第一篇：行政事業部職責

行政事業部職責

行政事業部在總經理的領導下，處理行政事業部的日常事務，其職責如下：

1、認真貫徹執行黨和國家關于勞動用工使用方面的方針政策及上級有關規定。

2、協助總經理辦理職工的選調、任免、變動、休假、復職和獎罰手續。

3、做好人力資源的儲備，為公司的發展打好基礎。

4、有權力對任何部門和員工就工作問題或崗位落實情況開展調查或檢查。

5、檢查各部門工作情況和公司各項制度落實情況并上報總理。

6、負責公司外事公關和企業文化傳播事宜。

7、努力樹立和維護在公眾中的“景泰人”形象。

8、安排處理公司董事會、辦公會、干部會和有關經營銷售計劃會議的事務，做好會議記錄和會議經要的編發工作。

9、作好對部門、員工個人的考核工作并根據考核情況及時為初選先進、落后提交候選人、候選部門名單。

（一）行政內務部基本職責

1、具體辦理考勤工作，落實獎懲條例。

2、負責管理好公司的固定資產、辦公用品的發放、登記和使用、回收等事項，做好低值易耗品的盤存管理工作。

3、做好后勤保障工作。

4、處理不屬于其它部門的公司事務和總經理交辦的行管事項，做好各部門之間的溝通與協調。

5、負責處理有關人事方面的檔案，公司的相關資料及交工驗收后的工程檔案。

6、負責處理職工的慶、吊事項，協調處理職工的人際關系等。

7、組織起草以公司名義發布的各項文件和有關規章制度。

8、負責公司文件、資料、檔案、書刊的管理。

9、負責公用函電的收發和其他有關通信事物的傳達和管理。

10、負責接待、招待來訪人員，接收信函、公司刊物，及圖書資料的訂購、分發和保管工作。

11、負責車輛的管理。

（二）人力資源部職責

1、依據公司業務和工作的需要，研究組織職責及權責劃分的改進方案。

2、配合公司經營目標，依據人力資源分析，報告實際情況，擬訂人力資源發展計劃，并根據計劃籌劃各項培訓。

3、設計、推行及改進人事管理制度及其作業流程，并確保其有效實施。

4、在實際工作中與各部門主管協商，擬訂每一職位的工作及其所需資格、條件，以求人盡其才。

5、依據當地生活水平，市場環境及公司政策，建議合理的員工薪資待遇。

6、制定各項福利、工作、安全措施，并維持員工與公司之間的合諧關系。

7、根據公司要求，做好招聘及人力資源儲備工作。

8、組織職工的各類愛崗敬業教育。

9、每年定時對職工進行體質檢查和思想教育，隨時掌握職工的心理動向。

10、負責對新進職工的前期宣傳、教育、培訓工作。

11、在權限內督辦各部門有關人事工作。

（三）外聯部崗位職責

1、負責建設項目的調研、考察及可行性研究，負責進行項目區域內的房地產調查、摸底、開發產品的定位。

2、負責開發項目的項，報批及各項準備工作。

3、在工程事業部的幫助下，負責建設項目的規劃、設計的報批工作。

4、參與經營項目的決策籌劃，開發出企業的名牌產品，提高企業知品度。

6、協助運營部擬定各項房屋建設規格、房型標準及房屋價格標準。

7、負責聯系辦理與工程有關的水、電暖、通、市政事宜。

8、了解掌握中央及地方現行政策略及法規，熟悉專業政策，會同有關人員對國家、地區房地產政策、信息、發展、規劃及相關行業信息進行匯集、整理，建立信息庫及資料檔案管理。

9、負責引進新的開發思路，開發出新的發展項目，建立各種經營渠道。

10、為公司的發展廣泛地建立外部關系，把屬公司的人事關系也列入走訪、回訪、看望，聯絡的計劃，注重社會關系的永久性。行政事業部事務工作流程

一、辦公用品領用

1、領用人根據有關辦公用品清單及實際需要（見附表1），向本部門兼職內勤提出申請，由內勤統一向行政部簽字領取。

2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門領導及主管副總簽字同意后另行購買。

3、辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發放辦公用品，并在下一期預算中扣除超出部分。

4、員工離職時，應認真清點辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。

5、公司辦公用品每月1日、15日發放2次，其余時間如急需領取辦公用品須部門經理簽字確認。

二、印簽管理

1、公司印章刻制均須報總裁批準，由行政部憑公司介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。

2、下屬企業和部門根據實際需要申請刻制內部或對外用章，但須經總裁批準。

3、各部門印章由各部門指定專人負責保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。

4、用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

5、經分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。

三、復印

1、公司所有復印文檔工作原則上由行政部統一負責，未經行政部確認，各部門不得私自拿到公司外復印。

2、復印操作人應自覺在行政部復印管理臺帳上登記。

3、復印用紙、用墨費用根據實際用量每月隨辦公用品攤銷，復印機維修費用根據比例每季度攤銷。

4、如行政部發現復印操作人未填寫復印數量或數量不符，除責成其重新填寫外，將限制該部門使用復印機,直至落實責任及相關處罰。

5、任何人不得利用公司機器復印與工作無關文件，行政部一經發現，有權根據公司有關規章制度,通知人事部進行處罰。

四、傳真收發

1、公司與外界聯系需對方發送傳真時，盡量要求對方注明本公司具體收件人，以便行政部及時分發。

2、行政部收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記，并負責通知收件人及時領取及簽字確認。

3、行政部每月或每季度根據傳真使用比例攤銷費用至各部門。

五、信件收發

1、公司所有收發管理工作均由行政部統一負責。收發業務范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發送、登記，以及特殊文件資料的遞送。

2、收發人員須根據相關文件資料填寫收件登記簿、發文登記。

3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取。

4、對貴重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，并及時通知個人簽字領取。

5、對投遞錯誤的郵件，應及時退回或設法轉移。

六、名片管理

1、公司名片格式統一化，由公司行政部依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經部門領導簽字后交由行政部負責印制。

3、名片印制前需確認名片職務、職稱、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。

4、公務、客戶名片須在公司內作為共享資源。

5、自確認名片內容起，一周內到行政部領取。

6、名片印制費用每季度攤銷一次。

七、公司設備申請流程為加強我公司固定資產管理，規范管理工作程序，提高資產的使用效率，杜絕浪費；參照《行政事業單位國有資產管理辦法》（國管財字【2000】32號）規定，結合我公司實際情況，特制定我公司設備申請流程：

（一）原則：講究計劃性和成本效益，以物質資源供給的有序性，保證公司職能的按計劃完成：1.配發過程中，是否供應，供應多少，要以客觀需要為依據，而不是單純的級別；2.要考慮實際可能的收益（對工作的推動），而不是不計工本，不問效果，一定要保證重點，分清緩急，把有限的資源用在“刀刃”上；3.要使庫存保持合理的限度（基本上無閑置的資產），注意提高資金的有效利用率。

（二）、具體流程:1．各部門根據各自工作的實際情況和預算計劃，提出切實可行的申請要求（內容具體翔實、理由充分），經部門經理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部。2．行政部根據各部門現有的設備資產情況對申請進行核實，并對各部門要求從真正的客觀需求出發，遵循設備申請原則，提出解決建議和意見（調撥或購買）。3．如果采取“調撥”程序，行政部將調撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施；4．如果采取“購買”程序，行政部將參照“江蘇×大×××軟件股份有限公司財務審批流程暫行規定”（蘇股財字〖02〗第003號）有關規定具體執行。5．采購由行政部統一申請費用、組織購買、費用攤銷，過程遵循“價廉物美”的原則，在滿足各部門需求的基礎上，注意設備的性能價格比，多壓價比價、厲行節約。設備采購結束后統一由行政部和市場部組織驗收核查；固定資產登記后，由各部門登記領用，責任到人。6．所有資產在使用者離開公司或調離本部門時應收歸行政部倉庫，并在部門設備管理員處登記。

八、午餐飯票1.員工到職，由本部門內勤根據其到職日期向行政部領取飯票。2.每月30－31日，各部門內勤根據本部門正式員工實際人數領取下月飯票。3.每月1－2日，由各部門內勤統計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。如遇周末，順延兩天。行政部不接受個人零星領取及退票。4.如出現帳款不齊或錯漏，由各部門內勤負責。客飯餐券的領用需填寫客飯領用申請單，并由部門經理簽字確認。5.非正式員工（實習生等）領用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標準領用飯票。

九、訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工，體現行政部的服務性。現將有關訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總如下：

1、各部門根據各部門的實際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，并填寫相應的申請表（內容具體詳實），部門經理簽字確認。

2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請好費用，交予行政部代辦，在行政部辦好后立即將現金或支票交與行政部結款。

3、各部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風險，例如承擔退票費、退房費等。

4、費用超過500元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認。

5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天）。

6、各部門申請不得提高出實際需要的要求。

十、禮品

1、禮品由行政部負責根據不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實用,能體現公司形象。

2、各部門根據禮品清單（見附表2）領用公司禮品，需向本部門經理提出申請，填寫禮品領用單，簽字確認費用來源。

3、各級部門經理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領取禮品。

4、禮品費用每季度攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發放禮品，并在下一期預算中扣除超出部分。

十一、宣傳品

1、公司宣傳品包括手提袋（長、短）、宣傳彩頁、公司簡介和產品說明書等。

2、領用宣傳品在5份以下的，由領用人在行政部宣傳用品領用臺帳上登記。

3、領用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領用申請單，由部門經理簽字確認后，在宣傳用品領用臺帳上登記后領用。

4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發放宣傳品，并在下一期預算中扣除超出部分。

5、如行政部發現其未填寫或領用數目超過填寫數目，行政部除責成其重新填寫外，并向其部門經理投訴及進行相關處罰。

十二、會議管理1.公司行政部統一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發出會議通知確認。2.會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等（見附表3），便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設備調試。3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。4.會議結束后由行政部派人清理會場，查收設備。5.會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。

十三、車輛管理

1、公司現有車輛主要供公司重要活動及主要業務活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理條例：

2、公司車輛由行政部門負責管理，分別按車號設冊登記管理。

3、公司車輛的使用實行“派車單”制度。員工應認真填寫“派車單”，交由所在部門一級部門經理簽字。若有預計用車需要，應提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請。

4、“派車單”經行政部匯總后，由行政部經理負責車輛統一調度。

5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛人員須填寫“車輛使用實際情況記錄單”，交行政部備案。

6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次，以防浪費，如超過耗油標準時（指不正常）應送請調整修理。

7、公司車輛內部使用費用如下:①市內用車：普通轎車里程費1.5元/公里；面包車里程費2元/公里。等候計費：等候時間在半小時內，免計費用，超過半小時部分，按0.5元/分鐘計費。②長途用車：普通轎車里程費1.0元/公里；面包車里程費2元/公里。直接費用（如汽油費、過橋過路費、停車費等），由各用車部門自理。③各部門車輛使用費每季度結算，并由部門經理簽字確認后交財務部。

十四、設備維修流程1．報修人員先將報修信息反饋給各部門的設備管理員；2．部門設備管理員初步檢查后，填寫《設備報修單》（提供設備編號和故障現象），部門經理批準后送交行政部；3．行政部設備管理員根據編號，聯系廠商，組織及時維修；4．通過暫借、調撥等方式，將暫時不用的設備給報修者使用；5．機器設備維修完畢，行政部登記備案，發還給報修者使用；6．涉及到的維修費用，由各部門承擔。

十五、電子屏使用規范

（一）原則電子屏是公司對內對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認有效，發布時間合理等，特制定本使用規范。

一、使用主體

1、行政事業部享有電子屏的操作及管理權。

2、行政事業部設專人負責電子屏的使用、維護、修理。

3、電子屏責任人的職責包括：及時實施公司信息發布，制定信息發布時間表，制定信息更新計劃，電子屏信息發布的匯總整理，電子屏日常維護，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。

4、電子屏責任人對行政事業部經理負責。

（二）發布內容

1、電子屏的發布內容分為日常型信息和特別型信息。

2、日常型信息內容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態、業內新聞動態。

3、特別型信息內容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。

4、日常型信息的搜集整理由行政事業部完成。

5、特別型信息的搜集整理由行政事業部配合消息相關部門完成。

（三）發布時間

1、電子屏的使用時間為每個工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情況的除外）。

2、日常型信息發布時效：公司宣傳介紹每日2小時，分4—6時段發布；公司新聞動態每日2小時，分4—6時段發布；業內新聞動態每日1小時，分2—4時段發布。

3、特別型信息發布時效由信息相關部門會同行政事業部核定：公告的發布時間一般為2個工作日，每日2小時，分4個時段；通知的發布時間一般為1個工作日，每日2小時，分2—4個時段；活動賀詞的發布時間一般為活動開始前1小時至后2小時。

（四）發布信息確認

1、電子屏發布的信息須經有關人員的確認方可發布。

2、日常型信息由行政事業部經理確認。

3、日常型信息的更新計劃由電子屏責任人擬定，報行政事業部經理批準。

4、特別型信息由出處單位的分管副總確認。

5、特別型信息發布，須由出處單位填寫電子屏信息發布申請表（見附件），經分管副總確認后交由行政事業部組織發布。

附表：行政部工作人員職能劃分表姓名房間號工作職能405公司行政、辦公室、后勤全面協調管理（含車隊管理、大樓辦公室使用情況協調等）405公文流轉、收發傳真、辦公用品發放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等405一樓接待文秘、信件收發、辦公配合405文印、傳真信件的辦公配合403印章管理、研究生管理、檔案管理403一樓接待文秘、圖書室管理403固定資產管理（含設備申購）、保安保潔管理、各種維修服務405宣傳、文秘、宣傳品和禮品發放、405會議接待、培訓、活動策劃（含工會活動）

財務部及其崗位職責

第一章 財務部職責

第一條 在公司總經理的領導下開展工作，參與公司一切經濟活動，參與公司的經營管理，負責公司日常會計核算、稅務申報和財務管理。

第二條 本部的工作崗位由部長、出納、固資會計、材料會計、成本會計、銷售會計、稅務會計和管理會計組成，根據各種會計的業務量可一人多崗或一崗多人。第三條 嚴格財務管理，加強財務監督，貫徹執行國家有關財稅法規，嚴格執行各項財務會計制度，督促財務會計人員不斷地學習新的財稅法規。

第四條 根據公司各部門所編制的生產計劃、采購計劃、銷售計劃和成本費用預算編制相應的財務計劃，定期對各項計劃的執行情況進行檢查分析。

第五條 負責公司各項資產的取得、使用、調撥、處置的記錄與會計核算，定期組織各項資產的盤點，保證公司資產的完整，做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。

第六條 指導公司各部門對其所轄的各項資產的進行登記、核對、抽查與調撥，做到賬實相符。

第七條 負責公司所涉的各項稅費的會計核算和申報繳納，及時了解和領會各項財稅法規，提出合理的避稅建議，擬定符合新法規的財務會計管理制度。第八條 負責公司的投資、籌資、貸款、資產評估、年報審計、稅務稽查所需資料的整理工作。

第九條 完成公司領導交辦的其他臨時性工作。第二章

部長職責

第一條 在公司總經理的領導下，根據國家有關財稅法規，制定財務會計各項具體工作的規章制度和公司的一切經濟活動的核算流程。

第二條 帶領本部員工履行財務部職責，對公司的一切經濟活動進行核算，完成各項會計核算工作。

第三條 保管公司財務專用印章，根據資金收支計劃和總經理的簽字或授權，合理調配資金。第四條 根據財稅法規，審核稅務申報表和會計報表，確保報出的會計報表和其他會計資料數據真實、準確、可靠。

第五條 要隨時對各項資產進行督查，定期對公司的經營結果和財務狀況進行分析。

第六條 參與公司重要的管理制度的制定，參與公司重大的經濟項目的認證和決策。

第七條 負責公司的投資、籌資、貸款、資產評估、年報審計、稅務稽查所需資料的整理工作。

第八條 組織公司所有會計核算人員學習財會專業知識及現代管理方法，提高會計核算人員的業務工作能力。

第九條 要完成公司領導交辦的其他臨時性工作。第三章

出納職責

第一條 在財務部部長的領導下，根據與其工作相關的規章制度和經濟活動的核算流程，辦理現金收支、銀行結算和票據收付業務。

第二條 根據制度所規定的庫存現金限額，掌握庫存現金額，超額現金及時存入銀行。

第三條 根據已收付款的憑證，及時登記庫存現金日記賬和銀行存款日記賬，并與實際存量核對，做到日清月結。

第四條 對銀行存款中的未達賬要督促相關崗位的會計進行核對，并在本月和次月的銀行存款余額調節表上注明。

第五條 逐筆登記應收應付票據的來源和去向，及時兌現和兌付票據。第六條 妥善保管庫存現金、承兌匯票、臨時借據，確保其安全，不得泄露保險柜密碼，托他人帶管保險柜鑰匙，如有庫存現金短款負責賠償。

第七條 妥善保管空白收據和支票及其印章，領用空白收據和支票及其印章必須在專門簿上登記。

第八條 要完成公司領導交辦的其他臨時性工作。第四章

成本會計職責

第一條 在財務部部長的領導下，根據與其工作相關的規章制度和經濟活動的核算流程，對經濟活動中的成本和費用進行核算。第二條 擬定生產成本和管理費用的管理制度與核算流程，預測年度和季度的產品成本及費用。

第三條 歸集各生產部門所消耗的折舊、勞務、水電、原輔材料、低值易耗品的數量及金額，合理分攤制造費用，正確核算各產品成本。

第四條 登記產品成本明細賬，編制在產品和產成品的成本報表，并對各產品進行成本分析。

第五條 嚴格按照相關的管理制度，核算和審核各部門管理費用，并根據需要對管理費用進行合理的分類統計。

第六條 定期對在產品和產成品進行盤點，做到賬實相符，發現不實情況及時報告并做相應的調整。

第七條 要完成公司領導交辦的其他臨時性工作。第五章

固定資產會計職責

第一條 在財務部部長的領導下，根據與其工作相關的規章制度和經濟活動的核算流程，對公司的固定資產和在建工程進行核算。

第二條 擬定固定資產和在建工程管理制度與核算流程，關注在建工程的進度。第三條 負責固定資產的購入、轉移、折舊、減值、清理的會計核算，定期與設備部核對其相應的應付賬款。

第四條 負責在建工程的立項、建設、結轉的會計核算，定期與設備部核對其相應的應付賬款。

第五條 建立健全固定資產明細表，指導設備部建立健全固定資產明細卡，做到表卡相符。

第六條 定期參與設備部組織的固定資產盤點，做到賬實相符。第七條 要完成公司領導交辦的其他臨時性工作。第六章

材料會計職責

第一條 在財務部部長的領導下，根據與其工作相關的規章制度和經濟活動的核算流程，對公司的原輔料、低值易耗品、備品配件等進行核算。

第二條 擬定原輔材料、低值易耗品、備品配件的入庫、領用、報廢管理制度與核算流程。第三條 負責原輔料、低值易耗品、備品配件的購入、領用、折舊、報廢的會計核算，定期與采購部核對其相應的應付賬款和預付賬款。

第四條 審核購入材料的發票和入庫單，并確認物資已入庫，編制憑證時將增值稅專用發票抵扣聯轉交稅務會計。

第五條 建立健全材料分類明細賬，指導倉儲部建立健全材料明細賬，做到賬賬相符。

第六條 定期組織倉儲部對材料進行盤點，做到賬實相符。第七條 要完成公司領導交辦的其他臨時性工作。第七章

銷售會計職責

第一條 在財務部部長的領導下，根據與其工作相關的規章制度和經濟活動的核算流程，對公司的產品銷售和銷售費用進行核算。第二條 擬定產品銷售和銷售費用管理制度與核算流程。

第三條 負責產品的發貨、回款、退換貨和銷售費用的會計核算，定期與銷售部核對其相應的應收賬款和預收賬款。

第四條 建立健全發出商品分類明細賬，指導銷售部建立健全發出商品明細賬，做到賬賬相符。

第五條 嚴格按照相關的管理制度，核算銷售費用，并根據需要對銷售費用進行合理的分類統計和分析。

第六條 組織銷售部對應收賬款進行賬齡分析，督促銷售部對客戶信譽進評定地。

第七條 要完成公司領導交辦的其他臨時性工作。第八章

稅務會計職責

第一條 在財務部部長的領導下，根據與其工作相關的規章制度和經濟活動的核算流程，對公司的各項稅費進行核算。

第二條 根據發票管理法規，負責銷售發票的領購、保管、開具和核銷工作，確保銷售發票領、用、存三轉對口。

第三條 按稅收法規，計提當期應計的各項稅費，填制當期稅務申報表，按時向稅務機關申報，及時繳納稅款。

第四條 建立健全應交稅費中的各項稅費明細賬。第五條 及時了解財稅新政策，對稅負進行合理的分類統計和分析。第六條 指導銷售員索取開具發票所需的客戶資料。第七條 要完成公司領導交辦的其他臨時性工作。第九章 稽核會計職責

第一條 在財務部部長的領導下，根據與其工作相關的規章制度和經濟活動的核算流程，審核上述各會計所做的所有記賬憑證（含所附的原始憑證）。第二條 督促各崗位會計按其職責，及時結轉相應的會計科目，登記總分類賬。第三條 確認會計科目和賬表中的勾稽關系，編制財務報告。

第四條 根據生產經營目標，編制公司的全面預算，確定成本目標和利潤目標。第五條 督促各崗位會計整理會計憑證，并將憑證、報表等會計資料及時歸檔保管。

第六條 根據部長指示向公司內外的相關部門，提供他們所需的財務數據。第七條 要完成公司領導交辦的其他臨時性工作。

第二篇：行政事業部職責要求

行政事業部職責要求

1、接待工作;

2、負責人員招聘，員工考勤的統計與整理;

3、公司活動組織及安排;

4、處理經理交代的事項等。

行政事業部職責21、負責招聘的具體事宜，包括簡歷篩選、面試預約等。

2、負責人事異動管理操作：負責員工入職、轉正、調動、離職等人事調配手續的辦理，檔案資料的錄入、修改與更新。

3、負責開展新員工入職培訓：員工入職當天進行入職培訓，跟進部門培訓。

4、離職面談跟進：負責跟進員工離職情況，進行離職面談，并匯總面談的資料。

5、辦理員工勞動合同的簽訂、變更、續簽、解除等具體事務，并做好合同管理工作，花名冊更新管理工作。

6、協助上級編寫管理制度、通知、通告，負責發放公司通知通告文件及整理并歸檔管理。

7、組織員工活動，推動企業文化建設。

8、公司行政、人事事務

9、上級安排相關事宜。

行政事業部職責31、組織制定和完善公司管理制度，制定和完善各項行政、人事管理制度和流程，并推動實施和監督檢查;

2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，建立和優化公司績效管理體系;

3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的工作;

4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施;

5、組織招聘，執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程工作;

6、領導安排的其他工作。

行政事業部職責4

1.辦公環境日常維護：公司自建和租用的建筑物、內部辦公環境、消防設施、輔房等設施的日常點檢和更新;

___日常維修：各類辦公設施維護，保證其正常運行、維修及時，并合理控制維修費用;

3.負責公司辦公設施設備用品、宿舍和公司車輛的管理;

4.負責行政類固定資產登記、盤點及日常管理;

5.上級交辦的其他行政后勤事務及全面配合部門內其他工作事項。

行政事業部職責51、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、組織、安排公司會議.3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

4、做好員工考勤工作;

5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;購買下午茶。

6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政事業部職責61、根據公司現有的業務發展需求，制定并實行招聘計劃及相關檔案管理;

2、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

3、處理政行會議組織，發放通知;

4、協助經理及業務主管處理人事事務，及維護員工關系等;

5、負責組織企業文化建設工作，包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等。

行政事業部職責71、負責每月考勤制作、辦公用品的采購及領用;

2、客戶接待、電話接聽、收發快遞、桶裝水訂購、澆花;

3、負責對外的招聘、網上招聘、招聘平臺的維護;

4、負責新員工的入轉調離手續辦理;

5、每月生日會組織、會議準備和___記錄;

6、財務費用付款申請和報銷;

6、完成上級安排的其他臨時工作等;

第三篇：行政事業部助理(行政)工作職責

行政部助理（行政）工作職責

一、會議的管理工作：

1.負責公司各類會議的前期準備工作。

2.負責通知公司各與會人員。

3.在需要的時候負責記錄、整理會議內容。

二、公文資料的管理

1.起草各項行政通知以及公告。

2.保管各類行政制度和行政通知（公告）

3.保管街道等上級部門下發的各類文件

4.保管好各類培訓資料和設備資料。

三、宿舍管理

1.每月負責統計各房間的水電費。

2.負責活動室的監督管理溝通工作。

3.負責監督宿舍管理員的工作。

四、公務車、油卡管理

1.負責公務車油卡的充值、統計工作。

2.負責公務車浙DX4242的派用情況。

3.負責統計上報各輛公務車月度數據報表（公里數、用油量、加油金額等）。

五、后勤行政工作

1.負責統計各部門辦公用品的采購計劃。

2.負責辦公用品的出入庫、辦公用品的領用以及各部門月度統計。3.負責員工勞保用品的發放登記。

4.負責工作服的發放與回收的登記工作。

六、咖啡機的管理

1.負責咖啡機各種飲料粉的添加工作。2.3.負責督導咖啡機清洗、加水、咖啡杯的消毒工作。負責與咖啡機廠家聯絡維修保養等工作。

第四篇：事業部行政管理方法

管理思路：

四個著力：

1、著力于達成目標：目標任務不容過失；性格與價值觀的差異；意識形態的斗爭；職業經理人的能力素質；目標管理；

2、著力于關注員工：誠信體系；平等與謙遜；賞識與褒獎；懲惡與楊善；包容與教化；建立希望體系及幫扶體系；心理分析與真實評價；尊重與人格；通情達理。

3、著力于團隊建設；精神旗幟；職能職責；紀律嚴明；活力與合力；培訓與提升；創新與突破；公平公正；特別貢獻；組織生活；

4、著力于持續發展。戰略戰術；體制與體系；系統規劃；市場管控；行業分析；信息與決策；步驟與方法；知彼知已；內外公共關系；生態與文化；維護與取舍；客情關系

五種模式：

1、遠程管理模式：媒體傳播；播音與主持；影視與電臺；家庭網絡辦公與集中辦公；微博營銷；文藝社團；程序與記錄；訪談與講座；聚會與游歷；調研與朝議；文書與諫言；網絡生活；數據與備份；

2、定點幫扶模式：專項攻堅組織；資源整合與決策支持；輸、堵、質、量、勢的組合；招投標；

3、內部激勵模式：群體建制；薪酬簡單透明；功勛進級制；內部股票；內部借貸；創業扶持；學歷獎學金、高品質演義，國內外旅游、基金流轉、彩票、網購專賣（顧客+員工）、員工動態及狀態評估中心；員工服務隊與工會組織，個人主頁開發；詩麗堂之家。

4、專題調研模式：案例庫；調研中心；創造發明研制；新行業新領域開發；新能源高科技；

5、計劃總結模式。日記+周計劃總結+月季計劃總結+年計劃總結；經驗推廣；文字溝通；職業生涯規劃；分享與報道；

六級躍進：

1、向規范標準躍進；

2、向學習組織躍進；

3、向科學管理躍進；

4、向品牌競技躍進；

5、向人文自然躍進；

6、向覺悟境界躍進。

陳躍江

2013年2月20日

第五篇：事業部各部門職責

事業部各部門職責

一、事業部廠長（副廠長）工作職責

為貫徹落實權責制度，進一步健全事業部生產經營機制，充分調動生產經營者的積極性及主觀能動性，在確保安全生產的前提下，特制定本職責。

1、對公司總經理負責，負責指揮、協調事業部的整體運作。

2、在總經理的領導下，組織召開事業部中層領導干部會議，研討事業部生產經營現狀，確定事業部的生產經營目標和生產策略。

3、組織鼓勵事業部員工積極參與事業部的各項管理工作，廣泛聽取員工意見，建立健全各項規章制度。

4．協助總經理做好事業部的人事工作，合理安排、配備事業部生產員工及管理人員，決定車間班、組長的任命，吸收新員工以及對違紀員工的處理。

5．在總經理的監督下，管理事業部的財務工作，審批各項資金的收支。

6．加強檢查事業部各部門、生產人員的工作任務的完成情況，綜合評定各中層領導的執行能力。

7．積極學習先進管理知識，用先進的和現代的經營管理理念，抓好公司員工的精神文明建設，努力鍛造一支“爭先創優”的高素質員工隊伍。

8．全面負責事業部的安全生產工作，定期對事業部員工進行安全教育，提高員工安全生產意識。

9.加強生產經營管理，不斷提高事業部管理素質，確全保面完成各項生產任務，不斷提高事業部的經濟效益。

10、要采取切實可行措施，進行人才的開發和利用，并要帶頭遵守事業部的一切規章制度，正確行使各項費用的審批權，切實做到節約費用，降低成本，提高經濟效益。

二、生產部（拓展部）主管工作職責

1、根據事業部經理及銷售部下達的生產計劃，編制具體的生產作業計劃，合理確定生產節拍，使生產工作有序進行。

2、時刻掌握生產進度，做好生產各工序間的平衡，避免人力資源的浪費，合理使用設備，提高設備的使用率。提高生產效率。

3、按照各車間技術工藝流程編寫生產各工序作業指導書。

4、合理對各生產車間人員的調度,加強各車間主產現場和技術監督, 在保證產品質量的前提下，最大限度利用各種物資，避免各種不必要的浪費，降低產品單位物耗。

5、加強生產調度的靈活性,定期組織召開各生產車間的生產、質量交流分析會，促步提高各車間員工的操作技能和文化素質。

6、搞好安全生產工作，嚴格執行事業部的各項管理制度，做好周、月、的產、訂、出統計工作，定期向總經理、事業部經理報送統計報表。

7、并完成事業部交辦的其它工作任務。

三、產品開發部工作職責：

1、加強發飾新產品開發研制，板樣制作、鑒定和審核。

2、做到開發的發飾產品適銷對對路，成本低、工藝成熟，能行成產銷規模效益的產

3、做好新產品的技術標準、技術參數、工藝圖紙等技術文件的制定和管理。

4.對新產品開發設計要注重核心技術、新材料、新式樣的研究開發，以促進公司技術進步。

5.對生產過程中在技術方面進行作業指導，并進行工藝技術上的監控，確保生產的正常進行。

6.向相關部門提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋。

7.協助建立公司技術資料庫。

四、質檢員崗位職責

1.負責各車間整個生產過程的質量控制。

2.充分發揮質量檢驗對產品質量的保證，確保優質產品出廠。

3.嚴格要求自己做好半成品加工到成品出廠的全過程的跟蹤檢驗、工序檢驗、成品檢驗工作，嚴把質量關。

4.負責組織質量檢驗原始數據的整理分析工作和月質量分析工作，編寫質量動態報告，作為質量信息向生產部主管反饋生產中出現的問題。

5.負責指導各工序操作人員，不斷推行新工藝，努力提高自身的業務水平。

6.定期檢查各車間各工序的質量情況，考核各班組質量檢驗責任的報告情況。

7.完成事業部經理交辦的其他工作任務。

五、財務科崗位職責

1.總經理的直接領導下，具體負責事業部的財務管理制度的實施和生產的正常運轉。

2.負責搞好會計核算，正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬，及時提供真實會計核算資料。

3.加強學習財務管理知識，分月、季、年編制和執行財務計劃，正確合理利用資金，提高資金使用效率。

4.負責做好資金管理，按規定程序、手續及時做好資金預備，及時進帳、存帳，保證日常合理開支需要的供給。

5.對各種單據（憑證、報銷單等）進行審核，并轉報公司財務。

6.負責各種財務資料的歸集、保管和保密工作。

7.處理好與事業部相關部門應付款（房租、水、電）等事務。

六、倉庫管理員崗位職責

1、加強對物資、產成品入庫的質量與數量的控制管理。

2、做好在庫物資的存放、堆碼的管理工作。

3、加強物資在庫的安全管理，對特殊危險品加大管理力度，嚴防各種安全事故的發生。

4、嚴格遵守領收、發料制度，不得因收、發料錯誤造成事業部的產成品、物資損失。

5、對滯料、滯成品及有價值廢品提出庫存報告和處理建議。

6、做好各個倉庫的庫存品盤點工作，做到帳物相符，提供各個倉庫的物資、產成品庫存動態資料。

7、完成上級主管交辦的其他工作任務。

七、各車間（部門）班、組長崗位職責

1.根據生產部（拓展部）下達到本班、組的生產作業計劃，組織并合理安排生產作業，確保生產計劃的完成。

2.合理調配本班、組生產員工作業。調節本班組各工序之間平衡銜接，避免人力資源的浪費，提高生產效率。

3.指揮、監督操作員工嚴格按工藝、技術要求和作業程序規定進行工作。

4.節約降低物耗，按照產品目標成本，搞好本車間的產品成本控制。合理使用設備，搞好設備的保養，提高設備利用率

5.按照生產作業標準組織、實施生產作業，保證產品質量。

6.指揮、監督車間人員嚴格按照安全生產規程作業，杜絕安全事故發生。

7.安排、指導、檢查下屬的日常工作，對生產過程中發生的各種問題進行及時處理。

8.積極完成上級領導安排的其他工作。

八、員工崗位職責標準

1.嚴格按照操作規程、安全規程、檢修規程等進行操作和工作，搞好安全生產。

2.認真檢驗、維護、保養好使用的設備，防止設備事故，提高生

產安全率

3.服從班組長的安排，認真完成班組長下達的工作任務。

4.節約原材料、節約用水、電、氣

5.認真做好生產原始記錄。不弄虛作假，緊急任務能加班加點服從安排。

6.認真做好交、接班工作，搞好崗位和設備的清潔衛生

7.認真做好崗位和崗位之間的聯系協調工作

8.不擅離職守，不串崗位，不亂操作其他崗位的設備

9.確保產品質量，發現問題及時匯報處理

10.積極完成上級領導安排的其他工作