第一篇：銷售費用核銷管理制度

銷售費用核銷管理制度

目的：為了更加合理有效的開發市場，增加產品知名度，擴大銷售范圍，提高銷售量，公司將投入各項合理的市場費用。為使以上各項費用得以及時順利地申請執行以及核銷，使銷售資源得以更加合理有效的使用，特此制定本管理制度。

一：現階段我司銷售費用的類型

1：市場陳列費：指渠道商收取的關于產品特殊展示所發生的費用。2：經銷商獎勵：指經銷商的月度及年度獎勵費用。

3：促銷活動費用：指在銷售過程中進行的通路促銷費用（產品搭贈費用）及消費者促銷活動（消費者拉動活動時所產生的贈品，場地，人員及廣促物料等費用）。

4：廣告宣傳費：指經銷商車身廣告，店招制作等費用。

二：促銷費用結案流程：

流程圖：省級經理發起費用申請—銷售總監審批—總經理核準—財務備案—發起人執行---活動結束后發起人結案—提供核銷資料提請費用核銷申請—財務審核—銷售總監核批—總經理核批—財務支付

1：原則上所有費用使用前必須先申請，經批準后方能執行。未經申請之費用原則上不予報銷，費用由發生區域省級經理承擔，且公司保留對費用責任的追溯權。

2：經銷商費用以自然月為區間，每月促銷活動結束后，促銷活動發起人需在下月初整理相關核銷資料，并填寫結案報告與核銷資料一起與15號前郵寄給公司，預期不予核報。3：財務部對相應核銷資料進行復核，對應報銷費用做轉增該客戶貨款處理。

三：費用核銷具體內容及相應要求：

1：市場陳列費用---結案及費用核報時必須提供陳列協議，當月陳列照片，經銷商支付費用及贈品簽收人簽字證明。

2：經銷商獎勵費用---以財務銷售數據為準，無需提供任何證明。

3：促銷活動費用-----A：通路促銷活動：需提供促銷活動客戶資料表，經

銷商出貨數量證明及贈品簽收人簽字證明。

B：消費者促銷活動：需提供促銷人員的電話，身份

證號碼及工資簽收表；場地費用需物業提供相應收據；贈品費用必須提供正規發票予以核銷。

4：廣告宣傳費用：車身廣告部分費用核銷必須提供車身照片2張以上及廣

告公司正式發票；店招制作費核銷必須提供相應照片及廣告公司正式發票。

四：其他事項：

本制度細則部分有未盡事宜，將在以后需要時做補充規定！

第二篇：銷售費用核銷管理規定

行銷費用核銷管理規定

為了更加合理有效的開發市場，增加產品知名度，擴大銷售范圍，提高銷售量，公司將投入各項合理的市場費用。為了使以上各項費用得以及時、順利的申請、執行以及核銷，使銷售資源更加合理有效的使用，現制定此規定：

一、本規定涉及的崗位及職責

1、結案人：結案人應為申請報銷費用的經銷商，對費用的真實性、準確性負責。

2、費用經手人：為對經銷商的費用執行負有直接監督責任的業務人員，對提交費用的真實性、準確性負責。

3、費用審核人：為費用經手人的直接主管，對經過其審核的費用支出的必要性、合理性負責。

4、審批人：為審核人的直接主管，最終審批人為部門第一負責人，對上報的支出事項的必要性和合理性進行確認并簽署明確審批意見，就支出事項的執行效果負責。

5、財務復核：財務部對經批準的報銷費用根據相關制度規定進行復核，對支出事項的真實性、合規性、合法性進行審核，有權對費用支出提出質疑并查詢。

二、本制度規定的費用類型

（一）商超費用

１、商超費用指產品進入終端商超銷售所產生的費用。２、公司承擔的商超費用有以下幾類：

A、進場費用。即商超允許產品進場銷售而收取的費用，開票項目為新品進場費、新店開業費、條碼費等。

B、陳列費用。即商超收取的關于產品擺放的費用，開票項目為堆頭費、端頭費、端架費、專柜費、陳列費等。

C、宣傳費用。即商超收取的關于開展促銷宣傳的費用，開

票項目為海報（郵報）費、快訊費、POP費等。

D、管理費用。即商超收取的有關導購人員的費用，開具此類費用的商超必須報公司批準，具體開票項目為導購人員管理費、工裝費、工卡費。

（二）導購人員工資

導購人員包括公司在各地區設立的定點導購人員、理貨人員、臨時推廣促銷人員的工資，法定節假日加班工資。導購人員市內交通費等公司不予負擔。

（三）促銷費用

促銷費用是指各地方開展促銷推廣活動、購買促銷品等所產生的費用。包括公司統一配發的促銷品費用，各地當地購買的促銷品費用、終端贈送本品的費用及其他拉動消費的形式。

（四）廣告宣傳費用

廣告宣傳費是指為樹立品牌形象開展促銷推廣活動，制作店招、車體廣告，聘請演藝公司、租用促銷場地、進行POP宣傳等產生的費用。

（五）市場檢測費用等其他費用

三、促銷費用結案流程

1、原則上所有的促銷活動必須先批準后開展，不論銷售部或市場部的費用，如果財務部在處理結案時，如發現沒有經過批準的促銷申請將不予處理此筆費用。

2、經銷商結案以自然月為區間，每月促銷活動結束后，經銷商需在下月月初將有關資料進行整理后,填寫結案報告并與費用資料一起于15號前寄到公司(15號必須寄達)，逾期不予核報。結案報告經銷售系統逐級審核直至銷售部門第一負責人最終審批、簽字后報至財務部。

3、財務部對結案資料進行復核，對應報銷費用做轉增貨款或返 2

還折扣處理。

4、財務部對銷售部結案資料審核的同時對導購、堆頭及陳列的真實性進行抽查，及時集中反饋。銷售部在收到退回結案后進行查實、更正，在4天內經銷售部第一負責人審批后返回財務部重新審核。

四、促銷結案規范及其填寫要求

1、促銷結案報告必須是原件，準確填寫墊付單位名稱及編碼、結案金額、產品規格、數量等相關內容。結案輔助材料（支持性材料）要齊全，各簽字人注明費用核銷金額、簽字日期，經銷商簽字、印章齊全。

2、各種結案材料均須附經批復的促銷活動申請原件（一個申請分多次報銷的第一次是原件，以后附復印件即可），促銷活動費用申請填寫清楚，固定費用需明確列出公司、經銷商分別承擔的具體費用金額；按進貨量比例核銷的費用需明確寫明費用點，費用點一律保留小數點后2位。考核方法按公司規定考核，與公司考核方法不一致的申請需銷售部門第一負責人審批，結案時未審批視同與公司考核規定一致。

3、對于結案報告與申請表中金額不符的，必須列出差異的原因，否則財務部在處理此結案時有權退回要求相關費用專員填寫完整。

4、結案金額一律精確到小數點后0位(四舍五不入)數字，包括計算過程中的費用點一律精確到小數點后2位。

5、結案中產生的發票需由業務部代表在相應發票上簽字確認。結案中產生的堆頭費用、陳列費用等發票，銷售內勤粘貼費用報銷單與相應結案一同上報，費用報銷單須正確填寫客戶編碼，堆頭費發票需在堆頭協議的右下角空白處注明相應發票號碼，其它費用在發票右上角用鉛筆注明相應結案歸檔號。

6、若有與公司結案制度不符的結案，需要有權人進行特批，銷售部應在送往財務部前處理完畢特批手續，否則與制度不符的費用不 3

予核銷。

7、結案材料須整齊，費用報銷單及發票粘貼牢固，后與整理好的結案材料夾住一同報送。資料不全或不整齊財務部做退回處理。

8、經銷商代墊費用一律都由經銷商前期墊付，然后以結案報告形式履行報銷手續，每個經銷商每月匯總報銷一次，所需表格和票據等相關資料必須填寫完整、清晰，不允許涂改。經核查墊付費用，經銷商尚未支付的，不予核銷該項費用，并按虛報費用追究相關人員責任。

9、原則上促銷活動中凡不是以公司的產品付出的費用，全部走發票報銷，公司直接增加經銷商預付貨款余額，確實不能提供合格發票的費用經核實后對經銷商返還相同金額的折扣。搭贈本品的費用以折扣形式返還。

五、費用核銷發票的一般要求

1、各種報銷發票，必須為國家統一發票，經營性收款收據一律不能報銷入賬。白條及情況說明書不得代替發票入賬。

2、所有發票內容必須是促銷活動的真實反映，且發票種類與具體費用類型要一致，即發生的費用系發票有效范圍以內的費用。對于經營范圍與報銷內容可能不相符的發票需附開具單位營業執照副件.如”XX貿易公司”開具廣告費用發票,需其營業執照中經營范圍中有該項內容;如為稅務局代開的發票,需另在發票正面加蓋申請代開單位的發票章,不符合以上要求的視同發票不合格并不能用發票報銷該筆費用。

3、除郵政、鐵路、航空運輸等特殊行業外其余票據發票票頭須加蓋稅務部門發票監制章，行政事業收費票據須加蓋財政部門票據監制章，同時發票需加蓋開票單位的“發票（票證）專用章”或“財務專用章”，所蓋印章清晰，加蓋其它印章（包括現金收訖章、業務章、公章）視為無效發票。

4、發票中所羅列的各項目內容填寫要齊全，不得漏項，票面清晰整潔，不得涂改。發票的“客戶名稱”或“交款單位”處必須填寫本公司全稱。票據上項目欄（或品名欄）必須如實填寫所對應的項目全稱。開票日期要清楚填寫。

5、發票金額大小寫必須一致。大寫書式為：“壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬”，金額空白處用“零”填寫，大寫前面截止符號用“⊕”表示，小寫前面截止符號用“￥”表示，不得使用簡寫字體，涂改票據以及大寫數為整數時，以后位數劃“—”、“／”、“×”或“○”等標記的票據均視為無效發票。如為剪貼式發票，注意剪貼金額是否正確。

六、費用核銷具體內容及相應要求：

（一）、商超費用：

1、核銷時結案后必須附經批復的促銷申請原件、協議原件及相關資料（包括照片、宣傳資料、商超費用報銷明細表等）。協議各項內容填寫必須齊全，注明時間、位置、產品、陳列期、費用單價等內容。協議原則上不得涂改，特殊原因確需修改的需雙方簽章確認，無雙方簽字確認的修改無效，按照孰低的原則處理。一次簽訂多月協議的，第一次處理需要原件，以后月份可以用復印件，也可以在結案明細表上注明協議起止時間及已寄送公司月份。長期協議發生變更應及時提供新協議，因協議未及時提供造成的損失由結案人負責。

2、商超費用發票原則上是地稅的服務業發票,服務項目應開具為“進店費、條碼費、陳列費、端架費、堆頭費、管理費等”。如商超不能按上述要求開具發票，可申請由稅務代開發票。

3、因各種原因經銷商確實不能按要求提供發票的，填寫申請注明原因經銷售部門批準財務部備案后，提供能證明業務真實發生的原始發票、收據等資料的原件，公司核實后以折扣形式返還或由經銷商申請由稅務局代開發票報銷。

4、結案照片必須是結案當月照片，不準補拍，照片背面注明經銷商、商超名稱。照片背景中應當包含商超其他場景，如該商超安排導購人員，則照片中需同時體現堆頭、店招、導購人員等場景。使用附帶右下角拍攝日期的照片，并且拍攝日期為活動期間,原則上同時附上本日的報紙。

（二）導購人員工資

1、核銷時結案后必須附有經批復的促銷申請原件、長促人員基礎資料（包括身份證復印件、一寸照片等）、臨促身份證復印件及導購人員工資表等相關資料。資料填寫需遵守公司統一表格格式，工資表應完整填寫導購電話、身份證號、上崗時間等相關內容。工資表須當事人簽字確認（或其他證明性材料），導購簽字確有困難的可由發放人代簽，簽字人必須如實填寫自己的姓名（代簽人填寫**代），簽字人及代簽人對工資的實際發放承擔責任。簽字弄虛作假或實際發放工資與簽字工資表不符的，按虛報費用處理。

2、導購人員工資表必須要由經銷商簽字蓋章，銷售代表人審核簽字，因市場需要變更導購員的，需在結案報告中說明，注明變更時間。增加導購員的，上報資料時須附有區域經理以上人員的簽字，否則不予發放該導購員工資。

3、報銷導購人員費用，經銷商可執自己開具或由稅務機關代為開具的地稅勞務費發票或地稅服務業發票，服務項目必須是“服務費、勞務費”，臺頭名稱必須開具為本公司的全稱。

4、如經銷商不開具發票，公司按核實后的金額以折扣形式返還。

（三）促銷費用

1、核銷時結案后必須附有經批復的促銷申請原件、與促銷品廠家簽訂的制作協議、發票、促銷品發放明細表。

2、原則上除贈本公司產品外的其他促銷應提供發票報銷。購買物料、促銷品等單價200元（含200元）以上的或總金額4000元（含 6

4000元）以上的需提供國稅增值稅專用發票，如傘、杯、廣告畫等促銷品發票。發票需填全品名、數量、單價、金額，報銷內容不可填為辦公用品、勞保用品、等非促銷品。不能提供發票的公司走折扣處理。

3、各地促銷品必須有促銷品出入庫登記臺帳，公司不定期對促銷品臺帳進行核查。

4、終端進貨、陳列獎勵等須準確填寫費用明細表，注明陳列、進貨數量、贈品發放數量、終端聯系人、聯系方式及贈品簽收人簽字等。

（四）廣告宣傳費用

1、核銷時須附有批復的促銷申請、照片、廣告業或服務業發票、廣告合同（注明制作單位電話、地址），合同制作、發布單位必須與發票開具單位相同。

2、店招：應為地稅、服務業發票，開票項目為“店招費、宣傳費”，也可是廣告公司；裝璜公司開具的銷售發票，開票項目為“店招制作”，且得附制作合同。開票項目在開票公司經營范圍內。

3、路演費、策劃費、租用促銷場地費：必須為地稅發票。

（五）市場檢測費

市場檢測費應由具有檢驗職能的部門開具行政事業收據或發票，并附檢驗報告，注意：付款單位必須為本公司全稱，同時收據上的財務章必須與檢驗報告出具單位相同。

策劃費、活動費：必須為地稅發票。

七、費用核銷的考核條例

（一）、對于未按規定時間報送本月應報的相關資料對銷售部第一負責人按推遲天數累計遞增，每日對部門第一負責人考核, 并將積壓單據的份數及所造成的不良影響以書面形式上報總經理；對于由于客戶晚回傳資料而導致晚處理費用，由銷售部對經銷商出具相關考 7

核，如果是銷售部的問題，對銷售部進行考核。

（二）、對于促銷申請、結案誤報、漏報或改變內容的，結案附件資料不全、發票等資料不符合規定的，經部門負責人確認對其更改后，同時對部門第一負責人進行考核，同一個經銷商就同一問題連犯三次以上時，加重考核。

（三）、對于無總經理及其授權人的批復計劃的促銷費用支出、未按批復的申請擅自更改促銷活動的費用支出，按其費用金額1%對部門第一負責人進行考核，保留解除勞動合同的權力，并追究相關人員責任。

（四）、結案報銷費用不實的每發現一次對該部門第一負責人考核。

（五）、凡本制度中有明確的規定而直接責任人未遵守的，對部門第一負責人進行考核。

八、本細則如有未盡事宜，將在以后做補充規定。本規定于2011年12月1日執行。

財務部 2011年11月

第三篇：已核銷貸款管理制度

橫山縣瑞通小額貸款公司 核銷呆賬貸款管理制度

為了規范小額貸款公司呆賬貸款申請核銷報批手續，及時處置資產損失，提高資產質量，有效保全資產，增強公司抵御經營風險能力，現制定本制度。

一、呆賬貸款的認定條件

1、貸款人和擔保人依法宣告資產關閉解散，并終止法人資格，通過對借款人和擔保人進行追償后，未能收回的貸款。

2、借款人死亡，依法對其財產或者遺產進行清償，并對擔保人進行追償后，未能收回的貸款。

3、借款人遭受重大自然災害或意外事故，損失巨大且不能獲得保險補償，確實無力償還的貸款。

4、借款人觸犯刑律，依法受到制裁，其財產不足歸還所借貸款，又無其他貸款承擔者，經追償后確實無法

收回的貸款。

二、呆賬貸款的認定程序及權限

1、公司信貸人員按上述呆賬貸款的認定條件，對照損失貸款標準，確已無法收回的貸款，進行初步認定，同時按損失貸款標準收集相關資料證據。

2、公司根據上報的呆賬認定材料，經風險管理部審核，報董事會審議，經董事長審批后，認定為呆賬貸款。

三、貸款呆賬核銷

1、貸款呆賬核銷指發生的呆賬貸款損失，按規定經稅務機關審核確認批準后，沖抵呆賬貸款準備。

2、發生符合條件的呆賬貸款損失，應按照呆賬認定的標準要求，需報送以下相關文件資料。（1）呆賬貸款損失申請報告

（2）貸款合同發放貸款憑證及相關材料（3）稅務機關要求報送的其他材料。

四、下列貸款不得作為呆賬核銷

1、借款人和擔保人有經濟償還能力，不論何種原因，要按期償還貸款，2、未向借款人和擔保人追償的貸款

3、其他不符合核銷條件的貸款

五、呆賬貸款的核銷管理

1、核銷呆賬貸款，應當在內部進行運作，做好保密工作。

2、呆賬貸款核銷后的資產保全和追收，對已核銷的呆賬貸款應繼續保密追訴的權利

3、建立呆賬貸款已核銷管理登記簿，明確專人進行管理，盡最大努力減少呆賬貸款的損失。

橫山縣瑞通小額貸款公司

2012.12.1

第四篇：銷售費用管理

企業銷售費用及其管理初探

一、企業情況概述

武漢市小雨點貿易有限公司成立于2002年4月12日，是一家集商超貿易、食品批發、物流配送為一體的貿易有限公司。公司多年來一直堅持走品牌路線，經過多年的發展并在湖北及周邊城市擁有較高的知名度與信譽度。

目前，本公司主要以罐頭類、調味品類、生鮮類、酒水類、休閑類以及飲料類等產品為經營主線。擁有30多家食品企業系列產品的經銷權，并與湖北省內大型連鎖超市、KA賣場、BC類門店及批發客戶保持著良好的合作伙伴關系。公司現有員工130余人，年銷售額1億多元。隨著社會主義市場經濟的不斷發展和完善特別是在我國加入后，企業之間的競爭日趨激烈。為使企業的產品迅速占領市場，不斷擴大銷售份額，經營者在銷售環節上下了很大工夫，不惜注入大量的資金來擴大產品銷售，形成了生產成本一降再降，而銷售費用卻不斷增長的態勢，對此，已引起有關人士的重視。銷售費用的作用銷售費用是企業在銷售產品或提供勞務等過程中發生的各項費用，具體包括運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、差旅費、廣告費以及專設銷售機構的正常經費開支等。它是計算應納稅所得額時準予扣除的費用項目之一，是直接計入當期損益的期間費用。銷售費用的支出具有以下作用。維持銷售體系的正常運轉，保證產品銷售渠道的暢通一般大中型企業都設有專職銷售機構，有的還在各地建立了相當規模的營銷網絡，其人員工資、辦公經費等由銷售費用列支。這部分費用主要用于保證銷售體系的正常運轉。提高產品的市場占有率適當的廣告宣傳，能夠使消費者了解企業產品的質量、性能、價格以及售前、售中、售后服務等方面的優勢，刺激消費者購買該產品的欲望從而擴大該產品的銷售，樹立良好的品牌形象。預測市場行情以及本企業的產品銷售情況及時將了解到的信息反饋給企業經營決策部門，以便于決策者根據瞬息萬變的市場供求關系來調整業的經營策略，使企業在競爭中處于有利地位。搞好售后服務，樹立良好的企業形象完善的售后服務，能使消費者購買其產品時消除后顧之憂，從而大膽放心地購買該產品，也為樹立企業形象作了很好的宣傳。

銷售費用管理中存在的問題

盡管銷售費用對產品銷售有著重要的作用，但是使用不當，也會產生消極作用。目前，企業在銷售費用管理和使用方面仍存在一些問題。銷售費用支出膨脹近年來，企業的銷售費用有逐年增長的勢頭，主要原因是企業經營者急于搶占市場而被迫采取不切合實際的營銷策略。其主要表現為一是大做廣告。二是設立龐大的營銷網絡。

三、銷售費用的膨脹成了普遍現象，這在一定程度上掩蓋了其中的不合理部分。因此，加強銷售費用管理十分必要。加強銷售費用管理的對策

隨著市場的逐漸成熟和競爭的日益加劇，銷售費用的膨脹成了普遍現象，這在一定程度上掩蓋了其中的不合理部分。因此，加強銷售費用管理十分必要。加強銷售費用管理也是成本意識。

制定銷售費用控制指標體系任何企業要想有效地控制銷售費用的膨脹，都必須有一套嚴格、科學的控制指標體系。建議企業經營者在分析前期發生的各項銷售費用合理性的基礎上，針對銷售目標及新市場開拓目標，制定一系列既具有操作性又不影響營銷人員積極性的有效控制指標。這樣既可以控制銷售費用無節制地膨脹，又能使營銷人員自覺參與到加強銷售費用控制的工作中來，為降低銷售費用，提高企業效益創造條件。同時還必須通過加強日常支出核算來監督控制指標的落實。一是建立健全銷售費用明細賬或備查賬。二是建立費用

支出內部控制制度，做到手續完備，單證齊全，支出有據。三是強化會計、審計部門對銷售費用使用情況的監督，盡量節約銷售費用。四是加強對實行銷售費用定額包干企業節約留用資金核算，防止偷逃個人所得稅。五是禁止回扣行為的發生，杜絕暗箱操作。

加強政策調控措施

大額銷售費用列為資本性支出在銷售費用中所占比重有逐年增大趨勢的廣告費支出，可考慮作為資本性支出。廣告的目的是通過付費媒介向消費者傳達具有說服力的信息，從而使消費者購買產品。廣告是企業在市場競爭中推銷商品不可缺少的工具。通過廣告宣傳介紹，旨在使消費者在心目中牢固樹立企業及其產品的形象、開拓內在的市場，以擴大市場份額，有利于產品的銷售。可見，廣告不僅使企業在本期內受益，而且使企業在相當長的一段時期內受益。若將廣告費作為收益性支出，在當期收入中得到一次性補償，必然會虛減本期利潤，嚴重扭曲了收入與費用配比性原則。

為鼓勵企業厲行節約，提高資金使用效率，避免鋪張浪費，建議在銷售費用作為收益性支出的情況下，可對其中的廣告宣傳費、展覽費以及促銷費等根據銷售收入水平核定最高費用定額，超額部分進行納稅調整，交納企業所得稅。具體方法，可參照企業業務招待費開支標準研究制定。

建立售后服務費用預提制度

售后服務是指凡與所推銷產品有連帶關系且有益于購買者的服務。包括送貨、安裝、產品退換、維修、保養、使用技術培訓等方面的服務。售后服務是企業競爭的強有力的手段，誰的售后服務好，誰就能占有市場，贏得消費者。企業以優質的售后服務可以維系老客戶，促使其將來繼續購買其產品。老客戶又作為企業產品的義務宣傳員，向親友推薦自己所使用的產品，進而擴大了企業及其產品的影響。需要指出的是產品售后保修費用等支出，采取預提的形式比較可取。這是因為會計核算要符合配比性原則，本期銷售的產品，以后期間發生售后服務時，相應的費用應在本期扣除，不應在發生期扣除。采取預提制也符合會計的穩健性原則。建議企業可根據歷史資料按售后服務費用占相應銷售收入的一般水平，確定合理的預提率。企業相應建立備查帳，及時記錄或沖銷有關費用，以便于加強售后服務管理。

第五篇：銷售費用預算表

銷售費用預算表模板 表21銷售費用預算表

分類項目“預定

金額”比率%分配

1234567891011

固定費用銷售人員費用工資

獎金

福利費

勞保費

其他

小計

固定經費交通費

通信費

交際費

折舊費

修理費

保險費

其他

小計

變動費用銷售傭金

運費

包裝費

保險費

燃料費

廣告宣傳費

促銷費

消費品費

其他

小計

合計