第一篇：物業管理招標投標程序（推薦）

物業管理招標投標程序

2011/11/30

一、籌備招標

（一）招標人為業主(物業為單一業主，或業主人數較少且經全體業主一致同意，決定不成立業主大會的)或業主大會的：

⒈業主委員會組織召開業主大會，決定物業招標事宜包括：招標采取公開招標或邀請招標、評標委員會成員人數、推選代表招標人的評標委員會成員以及業主大會授權業主委員會在招投標事宜中的各項權力。

⒉業主委員會將業主大會表決物業招標事宜的結果向業主公布。

⒊草擬《招投標工作方案》、《投標須知》、《評標標準》、《招標公告》）或《投標邀請書》，并將《投標須知》、《招投標工作方案》在小區（大廈）內明顯位置張貼公布15日，征求業主意見并進行修改。

（二）招標人為建設單位的： ⒈建設單位確定招標小組人員。⒉草擬《招投標工作方案》、《投標須知》、《評標標準》、《招標公告》或《招標邀請書》。

二、招標備案

招標人為建設單位的，應在公開發布《招標公告》或發出《投標邀請書》的10日前，提交以下材料報物業項目所在地的物業管理主管部門備案。

（一）《關于×××（項目名稱）修建性詳細規劃的批復》；

（二）《招標公告》或《投標邀請書》；

（三）招標文件；

（四）招標小組人員情況表；

（五）法律法規規定的其他材料。

三、招標

（一）招標人公開發布《招標公告》或發出《投標邀請書》；

（二）招標人收到投標申請人《投標申請》的同時,向投標申請人開具《投標申請回執》。

（三）招標人對投標申請人的資格進行預審，將預審結果書面告知投標人，發出《資格預審合格通知書》，同時向資格不合格的投標申請人告知資格預審結果。

四、投標評標

（一）投標人在招標人限定期限內將已密封的投標文件（在封口處加蓋投標單位公章）送達招標人，經招標人檢查后向投標人開具《投標文件收件回執》。

（二）招標人在評標前一天，到物業所在地的區國土房管局隨機抽取占評標委員會2/3的專家作為評標委員會成員，并在抽取當天向各位評委送達《評標邀請函》。

（三）組建評標委員會。由招標人隨機抽取的物業管理專家與業主大會推選的代表招標人的評標委員會成員組成評標委員會。

（四）招標人組織開標。

招標人在開標會上將投標文件交由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況，經確認無誤后，當眾予以拆封宣讀。

（五）評標委員會進行評標。評標委員會根據標書評分、現場答辯等情況進行綜合評分，將評標分值進行統計，推薦前3名為中標候選人，并對評標結果簽字確認。

（六）招標人按照中標候選人的順次排序確定中標人，由招標人確認及宣布中標人。

（七）招標人將中標結果在小區（大廈）內明顯位置向業主張貼公布，公布期限為15日（前期物業管理招標無需公布）。

（八）招標人向中標人發出中標通知書,同時將中標結果通知所有未中標的投標人。

五、中標備案

（一）招標人為建設單位的，應當自確定中標人之日起15日內，將開標評標過程、確定中標人的方式及理由、評標委員會的評標報告、中標人的投標文件等資料向物業項目所在地的物業管理主管部門備案。

（二）項目所在地的物業管理主管部門自收到招標人中標備案資料之日，向招標人開具《備案回執》。

第二篇：前期物業管理招標投標工作程序

前期物業管理招標投標工作程序

一、招標籌備

實施主體：物業建設單位（招標人）

工作內容：根據建設部 “前期物業管理招標投標管理”的相關規定住宅小區總建筑面積超過2萬平方米的必須進行招標的物業項目，物業建設單位應當及時組織實施招標活動，并在發布招標公告或發出投標邀請書的10日前完成招標籌備工作，籌備工作主要包括：

（一）成立招標機構。物業建設單位自行組織招標的，應當成立招標小組；委托招標的，應當委托具有相應資質的招標代理機構辦理招標事宜。

（二）編制招標文書。文書主要包括：

1．招標公告或投標邀請書；

2．招標文件，招標文件應包括以下內容：

（1）招標人及招標項目簡介，包括招標人的名稱、地址、聯系方式、項目基本情況、物業管理用房的配備情況等；

（2）物業管理服務內容及要求，包括服務內容、服務標準等；

（3）對投標人及投標書的要求，包括投標人的資格、投標書的格式、主要內容等；

（4）評標標準和評標方法；

（5）招標活動方案，包括招標組織機構、開標時間及地點等；

（6）前期物業服務合同的簽訂說明；

（7）其他事項的說明及法律法規規定的其他內容。

二、招標備案

實施主體：招標人或招標代理機構（以下統稱招標人）

監督單位：市房產主管部門

工作內容：招標人完成招標籌備工作后，提交以下材料報物業項目所在地的區房產主管部門備案：

（一）與物業管理有關的物業項目開發建設的政府批件（主要包括：開發建設項目計劃批文、國有土地使用權證或用地批文、建設工程規劃許可證、建筑紅線定位圖、建設工程施工許可證、開發企業工商營業執照及資質證書）；

（二）招標公告或者投標邀請書；

（三）招標文件

（四）法律、法規規定的其他材料。

擬采取邀請招標的，由招標人在邀標前以書面形式上報市房產主管部門。

三、發布招標公告

實施主體：招標人

監督單位：市房產主管部門

工作內容：屬公開招標的物業建設項目，由招標人將已在市房產主管部門備案的招標公告在“市住房保障和房屋管理局網”和“日報”上統一發布，招標人有特殊要求的，也可同時在其他合法媒體上發布招標公告。

屬于邀請招標的物業建設項目，由招標人在完成備案手續后向3個以上具有相應資質條件的物業管理企業發出投標邀請書。

四、投標申請人投標報名及資格預審

實施主體：投標申請人、招標人

監督單位：市房產主管部門

工作內容：招標人可以根據招標文件的規定，對投標申請人進行資格預審。經資格預審后，招標人應當向資格預審合格的投標申請人發出資格預審合格通知書，告知獲取招標文件的時間、地點和方法，并同時向資格不合格的投標申請人告知資格預審結果。

在資格預審合格的投標申請人過多時，可以由招標人從中選擇不少于5家資格預審合格的投標申請人。

五、發放招標文件、踏勘現場、答疑會

實施主體：招標人

監督單位：市房產主管部門

工作內容：

（一）招標人發出已經備案的招標文件及其他資料。

（二）招標人根據物業管理項目的具體情況，組織潛在的投標申請人踏勘物業項目現場，并提供隱蔽工程圖紙等詳細資料。

（三）對于投標人在閱讀招標文件和現場踏勘中提出的疑問，招標人可以書面形式或召開答疑會的方式解答，但需將解答以書面方式通知所有招標文件收受人。

（四）招標人對已發出的招標文件進行必要的澄清或修改的，應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少15日前，以書面形式通知所有的招標文件收受人。該澄清或者修改的內容為招標文件的組成部分。

六、投標文件的編制與遞交

實施主體：投標人

監督單位：市房產主管部門

工作內容：投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應，并按招標文件規定的截止時間將投標文件密封送達投標地點。

招標人收到投標文件后，應當向投標人出具標明簽收人和簽收時間的憑證，并妥善保存投標文件。

七、開標、評標

實施主體：招標人、投標人、評標委員會

監督單位：市房產主管部門

工作內容：

（一）召開標前會議，在物業管理行業主管部門專家庫中隨機抽取專家組成評標小組，隨機抽取占評標委員會三分之二以上的專家作為評標委員會成員，與招標人代表共同組成評標委員會；市房產主管部門通知評委在指定的時間到達評標現場進行評標。

（二）開標

開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行，開標地點應當為招標文件中預先確定的地點。開標由招標人主持，邀請所有投標人參加。開標應當按下列步驟進行：

1．由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況，也可以由招標人委托的公證機構進行檢查并公證；

2．經確認無誤后，由工作人員當眾拆封，宣讀投標人名稱，投標價格和投標文件的其他主要內容；

3．開標過程應當記錄，并由招標人存檔備查。

（三）評標

評標委員會進行評標。評標委員會根據標書評分、現場答辯等情況進行綜合評分，將評標分值進行統計，推薦前3名為中標候選人，并對評標結果簽字確認。評標委員會經評審，認為所有投標文件都不符合招標文件要求的，可以否決所有投標。所有投標被否決的，招標人應當重新招標。

八、定標并簽發中標通知書

實施主體：招標人

監督單位：市房產主管部門

工作內容：公開招標的，由招標人根據評標委員會評標報告中推薦的中標候選人順次排序確定中標人后，“蕪湖市住房保障和房屋管理局網”公示5日，招標人有特殊要求的，也可同時在其他合法媒體上公示。公示期間內無異議的，由招標人向中標人發出中標通知書，同時將中標結果通知所有未中標的投標人，并返還其投標書。

邀請招標的，由招標人按照中標候選人的排序確定中標人，并向中標人發出中標通知書，同時將中標結果通知所有未中標的投標人，并返還其投標書。

九、簽訂合同及備案

工作內容：招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起30日內，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同，并在合同簽訂生效之日起5日內，報物業項目所在地的區房產主管部門備案。

第三篇：招標投標程序

招標投標程序

1、審查招標工程條件和招標單位資質

根據《荊門市建設工程施工招標投標管理實施辦法》規定，凡是投資在40萬元以上（裝飾工程投資在20萬元以上）或建筑面積在1000m2以上的建設工程施工均應實行招標。為了防止不具備招標條件、招標資質的工程項目和業主進入市場，必須按規定對工程項目招標的條件及業主資質進行審查，并嚴把市場準入關，規范工程項目的發包行為。

招標工程條件的審查，主要是對工程從項目是否已納入固定資產投資計劃，并持有投資許可證；是否具備滿足招標要求的設計文件或施工圖紙；建設征用地情況；施工現場狀況；建設規劃許可、資金籌措等情況進行審查。對于不具備招標條件的建設項目，將不予辦理招標申請審批手續。招標單位資質審查：主要是審查招標單位是否具備法人資格；有無相應的經濟、技術管理人員和組織開展招標工作的能力。對于不具備招標資質的建設單位，要求其委托具有相應資質的中介機構代理招標。

另外，根據《荊門市建筑市場管理規定》與《荊門市實施工程建設監理管理辦法》的規定，凡是投資在300萬元以上或其他指定的建設項目均應實行監理。同時，根據建設部《工程項目建設管理單位管理暫行辦法》規定：項目建設管理單位應進行資格審查，凡不具備管理工程項目資格條件的建設單位，應委托具備相應資質等級的建設監理單位實行監理，對工程建設的投資、進度、質量等方面的情況進行有效的控制，確保工程質量與建設投資效益。

2、招標申請和投標申請

招標申請由招標單位具體提交，荊門市建設工程項目管理中心進行嚴格審查，審查的內容是：工程項目規模、性質及適用范圍等，審查后須經經辦人中心負責人、分管領導審批，以確定招標形式及投標單位。根據《建設部關于進一步加強工程招標投標管理的規定》和湖北省建設廳《關于大力推行建設工程施工公開招標發包的通知》規定、凡政府和國有企事業單位投資以及政府、國有企事業單位控股投資審查的工程，必須實行公開招標。招標時應按照公開、公正、平等競爭的原則，擇優選定承包單位。除以除以上所指的工程外，其它工程也可以采用邀請招標和議標的方式，而采取議標方式定標的工程，僅限于涉及專利權保護和有保密要求的工程，以及只有潛在少量投標人可供選擇，經公開或邀請招標無人報名投標以及其他有特殊要求的極少數工程。建設單位辦理招標申請，需填寫《建設工程施工招標申請書》，并報招投標管理機構審批，在填寫《建設工程施工招標申請書》時查詳細寫清工程名稱、建設地點、工程建設規模、結構類型、招標范圍、招標方式、要求施工企業等級、擬定投標單位名稱，施工前期準備、招標單位機構等內容。招標申請得到批準同意后，即可進行招標文件的編制工作。

與此同時，各投標申請單位均應按要求提交《施工投標資格預審文件》，接受招標單位對其進行資格審查，并對其承擔的同類工程質量、工期及合同履約情況、財務狀況、社會信譽、經營管理水平、質量保證體系等進行綜合考察。經審查合格的投標申請單位，報荊門市建設工程項目管理中心核準，核準合格的即定為正式參與投標的單位。對于公開招標的工程項目采取從預審合格的投標申請單位中，由業主推薦1/3，隨機抽取2/3的辦法確定總數不少于5家的投標單位。

3、招標書的編制與送審

招標書是明確招標單位招標要求、指導整個招標工作的重要法律文件。在招標申請獲得批準后，則應根據工程項目的具體情況組織編寫招標書。為了統一規范招標文件的格式、內容，市建設工程項目管理中心制定了《荊門市建設工程施工招標書范本》供大家參考。招標單位在編制招標書時，結合不同的工程特點，對范本的條款作恰當、必要的補充、修改即可。

招標書編制的主要內容有：投標須知、合同條件及主要條款、圖紙及技術資格、技術規范、投標書(表式)等，同時要根據國家及省、市招標投標管理的有關規定在招標書中規定招標評標的具體操作辦法。

審查招標書，主要是為了杜絕壓級壓價、任意壓縮工期、要求墊資帶資、隨意肢解工程等違反建筑管理法規的條款出現，確保公平競爭。

4、發出投標邀請書

投標邀請是招標單位在招標申請被招投標管理機構核準同意后，向具備投標條件的單位發出的一種書面邀請。投標單位收到投標邀請書后，要在規定的時間內以書面形式予以確認，說明是否愿意參加投標。若愿意參加投標，則要在規定的時間領取招標文件、圖紙及有關技術資料。

5、編制工程標底價格

工程標底的編制與審定決定著整個評標定標過程能否順利進行，是整個招標工作的關鍵因素和重要環節。為了保證合理的造價，每個招招標工程都要編制一個標底。

標底價格必須由具有與建設工程項目相適應的工程項目管理資質的招標單位自行編制，或委托經建設行政主管部門批準具有編制標底價格資質的中介機構代理編制，招標單位要向編制標底的單位提供招標文件、全套施工圖紙及現場有關資料。標底價格編制人員要嚴格按照國家的有關政策、規定，科學公正地編制標底價格，標底的計價內容、計價依據要與招標文件的規定完全一致。同時,標底價格作為招標單位的期望計劃價,應力求與市場的實際變化吻合，以有利于競爭和保證工程質量。

6、發放招標書

招標書是招標單位組織召開發標會議時向投標單位發放的一種書面文件，該文件包括招標書、圖紙和有關技術資料。

7、勘察現場

為了了解工程場地和周圍環境情況，以便于投標單位和標底編審人員獲取與工程預算及施工方案有關的信息，招標單位要組織投標單位和標底編審人員進行現場勘察。同時向他們介紹有關現場的情況，如施工現場是否達到招標書規定的條件，地理位置和地形、地貌、氣候條件，場地地質水文情況，現場周邊環境、臨時用地等等。

8、投標預備會

為了解答和澄清投標單位、標底編審人員提出的疑問，招標單位在招投標辦的監督指導下組織召開投標預備會。預備會上，由招標單位、設計人員對所有問題一一解答澄清。投標預備會結束后，招標單位對投標單位和標底編審人員提出的疑問以及對問題的解答，都要以會議紀要或補充文件的形式報招投標辦核準，并在三日內同時發送到所有獲得招標書的投標單位和標底編審單位。核準后的紀要或補充文件具有與招標書同等的效力。

9、投標書的編制與遞交

投標單位根據招標書和工程技術規范要求以及施工現場情況編制施工方案或施工組織設計，其內容包括施工方法、技術措施、主要機具設備及人員專業構成、質量保證體系及措施、工期進度安排及保證措施、安全生產文明施工保證措施等。

投標單位根據招標書要求編制投標預算價和確定投標報價。

投標書編制完成，經核對無誤后，按招標書的規定進行密封和標志，在投標截止時間前按規定遞交到招投標辦。招投標辦要做好投標書的接收和保密、保管工作。

10、標底價格的報審

為了保證標底價格的準確性和保密性，投標截止日后，開標前，標底應報招投標辦審定，未經招投標辦審定以及自編自審的標底價格一律無效。

標底價格審定完后應及時封存，開標前所有接觸過標底價格的人員都負有保密責任。

11、開標

開標是投標單位實力競爭的具體化和公開化，是評委獲取有關投標單位信息的重要途徑之一。因此，各投標單位唱標的內容和質量，尤其是投標報價直接關系到開標會的成敗和中標單位的確定。

開標會議由招標單位組織并主持，在招標單位、投標單位法定代表人或授權代理人在場的情況下舉行。招標辦、紀檢監察等部門進行監督指導，開標會有如下議程：

(1)主持人宣布開標會議開始；

(2)宣讀招標單位法定代表人資格證明書及授權委托書；

(3)介紹參加開標會議的單位和人員名單；

(4)宣布公證、唱標、記錄人員名單；

(5)宣布評標原則、評標辦法；

(6)由招標單位檢驗投標單位提交的投標文件和資料，并宣讀檢查結果；

(7)由投標單位代表宣讀投標書，內容包括投標報價、工期、質量、主要材料用量、技術措施、優惠條件等；

(8)宣讀評標期間的有關事項；

(9)宣布休會，進入評標階段；

12、評標定標

評標定標工作由評標組織在招標辦監督下進行，評標辦法有百分法、評議法、合理低報價法、商務標技術標兩段評標法。目前普遍采用百分法評標辦法。評標質量的好壞直接關系到招投標的公平、公正體現程度。評標質量的好壞又與評標人員的政治、業務素質密切相關。按照建設部《關于進一步加強工程招標投標管理的規定》，評標組織由招標單位評委及評委庫專家評委共同組成，其中，專家評委占2/3以上。1998年，荊門市從質量監督、造價、勘察、設計、規劃、水利、電力、交通、建材、化工等各行業篩選，組建成立了荊門市建設工程招標評標專家評委庫，并制定了《荊門市評委庫管理暫行規定》，對專家評委的權力、義務、評標工作紀律、評標專家確定程序都作了規定。工程招標必須根據工程規模和評標工作的需要，在招標辦監督下，招標單位于開標前一天或當天從專家評委庫中隨機抽取所需專業的評委，確保評標工作的客觀公正、科學合理。

評委工作由評委對投標書從符合性鑒定、技術性評估、商務性評估等三個方面進行審查，本著公正、科學、合理、競爭、優選的原則，對投標單位的報價、工期、質量、主要材料用量、施工方案或施工組織設計、以往業績、社會信譽及以往履行合同情況、優惠條件等方面進行綜合評分，并對各項評分依據進行講評，評分匯總后，經評委簽字認可，招標辦核準，當場宣布工程標底和評、定標結果。

13、中標

確定中標單位后，招標單位應在規定時間內持評標報告到招投標辦核準，經招投標辦核準同意后，招標單位與招投標辦聯合簽發中標通知書。

14、簽定合同

建設單位與中標單位在規定的期限內簽定合同，雙方應按照《中華人民共和國經濟合同法》、《建設工程施工合同管理辦法》以及其它行政規章，依據招標書、投標書的要約和承諾擬定合同草案，經招投標辦審核通過后，由雙方正式簽定施工合同，辦理合同鑒證手續，并報招投標辦備案。為了保證招投標和合同的嚴肅性，雙方不得簽訂私下合同或第二合同。合同中不得有違反《建筑法》、《經濟合同法》、《中華人民共和國招標投標法》和招投標管理有關規定的條款出現，更不能將不合法的條款付諸實施。

第四篇：物業管理招標程序

物業管理的招標程序主要分為如下8個步驟： 1.成立招標領導小組

招標人在政府房地產行政主管部門指導、監督下，成立招標領導小組，確定招標方式、內容、招標條件和投標企業的范圍，并對招標過程中可能出現的問題和不確定的風險進行預測：制訂相應的防范控制體系;編制招標文件;發布招標公告或投標邀請書;對投標人進行資格審查;向投標人發放招標文件和提供相關技術資料;組織投標人現場踏勘和答疑;制訂標底和評標方法;發布中標結果等。

2.編制招標文件

招標人應當根據物業管理項目的特點和需要，在招標前完成招標文件的編制。招標文件應包括以下內容：(1)招標人及招標項目簡介，包括招標人名稱、地址、聯系方式、項目基本情況、物業管理用房的配備情況等;(2)物業管理服務內容及要求，包括服務內容、服務標準等;(3)對投標人及投標書的要求，包括投標人的資格、投標書的格式、主要內 容等;(4)評標標準和評標辦法;(5)招標活動方案，包括招標組織結構、開標時間及地點等;(6)物業服務合同的簽訂說明;(7)其他事項的說明及法律法規規定的其他內容。

招標人應當在發布招標公告或者發出投標邀請書的10日前，提交與物業管理有關的物業項目開發建設的政府批件、招標公告或者招標邀請書、招標文件和法律、法規規定的其他材料，報物業項目所在地的縣級以上地方人民政府房地產行政主管部門備案。

3.公布招標公告或發出投標邀請書

招標人采取公開招標方式的，應通過公共媒介發布招標公告，并同時在中國住宅與房地產信息網和中國物業管理協會網上發布招標公告。

招標公告應當載明招標人的名稱和地址，招標項目的基本情況以及獲取招標文件的辦法等事項。招標人采取邀請招標方式的，應當向3個以上物業管理企業發出投標邀請書，投標邀請書應當包含上述招標公告載明的事項。

4.發放招標文件

招標文件的發放應當按照招標公告或投標邀請函規定的時間、地點向投標方提供，也可以通過網絡下載的方式進行。除不可抗力的因素外，招標人或招標代理機構在發布招標公告和發出投標邀請函后不得終止招標。

一安排投標人會議，即標前會議。標前會議一般安排在投標物業現場，在投標人進行現場踏勘后召開，標前會議的目的在于解答投標人提出的各類問題。

招標人應當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間。公開招標的物業管理項目，自招標文件發出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，最短不得少于20日。招標人需要對已發出的招標文件進行必要的澄清或者修改的，應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少15日前，以書面形式通知所有的招標文件收受人。該澄清或者修改的內容為招標文件的組成部分。

5.投標申請人的資格預審

實行投標資格預審的物業管理項目，招標人應當在招標公告或者投標邀請書中載明資格預審的條件和獲取資格預審文件的辦法。資格預審文件一般應當包括資格預審申請書格式、申請人須知，以及需要投標申請人提供的企業資質文件、業績、技術裝備、財務狀況和擬派出的項目負責人與主要管理人員的簡歷、業績等證明材料。

經資格預審后，公開招標的招標人應當向資格預審合格的投標申請人發出資格預審合格通知書，告知獲取招標文件的時間、地點和方法，并同時向不符合資格的投標申請人告知資格預審結果。在資格預審合格的投標申請人過多時，可以由招標人從中選擇不少于5家資格預審合格的投標申請人。

6.接受投標文件

投標人應按照招標文件規定的時間和地點接受投標文件。投標人在送達投標文件時，招標人應檢驗文件是否密封或送達時間是否符合要求，符合者發給回執，否則招標人有權拒絕或作為廢標處理。投標書遞交后，在投標截止期限前，投標人可以通過正式函件的形式調整報價及作補充說明。

招標人不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數量以及可能影響公平競爭的有關招標投標的其他情況。

7.成立評標委員會

招標人或招標代理負責組建評標委員會，評標委員會由招標人的代表與物業管理專家組成，專家從房地產行政主管部門建立的物業管理評標專家庫中采取隨機抽取的方式確定。評標委員會的人數一般為5人以上單數，其中招標人代表以外的物業管理方面的專家人數不得少于成員總數的z/3。評標委員會成員的名單在開標前應嚴格保密。與投標人有利害關系的人員不得作為評標委員會的成員。

評標委員會成員應當客觀、公正地履行職責，遵守職業道德，對所提出的評審意見承擔個人責任。評標委員會成員不得與任何投標人或者與招標結果有利害關系的人進行私下接觸，不得收受投標人、中介人、其他利害關系人的財物或者其他好處。

[FS:PAGE] 8.開標、評標和中標(1)開標

開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行;開標地點應當為招標文件中預先確定的地點。開標由招標人主持，邀請所有投標人參加。開標應當按照下列規定進行：由投標人或者其推

選的代表檢查投標文件的密封情況，也可以由招標人委托的公證機構進行檢查并公證。經確認無誤后，由工作人員當眾拆封，宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容。在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的所有投標文件，在開標時都應當由招標人當眾予以拆封。開標過程應當進行記錄，并由招標人存檔備查。

(2)評標

開標過程結束后應立即進入評標程序。評標由評標委員會負責，除現場答辯部分外，評標應當在嚴格保密的情況下進行。評標委員會負責根據招標文件規定的要求和評分方式、標準進行評標，評標采取集中會議的方式對所有的投標文件進行嚴格的審查和比較，評標一般采用綜合評議和百分制量化的評分方法。

評標委員會可以用書面形式要求投標人對投標文件中涵義不明確的內容作必要的澄清或者說明。投標人應當采用書面形式進行澄清或者說明，其澄清或者說明不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性內容。在評標過程中召開現場答辯會的，應當事先在招標文件中說明，并注明所占的評分比重。評標委員會應當按照評標文件的評標要求，根據標書評分、現場答辯等情況進行綜合評標。評標委員會應當按照招標文件確定的評標標準和方法，對投標文件進行評審和比較，并對評標結果簽字確認。評標委員會經評審，認為所有投標文件都不符合招標文件要求的，可以否決所有投標。依法必須進行招標的物業管理項目的所

有投標被否決的，招標人應當重新招標。評標委員會完成評標后，應當向招標人提出書面評標報告，闡明評標委員會對各投標文件的評審和比較意見，并按照招標文件規定的評標標準和評標方法，推薦不超過3名有排序的合格的中標候選人。招標人應當按照中標候選人的排序確定中標人。當確定中標的中標候選人放棄中標或者因不可抗力提出不能履行合同的，招標人可以依序確定其他中標候選人為中標人。

(3)中標及簽訂合同

招標人應當在投標有效期截止時限30日前確定中標人。投標有效期應當在招標文件中載明。招標人應當向中標人發出中標通知書，同時將中標結果通知所有未中標的投標人，并返還其投標書。招標人應當自確定中標人之日起15日內，向物業項目所在地的縣級以上地方人民政府房地產行政主管部門備案。備案資料應當包括開標評標過程、確定中標人的方式及理由、評標委員會的評標報告、中標人的投標文件等資料。委托代理招標的，還應當附招標代理委托合司。

招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起30日內，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同;招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協議。招標人無正當理由不與中標人簽訂合同，給中標人造成損失的，招標人應當給予賠償。

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第五篇：工程項目招標投標程序（范文模版）

工程項目招標投標程序

一、招標文件備案

（一）經辦人收到招標人編制的招標文件后，對招標文件的內容進行審查，發現有違反國家相關法律法規的條款時，責成招標人改正；

（二）審查合格后，經辦人簽字，加蓋備案章。

工作內容：對招標文件所有條款進行檢查，發現招標文件有違反法律法規內容的，立即責成招標人改正。

工作時限：2個工作日內完成。

責任部門：市招標辦一科、二科

責任崗位：招投標監督員

聯系電話： 辦事地點：

二、對開標、評標過程的旁站監督

監管人員進入現場對開標、評標活動進行旁站監督，以保證開標評標活動規范進行。如發現有違反招標投標法律法規的行為或不可預見的問題，立即制止和處理。

工作時限：開標、評標全過程進行。

責任部門：市招標辦一科、二科

責任崗位：招投標監督員

聯系電話： 辦事地點：

三、招標投標情況書面報告備案

（一）經辦人受理簽字；

（二）部門負責人簽字；

（三）辦領導簽字備案。

工作內容：審查企業提交的下列資料：

（一）招標投標的基本情況，包括招標范圍、招標方式、資格審查、開標評標過程和確定中標人的方式及理由等；

（二）相關的文件資料，包括招標公告或者投標邀請書、投標報名表、資格預審文件、招標文件、評標委員會的評標報告（設有標底的，應當附標底）、中標人的投標文件。委托工程招標代理的，須附工程招標代理委托合同。

工作時限：符合條件，當即辦理。

責任部門：市招標辦一科、二科

責任崗位：招投標監督員

聯系電話： 辦事地點：

四、合同備案管理

合同管理分為備案管理和跟蹤回訪。

（一）備案管理：招標人和中標人簽訂工程發包與承包合同后，送市招標辦二科備案；

（二）跟蹤回訪：合同實施過程中，市招標辦對合同執行情況進行回訪。

工作時限：

（一）備案管理：無違反《合同法》和相關法律法規條款的，當即辦理；

（二）跟蹤回訪：不定期地到施工現場進行回訪檢查。

工作內容：

（一）審查合同主要條款的合法性和公正公平性；

（二）發現不公正不合法條款，責成甲乙雙方更正。

責任部門：市招標辦二科

責任崗位：招投標監督員

聯系電話：

辦事地點：