第一篇:員工聘用管理辦法
員工聘用管理辦法 總則
根據公司發展戰略規劃,依據公司《人事制度》,結合公司組織架構和崗位編制狀況,為滿足公司在人力資源質量和數量方面的需要,對引進、保持、提高人力資源優化配置,進行人力資源的規范管理,特制定本辦法。適用范圍
適應于公司全體員工,包括入職試用人員、臨聘人員。職責 總經理
審批部門用人申請;
審批主管級及以上人員的錄用、轉正; 審批主管級及以上人員異動、離職。行政總監
審核部門用人申請;
審核、審批人員錄用、轉正; 審核、審批人員異動、離職。用人部門
提出用人申請、員工異動申請、員工離職審核;
審核應聘人員、安排試用人員實習工作,并對其進行考察; 員工轉正申請、員工轉正考核; 員工異動、離職的審核、審批。行政人事部
受理、審核部門用人申請 實施招聘計劃
審核應聘人員,辦理錄用手續; 組織員工轉正考核,辦理離職手續;
受理員工異動、離職申請,辦理異動、離職手續。人員招聘程序 員工需求申請
全年人力資源需求計劃
各部門根據年度作業計劃,核查本部門崗位設置及人員配置,并擬定人力資源需求計劃,并填制《年度用人計劃表》于每年年末(報表必須在年度預算計劃前上交),報行政人事部審核、匯總。
行政人事部根據公司的整體經營計劃,以及各部門上報的人力資源需求計劃,在征求各部門意見后,綜合考慮公司發展、組織結構調整、現有人力資源情況、競爭對手的人才政策、員工流動等因素,制定出公司全年的人力資源需求計劃,報行政總監審核,總經理審批。臨時人力資源需求
各部門出現職位空缺或有新增職位時,應考慮內部晉升或調動,再采取其他形式進行招聘。部門補充人員先提出書面申請,明確需增補人員的人數,職位,主要職責,工作任務,任職資格,并填寫《員工需求申請表》,經審批后實施招聘。(一般人員提前15個工作日申請,主管級及以上人員提前1月申請。)
招聘工作依據《員工需求申請表》進行,無《員工需求申請表》行政人事部不得進行招聘?!赌甓扔萌擞媱潯肥枪救耆肆Y源規劃,各部門所招聘人員即使在《年度用人計劃》范圍內,仍需要招聘前提供《員工需求申請表》,進行審核、審批。人員聘用計劃審核權限: 人員
負責呈報
審核
審批
組織招聘
顧問
總經理
董事會
高級專業人才
各業務機構
總經理辦公會
行政人事部
部門經理
分管總監
行政總監
總經理
行政人事部
主管級及以下人員
部門負責人
分管總監、行政總監
總經理
行政人事部
駐外主管級及以下人員
部門負責人
分管總監、行政總監
總經理
駐外機構
臨聘人員
部門負責人
分管總監、行政總監
總經理
行政人事部、駐外機構
說明:
臨聘人員招聘也須提供《員工需求申請表》。招聘渠道和手段的確定
行政人事部負責選擇招聘的渠道和手段 內部招聘
原則:①唯才是用;②有利于調動大部分員工的積極性。
方式:內部提升、內部調動。內部招聘要根據工作需要、績效考核及各有關人員的意見。由部門負責人、行政人事部、總經理決定將員工調到或提升到空缺職位。外部招聘 1)廣告招聘
在公司集中多個職位的情況下可采取用登廣告招聘的方式,行政人事部負責廣告媒體的選擇和廣告內容的制作,其措詞應兼顧招聘人才和公司宣傳兩方面。招聘廣告的發布必須征求用人部門的意見,經過行政總監的審核,總經理審批,行政人事部才能進行實施。校園招聘
通過與一些大中專院校密切聯系,及時掌握其專業設置和畢業生情況,招聘公司所需專業的應屆畢業生。校園招聘主要針對公司對后續人才的培養,招聘計劃由公司擬定,行政人事部實施招聘。
專業人才市場招聘
在公司集中多個職位的招聘情況下可在人才交流市場招聘,由行政人事部按招聘計劃組織進行。職業招聘
專門為企業招聘高級人才或特殊人才,由行政人事部負責獵頭公司的選擇。與獵頭公司的合同簽訂必須按照公司的《合同管理辦法》進行簽署。5)其他招聘
顧問由總經理提名報董事會批準后,總經理以發聘書形式進行聘用。顧問的聘用期一般分為:一年期、二年期、三年期三種。
高級專業人員由公司各管理業務機構提出聘用意向,經總經理辦公會通過后,由行政人事部以公司名義聘用,聘期以一個項目完成或是一年為期限。駐外機構所需人員由駐外機構實施招聘。甄選流程
簡歷篩選:行政人事部負責應聘材料的搜集和初篩,建立人才庫,經篩選后定出初試人選。通知:行政人事部負責所有人員的面試(初試、復試)通知,其他部門不得通知。
初試:行政人事部認真對應聘者進行必要的書面測試和面試,并填寫《面試意見表》相關內容,對初試合格者由行政人事部推薦到用人部門。初試中的面試主要是對人員的任職資格、禮節禮儀、表達/溝通、反應/領悟、服務本企業的意識、人品/品德等方面的評估。書面測試是對專業知識的考核,書面測試題由用人部門提供,最終書面測試的結果由用人部門進行評估。參與書面測試的主要針對技術人員、主管級及以上人員、關鍵崗位(如會計、出納等)。復試:復試主要對應聘人員的專業知識、專業技能、工作認知、反應/領悟、解決問題能力、職業抱負、發展潛質、人品/品德等方面的評估。復試嚴格按照“面試層級表”規定進行,復試部門/人認真對面試者做出公正的評估,并填寫《面試意見表》相關內容。主管級以及以上人員或關鍵、特殊崗位人員必須通過行政總監、總經理的復試。特殊渠道引進高管人才由行政人事部組織招聘小組進行面試,或直接由總經理親自組織面試。資料集中:用人部門應將所有復試者材料交還行政人事部負責整理歸檔。用人部門最終上交行政人事部的材料包括是否錄用、擬到職日期、薪酬范圍,若沒有上述的必要材料,行政人事部可對該人員不進行入職通知。
試用期薪酬由公司訂立統一標準,若有變動,需經總經理進行審批。試用期薪酬標準由行政人事部與用人部門協商一致后統一確定等級。具體薪酬標準由行政人事部向應聘者解釋。(詳見《薪酬管理辦法》)
審核:行政人事部對所有入選和落選的人員檔案的完整性、合法性進行審核。面試層級表 單位 項目
公司 駐外機構
應聘職位
經理級以上人員
主管級及以上人員
主管級以下人員
主管級及以下人員
初試
面試小組、顧問
行政人事經理/行政總監
招聘專員/行政人事經理/用人部門負責人
用人部門負責人
復試
總經理
用人部門總監 /總經理
用人部門總監
駐外機構負責人
備注
臨聘人員復試權為部門負責人。
錄用程序 錄用原則
以公司業務和管理工作需要的職位為前提; 以入職人員是否符合公司企業文化特點和職位的要求為基礎; 以實際考核的結果為錄用的依據。下列人員不給予聘用: 無身份證人員; 簡歷不清人員;
不滿16周歲未成年人員;
被證實有損過其他企業利益的人員; 貪污、拖欠公款,有記錄在案者; 吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者; 患有精神病或傳染病者; 剝奪政治權利尚未恢復者;
被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者; 其它經本公司認定不適合者。人員錄用權限 人員錄用決定權 單位 項目
公司
駐外機構
應聘職位
經理級以上人員
主管級及以上人員
主管級以下人員
主管級及以下人員
決定權
總經理辦公會
分管總監
用人部門負責人
用人部門負責人 審核
總經理
分管總監 /行政總監
分管總監
駐外機構負責人
審批
總經理/董事會
總經理
行政總監
分管總監
備注
屬駐外機構招聘人員,決定錄用后在3個工作日內報公司行政人事部備案
駐外主管及以下人員錄用權為駐外負責人,審核權為分管總監,行政總監、總經理只對《員工需求申請表》進行核準。一旦錄用,駐外機構須在3天內將其錄用人員檔案報公司行政人事部備案,以便監督。所有機構若無審批后的《員工需求申請表》進行招聘錄用,公司將一律不給予核發薪酬。人員錄用 入職前期工作
行政人事部發出《錄用通知》(書面通知、電話通知)。通知內容包括崗位確定、薪酬待遇。經核定錄用人員須到行政人事部辦理入職手續。入職手續內容包括:員工職前培訓、領取必要的辦公用品、提交個人簡歷。特殊、重要崗位提供背景調查資料。報到流程
1)到行政人事部報到 2)填寫員工登記表 3)領取辦公用品 4)接受入職培訓
5)進入部門接受部門培訓、安排具體工作 員工的考察 員工入職后進入考察期??疾炱跒?個工作日,在3個工作日內,公司不給予員工任何報酬,若因公司設備或管理方面造成工傷者,享受正式員工工傷補貼。通過考察期的員工,公司將按試用期的工資補還員工考察期的工資。(專業人員不需要考察期)通過考察期,經核定可試用的員工須在3個工作日內按照其要求在規定的時間內帶齊下列證件到行政人事部辦理手續。身份證
彩色照片3張 畢業證(正本)、學位證(無學位證者免); 特殊崗位之資格證書(正本),如駕駛證、會計證、健康證等 原單位的離職證明。(財務人員及關鍵部門負責人)簽訂試用協議 員工的試用
通過考察的員工,進入試用期。試用期一般為三個月(特殊情況不得少于1個月,一般為3個月,最長不得超過6個月),工作表現合格者,通過公司的考核予以轉正。試用人員必須每日記錄實習情況,每月提交實習報告。行政人事部對試用人員的實習記錄進行抽查,試用人員直接主管必須每日對其所記錄的實習內容進行檢查,以便隨時了解員工實際實習情況。
試用期是員工與公司相互熟悉和磨合的階段,員工和公司都有權隨時提出解除試用協議,試用人員如因品行不良、無法達到工作的要求或無故曠工者,可隨時終止試用,解除協議。試用人員在試用期間,病假累計超過15天,事假累計超過7天,試用協議可自動解除。轉正
每月1日、15日,符合轉正考評條件的新員工參加行政人事部組織的“轉正考核”,每月14日、月末行政人事部將公布可參加轉正考核人員名單,并將《試用期員工轉正考核表》交于待轉正員工。
用人部門對待轉正人員進行轉正考核評估,決定其是否合格。直接主管部門嚴格對照《崗位/職責說明書》的任職資格,如實填寫《試用期員工轉正考核表》并提出意見,意見包括:同意轉正、予以辭退、延長試用期。行政人事部綜合用人部門意見,報分管總監審批。重點崗位和主管級以上人員轉正由總經理審批。若員工試用滿5個月時,行政人事部應書面批示用人部門做出是否轉正的決定,用人部門應接到行政人事部書面通知后1周內決定是終止試用或是予以轉正。凡需延長試用期限,其直接主管與部門負責人應詳細述說原因。
有突出貢獻、成績優異者,由個人申請,權責主管提交提前轉正證明素材,分管總監同意,可提前轉正。
行政人事部對批準轉正的員工與用人部門協商,進行工資及福利待遇的核定,并書面通知員工轉正情況。工資及福利待遇的最終核定者為公司總經理。轉正工資自轉正之日起進行核算。參加轉正考評的員工必須符合以下條件:
截止每月1日、15日,在公司工作至少已滿30個工作日。若沒滿30個工作日則只能參加下期的轉正考評;
每月1日、15日,符合參加轉正考評時間條件的新員工可到行政人事部提交轉正申請,參加轉正考核。
有突出貢獻者可在試用一月后提前申請轉正。
經轉正考評,未能轉正需繼續試用的員工,可再參加下期考評;轉正考核分值低于50分者公司直接解除勞動關系;若三次考評都未能通過的,可直接解除勞動關系。
通過考核的員工,公司予以轉正,但轉正并不意味加薪,加薪取決于員工的表現。通過轉正考核后,由行政人事部統一于每月3日、17日公布轉正人員名單。人事異動管理 員工異動界定
公司新增部門因工作需要,在公司內部進行人員抽調。
員工認為現工作崗位不適合,經與新工作部門聯系,并得到雙方領導同意的員工調動。部門內部因工作需要,進行崗位調整。
員工業績突出,工作表現良好,經部門考核、上級領導審批,同意該員工升職、提薪。員工經公司考核不合格、違反制度給公司造成損失的,給予留用察看、降職或降薪處理。異動審批權限 一般人員
用人部門負責人審核; 分管總監簽署意見; 行政人事部受理、審核; 行政總監審批;
涉及多個部門人員調整,提交總經理或總經理辦公會審定。主管級及以上管理人員 分管總監簽署意見; 行政人事部受理; 行政總監審核; 總經理審批。異動流程
員工調出、調入部門協商調動事宜。
調動人員原部門負責人到行政人事部門領取《人事異動表》,并填寫。按審批權限及流程進行審批。
若涉及到新設置工作崗位,其所在部門應附加《崗位/職責說明書》。行政人事部擬發《員工異動通知》,部門內部平級崗位調整只需向行政人事部提交調整人員名單及崗位。
異動員工由于崗位發生變化者或調出原部門者須按《離職審計表》中所列項目,辦理員工異動交接手續。
調動員工到新工作部門(崗位)報到。相關規定
平級崗位調動或個別員工調動發《員工異動通知》,部門內部崗位調整不需擬發《員工異動通知》?!秵T工異動通知》也可根據實際情況進行書面、電話等形式進行通知。一次性發生多員調動時(五人及以上)由行政人事部擬文通知。
主管級及以上人員異動,由行政人事部擬任免通知報總經理審批,下發通知各單位。臨時借調《員工異動通知》上注明(臨時借調)。但必須在通知上規定借調期限起止日期,借調期滿后返回原單位,其崗位不變。如返回時崗位發生變動,員工應服從公司總體安排。個人申請異動者,由個人提交申請,報直屬領導審核后轉入異動流程進行核準。離職
自動離職:員工連續曠工三日或年累計曠工十五日,視作自動離職。辭職
員工申請離職,須提前一月向本部門負責人提出書面申請,得到同意后,到行政人事部領取《離職申請表》。主管級及以上人員離職須按所簽訂的《勞動合同》規定內容辦理。行政人事部應詳細了解員工辭職原因,才能發放《離職申請表》。如有特殊情況應及時上報。員工提出離職申請經批準后,向行政人事部領取《離職審計表》,在離職前將所有工作、業務事項交接清楚,并按《離職審計表》的要求進行離職審計。
員工離職造成崗位空缺,若需招募新人頂替,部門負責人可將《員工需求申請表》同《離職申請表》一并交行政人事部。辭退
員工因下列原因,公司給予辭退;
1)連續曠工3日,全月累計曠工5日,全年累計曠工15日者; 2)假期超過規定限期者;
3)一年內計大過2次,功過無法平衡抵消者; 4)營私舞弊、挪用公款、收取賄賂者;
5)工作疏忽,耽誤要務,致使公司蒙受重大損失者;違抗命令或擅自離守,情節重大者; 6)聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作秩序者;
7)因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司業務遭受損失者;
8)品行不端、行為不檢,屢勸不改者;
9)擅自離職為其他公司工作者或兼營、受雇于其它企業者; 10)為個人利益偽造證件,冒領各項費用者; 11)仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者; 12)泄露公司秘密情節嚴重者;
13)患病或非工負傷,醫療期滿后,不能堅持原工作崗位,公司無法調劑者; 月度、季度連續考核不合格者,經公司進行崗位調劑后仍不能勝任工作者; 因公司業務緊縮須減少一部分員工時; 員工在試用期內經發現不符合錄用條件者; 違背國家法令或公司規章情節嚴重者;
由于其他類似原因或與上述相當程度的劣行。辭退程序
部門主管若需辭退員工時,需向行政人事部領取《辭退申請表》填寫,經分管總監簽署意見,行政人事部審核,行政總監審批,總經理核準后,由行政人事部將辭退資譴原因告知員工。2)為杜絕通知期內員工工作消極,涉及到主管級及以上人員的辭退,行政人事部在收到《員工辭退申請表》后,應第一時間找被辭退人員及所在部門領導溝通,了解情況,并將有關信息及時向行政總監和總經理報告。
解除勞動合同:勞動合同期滿,未辦理續簽手續者。離職手續辦理
員工于離職批準日向行政人事部領取《離職審計表》,按審計內容進行離職審核。各部門負責人在簽核相關欄目時,應仔細核查員工上繳之物品是否完整。行政人事部需與離職員工進行交流,從中獲取員工真正的離職之原因,以完善和提高人力資源管理。
行政人事主管應在員工離職日刪除其電腦上的人事資料,并將其檔案進行重新整理、歸類。員工離職后不得泄露或轉賣公司商業機密和技術資料,也不得對公司進行任何惡意中傷和毀謗。上述情況一旦發生并對公司的利益和聲譽造成損害的,公司將要求其承擔一切法律后果。相關記錄
《年度用人計劃表》 《員工需求申請表》 《面試意見表》 《試用期員工轉正考核表》 《離職申請表》 《離職審計表》 《辭退申請表》 《人事異動申請表》 《員工異動通知》
本規定從頒布日起開始實施,由行政人事部負責解釋。與之相沖突的規定以本辦法為準。有關臨聘人員聘用規定詳見《臨聘人員管理辦法》。
第二篇:員工聘用管理辦法
湖北博盈投資股份有限公司
員工崗位聘用辦法
第一章 總 則
第一條 為規范公司勞動人事管理制度,形成平等競爭、擇優錄用、獎罰分明、合理流動的用工用人機制,特制定本辦法。
第二章 適用范圍
第二條 公司全體員工均適用本辦法
第三章 定編及崗位設定
第三條 公司人力資源部根據企業總體經營目標和要求,提出公司人員規模和人力資源需求規劃,報總經理批準實施。
第四條 人力資源部會同各部門科學合理地劃分企業組織職務,明確職務間的相互關系,建立清晰的職務層次和順序。
第五條 編制崗位說明書,明確每個崗位的工作性質、任務、權限、責任大小以及任職條件。
第四章 崗位聘用原則
第六條 堅持任人唯賢、優化組合結構。
第七條 公司調配方案與個人業務專長和意愿相結合。
第八條 實行自上而下的逐級聘用制,并由人力資源部統一辦 理聘用手續。
第九條 崗位聘用期限不得超過員工勞動合同期限。
第五章 管理人員任免
第十條 公司高級管理人員由董事會成員、總經理、副總經理、董事會秘書和財務總監組成;公司中級管理人員由各部門部長、經理、主任和部門副部長、副經理、副主任組成。
第十一條 公司管理人員任免通過聘用制實現,即聘用和解聘。
第十二條 公司高級管理人員的任免:
1、總經理由董事長提名,董事會任免;
2、董事會秘書由董事長提名,董事會任免;
3、副總經理、財務總監由總經理提名,董事會任免。
第十三條 公司中層管理人員由總經理任免。
第十四條 公司所有人事任免事項,均須正式行文通告。
第六章 晉升和降職
第十五條 公司建立正常職務升遷機制,由人力資源部提出備選方案報總經理辦公會議審議后實施。
第十六條 對成績出色者或卓著者,可以晉升職位,特殊情況可破格晉升。
第十七條 對業績不良者或違反公司規章制度者,可以降職使用,特殊情況可連降幾級。
第十八條 職位升遷由部門負責人或公司高級管理人員提出,經總經理審核批準,由公司人力資源部行文通告。
第十九條 當事人可因自身工作原因向公司提出晉升或降職請求,人力資源部受理后提出初步意見,報公司高級經理會議審批。
10、其他本公司認為不合適崗位工作要求且不觸犯國家有關法規的事宜。
第三十一條 解聘可由員工或公司各方提出,須于離職前1個月提出。
第三十二條 公司無正當理由提出解聘要求的,按雙方簽定的勞動合同進行補償。
第三十三條 員工解聘后,公司將不再負擔員工的任何非公司職責范圍內的費用。
第十章 附 則
第三十四條 本辦法由人力資源部解釋、補充,經公司總經理會議審議通過后生效。
第三篇:員工聘用管理辦法
浙江金萊勒電氣有限公司
員工聘用管理辦法
1.招聘原則
1.1 公司招聘員工,采用面向社會公開招聘,使用嚴格考核的辦法達到公平、公正、公開、擇優錄用、寧缺勿濫的原則。
1.2 錄用員工必須在編制限額內按照所編職位的要求進行,堅持任人唯賢,擇優聘用。
1.3 應聘公司員工,應當具備公司規定的資格條件(崗位職責),在有利于生產、工作前提下,適當考慮受聘者個人的意愿和專長,確定受聘者的聘用崗位。
1.4 必須貫徹競爭原則,優勝劣汰。
1.5 所有招聘工作由總經理審批,辦公室人事部組織實施。
2.招聘程序
2.1 各部門需要增補人員時,要提出增補人員申請(員工級提前七天,班長級以上人員提前十五天),并詳細填寫《人員招工申請表》。若是部門補充人員,則由所需部門主管將該表單交辦公室人事部核定即可;若是部門增加人員,則必須由部門主管持《人員招工申請表》報經總經理批準后,再交辦公室人事部方可。
2.2 人事部根據審批之后人事需要計劃,開展招聘工作,普通員工經人事部面試,考核合格后予以試用,其他員工經人事部面試合格后,推薦給用人部門主管復試合格后,再呈總經理審核后,予以試用。
2.3 人事部根據本公司《工資標準》確定錄用人員在試用期間工資等級及職位等級,并報總經理審批后交辦公室及財務部備案。
2.4 凡公司內有職位空缺,人事部門視需要,在本公司內部優先招聘,本公司員工中有相應專業特長者,可向人事部提出申請,由人事部組織考核;成績優良者給予推薦試用。
3.招聘渠道
3.1 招聘員工按下列程序進行
3.2 發布招聘公告
3.3 報紙招聘
3.4 網上招聘
3.5 人才市場招聘
3.6 公司門口招聘
3.7 其他與學校、勞動局等部門聯系
3.8 關系介紹
4.選拔程序
4.1 對應聘人員進行資格審查,審查以下相關資料:①應聘表;②履歷;③自薦書;④學歷、職稱等證明;⑤身份證。
4.1.1 員工
a. 初中以上文化程度
b. 年齡在18—45歲
4.1.2 職員
a.高中以上文化程度;
b.2年以上相關工作經驗。
4.1.3 其他要求
a. 身體健康、無殘疾、無傳染病、五官端正、視力正常。
b. 思想作風正派,無犯罪史。
c. 非本公司開除或本公司辭工者。
4.2 對審查合格的應聘員工進行公開考試。
4.2.1 筆試:根據招聘要求確定筆試的內容和方式,大學生的考試內容一般為外語、專業課
和綜合考試;中專及以下應聘者考試內容一般為外語、數學、寫作和專業課;臨時招聘的考試內容可隨相決定。
4.2.2 面試:筆試合格者才進行面試,公司面試者由辦公室行政、人事主管等有關人員參
加,面試結果要集體決定,并報總經理。
4.2.3 體檢:對面試合格者體檢,主要是其身體狀況是否能勝任工作需要,體檢一般由鎮
級以上醫院或公司指定醫院。
4.3 對考試合格的進行工作能力等方面的考核。
4.3.1 在崗的各職員工未經中、高級培訓,需進行培訓,考試成績及格者方可錄用。
4.3.2 凡新聘中、高級職員工,由人事部進行初審,合格后再聯系相關部門主管面試、考
試,并由人事部根據面試評語及考核成績擬定職位等級建議,報總經理核準。
5.公司員工的錄用
5.1對考試全部合格并經確認錄用者,張榜公布或發給錄用通知書,說明到公司就職報到的時間和需自帶的東西。
6.就職
6.1應聘者應按人事部門指定時間報到上班,報到時要進行證件審核,新入職員工在人事
部辦理入廠手續時,需再次驗證各項有關證件,且登記注冊。
6.2 新進員工均須按規定時間到人事部辦理報表手續,否則作棄權。
6.3新進員工需填《人事登記表》、《培訓簽到/記錄表》、《試用勞動合同》。
6.4人事部收取新進員工標準半身照(1寸半)6張,身份證、畢業證、計生證及健康證等
進行復印備案。
6.5 人事部給新進員工編號,做好工作證、考勤卡、各勞保用品并安排食宿房號等工作。
6.6 試用期滿后發給員工工作服。
6.7人事部做好上崗前的培訓,主講《員工手冊》,再給錄用部門主管安排上崗。
6.8 人事部應及時建立新進員工的檔案及個人基本資料,并錄入電腦。
6.9部門主管填寫《薪資核定表》經總經理批準后存入檔案。
7.人事檔案
7.1 新進員工入廠,人事部門均要建立個人檔案,員工須提交有關證件及詳細個人資料,人事檔案的管理詳見“人事檔案管理規定”。
7.2 任何有關個人資料之變更,員工須及時向人事部門申報并給予更改。
7.3 新進員工一律由辦公室人事部組織安排培訓,經過培訓后方可上崗。
8.試用期
8.1 本公司新進人員除特殊情形經副總經理以上批準免于試用外,應一律先經試用。
8.2 車間員工試用期1-2個月,技術員或管理職員試用期為2-4個月。
8.3 試用期經主管、人事考核人員考核特優,經直屬主管呈報上級主管批準可縮短試用期
限,但不少于試用期的1/2,即車間員不得少于1個月,技術員及以上或管理級職員試用期不得少于2個月。
8.4 試用期間考核不合格的人員不予錄用,試用人員不得提出異議。
8.5 試用期內,原則上不準辭工,特殊情況辭工必須提前一周通知辦公室人事部,否則以
一周工資代替。(按實際工作日計算)
8.6 試用期內,普通員工辭工,扣六天工資,工程師級及管理職員在試用期內,若沒滿一
個月辭工需提前一個周,超過一個月辭工需提前一個月提出申請。
9.正式錄用:
9.1凡試用人員有以下情形之一者,不予正式錄用;
9.1.1 曾在本公司被開除或未經批準而擅離公司者;
9.1.2 被人民法院判刑或因案涉訟未決者;
9.1.3 經本公司醫務人員或醫院檢查身體不合格者;
9.1.4 有勞動病者;
9.1.5 未滿16周歲的未成年公民;
9.1.6 無法勝任工作者;
9.1.7 試用期間,違反有關工作規定情節嚴重者;
9.1.8 偽造證件欺騙公司者;
9.1.9 吸食毒品者;
9.1.10 因品性惡劣而被其他公司開除者(需有確鑿證據);
9.1.11 和其他公司仍保留勞動關系而解除勞動合同的;
9.2試用期滿經考核合格轉為正式錄用,不合格的取消錄用資格。
10.合同
10.1員工進廠試用期滿合格后,須與公司簽定勞動合同,合同期限最低1年。
11.暫住證
11.1根據當地政府要求,員工進公司后要辦理“暫住證”使其取得當地居住的合法身份,工作時間超過一年辦理暫住證費用由工廠負擔,在合同期限內,即工作時間未超過1年者,暫住證費用由員工本人負擔,從工資中扣除。
注:以上《員工聘用管理辦法》經總經理批準之日起實施
編制/日期:審核/日期:批準/日期:
第四篇:員工聘用管理辦法
湖北博盈投資股份有限公司
員工崗位聘用辦法
第一章 總 則
第一條 為規范公司勞動人事管理制度,形成平等競爭、擇優錄用、獎罰分明、合理流動的用工用人機制,特制定本辦法。
第二章 適用范圍
第二條 公司全體員工均適用本辦法
第三章 定編及崗位設定
第三條 公司人力資源部根據企業總體經營目標和要求,提出公司人員規模和人力資源需求規劃,報總經理批準實施。
第四條 人力資源部會同各部門科學合理地劃分企業組織職務,明確職務間的相互關系,建立清晰的職務層次和順序。
第五條 編制崗位說明書,明確每個崗位的工作性質、任務、權限、責任大小以及任職條件。
第四章 崗位聘用原則
第六條 堅持任人唯賢、優化組合結構。
第七條 公司調配方案與個人業務專長和意愿相結合。
第八條 實行自上而下的逐級聘用制,并由人力資源部統一辦 理聘用手續。
第九條 崗位聘用期限不得超過員工勞動合同期限。
第五章 管理人員任免
第十條 公司高級管理人員由董事會成員、總經理、副總經理、董事會秘書和財務總監組成;公司中級管理人員由各部門部長、經理、主任和部門副部長、副經理、副主任組成。
第十一條 公司管理人員任免通過聘用制實現,即聘用和解聘。
第十二條 公司高級管理人員的任免:
1、總經理由董事長提名,董事會任免;
2、董事會秘書由董事長提名,董事會任免;
3、副總經理、財務總監由總經理提名,董事會任免。
第十三條 公司中層管理人員由總經理任免。
第十四條 公司所有人事任免事項,均須正式行文通告。
第六章 晉升和降職
第十五條 公司建立正常職務升遷機制,由人力資源部提出備選方案報總經理辦公會議審議后實施。
第十六條 對成績出色者或卓著者,可以晉升職位,特殊情況可破格晉升。
第十七條 對業績不良者或違反公司規章制度者,可以降職使用,特殊情況可連降幾級。
第十八條 職位升遷由部門負責人或公司高級管理人員提出,經總經理審核批準,由公司人力資源部行文通告。
第十九條 當事人可因自身工作原因向公司提出晉升或降職請求,人力資源部受理后提出初步意見,報公司高級經理會議審批。
第二十條 員工職位升遷后,其工資福利待遇應進行相應調整,特殊情況報總經理批準后可保持不變。
第七章 崗位調換
第二十一條 為了做到人盡其才,公司允許員工在公司崗位間調動。
第二十二條 員工主動提出崗位調換時,可向人力資源部遞交調動申請書,經新舊崗位部門負責人和公司總經理批準后,由人力資源部正式行文任免事項,當事人辦理交接手續。
第二十三條 公司提出人事調動命令時,征求員工個人和新舊崗位部門負責人意見后,人力資源部正式行文調動,當事人辦理交接手續。
第二十四條 所有崗位變動,其部門負責人均須對員工原崗位的工作進行考核、鑒定,并交人力資源部存檔。
第八章 試用及正式聘用
第二十五條 公司所有員工均應實行試用制,須簽訂試用勞動合同或在勞動合同中規定試用期。新員工試用期一般不超過3個月,需延長試用期的必須報總經理審批,但試用期最長不超過6個月。
第二十六條 試用員工部門負責人對其試用期工作績效進行考核,提出提前結束、按原定期限、延期、解聘等意見,并填寫試用考核單,送人力資源部審核。
第二十七條 員工由試用轉入正式聘用,須簽定正式勞動合同或由人力資源部發出通知。
第二十八條 根據員工崗位、職務等原因,可協商決定員工的聘用年限,一般分別為1年、2年、3年。員工在公司連續工作滿10年的,如員工提出,可續簽無固定期限的勞動合同。
第二十九條 員工和公司根據公司有關規定,確定員工在試用、正式期的工資、獎金和其他福利待遇。
第九章 解 聘
第三十條 公司因下列原因,可對有關員工解聘:
1、受聘人因本業務、技術水平等原因,經考核不能勝任崗位要求;
2、受聘人在規定的一段時間內不能完成崗位任務;
3、因違反國家和公司法律規章制度;
4、因公司部門工作變化,部門提出撤崗;
5、公司因經營業務和經營范圍調整、變化;
6、受聘人因脫產進修、長期外借,難以履行崗位責任;
7、無正當理由連續曠工達十五天;
8、因身體健康狀況不適宜崗位要求;
9、受聘人因勞動合同趨于屆滿;
10、其他本公司認為不合適崗位工作要求且不觸犯國家有關法規的事宜。
第三十一條 解聘可由員工或公司各方提出,須于離職前1個月提出。
第三十二條 公司無正當理由提出解聘要求的,按雙方簽定的勞動合同進行補償。
第三十三條 員工解聘后,公司將不再負擔員工的任何非公司職責范圍內的費用。
第十章 附 則
第三十四條 本辦法由人力資源部解釋、補充,經公司總經理會議審議通過后生效。
第五篇:員工聘用、調職及解聘管理辦法
員工聘用、調職及解聘管理辦法
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1、員工的聘用由用人部門根據生產經營需要,按照崗位要求和定員標準向總經辦提出人員需求申請,注明崗位、工種、性別、年齡、文化程度、工作經驗、職稱、專業技能和性格、體格等要求,經總經辦主任審核后實施招聘,公司各級管理干部、關鍵崗位人員及批量招工必須報總經理批準方可實施招聘。
2、總經辦按照“先內后外、公開招聘、擇優錄用、親屬回避”的原則組織招聘,先從公司物色最佳人選進行調配,黨內部調配無法解決時考慮選擇合理的招聘渠道組織招聘,選擇招聘渠道時應充分測算招聘成本和招聘效果。
3、應聘人員經總經辦按照崗位要求進行初步審查面試,用人部門進行復試合格后,關鍵崗位人員必須由總經理面試通過,辦理聘用手續;在總經辦填寫人員聘用登記表,簽發人員使用通知單到指定部門試用,辦理臨時出入證。
4、新品員工試用期為三個月,在試用期間由所在部門主管和總經辦人事主管對新聘人員進行全面考察,不合格者辦理解聘手續;合格者轉正,表現優異者可提前轉正,簽訂勞動合同,辦理員工證。
5、員工因工作需要或個人發展進行內部調動時,由需求部門主管或員工本人提出申請,總經辦對所在部門和接受部門進行協調,雙方同意后簽發員工調動單,經雙方部門主管和總經辦人事主管簽字確認后,進行工作和物品交接,到接受部門報到入職,執行薪隨崗變。
6、公司各職能部門主管以上管理干部的職務任免以總經理簽發的任免文件為準,不辦理員工崗位調動手續。
7、員工辭職,由本人提前一個月提交書面申請,寫清辭職原因和離職日期,經部門主管、主管領導審核后報總經辦人事準管批準,待到離職日期,由員工本人到總經辦領取員工解聘表,按規定程序辦理工作交接、物品交接、財務交接手續后,解除勞動合同,交回員工證,辦理工資結算手續,領走個人物品離開公司。
8、未到離職日期或未辦理離職手續擅自離崗者,公司則按自動離職處理,在離職一周后進行除名處理,由其承擔1000元違約賠償金,造成嚴重經濟損失,由其依法承擔賠償責任,其離職后的一切行為與公司無關,公司概不負責。
9、員工因業務能力差、工作不積極、不負責任,經教育或調崗無效者,經部門主管、主管領導審核后報總經辦人事主管批準后給予辭退,填寫員工解聘表,按規定程序辦理工作交接、物品交接、財務交接手續后,解除勞動合同,交回員工證,辦理工資結算手續,領走個人物品離開公司。
10、員工嚴重違反公司規章制度或給公司造成較大經濟信譽損失的,以及違反法律法規追究刑事責任或拘留的,公司給予開除處理,開除員工必須通過經理辦公會討論通過并報總經理批準,決定通過后被開除人員按規定程序辦理工資結算手續,領走個人物品離開公司。造成嚴重經濟損失,由其依法承擔賠償責任。
11、總經辦及公司各級領導干部在辦理員工招聘、調動和解聘時應嚴謹認真、客觀公正,保證優勝劣汰、合理流動并適當儲備,確保員工隊伍整體素質的提高,做好員工隊伍建設的長足發展。