第一篇:濟南市商品住宅維修基金繳存使用管理規定
濟南市商品住宅維修基金繳存使用管理規定
文號:濟房政字[2003]94號
各住宅區業主大會、房地產開發企業、物業管理企業:
根據《濟南市住宅共用部位、共用設施設備維修基金管理暫行辦法》(濟政辦發[2001]27號),制定《濟南市商品住宅維修基金繳存使用管理規定》,現印發給你們,請貫徹落實。
二○○三年十月十三日
濟南市商品住宅維修基金繳存使用管理規定
一、商品住宅維修基金繳存規程
(一)房屋開發企業在向個人出售商品住宅時,按本規程代收商品住宅共用部位、共用設施設備維修基金(以下簡稱維修基金),并存入在承辦維修基金金融業務銀行(以下簡稱承辦銀行)設立的維修基金專戶。
(二)房屋開發企業在代收維修基金前,應到市房管局辦理開戶備案手續,并持開戶備案證明到承辦銀行辦理維修基金及其支用戶的開戶。
(三)房屋開發企業在與購房人簽訂商品住宅買賣(預售)合同的同時,簽訂代收維修基金協議(詳見附件1),并于辦理房屋入住交接手續時,代收購房人按規定繳存的維修基金,開具“濟南市商品住宅共用部位、共用設施設備維修基金代收票據”(以下簡稱代收票據),加蓋本單位印章,并填寫“濟南市商品住宅共用部位、共用設施設備維修基金繳存清冊”(見附件2,以下簡稱清冊)。
代收票據和清冊由市房管局統一監制,房屋開發企業代收維修基金前,到市房管局物業處領取并備案。代收票據一式三聯,第一聯為存根聯,由市房管局收回并留存,第二聯為收據聯,第三聯為記賬聯。清冊一式三份,維修基金代管單位、承辦銀行、市房管局各留存一份。(四)房屋開發企業應于代收維修基金后五日內,持清冊(一式三份)到承辦銀行辦理代收維修基金的存款手續。銀行核對無誤后,將有關信息錄入維修基金管理系統,按清冊打印查詢卡,在清冊上加蓋印章。
(五)房屋開發企業應于3日內將維修基金查詢卡返還購房人,并根據清冊、代收票據建立代管維修基金賬目。建賬后,房屋開發企業須將代收票據存根聯及對應的清冊交市房管局。(六)房屋開發企業委托物業管理公司代收代管維修基金的,由物業管理公司按前款規程代收代存代管購房人繳存的維修基金。
二、商品住宅維修資金繳存規程 (一)已成立業主大會的住宅小區
1.首次繳存維修資金前,小區業主委員會應到市房管局辦理開戶備案手續,持開戶備案證明及公章、主任名章到承辦銀行辦理維修資金及其支用戶的開戶手續。
2.業主大會可委托本小區物業管理公司在每年12月10日開始代收業主按年度繳存的維修資金。物業企業代收維修資金后,開具加蓋業主委員會印章的票據(票據一式二聯,第一聯為憑證聯,第二聯為存根聯,存根聯由代管資金單位留存備查),并按幢填寫“濟南市商品住宅共用部位、共用設施設備維修資金繳存清冊”(見附件3)。
3.物業管理公司應于每年12月30日前持清冊到承辦銀行,辦理維修資金繳存手續,銀行核對無誤后,錄入相關信息,并在清冊上加蓋印章。
4.物業管理公司根據清冊及收款票據建立維修資金代管賬目。(二)未成立業主大會的住宅小區
1.未成立業主大會的住宅小區維修資金,由住宅小區開發建設單位或其委托的物業管理公司代收代管。
2.首次繳存維修資金前,代管單位應到市房管局辦理維修資金開戶備案手續,持開戶備案證明等有關材料到承辦銀行辦理維修資金及其支用戶的開戶手續。
3.代管單位于每年12月10日開始按規定代收業主繳存的維修資金,開具代收票據,按幢填寫清冊。
4.代管單位應于12月30日前,持清冊到承辦銀行辦理維修資金繳存手續,銀行核對無誤后,錄入相關信息,并在清冊上加蓋印章。
5.代管單位根據清冊及代收票據建立維修資金代管賬目。
三、商品住宅維修基金(資金)的賬目管理及計息對賬 (一)小區業主大會成立前,維修基金(資金)賬目由其代收單位管理;小區業主大會成立后,業主大會可委托其選聘的物業管理企業管理維修基金(資金)賬目。維修基金及維修資金均應按幢建賬,核算到戶。
(二)維修基金賬戶內的余額資金按人民銀行公布的五年期存本取息利率計息。維修資金賬戶內的余額資金按人民銀行公布的活期儲蓄利率計息。
(三)每年12月20日為維修基金(資金)結息日,由承辦銀行打印利息清單。(四)維修基金(資金)開戶單位領取維修基金(資金)利息清單,維修基金(資金)賬目管理單位根據利息清單錄入維修基金(資金)賬目。
(五)維修基金(資金)管理單位應于每年1月,在小區內公布上年度維修基金(資金)收支情況,接受全體業主監督。
四、商品住宅維修資金使用核準程序
(一)物業管理企業每年初提出維修計劃,編制維修工程預算書,經業主大會同意后由業主委員會具體監督實施。
(二)具體實施維修前,業主委員會出具同意支用維修基金利息或維修資金(以下統稱維修資金)的證明,維修基金(資金)賬目管理單位持同意支用的證明到房屋所在區房管局辦理預付款核準手續。
未成立業主大會的,須有70%以上相關業主同意支用維修資金,方可到房屋所在區房管局辦理預付款核準手續。
(三)區房管局應于兩個工作日內按下述要求完成核準手續。審核工程預算書,核對維修資金存款余額,按維修合同約定的工程預算的50%開具“商品住宅維修資金支用核準書”(見附件4,以下簡稱核準書),加蓋“維修基金管理專用章”后各區留存核準書一份,其余二份核準書返維修基金(資金)賬目管理單位。
維修基金(資金)賬目管理單位于兩個工作日后,持核準書到維修資金支用戶開戶銀行辦理資金支用手續。
(四)維修工程竣工后,經業主委員會驗收合格,出具合格證明,并對工程決算書進行審核,支付剩余工程款。
(五)未成立業主大會的,工程預(決)算書應經承擔維修責任的業主同意,維修工程質量必須得到業主認可。
業主委員會(或業主)可委托具有資質的中介機構負責工程質量監督和維修工程預決算的審核。
(六)維修基金(資金)賬目管理單位根據維修工程的決算書及有關原始憑證錄維修基金(資金)管理賬目,核算到戶。
(七)市房管局、市財政局將定期對各區房管局維修資金使用核準工作進行監督、檢查,并建立社會監督和投訴處理制度。各區房管局無正當原因,未能在規定時限內辦理核準手續的,維修基金(資金)賬目管理單位可持相關資料直接到市房管局辦理支用維修資金核準手續;對各區房管局未按規定履行核準手續且損害業主利益的行為,業主可撥打市房管局設立的投訴電話,經查實后,市房管局將按規定追查相關人員的責任。
五、商品住宅維修基金(資金)移交程序
(一)小區業主大會按規定程序成立后,維修基金代管單位應將其代收代管的維修基金、維修資金移交給小區業主大會。
(二)代管單位移交代收代管的維修基金、維修資金前,業主大會可委托具有相應資質的機構對其代管的維修基金、維修資金收支情況進行審計,并出具審計報告。(三)業主委員會與維修基金代管單位簽訂“維修基金、維修資金移交協議書”,到市房管局辦理維修基金、維修資金移交備案手續,并根據市房管局出具的“維修基金、維修資金移交通知單”到承辦銀行辦理賬戶變更手續。
(四)代管單位與業主委員會辦理維修基金、維修資金管理賬目的交接。附件:1.濟南市商品住宅共用部位、共用設施設備維修基金代收協議 2.濟南市商品住宅共用部位、共用設施設備維修基金繳存清冊 3.濟南市商品住宅共用部位、共用設施設備維修資金繳存清冊 4.濟南市商品住宅維修資金支用核準書
第二篇:物業維修基金使用管理規定
物業維修基金使用管理規定(樣本)
1.0 目的
規范物業維修基金的管理工作,確保物業維修基金得到合理有效的使用。
2.0 適用范圍
適用于物業管理有限公司物業維修基金的管理工作。3.0 職責
3.1 出納員負責房屋本體維修基金的收取工作。
3.2 公共事務部相關人員負責房屋本體維修基金的催繳工作。
3.3 會計負責公用設施維修基金的使用核算及房屋本體維修基金的管理、核算工作。
3.4 管理處經理負責物業維修基金管理工作的監督。
3.5 公司總經理及業主管理委員會主任負責物業維修基金使用的審批。4.0 程序要點
4.1物業維修基金的分類。4.1.1 公用設施維修基金。用于購買管理用房、墊支購買部分商業用房和住宅區共用設施的重大維修工程。
4.1.2 房屋本體維修基金。用于房屋本體共用部分的維修養護。4.2 物業維修基金的使用范圍。4.2.1公用設施維修基金的使用范圍: a)小區內的道路; b)小區內的路燈; c)小區內園林綠化地; d)小區內的地下排水管; e)小區內的文化體育場所; f)小區內的停車場; g)其他公用設施。
4.2.2房屋本體維修基金的使用范圍: a)房屋的承重墻的結構部位; b)抗震結構部位; c)外墻面; d)樓梯間; e)公共通道; f)門廳;
g)公共屋面; h)電梯;
i)機電設備; j)本體消防設施; k)公共天線;
l)本體上下水共用管道; m)共用防盜監控設施; n)其他房屋本體共用部分。
4.3 物業維修基金的收取標準。
4.3.1發展商按本小區建設總投資的2%交納公用設施維修基金。
4.3.2房屋本體維修基金的收取標準(請參照《附錄》,僅供參考): a)多層房屋(不帶電梯):----外墻涂料(含水刷石):0.25元/平方米/月;----外墻貼瓷磚、馬賽:0.20元/平方米/月。b)高層房屋(含多層帶電梯):
----使用國產(含合資)電梯:0.30元/平方米/月;----使用進口電梯:0.35元/平方米/月。4.4 維修基金的收取程序。4.4.1公用設施維修基金的收取程: a)發展商在工程竣工驗收后,按小區建設總投資的2%計算公用設施維修基金; b)發展商應一次性將公用設施維修基金劃撥到區住宅管理部門的專用帳戶上。< br>4.4.2房屋本體維修基金的收取程序。
a)公司財務部應在小區住宅保修期滿以后開始計收房屋本體維修基金。b)財務部會計應在每月的20日編制住戶下月的《房屋本體維修基金應收明細表》。
c)明細表交財務部經理審核:
----經審核存有疑問,應及時查明并予以更正;
----經審核無誤財務部經理應在明細表上審核欄內簽署姓名、日期。
d)財務部會計根據審核無誤后的《房屋本體維修基金明細表》。按照《服務收費標準作業規程》中的相關規定填寫費用收取單。
e)收費單經財務部經理審核無誤加蓋財務專用章后交管理處公共事務部的相關人員派發。
f)公共事務部的相關人員按照《服務收費標準作業規程》中的相關規定進行派發。
g)已辦理銀行托收的住戶,由出納員將托收明細表交銀行在規定的時間內托收,并直接劃歸代管基金專項帳戶上。
h)出納員應在銀行每次托收后的二日內到銀行讀取托收數據,并及時將托收結果制表交財務部會計按《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行帳務處理。i)住戶用現金交納的由出納員按照《現金管理標準作業規程》及《服務收費標準作業規程》中的相關規定進行收取。
j)出納員應在每日下班前,將當日收取的房屋本體維修基金按昭《現金管理標準作業規程》和《銀行存款標準作業規程》中的相關規定存入基金的專項帳戶內。k)出納員應在每日下班前將房屋本體維修基金的收款收據、收款清單、銀行解款書及時交財務部會計核對。
l)財務部會計沒有按時交納的房屋本體維修基金,應按照《服務收費標準作業規程》、《應收帳款標準作業規程》中的相關規定進行催繳。m)對尚未售出的空置房,其房屋本體維修基金由發展商交納。
n)對催繳三次依然不交納房屋本體維修基金的業主,公司可按有關法規政策規定或根據《委托管理合同》、《業主公約》中的相關規定采取相應的催繳措施。o)對逾期未繳的房屋本體維修基金,財務部會計應按照《服務收費標準作業規程》中的相關規定計收滯納金。
4.5 物業維修基金的使用程序。4.5.1公用設施維修基金的使用程序。
a)管理公司根據實際情況需要使用設施維修基金時,應向小區業主管理委員會提供以下材料:
----公司部經理簽字并加蓋管理公司或管理處章的使用申請;----相關項目的有關圖紙、預算資料;----施工承接單位或人員資質資料。
b)小區業主管理委員會在接到公用設施維修基金的使用申請后14日內召集業主大會審議。----同意使用的,向區住宅管理部門報送由業主管理委員會主任和公司經理或管理處經理共同簽字的《住宅小區公用設施專用基金使用申請表》;區住宅管理部門應在接到申請表后的14日內完成審批,并將款項劃到公司帳戶。----不同意使用的,業主管理委員會應將不同意見書面通知管理公司。
c)業主大會不同意使用公用設施維修基金,而管理公司認為有充足理由的,應向區住宅上級主管部門申請復議,經復議同意管理公司申請的,業主管理委員會必須執行。
d)業主管理委員會可以對使用維修基金工程項目的施工質量及材料消耗等進行監控,并按工程要求進行驗收。
e)公用設施維修基金帳目,應由下列單位每三個月張榜公布一次:----業主管理委員會;----管理公司或管理處。4.5.2房屋本體維修基金的使用程序。
a)管理公司收取的房屋本體維修基金原則上30%用于房屋本體公用部位的日常維修和零星小修;70%用于房屋本體公用部位的中修以上維修工程;特殊情況可另行處理。
b)管理公司因需要進行中修以上的維護工程時,應向業主委員會提供下列資料:----有公司總經理或管理處經理簽名的申請計劃;----該項目的預算資料;----其他相關資料。
c)申請計劃經業主委員會或該棟50%的業主不同意,而公司或下屬管理處認為有足夠理由實施該項工程的,公司或下屬管理處可向小區住宅管理部門申請,經管理部門核定后實施;
----如經審議,業主管理委員會或該棟50%的業主書面同意后,后理公司或下屬管理處應按計劃執行該項工程。d)整個小區的本體基金不夠支付時,經業主管理委員會同意,由全體業主分攤。e)單棟房屋本體維修基金不夠使用時,經業主管理委員會或該棟50%以上業主書面同意,由該棟各業主分攤。
f)公司財務部應在每年12月31日前,向業主管理委員會提交下房屋本體維修基金的使用計劃及預算:
----業主委員會應在收到公司計劃及預算的15日內作出答復,逾期則視為同意;----業主委員會在收到公司提交的急修工程計劃及預算的七日內應予以答復,逾期則視為同意。
g)公司或下屬管理處使用房屋本體維修基金完成房屋本體共用部份維修養護項目后----日常維修和零星小修的費用支出證明由公司總經理簽字,作為房屋本體維修基金支出的記帳憑證;
----中修以上的工程應出具《施工項目清單》,由業主管理委員會主任或該棟樓長(或20%以上業主)、公司總經理簽字,作為房屋本體維修基金支出的記帳憑證。
h)財務部應每三個月公布一次本體維修基金的收支帳目。4.6物業維修基金的管理程序。
4.6.1公用設施維修基金和管理程序。
a)公用設施的維修基金由區住宅管理部門設立專門帳戶管理,區管理部門不得干涉業主管理委員會對基金的正常使用,但應嚴格按使用審批程序審查無誤后支出。
b)公用設施專用基金的銀行利息可以為維修基金的日常開支。c)財務部會計根據公用設施基金的收支單據編制記帳憑證、登記帳簿,按照《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行獨立的帳務處理。
d)小區業主或其他相關人員及單位,如對設施維修基金的收支帳目有疑問,可向下列單位提出質詢:----業主管理委員會;
----管理公司或下屬管理處。
e)管理公司或下屬管理處接到質詢后:----原則上應在七日內予以答復;----特殊情況可另行處理。
4.6.2房屋本體維修基金的管理程序。
a)財務部會計應對房屋本體維修基金以房房屋每棟為單位設立專帳管理,并設立專用帳號存儲各棟物業的本體維修基金。
b)經辦人憑房屋本體維修基金支出的原始憑據,按《費用審核報銷標準作業規程》中的相關規定到財務部辦理報銷手續。
c)財務部會計將房屋本體維修基金的報銷單據按照《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行帳務處理。
d)如小區內的日常小修超過了房屋本體維修基金的比例,則應:
----經過業主管理委員會或所需進行維修的單棟房屋的50%以上的業主同意;r>----將超出的部分在下房屋本體維修基金的小修費里沖抵;----經業主管理委員會決定提高本體基金標準來彌補。e)小區內的業主、其他相關單位或個人如對房屋本體維修基金的收支存有疑問,可以:
----向業主管理委員會查詢;----向公司財務部查詢。
4.7 物業維修基金資料的保管。
4.7.1財務部會計應在每月31日將本月物業維修基金的發生憑據匯總、記帳并按《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行帳務處理。4.7.2 財務部經理對物業維修基金的財務資料審核無誤后,加密在財務部長期保存。
4.8 物業維修基金的管理核算情況,作為財務部相關人員的績效考評的依據之一。
5.0 記錄 5.1《公用設施維修基金申請表》。
5.2《公用設施維修基金使用情況公布表》。5.3《房屋本體維修基金應收明細表》 5.4《房屋本體維修基金申請使用表》。5.5《房屋本體維修基金收支情況公布表》。5.6《房屋本體維修清單》。6.0 相關支持性文件
6.1《現金管理標準作業規程》。6.2《銀行存款標準作業規程》。6.3《服務收費標準作業規程》。6.4《費用報銷審核標準作業規程》。6.5《會計核算標準作業規程》 6.5《應收帳款標準作業規程》。7.0 附錄
7.1 《市房屋本體維修基金指導標準》。
公用設施維修基金申請表
編號: NO申請人: 住址: 系電話: 申請用途及金額
年 月 日 初審意見
簽名: 年 月 復審意見
簽名: 年 月 驗收情況
簽名: 年 月 確認
簽名: 年 月 : 日 日 日
聯
日公用設施維修基金使用情況公布表
NO: 使用時間 主管部門 工程內容 項目數 基金支出 余額 備注
總經理: 業主管理委員會主任: 人:
房屋本體維修基金應收明細表
房屋本休維修基金申請使用表
編號: NO申請人: 住址: 電話:
申請用途及金額 月 日
初審意見 簽名:年 月 日
復審意見 簽名:年 月 日
驗收情況 簽名:年 月 日 確認
簽名: 年 月 日
房屋本體維修基金收支情況公布表
制表: 聯系年
年 季度 NO: 棟號 主要工程內容 項目數 上季結余 本季支出 本季余額 備注
總經理: 業主管理委員會主任: 制表: 日期:
房屋本體維修清單
NO: 日期 棟號 維修內容 維修金額 申請表編號 備注 單位 數量 單價 合計
維修負責人: 主管: 審核:
附錄:
市房屋本體維修基金指導標準
依據1996年下半年最低成本房價和建設部發布的維修范圍標準,發布1997年房屋本體維修基金收費指導標準:
一、測算標
多層房屋(9層及以下,不帶電梯):0.63元/平方米/月;
二、實際標準
考慮到目前住(用)戶的實際承受能力,暫按測算標準的24%-35%收取,作為最低標準,以后逐年到位,即:
1、多層房屋(不帶電梯):
----外墻涂料(含水刷):0.25元/平方米/月米;----外墻貼瓷磚、馬賽克:0.20元/平方米/月米。
2、高層房屋(含多層帶電梯):
----使用國產(含合資)電梯:0.30元/平方米/月米;----使用進口電梯:0.35元/平方米/月米。
各類商品房房屋經業主管委員或多數業主同意,標準可以適當止浮;超高層房屋可以上浮50%-80%。
以上標準均不包括中央空調系統。
市住宅局
一九九七處三月
年 月
NO:
業主姓名 房屋面積 基金單價 應收基金 備注
財務審核: 制表: 日期:
第三篇:10.濟南市房產管理局關于調整商品住宅維修基金繳存方式的通知[小編推薦]
濟南市房產管理局關于調整商品住宅維修基金繳存方式的通知
濟房政字[2007]13號
濟南市房產管理局關于調整商品住宅維修基金繳存方式的通知
各區房管局、市房屋產權登記中心、各房地產開發企業、物業管理企業:
為進一步完善我市商品住宅維修基金繳存使用管理制度,維護廣大業主的合法權益,根據《山東省商品房銷售條例》和《濟南市住宅共用部位共用設施設備維修基金管理暫行辦法》的規定,將由開發企業或物業管理企業代收代繳購房人繳存維修基金的方式,調整為購房人持維修基金繳存通知單直接到維修基金金融業務承辦銀行繳存。現就有關問題通知如下:
一、調整后的繳存方式
(一)新建小區開發建設單位或其委托的物業管理企業在房屋辦理初始登記前,持有關資料到市房管局辦理商品住宅維修基金開戶備案手續,并依據小區已竣工樓房的測繪報告和購房合同,登入濟
南市商品住宅維修基金管理系統維護購房人及其所購房屋的信息,打印“濟南市商品住宅維修基金繳
存通知單”(以下簡稱“通知單”)。
(二)購房人持“通知單”到“通知單”載明的承辦銀行業務網點繳存維修基金,領取“濟南市商品住宅維修基(資)金繳存憑證”。購房人領取的“繳存憑證”為兩聯,一聯為業主留存聯,一聯為房屋所有
權轉移登記憑證。
(三)已辦理房屋初始登記但未建立維修基金制度的住宅小區(含獨立住宅項目),開發建設單位或其委托的物業管理企業應按前二款的規定辦理維修基金開戶備案手續,通知購房人在申請辦理房
屋所有權證前及時繳存維修基金。
二、實行時間
調整后的維修基金繳存方式自2007年3月1日起實行。
三、房屋產權登記
向房地產開發建設單位購買商品住宅(含與住宅結構一體的非住宅用房)的單位或個人,自2007年3月1日起,申請辦理所購房屋所有權證時,應提交維修基(資)金繳存憑證,對未繳存維修基金的,房管部門不予受理房屋所有權轉移登記的申請。調整繳存方式前已將維修基金繳存至房地產開發建設單位或物業管理企業,但尚未取得“繳存憑證”的,可持維修基金主管部門開具的證明材料辦理房屋所有權轉移登記手續。
拆遷安置單位購買商品住房用于拆遷安置的,應按規定繳存商品住宅維修基金。辦理房屋所有權轉移登記時,應提交維修基(資)金繳存憑證。
四、其他事項
(一)2007年3月1日前,維修基金代收單位仍按照維修基金原有工作流程代收、代繳維修基金。3月1日后,代收單位將代收的商品住宅維修基金及領用的代收收據整理完畢,于3月15日前全部
移交至市房管局。
(二)維修基金代收單位必須于2007年3月31日前,將代收的維修基金全部繳存至市房管局專戶,逾期仍未足額繳存的,按照《物業管理條例》第六十三條規定處理。
(三)市房管局將在各小區公示小區已繳存維修基金的帳目明細,接受業主的監督。
附件:
1、濟南市商品住宅維修基金繳存通知單
2、濟南市商品住宅維修基(資)金繳存憑證
二00七年一月三十一日
第四篇:天津市商品住宅維修基金管理辦法
天津市商品住宅維修基金管理辦法
第一條為了加強商品住宅維修基金的管理,保障商品住宅售后共用部位、共用設施設備正常使用,維護業主的共同利益,根據《天津市物業管理條例》,制定本辦法。
第二條本市行政區域內兩個以上業主的商品住宅物業和與其結構相連的非住宅物業(以下簡稱商品住宅應當建立共用部位、共用設施設備維修基金。
第三條市房地產行政主管部門是維修基金的主管部門,下設專門機構負責對全市維修基金的統一歸集和管理工作。區縣房地產行政主管部門負責對本轄區內維修基金繳存、使用的監督管理。
市財政部門對全市維修基金的管理實行監督。
第四條維修基金屬于建立維修基金的業主所有,按照統一歸集、專戶存儲、業主會決策、共同使用、政府監督的原則,進行管理和使用。
第五條首期維修基金由開發建設單位和購房人以購房款總額為基數,分別按以下比例繳存:(一不配備電梯的商品住宅,開發建設單位和購房人各按1%繳存維修基金;(二配備電梯的商品住宅,開發建設單位按1.5%、購房人按1%繳存維修基金。第六條開發建設單位和購房人應當在商品房買賣合同中注明各自按規定繳存維修基金的數額。由購房人或開發建設單位統一在商品房買賣合同備案時,將雙方按規定繳存的維修基金一次性存入市房地產行政主管部門指定的商業銀行維修基金專戶。
開發建設單位與購房人在辦理商品房買賣合同備案時,應當提交已繳存維修基金收據。市和區縣房地產部門在辦理商品房買賣合同備案時,應當在查驗繳存維修基金收據后,方可辦理合同備案。
開發建設單位自用、出租商品住宅的,應當在辦理房屋權屬證書前,按同期售房價格或指導價格為基數的2%或者2.5%計算繳存維修基金數額,由開發建設單位一次性存入市維修基金專戶。
第七條市維修基金管理機構與市房地產行政主管部門指定的商業銀行簽訂委托協議后,開立市維修基金專戶。市維修基金專戶應當以一個物業管理區域為單位,按幢、門、戶(每套為一戶立賬。
業主會成立后,市維修基金管理機構應當將該物業管理區域內維修基金明細賬目,提供給業主會委托的物業管理服務企業代管。物業管理服務企業應當依據維修基金明細賬目,按幢、門、戶建立明細臺賬。
第八條維修基金自存入市維修基金專戶之日起比照住房公積金的利率計息,利息分別計入戶賬,轉作維修基金滾存使用。
第九條維修基金專項用于商品住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的大修、更新、改造,不得挪作他用。商品住宅共用部位、共用設施設備屬于人為損壞的,其維修、更新費用應當由責任人承擔。
第十條商品住宅共用部位、共用設施設備需要大修、更新、改造的(以下簡稱維修,使用維修基金按照下列程序辦理:(一物業管理服務企業應當依據業主的要求或物業的實際情況,提出維修項目,制定維修方案。
(二商品住宅共用部位、建筑內的設備維修方案應當征得相關業主的書面同意。物業管理區域內共用設施設備維修方案應當征得業主會或者業主代表會的書面同意。
(三物業管理服務企業向物業所在地的區縣房地產行政主管部門備案,并提交下列文件: 1.基金余額證明;
2.維修(含維修計劃和預算方案;3.業主或業主會、業主代表會同意使用維修基金書面證明。
(四銀行接到備案的證明后,將預算所需維修基金劃撥到維修基金使用專戶。(五維修工程完成后,物業管理服務企業應當將加蓋企業公章的費用清單、發原件及維修決算報告告知相關業主或業主會、業主委員會,并經業主委員會主任、副主任共同簽章后,將決算費用按照業主擁有住宅建筑面積的比例分攤到戶,在業主戶
賬中列支。
第十一條商品住宅共用部位、共用設施設備的維修費用按照下列原則分攤:(一整幢商品住宅共用部位、共用設備維修的,由該幢業主按照擁有商品住宅建筑面積的比例分攤。
(二每個門號共用部位、共用設備維修的,由該門號內的業主按照擁有商品住宅建筑面積的比例分攤。
(三物業管理區域內共用設施設備維修的,由全體業主按照擁有商品住宅建筑面積的比例共同分攤。
第十二條商品住宅共用部位、共用設施設備維修時,未售出商品住宅的維修費用,由開發建設單位按其建筑面積比例分攤。
第十三條業主會成立前,業主或者物業管理服務企業可以到繳存銀行查詢維修基金繳存情況。
業主會成立后,業主會委托的物業管理企業將市維修基金管理機構提供的維修基金繳存明細賬目,在物業管理區域內公布。
每一物業管理服務企業應當將維修基金繳存、使用情況予以公布。
業主對公布的維修基金賬目有異議的,有權到物業管理企業查閱 有關費用清單和按戶分攤費用清單,進行核對,也可到市維修基金管 理機構核查。第十四條 維修基金不敷使用時,業主委員會根據業主會的決議 組織業主按照擁有商品住宅的建筑面積比例續繳。第十五條 商品住宅所有權變更時,維修基金余額隨商品住宅所 有權同時轉移。受讓人是否向原業主支付維修基金余額,由雙方當事 人協商議定。因拆遷或其他原因造成商品住宅滅失的,業主可以持本人身份證、注銷房地產權證的證明和市維修基金管理機構的證明,到繳存銀行提 取其維修基金余額,并辦理注銷手續。第十六條 維修基金建立后,有下列情形之一的,物業管理服務 企業或業主委員會應當在 10 日內到市維修基金管理機構辦理變更備 案手續:
(一)物業管理區域發生調整的;
(二)業主委員會主任、副主任發生變更的;
(三)物業管理企業發生變更的。第十七條 維修基金增值資金除核定管理費用外,分別計入分戶 賬,轉作維修基金滾存使用。管理維修基金的費用由市財政行政主管 部門按需要核定,在維修基金增值資金中列支。第十八條 開發建設單位、物業管理服務企業、業主、業主會之 間因維修基金繳存、使用發生糾紛的,當事人可以申請市維修基金管 理機構進行調解,也可以依法向仲裁機構申請仲裁,或者向人民法院 提起訴訟。第十九條 任何單位和個人違反本辦法的規定,挪用維修基金或 造成維修基金損失的,由市房地產行政主管部門、市財政行政主管部 門責令限期改正,情節嚴重的追究直接責任人和領導人員的行政責任; 構成犯罪的,依法追究刑事責任。第二十條 本辦法所稱共用部位是指商品住宅主體結構(包括基 礎、墻體、柱、梁、樓板、屋頂)、樓梯間、電梯間、共用門廳、走 廊通道、戶外墻面等。共用設施設備是指物業管理小區內道路、綠地樹木、消防設施、下水管道、電梯、安全防護設施等。第二十一條 住宅小區內獨立的非住宅業主應按擁有房屋的建筑 面積,承擔小區內共用設施設備維修的費用。第二十二條 本辦法自 2003 年 1 月 1 日起施行。天津市房地產管理局 天津市財政局 二OO二年十二月二十三日
第五篇:上海市商品住宅維修基金管理辦法(模版)
上海市商品住宅維修基金管理辦法
(2000年10月12日上海市人民政府令第91號發布)
第一條(目的和依據)
為了加強本市商品住宅維修基金的管理,保障商品住宅及其相關公共設施的正常維修、更新,根據《上海市居住物業管理條例》,制定本辦法。
第二條(適用范圍)
本市行政區域內商品住宅維修基金(以下簡稱維修基金)的設立、使用和管理,適用本辦法。
第三條(管理部門)
上海市房屋土地資源管理局(以下簡稱市房地資源局)是本市物業管理的行政主管部門,負責本辦法的組織實施。
區、縣房地產管理部門是本轄區物業管理的行政主管部門,依照本辦法對維修基金的設立和使用進行監督管理。
第四條(維修基金的設立)
新建內銷商品住宅應當設立維修基金,首期維修基金由房地產開發企業和購房人交納。
新建外銷商品住宅可以設立維修基金。新建外銷商品住宅出售時設立維修基金的,由房地產開發企業與購房人在住宅轉讓合同中約定;住宅出售時未設立維修基金的,業主大會或者業主代表大會可以決定設立,并在業主公約中規定。
第五條(維修基金專戶的開立)
業主委員會成立前,維修基金由物業所在地的區、縣房地產管理部門代為監管,本息歸業主所有,任何單位和個人不得使用。
區、縣房地產管理部門應當與本市商業銀行(以下稱專戶銀行)簽訂委托協議,開立一個本轄區維修基金的專戶。
維修基金專戶的開立,應當以一個物業管理區域為單位,按每幢住宅立帳,并分列每套住宅單元的分戶帳;一幢住宅有兩個或者兩個以上門號的,按門號立帳,并分列每套住宅單元的分戶帳。
第六條(首期維修基金的交納標準)
新建內銷商品住宅的房地產開發企業和購房人,應當按照下列標準交納首期維修基金:
(一)配備電梯的住宅,房地產開發企業按照每平方米建筑面積成本價的4%交納;不配備電梯的住宅,房地產開發企業按照每平方米建筑面積成本價的3%交納。
(二)配備電梯的住宅,購房人按照每平方米建筑面積成本價的3%交納;不配備電梯的住宅,購房人按照每平方米建筑面積成本價的2%交納。
新建內銷商品住宅每平方米建筑面積成本價,由市房地資源局和市物價部門核定。
新建外銷商品住宅出售時設立維修基金的,首期交納標準由房地產開發企業和購房人在住宅轉讓合同中約定;業主大會或者業主代表大會決定設立維修基金的,全體業主應當按照業主公約規定的標準交納首期維修基金。
第七條(首期維修基金的交納時限)
新建內銷商品住宅的房地產開發企業和購房人應當按照下列規定的時限交納首期維修基金:
(一)房地產開發企業應當在辦理新建商品住宅所有權初始登記前,按本辦法第六條第一款第一項的規定,將該新建商品住宅的維修基金存入專戶銀行。
(二)購房人應當在辦理房地產權變更登記前,按本辦法第六條第一款第二項的規定,將所購商品住宅的維修基金存入專戶銀行。
(三)業主委員會成立時尚未出售的商品住宅,房地產開發企業應當在業主委員會成立之日起15日內,按本辦法第六條第一款第二項的規定交納維修基金,存入專戶銀行。
新建內銷商品住宅的房地產開發企業和購房人在辦理新建商品住宅所有權初始登記、房地產權變更登記手續時,應當向房地產登記機構提交專戶銀行收款憑證。
新建外銷商品住宅出售時設立維修基金的,應當按住宅轉讓合同約定的時限,將首期維修基金存入專戶銀行;業主大會或者業主代表大會決定設立維修基金的,全體業主應當按業主公約規定的時限,將首期維修基金存入本辦法第十條規定的開戶銀行。
第八條(首期維修基金交存情況的核查和公布)
區、縣房地產管理部門應當定期核查首期維修基金的交存情況,并每年公布一次。
第九條(前期物業維修和更新費用的承擔)
業主委員會成立前發生的物業維修、更新,不得使用維修基金,其費用由房地產開發企業承擔。
第十條(維修基金帳戶的開立)
業主委員會成立后,應當與本市商業銀行(以下稱開戶銀行)簽訂委托協議,開立一個物業管理區域的維修基金帳戶。
維修基金帳戶的開立,應當按每幢住宅立帳,并分列每套住宅單元的分戶帳;一幢住宅有兩個或者兩個以上門號的,應當按門號立帳,并分列每套住宅單元的分戶帳。
第十一條(開立維修基金帳戶提交的文件和資料)
業主委員會開立維修基金帳戶時,應當提交下列文件和資料:
(一)開戶申請書;
(二)業主委員會成立的批準文件;
(三)業主分戶清冊;
(四)業主委員會主任、副主任私章和業主委員會財務專用章的印鑒;
(五)物業管理服務合同。
前款規定的業主分戶清冊由區、縣房地產管理部門經核對后向業主委員會提供。業主分戶清冊的格式,由市房地資源局會同有關部門制定。
業主委員會委托物業管理企業辦理開戶手續的,還應當提交書面委托書。
第十二條(維修基金的劃轉)
業主委員會開立維修基金帳戶后,應當通知區、縣房地產管理部門, 由區、縣房地產管理部門將維修基金專戶中已收取該物業管理區域首期維修基金的本息劃轉至業主委員會的維修基金帳戶。
第十三條(納入維修基金的收益)
業主委員會許可他人利用住宅共用部位設置廣告等經營性設施而收取的費用,應當存入維修基金帳戶,歸該幢住宅的業主共同所有,并設立單獨帳目,專項用于該幢住宅共用部位、共用設備的維修、更新。
業主委員會許可他人利用物業管理區域公共設施停放車輛、設置廣告等經營性設施而收取的費用,應當存入維修基金帳戶,歸全體業主共同所有,并設立單獨帳目,專項用于物業管理區域公共設施的維修、更新。
第十四條(維修基金的用途)
維修基金應當專項用于住宅共用部位、共用設備和物業管理區域公共設施的維修、更新,不得挪作他用。
住宅共用部位、共用設備和物業管理區域公共設施屬于人為損壞的,其維修、更新費用應當由責任人承擔。
經業主大會或者業主代表大會決定,業主委員會活動經費可以在維修基金中列支,業主大會或者業主代表大會的決定應當包括活動經費的用途、開支項目和限額。第十五條(物業維修和更新的實施)
物業管理服務合同應當約定物業的日常維修、更新的范圍、標準和實施程序等事項;合同未約定或者約定不明確的,按照下列規定實施:
(一)住宅共用部位、共用設備的維修、更新,應當事先征得業主小組書面同意;
(二)物業管理區域公共設施的維修、更新,應當事先征得業主委員會書面同意。
發生危及房屋使用安全或者公共安全的緊急情況,物業管理企業應當立即組織物業維修、更新,并及時通知業主委員會。
住宅需要大修或者專項維修、更新的,物業管理企業應當在物業管理服務計劃中列明,提交業主委員會審核;業主委員會審核同意的,應當書面委托物業管理企業通過招標或者其他方式確定施工單位。施工單位編制的費用預算和決算,應當由業主委員會或者其委托的物業管理企業審核。住宅大修和專項維修、更新完成后,物業管理企業應當向業主委員會提交物業維修、更新情況的書面報告。
住宅共用部位、共用設備和物業管理區域公共設施的維修、更新屬于房地產開發企業保修責任范圍的,應當由房地產開發企業或者其委托的物業管理企業負責實施。
第十六條(房屋督修)
經房屋安全鑒定機構鑒定為危險房屋,或者出現法規、規章和有關技術標準規定必須維修房屋的情形,區、縣房地產管理部門應當督促業主和業主委員會限期維修;逾期不維修的,區、縣房地產管理部門可以組織代為維修,其費用由房屋所有人承擔,或者按本辦法第十七條第二款規定在維修基金中列支。
第十七條(維修基金列支的范圍和方式)
物業維修、更新完成后,物業管理企業應當將加蓋企業公章的費用清單、發票原件提交業主委員會審核,并經業主委員會主任、副主任共同簽章后,有關的費用方可在維修基金中列支。
物業維修、更新費用按照下列規定在維修基金中列支:
(一)住宅共用部位、共用設備的維修、更新費用,由該幢住宅的業主按照擁有住宅建筑面積的比例共同承擔;其中,一幢住宅有兩個或者兩個以上門號的,每個門號內共用部位、共用設備的維修、更新費用,由該門號內的業主按照擁有住宅建筑面積的比例共同承擔。
(二)物業管理區域公共設施的維修、更新費用,由全體業主按照擁有住宅建筑面積的比例共同承擔;其中,屬于兩個或者兩個以上物業管理區域的公共設施維修、更新費用,由各物業管理區域的全體業主按照擁有住宅建筑面積的比例共同承擔。
業主委員會活動經費在維修基金中列支的,由全體業主按照擁有住宅建筑面積的比例共同承擔。
第十八條(維修基金的支取和分攤)
維修基金應當按照下列規定支取:
(一)物業管理企業可以從維修基金中暫借相當于一個月的物業日常維修、更新費用的備用金,實際發生的日常維修、更新費用按月結算;物業管理服務合同另有約定的,從其約定。物業管理企業向開戶銀行支取備用金時,應當提交經業主委員會主任、副主任審核簽章的支付憑證;支取實際發生的費用時,應當提交經業主委員會主任、副主任審核簽章的支付憑證和有關費用清單。
(二)住宅需要大修或者專項維修、更新的,施工承包合同中可以約定預付款,但預付款最高不得超過工程款總額的30%。物業管理企業向開戶銀行代為支取預付款時,應當提交經業主委員會主任、副主任審核簽章的支付憑證和施工承包合同;代為支取實際發生的費用時,應當提交經業主委員會主任、副主任審核簽章的支付憑證和有關費用清單。
(三)業主委員會可以在物業管理企業的帳戶上留有相當于一個月活動經費的備用金,實際發生的活動經費按月結算;業主大會或者業主代表大會另有決定的,從其決定。向開戶銀行支取備用金時,應當提交經業主委員會主任、副主任審核簽章的支付憑證和業主大會或者業主代表大會的決定;支取實際發生的費用時,應當提交經業主委員會主任、副主任審核簽章的支付憑證和有關費用清單。
物業的日常維修、更新費用和業主委員會活動經費由物業管理企業按季度進行按戶分攤;物業管理服務合同另有約定的,從其約定。住宅大修和專項維修、更新費用,應當單項即時按戶分攤。業主分戶帳外設立單獨帳目的,可以先在該帳目中列支。
物業管理企業應當向開戶銀行提交按戶分攤費用清單,由開戶銀行計入業主分戶帳和業主分戶帳外的單獨帳目。
第十九條(維修基金帳目的核對和公布)
業主委員會或者其委托的物業管理企業應當每月與開戶銀行核對維修基金帳目,并將下列情況每半年向全體業主公布一次:
(一)維修基金交納、使用和結存的金額;
(二)發生物業維修、更新的項目和費用以及按戶分攤情況;
(三)業主委員會活動經費在維修基金中列支的項目和費用以及按戶分攤情況;
(四)維修基金使用和管理的其他有關情況。
前款第二項規定的情況,應當按每幢住宅公布;一幢住宅有兩個或者兩個以上門號的,應當按門號公布。
業主對公布的維修基金帳目情況有異議的,可以要求業主委員會和物業管理企業提供有關的費用清單、發票原件和按戶分攤費用清單進行核對。
開戶銀行應當每月向業主委員會發送維修基金帳戶對帳單,每年向全體業主發送維修基金分戶對帳單。業主委員會和業主可以向開戶銀行查詢其帳戶或者分戶帳的情況。
第二十條(維修基金的再次籌集)
一幢或者一個門號住宅的維修基金余額不足首期維修基金的30%時,業主委員會應當向該幢或者該門號住宅的業主再次籌集維修基金。具體籌集工作由業主委員會或者其委托的業主小組實施。
再次籌集維修基金的標準由業主委員會擬訂,提交業主大會或者業主代表大會討論通過,但再次籌集后的維修基金余額不得少于首期維修基金。
第二十一條(住宅轉讓時維修基金的處理)
因買賣、贈與等發生住宅轉讓的,住宅受讓人應當持本人身份證件、房地產權證和業主委員會的證明,向開戶銀行辦理分戶帳更名手續。
住宅轉讓時,原業主交納的維修基金剩余款額,由住宅受讓人向原業主支付;住宅轉讓合同或者轉讓當事人另有約定的,從其約定。
房地產開發企業出售住宅時,其按本辦法第七條第一款第三項規定交納的維修基金剩余款額,按前款規定執行。
第二十二條(維修基金帳戶的變更)
有下列情形之一的,業主委員會應當向開戶銀行辦理維修基金帳戶的有關變更手續:
(一)物業管理區域發生調整的;
(二)業主委員會主任、副主任發生更換的;
(三)物業管理企業發生更換的。
第二十三條(維修基金帳戶的注銷)
因拆遷、自然災害或者其他原因致使住宅滅失的,業主可以持本人身份證件、注銷房地產權證的證明和業主委員會的證明,向開戶銀行提取其維修基金分戶帳中的剩余款額,并辦理分戶帳注銷手續。因拆遷、自然災害或者其他原因致使一個物業管理區域內的住宅全部滅失的,業主委員會應當憑區、縣房地產管理部門的有關證明,向開戶銀行辦理維修基金帳戶注銷手續。業主分戶帳外設立單獨帳目的,其剩余款額由本辦法第十三條規定的共同所有人按照原擁有住宅建筑面積的比例分別提取。
第二十四條(投訴)
市房地資源局和區、縣房地產管理部門應當建立投訴受理制度,接受業主委員會、業主和物業管理企業對違反本辦法行為的投訴。
區、縣房地產管理部門受理投訴后,應當進行調查、核實,并自受理之日起30日內答復投訴人。
投訴人對區、縣房地產管理部門的投訴答復有異議的,可以向市房地資源局申請復核;市房地資源局應當自受理之日起30日內,將復核意見告知投訴人。
第二十五條(法律責任)
房地產開發企業或者物業管理企業違反本辦法規定的,由市房地資源局或者區、縣房地產管理部門按照《上海市居住物業管理條例》的有關規定予以處理;業主或者業主委員會可以依法向人民法院提起民事訴訟。
業主委員會或者業主委員會成員違反本辦法規定,侵占應當存入維修基金帳戶的經營服務收益或者挪用維修基金的,由市房地資源局或者區、縣房地產管理部門責令限期改正,并通告全體業主;業主或者業主委員會可以依法向人民法院提起民事訴訟。因物業管理企業的過錯致使維修基金被挪用的,物業管理企業應當依法承擔連帶責任。
第二十六條(物業管理區域內非居住房屋的維修基金)
物業管理區域內納入住宅竣工配套計劃的公共建筑設施,應當由設施接收單位按照下列規定交納首期維修基金:
(一)新建內銷商品住宅的配套公共建筑設施接收單位,按本辦法第六條第一款第一項和第二項規定標準的總和,在辦理設施移交手續之日起的15日內交納;其中,單幢的配套公共建筑設施由一家單位接收的,按規定標準的50%交納。
(二)新建外銷商品住宅出售時設立維修基金的,由配套公共建筑設施接收單位按本辦法第六條第三款和第七條第三款的規定交納。
前款規定以外的物業管理區域內非居住房屋,應當由房地產開發企業和購房人按本辦法第六條和第七條的規定交納首期維修基金。
物業管理區域內非居住房屋維修基金的使用和管理,依照本辦法的有關規定執行。
第二十七條(維修基金的委托管理)
業主委員會可以委托社會中介機構代為管理維修基金。具體辦法由市房地資源局制定。
第二十八條(應用解釋部門)
市房地資源局可以對本辦法的具體應用問題作出解釋。
第二十九條(施行日期和執行事項)
本辦法自2001年1月1日起施行。本辦法施行前已出售商品住宅的維修基金的設立、使用和管理,參照本辦法的有關規定執行,具體執行辦法由市房地資源局制定。