辦公室工作經驗交流發言稿2007-03-01 23:48:09國之廢興,在于政事;政事得失,由乎輔佐。自古以來,人們都十分重視輔佐政務工作。黨委辦公室是黨委運轉的中樞和核心機構,職責涵蓋方方面" />

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辦公室工作經驗交流發言稿(推薦五篇)

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第一篇:辦公室工作經驗交流發言稿

辦公室工作經驗交流發言稿

“>辦公室工作經驗交流發言稿2007-03-01 23:48:09

國之廢興,在于政事;政事得失,由乎輔佐。自古以來,人們都十分重視輔佐政務工作。黨委辦公室是黨委運轉的中樞和核心機構,職責涵蓋方方面面,但其中當以參政議政、出謀劃策為最。從一定意義上說,辦公室參謀助手作用發揮得好不好,充分不充分,領導是否滿意,是檢驗辦公室工作水平高低的重要標志。建市以來,我們××市委辦公室積極主動地適應新形勢,緊緊圍繞市委中心工作,努力為領導決策提供優質高效服務,較好地發揮了參謀助手作用。

一、突出調查研究,提高服務決策的質量沒有調查研究就沒有發言權,沒有調查研究就沒有決策權。調查研究工

作是成事之基,謀事之道,是辦公室發揮參謀助手作用的重要手段。辦公室調研力量的強弱,調研水平的高低,調研成果的優劣,在一定程度上影響領導的決策水平。因此,我們要求辦公室全體同志,把調查研究作為自己必須練就的基本功,積極參與謀劃,廣泛收集信息,在吃透上情的同時,切實吃透下情,努力為領導決策提供翔實、準確的依據。

一是增強服務決策的意識。從地位上講,辦公室具有從屬性,是具體的辦事機構,但地位的從屬性不等于工作的被動性。我們要求辦公室同志從繁雜的事務性服務中擺脫出來,學會超前思考問題,學會關起門來當書記,無論是信息調研、綜合協調,還是督促檢查,都要做到不僅想領導之所想,而且要想領導所未想,由慢半拍變為搶先一步,積極、主動、超前搞好決策服務。注重引導秘書人員,想大事,懂全局,研究問題,分析問題,并通過語言建議、材料謀劃、文字參政,把秀才、謀士的積極

性充分調動起來,幫助領導想主意、出點子、提建議,供領導去選主意、斷主意、作決策,從而讓領導站得高、看得遠,客觀公正地選出切實可行的好主意。與此同時,我們還要求辦公室同志認真研究上級的方針政策,對應上級工作,估測本級領導工作思路和工作安排的發展變化,當好事前諸葛,做到見事早、行動快,在領導部署前謀事,在領導決策前劃策,制訂好預案,滿足領導決策需要。比如在每年年初召開市委擴大會議之前,我們都提前一個多月進行調查研究,思考謀劃新一年的工作目標和工作思路,然后結合中央、省經濟工作會議精神,提出初步框架,供領導在決策中參考。

二是突出服務決策的重點。作為黨委的綜合辦事機構,辦公室承擔著綜合、協調、參謀、督辦、服務等工作職責,是機關的信息中心、參謀中心、服務中心。但是說到底,一切的工作都是圍繞決策服務的。在工作實踐中,我們認識

到,推進決策的科學化、民主化,提高決策參謀水平,最重要的就是緊扣市委中心工作,緊扣經濟社會發展中的熱點、難點、重點,深度透徹地分析問題,并有針對性地提出解決問題的建議,形成有深度、有分量、對推動全局工作有參考價值的調研報告,為領導決策提供依據。市委每次重大活動之前,我們都要組織專門力量,深入鄉村、農戶,對全市經濟社會發展的各個方面進行全面系統的摸底,以期準確把握市情,科學制定決策。比如為了籌備市第二次黨代會,確保制訂的十五計劃更具科學性和可操作性,辦公室組織多個調研組分赴縣區、兄弟市和外省進行調查研究,形成了一系列研究成果。在市第二次黨代會報告中,市委充分吸納了辦公室的調研建議,確定了我市十五時期經濟和社會事業的發展規劃,提出了改革開放大突破、經濟結構大調整、中心城市大推進、區域發展大跨越的四大奮斗目標和強農富民、工業突破、城鎮帶動、全面開放、科教興市的五大發展戰略。此外,在事關全局的私營個體經濟發展、城市工作、軟環境整治等戰略性、前瞻性調研方面,我們辦公室也都是比較超前的。

三是拓寬服務決策的渠道。辦公室要做好參謀,當好助手,關鍵是要跟得緊,切實圍繞市委的中心工作;抓得準,準確把握領導意圖和決策思路;用得上,制定的預案,提出的建議要參到點子上,謀到要害處。特別是在新知識、新信息不斷涌現的當今社會,信息量很大,但是由于地方工作千頭萬緒,領導同志常年奔波在第一線,很難有專門時間和精力來研究學習這些新的知識,這就需要智囊和助手來幫助收集整理,當好耳目,把聽到的、看到的、想到的各種情況和信息,及時、準確地向黨委報告,及早引起決策層的警覺和重視。為此,我們辦公室廣辟渠道,收集方方面面資料,提供大量信息,供領導在決策中參考。比如,我們通過處理群眾來信來訪,了解社情民意,掌握基層動態,進行及時 的梳理歸納,然后提交領導參閱,去年一年共計處理來信來訪達余件。在信息報送方面,我們除了堅持正常上報外,把很大的工作量放在為同級黨委服務上,為此,辦公室實施全員采編信息,擴大信息來源渠道,對那些問題類、建議類信息,我們主要通過《信息專報》,直接呈送市委主要領導參閱。為了拓寬領導工作思路,我們還編輯《報刊資料摘要》,從報紙、雜志、網絡等渠道收集好的經驗和做法,供市委領導參考借鑒,發揮了很好的參謀助手作用。

二、強化跟蹤落實,提高服務決策的成效江總書記指出:決策的制定和實施方案的部署,事情還只是進行了一半,還有更重要的一半就是要確保決策和部署的貫徹落實。為黨委制定決策服務和抓好決策落實服務,是黨委辦公室工作的兩個重要環節,兩者相輔相成,缺一不可。

一是創新落實機制。沒有創新就沒有進步。面對服務決策中出現的許多新

情況、新問題和新任務,黨委辦公室絕不能僅僅作為留聲機、傳話筒,必須適應黨委的工作要求,適應形勢的發展需要,不斷創新思維方式和工作方式。比如,為凝聚市委、市政府有關職能部門的督查力量并形成合力,去年初我市成立了由市委辦公室、市政府辦公室、市紀委、市委組織部、市目標辦組成的聯合督查組,在市委副書記兼紀委書記和市委常委秘書長的統一領導下開展工作,對難度大、范圍廣,諸如計劃生育突擊月、減輕農民負擔檢查、軟環境整治等大型活動,隨時抽調人員,組成督查組聯合督查,收到了明顯效果。再比如,我們按照市委領導同志意見,將黨委督查工作與發揮新聞輿論監督作用結合起來,多次組織開展新聞督查活動,對推動決策落實起到了較好的作用。

二是全力抓好協調。市委辦公室是市委的中樞,這一特殊的地位決定了抓好部門之間的協調配合,形成工作合力是辦公室的一項重要職責,是辦公室為

黨委服務的重要手段,也是協助黨委班子成員抓好決策落實的工作方式。在協調過程中,我們堅持擺正位置,明確責任,交流情況,及時溝通,牢固樹立協助黨委抓落實的意識,引導部門、單位之間增強全局觀念,做到部門利益服從整體利益,局部利益服從大局利益,眼前利益服從長遠利益,在全市上下形成心往一處想、計往一處謀、勁往一處使的良好局面。隨著協調工作量的加大,我們還實行了市委、市人大、市政府、市政協、市紀委秘書長聯席會議制度,定期召開例會,研究協調如何加強服務決策等有關事宜。

三是搞好跟蹤督查。黨委的重要工作部署是一個有機的整體,它的貫徹執行過程本身就是一個區分不同階段、不同層次的循序漸進的動態過程,這就決定了我們服務決策的督查工作不可能一次完成,必須圍繞重要工作部署實施的過程,實行跟蹤督查,做到循序漸進,步步推進,直到決策真正貫徹落實到位。

基于這樣的認識,我們在工作實踐中注重狠抓落實,跟蹤督辦。建市以來,圍繞市委的決策部署和工作要求,辦公室每年年初都進行分解立項,定項目、定單位、定人員、定完成標準、定完成時間,并進行全年性的跟蹤督查。如去年,我們整理篩選了項督查事項,今年整理篩選了項督查事項,有力地推動了市委重點工作的落實。同時,我們要求督查人員具有捅馬蜂窩的勇氣,不當老好人,不怕得罪人,敢于借助領導的權威和上方寶劍,大膽揭露不落實的問題,大膽揭露妨礙決策的問題,確保黨委決策的全面貫徹落實;對落實中遇到的問題,我們及時向領導提出建議,以期消除矛盾,解決問題,完善決策。

三、加強隊伍建設,提高服務決策的能力實踐證明:不論干什么工作,人的因素是第一位的。沒有一支高素質的秘書隊伍,就不可能取得一流的工作業績,就不可能提高為決策服務的能力。通俗地說,秘書隊伍要能文能武、能粗

能細、能匯報能調查。同時,辦公室作為參謀部、信息部,如果作用發揮得不好,勢必影響全局。出不好點子就當不好參謀,出餿點子會貽誤工作;信息反映失真或不及時,就會影響領導決策,難以指導工作。長期以來,我們在選擇和使用辦公室秘書人員時,不僅重文憑,更重水平;不僅重理論,更重實踐;不僅重調查,更重研究。

一是做到政治上堅定。政治強是黨委辦公室同志的修身之道、謀事之基、成事之本。江總書記反復強調,領導干部要講政治。這個要求,也同樣適合于在領導身邊工作的辦公室人員。從一定意義上說,政治素質的高低,是鑒定一個秘書人員是否合格的重要標志。發揮好參謀助手,搞好決策服務,必然要求秘書人員保持清醒的政治頭腦,善于從政治上把握方向,善于從政治上觀察和處理問題,善于從政治上統攬自身工作。長期以來,不論是三講教育,還是平時的政治學習,不論是引進人才,還是推

薦人才,辦公室都是實行高標準、嚴要求,教育秘書忠誠于黨的事業,在政治上、思想上、行動上同黨中央保持高度一致,樹立正確的人生觀、價值觀,獻策不決策、服從不盲從、用權不越權。

二是做到業務上精通。辦公室工作是一項全局性、業務性很強的工作,工作人員不僅要有良好的政治思想素質,還要有搞好本職工作的過硬本領。根據內強素質、外塑形象的構思,我們在全體干部職工中提倡干一行、愛一行、學一行、專一行,使每個同志都能成為本職工作的行家里手。當今社會是學習型社會,終身學習成為必然。我們積極鼓勵大家在做好本職工作的前提下,學習好經濟、文化、計算機等方面的知識,加強綜合能力的鍛煉培養,不斷拓寬自己的知識面,力求做到業精技強,一專多能,能夠勝任各種急、難、重的工作。與此同時,我們還通過多種方式來提高秘書隊伍的業務素質。比如,有計劃地安排一些干部到基層掛職鍛煉,加深對

基層工作的認識,豐富基層工作的經驗;鼓勵干部進行離崗創業、在崗兼業,培養他們從事經濟工作的能力;強化系統指導,實行秘書跟班學習,在實戰中鍛煉和培養隊伍;積極創造條件,通過列席會議、隨同調查研究等方式,讓秘書人員多接觸領導,學習領導的工作方法、工作作風,在潛移默化中提高觀察、思考和解決問題的能力。

三是做到作風上過硬。辦公室工作任務繁重、龐雜,經常加班加點,幾乎沒有節假日,不分上下班,特別是作為新建市,條件差、待遇低,人員少、事情多,因此,樹立起求真務實、頑強拼搏、埋頭苦干的工作作風,是我們秘書人員應具備的基本素質之一。如果不能嚴格要求自己,約束自己,甚至借領導的影響謀取私利,不僅有損自身形象,更會影響領導在群眾中的威信。因此,我們經常教育辦公室同志要立志做大事,不要立志做大官,勤勤懇懇,兢兢業業,不計名利,不講價錢,無私奉獻,甘當無名英雄。我們深深認識到,盡管我們在服務決策工作上進行了積極有益的嘗試,但與兄弟市相比,與各級領導要求相比,還有一定的差距和不足。今后,我們將一如既往地按照省委辦公廳的要求,虛心學習兄弟市的經驗,繼續努力工作,把我市辦公室服務工作提高到一個新的水平,為地方經濟社會發展作出新的、更大的貢獻。

第二篇:辦公室工作經驗交流發言稿 2 - 副本

辦公室系統經驗交流發言稿

發改委辦公室是協調全委運轉的綜合性事務部門,具有當好委黨組參謀助手、做好全委各科室協調服務、跟蹤督辦、承上啟下,協調內外等職責。其主要職能可以概括為“辦事、當參謀”。具體而言,“辦事”是指辦文、辦會、接待及其它工作等。“當參謀”體現為出主意、提方案、搜集信息、調查研究等。辦公室的工作雖然很多,但最終的目標只有一個,那就是使領導安排的工作能夠得到很好的落實,促進全委高效運轉。下面我就做好辦公室的工作說幾點體會:

一是增強服務意識。辦公室工作往往是時間緊迫、任務繁重的工作,加班加點是常事。因此樹立起求真務實、頑強拼搏、埋頭苦干的工作作風是我委辦公室工作人員應具備的基本素質之一。在發改委辦公室工作,就是要勤勤懇懇,兢兢業業,不計名利,不講價錢,無私奉獻。辦公室迎來送往,交往范圍大,在與各色人等交往過程中,不可避免地會遇到不樂意的事,聽到不中聽的話。這時就要求辦公室工作人員保持冷靜,克制自己不沖動,不激化矛盾,聽得進難聽的話,受得住難受的氣,“大肚能容天下難容之事”。小處是保證自己的正常工作,體現個人良好修養,大處是維護單位的形象,保持和諧環境。工作中正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關系,樂 第 1 頁

于奉獻,不求名、不為利,埋頭苦干、任勞任怨,經得起委屈、包容得痛苦,以強烈的事業心、責任感和榮譽感,飽滿的熱情投入工作。

二是做到業務上精通。辦公室工作是一項全局性、業務性很強的工作,工作人員不僅要有良好的政治思想素質,還要有搞好本職工作的過硬本領。

首先要熟練操作oa辦公系統,全面了解各科室職能和公文排版。現在公文基本上都是從oa系統內收發,在辦公室工作的每一位同志都要熟練掌握辦公系統的操作流程,快速、準確地把來文貼簽處理后分辦給各業務科室;其次是嚴格遵照《國家行政機關公文處理辦法》做好公文排版,按照公文辦理流程,保證文體準確,格式規范,語言流暢,有的放矢,達到行文目的;再次要做好文字工作。文字工作可以說是辦公室工作中最難的工作,文字工作包括綜合性和專題性會議領導報告、單位內部公文、新聞宣傳、及其他文字材料等。辦公室工作人員要具備一定寫作能力,在平時的工作中多寫多練多學習,及時寫出高質量的稿件。

在平時的工作中,辦公室工作的同志要加強綜合能力的鍛煉培養,不斷拓寬自己的知識面,要多向領導學習領導藝術、部署工作、協調關系;向同志學習業務知識、處理問題的方式;向書本學習法律法規、政治理論、業務知識;向實踐學習,積累工作經驗,逐步形成與工作相適應的知識結構和技能結構。

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力求做到業精技強,一專多能,能夠勝任各種急、難、重的工作。

三是全力抓好協調。委辦公室是全委的中樞,這一特殊的地位決定了抓好科室之間的協調配合,形成工作合力是辦公室的一項重要職責。辦公室辦文、辦會、辦事,離不開與他人的協調溝通。匯報情況、傳達指示、聯系工作、接待上訪等,都需要語言交流。因此,辦公室工作人員要掌握一定的語言藝術,具備一定表達能力,善于表達。匯報情況、傳達指示、聯系工作時,抓住要領,簡明扼要,有話則長,無話則短;辦公室是單位的“信息部”,辦公室工作人員要有保密意識,管住自己的嘴,不當說的守口如瓶,以免造成不良后果。我委辦公室每周四上午都要召開碰頭會,研究協調如何加強服務決策等有關事宜。

四是強化跟蹤落實,提高服務決策的成效。對于領導交辦的各項工作,辦公室要及時檢查督辦,了解工作進度、明了工作困難,不作壁上觀,耐心地幫助想辦法、出主意,形成工作合力。面對服務決策中出現的許多新情況、新問題和新任務,發改委辦公室絕不能僅僅作為“留聲機”、“傳話筒”,必須適應發改委的工作要求,適應形勢的發展需要,不斷創新思維方式和工作方式,確保領導交辦的每項工作都得到落實。

五是做好接訪會務接待及后勤保障等工作。辦公室經常遇到外來單位或人員詢問問題,需要解釋說明,要發揮“首問 第 3 頁

責任”,耐心傾聽,不厭其煩,能夠解釋的就解釋清楚,解釋不了的進行說明,不簡單的一推了之。對于領導檢查指導工作、友鄰單位工作交流、組織會議、來人來訪,要做好接待和后勤保障工作。辦公室是單位形象的窗口,辦公室工作人員就要有一定的禮儀知識,具備待人接物能力,在接待前作好準備,接待過程中注意小節,熱情周到,讓客人高興而來,滿意而歸。

辦公室工作作風、工作質量如何,直接關系到機關的整體形象。這就需要全體同志手勤、腳勤、嘴勤,不怕多流汗,不怕多動手,不怕多跑路。切實做到不讓領導布置的工作延誤,不讓需要辦理的公文積壓,不讓其他部門的工作受到影響,當一個不辭辛苦的“辦事員”,把工作做實做好。

辦公室工作人員要有進取心,無為而有為,不斷增強語言表達能力、文字寫作能力、組織協調能力、參謀策劃能力、改革創新能力、公關交際能力、靈活應變能力,在工作中分清輕重緩急,把各項工作統籌安排,不顧此失彼,不因重點而忽視小事,不因小事而影響重點,高質量的做好本職工作。

以上是我在辦公室工作的一些做法和體會,不當之處希望大家批評指正。

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第三篇:辦公室工作經驗交流

如何做好辦公室工作

辦公室作為綜合辦事機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。一是上情下達、下情上傳,發揮樞紐作用;二是協助領導處理日常事務,發揮助手作用;三是草擬文件、處理信息、搞好調查研究,使領導及時掌握各種重要情況,發揮參謀作用。

根據辦公室的工作性質及其所處位置,其主要職能可以概括為“辦事、當參謀”。具體而言,“辦事”是指辦文、辦會、接待及其它工作等。“當參謀”體現為出主意、提方案、搜集信息、調查研究等。

雖然辦公室的工作千頭萬緒,瑣碎而繁雜,但并不是無章可循,而是具有一定的特點,主要體現在:一是從屬性。辦公室的工作要始終遵循為領導服務、為機關服務、為基層服務的基本指導思想。二是政治性。辦公室的工作是體現、執行、貫徹領導意圖的工作,這些工作都具有很強的政治性和政策性,直接影響各種方針、政策的貫徹執行。三是事務性。辦公室的工作大多很具體,電話、文件、會議、接待等等,事務盡管瑣碎,卻非常重要。四是臨時性。經常會接到領導緊急交辦的任務,工作臨時性、突發性特點比較突出。

綜上所述,要做好辦公室工作,務必要做好以下三個方面工作:

辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,在眾多的工作中政務工作是辦公室工作中最重要的一項,在政務工作中能體現出辦公文秘人員能力,能否做好政務工作也是能否當好領導的參謀助手的體現。做好政務工作就要求大家在工作中精益求精,開闊思維,放寬眼界,多多攝取知識來充實自身,做到“用什么有什么”,只有這樣才能跟上形勢的發展。那么我們怎能樣做到“用什么有什么”呢?

(一)要提高學習能力。隨著形勢的發展變化,辦公室工作的內容越來越廣泛,任務越來越艱巨,綜合性越來越強,對辦公室工作人員服務能力的要求越來越高。特別是公交行業牽扯的面比較廣,公交的發展離不開各個部門的協調和配合,因此我們必須努力的提高服務能力,才能跟得上形式的發展。而搞好服務的前提是提高學習能力。一是增強學習的自覺性。從事辦公室工作的人都了解,平時大家的工作都非常忙,辦文、辦會、來人接待、應酬多而學習、靜下心來思考的時間卻不多。如果平時不學習積累,等到用時勢必會捉襟見肘。因此,除了單位組織的學習,平時我們還應該養成自學的習慣。二是增強學習的針對性。學習如果缺乏針對性,就很難收到好的效果。要堅持“要精、要管用”的原則,既要學習理論、學政策,不斷提高理論政策水平和辯證思維能力,又要學習業務知識、學習相關知識,不斷提高工作能力和服務水平。要向書本學習,不斷拓寬知識面,要向實踐學習,在實踐中增長才干,要向領導學習,提高綜合素質,要向同事學習,博采眾長。三是增強學習的實效性。學習的目的全在于應用。要堅持理論聯系實際,學以致用,用有所成,做到既聯系思想實際來學習,不斷進行修養上的“吐故納新”,又要聯系工作實際來學,增強工作的原則性、預見性和創造性。

(二)要提高謀劃能力。辦公室工作人員是各單位、各部門工作的左右手,要為單位和領導決策提供參謀意見,就必須不斷提高謀劃能力。一是辦公室工作不能“忙于辦事,疏于謀事”,要發揮出我們的參謀助手作用,以高度的政治責任感和使命感,主動參與,積極進言獻策。這就要求我們辦公室人員加強學習,掌握國家關于公交發展的政策,并靈活運用,提出針對性、操作性強的意見和建議,真正為單位的發展和領導的決策提供科學的依據。我們平時要多深入基層,思考以下問題來源,提出一些合理化的意見和建議。二是切實承擔起協助單位抓落實的重要職責。搞好督促檢查,抓好決策落實,確保政令暢通,真督實查,叫板求真,把各項決策落到實處,并將收集到情況總結起來,提供給領導參閱,使領導能及時的掌握工作動態。

(三)要提高工作協調能力。辦公室作為綜合工作部門,其工作的性質要求辦公室人員要具備較高的處事和協調能力,應當學會怎樣處理好與部門之間的關系,不僅要緊跟領 導步伐,而且還要與部門負責人多接觸、多交流、多溝通,真心實意的與他們交心交友,要讓他們有親切感,處理問題和協調關系時盡量避免用領導的口氣和他們交流,這樣各項決策才能順利地貫徹和執行。

曲阜市城鄉客運有限公司辦公室 4

第四篇:辦公室工作經驗交流材料

辦公室工作經驗交流

辦公室作為一個綜合性辦事機構,可以說是一個單位的樞紐,它的重要性是不言而喻的,而我們又是衛生計生系統的辦公室,中間多了一重當下比較緊張的醫患關系,比其他單位多面對著這一特殊人群,就更需要我們在工作中多動腦筋,多學習。我在這里談不上什么經驗,更多地是向大家學習,下面只是我在某方面的一些心得體會,綜合性不是很強,有不合適的地方,請多指教。

一、在院內的衛生計生工作部署方面,我們要發揮參謀助手的作用,我認為,我們辦公室是比較優先接觸這方面文件的人,在給領導傳閱這些文件時,我們要做到對文件的內容有所掌握,有重要的信息要及時提示領導,尤其是對衛生計生系統的重大部署和決策做到心中有數,提出有針對性的建議,在提建議前一定要深入各個相關科室進行調查研究,經常走進臨床科室,接觸廣大醫患人員,多向他們了解情況(對醫院規章制度和下發文件的了解、對醫院發展的建議、工作中的遇到的困難和形成的好的做法等等),從細處著手,廣泛收集資料,綜合整理出有針對性的素材,力求建議的合理化。在醫院重大政策制度的落實方面,辦公室要做好督查工作,當然這項工作不是一己之力能完成的,要協調好其他部門(如監察室)共同完成,不是簡單地下發一個督辦單,而是要真正深入其他科室,多方調研,深入了解政策的貫徹落實和工作開展情況,與各科室建立起常態化的聯系,形成制度落實及時到位的好習慣。調研后,把真實的情況向領導反映,并提出建議,使領導掌握工作動態。

二、在辦文辦會方面,個人要做到提高學習能力,多看衛生計生方面的文章,了解這方面的新知識、新動態,要保證文件的時效性,緊跟國家大的方針政策。做到規范辦文。文件質量和辦文效率是工作效率的綜合體現,也是辦公室工作水平的直接反映。做好辦文工作,我們重點抓好兩個環節:一是保證文件質量。一方面是公文內容把關。另一方面是文字把關。印發的每一份文件,都力求各發文對口科室做到內容充實、結構嚴謹、表述清楚、簡明扼要、邏輯嚴密。二是規范辦文程序。從公文的起草、送審、報送、查詢和傳閱等各個環節,進行統一規范,以克服各行其是、雜亂無章、影響效率的現象,發文前須填寫發文卡,須經領導同意,全院的文件經辦公室統一發出。我院自去年開通了辦公OA系統,這樣不僅節約了辦公成本,而且也提高了文件的貫徹落實效率。同時,對文件要加強監督檢查,及時糾正不規范行為,確保文件運轉的高質量、高效率。辦文辦會還需要有謹慎細致的精神,之前要羅列出需要準備和注意的事項,多檢查幾遍,重要的會議要模擬一遍,重要的文章要仔細推敲,做到滴水不漏,不出差錯。尤其是籌備重要會議過程中,除了會議的大項,如時間、地點、人員、會議內容等需要安排外,小到話筒、坐簽、條幅、茶水的準備也要注意,需要協調相關部門積極配合,會后參會人員的安排也要考慮到位,在會議中出現臨時突發的事件時,要有冷靜的頭腦,不慌亂,組織好相關人員,做出最快的反應,在所能達到的能力范圍內把事情完成好,說到底,未雨綢繆是最重要的。

三、辦公室作為醫院的窗口科室,往往受到“有事就得找院長”、“只有院長才有表態權”的觀念影響,成為面訴上訪的首當其沖部門。但很多時候,受到專業知識和職責分工的影響,辦公室扮演的只是一個面訪的初步接待者,而非最終調查、處理者的角色。當來訪者進行投訴時,不管其觀點是否正確,首先是要認真聆聽。每個人都不希望自己的話語被人不禮貌或不耐煩的打斷,很多時候來訪者的話語不僅是一種控訴更是一種傾訴。在日常接待中,我們常會遇到一些患者對于一些服務態度方面的投訴,他往往并不希望追究當事人什么嚴重的后果或責任,只是到辦公室來發發牢騷,希望引起醫院方面關注。面對這類人群,他們更多需要的是傾訴、發泄和聆聽。當遇到受專業知識和職責分工限制的投訴事件時,首先要穩定投訴者的情緒,然后找到對口的部門按醫院的規章程序辦理。因為辦公室只是面訪的承接部門,所以我們在接訪時一定不可超越權限、枉作定論。沒有經過相關部門的調查落實和批準,辦公室工作人員不得越權發表任何不負責任的言論。辦公室信訪工作,特別是人與人之間直面相待的面訪工作,需要我們做到以誠相待、有理有節、認真客觀、及時高效、確保安全。

最后,作為辦公室的一員,我認為我們應該具備下面幾個意識,學習意識、奉獻意識、責任意識、服務意識和節約意識。這些是需要我們主觀方面做出努力的,不需要做過多的闡述,而是需要有長久的耐心和頑強的毅力才能慢慢達到的境界,不是幾句話就能實現的,需要我們在日常的學習工作中不斷地加以實踐,持之以恒,爭取把辦公室的工作做好。

以上就是我對辦公室工作的一些心得體會,有些瑣碎,希望大家多提寶貴意見。

第五篇:辦公室工作經驗交流材料

辦公室工作經驗交流材料

XX縣衛生局

根據貴局要求,下面我就XX縣衛生局辦公室的工作談幾點個人淺見,談不上經驗,僅供交流。

辦公室作為綜合辦事機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,具體的工作總結起來就是通常所說的:“三服務”,即“為領導服務、為基層服務、為群眾服務”。工作的作用主要是上情下達、下情上傳,協助領導處理日常事務,草擬文件、處理信息、搞好調查研究,使領導及時掌握各種重要情況等。

一、政務工作,務實高效

辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,在眾多的工作中政務工作是辦公室工作中最重要的一項,在政務工作中能體現出辦公文秘人員能力。做好政務工作,要求辦公室工作人員的開闊思維,放寬眼界,多多攝取知識來充實自身。那么,我們如何才能充實自身,提高自身工作能力呢?

(一)要提高學習能力。隨著醫改工作的不斷深入,辦公室工作的內容越來越寬泛,任務越來越艱巨,綜合性越來越強,辦公室工作人員只有將自身打造成“多面手”,才能提高辦公室工作是服務水平。要想加強學習能力,必須增強學習的自覺性、針對性和時效性。從事辦公室的工作人員閑暇的時間并不多,所以要自覺主動抽時間學習,當然學習要有針對性的進行,既要學理論、學政策,也要學業務學相關知識。學習的目的在于應用,所以我們要理論聯系實際,學以致用,用有所成,真正做到用理論武裝自己的頭腦。

(二)要提高謀劃能力。辦公室工作不能“忙于辦事,疏于謀事”,要發揮出我們的參謀助手作用,以高度的政治責任感和使命感,主動參與,積極進言獻策。我們平時要多深入基層走走,針對本單位的實際搞調研,對社會的熱點問題,疑難問題,深入的研究一下,思考一下問題來源,提出一些合理化的意見和建議。我們要是老憋在家里,不去接觸實際工作,閉門造車,那我想弄出的東西,也是乏善可陳,沒有什么實際作用的。

(三)要提高創新能力。辦公室工作如何在日常工作中出新,如何在工作的落實、調研、督查中出新。創新要求我們在平時的工作文件比別人多讀幾遍,讀時比別人多看出幾點,思考問題比別人多想幾個。想問題、出主意要有新思路、新理念。什么事情老是跟在別人后面就缺乏新意了,什么事情都要領導點破就被動了,什么事情總要“馬后炮”就不稱職了。總結經驗要簡練些、生動些,要有讓人讀了有一種耳目一新的感覺,至少是看了感覺是本單位的東西。要有一種要么不干,干就干好,干過硬、干出色,不甘落后的認真精神。創新也是有基礎的,最起碼的是我們本身的工作要干好,干好份內的事,做好本職工作,件件工作讓領導滿意、同級滿意、群眾滿意。只有做好你的應該做好的工作,才能有機會去推陳出新。

二、事務工作,謹慎細致

事務工作在辦公室工作中也占有著重要的地位,特別在我們基層的辦公室工作中,每天的要安排好來人接待、辦文辦會、對上溝通、對下協調等等,每項工作都非常重要,工作非常辛苦,而且還不能出現任何的差錯,所以我強調的是在事務工作中要協調有序,謹慎細致。

(一)要加強協調。辦公室處在溝通上下、聯系各方的樞紐位臵,肩負著保證領導機關正常運轉、保持上下左右聯系暢通的重任。協調是辦公室工作人員的基本功。對上協調要嚴格按照程序,按領導分工職責逐級請示匯報,盡可能避免領導之間不必要的誤會和“返工”;對左右協調要謙虛周全,爭取支持;對下協調要把握分寸,做到督查、服務相結合。

(二)要善于表達。語言表達能力是辦公室工作人員的必備素質。說話時要內容條理清晰,言辭合乎身份,語氣張弛得體,最大限度地達到說的目的,特別是對經手的每項工作一定要問明白,問準確,傳達清楚,匯報清楚。

(三)要謹慎細致。要一步三回頭,辦完回頭看看,多檢查幾遍,重要的活動模擬一遍,辦事辦會做到滴水不露,天衣無縫。很多問題出之不細,很多成功源于細致,要靠細致出成效。無論辦文、辦會、辦事,都是從一點一滴的積累開始的。只有在每一個細小環節上都傾注自己的心血和精力,才能使一次會議開得井然有序、有條不紊,才能使一篇文稿經得起推敲、讓領導滿意,才能使每一次接待不出現紕漏和失誤。因此,我們應該要求自己用一絲不茍,細致謹慎,精益求精的精神去做好我們的工作。

三、加強自身建設,提高綜合能力

為了提高辦公室的服務能力和水平,我們在提高業務能力的同時,還要重視自身素質修養的提高。要提高自身素質就要有四種意識:

(一)要有奉獻意識。辦公室的工作比較辛苦,沒有奉獻精神是搞不好服務的。要認識崗位之重要,珍惜崗位之不易,要有一種為了黨和人民的事業以奮斗為本,以奉獻為榮,以建功為樂的思想境界,多比吃苦奉獻,少比闊氣享樂;多比工作績效,少比生活待遇;多比服務質量高低,少比個人升遷快慢,在奉獻中體現價值,在忙碌中享受生活,在艱辛中體驗快樂。

(二)要有責任意識。責任意識就是要知道自己這個崗位、這個環節。在整體工作中所處的位臵和應發揮的作用,自覺的做好分內之事,優質高效的完成各項任務。責任意識是事業心的集中反應,要充分認識到辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點虛假,一旦出現疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來不利影響。因此,辦公室人員要切實樹立“責任重于泰山”的意識,做到工作認真、態度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都要從嚴要求、從優服務,高標準、高質量,確保工作萬無一失。

(三)要有群眾意識。我們要經常深入基層,只有深入到老百姓中去,才能了解群眾疾苦,才能了解老百姓想什么,要什么,才能把事情辦到群眾心坎上,讓百姓滿意。我們要堅決糾正和防止“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的不良現象,做到心里想著群眾,想著基層,用真心真情為群眾排憂解難,下大力氣幫助群眾解決好想解決而解決不了的事情。我們要帶著感情作好群眾工作,想群眾之所想,急群眾之所急,把群眾關注的熱點、焦點、難點,作為工作的著力點、突破點、閃光點,千方百計地安排好、解決好。

(四)要有廉潔意識。辦公室是每個單位的“門面”,辦公室的工作質量、效率不但直接反映整個機關的精神風貌,而且一定程度上影響到領導在群眾中的威信和形象。我們應該強化清正廉政意識,嚴格自律。

辦公室是流汗水、掉淚水、廢墨水、沒油水的部門。作為辦公室工作人員,能夠吃苦耐勞是最起碼的素質,這是由工作性質決定的。辦公室是創業興業的地方,而不是就業守業的場所,是一個煉石成鋼的大熔爐,而不是躲避風雨的安樂窩。我們做到戒驕戒躁、不急功近利、不追求虛名。有了這種心態,我們就可以善始善終,就能真正干出一番成績,就會得到領導和同志們的認可。

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