第一篇：倉庫管理制度執(zhí)行細則[模版]

倉庫管理制度執(zhí)行細則

為了保證倉庫各種物資的進、出、存，業(yè)務(wù)有秩序地進行，取得良好的經(jīng)濟效益，不斷提高倉庫管理水平，特擬訂本細則。

一．接貨、驗收、入庫及登帳

（一）接貨

1．物資到庫后，保管員應(yīng)向采購人員索取材質(zhì)合格證，并指定卸貨地點

2．憑材質(zhì)合格證，檢查包裝是否完好，物資名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、牌號、數(shù)量，是否與資料相符。

3．如發(fā)現(xiàn)包裝破損，物資損壞或與材質(zhì)、合格證不符時，保管員要當(dāng)面講請，并將情況做詳細記錄，與采購人員共同確認后，上報部門領(lǐng)導(dǎo)。

4．對到貨物資情況要求詳細記錄備查。

（二）驗收

1．?dāng)?shù)量驗收，以到貨物資有關(guān)資料和材料入庫單為依據(jù)，采取與供方計量口徑相一致的方法。進行點數(shù)、過秤、檢尺、量方、換算，其數(shù)量應(yīng)與入庫單數(shù)量相符。

2．質(zhì)量驗收。基本內(nèi)容為：物資品名、規(guī)格、型號、牌號、材質(zhì)、外觀尺寸是否與入庫單及材質(zhì)合格證相符，檢查外觀有無損壞、銹蝕、部件是否齊全，對有特殊要求的物資，還需要做特殊驗收檢查。

（三）入庫

1．物資入庫一律憑正式入庫單辦理入庫手續(xù)，入庫單各欄必須填寫清楚齊全，并有主管審批簽章和品管部對物資材料的質(zhì)量認可，否則無效。

2．保管員，在進行數(shù)量及質(zhì)量驗收，確認入庫物資與入庫單相符，方可在入庫單保管員欄內(nèi)簽章。

3．凡有一項不符合驗收的或未經(jīng)主管審批的入庫單，保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并將其原因報告主管。

（四）登帳和建卡

1．登帳。要求見帳務(wù)處理規(guī)定。

2．建實物卡與標(biāo)簽

根據(jù)規(guī)程之規(guī)定，合帳建立標(biāo)簽，要求標(biāo)簽各欄填寫清楚齊全，與該物資之帳頁相一致，如物資存入付貨位，還需在主付貨位的標(biāo)簽上，填寫相互貨位之編號，主貨位標(biāo)簽注清付貨位數(shù)量，要求銜接準(zhǔn)確。

二．保管與保養(yǎng)

（一）四號定位

1．庫號為全廠各庫統(tǒng)一編號，不得擅自更動。

2．四號定位順序排列規(guī)定，上架物資按庫號、架號、層號、位號定位。落地物資按庫號、區(qū)號、排號、位號定位。貨架和物資橫向編號，一律由架頭或排頭起編不搞一條龍，大循環(huán)編號，縱向編號要求由上向下編號，標(biāo)簽要求對正物資。

（二）儲備資金定額的管理按“儲備資金管理制度”執(zhí)行，每月26日用表報送專職管理人員處。

（三）物資的盤點

1．永續(xù)盤點：對有動態(tài)的物資堅持隨時盤點，對動態(tài)小的物資堅持循續(xù)盤點。

2．定期盤點：要每季度對倉庫物資進行徹底盤點，對發(fā)生的報廢的物資分別進行處理。秤差等要報盤盈，盤虧表，并注明原因。對報廢物資要經(jīng)主管及品管人員共同確認后方可報廢。報廢報表要求填寫清楚齊全，一式四份，裝訂成冊，上報部門主管，經(jīng)審批后方可登帳。

（四）物資的保養(yǎng)

保持物資的使用價值，是倉儲過程中的重要環(huán)節(jié)，因此要求保管員必須對所管物資做到“十不”，即不銹、不潮、不腐、不、不變、不損、不壞、不凍、不爆。對所管物資的特性知識，采取措施強調(diào)保養(yǎng)，定期保養(yǎng)。保證庫存物資不受損失。

三．物資出庫與退庫

（一）材料出庫單，物資調(diào)撥單是物資出庫的正式憑證，嚴(yán)禁未入庫物資出庫、白條出庫（特殊情況須經(jīng)主管科長審批簽章），更不允許口頭通知出庫。對將物資私自送人者，要追究經(jīng)濟責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重還要追究法律責(zé)任。

（二）保管員接到出庫憑證后，要求按以下程序進行：

（1）檢查出庫憑證各欄是否填寫清楚完全，無審批簽章和隨意涂改的憑證無效。

（2）查庫存，對料單，看貨位號。

（3）物資點交要清楚，并做計量記錄。

（4）完成永續(xù)盤點，動標(biāo)簽，銷實物卡片。

（5）保管員要嚴(yán)格按定額發(fā)料，嚴(yán)禁超定額發(fā)料，特殊原因超定額時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽章批準(zhǔn)，方可辦理。

（6）物資出庫，要堅持先進先出，易損先出，有期限先出的原則。

（7）劇毒和貴重物資，堅持兩人發(fā)料。

（8）發(fā)料人在完成出庫手續(xù)后，在保管員欄簽章，以示負責(zé)。

（9）出庫計量記錄，即出庫實發(fā)數(shù)量。

（三）物資退庫

1．凡屬在本庫領(lǐng)出而節(jié)余的物資，并具有可使用價值的物資方可退庫。

2．廢片的退庫，應(yīng)和生產(chǎn)部門及職能部門辦交接手續(xù)，按量退庫，并建立相應(yīng)的廢

品管理帳。

3．退庫手續(xù)和登帳，按“帳務(wù)處理第15條”規(guī)定辦理。

五．帳務(wù)處理及報表

建立物資明細帳冊，是物資管理的重要手段。保管員對物資的進出，必須嚴(yán)格遵守財會制度，進行建卡登記。

（一）物資的入庫單、出庫單、調(diào)撥號是物資入庫、出庫建卡登帳的憑證，嚴(yán)禁憑白條建卡登帳。

（二）物資建帳，必須按獎金來源和物資分類建帳，并按照物資的材質(zhì)、牌號、型號、規(guī)格系列裝訂建冊。

（三）物資建卡登帳時，一律使用蘭、黑墨水鋼筆，要求書寫工整，字跡清楚，數(shù)字準(zhǔn)確。

（四）建卡帳頁各欄，名稱、材質(zhì)、型號、牌號、規(guī)格、計量單位、貨位號等，一律以入庫單為依據(jù)，必須填寫清楚、準(zhǔn)確和齊全。

（五）登帳時發(fā)生的筆誤，不得隨意涂改，必須用紅墨水鋼筆，有錯字處，劃兩條平行線，加蓋更發(fā)改人章，在其上方填入正確數(shù)字。

（六）同一帳頁的物資，多份出庫單，可以合并登帳，但在憑證號碼欄內(nèi)寫入合計份數(shù)，入因單、調(diào)撥單必須一單一登帳，還需填寫供方或需方的單位名稱。

（七）物資明細帳，材料會計每月稽核一次，要求各庫，按公司規(guī)定日期每月25日，完成登帳工作。

（八）年初卡時，須在首行的摘要欄內(nèi)，蓋“上年結(jié)存”章，并將上年度期末結(jié)存數(shù)量，填入新卡的結(jié)存數(shù)量欄內(nèi)。

（九）同一種物資帳頁記滿后，在本帳頁的最后一行的摘要欄內(nèi)，蓋“過次頁”章，并在結(jié)存欄內(nèi)填入本頁結(jié)存數(shù)量。在新帳頁首行的摘要欄內(nèi)，蓋“承前頁”章，在結(jié)存數(shù)量欄內(nèi)，填入前頁結(jié)存數(shù)量。

（十）每月末，須將登記憑證，按入庫單，調(diào)撥單、出庫單秩序，集中裝訂成冊，妥善保管，當(dāng)崗位易人時，要與物資一并移交備查。

（十一）帳冊和登帳憑證的保存期及銷毀辦法規(guī)定如下：

（1）帳冊保存期五年。

（2）登帳憑證保存期三年。

（3）期滿后由組長統(tǒng)一向主管領(lǐng)導(dǎo)申報，批準(zhǔn)后主可銷毀。

（十二）物資的調(diào)帳處理

（1）凡屬以下原因，方可調(diào)帳處理。

A筆誤。以登帳憑證為依據(jù)，確為筆誤者。

B登帳時串規(guī)格、材質(zhì)、型號等，以登帳憑證為依據(jù)，確為登帳錯誤者。

（2）凡調(diào)帳料單，必須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽章后方可辦理登帳。

（十三）退庫帳務(wù)處理，凡符合退庫規(guī)定的方可辦理退庫手續(xù)。根據(jù)物資的名稱、材質(zhì)、型號、牌號、規(guī)格、數(shù)量，開具紅筆填寫的出庫單，在產(chǎn)品編號欄內(nèi)，注明編號及退庫原因，各欄要填寫清楚齊全。保管員確認后簽章。登帳時，以出庫單為依據(jù)，用紅色墨水鋼筆，將出庫數(shù)量記入出庫數(shù)量欄，其結(jié)存數(shù)量應(yīng)為上期結(jié)存數(shù)量加退庫數(shù)之和。

（十四）報表制度

保管員應(yīng)按期報出下列報表：

（1）物資庫存報表（一月一次）。

（2）庫存物資盤盈，盤虧，報廢報表（每季末28日前報出）。

（3）月儲備資金動態(tài)報表（每月末28日前報出）。

（4）質(zhì)量統(tǒng)計報表。

（5）其它報表。

六．物資移交工作的規(guī)定

（一）當(dāng)保管員崗位易人和離崗一個月以上時，必須進行物資、憑證、帳冊、各種登記冊、材質(zhì)證明書和本“細則”的移交。

（二）物資移交時，接、交人雙方共同以物資帳冊的結(jié)存數(shù)量為依據(jù)，進行實物點交。

（三）點交數(shù)量當(dāng)與結(jié)存數(shù)量相符時，接收人在帳冊結(jié)存數(shù)量的右側(cè)簽章。

（四）對有盈虧額的物資，由移交人填報“盤盈盤虧報告表”。但在封面上必須注明“物資移交盤盈盤虧報告表”并由移交人和接由人雙方簽章。

（五）交接雙方，須將保存期內(nèi)物資帳冊，記帳憑證，計量磅單，各種登記冊，實物卡片和其它有關(guān)資料，進行點交清楚。

（六）由移交人向接收人，交待本崗位工作須注意的事項，交接崗位所用辦公用品和工具等（在主管科室辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)）。

（七）移交“倉庫管理制度執(zhí)行細則”。

（八）由移交人填寫移交表，內(nèi)容包括：移交的帳冊、憑證、制度、文具、工具、各種本冊等，并由雙方簽章。

（九）班長認為，接交工作已完成后，方可允許移交人離崗。

七．倉庫安全管理制度

（一）一般倉庫防火制度

（1）倉庫內(nèi)應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌，重要物資倉庫周圍不許堆放木材和其它易燃物品。

（2）庫房的通道及出口不準(zhǔn)堵塞，保持暢通。

（3）一般倉庫不準(zhǔn)存放易燃、易爆化學(xué)物品、貴重物品。

（4）庫房內(nèi)禁止亂拉臨時電源和照明線，如發(fā)現(xiàn)電路有故障時，應(yīng)立即找電工修理。

（5）倉庫內(nèi)要經(jīng)常保持庫內(nèi)清潔，可燃廢物要及時清理。

（6）非工作人員不得進入庫內(nèi)，如工作需要必須進庫時，要經(jīng)本庫工作人員允許。

（7）倉庫內(nèi)禁止一切明火，如須動用明火作業(yè)時，須經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（8）倉庫人員每天下班前，對自己所管轄的倉庫要進行一次防火安全檢查，無疑后關(guān)好門窗，切斷一切電源，鎖好門。

（9）對本部位的消防器材要妥善保管，工作人員應(yīng)熟悉放置地點及使用方法。

（二）油庫、油漆庫、化工室防火制度

（1）根據(jù)儲存物品性質(zhì)采取相應(yīng)的安全儲存方法。

（2）性質(zhì)特別危險的物品須單獨儲存。

（3）性質(zhì)互相抵觸，滅火方法不同的物品，應(yīng)分開隔離儲存。

（4）遇水發(fā)生危險的物品，不得堆放在露天或低洼容易受潮的地方。

（5）遇熱分解的自燃物品，應(yīng)儲存在陰涼通風(fēng)的庫房內(nèi)。

（6）倉庫存放的物品必須定期進行檢查，如發(fā)現(xiàn)包裝容器不良、破損、殘缺及物品變質(zhì)、分解等情況，應(yīng)立即采取措施。

（7）庫內(nèi)嚴(yán)禁進行試驗、封焊、修理等可能引起火災(zāi)的操作。

（8）對易燃易爆化學(xué)物品的搬運和存放必須符合包裝皮上的規(guī)定和要求。

（9）庫內(nèi)的電器設(shè)備及照明一般不設(shè)，特殊需要電氣設(shè)備和照明應(yīng)采取防爆的。

（三）倉庫安全管理

1．嚴(yán)格執(zhí)行倉庫防火制度并做好防盜、防破壞工作、雨季防汛工作。

2．班前查門窗是否完好，庫存物資是否有丟失。

3．班后關(guān)好門窗，閉燈、閉水、鎖門。

4．本廠人員進庫要經(jīng)保管人員允許，外廠人員進庫，憑介紹信。

5．嚴(yán)禁向無關(guān)人員，提供庫存情況。

（四）倉庫的倉懲罰措施

1、在庫區(qū)吸煙者無論是誰一律罰款100元、上交財務(wù)部

2、在庫內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭，處罰保管員60元

3、庫內(nèi)嚴(yán)禁動用明火，如遇施工需要，施工單位要辦理動用明火證，需經(jīng)總辦、行

政部、采購部的批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)措施。

八．應(yīng)知應(yīng)會

為了提高保管員業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求達到“三會”、“四懂”、“十過硬”。

（一）三會：會換算，會保管，會識別本庫常用標(biāo)記符號。

（二）四懂：懂器材名稱、規(guī)格、性能和用途，懂保管、保養(yǎng)常識，懂業(yè)務(wù)流程，懂消耗規(guī)律。

（三）十過硬

即：收發(fā)、識貨、寫算、報表、保管保養(yǎng)、四對口、五五化、四號定位、使用度量衡、執(zhí)行制度過硬。

九．在執(zhí)行本細則時，還須認真執(zhí)行保管員崗位責(zé)任制和工作守則，如與本制度有矛盾，以本制度為準(zhǔn)。

十．凡違犯本細則，觀其嚴(yán)重程度給予經(jīng)濟處罰和紀(jì)律處理。

1、違反廠規(guī)廠紀(jì)的每違犯一次扣2分，經(jīng)濟處罰50元

2、違反管理制度的每違規(guī)一次扣1分，經(jīng)濟處罰30~50元

3、違反管理制度細則的每違規(guī)一次扣0.5分，經(jīng)濟處罰20~30元

4、年累計10分者，給予辭退

5、不服從部門領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，退回行政部

6、對工作不負責(zé)任、造成公物損失的負責(zé)經(jīng)濟賠償

十一．本細則自公布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)為生產(chǎn)部。

第二篇：新聞發(fā)布會執(zhí)行細案

新聞發(fā)布會策劃新聞發(fā)布會策劃流程設(shè)計（9月28日）

n 9：10 嘉賓報到，迎接

n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 /（備用1個會議室，四樓）

n 9：45 –9：50 嘉賓入場（專人引導(dǎo)）

n 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會

n 10：30 活動結(jié)束，贈送禮物

n 宴會另定

新聞發(fā)布會會序

n 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）

n 主持人宣布新聞發(fā)布會開始

n 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者

n xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞

n xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動規(guī)則

n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布

n hnbk領(lǐng)導(dǎo)（副總以上）致詞

n 邀請領(lǐng)導(dǎo)講話

n 記者提問

n 結(jié)束

新聞發(fā)布會主題設(shè)計

n 主題

n xxxx

新聞發(fā)布會休息室布置

n 休息室

n 休息室1個

n 四樓（備DVD、或手提電腦）

n 休息室備招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水、茶水

n 休息室應(yīng)有服務(wù)員2名

新聞發(fā)布會場地布置（一正選）

n 會場地點

n xxx大廈正門前小廣場

n 主題會標(biāo)

n xxxx新聞發(fā)布會

n 主題畫面

n 巨幅彩噴畫，主席臺背景，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸

n 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計，xx領(lǐng)導(dǎo)審批

n 主席臺

n 主席臺設(shè)在xxx大廈正門踏步之上

n 主席臺設(shè)兩排座椅（視主席臺嘉賓人數(shù)而定，北京興遠時代廣告有限公司事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設(shè)1個有線話筒

n 主席臺前設(shè)演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃

n 主席臺每2位嘉賓之間擺放xxx

n 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內(nèi)容見后）

n 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）

n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責(zé)）

n 記者、來賓席

n 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面

n 記者來賓席設(shè)40個座椅（不設(shè)小桌）

n 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個

n 記者來賓席備2個無線話筒

n 會場氛圍

n xxx大廈正門前小廣場設(shè)彩虹門1個，配條幅1條。條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

n xxx大廈正門前小廣場設(shè)氣球2個，兩側(cè)各設(shè)1個，懸掛條幅。條幅內(nèi)容：

1、熱烈慶祝xxx隆重上市；

2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年

n xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面（按間距1。5米）

n 如天氣無風(fēng)，可在主席臺兩側(cè)擺放x展架各2個

n xxx盤鼓隊

n 音響安裝

n 根據(jù)需要配置音響設(shè)施（廣告公司負責(zé)）

n bk君威展示

n xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側(cè)各停放1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)：幔布由bk負責(zé)）

n 報到、指引

n 憑請柬報到，發(fā)禮品券

n 在xxx大廈大堂設(shè)置報到處，專人負責(zé)接待

n 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個

n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔(dān)任），負責(zé)嘉賓指引

n 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人

n 錄像、攝影

n 指定專人負責(zé)

新聞發(fā)布會場地布置（二備選）

n 會場地點：

n xxx大廈三樓會議室

n 主題會標(biāo)：

n xxxx新聞發(fā)布會

n 主題畫面：

n 巨幅彩噴畫，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸

n 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計，xx領(lǐng)導(dǎo)審批

n 主席臺：

n 主席臺設(shè)兩排座椅（視主席臺嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設(shè)1個有線話筒

n 主席臺前設(shè)演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃

n 主席臺每2位嘉賓之間擺放xx

n 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內(nèi)容見后）

n 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）

n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責(zé)）

n 記者、來賓席

n 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面

n 記者來賓席設(shè)40個座椅（設(shè)小桌）

n 記者來賓席每2位之間擺放xx

n 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內(nèi)容見后）

n 記者來賓席備2個無線話筒

n 每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責(zé)）

n 會場氛圍：

n xxx大廈正門前小廣場設(shè)彩虹門1個，配條幅1條，條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

n xxx大廈正門前小廣場設(shè)氣球2個，兩側(cè)各設(shè)1個，懸掛條幅，條幅內(nèi)容：

1、熱烈慶祝xxx隆重上市；

2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年

n xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面（按間距1。5米）

n 會場擺放x展架6個，主席臺兩側(cè)各2個，入口處2個

n xxx盤鼓隊

n 音響安裝

n 根據(jù)需要配置音響設(shè)施

n bk君威展示

n xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側(cè)各展示1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)幔布由bk負責(zé)）

n 報到、指引

n 憑請柬報到

n 在xxx大廈大堂設(shè)置logo設(shè)計logo設(shè)計報到處，專人負責(zé)接待

n 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個

n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔(dān)任），負責(zé)嘉賓指引

n 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人

n 錄像、攝影

n 指定專人負責(zé)

新聞發(fā)布會來賓邀請

n 政府嘉賓（10名）

n 市政府

n 區(qū)

n 市、區(qū)工商局

n 協(xié)作單位（6名）

n 公證處（3名）

n hnbk（2名）

n hc廣告（1名）

n 媒體（20名）

Zhzh電視臺

Zhzh有線電視臺

hn交通臺

hn文藝臺

hn日報

zhzh日報

hn商報

dh報

Zhzh晚報

hn科技報

hn工人日報

新華社hn分社

廠長經(jīng)理報hn記者站

Dh網(wǎng)

Shd網(wǎng)

n 嘉賓邀請流程

n 擬定邀請嘉賓、記者名單

n 邀請嘉賓、記者名單報領(lǐng)導(dǎo)審批

n 重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，專人送達請柬

n 記者通過電話聯(lián)系

n 通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況

n 最終確定到會嘉賓名單

新聞發(fā)布會現(xiàn)場媒體操作

n 邀請hn主流、多層面媒體代表到會

n 事先溝通，避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯栴}

n 可安排3－5家各層面媒體對企業(yè)負責(zé)人進行單獨采訪

n 事先發(fā)放詳細資料，引導(dǎo)媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播

新聞發(fā)布會資料夾內(nèi)容

n 發(fā)布會日程安排

n 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿

n 產(chǎn)品資料：宣傳DM

n 企業(yè)資料：xxx信息

n 活動宣傳DM

新聞發(fā)布會前期工作流程（時間推進表）

n 9月25日

n 成立活動運作小組

n 小組成員分工

n 人員邀請

n 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單

n 確定嘉賓、記者及特約來賓名單

n 制作、打印請柬，并確認無誤

n 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓

n 電話聯(lián)系記者及來賓

n 部分嘉賓、記者及來賓請柬送達

n 貴賓臺卡落實（按名單準(zhǔn)備）

n 產(chǎn)品、企業(yè)、活動資料、宣傳片準(zhǔn)備

n 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時間落實

n 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時間落實

n 話筒、指引牌落實

n 鮮花嘉賓卡落實

n X展架落實

n 其他物品落實（禮品、招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水）

n 領(lǐng)導(dǎo)講話落實（指定人員）

n 禮儀小姐

n 保安人員落實

n 26日事項安排

n 9月26日

n 25日落實事項催辦

n 人員邀請

n 所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢

n 重點嘉賓請柬送達完畢

n 活動管理

n xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實

n xx領(lǐng)導(dǎo)會議主持、致詞人落實

n 會場確定、落實

n 禮品包裝設(shè)計包裝設(shè)計確定、落實 n bk展示地確定

n 與協(xié)作單位聯(lián)系

n 27日事項安排

n 9月27日

n 26日事項催辦

n 人員邀請

n 最后確認邀請嘉賓、記者、來賓到會情況

n 視情況補充嘉賓并落實

n 活動管理

n 布置會場，如在三樓會議室當(dāng)晚完成；如在xxx大廈小廣場28日早9時之前完成 n 所有準(zhǔn)備物品在18時之前必須到位

n 與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實所有準(zhǔn)備工作，18時之前必須到位

n xxx盤鼓隊落實，由xx負責(zé)

n 接待會議室落實

n 28日人員分工落實

n 9月28日

n 7：00（北京時間）

n 工作人員到位

n 協(xié)作單位工作人員到位

n 完成各項準(zhǔn)備工作

n 9：00（北京時間）

n 主席臺安裝完畢

n 音響調(diào)試完畢

n 會場氛圍布置到位

n bk到位并用幔布置處

n 氣球、彩虹門升起

n 簽到臺布置

n 停車場禁界區(qū)隔離出

n logo設(shè)計logo設(shè)計、條幅、巨幅彩噴畫到位

n 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機、煙灰缸、xxx礦泉水

n 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作

n 會議備品準(zhǔn)備到位

n xxx盤鼓隊到位（新聞發(fā)布會之前、之后）

n 活動物品檢查

n 人員檢查

n 物品檢查

n 資料檢查

n 禮品檢查

n 會場檢查

n 全程攝影、攝像協(xié)調(diào)

n 簽到

n 嘉賓簽到（佩戴胸花）

n 媒體簽到（佩戴胸花）

n 會場引導(dǎo)

n 資料分發(fā)

n 9：10 嘉賓報到，迎接（發(fā)禮品券）

n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 /（備用兩個會議室）

n 9：45 –9：50 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）

n 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會

n 主持人宣布新聞發(fā)布會開始

n 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者

n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開巨幅彩噴畫

n xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞

n xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動規(guī)則

n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布

n hnbk領(lǐng)導(dǎo)致詞

n 邀請領(lǐng)導(dǎo)講話

n 記者提問

n 結(jié)束

n 10：30 會議結(jié)束，贈送禮物

n 車輛調(diào)度

新聞發(fā)布會邀請人員清單（略）

第三篇：倉庫管理制度

鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司 倉庫管理制度（試行）

為加強管理，規(guī)范生產(chǎn)，特制定《倉庫管理制度》如下： 一、目的

本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定，以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出，貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

二、適用范圍

適用于原料庫和成品庫的管理。

三、內(nèi)容

（一）、職責(zé)

倉庫保管員負責(zé)原材料、外協(xié)品、產(chǎn)成品的收、發(fā)、貯、管工作及退回貨物的前期驗收。

（二）、入庫

1、原材料、外協(xié)品的入庫

（1）、原材料、外協(xié)品到公司后，由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi)，大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)（于棧板上碼垛存放），然后，庫管員按規(guī)定通知請購部門（質(zhì)檢部門）進行到貨驗證。

驗證的內(nèi)容包括：品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的，庫管員及時辦理入庫手續(xù)，若為經(jīng)檢驗不合格品不得辦理入庫手續(xù)。

（2）、入庫單（進料單）一式三聯(lián)，倉庫存根一聯(lián)，第二聯(lián)連同供貨方銷貨單轉(zhuǎn)財務(wù)記賬，第三聯(lián)交采購部或供貨方用于結(jié)算貨款。（3）、原材料、外協(xié)品經(jīng)領(lǐng)用后出現(xiàn)非人為因素造成的質(zhì)量問題，應(yīng)有領(lǐng)用部門填寫退貨申請，經(jīng)領(lǐng)用部門、倉庫、采購部三方檢驗確為供貨方責(zé)任的，可由領(lǐng)用部門填寫紅字領(lǐng)料單附退貨申請辦理退庫手續(xù)后，由倉庫保管通知采購部門辦理退貨。

2、產(chǎn)成品入庫

（1）、檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部到成品庫辦理產(chǎn)成品入庫手續(xù)，在辦理入庫時，庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等，符合要求的方可入庫；若為經(jīng)檢驗不合格品不得辦理入庫手續(xù)。

（2）、成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

（3）、入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根，第二聯(lián)入庫單，第三聯(lián)財務(wù)記賬。

3、退回貨物的入庫

（1）、貨物退回后，成品庫保管先用紅字入庫單沖銷所退貨物數(shù)量（2）、由生產(chǎn)部門填寫《領(lǐng)料單》領(lǐng)出所退貨物進行維修（3）、維修后合格的產(chǎn)品重新辦理入庫時需單獨記賬

（三）貯存

1、貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整，便于通風(fēng)換氣，有防鼠、防蟲設(shè)施，以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

2、合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識，防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下：

（1）、庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期，由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的，僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可；

（2）、庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10～20厘米，并與屋頂保持一定距離；垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔；

（3）、成品按型號、批號碼放，高度不得超過6層；

（4）、原材料存放按屬性分類（防止串味），整齊碼放，紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù)；袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產(chǎn)品；

（5）、放置于貨架上的產(chǎn)品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩(wěn)固。

（四）、發(fā)放

1、原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、產(chǎn)成品，發(fā)放時應(yīng)做到：

（1）、認真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放；

（2）、發(fā)放時，應(yīng)認真核對實物的品名、型號和數(shù)量，符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放；

2、發(fā)放完畢，庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核，單據(jù)應(yīng)妥善保管；

3、發(fā)放時，若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清，應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放；

4、同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進后出”的原則進行發(fā)放；

5、倉庫保管每月末將各部門領(lǐng)料情況分類匯總后連同《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》第二聯(lián)一起轉(zhuǎn)會計記賬，便于成本核算。

四、倉庫內(nèi)部管理

1、成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標(biāo)識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

2、庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告，及時處理。

3、倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點，做到日清日結(jié)，保持賬、物相符，年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。

4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不允許存放易燃易爆物品和其它危險品（危險品庫除外），并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存，并采取有效的安全防護措施。

6、退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識，經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫，并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的，按不合格評審處置意見辦理，并作出待處理標(biāo)識。

7、成品庫另劃待處理品區(qū)，存放退貨并予以標(biāo)識，同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。

8、原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃，做好查料、備料工作，嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃，保證生產(chǎn)需要。

9、凡打開包裝的原料、半成品和成品，都應(yīng)重新包裝，保證密封，不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。

10、成品庫負責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括：品名、型號和生產(chǎn)日期。

五、安全事項

1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失；

2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

六、本制度由辦公室制定并解釋。

七、本制度由生產(chǎn)部、銷售部負責(zé)實施、檢查與考核。

八、本制度施行后，原有的類似制度自行廢止

鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司

2009年10月1日

第四篇：倉庫管理制度

倉庫管理制度

一、目的

為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全。

二、范圍

針對物流部倉庫和理貨區(qū)

三、內(nèi)容

（一）、嚴(yán)格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

1、嚴(yán)格按照公司的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡，上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé)，不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。

2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫，因工作需要的其他人員經(jīng)請示上級同意后，在倉管員的陪同下方可進入倉庫，任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

3、物資入庫，倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，填寫驗收單并按要求簽字。

4、物品入庫，應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進貨位區(qū)。

5、須有檢驗記錄，用合格的測量儀器按檢驗標(biāo)準(zhǔn)檢驗，檢驗合格后，保管員憑送貨發(fā)票或送貨清單所開列的定單、供應(yīng)商、名稱、品牌、型號、數(shù)量、計量單位驗收到位，填寫入庫單做收貨確認。

6、不合格品可隔離堆放或拒絕接收，不可簽收驗收單或收貨單。

7、驗收中發(fā)現(xiàn)問題，須及時通知主管和經(jīng)辦人處理。發(fā)生單到貨未齊，或者貨到單未齊的情況，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸念掛賬。

（二）物資的存儲保管，1、原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。貨物堆放要有平面圖，每個客戶的貨物必須標(biāo)明，分開堆放。

2、物資堆放的原則。在堆放合理安全可靠的前提下，根據(jù)貨物特點，必須做到差點方便、成行成列、排列整齊。

3、倉庫保管員對庫存、代保管、驗收物料以及設(shè)備、容器和工具負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)及時報告主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。

4、保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮存儲場所和保管常識處理，加強保管措施，達到“十不”（即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混）要求，使企業(yè)財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物品堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。并保持倉庫的清潔衛(wèi)生。

5、保管物資，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，一律不得擅自借出。總成物資，一律不得折件零發(fā)，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫，倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識。應(yīng)急燈，安全通道必須有平面圖。

（三）物資發(fā)放

1、按“規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)放。堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的規(guī)程操作。

2、物料申請單應(yīng)有詳細記錄，注明領(lǐng)料名稱、品牌、型號數(shù)量、領(lǐng)用人員及用途，并經(jīng)過相關(guān)審批。預(yù)算內(nèi)的物品及設(shè)備領(lǐng)用應(yīng)符合預(yù)算計劃，屬于限額供應(yīng)的物品應(yīng)符合相關(guān)控制制度，屬于規(guī)定審批的物品應(yīng)有審批人簽字。

3、對于專項物品申請，除保留安全庫存外，均應(yīng)有申領(lǐng)單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)拆零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性出貨。

4、出貨必須與領(lǐng)用人和部門辦理交接，當(dāng)面點清楚，防止差錯出門。

5、所有出貨憑證須保管員和領(lǐng)用人雙方簽字，由保管員妥善保管每月轉(zhuǎn)財務(wù)備案，不可丟失。

（四）其它事項

1、每日更新庫存臺賬及收發(fā)存報表，日清日結(jié)，不可積壓。

2、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤虧盤盈，每月上報，要求隨時做到賬實相符。

3、保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字。雙方各執(zhí)一份，上報存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人員負責(zé)賠償。對失職造成的損失，除照價賠償外，還要給予紀(jì)律處分。

倉庫注意事項

1、非倉管員不得單獨進入倉庫重地。

2、凡領(lǐng)取物資，借用倉庫工具等都由借用人本人簽名，不經(jīng)倉管員簽發(fā)不可擅自從倉庫里拿走物資。

3、不愿簽名的，倉管員有權(quán)不發(fā)放物資。

4、從倉庫借走的工具，必須在當(dāng)天下午5:30前歸還，當(dāng)天不能歸還的須向倉管員說明。

5、建筑工地來借用工具的，須萬小青（萬總）親自簽名。

6、歸還時務(wù)必要交給倉管員本人手上，然后核消。

7、工具遺失或無故損壞，由借用人自行負責(zé)。

8、進入倉庫重地，嚴(yán)禁煙火！

第五篇：倉庫管理制度

倉庫管理制度

為了加強庫存管理，明確物資出、入庫手續(xù)及流程，提高公司資金、物資周轉(zhuǎn)率，保證庫存安全，特制定以下管理制度。1.入庫管理

1.1倉庫管理人員應(yīng)核對入庫藥品或物品的數(shù)量、品名、規(guī)格、型號，保證入庫的真實性；特殊耗材、特殊藥品和器械需使用部門和倉管驗收合格簽字后，才能辦理入庫手續(xù)

1.2倉庫管理員一定要見到實物才能入庫，如若未見到實物就予以入庫，造成實物與賬上不符，由倉庫管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，視情況嚴(yán)重對倉庫管理人員進行處罰，處罰金額100-500元。

1.3入庫后應(yīng)及時打出入庫單據(jù)（一式三聯(lián)），入庫單據(jù)應(yīng)有倉庫管理員、采購人員簽字，簽完字后白聯(lián)送交財務(wù)，紅聯(lián)交采購，黃聯(lián)倉庫留存；

1.4入庫后的物品藥品應(yīng)及時送存?zhèn)}庫保管。

1.5廠家贈品、活動贊助的物資必須全部入庫由倉庫保管。2.出庫管理

2.1銷售出庫，必須憑收費單出庫，出庫與收費單項目相符。2.2科室領(lǐng)用出庫，營銷領(lǐng)用出庫必須有申請部門申領(lǐng)單，憑單據(jù)出庫，如實際出庫與申領(lǐng)單據(jù)不符，出庫單據(jù)需備注不符原因；贈送贊助的物品可回收重復(fù)使用的物資需退回倉庫。

2.3出庫單據(jù)應(yīng)及時交予財務(wù)，不應(yīng)滯留單據(jù)（一般在業(yè)務(wù)發(fā)生的第二天把單據(jù)交財務(wù)）且每張出庫單據(jù)要附申領(lǐng)憑證，以便財務(wù)核實。2.3 3盤點規(guī)定

3.1倉庫管理人員需定期對自己管理的庫存商品進行盤點，保證庫存商品的真實性，安全性；

3.2財務(wù)在每個月末應(yīng)對倉庫進行盤點，監(jiān)督倉庫管理人員的工作； 3.3如若財務(wù)盤點出倉庫賬實不符，由倉庫管理人員承擔(dān)差價金額。4.物資報廢 4.1物資報廢原因：

1）變質(zhì)的（生銹、霉變、蟲啃等）； 2）超過有效期的； 3）已不再使用的； 4.2物資報廢流程：

1）倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品，由相關(guān)責(zé)任部門出具《報廢申請單》，有財務(wù)部及相關(guān)部門確認，確認報廢的，由財務(wù)部核準(zhǔn)報廢物資價值，呈報執(zhí)行總經(jīng)理審批，予以報廢。

2）相關(guān)部門憑《報廢申請單》執(zhí)行總經(jīng)理處理意見到倉庫辦理報廢手續(xù)。5.物資回收

5.1科室更新?lián)Q代的陳列物品，倉庫要及時回收，填寫《報廢申請單》提出處理意見，經(jīng)部門主管確認，財務(wù)審核，執(zhí)行總經(jīng)理審批。