第一篇:運(yùn)營(yíng)部管理制度
河湟匯運(yùn)營(yíng)部規(guī)章制度
一、運(yùn)營(yíng)部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領(lǐng)會(huì)和傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖,并負(fù)責(zé)制定公司中長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。
2、定期組織開(kāi)展運(yùn)營(yíng)分析和調(diào)研工作,及時(shí)掌握同行的宣傳動(dòng)態(tài),并為公司決策層提供切實(shí)可行的企劃方案。
3、負(fù)責(zé)做好運(yùn)營(yíng)部?jī)?nèi)部管理工作,不斷完善工作流程和工作制度,帶頭和督促完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、做好員工的激勵(lì)和考核工作,盡量發(fā)揮每個(gè)員工的最大潛能;通過(guò)定期開(kāi)展分析和總結(jié),提高員工的工作熱情和工作能力;通過(guò)開(kāi)展績(jī)效考核,提高員工的工作效率。
5、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)部?jī)?nèi)部工作的協(xié)調(diào)和外部工作的接洽,將運(yùn)營(yíng)部工作實(shí)行流程化管理。
6、負(fù)責(zé)對(duì)外媒體聯(lián)絡(luò)和公關(guān),建立和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,在新聞和廣告兩方面與媒體加強(qiáng)合作,及時(shí)掌握媒體動(dòng)態(tài),了解媒體信息。
7、充分發(fā)揮集體智慧和創(chuàng)新思維,拓寬宣傳思路,指導(dǎo)開(kāi)展各類廣告設(shè)計(jì)和新聞及營(yíng)銷策劃,力求不斷推陳出新。
8、組織編輯公司刊物文稿,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
9、美容院陳列總體規(guī)劃及店內(nèi)外氣氛的設(shè)計(jì),營(yíng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
10、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)、更新與維護(hù)。
11、設(shè)計(jì)、組織制作公司的各類廣告宣傳品及導(dǎo)示系統(tǒng)。
12、草擬公司整體性促銷、主題促銷及其他大型形象活動(dòng)的方案并參與實(shí)施和跟進(jìn)。
13、制作和維護(hù)、設(shè)計(jì)廣告。
14、會(huì)同市場(chǎng)部做好各類會(huì)議營(yíng)銷的策劃與執(zhí)行。
15、負(fù)責(zé)網(wǎng)站商家的開(kāi)發(fā)、跟進(jìn)、維護(hù)。
二、運(yùn)營(yíng)部組織架構(gòu):
人員配置:共9人。
運(yùn)營(yíng)總監(jiān)(運(yùn)營(yíng)部后臺(tái)管理經(jīng)理)1人: 客服1人,平面設(shè)計(jì)師(美工)1人,配送員6人
三、運(yùn)營(yíng)管理制度:
1、目的與原則:
運(yùn)營(yíng)管理是企業(yè)營(yíng)銷戰(zhàn)略管理的重要組成部分;運(yùn)營(yíng)管理所要解決的就是如何制定運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略,以何種方式、何種手段使顧客知曉、了解運(yùn)營(yíng)內(nèi)容,繼而產(chǎn)生興趣,做出消費(fèi)決策。
通過(guò)運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范實(shí)現(xiàn)流程化管理,為公司及各區(qū)域提供服務(wù),提高運(yùn)營(yíng)策略市場(chǎng)響應(yīng)速度,爭(zhēng)奪顧客,拓展市場(chǎng);獎(jiǎng)勵(lì)顧客,增加銷量,提高運(yùn)營(yíng)組織和實(shí)施效率,增強(qiáng)其市場(chǎng)效果。
2、內(nèi)容與方式:
運(yùn)營(yíng)的主要內(nèi)容與方式包括廣告、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)、銷售運(yùn)營(yíng)及公共關(guān)系。
(1)廣告是指公司按照一定的預(yù)算方式,支付一定的費(fèi)用,通過(guò)一定的媒體把商品、項(xiàng)目、優(yōu)惠方案等信息傳送給廣大目標(biāo)顧客的一種運(yùn)營(yíng)方式;公司的廣告主要包括大型戶外廣告、美容院上線廣告、媒體廣告及廣告宣傳品。
(2)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)是指公司網(wǎng)站自向目標(biāo)顧客對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行介紹、推廣、宣傳與銷售,與消費(fèi)者或用戶進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)交易的運(yùn)營(yíng)方式。
(3)銷售運(yùn)營(yíng)是指運(yùn)營(yíng)部運(yùn)用各種短期誘因,鼓勵(lì)購(gòu)買或美容院上線產(chǎn)品或服務(wù)的促銷方式。(4)公共關(guān)系是指公司通過(guò)第三者在報(bào)刊、電臺(tái)、電視、會(huì)議、信函等傳播媒體上發(fā)表有關(guān)公司產(chǎn)品的有利報(bào)道、展示或表演,以刺激人們需求的一種促銷方式,以及通過(guò)企業(yè)贊助活動(dòng)達(dá)成與社會(huì)公眾的溝通,提高公眾的認(rèn)知度。
3、運(yùn)營(yíng)管理制度:
(1)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)目標(biāo)和市場(chǎng)狀況,由運(yùn)營(yíng)部于每年最后一季度末制定并提交公司年度運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
(2)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)制定運(yùn)營(yíng)方案的詳細(xì)工作規(guī)程和細(xì)則,監(jiān)督按程序?qū)嵤?,?fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)方案的擬定、報(bào)批、執(zhí)行、總結(jié)的全程跟進(jìn)工作;包括市場(chǎng)拓展所需的各項(xiàng)物料、方案的臨時(shí)調(diào)整、人員的安排、物品的保管監(jiān)督、效果的評(píng)估、總結(jié)。
(3)運(yùn)營(yíng)部統(tǒng)一管理公司各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)工作,包括企劃、后臺(tái)管理、客戶服務(wù)等活動(dòng)的組織、實(shí)施,整理評(píng)估運(yùn)營(yíng)效果,提出初步運(yùn)營(yíng)工作總結(jié),運(yùn)營(yíng)部匯總并撰寫市場(chǎng)拓展工作報(bào)告,供公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策參考。
(4)運(yùn)營(yíng)部策劃人員根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及時(shí)制定運(yùn)營(yíng)方案及具體實(shí)施辦法,協(xié)助市場(chǎng)部開(kāi)展市場(chǎng)活動(dòng),整理、評(píng)估促銷效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及資料的分類建檔,協(xié)調(diào)各部門及本部門運(yùn)營(yíng)相關(guān)事務(wù)和傳遞工作。(5)運(yùn)營(yíng)部設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)拓展有關(guān)的市場(chǎng)廣告方案及制作工作,及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提出開(kāi)展拓展活動(dòng)的建議。
(6)各區(qū)域負(fù)責(zé)具體組織該區(qū)域市場(chǎng)促銷活動(dòng),提出初步效果評(píng)估報(bào)告,根據(jù)本市場(chǎng)的實(shí)際情況,提出拓展建議及拓展活動(dòng)申請(qǐng)。
(7)運(yùn)營(yíng)部主管負(fù)責(zé)公司整體市場(chǎng)拓展活動(dòng)的指導(dǎo),協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)并對(duì)相關(guān)人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。
四、平面設(shè)計(jì)管理:
為了使運(yùn)營(yíng)部平面設(shè)計(jì)的工作有計(jì)劃、有步驟的開(kāi)展,現(xiàn)制定本制度:
1、各部門根據(jù)實(shí)際需要,填寫《產(chǎn)品設(shè)計(jì)申請(qǐng)單》,交由部門負(fù)責(zé)人簽字后移交運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人。
2、運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人審核此單各項(xiàng)內(nèi)容是否根據(jù)要求填寫完整,對(duì)于沒(méi)有填寫完整的嚴(yán)格退回;對(duì)于按要求填寫的,根據(jù)具體要求及部門人員工作量情況,安排相關(guān)人員跟蹤設(shè)計(jì)、制作。
3、運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人擬定《平面設(shè)計(jì)工作事項(xiàng)安排表》。
4、設(shè)計(jì)人員憑簽過(guò)字后的申請(qǐng)表進(jìn)行設(shè)計(jì),根據(jù)要求進(jìn)行素材尋找、定位、設(shè)計(jì)、制作。;
5、運(yùn)營(yíng)部設(shè)計(jì)人員填寫制作打樣費(fèi)用預(yù)算,交由部門負(fù)責(zé)人簽字。
6、設(shè)計(jì)人員嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)營(yíng)部所制定的“設(shè)計(jì)工作周期表”執(zhí)行,特殊情況需提前提出。
7、設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)完后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確定后,打印出來(lái)交部門負(fù)責(zé)人簽字,并進(jìn)行最終確認(rèn)。
8、設(shè)計(jì)人員憑負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)單開(kāi)始下單制作,填寫《打樣制作申請(qǐng)單》。
9、設(shè)計(jì)人員跟進(jìn)物品的到位情況。
10、設(shè)計(jì)人員對(duì)所制作的物品進(jìn)行入庫(kù),并告知需求部門具體的用途。
11、設(shè)計(jì)人員指導(dǎo)各部門如何進(jìn)行物料的布置、展示。
五、后臺(tái)網(wǎng)站管理:
為促進(jìn)公司內(nèi)外部信息交流與溝通,規(guī)范和加強(qiáng)公司網(wǎng)站管理與維護(hù),確保信息網(wǎng)絡(luò)安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地運(yùn)行,特制定本規(guī)定。
1、網(wǎng)站是宣傳企業(yè)文化與品牌、展示企業(yè)人文形象的重要窗口。
2、網(wǎng)站管理與維護(hù)遵循“總體規(guī)劃、統(tǒng)一格式、分工負(fù)責(zé)”的原則;網(wǎng)站欄目的設(shè)立由運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人確定。
3、組織管理及工作流程:
(1)網(wǎng)站信息的更新工作實(shí)行部門負(fù)責(zé)制,即由運(yùn)營(yíng)部網(wǎng)站編輯分別負(fù)責(zé)網(wǎng)站各子欄目的更新工作,定期對(duì)所轄欄目進(jìn)行擬稿組稿、資料編輯(圖片)等。
(2)運(yùn)營(yíng)部網(wǎng)站編輯負(fù)責(zé)所指定的模塊信息、新聞等的收集、整理工作,并對(duì)上網(wǎng)內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性負(fù)責(zé)。
(3)所有上網(wǎng)稿件必須經(jīng)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人審核后確認(rèn)后方可發(fā)表。
(4)公司運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)和技術(shù)支持,并行使下列職權(quán): A、公司網(wǎng)站的域名注冊(cè)、通用網(wǎng)址、空間使用情況進(jìn)行備案,保護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)品牌; B、負(fù)責(zé)與網(wǎng)站建設(shè)公司溝通協(xié)調(diào)解決網(wǎng)站所出現(xiàn)的問(wèn)題; C、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督各部門網(wǎng)站運(yùn)行、維護(hù)工作;
D、監(jiān)督、指導(dǎo)各部門網(wǎng)站形象設(shè)計(jì),確保公司整體網(wǎng)站形象的統(tǒng)一; E、推廣公司網(wǎng)站,提升公司網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)知名度;
F、負(fù)責(zé)網(wǎng)站防病毒、防黑客攻擊以及為網(wǎng)站的正常運(yùn)行、日常維護(hù)提供技術(shù)支持與保障。(5)運(yùn)營(yíng)部后臺(tái)管理經(jīng)理負(fù)責(zé)網(wǎng)站的文字審核、新聞發(fā)布,并行使下列職權(quán): A、檢查、審核公司網(wǎng)站內(nèi)容的發(fā)布;
B、檢查、審核各部門網(wǎng)站涉及公司的內(nèi)容,保證公司文化、品牌宣傳的統(tǒng)一; C、更新公司網(wǎng)站中關(guān)于公司介紹、品牌與文化宣傳、新聞等內(nèi)容。
4、運(yùn)營(yíng)部后臺(tái)管理經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門資料及相關(guān)信息的及時(shí)更新,網(wǎng)站的頁(yè)面風(fēng)格、宣傳口徑、vi形象、域名管理等要與公司網(wǎng)站保持統(tǒng)一。
5、網(wǎng)站由后臺(tái)管理系統(tǒng)按照欄目責(zé)任制統(tǒng)一管理;網(wǎng)站各欄目由運(yùn)營(yíng)部后臺(tái)管理經(jīng)理進(jìn)行管理,責(zé)任人主要負(fù)責(zé)所有欄目的內(nèi)容的收集、更新和維護(hù)。
6、內(nèi)容更新調(diào)整要求:
(1)根據(jù)社會(huì)意見(jiàn)網(wǎng)站的內(nèi)容最少應(yīng)每周更新一次。
(2)對(duì)于公司重大新聞或重大活動(dòng),應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)編輯好文字和相關(guān)圖片及時(shí)上傳,反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的最新動(dòng)態(tài)信息。
(3)對(duì)于公司重大促銷活動(dòng)信息,應(yīng)提前3天在網(wǎng)站上發(fā)布促銷信息。(4)對(duì)網(wǎng)站固定欄目?jī)?nèi)容每月進(jìn)行定期檢查和更新。
(5)此項(xiàng)工作完成情況納入對(duì)各部門負(fù)責(zé)人年終考核指標(biāo)內(nèi)容。
7、運(yùn)營(yíng)部不定期組織召開(kāi)一次會(huì)議,后臺(tái)管理經(jīng)理、平面設(shè)計(jì),客服,配送員必須準(zhǔn)時(shí)參加。
六、外賣員工的規(guī)章制度
1、上班、下班必須先到指定辦公地點(diǎn)簽到,之后才能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)
2、遵守考勤制度,上崗前檢查個(gè)人儀容儀表,以飽滿精神狀態(tài)投入工作。
3、了解例會(huì)內(nèi)容,及當(dāng)天工作安排。
4、檢查各區(qū)域的設(shè)施,硬件設(shè)施是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
5、按照所定工作崗位,面帶微笑,無(wú)論何時(shí)何地只要見(jiàn)到客人必須點(diǎn)頭微笑親切致意。
6、送餐人員每年必須進(jìn)行健康檢查。新參加工作和臨時(shí)參加工作的從業(yè)人員必須進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。
7、給客戶送餐上門時(shí),要嚴(yán)格使用禮貌用語(yǔ),輕敲門慢說(shuō)話
8、為客人服務(wù)中,加強(qiáng)眼神服務(wù)意識(shí),觀察客人需求,對(duì)客人的要求、問(wèn)話必須有及時(shí)地應(yīng)答聲。
9、對(duì)突發(fā)事件和客人投訴能靈活應(yīng)變,巧妙使用語(yǔ)言與溝通技巧,處理不了時(shí),及時(shí)匯報(bào)上級(jí)。(應(yīng)將投訴控制在最小范圍,壓至最低程度,盡量于第一時(shí)間、地點(diǎn)、接手人來(lái)處理解決,避免人員的轉(zhuǎn)換,時(shí)間的拖延,而使投訴的性質(zhì)和發(fā)展惡劣化)
10、對(duì)于結(jié)完帳的客人的服務(wù),送餐人員不可忽視怠慢,必須善始善終的保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
11、員工在核對(duì)餐點(diǎn)時(shí),要留意餐品有無(wú)異物,顏色氣味有無(wú)異常等情況,如有疑問(wèn)要及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,否則一旦出現(xiàn)任何情況由本人承擔(dān)。
12、客戶結(jié)賬時(shí),認(rèn)真核對(duì)賬單,如果發(fā)現(xiàn)客戶算錯(cuò)帳時(shí),一定要遵循多退少補(bǔ)原則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)客戶多余的錢財(cái)沒(méi)退,立即開(kāi)除,少收錢的話,需要本人承擔(dān)全部責(zé)任。
13、送餐人員的儀容儀表應(yīng)做到:發(fā)前不過(guò)眉、側(cè)不過(guò)耳、后不過(guò)領(lǐng),發(fā)型發(fā)式大方,不留須。應(yīng)保持口腔清潔、無(wú)異味。
14、工作時(shí)間穿工作服戴工作帽,常洗常換保持潔凈,禁止穿拖鞋,背心。
15、送餐人員應(yīng)堅(jiān)持四勤,勤洗手、剪指甲;勤洗澡、理發(fā);勤換衣服;勤洗工作服、帽子,不留長(zhǎng)指甲。
16、送餐期間嚴(yán)禁人員吸煙,酗酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除。
17、送餐人員不得面對(duì)食品打噴嚏、咳嗽、大聲喧嘩及其他有礙食品衛(wèi)生的行為,以免食品受到污染。
18、送餐人員在工作時(shí)嚴(yán)禁向客戶索要收取小費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除。
19、送餐員嚴(yán)禁在送餐時(shí)對(duì)顧客說(shuō)臟話以及三字經(jīng),一經(jīng)客戶投訴立即開(kāi)除。
20、任何人不得以任何理由與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵,并嚴(yán)禁評(píng)論和辱罵客戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除。
21、上班時(shí)間嚴(yán)禁做私事,不得打牌,聚眾鬧-事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除。
22、送餐結(jié)束后,要及時(shí)清理衛(wèi)生。
23、送餐人員在送餐過(guò)程中造成地面污漬使他人受到人身傷害的,概由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任,與公司無(wú)關(guān)。
二0一七年六月二十二日
第二篇:運(yùn)營(yíng)部管理制度
運(yùn)營(yíng)部管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展各項(xiàng)工作。
二、認(rèn)真做好公司項(xiàng)目籌建、工程建設(shè)、施工、監(jiān)督檢查等工作,防止工程偽劣差或不合格發(fā)生。
三、運(yùn)營(yíng)部工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,掌握項(xiàng)目運(yùn)作方案及項(xiàng)目實(shí)施中土建、機(jī)械設(shè)備、施工等流程。
四、做好公司基建工程項(xiàng)目的預(yù)決、工程圖紙的管理、分類及物資采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等管理。
五、積極籌集資金,保證公司工程建設(shè),加快項(xiàng)目進(jìn)度,使企業(yè)早日投產(chǎn),取得經(jīng)濟(jì)效益。
六、運(yùn)營(yíng)部實(shí)行崗位責(zé)任制度,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中不負(fù)責(zé)任、玩忽職守的要追究法律責(zé)任。
陜西今日宏源煤化有限公司
2013年4月1日
財(cái)務(wù)管理制度
一、財(cái)務(wù)管理必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律及國(guó)家法律法規(guī)。以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。以勤儉節(jié)約、精打細(xì)算,反對(duì)浪費(fèi)、降低生產(chǎn)成本,提高利潤(rùn)率為目的。
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行管理。
三、公司設(shè)會(huì)計(jì)、出納崗位,實(shí)行會(huì)計(jì)管賬不管錢,出納管錢不管帳。會(huì)計(jì)、出納在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。
四、財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)明崗位責(zé)任,各司其職、互相配合,如實(shí)反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清日結(jié),近期報(bào)賬。
五、公司開(kāi)支、列支、報(bào)銷、賬務(wù)調(diào)整經(jīng)濟(jì)效益核算等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)審簽后方可執(zhí)行。會(huì)計(jì),出納無(wú)權(quán)處置。
六、公司“財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)總監(jiān)保管。因出差、開(kāi)會(huì)、請(qǐng)假經(jīng)公司總經(jīng)理同意可委托管理,但必須備案。
七、公司各種票據(jù)必須設(shè)專人管理,詳細(xì)登記賬,作廢票據(jù)要加蓋“作廢”字樣并全部保存,不得自行銷毀。公司將不定期對(duì)會(huì)計(jì)賬、出納庫(kù)存,票據(jù)(承兌票、發(fā)票、現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬支票、收據(jù))進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。如發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題或
失職,處以重罰,甚至追究法律責(zé)任。
八、會(huì)計(jì)、出納離職或公司解聘,必須嚴(yán)格辦理移交手續(xù),沒(méi)有辦理清交接手續(xù)的、不得離職離崗。移交、交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬簿、款項(xiàng)、印章,實(shí)物及未了事項(xiàng)等。
陜西今日宏源煤化有限公司
2013年4月1日
公司管理制度
一、公司全體員工必須嚴(yán)格遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“盤棋”思想,嚴(yán)禁任何部門,個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、充分發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和業(yè)務(wù)技能水平。不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理的建議。
五、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供各項(xiàng)待遇保證,及平等競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)。推行各項(xiàng)考核,評(píng)優(yōu)、差辦法,對(duì)作出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
六、公司提倡求真務(wù)實(shí)、高效工作、厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的工作作風(fēng)。倡導(dǎo)齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)互助、同舟共濟(jì)的創(chuàng)新精神。
七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度行為,都要予以追究。
陜西今日宏源煤化有限公司
2013年4月1日
第三篇:運(yùn)營(yíng)部管理制度
一、運(yùn)營(yíng)部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領(lǐng)會(huì)和傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖,并負(fù)責(zé)制定公司中長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。
2、定期組織開(kāi)展運(yùn)營(yíng)分析和調(diào)研工作,及時(shí)掌握同行的宣傳動(dòng)態(tài),并為公司決策層提供切實(shí)可行的企劃方案。
3、負(fù)責(zé)做好運(yùn)營(yíng)部?jī)?nèi)部管理工作,不斷完善工作流程和工作制度,帶頭和督促完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、做好員工的激勵(lì)和考核工作,盡量發(fā)揮每個(gè)員工的最大潛能;通過(guò)定期開(kāi)展分析和總結(jié),提高員工的工作熱情和工作能力;通過(guò)開(kāi)展績(jī)效考核,提高員工的工作效率。
5、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)部?jī)?nèi)部工作的協(xié)調(diào)和外部工作的接洽,將運(yùn)營(yíng)部工作實(shí)行流程化管理。
6、負(fù)責(zé)對(duì)外媒體聯(lián)絡(luò)和公關(guān),建立和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,在新聞和廣告兩方面與媒體加強(qiáng)合作,及時(shí)掌握媒體動(dòng)態(tài),了解媒體信息。
7、充分發(fā)揮集體智慧和創(chuàng)新思維,拓寬宣傳思路,指導(dǎo)開(kāi)展各類廣告設(shè)計(jì)和新聞及營(yíng)銷策劃,力求不斷推陳出新。
8、組織編輯公司刊物文稿,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
9、美容院陳列總體規(guī)劃及店內(nèi)外氣氛的設(shè)計(jì),營(yíng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
10、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)、更新與維護(hù)。
11、設(shè)計(jì)、組織制作公司的各類廣告宣傳品及導(dǎo)示系統(tǒng)。
12、草擬公司整體性促銷、主題促銷及其他大型形象活動(dòng)的方案并參與實(shí)施和跟進(jìn)。
13、制作和維護(hù)、設(shè)計(jì)廣告。
14、會(huì)同市場(chǎng)部做好各類會(huì)議營(yíng)銷的策劃與執(zhí)行。
15、負(fù)責(zé)網(wǎng)站商家的開(kāi)發(fā)、跟進(jìn)、維護(hù)。
二、運(yùn)營(yíng)部組織架構(gòu):
人員配置:共13人。運(yùn)營(yíng)總監(jiān)1人:
客服經(jīng)理1人,客服專員4人;平面設(shè)計(jì)師1人,網(wǎng)站編輯2人; 文案策劃1人,美工1人; 后臺(tái)管理經(jīng)理1人,推廣經(jīng)理1人。
三、運(yùn)營(yíng)管理制度:
1、目的與原則:
運(yùn)營(yíng)管理是企業(yè)營(yíng)銷戰(zhàn)略管理的重要組成部分;運(yùn)營(yíng)管理所要解決的就是如何制定運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略,以何種方式、何種手段使顧客知曉、了解運(yùn)營(yíng)內(nèi)容,繼而產(chǎn)生興趣,做出消費(fèi)決策。
通過(guò)運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范實(shí)現(xiàn)流程化管理,為公司及各區(qū)域提供服務(wù),提高運(yùn)營(yíng)策略市場(chǎng)響應(yīng)速度,爭(zhēng)奪顧客,拓展市場(chǎng);獎(jiǎng)勵(lì)顧客,增加銷量,提高運(yùn)營(yíng)組織和實(shí)施效率,增強(qiáng)其市場(chǎng)效果。
2、內(nèi)容與方式:
運(yùn)營(yíng)的主要內(nèi)容與方式包括廣告、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)、銷售運(yùn)營(yíng)及公共關(guān)系。
(1)廣告是指公司按照一定的預(yù)算方式,支付一定的費(fèi)用,通過(guò)一定的媒體把商品、項(xiàng)目、優(yōu)惠方案等信息傳送給廣大目標(biāo)顧客的一種運(yùn)營(yíng)方式;公司的廣告主要包括大型戶外廣告、美容院上線廣告、媒體廣告及廣告宣傳品。
(2)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)是指公司網(wǎng)站自向目標(biāo)顧客對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行介紹、推廣、宣傳與銷售,與消費(fèi)者或用戶進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)交易的運(yùn)營(yíng)方式。
(3)銷售運(yùn)營(yíng)是指運(yùn)營(yíng)部運(yùn)用各種短期誘因,鼓勵(lì)購(gòu)買或美容院上線產(chǎn)品或服務(wù)的促銷方式。(4)公共關(guān)系是指公司通過(guò)第三者在報(bào)刊、電臺(tái)、電視、會(huì)議、信函等傳播媒體上發(fā)表有關(guān)公司產(chǎn)品的有利報(bào)道、展示或表演,以刺激人們需求的一種促銷方式,以及通過(guò)企業(yè)贊助活動(dòng)達(dá)成與社會(huì)公眾的溝通,提高公眾的認(rèn)知度。
3、運(yùn)營(yíng)管理制度:
(1)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)目標(biāo)和市場(chǎng)狀況,由運(yùn)營(yíng)部于每年最后一季度末制定并提交公司運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
(2)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)制定運(yùn)營(yíng)方案的詳細(xì)工作規(guī)程和細(xì)則,監(jiān)督按程序?qū)嵤?fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)方案的擬定、報(bào)批、執(zhí)行、總結(jié)的全程跟進(jìn)工作;包括市場(chǎng)拓展所需的各項(xiàng)物料、方案的臨時(shí)調(diào)整、人員的安排、物品的保管監(jiān)督、效果的評(píng)估、總結(jié)。
(3)運(yùn)營(yíng)部統(tǒng)一管理公司各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)工作,包括企劃、后臺(tái)管理、客戶服務(wù)等活動(dòng)的組織、實(shí)施,整理評(píng)估運(yùn)營(yíng)效果,提出初步運(yùn)營(yíng)工作總結(jié),運(yùn)營(yíng)部匯總并撰寫市場(chǎng)拓展工作報(bào)告,供公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策參考。
(4)運(yùn)營(yíng)部策劃人員根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及時(shí)制定運(yùn)營(yíng)方案及具體實(shí)施辦法,協(xié)助市場(chǎng)部開(kāi)展市場(chǎng)活動(dòng),整理、評(píng)估促銷效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及資料的分類建檔,協(xié)調(diào)各部門及本部門運(yùn)營(yíng)相關(guān)事務(wù)和傳遞工作。(5)運(yùn)營(yíng)部設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)拓展有關(guān)的市場(chǎng)廣告方案及制作工作,及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提出開(kāi)展拓展活動(dòng)的建議。
(6)各區(qū)域負(fù)責(zé)具體組織該區(qū)域市場(chǎng)促銷活動(dòng),提出初步效果評(píng)估報(bào)告,根據(jù)本市場(chǎng)的實(shí)際情況,提出拓展建議及拓展活動(dòng)申請(qǐng)。
(7)運(yùn)營(yíng)部主管負(fù)責(zé)公司整體市場(chǎng)拓展活動(dòng)的指導(dǎo),協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)并對(duì)相關(guān)人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。
4、運(yùn)營(yíng)部所擬定的運(yùn)營(yíng)方案由運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人擬定修改,經(jīng)公司審核后進(jìn)入實(shí)施階段。
四、平面設(shè)計(jì)管理:
為了使運(yùn)營(yíng)部平面設(shè)計(jì)的工作有計(jì)劃、有步驟的開(kāi)展,現(xiàn)制定本制度:
1、各部門根據(jù)實(shí)際需要,填寫《產(chǎn)品設(shè)計(jì)申請(qǐng)單》,交由部門負(fù)責(zé)人簽字后移交運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人。
2、運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人審核此單各項(xiàng)內(nèi)容是否根據(jù)要求填寫完整,對(duì)于沒(méi)有填寫完整的嚴(yán)格退回;對(duì)于按要求填寫的,根據(jù)具體要求及部門人員工作量情況,安排相關(guān)人員跟蹤設(shè)計(jì)、制作。
3、運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人擬定《平面設(shè)計(jì)工作事項(xiàng)安排表》。
4、設(shè)計(jì)人員憑簽過(guò)字后的申請(qǐng)表進(jìn)行設(shè)計(jì),根據(jù)要求進(jìn)行素材尋找、定位、設(shè)計(jì)、制作。;
5、運(yùn)營(yíng)部設(shè)計(jì)人員填寫制作打樣費(fèi)用預(yù)算,交由部門負(fù)責(zé)人簽字。
6、設(shè)計(jì)人員嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)營(yíng)部所制定的“設(shè)計(jì)工作周期表”執(zhí)行,特殊情況需提前提出。
7、設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)完后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確定后,打印出來(lái)交部門負(fù)責(zé)人簽字,并交由總經(jīng)理進(jìn)行最終確認(rèn)。
8、設(shè)計(jì)人員憑總經(jīng)理簽字確認(rèn)單開(kāi)始下單制作,填寫《打樣制作申請(qǐng)單》。
9、設(shè)計(jì)人員跟進(jìn)物品的到位情況。
10、設(shè)計(jì)人員對(duì)所制作的物品進(jìn)行入庫(kù),并告知需求部門具體的用途。
11、設(shè)計(jì)人員指導(dǎo)各部門如何進(jìn)行物料的布置、展示。
12、每個(gè)月月初,設(shè)計(jì)人員需將上個(gè)月所做的所有物料進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,部門負(fù)責(zé)人簽字后交總經(jīng)理審核確認(rèn),最后由財(cái)務(wù)部打款。
五、后臺(tái)網(wǎng)站管理:
為促進(jìn)公司內(nèi)外部信息交流與溝通,規(guī)范和加強(qiáng)公司網(wǎng)站管理與維護(hù),確保信息網(wǎng)絡(luò)安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地運(yùn)行,特制定本規(guī)定。
1、網(wǎng)站是宣傳企業(yè)文化與品牌、展示企業(yè)人文形象的重要窗口。
2、網(wǎng)站管理與維護(hù)遵循“總體規(guī)劃、統(tǒng)一格式、分工負(fù)責(zé)”的原則;網(wǎng)站欄目的設(shè)立由運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人確定。
3、組織管理及工作流程:
(1)網(wǎng)站信息的更新工作實(shí)行部門負(fù)責(zé)制,即由運(yùn)營(yíng)部網(wǎng)站編輯分別負(fù)責(zé)網(wǎng)站各子欄目的更新工作,定期對(duì)所轄欄目進(jìn)行擬稿組稿、資料編輯(圖片)等。
(2)運(yùn)營(yíng)部網(wǎng)站編輯負(fù)責(zé)所指定的模塊信息、新聞等的收集、整理工作,并對(duì)上網(wǎng)內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性負(fù)責(zé)。
(3)所有上網(wǎng)稿件必須經(jīng)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人審核后交由總經(jīng)理確認(rèn)后方可發(fā)表。(4)公司運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)和技術(shù)支持,并行使下列職權(quán): A、公司網(wǎng)站的域名注冊(cè)、通用網(wǎng)址、空間使用情況進(jìn)行備案,保護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)品牌; B、負(fù)責(zé)與網(wǎng)站建設(shè)公司溝通協(xié)調(diào)解決網(wǎng)站所出現(xiàn)的問(wèn)題; C、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督各部門網(wǎng)站運(yùn)行、維護(hù)工作;
D、監(jiān)督、指導(dǎo)各部門網(wǎng)站形象設(shè)計(jì),確保公司整體網(wǎng)站形象的統(tǒng)一; E、推廣公司網(wǎng)站,提升公司網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)知名度;
F、負(fù)責(zé)網(wǎng)站防病毒、防黑客攻擊以及為網(wǎng)站的正常運(yùn)行、日常維護(hù)提供技術(shù)支持與保障。(5)運(yùn)營(yíng)部后臺(tái)管理經(jīng)理負(fù)責(zé)網(wǎng)站的文字審核、新聞發(fā)布,并行使下列職權(quán): A、檢查、審核公司網(wǎng)站內(nèi)容的發(fā)布;
B、檢查、審核各部門網(wǎng)站涉及公司的內(nèi)容,保證公司文化、品牌宣傳的統(tǒng)一; C、更新公司網(wǎng)站中關(guān)于公司介紹、品牌與文化宣傳、新聞等內(nèi)容。
4、運(yùn)營(yíng)部后臺(tái)管理經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門資料及相關(guān)信息的及時(shí)更新,網(wǎng)站的頁(yè)面風(fēng)格、宣傳口徑、vi形象、域名管理等要與公司網(wǎng)站保持統(tǒng)一。
5、網(wǎng)站由后臺(tái)管理系統(tǒng)按照欄目責(zé)任制統(tǒng)一管理;網(wǎng)站各欄目由運(yùn)營(yíng)部后臺(tái)管理經(jīng)理進(jìn)行管理,責(zé)任人主要負(fù)責(zé)所有欄目的內(nèi)容的收集、更新和維護(hù)。
6、內(nèi)容更新要求:
(1)網(wǎng)站的內(nèi)容最少應(yīng)每周更新一次。
(2)對(duì)于公司重大新聞或重大活動(dòng),應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)編輯好文字和相關(guān)圖片及時(shí)上傳,反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的最新動(dòng)態(tài)信息。
(3)對(duì)于公司重大促銷活動(dòng)信息,應(yīng)提前3天在網(wǎng)站上發(fā)布促銷信息。(4)對(duì)網(wǎng)站固定欄目?jī)?nèi)容每月進(jìn)行定期檢查和更新。
(5)此項(xiàng)工作完成情況納入對(duì)各部門負(fù)責(zé)人年終考核指標(biāo)內(nèi)容。
7、運(yùn)營(yíng)部每季度組織召開(kāi)一次網(wǎng)站管理會(huì)議,后臺(tái)管理經(jīng)理、美工、網(wǎng)絡(luò)編輯必須準(zhǔn)時(shí)參加。
人事行政部
二0一三年十二月一日
第四篇:運(yùn)營(yíng)部網(wǎng)站管理制度
沃稅網(wǎng)網(wǎng)站管理制度
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)沃稅網(wǎng)(以下簡(jiǎn)稱網(wǎng)站)的管理,規(guī)范網(wǎng)站信息發(fā)布行為,根據(jù)國(guó)務(wù)院令第292號(hào)《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》和信息產(chǎn)業(yè)部令第33號(hào)《非經(jīng)營(yíng)性互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)備案管理辦法》和其他法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。
第二條 網(wǎng)站以長(zhǎng)久穩(wěn)定持續(xù)的為納稅人提供沃稅通業(yè)務(wù)服務(wù)、信息發(fā)布、客戶交流為主要運(yùn)營(yíng)目的。
第二章 網(wǎng)站的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條 網(wǎng)站由運(yùn)營(yíng)部統(tǒng)一管理,供沃稅通用戶、河北聯(lián)通集團(tuán)公司、地方稅務(wù)局使用。網(wǎng)站管理中具體職能如下:
(一)負(fù)責(zé)網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)設(shè)備管理,負(fù)責(zé)網(wǎng)站總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃設(shè)定業(yè)務(wù)流程及開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn);
(二)負(fù)責(zé)網(wǎng)站日常維護(hù)工作(包括服務(wù)器維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、程序維護(hù)),保證網(wǎng)站正常運(yùn)行;
(三)負(fù)責(zé)網(wǎng)站上全部網(wǎng)頁(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃;
(四)在開(kāi)展網(wǎng)站管理相關(guān)工作時(shí),對(duì)各管理人員及用戶行使管理權(quán);
(五)每季度提供網(wǎng)站整體運(yùn)行報(bào)告,從網(wǎng)站架構(gòu)、功能設(shè)置、用戶關(guān)注、用戶需求等方面對(duì)公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。
(六)運(yùn)營(yíng)部設(shè)置技術(shù)服務(wù)部,每天監(jiān)控網(wǎng)站的運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)突發(fā)事件,要及時(shí)進(jìn)行處理,并向運(yùn)營(yíng)總監(jiān)匯報(bào),避免造成損失。
(七)技術(shù)服務(wù)部負(fù)責(zé)網(wǎng)站防病毒、防黑客攻擊以及為網(wǎng)站的正常運(yùn)行日常維護(hù)提供技術(shù)與保障。若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站被病毒、黑客攻擊或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運(yùn)行不正常,應(yīng)及時(shí)向運(yùn)營(yíng)總監(jiān)報(bào)告,并協(xié)助技術(shù)服務(wù)工程師進(jìn)行問(wèn)題處理。
(八)運(yùn)營(yíng)部設(shè)置網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)專員,負(fù)責(zé)網(wǎng)站的信息收集匯總、日常管理與維護(hù),負(fù)責(zé)網(wǎng)站版面設(shè)計(jì)需求編寫、調(diào)整、改換欄目設(shè)置、內(nèi)容更新、新聞發(fā)布以及其他信息材料的管理、錄入與發(fā)布。
第三章 網(wǎng)站版面與欄目更新
第四條 網(wǎng)站主頁(yè)面原則上每年進(jìn)行一次外觀改版,改版內(nèi)容包括頁(yè)面的動(dòng)畫(huà)、顏色、欄目組合等;原則上每?jī)赡赀M(jìn)行一次后臺(tái)程序調(diào)整,主要針對(duì)運(yùn)行期出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行增加或修改。
第五條 網(wǎng)站欄目根據(jù)用戶需求適時(shí)修改,頁(yè)面應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)站特色和用戶特點(diǎn)。
第六條 標(biāo)題新聞、浮動(dòng)廣告等小欄目根據(jù)需要更新,應(yīng)具備動(dòng)感和多樣形式。
第七條 頁(yè)面改版由網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)專員預(yù)先設(shè)計(jì)出方案,報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審批后執(zhí)行。
第八條 網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)專員如發(fā)現(xiàn)本網(wǎng)站某板塊設(shè)計(jì)不再滿足工作需求,可向運(yùn)營(yíng)總監(jiān)提出具體修改建議,并審批通過(guò)后執(zhí)行。
第九條 公司各管理人員有責(zé)任及權(quán)利及時(shí)報(bào)送相關(guān)信息,對(duì)網(wǎng)站的建設(shè)、發(fā)展提出意見(jiàn)和建議
第四章 信息的搜集與發(fā)布 第十條 網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜索和整理,主要由網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)專員提供最新相關(guān)信息。
(一)重大事務(wù)、活動(dòng);
(二)網(wǎng)站發(fā)展、大事記;
(三)新聞、媒介、客戶、市場(chǎng)動(dòng)態(tài);
第十一條 企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)部門若需更新或發(fā)布的圖文資料,預(yù)先與網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)專員進(jìn)行技術(shù)實(shí)現(xiàn)可行性溝通,經(jīng)報(bào)請(qǐng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)批準(zhǔn)后,由網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)專員在網(wǎng)站后臺(tái)管理后臺(tái)對(duì)外發(fā)布,并做好信息發(fā)布記錄(包括信息內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、操作者簽字等信息)。
第十二條 網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)專員對(duì)準(zhǔn)備發(fā)布的信息,進(jìn)行統(tǒng)一分類、整理、匯總后發(fā)布:
(一)一般信息,如市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等相關(guān)信息由各網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)專員整理、匯總,報(bào)網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審批后,48小時(shí)內(nèi)發(fā)布;
(二)重要信息,如重要事項(xiàng)、重要新聞等重要信息由網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)專員及時(shí)整理,報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審批后,24小時(shí)內(nèi)發(fā)布;
(三)網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息欄目?jī)?nèi)容的更新,由網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)專員整理、匯總后,報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審批通過(guò)后12小時(shí)內(nèi)發(fā)布;
(四)網(wǎng)站靜態(tài)信息欄目?jī)?nèi)容的更新,由相關(guān)人員組織材料,提供電子文檔,報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審批后,適時(shí)發(fā)布。
第十三條 網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)專員責(zé)網(wǎng)站涉密內(nèi)容的審核及保密工作
第五章 網(wǎng)站安全管理
第十四條 網(wǎng)站系統(tǒng)的所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(包括交換機(jī)、路由器、防火墻、IDS以及其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備)、操作軟件目前應(yīng)由技術(shù)服務(wù)部負(fù)責(zé)管理,按要求定期檢查設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)及物理環(huán)境、檢查操作軟件系統(tǒng)更新維護(hù),并按照機(jī)房物理安全要求進(jìn)行維護(hù)。
第十五條 技術(shù)服務(wù)部應(yīng)配合行政部第一時(shí)間對(duì)所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)登記,登記記錄上應(yīng)該標(biāo)明硬件型號(hào),廠家,操作系統(tǒng)版本,已安裝的補(bǔ)丁程序號(hào),安裝和升級(jí)的時(shí)間等內(nèi)容。
第十六條 技術(shù)服務(wù)部應(yīng)至少每天1次,對(duì)所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查,確保各設(shè)備都能正常工作。
第十七條 技術(shù)服務(wù)部應(yīng)對(duì)各個(gè)網(wǎng)站設(shè)備上擁有用戶賬號(hào)的人員、權(quán)限以及賬號(hào)的認(rèn)證和管理方式做出明確的使用培訓(xùn)。第十八條 技術(shù)服務(wù)部對(duì)各網(wǎng)站設(shè)備的密碼口令的選取、組成、長(zhǎng)度、保存、修改周期以及存儲(chǔ)應(yīng)遵循如下原則:禁止使用名字、姓氏、電話號(hào)碼、生日等容易猜測(cè)的字符作為口令,也不應(yīng)使用單個(gè)單詞或命令作為口令,組成口令的字符應(yīng)包含大小寫英文字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)、控制字符等,口令長(zhǎng)度要求在8位以上;不應(yīng)將口令存放在個(gè)人計(jì)算機(jī)文件中,或?qū)懙饺菀妆黄渌双@取的地方;對(duì)于重要的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,要求至少每個(gè)月修改一次口令,或者使用一次性口令設(shè)備;若掌握口令的人員調(diào)離本職工作時(shí),行政部安排專員陪同技術(shù)服務(wù)工程師立即更改所有相關(guān)口令;用戶賬號(hào)口令應(yīng)以加密方式存儲(chǔ)。
第十九條 嚴(yán)格禁止非運(yùn)營(yíng)部相關(guān)人員直接進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行操作,若在特殊情況下(如系統(tǒng)維修、升級(jí)等)需要外部人員(主要是指廠家技術(shù)工程師、非本系統(tǒng)技術(shù)工程師、安全管理員等)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行操作時(shí),必須由技術(shù)服務(wù)工程師登錄,并對(duì)操作全過(guò)程進(jìn)行記錄備案。禁止將系統(tǒng)用戶賬號(hào)及口令直接交給外部人員,在緊急情況下需要為外部人員開(kāi)放臨時(shí)賬號(hào)時(shí),必須向運(yùn)營(yíng)總監(jiān)申請(qǐng),在申請(qǐng)中寫明開(kāi)放臨時(shí)賬號(hào)的原因、時(shí)間、期限、對(duì)外部人員操作的監(jiān)控方法、負(fù)責(zé)開(kāi)放和注銷臨時(shí)賬號(hào)的人員等內(nèi)容,并嚴(yán)格根據(jù)安全管理機(jī)構(gòu)的批復(fù)進(jìn)行臨時(shí)賬號(hào)的開(kāi)放、注銷、監(jiān)控,并記錄備案。第二十條 技術(shù)服務(wù)部應(yīng)盡可能減少網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理方式,例如Telnet、web、SNMP等;如果的確需要進(jìn)行遠(yuǎn)程管理,應(yīng)使用SSH代替Telnet,使用HTTPS代替HTTP,并且限定遠(yuǎn)程登錄的超時(shí)時(shí)間,遠(yuǎn)程管理的用戶數(shù)量,遠(yuǎn)程管理的終端IP地址,同時(shí)按照“網(wǎng)絡(luò)安全配置管理策略”中的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證和訪問(wèn)權(quán)限的授予,并在配置完后,立刻關(guān)閉此類遠(yuǎn)程連接;進(jìn)行遠(yuǎn)程管理時(shí),應(yīng)設(shè)置控制口和遠(yuǎn)程登錄口的超時(shí)時(shí)間,讓控制口和遠(yuǎn)程登錄口在空閑一定時(shí)間后自動(dòng)斷開(kāi)。
第二十一條 技術(shù)服務(wù)部應(yīng)及時(shí)監(jiān)視、收集網(wǎng)絡(luò)以及安全設(shè)備生產(chǎn)廠商公布的軟件以及補(bǔ)丁更新,要求下載補(bǔ)丁程序的站點(diǎn)必須是相應(yīng)的官方站點(diǎn),并對(duì)更新軟件或補(bǔ)丁進(jìn)行評(píng)測(cè),在獲得信息管理處領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)下,對(duì)生產(chǎn)環(huán)境實(shí)施軟件更新或者補(bǔ)丁安裝。
第二十二條 軟件更新或者補(bǔ)丁安裝應(yīng)盡量安排在非業(yè)務(wù)繁忙時(shí)段進(jìn)行。操作必須由兩人以上完成,由一人監(jiān)督,另一人進(jìn)行實(shí)際操作,并在升級(jí)(或修補(bǔ))前后做好數(shù)據(jù)和軟件的備份工作,同時(shí)將整個(gè)過(guò)程記錄備案。
第二十三條 軟件更新或者補(bǔ)丁安裝后技術(shù)服務(wù)工程師應(yīng)重新對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全設(shè)置,并進(jìn)行系統(tǒng)的安全檢查。
第二十四條 技術(shù)服務(wù)部應(yīng)及時(shí)報(bào)告任何已知的或可疑的信息安全問(wèn)題、違規(guī)行為或緊急安全事件,并在采取適當(dāng)措施的同時(shí),應(yīng)向運(yùn)營(yíng)總監(jiān)報(bào)告細(xì)節(jié);并不得試圖干擾、防止、阻礙或勸阻其他員工報(bào)告此類事件;同時(shí)禁止以任何形式報(bào)復(fù)報(bào)告或調(diào)查此類事件的個(gè)人 第二十五條 技術(shù)服務(wù)部應(yīng)定期提交安全事件和相關(guān)問(wèn)題的管理報(bào)告,以備領(lǐng)導(dǎo)檢查。
第二十五條 系統(tǒng)重新啟動(dòng)前技術(shù)服務(wù)工程師進(jìn)行復(fù)核備份,以利于對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備審查分析。
第二十六條 技術(shù)服務(wù)部應(yīng)保證各設(shè)備的系統(tǒng)日志處于運(yùn)行狀態(tài),并每?jī)芍軐?duì)日志做一次全面的分析,對(duì)登錄的用戶、登錄時(shí)間、所做的配置和操作做檢查,在發(fā)現(xiàn)有異常的現(xiàn)象時(shí)應(yīng)及時(shí)向運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)報(bào)告。
第二十七條 技術(shù)服務(wù)部應(yīng)通過(guò)各種手段監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)的流量狀況,當(dāng)突發(fā)異常流量時(shí),應(yīng)立即上報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān),并同時(shí)采取適當(dāng)控制措施,并記錄備案。
第二十八條 技術(shù)服務(wù)部每年1次對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并至少每年1次對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行災(zāi)難影響分析,并進(jìn)行災(zāi)難恢復(fù)演習(xí)。第二十九條 技術(shù)服務(wù)部嚴(yán)禁隨意安裝、卸載系統(tǒng)組件和驅(qū)動(dòng)程序,如確實(shí)需要,應(yīng)及時(shí)評(píng)測(cè)可能由此帶來(lái)的影響,并需要獲得運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的批準(zhǔn)。
第三十條 技術(shù)服務(wù)部禁止在服務(wù)器系統(tǒng)上禁止安裝與該服務(wù)器所提供服務(wù)和應(yīng)用無(wú)關(guān)的其它軟件。
第三十一條 嚴(yán)禁技術(shù)服務(wù)部在重要的主機(jī)系統(tǒng)上瀏覽外部網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)、接收電子郵件、編輯文檔以及進(jìn)行與主機(jī)系統(tǒng)維護(hù)無(wú)關(guān)的其它操作。如果需要安裝補(bǔ)丁程序,補(bǔ)丁程序必須通過(guò)日常維護(hù)管理用的工作站或PC機(jī)進(jìn)行下載,然后再移到相應(yīng)的主機(jī)系統(tǒng)安裝。第三十二條 技術(shù)服務(wù)部禁止主機(jī)系統(tǒng)上開(kāi)放具有“寫”權(quán)限的共享目錄,如果確實(shí)必要,可臨時(shí)開(kāi)放,但要設(shè)置強(qiáng)共享口令,并在使用完之后立刻取消共享。
第三十三條 技術(shù)服務(wù)部及時(shí)監(jiān)視、收集主機(jī)設(shè)備操作系統(tǒng)生產(chǎn)廠商公布的軟件以及補(bǔ)丁更新,要求下載補(bǔ)丁程序的站點(diǎn)必須是相應(yīng)的官方站點(diǎn),并對(duì)更新軟件或補(bǔ)丁進(jìn)行評(píng)測(cè),在獲得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)下,再實(shí)施軟件更新或者補(bǔ)丁安裝。軟件更新或者補(bǔ)丁安裝后應(yīng)重新對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全設(shè)置,并進(jìn)行系統(tǒng)的安全檢查。
第三十四條 技術(shù)服務(wù)部主機(jī)設(shè)備日志需要對(duì)于日志功能的啟用,日志記錄的內(nèi)容,日志的管理形式,日志的審查分析進(jìn)行詳細(xì)編寫。對(duì)于重要主機(jī)設(shè)備,應(yīng)建立集中的日志管理服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)對(duì)重要主機(jī)設(shè)備日志的統(tǒng)一管理,以利于對(duì)主機(jī)設(shè)備日志的審查分析。為保證各主機(jī)設(shè)備的系統(tǒng)日志處于運(yùn)行狀態(tài),每?jī)芍軐?duì)日志做一次全面的分析,對(duì)登錄的用戶、登錄時(shí)間、所做的配置和操作做檢查,在發(fā)現(xiàn)有異常的現(xiàn)象時(shí)應(yīng)及時(shí)向運(yùn)營(yíng)總監(jiān)報(bào)告。
第三十五條 技術(shù)服務(wù)部定期進(jìn)行安全漏洞掃描和病毒查殺工作,平均頻率應(yīng)不低于每2周一次,重大安全漏洞發(fā)布后,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行;并且為了防止網(wǎng)絡(luò)安全掃描以及病毒查殺對(duì)網(wǎng)絡(luò)性能造成影響,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)掃描時(shí)間向運(yùn)營(yíng)總監(jiān)通報(bào),應(yīng)一般安排在非業(yè)務(wù)繁忙時(shí)段;當(dāng)發(fā)現(xiàn)主機(jī)設(shè)備上存在病毒、異常開(kāi)放的服務(wù)或者開(kāi)放的服務(wù)存在安全漏洞時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān),并采取相應(yīng)措施。第三十六條 技術(shù)服務(wù)部應(yīng)通過(guò)各種手段監(jiān)控主機(jī)系統(tǒng)的CPU利用率,進(jìn)程,內(nèi)存和啟動(dòng)腳本等的使用狀況,在發(fā)現(xiàn)異常系統(tǒng)進(jìn)程或者系統(tǒng)進(jìn)程數(shù)量異常變化時(shí),或者CPU利用率,內(nèi)存占用量等突然異常時(shí),應(yīng)立即上報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān),并同時(shí)采取適當(dāng)控制措施,并記錄備案。第三十七條 當(dāng)主機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)以下現(xiàn)象之一時(shí),技術(shù)服務(wù)部必須進(jìn)行安全問(wèn)題的報(bào)告和診斷:
? 系統(tǒng)中出現(xiàn)異常系統(tǒng)進(jìn)程或者系統(tǒng)進(jìn)程數(shù)量有異常變化。? 系統(tǒng)突然不明原因的性能下降。? 系統(tǒng)不明原因的重新啟動(dòng)。? 系統(tǒng)崩潰,不能正常啟動(dòng)。? 系統(tǒng)中出現(xiàn)異常的系統(tǒng)賬號(hào) ? 系統(tǒng)賬號(hào)口令突然失控。? 系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)限發(fā)生不明變化。? 系統(tǒng)出現(xiàn)來(lái)源不明的文件。? 系統(tǒng)中文件出現(xiàn)不明原因的改動(dòng)。? 系統(tǒng)時(shí)鐘出現(xiàn)不明原因的改變。
? 系統(tǒng)日志中出現(xiàn)非正常時(shí)間系統(tǒng)登錄,或有不明IP地址的系統(tǒng)登錄。
? 發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不明原因的在掃描網(wǎng)絡(luò)上其它主機(jī)。
第三十八條 技術(shù)服務(wù)部對(duì)主機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理應(yīng)編寫運(yùn)行維護(hù)的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)和年報(bào)。
第三十九條 技術(shù)服務(wù)部在進(jìn)行主機(jī)的備份時(shí)分別進(jìn)行兩種備份方式,一種是數(shù)據(jù)的備份,另一種是系統(tǒng)配置的備份。需要作數(shù)據(jù)備份的服務(wù)器為:數(shù)據(jù)庫(kù)主機(jī)等。所有主機(jī)均應(yīng)有較詳細(xì)的系統(tǒng)配置的備份,以便系統(tǒng)的恢復(fù)。重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行0級(jí)備份和增量備份,并妥善保存存儲(chǔ)介質(zhì)。鑒于網(wǎng)絡(luò)的主機(jī)和備份介質(zhì),建議采用如下備份計(jì)劃:
? 每月做一次系統(tǒng)0級(jí)備份; ? 每周做一次增量備份;
? 每個(gè)服務(wù)器至少保持最近的三個(gè)月的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份。
第六章 附 則
第二十二條 本制度的適用范圍是沃稅網(wǎng)站建設(shè)、運(yùn)行工作所涉及的目前負(fù)責(zé)人或根據(jù)工作需要另行指定的專項(xiàng)工作人員。
第二十四條 本規(guī)定最終解釋權(quán)運(yùn)營(yíng)部,對(duì)工作中存在失誤、重大錯(cuò)誤者根據(jù)公司管理制度進(jìn)行處罰。
第二十五條
本規(guī)定沃稅網(wǎng)站上線后立即執(zhí)行。
第五篇:投資運(yùn)營(yíng)部管理制度
**集團(tuán)投資運(yùn)營(yíng)管理制度
投資運(yùn)營(yíng)部作為集團(tuán)公司的高效理財(cái)管理部門,工作重點(diǎn)在于防范公司金融投資風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,確保公司重大投資經(jīng)營(yíng)決策的正確性、可行性和有效性。通過(guò)對(duì)公司資金進(jìn)行高效的資本運(yùn)作,使公司的資本在保值的基礎(chǔ)上不斷增值,同時(shí)在公司戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)的基礎(chǔ)上,著力打造高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的投資項(xiàng)目,使公司的效益能夠得到穩(wěn)步快速的提升,為公司的長(zhǎng)足發(fā)展不斷積累可持續(xù)性的資本收益,使社會(huì)效益和公司效益最大化。
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)投資項(xiàng)目管理,提高投資效益,維護(hù)公司的合法權(quán)益,規(guī)范公司的投資和資金使用行為,保證投資安全,防范投資風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)合同法》、和《公司章程》,并結(jié)合本集團(tuán)公司的具體情況,特制定本制度。
第二條 投資行為應(yīng)符合公司的發(fā)展計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略,通過(guò)對(duì)內(nèi)、對(duì)外投資提高經(jīng)濟(jì)效益。
第三條 本制度所稱投資分為對(duì)外投資和對(duì)內(nèi)投資兩部分,對(duì)內(nèi)對(duì)外投資合稱“投資項(xiàng)目”?!皩?duì)內(nèi)投資”主要是指公司為擴(kuò)大現(xiàn)有的銷售規(guī)模,或技改擴(kuò)建、固定資產(chǎn)投資,利用自有資金或借款追加流動(dòng)資金等投資活動(dòng)。
“對(duì)外投資”主要指公司以現(xiàn)金、實(shí)物資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等公司可支配的資源,通過(guò)合作、聯(lián)營(yíng)、兼并或購(gòu)買股權(quán)債券(包括收購(gòu)出售資產(chǎn))等方式向其他企業(yè)進(jìn)行的為獲取長(zhǎng)期效益的投資活動(dòng)。對(duì)外投資按投資期限分為金融類投資和非金融類投資。金融類投資包括購(gòu)買股票、證券投資基金、期貨、企業(yè)債券、金融債券及特種債券等;對(duì)外非金融類投資主要指股權(quán)投資、項(xiàng)目合作投資(包括資產(chǎn)抵押、借款、擔(dān)保)等。
第四條 本制度涉及關(guān)聯(lián)交易的,遵照國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,結(jié)合公司《章程》和有關(guān)關(guān)聯(lián)交易決策規(guī)定按分級(jí)審批權(quán)限執(zhí)行。
第五條 本制度涉及募集資金的,遵照國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,結(jié)合公司《章程》和《募集資金管理制度》按分級(jí)審批權(quán)限執(zhí)行。
第二章 投資原則
第六條 公司投資應(yīng)符合公司投則決策程序和管理制度,公司投資規(guī)模應(yīng)與公司資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、資產(chǎn)負(fù)債水平和實(shí)際籌資能力相適應(yīng)和相匹配。
第七條 對(duì)外投資項(xiàng)目應(yīng)由集團(tuán)公司負(fù)責(zé),除經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)外,各分公司原則上不允許進(jìn)行對(duì)外投資。
第八條 公司投資運(yùn)營(yíng)部的職責(zé)和義務(wù):根據(jù)公司的決策,負(fù)責(zé)項(xiàng)目從考察、投資、管理、直到投資退出實(shí)行一體化運(yùn)行。在公司未正式通過(guò)信息披露渠道披露該投資項(xiàng)目信息前,公司投資運(yùn)營(yíng)部負(fù)有對(duì)該項(xiàng)目信息保密的責(zé)任義務(wù)。
第三章 投資項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)
第九條 公司董事長(zhǎng)是公司的最高投資決策人,決定公司的投資計(jì)劃。董事長(zhǎng)擁有投資決策權(quán);根據(jù)董事長(zhǎng)的授權(quán),總經(jīng)理?yè)碛惺跈?quán)范圍內(nèi)的投資決策權(quán)。
第十條 公司董事長(zhǎng)會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策及影響公司發(fā)展的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究和提出建議。
第十一條 公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的重大投資項(xiàng)目由公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)按期組織實(shí)施。
第十二條 公司投資運(yùn)營(yíng)部是從事項(xiàng)目投資與管理的職能部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的一切事務(wù),并負(fù)責(zé)與項(xiàng)目管理有關(guān)的一切事務(wù)的協(xié)調(diào)工作,包括:投資項(xiàng)目的初評(píng)、立項(xiàng)、實(shí)施監(jiān)督和后評(píng)價(jià)。
第十三條 公司財(cái)務(wù)部是公司投資的財(cái)務(wù)管理和資金保障部門,負(fù)責(zé)審核公司投資計(jì)劃和投資預(yù)算,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行資金籌措、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,并對(duì)投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況和預(yù)決算管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
第十四條 公司其他職能部門或公司指定的專門工作機(jī)構(gòu)按其職能參與、協(xié)助和支持公司的投資工作。
第十五條 公司投資的項(xiàng)目相關(guān)法律文本及項(xiàng)目合法性審核,由公司行政人事部負(fù)責(zé),對(duì)合作意向書(shū)、投資協(xié)議、合同及章程進(jìn)行法律主審,并按公司要求提供法律審核意見(jiàn)。
第四章 投資項(xiàng)目管理決策權(quán)限
第十六條 公司計(jì)劃外的對(duì)內(nèi)日常維修改造、改擴(kuò)建項(xiàng)目等固定資產(chǎn)投資額單項(xiàng)金額1000萬(wàn)元(含1000萬(wàn)元)以內(nèi)的由公司總經(jīng)理例會(huì)決定后,由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)實(shí)施。其他對(duì)外投資,單個(gè)項(xiàng)目投資額或多項(xiàng)累計(jì)投資占公司最近一期經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)的25%(含25%)以內(nèi)的,由公司董事長(zhǎng)審議決定。公司的投資決策實(shí)行逐級(jí)審批制度。公司的投資項(xiàng)目應(yīng)納入投資計(jì)劃。公司的投資計(jì)劃由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理提出交董事長(zhǎng)審議通過(guò)后批準(zhǔn);公司的投資計(jì)劃的實(shí)施方案由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理提出交董事長(zhǎng)審議批準(zhǔn)。
第十七條 凡公司的投資項(xiàng)目涉及并構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易的,決策程序、審批權(quán)限依照《公司章程》以及相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
第五章 投資項(xiàng)目管理決策程序
第十八條 投資決策程序分為項(xiàng)目初評(píng)、評(píng)審、立項(xiàng)、評(píng)估論證和決策六個(gè)步驟進(jìn)行。
第十九條 投資項(xiàng)目初評(píng):
1、通過(guò)政府部門的推薦、企業(yè)自薦和公司主動(dòng)尋找獲得的項(xiàng)目信息,公司投資運(yùn)營(yíng)部應(yīng)認(rèn)真做好投資項(xiàng)目登記工作,立即組織對(duì)信息進(jìn)行了解,掌握有關(guān)信息資料上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
2、公司投資運(yùn)營(yíng)部門編制投資項(xiàng)目建議書(shū)或可行性研究報(bào)告草案提交公司經(jīng)營(yíng)副總審核。同時(shí),投資運(yùn)營(yíng)部長(zhǎng)應(yīng)在投資項(xiàng)目建議書(shū)或可行性報(bào)告草案上簽署個(gè)人意見(jiàn)。
3、對(duì)符合公司發(fā)展計(jì)劃的項(xiàng)目,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)成立項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行充分的初步考察,對(duì)于初步考察合格的項(xiàng)目,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出立項(xiàng),編寫項(xiàng)目可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目建議書(shū)。對(duì)經(jīng)過(guò)深入考察后滿意的項(xiàng)目,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目組成員按規(guī)范編寫投資建議書(shū)或可行性報(bào)告作,必要時(shí),聘請(qǐng)具有資質(zhì)的咨詢機(jī)構(gòu)編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告作為公司投資的重要依據(jù)。
第二十條 項(xiàng)目評(píng)審:
公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理組織相關(guān)職能部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行篩選并對(duì)提交的項(xiàng)目建議書(shū)或可行性研究報(bào)告進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,相關(guān)職能部門在評(píng)審時(shí)從各自分管的范圍內(nèi)認(rèn)真評(píng)估,作出內(nèi)部評(píng)審意見(jiàn),投資運(yùn)營(yíng)部根據(jù)內(nèi)部評(píng)審意見(jiàn)完善項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告后再次提交公司董事長(zhǎng)。
第二十一條 項(xiàng)目立項(xiàng):
投資運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目建議書(shū),項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和相關(guān)資料報(bào)公司審批立項(xiàng),公司董事長(zhǎng)按審批權(quán)限給與是否批準(zhǔn)立項(xiàng)的意見(jiàn)。公司投資項(xiàng)目需報(bào)政府部門審批的,還應(yīng)申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
第二十二條 項(xiàng)目的評(píng)估論證
通過(guò)公司批準(zhǔn)立項(xiàng)的投資項(xiàng)目,投資運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織成立項(xiàng)目組,推薦并由公司確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,各職能部門根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容需要派人參加;并制訂項(xiàng)目工作計(jì)劃及資金預(yù)算報(bào)公司審批。
公司董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí),由公司聘請(qǐng)外部專家或中介機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行,并在規(guī)定的期限內(nèi)提出中性、客觀、無(wú)偏見(jiàn)、重證據(jù)的項(xiàng)目建議書(shū)和專家組論證意見(jiàn)。對(duì)重要項(xiàng)目,公司及收購(gòu)股權(quán)等重大資本運(yùn)作或重大資產(chǎn)收購(gòu)等項(xiàng)目,公司投資部應(yīng)聘請(qǐng)專家(第三方)出具專業(yè)評(píng)估意見(jiàn)和報(bào)告,呈報(bào)公司董事長(zhǎng),一旦通過(guò),由公司投資管理部負(fù)責(zé)實(shí)施。第二十三條 項(xiàng)目的決策
公司投資運(yùn)營(yíng)部門向公司董事長(zhǎng)提交可行性研究報(bào)告、專家論證意見(jiàn)、項(xiàng)目所需的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告和資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、草擬的全部項(xiàng)目法律文本,由董事長(zhǎng)按照國(guó)家法律、法規(guī)和《公司章程》規(guī)定的審批權(quán)限和程序,決定項(xiàng)目的實(shí)施并審定簽署。
第二十四條 項(xiàng)目的實(shí)施、管理
項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段時(shí)要嚴(yán)格按項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃投資,項(xiàng)目實(shí)施的具體過(guò)程由公司投資運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé),投資項(xiàng)目的工作開(kāi)展依托于投資運(yùn)營(yíng)部并由投資運(yùn)營(yíng)部對(duì)工作進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),并由公司財(cái)務(wù)部協(xié)同投資運(yùn)營(yíng)部解決投資過(guò)程中出現(xiàn)的有關(guān)法律和財(cái)務(wù)等方面的問(wèn)題。
第二十五條 公司投資運(yùn)營(yíng)部對(duì)受資企業(yè)進(jìn)行跟蹤管理、監(jiān)督,隨時(shí)掌握情況,處理問(wèn)題,每個(gè)季度應(yīng)對(duì)受資企業(yè)的行業(yè)市場(chǎng),經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析并寫出報(bào)告,報(bào)公司董事長(zhǎng)同時(shí)做好備案工作。受資企業(yè)應(yīng)定期向公司報(bào)送各類報(bào)表(月報(bào)、季報(bào)、中報(bào)、年報(bào)),公司投資運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)進(jìn)行審查,并配合公司財(cái)務(wù)人員對(duì)受資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真分析,寫出財(cái)務(wù)分析報(bào)告上報(bào)公司備案。
第二十六條 根據(jù)董事長(zhǎng)的意見(jiàn),投資運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)辦理被投資公司的清算工作,債權(quán)債務(wù)處理協(xié)調(diào),股權(quán)轉(zhuǎn)讓等事務(wù)。
第六章 投資項(xiàng)目監(jiān)控管理
第二十七條 公司必須建立風(fēng)險(xiǎn)管理和控制,由公司財(cái)務(wù)部、投資運(yùn)營(yíng)部聯(lián)合對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任追究制度,充分利用受資企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)行使對(duì)受資企業(yè)的管理權(quán)和控制權(quán),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司,并根據(jù)公司安排,采取有效措施予以化解。
第二十八條 項(xiàng)目監(jiān)控部門建立項(xiàng)目管理制度,對(duì)投資項(xiàng)目資金應(yīng)用、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目工程質(zhì)量等進(jìn)行檢查監(jiān)督,投資運(yùn)營(yíng)部門在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中全程跟蹤并在項(xiàng)目完成后三年內(nèi)持續(xù)進(jìn)行效益核算或投資效果評(píng)估;財(cái)務(wù)部應(yīng)適時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況,對(duì)資金使用進(jìn)行檢查和監(jiān)督,同時(shí)對(duì)投資項(xiàng)目的合法合規(guī)性、內(nèi)控制度呵呵項(xiàng)目決算進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)。
第二十九條 受資企業(yè)如有違反經(jīng)濟(jì)合同、企業(yè)章程的行為,致使公司的合法權(quán)益受到損害時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向公司董事長(zhǎng)及項(xiàng)目監(jiān)控部門匯報(bào),情況緊急時(shí),可根據(jù)合同的有關(guān)條款以及公司的授權(quán)及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層指出并予以糾正,事后向公司及項(xiàng)目監(jiān)控部門寫出書(shū)面報(bào)告并備案。
第三十條 嚴(yán)格對(duì)受資企業(yè)的預(yù)算管理,反復(fù)及時(shí)評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和潛力,一旦發(fā)現(xiàn)受資企業(yè)改變發(fā)展方向或已失去發(fā)展?jié)摿r(shí),投資管理部門及項(xiàng)目監(jiān)控部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)集團(tuán)采取措施直至中止投資。以避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。
第七章 投資項(xiàng)目合同及檔案管理
第三十一條 投資項(xiàng)目合同實(shí)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一審批,投資合同必須規(guī)范格式,項(xiàng)目資料按檔案管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,在項(xiàng)目結(jié)束后將全部項(xiàng)目資料進(jìn)行分類整理,匯總后提交公司一式三份,一份公司檔案室存檔,一份送交公司財(cái)務(wù)部,一份由投資運(yùn)營(yíng)部項(xiàng)目經(jīng)理保管。第三十二條 公司派人員參與合同的談判、制定,保證合同的合法性、完整性,并負(fù)責(zé)其內(nèi)容的落實(shí)和糾紛處理,合同管理人員應(yīng)建立管理檔案,妥善保管、監(jiān)督、審查其合法、完整、保守機(jī)密。
第三十三條 項(xiàng)目投資合同必須經(jīng)顧問(wèn)律師審查,由法人代表或被委托人簽字并加蓋公章后生效。
第三十四條 對(duì)合同糾紛的處理,應(yīng)本著“先協(xié)商后訴訟或仲裁”的原則,重大合同糾紛應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)決策后方可處理。
第三十五條 公司投資運(yùn)營(yíng)部應(yīng)指定專人做好每個(gè)投資項(xiàng)目所有資料的管理,投資項(xiàng)目臺(tái)帳由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),同時(shí)對(duì)經(jīng)手項(xiàng)目資料要妥善保管,注意防盜防火。
第三十六條 項(xiàng)目經(jīng)辦人員或檔案保管人員辭職,易崗時(shí),須辦理交接手續(xù),由部門經(jīng)理監(jiān)督,手續(xù)完成后方可離崗。
第三十七條 投資項(xiàng)目檔案原則上要永久保存,若需處理或銷毀檔案,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由專門人員實(shí)施處理與銷毀。
第八章 附 則
第三十八條 本制度自集團(tuán)公司總董事長(zhǎng)批準(zhǔn),簽發(fā)之日起公布、實(shí)施。以往有關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
第三十九條 本制度由集團(tuán)公司投資運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)解釋,并由其組織、監(jiān)督執(zhí)行。