第一篇:酒店前廳個性化服務
酒店前廳個性化服務
酒店前廳不僅是對外服務的窗口、酒店信息中樞,還是酒店給賓客留下第一印象和離店前最后印象的地方。酒店前廳服務的好壞直接影響著賓客滿意度和忠誠度。因此,做好酒店前廳服務創新是贏得賓客心的捷徑。
一、前廳服務應對特殊天氣的措施
特殊天氣比如大風、大霧、冰雹、暴雪等,會對賓客的行程造成影響,同時也會影響酒店前廳服務環境。為回避經營風險,協助賓客合理安排行程,前廳可以啟動如下特殊天氣服務預案:
1、在酒店大廳醒目位置不間斷播放機場、高速公路的開放及關閉情況,以及市內交通管制措施等。
2、客人在退房時,要及時提醒賓客天氣狀況可能對賓客出行的影響。
3、根據不同天氣狀況做好應對措施,如防滑、租借物品等服務。
4、做好賓客因天氣變化而產生的交辦事宜。
二、前廳設置百寶箱(醫藥箱)
前廳是賓客進出酒店的門戶,在進出酒店時,他們會有很多的服務需求,但很多酒店前廳因缺少相應的物品和服務設計,往往無能為力,錯過了為賓客提供驚喜服務的良機。甚至很多時候,面對賓客開口的需求顯得措手不及。酒店應在總結賓客需求的基礎上,在前廳設置一個百寶箱,為個性化服務提供物質方面的支持。百寶箱內存放的要有常見的藥品、辦公用品、女士用品、服務用品等。比如藥品,要常備速效救心丸、風油精、創可貼等,一旦遇到賓客心臟病突發、蚊蟲叮咬、手指劃破等情況,可及時提供相應幫助。不同酒店客源不同、氣候條件不同,對常用藥品的需求也不盡相同,前廳部可根據情況確定藥品種類。其他物品也要在總結對客服務需求的基礎上,不斷增加種類,方便對客服務。百寶箱要設立專門的臺賬,及時補充使用物品,并時時關注賓客新的需求,不斷添加物品,為賓客提供更多的個性化服務。
三、離店的投訴賓客、常客和貴賓客人
酒店前廳服務是為投訴賓客創造滿意、為常客和貴賓提供特別關注的最后機會。前廳不僅要認真傾聽投訴賓客的意見和處理投訴,還要在處理好投訴的基礎上,真誠地表示出對賓客的歉意。為投訴賓客提供水果和礦泉水就是開展彌補服務的一種方式。對于常客和貴賓,酒店前廳是道別和加深印象的時機。對于他們在路途上的需求不要漠不關心,應主動提供,讓他們在回程的路上記住酒店溫馨到位的服務,為下一次的抵臨創造條件。
四、特殊賓客的安排
針對賓客的差別,前臺服務人員在房間安排上要給予不同的關注。
1.投訴的賓客
酒店在接受賓客投訴時一般會表現出高度重視,保證立即整改,下一次賓客入住時不再出現類似的情況。但很多酒店的口頭承諾“保證”只是應付賓客的手段。賓客離店了,酒店并沒有研究如何整改,或者認為一些意見僅僅是此賓客的特殊需求,并沒有記入客戶檔案。等投訴客人再次入住酒店時,酒店早把上次的保證忘到腦后,并沒有采取有效措施落實上次的保證,會引發客人再次投訴,或會讓客人對酒店十分失望而不再次入住。因此,為了確保投訴賓客的滿意,要對預訂賓客認真核對,發現投訴賓客入住時,要對其上次投訴事項進行認真落實。比如賓客投訴房間不安靜,在排房時千萬不要安排在電梯邊,對安排的房間一定要注意落實,避免上次投訴的問題再次出現。2.晚到的賓客
每天凌晨,酒店都會迎來一些賓客。這些賓客抵達后,在走廊內邊走邊聊天,洗漱、看電視、打電話等都會產生一些人為的噪音,可能會對周邊的賓客產生影響。因此,酒店在為此類型的賓客排房時,應盡量安排隔壁無人的房間。如果房間出租率比較高,應在靠近電梯邊的角落安排房間,將其影響降至最低。3.有客史的回頭客
回頭客是酒店的寶貴資源。為把回頭客塑造成忠誠顧客,酒店一般會收集回頭客的消費習慣,形成客史檔案。一旦有回頭客預訂,預訂中心要及時查看客史檔案,根據其喜好的房間號碼、朝向、樓層、房型等安排房間。如果因房間較滿等無法滿足其個性化需求,應在客人未抵達前電話通知賓客,并采取一些彌補措施,取得賓客的諒解。一旦其他賓客退房,能滿足其要求,應及時征詢其意見是否調換房間。
4.團隊、會議賓客
團隊、會議賓客具有行動統一、內部拜訪聯絡頻繁、對酒店服務環境影響大的特點。在為會議、團隊賓客安排房間時,應盡量安排在較低樓層,同時最好集中在一個或幾個樓層。會務組的房間應盡量安排在靠近電梯,在團體賓客房間同一樓層或者較低樓層。一是方便團隊、會議賓客尋找,二是減少團隊、會議成員乘坐電梯的頻次。
五、特色接機服務
接機服務不僅是為賓客提供的服務項目,也是一次在公眾場合進行公關營銷的活動。有的酒店在接機時,手里拿著一張白紙,上面手寫著被接人的名字。不僅不專業,也是對被接賓客的不尊重。為了做好接機服務,要準備以下物品: 1.接機牌
在公眾場合,酒店使用的物品體現酒店的檔次和水準。因此,在機場、碼頭等接機接站時,必須選用體現酒店特色和檔次的接機牌。除非手寫的字體能體現酒店的特色,否則要使用打印字體。有些酒店接機人員認為與被接者認識,不需要接機牌了,實際上是不對的。接機是代表酒店的專業和對賓客尊重的一個服務項目,不要因為熟悉就省略或簡化。同時,接機也是一次免費對外展示形象的機會,要做好這次免費的廣告。2.雨傘
不管下雨和晴天,雨傘都是接機服務的必備品。下雨可以避雨,晴天可以遮陽。千萬不要嫌麻煩,一旦下起太陽雨,會讓人措手不及。3.茶水、礦泉水、冷熱毛巾
要根據被接貴賓的喜好準備好茶水、常溫或者冰鎮的礦泉水。毛巾要根據季節使用保溫桶準備,夏天要提供冰毛巾和常溫毛巾,冬季應提供熱毛巾。4.報紙、雜志
應根據賓客的喜好準備雜志和報紙供其閱覽。如果賓客比較健談,希望聊天,可按照賓客引導的話題進行交流或傾聽。如果賓客喜歡你作為談話的引導者,可以用當地高雅幽默的小故事和笑話,幫賓客打發路途中的無聊。
六、GRO歡迎茶水及帶客講解參觀
為了給到店的客人留下深刻難忘的美好記憶,由GRO引領客人參觀酒店,并結合酒店文化展開介紹,同時起到銷售、推廣效應。(講解內容、引領路線、參觀房間都要提前準備培訓)。
迎送客人的茶水、毛巾服務能夠讓客人感受到酒店無微不至的關心和對待客人的熱情,更好的拉近與客人之間的溝通關系。GRO的這項工作在前廳部起到了承上啟下的作用,搭建酒店與客人之間的橋梁。
第二篇:酒店前廳客房個性化服務
酒店前廳客房個性化服務
隨著科技和社會的發展,酒店的服務內容一直在變。從經濟的角度講,我們從農業經濟,到工業經濟,到服務經濟,再到現在的體驗經濟。雖說我國或本行業已經入體驗經濟時代言之尚早,但這是一個必然的自然催勢。我們已經逐步進入了體驗經濟時代。在體驗經濟時代,人們在滿足物質需求的同時更希望在精神上的滿足。就因為我們的目標人群的變化,酒店就必須從顧客的角度出發生產顧客喜歡的產品。既然顧客需要更多的要求,我們也就要更多的去創造進而滿足顧客的要求。一視同仁的標準化不再是客人最想要的。不同的客人對不同的東西要求不同。這意味著我們要改變些過去的東西。由此產生了的差異化服務就是個性化服務。其實個性化服務的提出,源自于海外發達國家,稱之為personalized Service或Individualized Service。那么個性化服務到底意味著什么了?從酒店管理的角度來看,酒店的個性化服務內涵包括以下兩個方面:
(1)滿足客人的個性需要。即在承認顧客是不同個性與需求的基礎上,有針對性地設計與提供產品;
(2)表現服務人員的個性。及顧客個性需要的滿足還必須有賴于服務員的個性化表現,深入地了解顧客的個性特點,提供大于100%的滿意服務。
從另一角度說,個性化服務就是指為顧客提供具有個人特點的差異性服務,以便讓接受服務的客人有一種自豪感,一種滿足感,從而留下深刻的印象,并贏得他們的忠誠而成為回頭客。個性化服務也可以指服務人員在提供服務的過程中,對賓客經過細心的觀察,認真分析和研究判斷,做出決定,積極主動地為客人提供完美服務。
一、酒店前廳服務
前廳部是酒店管理中的一個重要部門,它是整個酒店業務運行活動的中心, 是酒店的窗口,代表整個酒店的形象,前廳部員工的對客服務質量是給客人留下第一印象和最后印象的地方,服務態度和服務質量的好壞直接影響到客人對酒店的印象,這就對前廳部員工提出更高標準的要求。出于以上幾點,對前廳部員工提出了更高標準的要求,酒店應重視培養高素質和高技能的前廳服務員,以此來提高對客服務質量,獲得較高賓客滿意度。
酒店前廳部為顧客提供人性化接待服務的必要性還體現在以下幾個方面:
(1)、前廳部是酒店業務活動的中心,它可以銷售客房來帶動酒店其他部門的經濟活動。酒店的一切經營活動,都直接或間接地與前廳部有聯系,它是整個酒店的樞紐。例如:客房部、財務部、餐飲部等都與前廳部有著密切的聯系。
(2)、前廳部是顧客和酒店聯系的紐帶。前廳部自始至終是為客人服務的中心,前廳部人員為客人提供的服務從客人抵店前的預訂、入住、直至客人離開結帳、建立客史擋案,貫穿于客人與酒店交易往來的全過程。
(3)、前廳部是酒店管理機構的代表。在客人眼中,前廳部就是酒店的縮影,前廳部員工的服務與管理直接反映了整個酒店的管理水平、工作效率和服務質量,直接影響酒店的整體。例如:有一位客人來酒店咨詢預訂客房事宜,如果正好酒店在這一時段沒有客人所需要的房間,服務員態度不好的話,就會給客人造成一種印象:該酒店的整體水平也就僅限于此。
(4)、前廳部是酒店管理機構的參謀與助手。作為業務中心,前廳部可以收集到關于酒店活動的各種信息,并定時定量地將這些信息進行整理和分析,向酒店其他部門進行提供,為酒店制定今后的發展戰略和服務計劃提供了參考。
酒店前廳部實施人性化接待服務的必要性除了其重要地位的體現外,還可以從前廳部實施人性化服務所帶來的益處中體現。其益處具體體現在:
第一,在滿足顧客個性需求的同時創造了自己特有的服務品牌。顧客需求是酒店經營活
動的出發點和歸宿,顧客的需求多種多樣,顧客的喜好與要求往往會與酒店的規定有所不同。在這種情況下,就要求服務人員適當偏離標準操作程序,根據顧客的具體要求,靈活地提供特殊服務。例如對于常客,前廳在登記客戶資料時,就應盡可能的詳細記錄顧客的一些特別嗜好、生日等信息。當客人再次光臨本酒店的時候,服務人員就可根據他們的喜好和房間家具的擺設等精心布置房間,讓客人感受溫馨家庭的感覺。
第二,使酒店不斷尋找新的機會,搶占新的市場。哪里有需求,哪里就有機會。顧客的需求是酒店財富的源泉。顧客的需求不斷發展變化,酒店經營者應不斷研究顧客的需求,改進和調整酒店產品和服務項目,創造新的贏利機會,也能在激烈的市場中搶占更多的市場份額。例如,由原來的“站式前臺”改為“坐式前臺”,讓客人坐著辦理手續并且等候,這就是不斷的為顧客的需求而做出的改進的人性化服務的具體體現。
第三,為酒店樹立了良好的企業形象,在競爭中優勝。急客人之所急,及時、準確地提供特殊服務,往往成為樹立酒店良好形象的契機。恰到好處的人性化服務能使顧客真切感受到酒店的關懷,體會到酒店以顧客利益為重,從而將友好、周到的酒店形象深植于顧客的心里。例如,前廳接待處的服務人員為客人辦理入住手續時,不能讓客人的等候時間超過三分鐘,接待要在這短短的幾分鐘時間內要準確無誤地幫客人辦理入住手續,記錄客人的詳細個人資料、分配房間以及房卡等細致的工作。若能在最短的時間內完成相關手續并且讓客人滿意,這就會給客人留下好的印象,同時也為酒店塑造了良好的形象。
第四,提供特色的人性化服務,能夠是酒店在行業中取得競爭優勢。酒店應為顧客提供競爭對手不易模仿的、顧客認為是重要的,在財務和經營中是可行性的人性化服務。通過優質的人性化與顧客建立特殊關系,形成顧客對酒店的忠誠感,并利用良好口碑不斷為酒店招攬新客人,以取得競爭優勢。
提倡針對性的個性化服務。個性化服務不是酒店服務標準要求的,而是超出標準要求之外,員工出于自己高度的敬業精神和對酒店的主人翁精神驅動下實施的非常規化服務。越來越多的客人不再喜歡呆板的酒店服務模式,他要求酒店根據他的需要提供個性化服務,也就是針對性服務,這也是對前廳員工服務水平的一項重要考驗。舉例來說:當客人急切需要進房間休息的時候,可以將酒店的一套入住登記程序省去,直接讓客人先繳費入住,事后再補齊入住資料。前廳就必須和客房中心協調一致,在前廳沒有及時為客人做好房間鑰匙前,請客房服務員先給客人開門。如果沒有部門與部門之間的合作,其他員工的參與,個性化服務也許只停留在員工的心里,很難實施。做好個性化服務還應抓住“四小”即“生活小經驗”、“媒體小消息”、“賓客小動向”和“言談小信息”。酒店只有為客人提供優質的服務,才能讓客人感到滿意,想客人所想,做客人所思,才能讓客人驚喜。
二、酒店客房服務
1.酒店中客房服務的產生。
酒店業是一種古老的行業,可追溯到很早的年代。無論東方或西方的酒店演進歷史,都是循著人類文明活動的軌跡而發展的。從遠在羅馬帝國時期的那些專為商旅,游藝者,學者而設立的,設施相當簡陋的酒館(Taverns)和客棧(Inns)開始。住宿業就不斷在發展完善。從一開始的只是提供一個遮風避雨的地方到現在的擁有一座現代化的,設備完善的高級建筑物,并能在住宿,餐飲,娛樂,健身,交通,通訊等,提供更高水準的服務的企業或企業集團。能到達今天的水平,酒店業經歷了,相當長的時間。
其實一定程度上說在出現第一間外租的客房開始,客房服務就已經產生了。當時的客房服務可能就只是提供地方。時至今天,客房部的服務項目有很多。其任務量龐雜,但大體的客房部的主要任務可以簡單地說,就是“生產”干凈,整潔的客房,為客人提供熱情周到的服務。
2.酒店個性化服務
只有在規范化的基礎上,逐漸開發和提供個性化服務,才能給客人以驚喜,才能讓客人感覺到“賓至如歸”,才能使客人“留連忘返”,才能讓客人真正有“家”的感覺。個性化服務可以從兩個方面去實現,一個方向是物質的體現。一個是精神成面的體現。
物質方面客房部人性化服務
(1)臥室人性化設施
1、一客一換床蓋布
房已取消了老式床罩而改用新型床蓋布,床蓋布用顏色溫馨、條紋。明快、整潔美觀、輕便易洗的單層棉布制作而成。床蓋布一客一換,干凈衛生,讓客人倍感舒適,放心享用。
2、隔音衣柜
客房的衣柜內壁均包有一層軟包,衣柜底部的行李墊板上也包有軟包,這樣就避免了使用衣柜或取放行李時產生碰撞聲而干擾隔壁房間的客人,為住客提供了一個安靜的住宿環境
3、隔熱、隔音玻璃
客房內的窗戶均安裝鍍膜隔熱、隔音玻璃,能把外界的噪音和室外的熱氣阻擋在窗外,使客人免受外界的噪音干擾和熱氣對室溫的侵襲,為客人提供一個更安靜、舒適的環境。
(2)浴室人性化設施
1、臥室與浴室相隔的透明玻璃墻,增加了浴室的透明度,給客人營造了親近和諧的氛圍。
2、鋼化玻沐浴房
賓館把客房衛生間的部分臥式浴缸撤除,改造為固定和可移動兩用雙
淋噴頭的豪華高雅的鋼化玻璃沐浴房,使客房浴室功能更全,服務更
貼心。
3、移動浴缸
衛生間內還配備有移動浴缸,以滿足部分客人喜歡泡浴的需求,浴缸的擺放位置與浴室的整體效果相協調,讓客人更方便、更舒適。
4、男士便器
衛生間內除配置傳統的馬桶外,還增設了男士便器,大大方便了男賓客,讓客人住得更舒心。
越來越多的客人已厭倦了長期千遍一律的“標準”客房模式,他們更希望在客房內也能夠有一些新奇的享受和經歷,能有一些于眾不同的收獲和感受。因此,我們可以開發一些各具特色的,具有鮮明個性色彩的新概念主題客房和各種特色房。如女性客房,商務客房,度假客房等,以滿足不同客人的偏好,突出客房賣點。
客房部的服務要使顧客高興而來,滿意而歸,光憑標準的、嚴格的、規范化服務是不夠的,1、絕大多數客人晚上休息時,喜歡將客房的遮光窗簾拉合好,才會睡得香甜,因而客房服務程序中規定對住客房進行開夜床服務。然而有的客人卻因一天的工作勞累,常常一覺到天明,為了不影響第二天的繁忙工作,希望將遮光窗簾中間留出一條縫,這就需要細心的服務員發現、分析、判斷,在夜床服務時提供客人滿意的服務。
2、服務員早上清掃房間時發現,看見客人將房間內所有的燈全開著,這時細心的服務員在打掃完房間后就不應該將燈關閉,因為這是客人喜歡房間明亮。
3、服務員為客人清掃房間時,發現客人的電動刮須刀放在衛生間的方石臺面上,吱吱轉個不停,客人不在房間。分析客人可能因事情緊急外出,忘記關掉運轉的刮須刀,這時,服務員要主動為客人關閉刮須刀開關,以免發生意外。
4、服務清掃房間時,發現一張靠背椅靠在床邊,服務員不斷地觀察,才發現床上墊著一塊小塑料布,衛生間還晾著小孩衣褲,服務員這才明白,母親怕嬰兒睡覺滾到地上,服務員隨即為客人準備好嬰兒床放入房間。
5、服務員清掃房間時,發現床單、被套、床墊等各處都有不同程度的受到污染。服務員馬上意識到,是客人因飲食不慎引起身體不適,應將所有臟的物品更換一新,還應通知樓層領班及時與大副聯系并關心客人。
6、服務員發現客房中放有水果,想必是酒店為歡迎客人而擺放的,在第二天發現切片的水果仍在房間的桌上,試問熱空調開了一晚上,這水果不變質才怪,所以服務員應立即將水果收出并通知餐飲部送新的。
以上幾個事例雖然小,但常常使客人驚喜萬分。得到客人的認可也會不計期數,給予客房服務員的是肯定與鼓勵;一張張的笑臉,拉近了客人與服務員之間的距離。至此,我想客人的一句話:“客人也是人,是有血有肉的人。”因此,要想為客人提供優質服務,做好個性化服務,請走近客人,細心觀察,只有站在客人角度,去看待、分析、處理問題,才能收到實效。
在精神層面的個性化服務在實施起來就比物質層面的要難了。其實精神層面的個性化服務才是個性化服務的核心所在。主要從以下幾個方面來實施:
1、剖析客人的心理和生理需要
其實很多時候我們需要了解我們目標顧客的需要我們才能去完善我們的服務。所以我們必須明白客人要些什么。我們才能相應的做點什么。一個簡單的假設,一個客人兩只手都拿著行李從大堂走向電梯。這時他走到電梯前,然后叫服務員幫他按電梯。服務員過去幫他按了電梯及點頭微笑。這是很好的服務,客人又叫必應且能快速反應。但我們能不能做得更好?其實是可以的,就是在客人沒有開口之前去按電梯。那么你怎么知道要按電梯,其實就是服務員對客人現狀的一種分析,他兩只手都在忙,哪有手按電梯呢,這時后,服務員能主動地幫忙,客人必定能非常開心,這就是個性化服務。其實個性化服務并不是意味一定要有很大的動作。相反個性化都是在細微處體現的。
2、了解不同文化的文化習俗
很多時候,我們并不清楚其他民族的文化時,我們可能就會引起一系列不必要的誤會。像一些中東的客人,他們或許有著朝拜的習慣,他們會用專門的地毯去完成這些宗教儀式。且這些地毯外人不能動的。如果我們的客房服務員不知道,動了地毯,就會引起客人的不滿,引起投訴。所以我們要知道不同民俗的需要。就算不知道也要在,客人住店前就要問清楚客人是否有其他需要。這樣我們就能做得更好。
3、我們要建立一個完善的賓客記錄。只有良好的客習記錄,我們才能有目的地為客人提供優質的服務。就像前一點說的,如果客人在前臺已經登記過他的特俗要求,在下次來的時候我們就能更好更快的反應出來,這必將使我們的服務更加出彩。還有就是要建立資源共享,如果只有前廳知道,客房不知道,這個服務的質量也是不行的。
4、這是最重要的一點就是培訓員工的主觀意識。其實在很多例子里,我們不難發現,員工的細心,和負責的服務態度是觸發整個個性化服務的前提。沒有一線員工的努力空想是不可能實現個性化服務的,而且個性化服務的體現主體還是由一線員工來完成。所以我們一定要注重員工素質的培養。讓提供個性化服務的觀念深入一線員工。讓員工成為技能出色,意識良好的優秀人才。酒店才能得到長足發展。
第三篇:酒店個性化服務案例精選-前廳部
酒店個性化服務案例精選——前廳部
一包精致的煙絲P5 4月的一天下午張楠先生到中都飯店指導工作也是他第二次光臨中都,在晚上準備起劃方案的時候,突然發現房間的辦公桌上有一個包裝精美的的禮物盒,打開盒子里國這是一包精制的煙絲,盒子個有一張留言:”吸煙有害健康敬請適量”,旁邊放著一個告別防風的老式打火機.第二天,張先生見到飯店總經理趙國強先生時,高興地說:”趙總,真是到了中都,就到了家呀!”
原來,張楠先生有2大嗜好:喝咖啡醒神,吸煙以理思路.他自己開玩笑說:”一個都不能少”當天晚上用餐時,張先生很破例沒有隨手攜帶的煙袋鍋吸煙,而是敲了敲煙鍋子,然后吸了一只紙煙,這在以往是沒有出現的,共餐的趙總察覺到了這一不起眼的變化.于是,安排客房部很快為張先生配了一包煙絲.可以租臺VCD機嗎?P7 2002年的一天,就有一位客人打電話到禮賓部可不租臺VCD機,想放映自帶的VCD碟子。禮賓員馬上向與技術部聯系,技術人員把一臺VCD機及幾根連接線一起送到了客人的房間,并幫客人安裝好,看到客人滿心歡喜的表情,我們的員工覺的心里有一種滿足感。
點評:一包煙絲雖小,幫客人租VCD也不是什么大不了的事情,但蘊含的服務內涵卻不平常,做好服務的根本就是:”不經意外多
留心,于細節處下功夫”,服務二字唯細心是根本,優質一詞唯用腦是根本,優秀的服務案例不在轟轟烈烈的事情,而是蘊含于客人的一言一行,和不經意中.順利的東北之行
2006年4月26日的中國區金鑰匙的第49期培訓班將在牡丹江市金鼎酒店舉行。4月23日我在當班,金鑰匙QQ群的圖標開始閃動,我打開發再人在尋求幫助,是浙江臺洲的一位金鑰匙,她的酒店這次將派2個同事去牡丹江參加這次培訓班,已訂好了24日下午到哈爾濱市的航班的航班,然后打算在哈爾濱市轉車到牡丹江,由于飛機將是25日凌晨落地,而且2個同事又是女孩子,所以想請哈爾濱市的金鑰匙幫忙接待一下。我在QQ上主動的接受了請求,詢問后得知:他們將于25日凌晨24時左右到哈爾濱市機場,想訂一間房,而且他們的報銷額度又是150元/間。150元,是這正與我們酒店推出的子夜房相符合,而且我們酒店的位置距火車站非常近,真是2全其美。為了保證她們的行程順利,我又當日為她們預訂了26日早8時開往牡丹江的火車,并為其掂付了車票錢。并于25日下班之前,聯系了酒店門前的合約出租車司機為她們接機。26日早我上班時得知她們已在7時退房,并留言給我,感謝我的幫助,一切進行的非常順利。
客人終于笑了P22
晚上22:00多的時候,一們客人走到禮賓臺,底部哪里可以有別克汽車的專修店,當時禮賓部是李杰在當班,這下把李杰給問住了,可是她想:我要盡最大努力去幫助客人。“先生,請您稍等一下,我幫您打電話問一下”小李先是打114查詢說沒有,然后抱著試試看的態度打到別客車專賣店,打了一遍又遍,就是沒有人接聽,這時站在一邊等待的客人惱了:你們到底能不能問到啊,什么服務嘛!這時,電話響了,對方傳來不耐煩的聲音,誰呀?干什么?小李先是客氣地向對方道歉,后詢問別客的維修地址。客人人聽后扭頭便走,可細心的小李忙追上客人說:“先生,這是專修讓的地址路線和電話,如果有什么事,你可以打電話問一下“這時客人不好意思的笑了說:謝謝,謝謝,剛才我太急了,態度不好,請不要介意。小李笑說:”沒關系?.“
還是讓客人好好休息吧
2001年3月6日早5時30分,前廳部員工董永林值夜班時,來了2位客人,登記過后他便引領客人回房間,這時,客人說還有行李,怎么沒給拿上來,客人說他把行李讓保安拿了??(客人很不高興以為把他的行李弄丟了,其實他把行李落在了出租車上)董永林雖然被這突發的情況弄的有些糊涂,但在安慰客人扣立刻去處理這件事情.他急忙到保安那詢問,保安說:”車門是我開的,但客人沒說有行李就直接走進了樓內”董永林用知道的車牌號打電話到市交警隊查詢??這時出租車司機打來電話,說過10分鐘把東西送到,司機到酒店時,要
向客人要44元的返車費,這時客人已經休息了?董永森為了不打擾客人就從前臺借了44元掂付.客人為此寫了一封表揚信.尊敬的酒店領導: 請對1020號服務員予以表揚,并他表示歉意及衷心的感謝.我于3月6日早到達貴酒店.當時下了出租車后,由于自己的失誤,忘了拿行李下車,登記后,1020號服務員帶我和客戶到房間,突然想起沒有行李,以為是1020服務面的錯,對他很兇.其實完全不是創造成的,可是1020服務員絲毫沒有生氣,馬上著手幫我找行李,在最短的時間幫我們把行李找了回來.再次感謝1020號服務員!再次感謝海景花園的全休員工!周建安草上
2001年3月8日
點評:金鑰匙不是無所不能,但一定要竭盡所能,只要我們能力所及的,我們都會全心全意為客人服務,這種盡心盡力為人的服務精神也表現在各地區金鑰匙的友誼攜做方面,我們這次幫了別人,別人在我們遇到困難的時侯也同樣會這樣的幫助我們,”凡幫了別人的,沒有幫不到自己的!”雖然在服務過程中也會遇到客人的不理解,但相信我們對客人發自內心的關心客人最終一定會感覺的到的.您的鞋修好了
付麗小姐是我們酒店的常住客人,每次她出差都要入住在這里,6月的一天,我在當班時,大堂副理的電話突然響了,原來是706的付小姐打來的電話,她剛才出去逛街了,可惜他的高根涼鞋的根斷掉了,想讓我們幫她找個能沾鞋的膠水,我說,這樣吧,付小姐,您把鞋子給我吧,我幫您想辦法,一會兒弄好后給你送到房間來.付小姐很不好意思的把鞋交給我,我說,付小姐,這都是我們應做的,謝謝您一直這很菁萊我們酒店.我馬上找到工程部師傅,不一會,鞋子沾好了,我又找來鞋擦,為付小姐把鞋擦干凈,并用透明塑料袋把鞋子包好后,親自為付小姐送上了樓.從付小姐的眼神和感謝中我體會到了一種滿期足感.點評:酒店的回頭客,常客是酒店市場維護的重心,據統計爭取一個新客戶的所花費成本是維護一個老客戶成本的5倍.對于這類客人的服務,我們就要求我們在平時的服務中多留意,細心地觀察和發現他們的特點,個人喜好,生活習慣等與之相關的客人信息,以便在日后的服務中預見他們的需要,為其量身打造個性化的服務,牢牢地加固酒店與客人的感情紐帶.對此類客人服務過程中要注意的是:切勿因與之熟識就忘記自已的身分,與客人“打成一片”“稱兄道弟”;切勿因熟識而降低服務質量和標準;反而我們要更加的尊重他們,比如可以親切友好地用他們的姓+先生或小姐(教授,會長)重視他們的每一次服務需要。
餐飲部
教師節送真情FBP45 在第17個教師節來臨之際,為了表示對教師的敬意,餐飲部當天給飯店附近的幾所大中專院校的老師們送去了節日的問候和祝福,當得知飯店常客李老生病后,三樓餐飲包間準備了鮮花和水果,并專程給李老師送去了她平時愛吃的南瓜餅和糊涂面,在鮮花和祝福卡上寫了:祝酒詞李老師早日康復!李老師一家人非常感動地說:中都和咱們真是一家人啊!
一碗粥的價值P43 在5月的一天,秦淮人家中餐廳進來2位客人,他們一邊用餐,一邊閑聊著,服務員無意中聽到,他們房間的一位客人生病了,客人說者無意,聽者有意。經過詢問后,服務員得知客人住1015房,服務劉麗敏就征詢客人同意后安排送餐人員將一些點心,一碗粥送到了客人的房間,當時客人激動地向服務人員道謝。
誰知過了幾天后,這位病情已好轉的客人帶了20多位客人來該餐廳就餐,在用餐過程中得知,其它人本想訂其它的酒店,而服務人員上次的熱心服務使他又選擇了這里!
點評:餐飲部選擇了一個特殊的日子,在教師節當日,在客人生病這樣一個特殊情況下,送上了一份真摯祝福,確實能讓客體會到濃濃親情和尊重.于是,如何 讓飯店真正成為賓客的家外家?或許答案已不言自明,那就是:在恰當的時間,恰當地點,同上由恰當方式服務于
恰當的服務對象.這樣,親情顯出了,美好產生了,經典的服務案例也出現了.一支小牙膏P65 7月的一天,3樓包是來了幾位常客,在敬酒店時一位客人不小心被除數火車頭燒到了手指,客人看看沒在意,繼續喝酒,餐廳主管郭倩看在眼里,急忙跑到客房借了一支小牙膏送到了包間里為客人涂在手上,絲絲涼意,消除了熱痛的難受。
客房部
希望您能好起來HK1 張女士經常到中都酒店入住,是酒店的一位常客,8月初,她再次來酒店入住,客房服務員小李為其打掃房間時,發現張女士一直躺在床上,電視機也沒開,好像很些不舒服的樣子,便熱心的詢問她哪里不舒服,張女士說她有點頭暈,大概是昨晚工作的太晚,疲勞今天有點找上來了,說也休息一會兒就會好的,服務員小李安慰了張女士后,迅速與客房主管說明了此事,并聯系餐廳為張女士送了一杯咖啡,及一個香薰袋子并付卡片一張上面寫道:“親愛的張女士,您工作辛苦了,希望這這杯咖啡能讓您精神百倍的工作,這個小香袋子可以讓您的睡眠更香甜!”
親情服務在PA*HK75 PA新員工張艷經雖然剛進入酒店工作不久,但其在工作中細致認真,服務熱情很高,3月31日上午在2樓打掃衛生期間,在走廊遇到了3位男士,她主動上前打招呼,得知客人想訂包間,便主動向客人介紹了2樓新裝修的3個包間,但客人表示看過,想看看其它的包間,于是小張便又向客人介紹了3樓包間的文化,了解到客人是濟源人,偈主動推薦到了濟水廳?能夠對包間的知識掌握很好,介紹詳細,且服務熱情,主動引領客人服務到位,這些看來簡單的細節均給客
人留下了很深的印像.舒適的按摩墊
有一次,一位周先生到保健部做按摩,在與服務人員聊天兒中,不經意地說:”你們按摩房的墊子太舒服了,不過客房的墊子稍微薄了一點.”等他做完按摩后回到客房,驚訝的發現他的床墊子已經換成按摩房的種了.《珠海名酒店御溫泉》
咖啡的故事HK 張楠先生是業內專家,兼云南大學客座教授和鄭州大學客座教授.2年半來,因為工作的關系3次光臨中都,期間發生了很多富有情趣的故事.張先生第一次來中都是在2001年7月,進房之后,服務員小王按照慣例為賓客上了一杯橙汁,在小整時發再一杯橙汁一滴未動,另一個茶杯里還殘余著一點咖啡,仔細一看,房間配送的2袋咖啡已經用完,于是,小王與客房中心聯系,在最短時間為客人配上了一瓶質量上乘的的NESTLE咖啡.并在房間里配了咖啡杯,方糖及小勺子并細心的為客人留了言.張先生回來后,看到了留言條及配備的咖啡非常高興,在鄭州市大學講學其間,還浸津津有味地給學生們講了這個生動的案例.梨甜在嘴里,中都的服務甜在心中!
李先生入住中都酒店9008房。一天上午李先生正在認真的翻閱會議資料,服務員朱俊英為其打掃房間,她發現李先生不停的咳嗽,很難受的樣子,小朱很著急,她誠懇的問:“李先生,您感冒了吧?
去看醫生了嗎?醫務室的電話是1285,需要我幫您聯系一下嗎?”客人感激地說:“謝謝了,我已經吃過藥了,過會會好些的。”小朱說:“房間水果是剛上的,新鮮的,你吃個梨吧,梨是清肺,止咳嗽的,您吃了或許會好些。”李先生說:“是啊,可是還要削皮,真是麻煩。”小朱馬上拿起水果刀把一只梨削了皮,送到了客人的手上。
點評:服務的機會在于發現。一個人成功的經驗證明:就是別人沒發現的事情,你發現了,別人沒做的事情,你先做了。那怎么樣把平淡的服務導演成豐富的故事,就看你自己是不是一個敬業的導演了,用你敏銳的“靈感”導演一個又一個“感人的故事”。
第四篇:酒店個性化服務
酒店服務之個性化服務
“一個人可以一無所有,但是不能沒有夢想。”這句話,我一直記得。是的,正是因為有夢想,我們才經歷坎坷依然前行,正是因為有夢想,我們才歷經滄桑信心不改。正是因為有夢想,我們才在兩江假日酒店相聚,為了我們這份難得可貴的緣分,讓我們左手敲打一下右手,謝謝!
大家好,我是劉嘉麗,今天我給大家分享的主題是酒店服務之個性化服務,那么下面誰能告訴我,你們所理解的酒店服務是什么呢?
首先,在入職培訓的時候可愛的bobo姐給我們講了酒店的六大意識,分別是賓客意識、服務意識、團隊意識、銷售意識、成本意識、安全意識。其中,就著重講了第二點服務意識,所謂服務是酒店無形和無價商品,隨時隨地的向客人出售。服務也可以說為滿足他人的需要而付出的智能和必要的勞動。服務的英文是service,每個字母的詮釋著服務,其中,S---smile 微笑
E----excellent 出色、優秀(細微服務:快而準、快而好)R----ready 準備好ready to service 準備好隨時為客人服務
V---viewing 看待 visible and valuable 可見的設施和有價值的服務 I---inviting 邀請,服務結束后,邀請客人再次光臨 C---creating 創造,創造服務客人氣氛 E---eye 眼光。
作為酒店服務人員,我們是想為客人提供最好的服務,也就是優質服務,所謂優質服務就是在規范化服務基礎上更加周到、熱情、細微的服務,那么優質服務具體體現在以下幾點:
良好的禮貌禮儀、優良的服務態度、豐富的服務知識、快捷的服務技能、嫻熟的服務技巧
建立良好的顧客關系,優質服務就是等于規范服務加超常服務,其中,規范化服務是滿足客人基本的、共同的、必須重復需要的服務,構成規范化服務有六大要素:硬件、行為舉止、效率技能、技能技巧、清美環境、安全。那么所謂的超常服務就是今天的重點---個性化服務。
現實生活中有很多事情的發生已經預示著我們進入了一個個性化時代,比如手機,現在幾乎每個成年人的手上都有一部手機。隨著手機的發展和變化,手機服務也隨之越來越個性化,個性彩鈴、個性圖片、個性視頻、個性化網絡精靈等服務擾亂了人們的視線,也讓人們體驗到手機發展帶來的各種好處。我們時時都能感受到手機的科技化給我們的生活帶來的巨大改變,同時人們的生活理念也在發生著巨大的變化,幾年前認為的出格裝扮現在出現在大街上已經見怪不怪了。現在的人們更多的是張揚個性,表現自我,追求時尚,這就是時代的個性,社會的變化。整個社會都在經歷著個性的變遷,具體到餐飲、酒店行業也同樣步入了個性化服務的時代。何為個性化服務?如何理解個性化服務呢?如何做到個性化
服務呢?那么接下來我們共同來解決這一系列的問題。
何為個性化服務?酒店的個性化服務是一種超越酒店常規服務規范的服務,是滿足消費者特殊的、少數的、偶然的個別需求的服務。個性化服務就是滿意加驚喜的服務,只有能注重顧客的感覺,注重客人的個性化,才能創造驚喜。比如初次來到北京的客人可能需要一張地圖,服務員就應該主動給客人提供服務,關心地詢問一下客人在北京逗留的計劃,客人肯定想知道外出怎么走最方便,這些生活知識都是服務員應該熟悉了解的,可以把最方便的路線和周圍的一些生活場所告訴客人。當客人覺得入住這家酒店能這么方便地獲得想要的信息之后,這時候給客人帶來的感覺就是驚喜了。其體現在六個方面:癖好服務、靈活服務、心理服務、自選服務、意外服務以及委托服務。當然做好個性化服務要有良好的規范服務作為前提和基礎。
還有一句話可以貼切地形容個性化的服務,叫“特別的愛給特別的你。”相信這句話很容易理解。規范化服務是個性化服務的基礎和提升,先做好規范化,達到讓客人感到滿意的要求之后再考慮怎樣針對客人提供有針對性的服務。提供個性化服務的要以提供客人的需求為宗旨和必須主動提供服務為原則,其中包括:(1)有更為主動的服務。
(2)有更為靈活的服務。
(3)有超常服務(即有人超出常規的方式滿足賓客偶然的個別的特殊需要)。(4)有更具體、更細微的服務:賓客到達飯店消費,要求的不僅是各種物質產品,更重要的是希望享受到輕松的氛圍,美好的回憶,體貼的服務。
(5)具有更好的情感投入,員工們只有把自己的感情投入到一招一式,一人一事的服務中去才能使自己的服務達到更高的水準。
那么,如何理解個性化服務呢?通常大家所理解的個性化服務都是所謂的軟件個性化,而現在所講述的個性化服務不僅僅包括軟件個性化服務,還包括硬件個性化服務。
所謂硬件個性化服務就是通過硬件帶給賓客個性化的、獨特而又方便的服務。硬件指的是酒店中設施配置的個性,比如現在流行的主題餐廳、主題飯店等。
(1)不同特色的主題餐廳和酒店
特色的主題餐廳各式各樣,一眼就能被人看出它與其他餐廳不同的地方。
【案例】
音樂飯店
巴厘島有一家主題酒店叫做硬石搖滾飯店,這家飯店以搖滾音樂作為背景主題,門前有一個二十多米高的大吉他,給人展現的是音樂的個性,是一種藝術,一種文化,一種特色,一種主題。走進去之后客人發現里面的裝飾都是用音樂名稱雕筑的,能夠濃濃地感受到音樂的氣息。客房里面有特別古老的歌譜,甚至還有一些音樂家的作品介紹。
除此之外,還有黑暗餐廳、醫院餐廳、海景餐廳、水下餐廳、胖人餐廳(莫斯科有一家胖人餐廳,號稱是世界上唯一的一家以胖人作為主題的餐廳。很多肥胖的人經常光顧這里,餐廳里面全部是圍繞著胖的概念來設計和打造。所以很多肥胖的客人在這里吃著很開心,感覺終于找到自己的家。)以及馬桶餐廳。上面這些主題餐廳都有場景化,有特色、有主題、有個性,通過服務、環境場景化和個性化滿足客人的個性需求,突出了主題,體現了差異文化。還有比如音樂主題、文學主題、舞蹈主題、美術主題、影視主題、體育主題、廣告主題、集郵主題、戲劇主題、攝影主題、雕刻主題、時裝主題、節日文化主題、慶賀類主題等。舉例來說體育類的足球餐廳,客人在里面可以踢足球,看世界杯,菜單全部以足球相關的名詞來命名。
(2)設備設施配置個性
設備設施配置個性就是在飯店裝飾及配置上表現服務個性,飯店內部裝飾點綴表現奇特的創意和個性。
【案例】
一家麥當勞餐廳有一個有特色的配置,餐廳里的熱水杯又稱為變色杯,剛開始沒倒水的時候沒有色彩,隨著溫度的升高杯子的顏色慢慢變成紅色,而且上面逐漸顯現出一句話“歡迎品嘗”。
【案例】
還有北京的一家餐廳,剛一進門就發現腳下面有四個字:步步高升,頓時會讓客人感覺心情特別舒暢。
酒店的設施設備的個性化可以體現在許多方面,下面我列舉的幾個方面和大家分享:
椅子
有的酒店在客人坐的椅子上面做文章,搞創意,比如針對不同的客人打造不同的椅子,男人喜歡坐的椅子和女人喜歡的是不同的,還有專門的兒童椅、老人椅等。或者是主賓和主人坐的椅子顏色不一樣,主賓的椅子是深灰色的,主人的椅子顏色淡一些,用這種辦法彰顯主賓的價值和重要性。
燈飾
酒店可以在設計燈的時候體現個性。比如凈雅大酒店里面的餐廳以海洋作為背景,燈飾的形狀類似海洋動物,給客人以親近海洋大自然的感覺。
菜單
還有很多餐廳創造了個性化的菜單,菜單封面可以做成古代圣旨的形狀,上面的分類可以用曲藝類、民族類等各種文化藝術形式來代替直白的涼菜類、酒水類、熱菜類等
洗手間
酒店的洗手間也是突出個性化的好地方,有一家酒店的客房洗手間的宣傳畫上面寫著:“同志們,沖啊!”讓客人覺得有一點小幽默,心情也會很輕松。還有就是抽水馬桶怎么打開才能給客人帶來驚喜呢?有一家酒店就設置成當馬桶蓋打開的時候出現三片粉紅色的玫瑰花瓣,讓客人突然感覺到浪漫氣息,產生美好的想象。
窗簾
在酒店客房的裝飾和配置上同樣能實現個性化,比如窗簾上設計了兩只小蝴蝶,看上去栩栩如生,拍一下才發現是假的。
拖鞋
飯店的拖鞋有紅、藍兩種顏色供客人挑選,讓客人找到家的感覺,而不像一般飯店提供的白色拖鞋,毫無感情色彩。拖鞋可以有不同的顏色,洗漱用品也一樣,飯店的牙膏也是一樣的。
毛巾
很多酒店的毛巾都折疊成規矩的形狀,但是有些個性的折疊方式更能吸引客人。比如折成花的形狀,或者是各種小動物的形狀,這些都會讓客人記憶深刻。
床
酒店的房間布置對于客人來說尤其重要,最重要的是床,其次是洗手間。客房的床能否給客人提供舒服的睡眠,洗手間的設計是否讓客人感覺到溫馨,這些都是十分重要的。比如酒店里的家庭房間床上的裝飾就讓客人過目難忘,床上放著特別可愛的三只小豬,仿佛像爸爸媽媽帶著自己的小寶寶一樣,溫馨的感覺表露無遺。還有為新婚愛人準備的房間,床上用999朵玫瑰鋪墊成“Iloveyou”,浪漫氣息馬上充滿整個房間。
服務簿
很多酒店的服務簿里面都是老三套,打開一看就是酒店的介紹、酒店的特色服務和設備設施。再往下看就是賠款一欄,里面詳細列舉了破壞客房設施的賠款額度,這讓很多第一次來酒店的客人感覺不舒服。比如北京有家飯店的服務簿設計讓客人感覺飯店是站在顧客角度思考的問題,比如上面設計了飯店周邊的地理位置圖,飯店可以把周圍的超市、特色小吃或者旅游景區列在上面,給客人提供了很多方便,讓客人一打開就能感受到酒店的人文關懷的文化。
那么接下來介紹一下軟件個性化服務,軟件個性化服務是酒店個性化服務的重點,也是酒店能否做到個性化服務的關鍵之處,也是與在坐的各位息息相關。具體來講有下列幾種方式:
(1)提供超前意識服務,指服務人員在服務的過程中具有超前意識,凡事都想在客人前面。這就是人們經常說的“想客人之所想,急客人之所急。”
【案例】
酒店超前意識服務情景
A、服務情景:夏天/寒冬客人進入包間 客人需要:擦去汗水和暖身 服務行動:主動遞上冷毛巾/熱毛巾 B、服務情景:下雨或強烈的陽光天氣 客人需要:雨傘或遮陽
服務行動:主動上前為客人撐傘 C、服務情景:客人為同伴斟倒茶水 客人需要:可能需要添加茶水
服務行動:主動上前查看是否需要添加 D、服務情景:客人提前預定包間
客人需要:舒適的環境和優質的服務
服務行動:事先搜集客戶資料信息提供針對性服務
(2)提供超值服務,超值服務主要表現在超值上,是指本應由客人自己做的事由服務員代勞或不在服務人員工作范圍以內的不收服務費的附加服務。
【案例】
筷子菜單
每個人都應該有雙筷子,筷子要適合自己。有的餐廳專門只做了一份筷子菜單,里面包括兒童筷子、老年人筷子、情侶筷子、商務客人筷子、VIP筷子等。如果客人喜歡還可以在達到一定的積分之后免費得到這雙筷子。這同樣也是一種增值服務。
【案例】
有一家三星級酒店推出了“睡眠道平安”的服務,其實就是給客人提供一份枕頭菜單,由客人自行選擇喜歡的枕頭。除了枕頭給客人帶來驚喜以外,床單也可以。現在就有些酒店開始設計不同的床單被套讓客人選擇,盡量提供個性化的服務。
比如還有小孩兒哭鬧影響大人就餐時,服務人員則要主動為客人帶小孩兒;下雨天服務員拿著塑料袋站在門口,幫著顧客把雨傘裝進塑料袋里,方便顧客,也保護環境;為客人提供免費身體保健咨詢服務/常用藥品;對常客配送免費果盤;用餐10次以上的客人準備專用餐具。
給客人提供超值服務能夠讓客人有一種意外的驚喜,也是做好個性化服務的一種方法。
(3)提供超質服務,超質服務是在一定的服務需要的基礎上增進了一種或多種附加質。如客人在餐廳宴請,除了提供美味佳肴和周到細微的服務外,還借機給客人講一講菜式搭配的營養價值,或食文化、酒文化等。
(4)服務人員主動發現客人的不同需求。員工關注客人、提供相應的個性化服務的衡量標準就是是否都能夠對來店的客人有一種特別的優待和照顧。從某種角度來講能不能幫助客人自于員工的服務意愿和積極性。【案例】 華天大酒店留言卡 尊敬的某先生:
您好!歡迎您來到美麗的星城長沙,桌上的菊花茶是我們特意為您準備的,希望能緩解您一天的疲勞。出門在外客人家人時刻惦記,別忘了打個電話報個平安,華天是您的“家外之家”,如果有什么服務需求請致電話“22”,祝您住店愉快!您的服務員某某
這張卡片體現出來的是關注客人,能夠想客人之所想,所以酒店的這位客人看了很感動,也回了一張留言卡說:服務員某某,感謝你們周到的服務,蕭申也祝你們工作順利,身體健康。
而有一次一家酒店,服務員留下的卡片上寫著:尊敬的某老師,您辛苦了!奉上當當地的土特產供您品嘗。明天的氣溫是零下20℃到10℃,請注意天氣變化,注重身體。祝您早日康復!晚安!服務員某某某
正好那天那位有一點感冒,服務員對客人的觀察是非常細心和了解的,這樣的卡片就讓客人十分感動,里面飽含了服務員的真誠服務的熱情。
這些其實很簡單:
做好這些服務只需要:飯店內一張服務員淳樸的問候卡;一封熱情洋溢的歡迎信;一件獨特的紀念品等;
只要是讓客人覺得酒店站在他的角度在提供服務,就會帶來服務的效果。
那么,在平時工作重可以從哪些方面來提升個性化服務呢?
第一,我們可以填寫個性化服務信息表。員工每日填寫個性化服務信息表,而且要采用可量化的數字。比如要求每個員工每天最少提供5個客人以上的個性化服務的信息。這張信息表中最關鍵的不是客人的姓名和電話,而是客人的個性、愛好和興趣。只要服務員用心去做,每天接觸的客人何止5個,記下十幾個人的信息都是可以做到的。
第二,每月或周開展服務總結會或者故事會,從各部門挑選幾位員工說說發生在自己身上的服務案例,供員工學習和參考。
第三,提倡“三全”管理。即全員參與;全過程控制;全方位關注。全員參與就是要讓酒店的所有人員參與到為客人服務中去,要能讓前廳服務員甚至到保潔服務員、保安服務員等各個流程的服務人員為客人提供個性化服務,讓這些人也記住客人的名字和特征。
第四,這種辦法就是關注“三特”客人:特殊的要求;特殊的情況;特殊的人。很多客人都有特殊的要求,比如外地來重慶出差的人,都喜歡吃重慶火鍋,想帶點火鍋底料回家,這時候如果提出要求,可以為客人準備好火鍋底料,關鍵是滿足客人的要求。特殊的情況。每個客人都可能出現一些特殊的情況,比如客人突然感冒了或者酒喝多了。曾經就有一位客人在酒店喝多了,一位男服務生就馬上扶著這位客人進了房間,然后又說了一句話:“先生,您先躺一下,我先幫你倒一杯蜂蜜水。”大家都知道蜂蜜可以醒酒,這位服務員很用心地考慮到客人的感受,及時提供了個性化的服務。特殊的人。所謂特殊的人是他的身份或者身體特殊,比如老年人、殘疾。很多高級酒店針對特殊的人都會提供金鑰匙服務或者貼身管家服務。
第五,將個性化服務制度化,比如建立、完善顧客的顧客檔案,把信息匯總起來,變成酒店培訓員工的一個教材或者案例庫,對每天用心觀察顧客、用心為顧客提供個性化服務的員工進行個性化的獎勵,采用各種手段激勵員工,比如可以推出個性化服務明星、服務天使等。建立好個性化服務的培訓制度。
最后,給大家分享以下塑造員工良好的個性化服務習慣
酒店的服務理念關鍵是要讓員工能夠裝在心中,體現在行動當中。要培養員工以下的良好習慣:
習慣一:員工必須知道酒店的目標、價值觀、信條和自己的工作范圍習慣二:要求使用客人的名字稱呼客人,預見并滿足客人的需求;習慣三:把顧客看做工作中最重要的部分,一切為了顧客;習慣四:養成寫工作日記的習慣;
習慣五:主動認識顧客,隨時記錄客人的愛好和習慣;習慣六:員工都有權利和責任幫助客人解決問題;習慣七:服務中習慣問出客人的需求;
習慣八:員工善于發現服務問題,并提出改進建議,使酒店的服務和質量更加完美。
員工和企業是一個整體,與企業共同發展、共同成長,這叫共贏。如果這八個習慣都能在酒店的員工身上體現出來,員工就形成了一種個性化服務的習慣,就能夠為顧客提供個性化服務。
蠟燭,很普通,光不強,但能給我們帶來光明;小草,很渺小,不高大,但能點綴春天。我們很平凡,但要學蠟燭,燃燒自己照亮他人,要學小草,在平凡的土地上譜寫偉大的詩篇。同樣,我們在平凡的崗位上也能放飛夢想創造奇跡。心有多大,舞臺就有多大!
我的演講完畢,謝謝大家的耐心聆聽,希望大家多提寶貴意見,謝謝。
第五篇:酒店個性化服務淺析
酒店個性化服務淺析
酒店個性化服務就是以客人需求為中心,在滿足客人共性需求基礎上,針對客人個性特點和特殊需求,主動積極地為客人提供特殊的服務,是對客人采取“量體裁衣”定制式的服務。是指針對顧客不同需求或潛在需求,提供有別于標準服務,超出顧客想象,具有附加價值的服務。這種差異性服務讓客人更有自豪感和滿足感,從而留下深刻印象,并贏得他們對企業的忠誠。其本質是以顧客為中心有針對性地為其提供服務;其目的是使服務持續改進,使顧客獲得持續滿意。單純從供給方考慮,個性化服務也指服務企業提供有自己個性和特色的服務項目。
個性化服務離不開服務細節,追求服務的細節能使個性化服務更為具體。把一些經過實踐推敲成熟的個性化服務細節通過制度確定下來,成為必須的工作程序,這樣就將服務人員單體的個性化服務提升為整個飯店的特色經營,將偶爾的個性化服務轉變為常規化的特色服務,以贏得更多的客人。而且要建立良好的激勵機制,鼓勵員工不斷創新,使好的經驗有效推廣和不斷提高,形成一種良性循環。
那么酒店擁有個性化的服務,當然離不開“服務”這一重要的關鍵詞。服務的英文詞是“Service”。
S(Sincerely)誠懇:各種服務都是發自內心的,真誠的和誠懇的,而不是例行公事。
E(efficient)有效率的:工作人員的服務行為是規范的,并能搞效率的勝任。
R(ready to serve)準備服務:具有良好的服務意識,超前的,隨時的,即時的提供恰到好處的幫助。
V(visiable vauable)可見有價值的:通過餐飲產品、餐廳環境、合理的價格和熱情的幫助讓客人感到物有所值。
I(informative individuality)提供信息,個性獨特:盡力像客人提供超出客人期望值的資料信息和提供個性化服務。
C(courtous)習慣,風俗:在服務過程中通過語言表達、面部表情、行為舉止、儀容服裝、體現服務人員的有禮有節,尊重客人的人格,信仰和習慣。
E(excellent)優質杰出的。酒店的服務如果做到以上幾點,那么就代表已經向成功邁向一大步了。怎么才能做到個性化呢?從業酒店前臺已經有一段時間了,酒店一直把“賓客至上,服務第一”作為自己的宗旨,讓客人真正享受到“賓至如歸”的服務,而無“羈旅之感”。為此酒店要求每一位員工熱情待客、竭誠服務。
由于個性化服務的靈活性較大,因此就要求服務員在個人服務意識的職業素養上要有以下的要求:
(一)規范化的服務程序是個性化服務的基礎,它可以反映出飯店的整體服務水平和特色,個性化服務是規范化服務的繼續和補充。在實施個性化服務時,為滿足客人的一些特殊要求,所提供的服務往往會超出飯店職能部門的界限,通過對各部門的統一協調來為客人提供服務。所以,服務的執行者——服務員,就必須熟悉和了解飯店各部門的操作規程,必要時應打破部門的局限,為客人提供及時的服務。
(二)飯店業是一個知識更新很快的行業,它所提供的服務始終以不同客人不同時期不同需要為中心。這就要求服務人員要快速更新和掌握相關的業務知識。例如,當地的氣候、旅游動態、商務動態、航班信息等。同時,對于不同時期旅客的需要,各地的民風特點等相關知識,應該有所掌握,這樣,在服務過程中才能做到有的放矢。作為身處異鄉的人,最擔心的就是來到陌生的地方。所以,在接到客人入住的消息后,服務要盡快地熟悉客人的個人資料、生活習慣。這樣,在為客人服務時靈活運用,才能拉近與客人的距離,為他們創造一個真正的“家外之家”。
不論是以天數,還是以客人入住的次數來記錄,只要是相同的客人,對他所提供的個性化服務都應該是有持續性的。即客人上次或前一天所享受的最滿意的服務是怎樣的,這次為他服務時還應是怎樣,小到一杯咖啡放幾塊方糖,大到入住房間的擺設、樓層、房號都應該以前一次客人入住時最滿意的服務為基準,這樣就可以減少客人對酒店的陌生感、吸引更多的回頭客。這就要求服務員在服務時,要有敏銳的洞察力,同時,還要對客人的特殊服務進行記錄,制定出詳細的客戶檔案。這也是實施個性化服務的重要環節。總體而言,在個性化實施過程中,服務員應時刻保持最佳的精神狀態,才能了解客人的需求。而且,針對回頭客進行持續性的個性化服務,是飯店知名度和美譽度在社會公眾中不斷提高的有力保證。
酒店的個性化服務是隨標準化服務演變過來的一種新的服務理念和模式,主要體現在以下幾個方面:
(一)靈活服務。
在一般性的個性化服務當中,酒店應有人情味,盡最大的可能滿足客人提出的要求。例如:三口之家入住酒店,其中母親腿腳不是很靈活,剛進酒店的大門口,行李生便主動上前攙扶并通知另外一名行李生馬上去行李房取輪椅,酒店提供輪椅為特殊客人服務,及時的解決了客人的問題。
(二)針對性服務。
“想客人所想,急客人所急”,是提供優質服務的一個基本點,但在個性化服務時,應加入一些超前意識,提供有針對性的服務。
例如:當酒店前臺聚集較多的客人時,可以主動的給客人倒杯水,稍作休息,或說“請您稍等”。酒店應該為客人準備免費的地圖,如有客人詢問路線的時候,順便可以拿給客人使用。
(三)意外服務。
這就是所謂“急事包辦,特事特辦”。客人在住店期間“突發”事件,自身解決有困難時,需要酒店提供幫助,如果這時酒店的服務準確到位,客人會感激不盡。
例如:酒店客人入住房間都會登記客人的有效證件,這天正好是某小姐的生日,細心的前臺服務員已經發現了客人的生日日期,并及時的聯系餐飲部和客房部的同事,準備為某小姐慶生。給客人一個意外的驚喜。當服務員敲開某小姐的房間門時,客人以為走錯了,不敢相信眼前的一幕,酒店為某小姐準備的長壽面和祝賀詞,眼前的這一切讓客人一下回到了家的感覺。連聲說“謝謝”。酒店如果提供給顧客意外的服務,會使顧客得到意外的驚喜。這樣,顧客得到的現實的服務超過他的期望服務,其滿意程度就會大大提高。
(四)特殊服務。
個性化服務不完全是超常服務,也包括許多常規服務,只不過要在常規服務中加入客人的個性。
中國大陸和港、澳、臺地區忌諱“4”字,因為粵語中的“4”與“死”是同間,普通話的“4”與死“是諧音。因此,在安排這類客人的房號,盡量避開帶“4”的房號。西方國家的人們幾乎都忌諱“13”這個數字,他們普遍認為“13”是個兇險的數字,應當在安排房間時避開帶“13”的房號或樓層。
酒店個性化服務重要性主要體現在:
(一)滿意顧客的個性需求創造自己特有的服務品牌 顧客的需求是酒店經營活動的出發點和歸宿,顧客的需求多種多樣,顧客的喜好與要求往往會與酒店的規定有所不同,在這種情況下,就要求服務人員適當偏離標準操作程序,根據顧客的詳細要求,靈活地提供特別服務。
(二)尋找新的機會搶占新的市場
哪里有需求,哪里就有機會,顧客的需求是酒店財富的源泉,顧客的需求不斷發展變化,酒店經營者應不斷研究顧客的需求按顧客的需求改進和調整酒店產品和服務項目,創造新的贏利機會也能在激烈的市場中搶占更多的市場份額。
(三)樹立良好的企業形象在競爭中取勝
急客人之所急,及時、正確地提供特別服務,往往成為樹立酒店良好形象的契機,恰到好處的個性化服務能使顧客真切感受到酒店的關懷,體會到酒店以顧客利益為重,從而將友好、周到的酒店形象讓顧客記憶深刻。
(四)在行業中取得競爭優勢
酒店應為顧客提供競爭對手不易模擬的、顧客認為是重要的個性化服務。通過優質個性化服務與顧客建立特別關系,形成顧客對酒店的忠誠感,并利用良好口碑不斷為酒店招來新客人,以便取得競爭優勢。
酒店個性化服務的多樣性主要體現在:
(一)顧客需求的多樣性決定了個性化服務的多樣性。
酒店經營者要善于發現顧客需求,針對某個目標市場的共性和某些顧客的個性要求,利用自身條件,因勢利導、因地制宜,向顧客提供有本酒店特色的個性化服務。
例如:我現在工作的酒店的6層是無煙的樓層,專門為不吸煙的客人準備的,并在客房內明顯位置擺放敬告房客及來訪者不要吸煙的告示卡。無煙客房的設立方便了不吸煙的客人,又不得罪吸煙的客人,值得借鑒。另外,酒店房間為客人準備了牙簽等生活必備品。針對殘疾旅客的特點,酒店應為其提供更為細致周到的服務,消除其享用酒店產品和服務的障礙。臺北希爾頓酒店自1992年起在所有客用電梯上都添置了盲人專用的盲文顯示表,使盲人旅客上下樓更為方便。北京亞運村內某酒店為迎接參加殘運會的運動員,將電梯門、客房門加寬以便于輪椅出入,還對部分客房設施進行改造,方便了旅客享用酒店設施與服務。
(二)針對不同顧客的不同需求。
酒店通過建立客情表,對客人資料進行分析整理,了解和掌握不同客人的要求,可加強服務工作的針對性和有效性,做好服務準備工作。酒店服務既要滿足顧客的物質需求,又要滿足顧客的精神需求。服務員與顧客的每一次接觸都是一個關鍵時刻。找出服務過程中的關鍵時刻,提高關鍵環節的服務質量,會給顧客留下深刻的印象。酒店的服務特色可以從許多細節上體現出來,打動人的地方往往在細微之處。
(三)酒店個性化的服務藝術是反映在該酒店細微化的服務藝術之中的。
酒店服務的精義在于細微,服務中沒有什么大事,但每一件小事都是影響巨大的。因此,酒店必須設身處地的為客人著想。例如:客人在酒店的餐廳用餐,細心的服務員發現客人有點小感冒,及時的與主管商量此事,最后由后廚為客人做了一碗姜湯,客人感激不盡。
例如:這是我本人親身的經歷,有位客人在前幾天已退房,入住的是酒店的商務套房,房間當然少不了為客人備用電腦,就是這臺電腦起了非常大的作用。客人入住期間,曾用過房間的電腦發郵件,可能也是客人疏忽了,發完郵件并沒有及時的檢查是否發送成功,直到離開酒店幾天后,才知道對方根本沒有收到郵件,客人急著把電話打到前臺。跟我解釋了一下發生的事情,我說這個可能幫不到您了,從電話的那頭我能感覺到客人的那種心情,正當不知所措時,我問了一下客人有沒有可能在房間的電腦上有備份,客人努力回想,肯定的說,有備份。我說,請放心,我現在就去房間幫您去查(套房此時為維修房,因房間的空調需要修理,幸好不是住客房)。我記下來客人的手機號,先讓客人掛斷電話,等我查到了,會及時的給客人回電話。就這樣,我去了客人前幾天住過的房間,打開電腦,按照客人說的,我終于找到了。馬上給客人回電話,向其確認我查到的郵件是不是正是客人所需的郵件,此時,我也已經從電話的那頭感覺到客人的那種喜悅的心情了,并按照客人的要求,重新發送了一次。就是這一次的幫助,這位客人已經成為我們酒店的常客了。
近年來,個性化一詞在酒店已經廣為流傳了,那么有哪些酒店又是真正的做到了呢?但真正理解其中的內涵,或者說真正把它付諸實踐的還不多。總結以下幾點誤區:
誤解一:提供個性化服務就會增加經營成本。有些飯店高層管理人員認為提供個性化服務就需要雇用更多的員工,增加更多的開支,而且往往有些得不償失。不能否認提供個性化服務可能會增加一些費用,但是這些費用更多地表現為情感投資,而這些情感投資會給酒店帶來意想不到的回報。
誤解二:提供個性化服務就是要設立專門崗位或提供專門服務項目。隨著飯店金鑰匙的不斷發展,有些人認為提供個性化服務就是設立諸如飯店金鑰匙、私人管家等崗位,或是增加更多可以供客人選擇的服務項目,甚至建立專門的機構負責,組建一批專門隊伍為個人提供個性化服務。設立私人管家、飯店金鑰匙的確屬于提供化服務一種方式,尤其是金鑰匙服務成為國際上高檔飯店個性化服務的象征。不過提供個性化服務遠遠不只是這些,設立專門崗位或提供專門服務項目只是眾多途徑中的一種,飯店不能僅局限于這些方面。飯店個性化服務是貫穿于飯店經營管理方方面面、貫穿于飯店管理與服務全過程、是在每一位員工身上都應該體現的。
誤解三:提供個性化服務只是高星級飯店所需要的。其實,無論是什么檔次飯店,都面臨一個共同問題即不斷提高服務質量。提供個性化服務是飯店服務質量提高到一定程度后的必然要求。低星級飯店雖然受到設施設備、服務項目等方面限制,但服務質量不能因此打折扣。
誤解四:個性化服務只是針對某些客人而提供的。有這種誤解的人認為個性化服務是專門為某些特殊客人提供的特別服務,例如有身份、有地位、有名氣、給飯店帶來很大貢獻的客人。這樣做只會導致員工不能一視同仁的為客人提供應該有的服務,這種厚此薄彼的做法會使那些受到不公正待遇的客人心靈受到傷害,大大損害飯店形象。酒店為客人服務是指為所有到酒店來的客人服務,而不能考慮其背景、地位、經濟狀況等方面的差異。因此提供個性化服務不能只是針對某些客人提供,而是要為每位到飯店來的客人提供。所以個性化服務更能讓客人驚喜快樂,個性化服務對于飯店、尤其是高星級飯店提高客人回頭率,增強飯店競爭力等有重要意義。酒店個性化服務已經成為酒店業向縱深發展的航標,成為高星級酒店強化自身品牌形象的強大動力。
個性化服務對酒店業來說是一個不可抗拒的發展趨勢,也是酒店在未來市場競爭中立足的重要法寶之一。為適應多元化經濟的發展,我國酒店業的個性化服務必須適應時代,打出自己的品牌與特色。
北京職工大學 畢業論文
專業:酒店管理 班級:2008級 姓名:王微
論文題目:酒店個性化服務淺析