第一篇:房屋及附屬建筑設施管理辦法
華晉焦煤有限責任公司
房屋及附屬建筑(設施)資產管理辦法
第一章
總 則
第一條 為加強公司及所屬單位各類房屋及附屬建筑(設施)的資產管理,進一步規范房屋及附屬建筑(設施)的建設施工、驗收交接、登記、變動、處置的程序,保證國有資產不流失,結合實際情況,制定此辦法。
第二條 公司房屋及附屬建筑(設施)歸口管理部門為公用事業管理分公司房產公司(簡稱公用事業房產公司),建設施工歸口管理部門為公司基建處、財務資產歸口管理部門為公司財務處。
第三條 任何單位不得私自改建和拆建房屋及附屬建筑(設施)。如果確需改建或拆建,須報公用事業房產公司,由公用事業房產公司負責逐級報批。
第二章 房屋建設施工及驗收交接
第四條 公司根據生產、發展和生活的需要,研究通過需要建設房屋或構筑物,經上級主管部門批準后,指定基建處按程序進行建設房屋及附屬建筑(設施)。竣工后,由基建處會同有關專家對新竣工的房屋及附屬建筑(設施)進行質量驗收。
第五條 公司確定建筑的房屋及附屬建筑(設施)竣工并進行質量驗收后,基建處或施工單位,應填寫好《房屋建筑物交接入賬資料登記表》。
第六條 《房屋建筑物交接入賬資料登記表》中主要填寫:(1)建筑物名稱、(2)設計單位、(3)承建單位、(4)監理單位、(5)移交單位、(6)開工日期、(7)竣工日期、(8)坐落位置、(9)建筑面積、(10)結構、(11)層數、(12)產權來源、(13)總造價、(14)資產編號、(15)棟號、(16)占地面積、(17)朝向、(18)自然間數、(19)取得時間、(20)附屬設施、(21)建筑設計圖、(22)需說明事項。
其中(5)移交單位中的填表人、負責人要簽字并加蓋公章,有附屬建筑(設施)的要同時填寫《附屬建筑(設施)登記表》;(14)資產編號由公用事業管理分公司房產公司負責統一編號并填寫,(20)、(21)附屬設施和房屋建筑的設計圖紙要全部交到公用事業房產公司。
第七條 交接驗收時,由公司基建處持經公司領導簽字同意需要入賬房屋及附屬建筑(設施)數量明細表,召集公司計劃、財務、法審等職能處室和公用事業房產公司(房產公司通知使用單位有關人員參加)進行工程交接驗收。驗收前,必須有公司領導批示的文件及齊全的相關資料(見附錄1),否則,公用事業房產公司有權不予接收。在施工保質期限內,如發生建設質量問題,由基建處協調施工單位負責。
第八條 公用事業房產公司對登記表填寫內容逐項審核并與實物對照,準確無誤和驗收完畢后,由基建處、公用事業管理分公司、使用單位共同簽寫交接登記單,并加蓋各單位公章,一式四份,分別由公司基建處、公用事業管理分公司房產公司、使用單位和公司檔案室保管。
第九條 公用事業房產公司對新接收房屋資產要按入賬單進行新增資產的數據信息輸入,提交公用事業管理分公司領導審核并上報公司財務處,公司財務處(含所屬各二級單位財務)必須憑公用事業房產公司出具的加蓋公章的登記表(原件)才能付款。
第三章 房屋的交付和使用(包括房屋安全及標準管理等)
第十條 公司所屬房屋及附屬建筑實施業管理分公司負責交接驗收的房屋統一由公用事業管理分公司負責組織啟用、資產配置、分配等工作,成立房屋啟用籌備工作和分房委員會,確保房屋交付分配的公平公正,陽光操作。
第十一條 房屋交付使用單位(或物業公司、個人等),由使用方負責日常管理,公用事業管理分公司房產公司負責對其安全、標準化管理進行定期檢查考核。
第四章 房屋的維修
第十二條 公用事業管理分公司是公司房屋及設施維修的主管部門,全面負責公司房屋及設施的立項維修工程項目(維修費用達到或超過2萬元)的立項審核、工程預決算、招標、施工質量監督、驗收以及公司零修工程(費用在2萬元以下)的管理工作。具體由房產公司負責房屋及構筑物維修的計劃安排、監督檢查、費用結算報批等工作。
第十三條 需要立項的維修工程項目的報批程序是:各使用單位需在年初向公用事業管理分公司提交維修計劃申請,公用事業管理分公司根據公司年度維修經費狀況確定該項目是否可以立項。可以立項的進行預算并匯總報公司審批,經公司領導批準,計劃處下達計劃后方可進入招標程序,對于不立項和公司未批準的項目,公用事業管理分公司將逐一給予回復。
第十四條 各單位要高度重視和認真履行維修責任,嚴格按照招投標程序進行,分公司各管理單位要進行監督和檢查,確保維修質量,項目完工后,由施工單位、公用事業管理分公司對口管理單位、使用單位一同驗收,驗收合格后由各單位簽字蓋章,方可結算費用。
第十五條 公用事業管理分公司將于每年12月份對各單位維修情況進行檢查,并匯總上報公司,同時采取通報的形式對各單位維修情況進行評定。對因維修不及時,造成國有資產損失或發生重大事故的單位和責任人,將追究其責任并給予相應的處罰。
第五章 房屋及附屬建筑(設施)變動
第十六條 使用單位(使用人)需要對房屋使用單位、使用人、現狀、建筑面積等進行變動時,需向公用事業管理分公司房產公司提交申請變動報告,由房產公司報經分公司領導、公司領導批準。通知使用單位到公用事業管理分公司房產公司辦理變動手續,有關涉及資產價值發生變化,還要提交財務處審核確定、調帳后,予以通過。
第六章 房屋及附屬建筑(設施)處置
(主要指拆除報廢、變賣等)
第十七條 由使用單位提出拆除報廢、變賣書面報告,說明處置原因和有關意見并加蓋公章〔附拆除報廢、買賣房屋及附屬建筑(設施)明細表〕,提交公用事業管理分公司房產公司審核,并報公司基建處,由基建處組織有關單位進行論證,并上報公司總經理批準。
第十八條 公用事業管理分公司房產公司要準確填寫資產編號、資產名稱、竣工日期、建筑面積、總造價等資產信息,打印固定資產處置報告單,逐級審批簽字同意后,向公司財務處提交處理結果,經財務處審核確定、調帳后,予以銷賬,同時房產公司在固定資產管理系統中及時注銷資產。
第十九條 由公用事業管理分公司房產公司通知提出拆除報廢、變賣單位進行拆除報廢、變賣。
第二十條 本辦法自發文之日起執行,本辦法解釋權歸公用事業管理分公司。
附錄1 :房屋交接驗收資料明細 附錄2 :工程驗收交接標準
附錄1 :房屋交接驗收資料明細
一、產權資料:
項目批準文件、用地批準文件、規劃許可證、建筑執照
二、技術資料:
1、竣工圖。包括平面圖、建筑結構、設備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;
2、竣工驗收證明書;
3、鋼材水泥等主要材料的質量保證書;
4、新材料、新配件的鑒定合格書;
5、工程設計變更通知及技術核定單(包括質量事件處理記錄);
6、隱蔽工程驗收合格證;
7、沉陷和變形位移觀測記錄;
8、永久性水準點位置及基礎埋深;
9、水、電、氣、采暖、通訊、網絡、消防、電梯、污水、化糞池等設備設施檢驗合格證書;
10、砂漿、混凝土試塊試壓報告;
11、給排水、采暖、空調、燃氣系統的試壓報告;
12、房屋及設施、設備的約定保修合同。
三、其他相關資料
附錄2 :工程驗收交接標準
一、主體結構
1、地基基礎結構不得超過建筑地基基礎允許變形值,不得引起上部結構開裂或損壞;
2、混凝土構件發生變形、裂縫,不得超過鋼筋混凝土規定值;磚石結構必須有足夠的強度和剛度,不允許有明顯裂縫;
3、木結構應結點牢固,支撐系統可靠,其構件的選材必須符合木結構工程施工及驗收規范有關規定:凡應抗震設防的房屋,必須符合GBJ11的有關規定。
二、墻面
1、屋內墻面:抹灰面平整,面層涂料均勻、無剝落、無明顯裂縫、無污跡,塊料(如瓷磚)面層粘貼牢固,無缺棱掉角,對縫砂漿飽滿,線條順直,色澤一致,無裂縫、損傷;
2、外墻不得滲水,不應有漏刷、脫皮、脫色現象,瓷磚粘貼牢固、色彩一致、表面無污。
三、屋面
1、各類屋面必須符合規定,排水暢通,無積水;平屋面應有隔熱保溫設施,房屋公有部位應設置屋面檢修孔;
2、房屋、陽臺和屋頂平臺應有組織排水、出水孔、檐溝,落水管應安裝牢固、接口嚴密、不滲漏。
四、樓地面
面層與基層必須黏結牢固,不空鼓;衛生間、陽臺、盥洗間地面與相鄰的相對標高應符合設計要求,不應有積水,不允許倒返水和滲漏;木樓地面應平整和牢固,接縫密合,衛生間、盥洗間要做圍水試驗。
五、門窗
1、開啟自如,手輕搖晃門窗墻面接觸牢固、無晃動和裂縫出現,目視零配件齊全,位置準確,無翹曲變形;
2、從室內輕搖晃門鎖與門連接牢固,開關靈活;
3、木門油漆均勻,縫隙適度、線條均勻,不掉角、無變形;
4、玻璃應安裝平整、牢固,單指輕擊無輕微晃動,玻璃膠縫密實,無損傷和刮花痕跡;雙玻夾層無污跡,塑鋼門窗框無裂縫;
5、電子對講門開啟靈活,通話器完好無損,通話清楚,不銹鋼門無刮花痕跡;
6、防盜門無銹跡和刮花痕跡;
7、窗臺泛水正常,無向室內倒流缺陷。
六、電氣 電氣線路安裝平整、順直、接點緊密牢固,過墻應有導管,電氣管路連成整體,并有可靠接地;照明器具等低壓電器安裝支架必須牢固,分戶地下室的照明與樓上各分戶電表連接有預留接線;各種避雷裝置連接點必須牢固可靠;電梯能準確運行、選層、平層、停層,曳引機的噪聲和震動聲不得超過規定值,制動器、限速器及其他安全設備動作靈敏可靠。
七、水、衛、煙氣
管道應安裝牢固,控制部件啟閉靈活,無滴漏;水壓試驗及保溫、防腐設施必須符合要求,應按套裝水表或預留表位;衛生間、廚房內的排污管應分設,管道排水必須流暢;衛生器具質量良好,接口不得滲漏,安裝應平正、牢固,制動靈活;各功能管道安裝布局合理,使用方便。
八、樓梯、扶手
混凝土結構的樓梯無裂縫,面層無剝落,鋼筋無外露;鋼木結構的樓梯安裝牢固,用力搖無晃動,鋼筋無銹蝕、無彎曲;扶手表面無龜裂、油漆無脫落,色澤一致、表面光滑、不扎手。
九、附屬工程及其他
室外排水系統的標高、檢查井設置、管道坡度、管徑均符合室外排水設計要求;管道應順直且排水暢通,井蓋應擱置穩妥并設置井圈;明溝、散水、落水溝不得有斷落、積水現象;房屋入口處必須做室外道路,并與主干道相通,路面不應有積水、空鼓和斷裂現象;房屋應按單元設置信報箱;煙道、通風道、垃圾道應暢通,無堵塞物;單體工程必須做到工完料凈場地清,臨時設施及過度用房拆除清理完畢,室內外高差符合設計要求;群體設計應檢驗相應的市政、公建配套設施和服務設施。
十、消防設施
消防設施必須有消防部門檢驗合格簽證
1、防栓閥門完好,無滲漏水,油漆均勻,無少刷、漏刷現象;
2、消防箱門鎖開啟自如,玻璃安裝牢固,標志清楚;消防管、消防帶等配套齊全,閥門完好,無滲漏水。
十一、小區路燈
1、燈按設計要求安裝,燈柱牢固、高度適宜,柱面油漆均勻、無損傷和刮花;
2、燈具安裝牢固、配件齊全,燈罩無損傷,燈泡照明正常,光照度達到規定要求。
十二、綠化
1、綠化面積、綠化率符合設計要求,按設計要求種植花草樹木,不缺株少苗、不亂改品種,成活率98%以上,無病蟲害發生,無綠化死角,無雜草叢生,綠地純度98%;
2、綠地水管布局合理,閥門安裝穩固、無搖晃,開關靈活、無漏水。
十三、小區道路
1、路面平整,無起砂、無空鼓、無損傷;路沿砌筑整齊,灰縫飽滿、無損傷;
2、塊料面層拼砌整齊、平整穩固,料面五裂紋、無缺棱掉角;
3、路牌標志清楚,地面線條順直、清晰。
十四、安全監控系統符合設計要求,布局合理,可靠性好,使用、維護方便。
第二篇:小區附屬工程管理辦法(定稿)
新建住宅小區附屬配套工程管理辦法
為切實抓好我市新建住宅小區附屬配套建設,保障居民入住后的居住條件,提高小區建設水平,日前,市住房和城鄉建設局就加強我市新建住宅小區配套建設管理工作出臺專門辦法。
一、新建住宅小區配套設施應當與住宅同步規劃、同步設計、同步建設、按規定交付使用。配套設施包括小區內的道路、小區停車場(庫)、燃氣、供水、排水、環衛、綠化、環保、電力、人防、消防、通信、路燈、有線電視網絡、教育、醫療衛生、物業管理、社區服務等設施。所有配套設施在總平面規劃圖中要有具體位置。
二、開發單位應當根據規劃的要求,在新建住宅小區規劃方案中注明配套設施的名稱、建筑規模、用地位置、用地面積、建筑面積等。
三、開發企業在上報預銷售方案時,必須將配套圖紙報住建局開發辦審查備案,審查通過后方可實施。施工時不得隨意變更方案。經審核的配套方案作為該小區綜合驗收的重要依據。
四、開發小區各項配套設施設計、施工必須由具備相應資質的單位承擔,配套設施設計方案要體現長遠性、實用性、可行性,做到功能齊全,配置合理。各項配套建設工程必須具有經審查達標的施工圖紙和詳細方案。對實施標準、要求、辦法和主要建設指標作出具體明確,以便于施工和驗收。
對小區配套附屬設施建設的具體要求是:
(一)小區雨污排水。
1、必須嚴格按照規定設計和施工,雨污管道應分別鋪設并與城市管網對接(雨水管道與城市雨水井相連,污水管網與城市污水管網相連),嚴禁雨污合流。對城市污水和雨水管網已經到位的地段,按要求實行雨污分流,并及時組織施工到位;對于城市污水主管網尚未鋪設到位的,必須按照雨污分流要求,將雨污管道分別鋪設預留到位,待條件具備時,隨時接入城市污水和雨水管網。對于在建項目,雨污排水不符合要求的,必須限期整改到位。
2、因施工確需臨時封堵排水管道的,建設單位應當向縣排水公司提出申請,經批準后方可實施。施工期間,應當采取臨時排水措施。施工結束后,應當按照要求予以恢復。
(二)小區供氣。
1、市規劃區范圍內新批準開發的房地產項目必須把供氣管道配套項目作為必備條件,做到與主體工程同時設計、同時施工、同時竣工驗收。
2、市規劃區范圍內在建、尚未竣工的開發項目,必須同樣執行建筑工程竣工驗收與供氣管道工程竣工驗收同步進行的要求。
3、供氣管道項目工程建設應實行監理,由建設單位委托有資質的監理單位進行監理,對未實行監理的供氣管道工程,不予竣工驗收、不得交付使用。
(三)綠化建設。綠化方案要有詳細的效果圖、施工圖(圖紙上必須標明品種、數量、規格)、綠地指標、實施方案、養護管理方案,并嚴格按審批的方案組織實施到位。
(四)亮化建設。小區亮化建設必須滿足小區實際需要,燈桿類型、組數、功率、電纜類型、線徑電纜長度必須滿足設計要求;控制箱質量符合規范。
(五)小區市政道路(含人行道)建設。
1、圖紙設計除執行相關規范要求外,還要注意以下幾點:(1)路緣石采用石材;(2)小區內主道路采用黑色路面;(3)臨街道路鋪裝采用石材;(4)嚴格執行雨污分流;(5)要有詳細的豎向設計施工圖紙。
2、小區市政道路工程實行和質量監督工程監理。施工單位應嚴格按照施工圖紙設計要求施工,并有完整的施工資料和質監資料。
3、小區市政道路外接市政路網需向縣住建局城建科提交書面施工方案,經審批后方可實施。
(六)、小區停車場(庫)、商業、環衛、社區管理和服務用房等公共服務設施建設。必須按照規定予以建設,分期建設的,其規模應當滿足居民入住的基本生活需要。小區停車場(庫):要充分考慮未來需要,留足停車位,便于小區管理;商業、環衛、教育、醫療衛生、體育設施按照實際需要予以同步配備到位,切實方便小區業主日常生活需要;
(七)、小區通信、通郵和有線電視網絡。按照相關規定,小區信報箱、通信線路和有線電視網絡應予以安裝到位,通信和電視網絡應接通到每一戶,保持暢通,信號良好,信報箱滿足使用需求,按標準配備,保證入住業主通信、通郵和觀看有線電視不受限制。
(八)、電力、供水、人防、消防。小區電力系統:小區電力系統應是獨立完善的系統,必須經供電部門驗收認可;小區電梯:必須經過專項驗收,有雙電源,并有權威部門出具的合格報告;供水、人防、消防:按標準設計,應經過專門驗收,并有合格報告。
六、對于新建住宅小區配套設施建設不符合規定要求的,一律不予安排階段驗收和綜合驗收,并停止辦理該項目其它相關手續。
第三篇:潘集區小學附屬幼兒園管理辦法
潘集區小學附屬幼兒園管理辦法
近年來,隨著學前教育三年行動計劃的實施,我區小學附屬幼兒園得到了較快發展,進行了一些有益的探索,逐步走上規范化、優質化的道路。為進一步規范小學附屬幼兒園管理,建立科學高效的管理模式,促進學校附屬幼兒園的健康持續發展,根據國務院《關于當前發展學前教育的若干意見》、省政府辦公廳《關于加快學前教育改革發展的意見》和潘集區教育局《學前教育體制和機制建設實施方案》等文件精神,結合我區實際,特制定本辦法。
一、進一步完善小學附屬園管理體制
各中心學校參照區教育局鄉鎮中心幼兒園相關管理辦法及運行程序,負責本轄區內小學附屬園管理體制建設。本著“放開、放活、管嚴”及公益性、普惠性的原則,動員、支持社會各方力量,充分吸納社會資金,多渠道、多形式發展學前教育事業,逐步建立政府主導、社會參與、公辦民辦并舉的學前教育辦學體制。
1、學校自辦。園舍為國家所有。經費為政府財政全額撥款或差額撥款。舉辦者集所有者、管理者于一身。
2、委托管理。園舍為國家所有。積極探索區公辦附屬園與知名幼兒園聯合辦園模式。充分利用知名幼兒園(幼教集團)的優勢資源,通過引進人才和智力,快速提升我區公辦附屬幼兒園的建設和管理水平。與承辦方簽訂聯合辦園協議,并由承辦方自行招聘人員、負責日常管理。經費自收自支。承包方為法人。區教育局指導備案。
進行。對已發包的附屬幼兒園區教育局將進行專項調研、備案,不合規的將予以糾正。
二、加強保育和教育管理
1、附屬幼兒園要嚴格執行《幼兒園教育指導綱要》,遵循學齡前兒童年齡特點和身心發展規律,以游戲為基本活動形式,堅持保教相結合的原則,尊重幼兒的人格和權利,關注個別差異,促進每個幼兒富有個性的發展。嚴禁“小學化教育”現象。
2、幼兒每日生活作息制度和班級幼兒數必須符合《幼兒園管理條例》《幼兒園工作規程》等規定。
三、規范保教隊伍
園長應具有三年以上幼教教齡,品行端正,并持有園長任職資格證書;園長和教師應持有幼兒師范學校(含職業中學幼兒教育專業)畢業證書或高中畢業取得幼教崗位培訓合格證;保育員具有初中以上文化程度;保健員具有高中以上文化程度,取得衛生部門的資格認可(可兼職);教職工身體健康、持有健康證。
四、設施、設備符合規定
1、附屬幼兒園必須設置在安全的區域內,周圍無污染源,無危險和安全(含消防)隱患;園內、外環境創設富有兒童情趣,有豐富多彩的幼兒成就展示。
2、園舍安全適用,采光好,功能室齊全;大型體育活動器械班均不少于1件,大、中型玩具班均不少于2件,小型玩具人均2件以上且適用,戶外活動面積人均不少于3平方米,房室人均面積不少于2平方米。
3、附屬幼兒園有錄音機、電視機VCD,班班有風琴或電子琴;幼教專用雜志不少于3種,幼教專業圖書資料教職工人均4冊以上;幼兒讀物生均2冊以上。
4、有飲水、洗手、防暑防寒設備,有男女生廁所;有條件的要設衛生室,有專(兼)職衛生員。有視力表、體溫計、衛生消毒用品用具以及治療一般外傷和常見病的藥品;不得擅自給幼兒服用預防藥品。
五、規范財務管理
1、嚴格按照物價部門核定的收費項目及收費標準收費,不能超標準或自立項目收費。服務性收費除可以向幼兒收取伙食費外,不允許收取書本費、飲水費、服裝費等費用。
2、附屬幼兒園要設立永久性收費公示牌,公示收費項目、收費標準、收費依據、收費范圍等。
3、收取的保教保育費必須向幼兒家長開具規范的票據,并嚴格實行“收支兩條線”管理,所有收入上繳教育經費核算分中心,嚴禁坐支、設立“小金庫”,嚴禁賬外設賬,嚴禁公款私存。
4、將各項支出全部納入預算,建立健全支出管理制度。幼兒園的支出應當嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支范圍及開支標準,加強支出管理,基本支出、項目支出不得混用。項目支出按照規定專款專用,不得擠占和挪用。
5、大額支出,先寫報告交所屬的中心學校審核,并報區教育局審批,嚴格執行政府采購制度等有關規定。
6、食堂實行單獨核算,堅持公益性和非營利性原則,定期公開賬務。幼兒伙食費應按成本核算、據實收取。
7、實行委托經營管理的幼兒園,租金收入全部上交區教育經費核算分中心(上交時需附協議書)。
六、高度重視安全工作
1、安裝監控設備,有專人值班,并嚴格來訪人員實名登記制度。
2、中心學校、所屬小學定期開展全園安全工作大檢查(附屬園先自查),每學期不少于3次,有詳細記錄,并及時整改。各種教玩具安全衛生,消防設施、應急照明、指示標志、疏散通道等符合國家有關標準.3、積極開展安全教育培訓活動,定期組織幼兒緊急疏散逃生演練,每學期不得少于2次;
4、嚴格幼兒園接送制度。附屬幼兒園不予使用校車。
5、加強對食品衛生、傳染病預防、食堂生熟食品分類存放,并有防蠅、消毒設施。食堂購置的米面油等要有合格證。
6、要做好幼兒入園前和工作人員上崗前的體檢工作;保證幼兒每人一巾一杯,做到巾、杯天天消毒,食具餐餐消毒,其他用具、玩具及櫥、柜定期消毒。
7、嚴格執行緊急事故報告、處置制度,一旦發生食品中毒、傳染病等,應第一時間向中心學校、區教育局、區疾病防控中心等有關部門上報。同時,制定切實可行的應急事故處置預案,及時采取有效措施控制疫情。
本管理辦法適用于潘集區教育系統學校舉辦的所有公辦附屬幼兒園,自公布之日起施行。
第四篇:關于搭建房屋附屬設施的情況說明
關于搭建房屋附屬設施的情況說明
XXX物業管理辦公室:
本人系XXX業主,因房屋修繕需搭建配套設備用房及陽光車棚。現將房屋附屬設備用房及車棚搭建情況說明如下:
設備用房:因室內安裝中央空調,壓縮機組等外部組件須在室外安裝運行,為了保證設備安全并達到美化環境的效果,按照設備安裝和養護要求采用防火木等環保材料搭建面積6平方米,高度1.8米的設備用房。
陽光車棚:根據家庭車輛停放需要和車輛日常養護要求,在庭院內按照景觀設置要求搭建敞開式天遮。達到既遮陽防雨保護車輛,又美化環境的雙重效果。
以上兩項設施均系房屋配套需要,均在房屋基地范圍內,均按景觀設置要求搭建。
特此說明,敬請XXX物業管理部門理解支持為感!
XXX業主:XXX
2015年5月18日
第五篇:房屋維修管理辦法
丹東聯通公司房屋維修管理辦法(討論稿)
一、本辦法適用范圍
本辦法適用于公司自有自用房產、合同中明確了由我公司負責維修的租賃房產或維修項目、提供給代理商和代維商使用的房產中明確由我公司負責維修的部分。
二、房屋維修的基本原則
房屋維修工作實行管養合一,優先保障機房和自有營業用房、人員密集的辦公生產用房。有計劃地安排房屋大、中修和周期性維修;集中力量改造安全隱患房屋;及時做好房屋應急維修;有步驟地輪流搞好以改善員工辦公環境和公共環境為目標的綜合維修;
三、房屋維修的責任分工
1.市公司綜合部是公司房產使用和維修的管理部門,負責全公司房產綜合管理工作,負責市分公司房屋維修的具體工作。
2.房屋使用單位對相應房屋承擔使用管理責任,發現問題及時向房屋管理部門匯報。
3.縣(市)分公司在市公司統一指導下開展所轄區域的房產使用和維修管理工作。
四、房屋維修周期和規劃 ㈠房屋的維修周期
1.瓦屋面及外墻粉刷損壞取決于屋脊、泛水和外粉刷砂漿的強度和耐水性。目前一般使用水泥砂漿,可保持在15年左右。
2.平屋面的損壞決定于防水層的材料和施工質量以及水泥砂漿的強度,目前瀝青油氈的防水層可保持5-8年。3.坡屋面和平屋面的計劃養護或中修可以3年一次。4.外門窗計劃檢修保養周期,可以5—6年一次。5.外墻粉刷計劃檢修周期,可以5年左右一次。6.水電暖設備計劃檢修周期,可以2年一次。
7.室內一般項目(如室內裝飾、衛生間等)的計劃養護、檢修周期,可以6—8年一次。
8.應急維修項目、隱患救災項目可立刻安排維修,不受維修周期影響。㈡房屋維修規劃
1.每年年初要編制房屋維修計劃
2.建立“病歷卡”和維修“治療記錄”等房屋維修長期檔案
五、房屋維修管理流程 ㈠房屋維修成本預算分解:
1.根據總體成本及上級公司要求,財務部和綜合部分解房屋維修成本預算至市內及三縣;
2.市公司綜合部專人負責記錄管控全地區房屋維修合同發生成本支出的情況;
3.市、縣公司分別在各自轄區和成本范圍內使用房屋維修成本。㈡房屋維修服務供應商公開招標采購:
按照物資管理部傳〔2016〕3號《關于進一步明確物資(包括工程和服務)采購流程及系統操作的通知》文件要求執行;
1.綜合部專人負責全地區房屋維修供應商施工服務采購的具體工作; 2.采購結果和采購框架協議由綜合部分發至縣公司,縣公司專業管理人員及相關領導實施合同履行、驗收、報審及報賬等管控工作; ㈢房屋維修立項審批流程
1.市公司綜合部按照丹東聯通【2013】165號《關于進一步明確大額成本費用支出簽報管理有關要求的通知》文件要求分規模實施立項審批,通過本地辦公形式描述維修項目內容、相關預算、維修起止日期和維修必要性說明等,由分管領導或主要領導批準或修改; 2.縣公司應建立相應的房屋維修立項審批流程,不得出現無審批、無合同或無訂單的房屋維修項目。㈣房屋維修工程驗收 1.竣工驗收的標準
符合維修設計或維修方案的要求,滿足合同的規定。2.竣工驗收的組織
由房屋專業管理部門牽頭,使用部門及其他相關專業部門驗收。㈤房屋維修報審流程
按照公司審計室對于房屋維修工程報審材料具體要求,由房屋維修項目管理人員負責報審材料的收集和協助審計工作,縣公司維修項目審計報告一式四份,留存縣公司、綜合部、財務部、審計室各一份。㈥房屋維修報賬流程
房屋維修管理員申請的單次維修項目立項審批確定后,即刻將立項審批報給市公司綜合部專人做當月合同預提單處理,待工程竣工驗收后審計確定最終結算款后,由合同(或協助)履行人啟動報賬流程;房屋維修項目應遵循權責發生制原則,及時做好報預提、工期質量管理、報審、報賬和存檔工作,不得出現年底集中突擊報賬情況。本通知自2016年4月1日期執行。