第一篇:關于嚴格執行考勤制度的通知
金水區愛衛辦 創建辦關于嚴格執行
考勤制度的通知
根據《中華人民共和國勞動法》、《國家機關工作人員病假期間生活待遇試行辦法》(國發[1981]52號)和《關于認真落實機關事業單位工作人員帶薪休假制度的通知》金人勞社文?2009?11號文件精神,為進一步轉變工作作風、提高工作效率,結合我單位實際情況,現就嚴格執行考勤制度相關事項通知如下:
一、基本原則
(一)嚴格遵守各項法律法規,堅持實事求是的原則。
(二)增強制度的透明度和民主性,堅持公開、公正、公平的原則。
(三)合法性、合情性、合理性和引導性相結合的原則。
二、適用范圍
金水區愛衛辦、創建辦全體工作人員。(不包括離休、退休和臨時工作人員)。
三、制度內容
(一)休假制度
根據《關于認真落實機關事業單位工作人員帶薪休假制度的通知》金人勞社文?2009?11號文件,規定如下:
1.公休假。工作人員享受公休假天數為:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2.工作人員有下列情形之一的,不享受當年的公休假:(1)工作人員依法享受公休假,其請假天數多于公休假天數的;
(2)工作人員請事假累計20天以上且未扣工資的;(3)累計工作滿1年不滿10年的工作人員,請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的工作人員,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的工作人員,請病假累計4個月以上的。
(4)不在崗人員重新上崗,當年的年出勤率低于80%的。
(5)工作人員已經享受過當年的年休假,年內又出現上述第(2)、(3)條規定情況之一的,不享受下一年的年休假。
(二)婚假制度
根據《婚姻法》的規定,工作人員結婚可享受以下待遇: 1.按法定年齡結婚(女20周歲、男22周歲)的可享受3 天婚假。
2.符合晚婚(女23周歲,男25周歲)可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
(三)喪假制度
根據河南省人口與計劃生育條例規定(2002年11月河南省第九屆人民代表大會常務委員會31次會議通過,從2003年元月1日起執行):
國家機關、社會團體、企、事業單位職工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可以根據具體情況,由本單位行政領導批準,酌情給予一至三天的喪假;
(四)產假制度
根據國務院頒布的《勞動法》、《河南省人口與計劃生育條例》第三十三條規定:
1.產假假期:女為半年,男為30天。
2.女工作人員懷孕2個月以內流產的,給予15天的產假;2個月以上不滿4個月流產、引產的,給予30天的產假;懷孕滿4個月以上流產、引產的,給予42天產假。
3.保胎假工資發放按病假工資標準發放。4.已經享受產假的不再享受當年的年休假。
(五)探親假制度
根據《國務院關于職工探親待遇的規定》(國發[1981]36號)規定,在國家機關、人民團體和全民所有制企業、事業單位工作的工作人員享受探親假待遇。探親假期:
1.條件:工作人員與配偶分居兩地,與父親或母親不在同一地居住,又不能在公休假日團聚的。
2.工作人員探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為三十天。
3.未婚工作人員探望父母,每年給假期為二十天。如果因為工作需要,或者自愿兩年探親一次的,可以兩年給假一次,假期為四十五天。
4.已婚工作人員探望父母的,每四年給假一次,假期為二十天。
5.上述假期均包括公休假日和法定節日在內。
(三)事假制度
根據《關于河南省機關工作人員事假期間有關工資福利待遇的通知》豫人薪 [1999]15 號文件,規定如下:
1.機關工作人員全年累計事假在 15 天以內的,原工資照發。
2.享受年休假的工作人員,可以用當年休假沖銷事假天數, 沖銷不完的再按本規定處理。
3.機關工作人員全年累計事假超過 15 天的按以下標準計發工資:
(1)工作人員全年事假累計超過 15天,從第 16 天事假起按本人月基本工資的 70% 發給。機關執行職級工資制的人員,按本人月基本工資(職務工資、級別工資、基礎
工資與工齡工資之和,下同)的 70% 計發。機關工人固定工資部分(機關技術工人為崗位工資和技術等級工資、普通工人為崗位工資,下同)按 70% 計發,活工資部分(機關工人工資構成中的獎金,下同)按 70% 以下(含70%)的比例計發。
(2)機關工作人員全年事假累計超過22天的 , 從第 23 天事假起 , 停發本人事假期間的職務與級別工資和當年年終獎金。
4.工作人員事假無故超出批準期限的,按曠工處理。5.工作人員因私事短期出境申請事假的,其事假期間的工資待遇按本規定執行。
(四)病假制度
根據《國家機關工作人員病假期間生活待遇試行辦法》(國發[1981]52號)的文件, 規定如下:
1.工作人員病假在兩個月以內的,發給原工資。2.工作人員病假超過兩個月的,從第三個月起按照下列標準發給病假期間工資:
(1)工作年限不滿十年的,發給本人工資的百分之九十;
(2)工作年限滿十年的,工資照發。
3.工作人員病假超過六個月的,從第七個月起按照下列標準發給病假期間工資:
(1)工作年限不滿十年的,發給本人工資的百分之七十;
(2)工作年限滿十年和十年以上的,發給本人工資的百分之八十;
(3)一九四五年九月二日以前參加革命工作的人員,發給本人工資的百分之九十。
上述1、2、3項工作人員中,獲得省、市、自治區人民政府和國務院各部門授予的勞動英雄、勞動模范稱號,仍然保持榮譽的,病假期間的工資,經過省、市、自治區人民政府和國務院各部門批準,可以適當提高。
4.病假期間工資低于三十元的按三十元發給,原工資低于三十元的發給原工資。
5.工作人員在病假期間,可以繼續享受所在單位的生活福利待遇。
6.工作人員病假期間享受本規定的生活待遇,應有醫療機構證明,并經主管領導機關批準。
7.工作人員工作年限的計算,按照國務院現行有關規定辦理。
(九)內部制度
1.曠工制度。工作人員一個月內曠工半天的,誡勉談話,取消全年評優資格;一個月內曠工1天的,年度考評定為基本稱職,并上報區人勞局和財政局按本月出勤扣發工資;一
個月內曠工2天的,年終考核定為不稱職,除在全體大會上做出書面檢查外,并上報區人勞局和財政局按本月出勤扣發工資;一個月內曠工3天的,待令辭退,并上報區人勞局和財政局扣發一切工資福利待遇。(累計曠工天數以半天計算)
2.事假、病假制度。
(1)工作人員的事假、病假可以用年公休假沖銷;凡不用年公休假沖銷的可按照國家有關法律法規(扣發工資)處理。
(2)請假人員必須按照單位內部請假制度請假,否則按曠工處理。請假人員返回后未立即向領導和辦公室口頭銷假,按繼續請假處理。
(3)工作人員請病假,需出示社區以上醫院出具的診斷書,方可請假。
(4)工作人員請假天數累計超過本人公休假數一倍的,取消年終評優資格;超出二倍的將定為稱職(合格)、基本稱職(被告誡);超出三倍的定為不稱職(不合格)。(累計請假天數以半天計算)
(5)工作人員請病假將嚴格按照國家有關規定執行。另外,工作人員病假時間連續2個月或1年內累計滿6個月,能堅持正常工作,且不上班的,從第7個月起停發工資和一切工資福利待遇,滿1年仍不上班工作的,按自動離職報批到區人事局、人勞局、財政局;
(6).如果假期到期,且有不可預見的事情,不能按時回崗工作的,本人必需向主要領導口頭續假,由其科長代寫調休條,經主管副職、行政正職簽字后,交辦公室登記。否則按曠工處理。
3.遲到、早退制度。
(1)遲到及早退,包括指紋記錄、會議、學習等各類活動的參加。凡超過規定的時間到崗的視為遲到,超過20分鐘為礦工半天。提前10分鐘離開崗位的視為早退,超過20分鐘的為礦工半天。
(2)工作人員每天上午、下午,上班、下班,均需簽到(每日共計4次)。未簽到的按遲到、早退處理。
(3)工作人員一周內有兩次(含兩次)遲到、早退、脫崗、串崗現象的,下周“掛號”打掃單位公共區域衛生5天。如果在打掃衛生期間,發現未打掃的,按曠工1天處理;1次打掃不干凈的,延長打掃時間1天。
(4)工作人員一個月內有三次(含三次)遲到、早退、脫崗、串崗現象的,按曠工2天處理;一月內有四次(含四次)以上的,按曠工3天處理。
(5)遲到、早退請假。因特殊情況遲到、早退需請假的工作人員,必須經科室負責人同意,主管副職、行政正職簽字后,報辦公室登記后,方可執行。如發現謊報,經查出,對科室負責人通報批評,責任人按曠工處理。
12.工作人員因工作任務不能簽到的,由科室負責人經主管副職同意、行政正職簽字后,報辦公室登記。如發現謊報的,經查出,對科室負責人通報批評,責任人按曠工處理。
四、要求
(一)加強組織。各科室人員要高度重視,嚴格遵守各項規章制度。科室負責人要組織科室人員認真學習本制度,嚴格要求,加強教育,大膽管理,堅持原則,嚴肅工作作風,狠抓工作紀律,切實抓好隊伍建設。
(二)營造良好氛圍。樹先進,立典型,形成學習先進、崇尚先進、趕超先進的濃烈氛圍,激勵全體干部工作人員以主人翁的姿態,投身我區城市管理工作中,以扎扎實實的工作,創實實在在的業績,實現今年的目標任務的完成。
(三)嚴格督查。辦公室將根據掌握的實際情況,每月進行匯總、通報、公布,對相關科室和責任人進行表彰和處罰。結果納入年終考核內容,作為干部任用和評比依據,對不遵守或嚴重違反的將根據有關規定處理。
本方案從2011年3月4日起施行。
二〇一一年三月四日
第二篇:關于規范和嚴格執行考勤制度的通知
海南銀廣夏投資有限公司 關于規范和嚴格執行考勤制度的通知
各部門:
為規范和加強公司各部門員工上下班時間及請假等考勤管理,為準確核算工資提供依據,根據公司《人事管理制度》既有的作息、考勤相關制度,現將出勤制度有關事項重申如下:
一、出勤、遲到、早退、會客及外出
1.員工每周工作6天,每周日為定休日。法定假日以國家現行規定為準。如定休日與法定假日在同一日時,不另行補假。
2.員工上下班實行指紋打卡。所有人員都必須在規定的時間段(上午8:00~12:00;下午14:30~18:00)出勤。
3.根據指紋考勤記錄月度累計遲到或早退10分鐘以內,罰款10元/次;累計11-20分鐘,罰款20元/次;累計21-31分鐘,罰款30元/次;累計31分鐘以上,按曠工半天計算。
4.員工如因工作需要外出,需提前在前臺認真、仔細填寫《外勤單》并報部門經理或人力資源部后呈總經理批準。如未獲批準擅自外出將視為曠工。5.員工上班時間內,不得私自會客,但有特別事情經所屬主管許可者不在此限。
二、加班
1.每個崗位人員本職范圍內的工作不產生加班。凡部門主管及經理以上的員工,一律沒有加班及超時工作之概念。
2.部門加班必須由部門主管提前一個工作日提出申請,詳細填寫《加班申請表》,經總經理批準后方可執行。對于有效加班(核對員工指紋考勤記錄或外出登記記錄),公司按法律規定支付加班費。
3.如遇特殊或緊急情況確實需要加班,但又不能提前書面申請的,部門主管必須在當月底前核算完畢,逾期將視為員工自動放棄。
三、請假
1.員工請假必須提前一天填寫《員工請假表》,由相關部門審批后至人力資源部存檔,未向公司請假而缺勤者視為曠工。
2.員工如遇緊急情況無法事先辦理者,應電話向經所屬部門主管口頭申請并得到批準后立即知會人力資源部,回公司銷假的當天補辦請假手續,如延期不辦者視為曠工。
3.任何原因的事假最多不能連續超過15天。超過15天以上的事假將不被批準。6.員工事假期間的工資、當月全勤獎都將被扣除,年終獎也按比例扣除。7.試用期內員工,一月內請假不得超過一天。
8.員工因違反制度而被暫時停職、停工的,按事假處理。
9.事假的審批權限,普通員工請假3天以下的,由部門主管簽字后報人力資源部批準;普通員工請假3日以上|(含三天)或職能部門的員工、部門經理、主管以上人員請假1天以上的,逐級上報,并由總經理批準。
10.請假時間最小計算單位為小時。未向公司請假而缺勤者視為曠工,曠工按日薪的3倍扣薪(即扣薪=日薪×曠工天數×3倍)。
四、獎懲
1.建立考勤情況通報制,每月初人力資源部通報上月考勤情況。
2.全月出滿勤者,公司將發全勤獎;未出滿勤(含學習、開會、勞動等請假)或月內有遲到、早退的,取消當月全勤獎。
3.被安排參加內部培訓的員工,需暗示按點參加培訓,并在培訓簽到表上簽到,如未簽到視為曠課。因故不能參加需提前一天填寫請假單,經部門主管審批后報培訓組織人員在簽到表上著名請假。如未請假或未經同意中途退場將視為曠課,曠課一次除罰款20元外,給與記小過一次。
4.一月內曠工3日以上或一年內累計曠工8日以上者(保安熱暖1個月內曠工1日以上或一年累計曠工3日以上),公司可以不經預先通知而終止聘用關系,并不給與當事人補償金及賠償金。5.考勤記錄材料,與績效工資掛鉤。
6.到假不歸或不假外出者,公司人力資源部將報總經理室根據相關規定處理。
五、本通知至公布之日起執行。
行政人事部
二O一一年七月五日
第三篇:關于規范和嚴格執行考勤制度的通知
關于規范和嚴格執行考勤制度的通知
江華各公司、事業部:
為規范和加強各事業部、各公司考勤管理,為準確核算工資提供依據,根據公司既有的作息、考勤管理相關制度,現將考勤制度有關事項通知如下: 1.經理級以下人員(含經理級)在規定的時間段出勤,上下班必須打卡。綜合部監督、考核。
2.建立考勤打卡情況通報制,每周一綜合部統計上周電子考勤異常數據,周二反饋各事業部核實,每周四前各事業部將核實后的數據反饋綜合部,逾期則默認打卡異常,綜合部屆時依據考勤管理制度考核。
3.不干膠印刷事業部現處陸續搬遷狀態,暫未安裝考勤機,已搬遷至江華的不干膠印刷人員暫時移至材料事業部打卡。考勤機綜合部已申請購買,安裝使用時間綜合部再另行通知。4.考勤記錄材料,與績效工資掛鉤。
請各公司、各事業部嚴格遵循,建立良好的工作秩序,提高勞動效率。本通知至公布之日起執行。
綜合部 2017年3月17日
第四篇:公司員工上班期間嚴格執行考勤制度
公司員工上班期間嚴格執行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經理。
一、作息時間
1、公司實行每周5天工作制
冬季:上午8:00 ――11:30夏季:上午:8:00――11:30
下午14:00――17:30下午:14:30――18:002、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點,招集人必須提前15分鐘到達指定地點。
三、違紀界定
員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和等四種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業地點);遲到30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資 ;
2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退15分鐘以內,每次扣罰10元;3
0分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;曠工半
天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或
累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作
開除處理;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一
次罰款20元。
四、請假制度
1、假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡
發生以上假者取消當月全勤獎。
2、病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院
(或門診)證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處
罰;病假1日不扣基本工資,每月超過1日扣除50%的基本日工
資;
3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過
30天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。
4、婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;
5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過15天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提
前申報當年使用。
6、工傷假:按國家相關法律法規執行。
7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪
假期間工資照發,準假天數如下:
父母或配偶父母傷亡給假7天
配偶或子女傷亡給假10天
五、批假權限
1、病事假:1天以內由部門負責人批準;3天以內由分管付總經理批準;三
天以上總經理批準。請假手續送行政部行政管理員處備案。
2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經理審批,并送行政部行政管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。
六、考勤登記
公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽到與簽退(共計每日4次)。
七、外出
1、員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門經理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門經理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。
八、加班
1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經理簽字后報公司分管領導批準。未經批準,公司一律不予承認加班。
2、經過批準的加班,公司辦公室按月進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發給加班工資,不作調休處理。
3、行政部對每月的考勤進行統計,統計表由經理簽字后交財務部計發工資。
九、出差
1、員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準,部門經理以上人員由分管經理批準;總經理出差時應知會辦公室,以便聯絡。《出差申請表》交行政部備查。
十、員工因違紀的扣款,統一由公司辦公室管理,作為員工集體活動的補充費用。
十一、本制度自公司公布之日起執行。
十二、本制度解釋權歸行政部。
第五篇:嚴格執行通知
嚴格執行通知1
公司各部門:
為規范和加強公司各部門人員上下班及請假等考勤管理,為準確核算工資提供依據,現根據公司《員工手冊》中相關公司管理制度,將公司考勤制度等有關事項重申如下:
一、出勤、遲到、早退及外出
1、公司辦公室各部門負責人及員工必須在規定的時間段(上午8:30-12:00;下午14:30-18:00)實行打卡考勤;公司各總監必須在上午8:30實行打卡考勤;公司各項目監理部員工必須在規定時間段(上午8:30-12:00;下午14:30-18:00)實行簽到考勤(各項目監理部員工除實行簽到考勤之外,公司還將不定期對各項目監理部員工在崗情況及考勤情況進行考核)。
2、上班時間開始后15分鐘至30分鐘內到崗者,按遲到論處,超過30分鐘以上者按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。
3、各部門負責人、總監及員工1個月內遲到、早退累計達到3次者,按曠工半天論處;1個月內曠工半天及以上者,按曠工日數扣發工資。連續3個月累計曠工三天及以上者給予辭退處理。
4、公司辦公室員工外出辦理業務前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間,經本部門負責人簽字審批才能離崗。
5、部門負責人外出辦理業務前須向分管領導申明外出原因及返回公司時間,經分管領導簽字審批才能離崗。
6、各項目監理部員工離開監理部辦事須向項目總監申明外出原因及返回監理部時間,經項目總監簽字審批才能離崗。
7、總監因特殊或突發情況無法正常打卡考勤須向分管領導申明原因并經分管領導簽字審批。
二、請假
關于事假的規定:
1、如因事必須親自辦理,應在前一日下午下班前提交請假單。請假3天以內由部門負責人或總監審批,3天以上(含3天)由公司分管領導審批,并報公司綜合部。
2、全年累計事假不得超過14天,超過時按曠工計處。
3、事后申請視為曠工,但遇偶發事故,應于2日內補交申請,由部門負責人查實并經分管領導同意后準予補假。
4、凡請事假當月累計半天以內,不扣減工資,超半天及以上的按當月實際平均工資額扣減當月工資。
關于病假的.規定:
1、除特殊或突發情況,員工應于請假的前一日提交請假單,經部門負責人或總監審批后交公司綜合部登記,全年累計病假以不超過30天為限。
2、員工當月請病假不超過3天者,提交正規醫院開具的證明,工資照發。當月病假超過3天的,其病假期間只發基本工資,不發其余工資。連續二個月病假超過5天內,則可視為不能勝任工作,可準其離職休息三個月以內,離職休息期間保留職務和社保醫保,工資按同城最低保障工資額發放。3個月后仍不能正常工作,則勸其退職,辦理退職手續。
三、本通知自公布之日起執行。
江西省贛州昌順工程建設監理有限公司
20xx年6月1日
嚴格執行通知2
公司各單位:
為嚴肅請假制度,現重申如下:
一、總部人員和項目經理以及所有公司享受微機補助人員請假必須網上請假。
二、項目經理只能安排員工休法定假、公休假、輪休假和15天以內的事假、病假。探親假、工齡假和15天及以上的`事假、病假(含續假)要報公司綜合部審批后方可休假,病假要有醫院的休假證明。員工在請事假、病假時超過15天和曠工的要及時上報綜合部,如果在請事假、病假時不超過十五天,但又續假合計超過15天的也要及時報綜合部。
三、員工調動應按調令報道時間按時報到,如不能按時報到,應事先向調入項目部請假。如沒有按時報到,也未辦理請假手續,調入項目部要及時上報綜合部,如不按規定上報,調入項目部經理負有直接責任。
如員工違反請假制度,公司將按員工手冊給于相關人員處罰,望全體員工嚴格按規定執行。
xx公司
20xx年x月x日
嚴格執行通知3
公司各單位:
針對現在報銷票據中出現的問題,我們再次重申嚴格執行報銷制度,特別提醒以下幾點:
1、業務招待費:
各部門人員因公招待外單位人員,原則上實行“先申請,后執行”的原則,需填寫“業務招待費申請單”(見附件一),申請時應說明招待客人的級別、人數、預算標準等;如遇特殊情況,事前來不及填寫申請單,須事前電話請示上級主管領導上述具體內容,經批準后方可辦理,事后兩個工作日內補齊相關手續;
2、禮品費:
因工作特殊需要,需贈送有關部門人員或客戶禮品的,填寫“業務招待費申請單”(附件一),須經部門經理、常務副總經理(總經理助理)以上領導同意后,原則上由綜合部統一采購,個人不得私自贈送禮品。如遇緊急情況或異地事宜,事前來不及填寫申請單,須事前電話請示上級主管領導、綜合部主管同意,經批準后方可辦理,事后兩個工作日內補齊相關手續;
3、差旅費:
公司員工出差填寫“出差申請表”,經部門經理、副總經理(總經理助理)以上領導批準后方可出差,報綜合部備案。路費、住宿標準按“出差管理辦法”有關規定執行。對所有票據要按時間順序和用途列明細單,并由部門經理審核簽字。差旅費采取一次一報的方式。對于差旅補助請參照《出差管理辦法(試行)補充規定》(見附件三)中的內容填寫補助金額,補助包括餐費及個人費用,享受補助不得再有餐費、個人費用報銷。出差人員回公司后,無特殊情況須在三天之內到財務部門報銷費用。
4、交通票據:
要在每張票據后面空白處注明票據的.開支用途及經辦人簽名并按時間先后順序粘貼、填寫“市內交通審批明細表”(見附件二)。報銷的市內公共交通費嚴格限定為辦理公務所發生的交通費,不得將個人因私交通費混同報銷。
5、汽油發票:
報銷要在票據后面注明加油車輛的車牌號、用車事由、加油時該車輛的公里數等信息。填寫報銷單時請把汽油費單獨列支,過路、過橋及停車費可以合并列支,并按時間先后順序粘貼。
6、通訊費:
按標準報銷,不得超出標準,特殊人員或特殊情況需領導特批。每次報銷要注明是哪個月的,以便財務統計。
7、辦公用品:
辦公用品由公司綜合部(外地項目部除外)統一采購、管理和控制,其它部門不得自行采購辦公用品;各業務及管理部門領用辦公用品需到綜合部辦理手續。外地項目部需購置辦公用品、辦公設備需報綜合部批準后方可購買。項目結束后由項目經理負責清點辦公用品、辦公設備報綜合部。
8、“主管領導審批”由直接上級主管領導簽字,杜絕跨部門簽字現象。
9、必須保證原始報銷票據票面信息的完整性:
開票日期、發票章、付款單位名稱、金額等相關信息應清晰可見,禁止遮蓋。為了方便審核、統計,請將同類型發票集中粘貼,避免混亂。由于個人保存或粘貼票據有問題,造成票面信息不完整的,不予報銷,損失由個人自負。
10、報銷單填寫:
請務必保持報銷單表面干凈整齊、內容完整,禁止“涂、挖、補、劃”現象,單據張數及摘要內容要填寫齊全。
11、原始票據必須與報銷的費用內容相匹配,不允許用“甲單據”報銷“乙費用”。
12、報銷時間:
現金日常費用報銷(用于零星購物或支付零星費用):公司總部人員在費用發生后一周內報銷,駐外地人員費用發生后在一個月內報銷。
13、處罰:
凡在費用報銷中有弄虛作假、虛報費用、虛構業務報銷費用等行為者,一經核實,除收繳所報費用金額外,按虛報金額的2倍給予罰款,并給予行政處分,情節嚴重者追究法律責任。
請全體員工嚴格按制度執行,部門經理、上級主管領導嚴格把關,財務嚴格審核報銷票據,該通知下發之日起,發現不符的票據將退回不與報銷,如因此發生損失由票據當事人個人承擔。
五礦瑞和(上海)建設有限公司
日期:20xx年x月x日
嚴格執行通知4
公司各部:
為了規范公司車輛管理,節約能耗,合理調度車輛,請各部門嚴格執行公司車輛管理制度。
1、為保證合理用車,避免同線路重復派車的情況,用車部門應最遲于用車前一天下午將用車計劃報后勤經理Z,由后勤經理統籌安排。
2、為確保員工按時上班,從今日起規范交通車發車時間、行車線路和停靠站點。
(1)發車時間及地點:早上7:10,從彭水縣糧站發車;
(2)沿途停靠站點:外河壩、張家壩、靛水叉路口、砂河壩、獅子口、文武叉路口、景區大門口;
(3)駕駛員必須確保按時發車,嚴格按照公司規定的行車線路和停靠站點行駛,若因駕駛員本人原因導致同車人員遲到,一切責任由駕駛員承擔。
望各部組織員工學習此次通知精神,并相互傳達,謝謝配合。
行政人事部
20xx年*月*日
嚴格執行通知5
局屬各單位,機關各科室:
為準確及時地貫徹落實上級部門決策部署和指示精神,進一步做好教育系統值班和應急管理工作,保證教育教學工作高效運轉,特別是保證雙休日、節假日期間全區教育工作的正常銜接,根據上級有關通知精神,現就進一步嚴格落實值班制度通知如下:
一、充分認識嚴格落實值班制度的重要性
加強值班工作,是各單位的一項重要工作,是保證教育教學工作有序開展的重要措施。各單位、機關各科室的值班工作總體上是好的,保證了上級決策部署的貫徹落實和教育教學工作的開展。但是也有個別單位領導存在未經報批擅自外出、值班人員脫崗漏崗、通信聯絡不暢、信息報送不及時等問題。各單位要從政治和全局的高度出發,嚴格執行值班工作制度,切實做到制度健全、人員到位、責任落實,確保各項教育工作有序開展。
二、嚴格執行值班工作的.各項規定和規范
1.嚴格落實24小時值班制度。節假日、重大活動和遇有緊急情況時,要加強值班工作。
2.進一步加強信息報送工作。對上級緊急工作部署和指示精神,要準確及時地貫徹落實,并及時報告落實情況,對本單位發生的安全事故和突發事件,要按照有關規定,立即區報教體局辦公室。
3.確保通信聯絡通暢。單位主要領導、值班人員要24小時開機,確保通信聯絡暢通。
4.嚴格落實領導干部請假制度。局班子成員、局屬單位主要負責人離開離鄭,要按照相關規定向區教體局主要領導請假,其他工作人員要及時向分管領導請假。
5.嚴格執行交接班制度。要認真做好值班記錄,嚴格履行交接班手續,防止因交接班不及時而出現誤崗、漏崗。
6.認真做好值班和應急管理工作的緊密銜接。如遇重要緊急情況和突發事件,要迅速啟動應急工作預案,及時妥善地加以處置。
三、要切實加強對值班工作的組織領導
各單位、各科室主要負責人是落實值班制度的第一責任人,要高度重視,親自抓好,確保值班制度不折不扣地落到實處。值班人員要及時熟悉值班工作有關制度規定,認真履行崗位職責,提高值班工作效率。局辦公室將定期對各單位落實值班制度情況進行監督檢查,對不符合要求的單位限期整改,各單位、各科室因脫崗、離崗被相關部門查崗通報或延誤工作的,區教體局將按照規定對有關責任人進行嚴肅處理。
各單位要根據本通知要求,結合各自實際,加強領導,細化制度,嚴肅紀律,切實做好教育系統值班和應急管理工作,保證全區教育行政工作高質量、高效率地運轉。