第一篇:酒店個性化服務管理
酒店個性化服務管理
以顧客為中心的個性化服務在日趨激烈的市場競爭中發揮著差異化經營所帶來的的競爭優勢。個性化服務要真正體現在酒店日常的管理和服務之中,而不是只表現在某一個具體的項目、一個規章制度或者一個口號上。個性化服務對于硬件和軟件都沒有準確的定義和原則,所以酒店個性化服務的操作規范不明確,品牌個性不強,服務人員的技術創新受限等,直接約束著個性化服務的制度化,品牌化的創立和實踐。本文從酒店管理運營機制框架和員工的職業技能素養的培訓兩個方面闡述了酒店個性化服務的改革和創新的實踐與建設。這樣才能形成酒店特色常規高質量的服務與經營,才能贏得更多的顧客,占領更大的市場,創造不斷的贏利。
ABSTRACT
Regard customer as the centre of the individualized service in the increasingly fierce market competition to play the differentiation of management of competitive advantage.Personalized services to embody in hotel daily management and service, not only in a specific project, a regulations or a slogan.Personalized services to both hardware and software is not an exact definition and principles.So the hotel operation of personalized service, brand personality is not strong, service personnel of technology innovation such as the limited, direct constrains the institutionalization of personalized service, brand establishment and practice.Personalized management mode and personal services is the innovation.From the hotel management and operation mechanism of architecture framework and professional skills of employees from two aspects of the quality training to the hotel of personalized service this reform and innovation of practice and construction.This hotel can form characteristics of conventional high quality service and management, can win more customers, occupied larger market, constantly creates profit.目 錄
摘 要 ABSTRACT
一、酒店個性化服務的內涵及其重要性
(一)滿足顧客的個性需求,創造自己特有的服務品牌
(二)尋找新的機會,搶占新的市場
(三)樹立良好的企業形象,在競爭取勝
(四)在行業中取得競爭優勢
二、酒店個性化存在的問題
三、酒店個體化服務的原則和規范
(一)一個目標
(二)兩項保障
(三)“三特”機會
(四)四個誤解
四、酒店個性化服務的創造實踐與建設
(一)從酒店的角度出發
(二)從服務員的角度出發 結 論
一、酒店個性化服務的內涵及其重要性
酒店個性化服務就是以客人需求為中心,在滿足客人原來的需求基礎上,針對客人個性特點和特殊需求,主動積極地為客人提供特殊的服務,是對客人采取“量體裁衣”定制式的適合他的服務。
(一)滿足顧客的個性需求,創造自己特有的服務品牌
顧客的需求是酒店經營活動的出發點和歸宿。顧客的需求多種多樣,顧客的喜好與要求往往會與酒店的規定有所不同。在這種情況下,就要求服務人員適當偏離標準操作程序,根據顧客的具體要求,靈活地提供特殊服務。
(二)尋找新的機會,搶占新的市場
哪里有需求,哪里就有機會。顧客的需求是酒店財富的源泉。顧客的需求不斷發展變化,酒店經營者應不斷研究顧客的需求按顧客的需求改進和調整酒店產品和服務項目,創造新的贏利機會,也能在激烈的市場中搶占更多的市場份額.(三)樹立良好的企業形象,在競爭取勝
急客人之所急,及時、準確地提供特殊服務,往往成為樹立酒店良好形象的契機。恰到好處的個性化服務能使顧客真切感受到酒店的關懷,體會到酒店以顧客利益為重,從而將友好、周到的酒店形象讓顧客記憶深刻。
(四)在行業中取得競爭優勢
酒店為顧客提供競爭對手不易模仿的、顧客認為是重要的個性化服務,通過優質個性化服務與顧客建立特殊關系,形成顧客對酒店的忠誠感,并利用良好口碑不斷為酒店招徠新客人,以便取得競爭優勢。
二、酒店個性化存在的問題
第一,酒店的規范性不明確,會讓個性化服務變得錯亂,導致失誤。比如員工操作上的不一致將導致顧客滿意度的下降和應對突發的事件不能有一個迅速的妥善的處理等。
第二,酒店缺乏個性化服務所需要的賓客資料收集整理與有效流通??头糠諉T假如在工作中無意發現的客人的個性特點,能否讓酒店相關部門知道,并且記錄到檔案?這些都是需要制度來規范和指明的問題,否則就容易信息不對稱,導致服務對象的針對性變弱。
第三,在服務培訓和管理中還存在著“五輕五重”現象,導致個性化服務水準不易提高。即:重應知、重死記硬背、重標準規范程序、重短線應時節走過場、重表彰上榜獎勵;輕應會、輕實際操作、輕個性特點發揮、輕長線練內功打基礎、輕分析總結推廣。
第四,酒店從業人員缺乏對個性化服務的機理、內容、形式、特點以及與標準化、規范化服務的相互關系區別的理解,服務指導上規范和限制較多,個性特點發揮少。
第五,服務管理中,往往對服務員要求高,對管理人員要求低,認為服務純粹是服務員的事,不了解管理是一種更高層次的服務。只有優化管理才有優質服務。不善于深入服務實際去發現好的作法,以總結推廣形成經驗和品牌。
第六,不少服務員在服務實踐中有創新、有個性特色表現,并取得較好效果,但不善于注意積累、總結提高并上升為經驗,以形成個人服務風格品牌。
三、酒店個體化服務的原則和規范
(一)一個目標
明確一個目標是指飯店必須讓全體員工真正明白為什么要提供個性化服務?假日集團創始人Wilson有句名言:沒有快樂的員工就沒有快樂的客人。進入21世紀后,這句話可以變更為:沒有快樂的員工就沒有快樂的客人,沒有快樂的客人就沒有快樂的員工。個性化服務更能讓客人驚喜快樂,個性化服務對于飯店、尤其是高星級飯店提高客人回頭率,增強飯店競爭力等有重要意義。酒店個性化服務已經成為酒店業向縱深發展的航標,成為高星級酒店強化自身品牌形象的強大動力。
(二)兩項保障
兩項保障包括客戶信息保障和員工能力保障。首先飯店要提供個性化服務就必須讓全體員工充分了解客戶信息,做到心中有數,定制服務。為此飯店應發動全體員工利用各種機會通過各種渠道收集客戶各類信息,并運用先進的信息管理系統例如采用PSM系統建立客史檔案,同時通過早會等方式讓員工先了解那些即將來店的客人檔案尤其是VIP客人檔案,預先布置,做到心中有數。其次飯店員工必須具備提供個性化服務的意識和能力。一方面飯店應建立相對柔性化的組織機構和各種有效的激勵機制,讓員工自覺主動并有時間去為客人提供個性化服務。另一方面飯店應加強員工個性化服務能力培養。
(三)“三特”機會
三特是“特殊的要求”、“特殊的情況”和“特殊的人”。第一,“特殊的,在“不違背原則”和“條件允許”的前提下努力去滿足客人的要求,那么你的服務就多了一種能夠要求”,這是指客人主動提出來的超出正常服務范圍外的特別要求。舉例說明:如果有位客人想點一道菜單上沒有的菜或者是讓你幫他聯系當地某知名企業家,其實這就是一個“特殊的要求”,這時,飯店要意識到這正是提供個性化服務的好機會,應不怕麻煩贏得客人滿意的“魅力因素”。第二,“特殊的情況”,這是員工的細心而發現的客人的一種隱形需求。例如今天正是某位客人所在國的國慶節、今天正好是某位客人的生日、一位就餐的客人不斷流鼻涕(感冒了)??這些正是對客人提供個性服務的好機會。第三,“特殊的人”,這是服務對象的特殊性。例如飯店VIP、兒童、生病和殘疾客人等。其實只要能仔細地觀察,每一個人都是特殊的。問題只在于你圖什么———是圖省事,還是圖客人的驚喜。以上這“三特”機會都是飯店提供個性化服務的好時機,飯店應該創造條件、形成制度、鼓勵員工抓住這些機會提供恰到好處的個性化服務。
(四)四個誤解
誤解一:提供個性化服務就會增加經營成本。有些飯店高層管理人員認為提供個性化服務就需要雇用更多的員工,增加更多的開支,而且往往有些得不償失。不能否認提供個性化服務可能會增加一些費用,但是這些費用更多地表現為情感投資,而這些情感投資會給酒店帶來意想不到的回報。
誤解二:提供個性化服務就是要設立專門崗位或提供專門服務項目。隨著飯店金鑰匙的不斷發展,有些人認為提供個性化服務就是設立諸如飯店金鑰匙、私人管家等崗位,或是增加更多可以供客人選擇的服務項目,甚至建立專門的機構負責,組建一批專門隊伍為個人提供個性化服務。設立私人管家、飯店金鑰匙的確屬于提供化服務一種方式,尤其是金鑰匙服務成為國際上高檔飯店個性化服務的象征。不過提供個性化服務遠遠不只是這些,設立專門崗位或提供專門服務項目只是眾多途徑中的一種,飯店不能僅局限于這些方面。飯店個性化服務是貫穿于飯店經營管理方方面面、貫穿于飯店管理與服務全過程、是在每一位員工身上都應該體現的。
誤解三:提供個性化服務只是高星級飯店所需要的。其實,無論是什么檔次飯店,都面臨一個共同問題即不斷提高服務質量。提供個性化服務是飯店服務質量提高到一定程度后的必然要求。低星級飯店雖然受到設施設備、服務項目等方面限制,但服務質量不能因此打折扣。
誤解四:個性化服務只是針對某些客人而提供的。有這種誤解的人認為個性化服務是專門為某些特殊客人提供的特別服務,例如有身份、有地位、有名氣、給飯店帶來很大貢獻的客人。這樣做只會導致員工不能一視同仁的為客人提供應該有的服務,這種厚此薄彼的做法會使那些受到不公正待遇的客人心靈受到傷害,大大損害飯店形象。酒店為客人服務是指為所有到酒店來的客人服務,而不能考慮其背景、地位、經濟狀況等方面的差異。因此提供個性化服務不能只是針對某些客人提供,而是要為每位到飯店來的客人提供。
四、酒店個性化服務的創造實踐與建設
關于酒店的個性化建設,需要提及的,這就是個性化服務必須建立在標準化、規范化服務的基礎之上、其實質就是提升的程序化服務?,F在酒店的消費方式已經到了顧客挑剔的時代,前來酒店消費的顧客希望在消費過程中得到享受,以及在住房、用餐、娛樂等方面得到全方位的服務。提倡對顧客的人文尊重。要與前來入住的客人加強溝通,于細小處見個性化建設;提倡服務到個人,服務到細微之處;要倡導適時的服務,讓客人們感受到尊重和關注。開展個性化服務,必須硬件先行,軟件跟上,體現特色,控制成本,并引進、采用先進管理方法,不斷提高服務的內涵,提高服務的檔次,絕不能始終停留在一個水平上、局限在一個模式中,這樣才能與時俱進,達到預期的目標。同時,酒店個性化服務是一種藝術,藝術的東西則更多來自于實踐,只有在實踐中才能體味,才能得到培養和檢驗。
(一)從酒店的角度出發 1.建立準確、完整的客人檔案 酒店使用計算機建立顧客數據庫,存儲每位顧客,尤其是重要賓客和常客的客史檔案。根據其預訂與進店辦理手續時提供的信息和服務人員在客人住店時的觀察,把客人的愛好、習慣、消費活動、旅游目的等信息儲存起來,進行處理、分析,以利于服務人員有針對性地提供特殊服務,投其所好令其滿意;并據此進行關系營銷、聯絡感情,提高客人回訪率。
2.加強員工培訓工作
服務質量的決定性因素是人。管理人員通過持之以恒的員工培訓工作,向員工灌輸服務觀念,豐富員工的服務知識與技能,培養員工的服務營銷意識,鼓勵員工發揮創造力和主觀能動性。使全體員工以優質服務作為自己的行為準則,努力提高服務能力和自信力,在服務工作中,熱情、主動地為顧客解決實際問題,提供體貼、周到、富有人情味的服務。
3.適當授權,同時表示對員工的絕對信任
由于服務的對象,即顧客及其需求是多種多樣的,要使顧客正當需求及時得到滿足,服務人員必須具備迅速作出各種與服務工作有關的決策的權力。同時管理者的管理對象,即服務人員的工作技能和素質也是各異的。管理人員應支持并鼓勵服務人員根據顧客的具體要求,靈活地提供優質服務,授予服務人員偏離標準操作程序的權力,以便服務人員采取必要措施滿足顧客具體的獨特的要求。適當授權,向員工轉達了這樣的信息:酒店認為他們是有才華的員工,是組織的一部分。這樣不僅提高顧客滿意程度,同時,也提高了員工工作滿意感,調動了其積極性。
4.加強企業內部個部門的溝通與協作
以顧客利益為重,為顧客創造更高消費價值,是酒店全體成員的共同職責。個性化服務的提供,有時涉及幾個部門,譬如餐飲,娛樂,住宿等。只有溝通渠道暢通,各部門鼎立合作,才能保證服務的及時、有效提供。管理人員應建立明確的溝通和協作制度,增強部門間理解、上下級溝通,獎勵內部服務激勵協作精神,使協調工作成為各部門各成員的共同行為準則。這樣才能及時準確地把顧客的需求和意見反饋并處理。5.建立獎勵機制
酒店還要建立行之有效的考核和獎勵制度,綜合內部和外部效率考核服務實績,獎勵優質核心服務基礎上的特殊服務。管理人員可通過顧客意見調查、工作日志抽查、班組工作評議等途徑收集優質服務信息,及時、合理地運用多種方式獎勵、表彰創造性提供優質服務的員工,比如評選服務星級,顧客打分,年度或月度工作之星等,使優質服務成為全體員工的共同價值觀念,在全員中形成關心顧客、助客為樂的服務風尚。
6.企業的設備設施要完善
比如針對殘疾旅客的特點,酒店應為其提供更為細致周到的服務,消除其享用酒店產品和服務的障礙。北京亞運村內某酒店為迎接參加殘運會的運動員,將電梯門、客房門加寬以便于輪椅出入,還對部分客房設施進行改造,方便了旅客享用酒店設施與服務。
7.營造良好的企業工作環境
樹立“以人為本”的服務型企業理念,注重感情的投資,和人際關系的協調,關注員工的切身利益,以使員工和企業形成一個“情感共同體”。營造一種“人盡其職,才盡其用”的企業氛圍。
8.建立一個創新性的組織
創新對于服務戰略的成功來說是關鍵要素,對于服務企業戰略未來的競爭市場來說同樣也是關鍵的要素.作為一個創新性組織,在參與競爭時對未來要有一個很清楚的認識,很清楚地知道自己在未來競爭中將要達到的目標、在同行業中處于怎樣的水平、自己的優勢和劣勢、通過怎樣的方法和策略達到自己的目標。
(二)從服務員的角度出發
1.助人為樂的精神
服務人員具有較高的職業道德素質,以助人為樂為己任,才能真心實意為顧客考慮,急顧客之所急,想顧客之所想,才有為顧客排憂解難的積極性和主動性。建立服務員工手冊,定期培訓,提高人員的職業素養。
2.嫻熟的專業服務技能
服務人員要掌握一定的業務知識和服務技能,在嫻熟操作的基礎上,才有信心和能力針對顧客的具體情況,確定恰當的服務方法,機動靈活地提供特殊服務,滿足顧客需要和愿望??梢赃M行職業技能競賽,選拔并獎勵其優秀者,形成激勵機制。
3.善于了解顧客的真實需求
學會善于和顧客溝通。每個人的品味都有所不同,不能以自己的喜好去對待顧客。服務人員要尊重、了解、熟悉、熱愛顧客,真心誠意傾聽顧客要求,靠“心靈”去感知顧客的需求,給顧客以最大滿足。
4.個體的自我超越
引導個體自我察覺,重在理解客人,服務客人。員工要善于打破常規,不要限制了自己的創造力。培養自己在服務時的潛意識。因地制宜和隨機應變的能力也是在職業培訓中鍛煉出來的,不抑制員工在規范內的個性化服務的發揮。
5.注重細節
酒店的服務特色可以從許多細節上體現出來,打動人的地方往往在細微之處。細節會給顧客帶來一種意外的驚喜,能為顧客和酒店創造價值.在曼谷東方酒店,有位隔了30年后再訪曼谷的英國客人,無意中談到他愿重溫昔日睡在蚊帳中的樂趣。酒店當真派人買來一頂大蚊帳,設在客人帶空調的房間里。在漢堡四季賓館的客房里,清晨有人把電話機從床頭柜移到寫字臺,入夜又把電話機悄悄地放回床頭柜;為保證客人不受街上嘈雜聲音的干擾,向街面的窗戶都有兩層玻璃;為讓客人感到安全保險,凡向走廊開的門都有兩道。酒店對客人可謂關懷備至。這些事例,都是知微見著的體現出細中求真,追求極致卓越的服務態度。
6.具有人情味,進行感情投資
員工的服務既要滿足顧客的物質需求,又要滿足顧客的精神需求。要形成一種以情待客的服務傳統.讓顧客感到酒店員工的人文關懷,形成一種“賓至如歸”的氛圍,這樣很容易鎖定一個固定的客戶群體。這種客戶群體資源會帶來更多的客戶前來。如果一個被雨淋濕的過路客人人住你們酒店,你還用微笑服務而不是一種人性關懷的服務時,他就會感覺你們酒店缺少一種人情味,也不會對你們酒店產生好感。所以服務的質量,是環境細節和人文關懷的綜合體現。
結 論
酒店賣的就是服務,服務質量上去了,才能拉動經濟拉動效益。在很多酒店都有規范服務的同時,想要與眾不同,想要出類拔萃,想要有很好的口碑,個性化服務不能缺,所以每個酒店都能嘗試適合自己酒店文化,適合每個顧客的個性化服務。個性化服務僅靠服務人員的主觀能動性是遠遠不夠的,要把可能出現的個性化服務過程通過制度確定,使之成為每個服務人員必須的工作程序,并且在這個程序中不斷推陳出新,制度上補充的創新,人員追求卓越細致的經營理念的培養,這樣才能形成酒店整體常規性的特色經營;這樣,酒店服務才能真正上一個臺階,才能真正贏得固定的顧客消費群體,帶動更多的消費者。
第二篇:酒店個性化服務
酒店服務之個性化服務
“一個人可以一無所有,但是不能沒有夢想?!边@句話,我一直記得。是的,正是因為有夢想,我們才經歷坎坷依然前行,正是因為有夢想,我們才歷經滄桑信心不改。正是因為有夢想,我們才在兩江假日酒店相聚,為了我們這份難得可貴的緣分,讓我們左手敲打一下右手,謝謝!
大家好,我是劉嘉麗,今天我給大家分享的主題是酒店服務之個性化服務,那么下面誰能告訴我,你們所理解的酒店服務是什么呢?
首先,在入職培訓的時候可愛的bobo姐給我們講了酒店的六大意識,分別是賓客意識、服務意識、團隊意識、銷售意識、成本意識、安全意識。其中,就著重講了第二點服務意識,所謂服務是酒店無形和無價商品,隨時隨地的向客人出售。服務也可以說為滿足他人的需要而付出的智能和必要的勞動。服務的英文是service,每個字母的詮釋著服務,其中,S---smile 微笑
E----excellent 出色、優秀(細微服務:快而準、快而好)R----ready 準備好ready to service 準備好隨時為客人服務
V---viewing 看待 visible and valuable 可見的設施和有價值的服務 I---inviting 邀請,服務結束后,邀請客人再次光臨 C---creating 創造,創造服務客人氣氛 E---eye 眼光。
作為酒店服務人員,我們是想為客人提供最好的服務,也就是優質服務,所謂優質服務就是在規范化服務基礎上更加周到、熱情、細微的服務,那么優質服務具體體現在以下幾點:
良好的禮貌禮儀、優良的服務態度、豐富的服務知識、快捷的服務技能、嫻熟的服務技巧
建立良好的顧客關系,優質服務就是等于規范服務加超常服務,其中,規范化服務是滿足客人基本的、共同的、必須重復需要的服務,構成規范化服務有六大要素:硬件、行為舉止、效率技能、技能技巧、清美環境、安全。那么所謂的超常服務就是今天的重點---個性化服務。
現實生活中有很多事情的發生已經預示著我們進入了一個個性化時代,比如手機,現在幾乎每個成年人的手上都有一部手機。隨著手機的發展和變化,手機服務也隨之越來越個性化,個性彩鈴、個性圖片、個性視頻、個性化網絡精靈等服務擾亂了人們的視線,也讓人們體驗到手機發展帶來的各種好處。我們時時都能感受到手機的科技化給我們的生活帶來的巨大改變,同時人們的生活理念也在發生著巨大的變化,幾年前認為的出格裝扮現在出現在大街上已經見怪不怪了?,F在的人們更多的是張揚個性,表現自我,追求時尚,這就是時代的個性,社會的變化。整個社會都在經歷著個性的變遷,具體到餐飲、酒店行業也同樣步入了個性化服務的時代。何為個性化服務?如何理解個性化服務呢?如何做到個性化
服務呢?那么接下來我們共同來解決這一系列的問題。
何為個性化服務?酒店的個性化服務是一種超越酒店常規服務規范的服務,是滿足消費者特殊的、少數的、偶然的個別需求的服務。個性化服務就是滿意加驚喜的服務,只有能注重顧客的感覺,注重客人的個性化,才能創造驚喜。比如初次來到北京的客人可能需要一張地圖,服務員就應該主動給客人提供服務,關心地詢問一下客人在北京逗留的計劃,客人肯定想知道外出怎么走最方便,這些生活知識都是服務員應該熟悉了解的,可以把最方便的路線和周圍的一些生活場所告訴客人。當客人覺得入住這家酒店能這么方便地獲得想要的信息之后,這時候給客人帶來的感覺就是驚喜了。其體現在六個方面:癖好服務、靈活服務、心理服務、自選服務、意外服務以及委托服務。當然做好個性化服務要有良好的規范服務作為前提和基礎。
還有一句話可以貼切地形容個性化的服務,叫“特別的愛給特別的你?!毕嘈胚@句話很容易理解。規范化服務是個性化服務的基礎和提升,先做好規范化,達到讓客人感到滿意的要求之后再考慮怎樣針對客人提供有針對性的服務。提供個性化服務的要以提供客人的需求為宗旨和必須主動提供服務為原則,其中包括:(1)有更為主動的服務。
(2)有更為靈活的服務。
(3)有超常服務(即有人超出常規的方式滿足賓客偶然的個別的特殊需要)。(4)有更具體、更細微的服務:賓客到達飯店消費,要求的不僅是各種物質產品,更重要的是希望享受到輕松的氛圍,美好的回憶,體貼的服務。
(5)具有更好的情感投入,員工們只有把自己的感情投入到一招一式,一人一事的服務中去才能使自己的服務達到更高的水準。
那么,如何理解個性化服務呢?通常大家所理解的個性化服務都是所謂的軟件個性化,而現在所講述的個性化服務不僅僅包括軟件個性化服務,還包括硬件個性化服務。
所謂硬件個性化服務就是通過硬件帶給賓客個性化的、獨特而又方便的服務。硬件指的是酒店中設施配置的個性,比如現在流行的主題餐廳、主題飯店等。
(1)不同特色的主題餐廳和酒店
特色的主題餐廳各式各樣,一眼就能被人看出它與其他餐廳不同的地方。
【案例】
音樂飯店
巴厘島有一家主題酒店叫做硬石搖滾飯店,這家飯店以搖滾音樂作為背景主題,門前有一個二十多米高的大吉他,給人展現的是音樂的個性,是一種藝術,一種文化,一種特色,一種主題。走進去之后客人發現里面的裝飾都是用音樂名稱雕筑的,能夠濃濃地感受到音樂的氣息??头坷锩嬗刑貏e古老的歌譜,甚至還有一些音樂家的作品介紹。
除此之外,還有黑暗餐廳、醫院餐廳、海景餐廳、水下餐廳、胖人餐廳(莫斯科有一家胖人餐廳,號稱是世界上唯一的一家以胖人作為主題的餐廳。很多肥胖的人經常光顧這里,餐廳里面全部是圍繞著胖的概念來設計和打造。所以很多肥胖的客人在這里吃著很開心,感覺終于找到自己的家。)以及馬桶餐廳。上面這些主題餐廳都有場景化,有特色、有主題、有個性,通過服務、環境場景化和個性化滿足客人的個性需求,突出了主題,體現了差異文化。還有比如音樂主題、文學主題、舞蹈主題、美術主題、影視主題、體育主題、廣告主題、集郵主題、戲劇主題、攝影主題、雕刻主題、時裝主題、節日文化主題、慶賀類主題等。舉例來說體育類的足球餐廳,客人在里面可以踢足球,看世界杯,菜單全部以足球相關的名詞來命名。
(2)設備設施配置個性
設備設施配置個性就是在飯店裝飾及配置上表現服務個性,飯店內部裝飾點綴表現奇特的創意和個性。
【案例】
一家麥當勞餐廳有一個有特色的配置,餐廳里的熱水杯又稱為變色杯,剛開始沒倒水的時候沒有色彩,隨著溫度的升高杯子的顏色慢慢變成紅色,而且上面逐漸顯現出一句話“歡迎品嘗”。
【案例】
還有北京的一家餐廳,剛一進門就發現腳下面有四個字:步步高升,頓時會讓客人感覺心情特別舒暢。
酒店的設施設備的個性化可以體現在許多方面,下面我列舉的幾個方面和大家分享:
椅子
有的酒店在客人坐的椅子上面做文章,搞創意,比如針對不同的客人打造不同的椅子,男人喜歡坐的椅子和女人喜歡的是不同的,還有專門的兒童椅、老人椅等?;蛘呤侵髻e和主人坐的椅子顏色不一樣,主賓的椅子是深灰色的,主人的椅子顏色淡一些,用這種辦法彰顯主賓的價值和重要性。
燈飾
酒店可以在設計燈的時候體現個性。比如凈雅大酒店里面的餐廳以海洋作為背景,燈飾的形狀類似海洋動物,給客人以親近海洋大自然的感覺。
菜單
還有很多餐廳創造了個性化的菜單,菜單封面可以做成古代圣旨的形狀,上面的分類可以用曲藝類、民族類等各種文化藝術形式來代替直白的涼菜類、酒水類、熱菜類等
洗手間
酒店的洗手間也是突出個性化的好地方,有一家酒店的客房洗手間的宣傳畫上面寫著:“同志們,沖?。 弊尶腿擞X得有一點小幽默,心情也會很輕松。還有就是抽水馬桶怎么打開才能給客人帶來驚喜呢?有一家酒店就設置成當馬桶蓋打開的時候出現三片粉紅色的玫瑰花瓣,讓客人突然感覺到浪漫氣息,產生美好的想象。
窗簾
在酒店客房的裝飾和配置上同樣能實現個性化,比如窗簾上設計了兩只小蝴蝶,看上去栩栩如生,拍一下才發現是假的。
拖鞋
飯店的拖鞋有紅、藍兩種顏色供客人挑選,讓客人找到家的感覺,而不像一般飯店提供的白色拖鞋,毫無感情色彩。拖鞋可以有不同的顏色,洗漱用品也一樣,飯店的牙膏也是一樣的。
毛巾
很多酒店的毛巾都折疊成規矩的形狀,但是有些個性的折疊方式更能吸引客人。比如折成花的形狀,或者是各種小動物的形狀,這些都會讓客人記憶深刻。
床
酒店的房間布置對于客人來說尤其重要,最重要的是床,其次是洗手間??头康拇材芊窠o客人提供舒服的睡眠,洗手間的設計是否讓客人感覺到溫馨,這些都是十分重要的。比如酒店里的家庭房間床上的裝飾就讓客人過目難忘,床上放著特別可愛的三只小豬,仿佛像爸爸媽媽帶著自己的小寶寶一樣,溫馨的感覺表露無遺。還有為新婚愛人準備的房間,床上用999朵玫瑰鋪墊成“Iloveyou”,浪漫氣息馬上充滿整個房間。
服務簿
很多酒店的服務簿里面都是老三套,打開一看就是酒店的介紹、酒店的特色服務和設備設施。再往下看就是賠款一欄,里面詳細列舉了破壞客房設施的賠款額度,這讓很多第一次來酒店的客人感覺不舒服。比如北京有家飯店的服務簿設計讓客人感覺飯店是站在顧客角度思考的問題,比如上面設計了飯店周邊的地理位置圖,飯店可以把周圍的超市、特色小吃或者旅游景區列在上面,給客人提供了很多方便,讓客人一打開就能感受到酒店的人文關懷的文化。
那么接下來介紹一下軟件個性化服務,軟件個性化服務是酒店個性化服務的重點,也是酒店能否做到個性化服務的關鍵之處,也是與在坐的各位息息相關。具體來講有下列幾種方式:
(1)提供超前意識服務,指服務人員在服務的過程中具有超前意識,凡事都想在客人前面。這就是人們經常說的“想客人之所想,急客人之所急?!?/p>
【案例】
酒店超前意識服務情景
A、服務情景:夏天/寒冬客人進入包間 客人需要:擦去汗水和暖身 服務行動:主動遞上冷毛巾/熱毛巾 B、服務情景:下雨或強烈的陽光天氣 客人需要:雨傘或遮陽
服務行動:主動上前為客人撐傘 C、服務情景:客人為同伴斟倒茶水 客人需要:可能需要添加茶水
服務行動:主動上前查看是否需要添加 D、服務情景:客人提前預定包間
客人需要:舒適的環境和優質的服務
服務行動:事先搜集客戶資料信息提供針對性服務
(2)提供超值服務,超值服務主要表現在超值上,是指本應由客人自己做的事由服務員代勞或不在服務人員工作范圍以內的不收服務費的附加服務。
【案例】
筷子菜單
每個人都應該有雙筷子,筷子要適合自己。有的餐廳專門只做了一份筷子菜單,里面包括兒童筷子、老年人筷子、情侶筷子、商務客人筷子、VIP筷子等。如果客人喜歡還可以在達到一定的積分之后免費得到這雙筷子。這同樣也是一種增值服務。
【案例】
有一家三星級酒店推出了“睡眠道平安”的服務,其實就是給客人提供一份枕頭菜單,由客人自行選擇喜歡的枕頭。除了枕頭給客人帶來驚喜以外,床單也可以?,F在就有些酒店開始設計不同的床單被套讓客人選擇,盡量提供個性化的服務。
比如還有小孩兒哭鬧影響大人就餐時,服務人員則要主動為客人帶小孩兒;下雨天服務員拿著塑料袋站在門口,幫著顧客把雨傘裝進塑料袋里,方便顧客,也保護環境;為客人提供免費身體保健咨詢服務/常用藥品;對??团渌兔赓M果盤;用餐10次以上的客人準備專用餐具。
給客人提供超值服務能夠讓客人有一種意外的驚喜,也是做好個性化服務的一種方法。
(3)提供超質服務,超質服務是在一定的服務需要的基礎上增進了一種或多種附加質。如客人在餐廳宴請,除了提供美味佳肴和周到細微的服務外,還借機給客人講一講菜式搭配的營養價值,或食文化、酒文化等。
(4)服務人員主動發現客人的不同需求。員工關注客人、提供相應的個性化服務的衡量標準就是是否都能夠對來店的客人有一種特別的優待和照顧。從某種角度來講能不能幫助客人自于員工的服務意愿和積極性?!景咐?華天大酒店留言卡 尊敬的某先生:
您好!歡迎您來到美麗的星城長沙,桌上的菊花茶是我們特意為您準備的,希望能緩解您一天的疲勞。出門在外客人家人時刻惦記,別忘了打個電話報個平安,華天是您的“家外之家”,如果有什么服務需求請致電話“22”,祝您住店愉快!您的服務員某某
這張卡片體現出來的是關注客人,能夠想客人之所想,所以酒店的這位客人看了很感動,也回了一張留言卡說:服務員某某,感謝你們周到的服務,蕭申也祝你們工作順利,身體健康。
而有一次一家酒店,服務員留下的卡片上寫著:尊敬的某老師,您辛苦了!奉上當當地的土特產供您品嘗。明天的氣溫是零下20℃到10℃,請注意天氣變化,注重身體。祝您早日康復!晚安!服務員某某某
正好那天那位有一點感冒,服務員對客人的觀察是非常細心和了解的,這樣的卡片就讓客人十分感動,里面飽含了服務員的真誠服務的熱情。
這些其實很簡單:
做好這些服務只需要:飯店內一張服務員淳樸的問候卡;一封熱情洋溢的歡迎信;一件獨特的紀念品等;
只要是讓客人覺得酒店站在他的角度在提供服務,就會帶來服務的效果。
那么,在平時工作重可以從哪些方面來提升個性化服務呢?
第一,我們可以填寫個性化服務信息表。員工每日填寫個性化服務信息表,而且要采用可量化的數字。比如要求每個員工每天最少提供5個客人以上的個性化服務的信息。這張信息表中最關鍵的不是客人的姓名和電話,而是客人的個性、愛好和興趣。只要服務員用心去做,每天接觸的客人何止5個,記下十幾個人的信息都是可以做到的。
第二,每月或周開展服務總結會或者故事會,從各部門挑選幾位員工說說發生在自己身上的服務案例,供員工學習和參考。
第三,提倡“三全”管理。即全員參與;全過程控制;全方位關注。全員參與就是要讓酒店的所有人員參與到為客人服務中去,要能讓前廳服務員甚至到保潔服務員、保安服務員等各個流程的服務人員為客人提供個性化服務,讓這些人也記住客人的名字和特征。
第四,這種辦法就是關注“三特”客人:特殊的要求;特殊的情況;特殊的人。很多客人都有特殊的要求,比如外地來重慶出差的人,都喜歡吃重慶火鍋,想帶點火鍋底料回家,這時候如果提出要求,可以為客人準備好火鍋底料,關鍵是滿足客人的要求。特殊的情況。每個客人都可能出現一些特殊的情況,比如客人突然感冒了或者酒喝多了。曾經就有一位客人在酒店喝多了,一位男服務生就馬上扶著這位客人進了房間,然后又說了一句話:“先生,您先躺一下,我先幫你倒一杯蜂蜜水?!贝蠹叶贾婪涿劭梢孕丫疲@位服務員很用心地考慮到客人的感受,及時提供了個性化的服務。特殊的人。所謂特殊的人是他的身份或者身體特殊,比如老年人、殘疾。很多高級酒店針對特殊的人都會提供金鑰匙服務或者貼身管家服務。
第五,將個性化服務制度化,比如建立、完善顧客的顧客檔案,把信息匯總起來,變成酒店培訓員工的一個教材或者案例庫,對每天用心觀察顧客、用心為顧客提供個性化服務的員工進行個性化的獎勵,采用各種手段激勵員工,比如可以推出個性化服務明星、服務天使等。建立好個性化服務的培訓制度。
最后,給大家分享以下塑造員工良好的個性化服務習慣
酒店的服務理念關鍵是要讓員工能夠裝在心中,體現在行動當中。要培養員工以下的良好習慣:
習慣一:員工必須知道酒店的目標、價值觀、信條和自己的工作范圍習慣二:要求使用客人的名字稱呼客人,預見并滿足客人的需求;習慣三:把顧客看做工作中最重要的部分,一切為了顧客;習慣四:養成寫工作日記的習慣;
習慣五:主動認識顧客,隨時記錄客人的愛好和習慣;習慣六:員工都有權利和責任幫助客人解決問題;習慣七:服務中習慣問出客人的需求;
習慣八:員工善于發現服務問題,并提出改進建議,使酒店的服務和質量更加完美。
員工和企業是一個整體,與企業共同發展、共同成長,這叫共贏。如果這八個習慣都能在酒店的員工身上體現出來,員工就形成了一種個性化服務的習慣,就能夠為顧客提供個性化服務。
蠟燭,很普通,光不強,但能給我們帶來光明;小草,很渺小,不高大,但能點綴春天。我們很平凡,但要學蠟燭,燃燒自己照亮他人,要學小草,在平凡的土地上譜寫偉大的詩篇。同樣,我們在平凡的崗位上也能放飛夢想創造奇跡。心有多大,舞臺就有多大!
我的演講完畢,謝謝大家的耐心聆聽,希望大家多提寶貴意見,謝謝。
第三篇:酒店個性化服務淺析
酒店個性化服務淺析
酒店個性化服務就是以客人需求為中心,在滿足客人共性需求基礎上,針對客人個性特點和特殊需求,主動積極地為客人提供特殊的服務,是對客人采取“量體裁衣”定制式的服務。是指針對顧客不同需求或潛在需求,提供有別于標準服務,超出顧客想象,具有附加價值的服務。這種差異性服務讓客人更有自豪感和滿足感,從而留下深刻印象,并贏得他們對企業的忠誠。其本質是以顧客為中心有針對性地為其提供服務;其目的是使服務持續改進,使顧客獲得持續滿意。單純從供給方考慮,個性化服務也指服務企業提供有自己個性和特色的服務項目。
個性化服務離不開服務細節,追求服務的細節能使個性化服務更為具體。把一些經過實踐推敲成熟的個性化服務細節通過制度確定下來,成為必須的工作程序,這樣就將服務人員單體的個性化服務提升為整個飯店的特色經營,將偶爾的個性化服務轉變為常規化的特色服務,以贏得更多的客人。而且要建立良好的激勵機制,鼓勵員工不斷創新,使好的經驗有效推廣和不斷提高,形成一種良性循環。
那么酒店擁有個性化的服務,當然離不開“服務”這一重要的關鍵詞。服務的英文詞是“Service”。
S(Sincerely)誠懇:各種服務都是發自內心的,真誠的和誠懇的,而不是例行公事。
E(efficient)有效率的:工作人員的服務行為是規范的,并能搞效率的勝任。
R(ready to serve)準備服務:具有良好的服務意識,超前的,隨時的,即時的提供恰到好處的幫助。
V(visiable vauable)可見有價值的:通過餐飲產品、餐廳環境、合理的價格和熱情的幫助讓客人感到物有所值。
I(informative individuality)提供信息,個性獨特:盡力像客人提供超出客人期望值的資料信息和提供個性化服務。
C(courtous)習慣,風俗:在服務過程中通過語言表達、面部表情、行為舉止、儀容服裝、體現服務人員的有禮有節,尊重客人的人格,信仰和習慣。
E(excellent)優質杰出的。酒店的服務如果做到以上幾點,那么就代表已經向成功邁向一大步了。怎么才能做到個性化呢?從業酒店前臺已經有一段時間了,酒店一直把“賓客至上,服務第一”作為自己的宗旨,讓客人真正享受到“賓至如歸”的服務,而無“羈旅之感”。為此酒店要求每一位員工熱情待客、竭誠服務。
由于個性化服務的靈活性較大,因此就要求服務員在個人服務意識的職業素養上要有以下的要求:
(一)規范化的服務程序是個性化服務的基礎,它可以反映出飯店的整體服務水平和特色,個性化服務是規范化服務的繼續和補充。在實施個性化服務時,為滿足客人的一些特殊要求,所提供的服務往往會超出飯店職能部門的界限,通過對各部門的統一協調來為客人提供服務。所以,服務的執行者——服務員,就必須熟悉和了解飯店各部門的操作規程,必要時應打破部門的局限,為客人提供及時的服務。
(二)飯店業是一個知識更新很快的行業,它所提供的服務始終以不同客人不同時期不同需要為中心。這就要求服務人員要快速更新和掌握相關的業務知識。例如,當地的氣候、旅游動態、商務動態、航班信息等。同時,對于不同時期旅客的需要,各地的民風特點等相關知識,應該有所掌握,這樣,在服務過程中才能做到有的放矢。作為身處異鄉的人,最擔心的就是來到陌生的地方。所以,在接到客人入住的消息后,服務要盡快地熟悉客人的個人資料、生活習慣。這樣,在為客人服務時靈活運用,才能拉近與客人的距離,為他們創造一個真正的“家外之家”。
不論是以天數,還是以客人入住的次數來記錄,只要是相同的客人,對他所提供的個性化服務都應該是有持續性的。即客人上次或前一天所享受的最滿意的服務是怎樣的,這次為他服務時還應是怎樣,小到一杯咖啡放幾塊方糖,大到入住房間的擺設、樓層、房號都應該以前一次客人入住時最滿意的服務為基準,這樣就可以減少客人對酒店的陌生感、吸引更多的回頭客。這就要求服務員在服務時,要有敏銳的洞察力,同時,還要對客人的特殊服務進行記錄,制定出詳細的客戶檔案。這也是實施個性化服務的重要環節??傮w而言,在個性化實施過程中,服務員應時刻保持最佳的精神狀態,才能了解客人的需求。而且,針對回頭客進行持續性的個性化服務,是飯店知名度和美譽度在社會公眾中不斷提高的有力保證。
酒店的個性化服務是隨標準化服務演變過來的一種新的服務理念和模式,主要體現在以下幾個方面:
(一)靈活服務。
在一般性的個性化服務當中,酒店應有人情味,盡最大的可能滿足客人提出的要求。例如:三口之家入住酒店,其中母親腿腳不是很靈活,剛進酒店的大門口,行李生便主動上前攙扶并通知另外一名行李生馬上去行李房取輪椅,酒店提供輪椅為特殊客人服務,及時的解決了客人的問題。
(二)針對性服務。
“想客人所想,急客人所急”,是提供優質服務的一個基本點,但在個性化服務時,應加入一些超前意識,提供有針對性的服務。
例如:當酒店前臺聚集較多的客人時,可以主動的給客人倒杯水,稍作休息,或說“請您稍等”。酒店應該為客人準備免費的地圖,如有客人詢問路線的時候,順便可以拿給客人使用。
(三)意外服務。
這就是所謂“急事包辦,特事特辦”??腿嗽谧〉昶陂g“突發”事件,自身解決有困難時,需要酒店提供幫助,如果這時酒店的服務準確到位,客人會感激不盡。
例如:酒店客人入住房間都會登記客人的有效證件,這天正好是某小姐的生日,細心的前臺服務員已經發現了客人的生日日期,并及時的聯系餐飲部和客房部的同事,準備為某小姐慶生。給客人一個意外的驚喜。當服務員敲開某小姐的房間門時,客人以為走錯了,不敢相信眼前的一幕,酒店為某小姐準備的長壽面和祝賀詞,眼前的這一切讓客人一下回到了家的感覺。連聲說“謝謝”。酒店如果提供給顧客意外的服務,會使顧客得到意外的驚喜。這樣,顧客得到的現實的服務超過他的期望服務,其滿意程度就會大大提高。
(四)特殊服務。
個性化服務不完全是超常服務,也包括許多常規服務,只不過要在常規服務中加入客人的個性。
中國大陸和港、澳、臺地區忌諱“4”字,因為粵語中的“4”與“死”是同間,普通話的“4”與死“是諧音。因此,在安排這類客人的房號,盡量避開帶“4”的房號。西方國家的人們幾乎都忌諱“13”這個數字,他們普遍認為“13”是個兇險的數字,應當在安排房間時避開帶“13”的房號或樓層。
酒店個性化服務重要性主要體現在:
(一)滿意顧客的個性需求創造自己特有的服務品牌 顧客的需求是酒店經營活動的出發點和歸宿,顧客的需求多種多樣,顧客的喜好與要求往往會與酒店的規定有所不同,在這種情況下,就要求服務人員適當偏離標準操作程序,根據顧客的詳細要求,靈活地提供特別服務。
(二)尋找新的機會搶占新的市場
哪里有需求,哪里就有機會,顧客的需求是酒店財富的源泉,顧客的需求不斷發展變化,酒店經營者應不斷研究顧客的需求按顧客的需求改進和調整酒店產品和服務項目,創造新的贏利機會也能在激烈的市場中搶占更多的市場份額。
(三)樹立良好的企業形象在競爭中取勝
急客人之所急,及時、正確地提供特別服務,往往成為樹立酒店良好形象的契機,恰到好處的個性化服務能使顧客真切感受到酒店的關懷,體會到酒店以顧客利益為重,從而將友好、周到的酒店形象讓顧客記憶深刻。
(四)在行業中取得競爭優勢
酒店應為顧客提供競爭對手不易模擬的、顧客認為是重要的個性化服務。通過優質個性化服務與顧客建立特別關系,形成顧客對酒店的忠誠感,并利用良好口碑不斷為酒店招來新客人,以便取得競爭優勢。
酒店個性化服務的多樣性主要體現在:
(一)顧客需求的多樣性決定了個性化服務的多樣性。
酒店經營者要善于發現顧客需求,針對某個目標市場的共性和某些顧客的個性要求,利用自身條件,因勢利導、因地制宜,向顧客提供有本酒店特色的個性化服務。
例如:我現在工作的酒店的6層是無煙的樓層,專門為不吸煙的客人準備的,并在客房內明顯位置擺放敬告房客及來訪者不要吸煙的告示卡。無煙客房的設立方便了不吸煙的客人,又不得罪吸煙的客人,值得借鑒。另外,酒店房間為客人準備了牙簽等生活必備品。針對殘疾旅客的特點,酒店應為其提供更為細致周到的服務,消除其享用酒店產品和服務的障礙。臺北希爾頓酒店自1992年起在所有客用電梯上都添置了盲人專用的盲文顯示表,使盲人旅客上下樓更為方便。北京亞運村內某酒店為迎接參加殘運會的運動員,將電梯門、客房門加寬以便于輪椅出入,還對部分客房設施進行改造,方便了旅客享用酒店設施與服務。
(二)針對不同顧客的不同需求。
酒店通過建立客情表,對客人資料進行分析整理,了解和掌握不同客人的要求,可加強服務工作的針對性和有效性,做好服務準備工作。酒店服務既要滿足顧客的物質需求,又要滿足顧客的精神需求。服務員與顧客的每一次接觸都是一個關鍵時刻。找出服務過程中的關鍵時刻,提高關鍵環節的服務質量,會給顧客留下深刻的印象。酒店的服務特色可以從許多細節上體現出來,打動人的地方往往在細微之處。
(三)酒店個性化的服務藝術是反映在該酒店細微化的服務藝術之中的。
酒店服務的精義在于細微,服務中沒有什么大事,但每一件小事都是影響巨大的。因此,酒店必須設身處地的為客人著想。例如:客人在酒店的餐廳用餐,細心的服務員發現客人有點小感冒,及時的與主管商量此事,最后由后廚為客人做了一碗姜湯,客人感激不盡。
例如:這是我本人親身的經歷,有位客人在前幾天已退房,入住的是酒店的商務套房,房間當然少不了為客人備用電腦,就是這臺電腦起了非常大的作用。客人入住期間,曾用過房間的電腦發郵件,可能也是客人疏忽了,發完郵件并沒有及時的檢查是否發送成功,直到離開酒店幾天后,才知道對方根本沒有收到郵件,客人急著把電話打到前臺。跟我解釋了一下發生的事情,我說這個可能幫不到您了,從電話的那頭我能感覺到客人的那種心情,正當不知所措時,我問了一下客人有沒有可能在房間的電腦上有備份,客人努力回想,肯定的說,有備份。我說,請放心,我現在就去房間幫您去查(套房此時為維修房,因房間的空調需要修理,幸好不是住客房)。我記下來客人的手機號,先讓客人掛斷電話,等我查到了,會及時的給客人回電話。就這樣,我去了客人前幾天住過的房間,打開電腦,按照客人說的,我終于找到了。馬上給客人回電話,向其確認我查到的郵件是不是正是客人所需的郵件,此時,我也已經從電話的那頭感覺到客人的那種喜悅的心情了,并按照客人的要求,重新發送了一次。就是這一次的幫助,這位客人已經成為我們酒店的??土恕?/p>
近年來,個性化一詞在酒店已經廣為流傳了,那么有哪些酒店又是真正的做到了呢?但真正理解其中的內涵,或者說真正把它付諸實踐的還不多??偨Y以下幾點誤區:
誤解一:提供個性化服務就會增加經營成本。有些飯店高層管理人員認為提供個性化服務就需要雇用更多的員工,增加更多的開支,而且往往有些得不償失。不能否認提供個性化服務可能會增加一些費用,但是這些費用更多地表現為情感投資,而這些情感投資會給酒店帶來意想不到的回報。
誤解二:提供個性化服務就是要設立專門崗位或提供專門服務項目。隨著飯店金鑰匙的不斷發展,有些人認為提供個性化服務就是設立諸如飯店金鑰匙、私人管家等崗位,或是增加更多可以供客人選擇的服務項目,甚至建立專門的機構負責,組建一批專門隊伍為個人提供個性化服務。設立私人管家、飯店金鑰匙的確屬于提供化服務一種方式,尤其是金鑰匙服務成為國際上高檔飯店個性化服務的象征。不過提供個性化服務遠遠不只是這些,設立專門崗位或提供專門服務項目只是眾多途徑中的一種,飯店不能僅局限于這些方面。飯店個性化服務是貫穿于飯店經營管理方方面面、貫穿于飯店管理與服務全過程、是在每一位員工身上都應該體現的。
誤解三:提供個性化服務只是高星級飯店所需要的。其實,無論是什么檔次飯店,都面臨一個共同問題即不斷提高服務質量。提供個性化服務是飯店服務質量提高到一定程度后的必然要求。低星級飯店雖然受到設施設備、服務項目等方面限制,但服務質量不能因此打折扣。
誤解四:個性化服務只是針對某些客人而提供的。有這種誤解的人認為個性化服務是專門為某些特殊客人提供的特別服務,例如有身份、有地位、有名氣、給飯店帶來很大貢獻的客人。這樣做只會導致員工不能一視同仁的為客人提供應該有的服務,這種厚此薄彼的做法會使那些受到不公正待遇的客人心靈受到傷害,大大損害飯店形象。酒店為客人服務是指為所有到酒店來的客人服務,而不能考慮其背景、地位、經濟狀況等方面的差異。因此提供個性化服務不能只是針對某些客人提供,而是要為每位到飯店來的客人提供。所以個性化服務更能讓客人驚喜快樂,個性化服務對于飯店、尤其是高星級飯店提高客人回頭率,增強飯店競爭力等有重要意義。酒店個性化服務已經成為酒店業向縱深發展的航標,成為高星級酒店強化自身品牌形象的強大動力。
個性化服務對酒店業來說是一個不可抗拒的發展趨勢,也是酒店在未來市場競爭中立足的重要法寶之一。為適應多元化經濟的發展,我國酒店業的個性化服務必須適應時代,打出自己的品牌與特色。
北京職工大學 畢業論文
專業:酒店管理 班級:2008級 姓名:王微
論文題目:酒店個性化服務淺析
第四篇:酒店個性化服務
淺析酒店個性化服務
一、概念
個性化服務在英文里叫做Personal Service,它的基本含義是指為顧客提供具有個人特點的差異性服務,以便讓接受服務的客人有自豪感和滿足感,從而留下深刻的印象,并贏得他們的忠誠而成為回頭客。
目前,飯店業競爭異常激烈,飯店要想在競爭中處于不敗之地,僅僅提供規范化、標準化的服務是不夠的??腿说膫€性化需求歸根結底是一種希望被尊重、受重視的感覺,而不僅僅是對物質條件的滿足,所以飯店要在規范化的基礎上,逐漸開發和提供個性化服務。我國服務發展經過了情緒式服務、經驗式服務、標準化服務幾個階段。無論是什么檔次的飯店,提供個性化服務是必然趨勢。
二、區別個性化服務與標準化服務
個性化服務強調服務的是靈活性和有的放矢。眾所周知,標準化服務注重操作的規范和程序,以保證整個服務過程的行動如流水般地流暢、順利,給人以賞心悅目的感受。個性化服務則表現在服務人員在服務過程中,細心地觀察客人的言行舉止,掌握每個客人的特殊性,采取靈活的服務技巧,提供針對性的個性服務。這就要求我們要站在服務者的位置上,想客人之所想,急客人之所急,自覺淡化自我而強化服務意識,從而毫不遲疑地站在客人的立場進行換位思考。這樣面對既有中外之分、南北之別,更有性格差異、稟賦不同的各種各樣的客人,面對不同時間、不同場合發生的瞬息萬變的情況,方能應對自如。
飯店服務的標準化強調整體的形象和效率,個性化提倡主觀能動性和效益以“人”為經營對象的特殊性質決定了飯店業整體形象的重大意義。
實施個性化服務的意義在“雙因素論”中,“贏得滿意”因素被稱為服務的魅力因素,規范化、標準化、程序化的服務滿足了賓客的個性化需求就是必要因素,有針對性、具有個性化與情感化的服務,就是魅力服務,規范化服務是個性化服務的基礎,個性化服務才是飯店服務質量和服務品位的提高和升華,有了個性化服務才能提升酒店的檔次,才能適應客人的要求,用滿意和驚喜最大限度的滿足了顧客的需求。
三、為何要做好個性化服務 首先,現時的趨勢是差異才能取勝,所以要注意服務的個性差異,都說21世紀是人性化的社會,也是個性化的社會,為了提高飯店的經營效益提高核心競爭力等方面,個性化服務顯得越來越重要。
其次,旅游者的需求是日新月異、形形色色、參差不齊的,因此,個性化服務將是新時期旅游飯店服務的發展方向和競爭重點。個性化服務的出現為酒店業的發展指明了方向,它是一種更高層次的服務思想和經營理念,將為新世紀酒店業競爭優勢的確立奠定穩固的理論基礎和實踐指導,對酒店的經營和發展有不可估量的重要作用。
西方的酒店業界曾對消費者作過一個廣泛的調查,當他們被問及“希望酒店把自己當做什么”時,大約有70%的人選擇了“親人”而非“上帝”??梢?,現在大多數消費者更希望出門在外時能體驗到親情般的關懷,而不是冷漠卻又周全的照顧。因此,在為客服務時要做到“想客人之所想,急客人之所急。”這是為客人提供優質服務的一個基本點。
再者,隨著社會的日新月異飯店的硬件越來越豪華也越來越先進,比如迪拜的帆船酒店,卻也使得酒店想憑借硬件優勢來凸顯個性化服務越來越難,即使具備優勢也是短暫的,以酒店的開放性,這種優勢很快就會被同行趕上乃至超越,只靠硬件來提供個性化服務,成本控制會受到制約這是毋庸置疑的。因此,各家酒店必須在服務上挖空心思,爭取塑造出成功的服務品牌以形成獨特的核心競爭力,就像在鄭州提起服務,大家會不約而同地想到花園酒店。如果說標準化服務是酒店的基礎,是酒店生存的基本條件,那么個性化服務就是錦上添花,是酒店提升核心競爭力的動力。
柯恩思說:“每當我們有進步時,競爭者同樣也會進步,而每當我們表現好時,顧客的期望也會跟著提高;所以不管我們有多好,我們都必須要更好?!憋埖甑母偁幨加诨臼褂脙r值,滿足或超越客人的期望使用價值是飯店的經營成功之道,在市場經濟條件下,只有延伸使用價值和使用價值差異化,才能取得競爭優勢。成功的飯店常以提供潛在使用價值為特征,因此,飯店的個性化服務造就了飯店產品的延伸價值和潛在價值,增加了飯店在市場中的競爭優勢。
酒店是服務性行業,也是銷售,既然是銷售,就有競爭,有競爭就會有淘汰,既然大家都不想被淘汰,就要看誰更能讓顧客滿意,舒心,這也就是要有“個性化”的原因。要在體現自己特 色的同時,真正滿足顧客的需求,讓顧客以后再想吃飯的時候第一時間久想到這吃飯,這樣自己生意好,顧客也高興,所以真正的個性化服務是非常必要的。
最次,個性化服務造就了高素質的員工隊伍從而優化了飯店的服務質量。由于個性化服務需要不斷地創新,因此給飯店的各個部門、各個崗位的員工提出了嚴峻的挑,要實現服務的個性化,飯店一定在員工的技巧性、藝術性、應變能力、創新能力和服務意識上下功夫,這樣才能掌握每個客人的特殊性,采取靈活的服務技巧,提供針對的個性化服務,可見,個性化服務給飯店員工提出了更高的素質要求,相反,個性化服務又磨練了員工各方面的綜合能力,久而久之,飯店將造就出一支高素質的員工隊伍。
個性化服務的引入,使飯店產品具有了靈活性和針對性,只要員工盡心盡責,就能讓每一位顧客都獲得不錯的心理感受,而這種心理感受就意外著優質的飯店服務??梢?,個性化服務是優化飯店服務的一條重要途徑。
四、個性化服務的表現形式
(一)一般個性化服務
只要顧客提出要求,就盡最大可能去滿足客人,這些個性化服務在技術上要求不高,只要求員工具備積極主動為客人服務的意識,做到心誠、眼尖、口靈、腳勤、手快。
(二)突發服務
客人并不是原有需求,但在酒店期間發生了需要解決的問題,需要酒店幫助,如果此時服務準確到位,客人將永遠難忘。如果客人在自己服務的客房帖一張小便簽,手寫著“尊敬的某某客人,我是本房間的服務員,如果您有什么需求,可致電***,祝您住店愉快!”這樣做雖然不保證得到好評如潮,但也肯定能打動不少顧客。
五、怎樣才能做到個性化服務
(一)個性化服務酒店員工的要求
1、熟悉掌握飯店的規范化服務程序,具備不斷學習的能力
要想做到在服務中有的放矢,需要了解當地的氣候、民風民俗、旅游動態等,規范化服務是個性化服務的基礎,個性化服務是規范化服務的延伸和提高,為了滿足客人的一些特殊需求,只有熟知規范,才能打破飯店各部門的局限,通過統一協調來為客人提供周到的服務。飯店業是知識更新迅速的 行業,能快速更新和掌握相關的業務知識就成為服務的優勢。
2、靈活的服務 “想客人所想,急客人所急”是提供優質服務的一個基本點。如客人急需一件干睡袍,但如果按常規到服務間去取干凈的睡袍需要的時間過長,完全可以從相鄰的未入住的客房中取一件為其更換再及時補充一件干凈的睡袍到未入住的客房即可。
3、在最短的時間內減少與客人的陌生感
飯店服務的宗旨就是能讓顧客感到賓至如歸,如果住店客人在餐廳用餐時,能意外地收到酒店加的一道地道的家鄉菜,其效果可想而知。
4、用心服務
用心觀察,盡量預知顧客的個性化需求及潛在需求,并及時滿足顧客的這些需求,以真誠的服務態度感動客人。如看到懷抱嬰兒的客人入住酒店,服務人員就把嬰兒床先于客人要求加到客人房間。
5、員工的服務意識要強
(二)要達到服務個性化的要求,要有很好的標準化服務作為前提和基礎
個性化服務和標準化服務關系是相互促進、相互轉化的關系。個性化服務必須以標準化服務為前提和依托,前者源于后者,同時高于后者。沒有規范服務的基礎而去奢談個性服務,無疑是舍本逐末,緣木求魚。而如果只停留和滿足于規范服務,不向個性服務發展,飯店(尤其是高級飯店)的管理和質量是難于上臺階的。
(三)個性化服務強調服務的靈活性和針對性
一位客人向酒店提出建議,說他喜歡自然醒,最好在開夜床服務的時候把窗簾留條縫,那樣第二天早晨就會有光線從窗簾縫里照進來,就能自然醒了。如果將客人的這個建議登記進他的個人檔案,以方便我們在他下次入住的時候提供個性化服務,那樣,絕對是一次成功的服務,但如果酒店因此更改了開夜床的規范服務,規定每次夜床服務時都把窗簾開條縫,估計用不了多久就會收到很多投訴的。
(四)要盡量彰顯人在服務中發揮的重要作用
這樣這項個性化服務才會顯得有生命力。曾經在一次婚宴時因為客人老問菜品名字服務員就為一桌客人手抄了一份菜單,客人把員工的忙碌看得很清楚,顯然對于此舉很是受用,宴會結束后她借了紙筆給我寫了封表揚信,交給了區域主管,后來酒店在宴會時會多打印幾份菜單以供客人需要時用,效果卻遠不及那份 潦草的手寫菜單,畢竟手寫帶來的親切打印機代替不了。
(五)建立客史檔案
沒有理想的溝通就無法實現個性化服務。作為一個企業,要使自己產品體現顧客個性,必須知道顧客的“個性”。所以必須建立自己的客史檔案,企業應當把顧客當作一項資產來管理,對企業的每一位顧客都必須設定直接的管理者,每個顧客管理者建立自己的客戶檔案。
占有充足的顧客資料是了解顧客需求、為顧客提供個性化服務的基礎。因此,飯店必須要建立起獨一無二的客史檔案。飯店要從收集顧客資料著手,全程跟蹤,完整準確地建立??蜋n案,所謂全程跟蹤,就指從顧客第一次在酒店接受服務到服務結束到再次光顧的整個過程中顧客所有有關信息都要記錄在案。其次,要應用計算機進行數據技術開發,建立詳盡而又細微的顧客需求檔案,最終建立顧客信息庫。如對客人的地址、生日、口味、禁忌、最愛的菜、最喜歡的顏色、宗教信仰等方面的資料進行存檔,等到節日或者顧客生日時給顧客發一封由總經理簽名的賀卡或電子郵件,等到顧客再次光顧時有針對性地為顧客提供個性化服務等。
在個性化服務的實施過程中,飯店要時刻了解客人的需求,針對不同客人提供個性化服務,這是飯店知名度和美譽度在公眾中不斷提高的有力保障。
(六)個性化生產
為了滿足顧客的多樣化需求,企業的生產裝配線必須具有快速調整的能力。為此,必須實現適合于個性化生產的模塊化設計和模塊化制造。企業要盡量實現產品的模塊化,它由兩部分組成,一部分是所有產品共有的,另一部分是體現產品定制特征的。這樣,企業將共同的部分事先組裝起來,一旦顧客提出自己的特定要求,便將這些滿足要求的部件迅速組裝上去,從而可以提高速度和效率。
(七)要挖掘開拓
隨著社會的進步和發展,人們對舒適程度的要求越來越高。他們對飯店服務不斷提出新的要求。所以,飯店將具有普遍性的個性化服務標準化后,要積極尋找新的個性化服務,盡可能地滿足客人千變萬化的需求。忠實的回頭客主要是通過個性服務而非標準化服務贏得的。飯店服務是一種特殊的商品,它具有無形性和不穩走性,由于受到服務人員的性格、情緒、服務能力和意識 等多方面因素的影響,在具體服務中可能產生以下情況:不同的服務員在同一項目上為客人提供的服務質量不同;同一服務員在同一項目上為不同客人提供的服務質量不同。為確保飯店服務質量處于優質恒定狀態,必須制定一套標準的服務規范。但是,為客人提供優質服務遠遠不能只停留在標準規范上,應該體現在更深層次的內涵上面,即個性服務。個性化服務大大豐富了優質服務的內涵,它是一門富有靈活性、創造性的高超藝術。靈活性在于不照抄照搬飯店服務的條條框框,因人而異,因時而變;創造性則在于給客人的服務超過飯店服務規范中的內容。標準化服務好比是軀殼,個性化服務則是靈魂。服務的標準化與個性化之間存在著互相補充、互相促進的關系。所以飯店一方面要嚴格要求服務人員執行服務標準,培養他們自覺遵循規范的良好習慣;另一方面又要鼓勵與指導他們靈活運用規范與標準,使日常操作升華為個性服務。忠于規范,又高于規范,這才構成飯店的優質服務。一家飯店如果僅有標準服務,那無論如何也不可能躋身于世界一流飯店行列的。
(八)樹立內部營銷觀念
要想讓員工持續地對客人實施個性化服務,離不開員工對酒店的高滿意度。有了滿意的員工才會有滿意的顧客。-山姆、沃爾頓說過,如果你熱愛工作,你每天就會盡自己所能追求完美,而不久你周圍的每一個人也會從你這里感染這種熱情。而內部營銷是針對酒店內部員工所進行的營銷,是基于“員工是酒店的第一顧客,贏得員工,才能最終贏得顧客”的營銷理念。同時必須培養飯店員工個性化服務的意識和能力,建立各種有效的激勵機制,讓員工自覺主動并有時間為客人提供個性化服務。
(九)培育細節文化
個性化服務提倡的是更為主動更為細致的服務。中國有句古話“于細微處見精神”,飯店業中講究“于細微處見個性”,用周到、高效的超值服務去滿足客人。若能在服務工作中不放過細微之處,必將收到良好的效果。天津喜來登飯店住進了一位來自澳大利亞的客人,他外出時把一件掉了紐扣的衣服放在房里,當他晚上回來時發現紐扣已被釘好,衣服整齊地擺在那里。原來是值班服務員整理房間時,發現客人的襯衣少了一個紐扣,便在沒有任何監督和要求下,主動取來了針和線,選了一個相同的紐扣釘上了。這位客人非常感動,他說:“我這個紐扣丟失已久,沒想到,住進貴店的第二天,服務小姐便主動釘上了,你們的服務 真是無微不至??!”由此也可以看出,服務人員細微主動的個性服務,對于這位客人是多么周到,它可以比其它標準化服務更使客人感動和銘記在心。如果從眼前的經濟利益來看,個性服務花費的勞務成本遠比標準化服務來得高,但它可以換取飯店良好的社會效果,由此可以獲得飯店的長遠利益。
海爾CEO張瑞敏說過:“沒有精細的局部,就沒有波瀾壯闊的全局。”孔子也曾說過:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細。”細節就是商機,細節就是飯店個性化服務質量和水平的體現。細節最富有表現力,最容易形成口碑宣傳和新聞效應。因此,飯店要十分注重利用培育細節文化來提升自身的競爭力。
西方的酒店業界曾對消費者作過一個廣泛的調查,當他們被問及“希望酒店把自己當做什么”時,大約有70%的人選擇了“親人”而非“上帝”??梢姡F在大多數消費者更希望出門在外時能體驗到親情般的關懷,而不是冷漠卻又周全的照顧。因此,在為客服務時要做到“想客人之所想,急客人之所急。”這是為客人提供優質服務的一個基本點。
(十)向一線人員授權
必須要為個性化服務的開展創造良好的環境,常規制度約束著員工個性化服務的操作,一線員工想要在自己的崗位上為顧客創造超越期望的服務必須有著個性化的制度作支持,否則,開展個性化服務就像想帶著鐐銬跳舞般為難。
參考文獻:
[1] 馬勇主編 周霄副主編.飯店管理概論[M].北京:清華大學出版
社 2006.8.[2]海萌輝、郭琰主編.現代飯店管理[M].鄭州:鄭州大學出版社.2003.4.[3]方偉群主編 客房實務與特色服務手冊[M].北京:中國旅游出版社.2005.8.[5]陳志學 著 現代飯店培訓[M] 北京:中國旅游出版社.2003.7.[6]富泰禮 主編 星級酒店服務手冊[M] 北京:光明日報出版社.2006.4.[7]周名丁 謝朝剛 編著 飯店對客服務指南[M] 北京:旅游教育出版社.2005.7.8
第五篇:酒店個性化服務
個性化服務提煉
一、個性化服務
1、為感冒的客人提供感冒藥及姜湯;
2、為醉酒的客人提供蜂蜜水;
3、為嗓子不舒服的客人提供胖大?;蚝韺?;
4、為用餐的小寶寶提供寶寶椅、寶寶餐具等;
5、為懷孕的女士提供靠墊、白開水;
6、為醉酒在休息區客人提供毛毯、蜂蜜水、垃圾桶;
7、為過生日客人提供長壽面、果盤、裝飾房間;
8、為手機沒電的客人提供充電器、移動電源;
9、為拉肚子的客人提供醋炒雞蛋;
10、為胃不好的客人提供生花生米;
11、為手受傷的客人提供創可貼;
12、為腳崴了的客人提供云南白藥噴霧;
13、為被蚊子叮咬的客人提供花露水;
14、為戴眼鏡的客人提供眼鏡布;
15、為高血壓的客人提供芹菜汁;
16、為糖尿病的客人提供無糖果盤;
17、為旅行的客人提供地圖;
18、為暈車的客人提供暈車藥、垃圾袋;
19、為衣服粘東西的客人提供衣服磙子; 20、為失眠的客人提供蕎麥枕頭;
二、個性化服務備用品
食品類:蜂蜜、紅糖、姜茶、冰糖煮梨、花生米、現制姜湯
藥品類:感冒沖劑、喉寶含片、胖大海、創可貼、云南白藥氣霧劑、碘伏、紅花油;
兒童類:嬰兒床、圍嘴、寶寶餐具、玩具、寶寶椅、毛毯、寶寶肚兜、枕頭、床單被罩、枕套 金屬類:剪刀、指甲刀、挖耳勺(可每個房間配一套,如客人帶走30元/套),通訊輔助類:充電器、移動電源、手機伴侶
儀容用品類:花露水、眼鏡盒、眼鏡布、頭繩、發卡、絲襪、啫喱水、衣服氈滾;
21、為商務人士提供貼心叫醒服務;
22、為上火的客人提供苦瓜汁;
23、為不勝酒力的客人提供假酒服務;
24、為火鍋客人提供手機套(塑料薄膜防止湯汁濺到)
25、為喝酒的客人提供代駕服務;
26、為客人提供代客泊車服務;
27、為中暑的客人提供綠豆湯、酸梅湯;
28、為眼睛疲勞的客人提供潤潔滴眼露;
29、為外出的客人提供叫車服務; 30、為參加喜宴的客人提供紅包;
31、為心情不好的客人提供舒緩的輕音樂;
32、為手、腳被燙傷的客人提供紅花油;
33、為頭發凌亂的客人提供發卡、頭繩、啫喱水;
34、為吵架的情侶提供玫瑰花(為道歉而用);
35、為牙疼的客人提供花椒、西瓜霜噴劑;
36、為口氣不清新的客人提供口香糖;
37、為皮鞋臟的客人提供鞋油;
38、為外賓提供英文報紙;
39、為行動不便的客人提供輪椅; 40、為腰不好的客人提供座椅靠背;