第一篇：公關策劃報告寫作格式及——文案創意寫作

公關策劃報告寫作格式及范文

企業名稱：中國項目咨詢在線

聯系人：任經理

經營范圍：工程投資、項目申報、文案創意、商標專利、技術貿易、公關專題活動策劃

實訓目標

1、幫助學生了解和掌握開展公關策劃的程序和要求。

2、訓練學生掌握公關策劃所需的市場調研能力、公關創意能力、活動方案設計能力、媒體溝通能力、費用預算能力、活動安排能力等。

3、鍛煉學生撰寫策劃報告的寫作能力與技巧。

本章實訓任務是為某一社會組織機構做有關的公關活動策劃。通過這一策劃訓練幫助學生了解、掌握公關策劃的程序、方法和技巧；并要求學生能夠運用“公關”有關原理，完成一份實訓作業——為這一社會組織機構撰寫一份“市場公關策劃報告”。

第一節《公關策劃報告》撰寫的步驟

公關策劃要求策劃人員在對企業內外公關環境予以準確、詳細地調查和分析，并有效地運用公關策略，對特定時間內某項公關活動的行動目標、活動主題、實施方案及具體措施進行設計和規劃。可見，一項完善的公關策劃必須按一定的程序進行，一般可有如下步驟：

一、收集公關信息

開展公關調查，收集公關信息，這是策劃的初始階段，也是公關策劃的基礎。公關調查的內容有：

（一）社會組織機構自身調查

（二）社會組織機構自身的問題和機遇調查

（三）社會組織機構的目標公眾調查

公眾調查旨在確定企業面臨的公眾對企業的意見，態度及反映；消費者或用戶對產品，服務的評價；特定公眾對象的基本情況等。公眾調查一般需要掌握五種資料：公眾的類型和背景材料，認知資料，需求資料，態度資料和行為資料。

二、分析公關信息

對于收集到的各種市場資料，要進行系統整理，予以仔細分析。策劃一個成功的市場公關活動要考慮許多因素，只有在全面了解企業有關“產品市場”、“競爭者”和“社會公眾”情況基礎上,才能夠有效地組織策劃和實施市場公關活動.公關信息的分析是整個公關策劃的依據。

三、策劃公關目標

公關活動應該是有針對性的，所以，在開展公關活動時，首先應該明確它的目標，就是說，應確定通過此項活動的開展最后應取得什么效果。如果沒有市場公關的具體目標，公關活動就變得盲目，常常花費了時間、財力和人力，最后達不到任何效果。

四、設計公關活動方案

公關目標一經確定,就要圍繞目標擬定可供實施的公關活動方案，這是公關策劃的關鍵環節。公關活動的設計方案應包括以下這些問題:

1.設計公關活動主題

2.確定活動的時機和地點

3.策劃公關活動項目

4.設計活動具體安排

5.選擇恰當的媒體宣傳

五、編制公關預算

公關預算是指為了達到公關目標而實施公關活動方案所需的費用。預算根據公關活動方案設計的內容來框算的。費用框算不能只有一個籠統的總金額，要進行分解，計算出每一項活動的費用，除了列出總金額外，還要框算出各種宣傳費用。

費用框算實際上與公關活動方案設計是有緊密聯系的，絕對不能把兩者割裂開來。在進行方案設計時，本身就要考慮到費用的支出。不顧成本的公關方案，其實已經違反了切實可行的基本原則。

六、公關活動方案的實施

這是公關策劃的實質性階段,這一階段就是根據公關策劃確定的目標,傳播方式和活動方案,具體地組織實施,使計劃變為現實,達到預定的公關目標.公關活動方案一旦付諸實施，就會遇到許多有待進一步解決的問題。在公關活動方案實施過程中，社會觀眾必然會產生不同的反響，有些是預見到的，但有些則是意料之外的。當出現意外的反響，甚至是完全相反的結果時，市場公關人員應及時作出反應，采取有效措施，來掌握局勢，保證公關目標的最終完成。

第二節《公關策劃報告》的格式

公關策劃報告是公關策劃構思的書面表現形式，是公關策劃的文字化，是被他人所知、所接受，便以操作的依據。因此，“公關活動”技能的訓練重點之一就是能使學生較規范地完成一份策劃書的撰寫。

一、公關策劃報告的格式和要求

公關策劃報告如同其他的營銷策劃報告的格式大致相同，一般說來，營銷策劃報告常見的格式，包括以下部分：

（一）封面

給一份營銷策劃報告配上一個美觀的封面是絕對不能忽略的。有很多人認為營銷策劃書重在內容，而封面無關緊要，其實這種看法忽略了封面的形象效用。閱讀者首先看到的是封面，因而封面能起到第一印象的強烈視覺效果，從而對策劃內容的形象定位起到幫助?，F在人們對于一本雜志或著作的封面設計的重視已不大會提出什么疑問；同樣道理，營銷策劃書的封面也應好好策劃一番。封面的設計原則是醒目、整潔，切忌花哨，至于字體、字號、顏色則應根據視覺效果具體考慮。

封面制作的要點如下：

（1）標出委托方。如果是受委托的營銷策劃，那么在策劃書封面要把委托方的名稱列出來，如：《××公司××策劃書》。這里要注意的是不能出現錯誤，否則給策劃者的不良影響將是致命的。

（2）取一個簡明扼要的標題。題目的確定要準確而不累贅，使人一看就能明了。有時為了突出策劃的主題或者表現策劃的目的，可以加一個副標題或小標題。

（3）打上日期。日期應以正式提交日為準。不應隨隨便便。定一個日期，同時要用完整的年月日表示，如：1998年12月8日。

（4）標明策劃者。一般在封面的最下部位要標出策劃者。策劃者是公司的話，則列出企業全稱。

（二）前言

前言的作用在于引起閱讀者的注意和興趣。也就是說當閱讀者翻過封面以后，看了前言能使其產生急于看正文的強烈欲望。前言的文字不能過長，一般不要超過一頁，字數可以控制在1000字以內。其內容可以集中在以下幾個方面。

首先，可以簡單提一下接受營銷策劃委托的情況。如：某某公司接受某某公司的委托，就某年度的營業推廣計劃進行具體策劃接下來要重點敘述為什么要進行這樣一個策劃，即把此策劃的重要性和必要性表達清楚，這樣就能吸引閱讀者進一步去閱讀正文。如果這個目的達到了，那么前言的作用也就被充分發揮出來了。

最后部分可以就策劃的概略情況，即策劃的過程，及其策劃實施后要達到的理想狀態進行簡要的說明。

（三）目錄

目錄的作用是使營銷策劃書的結構一目了然，同時也使閱讀者能方便地查尋營銷策劃書的內容。因此，策劃書中的目錄最好不要省略。如果營銷策劃書的內容篇幅不是很多的話，目錄可以和前言同列一頁。

列目錄時，唯一要注意的是：目錄中的所標頁數不能和實際的頁數有出入，否則反而增加閱讀者的麻煩，同時也有損策劃書的形象。因此，盡管目錄位于策劃書中的前列，但實際的操作往往是等策劃書全部完成后，再根據策劃書的內容與頁數來編寫目錄的。

（四）正文

正文部分是策劃書的核心所在，在這里應闡明對市場環境和企業機會的分析，提出營銷策略及行動方案，進行營銷費用預算，制定方案實施的具體措施。

上述正文部分是策劃書最主要的部分。在撰寫這部分內容時，必須注意所寫內容的“次序性”、“可行性”、“可操作性”、“創意性”。

（五）結束語

結束語在整個策劃書中可有可無，它主要起到與前言的呼應作用，使策劃書有一個圓滿的結束，而不致使人感到太突然。結束語中再重復一下主要觀點并突出要點是常見的。

（六）附錄

附錄的作用在于提供策劃客觀性的證明。因此，凡是有助于閱讀者對策劃內容的理解、信任的資料都可以考慮列入附錄。但是，可列可不列的資料還是以不列為宜。這樣可以更加突出重點。

作為附錄的另一種形式是提供原始資料，如消費者問卷的樣本、座談會原始照片等圖像資料等等。作為附錄也要標明順序、以便查找。

二、公關策劃書的撰寫技巧

公關策劃書和一般的報告文章有所不同，它對可信性和可操作性以及說服力的要求特別高，因此，運用撰寫技巧提高上述兩個“性”一個“力”也就是策劃書撰寫的追求目標。

（一）尋找一定的理論依據

欲提高策劃內容的可信性，并使閱讀者接受，就要為策劃者的觀點尋找理論依據。事實證明，這是一個事半功倍的有效辦法。但是，理論依據要有對應關系，純粹的理論堆砌不僅不能提高可信性，反而會給人脫離實際的感覺。

（二）適當舉例

這里的舉例是指通過正反兩方面的例子來證明自己的觀點。在策劃報告書中，加入適當的成功與失敗的例子既能起調節結構功作用，又能增強說服力，真可謂一舉兩得。這里要指出的是，舉例以多舉成功的例子為宜，選擇一些國外先進的經驗與作法，以印證自己的觀點是非常有效的。

（三）利用數字說明問題

策劃報告書是一份指導企業實踐的文件，其可靠程度如何是決策者首先要考慮的。報告書的內容不能留下查無憑據之隙，任何一個論點最好都有依據，而數字就是最好的依據。在報告書中利用各種絕對數和相對數來進行比較對照是絕對不可少的。要注意的是，各種數字最好都有出處以證明其可靠性。

（四）運用圖表幫助理解

運用圖表能有助于閱讀者理解策劃的內容，同時，圖表還能提高頁面的美觀性。圖表的主要優點在于有著強烈的直觀效果，因此，用其進行比較分析、概括歸納、輔助說明等非常有效。圖表的另一優點是能調節閱讀者的情緒，從而有利于對策劃書的深刻理解。

（五）合理利用版面安排

策劃書的視覺效果的優劣在一定程度上影響著策劃效果的發揮。有效利用版面安排也是策劃書撰寫的技巧之一。版面安排包括打印的字體、字的大小、字與字的空隙、行與行的間隔、黑體字的采用以及插圖和顏色等等。如果整篇策劃書的字體、字號完全一樣，沒有層次、主輔，那么這份策劃書就會顯得呆板，缺少生氣。

總之，通過版面安排可以使重點突出、層次分明、嚴謹而不失活潑。應該說，隨著文字處理的電腦化，這些工作是不難完成的。策劃者可以先設計幾種版面安排，通過比較分析，確定一種最好效果的設計，最后才正式打印。

（六）注意細節，消滅差錯

這往往會被人忽視，但是對于策劃報告書來說卻是十分重要?？梢韵胂蟮贸?，一份策劃書中錯字、漏字連續出現的話，閱讀者怎么可能會對策劃者抱有好的印象呢？因此，對打印好的策劃書要反復仔細地檢查，不允許有一個差錯出現，特別是對于企業的名稱、專業術語等更應仔細檢查。如一些專門的英文單詞，差錯率往往是很高的，在檢查時要特別予以注意。因為一旦出現英文字母的差錯，閱讀者往往會以為是撰寫人本身的知識水平不高所致，這就影響了對策劃內容的信任度。

另外，像一些細小的方面如紙張的好壞、打印的質量等等都會對策劃書本身產生影響，所以也絕不能掉以輕心。一般情況下，應盡量選擇質量高的紙張，用激光打印機打印。

第三節《公關策劃報告》撰寫的內容

任何一項公關策劃，只有通過公關策劃書的內容才可以表現策劃者的意圖與觀點，才能準確、完整地表現公關策劃的具體內容。因此，把握好公關策劃書的內容顯得十分重要。公關策劃書的內容一般可分為七個部分：

一、任務概述

交代公關策劃的任務與要求，對本次公關活動的目標交代清楚。公關目標是一個組織公關活動所要達到的理想境地和標準。其具體內容包括：

1、提高社會組織機構知名度，樹立社會組織機構的形象和信譽；

2、使社會組織機構與公眾保持經?；男畔贤ㄅc交流，設計并不斷完善社會組織機構與公眾進行信息溝通與交流的正常渠道；

3、積極開展社會組織機構內部的公關活動，強化凝聚力和向心力，為社會組織機構創造良好的內部人際關系；

4、為社會組織機構推銷產品和服務進行公關活動，幫助組織提高產品及服務的市場占有率。

根據社會組織機構情況來確定本次策劃的公關目標。該部分內容寫作應注意“客觀”、“簡練”。

二、背景分析

策劃一個成功的公關活動要考慮許多因素。只有在全面了解這家社會組織機構的背景，所處行業背景，競爭狀況，公眾信息及具體公關活動目的的基礎上，能夠有效地組織策劃和實施市場公關活動。

根據特定公關活動背景資料，分析確定整個活動是非常重要的，這也是確定“公關主題”、“公關時間”、“公關活動范圍”、“公關活動內容”的依據。本部分內容要求“準確”、“客觀、”。

公關策劃的背景分析可以從如下四個方面進行:

1、社會組織機構自身的分析

根據調查資料，分析社會組織機構有哪些特點？存在什么機遇和問題。

2、競爭者分析

根據調查資料，分析主要競爭對手爭奪市場的營銷策略，分析企業 自身的優劣勢，從而確定企業的競爭策略。分析本次公關策劃的重要性 在于應對激烈的市場競爭，促使營銷目標的實現。

對競爭對手的分析要客觀、準確。在了解競爭對手的同時，還要對 自身有一個清醒的認識，這樣才能制定出有效的營銷方案。只有詳細列 出企業的機會與威脅、優勢與劣勢，才能發現企業目前存在的問題。也 唯有這樣才能在后面的方案設計時，做到有的放矢，揚長避短，從而建 立起企業的比較競爭優勢。

3、公眾分析

根據調查資料，分析公眾對企業極其產品的認可程度，對企業形象 的評價，對企業有何希望與要求。公眾對企業的態度如何？能否支持企 業？這對企業的發展是至關重要的。這些分析是公關活動設計依據和前 提。這里提及的公眾，是指對企業實現其市場營銷目標構成實際和潛在 影響的任何團體和個人。企業應與所有公眾都建立良好的關系,以保證 企業的經營一路綠燈,一帆風順.三、設計公關活動主題

一部交響樂有主題，一部小說也有主題，公關活動如能有一個統率 整個活動的主題，使之成為聯結所有公關活動項目的核心，無疑使方案 的實施成功了一半。因此，擬定具體工作計劃時，最重要的是設計主題。每一項公關活動都應確立鮮明的主題，以保證各項系列活動圍繞主題展 開。主題的設計形式多種多樣，可以是一個寓意鮮明的口號、警句；也 可以是一個簡潔的陳述，還可以是一個特定突出的廣告畫面。公關活動的主題設計是一項創意性很強的活動，又有相當操作難

度，是本項實訓的重點之一，通過這種訓練可以培養學生的創意能力。13

四、公關方案的設計與實施

公關主題一經確定，就要圍繞主題設計可供實施的公關方案。設計 一個或系列的令人滿意的實施方案。設計公關方案，應注意以下幾個問 題：

1、選擇公關活動的有利時機和地點

確定公關活動的有利時機和地點，不僅涉及公關活動的策略，而且 直接影響到公關活動的總體效果。因此,策劃方案時,應預先考慮到影響 時機、地點的各種因素;選擇最佳時機和地點。

2、設計具有鮮明個性的、行之有效的公關活動項目。有

（1）利用企業現有設施舉行的活動項目。如工廠企業接待來廠參 觀、學習等。

（2）以信息傳播為中心內容的活動項目。主要包括新聞發布會、記者招待會等。

（3）推銷產品和服務的活動項目。主要形式有經常向各種出版機

構、報紙、雜志、電臺、電視臺選送有關產品和服務的新聞發布稿、宣 傳文章和照片以及電子廣告等。（4）、在某些特殊日子舉行的活動項目。如慶祝會、紀念活動等等。

五、媒介宣傳。

公關活動是一種傳播活動，它的目標的實現必須借助于相應的傳播 媒介。選擇的標準可以從以下四個方面考慮：一是考慮傳播媒介的可信 性,公眾在接受來自于這些傳播媒介的信息時,不會對內容的真實性表 示懷疑;二是考慮傳播媒介的權威性,公眾可能會按媒介所提供的信息 引導行動;三是考慮公眾的可接受性,選擇的傳播媒介要適合其接受對 象公眾的習慣;四是考慮傳播媒介的可用性,企業能夠支付使用媒介所 花的費用.六、具體活動日程安排

公關活動策劃是一個詳細、周密的過程，每個活動項目都應有具體 的時間安排。活動日程安排是公關活動得以順利實施的必要保證。因此，14 在策劃書中必須含有每個活動項目詳盡的時間進度表，明確表示何時作 什么，由任何部門人負責，有什么具體要求。這樣，可使整個策劃活動 具有較強的可操作性，也便于以該活動進度為標準全程檢查個活動項目 的實施情況。

七、公關費用預算

公關預算是從經濟上保證公關活動的正常開展，嚴格監督和控管公 關活動按預定時間，以一定的費用來完成公關任務和目標。編制公關預算的方法大致有如下兩種：（1）“按銷售額或總產值抽 成法”，即從企業的總銷售額或總產值中，抽取一定的百分比作為公關 預算。（2）“目標作業法”，即按照制定的公關目標和方案，把計劃所需要的 各種費用項目詳細列支，核定各單項活動和全年活動的預算。公關活動的主要費用項目包括：

1、勞務工時報酬.大量公共關系工作靠人去進行,其成本自然以公 關人員的工資,有關勞務報酬為主;

3、專業器材費用.制作各種宣傳品,紀念品,攝影設備和材料,工藝 美術器材,視聽器材,展覽設施和展品,交通及通訊設備;

4、公關廣告費及各項宣傳費用;

5、實際活動費用.座談會,招待會,宴會,參觀,大型紀念活動或慶 典活動及其他接待應酬的開支;為公眾免費提供的各種教育,培訓和服 務項目;調查研究費用以及公關人員的日常旅游費,交際費等;

6、贊助費.贊助社會文化,教育,體育和各種福利事業或慈善事業.公關活動是一種預測性、靈活性較強的工作，因此公關預算應該保 持一定的彈性。編制良好的公關預算,是公關活動得以順利進行和發展 的重要保證.

第二篇：公關策劃文案的寫作

公關策劃文案的寫作 什么是公關策劃文案

公關策劃文案，又稱“公共關系專題活動策劃書”或“公關專題活動建議書”，是公共關系實務操作中最常用的文案之一，也是辦公人員國家職業資格統一鑒定“中級技能”部分重點考核的內容。

公關策劃文案寫作包括的要素

一、標題

文件式標題：

單位名稱+事由+文種

推薦采用：雙標題

一、標題 范文1：

全民健康為健康每一天

??“XX杯”家庭健身電視大獎賽活動策劃書

范文2：

XX股份有限公司XX品牌市場推廣活動策劃書

二、活動背景分析

社會組織的任何一項公關專題活動的策劃、組織和實施，都不是無緣無故的。作為活動主辦（或出資）方，在特定的時間、地點推出一項公共關系專題活動，均有其特定的背景和需要。一份策劃文案，只有在充分調查研究的基礎上，首先闡明了這一背景和需要，才能引出后面的具體策劃內容（方案），也才能說明舉辦這一活動的迫切性和意義所在。離開了這一定的活動背景的分析，活動的策劃內容（方案）在一定程度上就成了莫名其妙的東西，讓人不得要領。

二、活動背景分析

活動背景分析的撰寫，并無固定的套路，可視活動的不同性質而定。如一項公益型公共關系專題活動的策劃書，與一項品牌推介型公共關系專題活動的策劃書，其活動背景分析的撰寫重點就有所不同：前者強調社會熱點和公眾需要，后者著眼市場競爭態勢和企業拓展需求。但一般說來，這一活動背景分析離不開兩大塊內容：一是社會、公眾和市場需要。二是組織自身發展需要。只不過不同的活動各有其不同的側重點而已。

二、活動背景分析

范文3：

活動背景

1998年，正值《中華人民共和國體育法》和《全民健身計劃綱要》頒布三周年，又是上海XX股份有限公司改制后的第一年。上海XX股份有限公司作為一家從事健康事業的高科技企業，一貫宣傳和提倡科學健身的思想，始終把提高廣大消費者的健康水平和生活質量作為公司奮斗的目標。公司領導層認為：在科研、生產、管理、營銷體制不斷創新，從而加大市場拓展力度的同時，有必要在企業形象建設上進一步下工夫，不斷提升公司和品牌在社會公眾中的知名度和美譽度，保證公司的可持續性發展。

正是在這一特定背景下，公司擬與有關單位合作，共同舉辦一次全市性的家庭健身大獎賽活動。

二、活動背景分析

范文4：

活動背景

2010年，我國手機用戶將新增5000萬戶，加上原有用戶的機型更換，將在今后幾年內逐年遞增、突破。

正因為中國手機市場前景如此廣闊，所以，這一市場已成了眾多中外電信企業的必爭之地。在未來的幾年中，我國手機市場的競爭將更加激烈。誰策略得當，搶占先機，誰就能逐步贏得市場。

XX移動電話用戶機有限公司擬從2010年6月起，推出XX品牌平價手機精品，和原有的XX品牌手機構成互補，以爭奪更大的市場份額，是一極有戰略眼光的行動。但無可否認，XX品牌手機作為手機家族的新成員，和已有的手機品牌相比，其知名度還相當低，尚未被廣大消費者所了解，暫時還談不上美譽度和信任度。這就使XX品牌手機面世之初的市場推廣工作需要更大的投入，更好的運作。

為此，擬組織和實施下列公共關系系列活動。

二、活動背景分析

應注意：

不少人的這一部分內容顯得很亂，乃至不知所云。撇開文字表述功底方面的原因不談，關鍵的問題還在于其對活動背景分析的上述兩方面內容不能很好把握，加上平時又較少關心社會和市場情況，有關社會或市場情況的相關內容即便假設也假設不來，只好信筆涂鴉，寫到哪里算哪里。

比如，在某環保公關活動策劃文案的背景分析中，有的人泛泛而談環境保護的“重要意義”，卻對某社會組織之所以積極參與這一活動的背景一字不提；而在某慈善性公關活動策劃文案的背景分析中，有的人干脆只寫這樣一句話：“人們只知道日常生活中缺少不了XX用品，但很多人不知道XX品牌。”只偏重于一方面內容，且表述直露淺薄，令人莞爾。

三、策劃方案

范文5：

活動目的——

宣傳《中華人民共和國體育法》和《全民健身計劃綱要》，推動全民健身運動，同時體現公司的社會責任，從而進一步提升公司和品牌在社會公眾中的知名度與美譽度，保證公司的可持續性發展。

范文6：

活動目的—— ①大力宣傳和推廣XX公司的新一代產品，引起關注和重視。②精心塑造并推出XX公司的全新形象，讓XX公司的良好企業形象隨同高新技術產品一起更加深入人心，并贏得政府有關部門和新聞媒介的大力支持。③通過新聞媒介的廣泛報道，使廣大社會公眾更加了解XX公司及其近年來所做的大量造福和方便民眾的工作，從而樂意享用公司新一代產品所帶來的便利。

公共關系專題活動的地點，也應在策劃文案中予以明確。對于一項時間和內容均比較集中的活動，這一點比較容易理解，只要寫明某處的某一場所即可。如“上海外灘陳毅廣場”、“北京XX賓館X樓XX廳”。

如這一活動時間跨度較長且擬分別在不同場所進行，則處理起來稍微復雜一些。規范的寫法是：分別列出活動不同階段的不同地點，并重點突出其最關鍵階段活動的具體地點，以讓人一目了然。

二是活動內容太單薄，如僅是一次演講，一次智力競賽，一次社區范圍內的體育比賽等等。這些活動，充其量只能算是一項小型的專題活動，算不上大型公共關系專題活動，亦就不太符合題目的要求。

四、項目執行

四、項目執行

1、實現活動方案的措施

所謂“實現活動方案的措施”，指的是活動主辦（出資）機構和具體承辦單位為保證這一活動方案的順利實施而必須做的工作和應該采取的相關措施。

對于一些小型專題活動來說，這一問題可能比較簡單。但一項大型專題活動，這方面需要做的工作就很多，比如，為了增加這一大型活動的號召力和權威性，活動出資機構往往采取邀請政府有關部門和重要新聞媒介出面共同作為活動主辦單位。這就是保證活動方案得以順利實現的一項重大措施。具體邀請哪些部門和單位共同主辦，在策劃文案中就應該有所建議和說明。

其次，向有關主管部門履行報批手續，也是保證方案順利實施的一個關鍵環節。具體向哪個部門申報，何時辦妥，也需要在策劃文案中有所交代。另外，諸如有關機構的組成，活動的前期準備和有關人員培訓，活動現場保安問題的安排，活動應急計劃的制訂和落實，等等，均是大型活動策劃書的一部分所應該說明的。

四、項目執行 范文10：

實現活動方案的措施——

1、聯絡XX市政府體育運動委員會和XX市婦女聯合會，邀請他們作為本次活動主辦單位，并邀請各區縣政府體育運動委員會和婦女聯合會作為本次活動協辦單位。

2、經各主辦單位協商通過后，將本次活動方案上報市政府有關部門批準。

3、盡快組成活動組織委員會，邀請市政府體育運動委員會主任XXX出任組委會主任，并由其出面召開組委會第一次會議，商量有關工作。

4、聯系XX廣場管理委員會，落實場地租借和現場保安事宜。

5、組建本次活動新聞中心，統一落實本次活動的新聞發布工作。

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四、項目執行

四、項目執行

（1）新聞媒介傳播

即通過新聞媒介發布有關活動消息及相關報道。這一傳播方法投入資金少，宣傳效果好，最為理想。所以，一個大型公共關系專題活動在策劃時，必須考慮到其宣傳的“新聞眼”，并據此制定新聞媒介傳播方案。這一方案的內容包括： A、分幾個階段組織新聞報道； B、采取什么形式組織新聞報道； C、重點邀請哪些新聞媒介進行報道。

四、項目執行

下面這則范文，就是在上海舉行的某一大型活動的新聞傳播計劃。范文11：

新聞媒介傳播策略——

1、前期宣傳

從活動正式舉行前兩個月開始，在上海及中央有關報刊上刊發報道本次活動即將舉行的消息和專訪，展開活動的前期宣傳（造勢）工作。

媒介選擇：《人民日報》、《中國日報》、《解放日報》等6-7家

2、中期宣傳

于活動舉行前一天，召開新聞發布會，向應邀與會的各大新聞媒介記者介紹活動有關情況，提供活動最新資料，并邀請其參加第二天舉行的活動，以便其所在的新聞媒介及時刊（播）發活動消息，以形成廣泛的社會輿論效應。

媒介選擇：新華社上海分社、《人民日報》、《經濟日報》、《申江服務導報》、《上海英文星報》、東方電視臺等20余家。

3、后期宣傳

活動結束后一個月內，在上海和中央若干報刊上組織發表有關“新聞綜述”和“新聞觀察”之類的文章，對本次活動進行評述，以進一步擴展活動的影響。

媒介選擇：《中華工商時報》、《解放日報》、《上海經濟報》等3-4家

四、項目執行

（2）廣告媒介傳播

即通過廣告發布的形式來傳播有關活動的信息。對一個大型公共關系專題活動來說，廣告媒介傳播往往構成其傳播策略的重要部分，是新聞報道的補充和加強。由于廣告的費用投入較大，所以，究竟投入多少廣告，采取什么形式組合，均是策劃文案的這一部分所應謀劃和建議的。

范文12：

廣告媒介傳播策略——

1、大眾媒體廣告

于活動開始前一周內，在《XX日報》、《XX晚報》上各刊載通欄廣告一次，將活動的時間、地點、主辦單位、有關內容廣而告之。

2、戶外廣告

A、在活動地點周圍的XX路、XX路、XX路懸賞宣傳橫幅15條，刀旗40面，為時10天（自活動前8天起算）：

B、在地鐵XX站、XX站、XX站、XX站發布地鐵燈箱廣告60幅，為時20天（自活動前15天起算）。

四、項目執行

（3）其他媒介傳播

即通過宣傳單頁或宣傳冊等媒介傳播有關活動的信息。這是大型公共關系專題活動信息傳播的補充手段，但由于定向發送，往往能取得比較好的實際效果。

四、項目執行

3、場地布置簡述

大型公共關系專題活動的場地布置，是一項對創意和專業技術均有很高要求的工作，其具體設計方案一般還須另行撰寫，并配有專門的設計效果圖。但在活動策劃文案中，往往也可以列為一個要素，擬出幾條原則性的意見和設想，讓客戶或主管領導審閱文案時有一大體印象。

缺乏操辦大型活動的實踐經驗：“主席臺上掛一條橫幅；主席臺旁插幾面彩旗”之類，給人感覺不是一項大型公關活動的現場，倒像是農村某個生產隊的會場。

訣竅：多觀察和琢磨電視中經常播放有關活動（如晚會等）的現場布置，是不難從中領悟到一些基本法則的。

四、項目執行

2、主會場和三個分會場均配置大型多媒體投影儀和同聲翻譯等設備，主會場兩側設置電視墻，同步映射會議進行場景，以體現會議的前瞻性。

3、在會議中心大廳，設置一大型液晶顯示屏，滾動傳播會議有關信息，讓在大廳休息者也能及時了解會議情況，擴大會議受眾。

4、在會議中心大廳兩側，建議特設一展示長廊，精心設計，精心布展，充分展現會議主辦單位及重要合作伙伴、會議支持單位的最新網絡技術成果，并配置多臺可循環演示和自動檢索用的電腦，讓與會代表能便捷的獲取有關資料。

五、活動經費預算

五、活動經費預算

問題2：對各種開支的行情完全不懂，如場地租借該用多少費用，場地布置又該用多少費用，心中均茫然無數。

“這么多錢，怎么用得完呢？”詰問之下，他們坦言，其經費預算中，場地（學校會議室或禮堂）租借費拼命往高處打，滿打滿算也只需5000元；場地布置費則大膽設定為10000元；

五、活動經費預算

（6）保安費用；（7）交通運輸費用；（8）餐飲招待費用；（9）各種勞務費用；（10）機動費用。

另外，如果這一活動系由專業公共公司承辦，則還需加上專業服務費用和一定比率的稅金。

五、活動經費預算

六、效果預測

有必要指出的是：這一部分內容，因為僅僅是活動尚未實施前的某種預測，自然也就給撰寫者留下了一定的想象余地，在應對時不必過于保守和拘泥。因為道理很簡單：如果預測下來這一大型公共關系專題活動不能取得多大效果，哪還有什么必要付諸實施？哪位客戶或主管領導會批準這樣一份公關活動方案？

但另外一方面，也應該不要隨意夸大活動的實際效果，卻預測其效果將是“全市家喻戶曉，引起極大轟動”。聽聽倒也十分鼓舞人心，仔細想想這可能做到嗎？何況，這一次效果預測亦將構成活動成功與否的檢驗標準。隨意夸大活動的預期效果，等于為自己實現活動目標增加了許多難度，乃至根本無法實現。這無疑給自己設下一個陷阱。活動評估標準 范文9：

效果預測——

鑒于本活動緊扣社會熱點，只要組織得法，措施落實，當可引起社會公眾和新聞媒介的廣為關注。預計活動的實際參與人數可達一萬余人，新聞發稿30余篇，加上其它渠道傳播，其覆蓋面有望達到全市人口的1/3以上。同時，這一活動將有利的推動本地區經濟、文化建設，贏得政府主管部門和社會各階層人士的贊譽，從而有利作為活動主辦單位XX公司與各有關方面增進良好關系，有效提升自己的知名度和美譽度。

范文14：

活動評估標準——

（1）活動實際參加人數不少于2000人（2）媒介有關活動報道不少于30篇（次）（3）活動信息覆蓋率：本地區人口的1/4（4）活動現場執行情況不發生任何明顯失誤（5）活動經費使用情況嚴格控制在預算之內（6）活動后公司知名度提高20%（7）活動后公司美譽度提升10%

七、署名、日期 策劃文案應具備

實訓：公關活動策劃書的寫作

第三篇：公關寫作

公 關 寫 作

導論

公關寫作，實質包括了公共關系實務中所需運用的一切文體寫作知識和技能。

第一篇 溝通協調類文案的寫作 通知的種類

1告示類通知：標題、主體、落款。

2指示類通知：

1簡要說明發出通知的原因和目的。

○2文字簡明扼要，語氣莊重而具有某種權威性?！?3批示類通知 4任免類通知：

1標題應寫明“任免通知” ○。

2以簡潔的文字寫明有關人員的任免職務和任免日期。

○

請柬和邀請函

請柬的正文必須寫明邀請的意向、會議（活動、宴請）的內容、時間、地點以及被邀請者注意的有關事項。

內容與形式一致、信息準確完整、設計新穎、色彩搭配和諧、內容簡潔。

公函和介紹信

公函撰寫的基本要點

1、標題。

2、頂格書寫致函單位的全稱。

3、正文必須寫明所聯系事務的內容。

4、行文應該規范，文字力求簡潔。

5、公函的結尾，寫上“此致敬禮”等敬語，并署明發函社會組織的全稱和發函時間，加蓋公章。

介紹信（非重點）

介紹信的撰寫要點

1、題頭注明“介紹信”字樣。

2、頂格書寫所派出人員前往單位的全稱。

3、寫明所派出人員的姓名、職務、性別。

4、寫明派出人員所要聯系的事宜，并表明希望和要求。

5、介紹信的結尾，寫上“此致敬禮”等敬語，并署明簽發介紹信的社會組織的全稱和發函時間，加蓋公章。

公關致辭和演說稿 公關致辭

四類公關致辭：歡迎詞、歡送詞、祝賀詞和答謝詞。

致辭要點：標題、致辭稱呼、致辭正文、致辭結尾。演說稿

演說稿的撰寫要點

1、標題

2、稱呼

3、正文

1突出演說主題。

○ 2邏輯嚴密，結構緊湊，具有較輕的說服力。

○ 3表述通俗流暢，力求口語化。

○

4、結尾

1概括演說主題，加深聽眾印象。

○2提出希望或發出倡議，激發聽眾情緒。

○ 3提出思考問題，讓人意味深長。

○

會議紀要和備忘錄

會議紀要是一種可供對外發布的比較正式的文案。撰寫會議紀要前的準備

1、把握會議內容。

2、做好會議記錄。

3、整理會議記錄。會議紀要撰寫要點

1、標題

2、正文

備注：開頭要有基本情況概述。（會議名稱、時間、地點、哪些人、共有多少人、誰主持、討論哪些問題、取得什么結果）

3、簽署的單位和時間

備忘錄(兩種類型）

會議備忘錄用于對某一次會議內容的記錄和綜述； 會談備忘錄用于對某一次會談內容的概述和整理。

會議紀要和備忘錄的區別

1、會議紀要對外發布，而備忘錄僅供各與會者備考。

2、會議備忘錄不像會議紀要必須要有明確的主題和導向，并形成某種結論性意見。

3、會議紀要通常由會議主辦方簽署，而會議備忘錄則由會議參加者簽署。

第二篇 信息傳播類文案的寫作

現代公關實踐中，社會組織的信息傳播主要有兩種載體，一是報紙、電視、廣播等新聞媒介，二是宣傳手冊、專題宣傳片等其他媒介。

上篇 各類新聞稿的寫作

新聞稿的寫作要求

一 目標的確立和媒介的研究

1、首要問題是工作目標的確立

2、其次是認真把握新聞媒介不同類別的特點 二 一般新聞（消息）稿

消息分四類：

1、動態性消息（重點）：指對新近發生或正在發生的事件的新聞報道。

2、綜合性消息

3、經驗性消息

4、述評性消息 公關新聞稿的寫作要求

1、突出事實亮點

2、內容簡明扼要

3、形式變化有趣

（一）新聞要素

6W 什么人（who）什么事（what）什么時間（when）什么地點（where）什么原因（why）什么結果（how）

現代新聞學倡導8W +什么主題（what theme）什么意義（with what meaning）

（二）新聞（消息）稿的基本結構和寫法

1、標題的擬定（單行標題，雙行標題較常見）

2、導語的撰寫

1直敘式 ○2提問式 ○3結論式 ○4引語式 ○5描寫式

○

3、主體的展開

1以新聞事實的重要程度為序進行結構

○ 2以新聞事實的時間先后為序進行結構

○

4、結尾的斟酌

1概括前文，加深印象。

○2進行展望，提請關注。

○3提出問題，引發思考。

○

三 新聞通訊及特寫稿

1、消息和通訊的聯系和區別

聯系：消息和通訊都必須真實地反映現實生活中所發生的重要事件，及時傳播有關信息。

1消息主要用來報道事件； 區別：○而通訊還可以側重描寫人物。2一篇消息只能報道一個事件；而通訊可以在一個主題 ○下反映比較廣泛的事件和人物。

3在寫作手法上，○消息強調高度的概括性，以敘述為主；而通訊可以并要求展開描寫，力求生動形象。

4在篇幅結構上，消息一般比較短小精煉，甚至可以沒 ○有結尾；而通訊則可以有一定的篇幅并要求結構的完整性。

2、新聞通訊及特寫的類型

1事件通訊

○2人物通訊

○3工作通訊 ○

3、新聞通訊及特寫的寫作要點

1認真把握素材，反復提煉主題。

○2精心構思，寫好通訊的開頭和結尾。

○3善于抓取和選擇典型事件。

○4通過生動細節的形象描繪來烘托事件和人物。

○5注意敘述、描寫、議論和抒情手法有機結合。

○

四 人物專訪稿寫作要點

1、研究素材，明確主題。

2、生動準確的表達被訪人物的觀點和意見

3、精心選擇和整理原始訪談材料，力戒瑣碎和冗長

4、詳略得當，注意把握節奏。

下篇 其他傳播類文案的寫作

一 宣傳單頁文案的撰寫要點

1、內容力求單一，主題必須集中。

2、標題必須醒目，以求先聲奪人。

3、文字簡潔明快，保證較大信息量的同時具有一定的情感沖擊力和形象感染力。

4、時效問題（有效期在一個月左右為宜）

二 對外宣傳冊文案

對外宣傳冊，俗稱樣本，是社會組織對外全面介紹自己、推介自己的常規傳播載體。

1、宣傳冊的內容框架和基本結構

○ 1組織理念系統

○2董事長、總經理致辭

○3組織情況簡介 4組織機構設置 ○5組織的業務領域 ○6組織的技術開發 ○7組織的經營管理 ○8組織的文化建設 ○9組織以往所獲得的榮譽 ○10組織的遠景規劃 ○

2、宣傳冊的文字處理

○ 1注意文體

○2力求簡練

三 專題宣傳片腳本

1、專題宣傳片分類

○1某一專題活動的宣傳片

○2比較全面地介紹組織情況的專題宣傳片

2、專題宣傳片腳本的撰寫要點

○1專題宣傳片主題的確立 ○2畫面擬寫的鏡頭感

○3解說詞的語感問題

第三篇 調查評估類文案的寫作 一 把握工作范圍

（一)公共關系調查

1、公共關系調查的概念

是一種運用科學方法，有計劃、有步驟地考察組織的公共關系狀態，收集必要的資料，綜合分析相關因素及其相互關系的實踐活動。

2、通過公共關系調查，組織主要能掌握以下幾個方面的情況。

1界定自身在社會公眾中的形象地位，了解本組織在社會 ○公眾中的知名度、美譽度，從而增強公共關系工作和活動的針對性。

2了解社會(市場）○熱點和公眾需求，從中找到本組織公共關系工作和社會（市場）熱點，公眾需求的契合點，從而使所策劃和實施的公共關系活動能事半功倍，取得理想效應。

3監測和把握公眾輿論，使社會組織能因勢利導，及時行 ○動，擴大積極輿論，縮小消極輿論。

4量化的了解和把握某一項公共關系工作或活動的實際效 ○果，以便總結經驗，找出差距，更好的開展下一步工作。

3、公共關系調查的流程

1制定調查方案

○2設計調查方法

○3收集調查資料

○4處理調查結果

○

（二）公共關系評估

公共關系評估的主要內容：

1、工作或活動前，對計劃和方案進行評估。

2、工作或活動時，對工作和已實施的部分內容和環節進行評估。

3、工作或活動后，對工作或活動的整體效果進行評估。

二 調查方案

（一）調查總體方案必須包括

1、調查目的

2、調查對象

3、調查項目

4、調查時間和地點

5、調查方式和方法

6、調查數據分析方法

7、調查組織機構和人員

8、調查費用或估算

（二）調查實施方案（寫作要領與調查總體方案相似）

（三）調查問卷

1、調查問卷的基本要素

1說明信

○2指導語

○3調查內容（問題設計和答案設計）

○

2、調查問卷設計原則

1控制問題總量，簡化填答形式。

○2所提問題應盡可能具體。

○3所設置的問題要盡可能的單一。

○4用詞簡潔，語義力求清晰準確。

○5提出問題時持某種客觀中立的態度。

○6注意尊重被調查者的人格和隱私。

○7在封閉式答案中，要窮盡各種情況。

○8問題可供選擇的答案要注意并列和互斥關系。

○9對某些重要調查項目，可從側面設置問題，全面真實的 ○了解被調查者的想法。

10在全部調查項目的設置上，注意盡可能將容易的問題放 ○在前面，較難的放后面。

（四）調查報告

1、調查報告撰寫的準備工作 1調查數據和資料的審核

○ 需把握真實性、準確性、完整性原則。

2調查數據和資料的分類

○ 分類標準必須反映調查的目的，反映事物的重要特征。

另外需遵循互斥性、完備性、顯著性原則。

3調查數據和資料的統計分析

○

2、調查報告的結構和寫作要領(1)前言

1調查項目的立項背景

○2調查項目所實際采用的調查方法

○3調查項目的取樣情況

○4調查報告的撰寫原則或指導思想

○5調查報告的閱讀范圍和保密要求

○（2）摘要

（3）正文

特點：

1按照行文的邏輯順序，先描述某一事物的客觀現狀，○然后肯定成績，最后說明問題。

2必須正視在調查中所發現的問題。

○3發現的問題以所獲得的數據和資料說話，切忌空談?！?4在進行有關分析時應保持客觀公正的態度，并注意留 ○有余地，把握分寸。

4、附錄（應有目錄供檢索）

（五）公關評估報告

公共關系評估報告就是對某一項公共關系工作進行評價而提出的研究報告。

1、評估報告撰寫的準備工作

（1）評估標準的最后確定

（2）有關信息的全面收集

（3）對評估對象的客觀分析

2、評估報告的結構和寫作方法

（1）前言

（2）正文

1突出 ○“準確地對組織所進行的公共關系工作做的評價和判斷”這一特點。

2先按照評估對象的工作情況分階段進行分析和評 ○判，然后再做出一個總括性的評價。

3應以有關數據資料說話，并巧妙運用各種數據和資 ○料的對比分析作出評價。

4公共關系報告的結論性意見，應力求科學、客觀和 ○公正。

（3）附錄

第四篇 專題類活動文案的寫作 一 確立基本概念

公共關系專題活動是指一個社會組織為了自身公共關系的進一步改善和提升，根據事先所確定的某一公共關系主題，而有計劃、有步驟的采取旨在邀請或吸引目標公眾參與的某種集體活動。

二 專題活動策劃書

（一）精心策劃：文案撰寫是根本前提

1、盡可能的搜集有關背景材料

（1）活動主辦方

（2）同類公共關系專題活動的歷史資料

（3）這一時期社會公眾關注的熱點話題

（4）國家的有關政策法規

（5）地域文化特征和活動場地情況

2、反復提煉專題活動的主題

3、精心策劃和安排專題活動的內容

4、對專題活動的費用有初步預算

（二）規范格式：文案撰寫的技術處理

1、標題

2、活動背景分析

3、活動主題

4、活動目的

5、活動目標公眾

6、活動時間和地點

7、活動內容

8、效果預測

9、信息傳播策略

（1）新聞媒介傳播

（2）廣告媒介傳播

（3）其他媒介傳播

10、實現活動方案的措施

11、活動場地布置

12、工作程序和分工

13、活動經費預算

14、活動評估標準

15、其他有關事項

（三）完整合理：文案撰寫的整體要求

符合三方面要求：完整性、合理性和邏輯性。

三 專題活動實施方案

1、活動主題

2、活動目標

3、活動時間和地點

4、活動出席人員

5、活動程序和內容安排

6、活動現場布置

7、活動所需設備和物品

8、活動分工及工作職責

（1）活動經費預算

（2)工作進度控制表

四 專題活動其他應用文案

（一）活動串聯詞

（二）媒介提問設計

（三）活動總結報告

1、引言

2、活動基本情況概述

3、活動所取得的成績

4、活動的經驗和體會

5、活動中存在的問題

6、改進措施和努力方向

第五篇 管理咨詢類文案的寫作 上篇 危機管理文案的撰寫

一 重視危機管理

危機管理是指公共關系從業人員依據一定的管理思想和理念，對一個社會組織可能發生的危機事件進行預測、監督、準備以及對已經發生的危機事件進行有效控制和妥善處理的管理過程。

簡單的說就是對可能發生或已經發生的危機事件的控制和管理。

公共關系危機實質是指一個社會組織因某一事件而引起公眾關系和公眾輿論向不利于社會組織利益方向發生變化這樣一種狀態。

二 危機管理計劃

（一）危機管理計劃撰寫的前期工作

1、社會組織內外的調查工作

（1）社會和市場調查

（2）社會組織內部情況的調查

2、可能發生的各類危機的預測工作

3、危機管理措施和對策的研究、擬定工作

（二）危機管理計劃的要素和撰寫要領

1、標題

2、前言

3、危機管理政策

4、危機定義和分級標準

5、危機管理機構及其職責

6、危機預警工作程序

7、危機事件處理程序和實施細則（全面、細致、可行、明確）

8、危機信息控制和新聞發言人制度

（1）危機期間的信息控制

（2）危機期間的信息發布

（3）危機期間的新聞發言人

9、危機管理工作的獎懲條例及其他

10、危機管理基本守則

（三）危機管理的其他文案

1、危機信息和危機事件報告書

2、公告和對外聲明

3、危機事務交涉函

（四）危機管理手冊

下篇 組織形象設計和咨詢文案的撰寫

理念識別系統設計遵循的原則

1、概括性原則

2、獨特性原則

3、哲理性原則

4、傳播性原則

第四篇：廣告策劃文案 寫作

廣告策劃文案 寫作范文

目錄

一，前言

二，廣告商品

三，廣告目的四，廣告期間

五，廣告區域

六，廣告對象

七，策劃構思

八，廣告策略

九，廣告主題表現及媒體運用

一前言

本公司代理廣告****產品的全盤廣告作業，至今已將近兩年，兩年來，本公司無時不以兢兢業業的敬業態度，為該系列產品的市場行銷及廣告策略等做積極的策劃，在廣告上除了力求表現外，更時時配合蒸蒸日上的業務，促進產品銷售。

本公司代理洗發水廣告，第一年（2010）年的廣告重點是放在該產品的****上，對于商品知名度的擴大及印象的加深有不可輕估的貢獻，該篇廣告并因而榮獲****主辦的廣告金橋獎

[“最佳創意獎”第二名]。第二年（2011）為配合貴公司的經營方針，前半以該產品的****為廣告之主力的商品，強調產品的重要性.我們選用的標題是“對付***要選擇好的****”，教育消費者正確選擇****的觀念及方法，也收到良好的效果，同時亦榮獲****主辦的廣告最佳創意“優勝獎”。

然而，根據分析，**產品的市場雖然較大，但因競爭品牌眾多，廣告投資量大，欲爭取較高的市場占有率，殊非易事。本公司建議明銷售及廣告訴求重點，應放在指名購買及銜接2010及2011年廣告投資重點上，并以**產品為主，以下即本公司根據市場及消費者心理各項因素所研擬的2012年***產品廣告企劃案，尚且不吝斧正。

二廣告商品

*****公司——****產品

三廣告目的1、促進指名購買

2、強化商品特性

3、銜接20102011年廣告

4、傳播影響程度：不知名—知名—了解—信服—行動

四廣告期間

2012年1月——2013年1月

五廣告區域

全國各地區（以城市為主）

六廣告對象

所有居民用戶

七策劃構思

（一）市場大小的變化情況的兩種：

A：量的變化——隨著人口的自然增減而變化。

B：質的變化——隨著社會形態（如農業進入工業區）、價值觀念、文化水準等而變化。

在這兩種變化中同類型商品都會蒙受同樣的影響，即厲害均沾，而且變化多是漸進的，也非單獨某一品牌的力量所可左右的。

（二）舊市場占有率的提升（即襲奪其它品牌的市場）

（三）使用及購買頻度的增加

就***產品而言，因系屬**生活用品，為個性之商品，與一些會導致沖動購買的商品不同，故“新市場之開發”甚為不易，只得利用舊有市場的互相告知，以增加新市場，而市場本身質與量的變化所擴增的市場也不可能獨占。

在“使用及購買頻度的增加方面”亦因**產品日常生活用品，購買率很高，但是各種

品牌太多，而無法對整個業績的增加有所裨益，故真正能讓我們加以發揮努力的只有“舊市場占有率的提升”一途，以及如何襲奪其他品牌的市場,使其消費者轉換品牌,指名購買我品牌,此為我們今后在廣告推廣方面致力的目標。此一目標又可區分為：

1、促使消費者指名購買**產品

2、促使產品店老板主動推薦**產品

八廣告策略

針對消費者方面—

1、針對各階層消費者，運用不同媒體做有效的訴求。

2、制作STICKER張貼計程車上，公共椅背上及公共電話或公司行號的電話機上，以隨時隨地地提醒消費者注意，彌補大眾傳播媒體之不足，并具有公益及PR作用。

3、制作小型月歷卡片，于元旦前散發贈送各界人士利用，譬如置于**店、商業區（服務臺）供人隨意索取，也可夾于雜志頁內，贈送讀者。

4、除正式大篇幅的廣告外，在報紙雜志上另可采用游擊式的策略，運用經濟日報的插排（孤島廣告）和聯合、中時的分類廣告版，不定期刊登小廣告，一則省錢，二則可彌補大廣告出現頻次不夠多的缺失。只要設計得簡明、醒目，依舊有很大的效果，美商海陸公司即會運用此一策略。

九廣告主題表現及媒體運用

（一）卡片及廣告牌的廣告內容

宣傳口號(*****************)。

在廣告牌上畫一樣與產品有關聯的東西，重點體現在他身上的產品，還有產品品牌。在卡片上同樣如此，不過可以附送試用品。讓用戶感受以下效果，讓他們買的更放心。

（二）電視廣告策劃

在電視臺的黃金時間播出：

畫面：設計動畫和臺詞(***************************)

（三）廣播臺

第五篇：公關文案寫作之公函和介紹信

公關文案寫作之公函和介紹信

公函是公務文書的主要文體之一，主要用于社會組織在各種公務活動中與其他社會組織的溝通和聯絡，處理的是內容比較嚴肅、正式的事務，一般用社會組織的專用信箋打印，撰寫時也要求具有較為規整的公文格式，從而顯得鄭重和正規。公共關系從業人員在實際工作中，有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規整，往往能體現一個公關組織(公關公司或公關部)專業化水準的高低，并給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無論文字和形式，均應精心推敲和設定，不可草率行事。

公函的撰寫，首先應注意掌握以下基本要點：

(1)要有標題。這一標題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫明是關于某一事項的“致函”或“復函”。

(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發送對象為該單位某一負責人士，一般應先寫上單位全稱，再換行頂格書寫該負責人姓名和職務。

(3)正文必須寫明所聯系(或交涉)事務的內容(包括有關背景情況)。通常是一函一事，內容盡可能單一，切忌煩瑣。

(4)行文應該規范，文字力求簡潔，語氣則應不卑不亢，并根據內容和對象選擇恰當的措辭。

(5)公函的結尾，一般應寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語，并署明發函的社會組織(或代表這一組織的個人)的全稱和發函時間，加蓋公章(或親筆署名)。

當然，要能撰寫出較為規范的公函，僅把握一般寫作要點還不夠，還須根據不同的致函對象和函件的具體內容而靈活應用。且看下列幾篇范文。范文1-13

公函

上海市人民政府對外經濟貿易委員會：

茲有XXXX公司全球董事會主席XXX偕夫人及隨行人員一行四人，定于1999年X月X日從北京抵達上海進行私人訪問，并擬于X月X日離滬赴香港。XXXX公司是世界500強企業中名列前XX位的跨國企業集團，XXX主席現為上海市市長顧問會議成員。此次訪滬期間，他將會見市府主要領導人，商議XXXX公司進一步擴大在滬投資和發展事宜。為使XXX主席一行抵滬和離滬時感到舒適、方便，受XXXX（中國）有限公司方面委托，特申請辦理XXX主席一行的機場貴賓接待事宜。敬請審核，并予以批準。此致

敬禮

上海X X 公共關系有限公司（蓋章）

1999年X月 X日

附：（1）XXX主席簡歷及隨行人員名單

（2）XXX主席一行抵滬、離滬航班及時間

（3）XXXX（中國）有限公司委托書

范文1-14

公函

上海市XXXX事務管理處：

茲有我公司客戶經理XXX女士，受新加坡有關方面邀請，擬于2000年X 月X日至X 月X日赴新加坡XX公司訪問并進行商務考察。經研究，我公司同意派遣XXX女士赴新加坡訪問和考察。現將有關材料呈報貴處，敬請審核，并幫助辦理相關手續。

此致

敬禮

上海XX公共關系有限公司（蓋章）

2000年X月X日

附件：（略）

范文1-15

公 函

中國X X 有限公司總經理辦公室

XXX主任：

您好！

遵囑將修改后的全國XX產品展銷會公關宣傳工作計劃書及報價呈上，請審閱。

此次呈報的計劃書，新聞宣傳方面，展前宣傳已調整為 X家媒介，展會開幕報道調整為XX家媒介（含2家電視臺），研討會報道則只邀請了X家媒介，前后一共是XX家媒介，共可刊發各種報道XX篇（次）。如此設想（包括所提名的媒介），是否合適，敬請斟酌。

費用問題，考慮到與貴公司長期合作的友好關系，本公司亦已作了調整。具體參見所附的費用預算。如有疑問，可電話聯系，繼續協商。

現已是X 月底，所呈計劃，尚請早日定下，以便我方早作準備。

即頌

近祺！

上海XX公共關系有限公司

副總經理XXX（簽名）

2000年X 月X日

附件：（略）

范文1-16

關于X X活動有關問題的復函

X X X X股份有限公司

X X X 總經理：

您好！

貴公司X 月X日送來的函件收到。對貴公司提出的問題，本公司有關領導進行了認真研究，現答復如下：

由貴公司委托本公司策劃和實施的X X活動，已于日前結束。本公司認為，這一活動總體上是成功的，輿論反響也是好的。至于活動中出現的個別操作失誤，對整個活動并無大的影響。何況，造成這一失誤的原因，與貴公司某些現場執行人員自行其事、不按實施計劃執行有一定關系，似不應由本公司承擔全部職責。所以，貴公司據此提出要扣除合同中議定的公關服務費用，似于理不合。敬請貴公司領導重新審議此事。本公司不希望因為這一細節問題而訴諸法律，并因此影響雙方的友好合作關系。

專此復函，順頌商祺！

上海X X 公共關系有限公司（蓋章）

2000年X 月X日

從致函對象和內容來看，公共關系事務中所需撰寫的公函，主要分為兩種：一種是以政府有關部門(有時還包括某些代行管理職能的行業協會)為致函對象的。有公共關系實務經驗的朋友都知道，社會組織的公共關系部門或專業公共關系機構在舉辦(或承辦)某些活動、處理(或代理)某些事務時，往往必須得到政府主管部門的支持、同意和批準。這就需要撰寫一份專門的公函，遞交有關主管部門，對需要呈批的有關活動、事務的具體情況作一陳述，并用附件的形式報上有關材料，以供政府主管部門審查和考慮，爭取他們的同意和批準。范文1-13和1-14即屬這一類型的公函。

范文1-13是上海某公共關系公司送呈市政府對外經濟貿易委員會的一份公函，所聯系事務為客戶委托的其全球董事會主席一行抵(離)上海時的貴賓接待事宜。這一事務，按原有規定，須經主管地方外資企業工作的對外經濟貿易委員會批準同意后，再去機場、邊防等部門辦理有關手續(這一程序現似已有所簡化，且各地不盡相同)。所以，這份公函，除了應說明所需呈批的事務外，還必須重點陳述要求主管部門批準這一事務的理由。對此，范文強調了四點：一是X X X X公司是世界500強企業中排名居前的著名跨國公司;二是到訪者現任該企業全球董事會主席要職，并且是上海市市長顧問會議成員;三是到訪者此次訪滬雖為私人訪問，但仍要拜會市政府主要領導，商談擴大投資事宜;最后，則是對于這樣一位人士，理應讓他及其夫人和隨從人員在有關程序上感到舒適和方便。這四點理由無疑是頗有說服力的，容易引起政府主管部門的充分重視，并很快予以批準。在行文上，這篇范文也比較規范，文字簡明扼要，語氣不卑不亢。這一點說起來簡單，但真要把握好分寸卻也并不那么容易。有的同類公函，為了強調這一事務的重要性，不惜洋洋灑灑，用了許多文字來說明某外資企業在這一地區的投資規模和突出貢獻，既造成行文拖沓，又沒有實際意義。試想，作為收函一方的政府主管部門，豈會連這些基本情況都不清楚，還需要你來饒舌?另外，在語氣上，有的同類公函或是一味托大(給人感覺是你非得同意和批準不可)，或是過分謙卑(給人以低聲下氣懇求批準之感)。前者往往令人反感，后者則難免使人懷疑所陳述的理由是否不那么理直氣壯或另有隱情，均屬不妥。尤其是后一種狀況，在同類公函中較為常見，應該避免。撰文者應該明白：致函對象雖然是政府某一級主管部門(所以要用“申請辦理”、“敬請審核”一類謙辭)，但這樣一份公函，所代表的是你所服務的社會組織(對公共關系專業機構來說，有時還包括所代理的社會組織)與另一個社會組織之間(即政府部門)的聯系，雙方在法律地位上并無高低之分，只要所聯系的事務符合法規和有關程序，盡可不必過分謙卑。正如在生活中一個過分謙卑之人往往令人難以信任一樣，公函中過分謙卑的文辭所產生的亦可能是反效果。

范文1-14實際是一份為公司有關人員申辦出國手續的公函，內容較為簡單，性質又完全屬于“公事公辦”一類，所以行文也比較簡要。但其基本要領同范文1-13，可參照并自行體會。

公函的另一種，則是以有業務往來的其他社會組織為致函對象的。對公共關系專業機構來說，也許平時公函往來最多的就是其所代理的一些客戶。有必要強調的是：在現代公共關系實務操作中，公共關系專業機構與所代理的客戶用公函來聯系、商談或確定某項事務，乃是一種應作為制度要求的規范做法。有些公共關系從業人員或是疏于文字表達，或是嫌麻煩貪省事，平時習慣于用電話進行聯絡，其實內中大有弊端。這是因為，一則電話聯絡往往容易誤聽而對某些內容產生誤解，二則所聯系的事務千變萬化——即使確定了某一計劃，往往也會或因客戶方面的原因或因公共關系專業機構執行方面的原因而發生變化和調整。如果僅用電話聯絡，則“口說無憑”，一旦發生糾紛，恐怕誰也說不清責任所在，乃至嚴重影響雙方關系。如果彼此間用公函來聯系、商談或確定有關事務，這一麻煩當可避免。

范文1-15即是某一公共關系公司副總經理致客戶方主管人士的一份公函，其中心內容，是就所呈交的某一活動的公關宣傳計劃及費用預算修改方案等有關事項進行說明。這類公函，是公共關系實務中較為常用的，在撰寫時，只要求用簡潔的語言，把需要說明的事項一一交代清楚即可。惟應強調的是：這一函件，盡管是以個人名義發給對方個人的，但其性質仍屬公函，而不是便函。所以，在行文上，仍應按照公函的規范格式和規定語言進行處理，并注意用詞得當，不卑不亢。之所以要強調這一點，因為在實際操作中確實存在兩種偏向：一是在雙方比較熟悉的情況下，撰寫者行文往往太過隨便，不注意規范，以至于把一份公函寫成了便函;二是在雙方初次合作、不太熟悉的情況下，撰寫者行文又太過拘謹，顯得過分客氣，乃至表現為某種不必要的謙卑。當然，這后一種情況一般發生在公共關系專業機構一方。畢竟，國內公共關系專業公司多數規模不是很大，當所代理的客戶是國內外知名大企業時，這些公司的業務人員或是出于對大企業的敬畏，或是惟恐某一項委托業務“黃”掉，在函件往來時不知不覺就把自己一方置于低一等的位置上了。這種心態大可不必。以這種心態撰寫出來的公函，不可能贏得對方的好感，而只會令對方看輕己方的運作實力。

對一些中外知名大企業的公共關系從業人員來說，則要求也許正好相反，即在與所委托的公共關系專業機構用公函聯系有關事務時，應注意行文不要太隨便，語氣更是切忌居高臨下，從而給人以頤指氣使之感。事實上，越是知名大企業的人員，就越應表現出企業應有的文化風貌，所撰寫的公函也應更為規范。如此，才能真正贏得對方的尊重。

范文1-16也是某一公共關系公司致客戶的一份公函，但其內容卻有點特殊，是就業務中的某一糾紛問題與對方進行交涉。這類公函，在公共關系實務用得不是太多。但惟其用得不多，不少公共關系從業人員就不知道該怎么撰寫，一旦遇事就亂了方寸。有鑒于此，特選出這篇范文來分析一下。

這份公函的事由，乃是某一活動結束后，客戶方以活動執行中某一環節的操作失誤為由，欲扣除原定給付的公關服務費用，致使公共關系公司方面提出交涉。據了解，在公共關系委托事務中，這類糾紛其實時有發生。其緣由，有時確實是某些公共關系專業機構在操作上不規范，不嚴謹，未能達到某一活動的預期效果，令客戶方面頗多不滿。但也不排除這一情況：客戶認為公共關系公司開出的服務費用過高，似有不值，從而抓住執行中的某些細節問題，在最后結算時設法卡掉某一筆費用。這后一種情況，似乎又以國內企業客戶為多，癥結在于他們不了解公關服務的智業性質和收費標準。眼下許多公共關系專業機構多愿意代理外資企業的業務，而不太樂意接受內資企業(尤其是中小型企業)的委托，也許與這一情況有關。

在范文1-16所涉及的事由中，究竟誰是誰非，這里無法探究。就寫作角度而言，這份公函條理清晰，用詞得當，格式規范，不卑不亢，當是值得借鑒的。首先，這份公函就所交涉事由作了一個簡明扼要的清理，強調對方委托策劃和實施的X X活動已結束，并從總體上取得了成功。其次，函件并不諱言活動中個別環節出現了某些失誤，但同時指出，這一失誤并不完全是己方責任。再次，函件點出了糾紛的核心問題：對方因此要扣除原議定給付的公關服務費用不合情理。請注意：這份公函在作有關判斷時，用了幾個“似”字——“似不應由本公司承擔全部責任”、“似于理不合”，應該說是十分得體的，既明確表明了己方的態度，語氣又顯得比較委婉和友善，給對方重新考慮留下了充分的余地。最后，函件中“不希望因為這一細節問題而訴諸法律，并因此影響雙方的友好合作關系”一句，則以委婉的口氣顯示了某種強硬態度，即暗示對方：如不能通過協商妥善解決這一糾紛，不排除訴諸法律的可能性。這樣寫法，自然比下通牒式的“本公司將訴諸法律”的表述方式要得當，有可能促使對方在保全體面的情況下作出某種讓步。當然，如此撰寫，應有兩個前提：一是確實理由在自己一方，二是對方是一家比較注重形象和聲譽的大企業。否則，效果則適得其反。

所以，撰寫公函，還需根據不同的內容和條件而采取不同的寫法，切忌照搬照套。上述范文，僅是供參考而已。

相對公函而言，介紹信的撰寫要簡單一些。

介紹信作為一種專用書信，主要用于社會組織在派出人員去其他單位和部門聯系工作、商辦事務、參加會議和參觀學習時證明該派出人員身份，并說明所接洽的事務。在程序上，這樣顯得比較正式和規范。

需要指出的是：目前不少社會組織中經常使用一種印刷體介紹信，即事先按一定格式將介紹信印制好，需用時填上相關內容并加蓋公章即可。這種格式化的介紹信，如用于一些簡單事務的聯系，有時倒也不失方便。但從公共關系工作的特殊要求來說，在許多情況下，最好還是采用專門撰寫并用社會組織專用信箋打印的介紹信——既表示對對方的尊重，又顯得較為鄭重其事。介紹信的撰寫，可參照范文1-17，一般掌握以下要點即可：(1)題頭注明“介紹信”字樣。

(2)頂格書寫所派出人員前往單位的全稱。

(3)寫明所派出人員的姓名、職務、性別。在某些特定情況下，還需注明所派出人員的年齡和政治面貌。另外，如派出人員不止一人時，應注明派出人數。(4)寫明派出人員所要聯系的事宜，并表明希望或要求，但文字必須非常簡要，不必另加說明性詞語。(5)介紹信的結尾，一般亦應寫上“此致敬禮”之類的禮貌用語，并署明簽發介紹信的社會組織的全稱和發函時間(有時還需要注明該介紹信的有效日期)，加蓋公章。范文1-17

介紹信

上海市人民政府對外經濟貿易委員會：

茲有本公司客戶部經理X X X（女）等兩人前往你處，聯系X X X X公司全球董事會主席機場貴賓接待一事，請予以接待，并大力支持為盼。

此致

敬禮！

上海X X 公共關系有限公司（蓋章）

律師事務所公函(范文)xx廠：

接受xxx的委托，以其代理人的身份，發出本函，并期望本函可以引起你良好且現實的反映，也不失本律師致函初衷。

年 月 日，貴單位排水管道年久失修，造成管道脫節，引起地面塌陷，在房屋基礎下形成南北約4米多、東西約40多米的空洞，最深處達3.5米。該情況已經對xxx的房屋造成險情，經xx建設局進行鑒定，（xxx）建設鑒字xx號《建筑物質量技術鑒定意見書》xxx的房屋被鑒定為D級整幢危房。鑒于以上情況，xxx及其家人已經無法在該房屋內生活起居。又因近一段時間，正值雨水季節，危險程度正在進一步加劇。為了保證xxx及其家人安全，xxx要求貴單位先行解其和家人的生活居住以及其家中物品的存放（提供給臨時過渡房屋，并負責安排搬遷）。

我們認為：xxx反映的情況屬于情勢緊急，安全重于一切！又鑒于系因貴單位的排水設施所造成的險情，你們有義務為xxx及其家人解決 當前的過渡問題。至于，該問題的最終解決，容當雙方進一步協商處理，抑或通過法律途徑解決。我們認為，xxx現提出的過渡辦法是切實可行的，也是合情合理的。

因此，今本律師特致此函，闡明上述觀點和態度。同時，也希望貴單位慎密考慮，做出積極且良好之反映。致 禮！

xxx律師事務所 律師： 年 月 日

公函請示范文，請示與批復的范文，請示與批復范文，請示寫作范文，申請經費的請示范文，請示的公函范文，行政公函請示范文

范文1:關于暫緩調高旅游專項資金在交通建設附帶加上費中分配比例的請示

市群眾政府：

本年4月7日，xx市委、市政府《關于加快發展旅游業的決定》（x字［xx］8號），同意建立旅游建設發展專項資金，其部分資金來源于交通建設附帶加上費的分配，并將此分配比列從原來的5％調高到10％。對于此，我委認為該措施無疑有利于籌集聚資金金，促進旅游業發展。但當初決定征收旅業交通建設附帶加上費的目的，主如果籌集地鐵資金，現要提高旅游專項資金往交通建設附帶加上費中的分配比例，必然減少地資金的來源。地鐵工程建設投資高達30億元，籌資任務十分艱巨，而本年地鐵資金缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的作法城市異致工期拖長以及投資增大，不利于工程建設。

鑒此，我委建議在地鐵建設期內，暫緩調高旅游專項資金在交通建設附帶加上費中的分配比例，仍執行旅游專項資金在交通建設附帶加上費中占5％的分配比例不變。

專此請示，請批復。

Xx市計委

Xx年x月x日

例文2： ××市土畜產進出口公司關于解決生產名貴

中成藥所需犀角來源疑難題目的請示

××市外貿局：

犀角是我公司出口名貴中成藥所需藥草原料，生產的中成藥出口換匯率很高，也是出口暢銷商品。目前犀角進口貨源緊張，價格不停上漲，今后也不易進口。鑒于歷史上本市的犀角及犀角制品有以下方面來源：

一、市裝飾品公司在本市及外埠可收購部分犀角及犀角制品。

2、??

3、??

為支援中成藥生產出口為國家多創外匯收入，經研究意見如次：

一、請局協助向以上有關單位聯系，對于上述犀角及制品收進后支調我公司生產中成藥出口。

2、考慮目進步口以及國內價格差距很大及外貿兄弟公司出口任務的實際環境，是否可以按出口外匯價值結算，也可按進口價格折群眾幣結算。

以上意見當否，請審核批復。

××市土產畜產進出口公司

×年×月×日

常見公文函、請示、報告、通知、規定的公文格式與范文

常見公文函、請示、報告、通知、規定的公文格式與范文

【公文寫作】常見公文函、請示、報告、通知、規定的公文格式與范文 公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之一 函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復，敬請大力支持為盼”等。函的寫作范例

四川省電力工業局關于 在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函 廣元市人民政府: 寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責還貸建設的重點水電工程。

四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設“誰投資,誰受益”,的原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。盡管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條“大型電站形成后的水面和消落區,在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用”和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條“開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產”的精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的統一規劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協議。

二、根據國務院頒發的《水庫大壩安全管理條例》第十條“興建大壩時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護范圍”的規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條“在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的,須經大壩主管部門批準”和《水利水電工程管理條例》第十一條“確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的同意”的規定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發,都是違反國務院規定的。

三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統一運用調度,不得影響水庫的安全運行。庫區的利用應在服從電廠的統一規劃的前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈“中山艦”的函 湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛大武漢會戰”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。由于“中山艦”在廣州的時間長達21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。專此函達，請答復。廣州市人民政府(蓋章)X X年x月X日

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二 通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫院關于××××××的通知 各科室：

××××××××××××× ×××××××××××××。北京積水潭醫院二○○五年三月十日 例文(指示性通知)

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構: 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。中華人民共和國國務院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××會議的通知 各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下： 會議議題×××××××××××××。參加人員××××××××××××××。

會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）會議地點×××××××××××××××。有關事宜

（一）×××××××××。

（二）×××××××××。

（三）××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××，傳真：××××××。北京積水潭醫院 ××××年×月×日 例文(會議通知)

關于召開全區宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。中共廣西壯族自治區委員會宣傳部 二○○三年九月四日 《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之三 報告格式：（建議報告）關于××××××的報告 院領導：

根據×××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、××××××××××××××××××。

二、××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。北京積水潭醫院××處 ××××年×月×日 例文(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告 國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動?，F將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。衛生部

一九九三年十月二日 報告格式：（情況報告）關于××××××的報告

根據××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

×××××針對××××，提出以下建議：

一、×××××。

二、×××××。北京積水潭醫院××處 ××××年×月×日 《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之四 請示格式：（事務性請示）關于在我院開展×××工作的請示 院領導：

近一段時間來，我院××，為了××，擬在我院開展××。具體意見如下：

一、×××××××××××××。

二、×××××××××××。

三、×××××××××。

以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。北京積水潭醫院工會 ××××年×月×日 例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農田保護工作的請示 國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據不同地區確定保護重點。??????

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。國家土地管理局 一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式：主管領導批示： 關于××××的請示 院領導：

××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。積水潭醫院××處 ×年×月×日 《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。規定格式：

北京積水潭醫院××××的規定（××××年×月×日）第一條×××××××××××××××××。第二條××××××××××××××。例文（行政法規類規定）

北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規定（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）

第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環境污染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規，結合本市情況，制定本規定。

第二條本規定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。

第十二條本規定自一九九三年十二月一日起施行?！兑幎ā穼懽饕c

規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

一、標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。

二、正文：

（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規的基本單位。

（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。

（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。規約性公文的結構包括：依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求 字號規格

公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期