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員工工作服管理規(guī)定

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第一篇:員工工作服管理規(guī)定

員工工作服管理制度

一、目的:

為推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),樹立和保持公司良好的對外形象,進(jìn)一步規(guī)范公司工作服的管理,特制定本制度。

二、適用對象: 公司全體員工

三、具體內(nèi)容: 第一條 范圍

1、公司在職員工工作服的申購定制、發(fā)放、領(lǐng)用及折舊標(biāo)準(zhǔn),著裝要求;

2、員工著裝包括工作服、鞋、帽、工作牌及勞動防護用品等。第二條 職責(zé)

1、綜合辦負(fù)責(zé)公司工作服的歸檔管理,包括發(fā)放及折舊標(biāo)準(zhǔn)、工 作服的入庫驗收、領(lǐng)用核簽、檢查考核等工作;

2、各部門負(fù)責(zé)工作服的購置申請;

3、材料部依照各部門申報的申購單,聯(lián)系制作廠家制作、采購及 入庫;

4、財務(wù)部負(fù)責(zé)工服的收費及賬目的核實。

第三條工作服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

1、公司的工作服包括冬裝和夏裝。

2、公司人員發(fā)放工作服冬、夏裝: 營運、客服、內(nèi)場安保及經(jīng)理級以上人員為:男士為一衣兩褲兩襯衫;女士為一衣一褲一裙兩襯衫

物業(yè)工程人員:一夾克、一短袖兩褲 保潔:兩衣一褲

3、新員工進(jìn)入公司十天后定做工作服,期間自備色彩、款式相近的服裝。

4、員工統(tǒng)一更換工服的時間為夏裝5月1日、冬裝10月1日,員工應(yīng)按規(guī)定時間統(tǒng)一更換冬、夏裝,冬、夏裝不得混穿。

第四條工作服的定制及領(lǐng)用

1、工作服使用年限:兩年。

2、工作服訂購要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應(yīng)簽訂合同(或協(xié)議),明確數(shù)量、材質(zhì)、尺寸規(guī)格、交期、價格、發(fā)票稅點、驗收標(biāo)準(zhǔn)、商標(biāo)使用規(guī)范以及其它定制要求等。工作服做好到場時,由綜合辦組織進(jìn)行驗收工作,驗收合格后入庫保管。

3、員工領(lǐng)取工服需要填寫《工服領(lǐng)用單》,經(jīng)審批后憑《工服領(lǐng)用單》及單據(jù)到倉庫領(lǐng)用工服,并由領(lǐng)用人在《員工工服領(lǐng)用登記表》簽字確認(rèn),作為綜合辦帳務(wù)記錄的依據(jù)。

4、綜合辦應(yīng)建立工服管理臺賬,嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),并與財務(wù)部做好相關(guān)的賬務(wù)處理工作。

第五條工作服的折舊標(biāo)準(zhǔn)

1、員工的工作服實行免費使用。

2、員工離職,根據(jù)其在職時間收取相應(yīng)的折舊費(詳見折舊標(biāo)準(zhǔn))。

3、保潔、保安、物管工程員工在辭職辦手續(xù)時其工作服應(yīng)事先洗干凈疊好再退還給倉管員,倉管員視工作服新舊情況進(jìn)行分類保管,以便下次優(yōu)先發(fā)放使用。

4、員工服裝在規(guī)定使用期限內(nèi)因丟失、損壞等原因造成無法穿著上班的,可由本人直接向綜合辦申請購買,經(jīng)審批后方可到倉庫領(lǐng)取工作服,其費用按照折舊標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行折舊繳費。若屬故意損壞的除加價賠償外,還將視情節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行處理。

5、員工因崗位或作業(yè)特殊性需增發(fā)冬、夏裝的,可由員工所在部門申請,經(jīng)公司審批后由倉庫發(fā)放,并要做好相關(guān)登記工作。

6、折舊標(biāo)準(zhǔn):

員工工作12個月,按照工服采購價格及在崗時間進(jìn)行折舊,員工補齊差價,工服歸員工所有;工作12個月以上的,員工離職原則工服歸員工所有,不補差價。

計算方式:補差價格=采購價格-{(采購價格×工作時間)÷12個月} 第六條遵守事項

1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;

2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補的責(zé)任;

3、員工不得擅自改變工作服的式樣;

4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;員工人為損壞、丟失工作牌(洗滌、保存方法不當(dāng)),按原價賠償。

5、工作服應(yīng)保持整潔,如有損壞,員工應(yīng)自費進(jìn)行修補;

6、各部門每天上班指定人員進(jìn)行檢查,員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰20元/次;未按要求佩戴工作牌者進(jìn)行處罰10元/次。綜合辦負(fù)責(zé)對以上行為進(jìn)行不定期抽查,對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者按公司規(guī)定給予處罰,并計入當(dāng)月績效考核;

7、主管級以上員工有指導(dǎo)與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服的責(zé)任。

8、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據(jù)之一。

四、附件:

1.《工服領(lǐng)用單》 2.《員工工服領(lǐng)用登記表》

3、《員工工服月度盤點登記表》

第二篇:員工工作服管理規(guī)定

員工工作服管理規(guī)定

(修訂版)

一、總則

1、目的

為了規(guī)范對公司全體員工著裝的管理,樹立公司整體形象,展現(xiàn)公司全體員工良好的精神風(fēng)貌,特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本規(guī)定適用于******有限公司全體員工,其中總經(jīng)辦(含董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師)、綜管部、財務(wù)部、銷售部配發(fā)行政工作服,生產(chǎn)部、技術(shù)部配發(fā)生產(chǎn)工作服。

3、管理部門

公司員工工作服由綜合管理部安排專人負(fù)責(zé)管理。

二、具體細(xì)則

1、工作服的訂制

為了節(jié)省成本,控制費用,工作服的訂制由公司領(lǐng)導(dǎo)及綜合管理部確定的服裝供應(yīng)商提供,綜合管理部要根據(jù)公司人員的變動及時訂購工作服,保證備用工作服的充足。

2、工作服的發(fā)放

2.1新進(jìn)行政部門員工在轉(zhuǎn)正后才能予以發(fā)放行政工作服。公司統(tǒng)一為行政部門員工配發(fā)夏裝兩件短袖襯衣及一條長褲、春秋裝兩件長袖襯衣及一條長褲、西裝上衣一件,行政工作服穿著期限為兩年,自登記領(lǐng)用之日開始計算,由綜合管理部派人做好相關(guān)領(lǐng)用登記工作。

2.2新進(jìn)生產(chǎn)及技術(shù)部門員工轉(zhuǎn)正后予以發(fā)放生產(chǎn)工作服。公司統(tǒng)一為生產(chǎn)及技術(shù)部門員工配發(fā)夏裝、春秋裝各兩套,生產(chǎn)工作服穿著期限為一年,自登記領(lǐng)用之日開始計算。員工因崗位或作業(yè)特殊性需要增發(fā)生產(chǎn)工作服的,可由員工所在部門申請,經(jīng)綜合管理部審批后進(jìn)行增發(fā),并做好相關(guān)登記工作。

2.3工作服的穿著

配發(fā)行政工作服的行政部門員工在工作時間內(nèi)必須每天穿戴整齊,包括工作服的上衣和褲子,嚴(yán)禁穿運動鞋或拖鞋上班。配發(fā)生產(chǎn)工作服的生產(chǎn)及技術(shù)部門員工嚴(yán)禁穿拖鞋上班。工作服必須保持干凈整潔,工作服的穿戴將計入個人月度的績效考核,直接與月度績效考核工資掛鉤。

2.4行政工作服的扣款標(biāo)準(zhǔn)

2.4.1行政員工離職時所領(lǐng)用的工作服由個人收回;

2.4.2行政員工離職時自領(lǐng)用工作服起,工作期限不滿六個月的,工作服扣款100%;

2.4.3行政員工離職時自領(lǐng)用工作服起,工作期限滿六個月但不滿十二個月的,工作服扣款75%;

2.4.4行政員工離職時自領(lǐng)用工作服起,工作期限滿十二個月但不滿十八個月的,工作服扣款50%;

2.4.5行政員工離職時自領(lǐng)用工作服起,工作期限滿十八個月但不滿二十四個月的,工作服扣款25%;

2.4.6行政員工離職時自領(lǐng)用工作服起,工作期限滿二十四個月的,工作服不扣款。

2.5生產(chǎn)工作服的扣款標(biāo)準(zhǔn):

2.5.1員工離職時所領(lǐng)用的工作服由個人收回;

2.5.2員工離職時自領(lǐng)用工作服起,工作期限不滿三個月的,工作服扣款100%;

2.5.3員工離職時自領(lǐng)用工作服起,工作期限滿三個月但不滿六個月的,工作服扣款75%;

2.5.4員工離職時自領(lǐng)用工作服起,工作期限滿六個月但不滿九個月的,工作服扣款50%;

2.5.5員工離職時自領(lǐng)用工作服起,工作期限滿九個月但不滿十二個月的,工作服扣款25%;

2.5.6員工離職時自領(lǐng)用工作服起,工作期限滿十二個月的,工作服不扣款。

三、附則

1、本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合管理部所有;

2、本規(guī)定自二○一六年六月一十三日修訂,同時自二○一六年六月一十三日公布之日起執(zhí)行,原《工作服管理制度》同時廢止。

二○一六年六月一十三日

第三篇:員工工作服管理規(guī)定

員工工作服管理規(guī)定

為樹立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。

一、工作時間著裝及儀表要求

(一)所有員工著裝要求

1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。

2、工作時間須著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服;注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。

3、工作期間,注意保持鞋、襪整潔、無破損。在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋。

4、穿著工作服時,要做到不挽袖,嚴(yán)系袖扣。

5、工作服由個人保管,要做到經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。

6、要保持良好個人儀表儀容;做到勤剪指甲、勤洗頭,指甲修剪要整齊,不涂顏色過于突顯的甲油(黑、紫、蘭、綠、黃等)。

7、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放工號牌,并端正佩戴在左胸前適當(dāng)位置。

8、工作期間頭發(fā)梳理要整齊,發(fā)型(包括發(fā)式、顏色)不要太夸張;女士提倡化淡妝,金銀首飾或其他飾物佩戴要得當(dāng)。

二、工裝配制說明

1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職1-3天內(nèi)至行政辦申領(lǐng)工作服及工作牌。

2、因個人保管不當(dāng),造成工作服或工號牌丟失、失竊或未到期破損,須及時申請補發(fā)或換發(fā),并由本人承擔(dān)相關(guān)費用(按進(jìn)貨價)。

3、員工離職時,須將工號牌和工作服一起交還。對于不能交還的工裝,或者工裝已交還但已無法再使用的(服裝有破損、少扣、脫線及有汗?jié)n、污跡、泛黃等,號牌脫膠、脫漆等),需按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):

(1)工作服領(lǐng)取半年內(nèi)離職者,收取工作服與工號牌成本的100%費用;

(2)工作服領(lǐng)取半年以上一年以下離職者,收取工作服與工號牌成本的70%費用;

(3)工作服領(lǐng)取一年以上兩年以下收取工作服與工號牌成本的30%費用;

(4)工作服領(lǐng)取二年以上免收費用。

4、具體操作流程:

(1)工作服及工號牌的申領(lǐng)手續(xù):申領(lǐng)人至行政辦辦理入職及工作服、工號牌申領(lǐng)手續(xù);行政辦了解相關(guān)工裝倉儲情況,通知倉庫需領(lǐng)工裝要求;倉庫按行政辦通知,準(zhǔn)備員工所需服裝及工號牌交行政辦(如有少缺,倉庫及時報購補倉,到貨后及時反饋行政辦),員工自行政辦領(lǐng)工裝并簽字確認(rèn)。

(2)離職(辭退)工作服及工號牌退還手續(xù):員工上交離職報告(或行政辦傳達(dá)辭退通知);員工離職3日內(nèi)至行政辦辦理工裝退交手續(xù),按公司工裝管理規(guī)定辦理相關(guān)費用繳付(簽字 確認(rèn));行政辦通知財務(wù)部服裝費扣繳;財務(wù)按所接通知從當(dāng)事人離職當(dāng)月薪資或服裝押金中扣除相關(guān)費用后,予以發(fā)放薪資或退還押金。

三、處罰措施

1、各店長應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行,督促門店員工遵守本規(guī)定。對于屢教不改者,店長可直接予以扣罰。

2、工作時間不著工作服者,視為當(dāng)天缺崗,并扣罰當(dāng)日日工資。

3、非工作時間,不得著工作服,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

4、工作時間未佩戴胸牌者,一次口頭警告,二次罰款5元,三次罰款10元,四次以上罰款20元/次。

5、門店在一個月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計超過3人次或該店職員總數(shù)40%的,所屬門店長罰款50元。

6、各項罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。

四、遵守事項

1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的工作服及佩戴工號牌;

2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補的責(zé)任;

3、員工不得擅自改變工作服式樣;

4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借、互換工作服;

5、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自費進(jìn)行清洗或修補;

6、員工離職上交的工作服要保證整潔、無污、無損,折疊整齊;

7、行政辦負(fù)責(zé)對以上行為進(jìn)行抽查,對不按規(guī)定著裝及佩戴工號牌者,按具體規(guī)定予以處罰;

五、本規(guī)定由各店長負(fù)責(zé)監(jiān)管實施;由行政辦負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。

六、本規(guī)定自2012年10月10日正式實施。

培訓(xùn)簽字:

第四篇:員工工作服管理規(guī)定

珠海制造中心

員工工作服管理規(guī)定

一、目的為做好生產(chǎn)一線員工的勞動保護,規(guī)范員工著裝及工作服的統(tǒng)一管理,樹立公司良好的社會形象,特制定本規(guī)定。

二、工作服分類及尺碼

1、工作服分類

本規(guī)定的工作服指工人工作服、品質(zhì)人員工作服和測試中心人員工作服。職員工作服、保安員制服等暫不納入本規(guī)定。

2、工作服尺碼

工作服分男裝、女裝。尺碼共有XXXL、XXL、XL、L、M、S六種。員工依據(jù)自身體形選擇合適的尺碼。

三、工作服管理

1、管理部行政科由專人負(fù)責(zé)工廠工作服的需求匯總、招標(biāo)、制作、費用報銷;各車間必須指定一名工作服管理人員,負(fù)責(zé)工作服的需求統(tǒng)計、報批、發(fā)放登記、回收、扣款等工作。

2、工作服制作

各車間工作服管理人員統(tǒng)計員工所需工作服類別、數(shù)量及尺寸,由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理簽字,向管理部行政科申請制作;行政科匯總各單位需求后,采取招標(biāo)等形式確定供應(yīng)商,并簽訂工作服制作合同,按合同要求制作。

夏季工作服每年3月份制作,冬季工作服每年10月份制作。夏、冬裝每人各制作2套。

3、工作服著裝要求

勞務(wù)工、品質(zhì)員員工入職一星期后,必須穿著工作服。工作服應(yīng)穿著在外,并保持干凈整潔。原則上每年4月1日至10月31日著夏裝,11月1日至次年3月31日著冬裝。

4、嚴(yán)禁將工作服轉(zhuǎn)借公司以外人員穿著;不得以他人名義申請工作服。如有違犯,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款100元。

四、工作服費用

1、工作服按成本價有償發(fā)放。勞務(wù)工領(lǐng)用工作服,入職時間在一周年以內(nèi)的,離職時在本人工資中扣除,工作服歸個人所有;入職時間超過一周年的,免收工作服費用。

2、實習(xí)學(xué)生領(lǐng)用工作服,實習(xí)期滿離廠時按半價扣除。

3、品質(zhì)人員工作服費用由工廠承擔(dān),在工廠福利費中開支。品質(zhì)人員離職時需將工作服退還本部門工作服管理人員,否則,在本人工資中按成本價扣除工作服費用。

4、收回工作服的清洗費用在工廠福利費中開支。

5、工作服遺失或損壞,須重新向所在部門文員申報工作服的類別、尺碼、數(shù)量。重新領(lǐng)用工作服的費用在本人當(dāng)月工資中扣除。

五、本規(guī)定自二○○八年五月一日起執(zhí)行。

珠海制造中心

二○○八年四月二十五日

第五篇:員工工作服管理規(guī)定

員工工作服管理規(guī)定

為樹立和保持公司良好的企業(yè)形象,展示員工的精神面貌和增強員工工作中的勞動保護,同時規(guī)范工作服的使用,現(xiàn)結(jié)合公司實際情況,特作如下規(guī)定:

一、著裝要求

1、員工在上班時間內(nèi),須穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服,并力求整潔、得體、大方;

2、著裝時,應(yīng)合理搭配與工作服顏色、款式相符的鞋子,并符合工作要求;

3、工作服應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線等現(xiàn)象;

4、公司組織大型集體活動時,所有員工必須按要求統(tǒng)一穿工作服;

5、自己的工作服應(yīng)妥善保管,不得私自轉(zhuǎn)借給非本公司人員穿用。

二、制作驗收

1、行政綜合部依據(jù)公司要求和各單位實際情況,確定工作服的制作數(shù)量、顏色、款式、尺碼及材質(zhì)等要求,并負(fù)責(zé)數(shù)量統(tǒng)計、量體安排等方面的事宜;

2、工作服制作由供應(yīng)部聯(lián)系生產(chǎn)廠家,按制作要求與廠家簽訂采購合同或協(xié)議,并按現(xiàn)有實際人數(shù)20%的比例加做,以備新錄員工使用;

3、工作服的制作費用,原則上由公司統(tǒng)一全額承擔(dān);

4、工作服制作完畢回廠后,由財務(wù)部、行政綜合部及倉庫進(jìn)行集中驗收,合格后倉庫辦理入庫手續(xù);

5、倉庫每月應(yīng)對工作服的庫存進(jìn)行盤點和核對,庫存量低于公司總?cè)藬?shù)的10%時應(yīng)及時報與行政綜合部進(jìn)行申請購買,行政綜合部根據(jù)使用年限、季節(jié)變化等及時組織更換。

三、領(lǐng)用發(fā)放

1、公司的工作服包括春夏裝和秋冬裝兩種類型,依不同單位發(fā)放不同樣式的工作服,工作服換季時間為發(fā)放當(dāng)年的四月和十月;

2、正式員工每人發(fā)放春夏裝工作服和秋冬裝工作服各兩套,每兩年更換一次;工作服使用時間均從員工領(lǐng)用之日起開始計算;

3、公司員工需轉(zhuǎn)正后方能領(lǐng)用工作服,不符合條件的不予發(fā)放;

4、員工領(lǐng)取工作服時先由部門提出書面申請,報與行政綜合部核定后,憑領(lǐng)用員工在工作服出庫單上簽字后,再到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),倉庫依據(jù)出庫單上的尺碼和數(shù)量據(jù)實發(fā)放;

5、特殊崗位需要臨時增發(fā)新工作服的,先由該部門申請報審后再到行政綜合部辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù),否則不予發(fā)放;

6、員工在領(lǐng)用工作服后,若發(fā)現(xiàn)掉扣、脫扣、破損、尺碼不符等相關(guān)質(zhì)量問題時,于一星期內(nèi)將問題報與行政綜合部,由行政綜合部協(xié)調(diào)采購部門統(tǒng)一落實和解決;

7、員工原則上須嚴(yán)格按自己申報的尺碼領(lǐng)用工作服,若因客觀原因?qū)е骂I(lǐng)用的工作服無法正常穿著的,可向行政綜合部提出書

面調(diào)換申請,行政綜合部依據(jù)發(fā)放情況和倉庫庫存情況酌情處理;

8、員工離職(含辭職、辭退等情形)時,工作服未到使用期限兩年的,服裝費用處理如下:

(1)工作服自領(lǐng)用之日起使用不滿半年的,離職時全額扣除工作服制作費用,同時工作服歸屬本人;

(2)工作服自領(lǐng)用之日起使用滿半年不滿一年的,離職時按50%扣除工作服制作費用,同時工作服歸屬本人;

(3)工作服自領(lǐng)用之日起使用滿一年的,離職時不扣除工作服制作費用,同時工作服歸屬本人。

9、員工工作服在規(guī)定使用期限內(nèi)因丟失、損壞等原因造成上班時間無法統(tǒng)一著裝的,由其本人向行政綜合部申請補發(fā),費用從工資中扣除;

10、行政綜合部建立工作服發(fā)放臺賬,并可追溯各部門人員的領(lǐng)用時間、領(lǐng)用數(shù)量及領(lǐng)用尺碼等相關(guān)信息;

11、員工因故致工作服無法正常穿著的需重新領(lǐng)用,重領(lǐng)的工作服費用直接從工資中扣除;

12、因參觀、考察、學(xué)習(xí)等需要到外出差的,回廠后未按要求穿工作服的視具體情況特殊處理。

四、管理考核

1、上班時間不著工作服者,給予20元/次的處罰;一個月內(nèi)累計達(dá)三次及以上的,給予100元罰款;

2、部門員工在一個月內(nèi)違反本規(guī)定累計超過五人次的,對部

門負(fù)責(zé)人處以100元罰款;

3、工作服款式、標(biāo)識為公司統(tǒng)一制作,各單位和個人不得擅自更改,違者視情節(jié)給予50-100元的處罰;

4、未經(jīng)相關(guān)部門允許,私自到倉庫調(diào)換新備用工作服的,發(fā)現(xiàn)一次將給予50元罰款;

5、倉庫因工作服保管不善導(dǎo)致無法正常使用的,將對相關(guān)責(zé)任人按上衣40元/件、褲子30元/件的標(biāo)準(zhǔn)給予處罰;

6、因廠家對公司產(chǎn)品售后的要求,員工需要外出進(jìn)行維修或指導(dǎo)的,必須穿公司工作服到廠家辦理業(yè)務(wù),否則按50元/次給予處罰。

五、附則

1、行政綜合部負(fù)責(zé)工作服的日常監(jiān)督和管理,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工執(zhí)行和遵守本規(guī)定;

2、員工根據(jù)氣溫或季節(jié)變化,可自行進(jìn)行工作服換裝穿著;

3、以上未盡事宜的結(jié)合具體情況辦理,本規(guī)定自工作服下發(fā)之日起開始試行,一周后正式開始執(zhí)行。

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