第一篇:IT公司部門崗位職責
IT公司部門崗位職責
一、行政人事主任崗位職責
1、協助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規章、制度的貫徹落實。
2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態信息材料。
3、負責公司總裁辦公會議的組織。
4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。
5、負責公司與上級主管部門的工作聯系。
6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續提出處理意見。
7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負責公司設備物資、環境衛生、安全保衛等后勤管理工作。
10、完成領導交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責
1、負責制訂公司人力資源發展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。
2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續聘、解聘的有關意見并做出處理建議。
3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協助各部門組織安排培訓。
4、負責公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負責與社保管理部門的工作聯系,辦理公司員工社會保險統籌。
7、負責編制月工資表。
8、完成領導交辦的其它工作。
三、商務專員崗位(1)職責
1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。
2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。
3、負責公司大宗物資采購工作。
4、負責公司采購合同的管理工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
四、商務專員崗位(2)職責
1、協助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯系。
2、協助行政人事部主任監督執行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。
3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協調、落實。
4、負責公司辦公用品的采購和管理。
5、完成領導交辦的其它工作。
五、商務專員崗位(3)職責
1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。
2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。
3、負責公司倉儲管理工作。
4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
六、車輛管理員崗位職責
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴格執行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經理統籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。
4、動態掌握公司車輛車況,按照規定程序統一安排車輛保養、維修、年檢、油票購買。
5、匯總統計各部門用車情況。
6、完成領導交辦的其它工作。
七、前臺接待員崗位(1)職責
1、負責公司總機話務的接轉。
2、負責來訪的登記和接待。
3、負責公司信件、來文的登記、分發,報刊的訂閱、收發。
4、協助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發放。
5、協助行政人事部經理、行政主辦監督執行各項行政管理制度,協助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀違規行為予以制止并報告請示處理。
6、完成領導交辦的其它工作
第二篇:公司部門崗位職責116
目錄
經理辦公會議的職權.......................................1 工作人員職業道德規范.....................................2 綜合管理部的崗位職責.....................................4 財務部的崗位職責.........................................5 物業管理部崗位職責.......................................6 品質保障部崗位職責.......................................7 市場策劃營銷部的崗位職責.................................8 工程安保部崗位職責.......................................9 食堂主要崗位職責........................................10
經理辦公會議的職權
主要是各部門向總經理匯報上周工作完成情況和本周工作計劃,以及需要總經理室指導協調取得相關支持的事宜。
在公司上級主管部門領導下,經理辦公室會議負責根據上級主管部門決議和決定處理公司日常工作每周召開一次,其具體職權為:
一、討論向上級主管部門提交的機構數量、人員編制、公司長遠發展規劃等。
二、討論向上級主管部門提交的工作計劃、各項管理制度及其實施和執行措施。
三、提出各部門正副部長、各管理處正副經理的任免、獎懲建議,報上級主管部門審批。
四、討論決定公司各部門、各管理處下屬工作人員的招聘、調整、獎懲、辭退等事宜。
五、討論本公司財務決算,提交上級主管部門通過執行。
六、討論本公司工作總結,報上級主管部門通過。
七、提出公司員工工資、福利待遇方案,提交上級主管部門通過。
八、提出購買房屋、汽車、電腦等設備計劃,報上級主管部門討論,討論決定非生產性設備物品的購買。
九、討論公司各項制度執行情況和提出修改意見。
十、研究決定公司公關工作事宜和職工集體福利、架樂活動等事項。
十一、根據工作需要,討論決定應由集體研究決定的其他問題。
工作人員職業道德規范
一、熱愛本職工作:、要確立干好服務工作的職業志向,熱愛本職工作。、要刻苦學習和鉆研管理工作的知識與技術。一個管理人員既要有做好管理工作的愿望,又要有過硬的服務本領,才能做好管理工作。、以主人翁的態度做好工作,刻苦鉆研管理工作的藝術和技巧。待業主(住戶)如親人,熱情服務,盡職盡責做好工作。
二、文明管理:
總的要求:一是執行政策;二是禮貌待客,有問必答,熱情服務;三是環境干凈、衛生、整潔;四是制度健全,紀律嚴明,管理科學。
具體要求:
1、儀態端莊。衣著打扮和氣質風度要端莊、整潔、給業主(住戶)美的感覺,使人感到親切。
2、語言謙遜。在接待顧客過程中,語言要力求文雅、謙恭、準確,務必做到“四個不講”和“三個不能”,即:“不講低級庸俗的口頭語,不講不三不四的臟話,不講諷刺挖苦話,不講與管理無關的閑話”,“不能取笑人,不能訓斥人,不能報復人”。
3、主動熱情。在接待業主、住戶過程中要做到“三個一樣”:對待生人熟人一個樣,大人小孩一個樣,忙時閑時一個樣,為業主(住戶)提供各種方便。
4、優質服務。要有負責的服務態度,就是對業主、住戶負責,為業主、住戶著想,不要把業主(住戶)看成是有求于我,愛怎么樣就怎么樣。
三、誠信無欺
誠信無欺是我們每個管理人員應有的作風,也是我們管理工作職業道德的一個重要內容,就是說,要忠誠老實,事實求是,言而有信,嚴守信用。
四、注重效益:
既要獲得最大的社會效益,又要獲得最好的經濟效益。
1、注意社會效益。主要作好這樣幾項工作:一是努力建設社會主義精神文明,要立足社會,服務社會,為社會的發展作貢獻;二是提高服務質量,維護業主、住戶利益,保證機電設備的正常運行,水電的正常供給;三是搞好清潔衛生、庭院綠化,為大廈創造寧靜、舒適的生活環境;四是加強防范措施,確保業主、住戶人身財務安全。做好放火、防盜和防止壞人壞事的四防工作,保護國家財產和業主、住戶人身財產的安全。
2、提高經濟效益。要強化管理道德,建立健全工作人員崗位現任責任制,主任任期目標責任制、財務制度、獎懲制度以及其他內部管理制度。二是提高工作效率,充分發揮自己的能動性,把管理工作與經濟利益聯系起來。三是開展“雙增雙節”活動。
綜合管理部的崗位職責
綜合管理部是總經理領導下的多功能管理部門,負責行政、人事、文件管理等工作。其職責范圍是:
一、學習研究國家的方針、政策、法規,貫徹落實企業的各項工作指令。
二、負責公司級會議的籌備和安排,并協調會議期間各部門工作的開展以及會議決定的催辦和檢查。
三、做好文書檔案和有關資料的管理工作,包括公文的收發,印信的保管,文印核稿、呈批,催辦歸檔,調卷和保密工作。
四、根據領導的布置和要求及時準確地起草或打印、復印文件和資料。
五、負責公司人事政策、制度的制定和執行,人力資源工作的規劃和實施。
六、具體辦理公司人員需求計劃安排、人員招聘、人員入職、員工變動(內部流動、離職)、員工培訓、考核、獎懲、晉升、轉正、定級等工作。
七、辦理員工勞動合同的核定、報批、簽訂、解除、續訂、終止等工作及勞動合同的整理、歸檔工作。
八、做好企業的考勤統計工作及勞動工資的管理工作,根據政策做好職工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。
九、負責企業職工的培訓工作,包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關管理工作。
十、辦理員工社會保險、商業保險等事宜
十一、負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。
十二、完成總經理布置的其他工作。
財務部的崗位職責
財務部在公司經理領導下,積極參與企業經營管理,負責公司的財務管理、會議核算、物資管理等工作。具體職責范圍是:
一、認真貫徹《會計法》,執行國家財經政策、法令,遵守各項資金收入制度,嚴格執行費用開支范圍的標準。
二、正確、及時地核算和監督公司的財務狀況、經濟活動和經營成果,為領導提供準確的財務會計信息。
三、加強計劃(預算)管理,認真編制財務計劃(預算)。
四、加強經濟核算,認真做好各項控制工作,節約費用,降低成本,多創利;加強財務分析,考核各項經濟指標的執行情況,反映經營管理狀況,總結經驗,發現問題,促進公司改善經營管理。
五、按照會計制度規定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚,日清月結,按期報帳,在規定時間內報送各款會計報表。
六、按銀行有關制度規定,做好現金和支票的管理工作。遵守支票使用規定及銀行結算紀律,加強現金管理。對下屬各管理處經費的收支情況,經常進行檢查、監督和指導。
七、根據國家財務制度精神,結合本公司實際,協助領導制定有關財務管理、經濟核算、費用開支等具體辦法,并監督各部門實行。
八、妥善保存會計檔案資料,接受財稅機關、上級主管部門和公司領導的監督檢查,及時提供財務資料,如實反映情況。
九、充分發揮財務部在公司管理中的預測、計劃、控制、調節和監督的作用,促使公司不斷提高經濟效益和經營管理水平。
十、完成好領導布置的其他任務。
物業管理部崗位職責
負責物業部工作的總體協調,制定部門工作計劃和費用預算,對物業工作的效果和費用負總責。
1、建立健全物業管理制度和規范,以保證和監督各項物業工作的有效實施;
2、負責物業管理中心客服、工程、環境各方面工作,協調內部資源,做好對業主的物業服務和管理工作;
3、負責本部門與其他相關部門的協調工作;
4、負責與客戶之間保持良好的溝通,及時了解客戶的動態,組織各種聯誼活動;
5、負責部門人員、工作的管理,有效行使部門職責;
6、完成公司指派的其他工作。
品質保障部崗位職責
一、堅決服從總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導匯報;
二、嚴格執行公司的規章制度,認真履行其工作職責;
三、負責組織質量管理制度的監督、檢查、控制及執行;
四、負責對公司各部門的服務質量進行監督、檢查、協調和管理;
五、負責搜集和掌握國內質量管理先進的經驗,傳遞質量信息;
六、對各管理處內部質量檢查的監控,要求各部門每天進行全面日巡視,每周周檢,分析問題原因,及時的逐一進行整改;
七、每月不定期的對各部門進行抽查,對各部門出現的問題龍其是其本身沒有意識到的問題進行檢查,對查出的問題認真記錄,并與各部門負責人進行溝通,分析問題出現的原因及解決問題的辦法,并跟蹤整改,以便得到有效的監控;
八、負責建立和健全品質保障部崗位責任感。明確各崗位職責、權力和義務,按各管理處的實際情況進行及時的修改并嚴格貫徹執行各項操作規程;
九、按時完成公司領導交辦的其他工作任務;
市場策劃營銷部的崗位職責
一、在集團公司總體發展戰略框架下,負責企業物業市場開發、調研和拓展;
二、負責各物業前期客戶的溝通、協調、談判、協議簽訂;負責對拓展項目的考察、核算、定位、招投標;
三、負責組織對物業市場的調研、分析,定期向公司決策層呈報物業失常動態簡報;
四、負責對新物業項目可行性報告、投標文件、物業管理委托合同的審核工作;
五、審核新物業項目前期介入和項目接管方案,審訂新管理項目的各項制度,提出項目人員組建的建議,并參與新物業項目的員工的業務培訓工作;
六、按照質量管理體系、對分公司和項目的相關管理制度實施情況進行審核,對公司在管物業項目的運行進行監督檢查,定期向總經理呈報公司在管項目運行狀況的報告;
七、制訂和實施市場及企業文化的推廣計劃,審核標識使用規范,負責企業網站的更新工作;
八、協調組織各分公司的資源,并成為項目間的資源調配紐帶和各分公司的法律咨詢窗口;
九、協調好公司內、外部的相關關系,維持并提升集團公司和物業公司的品牌形象和美譽度;
十、完成總經理室交辦的其它事宜。
工程安保部崗位職責
1、在總經理的領導下,全面負責工程安保部的各項工作。
2、負責組織開展工程設備的維修、養護、運行、管理。
3、負責制定工程部管理制度和設備操作程序。
4、負責制定培訓計劃,定期開展對本部門員工的業務培訓。
5、負責監督、檢查、指導本部門員工工作,定期對本部門各崗位進行考核。
6、負責洽談、評估、監督工程的外包項目,組織對外包工程的質量驗收。
7、組織領導治安保衛部工作,對各園區的治安保衛工作和消防工作負全面責任。
8、熟悉和掌握各園區重點要害部位和設施布局的基本情況。
9、貫徹落實安全保衛工作和消防工作,做好對保安的領導工作。
10、組織實施安全保衛責任制和安全操作規程,定期檢查執行情況,并對所存在的問題及隱患按規定的期限及時加以解決整改。
11、主持部門例會,傳達貫徹總經理及有關主管部門的指示精神。
12、配合物業顧問,抓好治安保衛部人員的管理和培訓,監督檢查警容風紀和工作落實情況。
13、監督和檢查各園區的四防安全情況和交通管理情況,處理各園區的各類治安案件,協調與主管公安機關和派出所的關系。
食堂主要崗位職責
食堂的主要工作是搞好伙食供應,要堅持以人為本的理念,樹立為員工服務的思想,確實作好后勤保障工作。
1、食堂員工必須以主人翁的精神,全心全意為員工服務,改善服務態度,努力提高伙食質量,把各項工作搞好。
2、不斷提高伙食質量,力求做到花色品種多樣,飯熱菜香,食品衛生。
3、要采購新鮮的、符合食品衛生的食物,嚴禁過期的、變質的、不符合食品衛生的食物進食堂。
4、實行嚴格的物品保管和使用制度。食物購回時,必須明確實價,并妥善保管;主要食物如大米、油、糖、肉類、面粉和面制品等使用時要登記。
5、食堂鑰匙由專人保管,不得任意轉借它人。
6、食堂衛生
(1)每天打掃食堂一次,每次都要清潔臺面、地面,每周大掃除一次,大清潔要求抹飯桌,洗臺面,洗地板,并對周邊進行消毒。
(2)刀具、炊具、碗筷要放入消毒柜或藥物進行消毒。
(3)生、熟食物要分開保管,要分開砧板切割,放入冰箱保存時要生熟分開存放。
7、堅持工作日伙食供應,按規定時間開飯,如有特殊情況需提前請假。
8、切實抓好食品衛生,嚴防食物中毒現象發生。
9、成本核算,降低伙食成本,提高飯菜質量,努力搞好營養配餐工作。
10、堅持“安全第一、員工滿意”服務宗旨,努力提高服務質量。
11、完成領導交辦的其它任務。
第三篇:裝飾公司部門崗位職責
行政部崗位職責
一、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
二、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草工作計劃、工作總結、人力資源規劃報告和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
三、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作;組織安排公司會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
四、負責公司來往信函、文件、檔案資料的管理工作;負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
五、負責辦公設施、辦公用品的管理,負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
六、負責公司總務工作,做好后勤保障。負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作。
七、根據公司戰略規劃和經營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作,做好員工培訓工作,建設企業文化,做好員工激勵工作,建立并維護員工績效考評體系、員工薪酬、福利體系。
八、完成領導交辦的其他任務。
一、在總經理的直接領導下,負責相關法規和財務管理制度的實施和運轉,建立健全財務管理的各項制度,發現問題及時糾正、及時報告。
二、組織企業的經濟核算工作,編制會計、統計報表,及時編制財務預算和結算;負責與財政、稅務、金融部門的聯系,處理好與相關部門的關系,及時掌握財政、稅務及外匯動向。
三、負責會計核算,正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳;加強財務管理,分月、季、年編制和執行財務計劃,提高資金使用效率,審查各部門的各項開支,為企業發展積累資金。
四、負責做好資金管理,組織各營業部門及時做好資金回籠,準時進帳、存款,保證日常合理開支需要的供給;督促相關人員對應收帳款的催收工作,加速資金回籠。
五、遵守、維護國家的財政紀律,嚴格掌握費用開支,認真執行成本物資審批權限、費用報銷制度。
六、參與經濟合同、協議、工資獎金方案的研究、審查,及時提出改進措施;參與企業經營管理,為提高企業的管理水平和經濟效益把關;負責辦理銀行貸款及還貸手續。
七、督促、檢查企業資產、易耗品、用品等財產、物資的使用、保管情況,定期開展財務分析工作,考核經營成果,分析經營管理中存在的問題。
八、合理制定各部門的生產指標、成本費用、專項資金和流動資金定額,監督采購人員做好采購工作,精打細算,確保經濟效益。
一、在總經理領導下,負責公司市場營銷、宣傳和售后服務的各項工作,并承擔相應責任。
二、根據公司總體發展規劃,制定市場部的營銷計劃、進行任務分解和實施,按時完成公司下達的各項任務指標。
三、與客戶良好溝通,準確理解客戶意圖,及時、認真解答客戶疑問,提高顧客滿意率。
四、建立完善的客戶體系,規范客戶檔案管理,定期進行回訪,征詢客戶意見;建立房產、建材、裝修等市場部門共同合作網絡,擴大市場的整體業績。
五、經常進行市場調研,定期組織部門會議,總結市場業績,準確掌握市場動向、分析市場發展及時定位市場的航向,分析同行優勢并及時總結出應對方案,提交分析報告,及時調整業務戰略。
六、自律職業道德,嚴守業務機密,不泄漏客戶資料,不得利用公司名義從事其它工作,保持個人儀表、言行,維護公司權益、形象和信譽。
七、不斷學習和積累經驗,虛心聽取他人意見,提升自身綜合業務能力,與其它部門搞好協調配合工作,建立穩定、高效的銷售團隊。
一、在公司總經理領導下進行各項業務的策劃創意、設計工作,并承擔相應責任。
二、制定內部管理制度、工作程序和制圖標準,并監督執行,按時完成公司的各項工作任務指標。
三、認真審核派單工作、檢查設計細節、復核預算明細,對設計及圖紙預算結果負責。
四、熱情接待客戶,按規定詳細記錄,與客戶良好溝通,準確理解客戶意圖,設計出符合要求的方案。
五、與市場部、工程部等相關部門保持良好協調、溝通,指導市場營銷思路,指導施工作業。
六、負責公司營銷業務的前期調研分析、策略制訂及文案撰寫工作,提供目標明確、個性鮮明、結構合理、系統化的品牌建設與規劃等策劃方案。
七、收集各種信息,開拓設計師的視野,增強交往溝通能力;研究、了解和跟蹤市場發展趨勢,定期提供研究成果報告;不斷了解新材料、新技術、新形式與方法,并創造性地融入設計中。
八、嚴格遵守公司各項規章制度,做好設計、預算的歸檔工作,對設計成果、報價預算保密負責。
九、不斷學習和積累經驗,提升自身綜合業務能力,及時向領導匯報工作中出現的問題。
十、完成領導交辦的其它任務。
一、在公司總經理領導下進行各項工程的施工作業,對各項工程的施工、維修、質量、進度、安全、文明、衛生負責。
二、準確理解工程任務要求,制定相應工作計劃,做好施工前的人員、材料、機具等準備工作,按工作程序保質保量地完成施工要求,體現設計意圖,保證客戶滿意率。
三、制定施工流程、安全操作規程和行為規范,并監督執行。
四、所有項目施工都進行崗前教育,協調好各工序、工種之間的銜接,做好安全作業和防火防盜工作,不違章作業,實行現場管理和檢查,發現問題及時處理和匯報。
五、虛心接受業主、業主代表或監理的意見和建議,認真對待整改項目、返工項目,對隱蔽工程提前報檢,與甲方做好隱蔽工程驗收、竣工驗收手續,做好設計變更簽證。
六、節約使用各類材料,對暫不使用的材料進行分類堆碼、覆蓋,完善材料出入庫,防止材料浪費和丟失,項目完工后做好材料分析。
七、持證上崗,認真處理好施工周邊單位、居民關系,妥善解決、調整影響他人的施工工序和范圍,維護公司形象和聲譽。
八、負責辦公區辦公設備及施工區電器設備的正常維修,協助公司各部門完成工作。
第四篇:04公司機關部門崗位職責
經理辦公室職責
1、負責公司經理辦公會及大型行政會議的組織準備、會議記錄、紀要整理、文件起草等會務工作,制定相應的管理文件并組織實施;
2、負責公司文件、公文、印章、檔案、保密管理工作;
3、參與公司重大決策事項的調研、方案擬訂及文件起草;
4、接待來信來訪及協調處理有關事項,催辦其落實情況;
5、負責公司外聯及接待工作;
6、督促基層單位及機關職能部室對公司各項決議、決定及管理措施的貫徹落實;
7、負責公司公務用車的維修、保養和日常管理工作;
8、負責公司值班、會務管理及其他行政事務管理工作;
9、負責公司文件管理及文字資料的打印和復印工作;
10、負責本部門文件、資料和案卷的形成、積累、立卷、傳遞、歸檔工作;
11、完成領導交辦的其他工作;
12、積極協助其他部門工作。
稽查審計部職責
1、負責公司內部審計、稽查管理工作,制定相應的管理文件并組織實施;
2、制訂審計、稽查計劃及專項審計、稽查方案并組織實施;
3、負責參與對公司財務狀況及預決算執行情況的審計;
4、負責對公司下屬單位經濟效益的審計和評價;對公司下屬單位主要領導在經營過程中的經濟責任進行稽查;
5、負責對公司嚴重虧損、成本數額較大以及債權、債務反映不實的下屬單位進行稽查;
6、負責對公司的承包經營責任審計(包括事前、事中和終結審計)及各單位主要領導離任審計;
7、會同紀委對違反財經紀律行為進行專項稽查審計;
8、負責對公司對外投資項目的決策、運行和風險進行稽查審計;
9、負責對公司大型固定資產投資(購置)進行審計會簽;
10、負責領導交辦的稽查審計事項的實施;
11、負責上級或其他部門需要協助辦理的稽查審計事項的實施;
12、負責本部門文件、資料和案卷的形成、積累、立卷、傳遞、歸檔工作;
13、完成領導交辦的其他工作。
人力資源部職責
1、負責公司人力資源及培訓管理工作,制定相應的管理文件并組織實施;
2、負責公司員工調配、招聘、接收、考核以及勞動合同的簽訂、續訂、變更、終止、解除等業務的管理工作;
3、負責公司員工專業技術職務評審、晉升、備案等管理工作;
4、參與勞動爭議調解處理,負責勞動鑒定委員會的日常工作和醫療期員工的管理以及傷、亡、病、殘人員的經濟補償和善后處理工作;
5、辦理員工退休、退職和調動手續;
6、負責勞動紀律的檢查、監督,并提出對違紀職工的處理意見;
7、負責一般管理人員及操作工人的檔案資料形成、積累、歸檔等管理工作;
8、負責公司員工養老、工傷、失業、醫療等保險的管理和各項保險金的收支工作及機關人員工資發放工作;
9、負責公司業務系統化管理和人才中心管理,向用人單位提供合格人才;
10、負責制訂公司中長期培訓工作計劃和教育計劃并組織實施;
11、負責公司員工培訓和教育工作及職工學校的管理;
12、負責公司教育經費及人力資源儲備金的使用與管理;
13、負責公司勞動統計報表和本部門文件、資料的形成、積累、立卷、傳遞、歸檔工作;
14、完成領導交辦的其他工作。
市場營銷部職責
1、負責公司市場營銷管理工作,制定相應的管理文件并組織實施;
2、收集、整理建筑市場信息,追蹤擬建項目;
3、負責投標工程施工組織設計的編制工作;
4、負責工程投標報價的編制工作;
5、負責工程投標、報價和承攬的組織工作;
6、負責工程施工意向書、協議書和工程施工承包合同及分部工程分包合同的擬訂、組織評審和簽訂、交底工作;
7、參與公司經濟活動分析;
8、負責本系統人員的培訓和考核工作;
9、負責本部門文件、資料和案卷的形成、積累、立卷、傳遞、歸檔工作;
10、完成領導交辦的其他工作。
工程部職責
1、負責工程施工管理工作,制定相應的管理文件并組織實施;
2、負責編制公司、季度生產經營綜合計劃并向集團匯報;負責編制月度施工生產計劃、冬雨期施工計劃,對計劃的實施進行監督檢查與管理工作;
3、負責施工生產進度的監督與協調。包括施工進度、資源配置、固體廢棄物、廢水管理、成品保護、竣工驗收的協調與管理工作;
4、負責外埠工程的施工管理與協調工作;
5、負責公司內部工程任務的分配和分項工程對外分包的審批,參與分包工程合同的會簽,并負責分包項目施工過程中的協調管理工作;
6、負責組織對竣工交付使用工程的回訪維修工作,參與工程維修項、量的核實與確定;
7、負責工程臨時設施的協調與管理工作;
8、負責公司申報文明工地現場管理資料的管理;
9、負責本部門文件、資料和案卷的形成、積累、立卷、傳遞、歸檔工作;
10、完成領導交辦的其他工作。
安全部職責
1、負責公司安全管理工作,制定相應的管理文件并組織實施;
2、負責全公司施工生產安全管理工作(包括施工防護、施工機械、施工用電的安全管理);
3、負責全公司安全文明施工組織管理工作;
4、負責施工生產安全事故的調查、分析、處理工作;
5、負責公司職業健康安全管理方案的制定并按期統計方案的完成情況。負責有關安全法律、法規的獲取、識別、評價、更新,并向有關人員傳達,負責公司危險源及重大危險源的識別、評價、并組織落實;
6、負責配合工會開展各種勞動競賽活動;
7、負責本部門文件、資料和案卷的形成、積累、立卷、傳遞、歸檔工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
外管部職責
1、負責公司施工隊伍的管理工作,制定相應的管理文件并組織實施;
2、負責編制年、季、月隊伍需求計劃和統計工作;
3、負責外施企業(隊伍)資質審查、備案、考核與評定工作;
4、負責組織隊伍的考察、勞務招投標和隊伍的引進、退場及培訓管理工作;
5、負責與錄用后的外部施工隊伍簽訂《北京市建設工程勞務分包合同》和注冊備案、辦證工作;
6、負責勞動力的余、缺調劑,勞務糾紛協調和隊伍穩定工作;
7、負責組織相關部門對用工單位、施工隊伍進行合法用工、合法務工督查和年終評優及表彰工作;
8、協助有關部門做好外部施工隊伍黨、團、工會組織建設,青年文明崗、青年突擊隊勞動競賽和生活區建設,衛生防控、慰問等工作;
9、負責本部門外施隊伍檔案管理和接待外施人員的來信來訪工作;
10、協同相關部門做好外施隊伍勞務費結算與支付工作;
11、負責本部門文件、資料和案卷的形成、積累、立卷、傳遞、歸檔工作;
12、完成領導交辦的其他工作。
物資設備部職責
1、負責公司物資及機械設備管理工作,制定相應的管理文件并組織實施;
2、負責編制公司物資需用計劃和設備的購置計劃;
3、審核物資采購單位、周轉材料租賃單位采購計劃,指導物資采購供應;
4、協調物資市場供需雙方關系,審查材料結算價格、周轉材料租賃價格,參與結算糾紛的調解;
5、督促、指導基層單位的物資管理工作,負責工程竣工后剩余物資質量、價值的認定;
6、負責材料定額的管理和材料計量及物資管理數據的統計管理工作;
7、負責物資設備的半年及年終的盤點核實工作;
8、負責公司機械設備的購置驗收、調撥調配、報廢處理、租賃管理和事故的調查處理工作;
9、負責公司機械設備大修計劃的編制工作,并組織對大修完成情況進行檢查和驗收;
10、負責建立機械設備固定資產臺帳及機械設備的大修折舊費提取工作;
11、參與大型施工機械設備安裝后的驗收工作;
12、負責對基層單位物資設備管理的業務檢查工作;
13、負責公司機動車輛的業務管理;
14、負責公司鍋爐、壓力容器的業務管理;
15、負責本部門文件、資料和案卷的形成、積累、立卷、傳遞、歸檔工作;
16、負責公司申報文明工地料具資料的管理;
16、完成領導交辦的其他工作。
經營承包部職責
1、負責公司統計、工程造價、工程分包及承包分配等管理工作,制定相應的管理文件并組織實施;
2、負責工程結算管理工作;
3、負責施工預算管理工作;
4、負責企業內部費用定額的測定工作;
5、負責工程分包、勞務結算費用的審核工作;
6、負責對工程分包合同、勞務分包經濟合同的價款進行評審;
7、負責統計管理工作;
8、負責工資管理工作;
9、負責擬定承包分配實施方案,組織公司承包分配和考核兌現工作;
10、負責工資總額統計、年審結算工作;
11、組織經營系統人員的培訓、考核工作;
12、參與公司經濟活動分析工作;
13、參與工程盤點、成本核實工作;
14、參與制訂公司綜合經營計劃;
15、負責本部門文件、資料和案卷的形成、積累、立卷、傳遞、歸檔工作;
16、完成領導交辦的其他工作。
企業管理部職責
1、負責公司企業管理工作,制定相應的管理文件并組織實施;
2、負責擬訂公司中長期發展規劃及實施計劃;
3、負責公司企業管理調研,擬訂公司改革方案和改進意見;
4、負責公司組織機構、定員編制管理工作;
5、負責項目經理部組建、等級確定及解體業務工作;
6、負責公司內部經濟糾紛調解、仲裁組織工作;
7、負責公司證照資質管理及項目經理資質證書的管理工作;
8、負責組織管理體系文件的制定、修改、換版工作和管理體系運行的監督、管理工作;
9、負責組織公司管理體系內部審核工作,包括擬定審核計劃,召開審核會議,組織內部審核,提交審核報告;
10、負責辦理有關管理體系外審、咨詢等外聯事宜;
11、負責本部門文件、資料和案卷的形成、積累、立卷、傳遞、歸檔工作;
12、完成領導交辦的其他工作。
技術開發部職責
1、負責公司技術及信息化管理工作,制定相應的管理文件并組織實施;
2、組織施工組織設計、施工方案、技術措施的編制和審核,制定季節性(冬、雨施)施工要點;
3、參加大型、重點工程設計交底,圖紙會審。參加實施技術節約措施。參加工程施工過程中的檢查、指導工作。對基層單位技術業務工作進行考核,參與解決重大工程技術問題。參加質量事故調查分析,并按分工規定提出技術處理方案;
4、負責公司工程項目測量工作的指導與測量方案審批。負責小區工程紅線交接樁及復測,組織大型重點工程定位,對工程項目定位進行復核。負責公司測量儀器購置、保存、檢定、咨詢工作;
5、建立健全技術檔案整理編制及歸檔制度。負責對基層單位的工程資料進行檢查、指導。組織工程竣工檔案的編制、審核及移交工作;
6、負責公司工程技術標準、文件與資料的控制;
7、組織公司環境管理方案的制定并按期統計方案完成情況。負責環境法律法規的獲取、識別、評價、更新。負責環境信息交流。對現場噪聲的監測進行督促檢查。負責對基層環保員的業務培訓并對其工作進行監督、檢查、指導;
8、全面負責公司計量管理工作。負責對基層計量員的業務培訓并對基層計量工作進行監督、檢查和指導;
9、負責科技情報收集管理工作。負責編制技術開發研究發展規劃、目標及實施方案。負責新技術、新材料、新工藝、新設備的推廣應用及科技示范工程工作。負責科技成果管理,組織或申請科技項目驗收、評審、鑒定工作;
10、組織或參與重點科技開發項目的可行性研究、技術考察、方案設計及課題攻關。組織或參加技術、學術交流和技協活動。組織工法編制,科技管理檔案整理、歸檔及上報各種統計報表;
11、負責科技經費管理;
12、制訂計算機及信息化管理的規章制度,并組織實施。負責公司網絡建設與維護、應用與技術支持、網站發布與信息更新工作;
13、負責公司計算機硬件日常維修及軟件的引進、開發與應用工作。負責基層單位硬件設備的購置、租賃、安裝及維護工作;
14、負責本部門文件、資料和案卷的形成、積累、立卷、傳遞、歸檔工作;
15、完成領導交辦的其他工作。
質量部職責
1、負責公司質量管理工作,制定相應的管理文件并組織實施;
2、制訂公司質量計劃及措施;
3、參與公司質量事故的調查、分析和處理;
4、負責單位工程質量竣工驗收記錄的收集及月、季、質量統計和總結上報工作;
5、負責公司管理體系中有關質量運行實施監督和管理工作;
6、參加基礎、結構、竣工驗收及單位工程質量觀感評定;
7、對公司在施工程質量管理進行引導,負責優質工程的申報、迎檢工作;
8、對公司質量管理人員進行調配及培訓;
9、負責公司工程質量檢驗批、分項、分部及單位工程等質量驗收記錄表格的整理、發放;
10、負責本部門文件、資料和案卷的形成、積累、立卷、傳遞、歸檔工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
財務金融部職責
1、負責公司資金、成本及資產管理工作,制定相應的管理文件并組織實施;
2、指導、檢查所屬單位的會計核算和成本管理,參與經濟活動分析工作;
3、負責公司財務快報、財務決算報表、資金收支計劃、工程款拖欠表、財務預算、財務狀況評價報告的編制工作;
4、負責公司稅費的計提、申報和上繳工作;
5、負責公司解體單位的財務清算和會計檔案的接收、核算工作;
6、負責公司財會人員繼續教育、崗位培訓及考核工作;
7、負責公司會計電算化的應用工作;
8、參與公司內部結算收入、費用價格的制定;
9、負責公司機關部室費用的審核、報銷和會計核算工作;
10、負責公司交通補助的核定、調整及對所屬單位交通補助使用情況的日常監督檢查工作;
11、負責公司對外貸款和承兌匯票的辦理和銀行賬戶、信用證、票證的管理工作;
12、負責公司工程款的清欠工作;
13、參與公司投資項目的分析、論證和對外投資的管理;
14、組織清產核資、資產評估、資產轉讓、產權界定和產權重組工作;
15、會簽公司對外經濟合同、協議;
16、負責所屬單位會計檔案和本部門文件、資料、檔案形成、立卷、傳遞、歸檔工作;
17、完成領導交辦的其他工作。
法律事務部職責
1、負責公司法律訴訟事務的管理工作,制定相應的管理文件并組織實施;
2、負責公司的法人授權管理工作;
3、負責公司合同的綜合管理工作;
4、參與公司重大合同談判,負責公司特殊、重大合同的辦理;
5、負責公司法律咨詢;
6、負責擬定公司法律培訓計劃,并會同有關部門組織實施;
7、負責本部門文件、資料和案卷的形成、積累、立卷、傳遞、歸檔工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
行政保衛部職責
1、負責公司行政保衛及房地產管理工作,制定相應的管理文件并組織實施;
2、負責辦公區、民工生活區達標工作和文明辦公區的檢查評比工作;
3、負責公司冬防和生活基地的防洪、防汛檢查及冬季供暖落實工作;
4、負責辦理公司在職職工和退休人員基本醫療保險、補充保險、工傷保險醫療費用的審核上報及離休人員等醫療費用的報銷工作;負責公司計劃生育、獻血、紅十字會、衛生防疫和職工體檢及民工體檢的安排工作;
5、負責公司節能管理和節能資源配置工作;
6、負責公司辦公樓用房調配和辦公用具購置與管理工作;
7、負責公司職工集體戶籍的管理工作;
8、負責公司治安、交通、消防管理工作;
9、負責公司國防教育、征兵、民兵訓練及公司有關證件的辦理工作;
10、負責公司房地產權屬管理,包括房地產評估、征用、劃撥及轉讓和確權工作;辦理公司基建項目、小區市政配套設施的立項審批等前期手續;做好職工生活區的房屋(大、中型)維修或對現有基礎設施進行改造工作;
11、負責石板房單身宿舍樓用房分配及調整;辦理(售)分房、調房及換房過戶手續;辦理職工住房、退房公證手續,驗收并組織維修退回的房屋;
12、負責暖氣費補貼審核,無暖氣住戶的煤火費發放審核工作;
13、負責辦理房產證及二手房上市的審核、過戶工作;
14、負責北京市、區規劃局,北京市計委、北京市房地局、區房地局等市區政府有關管理部門、集團公司房改辦、住房合作社、外部物業分公司的業務聯系,交納各項管理費用工作;
15、定期對房屋進行完好率、破損率調查;
16、負責住房公積金管理(包括住房抵押貸款)及各種報表登記工作;
17、負責本部門文件、資料和案卷的形成、積累、立卷、傳遞、歸檔工作;
18、完成領導交辦的其他工作。
黨委工作部職責
1、負責公司黨委日常事務的管理工作,制定相應的管理文件并組織實施;
2、負責公司黨委重要會議的籌備文件起草、會議通知、記錄,黨委系統文件的審核工作;
3、負責公司黨委印信管理、使用和信訪接待工作;
4、負責黨組織的建設、黨員教育和管理工作;
5、負責公司兩級領導班子建設、后備干部隊伍建設和領導人員的管理工作;
6、負責公司政工專業職稱的評選、聘任和日常管理工作;
7、負責公司黨員發展和統戰工作;
8、負責對黨員和領導人員進行黨風廉政教育和黨紀、政紀、法紀教育工作;
9、負責受理對黨員、黨組織和行政監察對象的檢舉和控告工作;
10、負責調查、審理和處理黨內違紀案件,承辦黨內紀律處分事宜;
11、負責圍繞生產經營重要環節,開展效能監察工作;
12、負責本部門文件、資料和案卷的形成、積累、立卷、傳遞、歸檔工作;
13、完成領導交辦的其他工作。
宣傳部職責
1、負責公司黨委宣傳教育管理工作,制定相應的管理文件并組織實施;
2、負責公司思想政治工作研究會、企業文化建設協會、精神文明建設委員會的日常工作;
3、負責公司黨委理論學習中心組和中層領導干部日常學習管理工作;
4、指導、幫助基層黨支部開展思想政治工作;
5、根據公司發展規劃,擬訂公司新聞宣傳方案并組織實施;
6、負責公司《城建四公司通訊》的編輯出版工作;
7、負責公司對外新聞報道工作;
8、組織、參與公司重大題材的宣傳策劃活動;
9、負責公司新聞報道人員培訓和選聘工作;
10、負責公司重要聲像資料的積累和歸檔工作;
11、負責本部門文件、資料和案卷的形成、積累、立卷、傳遞、歸檔工作;
12、完成領導交辦的其他工作。
工會職責
1、負責公司工會的組織建設工作,制定相應的管理文件并組織實施;
2、組織職工民主管理、民主監督工作,建立健全職工代表大會制度,負責職
會的日常管理工作;
3、負責公司工會勞動保護監督、檢查工作;
4、維護職工合法權益,接待群眾來信來訪,負責勞動爭議調解工作;
5、指導職工簽訂勞動合同,代表職工與公司簽訂集體合同;
6、開展群眾性經濟技術創新活動和勞動競賽;
7、協助公司黨政開展職工思想政治教育;組織職工業余文化體育活動;
8、負責籌集送溫暖基金,開展為困難職工送溫暖活動;
9、負責公司職工持股會的日常工作;
10、負責離退休人員管理工作;
11、負責工會文件、資料和案卷的形成、積累、立卷、傳遞、歸檔工作;
12、完成領導交辦的其他工作。
團委職責
1、負責公司共青團的組織建設工作,制定相應的管理文件并組織實施;
2、抓好青年團員思想教育工作,提高青年職工隊伍整體素質;
3、維護團員青年合法權益;
4、開展青工生產競賽活動;
5、組織團員青年參加各種健康有益的文體活動;
6、負責本部門文件、資料和案卷的形成、積累、傳遞、立卷、歸檔工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
第五篇:公司部門司機崗位職責
總經理司機崗位職責
負責總經理車輛的日常駕駛任務,嚴格遵守交通法規,安全文明行車。
空閑時負責其他領導外地出差、開會、辦理公務的駕駛任務。
空閑時完成綜合辦公室安排的其它駕駛任務。
堅持安全檢查制度,做好車輛檢查和保養,保持車況車貌良好,按時進行車輛年審等工作。
完成領導交辦的其它工作任務。
綜合部司機崗位職責
自覺遵守車輛管理制度,堅守工作崗位,出車準時,隨叫隨到。
嚴格遵守交通法規,安全文明行車;堅持安全檢查制度,做好車輛檢查和保養,保持車況車貌良好,按時進行車輛年審等工作。
負責財務接款及部門經理安排的其它出車任務,并做好財務現金存取的安全護衛工作。
完成領導交辦的其它工作任務。