第一篇:倉庫管理執行標準
禮品管理執行標準
一、倉庫與店鋪禮品管理說明
1、總部發往到各地區的禮品如果是易碎物品都必須打木架。如果沒有打木架導致禮品損壞由倉庫負責按價賠償。
2、各店鋪收到禮品時要現場驗收,如果發現外包裝損壞或在外包裝完整的情況下出現禮品損壞或數量與單據不相符,一定要貨運公司簽字確認承擔責任;如果屬于禮品本身質量問題損壞,店鋪必須在收貨即日起三天內拍照發往禮品部確認。如不按以上規定時間執行,損壞的禮品按價由該店承擔。
3、各店鋪收到禮品時必須按單驗收,如果發現錯發、漏發、多發等情況時應在驗收當天反饋至禮品部。如故意隱瞞者將對其進行嚴厲的處罰。
4、在使用過程中損壞或自然老化的禮品必須拍照傳至禮品部確認,如果是屬于人為損壞則由該店鋪承擔(承擔金額以禮品原價單為標準);如果是屬質量、老化等問題,由禮品部確認并給予更換。
5、各店鋪退回總倉的禮品是屬易碎怕壓物品時必須打木架。如果沒有打木架導致禮品損壞的由該店鋪負責按價賠償。
6、總倉收到退回禮品時要進行驗收,如果發現店鋪沒有按規定的包裝退回禮品已經出現損壞,外包裝壓壞等請即時通知禮品部處理,以便禮品部確認責任方后進行相應的處罰。
7、禮品退回需用原禮品包裝箱退回,如用其它包裝退回不給予收貨并加與罰款。(禮品沒有贈送出時,但原外包裝箱還在,一定要原包裝箱包裝后退回)
8、退回禮品時應將次品與正品分開包裝,如裝放于同一箱內必須隔離擺放并注明。
9、區域中店鋪與店鋪之間的禮品不能互調或借用,要調動需向禮品部以OA的形式發出申請批準。
二、禮品的發、退貨流程
A:發貨流程
1.禮品部接到聯絡單進行禮品系統制單。2.禮品制完系統單后并與黃業肯確認。
3.倉庫發禮品時并仔細做好每樣物品包裝。注意易碎事件。(發貨時間與到貨時間由物流把控)B: 退貨流程
1、各店鋪需將退回的禮品列出清單傳至禮品部主管提出申請。(要求將禮品條形碼、名稱與退貨原因加以注明并走OA流程)
2、禮品部確認退貨項目之后,將退貨單用OA方式知會VIP部與倉庫,并同時通知店鋪將禮品退回。
三、禮品維修、報廢流程
A: 倉庫禮品維修
1、需進行禮品維修的店鋪將禮品的名稱與損壞原因報至禮品部。
2、禮品部根據禮品損壞的情況進行報價,并確定修理時間通知店鋪退回,同時將維修項目會知倉庫。(人為損壞需維修的禮品由店鋪按報價賠償)B:倉庫與店鋪禮品報廢
1、店鋪將需要報廢的禮品名稱與報廢原因報至禮品部主管。
2、禮品部確認報廢項目之后店鋪可以退回倉庫,由倉庫禮品管理員進行報廢處理,同時需用OA做報廢單至禮品部主管或總監簽字留檔。
(需要報廢禮品將統一于每月的10---15號提出申請)
為了加強禮品管理規范,保證禮品與禮品外包裝不損壞,對于店鋪實行禮品管理執行標準。
第二篇:倉庫管理管理標準
營運倉庫管理標準
一、目的:為規范倉庫管理,使之員工工作規范化、標準化。
二、適用范圍:各分店
三、內容:
1、目標:良好的倉庫管理,能提供良好的補貨條件和精確的盤點環境,以及減
少不明損耗和報廢;為確保商品的合理周轉,原則上倉庫只允許存
放暢銷商品。
2、特定區域:倉庫在區域內可設立待退貨區域,但必須確保該區域需退貨商
品能夠及時有效的進行換貨或退貨處理;若因為人為操作疏忽
(如:供貨商到貨后可正常退換貨的,本區域員工未能及時退換的)
造成商品過期,最終導致商品無法退換的;將由本區域負責人承
擔商品的損失。
3、倉庫存放商品應先按部門再按分類的存放原則進行存放。
4、倉庫區域應按照部門進行相應的規劃,并在規劃的區域內醒目位置標注所
屬的具體部門及分類。
5、原則上存放在倉庫的商品,應是未拆箱的整件商品(部分商品除外例:條裝
紙巾、家用百貨);已開箱及零散的商品都應陳列賣場貨架上。
6、倉庫區域內存儲的商品應保持堆碼整齊、分類明確、一目了然;不允許出
現一個商品存放位堆放多種商品和一種商品堆放多個地方等現象。
7、倉庫區域內應隨時保持通道暢通、無雜物、無異味、地面干凈衛生。
8、各區域員工遵循商品的先進先出原則;對倉庫內存放的所負責的商品進行定期(每周至少一次)的保質期檢查,公司將會不定期對倉庫的商品保質期進行抽查,發現應登記上報的臨期商品,而未登記上報的相關責任人,公司將對責任人進行處罰,情節嚴重者辭退處理!
第三篇:現代化倉庫管理標準
現 代 化 倉 庫 管 理 標 準:
要實現良好的倉儲管理,必須達到以下標準:
(一)倉庫管理規劃
(1)熟悉倉庫的結構,布局,技術定額.(2)熟悉倉庫規劃,熟悉堆碼,掌握堆垛作業要求,嫻熟的叉車技術,(3)在庫容使用上做到:妥善地安排貨位,合理高效地利用倉容,堆垛整齊,穩固,間距合理,方便作業,點數,保管,檢查,收發.(4)了解物料編號方法,掌握并熟練運用所管物料,產品的編號于工作中.(二)入庫管理
(1)依物料驗收規定點收物料.(2)依半成品,成品入庫規定點收入庫.(3)點收的物料依序整齊擺放.(4)不合格品進行標示,或進行處理.(三)出庫管理.(1)根據配貨清單(發貨清單)規定發料.(2)嚴格執行“先進先出”原則進行發貨出庫
(四)退庫管理
(1)適用于成品物料、半成品物料、不良(殘次)物料的退庫
(2)倉管員憑退庫單核對物料的品種、規格、數量和批號,檢查物料的包裝情況,確認無誤后簽收物料辦理入庫,并按相關管理規定將物料放置到相應位置,填寫物料卡,及時入賬,做到帳、物、卡一致;
(五).儲存保管
(1)熟悉倉儲物質的特性,保管要求,能針對性地進行保管,防止貨物損壞,提高倉儲品質.(2)工位器具、棧板等應妥善保管.細心使用,確保延長使用壽命.(3)按公司規定及時處理呆廢料(不良品&殘次品)
(六).盤存管理(1)定期進行倉庫盤點.(2)協同其它部門進行盤點差異處理.(七)賬卡管理
(1)建立完整的物料賬,物料卡.(2)當日料賬,當日完成.(3)定期做好各項倉庫報表.(八).倉庫5S管理(1)整理(2)整頓(3)清掃(4)清潔(5)素養
產品物料先進先出管理程序:
先進先出: 物料出庫的時間按入庫時間、批次 的順序進行,把最先入庫的最先出庫.1.目的:
為了規范倉庫物料先進先出的管理,使倉庫物料在先進先出作業過程中有章可循,確保進出貨物數量、批號的準確,滿足生產和客戶的需求。
2.范圍:
適用于公司的原、輔材料、半成品、成品倉庫的先進先出管理。
3.原、輔材料、半成品、成品倉庫先進先出的入出庫;
相應的送貨單號、時間、數量記錄于標識卡上,每種材料的每個批次入庫都按先后順序依次類推。
倉管員依據入庫的先后順序,進行材料的發放,做好相應記錄。
第四篇:物資倉庫管理標準
廣西柳州供電局企業標準
物資倉庫管理標準
Q/LG-213.08-1998
代替Q/LGJ-213-00.08-91 范圍
本標準規定了物資倉庫管理職責、管理內容與方法、檢查與考核。
本標準適用于物資倉庫管理工作。2 引用標準
《廣西電力工業局物資管理標準》 3 職責
3.1 供應科是我局物資倉庫管理的職能部門。在分管局長的領導下,負責全局物資倉庫管理。3.2 倉庫管理職責
3.2.1 倉庫管理是物資管理工作的重要組成部份,負責儲備、保管和發放全局生產、維修、基建等各項正常運作所需要的材料、設備、備品、配件、器具、勞保等物資的管理工作。保證供應,為生產服務。
3.2.3 倉庫實行倉庫保管員崗位責任制,具體負責倉庫物資管理工作。4 管理內容與方法 4.1 倉庫管理規則
4.1.1 倉庫防火安全管理工作按<<倉庫防火安全管理規則>>執行。4.1.2 倉庫要認真執行倉庫管理的各項規章制度。
4.1.3 倉庫應進行科學管理,抓住倉庫管理的五個環節,做到驗收及時,發放準確,永續 盤點和定期盤點,正常維護保養,記卡序時準確。
4.1.4 倉庫的驗收按“物資驗收制度”執行。保管員必須親自驗收過稱點數,檢查質量,嚴防不合格物資進庫,認真填寫驗收報告單。
4.1.5 倉庫的物資儲存應分門別類,材質不混,規格不串,標志明顯,數量準確,質量合格,無差錯、無丟失、無損壞,無霉爛變質,做到帳、卡、物、資金四相符。4.1.6 倉庫物資保管保養應根據物資的性質和自然屬性,采取正確的技術保養手段,科學的保管保養方法,并建立保養記錄。
4.1.7 倉庫物資的發放要嚴格按照審批的材料計劃單發料,不得擅自改動名稱、規格、數量,發領雙方當面點清,及時記卡,妥善保管單據。
4.1.8 倉庫物資的發放要掌握先進先出的原則,注意保管期,促使物資輪換更新。4.1.9 倉庫清潔衛生工作,按“倉庫清潔衛生制度”執行。
4.1.10 倉庫保管員堅持執行崗位責任制,加強崗位培訓,努力學習業務,堅持崗位練兵,柳州供電局1998-11-08批準 1998-12-20實施
Q/LG-213.08-1998
做到“應知應會”(應知:材料名稱、規格、型號、性能、用途、保管、保養常識;應會:會識貨、會寫、會算、會使用度量衡)。不斷提高業務水平,樹立全心全意為人民服務的思想。4.2 物資的驗收
4.2.1 在車站、碼頭、機場提貨處提貨時,應仔細核對收貨單位、貨物名稱、型號、規格、數量、包裝件數,并查看貨物有無損壞,包裝物是否完整。若有異議,應及時與對方交涉,辦理運輸的安全記錄手續,并及時轉告有關人員處理。
4.2.2 貨物運送到倉庫或工地時,應及時辦理交接手續,按指定地點卸貨,注意卸貨安全,點清數量,由收貨單位或保管員簽收回單。
4.2.3 所有物資到庫后,保管人員均應記錄“受貨記錄簿”,并確定存放地點,垛形和保管方法。
4.2.4 物資驗收要求數量準確。保管以“收料憑證”為主要依據,嚴格核對供貨單位的裝箱單,貨單明細表、發票(隨貨同行聯)、運輸部門的運貨單或損壞證明單等;在核對入庫物資的名稱規格、配套等無誤后,進行數量的全檢。屬按質量供應的物資應做好記錄,填好磅碼單,裝訂成冊,以備查核。4.2.5 物資的質量檢驗一般有“表面檢查”,按質量保證書或質量合格證與驗收物資的核對;高、精、尖物資和有關特殊要求的物資由供應部門會同有關技術部門進行檢驗;國外進口物資的質量檢驗,須與有關部門會同商品檢驗局檢驗。
4.2.6 物資驗收時限要求。小批量零星采購物資,具備驗收條件的,當日驗收入庫,并完成收卡登記,因地制宜做好四號定位、五五堆放工作;批量較大、品種、規格、數量較多的物資,具備驗收條件的,三日內完成驗收工作,五日內完成帳卡登記和堆放工作;大宗物資(一般指整車到貨)具備驗收條件的,五至七日內完成驗收工作,七日內完成帳卡登記工作。4.2.7 對易爆、劇毒等危險品物資的驗收,除保管人員參加外,應加指定一人監護驗收(或邀請保衛、安監部門參加),無關人員不得在場。驗收人及監護人應在驗收單上簽名,驗收后應及時搬入指定的庫房,當日到貨、當日驗收,不得在庫外停留過夜。
4.2.8 驗收無誤,保管核對器材庫號、計劃單價、在收料憑證上填上實收數量,簽字或蓋 章,并登記料卡后,應及時將憑證聯、倉庫記帳聯交供應科記帳員,以便入帳,做到日清月結。
4.2.9 發現物資的數量或質量與原始單據或有關技術標準不符、憑證不齊或附件不齊,暫不將料單入帳,可以作為“待驗收物資”處理,另外堆放保管。做好記錄,并立即與供應科有關人員聯系,以及時處理解決。
4.2.10 收料單已到庫,財務亦已承付貨款,但在規定期內物資仍未到庫的,保管員應及時向科長和有關人員反映追查,以免造成損失。4.2.11 凡所購物資已到庫,但收料單未到庫的,保管員應與供應科有關人員聯系,登入“受貨登記簿”,作為“待驗收入庫物資”處理,臨時單獨存放保管,待收料單到后,再行驗收入庫。發生急用時保管員應以書面形式通知供應科填寫暫估收料單暫收入庫,待收料單到后,以紅字將暫估收料單沖銷。4.3 物資的建帳立卡
Q/LG-213.08-1998
4.3.1 “器材明細帳”應根據器材目錄分類順序排列,分別裝訂成冊。料帳料卡按不同資金渠道分別設立。
4.3.2 記帳人員憑數據完整、手續齊全的各種料單,分別帳本逐筆登入“器材明細帳”中,做到日清月結。
4.3.3 退料的記帳方式是憑退料單。在支出欄內登記紅字,不得記在收入欄內。
4.3.4 “器材明細帳”的登記,字跡要整齊清楚,不得任意涂改。如因記錄發生錯誤,應用紅字在錯處劃上二條紅線,再作更正的記錄,并加蓋記帳員的圖章。
4.3.5 每月25日記帳人員以分類的材料明細帳,結算當月各類別的收、發、存總金額。并和微機輸出的月末庫存資金表核對無誤。
4.3.6 材料明細帳應每年更換一次,上年底的結存數應轉至本年初庫存數,并將上的 器材明細帳裝訂成冊,按規定期限妥善保管,不得任意銷毀。
4.3.7 保管員應將現品卡掛在庫存實物架上,標明物資的貨號、品名、規格、型號、計量單位、價格、最高最低的備量、結存數理、ABC分類類別。收發料時應隨即登記和核對。4.3.8 微機應用應積極創造條件,慎重穩妥地逐步甩掉帳本,實現倉庫管理現代化。4.4 庫存物資的保管保養
4.4.1 按照國家物資總局編寫的《物資技術保管規定》和《電力工業未安裝設備維修保管規程》,貫徹“以防為主”的方針,采取防火、防銹、防潮、防漏、防霉爛變質、防蟲蛀鼠咬、防盜、防破壞、防爆、防有害氣體(十防)等技術措施,根據物資的物理化學性能進行科學的分類、分庫、維修保養。
4.4.2 按照公安部公布的《倉庫防火安全管理規則》,搞好消防工作。倉庫工作人員都要做到應知應會并能熟練使用消防工具,掌握防火滅火方法。做到組織落實,設施齊備。庫區內要有“嚴禁煙火”標示牌。并禁止吸煙及明火。4.4.3 掌握先進先發的原則,縮短物資在庫時間。4.4.4 堅持對庫存物資進行年中巡回盤點,年末全面盤點和永續盤點制度。保管員應在每月末填寫盤點自檢表;收發料做到每動必對,永續盤點。年中年末的盤點都必須有記錄,可查核,供應科不定期組織力量抽查時應做好記錄盤點。抽查中發生的問題應按有關規定及時處理。
4.4.5 做到“三相符”。一級庫帳卡物相符率要求在98%以上;二級庫相符率要在95% 以上。小倉庫做到“四有”,即有帳卡、有民發記錄、有人管、有資金控制。
4.4.6 物資年自然損耗、運耗和發料誤差按原水電部物資局1983年編寫的《倉儲管理》一書的有關附表執行。凡屬規定范圍內的自然損耗、運耗和發料誤差應在每次盤點后列表,經供應、財務主管簽字后列帳處理。不算保管差錯、凡超過范圍內的,應查清原因和責任并列表說明報送有關部門按規定審批處理。4.4.7 做到“四?!?、“四無”。四保”即保管保養做到“保質、保量、保安全、保急需”?!八臒o”即庫存物資“無盈虧、無銹蝕、無霉爛變質、無損壞事故”。
4.4.8 倉庫保管人員要保持高度責任心,嚴格執行各項規章制度和規程,謹慎操作,杜絕發生失火、爆炸、被盜、損壞和重大人身傷亡事故,避免造成經濟損失。
4.4.9 在庫存物資保存期內,要經常進行維護保養,涂油上漆,做好防銹,防塵等工作。
Q/LG-213.08-1998
對露天存放的物資要做好上蓋下墊,清除雜草,排水暢通。對有貯存期限的物資,應有明顯標志,記清出廠進庫日期,分批存放。對超過有效期限的物資,應及時向領導匯報,及時處理,以免物資失效浪費。4.5 物資發放
4.5.1 保管員一律憑手續完整的計劃單或領料單發料。對專項工程的領料應分別用各自對口的領料單,并注明工程項目編號,調拔單須由供應主管簽字或蓋章,經財務部門加蓋收迄章。凡手續不完整保管員應拒絕發料。
4.5.2 保管員應嚴格按手續完整的計劃單或領料單、調拔單上的所填品名、規格型號和數量發放,不任意代為更改。
4.5.3 保管員根據憑證發料后,應及時在發料憑證上填好實發數、器材貨號及單價,核對憑證與實物是否相符,及時發現問題,及時處理。
4.5.4 保管員對保管物資,不得外借或先用后辦領料手續,不得白條領料,不得拆設備零部件發料。如急需要求拆設備零部件的或先用后辦領料手續的,須經主管領導批準同意,并在事后三天內補辦領料手續。
4.5.5 事故備品如遇緊急事故處理,可先簽字領用,于事后三天內補辦領料手續。4.5.6 對易爆、劇毒危險品的發料,領發雙方各有兩人共同進行。
4.5.7 對已辦理領料手續的物資,應一次取出,不能存放庫內,以免造成混亂。
4.5.8 領發料時,做到雙方共同監磅、檢尺、點數。共同檢查品名、規格、質量、如有不符,當場糾正。
4.5.9 發放材料設備的同時,應將化驗單、質保書等有關技術資料,以副本或抄件交給領 用單位。
4.5.10 對規定交舊領新的物資,按回收舊品的品種發放。
4.5.11 單位內部所需大宗材料根據生產、施工要求及時發出,要保質保量按時送到現場。4.5.12 需要火車發運的快件、零擔、整車物資,按車站規定和要求,做到保質保量,包裝完整及時發運。4.6 物資的退料
4.6.1 新料退料時,保管員根據退料單位填寫的退料單,有關人員檢查合格簽章,資料齊 全,核對實物無誤后,按原價格入庫、記帳。4.6.2 能用舊料,保管員應根據退料單、(應注明舊料)和有關技術人員檢查合格簽章,核對實物無誤后入庫,與新料分開存放,建立明細計量帳,按現價格的20%至50%計價。4.6.3 保管員優先發放退庫的“新料”、“能用舊料”。
4.6.4 對退庫的廢料,要盡快組織力量整理,填寫廢品入庫單記帳,存入廢品庫。4.7 廢舊物資管理
4.7.1 供應科建立廢舊物資專庫,該庫配備保管員及負責人,負責對本局各部門的廢舊物資進行回收、清理、保管、發料和處理以及有關帳務工作。4.7.2 廢舊物資總值應交財務部門計入財務的材料帳目內。4.7.3 為了加強修舊利廢工作的管理,供應科應制定回收目錄和修復使用制度,列入回收目錄的物資,實行收舊領新。廢舊物資倉庫要設專門的料庫、料架,加強對舊品和修復品的Q/LG-213.08-1998
保管,凡是可以使用的舊品和修復品,應優先利用,使用舊品和修復品,可根據情況不計價或折價攤入成本。
4.7.4 本局基建、生產用料,凡在廢舊倉庫領用舊料,或在保證質量的前提下利用舊料,可根據上級有關獎勵辦法規定,按領用(利用)材料的總值提出一定比例的獎金。4.7.5 根據上級有關文件規定對廢舊物資進行處理。4.8 工作交接
4.8.1 采購員或提貨員運回的物資到倉庫后,應同倉庫保管員作好交接手續,雙方都有記錄。4.8.2 作倉庫調整時,如有些器材需從原來的倉庫調到另一個倉庫,則移交的保管員和接收的保管員都應實物盤點,在該器材帳上簽字,并注明交接日期。
4.8.3 倉庫保管員如有變動,應進行正常的交接和實物點交,辦理移交手續雙方簽字。移交清楚后方可離開原崗位。4.9 技術資料檔案管理
4.9.1 凡進庫的鋼材均應有材質證明。
4.9.2 主要設備進庫均應附有產品合格證,安裝說明書,試驗報告單。
4.9.3 備品配件,應有圖紙,材質證明和使用單位的驗收單,必要時作試驗記錄。4.9.4 主要油脂、化工絕緣材料應有化驗資料、合格證書;凡有有效期限的要注明失效日期;需取樣化驗的要有化驗部門的化驗報告單。
4.9.5 進口物資和需用部門有指定檢驗項目的,應有有關部門共同檢驗記錄。
4.9.6 物資技術檔案,應是一物一檔或一物二檔(一檔集中保管,一檔放在實物處),同一 生產廠出品的可列一檔,分類編號,并在保管卡上注明檔案號。
4.9.7 主要物資技術檔案資料(包括技術資料、試驗、化驗單、出廠證明、合格證、裝箱單、安裝說明書、驗收記錄等)應和發放記錄一并存查。4.10 庫容光整潔化
4.10.1 擺放整齊,按四號定位,五五堆放,將物資分庫、分架、分貨位存放;堆垛合理、牢固、包裝完好;達到成行成線;整齊劃一;過目知數,便于快收發和盤點檢查。
4.10.2 清潔衛生,庫內窗明架凈,地面干凈,墻壁無蜘蛛網,庫內無雜草,無油污,無積水,保持衛生經?;?。
4.10.3 文明工作,庫內圖表、料卡單據字跡工整,各種標志醒目清晰,庫區貨位通道暢通,庫位規整經緯分明;庫區合理綠化;做到禮貌待人,環境適宜,文明管理。4.11 物資的節約
4.11.1 對收取押金的包裝容器:如水泥袋、電纜、電線盤等均應及時退還供貨單位,收回押金款。
4.11.2 倉庫建立整修小組,專門負責用料單位拆除的舊器材和剩余邊角料的回收整修工作。對有修復改造價值的,安排人力修復改制。4.12 安全防衛、保衛工作
4.12.1 堅持“安全生產”的方針。4.12.2 遵守用電安全和機械操作規程。
Q/LG-213.08-1998
4.12.3 認真執行門衛制度,非倉庫人員未經同意,不得出入倉庫料場,物資出庫必須有出 5 門證。
4.12.4 倉庫人員上下班前應在庫內外四周檢查一遍,下班前將門窗緊閉,大門加鎖,關掉電開關,私人物件不得存放庫內。
4.12.5 節日期間,門窗均須粘貼封條,上班前須經檢驗后,再啟封。4.12.6 建立節假日和夜班的值班制度,提高警惕,加強巡回檢查。4.12.7 嚴格遵守保密制度,并接受保衛公安部門的檢查和指導。4.13 計量工作
4.13.1 倉庫內使用的各種計量器具應按規定進行校驗,并具有校驗合格證書。
4.13.2 建立和健全計量器具的臺帳,有關原始憑證,出廠說明書,產品合格證,歷次鑒定合格證,檢修記錄等資料均應分類整理歸檔,專人負責。
4.13.3 提高物資進出計量檢測率,種類物資出入庫檢重、檢長等原始記錄,單價,憑證應齊全,并作為計量檢測考證的依據。4.14 搬運裝卸
4.14.1 大宗材料庫(包括鋼材,有色建材),露天鋼材年收發量在八百噸以上,要安裝機械起重設備。
4.14.2 機電設備庫(包括各類機械、電器設備、電纜等)貯備量在三百噸以上或單件重半噸以上的,超過五十臺件的要安裝起重車或配備鏟車和其它電動起重設備。貯備量在三百噸以下不低于五十臺件的根據實際情況配備相應的搬運小車或其他專用工具。
4.14.3 小件器材綜合性倉庫(包括儀表、電料、備品配件等)應配備小巧輕便手推車。4.14.4 液體貯存設備(包括油罐、酸堿貯存設備等)貯存量超過十噸的油罐,酸堿貯存設備限利用坡度自流外,都要有動力吸排裝置及實際貯存量的指示標志。
4.14.5 兩層以上的樓房倉庫,樓房倉貯存品種,除按4.14.1~4.14.4條分別要求外,三層及以上倉庫應配備電力提升搬運裝置和小型電瓶車。5 檢查與考核
物資的倉庫管理由主管部門領導進行考核,具體與我局現行經濟責任制掛鉤。
附加說明:
本標準由標準化委員會提出,標準化辦公室歸口管理;
本標準由供應科起草,并負責解釋;
本標準起草人:覃胤彤 梁菊滿
審 核:劉建華
批 準:王 凱
第五篇:倉庫物料管理標準
倉庫職責及工作導則
一、工作職責:
(一)物資的出入庫管理
(二)物資的保管
(三)物資的盤點
二、技能要求:
1、熟悉倉庫管理辦法,并能按要求執行。
2、了解各類物資的保存方法、注意事項、有效期等。
3、清楚庫內物資的存放地點、大致用途、使用部門等。
三、工作內容
(一)入庫管理
1、生產物資到貨后,確認物資名稱、型號規格、供方名稱然后清點數量。
2、倉庫根據《送貨單》記錄的數量清點無誤后,將產品放置于待檢區,由檢驗員進行檢驗。數量不準確的,物資名稱型號不清楚的通知采購部處理。
3、上述確認無誤后,在《送貨單》上簽字,并留存根。
4、協助質檢人員將檢驗合格的物資按要求放置在合格區域,不合格的物資放置在不合格區域,并督促采購部及時處理不合格物資。
5、盤點檢驗合格的物資,并將物資放置到規定區域(貨架或固定堆放區),然后將盤點結果錄入計算機。
6、及時更新數據庫庫存數據。
(二)出庫管理
同型號貨物在出庫時應遵循先進先出原則,以防老化損失。
1、工具:
1)對借用件必須由借用人員填寫《借用表》(簽字,填寫借用日期)
盤點。
8、加強倉庫的安全、保衛工作。
9、為確保倉庫保管物資安全,未經批準,無關人員一律不得進入庫房。
10、倉庫保管區應明亮、通風、干燥。
11、倉庫保管區嚴禁煙火。
12、庫區內的水、電、氣源,應指定專人負責管理。
物資的保管必須做到帳、物相符,并建立健全臺帳,完善數據庫。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、銹蝕、報廢時,倉庫應及時隔離并報質檢部鑒定后,將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責任,再根據質檢部所開的《不合格品處置單》處理,更新數據庫。因保管不妥人為造成經濟損失時,按公司規定嚴肅處理。
(四)物資的盤點
1、倉庫可根據實際采用不同的盤點方式。盤點方式主要有定期盤點、不定期盤點、循環盤點、重點抽查盤點、永續盤點等。
2、庫存物資必須做到日清、月結,做到帳、物相符。每月月底經過抽盤后,打印庫存報表交部門負責人審核,再將通過審核的報表發放至采購部、財務部及管理者代表處。必要時采購部可對庫存物資進行抽查,抽查結果與報表有出入時,書面報告管理者代表進行責任追究與處理。
3、對庫存物資應經常進行盤點、清查,做到日查、月抽、年(季、半)盤點,年終盤點時采購部須派專人協助盤點,結果報至采購部及財務部。
4、庫存物資每年至少全面盤點一次。
5、倉庫對盤點情況,必須做好記錄。對在盤點中發現的問題,應認真分析原因,提出改進措施并組織實施,同時必須將盤點情況上報采購部及財務部。
6、對盤點中發現的物資盤盈、盤虧,必須經過總經理審批,并以書面形式下達處理方法后方可轉帳,在批準前,仍按原帳面數列帳,嚴禁擅自調整。