第一篇：武漢xxxx科技有限公司員工工作餐、加班餐管理辦法

武漢xxxx科技有限公司 員工工作餐、加班餐管理辦法

一、目的

為配合公司的發(fā)展目標(biāo)，更好為員工身體健康，公司現(xiàn)有為員工提供中午工作餐及晚上加班餐。為了規(guī)范員工工作餐及加班餐管理，特制定《武漢xxxx科技有限公司員工工作餐、加班餐管理辦法》，作為公司各人員工作餐、加班餐實(shí)施與管理的依據(jù)。

二、適用范圍

凡本公司所有員工，均依本辦法執(zhí)行。

三、實(shí)施細(xì)則

1、公司在崗上班員工，凡工作日上班期間在公司就餐，均以每日發(fā)放餐票就餐，送餐公司憑借餐票為就餐人員打餐。餐票每日僅限當(dāng)日就餐，不能夠重復(fù)使用，過期作廢。

2、工作餐統(tǒng)計(jì)人數(shù)時(shí)間：（1）每工作日上午10點(diǎn)前；

（2）加班餐統(tǒng)計(jì)時(shí)間為每工作日15點(diǎn)前（晚上加班餐以xxxx事業(yè)部收到由部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)加班單為準(zhǔn)）。

3、就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)細(xì)則：

（1）每日由各部門負(fù)責(zé)人員統(tǒng)計(jì)每日工作餐（午餐）就餐人員，在每日上午10點(diǎn)前告知xxxx事業(yè)部行政專員，行政專員負(fù)責(zé)匯總每日工作餐（午餐）訂餐人數(shù)報(bào)餐飲公司。

（2）每日加班餐（完餐）在每日15點(diǎn)前由各部門負(fù)責(zé)人簽署加班單為準(zhǔn)，xxxx事業(yè)部在15點(diǎn)后不再受理加班餐（晚餐）訂餐申請。

（3）在每日15點(diǎn)后臨時(shí)加班或因工作需要加班，加班餐（晚餐）請自行就餐，憑發(fā)票和部門負(fù)責(zé)人加班申請單自行報(bào)銷。晚餐加班餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每人15元。

（4）如每日工作餐（午餐）時(shí)間不能夠回到公司就餐，請?jiān)诿抗ぷ魅?0點(diǎn)前提前告知所在部門負(fù)責(zé)人及xxxx事業(yè)部行政專員，將不再預(yù)定工作餐（午餐）。

4、就餐時(shí)間

為了保證就餐次序，做到有序就餐，經(jīng)過與送餐公司溝通、協(xié)商，在保證送餐時(shí)間準(zhǔn)時(shí)情況下，對于就餐打餐時(shí)間規(guī)定如下：

每日工作餐（午餐）為xxxx：00，送餐公司打餐時(shí)間為xxxx:00~xxxx:20 每日工作餐（午餐）為17：30，送餐公司打餐時(shí)間為17:30~17:50

5、本著“避免浪費(fèi)，節(jié)約為主”原則，對于每日發(fā)放就餐餐票但未就餐，超過5份訂餐，超出部份的訂餐，將由未就餐部門承擔(dān)費(fèi)用。

四、每日就餐后，各自餐盒請自行清洗，公司為方便大家清洗飯盒提供洗潔精，請各員工注意節(jié)約使用。

五、每日就餐后，對于未吃完的剩菜剩飯等，請各位員工自覺倒至垃圾專用箱中，不要傾倒至公司洗碗?yún)^(qū)及洗碗池內(nèi)。如有違反，xxxx事業(yè)部查處后將責(zé)令清掃垃圾并處罰20元/每次。

五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，本制度由xxxx事業(yè)部負(fù)責(zé)執(zhí)行、解釋及修訂。

xxxx事業(yè)部 20xxxx年xx月x日

第二篇：科技有限公司員工保密制度

中城智慧科技有限公司 2015A/1

員工保密制度

第一條員工任職期間知曉的相關(guān)商業(yè)秘密包括但不僅限于以下信息：

（一）客戶信息：客戶的各類信息，及其他相關(guān)政府部門的個(gè)人資料、內(nèi)部保密信息等；

（二）項(xiàng)目信息：目前公司所有完成、即將完成或開展、即將開展的項(xiàng)目基本信息以及進(jìn)展情況等；

（三）技術(shù)信息：系統(tǒng)、軟件設(shè)計(jì)方案，計(jì)算機(jī)程序和研究項(xiàng)目等技術(shù)資料等；

（四）商業(yè)信息：客戶資料、采購資料、供應(yīng)渠道、財(cái)務(wù)資料和市場業(yè)務(wù)開展計(jì)劃等。

第二條員工在任職期間必須遵守公司規(guī)定的任何成文或尚未成文的保密及其他規(guī)章制度、協(xié)議、合同、條例、法規(guī)等內(nèi)容。不得將公司、所在部門或趁職位之便獲得的以上保密信息資料及各類商業(yè)秘密在未經(jīng)公司許可的情況下擅自透露給他人，包括公司內(nèi)其他不相關(guān)的員工。

第三條 員工在任職期間因職務(wù)上的需要所持有和保管的一切記錄有關(guān)公司保密信息的電子文檔、紙制文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體，不論是否具有商業(yè)價(jià)值，均歸公司所有，中城智慧科技有限公司 2015A/1 不得擅自帶出、外借或非法轉(zhuǎn)讓。

第四條員工在入職時(shí)必須簽署《入職前聲明》（附后）。第五條員工離職時(shí)必須歸還公司所有的文件資料和財(cái)產(chǎn)物品，包括但不僅限于：資料、圖紙、報(bào)告、手冊、信件、客戶信息、計(jì)算機(jī)程序以及任何與公司有關(guān)的其他材料、設(shè)備等，并且不得保留上述資料的復(fù)印件、筆記或摘錄。

第六條員工在離職后仍需對其在上班期間知悉的公司的商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。私自泄露公司商業(yè)秘密，經(jīng)公司查證屬實(shí)者，公司將依法追究其民事和刑事責(zé)任。

第七條員工違反本保密制度的，公司將視情節(jié)輕重酌情處理，同時(shí)公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。中城智慧科技有限公司 2015A/1

附：入職前聲明

本人姓名：

身份證號碼： 本人入職前特此聲明如下:

1、本人聲明離職時(shí)不會帶走中城智慧科技有限公司的, 或者中城智慧科技有限公司的其他子公司(分公司)的任何設(shè)備、記錄、數(shù)據(jù)、報(bào)告、提案、規(guī)則說明、圖紙、示意圖、草圖、材料、營銷材料、材料銷售、客戶名單、其他文件或財(cái)產(chǎn)、或任何上述的復(fù)制品；

2、本人聲明遵守中城智慧科技有限公司的所有機(jī)密信息條款，并同意在職期間的任何發(fā)明和原創(chuàng)作品歸屬中城智慧科技有限公司；

3、本人聲明保守中城智慧科技有限公司的商業(yè)秘密，保守公司的數(shù)據(jù)或其他專有信息與產(chǎn)品有關(guān)的工藝、技術(shù)、設(shè)計(jì)、公式、發(fā)展或?qū)嶒?yàn)工作、計(jì)算機(jī)程序、數(shù)據(jù)庫、客戶名單、經(jīng)營計(jì)劃、銷售計(jì)劃、財(cái)務(wù)信息或其他有關(guān)的本公司或其任何雇員、客戶、顧問等方面的機(jī)密, 以及保守我自己 中城智慧科技有限公司 2015A/1 所完成的文檔、設(shè)計(jì)、方案、算法、計(jì)算機(jī)程序、試驗(yàn)工作、數(shù)據(jù)庫等方面的秘密；

4、本人聲明保守中城智慧科技有限公司的客戶信息，不破壞中城智慧科技有限公司與已有的客戶間的客戶關(guān)系，不從中城智慧科技有限公司挖走客戶；

5、本人聲明從離職日起三年內(nèi), 不唆使, 不誘導(dǎo), 不招聘或者不鼓勵(lì)任何中城智慧科技有限公司的員工離開他們的崗位，特別是如下員工：和技術(shù)、產(chǎn)品、市場和運(yùn)營維護(hù)相關(guān)的員工以及其他關(guān)鍵性崗位員工；

6、本人聲明，在離職日前本人與公司制定的接收人將本人所承擔(dān)的項(xiàng)目等，移交清楚包括項(xiàng)目進(jìn)展、源代碼、項(xiàng)目方的聯(lián)系人等信息，在離職后如果出現(xiàn)技術(shù)問題，希望能給予技術(shù)支持；

7、如果違反上述聲明, 本人愿意承擔(dān)一切由此違規(guī)行為給中城智慧科技有限公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失。聲明者簽名： 見證人簽名: 聲明日期： 見證日期：

第三篇：科技有限公司員工管理制度

（一）員工考勤管理制度

1、本公司員工應(yīng)按作息時(shí)間之規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗，公司統(tǒng)一實(shí)行六天8小時(shí)工作制，星期日休息。

夏季（5/1—10/1）上午：8：00—12：00；下午：14：00—18：00；

冬季（10/1—5/1）上午：8：00—12：00；下午：13：30— 17：30。上午10：00-10：10；下午3：30-3：40為中休時(shí)間。

直銷、售后技術(shù)需安排周日值班，周六日休息可以互換。

2、遲到早退曠工按下列辦理：

（1）凡是月內(nèi)有遲到，早退，曠工等記錄者，取消全勤獎(jiǎng)。以打卡記錄為準(zhǔn)。

（2）凡是遲到回早退5分鐘以下者，每次扣除薪金5元，累計(jì)達(dá)三次者扣除薪金25元，累計(jì)達(dá)五次者扣除薪金的8%；遲到或早退5—15分鐘者，每次扣除薪金10元；累計(jì)達(dá)三次者扣除薪金50元，累計(jì)達(dá)五次者扣除薪金的10%，超過五次者扣除薪金的20%；

凡是遲到15—60分鐘者，每次扣除薪金30元，累計(jì)達(dá)三次者扣除薪金的20%；

凡是遲到60分鐘以上者，按曠工處理。

（3）因停電等原因造成未打卡的，請員工自行向行政部備案，因個(gè)人原因未向行政部門備案，視為遲到。

3、曠工按下列規(guī)定辦理：

（1）遲到60分鐘以上算曠工，以扣除薪金50元做處理。

（2）一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工二天或累計(jì)三天，均予自動離職論。

4、忘記打卡按下列辦理：

（1）一個(gè)月內(nèi)忘記打卡次數(shù)每人累計(jì)不得超過三次，累計(jì)超過三次者每增加一次扣除薪金5元。

（2）忘記打卡的員工需及時(shí)填寫證明單，若無特殊情況，需在48小時(shí)內(nèi)詳細(xì)填寫并由證明人簽字后交行政部備案。

（3）不允許帶打卡，如出現(xiàn)帶打卡現(xiàn)象，則考核打卡人10元/次；

（二）工作紀(jì)律規(guī)定

1、公司員工凡進(jìn)入工作場所則杜絕看電影、玩游戲、任何網(wǎng)絡(luò)游戲、單機(jī)版小游戲及開心農(nóng)場（包括中午及周末值班時(shí)間）違者第一次書面警告并罰款20元，主管負(fù)連帶責(zé)任罰款30元處理，第二次嚴(yán)重警告加罰款50元，主管負(fù)連帶責(zé)任罰款60元處理，第三次罰款100元并作開除處理。另外，上班時(shí)間不得看小說、睡覺，吃瓜子、寫博客看QQ空間、看娛樂新聞以及商城類等與工作無關(guān)的網(wǎng)站及論壇。

2、上班時(shí)間不允許做與工作無關(guān)的事，因事外出，須向主管請示后到行政部領(lǐng)取請假單，得到批準(zhǔn)后方可外出。

3、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒樱膭?lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加升學(xué)考試、學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高工作能力。如發(fā)現(xiàn)員工所從事的職業(yè)與公司業(yè)務(wù)形成競爭的做開除處理，如不形成競爭的給予一次改正機(jī)會，如不及時(shí)改正做開除處理。

（三）加班規(guī)定

1、因工作需要，需在非工作時(shí)間工作的，必須通知部門主管，加班時(shí)需填寫加班記錄。但公司不提倡不必要的加班。

2、因個(gè)人原因拖延工作時(shí)間的情況，不算加班。

3、凡加班人員于加班時(shí)不按規(guī)定工作，其有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博等行為，經(jīng)查獲后，根據(jù)情節(jié)輕重予以扣除薪金50元—500元處理，情節(jié)惡劣者做留職察看或開除處理。

4、加班人員如有特殊事故不能加班時(shí)，應(yīng)事先想負(fù)責(zé)人聲明，（應(yīng)有具體事實(shí)不得故意推委）否則一經(jīng)派定即須按時(shí)到退。

5、在加班時(shí)間中如因機(jī)械故障一時(shí)無法修復(fù)或其他重大原因不能繼續(xù)工作時(shí)，負(fù)責(zé)人員可分配其他工作或提前下班。

（四）假期管理規(guī)定

為嚴(yán)格勞動制度，加強(qiáng)公司對員工假期的管理，對各種假期的申請和審批程序做如下規(guī)定。

1、節(jié)假日

國家規(guī)定的大型節(jié)假日，包括元旦、五

一、國慶、春節(jié)，按國務(wù)院規(guī)定給予休假，但因業(yè)務(wù)需要指定照常上班需以加班計(jì)算。

2、工作年假

員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假原則上不可累計(jì)休假，最多可分2次休完，且在元宵節(jié)前休完，否則假期將予以作廢處理；需要休年假的員工需提前1周向部門主管提出申請，主管同意后交總經(jīng)理簽字，并交行政部備案。

3、事假

（1）工作期間，確有私事要處理必須請假者，須先填寫“請假單”，由部門主管審批，并交行政部備案。主管只有批準(zhǔn)一天假期的權(quán)限，超過一天的須由總經(jīng)理審批。

（2）一次事假超過10天以上者，公司有權(quán)予以解聘處理（特殊情況除外）。經(jīng)過批準(zhǔn)的請假單交公司備案。確因急事如不能及時(shí)提前請假的，應(yīng)于當(dāng)日打電話通知部門主管或行政部，回來后及時(shí)補(bǔ)填請假單并交行政部備案。

（3）未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開的，按曠工處理，再加扣50元。

4、婚假

員工結(jié)婚給予3天的婚假，晚婚另增加10天。

5、喪假

直系親屬（指配偶、子女或配偶之父母）死亡，公司給假3天。

6、病假

（1）員工確實(shí)因病不能上班時(shí)，因填寫“請假單”，并出具醫(yī)院證明，交由行政部備案。

（2）突發(fā)性急病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間30分鐘內(nèi)，致電部門主管或行政部，且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi)，向公司提供正規(guī)醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的有效證明。

7、請假逾期，應(yīng)照下列規(guī)定辦理

（1）事假逾期按曠工處理，一個(gè)月內(nèi)事假累計(jì)超過2次者不予批假、次數(shù)以當(dāng)月為限不累計(jì)計(jì)算（特殊情況除外），超過次數(shù)者按留職察看處理或開除處理。

（2）請假期屆滿未到職者或行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者，除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗拒的事情外，均以曠工論。

（3）請假理由不充分或有防礙工作時(shí)，可酌情不予給假，或縮短或令延期請假。

（4）請假者必須做好工作交接，并于請假單內(nèi)證明。

（5）本公司員工依本規(guī)則所請假如發(fā)現(xiàn)有虛假情況，除以曠工論處外，依情節(jié)輕重予以扣除薪金50元—500元處理。

（五）工資待遇暫行規(guī)定

1、本公司員工全月出滿勤，無請假、遲到、早退、曠工者，發(fā)放全勤獎(jiǎng)金。

2、職員工資，采用月工資制，由財(cái)務(wù)部于每月15號發(fā)放（即每月工資于下個(gè)月15號發(fā)放）。如遇節(jié)假日，則延期或提前發(fā)放。

3、新員工的工資待遇暫行規(guī)定；

（1）三天的適應(yīng)期不計(jì)算工資。

（2）試用期的工資依據(jù)“新員工手冊”所制定的標(biāo)準(zhǔn)。

（3）考核期及培訓(xùn)期的工資構(gòu)成：商務(wù)部：基本工資，業(yè)績提成；技術(shù)部：基本工資。

（4）于本月15號前入職者，下個(gè)月15號可領(lǐng)取本月工資；于本月15號后入職者，第三個(gè)月15號可一次性領(lǐng)取之前所有工資。

4、員工轉(zhuǎn)正3個(gè)月后，購買社會養(yǎng)老統(tǒng)籌。

（六）員工離職管理規(guī)定

1、辭職者須提前一個(gè)月填寫離職表，并交部門主管、總經(jīng)理審批后交行政部備案。

2、對于急辭工者、工作未交接清楚者扣除本個(gè)月工資。

3、工作未滿一個(gè)月者按比例扣除工資。

（七）員工工作守則

1、職員必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理，對未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理，應(yīng)及時(shí)請示，并遵照指示辦理。

2、每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心，處處以公司的利益為重，為公司的發(fā)展努力工作。

3、牢記“用戶第一”的原則，主動、熱情、周到的為客戶服務(wù)，努力讓客戶滿意。

4、員工要具備創(chuàng)新能力，通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命。

5、要有敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神，滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。

6、具有堅(jiān)忍不拔的毅力，要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。

7、要善于溝通，融入集體，有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感，分工不分家。

8、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個(gè)人品質(zhì)。

9、明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。

10、職員未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，不得在外從事兼職工作，或者利用公司的工作時(shí)間和其他資源從事所兼任的工作：

（1）不得兼職公司的業(yè)務(wù)外聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手。

（2）所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭。

（3）因兼職影響本職工作或有損公司形象。

11、職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動，但禁止下列情形的個(gè)人投資。

（10參與經(jīng)營管理；

（2）投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的；

（3）以職務(wù)之便向投資對象提供利益的；

（4）直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。

12、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密，職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。

13、職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

14、職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時(shí)，可按以下方法處理；

（1）以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)摚瑸楹啽愕呐袛鄻?biāo)準(zhǔn)；

（2）向主管或總經(jīng)理提出咨詢。

（3）接受咨詢的部門應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。

15、循環(huán)杯請投入紙箱內(nèi)做再次利用。

16、抽煙者請到指定的地方進(jìn)行，盡量不要影響他人。

17、中午，晚上下班、離機(jī)時(shí)間超過30分鐘以上，請大家自行關(guān)閉電腦主機(jī)、顯示器；

18、晚上由值班技術(shù)對電腦進(jìn)行檢查，如有發(fā)現(xiàn)未關(guān)電腦主機(jī)、顯示器及電扇，一律考核5元；

19、各崗位人員換休，必須有同崗位人員愿意互換頂班，如果出現(xiàn)責(zé)任問題，則由以方各自承擔(dān)一半；

第四篇：深圳科技有限公司員工手冊

科技有限公司

員工手冊 前 言

親愛的同事：

熱烈歡迎您加入XX公司！從今天起，您就是我們XX大家庭的重要一員了，將與我們一起并肩奮斗，共創(chuàng)XX的美好明天。XX這些年來取得的成就都有賴于全體員工的共同努力，XX的未來，更依賴于你我拼搏與奉獻(xiàn)！現(xiàn)在請與我們一起閱讀這本《員工手冊》，您將通過它，了解到***的發(fā)展、企業(yè)文化和主營業(yè)務(wù)。我們也通過它向你介紹公司的規(guī)章制度、XX員工的權(quán)利和義務(wù)。希望這本《員工手冊》能幫你迅速地熟悉***，盡快融入這個(gè)大家庭。

您在工作中如果有任何疑問，都可以與你的上級或人力資源部的同事進(jìn)行溝通、聯(lián)系，我們都非常樂意幫助您。

你在XX生活、工作的每一天都充滿明媚的陽光，再次歡迎您，讓我們攜手并進(jìn)共同為XX美好的明天而努力!

人資行政部2015年4月15日

深圳***

目 錄

第一章

公司簡介

第二章

聘用管理

第三章

考勤管理

第四章 請假管理

第五章 薪酬管理

第六章 異動管理

第七章 離職管理

第八章 獎(jiǎng)懲管理

第九章 保密規(guī)定

第十章 服務(wù)守則

第一章

公司簡介

深圳***科技公司是一家面向全國軟件產(chǎn)業(yè)及其他傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)提供IT解決方案與服務(wù)的公司，致力于通過創(chuàng)新的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)信息化技術(shù)及商業(yè)模式來推動產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與變革，為產(chǎn)業(yè)、為客戶量身打造“傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化平臺”，為個(gè)人創(chuàng)造新的生活方式，為社會創(chuàng)造價(jià)值。

公司總部設(shè)在深圳。目前已與兩家全國性咨詢服務(wù)公司、五家技術(shù)研發(fā)公司建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，還建立了國內(nèi)一流的專家組。

第二章

聘用管理

一、招聘：

1、本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請，經(jīng)本系統(tǒng)總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)后，由人事部門統(tǒng)一納入招聘計(jì)劃并辦理甄選事宜。

2、本公司員工的甄選，以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考試和面試兩種，依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用。

二、任用要求和標(biāo)準(zhǔn)；

1、所有員工必須年滿18周歲，經(jīng)人事行政部認(rèn)可，方可錄用；

2、持有本人有效合法身份證明，如身份證、學(xué)歷證、戶口等；

3、無傳染疾病，持有有效健康證；

4、無違法紀(jì)錄，無不良生活習(xí)性；

5、與其他公司無任何勞動關(guān)系；

6、為人誠懇，做事踏實(shí)；

三、凡有下列情形者，不得錄用。

1、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。

2、被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者。

3、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。

4、貪污、拖欠公款，有記錄在案者。

5、患有精神病或傳染病者。

6、因品行惡劣，曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者。

7、體格檢查不合格者。經(jīng)公司特許者不在此列。

8、其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。

四、入職辦理事項(xiàng)；

1、由人力行政部對新進(jìn)人員進(jìn)行入職手續(xù)辦理，填寫《個(gè)人履歷表》、簽訂《勞動合同》；

2、新進(jìn)人員需提供身份證、畢業(yè)證技術(shù)職業(yè)資格證原件及復(fù)印件，健康證及其他必要證件和一寸藍(lán)底彩照4張；

3、由人事進(jìn)行工作證辦理，資料錄入，入職相關(guān)事務(wù)辦理等；

五、入職培訓(xùn)；

由人力行政部對新進(jìn)人員進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司簡介、公司制度、企業(yè)文化等；

六、崗前培訓(xùn)；

由各部門對新進(jìn)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要包括崗位職責(zé)、工作流

程、專業(yè)技能等；

七、上崗試用；

1、新進(jìn)人員經(jīng)考試或面試合格和審查批準(zhǔn)后，由人事部門辦理試用手續(xù)。

原則上員工試用期三個(gè)月，期滿合格后，方得正式錄用；但成績優(yōu)秀者，可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。試用期員工因個(gè)人原因提出離職需提前三天申請；

2、試用期員工因品行不良，工作欠佳或無故曠工及其他情形被證明試用不

合格，公司可立即解除勞動合同；

3、試用期間公司與員工簽訂勞動合同。

八、試用轉(zhuǎn)正；

1、試用期結(jié)束后，需經(jīng)過考核合格方可轉(zhuǎn)為正式員工；

2、正式員工因個(gè)人原因提出離職需提前三十天申請；

第三章

考勤管理

一、公司實(shí)行每周五天工作制，休息二天，正班每天上班8小時(shí)；

二、每天上班時(shí)間：早上8:30－12:00；下午13:00－17:30；

三、上班時(shí)間如因季節(jié)、工作需要或臨時(shí)事務(wù)而發(fā)生變更時(shí)，需經(jīng)公司最高權(quán)

責(zé)主管核準(zhǔn)方可生效；

四、除總裁會、業(yè)務(wù)單元總經(jīng)理、公司總監(jiān)及其它獲批準(zhǔn)的免打卡人員外，其

他人員上下班均須按時(shí)打卡。每天上、下班必須打指紋卡，每天打二次卡，早上上班打一次，下午下班打一次；

五、缺勤定義為遲到、早退、曠工；

1、超過上班時(shí)間打上班卡視為遲到；

2、未到下班時(shí)間打下班卡或自行下班視為早退；

3、上、下班任意一次未打卡且不進(jìn)行簽卡或未經(jīng)請假不上班視為曠工；

4、每月遲到在15分鐘以內(nèi)不超過三次，不處罰；

5、每月遲到在15分鐘（含）以內(nèi)超過三次以上，再每遲到一次扣款20元；

6、遲到在15分鐘以上或早退未及時(shí)補(bǔ)交請假單，按曠工處理，曠工未滿1小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)，曠工半天按當(dāng)月日均工資標(biāo)準(zhǔn)扣1天的工資，曠工1天按當(dāng)月日均工資標(biāo)準(zhǔn)扣2天的工資，以此類推；

7、未提前請假或請假未被批準(zhǔn)，私自不上班按曠工處理，一個(gè)月曠工累計(jì)三次或無故遲到15分鐘以上或早退連續(xù)五次，經(jīng)人力行政部核實(shí)，予以解除勞動關(guān)系或視為自動離職，自動離職不予支付薪資；

六、考勤異常處理；

1、除因公外出或總經(jīng)理認(rèn)定可以的特殊情況外，個(gè)人原因忘記打卡且被證明出勤屬實(shí)，應(yīng)如實(shí)填報(bào)《簽卡單》，前兩次簽卡不扣款，從第三次開始扣20元/次。因公外出原因未打卡，應(yīng)如實(shí)填報(bào)《簽卡單》，由各部門經(jīng)理簽核，人事行政部審核有效，經(jīng)理級（含）以上人員如需簽卡，需經(jīng)副總或總經(jīng)理核準(zhǔn)有效，否則按曠工論處；

2、任何人員外出，必須到公司打卡，并填寫《外出申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可外出，如特殊情況不能及時(shí)填寫《外出申請單》，必須經(jīng)部門經(jīng)理同意方可外出，外出返回公司后必須在兩個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)《外出申請單》交經(jīng)理審批，經(jīng)理級（含）以上人員需用副總或總經(jīng)理核準(zhǔn)有效，否則視為曠工；

3、公司職員因公出差，必須填報(bào)《出差申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、人力行政部復(fù)核、主管副總核準(zhǔn)后方可視作出差，并由人力行政部按出差期限對出差人員作免打卡處理；

4、因考勤卡機(jī)故障不能錄入打卡資料，經(jīng)人事查核屬實(shí)，視為正常上班；

七、加班規(guī)定；

1、公司其他職員屬責(zé)任工作制，以完成一定的工作任務(wù)作為對其工作情況的評價(jià)依據(jù)，如在正班工作時(shí)間內(nèi)無法完成上級交辦的工作任務(wù)，需自

行延長工作時(shí)間，屬于責(zé)任工作未按時(shí)完成，不屬于加班，但可作為績效考評依據(jù)在績效考核中進(jìn)行評估體現(xiàn)。

八、調(diào)休規(guī)定：

1、因停電或其他不可抗拒的客觀因素而無法正常上班，由公司統(tǒng)一安排調(diào)休，并與休息日對調(diào)，如無休息日對調(diào)，調(diào)休期間視為上班，不扣工資；

2、不滿足以上第八條第1款條件的調(diào)休一律按請事假處理。

第四章 請假規(guī)定

一、根據(jù)公司規(guī)定，結(jié)合相關(guān)法律依據(jù)，特把假期為分法定假日、事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、年假等；

二、法定假日包括元旦1天、春節(jié)3天（除夕、初

一、初二）、清明節(jié)1天、五

一勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、國慶節(jié)3天（十月一日、十月二日、十月三日）、中秋節(jié)1天，共計(jì)11天；

三、事假指員工因個(gè)人原因需請假，請假需提前申請經(jīng)核準(zhǔn)后方可有效，請事

假需扣除當(dāng)天全額工資，且每年累計(jì)不超15天，超過15天的，須總經(jīng)理特批，否則作自動離職處理；

四、病假指員工因病需請假，請病假需提供醫(yī)院病歷證明方可有效，凡醫(yī)保指

定范圍內(nèi)的重大疾病或非因工負(fù)傷必須住院治療的病假，按病假時(shí)限以深圳最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%給付，其他病假無薪；

五、婚假指需入職半年以上的員工在職期間因結(jié)婚需請假，請婚假需提供結(jié)婚

證等有效證明，按法定結(jié)婚年齡（女20周歲，男22周歲），可享受3天婚假；符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲），可享受15天婚假（含3天法定婚假）；婚假包括公休假和法定假；再婚的可享受法定婚假3天，不能享受其它婚假。在婚假期間，工資照發(fā)；婚假申請之有效期為自結(jié)婚登記日起后六個(gè)月內(nèi)為限，否則視為放棄；

六、喪假指員工在職期間因直系親屬離世需請假，請喪假需提供相關(guān)有效證明，公司給予三天有薪喪假，不扣薪；

七、產(chǎn)假指員工在職期間因生育需請假，提前一個(gè)月向公司書面申請，請產(chǎn)假需提供相關(guān)有效證明，女職工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天，給予男方10天護(hù)理假，產(chǎn)假期間薪資福利不變；有不滿一周歲嬰兒的女職工，在哺乳期內(nèi)每日給予一小時(shí)的哺乳時(shí)間（含往返途中所用的服務(wù)（轉(zhuǎn)正后）本公司12個(gè)月以上者產(chǎn)假期內(nèi)薪資照給；以上產(chǎn)假包括公休（節(jié)假日在內(nèi)）；

八、工傷假指員工在職期間因工負(fù)傷而休假，根據(jù)相關(guān)法律條文給予合理的工傷假期，工傷假期間基本工資照給；

九、年假指公司為提高員工福利而設(shè)制的假期，在公司服務(wù)滿1年到10年的，每年給予5天年假；服務(wù)滿10年到20年的，每年給予10天年假；服務(wù)滿20年以上的，每年給予15天假，此假期由公司統(tǒng)一在春節(jié)時(shí)給予安排休假；

十、除法定假期以外，其他所有假期原則上需至少提前三天申請（其他特殊情況經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)除外），并填寫《請假單》，請假兩天（含）以內(nèi)由部門經(jīng)理審核，人事行政部核準(zhǔn)有效，請假兩天以上需總經(jīng)理核準(zhǔn)有效，部門經(jīng)理請假需總經(jīng)理核準(zhǔn)有效，否則按曠工處理；

十一、請假須以小時(shí)為單位，所有人員請假前，需將工作交接清楚，請假結(jié)束，應(yīng)自覺到人事行政部進(jìn)行銷假，否則視為曠工；

十二、請假期間，員工在外所發(fā)生一切意外事故，均與公司無關(guān)，公司無須承擔(dān)任何責(zé)任；

十三、請假期間，公司有事需處理，請假人應(yīng)積極協(xié)助，不得以請假為由不參與相關(guān)工作聯(lián)絡(luò)，否則按公司規(guī)定處理；

十四、假期結(jié)束，如需延長假日，需聯(lián)絡(luò)部門主管經(jīng)核準(zhǔn)后方可延假，否則視為曠工；

第五章 薪酬管理

一、薪資支付日期：

每月10日左右為公司發(fā)薪日，如有特殊情況不能及時(shí)發(fā)薪，公司將公告給予說明。

二、薪資計(jì)算方式：詳見【薪資管理辦法】

薪酬保密：薪酬屬于個(gè)人隱私，任何職員不得公開或私下詢問、議論其他職員的薪酬。

第六章

異動管理

一、異動類型：轉(zhuǎn)正、平調(diào)、升職、降職、調(diào)薪

1、轉(zhuǎn)正：試用期結(jié)束經(jīng)考核合格后，方可成為正式員工；

2、平調(diào)：根據(jù)公司要求或因工作原因需在本職級內(nèi)進(jìn)行部門內(nèi)或跨部門平

行調(diào)動；

3、升職：因工作表現(xiàn)優(yōu)秀，符合公司晉升條件的可進(jìn)行升職調(diào)動；

4、降職：因工作表現(xiàn)不佳或出現(xiàn)重大工作失誤，可根據(jù)公司規(guī)定給予降職

處理；

5、調(diào)薪：根據(jù)工作表現(xiàn)優(yōu)秀，結(jié)合公司薪酬體系可進(jìn)行調(diào)崗調(diào)薪或不調(diào)崗

調(diào)薪；

二、跨部門異動方式

1、由調(diào)出部門提出異動申請，需先與調(diào)入部門主管協(xié)商一致后，再按異動

程序進(jìn)行調(diào)動；

2、由調(diào)入部門提出異動申請，需先與調(diào)出部門主管協(xié)商一致后，再按異動

程序進(jìn)行調(diào)動；

3、部門內(nèi)部異動方式，由部門主管進(jìn)行崗位協(xié)調(diào)后，再按異動程序調(diào)動；

三、異動流程：

1、各部門進(jìn)行人員異動時(shí)應(yīng)提前申請，填報(bào)《人員異動申請單》經(jīng)權(quán)責(zé)主

管核準(zhǔn)后方可有效；各部門在填報(bào)《人員異動申請單》時(shí)應(yīng)詳細(xì)說明異動理由，并符合公司相關(guān)規(guī)定；

第七章 離職管理

一、離職類型包括正常離職、辭退、開除、終止合同等；

1、正常離職指員工因個(gè)人原因提出離職，并按公司規(guī)定正常辦理交接手續(xù)；

2、辭退指員工試用期間因被證明不符合公司要求，給予辭退處理；

3、開除指員工在職期間嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定達(dá)到開除條件的，給予開除處理；

4、終止合同指員工合同到期，公司或員工任何一方提前一個(gè)月提出終止合同的，作為終止合同處理；

二、離職手續(xù)辦理：

1、所有人員離職需填寫《離職申請單》，并經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后有效，辭退、開除、自離由人事行政單位代為填寫并公告明示；

2、正常離職需試用期提前七天申請，轉(zhuǎn)正后提前一個(gè)月申請，并需經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)有效；

3、離職人員離職當(dāng)天應(yīng)將所有工作、物品都交接完畢，并填寫《離職交接單》，有住公司宿舍的需作退宿處理，未完成交接不計(jì)算工資；

4、人事在離職人員交接完成后，將考勤與薪資條交與離職人員確認(rèn)，并于下月發(fā)工資日一并發(fā)放，辭退或開除人員于離職當(dāng)日結(jié)算薪資；

5、離職人員辦理完所有交接手續(xù)后，不再屬于公司員工，不得在公司范圍內(nèi)逗留；

第八章 獎(jiǎng)懲管理

一、獎(jiǎng) 勵(lì)

(一）有下列情形之一查明屬實(shí)者，給予嘉獎(jiǎng):

1、對于管理技術(shù)等建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行后確有成效者。

2、對于節(jié)約物料及利用確有成效者。

3、遇有災(zāi)變，勇于負(fù)責(zé)，措施得當(dāng)者。

4、工作成績突出者。

5、確有其他功績者。

（二）有下列情形之一查明屬實(shí)者，給予記小功:

1、遇有意外事件，自動維護(hù)公司利益，減少損害者。

2、對于自身業(yè)務(wù)有重大改善，為公司帶來顯著利益者。

3、如在公司發(fā)生盜竊事件而提供線索，能使案件順利破獲者。

4、確有其他功績者。

（三）有下列情形之一查明屬實(shí)者，給予記大功:

1、遇有意外事件或?yàn)?zāi)變，奮不顧身，不避危險(xiǎn)，減少損害者。

2、自動維護(hù)員工安全，排除險(xiǎn)情，確有功績者。

3、維護(hù)公司利益，避免重大損失者。

4、為公司或本部門爭得重大榮譽(yù)者。

5、確有其他重大功績者。

二、處 分

(一）有下列情形之一查明屬實(shí)者，記申誡:

1、在工作時(shí)間內(nèi)擅自離開工作崗位者。

2、因過失導(dǎo)致工作失誤，情節(jié)輕微者。

3、初次不服從上級或主管指揮者。

4、浪費(fèi)公物情節(jié)輕微者。

5、其他被視為同等性質(zhì)的不良行為。(二）有下列情形之一查明屬實(shí)者，記小過:

1、在工作時(shí)間內(nèi)談天﹑嘻笑﹑躺臥休息﹑怠誤工作者。

2、對上級批示或有限期命令，無正當(dāng)理由而未如期完成者。

3、在公司利用電腦在線看電影或下載電影等跟工作無關(guān)內(nèi)容者。

4、在工作場所喧嘩﹑大聲嘻笑﹑吵鬧或妨礙他人工作者。

5、出入公司不遵守規(guī)定者。

6、對同仁惡意攻擊或誣告，偽造證據(jù)及制造事端者。

7、涂毀墻壁或在公司內(nèi)其他設(shè)施上亂涂亂畫者。

8、消極怠工，未按時(shí)完成工作任務(wù)者。

9、上班時(shí)間中在工作場所吸煙者。

10、其他被視為同等性質(zhì)的不良行為。

（三）有下列情形之一查明屬實(shí)者，記大過:

1、經(jīng)上級人員查明有關(guān)職務(wù)賄賂行為，故意隱瞞或報(bào)告不實(shí)者。

2、對公司財(cái)物、材料隱瞞不報(bào)者。

3、遺失重要文件﹑機(jī)件﹑物品或工具者。

4、撕毀公文或公共文件者。

5、擅自變更工作方法，致使公司蒙受重大損失者。

6、拒絕服從上級合理指揮督導(dǎo)，致使公司遭受損失者。

7、造謠生事或散布謠言致使公司蒙受重大損失者。

8、有意或無意透漏自己或他人薪資及獎(jiǎng)金資料者。

9、有以上各款事項(xiàng)之一者，視其情節(jié)，并予以降級處分。

10、其他被視為同等性質(zhì)的不良行為。

三、有下列情形之一經(jīng)查明屬實(shí)者予以開除。

1、請事、病、傷假被證明往他處工作或在公司上班兼其他公司業(yè)務(wù)者。

2、對主管公然辱罵或聚眾要挾者。

3、對同仁威脅、恐嚇、暴行、導(dǎo)致妨礙工作有事證者。

4、在公司或工廠內(nèi)毆打他人或相互毆打者。

5、疏忽工作或怠誤要?jiǎng)?wù)，使公司蒙受重大損失。

6、收取供應(yīng)商賄賂及變相向往來單位或個(gè)人索要錢財(cái)者。

7、聚眾要挾妨害業(yè)務(wù)秩序之進(jìn)行有事證者。

8、散布謠言并張貼、散發(fā)煽動性文字、圖書者。

9、在公司內(nèi)賭博及在工作時(shí)間內(nèi)賭博有事證者。

10、偷竊同仁或公司財(cái)物及產(chǎn)品有事證者。

11、在外招搖撞騙，致使公司信譽(yù)蒙受重大損害者。

12、侵占或擅自動用職務(wù)上經(jīng)管之財(cái)物﹑金錢有事證者。

13、其他被視為同等性質(zhì)的不良行為。

四、獎(jiǎng)懲金額

1、嘉獎(jiǎng) / 申誡： 50元 / 次。

2、小功 / 小過： 100元 / 次。

3、大功 / 大過： 200元 / 次。

4、以上獎(jiǎng)懲由隸屬部門經(jīng)理書面提出，主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5、員工當(dāng)月懲處金額最高限為正常全勤工資的20%，且余額不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn),罰款全部納入員工福利基金。

五、同功過之抵銷規(guī)定:

1、嘉獎(jiǎng)3次相當(dāng)記小功1次。

2、記小功3次相當(dāng)記大功1次。

3、申誡3次相當(dāng)記小過1次。

4、記小過3次相當(dāng)記大過1次。

5、累計(jì)記大過3次予以辭退。

6、嘉獎(jiǎng)與申誡，小過與小功，大過與大功互抵。(依發(fā)生時(shí)間先后，先功后過不能相抵，先過后功可相抵)

第九章 保密規(guī)定

一、員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果，應(yīng)對系統(tǒng)上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開，但不得向其它任何或個(gè)人公開或透露。

二、員工不得匯露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密，凡涉及公司的相關(guān)資料，未經(jīng)上級權(quán)

責(zé)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得對外發(fā)表。

三、明確職責(zé)，對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做到不打聽、不猜測，不參與消息的傳播。

四、非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。

五、樹立保密意識，涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果，員工應(yīng)妥善保

管，若有遺失或人竊，應(yīng)立即向上級主管匯報(bào)。

六、發(fā)現(xiàn)其他員工有泄蜜行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動機(jī)，應(yīng)及時(shí)

阻止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第十章 服務(wù)守則

一、員工應(yīng)公私分明，互相尊重，誠懇相待，同心協(xié)力達(dá)成公司經(jīng)營之目的。

二、員工應(yīng)服從各級主管之指揮與監(jiān)督，對于主管和上級指派之任務(wù)一定要主

動準(zhǔn)時(shí)回報(bào)，不得敷衍塞責(zé)，各級主管對員工應(yīng)親切指導(dǎo)，不可侮辱員工之人格。

三、員工對內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作，愛惜公物，減少損耗，增加生產(chǎn)，對外應(yīng)保守業(yè)務(wù)上之機(jī)密。

四、員工于業(yè)務(wù)上之報(bào)告，均應(yīng)循級而上，不得越級呈報(bào)，但緊急或特殊情況不在此限。

五、員工在職場范圍內(nèi)，不得閱讀與工作無關(guān)的報(bào)刊﹑書籍等，不得嘻笑﹑喧嘩或擅離崗位妨礙他人工作。

六、利用職務(wù)之便損壞或假造公司記錄及檔案。

七、員工不得隨便翻閱及復(fù)印不屬于自己掌管的檔﹑電函﹑設(shè)計(jì)圖面和數(shù)據(jù)，復(fù)制計(jì)算機(jī)檔案。

八、員工對于公司的機(jī)器設(shè)備﹑工具﹑原料及成品等，應(yīng)加以愛惜，不得浪費(fèi)或損壞，員工未經(jīng)主管之許可不得擅自動用，凡因員工本人造成公司受損者，公司將根據(jù)損壞程度責(zé)令其賠償。

九、員工必須嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，盡職盡責(zé)，適時(shí)﹑適質(zhì)﹑適量完成編成的任務(wù)。

十、員工被編定工作崗位后，如主管人員認(rèn)為有必要時(shí)，可隨時(shí)調(diào)任其他工

作，員工不得有異議或拒絕。

十一、工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意不得私自離崗或做其他與工作無關(guān)的事.十二、員工辦理暫住證﹑就業(yè)證費(fèi)用，由員工自己負(fù)擔(dān)。

十三、凡公司員工應(yīng)自覺遵守公司其他規(guī)定，如有違者按相關(guān)規(guī)定處理。

十四、當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯，或需要檢舉揭發(fā)其他員工違反管理制度的行為，可以通過申訴通道進(jìn)行投訴和檢舉揭發(fā)。

當(dāng)您閱讀完本手冊，相信您對我們公司也有了更進(jìn)一步的了解，本手冊未盡事宜，詳見其他各項(xiàng)管理辦法；本手冊之解釋及修改權(quán)歸屬于人事行政部所有；此【員工手冊】請妥善保管，若遺失或損壞，需收成本費(fèi)10元。

深圳***科技有限公司 人資行政部

本人已認(rèn)真此《員工手冊》及手冊以外所有管理辦法，并自愿接受本手冊及其他管理辦法中所規(guī)定的各項(xiàng)條款，無任何異議！

簽名：

第五篇：xxxxxx有限公司員工檔案管理辦法

xxxxxxx設(shè)計(jì)有限公司 員工檔案管理辦法

1、目的：

為將本公司員工檔案管理工作制度化、合理化和高效化，促使本公司的員工檔案管理推進(jìn)順暢，并有效的服務(wù)于公司，特制定本辦法。

2、適用范圍：

公司員工檔案均適用于本管理辦法。

3、原則：

安全、保密、清晰和完整。

4、管理體制：

公司所有人員的員工檔案管理工作原則上由綜合部人事秘書負(fù)責(zé)管理。

5、檔案分類：

員工檔案分為以下兩大類：

1、試用期員工檔案：

1）分類：基本資料類、轉(zhuǎn)正材料類。2）材料包括：

A、個(gè)人簡歷、應(yīng)聘登記表、筆試試卷、面試評定表、身份證、學(xué)歷證明及各類資格證書復(fù)印件；

B、新員工學(xué)習(xí)評價(jià)表、專業(yè)考試成績單、轉(zhuǎn)正申請、轉(zhuǎn)正答辯記錄表及其他與轉(zhuǎn)正有關(guān)的材料。

2、正式員工檔案：

1）分類：基本資料類、合同/協(xié)議類、培訓(xùn)類、職務(wù)變更類、獎(jiǎng)懲類、離職類。2）材料包括：

A、個(gè)人簡歷、應(yīng)聘登記表、筆試試卷、面試評定表、身份證、學(xué)歷證明及各類資格證書復(fù)印件等個(gè)人基本信息資料；

B、勞動合同、保密協(xié)議等各類協(xié)議；

C、培訓(xùn)通知單、培訓(xùn)協(xié)議、培訓(xùn)總結(jié)及培訓(xùn)所取得的相關(guān)證書復(fù)印件等與培訓(xùn)

相關(guān)的資料；

D、職位調(diào)動、職位晉升等相關(guān)記錄和材料； E、各類獎(jiǎng)勵(lì)處罰材料； F、辭職報(bào)告、離職程序單等； G、其他無法歸入以上類別的材料。

6、員工檔案的歸類及排列

1）員工檔案的歸類：員工檔案歸為7類后，應(yīng)把每份材料歸入相應(yīng)的類別中去。A、按文件材料名稱規(guī)類：凡文件材料有準(zhǔn)確名稱的，應(yīng)按名稱歸入所屬類別； B、按文件內(nèi)容歸類：對只看名稱還無法確定類別的材料，應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容歸入相應(yīng)類別。

2）員工檔案的排列：為便于掌握員工的成長和發(fā)展變化情況，利于新材料的繼續(xù)補(bǔ)充，員工檔按歸類后，應(yīng)按照材料形成的時(shí)間先后，從遠(yuǎn)到近依次排列。

7、員工檔案提供利用方法

員工檔案提供利用的方法是檔案管理部門在可提供利用的范圍內(nèi)，提供檔案的具體形式。目前提供利用方法主要是查閱、調(diào)閱、出具證明材料和提供人事工作信息等。

8、檔案保存期限與銷毀

公司建立內(nèi)部員工檔案原則上永久保存，對于辭職、辭退和離職人員的檔案，至員工離職之日起保存一年后方可銷毀。

9、解釋

本辦法自簽發(fā)之日起開始生效，解釋權(quán)歸公司綜合部。