第一篇：從指紋打卡機記考勤看企業人性化管理

從指紋打卡機記考勤看企業人性化管理

曾經有一位朋友來找我訴苦，她是某私營企業新上任不久的人力資源部經理，近來遇到了這樣一件讓她心煩的事：

她所在的公司是一家中型的商貿代理公司，有員工三百余人，一直以來都執行著非常 嚴格的考勤制度—上下班打卡。人力資源部負責每天考勤卡的檢查工作，一旦發現某員工遲到，就會在當天上午及時對該員工給予通報批評及罰款的處理。但是，很快她就發現員工之中代打卡的現象非常普遍—明明看到某員工在上班幾分鐘甚至十幾分鐘后才進入公司，可檢查考勤卡時卻發現卡早已被打過了。很明顯是有先來的員工為其做了手腳，但苦于沒有證據，她也無可奈何。于是，在接下來的一段時間里，她每天早早來到公司，就站在打卡機前面希望杜絕此類事件的再度發生，可很快她又發現在她監察期間，主動來與她搭訕的人多了，很多人甚至很明顯地是要把她引開－－有意在這一時間段內請她幫忙做什么事或提出要查詢人事資料，畢竟是初來乍到，她也不能太不近人情，而且每天早早到公司對她而言也是一件非常痛苦的事情，于是只好作罷。

萬般無奈之際，她想到了這樣一個辦法：將代打卡現象比較普遍的事實反應給老板，并提出建議——購買一部指紋打卡機，以從源頭上剎住這股歪風。老板接受了這一建議，在經過半個月的試用后，公司正式啟用指紋打卡方式考勤。果然，推行新的考勤方式后，代打卡的現象得到了全面控制—每天遲到的員工比以前增加不少(這才是公司出勤的實際情況)！可沒等她高興幾天，新的狀況又出現了—不少遲到的員工遲到的時間僅為一兩分鐘，而且其中不乏有為了趕時間打車到公司的，就因為晚了那么一點點，根據公司規定(公司的考勤制度中對遲到行為的界定為：在上班前沒有履行請假手續，上班時間應到而未到崗者。根據此規定，哪怕晚到一分鐘也應判定為遲到)同樣要做通報及罰款處理。每當出現這種狀況，員工的不滿情緒可想而知。他們首先會大聲地抱怨，而在此期間附和其聲音者更是大有人在。接下來該員工就可能會在整整一天的時間里消極怠工，憤怒、煩惱，甚至將不良的情緒轉嫁他人??表面上看起來，公司的考勤制度終于得到有效貫徹，但員工士氣空前低落，工作積極性也日趨下降，很多員工每天只要趕上上班打卡后，就開始磨磨蹭蹭，與其他員工拉東扯西，遲遲未進入上班狀態??

這樣的結果是她始料未及的。作為人力資源部經理，她深知員工士氣低落會給公司經營造成巨大的影響，這樣的現狀必須盡快扭轉。可是，如何才能避免考勤中的這些弊端呢？有人建議，可以考慮修訂公司制度，規定遲到一分鐘不計遲到。可是，如果遲到一分鐘不計遲到，那么遲到兩分鐘怎么辦？如何才能保證公平、公正而又使員工的工作積極性不會被挫傷呢？

其實，這個問題具有一定的普遍性，它實際上反映出一個企業如何在制度化管理和人性化管理的過程中取得平衡，以達到一個良性循環的問題。

制度化管理對企業而言是非常重要的，我們常常說“在制度面前人人平等”，就是要保證企業在制度執行上的公正性與嚴格性。但是，如果制度本身制定的過于嚴格、苛刻，不盡人情，在執行中往往就會暴露出很多問題，并可能會嚴重影響員工的士氣和工作積極性。因而，在制度的制定過程中，充分考慮到員工的心理承受力，使制度本身保持適度的彈性也是十分必要的。這就是人本管理中的一個關鍵性問題。那么如何才能體現出制度中的“人性化關懷”呢？

事實上，導致員工遲到的原因往往是多方面的，其中非人為因素占到很大比例，不能一概而論，因此適當給予員工一個比較寬松的環境是必要的。針對公司的現狀，提出解決建議如下—對制度進行進一步的修訂，專門針對考勤問題制定以下政策。

建立額度制度 從制度頒布之日起，規定公司每一位員工每月都可享有一個遲到的額度(額度限定為十分鐘)，即當月累計遲到時間之和只要在十分鐘的額度范圍之內，不做遲到處理，若超過十分鐘則以每五分鐘為一區間，每五分鐘計為遲到一次，不足五分鐘按五分鐘處理，依此類推，遲到的扣薪方式則保持不變。該額度僅限當月使用，不得跨月度累計。

開展部門間評比，增設部門全勤獎項 即運用團隊的力量對員工的行為加以制約。具體方法如下：在公司內部設立一個部門全勤獎，該獎每月或每季度評選一次(視具體情況而定)，每次在公司的全體部門中評選出一個優秀部門，除在公司范圍內給予通報表揚外，同時給予相應的活動經費供該部門溝通、聯誼之用。

優秀部門評選的標準為：①該部門全體員工在該月或該季度內無遲到、早退、曠工等違紀行為發生；②該部門人均使用的遲到額度最低。部門人均使用的遲到額度＝考核期內該部門全體員工使用的遲到額度之和/該部門員工總人數。

在采用相對靈活的額度制度后，可使員工充分體會到公司的“人性化關懷”，并在一定程度上避免了員工在遇到特殊狀況時的緊張狀態及接受處罰時的不滿心理——員工可在一定的范圍內自主安排自己的時間，其滿意度會因此而有所提高，進而避免消極怠工的情形再度發生。同時，團隊獎項的設立，又可增強員工的集體榮譽感，并加強團隊的監督作用。而獲獎的團隊在得到活動經費后，通過更多的聯誼活動，可使部門內的溝通更加順暢，工作環境更加和諧，對團隊生產力的提高可帶來良好的促進作用。

總之，上述兩項制度的設立，既可保證公司考勤制度的剛性，又使其具有了一定的彈性。公司的遲到現象將有所減少，生產力則可進一步提高。

第二篇：考勤指紋打卡機操作流程

考勤指紋打卡機操作流程

一、設置管理員權限：

項目主任是本項目考勤指紋打卡機管理員，只有管理員才能對打卡機進行菜單操作，設置管理員權限以“項目主任指紋”為權限，項目主任有事外出或請假等原因離開工作崗位不能在規定時間內對考勤機進行相關操作時，可以填寫《工作委托書》并設置權限為“密碼”委托他人進行相關操作，項目主任正常上班后須刪除密碼，恢復以“指紋“為權限的操作模式（具體操作見操作指引

四、設置管理員權限）。

二、員工新入職：

管理員給新入職人員采集指紋：輸入工號（工號唯一，不能重復使用，從原有人員的工號往下排序）---輸入姓名---采集指紋（具體操作見操作指引

一、采集指紋）。

三、員工離職：

管理員下載離職人員出勤信息，確認該員工出勤情況并打印存檔，同時上報該員工電子版出勤信息（附相應的出勤異常情況說明—紙質版，項目主任、分公司經理確認）至總經理工作部人事專職結算退場工資，項目主任須下載該員工出勤信息以時間段加該員工姓名命名自存電子版備查，次月統一刪除上月離職人員指紋打卡機里的信息（具體操作見操作指引十

一）。

四、確認、上報員工出勤情況：

管理員每月25日下載本項目人員當月出勤信息，確認本項目人員出勤情況并打印存檔，同時將電子版出勤信息發至總經理工作部人事，遞交相應的出勤異常情況說明（紙質版，項目主任、分公司經理確認）至總經理工作部人事專職作為計算員工當月薪酬的依據（具體操作見操作指引八、九、十）。

五、查看、備份考勤數據：

為避免員工出勤數據丟失同時及時發現、處理出勤異常情況，項目主任須每星期一下載一次考勤數據以時間段命名自存電子版備查，該數據不必傳送總經理工作部（具體操作見操作指引八、九）。

六、刪除記錄

每部考勤指紋打卡機只能存30000條記錄，因此管理員必須隔月刪除考勤記錄，以防記錄滿而無法輸入他記錄（具體操作見指引十一）。

七：附件：考勤指紋打卡機操作指引

第三篇：指紋打卡機管理規定

指紋打卡機管理規定

1.制訂目的為規范指紋考勤機的使用方法和管理規定，本著公平、公正、公開的原則，嚴格公司考勤管理，特制訂本制度。

2.適用范圍公司

所有職工(總經理指定的特殊時期的人員除外)。

3.刷指紋方法和注意事項

3.1按指紋前手指保持清潔，手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物，確保指紋考勤的一次成功率。

3.2將已經存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功，就需要再次放入指紋。

3.3刷指紋要盡可能大面積接觸感應板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。

3.4指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復、隨意亂刷。

3.5指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應失靈，自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。

3.6刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向綜合部反映并采取補救措施，否則視為未出勤。

3.7指紋處脫皮嚴重，十指都無法準確采集指紋的應及時告知綜合部。

3.8常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到綜合部重新采集指紋。

4.指紋考勤時間及規定

4.1每天刷指紋簽到時間為(暫執行每天兩次指紋考勤)：

上午上班刷指紋時間為7:00～8:00;

下午下班刷指紋時間為17:30～22:00。

職工外出辦理公務的，原則上應到公司簽到后再外出;無法先簽到的應事先向上級經理說明，過后由當事人憑上級經理簽字的補簽單到綜合部存檔，作為出勤記錄。

4.2上班時間任何職工不得進行與工作無關的活動，一經發現，通報批評并罰款___元。

4.3公司各部領導和綜合部要加強對考勤工作的指導與監督，經常進行檢查，發現問題及時予以處理。

4.4每日值班的組長負責當日考勤機的斷電及次日的通電工作。

5.特殊情況考勤

5.1因個人原因需請假的員工要提前填寫《請假條》，其呈批程序：

員工請假須經部門領導、綜合部、公司領導簽字批準，請假人員記為缺勤。

批準后的請假條需及時遞交綜合部;無法提前遞交請假條的必須在到公司后本人填寫《請假條》并遞交綜合，無《請假條》者視為無故缺勤。

5.2因公務無法執行刷指紋考勤的人員，必須在到公司后本人填寫《補簽條》并遞交綜合部，無《補簽條》者視為無故缺勤。

5.3特殊時期因延時工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤，但人員名單及不考勤的期限須由總經理批示后通知綜合部。

5.4遲到早退問題：上班后___分鐘內到崗視為遲到，下班前___分鐘內離崗視為早退。

a.因公務的情況下：

遲到者需遞交《補簽條》，早退者需遞交《早退條》來證明情況，不作處罰。所有不遞交證明者視為無故缺勤。

b.非公務的情況下：遲到者需遞交《補簽條》并罰款___元，上班后___分鐘以上到崗視為缺勤半天，需遞交《請假條》;

早退者需遞交《早退條》并罰款___元，下班前___分鐘以上離崗視為缺勤半天，需遞交《請假條》。

所有不遞交證明者視為無故缺勤。

___所有參與考勤的人員若當日出現漏刷一次或兩次，必須遞交經公司經理審核后的請假條、補簽條、早退條等文字證明，指紋機無當日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為無故缺勤。

5.6針對考勤事項，總經理不在公司期間，由綜合部經理代其審核。

5.7在班車誤點、考勤機不能正常使用的情況下，由簽到表替代考勤機進行考勤。

6.獎懲

6.1公司設立全勤獎，出勤天數為當月實際天數。全勤獎___元，在當月工資中發放。

6.2無故缺勤一天，扣除當天工資的___倍罰款。罰款從當月工資中扣除。

6.3無故缺勤、遲到、早退、缺勤人員，根據其情況和性質，根據考核規定予以扣分。

6.4綜合部每周不定期檢查缺勤和早退情況至少一次。

指紋打卡機

指紋打卡機采用美國Intel公司高性能閃速存儲器，可一存儲___條記錄信息，是二十一世紀大中小型企業對員工考勤的一個最好的評估方式，除了這項功能外，它還適用于各種只需要準確身份識別的各種場合。

采用了最新并行高速芯片的BIO___平臺識別算法采用最新高速混合識別引擎，在系統可靠性、準確性、識別速度都有明顯提高.基于主板的嵌入開發系統(EDK)是一個并行高速處理的嵌入式脫機指紋產品開發平臺，運行穩定可靠

光學采集器為晶體指紋儀，經久耐用;提高圖像質量，接受干，濕手指.支持手指360度識別，易用性能良好

主板設計長時間___小時不間斷運行

客戶無需附加任何單片機直接利用EDK主板輕松進行量身定制，滿足行業客戶需求，提升競爭力

易掛口機身設計，方便安裝于墻上或放置于臺面使用;

全脫機功能，不受空間、方位限制，隨時可就地使用與位移

全中文顯示(機體菜單語言、后臺軟件)，指紋驗證成功即顯示簽到指紋姓名及工號;

語音提示，真人發聲提示指紋驗證成功與非;

指紋考勤機操作說明及怎么用

把考勤機通電，打開機器，使機器處于正常工作狀態。

在考勤機操作面板上按主菜單

[MENU]

–

[用戶管理]

–

[用戶登記]

–

[指紋登記]，屏幕提示“新登記?”，按

[OK]鍵，這個時候要輸入員工的工號，輸入后按

[OK]確認，此時屏幕提示：“請放手指”。

放手指時要注意，被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/___位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動手指，輕輕用力按壓，聽到“嘀”的一聲移開手指，同樣進行第___次第___次按壓，按壓___次為采集了一枚完整的指紋。

___次按壓完成后，按

[OK]

保存。此時屏幕提示：‘新登記?’我們可按

[ESC]

鍵，進行備份登記，每個員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個有磨損破裂時使用。

備份完成后，按

[OK]

保存，此時屏幕提示：“繼續備份嗎?”如果要繼續進行備份請按

[OK]，要結束備份請按

[ESC]，并進行下一個員工的指紋登記。

指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進行即可。按壓后，屏幕顯示員工的工號，并伴隨有機器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功，則有語音提示“請重按手指”，此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。

在上面第6步操作中，我們只看到了員工的工號，沒看到姓名，實際上是可以顯示員工的姓名的。請進行以下步驟。

在計算機上安裝考勤管理系統。放入安裝光盤，按屏幕提示進行安裝即可，注意要把程序安裝路徑更改為D盤。

把考勤機和計算機進行連接。考勤機和計算機的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數據線___種直連方式。

打開全易通考勤管理系統，選種設備名稱及相應的連接方式，點

[連接設備]按鈕，這進指紋機與電腦就會連接上，可下載數據，上傳人員信息。

第四篇：考勤指紋打卡機操作指引

附件：

考勤指紋打卡機操作指引

一、采集指紋

按MENU鍵---用戶管理---新增用戶---輸入工號（工號唯一，不能重復使用）---輸入姓名---采集指紋（一般只采集2枚手指：中指或食指，采集后按ESC鍵會出現是否保存字樣）---保存

二、查看人員信息

按MENU鍵---用戶管理---用戶瀏覽---找到需查看對象姓名---查看

三、修改和刪除部分人員信息

按MENU鍵---用戶管理---用戶瀏覽---查找相應姓名---刪除（工號、姓名、指紋、密碼）---再重設（工號、姓名、指紋、密碼）---按ESC---保存

四、設置管理員權限（設置管理員權限后必須管理員才能對考勤機進行操作）

1、設定管理員權限（用管理員指紋才能進入考勤機操作）

按MENU鍵---用戶管理---用戶瀏覽---找到管理員姓名---編輯用戶---權限---設為“管理員”---保存

2、設定管理員權限（用管理員設置的密碼才能進入考勤機操作）

按MENU鍵---用戶管理---用戶瀏覽---找到管理員姓名---編輯用戶---密碼---設定密碼（兩次）---按OK---按ESC---保存---權限---設為“管理員”---保存

3、用管理員指紋對考勤機進行操作

按MENU鍵---輸入管理員工號---管理員輸入指紋---進入菜單

4、用管理員設置的密碼對考勤機進行操作

按MENU鍵---輸入管理員工號---輸入管理員設定的密碼---進入菜單

五、修改“管理員密碼”權限

按MENU鍵---用戶管理---用戶瀏覽---找到管理員姓名---編輯用戶---密碼---修改密碼---按OK---按ESC---保存

六、取消管理員權限

1、取消管理員設置的密碼

按MENU鍵---用戶管理---用戶瀏覽---找到管理員姓名---刪除---按ESC---刪除密碼---按OK---按ESC2、取消管理員指紋權限

按MENU鍵---用戶管理---用戶瀏覽---找到管理員姓名---編輯用戶---權限---按▲▼鍵---普通用戶---按OK---按ESC----按OK保存

七、時間設置（考勤指紋機的屏幕上顯示的時間和日期）

按MENU鍵---設置---其它設置---時間設置

八、下載員工數據（初次采集員工指紋數據，必須下載員工數據發送到總經理工作部保存此人指紋信息，發送完后，第二次不用再操作“下載員工數據”）

按MENU鍵---打印報表---下載員工數據---插入U盤---下載---上傳到電腦---將數據發送到總經理工作部人事專職處

九、下載考勤數據（每個月25號前發送給總經理工作部人事專職）

按MENU鍵---打印報表---下載考勤數據---插入U盤---下載---上傳到電腦---將數據發送到總經理工作部人事專職處

十、查看員工出勤情況

按MENU鍵---打印報表—出勤卡式報表---設置查看時間段---插入U盤---下載---上傳到電腦查看數據情況---項目自存（請項目保存好出勤數據，備查）

十一、刪除員工信息

按MENU鍵---用戶管理---用戶瀏覽---找到需刪除人員姓名---刪除---按OK---保存

十二、刪除全部記錄

按MENU鍵---設置---其他設置---刪除---刪除全部記錄

常用鍵說明：

1、MENU：進入菜單的操作鍵；

2、OK：進入某一操作時的確定鍵和保存鍵；

3、ESC：退出鍵；

4、▲▼：進入菜單后操作時的上下選擇鍵；

5、⊙：關機鍵（先關機再撥電源，長按關機鍵2秒才能關機）．．．．．．．

6、0：退格鍵

第五篇：指紋考勤管理

指紋（打卡）考勤管理制度

第一章總則

第一條為進一步強化公司機關勞動紀律管理，規范簡化簽到考勤管理程序，公司決定將原簽到考勤方式取消，全面啟用指紋簽到考勤系統，并制定《指紋（打卡）考勤管理制度》。以下簡稱（《考勤制度》）

第二條《考勤制度》適用于公司機關部室所有人員。

第三條《考勤制度》是規范勞動紀律，維護正常的工作秩序，提高工作效率，搞好內部管理的一項重要工作。全體工作人員要提高認識，自覺執行考勤制度。全體工作人員應按時上、下班、不遲到、不早退，認真完成本職工作和領導分配的各項任務。

第二章考勤方式

第四條集團公司工作時間為周一到周五，早上8：30-下午5：00，中午12：00-13：00為午餐時間；公司有權根據運作效率和工作需要調整工作時間及休息日。

第五條指紋簽到實行每天兩次簽到制度，按公司規定的作息時間，上班為簽到，下班為簽退。員工要遵守工作時

間，上下班按時考勤。

第六條每次上下班簽到時差為5分鐘，超過上班時間或早于下班時間5分鐘按遲到或早退論處，遲到或早退扣發當日工資%，遲到早退人員名單在公司信息上公布。

第七條未能及時簽到的人員，需填寫《異常打卡證明》，并注明原因，由所屬負責人簽字確認，交給人力資源部備案。

第八條各部門考勤情況每月最后一個工作日報送人力資源部，人力資源部對當月出勤情況進行審核校正，以此為依據核準人員的工資。

第九條部門考勤情況報送需由部門負責人簽章，保證實際出勤情況的真實性、準確性、公正性，考勤結果將作為員工日后考核、審查的一項重要指標。

第三章請假程序

第十條出差、休假單據的填寫，集團機關中高層管理人員需經集團總經理確認簽字，主管及員工需經部門負責人確認簽字。

第十一條因事出緊急市內外出辦公、異地出差人員，需提前填寫《公出單》并寫明情況，由所屬負責人簽字，及時交送人力資源部調整考勤記錄。兩日內因公外出而未填寫

《公出單》的以事假處理。

第十二條員工須請事假的應提前按規定時間填寫請假條并注明事假，由所屬負責人同意簽字后，方可休假，否則按曠工處理，請假條交人力資源部備案。

第十三條因病無法正常工作的員工，應提前按規定時間填寫請假條并注明病假，病假一天以上的需市級以上醫院出具病假單，根據醫院開具病假單上的時間給予病休假時間，經所屬負責人同意簽字后，方可休假，否則按事假處理，請假條交人力資源部備案。

第十四條婚假、產假、喪假按國家有關政策執行，提前按規定時間填寫請假條并注明相應假期類型，由所屬負責人同意簽字后，方可休假，否則按礦工處理，請假條交人力資源部備案。

第十五條公休假按國家有關政策執行，員工須請公休假的必須提前按規定時間填寫公休條，由所屬負責人同意簽字后，方可休假，否則按曠工處理，請假條交人力資源部備案。

第十六條事假、病假、產假未能及時填寫假條人員，回集團公司后需補填請假條，并由所屬負責人確認簽字，兩天內交人力資源部備案，否則按礦工處理。休假當天需及時通知人力資源部。

第十七條假期管理根據《人事管理制度》中的休假與

請假管理制度執行。

第四章注意事項

第十八條員工要嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋采集窗口上，也不要用尖硬的東西接觸考勤機。

第十九條考勤機上設定管理員，其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行人力資源部管理員，若自己擅自擺弄出現的問題，將對其通告批評并造價賠償。第二十條指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復、隨意亂刷。

第二十一條刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向人力資源部反應并采取補救措施，否則視為未出勤。

第二十二條指紋處脫皮等問題，十指都無法準確采集指紋的人員可到人力資源部審核領取個人密碼，每天實行密碼考勤，直到指紋可用時終止。

第二十三條常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新采集指紋。

第二十四條對于指紋（打卡）機使用作弊行為的，一經發現扣發當日工資，并將行為納入到日后考評數據中。

第二十五條本制度自發布之日起開始執行，同時廢除《人事管理制度》中考勤與考核制度。

第二十六條本制度由人力資源部解釋。