第一篇:關于嚴格執行考勤管理制度的通知
XXXXXX有限公司文件
xx 字【201x】第201x1206-01號
關于嚴格執行考勤管理制度的通知
各部門、分(子)公司: 從2017年11月份考勤統計中,發現考勤管理工作不嚴肅、不嚴格,員工考勤錯打卡、漏打卡情況時有發生,還有的人員外出登記不規范、考勤不出勤、出勤不出力,紀律松懈,工作績效差。為此,特作以下通知:
1.自本通知發放日期起,以各部門、分(子)公司為單位,部門及分(子)公司負責人為主要考勤監督人(XX省分公司、子公司負責人為總經理XXX同志),對本崗位下屬成員的出勤具有管理權。負責人應嚴格公司考勤管理制度及本通知指導精神,對不按考勤規定出勤的下屬成員進行查證、審核、審批、批評教育、提出相關處理建議等進行督導管理。
2.凡采用手簽登記紙質考勤的部門、分子公司,應妥善保管好考勤登記表、考勤統計匯總表、考勤補簽審批表等資料,以供監督、存檔備查。
3.放行條是核對異常考勤的重要依據之一。凡上班期間外出人員(包括車輛)按規定填寫好放行條,由部門負責人審定并交由值勤安保員或分子公司負責人指定人員備案、保管,方可出行。
4.凡采用指紋考勤(或其他電子設備)考勤的部門(含分子公司),考勤機管理員應每天(上午)上班后查看前一天考勤打卡情況,對異常打卡記錄予以QQ、微信群內通報形式告知異常情況。每月月底前通報上一月度考勤統計表。
5.如因公(外出、接待等)無法打卡或有旁證證實造成漏打卡情況導致的異常考勤記錄,由異常考勤者本人自發布異常考勤記錄通報之時起,應在8個小時的工作時間內提出申請、經部門(含分子公司)負責人核準,報財務部備案,由考勤管理員辦理補簽手續。5.錯打卡、漏打卡情況發生后經考勤管理員通報而未及時辦理補簽手續者,按照考勤管理制度處理,但當月不得超過3次;超過3次者,從第4次起,每次按人民幣50元/次扣款處理,全年不得超過10次;超過10次者,從第11次開始,按照人民幣100元/次扣款處理。
6.其他異常考勤記錄不得變更,將嚴格按照公司考勤制度及有關規定處理。
7.如經查實考勤管理異常,部門及分(子)公司負責人負有同等連帶責任。異常考情記錄作為評優考核的重要依據之一。
公司提倡“有錯必改、有錯必究”的管理精神,自2017年7月份以來,公司陸續發出了各項管理規定經過工作實踐的磨合,各級各部門、分(子)公司負責人應予以總結并提出相關管理建議與意見,將已有的規章制度深入做好員工宣傳培訓工作,把它落實在工作實踐中去。自12月01日起,公司將對一切違規違紀及失職行為造成的損失實行加重懲處,絕不姑息。特別是考勤管理是企業重要的管理制度之一,全體員工必須自覺遵守與維護,不得以任何理由或借口破壞企業制定的基本管理規章制度。
特此通知
XXXXXX有限公司
201X年12月06日
主題詞:考勤制度 執行 通知
抄 報:董事長、總經理、副總經理及各部門、分公司、子公司 編 制:總經辦 印發:201X年12月06日
第二篇:關于嚴格執行考勤管理制度的通知
關于嚴格執行考勤管理制度的通知
為實現嚴格執行公司考勤管理制度,提高各崗位工作人員的工作效率,現對培訓學校各崗位工作人員執行如下考勤監督管理:
1、各分部所有崗位工作人員嚴格按照規范排班排課表進行考勤管理,每月各分部校長必須向總部上傳當月的排班排課規范表,如果與上月沒有變化,可直接通過MSN或電話向總部說明就可以了。
2、各分部校長必須嚴格執行各分校員工日常工作考勤管理,如無特殊情況的,各分部校長在招生咨詢集中的周末時段必須至少有一天在班,周一正常在班,休息時間在其他時間合理安排。
3、各分校招生老師實行基本制度靈活管理的考勤制度,所有值晚班的老師,凡晚上有課或者有學員在學習的情況下,必須嚴格在20:30下班,不允許提前下班或者將鑰匙交由講課老師處理。
4、凡值晚班的招生老師,在每日下班離開前必須用各分部值班電話向總部考勤人員通電話宣布離崗,如無通告聯絡,視同早退。具體區域分配:東區國貿、十里堡、亞運村、通州歸譚老師(***)管理;西區公主墳、雙安、洋橋歸曲老師(***)管理。
5、各分部正常在班時間,即周一至周日8:3020:30,總部將不定時不定方式對值班人員進行隨機查崗,如有10分鐘內不在崗情形,視同離崗處理。
6、各分部相關人員,凡出現招生老師或校長請假情況的,必須提前兩日向總部相關督察人員請示;凡講課老師出現調課或請假的,必須至少提前一星期向總部教學部梁老師請示。招生老師內部調班的,直接由各分部校長負責管理就可以了。
針對以上考勤管理監督制度,總部將對相關分部負責人(校長)進行一級處罰管理,具體如下:
1、對于各分部各崗位相關人員的考勤處罰管理,總部只直接針對各分部校長進行處罰管理,再由各分部校長明確責任到人。如各分部校長出現違反管理制度的行為,將進行以下處罰標準的雙倍處罰。
2、各分部相關人員,凡值晚班未向總部督察人員報告離崗時間;或者在正常白班出現10分鐘以上長時間離崗的,每出現一次進行10元處罰。
3、各分部相關人員,凡值晚班出現違反以上規定提前離崗的,被督察人員抽查發現的,每出現一次進行20元處罰。
4、此考勤處罰規定自下發之日起正式執行。
北京春雪培訓學校總部
第三篇:關于嚴格執行考勤管理制度的通知
關于嚴格執行考勤管理制度的通知
運營中心各部室:
為確保正常工作秩序,增強員工組織紀律觀念,提高工作效率,樹立企業良好形象,根據公司《人力資源管理手冊》中對考勤制度的規定,現將有關內容重申如下:
所有員工上班必須進行指紋打卡,上午08:30前進行打卡簽到,下午18:00后進行打卡簽退。無故不打卡或未按時打卡的,均按公司考勤規定予以處罰。凡請假或因公外出不能打卡者,須提前通過OA向行政部HR說明并提交相關證明。除特殊情況外,嚴禁先假后請。
各單位及各部門的考勤由各單位及各部門主管負責監督、核查。每月月末由行政部HR根據考勤機中的打卡記錄和各種休假(外出)憑證進行月度考勤情況匯總,并由相關單位及部門領導簽字確認。
考勤是本公司各項管理工作的基礎,是計發工資、獎金、福利等待遇、考核員工績效表現的主要依據,全體人員都必須予以高度重視、嚴格遵守。
運營中心
2018年1月1日
第四篇:2008 辦 17關于嚴格執行《新華聯集團考勤管理制度》的通知1
2008 辦 17
關于嚴格執行《新華聯集團考勤管理制度》、《考勤管理
補充規定》的通知
公司各部室:
為更好的落實集團考勤管理制度,現將《新華聯集團考勤管理制度》以及《考勤管理規定》進行下發,請各部門嚴格執行。
特此通知
附件:《新華聯集團考勤管理制度》
《考勤管理補充規定》
北京新華聯恒業房地產開發有限公司
二00八年七月一日
主題詞:執行 《新華聯集團考勤管理制度》 《考勤管理補充規定》
抄 報:集團總裁 集團人力資源部 房地產事業部 財務中心 主 送:公司各部室
抄 送:公司領導(共印17份)
新華聯集團考勤管理制度
第一章 總則
第一條 為強化企業管理,嚴格員工考勤,根據獎勤罰劣的原則,特制定本制度。
第二條 本規定適用于集團本部及所屬全資、控股企業,參股企業可參照執行。
第三條 集團總部實行標準工時制。駐海外機構、工業企業和其他企業因季節變化需調整工作時間的,可視當地規定、單位性質、行業特點等進行調整。
第二章 考勤管理規定
第四條 集團十人以上的辦公機構實行上、下班電腦刷卡考勤制度;十人以下的實行手工登記考勤。
第五條 員工上下班均須親自刷卡。上下班托人刷卡和違規代人刷卡,一經發現,除給予警告或嚴重警告處分外,并處罰款50元。
第六條 員工因公外出造成空卡,須經部門負責人簽字認可后于次日前到考勤員處登記,否則作忘刷卡處理。
第七條 員工忘帶卡、忘刷卡(不含系統故障)的情況一個月內不得超過2次,每次均須到考勤員處登記,并自第3次起每次罰款20元;考勤卡丟失應于4日內補辦新卡(未辦新卡期間上下班應及時在考勤員處登記時間),否則作忘刷卡處理。第八條 因工作性質特殊申請免刷卡者,須經總經理批準后報集團人力資源部備案(高層管理人員申請須報集團批準);跨者應重新提交申請,免刷卡者如發生請休假情況應自覺遵守本制度。
第九條 考勤員負責對日常考勤進行管理和監督,并于次月3日前(遇法定假日順延)將當月考勤報所在公司財務部及集團人力資源部。
第十條 員工缺勤處理規定
(一)員工遲到(刷卡后沒有在規定時間進入辦公區的視作遲到)、早退在半小時內的,每次扣罰20元,半小時至1小時的,每次扣罰40元,1小時至2小時扣罰60元;一月內累計3次以上者給予警告處分;年內累計遲到、早退20次以上者予以辭退;
(二)員工遲到、早退2小時以上,擅離職守、無故空卡的,視為曠工;每曠工1次,扣罰月薪的10%,給予警告處分,年薪制人員當月無效益工資;年內曠工累計15次或連續曠工3天以上者予以辭退;
(三)累計請假1個月(含)以上的員工績效等級不得評為優秀。
第三章 加班管理規定
第十一條 加班是指員工在正常工作時間之外,為完成單位安排的額外工作而延長工作時間,或在節假日、休息日仍照常工作的情況。第十二條 加班管理流程
(一)加班申報流程:部門負責人向員工下達《加班通知單》→主管領導審批→通知員工加班
(二)加班補助審批流程:部門考勤員核實加班時間并匯總→人力資源部負責人審核→行政主管領導審批→通知財務部發放加班補貼(或作為補休假時數留存)。
第十三條 未報《加班通知單》發生的臨時性加班,應經部門主管核實后在3天內補辦加班審批手續;未及時補辦手續以及未經人力資源部門和行政主管領導簽批的情況,不做加班處理。
第十四條 加班時仍應照常刷卡,并按實際刷卡時數核定加班時間;實行手工考勤的機構由考勤員對加班時間進行確認;加班時數不含中間休息及用餐時間。
第十五條 加班補助按集團或公司財務相關規定執行;放棄享受加班補助的員工,經領導同意可申請相同加班時數的補休,補休時數不跨累計。第十六條 加班補助以考勤系統或手工考勤表中提供的當月有效加班時數為依據,并在月工資中一起發放。
第十七條 下列情形不計發加班補助(補休):
(一)享受年薪制、銷售提成等特殊工資制度的;
(二)工作性質特殊(如研發、設計、開發、營銷等)或實行免刷卡的;
(三)未按時完成本職工作任務加班的;
(四)因法定長假,由公司統一安排休息日與工作日對換的;
(五)已視加班時數給予加班補休的;
(六)因公出差時節假日仍照常上班的;
(七)參加公司或部門在正常工作時間之外組織的培訓、參觀、會議及其他集體活動的。
第四章 休假管理規定
第十八條 與所在公司簽訂勞動合同的員工可享受集團規定的以下各類假期:
(一)法定假日:
1、元旦(公歷一月一日);
2、春節(農歷除夕、正月初
一、初二);
3、清明節(公歷四月四日);
4、國際勞動節(公歷五月一日);
5、端午節(農歷五月初五);
6、中秋節(農歷八月十五);
7、國慶節(公歷十月一日、二日、三日)。
(二)事假
經批準員工可申請事假,其中在集團工作滿1年至3年的員工,當月事假有1天可計算為有薪事假;工作滿3年以上的員工,當月有2天可計算為有薪事假。
(三)病假
1、經批準員工可申請病假,病休1天以上的應提供縣級以上醫院有效證明;
2、在集團工作滿1年至3年的員工,當月病假有2天可計算為有薪門診病假;工作滿3年以上的員工,當月病假有3天可計算為有薪門診病假;
3、住院和申請長期病休的員工,按照國家有關制度規定,給予相應的醫療期,期間病休工資不低于當地當年最低工資保障標準。
(四)探親假
1、與父母或者配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,在集團連續工作滿1年的員工可享受探親假;
2、已婚員工探望配偶的,有薪探親假每半年為7天,配偶工作地點在國外的,可申請一次性休完全年探親假;
3、未婚員工探望父母的,有薪探親假每年為7天。
(五)年休假:
職員在同一單位連續工作1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。職員在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資福利待遇。
1、職員累計工作已滿1年不滿10年的,年休假為5天;
2、職員累計工作已滿10年不滿20年的,年休假為10天;
3、職員累計工作已滿20年的,年休假為15天;
4、集團或企業統一安排的春節期間休假、探親假、有薪病事假均可充抵年休假。
(六)婚假
1、員工在集團工作期間結婚,有薪婚假為3天,符合晚婚條件的15天;
2、婚假在結婚注冊之日起一年內使用,因工作原因需延后的,須經人力資源部門和行政主管領導批準。
(七)生育假
1、女員工計劃內生育可休產假90天,符合晚育政策者加休30天,預產期前開始休息的,休假時間合并計算;
2、男員工因妻生育可休探護假三天。
(八)工傷假
1、員工經勞動部門工傷鑒定后確認為工傷的,可享受工傷假;
2、工傷醫療期和薪酬待遇視工傷鑒定的級別按照國家有關制度執行。
(九)吊唁假
員工的直系親屬去世,可申請三天(不含往返路程)吊唁假。
(十)其他
1、試用期內的員工只享受周休、節假和工傷假;
2、事假和門診病假的有薪假期全年累計相加不得超過7天;
3、超假及缺勤罰款由所在公司財務部從當月工資代為扣繳;
4、在本規定范圍內,各企業可根據實際情況安排休假;
5、個別特殊情況由集團批示另作處理。第十九條 請假
(一)請假需填報《請假申請單》,按審批權限批準后交予人事部門備案后方能生效;
(二)員工請假如因不可預見的原因未能提前請假的,應于三小時內打電話報告本部門負責人,并從請假之時起1日內由本人或委托他人提交經批準的申請單,否則視為曠工;
(三)請假不滿一日者以鐘點累計,請假期間含有公休假的累計為請假期。
第二十條 請假審批權限
(一)集團總部職員:
1、請休假一天(含)以內的職員由部門負責人批準,其中部門負責人由主管領導批準,報人力資源部備案;
2、請假一天以上由集團人力資源部和主管領導批準,其中部門負責人三個工作日(含)以上的由集團總裁批準。
(二)企業或總公司職員:
1、企業或總公司職員五天以上、十五天(含)以內的請休假,高管人員(不含企業負責人)五天以內的請休假由企業或總公司批準,報集團人力資源部備案;超過以上天數的報集團人力資源部批準。
2、企業或總公司董事長、總經理三個工作日(含)以內的由集團人力資源部和集團主管領導批準,三個工作日以上的請休假由集團總裁批準。
(三)子公司職員
1、子公司職員五個工作日以內請休假由子公司負責人批準;
2、子公司董事長、總經理一個工作日(含)以內的由總公司人力資源部和總公司分管領導批準,三個工作日以內的請休假由集團人力資源部和總公司負責人批準,三個工作日以上的請休假由集團總裁批準;
(四)高層管理人員在法定假日前后的請休假均需經集團人力資源部批準。
(五)如企業或總公司、子公司未按照規定權限審批,集團人力資源部有權進行重新處理。
第二十一條 銷假
(一)員工請假期滿應在上班當日到考勤專員處銷假;
(二)如因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,人力資源部門有權不作任何修改。
第五章 附則
第二十二條 各企業可以根據本條例的有關規定,結合企業實際情況制定相應的考勤管理實施細則。
第二十三條 本規定從2008年1月1日開始執行,本規定解釋權、修訂權屬集團人力資源部。
考勤管理補充規定
第一條 考勤規定
1、各部門指定一名考勤員,對每月的考勤情況進行匯總,每月1日提交辦公室。每月出勤的統計,實行電腦刷卡的工作地點以員工刷卡記錄為準;進行手工登記的工作地點,以考勤員手工記錄匯總表為準。刷卡記錄及考勤匯總表是公司考察員工出勤情況的依據,具有嚴肅性,必須在每月1日提交辦公室,并一經提交不能更改。
2、員工因公外出需在外出前到辦公室或考勤員處填寫《員工外出公告單》,詳細填寫外出地點、事由、返回時間后方可外出。
3、辦公室每月對考勤匯總后,對各部門反饋《考勤情況通告》。
第二條 加班規定
1、工程、客服部門加班審批流程:部門負責人每月1日提交本月加班申請——主管領導審批——辦公室登記。未經審批登記的加班公司不予認可。
2、辦公室、預算部、總工辦等其他部門加班審批流程:部門負責人下達加班通知——主管領導批準——辦公室登記。未經審批登記的加班公司不予認可。第三條 請假規定
1、請休假一天(含)以內的職員由部門主管領導批準,報辦公室備案;一天以上、三天(含)以內的職員請休假由辦公室批準; 三天以上,十五天(含)以內的職員請休假由總經理批準。
2、高管人員的請休假由總經理批準。
第四條 本規定作為《新華聯集團考勤管理制度》的補充規定,適用于北京新華聯恒業房地產開發有限公司、北京新華聯置業有限公司、北京北郊聯合房地產開發有限公司、北京新華聯房地產開發有限公司、北京先導華鑫房地產開發有限公司,未盡之處以《新華聯集團考勤管理制度》為準。
第五篇:關于嚴格執行公司管理制度的通知
關于嚴格執行公司管理制度的通知
各廠(隊)、機關各部(室):
為了加強內部管理,公司制定完善了相關管理制度,多數單位能夠按照管理制度要求嚴格執行,但也有少數單位沒有按照制度要求執行,為了確保公司管理制度貫徹執行到位,特作如下通知:
一、要求
1、公司下發管理制度后3天內,所在單位要組織有關人員傳達學習,要求了解制度內容、清楚制度規定、知道管理責任。
2、各單位要將公司下發的有關管理制度分類管理、集中存放,并安排專人負責管理。
3、各單位要定期組織、安排人員重新學習管理制度,保證制度內容全程貫通,隨時掌握,保證制度內容不因時間推移而遺忘。
二、檢查考核
1、企劃與人力資源部、紀檢監察與審計部負責對各單位貫徹執行公司管理制度情況進行檢查。
2、凡不按上述要求執行的,考核廠長(隊長)、部長(主任)100元/次。
2014年11月12日