第一篇:運營部內(nèi)務(wù)工作清單
運營部內(nèi)務(wù)工作清單
1、集團公司非財務(wù)類檔案、文件、資料、憑證收集管理,法務(wù)。
1.1對公司各部門、各載體歸檔文件進行接收、整理、分類、統(tǒng)計、保管、利用、銷毀。(檔案管理規(guī)定)
1.2建立完善的檔案管理制度和借閱制度,做到賬物相符。
1.3內(nèi)、外部人員的文件借閱、傳遞;嚴格執(zhí)行制度,制作各類登記表格。(使用流程)
1.4協(xié)助處理日常法務(wù)及企業(yè)涉訴案件工作(收發(fā)文件)
2、公司證照、印鑒、收發(fā)文、公文起草、影印資料、圖書等管理工作。2.1 各種證照的注冊、變更、年檢、延續(xù)、注銷、準(zhǔn)備資料。2.2 各種印鑒的刻制、保管、使用、變更、銷毀。2.3 文件影印、復(fù)制、印刷、名片、郵件、報刊。2.4 公文的擬定、收發(fā)、催辦、傳閱。2.5 圖書建檔、管理、借閱。
3、公司所有房屋出租管理
3.1 統(tǒng)計公司持有物業(yè)的權(quán)屬、變更、抵押、網(wǎng)簽及目前業(yè)態(tài)等信息。3.2 租金市場調(diào)研,租金規(guī)劃,廣告,發(fā)布,招商。3.3 接待看房,業(yè)態(tài)審核,客戶談判,協(xié)商。3.4 起草合同,審核合同,簽訂合同,房屋交接。
3.5 對合同履行情況進行監(jiān)督、檢查、管理;處理投訴、退組、續(xù)租等問題。
4、集團總部辦公場地的形象、衛(wèi)生、后勤、餐飲。
4.1 公司辦公區(qū)辦公區(qū)域的裝飾布置,設(shè)施擺放,綠植管理,衛(wèi)生維護、安防檢查。
4.2 員工個人形象;衛(wèi)生;言行舉止管理。
4.3 企業(yè)文化宣傳、接聽電話、文體活動組織安排;會議服務(wù)。
4.4員工聚餐、接待就餐、加班補助餐;公司日常生活衛(wèi)生用品(食材、水果、衛(wèi)生潔具等);生日、節(jié)日福利。
4.5辦公區(qū)水、電、暖、網(wǎng)絡(luò)、物業(yè)費及其他相關(guān)費用的規(guī)劃及繳納。4.6辦公區(qū)水、電、暖、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、物業(yè)的維護維修。4.7公司固定資產(chǎn)配置、使用、維修、盤點、修繕及報廢管理。4.8領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、辦公用品采購、庫存、分發(fā),辦公設(shè)備維修保養(yǎng)、庫房管理
5.1公司易耗類和非易耗類辦公用品申購、采買、入庫、保管、出庫及領(lǐng)用、調(diào)配、盤點。(辦公用品管理制度)
5.2辦公設(shè)施設(shè)備的申購、采買、登記標(biāo)識、分配、領(lǐng)用、保養(yǎng)、檢查、維護、使用監(jiān)督。(采購流程)
5.3庫存物品的收入、建賬、儲存,出庫。(庫房管理制度)
6、宿舍管理、會議室管理、車輛管理。
6.1宿舍房屋信息、房屋修繕;室內(nèi)設(shè)施設(shè)備配備、登記、維修維護。(維修流程)
6.2員工申報入住、分配宿舍、各項規(guī)章制度、日常管理。(宿舍管理制度,入住流程)
6.3會議室房屋信息、房屋修繕;會議室內(nèi)設(shè)施配備、維修;使用分配、管理制度。(會議室管理規(guī)定,使用流程)
6.4車輛購置、信息登記、保險、年檢、維護保養(yǎng)、車輛使用分配、違章處理。(車輛管理規(guī)定)
7、考勤、輔助人資招聘,了解勞動法。
7.1人員考勤、核對假條。(考勤及請休假管理)
7.2 核實招聘人數(shù)及崗位要求;尋找招聘渠道,發(fā)布信息。
7.3收集簡歷、溝通、約面試、匯報主管、試用、考核、建檔。(招聘流程、登記信息)
7.4定期收集相關(guān)規(guī)章制度和法規(guī),整理關(guān)鍵和變更的條款匯報。(建檔)
第二篇:運營部工作
運營部工作
1.根據(jù)工作分配,細化工作流程完成各自的工作內(nèi)容
2.學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)知識、互聯(lián)網(wǎng)運營、工作方法、自我管理,結(jié)合經(jīng)驗分享、案例分析
3.每日5:00pm開會,會議內(nèi)容并記會議記錄
⑴總結(jié)一天工作內(nèi)容,提出遇到的困難點,共同商討解決方案
⑵分享學(xué)習(xí)成果,并進行討論
⑶制定第二天工作安排
4.周六值班人員整理每日會議記錄,分析總結(jié)問題點
5.周一9:00am開周會,針對周六整理的問題點提出討論解決方案,并制定一周工作安排
第三篇:運營部工作職責(zé)
運營部工作職責(zé)
一、建立健全公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善
1、組織編寫公司各項規(guī)章制度,并審核、報批,保證各項制度之間
的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
2、⑴公司通用的基本制度由運營部組織統(tǒng)一編寫。
⑵各部門自行起草的制度報運營部統(tǒng)一審核。
3、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補充意見,逐步完善。
二、負責(zé)質(zhì)量管理體系建設(shè)的工作
1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。
2、擬制公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),作為公司產(chǎn)品質(zhì)量方面的奮斗目標(biāo)與方向,組織編制公司質(zhì)量手冊、程序文件及三階文件。
3、負責(zé)標(biāo)準(zhǔn)及體系文件的培訓(xùn)、宣傳和貫徹執(zhí)行。
4、負責(zé)體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。
5、按標(biāo)準(zhǔn)要求置頂內(nèi)審計劃,組織實施內(nèi)部審核,并跟蹤驗證審核結(jié)果。
6、協(xié)助管理者代表組織管理評審工作。
7、深入各部門檢查落實質(zhì)量管理體系運行落實情況,并及時整改。
三、對各部門進行日常工作考核
1、建立考核體系,制定考核方案和考核細則。
2、依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃和工作目標(biāo),對各部門的工作目標(biāo)、計劃執(zhí)行情況進行考核。
3、根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關(guān)部門提出整改措施并落實執(zhí)行,運營部進行跟蹤驗證。
4、按領(lǐng)導(dǎo)要求或考核需要,進行專項工作任務(wù)的跟蹤考核,并跟蹤驗證整改措施的執(zhí)行情況。
四、公司級數(shù)據(jù)的收集、分析和使用
1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的要求制定公司級數(shù)據(jù)收集的范圍。
2、依據(jù)收集范圍定期進行各類數(shù)據(jù)資料的收集,并進行統(tǒng)計、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據(jù)。
3、定期將各類指標(biāo)與業(yè)務(wù)計劃進行比較,找出差距。
4、通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議報公司領(lǐng)導(dǎo)。
五、綜合管理
1、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間工作,促使各部門趨向和諧化、秩序化及科學(xué)化,以實現(xiàn)組織的整體目標(biāo)。
2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,具體負責(zé)落實實施。
3、依據(jù)工作程序化文件,定期進行公司內(nèi)部滿意度調(diào)查,督促相關(guān)部門對不滿意項目進行整改,并對整改結(jié)果進行追蹤驗證。
4、對公司內(nèi)的好人好事、技術(shù)創(chuàng)新等提出獎勵的建議,同時對違反規(guī)定、違章違紀(jì)現(xiàn)象按公司規(guī)定予以處罰。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它一些專項工作。
第四篇:運營部工作職責(zé)
運營部工作職責(zé)
一、建立健全公司的各項規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善
1、組織編寫運營部工作職能,并審核、批報,保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
2、各部門自行起草的制度統(tǒng)
二、負責(zé)質(zhì)量管理體系建設(shè)的工作(三、店面。開業(yè)流程:
1、
第五篇:運營部工作職責(zé)
運營部工作職責(zé)
一、運營部部門職責(zé)
1.熟悉公司對商場的各項管理制度; 2.熟悉公司商品流轉(zhuǎn)程序;
3.熟悉本區(qū)域業(yè)務(wù)運作流程,了解相關(guān)區(qū)域運作流程; 4.了解本區(qū)域商品的市場情況; 5.組織、溝通、協(xié)調(diào)能力強; 6.掌握本區(qū)域所售商品的商品知識;
7.了解顧客購物心理,具備較強的銷售技能及服務(wù)意識并能對員工進行培訓(xùn); 8.掌握與商業(yè)有關(guān)的法律知識;
9.熟悉本區(qū)域各種營業(yè)及辦公設(shè)施的性能,并能正確執(zhí)行營運部經(jīng)理崗位職責(zé); 10.對來退換商品的顧客要主動熱情接待,態(tài)度誠懇親切,問清退換商品的原因; 11.退換貨時做到不出廠家,不出區(qū)域,不出部門; 12.商品退換退到無法解決時及時請示,并妥善解決; 13.做好退換貨記錄;
14.了解商場安全設(shè)施并掌握有關(guān)安全知識,是商場的二級消防責(zé)任人。
二、運營部經(jīng)理職責(zé)和流程
(一)運營部經(jīng)理職責(zé)
1、負責(zé)組織部門員工業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)
2、負責(zé)本部門員工工作績效的考核及崗位調(diào)整
3、負責(zé)監(jiān)督本部門員工做好業(yè)戶的培訓(xùn)工作
4、負責(zé)監(jiān)督本部門員工查驗業(yè)戶的轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)兌及模特擺放等工作
5、負責(zé)抓好本部門員工廉政建設(shè)和政治思想工作,杜絕各類不正當(dāng)?shù)氖录l(fā)生
6、負責(zé)定期收集來自于員工、業(yè)戶信息方面的消息、建議和意見,掌握收集同類市場的經(jīng)營動態(tài)、市場信息等,并及時反饋給總經(jīng)理
7、負責(zé)定期收集來自于員工、業(yè)戶信息方面的消息、建議和意見,掌握收集同類市場的經(jīng)營動態(tài)、市場信息等,并及時反饋給總經(jīng)理
8、負責(zé)本部門內(nèi)部考核規(guī)定的制定完善和補充
9、負責(zé)協(xié)調(diào)好與其它職能部門的工作關(guān)系
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)
11、負責(zé)組織本部門月度、季度、工作計劃的制定、實施及總結(jié)檢查工作
12、負責(zé)迎接參觀或檢查前的準(zhǔn)備及接待工作
13、負責(zé)處理好業(yè)戶及顧客的投訴
14、負責(zé)商城的大型活動的計劃、組織
15、負責(zé)協(xié)調(diào)好與商城有關(guān)的稅務(wù)等部門工作關(guān)系,保證經(jīng)營工作的有效進行
16、負責(zé)本部門辦公用品計劃的審核上報工作
三、招商部崗位職責(zé) 崗位職責(zé)
(一)招商經(jīng)理工作職責(zé):
1、控制現(xiàn)場招商氣氛;
2、負責(zé)與其它部門的協(xié)調(diào)工作;
3、負責(zé)分析攥寫招商日、周、月報;
4、負責(zé)招商人員的日常管理和培訓(xùn);
5、負責(zé)制定每月招商部的工作內(nèi)容及建議;
6、主持每日早晚兩會,并及時與策劃部溝通;
7、負責(zé)向公司上級匯報每階段的招商信息、情況;
8、負責(zé)對所有對招商有關(guān)的問題作出決策及解決;
9、及時發(fā)現(xiàn)招商團隊中存在問題并予以解決;
10、密切留意同區(qū)域或同類型的市場招商的情況,并及時與策劃部同事商討;
11、負責(zé)安排招商人員的市場調(diào)查工作;
12、定期向公司提交各招商工作報告、招商分析報告、會議記錄、客戶資料分析;
13、積極主動參與策劃部及公司之工作會議;
14、負責(zé)項目招商總控及制定有關(guān)報表與公司確認成交鋪位。
15、做好招商人員的評核工作,并提拔尖子作為儲備管理人員
(二)招商主管工作職責(zé):
1、制定本組招商計劃和總體任務(wù)的分解方案,帶領(lǐng)團隊完成每月招商任務(wù);
2、協(xié)助招商人員引進客戶加速成交,及時掌握招商人員的客戶情況;
3、保持與招商經(jīng)理之間的聯(lián)絡(luò)和傳達工作;
4、處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴;
5、安排屬下組員的每天工作內(nèi)容;
6、收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。
7、負責(zé)向經(jīng)理匯報即時的現(xiàn)場招商情況;
8、負責(zé)安排每天的出勤人員;
9、負責(zé)監(jiān)督招商組員的工作;
10、負責(zé)編排招商組員當(dāng)值時間表,如有變動,及時向公司匯報及更改;
11、寫每周招商工作報告,包括招商業(yè)績、招商目標(biāo)、業(yè)績顧問、個人評估、招商人員評估市場有待解決問題、成交因素等;
(三)招商助理工作職責(zé):
1、按公司招商流程及工作制度要求進行日常招商工作;
2、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作(如:參觀其他專業(yè)市場招商情況、市場調(diào)查等);
3、向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項目存在問題及建議解決方法;
4、準(zhǔn)時通知客人如何辦理租賃手續(xù)及必備文件;
5、對客人成交后提出的各種問題作出詳細解答并協(xié)助客人解決等招商后的跟蹤服務(wù);
6、對招商部及模型的擺設(shè)和清潔進行檢查、整理;
7、整理招商資料,確保資料整齊完整;
8、負責(zé)接待每天的到訪客戶;
9、負責(zé)接聽每天客戶咨詢的來電;
10、負責(zé)登記每天的客戶資料;
11、負責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定;
12、負責(zé)向主管匯報每天客戶的情況;
13、負責(zé)跟進有希望但尚未成交之客戶;
14、積極參與公司“兩會”并提出招商一線中出現(xiàn)的問題和建議。
(四)招商文員工作職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理處理部門日常工作事務(wù)及其它部門的相關(guān)配合。
2、負責(zé)招商人員的出勤及工作紀(jì)律的監(jiān)督和管理。
3、負責(zé)收集并督促招商人員按時上交各類資料和報表。(周工作總結(jié)表及月工作計劃表等)
4、負責(zé)公司租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作。
5、負責(zé)招商租控表及客戶資料保護名單的統(tǒng)計,商鋪平面圖的及時更新和保管工作。
6、協(xié)助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在招商人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
7、負責(zé)商戶的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
8、協(xié)助經(jīng)理作好各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
四、商管部工作職責(zé)
(一)、商管部經(jīng)理工作職責(zé)
1、對公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),貫徹落實公司的各項規(guī)章制度,具有團隊合作精神,負責(zé)主持商管部全面工作。
2、負責(zé)健全商管部的各項規(guī)章制度并監(jiān)督實施,抓好員工隊伍建設(shè)、培訓(xùn)及管理工作。
3、負責(zé)部門工作計劃及目標(biāo)制定,并組織實施。
4、負責(zé)部門培訓(xùn)計劃的擬訂,培訓(xùn)材料的編寫及實施工作。負責(zé)部門培訓(xùn)員工的儀容儀表、服務(wù)規(guī)范、勞動紀(jì)律及 業(yè)務(wù)能力,考核監(jiān)督檢查工作,并根據(jù)員工的工作情況向人事部門提出獎懲等建議。
5、負責(zé)審閱部門員工工作日報、工作總結(jié)、工作計劃的批復(fù)工作。
6、負責(zé)監(jiān)督業(yè)戶各種檔案的建立及管理工作。
7、負責(zé)組織業(yè)戶租金等費用的收繳及業(yè)戶轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)兌、裝修等相關(guān)手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。
8、負責(zé)公司對業(yè)戶各項政策的宣傳工作。
9、負責(zé)顧客的投訴處理及可行性建議的調(diào)查、處理的監(jiān)督工作。
10、負責(zé)組織商場值班及開、閉店的檢查監(jiān)督工作。
11、負責(zé)公司的廣播服務(wù),總服務(wù)臺及廣播室的管理監(jiān)督工作。
12、配合保安部對商場的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查工作。
13、配合物業(yè)部門對本部門管轄范圍內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備的管理、檢查及維修工作。
14、負責(zé)部門辦公用品計劃的提交、領(lǐng)取與發(fā)放的監(jiān)督工作。
15、組織部門人員密切關(guān)注市場經(jīng)營動向,并及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
16、負責(zé)突發(fā)事件的處理并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋等工作。
17、負責(zé)與其它部門之間的溝通、協(xié)調(diào)、配合工作。
18、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)、商管員工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司及商管部的各項規(guī)章制度,具有團隊合作精神,負責(zé)管區(qū)內(nèi)的全面工作。
3、負責(zé)建立、健全管區(qū)業(yè)戶的檔案資料及保管工作。
4、負責(zé)接待處理好突發(fā)事件及顧客投訴及上報工作。
5、負責(zé)對商戶商品豐滿度及陳列藝術(shù)進行檢查,確保商品整潔,無空架現(xiàn)象。
6、負責(zé)對店面環(huán)境衛(wèi)生及安全進行監(jiān)督和檢查工作。
7、負責(zé)收集顧客意見和建議,并定期匯總上報,針對服務(wù)管理工作向部門領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議。
8、負責(zé)指導(dǎo)商戶守法經(jīng)營、文明經(jīng)商。
9、每日上報工作日報及巡場報表,做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。
10、負責(zé)商場安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查。
11、負責(zé)商戶轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)兌、更名、進場裝修等手續(xù)的初級審核及辦理。
12、依據(jù)財務(wù)下發(fā)的收費單據(jù),按時收繳商戶租金、水費、電費等相關(guān)費用。
13、負責(zé)監(jiān)督管區(qū)的經(jīng)營動態(tài)并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
14、負責(zé)公司對商戶各項政策的傳達及意見反饋工作。
15、按時巡場,負責(zé)開、閉店前后的檢查清理及交接工作。
16、負責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展各項工作。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、運營部內(nèi)業(yè)職責(zé)和流程
(一)運營部部內(nèi)業(yè)職責(zé)
1、負責(zé)上報本部門員工考勤
2、負責(zé)上報本部門員工輪休,早勤,值日表
3、負責(zé)上報本部門員工工資評定標(biāo)準(zhǔn)
4、負責(zé)收集員工信息,并及時向部門經(jīng)理反饋
5、負責(zé)整理運營部內(nèi)務(wù)文件,下發(fā)各類通知
6、負責(zé)領(lǐng)取發(fā)放部門員工所需的辦公用品
7、負責(zé)辦理業(yè)者胸卡及經(jīng)營有關(guān)的信譽卡,招聘牌
8、負責(zé)傳達,督促領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
9、負責(zé)監(jiān)督商管員工作并及時反饋給部門經(jīng)理
10、負責(zé)辦公室衛(wèi)生的監(jiān)管工作
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作