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裝飾工程招標投標程序表

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第一篇:裝飾工程招標投標程序表

裝 飾 工 程 招 標 與 投 標

裝飾工程招標投標程序表

招標投標

具 備 招 標 條 件得到信息

申 請 招 標 批 準根據具體條件申請投標

準備招標文件及標底接受投標資格審查

公 布 招 標 條 件不 合 格合 格

投 標 資 格 審 查領取投標方件、圖紙資料

熟悉圖紙資料

發給投標圖紙文件參加現場了解問答

做標包括市場材料調節查,找分包報價

招標(按期開標)投標投標按期投標

擇標中標不 中 標

簽訂合同簽訂合同

履行合同 簽訂合同履行合同簽訂合同

交工結算履行合同交工結交工結算履行合同交工結

工程投標風險與防范

風險意識己成為絕大多數工程承包商的共識。人們在承接工程項目時,首先考慮是否參與?有多大的利潤和風險?既不能錯過了賺取利潤的機會,又不能因錯誤的決策而遭受不必要的重大損失。建筑工程因其產品的特殊性,位置固定、體積龐大、生產周期長,在建造過程中因受多種因素變化的限制將會帶來一定風險。如何去認識風險、對待風險和減少風險,是每位承包商共識之事。

人們通常討論的風險有三種:即實在的風險,潛在的風險和想象的風險。每種風險在正常情況下也會發生,需要人們有防范的準備。例如承包工程中業主不能及時支付工程進度款或長期拖延付款及工程變更等。二是潛在的風險,是事先無法估計有可能出現的風險,例如地震、風災、水災、火災、戰爭等,可能發生,可能不發。三是想象中的風險,即客觀上并不存在的,只是人們想象可能發生的風險,有如杞人憂天,擔心而己??稍诔邪l包工程合約中考慮制約和反制約的措施和條文加以保護自己。

風險產生的根源分為:合同風險、管理風險、金融風險、經濟風險、自然風險和政治風險等。上述風險是客觀存在,我們如何去防范風險,減少損失是最終的目的。

合同的形式與風險

對合同的要求:

1.合同包死,即一次性定價,按圖紙施工物價漲落不再調整。

2.部分包死,即一部分包死,另一部分留有活口。

3.總價合同,合同按工程總價包干。如設計變更或其他費用發生變化,在變更之前必須經業主批準才行。

4.單價合同,合同中只包投標定客單價(又稱單價合同),工程量實量實算。

5.上限封死條款合同,合同上調幅度有限額,超過限額無法得到追加。

6. 成本加費用,將建筑公司大部分的風險轉移給業主。建筑公司可根據實際成本加上管理費和利潤向業主索取費,用。采用這種形式的合同,必須加強成本記賬,在工程開始這前,業主不知道總的工程造價。

第二篇:招標投標程序

招標投標程序

1、審查招標工程條件和招標單位資質

根據《荊門市建設工程施工招標投標管理實施辦法》規定,凡是投資在40萬元以上(裝飾工程投資在20萬元以上)或建筑面積在1000m2以上的建設工程施工均應實行招標。為了防止不具備招標條件、招標資質的工程項目和業主進入市場,必須按規定對工程項目招標的條件及業主資質進行審查,并嚴把市場準入關,規范工程項目的發包行為。

招標工程條件的審查,主要是對工程從項目是否已納入固定資產投資計劃,并持有投資許可證;是否具備滿足招標要求的設計文件或施工圖紙;建設征用地情況;施工現場狀況;建設規劃許可、資金籌措等情況進行審查。對于不具備招標條件的建設項目,將不予辦理招標申請審批手續。招標單位資質審查:主要是審查招標單位是否具備法人資格;有無相應的經濟、技術管理人員和組織開展招標工作的能力。對于不具備招標資質的建設單位,要求其委托具有相應資質的中介機構代理招標。

另外,根據《荊門市建筑市場管理規定》與《荊門市實施工程建設監理管理辦法》的規定,凡是投資在300萬元以上或其他指定的建設項目均應實行監理。同時,根據建設部《工程項目建設管理單位管理暫行辦法》規定:項目建設管理單位應進行資格審查,凡不具備管理工程項目資格條件的建設單位,應委托具備相應資質等級的建設監理單位實行監理,對工程建設的投資、進度、質量等方面的情況進行有效的控制,確保工程質量與建設投資效益。

2、招標申請和投標申請

招標申請由招標單位具體提交,荊門市建設工程項目管理中心進行嚴格審查,審查的內容是:工程項目規模、性質及適用范圍等,審查后須經經辦人中心負責人、分管領導審批,以確定招標形式及投標單位。根據《建設部關于進一步加強工程招標投標管理的規定》和湖北省建設廳《關于大力推行建設工程施工公開招標發包的通知》規定、凡政府和國有企事業單位投資以及政府、國有企事業單位控股投資審查的工程,必須實行公開招標。招標時應按照公開、公正、平等競爭的原則,擇優選定承包單位。除以除以上所指的工程外,其它工程也可以采用邀請招標和議標的方式,而采取議標方式定標的工程,僅限于涉及專利權保護和有保密要求的工程,以及只有潛在少量投標人可供選擇,經公開或邀請招標無人報名投標以及其他有特殊要求的極少數工程。建設單位辦理招標申請,需填寫《建設工程施工招標申請書》,并報招投標管理機構審批,在填寫《建設工程施工招標申請書》時查詳細寫清工程名稱、建設地點、工程建設規模、結構類型、招標范圍、招標方式、要求施工企業等級、擬定投標單位名稱,施工前期準備、招標單位機構等內容。招標申請得到批準同意后,即可進行招標文件的編制工作。

與此同時,各投標申請單位均應按要求提交《施工投標資格預審文件》,接受招標單位對其進行資格審查,并對其承擔的同類工程質量、工期及合同履約情況、財務狀況、社會信譽、經營管理水平、質量保證體系等進行綜合考察。經審查合格的投標申請單位,報荊門市建設工程項目管理中心核準,核準合格的即定為正式參與投標的單位。對于公開招標的工程項目采取從預審合格的投標申請單位中,由業主推薦1/3,隨機抽取2/3的辦法確定總數不少于5家的投標單位。

3、招標書的編制與送審

招標書是明確招標單位招標要求、指導整個招標工作的重要法律文件。在招標申請獲得批準后,則應根據工程項目的具體情況組織編寫招標書。為了統一規范招標文件的格式、內容,市建設工程項目管理中心制定了《荊門市建設工程施工招標書范本》供大家參考。招標單位在編制招標書時,結合不同的工程特點,對范本的條款作恰當、必要的補充、修改即可。

招標書編制的主要內容有:投標須知、合同條件及主要條款、圖紙及技術資格、技術規范、投標書(表式)等,同時要根據國家及省、市招標投標管理的有關規定在招標書中規定招標評標的具體操作辦法。

審查招標書,主要是為了杜絕壓級壓價、任意壓縮工期、要求墊資帶資、隨意肢解工程等違反建筑管理法規的條款出現,確保公平競爭。

4、發出投標邀請書

投標邀請是招標單位在招標申請被招投標管理機構核準同意后,向具備投標條件的單位發出的一種書面邀請。投標單位收到投標邀請書后,要在規定的時間內以書面形式予以確認,說明是否愿意參加投標。若愿意參加投標,則要在規定的時間領取招標文件、圖紙及有關技術資料。

5、編制工程標底價格

工程標底的編制與審定決定著整個評標定標過程能否順利進行,是整個招標工作的關鍵因素和重要環節。為了保證合理的造價,每個招招標工程都要編制一個標底。

標底價格必須由具有與建設工程項目相適應的工程項目管理資質的招標單位自行編制,或委托經建設行政主管部門批準具有編制標底價格資質的中介機構代理編制,招標單位要向編制標底的單位提供招標文件、全套施工圖紙及現場有關資料。標底價格編制人員要嚴格按照國家的有關政策、規定,科學公正地編制標底價格,標底的計價內容、計價依據要與招標文件的規定完全一致。同時,標底價格作為招標單位的期望計劃價,應力求與市場的實際變化吻合,以有利于競爭和保證工程質量。

6、發放招標書

招標書是招標單位組織召開發標會議時向投標單位發放的一種書面文件,該文件包括招標書、圖紙和有關技術資料。

7、勘察現場

為了了解工程場地和周圍環境情況,以便于投標單位和標底編審人員獲取與工程預算及施工方案有關的信息,招標單位要組織投標單位和標底編審人員進行現場勘察。同時向他們介紹有關現場的情況,如施工現場是否達到招標書規定的條件,地理位置和地形、地貌、氣候條件,場地地質水文情況,現場周邊環境、臨時用地等等。

8、投標預備會

為了解答和澄清投標單位、標底編審人員提出的疑問,招標單位在招投標辦的監督指導下組織召開投標預備會。預備會上,由招標單位、設計人員對所有問題一一解答澄清。投標預備會結束后,招標單位對投標單位和標底編審人員提出的疑問以及對問題的解答,都要以會議紀要或補充文件的形式報招投標辦核準,并在三日內同時發送到所有獲得招標書的投標單位和標底編審單位。核準后的紀要或補充文件具有與招標書同等的效力。

9、投標書的編制與遞交

投標單位根據招標書和工程技術規范要求以及施工現場情況編制施工方案或施工組織設計,其內容包括施工方法、技術措施、主要機具設備及人員專業構成、質量保證體系及措施、工期進度安排及保證措施、安全生產文明施工保證措施等。

投標單位根據招標書要求編制投標預算價和確定投標報價。

投標書編制完成,經核對無誤后,按招標書的規定進行密封和標志,在投標截止時間前按規定遞交到招投標辦。招投標辦要做好投標書的接收和保密、保管工作。

10、標底價格的報審

為了保證標底價格的準確性和保密性,投標截止日后,開標前,標底應報招投標辦審定,未經招投標辦審定以及自編自審的標底價格一律無效。

標底價格審定完后應及時封存,開標前所有接觸過標底價格的人員都負有保密責任。

11、開標

開標是投標單位實力競爭的具體化和公開化,是評委獲取有關投標單位信息的重要途徑之一。因此,各投標單位唱標的內容和質量,尤其是投標報價直接關系到開標會的成敗和中標單位的確定。

開標會議由招標單位組織并主持,在招標單位、投標單位法定代表人或授權代理人在場的情況下舉行。招標辦、紀檢監察等部門進行監督指導,開標會有如下議程:

(1)主持人宣布開標會議開始;

(2)宣讀招標單位法定代表人資格證明書及授權委托書;

(3)介紹參加開標會議的單位和人員名單;

(4)宣布公證、唱標、記錄人員名單;

(5)宣布評標原則、評標辦法;

(6)由招標單位檢驗投標單位提交的投標文件和資料,并宣讀檢查結果;

(7)由投標單位代表宣讀投標書,內容包括投標報價、工期、質量、主要材料用量、技術措施、優惠條件等;

(8)宣讀評標期間的有關事項;

(9)宣布休會,進入評標階段;

12、評標定標

評標定標工作由評標組織在招標辦監督下進行,評標辦法有百分法、評議法、合理低報價法、商務標技術標兩段評標法。目前普遍采用百分法評標辦法。評標質量的好壞直接關系到招投標的公平、公正體現程度。評標質量的好壞又與評標人員的政治、業務素質密切相關。按照建設部《關于進一步加強工程招標投標管理的規定》,評標組織由招標單位評委及評委庫專家評委共同組成,其中,專家評委占2/3以上。1998年,荊門市從質量監督、造價、勘察、設計、規劃、水利、電力、交通、建材、化工等各行業篩選,組建成立了荊門市建設工程招標評標專家評委庫,并制定了《荊門市評委庫管理暫行規定》,對專家評委的權力、義務、評標工作紀律、評標專家確定程序都作了規定。工程招標必須根據工程規模和評標工作的需要,在招標辦監督下,招標單位于開標前一天或當天從專家評委庫中隨機抽取所需專業的評委,確保評標工作的客觀公正、科學合理。

評委工作由評委對投標書從符合性鑒定、技術性評估、商務性評估等三個方面進行審查,本著公正、科學、合理、競爭、優選的原則,對投標單位的報價、工期、質量、主要材料用量、施工方案或施工組織設計、以往業績、社會信譽及以往履行合同情況、優惠條件等方面進行綜合評分,并對各項評分依據進行講評,評分匯總后,經評委簽字認可,招標辦核準,當場宣布工程標底和評、定標結果。

13、中標

確定中標單位后,招標單位應在規定時間內持評標報告到招投標辦核準,經招投標辦核準同意后,招標單位與招投標辦聯合簽發中標通知書。

14、簽定合同

建設單位與中標單位在規定的期限內簽定合同,雙方應按照《中華人民共和國經濟合同法》、《建設工程施工合同管理辦法》以及其它行政規章,依據招標書、投標書的要約和承諾擬定合同草案,經招投標辦審核通過后,由雙方正式簽定施工合同,辦理合同鑒證手續,并報招投標辦備案。為了保證招投標和合同的嚴肅性,雙方不得簽訂私下合同或第二合同。合同中不得有違反《建筑法》、《經濟合同法》、《中華人民共和國招標投標法》和招投標管理有關規定的條款出現,更不能將不合法的條款付諸實施。

第三篇:物業管理招標投標程序(推薦)

物業管理招標投標程序

2011/11/30

一、籌備招標

(一)招標人為業主(物業為單一業主,或業主人數較少且經全體業主一致同意,決定不成立業主大會的)或業主大會的:

⒈業主委員會組織召開業主大會,決定物業招標事宜包括:招標采取公開招標或邀請招標、評標委員會成員人數、推選代表招標人的評標委員會成員以及業主大會授權業主委員會在招投標事宜中的各項權力。

⒉業主委員會將業主大會表決物業招標事宜的結果向業主公布。

⒊草擬《招投標工作方案》、《投標須知》、《評標標準》、《招標公告》)或《投標邀請書》,并將《投標須知》、《招投標工作方案》在小區(大廈)內明顯位置張貼公布15日,征求業主意見并進行修改。

(二)招標人為建設單位的: ⒈建設單位確定招標小組人員。⒉草擬《招投標工作方案》、《投標須知》、《評標標準》、《招標公告》或《招標邀請書》。

二、招標備案

招標人為建設單位的,應在公開發布《招標公告》或發出《投標邀請書》的10日前,提交以下材料報物業項目所在地的物業管理主管部門備案。

(一)《關于×××(項目名稱)修建性詳細規劃的批復》;

(二)《招標公告》或《投標邀請書》;

(三)招標文件;

(四)招標小組人員情況表;

(五)法律法規規定的其他材料。

三、招標

(一)招標人公開發布《招標公告》或發出《投標邀請書》;

(二)招標人收到投標申請人《投標申請》的同時,向投標申請人開具《投標申請回執》。

(三)招標人對投標申請人的資格進行預審,將預審結果書面告知投標人,發出《資格預審合格通知書》,同時向資格不合格的投標申請人告知資格預審結果。

四、投標評標

(一)投標人在招標人限定期限內將已密封的投標文件(在封口處加蓋投標單位公章)送達招標人,經招標人檢查后向投標人開具《投標文件收件回執》。

(二)招標人在評標前一天,到物業所在地的區國土房管局隨機抽取占評標委員會2/3的專家作為評標委員會成員,并在抽取當天向各位評委送達《評標邀請函》。

(三)組建評標委員會。由招標人隨機抽取的物業管理專家與業主大會推選的代表招標人的評標委員會成員組成評標委員會。

(四)招標人組織開標。

招標人在開標會上將投標文件交由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況,經確認無誤后,當眾予以拆封宣讀。

(五)評標委員會進行評標。評標委員會根據標書評分、現場答辯等情況進行綜合評分,將評標分值進行統計,推薦前3名為中標候選人,并對評標結果簽字確認。

(六)招標人按照中標候選人的順次排序確定中標人,由招標人確認及宣布中標人。

(七)招標人將中標結果在小區(大廈)內明顯位置向業主張貼公布,公布期限為15日(前期物業管理招標無需公布)。

(八)招標人向中標人發出中標通知書,同時將中標結果通知所有未中標的投標人。

五、中標備案

(一)招標人為建設單位的,應當自確定中標人之日起15日內,將開標評標過程、確定中標人的方式及理由、評標委員會的評標報告、中標人的投標文件等資料向物業項目所在地的物業管理主管部門備案。

(二)項目所在地的物業管理主管部門自收到招標人中標備案資料之日,向招標人開具《備案回執》。

第四篇:工程項目招標投標程序(范文模版)

工程項目招標投標程序

一、招標文件備案

(一)經辦人收到招標人編制的招標文件后,對招標文件的內容進行審查,發現有違反國家相關法律法規的條款時,責成招標人改正;

(二)審查合格后,經辦人簽字,加蓋備案章。

工作內容:對招標文件所有條款進行檢查,發現招標文件有違反法律法規內容的,立即責成招標人改正。

工作時限:2個工作日內完成。

責任部門:市招標辦一科、二科

責任崗位:招投標監督員

聯系電話: 辦事地點:

二、對開標、評標過程的旁站監督

監管人員進入現場對開標、評標活動進行旁站監督,以保證開標評標活動規范進行。如發現有違反招標投標法律法規的行為或不可預見的問題,立即制止和處理。

工作時限:開標、評標全過程進行。

責任部門:市招標辦一科、二科

責任崗位:招投標監督員

聯系電話: 辦事地點:

三、招標投標情況書面報告備案

(一)經辦人受理簽字;

(二)部門負責人簽字;

(三)辦領導簽字備案。

工作內容:審查企業提交的下列資料:

(一)招標投標的基本情況,包括招標范圍、招標方式、資格審查、開標評標過程和確定中標人的方式及理由等;

(二)相關的文件資料,包括招標公告或者投標邀請書、投標報名表、資格預審文件、招標文件、評標委員會的評標報告(設有標底的,應當附標底)、中標人的投標文件。委托工程招標代理的,須附工程招標代理委托合同。

工作時限:符合條件,當即辦理。

責任部門:市招標辦一科、二科

責任崗位:招投標監督員

聯系電話: 辦事地點:

四、合同備案管理

合同管理分為備案管理和跟蹤回訪。

(一)備案管理:招標人和中標人簽訂工程發包與承包合同后,送市招標辦二科備案;

(二)跟蹤回訪:合同實施過程中,市招標辦對合同執行情況進行回訪。

工作時限:

(一)備案管理:無違反《合同法》和相關法律法規條款的,當即辦理;

(二)跟蹤回訪:不定期地到施工現場進行回訪檢查。

工作內容:

(一)審查合同主要條款的合法性和公正公平性;

(二)發現不公正不合法條款,責成甲乙雙方更正。

責任部門:市招標辦二科

責任崗位:招投標監督員

聯系電話:

辦事地點:

第五篇:招標投標公證程序

招標投標公證程序

招標投標公證程序

招標投標公證是國家公證機關依法證明招標投標行為的真實性、合法性的活動。適用于建設工程、申請進口機電設備、水運工程施工、建設工程設備招標公證。

公證處:招標投標公證由招標方所在地的公證處管轄。委托招標的,由受招標方所在地的公證處管轄。

申請:招標投標公證申請由招標方提出。委托招標的,由受托招標方提出。招標投標公證申請,應于招標通知(公告)或招標邀請函發出之前提出,特殊情況下,也必須于投標開始前提出。

申請人應填寫公證申請表,并提交下列材料:

(一)法人資格證明和法定代表人身份證明及本人身份證件,代為申請的,應提交授權委托書和本人的身份證件;

(二)受委托招標的,應提交委托書和具有承辦招標事項資格的證明;

(三)有關主管部門對招標項目、招標活動的批準文件;

(四)招標組織機構及組成人員名單;

(五)招標通知(公告)或招標邀請函;

(六)招標文件(主要包括:招標說明書、投標人須知、招標項目技術要求、投標書格式、投標保證文件、合同條件等);

(七)對投標人資格預審文件;

(八)評標組織機構及組成人員名單;

(九)公證人員認為應當提交的其他有關材料。

受理:

符合下列條件的申請,公證處應予受理,并書面通知申請人:

(一)申請人符合本細則第五條的規定;

(二)申請公證事項符合本細則第三條規定的范圍;

(三)申請公證事項屬于本公證處管轄;

(四)本細則第六條第(一)、(二)、(三)、(九)項所列材料基本齊全。

不符合前款規定條件的申請,公證處應作出不予受理的決定,通知當事人,并告知對不受理不服的復議程序。

受理或不受理的決定,一般應在本細則第六條第(一)、(二)、(三)、(九)項所列材料基本齊全后的七日內作出。

審查:

公證人員應認真接待申請人,按《公證程序規則》第二十四條的規定制作談話筆錄,并著重記錄下列內容;

(一)招標項目的基本情況;

(二)招標活動準備情況和標底編制情況;

(三)對投標人的資格要求;

(四)公證費的負擔和支付方式;

(五)公證人員認為需要詢問的其他情況。

辦理招標投標公證,公證員除應按《公證程序規則)試行》第二十三條規定的內容審查外,還應著重審查以下內容;

(一)本細則第六條所列材料是否齊全、真實、合法;

(二)招標方是否具備規定的招標資格,受托招標方是否具有承辦招標事項的資格并已獲得合法授權;

(三)招標文件的內容是否完備,文字表述是否清楚、準確,審查的重點是招標、投標對當事人的效力規定,開標、評標、定標的辦法,無效標書和招標不成的認定標準及處理辦法;

(四)委托招標的,要審查委托書中權利義務的規定是否明確;

(五)標底的編制和審核是否符合規定的條件和程序,是否已得到有關主管部門的批準;

(六)評標組織機構的人員組成是否合理,評標人是否符合規定的條件,與投標人有無利害關系。

經審查,有下列情況之一者,應拒絕公證:

(一)招標方不具備招標資格的;

(二)受托招標方不具有承辦招標事項的資格或未獲得合法授權的;

(三)招標項目、招標活動未經有關主管部門批準的;

(四)招標文件及有關材料不真實或不合法的。

拒絕公正的,公證處應將拒絕的決定和理由書面通知申請人,并告知對拒絕不服的復議程序。

現場監督證明:

符合辦證條件的,公證處應派二名以上公證人員(其中應至少有一名公證員)參加整個招標投標活動,進行現場監督和證明。

投標前,公證員應檢查投標箱并加封。

投標時,公證人員應查驗投標人的身份,記錄投標人投送標書的時間。檢查并記錄標書密封情況。

投標截止時,公證員應封貼投標箱。

公證員應監督招標方(受托招標方)按規定的時間和地點開標。

開標前,公證員應查驗投標方的法人資格證明及代表人或代理人的身份證明,審查投標方是否符合規定的投標條件。

公證員應檢查投標箱的密封情況,監督投標箱的啟封。

投標箱開啟后,公證員應檢查投標書的密封情況,監督投標書的啟封。

公證員應驗明投標書是否有效。有下列情況之一者,應作無效標書處理:

(一)投標人不具備投標資格的;

(二)投標書未密封的;

(三)沒有報價的;

(四)投標書未加蓋本單位公章及法定代表人未簽字的;

(五)投標書未按規定的格式、內容和要求填寫的;

(六)投標書書寫潦草、字跡模糊不清難以辨認的;

(七)投標書逾期送達的;

(八)在一個招標項目中,投標單位投報兩個或多個標書或有兩個或多個報價,又未書面聲明其中哪一個有效的;

(九)投標方未能按要求提交投標保函的;

(十)其他不符合招標文件要求的。

唱標時,公證員應監督唱標,并作記錄。如發現所唱投標書內容與正本不相符的,應予糾正。

開標結束后,公證員應當場口頭證明開標活動真實、合法,并作出記錄。

公證員應參加評價會議,對違反規定的,應予以糾正,但不得擔任評價機構的成員。

公證員應當對評標、定標的情況進行記錄,并在定標決議書上簽名。

宣讀公證詞與出具公證書:

評標結束后,公證員應宣讀公證詞,對整個招標投標活動的真實性、合法性予以證明。

有下列情況之一者,公證員應終止現場監督的公證活動:

(一)招標方(受托招標方)擅自變更原定招標文件內容、違背招標程序、原則和其他有關規定,經指出不予糾正的;

(二)招標中出現舞弊行為的。

公證處應在公證員宣讀公證詞的七日內出具公證書。宣讀現場公證詞的時間為公證書的生效時間。

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