第一篇：儀器設備招標采購驗收規定(試行)

儀器設備招標采購驗收規定（試行）

為促進儀器設備招標采購驗收工作規范有序開展，確保學院所采購的設備符合教學科研需求，杜絕不合格的儀器設備流入學院，規定如下：

一、成立驗收小組

儀器設備到位后，實驗實訓中心組織成立驗收小組，成員不少于5人，采購申報部門的負責人為驗收小組組長。驗收小組成員應熟悉相關業務，有一定的實踐經驗。專業技術人員不足的，應邀請院內外相關技術人員參加驗收。

二、驗收過程和任務

1、新購設備到貨后由驗收小組組長組織驗收和測試，各組員按項目分工負責驗收，填寫《儀器設備招標采購驗收報告》。

2、驗收過程分為初驗、測試和最終驗收三個階段。驗收過程中要嚴格對照采購合同，做到產品品牌、規格型號、采購數量“三對照”，確保采購物資的數量與質量達標。

（1）初驗是指根據供貨合同對設備的規格、型號、數量、外包裝以及裝箱附件等內容進行驗收。若初驗出現外包裝損壞或規格、型號、數量與合同不符等問題，則屬初驗不合格，設備應返回給供貨商，并寫出書面報告及處理意見。初驗合格后，相關人員應在簽收報告上簽字認可。

（2）測試是對設備的功能、性能等項目進行檢測?？稍诠┴浬痰募夹g指導下對設備進行試用，檢測其功能、性能是否達到合同或設備的技術指標要求。若測試合格，寫出書面報告，可進入下一步驗收程序。

（3）根據需要，新購設備交使用部門試運行，試運行時間按照合同規定或同供貨商的協議進行。試運行結束后，使用部門須提交詳細的試運行報告，以作為設備是否滿足合同要求和是否進行最終驗收的依據。

（4）項目驗收小組依據測試報告、試運行報告，完成最終驗收。

3、經驗收小組全體成員簽字完成《儀器設備招標采購驗收報告》后，方可填寫《榮成市政府采購驗收報告》，協助供應商辦理付款手續。

4、新設備安裝完成后，應及時登記建賬，完清資料歸檔。

三、驗收小組權利

1、按照政府采購合同的約定，要求供應商提供售后服務；

2、投訴舉報供應商不履行政府采購合同約定的行為；

3、大型或技術復雜的特殊項目，經驗收小組申請，政府采購監督管理機構批準后，可以委托國家認可的質量檢測機構或中介機構負責驗收事宜；

4、法律、法規和政府采購合同規定的其他權利。

四、驗收小組義務

1、供貨商將標的物供貨完畢后，驗收小組應嚴格按照榮財字〔2007〕6號文《榮成市政府采購項目驗收和合同履約的管理辦法》的規定及合同的約定進行驗收。

2、驗收小組在驗收或使用過程中發現有嚴重質量問題、假冒偽劣產品等重大可疑情況的，以及供應商在維護、維修等售后服務方面違反合同約定或服務規范要求的，應及時書面向政府采購辦反映。

3、驗收小組各成員應認真履行職責，嚴格驗收程序和驗收標準，對于不認真履行職責，弄虛作假，私自降低標準或與供應商串通一氣，出具不符合實際的驗收報告的行為，將給予嚴肅處理，情節嚴重造成重大經濟損失的，追究其刑事和經濟責任。

五、相關具體工作要求

1、供貨商以書面的形式通知驗收小組，認為某些事項需要提供必要的配合措施，經研究同意后應當在合理的時間內，以書面的形式回復供貨商。

2、學院法人或法人代表和供應商應當按照中標、成交通知書確定的事項簽訂政府采購合同；中標、成交通知書對學院和供應商均具有法律效力，中標、成交通知書發出后，驗收小組或供應商拒絕簽訂或延期簽訂政府采購合同的，應當依法承擔法律責任。

政府采購合同一經簽訂，非經同級政府采購監督管理機構書面同意，驗收小組和供應商不得私自就合同標的、數量、質量、供貨或完工日期、技術規格以及其它的合同條款進行變更。

3、驗收小組負責驗收的貨物和服務，如果因技術要求、質量等問題與供應商發生分歧，由政府采購監督管理機構委托國家認可的質量檢測機構或中介機構負責檢驗。

4、供應商提供的貨物和服務項目技術要求、質量等問題達不到政府采購合同要求的，檢驗費用以及其他相關費用全部由供應商負擔。

5、驗收小組與供應商不得串通提供虛假的《采購驗收報告》，如有查實，將按照政府采購法律法規的規定給予行政處分和處罰，構成犯罪的，提請有關部門依法追究刑事責任。

6、驗收中發現有下列不符合合同約定的情形的，驗收小組應在驗收報告中注明違約情形，申請停止支付價款，扣押供應商在成交后向招標采購監督管理部門所繳納履約保證金，并及時報招標采購監督管理部門，追究其相關違約責任。

（1）供應商未按合同約定的時間、地點或方式履約，提供的貨物型號或配置不符合合同約定，缺少應有的配件、附件、材料，貨物的數量、質量、性能、功能達不到合同約定的（合同未約定的，按國家、行業有關標準或技術文件規定執行）；

（2）供應商在安裝、調試等方面違反合同約定或服務規范要求的；

（3）其它違反合同約定的情形。

7、驗收小組發現問題未向學院反映，私自與供應商協商改變中標、成交結果，造成損失的自行負責，并承擔相應責任。

第二篇：儀器設備驗收工作規定

儀器設備驗收工作規定

一、驗收前準備：

1、儀器設備簽訂合同后，使用管理人員要認真學習有關技術資料，熟悉儀器設備的性能、參數指標。

2、大型精密、貴重儀器設備訂購合同簽訂后，要配備專職管理操作技術人員，并組織技術培訓，按照儀器設備環境的要求，做好裝機條件的準備工作，3、在大型精密儀器設備到貨前，必須組織有校主管部門、使用管理部門單位的專家，使用技術人員組成的驗收小組預先制定驗收方案。必要時可及早聘請有關單位或弟院校的專家協助驗收及安裝調試。

4、做好涉及大型精密儀器設備在安裝調試工作中所需校檢的儀表，檢測儀器特殊起運設備及專用工具，式樣和材料等準備工作。

二、驗收要求：

1、外觀檢查：

(1),首先要檢查儀器設備的外包裝是否完好，有無破損，有無撞傷。有無浸濕受潮變形。內包裝防震裝置是否完好，彈簧是否脫落以及防潮措施是否可靠等。‘

（2）、檢查儀器設備、附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等。

（3）、發現上述問題應作詳細記錄，必要時要拍照留據。

2、數量驗收：

(1)、數量驗收要以合同單和撞向單為依據，檢查主機、附件的分類和數量并逐件清查核對。

（2）清點時，要仔細檢查主機和附件的規格、型號、編號是否與裝箱單一致。

（3）、認證查對隨機資料，是否完備齊全，如儀器說明書、操作規程、檢修手冊，產品檢驗合格證等。

（4）、做好數量驗收紀錄，特別是大型精密儀器要寫明驗收地點、時間、參加人員，注明驗收箱號、品名，應到和實到數量。

3、質量驗收：

(1)儀器設備的質量驗收，要嚴格按儀器使用說明書或操作手冊的規定和程序進

行開機調試。

(2)通電試機前，要按照說明書的要求，做好準備工作，對線路必須仔細重點檢查，做到供電電壓與儀器設備輸入電壓一致，線路連接正確，需要接地的要認真檢查地線是否符合規定，嚴防因供電或操作不當而損壞儀器。

(3)逐一認真進行各種參數的測試，檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。

(4)質量驗收時，要認真做好記錄。若發現某些指標調試困難，性能不甚穩定或其他質量問題，應將詳細情況書面通知實驗室管理處設備科，以便根據情況確定是否退貨、更換或要求廠商派員來校檢修等。

三、驗收程序：

1、儀器設備到貨后，由實驗室管理處通知使用單位及時取貨，組織有關院、系的技術人員進行驗收，并詳細填寫<山東師范大學儀器設備驗收單)。

2、驗收期限為3—一5天(通知使用單位日期計)，因驗收拖期儀器設備出現質量或其它問題，由使用單位負責退貨、更換、承擔經濟損失；大型精密貴重儀器設備和進口儀器設備到貨后，驗收期限根據有關情況另行商定。由實驗室管理處組織有關人員到場會同使用單位技術人員一起開箱驗收，同時詳細寫出書面驗收報告納入檔案進行管理。

3、儀器設備驗收合格后，院、系儀器設備帳卡管理人員，在規定期限內，持有院、系領導、技術人員簽字的《山東師范大學儀器設備驗收單)到管理科入帳、建卡，然后辦理財務匯款或報銷手續。

4、儀器設備驗收不合格，要立即將驗收情況書面通知設備科退貨、更換、拒付貨款等手續。

四、對于進口儀器設備，還應做好以下幾項工作：辦理

1、儀器設備到校前，充分做好裝機條件的準備工作。如完成儀器設備用房的基建、改造或裝修工程；機房的電源、地線、水源、溫度、濕度、防塵等應符合說明書中對環境的要求。大型精密儀器設備對環境條件要求較高，應充分做好準備，保證落實到位。

2、及早熟悉和翻譯廠商所提供的技術資料(圖紙、安裝說明書、使用操作說明書、維修手冊、驗收文件等)。

3、制定驗收方案時，除包括驗收的技術指標和功能測試方法、步驟外，還應準備好技術驗收所需要的檢測儀器、試樣和需要做的實驗小課題等技術方面的準備。

4、儀器設備到貨后，按上級文件的有關規定，不屬于免檢(商檢局)的儀器設備，由設備科通知商檢局，辦理報檢、交費等手續，并商定時間由商檢局派員來校共同開箱驗收；按合同由外商安裝調試的，必須在外商技術人員在場時，共同開箱驗收。

5、按合同條款，進口儀器索賠期是九十天(指儀器到我國港口之日開始計算)，為此，驗收工作必須在索賠期截止前二十天全部完成。對于驗收不合格的儀器設備，在規定時間內提出報檢申請單，由實驗室管理處設備科向國家商檢局報檢，報檢單要力求詳細，文字精練，中英文對照，證據齊全。并做好準備接待商檢局人員來校復檢。

6、驗收完畢后要及時寫出驗收報告，并附檢驗記錄和有關圖表，同時將箱內所帶的保修單、裝箱單、說明書及有關驗收文件等納入大型精密儀器設備檔案，以便建檔備案。

7、凡儀器設備正式投入使用后，在保修期內(一般保修期十二個月)，由于原件材質、裝配和設計等方面的原因，儀器性能下降或不穩定，達不到原指標或出現故障的，要及時提出報告，報商檢局復驗出證通知外商辦理退貨、更換或外商派員來修復。

第三篇：儀器設備招標文件范本

儀器設備招標文件范本

農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）

原子吸收光譜儀、氣相色譜儀和定氮儀采購公告

農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）（以下簡稱“中心”）因檢測業務需要，需購置****光譜儀、**定氮儀各**臺?，F就儀器技術指標與有關服務進行公開詢價采購，歡迎具有本采購項目生產供應能力和法人資格的供應商參加本次采購活動。

1、本次采購的儀器設備為原子吸收光譜儀、氣相色譜儀和定氮儀各一臺，每一臺設備為一標的。

2、招標文件為免費材料，請供應商與中心聯系，查看、索取招標文件，也可從網上下載。

3、凡擬參加投標的供應商須于****年*月*日8：00時（北京時間）前以書面形式向中心聲明欲投的標的，并按600元/標的交納有關費用（此款不退）。

4、中心將于****年*月*日9：00時（北京時間），在中心會議室公開招標，屆時請參加投標的代表光臨。

5、參加本次采購活動的供應商代表要求是法人代表或者具有法人代表授權資格的代表。

地址：**省**市

電話：****-5563392

傳真：****-2626918

郵編：230031

聯系人：***

第一章招標書

一、投標人須知前附表

序號內容

1項目名稱：原子吸收光譜儀、氣相色譜儀、定氮儀采購

2招標單位：農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）招標單位地址：**省**市樊洼路18號省儀器公司院內

3招標方式：議標

4招標有效期：開標后30天

5投標書遞交至：農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）投標截止日期：****年*月*日8：00時投標書接收人：***電話：****-傳真：****-

6開標時間：****年*月*日9：00時開標地點：農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）

7交貨地點：農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）

8正本份數：1份副本份數：4份

9簽訂合同地點：農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）

10交貨時間：簽訂合同日起**個月內

二、投標人須知

（一）、總則

1、資金來源

1.1資金來源于項目專項資金，資金可靠。

2、招標方式及投標人資質要求

2.1本次招標采取“投標人須知前附表”序號3規定的招標方式。

2.2凡有能力提供本次招標貨物并符合招標公告中規定資質要求的法人或其他經濟組織，均可參加投標。

3、投標費用

3.1投標人應自行承擔所有與參加投標有關的費用。不論投標的結果如何，招標方在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。

3.2招標文件為免費材料。凡擬參加投標的供應商須于****年*月*日8：00時（北京時間）前以書面形式向本中心聲明欲投的標的（每臺儀器為一標的），并按600元/標的交納有關費用（此款不退）。

（二）、招標文件

4、招標文件構成4.1招標文件包括：

第一章

一、投標人須知前附表

二、投標人須知

三、合同條款前附表

四、合同條款

五、合同格式及履約保證金格式

六、預購儀器設備技術參數

第二章

一、投標書格式

二、投標一覽表

三、供貨及投標報價表

四、規格響應表

五、合同條款偏離表

六、法定代表人授權書

七、資格證明文件

4.2投標人應認真閱讀和充分理解招標文件中所有的內容。如果沒有滿足招標文件的有關要求，其風險由投標人自行承擔。

5、招標文件的澄清

5.1投標方有權要求農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）對采購文件中的有關問題進行答疑和澄清。

5.2任何要求對招標文件進行澄清的投標人，均應以書面形式（如傳真、信件、電報等）通知農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）。農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）對其在投標截止期十五天以前收到的對招標文件的澄清要求均以書面形式予以答復，同時將書面答復發給每個已申明參與競標的投標人（答復中不包括問題的來源）。

6、招標文件的修改

6.1在投標截止期前的任何時候，無論出于何種原因，招標機構可主動地或在解答投標人提出的澄清問題時對招標文件進行修改。

6.2招標文件的修改將在網上公告，或以書面形式通知已正式申明參與競標的投標人，并對其具有約束力。已申明競標投標人在收到上述通知后，應立即向招標機構回函確認。

6.3為使投標人準備投標時有充分時間對招標文件的修改部分進行研究，招標機構可適當延長投標截止日期。

（三）、投標書的編寫

7、投標的語言及度量衡單位

7.1投標人提交的投標文件以及投標人與農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）就有關投標的所有來往函電均應使用中文。

7.2投標人提交的支持文件和印制的文獻可以用中文以外的其他語言，但相應內容應附有中文的翻譯本，在解釋該文件時以翻譯本為準。

7.3除技術要求中另有規定外，投標書所使用的度量衡單位，均需采用公制。

8、投標書構成

8.1投標人應確保其投標書的真實性與準確性。投標人一旦中標，其投標文件將作為合同的重要組成部分。

8.2投標人不得在未征得農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）許可的情況下，擅自對招標文件的格式、條款和技術要求進行修改。否則，其投標書有可能被認為未對招標文件作出實質性的響應。

8.3投標書應包括第4.1條第二章所包括的全部內容。

9、投標報價

9.1投標文件的投標報價表上應清楚地標明投標人擬提供貨物的單價和總價。如果單價和總價不符，以單價為準。除原子吸收光譜儀外，每一投標文件只允許有一個方案、一個報價，多方案、多報價的投標文件將不被接受。

9.2投標報價表上貨物的價格應為交貨地點的驗收價格，其總價即為履行合同的固定價格。

9.3技術要求中規定的安裝、調試、培訓和售后服務的費用應包括在投標報價中。

10、投標貨幣

10.1投標以美元報價。

11、證明投標人合格的資格文件

11.1投標人在其投標文件中，應包括證明其有資格參加投標和中標后有能力履行合同的資質證明文件。

11.2投標人按照合同提供的關鍵貨物如果不是自己制造的，投標人應得到貨物制造廠家正式授權同意提供該貨物。

11.3投標人必須具有履行合同所必需的生產、技術、服務和財務管理等方面的能力。

11.4由兩家或兩家以上供應商組成的聯營體進行投標應滿足以下要求：

（1）聯營體應簽訂聯合投標的協議，并指定其中的一個成員作為投標人，其他聯營體成員應授予該主辦人代表聯營體任何成員和全體成員承擔責任。此協議授權書應作為投標文件的一部分。

（2）聯營體投標人應能全權處理投標過程中的有關問題。一旦聯營體中標，聯營體投標人應負責合同的全面實施，包括合同款項的收付。

（3）聯營體的每一成員應在投標書中提交11.1至11.3節要求的資質證明文件。

12、證明貨物的合格性和符合招標文件規定的文件

12.1投標人應提交證明文件證明其擬供的合同項下的貨物和服務的合格性符合招標文件規定，該證明文件作為投標文件的一部分。

12.2為使所采購的關鍵性貨物正常、連續的使用，投標人應提供關鍵性貨物正常使用兩年期間所需的完整的零配件、特種工具等清單，以及他們的貨源及現行價格，此價格包括在總報價中。

12.3采購文件在技術要求中指出的工藝、材料等僅作為說明并沒有限制性，投標人可以在其提供的文件資料中選用替代標準，但這些替代標準要優于或相當于技術規格中要求的標準。

13、投標有效期

13.1投標有效期在“投標人須知前附表”序號中有效期的規定。投標人承諾的投標有效期短于此規定時間的，將被視為非響應性投標而予以拒絕。

13.2在特殊情況下，農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）可于原投標有效期之前，向投標人提出延長投標有效期的要求。這種要求與答復均應采用書面形式如傳真、信件或電報等。投標人可以拒絕農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）的這種要求。同意延長的投標人既不能要求也不允許修改其投標書。

14、投標書份數和簽署

14.1投標人應準備投標人須知前附表序號8規定份數的投標書。每套投標書必須清楚地標明“正本”或“副本”；若正本和副本不符，以正本為準。

14.2投標文件的正本需打印或用不褪色墨水書寫，并由投標人或經正式授權的代表在投標書上簽字。授權代表須將以書面形式出具的“授權證書”附在投標文件中。除沒有修改過的印刷文獻外，投標書的每一頁都應由投標人或其授權代表簽字。投標書的副本可采用正本的復印件。

14.3任何行間插字、涂改和增刪，必須由投標書簽字人用姓在旁邊簽字才有效。

（四）、投標書的遞交

15、投標書的密封和標記

15.1投標人應將投標文件正本和所有的副本分開密封裝在單獨的信封中，且在信封上標明“正本”、“副本”字樣。然后再將所有信封封裝在一個外層信封中。

15.2內外層密封袋均應：

（A）按“投標人須知前附表”注明的地址發至農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）；

（B）注明項目名稱、正本或副本，及“請勿在****年2月25日上午9：00時（開標時間）之前啟封”的字樣。

15.3投標人應在內外層信封應寫明投標人名稱和地址，以便若其投標被宣布為“遲到”投標時，能原封退回。

16、遲交的投標書

16.1按照第15條的規定，農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）將拒絕并原封退回其在規定的截止期后收到的任何投標書。

17、投標書的修改和撤回

17.1投標人在遞交投標書后，可以在規定的投標截止期之前修改或撤回其投標書。但這種修改或撤回，必須以書面通知遞交到農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）。

17.2投標人的修改書或撤回通知書，應有法人代表或其授權代表簽署，并按第15條的規定進行密封、標記和發送。

（五）、開標與評標

18、開標

18.1農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）將在“投標人須知前附表”中規定的日期、時間和地點組織開標、議標。開標時邀請所有投標人代表參加，參加議標的代表應簽名報到以證明其出席。

18.2開標前，可由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況，也可以由公證機構檢查并公證。經確認無誤后，由工作人員當眾拆封。

18.3開標時，農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）當眾宣讀投標人名稱、修改和撤回投標的通知、投標價格、折扣聲明以及本中心認為合適的其他內容。

18.4農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）將做開標記錄。

19、評標辦法

19.1開標會結束后，評標隨即開始。

19.2評標由評標委員會主任主持，有關專家、行政主管人員和招標人代表組成（奇數）評標委員會（簡稱評委會）。

19.3評委會按先初審、后復審的程序對投標文件進行評審。

19.4在初審階段，屬于下列情況的投標書將不得進入復審階段

（1）投標書未經法人代表或其授權代表簽字、蓋章的；

（2）投標書編排混亂、且擅自修改招標文件格式化的；

（3）未能滿足招標公告或招標文件要求資質條件的。

19.5在復審階段，評委會將采用打分法，從經濟、技術、資信、服務四個方面按開標前確定的評標辦法，對投標書進行評審。打分法采取百分制。

（1）經濟上的評審，主要是評審投標人的現場交貨價格，該價格包括貨物的生產成本、運輸費用、保險費用、運輸和保管過程中發生的合理損耗費用、國家對供應商征收的各種稅費、安裝調試費、培訓費和相關的服務費用等。

（2）技術上的評審，主要是審查投標書對招標文件技術要求的響應程度。如招標文件有要求，評委會還將評審投標技術方案等。

（3）資信上的評審，主要是針對招標文件要求投標人提供的資格證明文件進行評審，以確定投標人承擔本項目信譽、經驗方面的能力，以及所提供貨物與服務的正當性、可靠性等。

（4）服務上的評審，主要評審投標書所承諾的技術服務。

19.6評委會在評標時將分別與各投標人就其產品的質量、服務、價格進行咨詢。其后，評委會將根據議定的結果，綜合評價各投標人的條件，排出擬授標人的名單。

20、投標書的澄清

20.1為有助于對投標書的審查、評價和比較，評委會可分別要求投標人對投標書中含義不清的內容進行澄清。

21、評標過程的保密性

21.1開標后，直到授予中標人合同止，凡是與標書審查、澄清、評價、比較以及授標建議等方面的情況，均不得向投標人或其他無關的人員透露。

21.2在評審過程中，投標人如向評委會成員施加任何影響，都將會導致其投標被拒絕。

22、議標結果的公示

22.1議標結束后，農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）將現場通報議標結果。

（六）、授予合同

23、合同授予標準

23.1評委會將評審情況寫出評標報告提交項目招標領導小組，對進入復審階段（實質上響應招標文件）的投標人，按其得分的高低，由高到低排出第一中標人、第二中標人、第三中標人等擬授標的先后順序。

23.2評標報告經項目招標領導小組批準后，買方與第一中標人（賣方）簽定合同。

24、買方授標時更改采購貨物數量的權利

24.1買方在授予合同時，有權對規定的采購貨物的配置和服務的數量予以適量增加或減少。

25、否決所有投標和重新招標

25.1如評委會認為所有投標書均未能對招標文件作出實質性響應，可以否決所有的投標，經項目招標領導小組批準，農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）宣布本次招標無效，并重新組織招標。

26、中標通知書

26.1在投標有效期滿之前，農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）將以傳真、電報等書面形式，將中標通知書發至中標人。

26.2中標通知書是合同不可分割的組成部分。

27、履約保證金

27.1中標人在簽訂合同的同時，必須按照合同規定向農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）提交由國內的一家銀行出具的總額為合同金額10%的履約保證金保函（也可為銀行保函或現金）。

28、簽訂合同

28.1中標人應按中標通知書指定的時間、地點與買方簽訂合同。

28.2如果中標人沒有按照第27條的規定去做，農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）將取消該授標。在此情況下，經項目招標領導小組研究決定后，農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）可將合同授予第二中標人，或重新招標。

（七）、投標人須知的補充與修改

29、未盡事宜

29.1如以上投標人須知不能滿足項目的要求，其具體的補充與修改內容見“投標人須知補充事項”。

三、合同條款前附表

序號內容

1付款人：農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）

2付款條件：合同簽定后買方開具銀行信用證，其中90%即期憑單支付，10%買方驗收合格后支付

3履約保證金：投標人在簽訂合同時應向農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）提交合同總價10%的履約保證金

四、合同條款

1、定義

本合同條款中的下列術語應解釋為：

（1）合同價：系指根據合同規定，賣方在完全履行合同義務后農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）應支付給賣方的價款。

（2）貨物：系指賣方根據合同規定須向買方提供的一切設備、機械、儀表、備件、工具、手冊和其他技術資料及其他材料。

（3）服務：系指根據合同規定賣方承擔與供貨有關的技術支持，如安裝、調試、維修、培訓和其他類似的義務。

（4）工程施工：系指賣方根據合同規定須向買方提供的、與貨物安裝相關的房屋改造、裝修等。

2、技術規格

2.1買方提供和交付的貨物技術規格、工程施工應與招標文件規定的技術要求以及所附的技術規格響應表相一致。

3、專利權

3.1賣方應保證買方在使用該貨物或其任何一部分時，不受第三方提出侵犯其專利權、商標權和工業設計權的起訴。

4、包裝要求

4.1除合同另有規定外，賣方供應的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝。該包裝應適應遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸，確保貨物安全無損運抵現場。由于包裝不善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由賣方承擔。

4.2每件包裝箱內應付一份詳細裝箱單和質量合格證。

5、裝運條件

5.1賣方負責安排運輸，運費由賣方承擔。

5.2賣方裝運的貨物不應超過合同規定的數量或重量。否則，賣方應對超交數量或重量而產生的一切后果負責。

6、支付

6.1賣應按照簽訂的合同規定交貨。交貨后賣方應向買方提供下列單據，買方依合同規定審核后依合同條款前附表規定的付款條件付款：

⑴運輸部門出具的憑證；

⑵發票；

⑶制造廠家出具的質量檢驗證書和數量證明書；

⑷裝箱單；

⑸驗收證書。

7、技術資料

7.1賣方應在交貨的同時----最遲應不晚于項目的竣工驗收結束時，向買方移交所有與項目有關的技術資料，如樣本、圖紙、操作手冊、使用指南、應用軟件開發文檔、維修指南等。

7.2如合同的標的物為進口貨物，買方除必須向買方提供一套完整的原版的技術資料外，還必須向買方提供一套與原版技術資料相對應的中文技術資料。

8、質量保證

8.1賣方應保證貨物是全新、未使用過的，并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求的正品。賣方應保證其貨物在正確安裝、使用和保養條的件下，在其使用壽命內應具有滿意的性能。在貨物最終驗收的后的二十四個月質量保證期內，賣方應對由于設計、工藝或材料的缺陷而發生的任何不足或故障負責，費用由賣方負擔。

8.2賣方在收到買方關于產品質量問題的通知后期七天內，應免費維修更換有缺陷的貨物或部件。

8.3如果賣方在收到通知七天后沒有彌補缺陷，買方可采取必要的補救措施，但風險和費用將由賣方承擔。

9、檢驗

9.1在發貨前，賣方應對貨物的質量、規格、性能、數量和重量等進行標準而全面各自我檢驗，并出具一份證明貨物符合合同的自我檢驗報告。該報告應作為賣方向買方要求付款時提交的付款單據之一。但有關質量、規格、性能、數量或重量的檢驗不能視為最終檢驗。

10、索賠

10.1如果貨物的質量和規格與合同不符，或在質量保證期內證實貨物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料，買方應報請當地質檢局或有關部門進行檢查，并有權憑質檢證書向賣方提出索賠。但應由保險公司或運輸部門承擔責任的除外。

10.2在合同質量保證期內，如果賣方對差異負有責任，當買方提出索賠時，賣方應按照買方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜：

A.賣方同意退貨，并將貨款退還給買方，并承擔由此發生的一切損失和費用，包括利息費、銀行手續費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護拒收的貨物所需的其他必要費用。

B.根據貨物的低劣和損壞的程度，以及買方所遭受損失的數額，由買賣雙方協商降低貨物的價格。

C.賣方用符合合同規定要求的新零件、部件或設備來更換有缺陷的部分，賣方應承擔一切費用和風險并負擔買方所遭受的一切直接損失費用。同時，賣方應按合同的第8條規定，對更換件相應延長質量保證期。

10.3買方發出索賠通知后20天內，如果賣方未作答復，上述索賠將被視為已被賣方接受；如賣方未能在買方提出索賠通知后20天內或買方同意的延長時間內，按照本合同第10.2條規定的任何一種方法解決索賠事宜，買方將通過從賣方開具的履約保證金中獲得賠償。

11、賣方誤期賠償

11.1賣方承擔的項目須嚴格按照其在投標函中確定的完工日期完工,并經規定的各方驗收合格后交付買方使用。

11.2賣方在履行合同過程中，如果遇到不能按時交貨和提供服務的情況，應及時以書面形式將不能按期履行合同的理由、延誤的時間通知買方。買方在收到賣方通知后，應對情況進行分析、研究，以決定是否修改合同、酌情延長合同的履行時間，或終止合同。

11.3除合同第12條規定外，如果賣方由于自身的原因未能按期履行完合同，買方可從應支付給賣方未履行完的合同款項中獲得經濟上的賠償。其標準為按每延期一周收取0.5%，但誤期賠償總額不得超過為履行完合同額的5%。一周按7天計算，不足7天按一周計算。如果達到最高限額，買方可考慮終止合同。在此情況下，賣方不得要求買方退還其履約保證金。

12、不可抗力

12.1如果雙方中任何一方由于戰爭、地震、洪澇、火災等不能預見、不能避免的，并不能克服的不可抗力事件影響合同履行時，履行合同的期限應予以延長，延長的期限應相當于事故所影響的時間；如不可抗力事件導致整個全部或部分合同無法履行時，受事件影響的一方可部分或全部免除責任。

13、稅費

13.1賣方的投標報價中應包含國家規定的應交納的所有稅費。

14、履約保證金

14.1賣方應在收到中標通知書后通過國內的任何一家銀行，向買方提供合同條款前附表中序號3規定比例的履約保證金。履約保證金的有效期到合同標的物質保證期期滿為止。

14.2賣方提供的履約保證金保函應按照標文件所附的格式提供，與此有關的費用由賣方負擔。

14.3如賣方經農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）正式確實未能履行其合同規定的義務，買方有權要求從履約保證金中取得補償。

15、買方的責任

15.1在合同其實施期間，買方應指派專人配合賣方工作，并為賣方履行合同提供必要的場地、資料、人員上的幫助。

15.2買方不得強迫賣方接受合同以外的無理要求。在此情況下，賣方可拒絕買方的此類要求而不被視為違約。

15.3在合同實施期間，買賣雙方可就合同的未盡事宜簽訂補充協議，但不得簽訂背離原合同實質內容的協議；合同履行期間的重大問題，買賣雙方應及時相互通報。

15.4在由買方直接支付貨款的情況下，當賣方忠實地履行了合同，向買方提交了付款所必須的憑證和相關文件并經買方審查合格后，買方應按合同條款前附表中規定的條件付款，不得無故拖延。

16、仲裁

16.1在本合同執行中所發生的一切爭端，買賣雙方通過友好協商的辦法加以解決。如從協商開始30天內仍的不到解決,雙方應將爭端提交有關省、市政府的行業主管部門尋求解決的辦法。如仍得不到解決，則應申請仲裁。

16.2仲裁應根據《中華任命共和國仲裁法》的規定，向當地有管轄權的仲裁機構申請仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

17、轉讓

17.1除買方同意外，賣方不得將自己應履行的全部或部分合同義務轉讓給他人。

18、合同生效及其它

18.1本合同一式四份，以中文書就，買方、賣方各執貳份。

18.2合同應在買賣雙方簽字、蓋章，并在買方收到賣方提交的履約保證金后即開始生效。

19、本合同條款未盡事宜

19.1本合同條款未盡事宜由買賣雙方協商解決。

五、合同格式及履約保證金格式

（一）合同格式

買方：電話：

賣方：電話：

買方通過公開詢價，經評標委員會的認真評審并經招標領導小組批準，決定將本項目采購合同授予賣方。為進一步明確雙方責任，確保合同的順利履行，買賣雙方商定同意按如下條款和條件簽訂本合同：

1、合同的名稱、技術規格和數量

本合同所采購貨物的名稱、技術規格和數量在賣方投標書“供貨及投標報價表”中有明確規定。

2、合同文件內容

以下文件是合同不可分割的部分：

（1）本項目招標文件合同條款及前附表；

（2）賣方提交的投標書；

（3）中標通知書；

（4）本合同的補充協議。

3、合同金額

根據招標文件的要求和賣方承諾，本合同的總金額為美元（美元大寫：），分項價格在賣方投標書的投標報價表中有明確規定。

4、付款條件

按招標文件中合同條款前附表第2條。

5、項目完工時間

賣方應于合同簽字生效后開始計算的二個月內，完成合同規定的全部責任與義務，提交一份完整的自我驗收報告，提交買方進行驗收。

6、合同生效

本合同經買賣雙方代表簽字蓋章、并在買方收到賣方提交的履約保證金后立即生效。履約保證金的金額為元（大寫：）。

買方：賣方：

單位蓋章：單位蓋章：

代表簽字：代表簽字：

日期：年月日

（二）履約保證金保函

（本保函簽定合同后提交）

**省土壤肥料測試中心：

本保函是（銀行全稱）為（以下簡稱為賣方）根據公開詢價結果與買方簽訂的合同提供的擔保。保證金額為（大寫），即合同金額的10%。

當我行在收到貴方說明賣方違約的書面通知后，就無條件地向貴方支付保函限額之內的一筆或數筆款項，而貴方無須證明說明要求的原因。

本保函的有效期自開出之日起，至年月日前一直有效。

銀行全稱：

（蓋章）

開具人：

（蓋章）

職務：

日期：

六、預購儀器設備技術參數及性能需求

（一）定氮儀

1、用途：

用于土壤、肥料、植株等樣品中氮的分析及農產品中蛋白質含量的測定。

2、供貨要求：

2.1儀器類型：自動凱氏定氮儀，包括消化、蒸餾、滴定等全套設備。

2.2數量：一臺。

2.3內容：

2.3.1全套可操作系統；

2.3.2儀器正常使用2年所需的備品備件。

3、技術規格要求：

3.1儀器工作環境：

3.1.1電壓：220VAc±10%；

3.1.2頻率：50Hz；

3.2儀器性能參數：

3.2.1蒸餾時間：≤5分鐘/樣品（30mg氮）；

3.2.2蒸餾能力：≥40ml/分鐘；

3.2.3測定范圍：0.1-200mg氮；

3.2.4重現性：1%消化誤差；

3.2.5回收率：≥99.5%（0.1-200mg氮之間）。

3.3消化爐：

3.3.1數字控溫并帶溫度顯示；

3.3.2可同時消化5個以上樣品；

3.3.3配有2套消化管和消化管架；

3.3.4消化管容積為250ml以上。

3.4蒸餾裝置：

3.4.1稀釋、加堿、蒸餾、排空消化管等可程序控制；

3.4.2帶有化學試劑缺液報警系統或可方便檢測到液體缺少；

3.5滴定裝置：

3.5.1數字顯示，滴定精度≤0.1ml；

3.5.2最大滴定體積≥50ml。

4、技術服務：

4.1安裝：儀器制造廠授權的技術人員現場安裝調試，儀器技術指標驗收合格后附驗收報告。

4.2培訓：提供技術服務和買方要求進行人員培訓；

4.3保修：提供兩年的免費保修服務。

（二）原子吸收光譜儀

1、用途：

用于土壤、肥料、水、農產品等樣品中多種常量及微量元素的定量分析。

2、供貨要求：

2.1儀器類型:①火焰/石墨爐原子吸收光譜儀，具備兩種背景校正功能；

②或石墨爐原子吸收光譜儀（參數為去掉“*”號部分，可在“類型①”的投標書中標注并提供報價，或單獨提供一套投標文件）。

2.2數量：一臺。

2.3內容：

2.3.1全套可操作系統；

2.3.2儀器正常使用2年所需的備品備件。

3、技術規格要求：

3.1儀器工作環境：

3.1.1電壓：220VAc±10%；

3.1.2頻率：50Hz；

3.2性能指標：

*3.2.1火焰：5mg/kgCu吸光度≥0.5Abs，RSD≤0.5%；

3.2.2石墨爐特征質量：Cd≤1.0pg，RSD≤6%。

3.3光學系統：

3.3.1波長190-870nm；

3.3.2雙光束光路設計；

3.3.3燈座4個以上，進口、國產元素燈均可使用；

3.3.4光柵刻線≥1200條/毫米；

3.3.5狹縫：多級，自動選擇；

*3.4火焰原子化系統：

3.4.1霧化-原子化系統安全可靠，有完整的安全連鎖功能，包括水封、火焰監測、突發性斷電斷氣保護、緊急氣路切斷等；

3.4.2霧化及原子化系統各部件拆卸方便，維護保養容易；

3.4.3霧化室為耐腐蝕材料，包括撞擊球和擾流器；

3.4.5霧化器為Pt/Ir毛細管和耐腐蝕噴嘴；

3.4.6燃燒器耐腐蝕、耐高溫，自動點火，調節方便；

3.5石墨爐系統：

3.5.1溫度范圍：室溫～3000℃；

3.5.2升溫速率最大可達2000℃/秒；

3.5.3升溫程序：升溫步驟設定≥20個；

3.5.4能對氣體的壓力和流量、爐溫、冷卻水等進行監控并具有異常情況報警和保護功能；

3.5.6進口、國產石墨管均可使用；

3.5.7石墨爐自動進樣器：50個以上樣品杯位，進樣量≥70μg,增量≤2.0μg。

4、技術服務：

4.1安裝：儀器制造廠授權的技術人員現場安裝調試，儀器技術指標驗收合格后附驗收報告。

4.2培訓：提供技術服務和買方要求進行人員培訓；

4.3保修：提供兩年的免費保修服務。

（三）氣相色譜儀

1、應用領域：

用于農藥殘留定性和定量檢測。

2、工作條件：

2.1電源：220V±10%，50Hz；

2.2溫度：10-30℃；

2.3相對濕度：40-80%。

3、氣相色譜儀主機：

3.1可安裝≥2個進樣口；

3.2可安裝≥2個檢測器。

4、進樣系統：

4.1自動進樣器：100位或100位以上，可使用不同型號的進樣瓶，可大體積和快速進樣；另外，無需取下自動進樣器即可手動進樣。

4.2進樣口：用于安裝毛細管柱的進樣口，具有電子流量/壓力控制功能，可獨立控溫且具過熱保護功能。

5、柱溫箱：

5.1控制溫度：室溫+4℃—450℃；

5.2程序升溫階數：≥6階；

5.3最大升溫速率：≥100℃/min；

5.4冷卻效率：從450℃冷卻至50℃≤6分鐘；

5.5柱溫隨室溫變化精度（溫度穩定性）：≤0.01℃/1℃；

5.6可獨立控溫且具有過熱保護功能。

6、檢測器：

6.1電子捕獲檢測器（ECD）

6.1.1最高使用溫度：≥400℃；

6.1.2最低檢測限：≤0.05pg/s；

6.1.3線性范圍：104；

6.1.4可獨立控溫且具有過熱保護功能；

6.1.5生產廠家最好提供放射源回收業務。

6.2火焰光度檢測器（FPD）

6.2.1最高使用溫度：≥350℃

6.2.2檢測限：P≤0.2pg/s，S≤5pg/s；

6.2.3線性范圍：P為104，S為103；

6.2.4可獨立控溫且具有過熱保護功能。

7、載氣系統：

所有氣路系統都需具備電子流量/壓力控制功能。

8、數據處理系統：

提供所需相關工作軟件。

9、技術服務：

9.1安裝：儀器制造廠授權的技術人員現場安裝調試，儀器技術指標驗收合格后附驗收報告。

9.2培訓：提供技術服務和買方要求進行人員培訓；

9.3保修：提供兩年的免費保修服務。

10、其它：

10.1用于常規有機氯、有機磷類農殘檢測的毛細管色譜柱各2根；

10.2滿足2年使用的備件包；

10.3至少為3名操作人員提供1次相關軟硬件培訓（除現場安裝培訓）。

其他要求

投標人應按技術規格提出的標準要求提供儀器。如儀器設計、制造、安裝、檢測和試驗依據是其他相當的標準，則應明確提出其差異，并提交相應的標準供買方審查。投標人提供的貨物品質須相當于或優于各包技術細則提出的技術要求。

投標人對本應響應的內容采取回避、或本應提供提供技術數據而以文字敘述所答非所問的，評標時將被視為不能滿足要求。隨同投標文件提供的技術資料包括有關法定檢測機構提供的測試報告、鑒定文件（復印件）和樣本。所提供的技術資料必須規范、完整、統一、清晰，且須與技術規格對應一致，不接受似是而非的資料。實行生產、推廣許可證的產品還須提供生產、推廣許可證復印件。

每臺儀器都須附有出廠產品檢驗合格證。不接受用試制品或未定型的儀器。各儀器在質量保證期（交貨驗收后兩年）內必不可少的隨機易損件、常用工具，此項費用金額包含在投標總報價中。

賣方負責安裝調試，并應在接到買方要求指導安裝調試通知7天內到達安裝調試現場。負責安裝調試的技術人員應有一定資質。只有經安裝調試并且技術性能達到技術規格提出的要求后，買方才能接受貨物。所有安裝調試的費用都應包含在投標報價中。

如需培訓的，在買方驗收儀器之后，賣方應為買方選送的有關人員進行技術培訓。培訓人數、培訓內容（儀器構造特點、操作程序、使用操作注意事項、儀器的日常保養、常見故障排除方法等）及培訓時間、教材等由投標人自報。

第二章

投標書

項目名稱：

投標人：

年月日

附

一、投標書格式

投標書

致：農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心（**）：

根據編號為***********************的招標書及相應的補充事項，（投標人法定名稱）授權簽字代表（名稱、職務）提交投標書正本一套、副本四套和相應的二份計算機軟盤，投標書由下列文件構成：

----投標書

----投標一覽表

----供貨及投標報價表

----規格響應表

----合同條款偏離表

----資質證明文件

----投標人授權投標人代表簽署投標書的授權書

我們已詳細審閱全部招標文件及相應的補充事項，如果中標，我們將按招標文件的規定履行合同的責任和義務，保證于合同簽字生效后日內完成項目的施工、安裝、調試，并交付買方驗收、使用。

我們愿意按招標文件及相應補充事項的要求，向買方提供所需的貨物與服務，總投標價為（美元大寫）。

此外，簽字代表授權同意如下：

1.本投標書有效期為自開標日起六十（60）天；

2.我們同意提供按貴方要求的與投標有關的一切數據或資料，并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準確的；

3.我們完全理解貴方不一定要接受最低價的投標或收到的任何投標；

4.如果我們中標，我們將按招標文件要求，于收到中標通知書20天（日歷日）內提供履約保函，其金額為合同金額的10%；

5.如果我們中標，我們將按招標文件要求與業主（或代理）簽訂正式供貨合同，本投標文件和貴方的招標文件，以及相應的有效修改書及澄清文件，將構成正式供貨合同及合同附件的基礎。

投標單位名稱：

（公章）

投標單位授權代表姓名（簽字）：

日期：

通訊地址：

郵政編碼：電話：傳真：

投標單位開戶行：帳號：

附

二、投標一覽表格式

投標一覽表

投標人名稱：

項目名稱

所投設備名稱

型號

投標報價美元大寫：美元小寫：

交貨期合同簽字后交貨。

備注

投標人代表簽字：

注：請將此表一式兩份放入正本包裝袋中密封標記單獨存放。

附

三、供貨投標報價表格式

供貨及投標報價表

投標人名稱：

序號貨物名稱型號規格原產國單價（美元）數量金額（美元）貨物分類

備注：貨物總價

設計費

資料費

軟件費

培訓費

專利和技術秘密費

調試費

技術指導費

投標總價

投標人代表簽字：

附

四、規格響應表格式

規格響應表

投標人名稱：

序號貨物名稱技術參數響應情況備注

買方填寫部分賣方填寫部分

投標人代表簽字：

注：買方填寫部分就是貨物需求一覽表中技術規格，投標人應在所提供的文件中填寫上，再將擬提供貨物的技術參數如實在賣方填寫欄中一一對應填上，并在響應情況中注明是否響應。如完全一樣就填響應，低于就填低于，優于就填優于。決不允許弄虛作假，若投標人不如實填寫，一經發現作為欺詐行為處理。

附

五、合同條款偏離表格式

合同條款偏離表

投標人名稱

序號招標文件條目號招標文件技術參數投標文件技術參數說明

投標人代表簽字：

附

六、法定代表人授權書格式

法定代表人授權書

致：**省土壤肥料測試中心

本授權書聲明：（投標人名稱）的（法人代表姓名、職務）授權（被授權人的姓名、職務）為我方就***號“”項目投標活動的合法代理人，以我方名義全權處理與該項目投標、簽訂合同以及合同執行有關的一切事務。

特此聲明。

法定代表人簽字蓋章：

職務：

單位名稱：

代理人（被授權人）簽字蓋章：

職務：

單位名稱：

投標人名稱：

（公章）

日期：年月日

附

七、資格證明文件

1、營業執照和稅務登記表（復印件）；

2、法定代表授權書（格式見附七）；

3、貿易公司（作為代理）的資格聲明及授權書；

4、售后服務承諾；

5、業績證明材料；

6、財務狀況資料；

7、制造廠家資格聲明；

8、其他有關資格證書。

第四篇：渭南師范學院儀器設備(物資)驗收管理辦法(試行)

渭南師范學院儀器設備（物資）驗收管理辦法(試行)

第一章總則

第一條為了加強儀器設備的科學管理，保證教學、科研的順利進行，依據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》，結合我校實際，特制定本辦法。

第二條驗收是儀器設備（物資）購置過程的一個關鍵環節，是合同履約質量的檢驗。各部門應積極維護學校利益，切實把好驗收關。

第三條本管理辦法中，貴重儀器設備是指單價在人民幣10萬元（含）以上的儀器設備，大宗儀器設備是指批量（含成套，以下相同）在20萬元（含20萬元）以上的儀器設備（物資）。

第四條凡使用學校經費采購的儀器設備（物資）都必須進行驗收。原則上凡設備管理科負責購置的儀器設備（物資），須由房地產管理科組織驗收；由房地產管理科負責購置的物資，須由設備管理科組織驗收。

第二章驗收的方式和依據

第五條驗收方式分為自行驗收和監督驗收。

1、凡零星采購2萬元以下的儀器設備（物資）由儀器設備（物資）使用單位組織3人以上驗收小組與供應商一起進行自行驗收。

2、貴重及大宗儀器設備（物資）或與供應商簽訂合同的其他非

貴重儀器設備（物資）由國有資產管理處組織儀器設備（物資）使用部門、供應商、監察審計部門等單位組成驗收小組共同監督驗收。

第六條驗收依據簽訂的《儀器設備（物資）采購合同》（含補充合同，以下統稱合同）和招投標材料、產品說明書等進行。

第三章驗收的條件和內容

第七條各使用部門在購置的儀器設備（物資）到貨前應主動關注采購進度，做好貨到前準備工作，包括擬定驗收方案、提供安裝、調試、測試和使用所必需的條件（包括場地、環境、安全條件及驗收所需的工具、試劑耗材等）。

第八條供應商在購置的儀器設備（物資）到貨后應在充分做好驗收前準備工作的基礎上向國有資產管理處提出驗收申請，在驗收條件不具備時不進行組織驗收。

第九條驗收內容包括數量驗收和技術質量驗收。

1、數量驗收指對合同、到貨清單和實物三者進行數量、型號等的核對，檢查三者是否相符。檢查外包裝是否完好，拆箱后儀器設備（物資）的外觀有無破損，合格證、說明書、保修單等是否齊備。

2、技術質量驗收指通過直觀、通電等運行調試（包括功能調試、技術指標調試、整機統調等）和儀器檢測等方法，檢查儀器設備的性能指標、技術質量以及提供的人員培訓等是否符合合同規定的要求。

第四章驗收程序

第十條自行驗收程序：由各部門使用者自行驗收，即對儀器設備（物資）進行開箱清點、安裝調試和試運行。儀器設備（物資）驗收合格后，各部門須向國有資產管理處遞交書面的《驗收報告》。

第十一條 監督驗收程序：儀器設備（物資）到貨后，由各部門使用者與供應商、國有資產管理處，進行數量驗收；安裝調試完畢、試運行正常使用二周后，供應商提前三個工作日提出驗收申請并提交相關資料，國有資產管理處組織驗收相關人員，執行監督驗收。驗收后，所有參與驗收人員都須簽署《渭南師范學院儀器設備（物資）驗收報告》，若有一人未簽署則視為驗收不合格。

第十二條捐贈的儀器設備（物資）全部按照自行驗收程序進行，已使用過的儀器設備（物資）不需要驗收。

第十三條《驗收報告》要求做到準確、規范、完整填寫、驗收資料齊全。

第五章驗收期限、結果和異常處理

第十四條國內采購的儀器設備（物資）原則上到貨使用一月內進行驗收（另有約定的除外）；境外采購的儀器設備（物資）應在索賠期（即貨物到港起90天）內完成驗收。

第十五條購置的儀器設備（物資）在驗收時如發現與合同要求不相

符時：

1、儀器設備（物資）或配件數量缺少、技術資料不齊全，各部門使用者應做好點收記錄，儀器設備（物資）如有破損應對其進行拍照存檔，并請供應商簽字確認，確定補充供貨的時間并報告國有資產管理處，共同做好善后手續。

2、儀器設備（物資）的名稱、型號與合同要求不符的，各部門應予拒收，并要求供應商按合同約定提供符合要求的儀器設備（物資）。

3、儀器設備（物資）的達不到技術指標要求的，應及時與供應商溝通，并要求供應商提供再次調試、測試的技術支持和協助。再次調試、測試后，技術指標仍達不到要求的，應予退貨或提出其它措施予以解決，并及時報國有資產管理處處理。對于不影響使用并決定不退貨的，要及時就補償形式、金額及其他有變動的條款與供應商商定。第十六條驗收結果為：驗收合格或驗收不合格。

第十七條驗收不合格時需要作出限期整改或退貨的處理。若限期整改仍不能完全合格時，按本章第十五條第三款執行，商定結果報國有資產管理處審批，并在驗收結果中注明該供應商有違約情節。

第六章責任

第十八條凡因工作失誤影響驗收工作進度而造成損失的，要追究當

事者的責任。因把關不嚴或不按時驗收導致超過索賠期而給學校利益造成損失的，追究相關當事人的責任。

第七章附則

第十九條本管理辦法由國有資產管理處負責解釋。

第二十條

本管理辦法自發布之日起生效。

第五篇：辦公用品招標采購管理規定

總裁批示：

ZB-ZY2012-003 集團物品招標采購管理規定 目的

為規范集團辦公用品（包含日常用品、勞保用品）招標采購流程，加強采購工作的管理，特制定本規定。2 適用范圍

本規定適用于集團各事業部、各部門。3 職責 3.1總裁辦

3.1.1負責集團辦公用品供應商的篩選 3.1.2負責集團辦公用品需求的匯總、整理 3.1.3負責集團辦公用品的集中采購、存儲和發放 3.2各事業部、各部門

負責辦公用品的合理使用和控制（計劃合理，防止浪費）。3.3財務中心

負責辦公用品費用票據進行監督審核。3.4審計監察中心

3.4.1負責對辦公用品招標、采購過程進行監控

3.4.2負責對集團各事業部、各部門辦公用品使用情況進行監察 3.4.3負責對集團辦公用品招標、采購、發放、領用和使用情況進行監察，對存在問題提出整改意見。辦公用品采購 4.1供應商招標

4.1.1集團辦公用品采用定標、季度結算、月度審核的方案，每年11月底之前確定下一年集團辦公用品供應商并簽訂合同。4.1.2總裁辦負責篩選出至少5家辦公用品供應商，通過初次報價確定入圍供應商。

4.1.3總裁辦負責組織集團辦公用品招標會，組織有關人員對入圍供應商進行評審。

4.1.4通過二次報價、議價、定標流程確定集團辦公用品供應商報總裁審批，同時至少儲備1家備選供應商。4.2辦公用品采購

4.2.1辦公用品需求部門在每月25日前，將本部門物品采購需求和預算費用經本部門第一負責人審核同意后上報至總裁辦行政處內勤進行匯總；

4.2.2集團庫管員協同行政處內勤結合集團物品庫存，對各部門采購需求進行審核并提出下月采購計劃，經總裁辦主任、財務中心負責人審核后上報總裁審批。

4.2.3總裁辦內勤根據總裁批示意見，對集團辦公用品供應商提出需求，由供應商將集團所需辦公用品進行送貨，總裁辦內勤和庫管負責對辦公用品進行清點驗收，確認無誤后辦理入庫手續。

4.2.4各部門根據本部門需求對辦公用品按照《辦公用品領用流程》進行領用。4.3審核結算

4.3.1總裁辦后勤、審計監察中心每月對辦公用品價格進行市場調研，確保供應商提供的同品牌、同類型的辦公用品質優價廉。

4.3.2每月審計監察中心對辦公用品價格市場調研出具調研報告，對于辦公用品供應商提供的物品是否符合集團要求提出監察意見。

4.3.3每季度對辦公用品采購進行一次結算，總裁辦后勤提供結算票據，經總裁辦主任審核，財務中心負責人審核后報總裁審批。4.3.4辦公用品供應商提供物品的價格高于同期同品牌、同規格市場均價的應要求其按照最近價格提供結算票據，如果供應商拒不按最低價格執行的，總裁辦要尋找新供應商。5其它采購

5.1固定資產及大宗物品

5.1.1集團固定資產及大宗物品采購應由需求部門擬定需求報告，經部門負責人簽字同意后報總裁辦主任審核。

5.1.2資產管理員審核是否可在集團范圍內進行調撥，可調撥解決的，經總裁辦主任審核同意后科調撥到位。

5.1.3如確實需要購買的，經總裁辦主任審核、財務預算審核審核后報總裁審批，由總裁辦行政處進行組織，申請購買部門、審計監察中心全程參與，以談判、競價、招標等方式進行購買。

5.1.4單件或批量價格在1萬元以上的物品（低值易耗品除外），應采取招標方式進行采購。凡進行公開招標和邀標的，應成立專項招標小組，按照規定組織實施招投標。經招標小組集體討論后提出意見報總裁審批簽訂采購合同。

5.1.5單件或批量價格在1萬元以下的物品，采用競價談判或詢價方式，由總裁辦、使用部門、財務中心、審計監察中心組成采購小組，在進行市場調研、多方比較的基礎上，經采購小組集體討論后提出意見報總裁審批執行。5.2臨時采購

5.2.1事業部、各部門需緊急采購的單筆金額在200元以內，由使用部門填寫采購申請單經部門第一負責人同意后報總裁辦主任審批。5.2.2總裁需緊急采購的物品，由總裁司機、秘書或隨衛根據總裁指示直接進行購買。

5.2.3維修需急需采購物品單筆金額在200元以內的采購，由維修人員填寫采購申請單，維修主管和使用部門第一負責人審核后報總裁辦主任審批。

5.2.4超權限緊急采購單筆金額在200元以上的采購，由使用人員填寫采購申請單，使用部門第一負責人審核同意后報總裁辦主任審核，當面或電話請示總裁審批。

5.2.5其它臨時接待物品采購經使用部門負責人同意后直接購買，購買時必須開具發票，經部門負責人、總裁辦主任、財務中心負責人和總裁簽字同意后方可報銷。6物品驗收及出入庫 6.1辦公用品

6.1.1集團辦公用品供應商將物品送至集團后，總裁辦后勤和庫管員根據月度采購計劃清點物品數量、規格，確保辦公用品的正常采購。6.1.2庫管員按照集團規定辦理辦公用品入庫手續，并根據事業部、各部門月度采購計劃，對需領用辦公用品的按照流程辦理出庫手續。6.1.3庫管員對于辦公用品的領用要嚴格按照部門月度采購計劃執行，控制辦公物品成本。6.2固定資產及大宗物品

6.2.1根據需求部門要求，將固定資產或大宗物品采購到位后，需求部門對物品進行驗收，確保所采購的物品達到需求部門的使用要求，驗收通過后方可辦理入庫手續。

6.2.2需求部門按照《出入庫管理規定》及時領用，財務中心與總裁辦行政處要及時對固定資產進行登記并計入集團固定資產賬目。7過程監控

7.1審計監察中心人員依據公司規章制度、有關的法律、法規、政策及相關標準，按照一定的程序和方法，對負責物品采購的各部門和環節的經營活動等行為進行獨立監督和評價，目的是改善物品采購質

量，降低采購費用，控制管理風險，維護集團的合法權益。7.2審計監察中心對集團物品采購過程進行監督和評價，主要內容包括物品采購計劃、合同、招標、供應商選擇、采購數量、價格、質量、結算付款及采購后相關事宜等。

7.3審計監察中心對在物品采購過程中出現違反集團有關制度、國家法律、法規等的行為有權予以制止，并上報集團有關領導。8物品采購報銷

8.1集團采購辦公用品、維修材料等物品一律要由資產管理員辦理入庫手續，報銷單上需附有入庫單方可報賬。

8.2固定資產要經總裁辦行政處驗收，并對其供銷合同、報賬憑證進行審核后方可報銷。

8.3財務中心與總裁辦行政處要及時對固定資產進行登記并計入集團固定資產賬目。9罰則

9.1任何參與物品采購的集團工作人員，禁止一切吃拿卡要等行為：不準參加可能影響公平競爭的任何活動；不準收取任何名目“中介費”、“好處費”；不準在供貨方報銷任何費用；不準損害集團利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當利益。

9.2物品采購過程中發生的“折扣”、“讓利”等款項，應首先用于降低采購價格；確屬難以用于降低采購價格的，一律進入集團財務帳內，不得由部門坐收坐支，不得提成給經辦人員。

9.3對違反規定的行為，處以違法所得的20-50倍罰款，并予以開除處理，情節嚴重的應追究有關責任人法律責任。10附則

本規定由總裁辦負責解釋，自總裁批示之日起執行。

總裁辦 2012年5月22日