第一篇：(二小)關于規范公文用紙和公文格式的通知

關于規范公文用紙和公文格式的通知

為規范公文用用紙和公文格式,加強行政公文的嚴肅性,提升內涵發展,凡今后向上(上行文)呈送的報告、請示、意見、議案;向下(下行文)下發的決定、公告、通報、通知、通告、批復;對外(平行文)發出的公函、證明、聯系函等公文進行如下要求。

一、用紙

公文首頁用A4紅頭公函打印紙打印(公文打印專用紙)

二、公文格式

（一）標題(二號小標宋)標題與正文間空一行,字號為五號,行距為最小值12磅。

（二）正文

正文均用3號字。第一級小標題用黑體字排印;第二級小標題用楷體字排印;其余標題和正文(包括落款)均用仿宋體排印

（三）層次

第一層用“

一、”,第二層用“(一)”,第三層用“1.”,第四層用“(1)”。第三層的“1.”不能寫成“

1、”,即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況下,第一層用“

一、”, 第二層可用“1”。

（四）頁面設置

選擇“頁邊距”設置為:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8 厘米,右2.6厘米。選擇“版式”設置頁腳為2.6厘米。

第二篇：規范公文格式通知

晉城市坤達煤化磁材有限公司

關于進一步規范和統一公文格式的通知

為進一步規范和加強公文處理工作，確保公司各類文件資料格式統一、嚴肅、規范、整潔，依據《國家行政機關公文處理辦法》、結合我公司公文處理工作實際，現就進一步規范和統一行文格式有關事宜通知如下：

一、標題。

（一）標題由“發文機關名稱+公文主要內容+文種”組成，公司對外統一用“晉城市坤達煤化磁材有限公司”名稱（特殊情況例外），公司內部各部室行文可用簡稱，如“坤達公司生產部”；標題應力求簡明扼要，用2號宋體字，可一行或多行居中排布；回行時，應注意詞意完整，排列對稱，間距恰當。

（二）個人上報材料標題由“材料主要內容+文種”組成，署名在標題下方，由“部室+個人”組成，用3號楷體字，居中排列。

二、正文。

位于主送機關下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。結構層次序數，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。公文中的數字，除成文日期，部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應用阿拉伯數字。1

三、附件。

附件說明，應在正文下空1行左空2字、用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號，冒號后標識附件順序號和附件名稱。附件順序號使用阿拉伯數碼，附件名稱后不加標點符號，如回行應與上行文件附件名稱文字齊平。附件應另頁全文打印，與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時依順序標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。

四、日期時間。

成文日期時間用中文數字將年月日標全，“零”寫為“〇”。

五、印章。

公司對外行文應加蓋公司印章，內部各部室行文應加蓋各部室印章，內部各部室制發的文件資料在落款處不署制文部室名稱，只標識成文日期，并加蓋印章。成文日期右空4字，加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

六、文檔編輯。

統一使用Word文檔編輯。

七、頁面設置

在Word文檔編輯狀態下，選擇“文件”→“頁面設置”，然后按如下操作完成頁面設置：

（一）頁邊距。上：選擇“3.4厘米”，下：選擇“3.0厘米”，左：選擇“2.6厘米”，右：選擇“2.5厘米”。

（二）紙張。在“紙張大小”欄目下選擇“A4（210×297mm）”。

（三）版式。在“頁眉和頁腳”欄目下，頁眉：選擇“1.5厘米”，頁腳：選擇“2.4厘米”。

（四）文檔網格。在“網格”欄目下，選擇“指定行和字符網格”。在“字符”欄目下，每行提示（1—30）選擇“28”；提示（1—46）選擇“44”。在“行”欄目下，選擇每頁：“22”。點擊“確定”完成操作。

八、頁碼設置

在Word文檔編輯狀態下，選擇“插入”→“頁碼”→在“位置”欄目下，選擇“頁面底端（頁腳）”→在“對齊方式”欄目下，選擇“居中”→點擊“格式”，在數字格式欄目中選擇“1，2，3，” →“確定”。

九、印刷格式

公文用紙采用國際標準A4型紙（210mm×297mm），頁數少在左側中間裝訂，多頁采用活頁或其他方式裝訂。文字從左向右橫排。正文用3號仿宋體字。公文中如有小標題可用3號加粗防宋體字或黑體字。

十、電子郵件。

（一）發送電子郵件應寫明主題，主題由“發文部室（個人）+主要內容+文種”組成。

（二）電子郵件附件名稱應與電子郵件主題相同。

以上格式規定適用于公司對外發文和各部室、車間及個人上報工作計劃、總結、報告、請示、匯報。

各部門各車間要認真進行自檢自查，嚴格執行本通知規定，進一步規范行文格式。辦公室將不定期對此項工作進行檢查，對行文格式不規范的部門車間和個人，將予以通報，并在當月績效考核中扣除3-10分。

二○○九年二月十七日

第三篇：公文擬稿用紙樣本

公文擬稿用紙樣本

公文標題 發〔

〕號 密級

印數

主送機關

抄送機關

主辦單位

領導簽發

擬稿人

打印人

校對人

備注

公文擬稿用紙樣本

公文標題 發〔

〕號 密級

印數

主送機關

抄送機關

主辦單位

領導簽發

擬稿人

打印人

校對人

備注

第四篇：公文格式規范

Layout key for official document of administration

公文格式規范

為了提高公文印制質量，按照《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》的有關規定，參照《國家行政機關公文格式》（GB/T9704—1999），特制定如下公文格式規范。

一、行政文件格式規范

（一）用紙幅面及版面尺寸。行政文件用紙一般采用國際標準A4型（210mm×297mm），左側裝訂。公文用紙上頁邊距為32mm，下頁邊距為27mm；左、右頁邊距27mm。版心尺寸為156 mm×225mm（不含頁碼）。

（二）文件中各要素標識規則。文件的各要素分為眉首、主體、版記三部分。

1．眉首。

臵于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱眉首，包括公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人。

（1）公文份數序號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼

必須使用國家法定計量單位（畝或公頃在正文中需統一）。正文中的數字，除成文時間、結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾色彩語句中作為詞素的數字等必須使用漢字外，一般都應當使用阿拉伯數字。

（4）附件。公文中如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：“附件：1．××××”）。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。附件的序號和名稱前后應一致。

（5）成文時間和公文生效標識。用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關的名稱，只標識成文時間。位臵在正文下空3行，右空4字。加蓋印章應上距正文2mm—4mm，端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，采取下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采取中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前。兩個印章均壓成文時間，互不相交或相切，相距不超過3mm；當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發

文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心。最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章和正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的辦法解決。

向上請示文件必須標注聯系人和聯系電話。位臵在成文時間下空3行，右空2字，用括號標注。如：（聯系人：×××，聯系電話：××××××××）。

3．版記。

版記包括主題詞、抄送、印發機關和時間。版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心，臵于公文最后一頁（封四）。

（1）主題詞。用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號。詞目用3號公文小標宋，詞目之間空1字。主題詞原則不能超過5個，第一個主題詞是“國土資源”，第二個主題詞是主辦單位主要職責內容，最后一個主題詞是公文文種。

（2）抄送。公文如有抄送（沒有抄報），在主題詞下1行，左空1字用3號仿宋體標識“抄送”，后標全角冒號。抄送機關間

界0mm，頁腳距邊界25mm。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。

16開型版面尺寸公文用紙上頁邊距為34mm，下頁邊距22mm；左頁邊距22mm；右頁邊距22mm。版心尺寸為139 mm×193mm（不含頁碼）。行間距一般設臵為29磅，一般每面排19行25個字。頁碼用4號半角白體阿拉伯數碼標識，臵于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣左空1字，雙頁碼左空1字。在頁面設臵板式中，頁眉距邊界0mm，頁腳距邊界20mm。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。

期號用三號仿宋體字，在簡報、通報標識（紅色）下空1行，居中排布。主辦單位和印制時間標識在紅色反線上，主辦單位平行排列于居左空1字，印制時間居右空1字，用小3號楷體字標識。

其他格式要求參照行政文件格式規范執行。

四、領導講話、匯報材料格式規范

（一）用紙幅面及版面尺寸。領導講話、匯報材料用紙一般采用國際標準A4型（210mm×297mm），左側裝訂。上頁邊距為32mm，下頁邊距為27mm；左、右頁邊距27mm。版心尺寸為154 mm×226mm（不含頁碼）。

（二）材料中各要素標識規則。材料標題在版心上邊緣下空2

行（3號字字距），用2號創藝簡標宋體字，可分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

匯報單位（或講話人姓名）在材料標題下空1行（3號字字距），用3號楷體體字，居中排布。時間以阿拉伯數字標識，用六角括號“（）”括入，在匯報單位（或講話人姓名）以下5mm，居中排布。如只標識時間，位臵在材料標題下空1行（3號字字距），居中排布。

正文在以上要素下空1行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不能回行。正文用小3號仿宋體，阿拉伯數字用“Times and New Roman”，行間距一般設臵為31磅，一般每面排22行29個字。正文中結構層次序數，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，以下層為“第一”或“一是”。第一層小標題用小3號黑體字，第二層小標題用小3號楷體字，以后層次的小標題原則上用小3號仿宋體字。原則上正文內容不用“加黑”字體。

（三）頁碼。用4號半角白體阿拉伯數碼標識，臵于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣左空1字，雙頁碼左空1字。在頁面設臵板式中，頁眉距邊界0mm，頁腳距邊界25mm。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。

第五篇：常用公文格式規范

常用公文格式規范

一、關于公文種類

黨的機關14類：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例（黨的中央組織使用）、規定、函、會議紀要。

國家行政機關13類：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

計劃、總結、方案、細則、制度、辦法等在上述規范文種中沒有，使用時應怎樣規范處理？上行文可前加報告或請示轉換；下行文可前加通知轉換；既要上行又要下行時可區分主次，以報告上行則抄送下級，以通知下行則抄送上級。

二、公文正文結束后如何規范使用結束語？

通知不用“此通知”；報告一般用“專（特）此報告”，有的可用“專（特）此報告，請審閱”；請示一般用“當否，請（速）批（審）示（復）。”批復一般用“此復”；函一般用“專（特）此致函，請研復”；復函一般用“專（特）此函復”。

三、單位發生一突發事件，向上級報告經過、起因、后果等，同時提出處置方案和震提請上級幫助協調解決的問題，應該使用報告還是請示？還是分為報告、請示各一？

用請示。向上級匯報工作，不需上級審批用報告，一般在事后；向上級請求批準，需上級審批用請示，一般在事前。報告、信息、簡報中不可夾帶請示事項。

四、公文行文的規范用法

關于×××通知

公文標題：2號方正小標宋-GBK，發文機關名稱+公文主題+文種，回行時要注意詞意完整，除法規、規章名稱加收名號外一般不用標點符號。

標題下空一行

主送（受理或執行）機關：楷體

正文：3號仿宋，黨委文件一般每面排20行、每行排25字，政府文件一般每面排22行、每行排28個字，數字、年份不能回行。公文首頁必須顯示正文

正文小標題層次：

一、3號黑體

（二）3號楷體

１.(不用、號)３號仿宋加粗

（1）① A a 頁碼：4號半角白體阿拉伯數碼(Times New Roman)—1— 單頁碼居右空1字

主題詞：×× ×× ××（主題詞3個字為3號黑體，主題詞為3號小標宋，詞目間空1字；一般寫法為類別詞+類屬詞+文種，黨的文件通常情況下在10個以內，不少于3個；政府文件除類別詞外最多不超過5個，不少于3個）如：《中共中央 國務院關于中央黨政機關干部教育工作的決定》，主題詞：干部教育 黨政機關 決定。

江澤民同志在中央計劃生育和環境保護工作座談會上的講話(1997年3月8日)，主題詞：計劃生育工作 環境保護工作 座談會 1997年 江澤民 講話。

國務院關于加強水土保持工作的通知，主題詞：農業 水土保持 通知

“農業”是類別詞，“水土保持”是類屬詞，“通知”是文種。

注意不要用公文標題縮寫為主題詞，如《關于石林風景區云南松病蟲害綜合治理實施方案的請示》，不可標注為：石林風景區 云南松 治理方案 請示

可標注為：（黨口）病蟲害防治 石林風景區 云南松 治理方案△ 請示

（行政口）林業（或環保）石林風景區△ 云南松△ 病蟲害防治△ 治理方案△ 請示

黨的機關公文人物、年代、組織機構、地區等專用名詞作業自由詞標引時，不加“△”。