第一篇:IT部作業(yè)指導(dǎo)書
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IT部作業(yè)指導(dǎo)書
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信息設(shè)備采購作業(yè)指導(dǎo)書
1.目的: 評價供方能力,提供合格供方,滿足企業(yè)運作對信息設(shè)備的需要,提升工作效率。
2.范圍:
適用于本公司采購信息設(shè)備而對供方的控制。3.職責(zé)和權(quán)限:
3.1
IT部負(fù)責(zé)對供方的評價和考核。
3.2
分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)合格供方名單的批準(zhǔn)和發(fā)布。4.
程序:
4.1
對供方的評價應(yīng)在采購運行前進(jìn)行。4.2
《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》的評價細(xì)則
4.2.1
IT部制定《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》,加入《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》的要求為具有合法工商營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證、無違法記錄和通過公司調(diào)查核準(zhǔn)的企業(yè)。初期《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》上企業(yè)為與本公司有多次供貨關(guān)系且無不良記錄的經(jīng)銷商,由IT部負(fù)責(zé)人簽發(fā)生效。在采購過程中如遇未加入《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》新的經(jīng)銷商,則由IT部經(jīng)辦人員使用《設(shè)備采購經(jīng)銷商評價表》進(jìn)行業(yè)績評估和驗證,予以記錄并保存驗證資料。《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》更新時標(biāo)注簽發(fā)日期,新《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》生成后原有《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》即宣告作廢。
4.2.2
添加/刪除經(jīng)銷商名錄應(yīng)在采購實施前進(jìn)行,IT部依據(jù)公平、公正、公開的原則對供貨方進(jìn)行初步評審。評審內(nèi)容包含:供方的產(chǎn)品范圍或服務(wù)項目、供方的質(zhì)量保證情況、供方能否滿足本公司的要求。LOGO
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4.2.3
IT部每年至少1次使用《設(shè)備采購經(jīng)銷商評價表》對合格供方提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行業(yè)績評估和驗證,予以記錄并保存驗證資料。第一次發(fā)現(xiàn)合格供方供貨質(zhì)量不符合要求的,口頭通知供方,在《設(shè)備采購經(jīng)銷商評價表》上記錄;第二次仍然不合格的,取消合格供方資格。4.3
采購執(zhí)行流程
4.3.1
采購分為一般設(shè)備采購(如計算機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機等)和零星物品采購(如網(wǎng)絡(luò)線纜、水晶頭、刻錄光盤、布線工具 等)4.3.2
一般設(shè)備采購流程
4.3.2.1 各部門依據(jù)實際工作需要提出申請,填寫《信息設(shè)備購臵申請單》并報部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審批。
4.3.2.2 IT部收到各部門送達(dá)的完成全部審批的《信息設(shè)備購臵申請單》后,依據(jù)所申請設(shè)備的類別分別向三家(不少于三家)相關(guān)經(jīng)銷商進(jìn)行詢價,匯總報價后IT部經(jīng)辦人員填寫《信息設(shè)備購臵確認(rèn)單》并由IT部負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施采購。
4.3.2.3 單宗采購金額大于五萬元時,IT部經(jīng)辦人員必須起草書面購貨合同,并將合同條款送公司法律顧問審核,審核通過后律師簽發(fā)《合同會簽單》,IT部經(jīng)辦人員據(jù)此與經(jīng)銷商簽訂購貨合同。4.3.3
零星物品采購流程
4.3.3.1IT部依據(jù)實際工作需要提出申請,填寫《信息設(shè)備購臵申請單》并報部門負(fù)責(zé)人審批。
4.3.3.2 《信息設(shè)備購臵申請單》審批通過后IT部可不進(jìn)行詢價,直接向《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》中的供貨方采購。4.3.4
采購流程補充說明 LOGO
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4.3.4.1 采購中如遇直銷產(chǎn)品(如Dell電腦全球直銷模式)或唯一指定經(jīng)銷商的產(chǎn)品,則不再向其他非授權(quán)經(jīng)銷商進(jìn)行詢價,而以該產(chǎn)品的媒體公開價格為準(zhǔn)。4.3.4.2IT部進(jìn)行采購詢價時不必受《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》限制,但購貨合同中確定經(jīng)銷商必須在《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》中。
4.3.5
IT部采購人員在采購物資接收時應(yīng)認(rèn)真點驗采購物資的數(shù)量、外觀質(zhì)量及交付準(zhǔn)時性,符合后由設(shè)備申請部門使用人員對采購所需物資進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后填寫《信息設(shè)備移交單》,辦理簽收手續(xù)。點驗過程中不符本公司要求時,應(yīng)拒收接收。4.4
運用軟件采購
4.4.1各部門依據(jù)實際工作需要提出新增信息系統(tǒng),填寫《新增信系統(tǒng)申請單》,明確列明信息系統(tǒng)實施的目標(biāo)、預(yù)期達(dá)到的功能,要求完成的時間,并報部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審批。
4.4.2 IT部收到各部門送達(dá)的完成全部審批的《新增信息系統(tǒng)申請單》后,依據(jù)所申請要求進(jìn)行系統(tǒng)需求調(diào)研工作,前期調(diào)研完成后,提交系統(tǒng)調(diào)研報告,報IT部負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施系統(tǒng)更改,信息系統(tǒng)較大,本部門無能力自行更改的,部門分管總經(jīng)理和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后在《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》中選擇合作軟件公司進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計。
4.4.3 對外包信息系統(tǒng)設(shè)計,IT部采用微軟項目管理方案,和軟件公司組建MSF團(tuán)隊,采用MSF解決方案框架,全程參與系統(tǒng)設(shè)計過程。
4.4.4 完成系統(tǒng)設(shè)計后,IT部和各業(yè)務(wù)部門排出上線實施計劃表,建立聯(lián)合工作小組,按計劃完成上線實施工作。上線結(jié)束完成項目后通過對軟件試用后的效果及外包方服務(wù)的現(xiàn)狀作為下次外包方選擇依據(jù)之一。
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信息設(shè)備使用作業(yè)指導(dǎo)書
1.目的: 規(guī)范公司各部門信息設(shè)備的使用方法。2. 范圍: 控制公司范圍內(nèi)所有信息設(shè)備的使用。3.
職責(zé)和權(quán)限:
IT部制定設(shè)備使用規(guī)范,設(shè)備使用部門參照執(zhí)行。4.
程序:
4.1
信息設(shè)備采購?fù)戤吅笥蒊T部先行對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試并安裝適用軟件,設(shè)備移交給申請部門時,接收部門應(yīng)參照《信息設(shè)備移交單》上描述仔細(xì)核對實物,確認(rèn)無誤后在《信息設(shè)備移交單》簽字表示認(rèn)可。
4.2
使用部門接收完成后應(yīng)對信息設(shè)備妥善保管和使用,不得擅自拆卸原有配臵和部件。發(fā)生人為造成設(shè)備損壞的或丟失,使用部門應(yīng)追查直接責(zé)任人,并要求其照原價賠償。
4.3
信息設(shè)備使用過程中因自身原因出現(xiàn)故障的,使用部門應(yīng)立即填寫《信息設(shè)備故障報修單》,注明詳細(xì)狀況后遞交IT部。IT部維修人員在接到《信息設(shè)備故障報修單》后及時予以響應(yīng)并作出初步判斷,若故障無法當(dāng)場解決則應(yīng)注明詳細(xì)原因。故障最終修復(fù)后,IT部應(yīng)在《信息設(shè)備故障報修單》上標(biāo)注最終結(jié)論,并由使用部門簽字確認(rèn)。《信息設(shè)備故障報修單》一式兩份,設(shè)備使用部門和IT部各自保存,記錄保存期限至設(shè)備獲準(zhǔn)報廢后6個月方可銷毀。4.4
IT部日常以6個月為周期對所轄網(wǎng)絡(luò)交換機、服務(wù)器設(shè)備進(jìn)行巡檢,同時在《信息設(shè)備巡檢記錄》上標(biāo)明設(shè)備工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)帶病工作設(shè)備則立即按照信息設(shè)備故障處理辦法執(zhí)行。LOGO
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信息設(shè)備管理作業(yè)指導(dǎo)書
1.目的: 記錄IT部采購的信息設(shè)備的相關(guān)資料,建立與財務(wù)一致的固定資產(chǎn)臺帳。
2.范圍: 控制IT部采購的所有信息設(shè)備的使用。3.職責(zé)和權(quán)限:
IT部負(fù)責(zé)本部采購的所有信息設(shè)備的管理以及清點工作。4.程序: 4.1
檔案建立
4.1.1
IT部采購設(shè)備完成后,即填寫《信息設(shè)備情況單》為設(shè)備單獨建立檔案。4.1.2
檔案內(nèi)容包括《信息設(shè)備購臵申請單》、《信息設(shè)備購臵確認(rèn)單》、《信息設(shè)備移交單》和其他資料(視不同設(shè)備廠商提供的資料而定,主要為保修憑證以及維修記錄等)。
4.1.3
設(shè)備檔案保存至設(shè)備停止使用并獲準(zhǔn)報廢6個月后方可予以銷毀。4.2
設(shè)備流轉(zhuǎn)
4.2.1
設(shè)備在使用過程中若發(fā)生使用地點或使用部門的變更時,設(shè)備流出部門應(yīng)及時通知IT部,IT部經(jīng)辦人員將協(xié)調(diào)設(shè)備流出、流入部門填寫《信息設(shè)備移交單》,記錄收錄于該設(shè)備的檔案中。4.3
設(shè)備報廢
4.3.1
設(shè)備依照期初規(guī)定折舊期滿或因損壞無法修復(fù),不能繼續(xù)使用的,由IT部經(jīng)辦人員填寫《設(shè)備報廢申請單》報IT部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。LOGO
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信息網(wǎng)絡(luò)管理作業(yè)指導(dǎo)書
1.目的:
加強公司網(wǎng)絡(luò)安全性,提升網(wǎng)絡(luò)工作效率。2.范圍:
公司網(wǎng)內(nèi)所有用戶及信息設(shè)備。3.職責(zé)和權(quán)限:
IT部制定相關(guān)規(guī)定,各部門參照執(zhí)行。4.程序:
4.1
電腦設(shè)備使用總則
4.1.1
公司提供給員工使用的電腦設(shè)備,其用途僅限于公司業(yè)務(wù),禁止將電腦設(shè)備用于私人用途,禁止一切違反道德或法律的行為;
4.1.2
員工個人必須為涉及電腦設(shè)備的行為負(fù)責(zé),包括電腦設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)資源和網(wǎng)絡(luò)登錄帳號的使用等;
4.1.3
IT部在公司要求時有權(quán)檢查電子郵件、個人文件目錄,以及其他存儲在公司電腦上的信息。4.2
電腦硬件和軟件的使用
4.2.1
未經(jīng)IT部許可,員工不得改變?nèi)魏坞娔X硬件和軟件;
4.2.2
未經(jīng)IT部許可,員工不得進(jìn)入或有意破壞該電腦設(shè)備上的軟件和授權(quán)軟件; 4.2.3
員工的辦公電腦必須由網(wǎng)絡(luò)管理人員統(tǒng)一安裝殺毒軟件,并由相關(guān)人員統(tǒng)一監(jiān)控管理,員工不得以任何方式卸除或回避網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控管理;
4.2.4
員工不得故意將電腦病毒引入公司電腦系統(tǒng),一旦發(fā)現(xiàn)任何病毒癥狀應(yīng)立即報告IT部作進(jìn)一步處理;
4.2.5
嚴(yán)禁在公司電腦設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)上使用黑客工具,嚴(yán)禁存儲、復(fù)制和傳播黑客工LOGO
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具或含有色情、反動內(nèi)容的資料。
4.3
數(shù)據(jù)和信息的安全
4.3.1
未經(jīng)公司授權(quán)許可,不得向公司以外的個人或機構(gòu)傳遞機密信息。4.3.2
公司任何的敏感信息、密碼或其他系統(tǒng)控制機制一旦丟失、被盜或泄露,必須立即通知IT部;
4.3.3
員工在公司局域網(wǎng)的帳號及郵箱帳號由IT部統(tǒng)一管理,且當(dāng)員工離開公司時應(yīng)立即予以清除。4.4
電子郵件的使用
4.4.1
公司的郵件系統(tǒng)是公司的財產(chǎn)。如果公司認(rèn)為符合某種目的,有權(quán)在任何時間、因任何原因檢查用戶的郵件信息。這些目的包括但不限于以下所列:防止盜竊商業(yè)機密、檢查員工勞動紀(jì)律和勞動效率;
4.4.2
所有公司電腦用戶的電子郵件地址為公司所有。如員工離職,其個人電子郵件地址將被刪除;
4.4.3
員工不得故意破壞公司電子郵件和其他相關(guān)設(shè)施;;
4.4.4
員工不得偷視、干擾郵件系統(tǒng),不得發(fā)送非法內(nèi)容郵件和垃圾郵件等。4.5
網(wǎng)絡(luò)的使用
4.5.1
任何部門和個人不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全、泄露國家秘密,不得侵犯國家、社會的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動;4.5.2
公司電腦的IP地址由IT部統(tǒng)一分配管理,任何人不得擅自更改所用電腦的IP地址;4.5.3
公司員工不得在工作時間通過網(wǎng)絡(luò)從事與工作內(nèi)容無關(guān)的活動。如使用QQ、MSN等上網(wǎng)聊天、瀏覽與工作內(nèi)容無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)站點、使用電腦游戲等;4.5.4
任何部門和個人不得從事下列危害計算機信息網(wǎng)絡(luò)安全的活動:未經(jīng)允許,LOGO
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進(jìn)入計算機信息網(wǎng)絡(luò)或者使用計算機信息網(wǎng)絡(luò)資源的;未經(jīng)允許,對計算機信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的;未經(jīng)允許,對計算機信息網(wǎng)絡(luò)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加的;故意制作、傳播計算機病毒等破壞程序的;其他危害計算機信息網(wǎng)絡(luò)安全的。
4.5.5
合法網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限的取得:各部因工作需要而開通員工網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限時,應(yīng)得到所屬部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.6
處罰
4.6.1
公司員工在獲得網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限時即視同接受并承諾遵守本《信息網(wǎng)絡(luò)管理作業(yè)指導(dǎo)書》,對違反上述規(guī)定者,IT部將立即停止該員工的電腦設(shè)備使用權(quán),并提交人事部門依據(jù)公司規(guī)章予以處罰。相關(guān)記錄
《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》 《設(shè)備采購經(jīng)銷商評價表》 《信息設(shè)備購臵申請單》 《信息設(shè)備購臵確認(rèn)單》 《合同會簽單》 《信息設(shè)備移交單》 《新增信息系統(tǒng)申請單》 《信息設(shè)備故障報修單》 《信息設(shè)備巡檢記錄》 《信息設(shè)備情況單》 《設(shè)備報廢申請單》
第二篇:倉儲部作業(yè)指導(dǎo)書
倉儲部作業(yè)指導(dǎo)書
一、目的:
為了使倉管員明確其崗位職責(zé),規(guī)范作業(yè)程序,使之標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),以達(dá)成倉庫管理合理化。
二、職責(zé):
1.倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫各項作業(yè)流程、管理制度的制定及操作培訓(xùn)。2.倉管員負(fù)責(zé)作業(yè)流程的實施。3.各倉管員按照作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行操作。
三、物料的進(jìn)出倉流程: 1.收供應(yīng)商來料
(1)倉管員在接收供應(yīng)商的送貨時,如是快遞物料,則由倉管員先簽收快遞單,然后與采購部溝通申購部門及采購數(shù)量。收貨時需仔細(xì)核對《送貨單》上的收貨單位是否與本公司一致,核對后,方可清點所送物料,清點物料時,應(yīng)先由倉管員按《送貨單》所注明的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量與實物進(jìn)行仔細(xì)的查驗,并核查物料標(biāo)貼上是否注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量查驗無誤后在《送貨單》上簽名,方可接收。
(2)收貨完畢后,倉管員必須把送貨單交接給數(shù)據(jù)員錄入系統(tǒng),對有檢驗要求的物料統(tǒng)一暫存到待檢區(qū),不需檢驗的物料直接錄入系統(tǒng)。2.物料報檢
(1)倉管員在接收供應(yīng)商的物料后,針對有檢驗要求的所有生產(chǎn)物料必須在收貨后 1 小時內(nèi)由數(shù)據(jù)員填寫《進(jìn)貨查驗記錄》,送品質(zhì)部進(jìn)行報檢,《進(jìn)貨查驗記錄》上應(yīng)注明進(jìn)貨日期、名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨量、生產(chǎn)廠家、檢驗報告編號等內(nèi)容,并將待檢物料統(tǒng)一存放在待檢區(qū)域內(nèi),方便品質(zhì)部人員檢驗。
(2)物料檢驗完畢后,倉管員應(yīng)根據(jù)檢驗人員所反饋的《進(jìn)貨查驗記錄表》,對供應(yīng)商所送物料分別進(jìn)行不同處理。對檢驗合格的物料,應(yīng)依據(jù)《進(jìn)貨查驗記錄表》中的合格數(shù)量進(jìn)行點數(shù),清點無誤后,倉管員將物料按物料擺放原則擺放在規(guī)定的物料定置區(qū)域內(nèi)。
(3)對檢驗不合格并判定退貨處理的物料,在清點數(shù)量后,將不合格物料統(tǒng)一擺放在規(guī)定的不合格品存放區(qū)內(nèi),待退貨處理。
(4)對倉庫有開具《進(jìn)貨查驗記錄表》的物料,品質(zhì)部必須在一天24小時內(nèi)檢驗完畢并出具《進(jìn)貨查驗記錄表》判定檢驗結(jié)果。3.來料進(jìn)帳
(1)檢驗合格入庫的物料,數(shù)據(jù)員必須通過金蝶系統(tǒng)采購訂單來輸入物料的入庫數(shù)據(jù),并且打印《采購入庫單》,《采購入庫單》上要注明供應(yīng)商名稱、物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量。然后將待檢物料分別入原料倉,包材倉,客供倉。《采購入庫單》上須有倉管員的簽名,倉庫主管審核加簽字生效。《采購入庫單》的結(jié)算聯(lián)由倉庫轉(zhuǎn)交財務(wù),《采購入庫單》一式四聯(lián),白色聯(lián)倉庫,紅色聯(lián)財務(wù)部,黃色聯(lián)采購部,藍(lán)色聯(lián)生產(chǎn)計劃。
(2)檢驗合格入庫的物料,在擺放完畢后,倉管員須于當(dāng)天將所入物料
在存卡上登記上帳,上賬內(nèi)容應(yīng)包括入庫時間、入庫物料名稱、規(guī)格、數(shù)量及供應(yīng)商明細(xì)等,方便查找及清點。
(3)對需品質(zhì)部檢驗的物料,品質(zhì)部在2天內(nèi)出檢驗單交倉庫,倉庫在接到品質(zhì)部的《來料檢驗記錄表》后必須在當(dāng)天內(nèi)審核完畢辦理入庫,對免檢的物料倉庫必須在收到貨后當(dāng)天內(nèi)審核完畢辦理入庫。
4.成品的入倉
(1)生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)指令單的要求打好包裝,經(jīng)品質(zhì)部檢驗合格后,開具《入庫單》,單上要注明生產(chǎn)單號,名稱,規(guī)格、單位、入庫數(shù)量。并要倉管員,入庫經(jīng)手人同時簽名生效。
(2)數(shù)據(jù)員接到《入庫單》后,認(rèn)真核對實物和單據(jù)是否相符,核對無誤后錄入電腦賬。
(3)倉庫對成品庫存數(shù)據(jù)于每周一上午9點半前交由總經(jīng)理,財務(wù)部審核。5.生產(chǎn)領(lǐng)料
(1)各用料部門須嚴(yán)格遵循誰用料、誰開單的原則。倉管員對于出庫物料的發(fā)放上須嚴(yán)格依據(jù)《領(lǐng)料單》上內(nèi)容發(fā)放,《領(lǐng)料單》中須注明物料名稱、供應(yīng)商、請領(lǐng)數(shù)量等信息,《領(lǐng)料單》上須部門主管人員簽名確認(rèn),否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。在物料發(fā)放時不允許出現(xiàn)無單發(fā)料。
(2)對于批量發(fā)放的生產(chǎn)用料,應(yīng)由生產(chǎn)部門統(tǒng)一開出《生產(chǎn)指令單》,由倉管員根據(jù)《生產(chǎn)指令單》中的物料名稱與數(shù)量預(yù)先進(jìn)行必要的備料,備料完成后,由倉管員通知用料部門來倉庫領(lǐng)取物料。
(3)物料發(fā)放時,倉管員須仔細(xì)清點發(fā)放數(shù)量,名稱,規(guī)格,供應(yīng)商,并要求與領(lǐng)料員當(dāng)面進(jìn)行物料交接,以避免錯發(fā)。核對無誤后,用料部門填寫《領(lǐng)料單》,雙方簽名生效。
(4)倉庫各類物料在發(fā)放時,倉管人員應(yīng)嚴(yán)格遵循先進(jìn)先出的原則,即先進(jìn)倉的物料在發(fā)放時先發(fā)出,后期進(jìn)倉的物料應(yīng)在先期進(jìn)倉的物料發(fā)放完畢后方能發(fā)放。以避免物料存放周期過長而出現(xiàn)過保質(zhì)期或變質(zhì)。
6.成品的發(fā)貨
(1)倉庫接到《發(fā)貨通知單》后,必須認(rèn)真核對《發(fā)貨通知單》核對無誤后才可發(fā)貨,發(fā)貨時要檢查外包裝是否完整無損, 同時在金蝶系統(tǒng)《銷售出庫單》上做出庫管理并打印此單交業(yè)務(wù)員,財務(wù),總經(jīng)理簽名確認(rèn),《銷售出庫單》一式四 聯(lián),第一聯(lián)(白色)倉庫,第二聯(lián)(紅色)財務(wù),第三聯(lián)(黃色)業(yè)務(wù)員。第四聯(lián)(藍(lán)色)客戶。
(3)倉庫每月 1 日遞交 1 份上月《銷售出庫單》給財務(wù)。7.物料外借
若有外公司需要借用我公司的物料時,由數(shù)據(jù)員開具 《出倉單》內(nèi)容應(yīng)包括借出的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、借用公司名稱及備注“借用”字樣,開具好的《出倉單》,倉庫主管及借用人簽名確認(rèn)。
8.不良品的處理
(1)對于判定是供應(yīng)商所送不合格需退貨的物料,倉管員根據(jù)品質(zhì)部出具的檢驗報告內(nèi)容通知采購部。
(2)當(dāng)發(fā)出的物料因各種原因需進(jìn)行退倉時,其退倉物料應(yīng)辦理相關(guān)退倉手續(xù)。由退料部門開出 《退料單》注明退倉原因進(jìn)行退料。(3)對有品質(zhì)要求的退倉物料,尚需由品質(zhì)部門進(jìn)行量鑒定,判定是來料不良還是生產(chǎn)損壞,并簽署處理意見是報廢還是退供應(yīng)商處理,倉庫必須先確認(rèn)是否有此內(nèi)容并符合要求的物料方能接收退倉。針對符合退倉要求的物料,倉管員應(yīng)積極配合與接收,并按要求辦理物料入倉手續(xù)同時入電腦賬,合格品入原料倉,包材倉。不合格品入報廢品倉, 并根據(jù)品質(zhì)部判定結(jié)果為來料不良的退回供應(yīng)商,生產(chǎn)損壞的統(tǒng)一申請報廢,經(jīng)總經(jīng)理審批簽名后作廢品處理。
(4)為了不合格品能及時退供應(yīng)商,要求采購部在接到品質(zhì)部提供的檢驗報告單后一天內(nèi)回復(fù)倉庫是否退貨,如果是退貨的要注明退貨日期。
(5)對判定為退供應(yīng)商的物料,要求采購部在當(dāng)天16:30 前回復(fù)退貨處理安排,倉庫根據(jù)回復(fù)內(nèi)容去跟進(jìn)退貨事宜。9.呆滯物料
對有超過一定庫存期限的呆滯物料,倉庫需以《呆滯物料處理申請單》的形式提出申請,經(jīng)業(yè)務(wù)部、采購部總經(jīng)理鑒定,給出處理結(jié)果,倉庫按處理結(jié)果作出相應(yīng)的處理。作報廢處理,備注中注明呆滯物料報廢品,經(jīng)審核后交總經(jīng)理簽名,報廢生效,報廢品統(tǒng)一由人事部安排處理。
10.補料流程
(1)其它原因需補料的須開具《領(lǐng)料單》,在《領(lǐng)料單》上應(yīng)注明生
產(chǎn)單號、物料名稱、規(guī)格并注明補料原因。(2)《領(lǐng)料單》須由領(lǐng)用部門人填寫。
11.物料的外發(fā)加工流程
(1)根據(jù)生產(chǎn)計劃、外發(fā)加工周期、物料到位狀況等因素,由生產(chǎn)計劃編寫物料外發(fā)加工單,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批后發(fā)給倉庫、采購、生產(chǎn)經(jīng)理各一份。
(2)倉管員根據(jù)外發(fā)加工單的信息及時備好外發(fā)加工物料,外廠在規(guī)定的日期來公司拉料時,倉管員首先應(yīng)確認(rèn)來人是否是外發(fā)加工單上所寫的外廠的人員,確認(rèn)好后進(jìn)行物料交接工作。
四、物料的存儲管理
1.根據(jù)物料不同類別、形狀、特點、用途、用量、存取方便進(jìn)行區(qū)域劃分。
2.貯存在倉庫的物料,按照物料的名稱、型號、規(guī)格等分類整齊擺放,做到存取方便,并作相應(yīng)的標(biāo)識,標(biāo)識醒目、朝外便于尋找。
3.按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式擺放。
4.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)、分類清楚。
5.同類型的物料,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
6.嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,確保貨物儲存不變質(zhì)、不損壞,定時對貨物進(jìn)行清潔和整理。
7.保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通。
8.對危險物品隔離管制。
9.保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸取⑼L(fēng)、照明等條件。
五、單據(jù)的管理
1.倉庫所有單據(jù)必須妥善保管,不得隨意亂放,嚴(yán)禁丟失、破損。
2.物料交接時,交接人雙方必須于單據(jù)上簽名確認(rèn),以便追溯。
3.保持單據(jù)整潔,單據(jù)上不得有其他字跡,更不得亂涂亂畫。4.單據(jù)內(nèi)容必須及時登記存卡和錄入系統(tǒng),不得跨日,做到日清日結(jié)。5.所有的生產(chǎn)領(lǐng)料單,退料單必須注明生產(chǎn)通知單號。
6.所有收發(fā)物料的單據(jù)必須按實際收發(fā)的內(nèi)容進(jìn)行逐一登記做標(biāo)記,已發(fā)料的在實發(fā)數(shù)量處做標(biāo)記,已入系統(tǒng)賬的在備注處做標(biāo)記。7.供應(yīng)商送貨的送貨單上交賬務(wù)時與打印的《采購入庫單》二單訂一起。
六、其他
1.所有單據(jù)一律要系統(tǒng)過帳處理,單據(jù)嚴(yán)格控管。
2.每月初需將各單據(jù)分類別的整理并按月存檔。3.倉管不定期要自行盤點,物、卡、數(shù)據(jù)相符。
4.倉庫所有物料必須有明確物料標(biāo)識,《物料標(biāo)識卡》內(nèi)容要求完整化、規(guī)范化。
5.倉庫每日要整理物料,清潔、清掃,認(rèn)真做好工作。叉車搬運物料時要輕搬輕放,防止物料損壞。
第三篇:物業(yè)公司裝修部作業(yè)指導(dǎo)書
裝修部作業(yè)指導(dǎo)書
1、裝修/施工單位的所有材料必須搬運進(jìn)商鋪內(nèi),不得隨意堆放在人行道上;如無法及時搬運到鋪內(nèi)的,應(yīng)在人行道上鋪墊彩條布方可放置材料,堆放在人行道上的材料需一天內(nèi)搬進(jìn)商鋪,未能一天清入的,用彩條布覆蓋好,以防沙石堵塞溝渠,窗臺/陽臺上禁止堆放裝修材料,并保持人行道干凈暢通。
2、裝修作業(yè)(如攪拌水泥、切割木板/鋼鐵、刷漆等)只允許在商鋪內(nèi)進(jìn)行;如無法在商鋪內(nèi)作業(yè)須在人行道進(jìn)行的,應(yīng)向服務(wù)中心申請,在批準(zhǔn)后于人行道上鋪上木板/鐵皮做鋪墊,作業(yè)完畢后及時清理人行道上殘留的污跡。
3、施工用電、用水不得私自在公共地方接駁,違者將加倍賠償。因裝修造成公共下水管道堵塞、漏水、停電、損毀他人物品等,由裝修施工單元負(fù)責(zé)修復(fù)和賠償。
4、如有在天面搭建采光棚的,消防管須預(yù)留50公分,以利排水,同時做好天面防雷、避雷措施。
5、排污、排水管道禁止封閉檢修口,空調(diào)位、天花吊頂應(yīng)預(yù)留檢查口,以便日后檢修,廚房、衛(wèi)生間要做好防水工程。
6、所有木質(zhì)結(jié)構(gòu)的裝修材料應(yīng)做好白蟻防治工作。
7、高空作業(yè)應(yīng)聘請持有高空作業(yè)從業(yè)資格人員進(jìn)行操作,禁止無證作業(yè),并注意作業(yè)時的安全保護(hù)工作。
8、施工期間,樓梯扶手拆除后及閣樓應(yīng)及時做好圍擋保護(hù)工作,同時做好鄰里商鋪圍檔保護(hù)措施,若有裝修材料/垃圾弄臟瀝青路面及有沙石掉落下水井的,須及時清理干凈。
9、裝修單元必須按照正常審批圖紙施工,不能以安裝或更改室內(nèi)系統(tǒng)為理由,要求局部/全部停止任何系統(tǒng)工作,從而影響其他業(yè)戶,如確需此等安裝或更改工作須提前通知物業(yè)服務(wù)中心,經(jīng)批準(zhǔn)后由物業(yè)服務(wù)中心安排在不影響其它業(yè)戶的時段內(nèi)進(jìn)行。
10、凡5噸以上重型車輛進(jìn)入輔料城的,必須提前一天向服務(wù)中心報備,填《大型車輛進(jìn)出承諾書》,嚴(yán)格服從服務(wù)中心管理,對公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行愛護(hù)。
11、裝修工人必須遵守本規(guī)則,不得在公眾地方飲食、睡覺及一切對客人并保證防止令人感覺不適的舉動。
12、任何人不得在廣州東部布匹輔料城范圍內(nèi)賭博,游蕩、騷擾他人,或在公共地方徹夜逗留或在裝修單元煮食。
13、業(yè)戶需督促裝修施工單元與物業(yè)服務(wù)中心緊密合作,裝修單元內(nèi)禁止拆改承重結(jié)構(gòu),并嚴(yán)格遵守《裝修指南》管理規(guī)定。
14、空調(diào)主機位置不能放在大門前,只能放在樓頂和天井。
15、1樓加建廁所和2樓天井加建廁所,排污管一定不能接到雨水管。
16、3樓夾層封頂不能用混泥土和陶粒混泥土。
17、大門招牌厚度不能超過柱子。
18、不能用紅磚砌墻。
19、空調(diào)排水口不能從外墻排出,要排到指定位置。20、做夾層時,不能使用劣質(zhì)或者尺寸太小的鋼材。
21、消防栓不能移動或者改動。
22、禁止私自改動煤氣管道,如要改動,去煤氣公司報裝.23、禁止盜用消防水
裝修部作業(yè)指導(dǎo)書
24、消防警鈴響了,由物業(yè)工程部來檢測與維修;
25、業(yè)主想在商鋪內(nèi)做電梯,必須叫有資質(zhì)的電梯公司來物業(yè)這里報裝。
第四篇:物業(yè)公司返修部作業(yè)指導(dǎo)書
返修工程作業(yè)指導(dǎo)書
1、按照開發(fā)商物業(yè)部的要求,下班前提交當(dāng)天維修單日匯總表到開發(fā)商物業(yè)部主管或經(jīng)理處。
2、按照開發(fā)商物業(yè)部的要求,每周下班前提交本周維修單周匯總表發(fā)給開發(fā)商物業(yè)部及工程部,做好簽收工作。
3、按照開發(fā)商物業(yè)部的要求,每周下班前提交本月做維修單月匯總表發(fā)給開發(fā)商公司物業(yè)部及工程部,做好簽收工作。16點30分前交上。
4、每周四提交存在嚴(yán)重問題匯總表,等待領(lǐng)導(dǎo)審核再發(fā)給開發(fā)商公司物業(yè)部,好簽收工作。16點30分前交上。
5、每天早上上班時候就要去前臺看下昨天業(yè)主打電話來詢問返修工程進(jìn)度的問題,做好記錄,待去巡查、跟進(jìn)做好文字工作。
6、在業(yè)主收樓期間,發(fā)現(xiàn)的工程問題要及時通知開發(fā)商工程隊進(jìn)行維修,三日內(nèi)要通知業(yè)主返修工程的進(jìn)度,做好回訪登記。
7、如出現(xiàn)開發(fā)商施工隊返修工程進(jìn)度太慢,要及時通知開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)商。
8、每天在園區(qū)內(nèi)至少巡查2-3次,看下施工隊在那間商鋪進(jìn)行維修,做好登記。在巡查期間看下商鋪外墻玻璃有無破碎、空置房是否有鐵鏈鎖死,沒鎖的要及時鎖好,如有就登記下來。
9、每月在園區(qū)內(nèi)至少巡查2次,登記好商鋪內(nèi)的問題,如(墻體、天花墻腳滲水 發(fā)維修單給各個開發(fā)商施工隊負(fù)責(zé)人。如沒及時過來拿維修單的施工隊,做好登記通知開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)。)
10、每天打電話詢問每個施工隊負(fù)責(zé)人的工程員工在那間商鋪維修,與已維修完的商鋪,做好電話記錄、登記,對于施工隊反饋回來已完成的單元,親自檢查是否維修好,如未維修好的,立即打電話給對應(yīng)的維修隊要求返工,如驗收合格后,需要跟開發(fā)商物業(yè)部報備,并致電業(yè)主前來驗收。
11、按照開發(fā)商工程返修施工隊的種類:土建、裝修、配合單位(幕墻、木門、鋁窗、人行道),分為10個工程負(fù)責(zé)人,每天需要按照商鋪中的各類問題來交給對應(yīng)的各個負(fù)責(zé)人。
12、發(fā)維修單時要與工程隊做好簽收工作,以免做成負(fù)責(zé)人不知情。
13、如在收樓、巡查中如有工程問題要在“商鋪工程整改記錄表”中記錄好問題,一定要清晰明了。
14、如工程隊確定返修完成的商鋪,要去商鋪處巡查一次、確定一次是否已維修完成。
15、檢查已維修完成的商鋪內(nèi)的衛(wèi)生情況、返修淤泥是否清理好、是否鎖門,未做好的,立即要求施工隊重新做好。
16、如出現(xiàn)嚴(yán)重工程問題,在約定時間約好開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)門一同去商鋪中看,遇到重點難以解決的返修工程作業(yè)指導(dǎo)書
返修問題,以書面形式報告到開發(fā)商物業(yè)部處請求解決方案。
17、凡任何施工隊需要維修的,必須到服務(wù)中心登記借用鑰匙,并要求當(dāng)天內(nèi)把鑰匙歸還到物業(yè)部;
18、如施工隊需要在單元內(nèi)使用水電的,服務(wù)中心必須在開水電前登記好水電讀數(shù),方便財務(wù)日后收取施工隊的水電費。
19、凡是已維修好的商鋪單元要及時通知業(yè)主,要求業(yè)主盡快過來檢查是否維修完成,如再又問題就登記下來再通知施工隊進(jìn)行維修。
20、在回訪業(yè)主的返修問題,要隔2-3天就要回復(fù)業(yè)主維修進(jìn)度。(上門或電話通知)
21、在商鋪單元沒過保修期內(nèi),如出現(xiàn)特殊情況(水管爆裂、下雨時管道堵塞,排水不及、等)要及時通知工作人員,進(jìn)行搶修,再行通知施工方進(jìn)行修補。
第五篇:品質(zhì)部作業(yè)指導(dǎo)書
篇一:品 質(zhì) 作業(yè)指導(dǎo)書
page __of__ 品 質(zhì) 控 制 流 程 圖 制定人: 核準(zhǔn)人:page __of__品 質(zhì) 控 制 流 程 目的:
為更好的保障佳光的燈具產(chǎn)品質(zhì)量制作一個流程《品質(zhì)控制流程》, <應(yīng)用事業(yè)部>是一個特殊的團(tuán)體每一個人身兼數(shù)職。
怎樣做到文件程序化,目前還沒有正規(guī)的企業(yè)管理軟件,那么需要我們共同配合和監(jiān)督來完成所需要的文件,每一個文件都需
要列入清單。根據(jù)實際情況陸續(xù)完善清單內(nèi)容.沒有完成的監(jiān)督完成,沒有完善的陸續(xù)完善。
一,來料品質(zhì)控制
1,原材料采購;采購員看到工程部發(fā)放的《物料評估報告》才可以下定單(封面電子檔即可)《物料評估報告》a,需要附樣板3-5pcs,特殊包裝物料需要按要求包裝附樣板 b,測試報告,特殊零件需要有qa《可靠性測試報告》 c, sgs認(rèn)證
原材料采購只是針對目前沒有完善的文件作出要求,iqc運作由qa部門控制
2,半成品外購;采購員看到工程部發(fā)放的《物料評估報告》才可以下定單(封面電子檔即可)《物料評估報告》a,需要附有樣板至少1pcs,包裝方式可以以圖紙說明 b, pcba—《測試指引》,工藝要求,接線圖
c,機械部件--《測試指引》外觀要求,尺寸,材料要求說明,可以參考供應(yīng)商檢測報告 半成品檢查:pcba電氣參數(shù)可以抽檢,外觀需全檢。電氣參數(shù)需要記錄每檢測的產(chǎn)品 外觀只需記錄有損壞的。《半成品測試報告》發(fā)放給qa和pe負(fù)責(zé)人。
3,成品外購;采購員看到工程部發(fā)放的《物料評估報告》才可以下定單(封面電子檔即可)《物料評估報告》a,需要附有樣板至少1pcs,特大產(chǎn)品可以以圖紙說明 b,包裝方式說明,需要有cad圖片說明
c,《測試指引》(包括外觀的),《成品測試報告》表格(qa存電子檔)成品檢查:電氣參數(shù)和外觀全檢并記錄于《成品測試報告》,發(fā)放給qa和pe負(fù)責(zé)人
4,來貨特殊,如: 物料可靠性測試沒有完成,沒有經(jīng)過試產(chǎn),沒有經(jīng)過客戶認(rèn)可等.工程部人員需發(fā)《物料評估報告》
里面注明是條件接受,并要限制數(shù)量,數(shù)量達(dá)到后此《物料評估報告》不可以再用.如再購入 物料需重新發(fā)放《物料評估報告》
5,來貨讓步,如:來貨有部分問題,不影響產(chǎn)品的質(zhì)量和外觀,此次可以接受的情況.iqc發(fā)出《品質(zhì)異常處理單》page __of__ 由各部門人員研究決定處理方案,采購部需要追蹤供應(yīng)商問題分析改良方案和改良報告 6,來貨拒絕,如:pcba達(dá)不到工藝要求,機械外殼刮花,運輸方式不當(dāng)擠壓損壞。成品燈不亮,不正常閃爍,外觀刮花等
iqc測試人員詳細(xì)記錄檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果《半成品測試報告》《成品測試報告》,發(fā)出《品質(zhì)異常處理單》
由各部門人員研究處理方案。采購部需要追蹤供應(yīng)商問題分析,改良方案和改良報告
7,供應(yīng)商評分制度,記錄供應(yīng)商出現(xiàn)的問題,根據(jù)嚴(yán)重性實行扣分,屢次出現(xiàn)問題并得不到改善的研究處理方案《供應(yīng)商記錄》
8,供應(yīng)商的開發(fā),首先由工程部發(fā)出《物料樣板申請單》或《請購單》,特殊要求物料指定供應(yīng)商,樣板回公司后工程師進(jìn)行測試 發(fā)出測試報告注明結(jié)果,如符合要求。由采購部和供應(yīng)商談價格和供貨等等問題。
采購部和供應(yīng)商溝通審核供應(yīng)商工廠,如需要連qa,pe,工程師一同前往。審核過程中需要有一個評分制度,合格由采購部發(fā)出供應(yīng)商申請確立文件并附《供應(yīng)商審核報告》。目前
由應(yīng)用事業(yè)部責(zé)任人和采購部負(fù)責(zé)人簽字同意供應(yīng)商即可確認(rèn)。審核不通過的記入不合格供應(yīng)商名單.二,生產(chǎn)過程品質(zhì)及效率的控制
1,ep1-產(chǎn)品試產(chǎn);由工程部負(fù)責(zé)人主導(dǎo),物料由工程部提供: ep前工程部負(fù)責(zé)人召集各部門人開ep準(zhǔn)備會議: 工程部ep1準(zhǔn)備文件: 《初步的bom》《產(chǎn)品規(guī)格書》線路圖,pcb layout,接線圖,爆炸圖,《測試指引》,《dfmea》
參與人員qa,ped,eng,pur,mkt,pord,會議結(jié)束后工程部人員發(fā)《試產(chǎn)申請單》,有人記錄并發(fā)放《會議記錄》 給各參與會議人員
試產(chǎn)結(jié)束后開ep總結(jié)會議,qa,ped,eng,pord如發(fā)現(xiàn)阻礙生產(chǎn)或測試等問題,提出改進(jìn)方案
有人記錄并發(fā)放《會議記錄》給各參與會議人員,如必要準(zhǔn)備ep2 ep結(jié)束后各部門陸續(xù)發(fā)放如下文件 工程部(最終的):《物料評估報告》《可靠性測試報告》《最終的bom》《測試指引》,bom發(fā)放后不可以隨意更
改,如需要更改發(fā)放ecn《engineer change notice》《包裝指引》 ped(準(zhǔn)備): 《產(chǎn)品控制計劃》《pfmea》《生產(chǎn)流程圖》《作業(yè)指導(dǎo)書》《排位拉計劃—由prod協(xié)助》 qa(準(zhǔn)備): 《品質(zhì)控制計劃》《可靠性控制計劃》《ipqa巡視內(nèi)容》《iqc控制計劃》《fqc控制》《oqa控制》
生產(chǎn)第一次定單之前工程部文件準(zhǔn)備好.并發(fā)放各相關(guān)部門,文件受控,每一個產(chǎn)品文件有一個文件夾放于應(yīng)用事業(yè)部檔案柜
人員變動或電腦損壞不影響產(chǎn)品的生產(chǎn)。page __of__ 2,pp-首次定單生產(chǎn);ped人員主導(dǎo),由pmc和貨倉發(fā)料。
生產(chǎn)夾具,測試架的制作,工程師協(xié)助(試產(chǎn)前著手準(zhǔn)備,彈性思維)計劃好每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié),目前沒有ie工程師,pe需要做好測試和品質(zhì)控制的工作。生產(chǎn)線出現(xiàn)任何問題由pe工程師主導(dǎo)解決,保證產(chǎn)品的質(zhì)量,生產(chǎn)效率的保證
生產(chǎn)線記錄壞機的原因數(shù)據(jù)數(shù)量《壞機記錄》,如不能返修,生產(chǎn)部需要發(fā)出《品質(zhì)異常處理單》
由各部門研究后決定處理方案。pe做好生產(chǎn)過程分析與改進(jìn) ped(最終):《產(chǎn)品控制計劃》《pfmea》《生產(chǎn)流程圖》《作業(yè)指導(dǎo)書》《排位拉計劃—有prod協(xié)助》 qa(最終):《品質(zhì)控制計劃》《可靠性控制計劃》《ipqc巡視內(nèi)容》《iqc控制計劃》《fqc控制計劃》
3,mp-批量生產(chǎn);pmc生產(chǎn)部主導(dǎo),安排好生產(chǎn)時間。
安排好生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照《生產(chǎn)流程圖》生產(chǎn),人員根據(jù)《排位拉計劃》安排。生產(chǎn)部工序,檢測方法或人員的變動,嚴(yán)格按照各部門的相關(guān)文件執(zhí)行。
*生產(chǎn)部小黑板上寫明近期需要生產(chǎn)的產(chǎn)品名稱,數(shù)量,交貨時間,存在的問題。每日的產(chǎn)量。人員的請假,空缺的頂替。生產(chǎn)部每日做好日常工作總結(jié) 4,各工序檢測;靜電會對led造成損壞,有接觸led的工作人員需要帶好靜電帶或防護(hù)手套。a, smd元件比較多適合使用紅膠工序的產(chǎn)品,打完紅膠粘貼好smd元件后檢查外觀,是否有貼錯,漏貼,貼反等 現(xiàn)象,依據(jù)pcb絲印《bom》,檢測無誤后放入托盤在烤箱內(nèi)或發(fā)熱板上烘干。烘干后檢查外觀,是否有脫落零
件的現(xiàn)象,脫落的地方貼上高溫膠紙轉(zhuǎn)入下一個工序。(無必要再使用紅膠補貼脫落的零件,浪費時間,多一次
工序,并多次烘烤對pcb和零件也有一定的損壞隱患)b,過錫漿爐的產(chǎn)品,使用高溫膠紙貼住后焊元件的焊盤。插機拉插完元件后檢查是否有漏插,插反,插錯的現(xiàn)象, 無誤后轉(zhuǎn)入侵錫工序,在侵錫之前噴一定助焊劑(松香水)于侵錫面.用手按一下拱起的零件,使零件貼板。led 燈板侵錫溫度最高不得超過260℃,時間不得超過5秒,侵錫剪腳后轉(zhuǎn)入后焊拉,剪腳標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《產(chǎn)品控制計劃》
c,佳光的產(chǎn)品工序較為簡單,元件較少,單條拉制作多種產(chǎn)品不適合自動化作業(yè),后焊是很重要的工序,需要注
重并加大力度管理。ipqa巡視時著重檢查此條生產(chǎn)線。如果是有使用紅膠工序的產(chǎn)品,補焊脫落的零件。侵錫工序會有假焊,連錫,錫渣或少錫的現(xiàn)象,修補好這些問page __of__ 題。后焊的具體要求會寫入《作業(yè)指導(dǎo)書》。這里特別說明的是,焊接led的工位必須帶上白手套,以免指紋
留在led的燈冒上影響外觀和亮度。非鋁基板的led焊接烙鐵溫度不得超過300℃,焊接時間不得超過3秒
烙鐵頭與led塑膠外殼的距離不得低于2mm。后焊完成后生產(chǎn)部做外觀檢查,檢查依據(jù) 《產(chǎn)品控制計劃》。不合格的地方貼上標(biāo)簽轉(zhuǎn)入后焊拉第一位置。d,電源板和led燈板在后焊完后均需要做電性能測試。電源板根據(jù)產(chǎn)品的復(fù)雜程度決定是否全檢或抽檢 要求在《產(chǎn)品控制計劃》里指出,試產(chǎn)的產(chǎn)品電源板必須全檢并記錄測試數(shù)據(jù)和結(jié)果。
led燈板需要全部做點亮測試。具體測試要求根據(jù)《產(chǎn)品控制計劃》和《測試指引》。發(fā)現(xiàn)的壞機記錄數(shù)據(jù)和
原因,轉(zhuǎn)入修理拉。良品轉(zhuǎn)入下一個工序。
燈具外殼的檢查,檢查人員需帶上白色手套避免指紋留在燈殼上,依據(jù)《測試指引》,損壞的包裝好放入壞品區(qū), 并發(fā)出《品質(zhì)異常處理單》研究處理方案
焊接燈頭與電源板,電源板與led燈板,焊線時烙鐵停留時間不得超過3秒,以免燙壞連接線引起可靠性問題。根據(jù)產(chǎn)品的不同工藝要求以及工序根據(jù)《產(chǎn)品控制計劃》
e,生產(chǎn)部全檢成品,包括電氣性能和外觀的檢測,測試要求依據(jù)《測試指引》和《作業(yè)指導(dǎo)書》。
fqc抽檢記錄測試數(shù)據(jù)于《半成品測試報告》,測試依據(jù)《測試指引》,壞機轉(zhuǎn)入修理拉,好機轉(zhuǎn)入下一個工序
5,根據(jù)產(chǎn)品的不同決定是否裝配后煲機還是裝配打膠前煲機,依據(jù)《產(chǎn)品控制計劃》。
產(chǎn)品煲機嚴(yán)格按《測試指引》執(zhí)行,煲機過程中未經(jīng)許可不可以更改電源電壓或關(guān)閉電源。煲機后生產(chǎn)線全檢,包括外觀的檢測,出現(xiàn)燈不亮,燈板變形,燒壞等等異常現(xiàn)象記錄《煲機后異常產(chǎn)品》,發(fā)放
給pe,qe。pe工程師責(zé)任主導(dǎo)分析引起壞機的原因和提出更改方案 fqc抽檢并記錄電氣參數(shù)《成品測試報告》,壞機轉(zhuǎn)入修理位置,修理后煲機測試.不能修理的由生產(chǎn)部發(fā)出 《品質(zhì)異常處理單》研究處理方案,好機轉(zhuǎn)入包裝拉
根據(jù)《作業(yè)指導(dǎo)書》和《包裝指引》包裝,ipqc依據(jù)《ipqa巡視內(nèi)容》巡視。所有工序完成后入成品倉
6,出貨檢查,oqa依據(jù)《oqa控制》進(jìn)行抽查,抽查無誤后出貨篇二:品質(zhì)管理作業(yè)指導(dǎo)書20091122 篇三:品質(zhì)管理作業(yè)指導(dǎo)書
品控管理作業(yè)指導(dǎo)書 編號:
發(fā)布部門:質(zhì)檢部 發(fā)布日期: 審 核: 審 批: 前 言
為規(guī)范、指導(dǎo)、保證工廠有效的開展質(zhì)量品控工作,提高質(zhì)量管控能力,并能提供準(zhǔn)確有效的質(zhì)量管控信息,切實有效的控制操作的規(guī)范性,消除生產(chǎn)過程中存在的質(zhì)量安全隱患,貫徹落實“客戶至上 品質(zhì)為本 追求卓越 持續(xù)改進(jìn)”的方針,重點提高規(guī)范生產(chǎn)過程的微生物管控與異物管控能力。實現(xiàn)“為消費者提供100%安全、100%健康的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”的目標(biāo),全面維護(hù)提升產(chǎn)品品牌形象。
品控是一種專業(yè)操作技能的提升,確定控制對象,規(guī)定控制標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)達(dá)到質(zhì)量的要求,需要多方面的專業(yè)知識包括設(shè)備、工藝技術(shù)、實踐操作等。
制定具體的控制方法,品控不僅控制生產(chǎn)制造過程的結(jié)果,而且應(yīng)控制影響質(zhì)量的因素,尤其要控制關(guān)鍵因素,明確控制方法,把經(jīng)驗型向標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變.建立全過程、全方位、全員的質(zhì)量控制系統(tǒng),研究質(zhì)量控制的方法、程序、作業(yè)技術(shù)活動及資源需求等。
注重于過程及參數(shù)的控制,積累生產(chǎn)過程及質(zhì)量控制中的經(jīng)驗數(shù)據(jù),并將其作為質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)予以執(zhí)行,形成標(biāo)準(zhǔn)化。
分析產(chǎn)品質(zhì)量問題原因,研究制訂糾正措施。貫徹質(zhì)量控制方面的政策及要求。現(xiàn)場管理、6s運行,各種質(zhì)量管理體系的監(jiān)督檢查,不斷改進(jìn)提升品控能力。本作業(yè)指導(dǎo)書主要適用于冷飲事業(yè)部各生產(chǎn)工廠的產(chǎn)品質(zhì)量過程控制。
本管理方案主要包括質(zhì)量管控機制、品控管理職責(zé)、品控管理監(jiān)控計劃、品控管理關(guān)鍵控制點、品控管理信息傳遞流程、常見質(zhì)量問題的分析方法六部分內(nèi)容;望大家能夠充分利用該規(guī)范指導(dǎo)實際生產(chǎn)。
本作業(yè)指導(dǎo)書中內(nèi)容將在貫徹執(zhí)行中根據(jù)實際需要將不斷的修訂,望大家提出寶貴意見和建議。目 錄
第一章 質(zhì)量管控機制5 第二章 質(zhì)量管控職責(zé)6 第三章 品控管理的監(jiān)控計劃 10 第四章 品控管理控制點12 第五章 品控管理信息傳遞流程16 第六章 常見質(zhì)量問題的分析方法 18
1、危害分析判斷樹 18
2、因果分析法 20 附.雪糕類產(chǎn)品質(zhì)量控制監(jiān)控圖 21 第七章 附件 22 附件一:常見質(zhì)量問題及食品衛(wèi)生的管控22 1.常見產(chǎn)品質(zhì)量問題的管控22 2.主要食品衛(wèi)生監(jiān)控點 29 附件二:清洗、消毒液的配制規(guī)范 33 附件三:單產(chǎn)品實施數(shù)字化管控事例 35 附件四:重要監(jiān)控點40 1.關(guān)鍵工藝、設(shè)備監(jiān)控點 41 2.關(guān)鍵控制點的監(jiān)控43 附件五:各崗位員工須掌握的基本技能 45 凝凍工基本技能: 45 料房過料工基本技能:45 料房殺菌工基本技能:46 包裝機操作工基本技能: 46 巧克力車間員工基本技能: 47 蛋卷車間員工基本技能: 47 員工基本技能 48 附件六.品控管理相關(guān)文件 51第一章 質(zhì)量管控機制 為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,將質(zhì)量問題控制在生產(chǎn)過程中,在產(chǎn)品生產(chǎn)過程、原輔料供應(yīng)商的管控、原輔料的采購、貯存、產(chǎn)品生產(chǎn)過程、產(chǎn)品的貯存、冷運、銷售等各個環(huán)節(jié)建立健全品控管理體系,并建立質(zhì)量管控組織機構(gòu),從而預(yù)防和控制質(zhì)量問題的發(fā)生。質(zhì)量管控的具體組織架構(gòu)如下:篇四:
3、品質(zhì)檢驗作業(yè)指導(dǎo)書書
深圳市木寶家具有限公司 品質(zhì)檢驗作業(yè)指導(dǎo)書
版本/版次:a/1 總頁數(shù):18頁 文件編號:mb-pz-003 生效日期: 編制:審核: 核準(zhǔn):