第一篇:29員工離職、內部調職管理
十一、員工離職、內部調職管理
運作程序
一、目的
規范員工離職、內部調職工作的審批及手續辦理程序,確保員工離職、內部調職工作的質量。
二、職責
1、用人部門負責人負責提出本部門員工離職、內部調職工作的申請審核工作。
2、公司人事部負責員工離職、內部調職工作的復核及手續辦理。
3、公司總經理負責員工離職、內部調職工作的審批。
三、程序要點 1、員工離職
(1)員工離職包括:辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式:
a)辭職:員工依據《勞動法》及公司有關標準作業規程向公司提出書面解除勞動關系并經公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿后須提前一個月通知公司,并按《勞動合同》予
以補償。如員工要求,可以提供《離職證明》。b)
自動離職:員工違反公司規定連續曠工3天(含)以上視為
自動離職。自動離職人員,公司一律不結算薪金,不提供《離職證明》,并保留追究期相關責任的權利。
c)
勸退:是公司依據《勞動合同》及公司《行政獎罰運作程
序》向員工書面提出解除勞動關系并按《勞動合同》進行一定補償的一種行為。如員工要求,可以提供《離職證明》。
d)解雇:是因為員工嚴重違反國家法律、法規或公司《行政獎罰運作程序》給公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據《勞動法》及有關標準作業規程向員工書面提出解除勞動關系的一種行為。經公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經濟補償。如員工要求,公司可以提供《離職證明》。
(2)員工離職的提出與審核:
a)離職的提出:
——用人部門負責人依據《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出勸退、解雇員工申請,并將《獎罰單》附后; ——員工連續曠工3天,由用人部門于員工連續曠工第四日依據《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出該員工自動離職報告,并將《獎罰單》附后;因部門沒能
及時將員工自動離職情況報告公司人事部而引起公司經濟損失由用人部門負責人承擔; ——員工向用人部門或公司人事部提出辭職申請。b)用人部門審核:
——辭職,由員工/用人部門向公司人事部索取《員工離職表》(一式兩聯),員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時間等項目,用人部門負責人簽署意見,然后報公司人事部;
——勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據《行政獎罰運作程序》向公司人事部索取《員工離職表》,按表格要求填寫,用人部門負責人簽署意見,并將《獎罰單》附后報公司人事部。
(3)公司人事部復核。公司人事部接到《員工離職表》后,在一日內按以下方式進行復核,然后報公司總經理審批: a)
勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據《行政獎罰運作程序》有關規定、員工績效考評結果予以復核:
——有《獎罰單》附件的,按正常手續辦理離職; ——沒有《獎罰單》附件。按《行政獎罰運作程序》處理。
b)員工辭職工作的復核:員工因個人私人原因提出辭
職,公司又不能幫助解決的,公司人事部應予以批準;如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,公司人事部應先予調解,調解無效的,按《員工抽訴與行政復議標準作業規程》處理。
(4)公司總經理審批:公司總經理一日內給出審批意見。(5)公司人事部將公司總經理審批意見通知用人部門。(6)用人部門按批準的離職日期通知員工辦理離職手續。(7)離職員工于批準當日到公司人事部領回經審批的《員工離職表》,公司人事部應告訴員工辦理離職的程序。
(8)離職人員按以下程序辦理離職手續:
a)
離職人員與用人部門負責人指定的人員按《工作交接表》進行工作交接,并予以監督。交接無誤后,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的“部門工作交接”欄簽名,如有資料丟失,按公司有關規程予以處理,并將結果記錄在“備注”欄; b)
離職員工倉庫退還工衣、工具。倉管員在“倉庫欄”簽名確認,如有丟失或不正常損壞,按有關規定處理,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的“備注”欄; c)
離職員工到財務部結清欠款,財務部有關人員在《員工離職表》的“財務部”欄內簽名確認;
d)
離職員工到行政部退還辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙,行政部有關人員在“行政部”欄簽名確認,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的“備注”欄; e)
離職人員到公司人事部交還《員工手冊》、工牌、考勤卡、《加班單》后,回宿舍等公司人事部通知后,到財務部領取工資: ——丟失《員工手冊》的扣款50元; ——丟失鑰匙的扣款5元/條; ——丟失工牌的扣款10元;
——丟失考勤卡及《加班單》的由部門根據考勤卡記錄
予以補簽考勤,經公司人事部確認后報總經理審批;
(9)工資結算:
a)公司人事部文員依據《員工餐廳運作程序》結算離
職員工的伙食費,并記錄在《員工離職表》的“備注”欄;
b)公司人事部文員將離職員工的伙食費及其他部門的扣款項目,在其工資內一次扣除(計算公式為:實發金額=工資標準+加班費-考勤應扣伙食費-其他扣款),公司人事部文員在《員工離職表》中“公司人事部”欄、“考勤計算”欄、“工資計算”
欄分別予以簽名確認后,報公司人事部經理審核; c)公司人事部經理審核:
——審核無誤后,在《現金支付證明單》上填寫支付數
目并在“制表”欄內簽名確認,將《員工離職表》及《現金支出證明單》一起報公司財務部復核; ——發現問題,由公司人事部文員重新辦理。(10)公司財務部復核《現金支出證明單》與《員工離職表》:
a)復核無誤后,在《現金支出證明單》“復核”欄簽
名確認后報總經理審批;
b)了現問題,退還公司人事部重新辦理。
(11)公司總經理對《員工離職單》及《現金支出證明單》予以復審:審核無誤后由公司財務部取回做好現金支付準備,并將《員工離職單》第一聯返還公司人事部;審核發現有誤及時糾正,并在當月績效考評相關項目中予以扣分,造成損失的照價賠償。
(12)公司人事部通知離職人員去公司財務部領取工資離開公司。
(13)自動離職人員離職手續由用人部門指定人員依照以上條款辦理,自動離職人員一律不結算工資,公司并保留追究其有關責任的權利。
2、員工內部調職
(1)員工內部調職用人部門內部調崗,由用人部門內部調
配,只需用人部門內部辦理工作交接即可,在此不再贅述。如調動工作同時涉及調薪,則按規定同時辦理。
(2)離職的提出:
a)調出部門依據部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請;
b)調入部門依據部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請;
c)申請調動的員工依據自身情況向用人部門提出內部離職申請;
d)申請調動的員工依據自身情況向公司人事部提出內部調職申請。
(3)公司人事部向用人部門負責人提供《員工調動表》。(4)調動部門審核:
a)調出(入)部門要求調動者,由調動部門主動聯系接受單位或委托公司人事部聯系,然后部門負責人在調出(入)部門及意見上簽字確認;
b)員工要求調動者,由員工主動聯系接受單位或委托公司人事部聯系,調出部門同意調動后予以簽字。如果調出部門不同意該員工調動,則不辦理調動手續。
(5)公司人事部復核:
a)調出員工有接收單位的,可予簽名同意調動,然后
按正常調動手續辦理;
b)如暫無接收單位的,公司人事部應將情況反饋給調出部門及申請調動員工,直至找到接收單位,方可按正常手續辦理;
c)調入部門如無合適人選或公司人事部推薦不到合適人選,公司人事部應將情況反饋給調出部門,直至找到合適人選,方可按正常手續辦理;
d)調動期一般情況下,定在次月1日,因工作關系不便在次月1日調動的,經與調出部門及調入部門協商后,也可予以批準。
(6)審批:屬部門之間調動的,須公司總經理審批同意后按正常手續辦理;
(7)公司人事部將總經理審批意見通知調動調出部門、接收單位及調動員工。
(8)調動的員工按批準的調動日期辦理交接:部門之間調動,只須辦理工作交接;
(9)內部調職人員到公司人事部辦理以下手續:
a)退還工牌、考勤卡、《加班單》,如有丟失照價賠償; b)公司人事部為內部調職員工配發調入單位的鑰匙、工牌、在原考勤卡、《加班單》上注明調職日期,并將用餐費用記錄在《員工調職表》的“備注”欄; c)公司人事部引導內部調職員工熟悉調入單位的打
卡、餐廳及宿舍位置;
d)公司人事部月底將內部調職員工工資及扣款情況報公司財務部計發工資。
(10)工資計算:
a)所有員工的內部調職,其工資支出計入接收單位當月工資
成本; b)涉及調職且調薪的,按有關規定辦理;(11)公司人事記錄:
a)公司人事部文員將員工調動情況登記在《員工花名冊》內,注明調往部門、調動時間、并在原部門注銷;
b)公司人事部文員將員工調動情況登記在接收部門《員工花名冊》內,注明工作證編號、姓名、性別、出生年月日、學歷、職稱、入職時間、調動的職位、工資等內容;
c)將調動員工的人事檔案轉移到接收部門存放。
3、員工離職、內部調職管理工作的辦理過程作為以上各有關部門績效考評的依據之一。
四、記錄 1、《員工離職表》 2、《工作交接表》
3、《員工調動表》
第二篇:29員工離職、內部調職管理
十一、員工離職、內部調職管理
運作程序
一、目的規范員工離職、內部調職工作的審批及手續辦理程序,確保員工離職、內部調職工作的質量。
二、職責
1、用人部門負責人負責提出本部門員工離職、內部調職工作的申請
審核工作。
2、公司人事部負責員工離職、內部調職工作的復核及手續辦理。3、公司總經理負責員工離職、內部調職工作的審批。
三、程序要點
1、員工離職
(1)員工離職包括:辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式: a)辭職:員工依據《勞動法》及公司有關標準作業規程向公司提出書面解除勞動關系并經公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿后須提前一個月通知公司,并按《勞動合同》予以補償。如員工要求,可以提供《離職證明》。
b)自動離職:員工違反公司規定連續曠工3天(含)以上視為自動離職。自動離職人員,公司一律不結算薪金,不提供《離職證明》,并保留追究期相關責任的權利。
c)勸退:是公司依據《勞動合同》及公司《行政獎罰運作程序》向員工書面提出解除勞動關系并按《勞動合同》進行一定補償的一種行為。如員工要求,可以提供《離職證明》。d)解雇:是因為員工嚴重違反國家法律、法規或公司《行政獎罰運作程序》給公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據《勞動法》及有關標準作業規程向員工書面提出解除勞動關系的一種行為。經公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經濟補償。如員工要求,公司可以提供《離職證明》。(2)員工離職的提出與審核:
a)離職的提出:
——用人部門負責人依據《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出勸退、解雇員工申請,并將《獎罰單》附后;
——員工連續曠工3天,由用人部門于員工連續曠工第四日依據《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出該員工自動離職報告,并將《獎罰單》附后;因部門沒能及時將員工自
動離職情況報告公司人事部而引起公司經濟損失由用人部
門負責人承擔;
——員工向用人部門或公司人事部提出辭職申請。
b)用人部門審核:
——辭職,由員工/用人部門向公司人事部索取《員工離職表》
(一式兩聯),員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時
間等項目,用人部門負責人簽署意見,然后報公司人事部;
——勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據《行政獎罰運作
程序》向公司人事部索取《員工離職表》,按表格要求填寫,用人部門負責人簽署意見,并將《獎罰單》附后報公司人
事部。
(3)公司人事部復核。公司人事部接到《員工離職表》后,在一
日內按以下方式進行復核,然后報公司總經理審批:
a)勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據《行政獎罰運
作程序》有關規定、員工績效考評結果予以復核:
——有《獎罰單》附件的,按正常手續辦理離職;
——沒有《獎罰單》附件。按《行政獎罰運作程序》處理。
b)員工辭職工作的復核:員工因個人私人原因提出辭職,公
司又不能幫助解決的,公司人事部應予以批準;如員工因
上述條件以外的原因提出辭職的,公司人事部應先予調
解,調解無效的,按《員工抽訴與行政復議標準作業規程》
處理。
(4)公司總經理審批:公司總經理一日內給出審批意見。
(5)公司人事部將公司總經理審批意見通知用人部門。
(6)用人部門按批準的離職日期通知員工辦理離職手續。
(7)離職員工于批準當日到公司人事部領回經審批的《員工離職
表》,公司人事部應告訴員工辦理離職的程序。
(8)離職人員按以下程序辦理離職手續:
a)離職人員與用人部門負責人指定的人員按《工作交接表》
進行工作交接,并予以監督。交接無誤后,接管離職人
員工作的指定人員在《員工離職表》的“部門工作交接”
欄簽名,如有資料丟失,按公司有關規程予以處理,并
將結果記錄在“備注”欄;
b)離職員工倉庫退還工衣、工具。倉管員在“倉庫欄”簽
名確認,如有丟失或不正常損壞,按有關規定處理,并
將扣款項目記錄在《員工離職表》的“備注”欄;
c)離職員工到財務部結清欠款,財務部有關人員在《員工
離職表》的“財務部”欄內簽名確認;
d)離職員工到行政部退還辦公用品、交通、通信等工具及
鑰匙,行政部有關人員在“行政部”欄簽名確認,并將
扣款項目記錄在《員工離職表》的“備注”欄;
e)離職人員到公司人事部交還《員工手冊》、工牌、考勤卡、《加班單》后,回宿舍等公司人事部通知后,到財務部
領取工資:
——丟失《員工手冊》的扣款50元;
——丟失鑰匙的扣款5元/條;
——丟失工牌的扣款10元;
——丟失考勤卡及《加班單》的由部門根據考勤卡記錄予以
補簽考勤,經公司人事部確認后報總經理審批;
(9)工資結算:
a)公司人事部文員依據《員工餐廳運作程序》結算離職員工的伙食費,并記錄在《員工離職表》的“備注”欄;
b)公司人事部文員將離職員工的伙食費及其他部門的扣款
項目,在其工資內一次扣除(計算公式為:實發金額=工
資標準+加班費-考勤應扣伙食費-其他扣款),公司人
事部文員在《員工離職表》中“公司人事部”欄、“考勤
計算”欄、“工資計算”欄分別予以簽名確認后,報公司
人事部經理審核;
c)公司人事部經理審核:
——審核無誤后,在《現金支付證明單》上填寫支付數目并
在“制表”欄內簽名確認,將《員工離職表》及《現金
支出證明單》一起報公司財務部復核;
——發現問題,由公司人事部文員重新辦理。
(10)公司財務部復核《現金支出證明單》與《員工離職表》:
a)復核無誤后,在《現金支出證明單》“復核”欄簽名確認
后報總經理審批;
b)了現問題,退還公司人事部重新辦理。
(11)公司總經理對《員工離職單》及《現金支出證明單》予以
復審:審核無誤后由公司財務部取回做好現金支付準備,并將《員工離職單》第一聯返還公司人事部;審核發現有
誤及時糾正,并在當月績效考評相關項目中予以扣分,造
成損失的照價賠償。
(12)公司人事部通知離職人員去公司財務部領取工資離開公司。(13)自動離職人員離職手續由用人部門指定人員依照以上條款
辦理,自動離職人員一律不結算工資,公司并保留追究其
有關責任的權利。
2、員工內部調職
(1)員工內部調職用人部門內部調崗,由用人部門內部調配,只
需用人部門內部辦理工作交接即可,在此不再贅述。如調動
工作同時涉及調薪,則按規定同時辦理。
(2)離職的提出:
a)調出部門依據部門工作情況向公司人事部提出內部調職
申請;
b)調入部門依據部門工作情況向公司人事部提出內部調職
申請;
c)申請調動的員工依據自身情況向用人部門提出內部離職
申請;
d)申請調動的員工依據自身情況向公司人事部提出內部調
職申請。
(3)公司人事部向用人部門負責人提供《員工調動表》。
(4)調動部門審核:
a)調出(入)部門要求調動者,由調動部門主動聯系接受單
位或委托公司人事部聯系,然后部門負責人在調出(入)
部門及意見上簽字確認;
b)員工要求調動者,由員工主動聯系接受單位或委托公司人
事部聯系,調出部門同意調動后予以簽字。如果調出部門
不同意該員工調動,則不辦理調動手續。
(5)公司人事部復核:
a)調出員工有接收單位的,可予簽名同意調動,然后按正常
調動手續辦理;
b)如暫無接收單位的,公司人事部應將情況反饋給調出部門
及申請調動員工,直至找到接收單位,方可按正常手續辦
理;
c)調入部門如無合適人選或公司人事部推薦不到合適人選,公司人事部應將情況反饋給調出部門,直至找到合適人
選,方可按正常手續辦理;
d)調動期一般情況下,定在次月1日,因工作關系不便在次
月1日調動的,經與調出部門及調入部門協商后,也可予
以批準。
(6)審批:屬部門之間調動的,須公司總經理審批同意后按正常
手續辦理;
(7)公司人事部將總經理審批意見通知調動調出部門、接收單位
及調動員工。
(8)調動的員工按批準的調動日期辦理交接:部門之間調動,只
須辦理工作交接;
(9)內部調職人員到公司人事部辦理以下手續:
a)退還工牌、考勤卡、《加班單》,如有丟失照價賠償;
b)公司人事部為內部調職員工配發調入單位的鑰匙、工牌、在原考勤卡、《加班單》上注明調職日期,并將用餐費用
記錄在《員工調職表》的“備注”欄;
c)公司人事部引導內部調職員工熟悉調入單位的打卡、餐廳
及宿舍位置;
d)公司人事部月底將內部調職員工工資及扣款情況報公司
財務部計發工資。
(10)工資計算:
a)所有員工的內部調職,其工資支出計入接收單位當月工資成本;
b)涉及調職且調薪的,按有關規定辦理;
(11)公司人事記錄:
a)公司人事部文員將員工調動情況登記在《員工花名冊》內,注明調往部門、調動時間、并在原部門注銷;
b)公司人事部文員將員工調動情況登記在接收部門《員工花
名冊》內,注明工作證編號、姓名、性別、出生年月日、學歷、職稱、入職時間、調動的職位、工資等內容;
c)將調動員工的人事檔案轉移到接收部門存放。
3、員工離職、內部調職管理工作的辦理過程作為以上各有關部門績
效考評的依據之一。
四、記錄
1、《員工離職表》
2、《工作交接表》
3、《員工調動表》
第三篇:員工離職、內部調職管理標準作業規程
員工離職、內部調職管理
標準作業規程
1.0 目的規范員工離職、內部調職工作的審批及手續辦理程序,確保員工離職、內部調職工 作的質量。
2.O 適用范圍
適用于物業管理有限公司部門經理(含)以下所有員工的離職及內部凋職工作。
3.O 職責
3.1 用人部門負責人負責提出本部門員工離職、內部調職工作的申請及審核工作。
3.2 人事部負責員工離職、內部調職工作的復核及手續辦理。
3.3 總經理負責員工離職、內部調職工作的審批。
4.O 程序要點
4.1 員工離職。
4.1.1 員工離職包括:辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式。
a)辭職:員工依據《勞動法》及公司有關標準作業規程向公司提出書面解除勞動關系 并經公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿后須 提前一個月通知公司,并按《勞動合同》予以補償。如員工要求,可以提供《離職 證明》。
b)自動離職:員工違反公司規定連續曠工3 天(含)以上視為自動離職。自動離職人員,公司一律不結算薪金,不提供《離職證明》,并保留追究其有關責任的權利。c)勸退:是公司依據《勞動法》及公司《行政獎罰標準作業規程》向員工書面提出解 除勞動關系并按《勞動合同》進行一定補償的一種行為。如員工要求,可以提供《離 職證明》。
d)解雇:是因為員工嚴重違反國家法律、法規或公司《行政獎罰標準作業規程》,給公 司造成較大損失或較大不良影響,公司依據《勞動法》及有關標準作業規程向員工 書面提出解除勞動關系的一種行為。經公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任 何經濟補償。如員工要求,公司可以提供《離職證明》。
4.1.2 員工離職的提出與審核。
a)離職的提出:
—— 用人部門負責人依據《行政獎罰標準作業規程》向人事部提出勸退、解雇員工申請,并將《獎罰單》附后;
—— 員工連續曠工3 天,由用人部門于員工連續曠工第四日依據《行政獎罰標準作業規 程》向人事部提出該員工自動離職報告,并將《獎罰單》附后;岡部門沒能及時將 員工自動離職情況報告人事部而引起公司經濟損失由用人部門負責人承擔; —— 員工向用人部門或人事部提出辭職申請。
b)用人部門審核:
—— 辭職,由員工/用人部門向人事部索取《員工離職表》(一式兩聯),員工按表格要 求填寫離職原因、申請離職時間等項目,用人部門負責人簽署意見,然后報人事部; —— 勸退、解雇、自動離職,由用人部門依據《行政獎罰標準作業規程》向人事部索取 《員工離職表》,按表格要求填寫,用人部門負責人簽署意見,并將《獎罰單》附
后報人事部。
4.1.3 人事部復核。人事部接到《員工離職表》后,在1 日內按以下方式進行復核,然后 報總經理審批。
a)勸退、解雇、自動離職工作的復核依據《行政獎罰標準作業規程》有關規定、員工 績效考評結果予以復核:
—— 有《獎罰單》附件的,按正常手續辦理離職;
—— 沒有《獎罰單》附件的,按《行政獎罰標準作業規程》處理。
b)員工辭職工作的復核:員工因個人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決的,人 事部應予以批準;如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,人事部應先予調解,調解無效的,按《員工投訴與行政復議標準作業規程》處理。
4.1.4 總經理審批:總經理l H 內給卅審批意見。
4.1.5 人事部將總經琿審批意見通知用人部門。
4.1.6 用人部門按批準的離職日期通知離職員工辦理離職手續。
4.1.7 離職員工于批準離職當日到人事部領回經審批的《員工離職表》,人事部應告訴員工 辦理離職的程序。
4.1.8 離職人員按以下程序辦理離職手續。
a)離職人員與用人部門負責人指定的人員按《工作交接表》進行工作交接,并予以監 督。交接無誤后,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的“部門工作交 接”欄簽名,如有資料丟失,按公司有關標準作業規程予以處理,并將結果記錄在 “備注”欄。
b)離職員工劍倉庫退還工衣、工具。倉管員在“倉庫欄”簽名確認,如有丟失或不正 常損壞,按《辦公用品管理標準作業規程》處理,并將扣款項目記錄在《員工離職 表》的“備注”欄。
c)離職員工到財務部結清欠款,財務部有關人員在《員工離職表》的“財務部”欄內 簽名確認。
d)離職員工到行政部結算電話費及退還辦公用品、交通、通訊等工具及鑰匙、飯卡,行政部有關人員在“行政部”欄簽名確認,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的 “備注”欄。
e)離職人員到人事部交還《員工手冊》、工牌、考勤卡、《加班單》后,回宿舍等人事 部通知后,到財務部領取工資:
—— 丟失《員工手冊》的扣款50 元;
—— 丟失鑰匙的扣款5 元/條;
—— 丟失工牌的扣款10 元;
—— 丟失飯卡的按離職日期前全餐處理;
—— 丟失考勤卡及《加班單》的由部¨根據考勤記錄予以補簽考勤,經人事部確認后報 總經理審批。
4.1.9 工資結算。
a)人事部文員依據《員工餐廳管理標準作業規程》和《員工宿舍管理標準作業規程》 結算離職員工的伙食費、水電費,并記錄在《員工離職表》的“備注”欄。
b)人事部文員將離職員工的伙食費、水電費、電話費及其他扣款項目,在其工資內一 次扣除(計算公式為:實發金額=工資標準+加班費一考勤應扣一伙食費一水電費一電 話費一其他扣款),人事部文員在《員工離職表》中“人事部”欄、“考勤計算”欄、“工資計算”欄分別予以簽名確認后,報人事部經理審核。
c)人事部經理審核:
—— 審核無誤后,在《現金支付證明單》上填寫支付工資數目并在“制表”欄內簽名確 認,將《員工離職表》及《現金支付證明單》一起報財務部復核;
—— 發現問題,由人事部文員重新辦理。
4.1.10 財務部復核《現金支付證明單》與《員工離職表》:
a)復核無誤后,在《現金支付汪明單》“復核”欄簽名確認后報總經理審批;
b)發現問題,退還人事部重新辦理。
4.1.11 總經理對《員工離職單》及《現金支付證明單》予以復審:審核無誤后由財務部取 回做好現金支付準備,并將《員工離職單》第一聯返還人事部;審核發現有誤及時 糾正,并在當月績效考評相關項目中予以扣分,造成損失的照價賠償。
4.1.12 人事部通知離職人員辦理退宿手續(詳見《宿舍管理標準作業規程》)后,去財務部 領取工資離開公司。
4.1.13 自動離職人員離職手續由用人部門指定人員依照以上條款辦理,自動離職人員一律 不結算工資,公司并保留追究其有關責任的權利。
4.2 員工內部調職。
4.2.1 員工內部調職包括:部門之間調動和管理處之間調動兩種形式。用人部門內部調崗,由用人部門內部調配,只需用人部門內部辦理工作交接即可,在此不再贅述。如調動工作同時涉及調薪,則按《轉正,晉升/調薪標準作業規程》同時辦理。
4.2.2 調職的提出:
a)調出部門依據部門工作情況向人事部提出內部調職申請;
c)調入部門依據部門工作情況向人事部提出內部調職申請;
d)申請調動的員工依據自身情況向用人部門提出內部調職申請;
e)申請調動的員工依據自身情況向人事部提出內部調職申請。
4.2.3 人事部向用人部門負責人提供《員工調動表》。
4.2.4 調動部門審核:
a)調出(入)部門要求調動者,由調動部門主動聯系接受單位或委托人事部聯系,然后 部門負責人在調出(入)部門及意見上簽字確認;
b)員工要求調動者,由員工主動聯系接受單位或委托人事部聯系,調出部門同意調動 后予以簽字。如果調出部門不同意該員工調動,則不辦理調動手續。
4.2.5 人事部復核:
a)調出員工有接收單位的,可予簽名同意調動,然后按正常調動手續辦理;
b)如暫無接收單位,人事部應將情況反饋給調出部門及申請調動員工,直至找到接收 單位,方可按正常手續辦理;
c)調入部門如無合適人選或人事部推薦不到合適人選,人事部應將情況反饋給調出部 門,直至找到合適人選,方可按正常手續辦理;
d)調動期一般情況下,定在次月的 1 日,因工作關系不便在次月1 日調動的,經與調 出部門及調入部門協商后,也可予以批準。
4.2.6 審批:
a)屬部門之間調動的,須總經理審批同意后按正常手續辦理;
b)屬管理處之間調動的,須經接收方管理處簽名確認,并報總經理審批同意后按正常 手續辦理。
4.2.7 人事部將總經理審批意見通知調動調出部門、接收單位及調動員工。
4.2.8 調動的員工按批準的調動日期辦理交接。
a)部門之間調動,只須辦理工作交接。
b)管理處之間調動的,還須辦理以下手續:
—— 內部調職員上到倉庫退還工衣、工具,倉管員在“倉庫欄”簽名確認,如有丟失或 不止常損壞,按《辦公用品管理標準作業規程》處理,并將扣款項目記錄在《員工 調職表》的“備注”欄;
—— 內部調職員工到財務部結清欠款,財務部有關人員在《員工調職表》的“財務部” 欄內簽名確認;
—— 內部調職員工到行政部結算電話費及辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙、飯卡,行政部有關人員在“行政部”欄簽名確認,并將扣款項目記錄在《員工調職表》的 “備注”欄。
4.2.9 內部調職人員到人事部辦理以下手續:
a)退還工牌、考勤卡、《加班單》,如有丟失照價賠償;
b)人事部為內部調職員工配發調入單位的鑰匙、工牌、飯卡,在原考勤卡、《加班單》 上注明調職日期,并將用餐費用記錄在《員工調職表》的“備注”欄;
c)人事部引導內部調職員工熟悉調入單位的打卡、餐廳及宿舍位置;
d)人事部月底將內部調職員工工資及扣款情況報財務部計發工資。
4.2.10 工資計算:
a)所有員工的內部調職,其工資支出計入接收單位當月工資成本;
b)涉及調職且調薪的,按《轉正/晉升/降級/調薪標準作業規程》辦理。
4.2.1 人事記錄:
a)人事部文員將員工調動情況登記在《員工花名冊》內,注明調往部門/管理處、調動 時間,并在原部門/管理處注銷;
b)人事部文員將調動人員情況登記在接收部門,管理處的《員工花名冊》內,注明工 作證編號、姓名、性別、出生年月日、學歷、職稱、入職時間、調動的職位、工資 等內容;
c)將調動員工的人事檔案轉移到接收部門/管理處存放。
4.3 員工離職、內部調職管理工作的辦理過程作為以上各有關部門績效考評的依據之一。5.0 記錄
5.1 《員工離職表》。
5.2 《工作交接表》。
5.3 《員工調動表》。
6.0 相關支持文件
6.1 《檔案管理標準作業規程》。
6.2 《績效考評管理標準作業規程》。
6.3 《合同管理標準作業規程》。
6.4 《辦公用晶管理標準作業規程》。
6.5 《行政獎罰標準作業規程》。
6.6 《員工宿舍管理標準作業規程》。
6.7 《轉正/晉升/降級/調薪標準作業規程》。
6.8 《員工工資與福利管理標準作業規程》。
6.9 《員工投訴與行政復議標準作業規程》。
第四篇:內部調職通知書
員工內部調動通知單
財務部:
茲有 先生/女士自 年 月 日起,從________部門 ____職位調入_______部門擔任_______職位;薪資待遇變更(調整如下:月薪____元(基本工資____元+)。
調動員工簽字: 年 月 日
人力資源部: 年 月 日
總經理簽字: 年 月
財務部簽字: 年 月 日
注:此表由調動員工2日內,請財務部經理簽字后交人力資源部留存。
崗位調動通知書 同志
您好!公司通過對你的長期觀察和對你近幾個月業績的分析,并考慮到公司的生產需要和你的工作能力,經與職工代表討論,公司認為你比較適合在 崗位工作,現本公司根據《 有限公司廠規》第幾條第幾款(公司有權根據生產需要、員工工作能力、業績等因素調動員工的工作崗位,但須與職工代表討論,并與員工協商)之規定,將你由 崗位調至 崗位,請你在收到本通知之日起 日內給公司一個明確答復,并將崗位調動回執交回本公司 部門;若逾期未作出答復,則視為同意調動。
有限公司
代表(簽名):
日期: 年 月 日
崗位調動回執
崗位調動通知書
您好!
年本人(填“同意”或“不同意”)公司的調動。
簽名: 日期: 年 月 日
崗位調動公告
全體員工:
您們好!
月崗位。特此公告!
日期:
年 月 日篇二:內部調動通知單
內部調動通知單
營銷部:
因工作需要,現調你部門員工 汪曉強 到綜合部另行安排工作,請辦理好調動手續,同時請 汪曉強 繼續完成在基建部未完成工作。
綜合部
日期:2012年10月18日
說明:
1、接通知單后,調動人員辦理交接手續,須在3個工作日內完成。
2、調動人員持通知單在規定時間到新工作部門報到;
江西都昌金鼎鎢鉬礦業有限公司
員工報到回執單
綜合部:
已于 年 月 日辦理完工作移交,同意調動。部門負責人:
日期:
內部調動通知單
選礦部:
因工作需要,現調營銷部部門員工 汪曉強 到你選礦部工作,請辦理好新任員工入職手續,同時請 汪曉強 繼續完成在基建部未完成工作。
綜合部
日期:2012年10月18日
說明:
1、接通知單后,調動人員辦理交接手續,須在3個工作日內完成。
2、調動人員持通知單在規定時間到新工作部門報到; 江西都昌金鼎鎢鉬礦業有限公司
員工報到回執單
綜合部:
已于 年 月 日辦理完入職手續。
部門負責人:
日期:篇三:調職通知書
調 職 通 知 書
(乙方):
您與公司簽訂的工作項目為________,崗位為_______,根據目前公司的狀況及項目工作需要,經研究決定,現將您調往_______項目,任職_______,生效日期為簽發日期。
請你接到本通知后,按照公司規定及時辦理工作交接等相關手續。
特此通知。
甲方簽發人(簽名或蓋章):
簽發時間: 年 月 日----------------------------簽收回執
本人(乙方)已收到單位(甲方)于 年 月 日發出的《調職知 書通知書》。
乙方簽收人(簽名或蓋章):
年 月 日篇四:崗位調動通知書
崗位調動通知書 **** 同志: 根據公司生產需要,經研究決定,現將你從 ***調動至*** ,請你在收到通知后,及時辦理好原崗位的交接工作,并在 2014 年 * 月 * 日前到新崗位報到上班,未按時到新車間報到的按曠工處理,并按公司的相關管理制度進行考核!被調動人簽名: 日 期: ****有限公司
人力資源部
2014-*-*篇五:調職通知書
調職通知書 __________部員工__________先生/女士,員工號_________,因工作需要,經部門研究,公司××批準,決定由_____年___月___日起將你從現時的__________部__________職位調至__________部___________職位,薪金,請你在______年____月____日前到行政部辦理有關手續。希望你在新的工作崗位上更好地為公司服務。
第五篇:員工離職內部通知
員工離職內部通知
員工離職內部通知1
xxxx供應商:
我公司xx崗位xx因xx原因于xxxx年xx月xx日起離開本公司,今后涉及到他個人的一切行為,均與我公司無關。同時他的崗位已由xxx接替,聯系方式:
特此聲明
xxxxx有限公司
xxxx年xx月xx日
員工離職內部通知2
xx女士:
由于您個人自主提出離職的原因,經部門主管及行政部門共同協商,最后經公司研究決定,請您于20xx年xx月xx日以前,辦理完畢各項工作移交手續,并憑工作移交清單到辦公室結算各項費用和薪資(下月底發工資時來領),離開本公司。
特此通知
江西工xxxx公司人事部
20xx年xx月xx日
員工離職內部通知3
xxxx先生/女士:
因為本公司的經營方針和業務發生重大的調整和變化,您所學的專業和您的經歷、能力均不符合公司的要求,故請您于xx年xx月xx日離開本公司。
謝謝您多年來對本公司的'支持和幫助。您的一切待遇均按照國家法律法規、我公司的xxxx規定和勞動合同的約定處理。
xx公司
20xx年xx月xx日
員工離職內部通知4
________先生/女士:
因為本公司的經營方針和業務發生重大的調整和變化,您所學的專業和您的經歷、能力均不符合公司的要求,故請您于____年____月____日離開本公司。
謝謝您多年來對本公司的支持和幫助。您的一切待遇均按照國家法律法規、我公司的'________規定和勞動合同的約定處理。
xxx有限責任公司
年 月 日
(人事部)