第一篇:工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范
工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范
適用范圍
本規(guī)范規(guī)定了工業(yè)園區(qū)(通用廠房、倉儲)(以下簡稱園區(qū))物業(yè)管理服務(wù)活動中安全管理與服務(wù),環(huán)境衛(wèi)生管理與服務(wù)、綠化管理與服務(wù)、建筑物及設(shè)施/設(shè)備運行維護服務(wù)、客戶服務(wù)、突發(fā)事件處理等內(nèi)容及要求。2 規(guī)范性引用文件
下列文件對本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB 50348—2004 《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》 GB 4717—93 《火災(zāi)報警控制器通用技術(shù)條件》 GB 50116—98 《火災(zāi)自動報警系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》 GB 16806—1997 《消防聯(lián)動控制設(shè)備通用技術(shù)條件》 GA 503—2004 《建筑消防設(shè)施檢測技術(shù)規(guī)程》 DB 31/T361-2006 《辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》 DB 31/T429-2009 《商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》 DB 31/387—2007 《鍋爐大氣污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》 GB2894 《安全標(biāo)志》
GB/T10001 《公共信息標(biāo)志圖形符號》 DB31/199 《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》 GB17051-1997 《二次供水設(shè)施衛(wèi)生規(guī)范》
《特種設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督與安全監(jiān)察規(guī)定》(國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局令第13號,自2000年10月1日起施行)
《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第279號,自2000年1月30日起施行)《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》建設(shè)部令第164號(2007)術(shù)語和定義 3.1 通用廠房
即標(biāo)準(zhǔn)廠房,是由政府規(guī)劃批準(zhǔn)建造,供水、供電、供氣、通訊、道路、倉儲及其他配套設(shè)施齊全,能滿足從事工業(yè)生產(chǎn)和科學(xué)試驗需要的標(biāo)準(zhǔn)性建筑物或建筑物群體。3.2 倉儲
為堆放和儲運產(chǎn)品、原料及貨物而建造的建筑物。4 基本要求 4.1 資質(zhì)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)具有從事物業(yè)管理服務(wù)的資質(zhì),應(yīng)符合建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》的要求。
4.2 服務(wù)機構(gòu)與人力資源配置
4.2.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)園區(qū)的具體情況及合同約定,設(shè)置相適應(yīng)的物業(yè)服務(wù)機構(gòu),配備服務(wù)人員和服務(wù)設(shè)施。
4.2.2 服務(wù)人員應(yīng)取得相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)從業(yè)資格證書或崗位證書,專業(yè)技術(shù)、操作人員應(yīng)取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)證書或職業(yè)技能資格證書。
4.2.3 服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝,儀表儀容整潔端莊。在服務(wù)過程中用語文明,行為規(guī)范,服務(wù)主動。
4.2.5 服務(wù)人員應(yīng)及時、認(rèn)真做好工作記錄,做到字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4.2.6 服務(wù)人員應(yīng)掌握物業(yè)服務(wù)基本法律法規(guī),熟悉園區(qū)的基本情況,能正確使用相關(guān)專用設(shè)備。4.3 基本物業(yè)服務(wù)
4.3.1 提供設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)工作,確保公共設(shè)施設(shè)備的正常運行。4.3.3 提供全天候的公共秩序維護服務(wù)和安全防范服務(wù)。
4.3.4 提供規(guī)范的環(huán)境保潔服務(wù),為客戶提供整潔、衛(wèi)生、安全、美觀的環(huán)境。4.3.5提供綠地養(yǎng)護服務(wù),保持區(qū)域整體的景觀效果。
4.3.7 根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合園區(qū)實際情況,對影響園區(qū)公共環(huán)境的各項環(huán)境因素進行識別和控制,制定環(huán)境管理措施。
4.3.8 對自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等突發(fā)公共事件建立突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案,并組織實施培訓(xùn)、演習(xí)、評價和改進,事發(fā)時按規(guī)定途徑及時報告客戶和有關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。4.4 財務(wù)管理 建立健全財務(wù)管理制度,對物業(yè)管理費和其它費用的收支進行財務(wù)管理,運作規(guī)范,賬目清晰。對于維修服務(wù)、延伸服務(wù)等費用須單獨結(jié)算的應(yīng)準(zhǔn)確計算。4.5 物業(yè)檔案管理
有較完善的物業(yè)管理檔案制度,檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括: l 物業(yè)承接驗收資料;
l 園區(qū)及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊資料; l 設(shè)備設(shè)施維護管理資料; l 客戶信息資料; l 日常管理資料。5 安全管理與服務(wù) 5.1 內(nèi)部運作要求
5.1.1在遵守國家有關(guān)法律法規(guī)的前提下,制定園區(qū)公共秩序維護方面的公眾制度及內(nèi)部管理規(guī)定,包括園區(qū)公共秩序維護崗位設(shè)置、崗位規(guī)范及職責(zé)、運作管理規(guī)程、設(shè)施設(shè)備使用管理規(guī)定等。
5.1.2 保安人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,儀表儀容整潔端莊,熟悉園區(qū)及業(yè)戶的基本情況,值崗時用語規(guī)范,服務(wù)主動。
5.1.3 書面形式記錄各項工作的開展情況,包括值班記錄和巡視記錄、交接班記錄、車輛進出記錄、人員進出記錄等。
5.1.4 設(shè)置門崗、巡視及監(jiān)控崗位,并配置相應(yīng)的公共秩序維護人員;視實際需要和服務(wù)合同的約定設(shè)置其他崗位。
5.1.5 配備專用物品、器材、設(shè)備,物資管理有序,可隨時使用。5.2 公共秩序維護 5.2.1 人員進出
5.2.1.1 園區(qū)主要出入口應(yīng)安排秩序維護人員24小時值守。
5.2.1.2 合理控制園區(qū)內(nèi)的人員進出,對訪客提供必要的指引服務(wù),對施工、送貨、參觀等外來人員應(yīng)實施必要的管理控制措施,對推銷、拾荒等閑雜人員應(yīng)勸阻其進入園區(qū)。
5.2.1.3 開放式園區(qū)應(yīng)設(shè)有技防設(shè)施,通過技防和人防相結(jié)合的措施,確保園區(qū)內(nèi)的有序和安全。5.2.2 物品進出
5.2.2.1 對貨運車輛的進出及以其他方式帶出園區(qū)的大件物品,應(yīng)要求業(yè)戶配合提供相關(guān)的放行憑證;
5.2.2.2在事先獲得政府有關(guān)部門的許可并向本區(qū)域服務(wù)機構(gòu)提供許可文件并做好各項安全防范措施后,業(yè)戶因生產(chǎn)所需的易燃、易爆、有毒等危險品可運入園區(qū)。
5.2.2.3 設(shè)有貨運電梯的,應(yīng)阻止任何人員使用載客電梯運送大件物品,貨運電梯應(yīng)設(shè)專人駕駛操作。5.2.3 車輛進出
5.2.3.1 根據(jù)《公共信息標(biāo)志圖形符號》要求,設(shè)置各類交通和安全警示標(biāo)志,車庫/場內(nèi)配有相關(guān)的照明設(shè)施、停車設(shè)施和滅火器材。
5.2.3.2 車輛行駛、停放指引標(biāo)識、標(biāo)線明顯,保持設(shè)施和標(biāo)志的完好。
5.2.3.3 設(shè)置機動車、非機動車和人行道出入口,并可根據(jù)實際狀況安排是否設(shè)立機動車輛獨立進出通道和非機動車停放區(qū)域; 進出通道處應(yīng)設(shè)置減速緩行裝置。
5.2.3.4 對進出園區(qū)的車輛進行發(fā)證、登記管理,維護交通秩序,引導(dǎo)車輛行駛、停放有序。貨運車輛裝、卸貨應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)進行。5.2.4 監(jiān)控崗服務(wù)
5.2.4.1 熟悉各類控制系統(tǒng)(包括但不僅限于下列系統(tǒng):閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)、紅外報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、煤氣自動報警系統(tǒng)等安防系統(tǒng))的操作方法并確保處于正常運行狀態(tài)。
5.2.4.2 監(jiān)視、監(jiān)控及報警系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備應(yīng)24小時開通,保持監(jiān)控記錄完整。
5.2.4.3 監(jiān)控人員對監(jiān)控記錄應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)上級允許,不得擅自泄露記錄內(nèi)容和資料。5.2.5 巡視崗服務(wù)
5.2.5.1 制定固定或非固定的巡視路線和巡視頻次,對重點區(qū)域、重點部位、車棚、物品堆放點、死角和隱蔽點等應(yīng)納入巡視范圍。
5.2.5.2 通過巡視或監(jiān)控及其他各崗位共同監(jiān)視和維護園區(qū)內(nèi)的正常秩序,發(fā)現(xiàn)違約、違規(guī)、違章和異?,F(xiàn)象應(yīng)及時制止并報告。5.3 園區(qū)治安防范
5.3.1 正確區(qū)分、處理一般事件、突發(fā)事件和惡性事件,并予以及時、妥善處置。
5.3.2 協(xié)助做好園區(qū)內(nèi)的安全防范工作,發(fā)生安全事故時,應(yīng)及時向上級行政主管部門報告。5.3.3 制定園區(qū)突發(fā)治安事件的突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案,并在物業(yè)辦公室、監(jiān)控中心等處室內(nèi)懸掛,每年應(yīng)組織不少于1次的突發(fā)治安事件應(yīng)急演習(xí)。5.4消防安全 5.4.1 消防器材
5.4.1.1 應(yīng)按照《深圳市建筑消防設(shè)施管理規(guī)定》并結(jié)合園區(qū)的火災(zāi)危險性,針對易燃易爆物品的特點進行合理的配置。
5.4.1.2 對管理區(qū)域內(nèi)所有消防器材和消防系統(tǒng)進行統(tǒng)計,建立臺帳,統(tǒng)一管理。
5.4.1.3 定期對轄區(qū)內(nèi)消防系統(tǒng)、消防器材進行巡視、檢查、測試、維保,凡失效、損壞的要及時維修更換,確保其處于整潔和完好備用狀態(tài)。5.4.2 消防通道
5.4.2.1確保消防通道標(biāo)識規(guī)范、清晰、完好。5.4.2.2確保消防通道通暢、安全。5.4.3 消防演練與培訓(xùn)
根據(jù)園區(qū)情況,制定消防實操培訓(xùn)和消防常識培訓(xùn)計劃并實施,每年進行不少于一次的消防實戰(zhàn)演練。環(huán)境衛(wèi)生管理與服務(wù)
6.1 園區(qū)公共區(qū)域共用部位環(huán)境保潔服務(wù)基本要求
園區(qū)公共區(qū)域共用部位保潔要求應(yīng)符合《商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》相關(guān)規(guī)定。6.2 環(huán)境綠化管理
園區(qū)環(huán)境綠化要求應(yīng)符合《辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定。
6.3 景觀管理與服務(wù)
6.3.1水體景觀養(yǎng)護管理技術(shù)措施及要求 6.3.1.1 硬底水景水體的養(yǎng)護
l 定期經(jīng)常清潔池內(nèi)水體,包括清除水中垃圾等雜物及更換干凈水,減少水中泥沙、污物對設(shè)備的損害。
6.3.1.2 軟底水景水體的養(yǎng)護
l 嚴(yán)格控制污染源流入水體從而污染水面,及時清除水中垃圾等雜物。6.3.1.3園林水體景觀養(yǎng)護標(biāo)準(zhǔn)
l 駁岸應(yīng)安全穩(wěn)固,整齊美觀,完好無缺損,符合自然化;
l 設(shè)施有防護設(shè)施和安全警示循環(huán)、動力及排灌設(shè)施完好無損,正常運行; l 清潔無漂浮雜物硬底池壁無明顯污垢。6.3.1.4 硬質(zhì)景觀小品管理與服務(wù)
l 定期檢查修復(fù)園林建筑、構(gòu)筑物,園椅、桌凳、標(biāo)識牌等破損結(jié)構(gòu)或裝飾;定期檢查園林建筑及構(gòu)筑物、假山等結(jié)構(gòu)上存在的隱患,并及時加以解決;
l 園林建筑及構(gòu)筑物保持外觀整潔,構(gòu)件和各項設(shè)施完整無損;建筑室內(nèi)陳設(shè)清潔、完好、合理;防止結(jié)構(gòu)、裝修和設(shè)施隱患。6.4 環(huán)境污染防治
6.4.1 建立節(jié)能和廢棄物控制的制度,通過宣傳等形式向園區(qū)內(nèi)業(yè)戶和相關(guān)方傳達(dá)環(huán)境管理意識,減少環(huán)境污染、提高能源、資源利用效率。
6.4.2對公共區(qū)域和業(yè)戶日常垃圾、廢棄物集中收集,交由具備專業(yè)資質(zhì)許可的處理單位統(tǒng)一清運、處理。
6.4.3 監(jiān)督園區(qū)內(nèi)業(yè)戶按國家規(guī)定做好放射性廢棄物和化學(xué)危險品的儲存、處置,發(fā)現(xiàn)違規(guī)處置行為時,應(yīng)立即報告上級主管部門,并根據(jù)應(yīng)急預(yù)案組織好應(yīng)對工作。7 建筑物、設(shè)備設(shè)施運行與維護 7.1 建筑物
7.1.1 根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》的要求,制定各類建筑物及設(shè)備的運行維護檔案和作業(yè)規(guī)范,做好建筑物和設(shè)施設(shè)備的維保工作。
7.1.2 定期巡查建筑物公共部位的安全狀況,配合有關(guān)部門進行建筑物的安全檢查。7.1.3 房屋樓板、道路、橋梁等負(fù)載不能超過設(shè)計限重。7.2 供配電系統(tǒng)
7.2.1 制定供配電系統(tǒng)的運行維護作業(yè)規(guī)范和程序,保持園區(qū)變配電設(shè)備運行正常。7.2.2編制維保、檢查計劃對變配電設(shè)備、設(shè)施進行檢修、維護和檢測。
7.2.3限電、停電應(yīng)經(jīng)有權(quán)限人員審批,并提前向客戶發(fā)出限電、停電通知并做好解釋工作。7.2.4 停電區(qū)域應(yīng)加強安全警戒,維持區(qū)域秩序,有必要時啟動應(yīng)急預(yù)案。7.2.5 保持應(yīng)急供電系統(tǒng)設(shè)備完好,處于有效的待機狀態(tài),確保隨時應(yīng)急啟用。7.2.6 合理申請調(diào)整契約負(fù)荷值,有效控制MD值。
7.2.7 通過電容補償設(shè)備和其他手段,提高供電系統(tǒng)的功率因數(shù)。7.3 雷電防護系統(tǒng)
7.3.1 做好雷電防護系統(tǒng)的日常維護,定期檢查,保持接地狀況良好。7.3.2 按規(guī)定對防雷裝置定期進行檢測。7.4 給排水系統(tǒng)
7.4.1 保持系統(tǒng)中各類泵、閥門、表計、控制柜、管路完好正常。
7.4.2 管道色標(biāo)和水流指示清晰,閥門開、關(guān)狀態(tài)和水泵的使用、備用狀態(tài)掛牌明示。7.4.3 定期保養(yǎng)檢修系統(tǒng)中的各類設(shè)備。7.4.4 末端用戶的水壓及流量滿足使用要求。
7.4.5 遇限水、停水情況,應(yīng)提前通知各用戶,并做好解釋。
7.4.6 飲用水水箱每年進行全面清洗、消毒,清洗完畢須有專業(yè)檢測部門出具的水質(zhì)檢驗報告,水質(zhì)符合地方飲用水標(biāo)準(zhǔn);二次供水設(shè)施的管理應(yīng)符合國家《二次供水設(shè)施衛(wèi)生規(guī)范》要求。7.4.7 雨季應(yīng)加強園區(qū)內(nèi)排水管井的檢查,確保建筑物和道路排水暢通。
7.4.8 按照《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》掌握區(qū)內(nèi)企業(yè)的廢水處理和排放情況,督促其達(dá)標(biāo)排放。企業(yè)新增項目的排放應(yīng)通過環(huán)保部門的環(huán)境評估并驗收達(dá)標(biāo)。7.5 火災(zāi)報警系統(tǒng)
7.5.1 保持火災(zāi)報警控制器運行正常,其火災(zāi)報警功能、故障報警功能、自檢功能、顯示與計時功能等,符合國家《火災(zāi)報警控制器通用技術(shù)條件》中的相關(guān)要求;其聯(lián)動控制功能應(yīng)符合國家《消防聯(lián)動控制設(shè)備通用技術(shù)條件》中的相關(guān)要求。
7.5.2 定期對火災(zāi)報警系統(tǒng)進行檢查保養(yǎng),每年進行一次檢測,確保系統(tǒng)完好正常。
7.5.3 客戶二次裝修涉及變更原設(shè)計的探測區(qū)域,應(yīng)按中華人民共和國《火災(zāi)自動報警系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》重新布置火災(zāi)探測器,按規(guī)定報消防部門審批。7.6 消防滅火系統(tǒng)
7.6.1 保持消火栓、噴淋、泡沫、氣體等滅火系統(tǒng)設(shè)備完好正常,其功能應(yīng)達(dá)到國家公安部發(fā)布的《建筑消防設(shè)施檢測技術(shù)規(guī)程》中規(guī)定的要求。7.6.2 滅火系統(tǒng)設(shè)備每年應(yīng)進行一次檢測和聯(lián)動測試。
7.6.3 水泵、閥門、消火栓等機械部位應(yīng)定期保養(yǎng)和潤滑,無跑、冒、滴、漏;外表應(yīng)定期油漆,泵房,儲罐室應(yīng)保持清潔。7.7 電梯
7.7.1 電梯的使用和日常維護保養(yǎng)應(yīng)符合《深圳市電梯安全監(jiān)察辦法》規(guī)定。7.7.2 貨梯應(yīng)配備專職司梯人員。
7.7.3 電梯的維修保養(yǎng)單位應(yīng)當(dāng)依法取得許可,從事電梯維修、日常維護保養(yǎng)的作業(yè)人員當(dāng)依法取得相應(yīng)的許可證書。
7.7.4 在用電梯應(yīng)每年經(jīng)專業(yè)檢測機構(gòu)檢驗合格,取得《安全使用許可證》。7.7.5 對電梯故障有應(yīng)急預(yù)案。
7.7.6 保持電梯與火災(zāi)報警系統(tǒng)可靠的聯(lián)動功能。
7.7.7 專項維修或改造后擬投入使用的電梯、發(fā)生設(shè)備事故后的電梯、以及停止使用一年以上再次使用的電梯,進行設(shè)備專項維修。7.8 技術(shù)防范系統(tǒng)
7.8.1 保持各類視頻攝像機、入侵探測器、對講機天線、巡更點、讀卡機等技防設(shè)備安裝牢固,工作正常。
7.8.2 保持監(jiān)視器圖像清晰,監(jiān)視控制設(shè)備工作正常;錄像資料按規(guī)定存檔。
7.8.3 定期對技防系統(tǒng)設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)、維修、清潔,保持各類技防系統(tǒng)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)符合國家《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》要求。7.9 暖通系統(tǒng)
7.9.1 應(yīng)定期對制冷(熱)機組、冷媒水循環(huán)水泵、冷卻塔,膨脹水箱,等設(shè)備進行巡檢,保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時維修以保持系統(tǒng)完好正常地工作狀態(tài)。
7.9.2 對中央空調(diào)的冷媒水系統(tǒng)應(yīng)定期做清洗和水質(zhì)保養(yǎng),保持水質(zhì)符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求,定期清洗過濾網(wǎng)。
7.9.3 定期對空調(diào)機的過濾網(wǎng)、表冷器、風(fēng)管、積水盤進行清洗消毒,保持風(fēng)量風(fēng)壓正常,制冷效果良好和空氣質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。
7.9.4 定期對空調(diào)機、排煙機、正壓風(fēng)機、防火閥、排煙閥等設(shè)備檢查保養(yǎng),確?;鹁l(fā)生時有聯(lián)動功能的風(fēng)機、閥門均能正確動作。
7.9.5 定期檢查分體空調(diào)室外機安裝支架的牢固性,避免發(fā)生墜落事故。7.10車管理系統(tǒng)
7.10.1定期檢查保養(yǎng)讀卡機、自動道閘、車位鎖、電動折疊門等設(shè)備,保持其外觀清潔,無銹蝕,功能正常,靈敏可靠。
7.10.2車輛出入的監(jiān)視設(shè)備圖像清晰,計費系統(tǒng)準(zhǔn)確穩(wěn)定。7.11公共照明 7.11.1定期巡檢道路及其他公共部位的照明設(shè)備,保持路燈、草坪燈、水下燈、泛光照明等燈具安裝牢固,外表無銹蝕,工作正常。
7.11.2理安排和調(diào)整各類燈光照明啟閉時間,節(jié)能降耗。7.12園區(qū)內(nèi)跨道路的構(gòu)架、管道
7.12.1管道直埋、架設(shè)沿線應(yīng)設(shè)立警示標(biāo)識,并要標(biāo)有限制高度等有關(guān)安全警示,標(biāo)識符合《安全標(biāo)志》要求,保持清晰、準(zhǔn)確、醒目和安全。
7.12.2發(fā)現(xiàn)管道或其附屬設(shè)施損壞或出現(xiàn)違章、違規(guī)架設(shè)等現(xiàn)象,應(yīng)立即采取措施并及時上報。8 業(yè)戶服務(wù) 8.1 公開告知
8.1.1 依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同,凡由物業(yè)服務(wù)機構(gòu)提供或負(fù)責(zé)的服務(wù)項目,包括其基本程序、聯(lián)絡(luò)方式、響應(yīng)期限、服務(wù)承諾及標(biāo)準(zhǔn)等,應(yīng)于業(yè)戶入住時以書面形式告知業(yè)戶。
8.1.2 在物業(yè)服務(wù)機構(gòu)辦公場所等處張貼明示物業(yè)服務(wù)機構(gòu)全年365天、全天24小時的服務(wù)受理電話。8.2 接待服務(wù)
8.2.1 服務(wù)人員應(yīng)禮貌、規(guī)范地接待、接聽業(yè)主的咨詢。
8.2.2 向業(yè)戶提供其他多種聯(lián)系和接待途徑,包括但不限于信函、電子郵件、傳真等,并在規(guī)定的時限內(nèi)做出答復(fù)。8.3 溝通及投訴處理服務(wù)
8.3.1根據(jù)工作需要,適時走訪業(yè)戶,與業(yè)戶保持溝通,了解和掌握業(yè)戶需求方面的信息。8.3.2對業(yè)戶的投訴應(yīng)核實情況,及時處理并回復(fù),做好記錄,對于短期內(nèi)無法處理的問題,應(yīng)做好解釋工作,必要時應(yīng)上報公司層面共同確定解決辦法。
8.3.3服務(wù)機構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)在一個工作日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,最長不得超過三個工作日。8.4 業(yè)戶滿意度調(diào)查
定期發(fā)放業(yè)戶滿意度調(diào)查表,及時回收并加以分析,建立業(yè)戶滿意度資料檔案。8.5 遷入、遷出服務(wù)
8.5.1 服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定程序受理,在規(guī)定的時限內(nèi)辦理各項手續(xù),并及時建檔、歸檔。8.5.2 遷入服務(wù)主要包括:
l 登記業(yè)戶信息資料、獲取相關(guān)有效證照復(fù)印件;
l 發(fā)放并簡要介紹管理規(guī)約公用事業(yè)開通接駁服務(wù)和業(yè)戶手冊等; l 簽署相關(guān)文書、收取相關(guān)費用; l 辦理房屋及鑰匙交接; 8.5.3 遷出服務(wù)主要包括: l 登記有效聯(lián)系方式; l 結(jié)清各項費用; l 辦理房屋及鑰匙交接。8.6維修資金管理服務(wù)
建筑物及其附屬設(shè)施維修資金管理服務(wù)應(yīng)遵照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,如無相關(guān)規(guī)定,則可參照有關(guān)規(guī)定,視需要建立園區(qū)維修資金管理制度,對園區(qū)維修資金進行賬務(wù)管理,賬目清晰,運作規(guī)范。
8.7 公用事業(yè)及通訊設(shè)施開通接駁服務(wù)
服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定的程序及時受理,配合相關(guān)單位在規(guī)定時限內(nèi)辦理各項手續(xù)后開通。8.8 二次裝修服務(wù)
8.8.1 服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定的程序及時受理,告知有關(guān)制度和規(guī)定,在規(guī)定的時限內(nèi)辦理各項手續(xù),并及時建檔、歸檔。
8.8.2 二次裝修服務(wù)主要包括裝修申請、審批、巡視、驗收四項基本內(nèi)容。
8.8.3 服務(wù)機構(gòu)應(yīng)督促裝修業(yè)戶及時和消防、安檢和質(zhì)檢部門取得聯(lián)系并接受審驗。8.8.4 發(fā)現(xiàn)違反裝修管理制度的行為、現(xiàn)象應(yīng)及時勸阻、制止,并及時報告有關(guān)部門處理。8.9 報修受理服務(wù)
8.9.1 服務(wù)機構(gòu)應(yīng)事先公開告知業(yè)戶有關(guān)報修服務(wù)的費用。
8.9.2 當(dāng)業(yè)戶報修時,應(yīng)及時受理并做好記錄,在規(guī)定的時限內(nèi)提供報修服務(wù)并回訪。8.10 信報服務(wù)
8.10.1 根據(jù)郵政部門有關(guān)信報投遞的規(guī)定,結(jié)合園區(qū)現(xiàn)狀,及時、妥善地協(xié)調(diào)解決業(yè)戶信報投遞事宜。
8.10.2 凡郵政部門無法直接投遞至業(yè)戶的,服務(wù)機構(gòu)應(yīng)正確分理信件,認(rèn)真登記報刊雜志和掛號信,正確處理特殊郵件(如法律文書、退信等),在規(guī)定的時限內(nèi)提供分送投遞服務(wù)。8.11 特約服務(wù)
根據(jù)業(yè)戶的需求,為其提供力所能及的特約服務(wù),包括但不限于工業(yè)垃圾處理服務(wù)、室內(nèi)專業(yè)保潔服務(wù)、票務(wù)服務(wù)等。9.應(yīng)急預(yù)案
9.1制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,提高園區(qū)處置突發(fā)事件和風(fēng)險的能力,最大限度地預(yù)防和減少突發(fā)事件造成的損害。
9.2 根據(jù)園區(qū)實際情況,建立相應(yīng)的工作小組或聯(lián)絡(luò)機制,明確各責(zé)任人在突發(fā)情況下的應(yīng)對措施,以及事件的后繼處理。9.3 應(yīng)急處置預(yù)案
制定較完善的應(yīng)急處置預(yù)案,至少應(yīng)包括: l 治安事件處置預(yù)案 l 電梯突發(fā)事故處置預(yù)案 l 水浸事故處置預(yù)案 l 停電應(yīng)急處置預(yù)案 l 防汛防臺處置預(yù)案 l 高溫天氣應(yīng)急預(yù)案 l 寒流冰凍天氣應(yīng)急預(yù)案 l 火災(zāi)事故應(yīng)急處置預(yù)案 l 人員傷害應(yīng)急處置預(yù)案 l 觸電事故應(yīng)急處置預(yù)案 l 交通意外應(yīng)急處置預(yù)案 l 物業(yè)索賠處置預(yù)案 l 危險品泄漏處置預(yù)案 l 天然氣、煤氣泄漏處置預(yù)案 l 公共衛(wèi)生突發(fā)事件處置預(yù)案 10.服務(wù)評估
10.1 制定管理目標(biāo)、建立服務(wù)檢查、監(jiān)管和評估機制,確保管理服務(wù)的質(zhì)量和效能。10.2 檢查方式 10.2.1 行業(yè)監(jiān)督
自覺遵守和實施行業(yè)自律公約,接受行業(yè)的監(jiān)督,規(guī)范服務(wù)。10.2.2 物業(yè)服務(wù)企業(yè)自查
檢查物業(yè)服務(wù)中管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程及的要求的實施情況和現(xiàn)場質(zhì)量,從專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的角度進行衡量,發(fā)現(xiàn)不符合事項應(yīng)及時糾正。10.2.3 客戶評價
通過顧客意見征詢和服務(wù)滿意度測評等方式,對管理服務(wù)的實施效果進行評定,并制定改進措施,完善服務(wù)質(zhì)量。
第二篇:工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范
工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范 適用范圍
本規(guī)范規(guī)定了工業(yè)園區(qū)(通用廠房、倉儲)(以下簡稱園區(qū))物業(yè)管理服務(wù)活動中安全管理與服務(wù),環(huán)境衛(wèi)生管理與服務(wù)、綠化管理與服務(wù)、建筑物及設(shè)施/設(shè)備運行維護服務(wù)、客戶服務(wù)、突發(fā)事件處理等內(nèi)容及要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市行政區(qū)域內(nèi)工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)活動。規(guī)范性引用文件
下列文件對本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB 50348—2004 《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》
GB 4717—93 《火災(zāi)報警控制器通用技術(shù)條件》 GB 50116—98 《火災(zāi)自動報警系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》
GB 16806—1997 《消防聯(lián)動控制設(shè)備通用技術(shù)條件》 GA 503—2004 《建筑消防設(shè)施檢測技術(shù)規(guī)程》 DB 31/T361-2006 《辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》 DB 31/T429-2009 《商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》 DB 31/387—2007 《鍋爐大氣污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》 GB2894 《安全標(biāo)志》
GB/T10001 《公共信息標(biāo)志圖形符號》 DB31/199 《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》
GB17051-1997 《二次供水設(shè)施衛(wèi)生規(guī)范》 《特種設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督與安全監(jiān)察規(guī)定》(國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局令第13號,自2000年10月1日起施行)
《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第279號,自2000年1月30日起施行)
《上海市社會公共安全技術(shù)防范管理辦法》(上海市人民政府令第93號,自2001年4月1日起施行)
《上海市建筑消防設(shè)施管理規(guī)定》(上海市人民政府令第70號,自2007年5月5日起施行)
《上海市突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》(自2006年1月起施行)《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》建設(shè)部令第164號(2007)
《上海市電梯安全監(jiān)察辦法》(上海市人民政府令第22號,自2004年8月1日起施行)術(shù)語和定義 3.1 通用廠房
即標(biāo)準(zhǔn)廠房,是由政府規(guī)劃批準(zhǔn)建造,供水、供電、供氣、通訊、道路、倉儲及其他配套設(shè)施齊全,能滿足從事工業(yè)生產(chǎn)和科學(xué)試驗需要的標(biāo)準(zhǔn)性建筑物或建筑物群體。3.2 倉儲 為堆放和儲運產(chǎn)品、原料及貨物而建造的建筑物?;疽?4.1 資質(zhì)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)具有從事物業(yè)管理服務(wù)的資質(zhì),應(yīng)符合建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》的要求。4.2 服務(wù)機構(gòu)與人力資源配置
4.2.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)園區(qū)的具體情況及合同約定,設(shè)置相適應(yīng)的物業(yè)服務(wù)機構(gòu),配備服務(wù)人員和服務(wù)設(shè)施。
4.2.2 服務(wù)人員應(yīng)取得相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)從業(yè)資格證書或崗位證書,專業(yè)技術(shù)、操作人員應(yīng)取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)證書或職業(yè)技能資格證書。
4.2.3 服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝,儀表儀容整潔端莊。在服務(wù)過程中用語文明,行為規(guī)范,服務(wù)主動。
4.2.5 服務(wù)人員應(yīng)及時、認(rèn)真做好工作記錄,做到字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。4.2.6 服務(wù)人員應(yīng)掌握物業(yè)服務(wù)基本法律法規(guī),熟悉園區(qū)的基本情況,能正確使用相關(guān)專用設(shè)備。4.3 基本物業(yè)服務(wù)
4.3.1 提供設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)工作,確保公共設(shè)施設(shè)備的正常運行。4.3.3 提供全天候的公共秩序維護服務(wù)和安全防范服務(wù)。
4.3.4 提供規(guī)范的環(huán)境保潔服務(wù),為客戶提供整潔、衛(wèi)生、安全、美觀的環(huán)境。4.3.5提供綠地養(yǎng)護服務(wù),保持區(qū)域整體的景觀效果。
4.3.7 根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合園區(qū)實際情況,對影響園區(qū)公共環(huán)境的各項環(huán)境因素進行識別和控制,制定環(huán)境管理措施。
4.3.8 對自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等突發(fā)公共事件建立突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案,并組織實施培訓(xùn)、演習(xí)、評價和改進,事發(fā)時按規(guī)定途徑及時報告客戶和有關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。4.4 財務(wù)管理
建立健全財務(wù)管理制度,對物業(yè)管理費和其它費用的收支進行財務(wù)管理,運作規(guī)范,賬目清晰。對于維修服務(wù)、延伸服務(wù)等費用須單獨結(jié)算的應(yīng)準(zhǔn)確計算。4.5 物業(yè)檔案管理
有較完善的物業(yè)管理檔案制度,檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括:
物業(yè)承接驗收資料;
園區(qū)及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊資料;
設(shè)備設(shè)施維護管理資料;
客戶信息資料;
日常管理資料。安全管理與服務(wù) 5.1 內(nèi)部運作要求
5.1.1在遵守國家有關(guān)法律法規(guī)的前提下,制定園區(qū)公共秩序維護方面的公眾制度及內(nèi)部管理規(guī)定,包括園區(qū)公共秩序維護崗位設(shè)置、崗位規(guī)范及職責(zé)、運作管理規(guī)程、設(shè)施設(shè)備使用管理規(guī)定等。
5.1.2 保安人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,儀表儀容整潔端莊,熟悉園區(qū)及業(yè)戶的基本情況,值崗時用語規(guī)范,服務(wù)主動。5.1.3 書面形式記錄各項工作的開展情況,包括值班記錄和巡視記錄、交接班記錄、車輛進出記錄、人員進出記錄等。
5.1.4 設(shè)置門崗、巡視及監(jiān)控崗位,并配置相應(yīng)的公共秩序維護人員;視實際需要和服務(wù)合同的約定設(shè)置其他崗位。
5.1.5 配備專用物品、器材、設(shè)備,物資管理有序,可隨時使用。5.2 公共秩序維護 5.2.1 人員進出
5.2.1.1 園區(qū)主要出入口應(yīng)安排秩序維護人員24小時值守。
5.2.1.2 合理控制園區(qū)內(nèi)的人員進出,對訪客提供必要的指引服務(wù),對施工、送貨、參觀等外來人員應(yīng)實施必要的管理控制措施,對推銷、拾荒等閑雜人員應(yīng)勸阻其進入園區(qū)。
5.2.1.3 開放式園區(qū)應(yīng)設(shè)有技防設(shè)施,通過技防和人防相結(jié)合的措施,確保園區(qū)內(nèi)的有序和安全。5.2.2 物品進出
5.2.2.1 對貨運車輛的進出及以其他方式帶出園區(qū)的大件物品,應(yīng)要求業(yè)戶配合提供相關(guān)的放行憑證;
5.2.2.2在事先獲得政府有關(guān)部門的許可并向本區(qū)域服務(wù)機構(gòu)提供許可文件并做好各項安全防范措施后,業(yè)戶因生產(chǎn)所需的易燃、易爆、有毒等危險品可運入園區(qū)。
5.2.2.3 設(shè)有貨運電梯的,應(yīng)阻止任何人員使用載客電梯運送大件物品,貨運電梯應(yīng)設(shè)專人駕駛操作。5.2.3 車輛進出
5.2.3.1 根據(jù)《公共信息標(biāo)志圖形符號》要求,設(shè)置各類交通和安全警示標(biāo)志,車庫/場內(nèi)配有相關(guān)的照明設(shè)施、停車設(shè)施和滅火器材。
5.2.3.2 車輛行駛、停放指引標(biāo)識、標(biāo)線明顯,保持設(shè)施和標(biāo)志的完好。5.2.3.3 設(shè)置機動車、非機動車和人行道出入口,并可根據(jù)實際狀況安排是否設(shè)立機動車輛獨立進出通道和非機動車停放區(qū)域; 進出通道處應(yīng)設(shè)置減速緩行裝置。
5.2.3.4 對進出園區(qū)的車輛進行發(fā)證、登記管理,維護交通秩序,引導(dǎo)車輛行駛、停放有序。
貨運車輛裝、卸貨應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)進行。5.2.4 監(jiān)控崗服務(wù)
5.2.4.1 熟悉各類控制系統(tǒng)(包括但不僅限于下列系統(tǒng):閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)、紅外報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、煤氣自動報警系統(tǒng)等安防系統(tǒng))的操作方法并確保處于正常運行狀態(tài)。
5.2.4.2 監(jiān)視、監(jiān)控及報警系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備應(yīng)24小時開通,保持監(jiān)控記錄完整,符合《上海市社會公共安全技術(shù)防范管理辦法》的要求。
5.2.4.3 監(jiān)控人員對監(jiān)控記錄應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)上級允許,不得擅自泄露記錄內(nèi)容和資料。
5.2.5 巡視崗服務(wù)
5.2.5.1 制定固定或非固定的巡視路線和巡視頻次,對重點區(qū)域、重點部位、車棚、物品堆放點、死角和隱蔽點等應(yīng)納入巡視范圍。
5.2.5.2 通過巡視或監(jiān)控及其他各崗位共同監(jiān)視和維護園區(qū)內(nèi)的正常秩序,發(fā)現(xiàn)違約、違規(guī)、違章和異?,F(xiàn)象應(yīng)及時制止并報告。5.3 園區(qū)治安防范
5.3.1 正確區(qū)分、處理一般事件、突發(fā)事件和惡性事件,并予以及時、妥善處置。
5.3.2 協(xié)助做好園區(qū)內(nèi)的安全防范工作,發(fā)生安全事故時,應(yīng)及時向上級行政主管部門報告。
5.3.3 制定園區(qū)突發(fā)治安事件的突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案,并在物業(yè)辦公室、監(jiān)控中心等處室內(nèi)懸掛,每年應(yīng)組織不少于1次的突發(fā)治安事件應(yīng)急演習(xí)。5.4 消防安全 5.4.1 消防器材
5.4.1.1 應(yīng)按照《上海市建筑消防設(shè)施管理規(guī)定》并結(jié)合園區(qū)的火災(zāi)危險性,針對易燃易爆物品的特點進行合理的配置。
5.4.1.2 對管理區(qū)域內(nèi)所有消防器材和消防系統(tǒng)進行統(tǒng)計,建立臺帳,統(tǒng)一管理。5.4.1.3 定期對轄區(qū)內(nèi)消防系統(tǒng)、消防器材進行巡視、檢查、測試、維保,凡失效、損壞的要及時維修更換,確保其處于整潔和完好備用狀態(tài)。5.4.2 消防通道
5.4.2.1確保消防通道標(biāo)識規(guī)范、清晰、完好。5.4.2.2確保消防通道通暢、安全。5.4.3 消防演練與培訓(xùn) 根據(jù)園區(qū)情況,制定消防實操培訓(xùn)和消防常識培訓(xùn)計劃并實施,每年進行不少于一次的消防實戰(zhàn)演練。環(huán)境衛(wèi)生管理與服務(wù)
6.1 園區(qū)公共區(qū)域共用部位環(huán)境保潔服務(wù)基本要求
園區(qū)公共區(qū)域共用部位保潔要求應(yīng)符合《商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》附錄A.2、A.3的相關(guān)規(guī)定。6.2 環(huán)境綠化管理
園區(qū)環(huán)境綠化要求應(yīng)符合《辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》9.2的相關(guān)規(guī)定。
6.3 景觀管理與服務(wù)
6.3.1水體景觀養(yǎng)護管理技術(shù)措施及要求 6.3.1.1 硬底水景水體的養(yǎng)護
定期經(jīng)常清潔池內(nèi)水體,包括清除水中垃圾等雜物及更換干凈水,減少水中泥沙、污物對設(shè)備的損害。6.3.1.2 軟底水景水體的養(yǎng)護
嚴(yán)格控制污染源流入水體從而污染水面,及時清除水中垃圾等雜物。6.3.1.3園林水體景觀養(yǎng)護標(biāo)準(zhǔn)
駁岸應(yīng)安全穩(wěn)固,整齊美觀,完好無缺損,符合自然化;
設(shè)施有防護設(shè)施和安全警示循環(huán)、動力及排灌設(shè)施完好無損,正常運行;
清潔無漂浮雜物硬底池壁無明顯污垢。6.3.1.4 硬質(zhì)景觀小品管理與服務(wù)
定期檢查修復(fù)園林建筑、構(gòu)筑物,園椅、桌凳、標(biāo)識牌等破損結(jié)構(gòu)或裝飾;定期檢查園林建筑及構(gòu)筑物、假山等結(jié)構(gòu)上存在的隱患,并及時加以解決;
園林建筑及構(gòu)筑物保持外觀整潔,構(gòu)件和各項設(shè)施完整無損;建筑室內(nèi)陳設(shè)清潔、完好、合理;防止結(jié)構(gòu)、裝修和設(shè)施隱患。6.4 環(huán)境污染防治 6.4.1 建立節(jié)能和廢棄物控制的制度,通過宣傳等形式向園區(qū)內(nèi)業(yè)戶和相關(guān)方傳達(dá)環(huán)境管理意識,減少環(huán)境污染、提高能源、資源利用效率。
6.4.2對公共區(qū)域和業(yè)戶日常垃圾、廢棄物集中收集,交由具備專業(yè)資質(zhì)許可的處理單位統(tǒng)一清運、處理。
6.4.3 監(jiān)督園區(qū)內(nèi)業(yè)戶按國家規(guī)定做好放射性廢棄物和化學(xué)危險品的儲存、處置,發(fā)現(xiàn)違規(guī)處置行為時,應(yīng)立即報告上級主管部門,并根據(jù)應(yīng)急預(yù)案組織好應(yīng)對工作。建筑物、設(shè)備設(shè)施運行與維護 7.1 建筑物
7.1.1 根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》的要求,制定各類建筑物及設(shè)備的運行維護檔案和作業(yè)規(guī)范,做好建筑物和設(shè)施設(shè)備的維保工作。
7.1.2 定期巡查建筑物公共部位的安全狀況,配合有關(guān)部門進行建筑物的安全檢查。7.1.3 房屋樓板、道路、橋梁等負(fù)載不能超過設(shè)計限重。7.2 供配電系統(tǒng)
7.2.1 制定供配電系統(tǒng)的運行維護作業(yè)規(guī)范和程序,保持園區(qū)變配電設(shè)備運行正常。
7.2.2編制維保、檢查計劃對變配電設(shè)備、設(shè)施進行檢修、維護和檢測。
7.2.3限電、停電應(yīng)經(jīng)有權(quán)限人員審批,并提前向客戶發(fā)出限電、停電通知并做好解釋工作。
7.2.4 停電區(qū)域應(yīng)加強安全警戒,維持區(qū)域秩序,有必要時啟動應(yīng)急預(yù)案。7.2.5 保持應(yīng)急供電系統(tǒng)設(shè)備完好,處于有效的待機狀態(tài),確保隨時應(yīng)急啟用。7.2.6 合理申請調(diào)整契約負(fù)荷值,有效控制MD值。
7.2.7 通過電容補償設(shè)備和其他手段,提高供電系統(tǒng)的功率因數(shù)。7.3 雷電防護系統(tǒng)
7.3.1 做好雷電防護系統(tǒng)的日常維護,定期檢查,保持接地狀況良好。7.3.2 按規(guī)定對防雷裝置定期進行檢測。7.4 給排水系統(tǒng)
7.4.1 保持系統(tǒng)中各類泵、閥門、表計、控制柜、管路完好正常。
7.4.2 管道色標(biāo)和水流指示清晰,閥門開、關(guān)狀態(tài)和水泵的使用、備用狀態(tài)掛牌明示。
7.4.3 定期保養(yǎng)檢修系統(tǒng)中的各類設(shè)備。7.4.4 末端用戶的水壓及流量滿足使用要求。
7.4.5 遇限水、停水情況,應(yīng)提前通知各用戶,并做好解釋。
7.4.6 飲用水水箱每年進行全面清洗、消毒,清洗完畢須有專業(yè)檢測部門出具的水質(zhì)檢驗報告,水質(zhì)符合地方飲用水標(biāo)準(zhǔn);二次供水設(shè)施的管理應(yīng)符合國家《二次供水設(shè)施衛(wèi)生規(guī)范》要求。
7.4.7 雨季應(yīng)加強園區(qū)內(nèi)排水管井的檢查,確保建筑物和道路排水暢通。7.4.8 按照《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》掌握區(qū)內(nèi)企業(yè)的廢水處理和排放情況,督促其達(dá)標(biāo)排放。企業(yè)新增項目的排放應(yīng)通過環(huán)保部門的環(huán)境評估并驗收達(dá)標(biāo)。7.5 火災(zāi)報警系統(tǒng)
7.5.1 保持火災(zāi)報警控制器運行正常,其火災(zāi)報警功能、故障報警功能、自檢功能、顯示與計時功能等,符合國家《火災(zāi)報警控制器通用技術(shù)條件》中的相關(guān)要求;其聯(lián)動控制功能應(yīng)符合國家《消防聯(lián)動控制設(shè)備通用技術(shù)條件》中的相關(guān)要求。
7.5.2 定期對火災(zāi)報警系統(tǒng)進行檢查保養(yǎng),每年進行一次檢測,確保系統(tǒng)完好正常。
7.5.3 客戶二次裝修涉及變更原設(shè)計的探測區(qū)域,應(yīng)按中華人民共和國《火災(zāi)自動報警系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》重新布置火災(zāi)探測器,按規(guī)定報消防部門審批。7.6 消防滅火系統(tǒng)
7.6.1 保持消火栓、噴淋、泡沫、氣體等滅火系統(tǒng)設(shè)備完好正常,其功能應(yīng)達(dá)到國家公安部發(fā)布的《建筑消防設(shè)施檢測技術(shù)規(guī)程》中規(guī)定的要求。7.6.2 滅火系統(tǒng)設(shè)備每年應(yīng)進行一次檢測和聯(lián)動測試。
7.6.3 水泵、閥門、消火栓等機械部位應(yīng)定期保養(yǎng)和潤滑,無跑、冒、滴、漏;外表應(yīng)定期油漆,泵房,儲罐室應(yīng)保持清潔。7.7 電梯
7.7.1 電梯的使用和日常維護保養(yǎng)應(yīng)符合《上海市電梯安全監(jiān)察辦法》規(guī)定。7.7.2 貨梯應(yīng)配備專職司梯人員。
7.7.3 電梯的維修保養(yǎng)單位應(yīng)當(dāng)依法取得許可,從事電梯維修、日常維護保養(yǎng)的作業(yè)人員當(dāng)依法取得相應(yīng)的許可證書。
7.7.4 在用電梯應(yīng)每年經(jīng)專業(yè)檢測機構(gòu)檢驗合格,取得《安全使用許可證》。7.7.5 對電梯故障有應(yīng)急預(yù)案。
7.7.6 保持電梯與火災(zāi)報警系統(tǒng)可靠的聯(lián)動功能。
7.7.7 專項維修或改造后擬投入使用的電梯、發(fā)生設(shè)備事故后的電梯、以及停止使用一年以上再次使用的電梯,進行設(shè)備專項維修。7.8 技術(shù)防范系統(tǒng)
7.8.1 保持各類視頻攝像機、入侵探測器、對講機天線、巡更點、讀卡機等技防設(shè)備安裝牢固,工作正常。
7.8.2 保持監(jiān)視器圖像清晰,監(jiān)視控制設(shè)備工作正常;錄像資料按規(guī)定存檔。7.8.3 定期對技防系統(tǒng)設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)、維修、清潔,保持各類技防系統(tǒng)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)符合國家《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》要求。7.9 暖通系統(tǒng)
7.9.1 應(yīng)定期對制冷(熱)機組、冷媒水循環(huán)水泵、冷卻塔,膨脹水箱,等設(shè)備進行巡檢,保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時維修以保持系統(tǒng)完好正常地工作狀態(tài)。7.9.2 對中央空調(diào)的冷媒水系統(tǒng)應(yīng)定期做清洗和水質(zhì)保養(yǎng),保持水質(zhì)符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求,定期清洗過濾網(wǎng)。
7.9.3 定期對空調(diào)機的過濾網(wǎng)、表冷器、風(fēng)管、積水盤進行清洗消毒,保持風(fēng)量風(fēng)壓正常,制冷效果良好和空氣質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。
7.9.4 定期對空調(diào)機、排煙機、正壓風(fēng)機、防火閥、排煙閥等設(shè)備檢查保養(yǎng),確?;鹁l(fā)生時有聯(lián)動功能的風(fēng)機、閥門均能正確動作。
7.9.5 定期檢查分體空調(diào)室外機安裝支架的牢固性,避免發(fā)生墜落事故。7.10 鍋爐
7.10.1 根據(jù)《特種設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督與安全監(jiān)察規(guī)定》,在用的鍋爐應(yīng)辦理登記,并持有有效的《特種設(shè)備使用登記證》。
7.10.2 鍋爐應(yīng)按規(guī)定每年進行鍋爐和安全閥、壓力表檢驗,熱水鍋爐應(yīng)每年進行安全閥、壓力表檢驗,每二年進行一次鍋爐外部檢驗,檢驗不合格的鍋爐不能運行。7.10.3 鍋爐廢氣排放應(yīng)符合《鍋爐大氣污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》。7.11 停車管理系統(tǒng)
7.11.1 定期檢查保養(yǎng)讀卡機、自動道閘、車位鎖、電動折疊門等設(shè)備,保持其外觀清潔,無銹蝕,功能正常,靈敏可靠。
7.11.2 車輛出入的監(jiān)視設(shè)備圖像清晰,計費系統(tǒng)準(zhǔn)確穩(wěn)定。7.12 公共照明
7.12.1 定期巡檢道路及其他公共部位的照明設(shè)備,保持路燈、草坪燈、水下燈、泛光照明等燈具安裝牢固,外表無銹蝕,工作正常。
7.12.2 合理安排和調(diào)整各類燈光照明啟閉時間,節(jié)能降耗。7.13 園區(qū)內(nèi)跨道路的構(gòu)架、管道
7.13.1 管道直埋、架設(shè)沿線應(yīng)設(shè)立警示標(biāo)識,并要標(biāo)有限制高度等有關(guān)安全警示,標(biāo)識符合《安全標(biāo)志》要求,保持清晰、準(zhǔn)確、醒目和安全。
7.13.2 發(fā)現(xiàn)管道或其附屬設(shè)施損壞或出現(xiàn)違章、違規(guī)架設(shè)等現(xiàn)象,應(yīng)立即采取措施并及時上報。業(yè)戶服務(wù) 8.1 公開告知
8.1.1 依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同,凡由物業(yè)服務(wù)機構(gòu)提供或負(fù)責(zé)的服務(wù)項目,包括其基本程序、聯(lián)絡(luò)方式、響應(yīng)期限、服務(wù)承諾及標(biāo)準(zhǔn)等,應(yīng)于業(yè)戶入住時以書面形式告知業(yè)戶。
8.1.2 在物業(yè)服務(wù)機構(gòu)辦公場所等處張貼明示物業(yè)服務(wù)機構(gòu)全年365天、全天24小時的服務(wù)受理電話。8.2 接待服務(wù)
8.2.1 服務(wù)人員應(yīng)禮貌、規(guī)范地接待、接聽業(yè)主的咨詢。
8.2.2 向業(yè)戶提供其他多種聯(lián)系和接待途徑,包括但不限于信函、電子郵件、傳真等,并在規(guī)定的時限內(nèi)做出答復(fù)。8.3 溝通及投訴處理服務(wù)
8.3.1根據(jù)工作需要,適時走訪業(yè)戶,與業(yè)戶保持溝通,了解和掌握業(yè)戶需求方面的信息。
8.3.2對業(yè)戶的投訴應(yīng)核實情況,及時處理并回復(fù),做好記錄,對于短期內(nèi)無法處理的問題,應(yīng)做好解釋工作,必要時應(yīng)上報公司層面共同確定解決辦法。8.3.3服務(wù)機構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)在一個工作日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,最長不得超過三個工作日。
8.4 業(yè)戶滿意度調(diào)查
定期發(fā)放業(yè)戶滿意度調(diào)查表,及時回收并加以分析,建立業(yè)戶滿意度資料檔案。8.5 遷入、遷出服務(wù)
8.5.1 服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定程序受理,在規(guī)定的時限內(nèi)辦理各項手續(xù),并及時建檔、歸檔。
8.5.2 遷入服務(wù)主要包括:
登記業(yè)戶信息資料、獲取相關(guān)有效證照復(fù)印件;
發(fā)放并簡要介紹管理規(guī)約公用事業(yè)開通接駁服務(wù)和業(yè)戶手冊等;
簽署相關(guān)文書、收取相關(guān)費用;
辦理房屋及鑰匙交接; 8.5.3 遷出服務(wù)主要包括: 登記有效聯(lián)系方式;
結(jié)清各項費用;
辦理房屋及鑰匙交接。8.6 維修資金管理服務(wù)
建筑物及其附屬設(shè)施維修資金管理服務(wù)應(yīng)遵照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,如無相關(guān)規(guī)定,則可參照有關(guān)規(guī)定,視需要建立園區(qū)維修資金管理制度,對園區(qū)維修資金進行賬務(wù)管理,賬目清晰,運作規(guī)范。8.7 公用事業(yè)及通訊設(shè)施開通接駁服務(wù) 服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定的程序及時受理,配合相關(guān)單位在規(guī)定時限內(nèi)辦理各項手續(xù)后開通。
8.8 二次裝修服務(wù)
8.8.1 服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定的程序及時受理,告知有關(guān)制度和規(guī)定,在規(guī)定的時限內(nèi)辦理各項手續(xù),并及時建檔、歸檔。
8.8.2 二次裝修服務(wù)主要包括裝修申請、審批、巡視、驗收四項基本內(nèi)容。8.8.3 服務(wù)機構(gòu)應(yīng)督促裝修業(yè)戶及時和消防、安檢和質(zhì)檢部門取得聯(lián)系并接受審驗。
8.8.4 發(fā)現(xiàn)違反裝修管理制度的行為、現(xiàn)象應(yīng)及時勸阻、制止,并及時報告有關(guān)部門處理。
8.9 報修受理服務(wù)
8.9.1 服務(wù)機構(gòu)應(yīng)事先公開告知業(yè)戶有關(guān)報修服務(wù)的費用。
8.9.2 當(dāng)業(yè)戶報修時,應(yīng)及時受理并做好記錄,在規(guī)定的時限內(nèi)提供報修服務(wù)并回訪。
8.10 信報服務(wù)
8.10.1 根據(jù)郵政部門有關(guān)信報投遞的規(guī)定,結(jié)合園區(qū)現(xiàn)狀,及時、妥善地協(xié)調(diào)解決業(yè)戶信報投遞事宜。
8.10.2 凡郵政部門無法直接投遞至業(yè)戶的,服務(wù)機構(gòu)應(yīng)正確分理信件,認(rèn)真登記報刊雜志和掛號信,正確處理特殊郵件(如法律文書、退信等),在規(guī)定的時限內(nèi)提供分送投遞服務(wù)。8.11 特約服務(wù) 根據(jù)業(yè)戶的需求,為其提供力所能及的特約服務(wù),包括但不限于工業(yè)垃圾處理服務(wù)、室內(nèi)專業(yè)保潔服務(wù)、票務(wù)服務(wù)等。
9.應(yīng)急預(yù)案
9.1 根據(jù)《上海市突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,提高園區(qū)處置突發(fā)事件和風(fēng)險的能力,最大限度地預(yù)防和減少突發(fā)事件造成的損害。9.2 根據(jù)園區(qū)實際情況,建立相應(yīng)的工作小組或聯(lián)絡(luò)機制,明確各責(zé)任人在突發(fā)情況下的應(yīng)對措施,以及事件的后繼處理。9.3 應(yīng)急處置預(yù)案
制定較完善的應(yīng)急處置預(yù)案,至少應(yīng)包括:
治安事件處置預(yù)案
電梯突發(fā)事故處置預(yù)案
水浸事故處置預(yù)案
停電應(yīng)急處置預(yù)案
防汛防臺處置預(yù)案 高溫天氣應(yīng)急預(yù)案
寒流冰凍天氣應(yīng)急預(yù)案
火災(zāi)事故應(yīng)急處置預(yù)案
人員傷害應(yīng)急處置預(yù)案
觸電事故應(yīng)急處置預(yù)案
交通意外應(yīng)急處置預(yù)案
物業(yè)索賠處置預(yù)案
危險品泄漏處置預(yù)案
天然氣、煤氣泄漏處置預(yù)案
公共衛(wèi)生突發(fā)事件處置預(yù)案
10.服務(wù)評估
10.1 制定管理目標(biāo)、建立服務(wù)檢查、監(jiān)管和評估機制,確保管理服務(wù)的質(zhì)量和效能。
10.2 檢查方式 10.2.1 行業(yè)監(jiān)督
自覺遵守和實施行業(yè)自律公約,接受行業(yè)的監(jiān)督,規(guī)范服務(wù)。10.2.2 物業(yè)服務(wù)企業(yè)自查 檢查物業(yè)服務(wù)中管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程及的要求的實施情況和現(xiàn)場質(zhì)量,從專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的角度進行衡量,發(fā)現(xiàn)不符合事項應(yīng)及時糾正。10.2.3 客戶評價
通過顧客意見征詢和服務(wù)滿意度測評等方式,對管理服務(wù)的實施效果進行評定,并制定改進措施,完善服務(wù)質(zhì)量。
第三篇:上海市《工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》
前 言
為了規(guī)范上海市工業(yè)園區(qū)(通用廠房、倉儲)物業(yè)管理的發(fā)展,提高工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)水平,保障客戶和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營行為,根據(jù)國務(wù)院頒布的《物業(yè)管理條例》、國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和上海市有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)范。本規(guī)范涵蓋了物業(yè)管理服務(wù)活動中安全管理與服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生管理與服務(wù)、綠化管理與服務(wù)、建筑物及設(shè)施/設(shè)備運行與維護、客戶服務(wù)、突發(fā)事件處理等六方面內(nèi)容。本規(guī)范可作為選擇或提供工業(yè)園區(qū)管理的參考依據(jù),物業(yè)管理雙方當(dāng)事人可根據(jù)工業(yè)園區(qū)的具體情況,在委托管理合同中具體約定執(zhí)行。本規(guī)范由上海市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會提出。
本規(guī)范主要起草單位:上海漕河涇開發(fā)區(qū)物業(yè)管理有限公司
本規(guī)范參加起草單位:上海外高橋物業(yè)管理有限公司、上海金加園物業(yè)管理有限公司、上海銳翔物業(yè)管理有限公司、上海新市北企業(yè)管理服務(wù)有限公司
本規(guī)范起草人:李秋、王慧萍、芮芳、張建平、張幼文、劉建亞、裴明、周超、陳潔、王若冰、徐憲安、羅靜舟、李晨
工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范 適用范圍
本規(guī)范規(guī)定了工業(yè)園區(qū)(通用廠房、倉儲)(以下簡稱園區(qū))物業(yè)管理服務(wù)活動中安全管理與服務(wù),環(huán)境衛(wèi)生管理與服務(wù)、綠化管理與服務(wù)、建筑物及設(shè)施/設(shè)備運行維護服務(wù)、客戶服務(wù)、突發(fā)事件處理等內(nèi)容及要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市行政區(qū)域內(nèi)工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)活動。規(guī)范性引用文件
下列文件對本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB 50348—2004 《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》 GB 4717—93 《火災(zāi)報警控制器通用技術(shù)條件》 GB 50116—98 《火災(zāi)自動報警系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》 GB 16806—1997 《消防聯(lián)動控制設(shè)備通用技術(shù)條件》 GA 503—2004 《建筑消防設(shè)施檢測技術(shù)規(guī)程》 DB 31/T361-2006 《辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》 DB 31/T429-2009 《商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》 DB 31/387—2007 《鍋爐大氣污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》 GB2894 《安全標(biāo)志》
GB/T10001 《公共信息標(biāo)志圖形符號》 DB31/199 《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》 GB17051-1997 《二次供水設(shè)施衛(wèi)生規(guī)范》 《特種設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督與安全監(jiān)察規(guī)定》(國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局令第13號,自2000年10月1日起施行)
《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第279號,自2000年1月30日起施行)
《上海市社會公共安全技術(shù)防范管理辦法》(上海市人民政府令第93號,自2001年4月1日起施行)
《上海市建筑消防設(shè)施管理規(guī)定》(上海市人民政府令第70號,自2007年5月5日起施行)
《上海市突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》(自2006年1月起施行)《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》建設(shè)部令第164號(2007)
《上海市電梯安全監(jiān)察辦法》(上海市人民政府令第22號,自2004年8月1日起施行)術(shù)語和定義 3.1 通用廠房
即標(biāo)準(zhǔn)廠房,是由政府規(guī)劃批準(zhǔn)建造,供水、供電、供氣、通訊、道路、倉儲及其他配套設(shè)施齊全,能滿足從事工業(yè)生產(chǎn)和科學(xué)試驗需要的標(biāo)準(zhǔn)性建筑物或建筑物群體。3.2 倉儲
為堆放和儲運產(chǎn)品、原料及貨物而建造的建筑物?;疽?4.1 資質(zhì)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)具有從事物業(yè)管理服務(wù)的資質(zhì),應(yīng)符合建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》的要求。4.2 服務(wù)機構(gòu)與人力資源配置
4.2.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)園區(qū)的具體情況及合同約定,設(shè)置相適應(yīng)的物業(yè)服務(wù)機構(gòu),配備服務(wù)人員和服務(wù)設(shè)施。
4.2.2 服務(wù)人員應(yīng)取得相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)從業(yè)資格證書或崗位證書,專業(yè)技術(shù)、操作人員應(yīng)取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)證書或職業(yè)技能資格證書。
4.2.3 服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝,儀表儀容整潔端莊。在服務(wù)過程中用語文明,行為規(guī)范,服務(wù)主動。
4.2.5 服務(wù)人員應(yīng)及時、認(rèn)真做好工作記錄,做到字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4.2.6 服務(wù)人員應(yīng)掌握物業(yè)服務(wù)基本法律法規(guī),熟悉園區(qū)的基本情況,能正確使用相關(guān)專用設(shè)備。4.3 基本物業(yè)服務(wù)
4.3.1 提供設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)工作,確保公共設(shè)施設(shè)備的正常運行。4.3.3 提供全天候的公共秩序維護服務(wù)和安全防范服務(wù)。
4.3.4 提供規(guī)范的環(huán)境保潔服務(wù),為客戶提供整潔、衛(wèi)生、安全、美觀的環(huán)境。4.3.5提供綠地養(yǎng)護服務(wù),保持區(qū)域整體的景觀效果。
4.3.7 根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合園區(qū)實際情況,對影響園區(qū)公共環(huán)境的各項環(huán)境因素進行識別和控制,制定環(huán)境管理措施。4.3.8 對自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等突發(fā)公共事件建立突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案,并組織實施培訓(xùn)、演習(xí)、評價和改進,事發(fā)時按規(guī)定途徑及時報告客戶和有關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。4.4 財務(wù)管理
建立健全財務(wù)管理制度,對物業(yè)管理費和其它費用的收支進行財務(wù)管理,運作規(guī)范,賬目清晰。對于維修服務(wù)、延伸服務(wù)等費用須單獨結(jié)算的應(yīng)準(zhǔn)確計算。4.5 物業(yè)檔案管理
有較完善的物業(yè)管理檔案制度,檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括: 物業(yè)承接驗收資料;?
園區(qū)及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊資料;?
設(shè)備設(shè)施維護管理資料;?
客戶信息資料;?
日常管理資料。? 安全管理與服務(wù) 5.1 內(nèi)部運作要求
5.1.1在遵守國家有關(guān)法律法規(guī)的前提下,制定園區(qū)公共秩序維護方面的公眾制度及內(nèi)部管理規(guī)定,包括園區(qū)公共秩序維護崗位設(shè)置、崗位規(guī)范及職責(zé)、運作管理規(guī)程、設(shè)施設(shè)備使用管理規(guī)定等。5.1.2 保安人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,儀表儀容整潔端莊,熟悉園區(qū)及業(yè)戶的基本情況,值崗時用語規(guī)范,服務(wù)主動。
5.1.3 書面形式記錄各項工作的開展情況,包括值班記錄和巡視記錄、交接班記錄、車輛進出記錄、人員進出記錄等。
5.1.4 設(shè)置門崗、巡視及監(jiān)控崗位,并配置相應(yīng)的公共秩序維護人員;視實際需要和服務(wù)合同的約定設(shè)置其他崗位。
5.1.5 配備專用物品、器材、設(shè)備,物資管理有序,可隨時使用。5.2 公共秩序維護 5.2.1 人員進出
5.2.1.1 園區(qū)主要出入口應(yīng)安排秩序維護人員24小時值守。
5.2.1.2 合理控制園區(qū)內(nèi)的人員進出,對訪客提供必要的指引服務(wù),對施工、送貨、參觀等外來人員應(yīng)實施必要的管理控制措施,對推銷、拾荒等閑雜人員應(yīng)勸阻其進入園區(qū)。
5.2.1.3 開放式園區(qū)應(yīng)設(shè)有技防設(shè)施,通過技防和人防相結(jié)合的措施,確保園區(qū)內(nèi)的有序和安全。5.2.2 物品進出
5.2.2.1 對貨運車輛的進出及以其他方式帶出園區(qū)的大件物品,應(yīng)要求業(yè)戶配合提供相關(guān)的放行憑證;
5.2.2.2在事先獲得政府有關(guān)部門的許可并向本區(qū)域服務(wù)機構(gòu)提供許可文件并做好各項安全防范措施后,業(yè)戶因生產(chǎn)所需的易燃、易爆、有毒等危險品可運入園區(qū)。
5.2.2.3 設(shè)有貨運電梯的,應(yīng)阻止任何人員使用載客電梯運送大件物品,貨運電梯應(yīng)設(shè)專人駕駛操作。5.2.3 車輛進出
5.2.3.1 根據(jù)《公共信息標(biāo)志圖形符號》要求,設(shè)置各類交通和安全警示標(biāo)志,車庫/場內(nèi)配有相關(guān)的照明設(shè)施、停車設(shè)施和滅火器材。
5.2.3.2 車輛行駛、停放指引標(biāo)識、標(biāo)線明顯,保持設(shè)施和標(biāo)志的完好。
5.2.3.3 設(shè)置機動車、非機動車和人行道出入口,并可根據(jù)實際狀況安排是否設(shè)立機動車輛獨立進出通道和非機動車停放區(qū)域; 進出通道處應(yīng)設(shè)置減速緩行裝置。
5.2.3.4 對進出園區(qū)的車輛進行發(fā)證、登記管理,維護交通秩序,引導(dǎo)車輛行駛、停放有序。貨運車輛裝、卸貨應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)進行。5.2.4 監(jiān)控崗服務(wù)
5.2.4.1 熟悉各類控制系統(tǒng)(包括但不僅限于下列系統(tǒng):閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)、紅外報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、煤氣自動報警系統(tǒng)等安防系統(tǒng))的操作方法并確保處于正常運行狀態(tài)。
5.2.4.2 監(jiān)視、監(jiān)控及報警系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備應(yīng)24小時開通,保持監(jiān)控記錄完整,符合《上海市社會公共安全技術(shù)防范管理辦法》的要求。
5.2.4.3 監(jiān)控人員對監(jiān)控記錄應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)上級允許,不得擅自泄露記錄內(nèi)容和資料。5.2.5 巡視崗服務(wù)
5.2.5.1 制定固定或非固定的巡視路線和巡視頻次,對重點區(qū)域、重點部位、車棚、物品堆放點、死角和隱蔽點等應(yīng)納入巡視范圍。
5.2.5.2 通過巡視或監(jiān)控及其他各崗位共同監(jiān)視和維護園區(qū)內(nèi)的正常秩序,發(fā)現(xiàn)違約、違規(guī)、違章和異?,F(xiàn)象應(yīng)及時制止并報告。5.3 園區(qū)治安防范
5.3.1 正確區(qū)分、處理一般事件、突發(fā)事件和惡性事件,并予以及時、妥善處置。
5.3.2 協(xié)助做好園區(qū)內(nèi)的安全防范工作,發(fā)生安全事故時,應(yīng)及時向上級行政主管部門報告。5.3.3 制定園區(qū)突發(fā)治安事件的突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案,并在物業(yè)辦公室、監(jiān)控中心等處室內(nèi)懸掛,每年應(yīng)組織不少于1次的突發(fā)治安事件應(yīng)急演習(xí)。5.4 消防安全 5.4.1 消防器材
5.4.1.1 應(yīng)按照《上海市建筑消防設(shè)施管理規(guī)定》并結(jié)合園區(qū)的火災(zāi)危險性,針對易燃易爆物品的特點進行合理的配置。
5.4.1.2 對管理區(qū)域內(nèi)所有消防器材和消防系統(tǒng)進行統(tǒng)計,建立臺帳,統(tǒng)一管理。
5.4.1.3 定期對轄區(qū)內(nèi)消防系統(tǒng)、消防器材進行巡視、檢查、測試、維保,凡失效、損壞的要及時維修更換,確保其處于整潔和完好備用狀態(tài)。5.4.2 消防通道
5.4.2.1確保消防通道標(biāo)識規(guī)范、清晰、完好。5.4.2.2確保消防通道通暢、安全。5.4.3 消防演練與培訓(xùn)
根據(jù)園區(qū)情況,制定消防實操培訓(xùn)和消防常識培訓(xùn)計劃并實施,每年進行不少于一次的消防實戰(zhàn)演練。環(huán)境衛(wèi)生管理與服務(wù)
6.1 園區(qū)公共區(qū)域共用部位環(huán)境保潔服務(wù)基本要求
園區(qū)公共區(qū)域共用部位保潔要求應(yīng)符合《商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》附錄A.2、A.3的相關(guān)規(guī)定。6.2 環(huán)境綠化管理
園區(qū)環(huán)境綠化要求應(yīng)符合《辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》9.2的相關(guān)規(guī)定。
景觀管理與服務(wù)
6.3.1水體景觀養(yǎng)護管理技術(shù)措施及要求 6.3.1.1 硬底水景水體的養(yǎng)護
定期經(jīng)常清潔池內(nèi)水體,包括清除水中垃圾等雜物及更換干凈水,減少水中泥沙、污物對設(shè)備的損害。?
6.3.1.2 軟底水景水體的養(yǎng)護
嚴(yán)格控制污染源流入水體從而污染水面,及時清除水中垃圾等雜物。? 6.3.1.3園林水體景觀養(yǎng)護標(biāo)準(zhǔn) 駁岸應(yīng)安全穩(wěn)固,整齊美觀,完好無缺損,符合自然化;?
設(shè)施有防護設(shè)施和安全警示循環(huán)、動力及排灌設(shè)施完好無損,正常運行;?
清潔無漂浮雜物硬底池壁無明顯污垢。? 6.3.1.4 硬質(zhì)景觀小品管理與服務(wù)
定期檢查修復(fù)園林建筑、構(gòu)筑物,園椅、桌凳、標(biāo)識牌等破損結(jié)構(gòu)或裝飾;定期檢查園林建筑及構(gòu)筑物、假山等結(jié)構(gòu)上存在的隱患,并及時加以解決;?
園林建筑及構(gòu)筑物保持外觀整潔,構(gòu)件和各項設(shè)施完整無損;建筑室內(nèi)陳設(shè)清潔、完好、合理;防止結(jié)構(gòu)、裝修和設(shè)施隱患。? 6.4 環(huán)境污染防治
6.4.1 建立節(jié)能和廢棄物控制的制度,通過宣傳等形式向園區(qū)內(nèi)業(yè)戶和相關(guān)方傳達(dá)環(huán)境管理意識,減少環(huán)境污染、提高能源、資源利用效率。
6.4.2對公共區(qū)域和業(yè)戶日常垃圾、廢棄物集中收集,交由具備專業(yè)資質(zhì)許可的處理單位統(tǒng)一清運、處理。
6.4.3 監(jiān)督園區(qū)內(nèi)業(yè)戶按國家規(guī)定做好放射性廢棄物和化學(xué)危險品的儲存、處置,發(fā)現(xiàn)違規(guī)處置行為時,應(yīng)立即報告上級主管部門,并根據(jù)應(yīng)急預(yù)案組織好應(yīng)對工作。建筑物、設(shè)備設(shè)施運行與維護 7.1 建筑物
7.1.1 根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》的要求,制定各類建筑物及設(shè)備的運行維護檔案和作業(yè)規(guī)范,做好建筑物和設(shè)施設(shè)備的維保工作。
7.1.2 定期巡查建筑物公共部位的安全狀況,配合有關(guān)部門進行建筑物的安全檢查。
7.1.3 房屋樓板、道路、橋梁等負(fù)載不能超過設(shè)計限重。7.2 供配電系統(tǒng)
7.2.1 制定供配電系統(tǒng)的運行維護作業(yè)規(guī)范和程序,保持園區(qū)變配電設(shè)備運行正常。7.2.2編制維保、檢查計劃對變配電設(shè)備、設(shè)施進行檢修、維護和檢測。
7.2.3限電、停電應(yīng)經(jīng)有權(quán)限人員審批,并提前向客戶發(fā)出限電、停電通知并做好解釋工作。7.2.4 停電區(qū)域應(yīng)加強安全警戒,維持區(qū)域秩序,有必要時啟動應(yīng)急預(yù)案。7.2.5 保持應(yīng)急供電系統(tǒng)設(shè)備完好,處于有效的待機狀態(tài),確保隨時應(yīng)急啟用。7.2.6 合理申請調(diào)整契約負(fù)荷值,有效控制MD值。
7.2.7 通過電容補償設(shè)備和其他手段,提高供電系統(tǒng)的功率因數(shù)。7.3 雷電防護系統(tǒng)
7.3.1 做好雷電防護系統(tǒng)的日常維護,定期檢查,保持接地狀況良好。7.3.2 按規(guī)定對防雷裝置定期進行檢測。7.4 給排水系統(tǒng)
7.4.1 保持系統(tǒng)中各類泵、閥門、表計、控制柜、管路完好正常。
7.4.2 管道色標(biāo)和水流指示清晰,閥門開、關(guān)狀態(tài)和水泵的使用、備用狀態(tài)掛牌明示。7.4.3 定期保養(yǎng)檢修系統(tǒng)中的各類設(shè)備。7.4.4 末端用戶的水壓及流量滿足使用要求。
7.4.5 遇限水、停水情況,應(yīng)提前通知各用戶,并做好解釋。
7.4.6 飲用水水箱每年進行全面清洗、消毒,清洗完畢須有專業(yè)檢測部門出具的水質(zhì)檢驗報告,水質(zhì)符合地方飲用水標(biāo)準(zhǔn);二次供水設(shè)施的管理應(yīng)符合國家《二次供水設(shè)施衛(wèi)生規(guī)范》要求。7.4.7 雨季應(yīng)加強園區(qū)內(nèi)排水管井的檢查,確保建筑物和道路排水暢通。7.4.8 按照《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》掌握區(qū)內(nèi)企業(yè)的廢水處理和排放情況,督促其達(dá)標(biāo)排放。企業(yè)新增項目的排放應(yīng)通過環(huán)保部門的環(huán)境評估并驗收達(dá)標(biāo)。7.5 火災(zāi)報警系統(tǒng)
7.5.1 保持火災(zāi)報警控制器運行正常,其火災(zāi)報警功能、故障報警功能、自檢功能、顯示與計時功能等,符合國家《火災(zāi)報警控制器通用技術(shù)條件》中的相關(guān)要求;其聯(lián)動控制功能應(yīng)符合國家《消防聯(lián)動控制設(shè)備通用技術(shù)條件》中的相關(guān)要求。
7.5.2 定期對火災(zāi)報警系統(tǒng)進行檢查保養(yǎng),每年進行一次檢測,確保系統(tǒng)完好正常。
7.5.3 客戶二次裝修涉及變更原設(shè)計的探測區(qū)域,應(yīng)按中華人民共和國《火災(zāi)自動報警系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》重新布置火災(zāi)探測器,按規(guī)定報消防部門審批。7.6 消防滅火系統(tǒng)
7.6.1 保持消火栓、噴淋、泡沫、氣體等滅火系統(tǒng)設(shè)備完好正常,其功能應(yīng)達(dá)到國家公安部發(fā)布的《建筑消防設(shè)施檢測技術(shù)規(guī)程》中規(guī)定的要求。
7.6.2 滅火系統(tǒng)設(shè)備每年應(yīng)進行一次檢測和聯(lián)動測試。
7.6.3 水泵、閥門、消火栓等機械部位應(yīng)定期保養(yǎng)和潤滑,無跑、冒、滴、漏;外表應(yīng)定期油漆,泵房,儲罐室應(yīng)保持清潔。7.7 電梯
7.7.1 電梯的使用和日常維護保養(yǎng)應(yīng)符合《上海市電梯安全監(jiān)察辦法》規(guī)定。7.7.2 貨梯應(yīng)配備專職司梯人員。
7.7.3 電梯的維修保養(yǎng)單位應(yīng)當(dāng)依法取得許可,從事電梯維修、日常維護保養(yǎng)的作業(yè)人員當(dāng)依法取得相應(yīng)的許可證書。
7.7.4 在用電梯應(yīng)每年經(jīng)專業(yè)檢測機構(gòu)檢驗合格,取得《安全使用許可證》。7.7.5 對電梯故障有應(yīng)急預(yù)案。
7.7.6 保持電梯與火災(zāi)報警系統(tǒng)可靠的聯(lián)動功能。
7.7.7 專項維修或改造后擬投入使用的電梯、發(fā)生設(shè)備事故后的電梯、以及停止使用一年以上再次使用的電梯,進行設(shè)備專項維修。7.8 技術(shù)防范系統(tǒng)
7.8.1 保持各類視頻攝像機、入侵探測器、對講機天線、巡更點、讀卡機等技防設(shè)備安裝牢固,工作正常。
7.8.2 保持監(jiān)視器圖像清晰,監(jiān)視控制設(shè)備工作正常;錄像資料按規(guī)定存檔。
7.8.3 定期對技防系統(tǒng)設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)、維修、清潔,保持各類技防系統(tǒng)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)符合國家《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》要求。7.9 暖通系統(tǒng)
7.9.1 應(yīng)定期對制冷(熱)機組、冷媒水循環(huán)水泵、冷卻塔,膨脹水箱,等設(shè)備進行巡檢,保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時維修以保持系統(tǒng)完好正常地工作狀態(tài)。
7.9.2 對中央空調(diào)的冷媒水系統(tǒng)應(yīng)定期做清洗和水質(zhì)保養(yǎng),保持水質(zhì)符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求,定期清洗過濾網(wǎng)。
7.9.3 定期對空調(diào)機的過濾網(wǎng)、表冷器、風(fēng)管、積水盤進行清洗消毒,保持風(fēng)量風(fēng)壓正常,制冷效果良好和空氣質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。
7.9.4 定期對空調(diào)機、排煙機、正壓風(fēng)機、防火閥、排煙閥等設(shè)備檢查保養(yǎng),確?;鹁l(fā)生時有聯(lián)動功能的風(fēng)機、閥門均能正確動作。
7.9.5 定期檢查分體空調(diào)室外機安裝支架的牢固性,避免發(fā)生墜落事故。7.10 鍋爐
7.10.1 根據(jù)《特種設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督與安全監(jiān)察規(guī)定》,在用的鍋爐應(yīng)辦理登記,并持有有效的《特種設(shè)備使用登記證》。7.10.2 鍋爐應(yīng)按規(guī)定每年進行鍋爐和安全閥、壓力表檢驗,熱水鍋爐應(yīng)每年進行安全閥、壓力表檢驗,每二年進行一次鍋爐外部檢驗,檢驗不合格的鍋爐不能運行。7.10.3 鍋爐廢氣排放應(yīng)符合《鍋爐大氣污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》。7.11 停車管理系統(tǒng)
7.11.1 定期檢查保養(yǎng)讀卡機、自動道閘、車位鎖、電動折疊門等設(shè)備,保持其外觀清潔,無銹蝕,功能正常,靈敏可靠。
7.11.2 車輛出入的監(jiān)視設(shè)備圖像清晰,計費系統(tǒng)準(zhǔn)確穩(wěn)定。7.12 公共照明
7.12.1 定期巡檢道路及其他公共部位的照明設(shè)備,保持路燈、草坪燈、水下燈、泛光照明等燈具安裝牢固,外表無銹蝕,工作正常。
7.12.2 合理安排和調(diào)整各類燈光照明啟閉時間,節(jié)能降耗。7.13 園區(qū)內(nèi)跨道路的構(gòu)架、管道
7.13.1 管道直埋、架設(shè)沿線應(yīng)設(shè)立警示標(biāo)識,并要標(biāo)有限制高度等有關(guān)安全警示,標(biāo)識符合《安全標(biāo)志》要求,保持清晰、準(zhǔn)確、醒目和安全。
7.13.2 發(fā)現(xiàn)管道或其附屬設(shè)施損壞或出現(xiàn)違章、違規(guī)架設(shè)等現(xiàn)象,應(yīng)立即采取措施并及時上報。業(yè)戶服務(wù) 8.1 公開告知
8.1.1 依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同,凡由物業(yè)服務(wù)機構(gòu)提供或負(fù)責(zé)的服務(wù)項目,包括其基本程序、聯(lián)絡(luò)方式、響應(yīng)期限、服務(wù)承諾及標(biāo)準(zhǔn)等,應(yīng)于業(yè)戶入住時以書面形式告知業(yè)戶。
8.1.2 在物業(yè)服務(wù)機構(gòu)辦公場所等處張貼明示物業(yè)服務(wù)機構(gòu)全年365天、全天24小時的服務(wù)受理電話。8.2 接待服務(wù)
8.2.1 服務(wù)人員應(yīng)禮貌、規(guī)范地接待、接聽業(yè)主的咨詢。
8.2.2 向業(yè)戶提供其他多種聯(lián)系和接待途徑,包括但不限于信函、電子郵件、傳真等,并在規(guī)定的時限內(nèi)做出答復(fù)。
8.3 溝通及投訴處理服務(wù)
8.3.1根據(jù)工作需要,適時走訪業(yè)戶,與業(yè)戶保持溝通,了解和掌握業(yè)戶需求方面的信息。8.3.2對業(yè)戶的投訴應(yīng)核實情況,及時處理并回復(fù),做好記錄,對于短期內(nèi)無法處理的問題,應(yīng)做好解釋工作,必要時應(yīng)上報公司層面共同確定解決辦法。
8.3.3服務(wù)機構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)在一個工作日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,最長不得超過三個工作日。8.4 業(yè)戶滿意度調(diào)查
定期發(fā)放業(yè)戶滿意度調(diào)查表,及時回收并加以分析,建立業(yè)戶滿意度資料檔案。8.5 遷入、遷出服務(wù)
8.5.1 服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定程序受理,在規(guī)定的時限內(nèi)辦理各項手續(xù),并及時建檔、歸檔。8.5.2 遷入服務(wù)主要包括:
登記業(yè)戶信息資料、獲取相關(guān)有效證照復(fù)印件;?
發(fā)放并簡要介紹管理規(guī)約公用事業(yè)開通接駁服務(wù)和業(yè)戶手冊等;?
簽署相關(guān)文書、收取相關(guān)費用;?
辦理房屋及鑰匙交接;? 8.5.3 遷出服務(wù)主要包括:
登記有效聯(lián)系方式;?
結(jié)清各項費用;?
辦理房屋及鑰匙交接。? 8.6 維修資金管理服務(wù)
建筑物及其附屬設(shè)施維修資金管理服務(wù)應(yīng)遵照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,如無相關(guān)規(guī)定,則可參照有關(guān)規(guī)定,視需要建立園區(qū)維修資金管理制度,對園區(qū)維修資金進行賬務(wù)管理,賬目清晰,運作規(guī)范。
8.7 公用事業(yè)及通訊設(shè)施開通接駁服務(wù)
服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定的程序及時受理,配合相關(guān)單位在規(guī)定時限內(nèi)辦理各項手續(xù)后開通。8.8 二次裝修服務(wù)
8.8.1 服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定的程序及時受理,告知有關(guān)制度和規(guī)定,在規(guī)定的時限內(nèi)辦理各項手續(xù),并及時建檔、歸檔。
8.8.2 二次裝修服務(wù)主要包括裝修申請、審批、巡視、驗收四項基本內(nèi)容。8.8.3 服務(wù)機構(gòu)應(yīng)督促裝修業(yè)戶及時和消防、安檢和質(zhì)檢部門取得聯(lián)系并接受審驗。8.8.4 發(fā)現(xiàn)違反裝修管理制度的行為、現(xiàn)象應(yīng)及時勸阻、制止,并及時報告有關(guān)部門處理。8.9 報修受理服務(wù)
8.9.1 服務(wù)機構(gòu)應(yīng)事先公開告知業(yè)戶有關(guān)報修服務(wù)的費用。
8.9.2 當(dāng)業(yè)戶報修時,應(yīng)及時受理并做好記錄,在規(guī)定的時限內(nèi)提供報修服務(wù)并回訪。8.10 信報服務(wù)
8.10.1 根據(jù)郵政部門有關(guān)信報投遞的規(guī)定,結(jié)合園區(qū)現(xiàn)狀,及時、妥善地協(xié)調(diào)解決業(yè)戶信報投遞事宜。
8.10.2 凡郵政部門無法直接投遞至業(yè)戶的,服務(wù)機構(gòu)應(yīng)正確分理信件,認(rèn)真登記報刊雜志和掛號信,正確處理特殊郵件(如法律文書、退信等),在規(guī)定的時限內(nèi)提供分送投遞服務(wù)。8.11 特約服務(wù)
根據(jù)業(yè)戶的需求,為其提供力所能及的特約服務(wù),包括但不限于工業(yè)垃圾處理服務(wù)、室內(nèi)專業(yè)保潔服務(wù)、票務(wù)服務(wù)等。
9.應(yīng)急預(yù)案
9.1 根據(jù)《上海市突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,提高園區(qū)處置突發(fā)事件和風(fēng)險的能力,最大限度地預(yù)防和減少突發(fā)事件造成的損害。
9.2 根據(jù)園區(qū)實際情況,建立相應(yīng)的工作小組或聯(lián)絡(luò)機制,明確各責(zé)任人在突發(fā)情況下的應(yīng)對措施,以及事件的后繼處理。9.3 應(yīng)急處置預(yù)案
制定較完善的應(yīng)急處置預(yù)案,至少應(yīng)包括:
治安事件處置預(yù)案?
電梯突發(fā)事故處置預(yù)案?
水浸事故處置預(yù)案?
停電應(yīng)急處置預(yù)案? 防汛防臺處置預(yù)案? 高溫天氣應(yīng)急預(yù)案? 寒流冰凍天氣應(yīng)急預(yù)案? 火災(zāi)事故應(yīng)急處置預(yù)案?
人員傷害應(yīng)急處置預(yù)案? 觸電事故應(yīng)急處置預(yù)案? 交通意外應(yīng)急處置預(yù)案? 物業(yè)索賠處置預(yù)案?
危險品泄漏處置預(yù)案? 天然氣、煤氣泄漏處置預(yù)案?
公共衛(wèi)生突發(fā)事件處置預(yù)案?
10.服務(wù)評估
10.1 制定管理目標(biāo)、建立服務(wù)檢查、監(jiān)管和評估機制,確保管理服務(wù)的質(zhì)量和效能。10.2 檢查方式 10.2.1 行業(yè)監(jiān)督
自覺遵守和實施行業(yè)自律公約,接受行業(yè)的監(jiān)督,規(guī)范服務(wù)。10.2.2 物業(yè)服務(wù)企業(yè)自查
檢查物業(yè)服務(wù)中管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程及的要求的實施情況和現(xiàn)場質(zhì)量,從專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的角度進行衡量,發(fā)現(xiàn)不符合事項應(yīng)及時糾正。10.2.3 客戶評價
通過顧客意見征詢和服務(wù)滿意度測評等方式,對管理服務(wù)的實施效果進行評定,并制定改進措施,完善服務(wù)質(zhì)量。
第四篇:物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范用語(模版)
物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范用語
一、客戶服務(wù)接待規(guī)范用語
1、“您好,請坐,請問需要我為您做些什么?”
2、對有急事,來意表述不清的業(yè)主應(yīng)應(yīng)說:“先生(女士),請別急,慢慢講?!?/p>
3、對一時無法接待的業(yè)主應(yīng)說:“對不起,請稍等”并做好相應(yīng)安排(引導(dǎo)其就坐,遞上茶水等),稍后接待時應(yīng)說:“對不起,讓您久等了?!?/p>
4、無法當(dāng)場答復(fù)業(yè)主時應(yīng)說:“對不起,此事我需要向領(lǐng)導(dǎo)請示后再給您答復(fù),謝謝您支付我們的工作?!?/p>
二、秩序維護接待規(guī)范用語
1、門崗接待來訪人員
(1)“您好,請問您訪問哪一樓,哪一家?”、“請稍等,讓我問一下,您要找的業(yè)主是否在家?!?/p>
(2)“對不起,您要訪問的業(yè)主不在家,請您改天再來,謝謝!”(3)“您第一次來訪,我可以為您指路。”
(4)當(dāng)來訪人員離開時,應(yīng)說:“歡迎您再來,再見。”
2、車輛管理服務(wù)
(1)對進入物業(yè)管理區(qū)域的車輛駕駛員應(yīng)說:“您好,請您辦一下臨時停車登記手續(xù)?!鞭k完手續(xù)后應(yīng)換鎖:“停車時,請您將車門、窗關(guān)好,貴重物品不要遺忘在車上,謝謝您的配合。”
(2)對在物業(yè)管理區(qū)域違章行車者應(yīng)說:“對不起,請您按規(guī)定方向行駛!”(3)對違章停車者應(yīng)說:“對不起,請您將車停在車位里,謝謝您的合作?!保?)對停車庫內(nèi)的滯留者應(yīng)說:“您好,確保您的安全,請您不要在車庫內(nèi)停留?!保?)停車收費時應(yīng)說:“您好,您的車位使用費為XX元,這是停車費票據(jù),請您收好?!?/p>
三、維修服務(wù)規(guī)范用語
1、“您好,我是XX物業(yè)管理處的員工,接到您的報修,應(yīng)約前來維修。”
2、“對不起,請問您報修的具體部位在哪兒?”
3、“對不起,此項損壞部位是由于使用不當(dāng)造成的,所以需要按維修服務(wù)項目價格表收費,您是否能填表確認(rèn)?”
4、“先生(女士),您報修的項目我已修理完畢,請您驗收?!?/p>
5、“如果您對我修理服務(wù)的質(zhì)量無異議,請您簽字認(rèn)可,謝謝?!?/p>
四、維修回訪服務(wù)規(guī)范用語
1、“您好,我是鐘山美廬物業(yè)管理處的員工,今天來回訪,請問您對我們維修服務(wù)質(zhì)量是否滿意?”
2、“先生(女士),您在我們的維修單上提了建議(意見),今天特來回訪,與您溝通一下情況?!?/p>
3、“先生(女士),您在電話中反映的情況,我們已作了調(diào)查與處理,今天特來回訪,與您溝通一下情況?!?/p>
五、保潔、綠化服務(wù)規(guī)范用語
1、您好!下午好!晚上好!
2、您好!請問?
3、您好!麻煩您一下??
4、您好!我現(xiàn)在可以做清潔(修剪、養(yǎng)護、澆水等等)嗎?
5、(進入辦公室或異性洗手間必須先敲門)對不起,我可以進來嗎?
6、(不能馬上做的事情)對不起,請稍等,我馬上來。
7、(需幫助轉(zhuǎn)達(dá)業(yè)主的意思時),我馬上告訴他(她)。
8、(工作中不小心碰撞業(yè)主),對不起,非常抱歉。
9、(工作中須業(yè)主配合的),對不起,請稍讓一下,謝謝,給你添麻煩了。
第五篇:商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范
商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范 基礎(chǔ)管理 1.1 物業(yè)服務(wù)人員
1.1.1 物業(yè)管理服務(wù)從業(yè)人員取得職業(yè)資格證書或者崗位證書,專業(yè)操作人員須持證.上崗。
1.1.2 物業(yè)管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,儀表儀容端莊整潔,舉止大方行為規(guī)范。
1.1.3 物業(yè)管理服務(wù)人員待客主動、熱情、專業(yè),使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)禮貌用語。1.1.4 在辦公服務(wù)區(qū)域張貼管理服務(wù)人員架構(gòu)圖(姓名、照片、職位)。1.2 物業(yè)檔案管理
1.2.1 建立完善的物業(yè)管理檔案(包括:物業(yè)權(quán)屬資料;物業(yè)竣工驗收資料、設(shè)施設(shè)備管理資料、業(yè)主/使用人資料、物業(yè)租賃資料、裝修管理資料、安全生產(chǎn)資料、日常管理資料等)。
1.2.2 規(guī)范保管和移交物業(yè)管理所需資料。1.3 制度建設(shè)
1.3.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須具有獨立的法人資格,并依法取得物業(yè)服務(wù)資質(zhì)。1.3.2 服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。1.3.3 根據(jù)物業(yè)特點制定完善的物業(yè)管理方案和工作流程。
1.3.4制定完備的內(nèi)部管理制度,并有具體的落實措施和考核辦法。內(nèi)容句括:--質(zhì)量管理制度;--崗位職責(zé)制度;--財務(wù)管理制度;--績效管理制度;--員工培訓(xùn)制度;--安全管理制度;--檔案管理制度;
1.3.5按國家有關(guān)規(guī)定和合同約定規(guī)范使用專項維修資金。
1.3.6按照國家有關(guān)規(guī)定或合同約定公布物業(yè)服務(wù)費用的收支情況。2客戶服務(wù)
2.1進駐和離場
2.1.1商戶進駐時,服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定程序及時受理:--結(jié)清前期物業(yè)管理費用。
--提供服務(wù)手冊,指引商戶填寫和提供進場資料,講解商場管理規(guī)章,并建立商戶檔案。
--提供水電氣空調(diào)等服務(wù),與商戶確認(rèn)有關(guān)讀數(shù)。--門匙交收。
2.1.2商戶離場時,服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定程序及時受理:--結(jié)算各項物業(yè)管理費用和水電氣等費用。--指引 商戶填寫撤場資料。
--對于商戶的室內(nèi)裝修拆除告知禁止行為。
--最后聯(lián)同業(yè)主和商戶對商鋪進行設(shè)施設(shè)備安全檢查,確保不遺留工程和安全隱患。2.2 裝修管理
2.2.1 配合業(yè)主方受理租戶裝修施工的申請,審核裝修方案是否符合供電、供水、供氣的容量限額,從物業(yè)管理的角度初步審核其是否符合消防、噪聲、電磁干擾、排油煙(氣)、排污、外造型、店招展示等相關(guān)要求。
2.2.2 對裝修材料、風(fēng)格、道具的選用,按照業(yè)主方或經(jīng)營方的統(tǒng)一規(guī)定 進行審核。
2.2.3 涉及到特殊經(jīng)營的業(yè)態(tài),必須辦理政府相關(guān)部門包括但不限于消防、安全、衛(wèi)生防疫、市容等書面的專項批復(fù)。
2.2.4 裝修申請批準(zhǔn)后,受理施工登記,核查特種作業(yè)人員的操作證,簽訂施工管理協(xié)議和消防安全責(zé)任書,發(fā)放施工許可證明。
2.2.5 裝修期間負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與開發(fā)商、經(jīng)營方、總包施工隊伍之間的接口關(guān)系。2.2.6 受業(yè)主方委托,對裝修施工現(xiàn)場以下內(nèi)容進行監(jiān)管:--施工時間、施工區(qū)域、建筑材料進出與臨時倉庫、建筑垃圾堆放與清運;--施工人員的進出、現(xiàn)場管理,應(yīng)主動控制營業(yè)期間施工人員的頻繁出入;--施工現(xiàn)場的外圍裝飾性一體化封閉隔離,噪音、異味、粉塵的控制,應(yīng)嚴(yán)格 控制營業(yè)期間的嚴(yán)重噪聲和刺激性氣味的施工;
--臨時供電、供水和升降等設(shè)備的使用;
--現(xiàn)場滅火器材的配置。動用明火,易燃易爆物品和化學(xué)危險品的使用必須辦理手續(xù);
--建筑物本體和設(shè)施設(shè)備的保護;--制止違章搭建與占用行為。
2.2.7 配合業(yè)主方、政府相關(guān)部門進行裝修施工驗收,監(jiān)督租戶限期整改發(fā)現(xiàn)的問題。
2.2.8 收集租戶裝修登記、施工監(jiān)督管理記錄、裝修項目竣工圖紙和驗收整改記錄,歸入裝修管理檔案。
2.3 報修服務(wù)
2.3.1 全天24小時受理報修。有值班記錄和報修記錄。
2.3.2 報修15分鐘內(nèi)到場,小修項目24小時內(nèi)修復(fù)(預(yù)約修理除外),急修項目限時修復(fù):如須說明維修責(zé)任或收費標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)予以說明。--小修急修及時率100%;--次維修合格率>90%;
--維修服務(wù)回訪率30%;
--有報修記錄、回訪記錄、返修分析及處理記錄;每月統(tǒng)計一次。2.4 服務(wù)接待
2.4.1文明禮貌,主動熱情,耐心周到,規(guī)范使用禮貌用語,做好商戶來電/來訪/來函意見記錄。
2.4.2設(shè)立客戶服務(wù)中心;設(shè)立24小時服務(wù)熱線電話;建立24小時值班制度; 2.4.3公示各類服務(wù)收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn),公示熱線電話號碼和服務(wù)承諾。2.5客戶意見管理 2.5.1 服務(wù)意見征詢
--每半年進行一次抽樣的物業(yè)服務(wù)意見征詢;每年進行一次物業(yè)服務(wù)意見普調(diào)。--征詢面為商鋪總戶數(shù)的80%以上。
--征詢表中選擇范圍設(shè)定為“滿意、較滿意、一般、不滿意”。
--對商戶意見進行統(tǒng)計分析,制定整改措施并向全體業(yè)戶公布。--物業(yè)服務(wù)滿意率95%。2.5.2客戶投訴意見跟進處理
--一般情況下,即時受理的責(zé)任性投訴1小時內(nèi)給予答復(fù);書面來函的三個工作日作書面回復(fù);非責(zé)任性投訴應(yīng)向投訴人說明責(zé)任范圍并協(xié)助解決。--投訴處理及時率為100%。2.6客戶關(guān)系維護
2.6.1 每年不少于一次組織客戶活動。3環(huán)境管理 3.1室外區(qū)域
3.1.1 建筑物外觀、門面裝飾、店招牌、戶外廣告設(shè)施及衛(wèi)生設(shè)施應(yīng)保持完好,無違章設(shè)攤、搭建、堆放等現(xiàn)象,保持環(huán)境整潔。
3.1.2 對具有抗風(fēng)能力要求的中大型戶外廣告牌等設(shè)施應(yīng)定期進行安全檢查,遇臺風(fēng)、汛期應(yīng)采取相應(yīng)的安全防范措施。
3.1.3 出入口、安全疏散及殘疾人通道保持通暢,步行道和臺階地面宜采用防滑材料或鋪設(shè)防滑墊,其附屬設(shè)施保持完好。3.1.4 綠化養(yǎng)護要求應(yīng)符合相關(guān)的規(guī)定,使用的藥劑不應(yīng)有害人體健康及造成環(huán)境污染。
3.1.5 環(huán)境照明應(yīng)符合城市環(huán)境(裝飾)照明相關(guān)規(guī)范的要求,戶外供電設(shè)施、用電設(shè)備,定期進行安全檢查和維護。
3.1.6 商業(yè)營運產(chǎn)生的噪聲對周邊的影響應(yīng)符合GB22337《社會生活環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。3.2 室內(nèi)區(qū)域
3.2.1 保持室內(nèi)通風(fēng)良好,溫度適宜,空氣質(zhì)量宜符合GB/T18883《室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》。
3.2.2 空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)符合國家公共場所空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運行衛(wèi)生要求的規(guī)定。
3.2.3 柜臺、通道、公共衛(wèi)生間、電梯轎廂、自動扶梯扶手帶等設(shè)施應(yīng)定期消毒,在傳染病流行期應(yīng)按照衛(wèi)生防疫部門的要求增加消毒頻次。
3.2.4 生活飲用水水質(zhì)應(yīng)符合GB5749《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,二次供水設(shè)施應(yīng)定期清洗、消毒或更換濾芯。
3.2.5 物業(yè)的污水排放應(yīng)符合《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。
3.2.6 按照飲食服務(wù)業(yè)環(huán)境污染防治管理辦法的要求,協(xié)助業(yè)主方對餐飲單位的廢水、油煙排放、殘渣處理進行檢查。
3.2.7 化學(xué)危險品的貯存應(yīng)符合GB 15603 《常用化學(xué)危險品貯存通則》的要求。3.2.8 商場及各類倉庫、小庫內(nèi)禁止吸煙,明確重點防火區(qū)域、安全疏散通道及路線。3.3 綠化管理
3.3.1 委托有資質(zhì)的專業(yè)公司對轄區(qū)綠化進行養(yǎng)護工作。
3.3.2 根據(jù)轄區(qū)綠化工作情況制定綠化崗位職責(zé)、管理程序、服務(wù)規(guī)范、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。
3.3.3 綠地布局合理,根據(jù)不同類型植物的生長特點,合理修剪、力求美觀。綠地?zé)o隨意占用、改變使用用途及踐踏現(xiàn)象;并適當(dāng)設(shè)置愛護花草的標(biāo)識牌。3.3.4 建立完整的綠化設(shè)施資料檔案,綠地布局資料齊全,公共綠化環(huán)境竣工圖、綠化品種明細(xì)表等有關(guān)資料齊全。
3.3.5 綠地?zé)o紙屑、煙頭等雜物,綠化盆景巡回保潔,室內(nèi)綠化葉面無積塵、套盆內(nèi)無垃圾、套盆表面整潔、無積塵;每月全面清理綠化地不少于1次。3.3.6 花草樹木長勢良好,無病蟲害,無斑禿。
3.3.7 喬灌木成活率達(dá)98%以上,按設(shè)計要求或自然樹形每季度修剪不少于1次。
3.3.8 草皮生長旺盛,每月修剪不少于一次,高度保持3-5厘米。
3.3.9 花壇地被植物生長良好,開花整齊,植物覆蓋率98%以上,美觀大方,與周圍植物配置協(xié)調(diào);室外花卉生長良好,花卉配置合理,造型美觀,及時清理枯枝殘葉。3.3.10 室內(nèi)擺設(shè)植物生長良好,長期保持葉面清潔光澤,無枯葉,花盆干凈,底盆定期清理,適度淋水,施肥,及時更換養(yǎng)護,盆栽插花美觀大方。3.3.11 春夏季每月至少殺蟲1次;秋冬季每季至少殺蟲1次。
3.3.12 逢重大節(jié)日,根據(jù)轄區(qū)實際情況結(jié)合業(yè)主/使用人需求,合理進行綠化裝飾布置。
3.3.13 根據(jù)業(yè)主/使用人需求,提供有償?shù)木G化養(yǎng)護服務(wù),公示服務(wù)項目及收費價格。
3.3.14 臺風(fēng)季節(jié)做好防臺風(fēng)措施,合理修建、加固防護設(shè)施,特別是做好綠化樹木的支護。臺風(fēng)過后迅速清理倒樹、斷枝,及時扶正樹木;高空修剪樹枝時,有安全防護措施,確保操作安全。
4.房屋及設(shè)施設(shè)備管理 4.1 基本要求
4.1.1 建立設(shè)施設(shè)備檔案及設(shè)備臺帳,設(shè)施設(shè)備管理制度健全,流程規(guī)范,責(zé)任人明確;根據(jù)設(shè)施設(shè)備特點按系統(tǒng)分類管理。
4.1.2 按照國家相關(guān)規(guī)范及公司VI系統(tǒng)要求設(shè)置各類公共設(shè)施設(shè)備標(biāo)識;保持完整統(tǒng)一規(guī)范。
4.1.3 嚴(yán)格按國家規(guī)范、設(shè)施設(shè)備管理和保養(yǎng)制度對共用設(shè)施設(shè)備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應(yīng)由專業(yè)單位/部門負(fù)責(zé)的除外),記錄齊全。4.1.4 對共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和專項維修資金使用計劃,向業(yè)主、業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修或者更新改造。
4.1.5 高壓配電系統(tǒng)、后備電源發(fā)電機設(shè)備委托有資質(zhì)的專業(yè)公司負(fù)責(zé)維護。4.1.6 各設(shè)備房及設(shè)備有明顯警示標(biāo)識,房內(nèi)配置專用滅火器,做好防鼠防蟲害措施,嚴(yán)禁吸煙、堆放雜物。
4.1.7 各設(shè)備房、管井房天花、墻身、地面干凈整潔,無積水、無積塵、無蛛網(wǎng)。
4.1.8 各設(shè)備房通風(fēng)良好,照明充足,溫度、濕度達(dá)到設(shè)備供應(yīng)商提供的技術(shù)參數(shù)要求。
4.1.9各設(shè)備表面干凈、整潔,保持本色,無積塵、無污跡。
4.1.10 商業(yè)物業(yè)設(shè)備設(shè)施按系統(tǒng)劃分進行管理,具體管理標(biāo)準(zhǔn)如下。4.2 供配電系統(tǒng)
4.2.1 制定供配電設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定、崗位職責(zé)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理規(guī)程等規(guī)章制度,相應(yīng)的規(guī)章制度懸掛在各主要設(shè)備房明顯位置。
4.2.2 重點連接部位(插接母線、插接母線開關(guān)箱內(nèi)各接頭、電纜、開關(guān)),每月不少于一次安排測量溫度,并做好記錄存檔。
4.2.3 高壓工具集中擺放整齊,按國家規(guī)范要求定期進行檢測,檢測記錄按照要求做好留底備查。4.2.4 柴油發(fā)電機組常用工具及配件放置在控制室內(nèi),擺放整齊。4.2.5 發(fā)電機每月安排不少于2次的空載運行,運行時間嚴(yán)格按照發(fā)電機的操作要求設(shè)定(參考時間為10-15分鐘),每年安排不少于1次帶負(fù)荷運行,市電轉(zhuǎn)后備電源發(fā)電有條件設(shè)為自動,轉(zhuǎn)電時間不超過設(shè)計要求(參考時間為10);手動轉(zhuǎn)電,全部操作完成不超過5分鐘。
4.2.6 供電高低壓系統(tǒng)應(yīng)配備高低壓系統(tǒng)一次接線圖,接線圖中各開關(guān)狀態(tài)應(yīng)與實際開關(guān)的使用狀態(tài)一致。供電電纜首尾兩端設(shè)置標(biāo)志牌,注明電纜型號、用途、編號;插接母線設(shè)置編號、用途,注明走向;所有配電箱按使用功能進行了編號,總開關(guān)、分路開關(guān)分別注明用途。
4.2.7制定合理的節(jié)電措施,不斷優(yōu)化,減小能耗,低壓補償功率因素保持在0.90以上;配合供電部門]做好錯峰用電工作。
4.2.8 計劃性的停電情況,應(yīng)提前通知業(yè)主/使用人;故障停電情況,接報后5分鐘內(nèi)到位處理,視需要以口頭或書面形式告知業(yè)主/使用人,均須做好應(yīng)急準(zhǔn)備。
4.2.9 低壓配電系統(tǒng)主要供電局回路,每年不少于一次除塵清潔,檢查緊固接線端子。
4.3 維護管理
4.3.1 編制設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)計劃及中大修計劃,使用維修資金預(yù)算的,應(yīng)事先報業(yè)主方審核批準(zhǔn)后實施。4.3.2房屋及附屬設(shè)施維護要求:--每年至少二次對房屋結(jié)構(gòu)進行檢查,涉及使用安全的部位每季檢查一次,發(fā)現(xiàn)損壞及時告知業(yè)主和使用人,修理并保持相關(guān)記錄;--保持門窗玻璃、配件完好,開閉靈活,無異常聲響;--墻面、頂面粉刷層無剝落,面磚、地磚平整、無缺損;--定期對排水溝、排水管道進行清掃、疏通,保障排水暢通;
--每半年檢查一次屋頂防水層,發(fā)現(xiàn)氣鼓、開裂、缺損時及時修復(fù);--保持道路路面平整、無破損、無積水,側(cè)石平直無缺損;--休閑椅、景觀小品保持原有面貌,安全使用。
4.3.3設(shè)施設(shè)備的系統(tǒng)維護應(yīng)符合DB31/T361-2006《辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》的要求。
4.3.4對共用設(shè)備進行維護保養(yǎng)時,應(yīng)盡里降低對營業(yè)環(huán)境的影響。
4.3.5被委托的專業(yè)單位在進行中大修或維護保養(yǎng)工作時,應(yīng)指定專人對其進行監(jiān)管,重點關(guān)注隱蔽工程、材料防火性能、電線的承載/絕緣接地性能及水管(含配件)的承壓能力等。
4.3.6定期做好設(shè)備設(shè)施的日常清潔、緊固、注油、檢漏等維護保養(yǎng)工作,發(fā)生設(shè)備突發(fā)故障時應(yīng)及時組織搶修、恢復(fù)。5秩序維護服務(wù) 5.1 資料檔案
建立完整的秩序維護隊伍資料檔案。5.2人員出入管理
5.2.1勸阻拾荒者、小商販等進入物業(yè)區(qū)域。
5.2.2對出入內(nèi)部專用通道的工作人員進行核查,對聯(lián)系工作的外來人員進行核查、登記。
5.2.3因夜間營業(yè)、施工活動等需要設(shè)定的封閉區(qū)域,應(yīng)有明顯標(biāo)識,阻止無關(guān)人員進入。
5.2.4因節(jié)假 日或促銷活動等弓起人流集中時,應(yīng)控制人流進入或進行疏導(dǎo),保持出入口暢通。5.3寵物控制
5.3.1勸阻攜帶 寵物者進入物業(yè)區(qū)域。
5.3.2限制無主寵物進入。5.4車輛管理
5.4.1 停車場(庫)及車輛進出通道應(yīng)明確行駛路線、劃定停車位、規(guī)范設(shè)置交通標(biāo)識,公示收費標(biāo)淮和管理規(guī)定。
5.4.2 停車場(庫)通往商場的入口處,宜張貼車庫平面圖,標(biāo)注入口處位置、停車區(qū)位編號及緊急疏散出口等信息。
5.4.3 停車場(庫)內(nèi)禁止存放易燃易爆、化學(xué)危險品或其他違禁物品。5.4.4引導(dǎo)進出物業(yè) 區(qū)域的車輛按規(guī)定路線行駛,維護正常的交通秩序。消防車進入前,應(yīng)對車輛采取緊急疏散,保持路線暢通。
5.4.5指揮進入停車場(庫)的車輛停入泊位,及時提醒車主注意相關(guān)的安全事項。特種車輛和殘疾人車輛應(yīng)停在指定位置。5.4.6貨運車輛應(yīng)按預(yù)約時間、指定通道進出。
5.5貨物裝卸管理
5.5.1 貨物裝卸應(yīng)按約定時間、在指定區(qū)域進行。5.5.2 維護貨物裝卸區(qū)域的正常秩序:--阻止無關(guān)人員和車輛進入;
--卸貨車輛按序進入裝卸平臺;
--車輛在裝卸區(qū)域等候時駕駛員不應(yīng)離開現(xiàn)場;--督促作業(yè) 人員及時清除廢棄物;--勸離完成卸貨任務(wù)的車輛。5.6監(jiān)控管理
5.6.1 監(jiān)控室門上有明顯警示標(biāo)志;室內(nèi)無雜物堆放;每天清掃一次。5.6.2 監(jiān)控室環(huán)境應(yīng)符合系統(tǒng)設(shè)備運行要求,定期進行檢查和檢測,確保監(jiān)控系統(tǒng)功能正常,保證通訊系統(tǒng)暢通(鈴響三聲內(nèi)及時接聽)。5.6.3 監(jiān)控室應(yīng)24小時實施監(jiān)控管理并保持相關(guān)記錄完整。監(jiān)控的錄入資料,有特殊要求的應(yīng)復(fù)制備份,查閱應(yīng)經(jīng)授權(quán)人核準(zhǔn)。
5.6.4 接到報警信息后,應(yīng)及時對現(xiàn)場進行核實并記錄,發(fā)生緊急或異常情況時,應(yīng)報告并啟動相應(yīng)預(yù)案。
5.6.5 對商業(yè)促銷活動的關(guān)鍵區(qū)域、通宵營業(yè)區(qū)域等宜進行跟蹤監(jiān)視。
5.6.6 對停止?fàn)I業(yè)的區(qū)域進行安全防范技術(shù)設(shè)防。對租戶的設(shè)防進行確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施。5.7巡邏管理
5.7.1按商業(yè)物業(yè)的特點,設(shè)定巡邏路線,明確巡邏。貴重商品區(qū)域、金融營業(yè)網(wǎng)點及施工區(qū)域等增加巡邏頻次,至少每2小時巡邏-次。巡邏應(yīng)使用巡更設(shè)備,并保持巡更和巡邏記錄。如無巡更設(shè)備,應(yīng)盡里保證兩人一組進行巡邏。5.7.2巡邏中應(yīng)及時阻止偷盜、損壞物品、亂招貼等行為,關(guān)注老、弱、殘、兒童的安全。
5.7.3 巡邏中發(fā)現(xiàn)異常情況時應(yīng)及時處理:--違章占用通道等有礙安全的行為;
--消費者的違規(guī)行為和危險舉動;--可疑人員;
--設(shè)施損壞或設(shè)備異常。5.7.4節(jié)假日或促銷活動時,應(yīng)觀察人群流向,防止擁擠、擠壓、踩踏等人身傷害事故發(fā)生,必要時啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。5.8 清場管理
5.8.1確定清場路線,不留死角和盲區(qū)。
5.8.2引導(dǎo)消費者及租戶按指定路線離場,需要留場的租戶工作人員,應(yīng)事先辦理相關(guān)手續(xù)。
5.8.3 要求租戶檢查確認(rèn)租賃區(qū)域內(nèi)無安全隱患。關(guān)閉i窗及水、電、燃?xì)忾_關(guān);保險庫(箱)、櫥柜上鎖,無遺留鑰匙;商鋪及庫房內(nèi)無火種、無滯留人員。5.8.4 人員離場后,對清場區(qū)域進行復(fù)查,重點檢查電梯廳、衛(wèi)生間、試衣室、消防通道等場所。
5.8.5完成清場的區(qū)域應(yīng)按要求封閉,進行安全防范技術(shù)設(shè)防。5.8.6清場過程宜全程錄像跟蹤,并保持清場檢查記錄。5.9大型活動保障服務(wù)
5.9.1 商業(yè)促銷、貴賓參觀、社區(qū)活動等大型活動,應(yīng)配合業(yè)主方編制秩序維護保障方案,內(nèi)容包括指揮系統(tǒng)、信息傳遞途徑、人/車流集散路線、車位安排、應(yīng)急預(yù)案等。
5.9.2確定活動方案后應(yīng)及時協(xié)助業(yè)主方依法向公安機關(guān)申請安全許可,制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案并組織演練,明確消防安全責(zé)任分工,確定消防安全管理人員,保持消防設(shè)施和消防器材配置齊全、完好有效,保證疏散通道、安全出口、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和消防車通道符合消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。
5.9.3 活動前應(yīng)對入/車流集散路線、車位及活動所需的設(shè)施設(shè)備等進行檢查和確認(rèn),必要時進行區(qū)域臨時封閉。
5.9.4 活動中宜對商場入口、活動區(qū)域、通道、懸高圍欄等處的人流聚集狀況及車輛進出實施重點維護,發(fā)生擁擠時啟動相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案。5.9.5監(jiān)控室對活動現(xiàn)場進行實時監(jiān)控,與現(xiàn)場保持通訊暢通。5.10 消防管理
5.10.1 建立健全消防管理防火安全責(zé)任制,按物業(yè)服務(wù)人員的30%組建志愿消防隊,每季度組織一次以上的消防知識學(xué)習(xí)。新員工上崗前消防宣傳教育率達(dá)100%,有記錄;單位消防安全責(zé)任人取得消防安全培訓(xùn)合格證,重點工種人員每年接受消防培訓(xùn)不少于兩次,并持消防培訓(xùn)合格證上崗。單位接受消防部門培訓(xùn)率不少于50%。
5.10.2 制訂防火檢查、隱患整改、應(yīng)急預(yù)案演練等制度,建立防火管理檔案。5.10.3 火災(zāi)報警系統(tǒng)和聯(lián)動裝置應(yīng)完好并保持自動控制狀態(tài),每年至少委托專業(yè)機構(gòu)對建筑消防設(shè)施進行-次全面檢測,確保完好有效。檢測記錄應(yīng)當(dāng)完整準(zhǔn)確,存檔備查。
5.10.4 定期對消防設(shè)備、器材、安全標(biāo)識、應(yīng)急照明、疏散導(dǎo)向燈等進行檢查,確保完好。
5.10.5 除有特別注明外,每季度組織一次全面的消防安全檢查,并保持檢查記錄,檢查內(nèi)容應(yīng)包括:--無存放易燃易爆物品和化學(xué)危險品(商品除外);
--消防通道、消防設(shè)施周圍、防火卷簾門下及機房內(nèi)無堆放物品(每天至少1次);
--防火門直觀應(yīng)無脫漆、無生銹、無變形、無損壞;閉門器應(yīng)能自動靈活關(guān)閉,關(guān)閉后密閉性能好;門鎖應(yīng)開門容易、牢固;門軸應(yīng)轉(zhuǎn)動。--無亂接亂拉線、超負(fù)荷用電;
--排油煙裝置及煙道有定期清洗記錄;
--停牟庫、裝卸區(qū)域及機房內(nèi)無吸煙(毎2小吋巡視-次);
--裝修施工現(xiàn)場無安全隠患(毎2小肘巡視一次);--火穴隠患的整改及防范措施(限肘完成)。5.10.6 毎年至少進行2次消防演習(xí)。5.11應(yīng)急管理
5.11.1根據(jù)商止物止的特點,立配合並方対自然穴害、事故災(zāi)難、公共姓及社會安全等突發(fā)緊急事件制定應(yīng)急預(yù)案。5.11.2常見的突發(fā)事件包括:--停電、停水;--溢水、水浸;--燃?xì)?、燃油泄漏?-火警、火災(zāi);
--電梯困人、自動扶梯逆行;--盜竊、斗毆等治安事件;--人群擁擠、蹈踏;
--突岌疾病丶意外彷亡;--車輛碰撞、交通堵塞等。
5.11.3定期開展應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)及演練,保持應(yīng)急預(yù)案的適宜性、可操作性。5.11.4突發(fā)時間發(fā)生時應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速展開指揮協(xié)調(diào)、信息報告.緊急處置、秩序維護、搶險救援、后勤保障等工作。
編制突發(fā)事件處理報告,內(nèi)容包括處置過程/原因調(diào)查,結(jié)果評估 預(yù)案改進建議等,并向業(yè)主方或相關(guān)行政主管部門報告。5.11.5工作記錄
工作記錄及時、清楚、完整。
監(jiān)控錄像資料、報警記錄不得刪改及擴散,應(yīng)當(dāng)至少留存30日備查。