第一篇：OA知識普及之OA相關模塊——OA中的財務管理

OA知識普及之OA相關模塊——OA中的財務管理

1.OA中財務管理的定義

財務是一個組織在運作過程中物質、服務運動（流入和流出）所對應的資金運動及資金運動過程中所體現的經濟關系，主要是財產和債務，即資產和負債。

財務管理（Financial Management）是在組織一定的整體目標下，關于資產的購置（投資），資本的融通（籌資）和經營中現金流量（營運資金：報銷、借款、合同執行、訂單執行），以及利潤分配的管理。

財務管理是組織管理的一個組成部分，它是根據財經法規制度，按照財務管理的原則，組織企業財務活動、處理財務關系的一項經濟管理工作。

傳統的財務管理系統注重結果管理和分析：會計科目、會計憑證、會計做賬、會計核算等管理，更多的是結果管理；

而OA中的財務管理注重過程管理：通過預算設置、借款流程、報銷流程、合同管理流程、費用支付流程（請款流程）來控制費用發生，按照一個組織的經營目標來控制費用發生過程。

OA中的財務管理實際上就是費控系統（預算編制、預算執行、合同簽訂和履行管理、費用控制、費用分析報表）。

2.OA中財務管理的關鍵點

1）OA中的財務管理需要關注過程管理、企業經營性費用發生及控制的需求實現

2）OA中的財務管理不管是預算和費控都需要體現：時間區間、幾級科目、控制對象、差異分析、動態調整

3）OA中的財務管理需要對費用科目規劃好：幾級科目、科目的標準；可同步財務軟件的科目

4）OA中的財務管理的預算編制可以分為多種模式：從下而上的匯編、從上而下的分發、或者直接把編制好的預算表直接導入系統

5）OA中的財務管理可以作為企業運營費用管理，不能做成本管理

6）OA中的財務管理對費用發生過程的管理需要與設置好的預算進行關聯，知道預算執行情況和費用發生的合理性，本質上：預算是一個標桿，每一項費用發生與已經有的標桿進行對照、并反饋與標桿的偏差度

7）OA中的財務管理科目更像一個容器，數據和狀態由工作流來傳輸并通過預算標準來控制

3.OA中財務管理的難點

1）費用管理細化到什么級別（分部、部門、崗位、人員、客戶、項目、幾級科目）2）現實中的費用預算更多的是根據營業收入會發生動態變化：比如很多公司采用費用包干制，也就是能夠花多少錢是根據他這一個時段內收入多少來決定

3）適應不同的預算體系：收入決定費用的體系、標準費用額度的預算體系、靜態預算體系（每一個月都是固定的值）、動態預算體系（全年預算是固定，但一個期限內的可發生額完全是由上一個期限的發生額來決定）

4）與財務、ERP做集成和數據同步，而且能夠調取有些財務系統的預算數據來控制

4.OA中財務管理的發展

財務管理是組織管理中毋庸置疑的核心，而OA中的財務管理最初是幫助組織進行費用管控，即做到事前控制，對每筆費用的合理性進行評估后執行。我們認為，按照財務管理的價值發揮深度可以有以下幾種可能：

第一階段：實現費用管理。OA中的財務管理成為一個組織真正的費控中心；監管每一筆費用發生的合理性和合規性，幫助企業對費用發生過程進行有效控制

第二階段：實現集團財務共享中心。對很多集團公司來講他們不一定是每一個分子公司都設置財務人員，這時候就是提出“財務共享中心”（Finance Shared Service Center），將一個集團在不同區域的分子公司（經濟實體）的會計業務拿到一個SSC（共享服務中心）來控制、記帳和報告，這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一，而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計，節省了系統和人工成本。

財務共享中心主要涉及到五個關鍵點：事前申請、預算管控、財務系統對接、影印系統對接、銀企直聯

第三階段：助力阿米巴經營模式的落地。阿米巴經營模式目前開始流行，阿米巴的核心理念就是在一個相互信任的組織內充分發揮出每一成員的積極主動性創新能力，讓每一個人都是一個經營體，也就是人人都是經營者（阿米巴的經營形式有很多種，比如：SBU、利潤中心、成本中心、聯盟經營體、獨立核算體、承包經營制、崗位的績效考核體系，做到極致的情況就是每一個人都是一個可以獨立核算的經營體）！

這樣模式的落地必須要求這個企業要做到三點：

1、組織內各個經營體的職責權利必須明確；

2、組織內各種流程必須清晰明確；

3、組織內各種經營數據的呈報能夠及時、透明、準確。

完全要做到這三點必須要有一套軟件支撐系統，人工一定不能長期及時有效完成各種經營體的獨立核算。

總之，OA中的財務管理對于企業的價值在于可以實時展現每一個人、每一個經營體的收入和支出，真實實時反映每一個人、每一個部門、每一個機構、每一個客戶、每一個項目的經營效益！在這個基礎上，幫助企業落地不同的財務管理體系，輔助經營模式的落地！

5.財務管理可能存在的陷阱/誤區

費控可以減少成本？有可能發生這種場景：在年底編制預算的時候，每一個人、每一個部門、每一個機構極力爭取預算額度；可能1萬能夠辦好的事情，搞成10萬的預算，到了年底盡快把預算全部用好，但是不是有效利用這些預算沒有人關注，因為系統是不可能知道這個錢花得是否有效，系統能夠做到的就是和年初設定的預算來對比是否在控制內；這個時候預算費控系統反而成為了大手大腳花錢的保護傘！每一個企業都應該有預算控制體系？實際上不應該是這樣！快速發展的企業對費用管控的關注點應該在費用發生的合理性和有效性！因為，快速發展的企業，很難有一套體系能夠適應它的變化，如果有了體系可能也就是限制了它的發展。

預算體系最好是能夠從下而上的匯編？做到這樣的程度企業可能要花費大量的精力，還不如通過線下的各種會議把各種預算確定下來（因為預算編制本質上就是一個討價還價的過程），然后再導入系統來得更加高效！

預算要做到精準化控制？事實上對很多的企業而言，預算管理不能太死，因為目前國內的很多經營環境是變化多端的，如果把預算卡死，可能也就是把業務卡死了；所以，對于目前國內大多數企業，能夠做到預算控制預警，并能夠實時調整預算，將更加實際有效！

預算費用核算的級別越細越好？實際上對很多企業的費用控制只要做到部門這一級和機構一級就可以，到每一個人反而讓部門和分支機構失去業務發展調配資源的能力。

為了費控管理而管理？很多企業領導者或者部門經理經常會陷入一個管理誤區就是如何把管理做到極致，這是錯誤的。

問題的思考出發點不應該是如何做好管理，而是如何服務好業務發展。

費控管理系統也是一樣，費控的目的是服務和支撐業務更好的發展，而不是花費太多的精力來做所謂的每一分錢的監控和管理；任何管理模式一定要對應到企業的實際情況和經營環境，一個連基本的報銷制度都沒有執行好的組織，做費控是不可能的。

一個快速成長型的企業更加要鼓勵經營體的獨立性（也就是獨立核算和費用包干制更加有效）；

一個業務集成性很強（也就是業務無法完全獨立切割：例如軟件公司）的企業就不合適每一個人、每一個崗位、每一個部門都搞細化的阿米巴經營，這樣反而造成經營溝通協調成本急劇增加，而且可能造成一種結果是每一個人只關注自己收入和支出，而不知道幫助上游和下游有效開展工作，這也就是阿米巴死結和績效陷阱！

以上就是泛微十六年的OA實踐得出的關于財務管理的經驗總結，在下一篇文章中小e會接著給您介紹OA辦公系統中的項目管理模塊，敬請期待！

第二篇：云OA[范文]

云OA

----走在OA云端

帝隆云-云OA平臺領導者

云計算技術崛起

云計算的產生

云計算概念是由Google提出的，這是一個美麗的網絡應用模式。狹義云計算是指IT基礎設施的交付和使用模式，指通過網絡以按需、易擴展的方式獲得所需的資源；廣義云計算是指服務的交付和使用模式，指通過網絡以按需、易擴展的方式獲得所需的服務。這種服務可以是IT和軟件、互聯網相關的，也可以是任意其他的服務，它具有超大規模、虛擬化、可靠安全等獨特功效；“云計算”圖書版本也很多，都從理論和實踐上介紹了云計算的特性與功用。

什么是云計算

云計算（Cloud Computing）是網格計算（Grid Computing）、分布式計算（Distributed Computing）、并行計算（Parallel Computing）、效用計算（Utility Com puting）網絡存儲（Network Storage Technologies）、虛擬化（Virtualization）、負載均衡（Load Balance）等傳統計算機技術和網絡技術發展融合的產物。它旨在通過網絡把多個成本相對較低的計算實體整合成一個具有強大計算能力的完美系統，并借助SaaS、PaaS、IaaS、MSP等先進的商業模式把這強大的計算能力分布到終端用戶手中。Cloud Computing的一個核心理念就是通過不斷提高“云”的處理能力，進而減少用戶終端的處理負擔，最終使用戶終端簡化成一個單純的輸入輸出設備，并能按需享受“云”的強大計算處理能力！

OA的產生

OA是Office Automation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。隨著計算機技術、通信技術和網絡技術的突飛猛進，尤其是近年云OA技術打破了OA軟件所有的硬件需求桎梏，開啟了OA的云時代。關于OA的描述正在不斷充實，但至今還沒有人對OA下過最權威、最科學、最全面、最準確的定義。之所以如此是因為OA內容和應用技術不曾停歇的變革。

OA系統作為類似于人體中的神經網絡系統般的存在，傳遞領導理念、指令，協調全身肌肉、四肢和諧運行，愉快工作，使企業充滿生命力和戰斗力，為企業提供一種有新技術融合的管理新方式。

多極辦公應用的融合體：

它是一切可滿足于企事業單位的、綜合型的、能夠提高單位內部信息交流、共享、流轉處理的和實現辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件；它不是孤立存在的，而是與企事業單位其它各類管理系統（如電子政務系統、電子商務系統、CRM系統、ERP系統、財務系統）密切相關、有機整合。一個獨立存在的OA辦公自動化系統生命力及作用是薄弱的 辦公的自動化處理的實現者：

OA采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。ＯＡ從最初的以大規模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發展到今天的以運用網絡和計算機為標志的現階段，對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。

膨脹的企業辦公需求結果：

OA軟件解決企業的日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說，ＯＡ軟件跨越了生產、銷售、財務等具體的業務范疇，更集中關注于企業日常辦公的效率和可控性，是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。

OA的發展歷程

工具階段：

紙質工具的應用廣泛，信息數字化，純文字、表格處理、文檔處理、存儲、查詢，工具階段

MIS階段：

－數字信息采集匯總，流程、表單管理，局域共享，C/S結構為主流

網絡協同工作時代：

互聯網環境，對信息全方位、多角度共享及協同要求，基于智能、門戶、管理及業務一體化整合，B/S結構為主流。

云OA應用時代：

隨著互聯網、云計算技術、3G網絡技術、手機平板電腦技術的成熟，OA技術與云技術和各種數字終端技術相融合提供了不需要軟件和服務器支持的云OA，并開發了移動OA系統，令手機、平板電腦也可以接入OA云端進行辦公操作。傳統OA的局限性 在Microsoft、UNIX等系統平臺上的開發經驗，令傳統的辦公擺脫了對紙質文件的致命依賴。讓辦公流程走進電腦辦公軟件，走進局域網，變得快捷、準確。大大減少了辦公成本和數據差錯造成的企業風險。郵件，RTX等辦公交流軟件已經深入人心。無紙化OA雖然便捷，但是由于受縛于軟件應用本身的缺陷，只能為安裝過OA軟件的公司電腦在局域網內提供服務，并且需要OA專業外包人員提供軟件的安裝，維護和更新服務，大大的提高了在OA上的開銷。面對數據儲存的服務器崩潰風險和外出公事以及緊急信息傳輸等出現的無法及時收發信息的問題，傳統OA已經越來越力不從心。

走在云上的云OA平臺

在云計算和3G技術成熟的現在，云OA技術終于擺脫了軟件應用的局限性，令辦公程序從個人電腦以及局域網走向互聯網完成了OA辦公的云化。集公司郵件收發及提醒，工作安排派遣反饋和計劃提醒，實時聊天多人群組自由管理，三端（電腦，手機，平板）OA信息共享，云盤儲存，信息分極儲存多條數據恢復程序保障，公司活動，新聞，信息即時滾動發送，定人定號接受的強大功能為一體。云OA不需要安裝任何軟件，平臺自主注冊更新，注冊賬號自動生成權限賬號，不需要配置專人安裝維護和支付更新二次費用，Internet和3G網絡門戶平臺不再考量各類兼容和漏洞的不穩定性。手機、平板端3G網絡共享功能讓辦公走出地域局限，真正隨時，隨地完成辦公需求。

云OA產品應用舉例（帝隆云辦公）

帝隆云OA平臺（登陸門戶dlyun.com）是國內領先的由云計算支持的OA自主辦公平臺。真正做到將辦公應用和數據處理轉移到互聯網的云端上，不需要安裝維護升級OA軟件，沒有硬件需求和耗損，手機平板電腦都可以連接和使用，引領OA進入辦公無軟件化的云時代。

辦公應用全云化：互聯網登陸OA平臺（dlyun.com）進行辦公，不僅支持所有OA原有功能，還提供先進的：

多人云聊語音功能：企業版微信，信息發送快，輕松自主建群，多人實時語音溝通，支持錄入音頻文件群發送、圖片傳輸、地圖位置云聊共享外出工作更好用、手機OA用戶電腦OA用戶平板OA用戶共享云資源。功能穩定強大，界面美觀，手機端OA界面仿微信，操作人性化，極易上手。

即時信息提醒：未閱郵件、上司派遣任務、未完成工作計劃、待審批文件審批結果反饋等及時彈出提醒，手機、平板電腦端信息提醒，不錯過重要工作、郵件，計劃進度按比例反饋及時掌控工作全局。信息、郵件、批閱、工作反饋進度等均有歷史收發記錄，易于工作管理與復查。

聯系資料三方秒轉-入職新人迅速融入：全公司聯系資料，郵箱、QQ、電話、英文名、職位資料云端自動整理生成通訊錄，手機、平板端一鍵即時同步，不需要逐個輸入。手機、平板端自有聯系人輕松導入移動OA，客戶資料管理應用和分享更加便利。

在線注冊更新-脫離軟件OA苦海：云OA平臺自主注冊更新，注冊賬號自動生成權限賬號，不需要配置專人安裝維護和支付更新二次費用，Internet和3G網絡門戶平臺不再考量各類兼容和漏洞的不穩定性，放心使用。云技術數據存儲安全保障，多分機備份，全面保證系統的崩潰系統毀滅時的數據安全。花銷僅有月租，長期租用還有大幅折扣，性價比極高。非常適合中小型企業，和超大型企業的對OA花銷的節流需求。

真正的移動OA平臺：手機、平板等移動OA端均可接入云OA平臺，賬號內容信息共享。外出辦公，即時請假，緊急會議，全員通知及時發送定號接受讓您的員工更知道您所急，信息傳輸的即時性得到了極大的擴展和保障。帝隆云開創了移動OA的新生代技術。

自有的OA云平臺-定制您自己的專享OA：帝隆云OA云平臺是提供在云OA基礎上搭建新OA技術。例如，在OA系統上搭建工作流引擎，企業門戶，二次開發智能平臺；以數據整合分析平臺BI等為基礎，在OA的上面同時搭建項目管理，分銷系統；在OA平臺上建設決策ERP系統。不再需要去附和不適合自己的OA軟件框框，只有自己更了解自己，您的帝隆云OA，永遠只為您服務。

移動OA-云OA的翅膀

云技術的應用令OA走進互聯網，手機3G技術的成熟令移動OA辦公也隨之飛速的壯大起來了，真正走進移動OA辦公時代。

得益于3G網絡和智能移動終端廠商極具想象力的快速發展，將一度沉悶老邁的PC時代攪動起清新的活力，進而在很大程度上推動了移動辦公的發展進程，移動OA時代翻云覆雨的移動辦公浪潮

智能手機是全球覆蓋范圍最為廣泛的移動智能終端，2011年中國成為全球第一大智能手機消費經濟體，智能手機一年增長了近1.2億臺，這些設備給員工帶來了更多的滿足感和工作上的高效率，必將迎合大時代的發展需求，更是服務商獲取高增值空間的新藍海戰場。九思軟件準確把握市場動態，九思軟件先發制人占據移動制高點，率先向智能手機兩大集團iPhone、Android設備一起高速推送移動OA辦公系統，從國內領先的OA廠商中另辟蹊徑，將移動OA辦公概念提升為企業級管理的必備要素。移動辦公核心價值：

在云計算和3G技術成熟的現在，云OA技術終于擺脫了軟件應用的局限性，令辦公程序從個人電腦以及局域網走向互聯網完成了OA辦公的云化。集公司郵件收發及提醒，工作安排派遣反饋和計劃提醒，實時聊天多人群組自由管理，三端（電腦，手機，平板）OA信息共享，云盤儲存，信息分極儲存多條數據恢復程序保障，公司活動，新聞，信息即時滾動發送，定人定號接受的強大功能為一體。云OA不需要安裝任何軟件，平臺自主注冊更新，注冊賬號自動生成權限賬號，不需要配置專人安裝維護和支付更新二次費用，Internet和3G網絡門戶平臺不再考量各類兼容和漏洞的不穩定性。手機、平板端3G網絡共享功能讓辦公走出地域局限，真正隨時，隨地完成辦公需求。

第三篇：OA操作手冊

巨揚軟件OA系統操作手冊

2011年4月

一、登陸及系統主界面

1． 在界面中輸入正確的帳號及密碼，點擊登陸即可進入OA管理系統（系統界面如下）

2．點擊設置我的桌面按鈕可以根據自己的需求添加桌面模塊。還可以在信息平臺自行設計桌面模塊。支持拖拽式排布桌面模塊，個性化桌面設置。

二、待辦事務

2．1 所有事務（列出所有的事務記錄）

2．2 未閱事務（列出所有未讀的事務）

2．3 工作日記（查看自己所有的工作日記）

2．4 工作計劃（查看自己所有的工作計劃）

2．5 工作任務（查看屬于自己的工作任務）

2．6 公告/通知（查看本系統內的公告/通知）

三、個人設置

4．1 我的資料

在個人設置的我的資料里完善好自己的信息資料保存后，企業的人員就可以在內部通訊錄里查看個人通訊信息。4．2 密碼管理

更好的確保用戶資料安全，可以在此更改用戶自己的密碼

五、通訊錄 5．1 我的通訊錄

幫助用戶對名片或通訊錄進行登記、管理，根據需要設為共享； 點擊群組管理，可以對通訊錄的群組分類進行管理

5．2 公共通訊錄

可以查看已設為共享的通訊錄 5．3 內部通訊錄

是查看企業內部人員的通訊錄，在個人設置的我的資料里完善好自己的信息資料保存后，企業的人員就可以在內部通訊錄里查看個人通訊信息。

六、溝通平臺 6．1 即時通訊

點擊既可以進溝通交流，支持多個窗口，信息到達時有彈出窗口提示。此圖代表用戶在線，此圖代表用戶不在線，此圖代表自己。用戶不在線時用即時通訊發信息用戶上線后同樣可以查看的到，也會有窗口彈出。6．2 寫信息

作為一個內部的溝通平臺，可以一對一，一對多地向公司員工發送郵件，可以通過此功能發送接收文件、通知等附件。6．3 收件箱

管理自己的所有收到的郵件信息 6．4 已發送

自己所發出的信息將會保存至已發送文件中。6．5 草稿箱

列出自己未寫完的郵件，編輯后進行發送

七、工作日記 7．1 我的日記

選中某一天,點擊添加計劃可以對當天的計劃進行編寫，當完成任務后，可以點擊任務總結，對任務進行相部分描述，如有文件可以在附件中添加。7．2 評閱日記

管理員可以查看任何人員的日記

八、網絡硬盤 8．1 我的硬盤

點擊我的硬盤首先會列出所有已上傳的文件，可以新建文件夾以及上傳新的文件 8．2 公共硬盤

公共硬盤是企業設置共享的網絡硬盤，可以建立母文件夾和相關的子文件夾，員工在此共享資源。8．3 管理公共硬盤

授權人員就可有管理公共硬盤的權限，通過管理公共硬盤可以新建文件夾，設置新建文件夾可以上傳下載的相關權限限制。

九、計劃管理 9．1 添加計劃

工作計劃分為個人計劃與部門計劃

一、個人計劃

通過擬定工作日志，工作計劃，幫助員工學會自我管理，自我控制，養成良好的工作習慣，讓每一天都不白過。防止沒有目標，毫無頭緒的亂忙，或者無所事事。點擊左邊導航【添加計劃】，在計劃類型上選擇【個人計劃】完善相關內容，設置提醒功能，設置匯報對象和分享計劃對象，然后保存【個人計劃】。

二、部門計劃 部門計劃相當于項目管理，將要計劃的事項分成若干個計劃子項，可【匯報計劃】給領導，【共享計劃】給同事，然后按｛保存｝部門計劃，在任務列表查看部門計劃狀態，按點擊【修改】后，進入計劃界面，點擊【添加任務】，進入任務界面，設置任務，支持添加多個子任務，這樣可將部門分解成任務，落實到相關的責任人，由系統跟蹤子任務的完成狀態。9．2 個人計劃

在個人計劃列表，查看用戶本身在不同時間段做的計劃，計劃人可以對每條計劃的狀態進行操作，可做查看、修改、刪除的操作。9．3 部門計劃

部門計劃相當于項目管理，將要計劃的事項分成若干個計劃子項，可【匯報計劃】給領導，【共享計劃】給同事，然后按｛保存｝部門計劃，在任務列表查看部門計劃狀態，按點擊【修改】后，進入計劃界面，點擊【添加任務】，進入任務界面，設置任務，支持添加多個子任務，這樣可將部門分解成任務，落實到相關的責任人，由系統跟蹤子任務的完成狀態。9．4 評閱計劃

當個人計劃和部門計劃匯報給領導時，相關領導可點擊左邊導航【評閱計劃】查看計劃相關內容，并批示計劃評語。9．5 共享的計劃

同事共享給自己的計劃，可以在這里查看整個計劃事項和對此計劃進行評論。

十、客戶管理 10．1 我的客戶

記錄客戶的基本信息，還可以記錄客戶的售前，售后，成交記錄，貨款審核等信息，讓您詳細了解業務和客戶對接每個細節，工作交接，新人培訓也更加輕松 10．2 聯系人匯總

顯示所有的聯系人信息，在此界面可對聯系要進行增加、修改、刪除等操作

10．3 售前跟蹤匯總

記錄售前的相關信息，添加好可設置下次跟蹤時間等信息。10．4 售后回訪匯總

列出售后回訪的信息，記錄回訪時的相當信息以及下次回訪時間。10．5 成交記錄匯總

記錄一當前用戶的所有銷售匯總，提交匯總會要交與上級人員進行審核

10．6 客戶轉移

客戶轉移，自己不能跟進的客戶可以轉移給其他用戶。10．7 銷售審核

對員工與客戶達成成交的回款金額進行審核 10．8 上級查看

上級可查看到下午所有的客戶信息 10．9 客戶類別設置

用戶可設置客戶的類別，對信息進行添加、修改、刪除操作 10．10 客戶行業設置

用戶可設置客戶行業，對信息進行添加、修改、刪除操作 10．11 客戶共享記錄

列出所有的共享客戶信息，以及員工之間進行跟蹤查看。

十一、信息平臺 11．1 信息發布/管理

授權人員了可在相關的欄目發布、修改文章，可以指定發送范圍，支持文件上傳和下載。

1．點擊信息發布管理，然后出現信息管理的界面

2．點擊界面中的添加，出現添加文章的界面，在該界面填寫相應的信息，點保保存即可 11．2 信息管理

授權人員可以在此查看與審核所發布信息，所發布的信息要被審核通過相關人員才能看到。(文章通過后能才顯示)

11．3 欄目設置

授權用戶可以對當前OA中的欄目信息進行相關操作 11．4 欄目匯總

查看所有欄目與在欄目里面寫的文章 11．5 公告/通知

公司通過“公告/通知管理”發送的重要信息可以在這里按條件搜索查看及了解發送的狀態 11．6 公告/通知管理

支持按人員、部門、角色來確定分布范圍 可以設定有效期 允許上傳附件、可以設定查閱權限。如果是公司的重要信息還可以選擇是否通過桌面提醒立即通知所有用戶。

十二、系統管理 12．1 組織結構

我們在使用系統前，首先要把企業里的組織結構搭建起來，以便我們日后工作。

在“組織結構”頁面中，點擊要修改的部門的【部門名稱】，出現的“修改部門”對

信息進行修改，然后點擊【保存】按鈕保存修改。

在“組織管理”頁面中，勾選要刪除的部門前的復選框，點擊刪除按鈕，可以將該部門刪除。12．2 職位管理

我們在進行用戶添加的時候需要選擇職務，所選的職務便是在職務管理中進行添加的。

進行職位的設置和管理，包括職位的添加、修改和刪除操作。

（1）如何添加職位

點擊【添加】按鈕，在彈出的“添加職位”對話框中填寫職位名稱、職位所在部門，添加職位權限即可完成新職位的添加，新添加的職務會顯示在職務列表中。

如何按照職位設置權限

用戶在未分配任何權限情況下，是不能登陸系統的，我們以“職位”為單位來進行權限的分配，在權限列表中選擇分配給該職位的權限，在權限作用范圍列表中選擇該職務可以行使該權限的部門，這時在權限列表中會顯示出該職位所有已有的權限和該權限行使范圍。點擊【保存】按鈕就可以了。那么所有在是該職務的人員就都具有相應的權限了。如果某一用戶需要對某些模塊進行管理或進行某些特殊操作，就需要在用戶管理里自定義權限了。如部門經理要對其他部門內員工的個人事務進行管理，人事專員可以使用用戶管理的自定義功能等。

12．3 崗位管理

不同的人員所屬不同的崗位，將公司的各個崗位錄入進系統，然后針對登陸人員一一匹配。12．4 用戶管理 設置好組織結構和職位后，我們就可以在系統中為每個用戶建立相應的帳號，并進行用戶管理了。在用戶列表點擊【添加】點擊【添加】按鈕，會彈出一個“添加用戶”對話框，系統默認為基本信息添中頁面。填寫用戶基本信息，包括登錄帳號，用戶名稱，所在部門，用戶類型，所在崗位，所任職位，初始密碼然后點擊【確定】按鈕，完成設置。

12．5 內部通知

授權人員可以通過此內部通知發送公司重要緊急的信息和上傳文件，信息將自動發送給系統內所有人員接收，并彈出窗口提醒。12．6 系統核心設置(僅對管理員開放)

系統后臺可設置系統名稱，登錄圖片驗證碼是否顯示等相關信息。也可設置左側菜單顯示等相關信息

第四篇：OA通知

關于OA辦公系統正式投入使用的通知

公司各部門、車間：

為進一步提高公司各部門辦公效率，經研究，公司決定自2016年1月1日起各項審批流程正式使用OA辦公系統，現將有關事項通知如下：

一、請公司流程審批人每天在上班后和下班前定時查看OA辦公平臺。內網網址為：192.168.10.18:80，如不在單位辦公可登錄外網地址：111.40.121.159:8000，個人賬號及密碼見附件。

二、1-6日已完成的紙質人工審批的流程，各部門和車間請于10日前重新進入OA系統進行審批。如使用過程中出現問題，請與聯系人聯絡解決。

三、部分流程可根據實際情況采取紙質與網絡并行的方式進行審批，直至完全取消紙質審批。

四、在今后工作中如需新增審批人和操作人員，請與聯系人聯絡，填寫相關申請表格。

五、公司將對OA系統執行情況進行考核，并根據考核結果對部門和車間主管領導進行獎懲。

聯系人： 9

附表一：OA辦公系統流程審批人員信息表 附表二：OA辦公系統部門操作人員信息表

注：表

一、表二以外其他人員切勿修改個人原始密碼，如已修改請重置密碼1。

2016年1月7日

第五篇：OA流程

行政部

部門申請人——（證明人）——部門領導審批——公司領導審批——集團領導審批

財務部

報銷單流程：部門申請人——證明人——部門領導審批——財務審核——公司領導審批——集團領導審批

工程部

進度款流程：工程部專業工程師——工程部負責人——公司負責人——造價合約部——總工程師——董事長

合同簽約流程：工程部擬定合同草稿——造價合約部初審——返回工程部定稿——法律顧問審定——工程部擬定合同——各部門審核會簽——公司領導——集團備案