第一篇:員工工作服管理規定
員工工作服管理規定
為樹立和保持公司良好的公眾形象,進一步規范化管理,特制定本規定。
一、工作時間著裝及儀表要求
(一)所有員工著裝要求
1、所有員工必須按照公司規定著裝,保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象。
2、工作時間須著公司統一發放的工作服;注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、工作期間,注意保持鞋、襪整潔、無破損。在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋。
4、穿著工作服時,要做到不挽袖,嚴系袖扣。
5、工作服由個人保管,要做到經常換洗,不得出現掉扣、錯扣、脫線現象。
6、要保持良好個人儀表儀容;做到勤剪指甲、勤洗頭,指甲修剪要整齊,不涂顏色過于突顯的甲油(黑、紫、蘭、綠、黃等)。
7、工作時間必須佩戴公司統一發放工號牌,并端正佩戴在左胸前適當位置。
8、工作期間頭發梳理要整齊,發型(包括發式、顏色)不要太夸張;女士提倡化淡妝,金銀首飾或其他飾物佩戴要得當。
二、工裝配制說明
1、辦理正式入職手續的員工,可在入職1-3天內至行政辦申領工作服及工作牌。
2、因個人保管不當,造成工作服或工號牌丟失、失竊或未到期破損,須及時申請補發或換發,并由本人承擔相關費用(按進貨價)。
3、員工離職時,須將工號牌和工作服一起交還。對于不能交還的工裝,或者工裝已交還但已無法再使用的(服裝有破損、少扣、脫線及有汗漬、污跡、泛黃等,號牌脫膠、脫漆等),需按以下相關規定收取一定費用(從離職當月工資內扣除):
(1)工作服領取半年內離職者,收取工作服與工號牌成本的100%費用;
(2)工作服領取半年以上一年以下離職者,收取工作服與工號牌成本的70%費用;
(3)工作服領取一年以上兩年以下收取工作服與工號牌成本的30%費用;
(4)工作服領取二年以上免收費用。
4、具體操作流程:
(1)工作服及工號牌的申領手續:申領人至行政辦辦理入職及工作服、工號牌申領手續;行政辦了解相關工裝倉儲情況,通知倉庫需領工裝要求;倉庫按行政辦通知,準備員工所需服裝及工號牌交行政辦(如有少缺,倉庫及時報購補倉,到貨后及時反饋行政辦),員工自行政辦領工裝并簽字確認。
(2)離職(辭退)工作服及工號牌退還手續:員工上交離職報告(或行政辦傳達辭退通知);員工離職3日內至行政辦辦理工裝退交手續,按公司工裝管理規定辦理相關費用繳付(簽字 確認);行政辦通知財務部服裝費扣繳;財務按所接通知從當事人離職當月薪資或服裝押金中扣除相關費用后,予以發放薪資或退還押金。
三、處罰措施
1、各店長應認真執行,督促門店員工遵守本規定。對于屢教不改者,店長可直接予以扣罰。
2、工作時間不著工作服者,視為當天缺崗,并扣罰當日日工資。
3、非工作時間,不得著工作服,發現一次罰款20元。
4、工作時間未佩戴胸牌者,一次口頭警告,二次罰款5元,三次罰款10元,四次以上罰款20元/次。
5、門店在一個月內員工違反本規定累計超過3人次或該店職員總數40%的,所屬門店長罰款50元。
6、各項罰款直接從當月工資中扣除。
四、遵守事項
1、上班時間必須統一著公司配發的工作服及佩戴工號牌;
2、員工對配發的工作服有保管、修補的責任;
3、員工不得擅自改變工作服式樣;
4、員工不得擅自轉借、互換工作服;
5、工作服應保持整潔,如有污損,員工應自費進行清洗或修補;
6、員工離職上交的工作服要保證整潔、無污、無損,折疊整齊;
7、行政辦負責對以上行為進行抽查,對不按規定著裝及佩戴工號牌者,按具體規定予以處罰;
五、本規定由各店長負責監管實施;由行政辦負責監督、執行。
六、本規定自2012年10月10日正式實施。
培訓簽字:
第二篇:員工工作服管理規定
員工工作服管理制度
一、目的:
為推進公司企業文化建設,樹立和保持公司良好的對外形象,進一步規范公司工作服的管理,特制定本制度。
二、適用對象: 公司全體員工
三、具體內容: 第一條 范圍
1、公司在職員工工作服的申購定制、發放、領用及折舊標準,著裝要求;
2、員工著裝包括工作服、鞋、帽、工作牌及勞動防護用品等。第二條 職責
1、綜合辦負責公司工作服的歸檔管理,包括發放及折舊標準、工 作服的入庫驗收、領用核簽、檢查考核等工作;
2、各部門負責工作服的購置申請;
3、材料部依照各部門申報的申購單,聯系制作廠家制作、采購及 入庫;
4、財務部負責工服的收費及賬目的核實。
第三條工作服的發放標準
1、公司的工作服包括冬裝和夏裝。
2、公司人員發放工作服冬、夏裝: 營運、客服、內場安保及經理級以上人員為:男士為一衣兩褲兩襯衫;女士為一衣一褲一裙兩襯衫
物業工程人員:一夾克、一短袖兩褲 保潔:兩衣一褲
3、新員工進入公司十天后定做工作服,期間自備色彩、款式相近的服裝。
4、員工統一更換工服的時間為夏裝5月1日、冬裝10月1日,員工應按規定時間統一更換冬、夏裝,冬、夏裝不得混穿。
第四條工作服的定制及領用
1、工作服使用年限:兩年。
2、工作服訂購要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應簽訂合同(或協議),明確數量、材質、尺寸規格、交期、價格、發票稅點、驗收標準、商標使用規范以及其它定制要求等。工作服做好到場時,由綜合辦組織進行驗收工作,驗收合格后入庫保管。
3、員工領取工服需要填寫《工服領用單》,經審批后憑《工服領用單》及單據到倉庫領用工服,并由領用人在《員工工服領用登記表》簽字確認,作為綜合辦帳務記錄的依據。
4、綜合辦應建立工服管理臺賬,嚴格履行出入庫手續,并與財務部做好相關的賬務處理工作。
第五條工作服的折舊標準
1、員工的工作服實行免費使用。
2、員工離職,根據其在職時間收取相應的折舊費(詳見折舊標準)。
3、保潔、保安、物管工程員工在辭職辦手續時其工作服應事先洗干凈疊好再退還給倉管員,倉管員視工作服新舊情況進行分類保管,以便下次優先發放使用。
4、員工服裝在規定使用期限內因丟失、損壞等原因造成無法穿著上班的,可由本人直接向綜合辦申請購買,經審批后方可到倉庫領取工作服,其費用按照折舊標準進行折舊繳費。若屬故意損壞的除加價賠償外,還將視情節嚴重情況進行處理。
5、員工因崗位或作業特殊性需增發冬、夏裝的,可由員工所在部門申請,經公司審批后由倉庫發放,并要做好相關登記工作。
6、折舊標準:
員工工作12個月,按照工服采購價格及在崗時間進行折舊,員工補齊差價,工服歸員工所有;工作12個月以上的,員工離職原則工服歸員工所有,不補差價。
計算方式:補差價格=采購價格-{(采購價格×工作時間)÷12個月} 第六條遵守事項
1、上班時間必須統一著公司配發的公司工作服及佩戴工作牌;
2、員工對配發的工作服有保管、修補的責任;
3、員工不得擅自改變工作服的式樣;
4、員工不得擅自轉借工作服;員工人為損壞、丟失工作牌(洗滌、保存方法不當),按原價賠償。
5、工作服應保持整潔,如有損壞,員工應自費進行修補;
6、各部門每天上班指定人員進行檢查,員工未按要求穿著工作服,按照公司相關規定進行處罰20元/次;未按要求佩戴工作牌者進行處罰10元/次。綜合辦負責對以上行為進行不定期抽查,對不按規定著裝及佩戴工作牌者按公司規定給予處罰,并計入當月績效考核;
7、主管級以上員工有指導與監督員工規范穿戴工作服的責任。
8、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據之一。
四、附件:
1.《工服領用單》 2.《員工工服領用登記表》
3、《員工工服月度盤點登記表》
第三篇:員工工作服管理規定
員工工作服管理規定
(修訂版)
一、總則
1、目的
為了規范對公司全體員工著裝的管理,樹立公司整體形象,展現公司全體員工良好的精神風貌,特制定本規定。
2、適用范圍
本規定適用于******有限公司全體員工,其中總經辦(含董事長、總經理、副總經理、總工程師)、綜管部、財務部、銷售部配發行政工作服,生產部、技術部配發生產工作服。
3、管理部門
公司員工工作服由綜合管理部安排專人負責管理。
二、具體細則
1、工作服的訂制
為了節省成本,控制費用,工作服的訂制由公司領導及綜合管理部確定的服裝供應商提供,綜合管理部要根據公司人員的變動及時訂購工作服,保證備用工作服的充足。
2、工作服的發放
2.1新進行政部門員工在轉正后才能予以發放行政工作服。公司統一為行政部門員工配發夏裝兩件短袖襯衣及一條長褲、春秋裝兩件長袖襯衣及一條長褲、西裝上衣一件,行政工作服穿著期限為兩年,自登記領用之日開始計算,由綜合管理部派人做好相關領用登記工作。
2.2新進生產及技術部門員工轉正后予以發放生產工作服。公司統一為生產及技術部門員工配發夏裝、春秋裝各兩套,生產工作服穿著期限為一年,自登記領用之日開始計算。員工因崗位或作業特殊性需要增發生產工作服的,可由員工所在部門申請,經綜合管理部審批后進行增發,并做好相關登記工作。
2.3工作服的穿著
配發行政工作服的行政部門員工在工作時間內必須每天穿戴整齊,包括工作服的上衣和褲子,嚴禁穿運動鞋或拖鞋上班。配發生產工作服的生產及技術部門員工嚴禁穿拖鞋上班。工作服必須保持干凈整潔,工作服的穿戴將計入個人月度的績效考核,直接與月度績效考核工資掛鉤。
2.4行政工作服的扣款標準
2.4.1行政員工離職時所領用的工作服由個人收回;
2.4.2行政員工離職時自領用工作服起,工作期限不滿六個月的,工作服扣款100%;
2.4.3行政員工離職時自領用工作服起,工作期限滿六個月但不滿十二個月的,工作服扣款75%;
2.4.4行政員工離職時自領用工作服起,工作期限滿十二個月但不滿十八個月的,工作服扣款50%;
2.4.5行政員工離職時自領用工作服起,工作期限滿十八個月但不滿二十四個月的,工作服扣款25%;
2.4.6行政員工離職時自領用工作服起,工作期限滿二十四個月的,工作服不扣款。
2.5生產工作服的扣款標準:
2.5.1員工離職時所領用的工作服由個人收回;
2.5.2員工離職時自領用工作服起,工作期限不滿三個月的,工作服扣款100%;
2.5.3員工離職時自領用工作服起,工作期限滿三個月但不滿六個月的,工作服扣款75%;
2.5.4員工離職時自領用工作服起,工作期限滿六個月但不滿九個月的,工作服扣款50%;
2.5.5員工離職時自領用工作服起,工作期限滿九個月但不滿十二個月的,工作服扣款25%;
2.5.6員工離職時自領用工作服起,工作期限滿十二個月的,工作服不扣款。
三、附則
1、本規定解釋權歸綜合管理部所有;
2、本規定自二○一六年六月一十三日修訂,同時自二○一六年六月一十三日公布之日起執行,原《工作服管理制度》同時廢止。
二○一六年六月一十三日
第四篇:員工工作服管理規定
珠海制造中心
員工工作服管理規定
一、目的為做好生產一線員工的勞動保護,規范員工著裝及工作服的統一管理,樹立公司良好的社會形象,特制定本規定。
二、工作服分類及尺碼
1、工作服分類
本規定的工作服指工人工作服、品質人員工作服和測試中心人員工作服。職員工作服、保安員制服等暫不納入本規定。
2、工作服尺碼
工作服分男裝、女裝。尺碼共有XXXL、XXL、XL、L、M、S六種。員工依據自身體形選擇合適的尺碼。
三、工作服管理
1、管理部行政科由專人負責工廠工作服的需求匯總、招標、制作、費用報銷;各車間必須指定一名工作服管理人員,負責工作服的需求統計、報批、發放登記、回收、扣款等工作。
2、工作服制作
各車間工作服管理人員統計員工所需工作服類別、數量及尺寸,由部門經理、主管副總經理簽字,向管理部行政科申請制作;行政科匯總各單位需求后,采取招標等形式確定供應商,并簽訂工作服制作合同,按合同要求制作。
夏季工作服每年3月份制作,冬季工作服每年10月份制作。夏、冬裝每人各制作2套。
3、工作服著裝要求
勞務工、品質員員工入職一星期后,必須穿著工作服。工作服應穿著在外,并保持干凈整潔。原則上每年4月1日至10月31日著夏裝,11月1日至次年3月31日著冬裝。
4、嚴禁將工作服轉借公司以外人員穿著;不得以他人名義申請工作服。如有違犯,一經發現,每次罰款100元。
四、工作服費用
1、工作服按成本價有償發放。勞務工領用工作服,入職時間在一周年以內的,離職時在本人工資中扣除,工作服歸個人所有;入職時間超過一周年的,免收工作服費用。
2、實習學生領用工作服,實習期滿離廠時按半價扣除。
3、品質人員工作服費用由工廠承擔,在工廠福利費中開支。品質人員離職時需將工作服退還本部門工作服管理人員,否則,在本人工資中按成本價扣除工作服費用。
4、收回工作服的清洗費用在工廠福利費中開支。
5、工作服遺失或損壞,須重新向所在部門文員申報工作服的類別、尺碼、數量。重新領用工作服的費用在本人當月工資中扣除。
五、本規定自二○○八年五月一日起執行。
珠海制造中心
二○○八年四月二十五日
第五篇:員工工作服管理規定
員工工作服管理規定
為樹立和保持公司良好的企業形象,展示員工的精神面貌和增強員工工作中的勞動保護,同時規范工作服的使用,現結合公司實際情況,特作如下規定:
一、著裝要求
1、員工在上班時間內,須穿著公司統一配發的工作服,并力求整潔、得體、大方;
2、著裝時,應合理搭配與工作服顏色、款式相符的鞋子,并符合工作要求;
3、工作服應經常換洗,不得出現掉扣、錯扣、脫線等現象;
4、公司組織大型集體活動時,所有員工必須按要求統一穿工作服;
5、自己的工作服應妥善保管,不得私自轉借給非本公司人員穿用。
二、制作驗收
1、行政綜合部依據公司要求和各單位實際情況,確定工作服的制作數量、顏色、款式、尺碼及材質等要求,并負責數量統計、量體安排等方面的事宜;
2、工作服制作由供應部聯系生產廠家,按制作要求與廠家簽訂采購合同或協議,并按現有實際人數20%的比例加做,以備新錄員工使用;
3、工作服的制作費用,原則上由公司統一全額承擔;
4、工作服制作完畢回廠后,由財務部、行政綜合部及倉庫進行集中驗收,合格后倉庫辦理入庫手續;
5、倉庫每月應對工作服的庫存進行盤點和核對,庫存量低于公司總人數的10%時應及時報與行政綜合部進行申請購買,行政綜合部根據使用年限、季節變化等及時組織更換。
三、領用發放
1、公司的工作服包括春夏裝和秋冬裝兩種類型,依不同單位發放不同樣式的工作服,工作服換季時間為發放當年的四月和十月;
2、正式員工每人發放春夏裝工作服和秋冬裝工作服各兩套,每兩年更換一次;工作服使用時間均從員工領用之日起開始計算;
3、公司員工需轉正后方能領用工作服,不符合條件的不予發放;
4、員工領取工作服時先由部門提出書面申請,報與行政綜合部核定后,憑領用員工在工作服出庫單上簽字后,再到倉庫辦理領用手續,倉庫依據出庫單上的尺碼和數量據實發放;
5、特殊崗位需要臨時增發新工作服的,先由該部門申請報審后再到行政綜合部辦理相關領用手續,否則不予發放;
6、員工在領用工作服后,若發現掉扣、脫扣、破損、尺碼不符等相關質量問題時,于一星期內將問題報與行政綜合部,由行政綜合部協調采購部門統一落實和解決;
7、員工原則上須嚴格按自己申報的尺碼領用工作服,若因客觀原因導致領用的工作服無法正常穿著的,可向行政綜合部提出書
面調換申請,行政綜合部依據發放情況和倉庫庫存情況酌情處理;
8、員工離職(含辭職、辭退等情形)時,工作服未到使用期限兩年的,服裝費用處理如下:
(1)工作服自領用之日起使用不滿半年的,離職時全額扣除工作服制作費用,同時工作服歸屬本人;
(2)工作服自領用之日起使用滿半年不滿一年的,離職時按50%扣除工作服制作費用,同時工作服歸屬本人;
(3)工作服自領用之日起使用滿一年的,離職時不扣除工作服制作費用,同時工作服歸屬本人。
9、員工工作服在規定使用期限內因丟失、損壞等原因造成上班時間無法統一著裝的,由其本人向行政綜合部申請補發,費用從工資中扣除;
10、行政綜合部建立工作服發放臺賬,并可追溯各部門人員的領用時間、領用數量及領用尺碼等相關信息;
11、員工因故致工作服無法正常穿著的需重新領用,重領的工作服費用直接從工資中扣除;
12、因參觀、考察、學習等需要到外出差的,回廠后未按要求穿工作服的視具體情況特殊處理。
四、管理考核
1、上班時間不著工作服者,給予20元/次的處罰;一個月內累計達三次及以上的,給予100元罰款;
2、部門員工在一個月內違反本規定累計超過五人次的,對部
門負責人處以100元罰款;
3、工作服款式、標識為公司統一制作,各單位和個人不得擅自更改,違者視情節給予50-100元的處罰;
4、未經相關部門允許,私自到倉庫調換新備用工作服的,發現一次將給予50元罰款;
5、倉庫因工作服保管不善導致無法正常使用的,將對相關責任人按上衣40元/件、褲子30元/件的標準給予處罰;
6、因廠家對公司產品售后的要求,員工需要外出進行維修或指導的,必須穿公司工作服到廠家辦理業務,否則按50元/次給予處罰。
五、附則
1、行政綜合部負責工作服的日常監督和管理,各部門負責人應督促本部門員工執行和遵守本規定;
2、員工根據氣溫或季節變化,可自行進行工作服換裝穿著;
3、以上未盡事宜的結合具體情況辦理,本規定自工作服下發之日起開始試行,一周后正式開始執行。