第一篇：2017選調生公文寫作指導：18個常見事務公文寫作基本框架大全

2017選調生公文寫作指導：18個常見事務公文寫作基本框架大全

1.計劃

屬于計劃類文書的一種，與規劃、要點、方案等類似，均為安排工作性質用于，對全局或單項工作進行預想性的安排部署。四者主要區別在于安排的對象、時間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的。【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——檢查內容;目的——理由——安排;指導思想——工作原則——目標任務——具體措施。

2.匯報

匯報是向上級總結工作、反映問題、報告情況、提出意見和建議的文體，通常分為工作匯報和情況匯報兩種。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——調查方式——調查內容——調查結果;目的——理由——安排;指導思想——目標任務——內容安排——調查結果;存在問題——原因和影響分析——解決對策。

3.調查報告

調查報告是帶著一定目的，采取社會化的調查工作方法，在調查取得資料、進行分析研究的基礎上，寫成的有事實、有觀點、有結論的書面報告。調查報告的基本內容是：反映問題現狀、陳述事件經過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結經驗教訓，提出對策建議。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;調查背景——調查方式——調查內容——調查結果——應對之策;調查背景——存在問題——解決對策。

4.講話稿

申論試題中的講話稿，通常是行政機關工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對象發表講話的文字底稿。

講話稿的寫作，必須服從講稿六要素：講者、目的、場合、對象、內容、語言。【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景介紹——講話目的或針對的主要事項——表明態度、原則、觀點——工作措施——期望和要求。

5.演講詞

演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”，是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎上，突出鼓動性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語言，做到“文情并茂”。

【基本框架】

背景、環境、場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對策——感言、倡議、鼓動

6.答復

答復，在現行機關常用文書中，主要指以書面形式對人大代表建議、質詢、政協委員提案、人民意見、建議作出的答復。

【具體結構】

態度——現狀——措施;背景——目的——措施——決心或期望 7.責任書

責任書是行政機關為明確責任和工作目標、任務，調動各部門、單位和個人的工作積極性，推動工作完成、保證工作效率和質量的一種常用文書體裁。

從使用范圍來看，責任書有兩種基本形式，一種是單向型，即一個政府、一個部門、一個工作人員自行擬定責任書，在部門內部發送，或是根據要求上報備案;一種是雙向型，即上級與下級簽訂責任書，或從上到下發送責任書，要求管轄范圍內的單位和個人遵照執行。

【基本框架】

背景目的、指導思想、政策精神——工作目標——具體任務措施——獎懲措施 8.公開信

公開信，在申論寫作中是一種以黨政機關、職能部門(或個人代表部門)面向全體社會成員的公開性書信體裁，其內容大多為從政府角度就某一問題向公眾發出倡議，提出要求。本質上是書信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動性，要求富于感染力和說服力。

【基本框架】

現狀闡述——問題——必要性、重要性——對策——倡議號召;是什么——為什么——怎么辦

9.倡議書

倡議書是公開信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會、無確定對象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機關內部的倡議書、向某小區居民發布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導思想和行為。

【基本框架】

背景——必要性、重要性——倡議內容——結尾再次呼吁;倡議背景——倡議事項——倡議理由——已經或應該采取的措施——倡議大家采取的配合行動。

10.建議信

首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內容與書信的體裁格式結合起來，寫出符合要求的建議書(信)。

建議是以解決問題為目的的文書，內容主要是對策性的，在形式上與對策有較大的通用性。兩者區別在于，對策是抽象性的，并沒有對策這種文書體裁;建議 則是一種基于實踐的文體，要從事實與科學的角度，闡明問題的危害、原因及采取相應對策的必要性、原理、依據，內容具體，并可含有一定的科學論證內容。

【基本框架】

現狀及分析——必要性、重要性——對策措施 11.新聞發布稿

新聞發布稿是行政機關用于對外發布信息的書面文稿。新聞發布有書面和口頭兩種形式，發布稿是其依據的文字底本，無論書面或口頭發布，都要依據“稿” 即文字底本。其最終接受對象是全體公眾，而直接受眾則是記者，“內外有別”的程度介于會議(純內部)和現場講話(純外部)之間。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;政策背景——政策內容——決心、表態、期望、要求;事件經過——處理措施 ——決心和態度

12.總結

總結是對一定時期、單項工作或某一領域全面工作的回顧與分析、評價，內容上可以側重對情況的客觀介紹，即以敘為主;也可以側重經驗、做法、教訓的總結，即以論為主。

第二篇：軍轉干：公文寫作指導之18個常見事務公文寫作基本框架

給人改變未來的力量

軍轉干：公文寫作指導之18個常見事務公文寫作基本框架大全

軍轉干：文章寫作是軍轉干考試的重要內容，在軍轉干考試中都占有重要比重，中公教育軍轉干考試網整理軍轉干公文寫作指導之18個常見事務公文寫作基本框架大全，供2015年軍轉干部備考。

常見事務文書寫法 1.計劃

計劃，屬于計劃類文書的一種，與規劃、要點、方案等類似，均為安排工作性質用于，對全局或單項工作進行預想性的安排部署。四者主要區別在于安排的對象、時間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的。【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——檢查內容;目的——理由——安排;指導思想——工作原則——目標任務——具體措施。2.匯報

匯報是向上級總結工作、反映問題、報告情況、提出意見和建議的文體，通常分為工作匯報和情況匯報兩種。【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——調查方式——調查內容——調查結果;目的——理由——安排;指導思想——目標任務——內容安排——調查結果;存在問題——原因和影響分析——解決對策。3.調查報告

調查報告是帶著一定目的，采取社會化的調查工作方法，在調查取得資料、進行分析研究的基礎上，寫成的有事實、有觀點、有結論的書面報告。調查報告的基本內容是：反映問題現狀、陳述事件經過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結經驗教訓，提出對策建議。【基本框架】

給人改變未來的力量

是什么——為什么——怎么辦;調查背景——調查方式——調查內容——調查結果——應對之策;調查背景——存在問題——解決對策。4.講話稿

申論試題中的講話稿，通常是行政機關工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對象發表講話的文字底稿。

講話稿的寫作，必須服從講稿六要素：講者、目的、場合、對象、內容、語言。【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景介紹——講話目的或針對的主要事項——表明態度、原則、觀點——工作措施——期望和要求。5.演講詞

演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”，是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎上，突出鼓動性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語言，做到“文情并茂”。【基本框架】

背景、環境、場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對策——感言、倡議、鼓動 6.答復

答復，在現行機關常用文書中，主要指以書面形式對人大代表建議、質詢、政協委員提案、人民意見、建議作出的答復。【具體結構】

態度——現狀——措施;背景——目的——措施——決心或期望 7.責任書

責任書是行政機關為明確責任和工作目標、任務，調動各部門、單位和個人的工作積極性，推動工作完成、保證工作效率和質量的一種常用文書體裁。

從使用范圍來看，責任書有兩種基本形式，一種是單向型，即一個政府、一個部門、一個工作人員自行擬定責任書，在部門內部發送，或是根據要求上報備案;一種是雙向型，即上級與下級簽訂責任書，或從上到下發送責任書，要求管轄范圍內的單位和個人遵照執行。【基本框架】

背景目的、指導思想、政策精神——工作目標——具體任務措施——獎懲措施

給人改變未來的力量

8.公開信

公開信，在申論寫作中是一種以黨政機關、職能部門(或個人代表部門)面向全體社會成員的公開性書信體裁，其內容大多為從政府角度就某一問題向公眾發出倡議，提出要求。本質上是書信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動性，要求富于感染力和說服力。【基本框架】

現狀闡述——問題——必要性、重要性——對策——倡議號召;是什么——為什么——怎么辦 9.倡議書

倡議書是公開信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會、無確定對象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機關內部的倡議書、向某小區居民發布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導思想和行為。【基本框架】

背景——必要性、重要性——倡議內容——結尾再次呼吁;倡議背景——倡議事項——倡議理由——已經或應該采取的措施——倡議大家采取的配合行動。10.建議信

首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內容與書信的體裁格式結合起來，寫出符合要求的建議書(信)。

建議是以解決問題為目的的文書，內容主要是對策性的，在形式上與對策有較大的通用性。兩者區別在于，對策是抽象性的，并沒有對策這種文書體裁;建議 則是一種基于實踐的文體，要從事實與科學的角度，闡明問題的危害、原因及采取相應對策的必要性、原理、依據，內容具體，并可含有一定的科學論證內容。【基本框架】

現狀及分析——必要性、重要性——對策措施 11.新聞發布稿

新聞發布稿是行政機關用于對外發布信息的書面文稿。新聞發布有書面和口頭兩種形式，發布稿是其依據的文字底本，無論書面或口頭發布，都要依據“稿” 即文字底本。其最終接受對象是全體公眾，而直接受眾則是記者，“內外有別”的程度介于會議(純內部)和現場講話(純外部)之間。【基本框架】

給人改變未來的力量

是什么——為什么——怎么辦;政策背景——政策內容——決心、表態、期望、要求;事件經過——處理措施 ——決心和態度 12.總結

總結是對一定時期、單項工作或某一領域全面工作的回顧與分析、評價，內容上可以側重對情況的客觀介紹，即以敘為主;也可以側重經驗、做法、教訓的總結，即以論為主。【基本框架】

情況介紹——措施效果——總結經驗教訓;工作情況總體概括——具體工作內容及開展情況——存在問題——解決措施——展望未來 13.情況反映

基本概念與情況綜合相同，均屬對觀點與事實的綜合概述。寫作時要注意內容的全面性、語言的概括性。【基本框架】

現狀——問題表現與危害——對策措施——啟示;問題——原因——對策——啟示;認識問題——分析問題——解決問題。14.情況綜合

情況綜合，也稱情況綜述、情況反映，基本內容是在記述事件的發生發展經過和結果的基礎上，指出存在的問題，分析問題產生的原因，預測事件或情況發展演進的趨勢，提出解決問題的思路或措施。

基本結構分為三部分：事實概述——問題分析——對策闡述，最后可加表態和未來展望。15.編者按

編者按本質是一種新聞體裁，是概括新聞主要內容、陳述編者對新聞反映事物(包括事件、觀點和做法)的看法、說明編發此條新聞的意圖的一種評論文體。它是對轉發的事跡材料等做出評論，提出貫徹落實或學習、發揚的意見，通常包括背景目的、內涵實質、意見要求三部分。【基本框架】

是什么——為什么——怎么做;背景——目的——內容——要求;介紹什么——為什么介紹——要怎么做、怎么學、怎么落實。16.講解稿

給人改變未來的力量

對某種旅游文化、旅游景觀、文化現象、文化遺產、風俗傳統等進行講解、說明，起到宣傳、推廣目的，有明確的解說對象，通常需要寫出稱謂。【基本框架】

由來——傳承——現狀——意義;景物現狀描述——歷史傳承——現實意義——請求或倡議。17.宣傳手冊

宣傳手冊和宣傳提綱本質是同一種文體，通常申論考題不要求寫出全文，只要求列出提綱。提綱即是結構框架與內容要點的綜合。框架有題干明確提示的，如 黃河文化、安全文化的宣傳手冊、宣傳提綱就各自分了四部分，給出了明確提示，按提示分段落和層次即可;題目沒有提示框架的，按一般宣傳背景、目的、理由和 措施、要求的順序來設定框架。【基本框架】

宣傳背景和目的——宣傳的事項——理由和意義——措施、請求或倡議。18.宣傳材料

宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型，用途是對社會、企業、公民進行宣傳，闡釋國家的法律和政策，宣傳理念和做法，喚起宣傳對象的理 解、支持和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體，名目不同，但內容是相近的，表達手法是相通的，都有一定的宣傳對象，都要考慮宣傳 內容和形式的可接受性，所以可以列為一類文體——就是宣傳性文體。【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;宣傳什么——為什么宣傳——具體宣傳內容——需要公眾、企業、社會做的事;背景目的——工作舉措——號召倡議;目的——措施——倡議;背景和由來——問題現狀——已經采取的措施——準備采取的措施——需要群眾給予的配合。

第三篇：常見事務公文寫作

常見事務公文寫作

計劃類文書 規劃

五年、十年

戰略性、發展性、方向性 結構：標題+序言+主體+結尾

江蘇省教育事業發展“十一五”規劃

為深入實施科教興省和人才強省戰略，促進教育事業更好地為現代化建設服務，根據《江蘇省國民經濟和社會發展第十一個五年規劃綱要》，特制定本規劃。

一、面臨的形勢

（一）“十五”教育事業發展取得了顯著成績。

（二）教育改革發展存在一些深層次矛盾和問題。

（三）當前，我省現代化建設已進入重要的戰略機遇期。

二、指導思想、主要目標和基本原則

（一）指導思想

（二）主要目標

（三）基本原則

堅持和諧發展。

堅持質量立教。堅持人才強教。堅持改革開放。堅持教育公平。堅持依法治教。

三、主要任務

（一）進一步完善教育體系

（二）不斷深化教育體制改革

（三）加快推進區域教育現代化

（四）全面實施素質教育

1．加強和改進學校德育工作。

2．創新教育教學模式。

3．完善考試評價制度。

（五）高水平高質量發展基礎教育

（六）切實增強職業教育基礎能力

（七）努力提高高等教育質量

（八）著力建設高水平教師隊伍

（九）積極擴大教育對外開放

（十）大力促進高校自主創新

四、保障措施

（一）加強組織領導

（二）加大經費投入

（三）推進依法治教

（四）抓好學校黨建工作

（五）提高教育科研水平

計劃

具體單

一、時間較短、范圍較小、較強指令性。結構：標題+正文+落款 工作要點

特殊的工作計劃

要：主要、重要、扼要 條文式

2005年全省治安管理工作要點

2005年，全省治安部門要以“三個代表”重要思想為指導，牢固樹立科學發展觀和正確政績觀，深入貫徹黨的十六屆四中全會、中央《決定》和“二十公”精神，以提高“四個能力”和“兩個水平”統領各項工作，緊緊圍繞維護社會穩定、防控體系建設、治安行政管理工作改革、基層基礎建設，堅持服務發展與依法管理相統一、堅持嚴打嚴管嚴控嚴治不動搖、堅持主攻弱項與整體推進相結合，著力提高治安管理工作整體水平，確保十運會絕對安全，為實現平安創建三年目標，構建社會主義和諧社會作出不懈努力。

一、以快速反應和現場處臵為核心，著力提高預防處臵群體性事件的水平

1、完善群體性事件動態管控機制。立足治安部門職能，完善和落實群體性事件滾動排查、分級管控制度。緊緊盯住重點時期、重點事件、重點群體和重點人頭，逐級排查，按月上報，跟蹤掌握動態，定期分析研判，分級落實管控責任。對影響大、反復性強、波及面廣的重點事件實行掛牌管控，確定責任單位和責任人，定期反饋動態，嚴格督查通報。

2、完善依法規范處臵機制。…………

3、建強公安特警隊伍。…………

二、以十運會安全保衛工作為契機，著力提高維護公共安全和治安秩序的水平

4、確保十運會各項活動絕對安全。…………

5、精心組織禁賭專項行動。…………

6、大力整治治安亂點。…………

7、嚴格危險物品治安管理。…………

8、加快建立治安整治長效工作機制。…………

三、以開展“三項會戰”為載體，著力提高社區治安防控水平

9、進一步深化四項攻堅戰。…………

10、開展出租房屋管控會戰。…………

11、開展中小旅館管控會戰。…………

12、開展違法犯罪高危人群管控會戰。…………

四、以深化治安行政管理工作改革為動力，著力提高服務現實斗爭和服務發展服務群眾的水平

13、加大治安行政執法力度。…………

14、穩步推進換發二代證各項工作。…………

15、加快治安管理信息化建設步伐。…………

16、拓展服務范圍落實服務措施。…………

五、以構建打防控一體化平臺為目標，著力提高派出所規范化建設水平

17、完善派出所工作獎懲機制。…………

18、規范派出所勤務運作。…………

19、探索新形勢下群防群治工作的實現形式。…………

六、以保持黨員先進性教育活動為主線，著力提高治安隊伍正規化建設水平20、扎實開展先進性教育活動。…………

21、積極探索練兵長效機制。…………

22、深入開展調查研究。…………

23、切實改進工作作風。××以科學發展觀為指導，堅持求真務實、開拓創新，圍繞中心一以貫之抓部署、抓推動、抓落實。推行暗訪倒查、座談走訪、問卷調查、群眾測評等行之有效的措施，敢于揭露矛盾，善于解決難題。組織開展走進服務對象、走進基層民警、走進廣大群眾“三走進”活動，深入調查了解治安隊伍和治安管理工作在服務發展、服務基層、服務群眾方面存在的問題和不足，摸清實情，找準癥結，改進工作。深化“青年論壇”活動，不斷增強隊伍的造血功能和生機活力，為把治安管理局機關建設成為團結奮進人才輩出的戰斗集體作出不懈的努力。總結類文書 總結

正文：基本情況、成績和經驗、不足與教訓、今后設想

××公安局2004 思想政治工作總結

2004年，我局黨委在縣委、縣政府的正確領導和上級公安機關的精心指導下，把提高公安隊伍整體素質放在工作的首位，堅持政治建警、依法治警、從嚴治警的方針，充分發揮集體的聰明才智，不斷加大隊伍建設力度，通過重點開展作風建設及“作風整頓年”等教育活動，使隊伍凝聚力、向心力、戰斗力大大增強，隊伍整體素質得到大幅度提高，較圓滿地完成了全年思想政治工作任務。

一、堅持理論學習，促進隊伍政治素質提高，為完成公安工作提供政治保證

二、狠抓班子建設，促核心堡壘作用的發揮，為完成公安工作提供組織保證。………………

三、開展教育活動，促隊伍形象的進一步好轉，為完成公安工作提供素質保證。………………

四、構筑警心工程，促隊伍凝聚力、向心力的進一步增強，為完成公安工作提供思想保證。………………

回顧全年思想政治工作，應該說我們今年的成績是應該肯定的，但是，也存在一些不盡如人意之處，距離黨和人民及上級機關的要求，距離當前形勢的需要還有一定的差距，……因此，我局黨委決心在明年的思想政治工作中以黨的十六大會議精神為指針，堅持改革開放、與時俱進，反對因循守舊、不思進取，著眼于新形勢新任務，深刻分析隊伍現狀，把隊伍的思想作風建設擺在第一位，使我局的政治思想工作再上一個新臺階。

述職報告

述職報告屬事務性公文的范疇，是對干部本職工作完成情況的檢驗，也是考查干部能否很好地履行職責以及是否稱職的一種手段。述職者要對自己在前一段時間或整個任職期內完成的工作，作一個綜合的、自我評述性的匯報，突出表現德、能、勤、績四個方面，表現履行職責的能力。

述 職 報 告

——2000年4月16日在山西河津第二屆人民代表大會第三次會議上

常務副市長 ××× 各位代表：

現在，我把自己兩年多來思想工作情況作一匯報，請予審議。

一、履行職責情況

從９８年７月份政府換屆以后，我擔任政府常務副市長，主要協助市長處理政府的日常事務，具體分管政府秘書處，機關事務管理局、體改委、民政局、信訪局、檔案局、民宗局、地方志辦公室、旅游局、老齡委、殘聯和計劃委員會。回顧總結兩年多來的工作，主要有以下三個方面：

１、抓學習教育，激勵奮發向上。２、抓管理建章立制，鼓勵爭創一流。

３、深入基層調研，為新世紀河津經濟騰飛獻計獻策。

二、思想作風建設情況

兩年來，我在自己學習、加強思想建設上下了不少功夫，取得了一些效果。一是學理論。二是學科技。

三、存在的問題和今后努力方向

回顧檢查自身存在的問題，我認為主要有三點“第一、自己作為分管常務的市長，沒有能盡職盡責，有負于黨和人民的期望。第二、自己分管計委工作，在宏觀調控、招商引資、爭取國家投資方面沒有充分發揮應有作用，對河津發展造成一定影響。第三、自己黨性不強，在工作較累的時候，也有過松弛思想，在廉潔自律方面有差距。這些問題產生的根源歸根到一點，還是自己政治素質不高，還是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現。

今后怎么辦，我想，絕不能辜負黨和人民對自己的重托和期望，一定要努力做到以下三點：

１、放下包袱，拋開手腳大干，力爭當一名合格的常務副市長

２、努力學習，提高素質，提高工作能力，為河津經濟社會發展作出貢獻

３、嚴格要求，廉潔自律，塑造領導干部形象，當好反腐倡廉帶頭人 謝謝大家！

會議類文書

會議籌備方案

1.確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。

會議主題確定的主要方法一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。3.確定會議的規模

會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。5.確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

6.確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布臵、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。(三)注意事項

1.明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

2.反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯席會征求制定的意見或方案。

××市經濟工作會議安排方案 1.會議主題：

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。2.會議的時間、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在××××招待所召開。×月×日下午或晚上報到。3.會議規模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。4.會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言；

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)； 第三天繼續分組討論；

第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。5.會議材料準備。

(1)大會發言單位材料；

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；(3)會議參閱文件。

6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。(2)草擬材料準備通知

(3)選定會場，并布臵會場(包括會標)(4)準備會議所需用品(5)會議材料準備。

會議通知

關于召開2008年常州市 職業教育工作會議的通知

各有關轄市（區）教育局，各高等職業技術學校、中等專業學校、職業高級中學：

為部署我市2008年職業教育工作，進一步推進新時期我市職業教育改革與發展，決定召開2008年常州市職業教育工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議對象

各有關轄市（區）教育局分管局長、職社科科長，各高等職業技術學校、中等專業學校、職業高級中學校長和分管教學實訓工作的副校長，市職教研究所負責人、課程改革工作聯絡員。

二、會議內容

1．以職業教育內涵建設為重點，交流新時期學校職業教育改革與發展工作的理念、思路和措施；

2．部署常州市2008年職業教育工作。

三、會議時間、地點

時間：1月16日（星期三）上午8∶30；地點：常州衛生高等職業技術學校（新校區，青山莊路內）。

請各有關單位將會議回執于1月12日前報我局職社處，電話（傳真）：85681355，Eail：czjhxy@czedu.gov.cn，請與會人員準時出席，不得缺席會議。

二〇〇八年一月二日

會議記錄

×公安局辦公會議記錄

時間：20××年×月×日×時 地點：公安局辦公樓五樓大會議室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× 缺席人：××× ××× ××× 主持人：公安局局長××× 記錄人：辦公室主任劉×× 主持人發言：(略)與會者發言：（略）散會

主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會議記錄共×頁)

會議簡報

會議簡報 第3期 ××××××編印 2004年7月29日

按語：××××××××××××× ×××××××××××××××××××

中國科學院第十二次院士大會

勝利閉幕(正文標題)歷時5天的中國科學院第十二次院士大會在黨中央、國務院的高度重視和親切關懷下，在全體院士的共同努力下，順利完成了預定的各項議程，6月6日下午在京西賓館勝利閉幕。全國人大常委會副委員會長、中國科學院院長、學部主席團執行主席路甬祥院士致閉幕詞，對院士大會進行了總結，并部署了學部今后的工作，強調院士們要團結全國科技界全面落實科學發展觀，樹立新的科技發展觀，大力推進我國科技進步和創新。

閉幕式由學部主席團成員陳宜瑜院士主持。

路甬祥院長在閉幕詞中說，×××

路院長強調，路甬祥院長最后說，讓我們高舉鄧小平理論的偉大旗臶，全面貫徹“三個代表”重要思想，堅持以人為本，以科學發展觀為指導，樹立新的科技發展觀，大力推進科學技術創新，為全面建設小康社會奠定堅實的科學技術基礎，為建設強大的社會主義現代化中國，實現中華民族的偉大復興，做出新的更大的貢獻。

報：×××××，×××××。送：×××××，×××××。發：×××××，×××××。

會議講話稿

1.概述

講話稿即各級黨政機關和單位的領導人對有關工作或在某些會議上所作發言的文字稿，是各行政機關常用的公文。一般地講，人們習慣把上級領導人在下級會議上發表的講話或主要領導在所屬單位專門活動與會議上的發言叫“講話”，普通與會者的講話稱“發言”。

講話稿原則上應由講話的領導人自己擬寫，但有些重要講話，雖以某領導人名義發表，實際上代表一定的組織和機關，常由有關專門人員和部門協助起草。

2.寫作要點：

講話稿多由標題、題下標示、正文組成：（1）標題及題下標示

標題包括講話者、會議名稱、文種類別（講話）構成，也可以只寫會議名稱和文種類別，而將講話者、日期在標題下標明。個別情況下可用正、副雙標題。（2）正文

正文依先后次序是：稱呼、開頭、主體、結尾。稱呼要單列一行，頂格書寫。開頭一般要簡要概括講話內容，提示下文；也可以提出問題、說明指導思想、或者表示祝愿；還可以開門見山。主體要分析和解決問題，具體寫什么要根據講話中心來決定。結尾可以總括全文，做出結論、表明態度，或提出希望與祝愿等。

講話稿作為領導人代表集體在公共場合發表觀點和意見的“底本”，寫作的具體要求需依發表的內容而定。從普遍意義上講，要準確反映黨和政府的政策，表現出較高的政治水平，語言方面要淺近易懂、流暢生動。

××同志在全市計劃生育工作

會議上的講話

（××××年×月×日）

同志們：

省委、省政府決定逐級實行人口控制目標責任制，是為了堅決做到兩種“生產”一起抓。為此把人均國民生產總值及其增長速度，作為衡量各級政府的工作，考核政績的主要內容之一，這意味著人口的過快增長，已經到了十分嚴峻的地步，說明實行計劃生育，嚴格控制人口增長，已經成為當前最緊迫的任務。

剛才，市政府與各縣、區政府、農場和市直五個大廠礦企業，舉行了任期內人口目標責任書的簽字儀式。這是一件很嚴肅的事情，它有兩種含義，一是說明問題嚴重，二是責任重大。我們在座的都是各級黨委、政府的領導同志，對這樣一個關系到國計民生的大事，必須要以嚴肅認真的態度對待，必須加強對計劃生育工作的領導，做好計劃生育工作。

這次給各縣、區下達的各項人口控制指標，是根據省下達我市的總指標，結合各地的情況，經過反復測算，上下反復協商確定的，大家一定要努力完成。市里準備成立人口調查組，每半年抽樣調查一次，檢查監督各縣、區、各單位的目標執行情況，年終進行總的考核，兌現獎懲，并把情況在報紙上公布。

人口增長面臨著最嚴峻的形勢，計劃生育又是一項最難做、最艱巨的工作。如何把這項工作抓好，××同志已經講了很好的意見，××同志還要做重要講話，我這里強調一下，首先要進一步加強領導。領導的觀念，領導的認識，決心和實干，是做好工作的根本。其次是要善抓會抓。此項工作是一項社會系統工程，是一項長期的歷史任務，不能光靠以前的大突擊和單純的行政命令來進行這項工作，必須抓領導、抓制度、抓政策、抓宣傳、抓基礎建設。

另外，計劃生育工作，也要注意抓后進。××、××等這些后進鄉、鎮較多，人口增長速度較快的大縣，對全市的計劃生育工作起著舉足輕重的作用。這些縣的領導同志，更應該認真分析一下計劃生育工作的形勢，采取有力措施，迅速扭轉被動局面，為保證我市人口控制目標的實現做出貢獻。

同志們，計劃生育是一項光榮而艱巨的任務，利在當今，功在后世。這次簽訂人口目標責任書，是一個親的起點，希望通過這次會議，我市的計劃生育工作有一個新進展，出現一個新局面，提高到一個新水平。

調研類文書 調查報告

調查報告寫作的環節

一、明確指導思想，做好準備工作。

（一）、明確指導思想

1、堅持實事求是，不搞先行主義。

2、明確調查目的、重點。

（二）、做好準備工作

1、了解相關情況。

2、制定調查提綱。

二、深入實際，全面占有材料。

（一）、正確把握調查步驟。

（二）、慎重選擇調查方法。

1、座談會

2、個別走訪

2、現場觀察

3、查閱資料

（三）、注意全面收集材料。

三、認真研究，揭示規律、結論，確定主題。

四、精心選材，認真安排結構。

（一）、精選材料，觀點突出。

1、材料要真實、可靠。

2、材料要典型。

3、材料要有點有面，有對比。

（二）、認真謀篇布局，合理安排內容。

調查報告一般包括標題、前言、主文、結尾四個部分。

1、標題。（1）、公文式標題（2）、一般文章式標題（3）、雙標題

2、前言（引言）（1）、說明調查的基本情況。（2）、簡介全文要點或主旨。（3）、設臵懸念。（4）、介紹調查對象的基本情況。

3、主文（體）（1）、用觀點串聯材料的寫法。（2）、按照材料的性質歸類組織調查報告的結構。（3）、以調查的過程為序結構全篇。

五、綜合運用表達方法，注意表達效果。

（一）、對比

（二）、點面結合

（三）、圖表

（四）、引用

農村治安問題不容忽視

——關于懷寧縣農村問題調查報告

最近，我們對懷寧縣農村社會治安作了調查。總的看來，懷寧農村的社會治安狀況是穩定的。犯罪率比較低，農村基本上能安居樂業，但也存在一些不容忽視的問題。

問題之一：少數地方村霸、地霸等流氓地痞沆瀣一氣，橫行鄉里，直接然及農民群眾的人身和財產安全。

問題之二：社會矛盾糾紛增多，殺人傷害等暴力犯罪案件急劇增加，行兇報復村干部的案件不斷出現。

問題之三：參加封建宗教迷信活動的人多、面廣，嚴重影響了基層政權建設和生活秩序。

問題之四：城郊、地域邊緣結合部治安不好，治安問題尤為突出。

這些治安問題，嚴重阻礙了農村市場經濟的發展，也阻礙了農村精神文明建設，威脅著人民群眾的人身、財產安全，很大程度上影響了全社會的穩定。究竟如何加強農村社會治安工作，為農村的兩面三刀個文明建設提供一個良好的環境？ 我們認為：

第一，必須大力加強農村基層組織建設，充分發揮農村行政管理功能。

第二，必須廣泛深入地開展法制教育和文化宣傳，這是搞好農村社會治安工作的輿論，基礎和思想保證。

第三，必須努力壯大集體經濟，減輕農民負擔，要組織農民發展生產，盡快脫胎貧致富。

第四，必須落實社會性綜合治理各項措施，強化打擊和防范職能。這是改善農村社會治安的有力措施。書信類文書 介紹信

介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。

介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。

普通介紹信一般不帶存根，正中寫 “介紹信”。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期，并注上有效日期。

專用介紹信共有兩聯，一聯是存根，另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫，同時編有號碼。（例文見教材）

慰問信

慰問信是以組織或個人的名義向在某方面做出特殊貢獻或遇到意外損失，遇到巨大災難的集體或個人關切致意，表示問候同情的一種書信。慰問信是行政機關、企事業單位、社會團體或個人對工作中作出巨大貢獻、取得優異成績或 遭遇天災人禍、蒙受重大損失的集體或個人表示安慰、問候、鼓勵和關切的專用信體。從慰問的對象內容上看，慰問信可分為三種類型。(一)對做出貢獻的集體或個人的慰問

(二)對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問(三)節日慰問

慰問信有以下兩個特點。(一)發文的公開性(二)情感的溝通性

四、格式

慰問信采用的為書信體格式。

慰問信通常有標題、抬頭、正文、結尾、落款五部分構成。(一)標題

慰問信的標題通常由以下三種方式構成： 單獨由文種名稱組成。如《慰問信》。

由慰問對象和文種名共同組成。如《給抗洪部隊的慰問信》。由慰問雙方和文種名共同組成。如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。(二)抬頭(稱呼)13 慰問信的開頭要頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼。如果是寫給個人的，應在姓名之后，加 上“同志”、“先生”等字樣，后加冒號。如“鄭州市人民政府：”、“魯迅先生：”。(三)正文

正文要另起一行，空兩格寫慰問的內容。慰問的正文一般由發文目的、慰問緣由或慰問事項等幾部分構成。1.發文目的

該部分要開宗明義，寫清楚發此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。如“中共杭州市 委慰問駐杭部隊軍烈及轉業軍人”的開頭。

值此1999年新春佳節即將到來之際，中共杭州市委、市人大常委會、市人民政府、市政協代 表全市人民，真誠地向你們及親屬表示親切的慰問，并致以崇高的敬意。2.慰問緣由或慰問事項

本部分要概括地敘述對方的先進思想，先進事跡，或戰勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴 品德和高尚風格；或者簡要敘述對方所遭受的困難和損失，以示發信方對此關切的程度。要 表現出發信方的欽佩或同情之情。(四)結尾

結尾表示共同的愿望和決心。如“讓我們攜手并進，為早日實現祖國的四個現代化而共同奮 斗”，又如“……困難是暫時的，最后的勝利一定屬于我們！”等。接著寫祝愿的話，如“ 祝 你們取得更大的成績。”、“祝節日愉快”等等，但“祝”字后面的話應另起一行，空兩格 寫，不得連寫在上文末尾。(五)落款

慰問信的落款要署上發文單位或發文個人的稱呼，并在署名右下方署上成文日期。

五、寫作注意事項

要向對方表示出無限親切、關懷的感情，使對方有一種溫暖如春的感覺。

要較全面地概括對方的可貴精神，并提出希望，勉勵他們繼續努力工作，刻苦奮斗，取得勝利。

行文要誠懇、真切，措詞要恰切，篇幅要短小。例文：

***向全體公安教育戰線全體同志發出慰問信

全國公安教育戰線的同志們：

值此教師節來臨之際，我代表公安部黨委，向辛勤工作在全國公安教育戰線上的全體 教職員工及家屬致以節日的祝賀和親切的慰問！

百年大計，教育為本。長期以來，廣大公安教育工作者認真貫徹實施科教強警戰略，立足本職，愛崗敬業，默默耕耘，無私奉獻，推動公安教育事業取得了長足的發展。廣大公安教育工作者積極投身公安機關的執法實踐，不斷深化公安教育改革，切實加強對公安民警的教育訓練，為提高公安隊伍的整體素質和戰斗力，促進各項公安保衛任務的順利完成作出了積極貢獻，廣大公安民警感謝你們，公安部黨委感謝你們！

當今世界，知識越來越成為提高綜合國力和國際競爭力的決定性因素，人力資源越來越成為推動經濟社會發展的戰略性資源。在全面建設小康社會、構建社會主義和諧社會新的歷史條件下，公安機關要完成日益繁重艱巨的維護國家安全和社會穩定任務，更好地服務于國家經濟社會發展，就必須大力加強教育訓練工作，努力造就一支政治堅定、業務精通、作風優良、執法公正的高素質的公安隊伍。

各級公安機關要以毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以科學發展觀為統領，認真貫徹落實胡錦濤總書記等中央領導同志的重要指示精神，切實把教育擺在優先發展的戰略地位，加強領導，加大投入，深化改革，積極創新，推動公安教育事業更快更好地發展。要以落實《公安機關人民警察訓練條令》和“三個必訓”制度為主線，以抓基層、打基礎、苦練基本功為載體，建立健全具有公安特色的教育訓練體系，進一步提高教育訓練工作水平，全面提升公安民警的政治、業務、體能素質和執法水平。

廣大公安教育工作者要以培養共和國忠誠衛士為己任，進一步增強責任感、榮譽感，發揚優良傳統和作風，自覺加強思想道德修養，孜孜不倦地鉆研業務，切實提高教學和科研水平；嚴謹治學、教書育人，率先垂范、為人師表，真正做學生健康成長的引路人；堅持教學與執法實踐相結合，充分發揮自身優勢，為開創公安教育工作新局面，建設一支高素質的公安隊伍作出新的更大的貢獻！

祝全國公安教育戰線的同志們節日愉快，身體健康，工作順利！

公安部部長 ***

二○○六年九月七日

第四篇：常見公文寫作格式

行政機關的公文種類主要有13類，包括：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請求、批復、意見、函、會議紀要。

中國共產黨機關現行公文文種14種，其中決定、通知、通報、報告、請求、批復、意見、函、會議紀要與行政機關通用公文名稱相同，使用范圍也基本相同。決議、公報、指示、條例、規定僅黨的機關使用，命令（令）、公告、通告、議案僅行政機關使用，黨的機關不使用。

1.決定

決定是對重要事項或重大行動做出安排時使用的一種公文。決定可由機關作出，也可由會議作出。如《七屆全國人大一次會議關于設立海南省的決定》。決定對領導機關而言，發揮著領導作用;對公民而言，有著行動憑據的作用。決定的特點是：權威性、約束性、具體性。決定按其內容可分為：法規性決定、部署性決定、表彰性決定、處罰性決定、任免性決定、宣告性決定等。

決定的結構，一般由標題、正文和落款三部分組成。

標題。有兩種形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種組成的單一式標題。一種是正副標題形式，這種標題的正題同第一種形式一樣，副題需寫明什么時間、什么會議通過的本決定。在寫作時，究竟采用何種形式的標題為宜，可根據實際情況靈活掌握。

正文。一般由發布的理由(包括根據、原因、目的等)、決定的事項、結尾三部分組成。發布的理由，是決定正文的開頭部分，其內容主要是交待為什么發布決定或根據什么發布決定，以便使人們明白發布決定的必要性。決定的事項，是決定的主體部分。不同的決定在寫法上不盡相同：法規性決定，著重寫明針對不同性質、不同類型的問題，應采取什么樣的處理方法或對解決所決定的問題提出具體的要求。部署性決定，著重寫明部署任務的原則或為完成任務而應該采取的具體措施。表彰性決定要寫出表彰對象的名稱、先進事跡和貢獻、表彰的形式(授予稱號、授勛、獎章、證書、物質獎等)。批評性決定應寫出違紀人員的簡歷、所犯錯誤的主要事實、對錯誤的定性以及處理決定。任免性決定及宣告性決定內容都比較簡單，前者只需寫明對何人任免何種職務即可;后者中將告知人們的重要事情敘述清楚即可。如果內容復雜、涉及的問題較多、篇幅較長的決定，寫主體部分時可將內容分條列項，逐一寫出。結尾部分，往往是圍繞所決定的事項提出要求、希望或號召。這一部分并非所有決定都有，通常多用于表彰性決定。

落款。包括發布決定的機關名稱、發布日期。如果決定的標題采用的是正副標題形式，決定的最后也可不寫落款。

寫決定，對事項要表述清楚，有關問題的界限要清晰;用語要確切，文風要質樸，要切實做到簡潔、求實。

2.公 告 公告的格式

公告分標題，正文和落款三部分。

1.公告的標題

公告的標題有三種形式：第一種由發文機關名稱、事項、文種組成;第二種由發文機關名稱和文種組成;第三種只寫出文種“公告”即可。

2.公告的正文。

公告的正文一般包括因由、事項和結語三個內容。

包括開頭的原因，講原因目的;主體的事項，及告知的內容，可以分條款寫下;最后是寫結尾，寫實施的期限、范圍以及違反如何等，也可以簡潔地提出對人民的希望，對違背者的警告等，結語一般用“現予公告”“特此公告”等習慣用語，體現公告的莊重性、嚴肅性。

3.公告的落款（文尾）。

公告的落款要求寫出發布機關的名稱和日期。如果機關名稱已在標題中出現，在落款處也可不寫，只寫年、月、日或年、月、日寫在標題的下方、正文的上方。

由于公告語面廣，撰寫時要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不啰嗦，語言通俗不鄙俚，文風嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。

3.通 告 通告的格式

1、通告的標題寫法有三種：

①“通告”。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。

②“關于XXX的通告”。

③“XXX關于XXX的通告”。

④“XXX的通告”。

2、通告的原由。

主要闡述發布通告的背景、根據、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為??，特通告如下”或者“根據??，決定??，特此通告”引出通告的事項。

3、通告事項。

通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執行要求。撰寫這部分內容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內容較多，可采用分條列項的方法;如果內容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應執行的事項，以便于理解和執行。

4、通告的結語。用“特此通告”或“本通告自發布之日起實施”表達

4.通 知

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：（1）標題。通常有三種形式：由發文機關名稱、事由和文種構成；由事由和文種構成；由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。

（3）落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫

5.通報

通報的格式

通報在結構上大體是由標題、受文單位(主送機關)、正文、落款四部分組成。

(1)通報的標題

由制發機關，被表彰或被批評的對象和文種構成。通常有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種組成，如《國務院辦公廳關于對少數地方和單位違反國家規定集資問題的通報》;另外一種是由事由和文種構成，如《關于給不顧個人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報》。此外，有少數通報的標題是在文種前冠以機關單位名稱，如《中共××市紀律檢查委員會通報》;也有的通報標題只有文種名稱。

(2)通報的受文單位(主送機關)

一般通報有受文單位。少數普及性通報，可以不寫受文單位。

(3)通報的正文

正文一般由四部分組成。

一是引言部分，主要是概括通報的內容、性質、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫：“現將××通報發給你們，望從中吸取教訓，引以為戒。“表揚性通報的引言是：“特對××通報表揚，望各單位組織學習’’等。

二是事實部分。表揚性通報寫先進事跡，批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出來，又要寫得精練概括.。

三是分析處理部分。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質，進行恰如其分的分析，有的還要分析出先進事跡的經驗或犯錯誤的原因，并且提出處理意見，如表揚性通報還可以寫出給予精神或物質獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。

四是號召或要求部分。提出根據通報的精神要求人們去如何做，或者號召為實現什么目標奮斗。

有的通報正文部分不寫引言.開門見山直接敘述事實。這也是可以的。

(4)通報的落款

寫上發文機關名稱及發文日期。6.議 案 議案的格式

“議案”一般由公文常規的標題、正文和落款三部分組成，落款亦分上、下款。

議案的標題

標題由發文機關、事由(提請審議事項)、文種三部分構成。如《國務院關于提請審議<中華人民共和國勞動法(草案)的議案>的議案》，發文機關是國務院，“事由”是“關于提請審議《中華人民共和國勞動法(草案)》”，“文種”即“提案”。議案的標題采用常規公文標題模式，有兩種寫法，一是發文機關+案由+文種，二是省略發文機關，案由+文種。前者如《××市人民政府關于提請審議〈××市鄉鎮企業條例〉的議案》;后者如《關于提請審議修改后的國務院機構改革方案的議案》。議案標題一般不能采用發文機關加文種或者只有文種的寫法。

議案的主送機關，只能是同級人民代表大會及其常務委員會，不能有其他并列機關。要采用全稱或規范化簡稱，不得隨意簡化。

議案的正文

議案的第一部分叫做案據，顧名思義，這部分要提供提出議案的根據。由于內容不同，這部分的篇幅長短在不同議案中會有很大差異。

從內容上看，由提請審議內容、說明(緣由、目的、意義、形成過程等)和要求組成。從形式上看，除多以“要求”結尾外，可以從提出審議事項開頭，然后加以說明;也可以在開頭說明議案的緣起或目的意義或形成過程，然后再提出審議事項，再結尾。

方案部分，就是對提請審議的事項或問題提出解決的途徑、方法的部分。如果是提請審議已制定的法律法規的，解決問題的方案就在法律法規之中，這部分只需寫明提請審議的法律法規的名稱即可，但要把法律或法規的文本作為附件。如果是任免性議案，要將被任免人的姓名和擬擔任的職務寫明。如果是提請審議重大決策事項的，要把決策的內容一一列出，供大會審閱。如果是建議采取行政手段解決某方面問題的，要把實施這一行政手段的方案詳細列出，以便于審議。不能只指出問題，而沒有解決問題的方案。

結語是議案的結尾部分，主要用于提出審議請求。一般都采用模式化寫法，言簡意賅。如“ 這個草案業經市政府同意，現提請審議。”

議案的落款有簽署和日期兩部分

一般行政公文，最后簽署的都是發文機關的名稱，而議案有所不同，要由政府首長簽署。國務院提交給全國人大的議案，要由總理簽署;各省、市、自治區提交給同級人民代表大會的議案，要由省長、市長或自治區主席簽署。日期格式與一般行政公文相同。

7.報 告

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：

㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。

注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

8.請 示

請示的格式：

1.請示的首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構成，如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。

(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

2.請示的正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

(3)結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。

3、請示的尾部即落款

落款一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。

4、掌握撰寫請示應注意的事項：

第一，要正確選用文種;

第二，要做到一文一事。

第三，要避免多頭請示。

第四，要避免越級請示。

9.批 復

批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。

(1)批復的標題

標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《××市××區人民政府對〈組建××集團的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《組建××集團的批復》。

(2)批復的主送單位

即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

(3)批復的正文

分為開頭、內容和結語三部分。

批復的開頭一般注明批復的依據，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如”《xx國際文化交流公司關于舉辦'xx杯'書法大賽的請示》(xx字[1994]14號)收悉“，然后，一般寫如”經董事會研究，現批復如下“、”經研究，批復如下“等。注意不可簡單寫成”×年×月×日來文收悉“，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內容亦簡單明了，可直接表態，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如”希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發揚我公司的企業文化傳統方面，作出努力“。

批復的結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態度要鮮明。

對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態。如：”你部銀水字[1994]4號請示收悉，經董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。“

下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如：”你部公關字[1994]12號請示收悉，經研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。“

完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前，先向下級單位講明理由和依據。

(4)批復的結尾多用”此復“、”特此批復"等習慣用語。

(5)批復的發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

10.意 見 意見的格式包括：

1、標題

意見的標題有兩種常見寫法。一種是由發文機關+主要內容+文種組成，如《中共河南省委河南省人民政府關于〈關于中國教育改革和發展綱要〉的實施意見》。另一種由主要內容+文種組成，如《關于提高縣以上黨和國家機關黨員領導干部民主生活會質量的意見》

2、主送機關

分為兩種情況：需要轉發的意見，沒有主送機關這一項，但轉發該意見的通知，要把主送機關寫清楚。直接發布的意見，要有主送機關，主送機關的排列方法和一般公文相同。

3、意見的正文

意見的正文一般由開頭、主體、結尾組成。

1.開頭：發文緣由

意見的開頭部分，主要寫出發布意見的背景、根據、目的、意義等，但不面面俱到。文字根據具體情況可長可短，最后以“現提出以下意見”、“特制定本實施意見”等過渡性語句轉入下文。

開頭，概括性說明制定意見的緣由，目的或依據。常用“現提出如下意見”作為承啟語轉入意見的主體部分。

2.主體：條文

主體部分解決“如何認識”和“如何解決”這兩個問題。結構安排上應先寫原則性指導意見，后寫具體性指導意見;先寫理論性認識，后寫解決辦法。內容較多篇幅較長的意見，可以用序號或小標題形式排列，以使結構更清晰明朗。

意見的主體，要把對重要問題的見解或處理辦法——寫明。

如果是規劃性意見，內容繁多，可列出小標題作為各大層次的標志，小標題下再分條表述。如果是內容較單純集中的工作意見，主體部分直接列條即可，不必再設小標題。

3.結尾：執行要求

有些意見需要對貫徹執行提出一些要求，可以列入條款，也可單獨在正文最后寫一段簡練的文字予以說明。如無必要，此項免除。

上報的意見，結尾可提出請求批轉的要求，如“以上意見如無不妥，請批轉各地(單位)執行。”下發的意見一般要求下級結合實際情況貫徹執行，有的還可以提出在貫徹執行中遇到的困難和問題及時上報或結合本單位實際情況制定具體實施方案的要求。

4、發文機關

5、發文時間：一般以定稿時間為準。

意見的格式，目前還沒有規范的統一要求。常見的有四種：

一是上下行文均抬頭，有受文單位。上行文作為建議報上一級機關，抬頭直書直接上級機關名稱：下行文下發指導性意見，與通知一樣，受文單位為聽屬下一級機關、單位。凡抬頭的“意見”，行文中落款一般應放在文尾。與其他上下行文同。

二是意見不抬頭.與公報、公告同。一般應將制發機關、制發時間放在標題之下。也有的把落款時間放在文尾。由于“意見”內容一般涉及重大事項、重大政策，制發機關、時間放在標題之下，一目了然，以示莊重。

三是批轉、轉發意見。行文形式上是通知，內容是意見。被批轉、轉發的意見以上兩種情況都有。一般來說應采取抬頭的形式，如部門要求黨委、政府批轉的意見，應有抬頭，即意見呈報機關。且在文尾有以上意見如無不妥，建議批轉各地各部門執行”字樣，呈報機關、時間在文尾。少數情況也有意見不抬頭，制發機關在意見標題之下，文尾沒有請求批轉的字樣。

四是印發本機關的工作意見、實施意見。這種文體行政機關在新《辦法》實施前比較普遍，即使在黨委系統也較常見。主要原因是有些意見中不便表述的內容，在印發通知的導語中表達。應當說在在意見作為通用的正式文種后，印發意見這種情況應逐步被直接發意見所代替。

11.函 函的格式

函由首部、正文和尾部三部分組成。具體函的格式、內容和寫法要求如下：

(一)函的首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、函的標題。函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。

發文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細)，距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細下粗)，線長均為170 mm，居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

(二)函的正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、函的開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、函的主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

(三)函的結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)函的結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)函的結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

12.會議紀要 會議紀要的格式

會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

會議紀要標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。[轉自范文網：http://fanwen.shiyebian.net]

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

會議紀要落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

會議紀要文號、制文時間規定

文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。

會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

會議紀要格式可以根據實際制定。

第五篇：常見公文寫作

常見公文寫作模板

一、請示.....................................................................................................1

二、報告.....................................................................................................2

三、通知.....................................................................................................3

四、公告.....................................................................................................4

五、通報.....................................................................................................5

六、簡報.....................................................................................................7

七、工作聯系函........................................................................................9

八、會議紀要.............................................................................................9

九、賀信／詞...........................................................................................12

一、請示

【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應用范圍較廣泛。【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的請示”

2、主送機關。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。

3、請示的原因。

4、請示的事項。

5、結語。一般寫成“以上請示妥否，請批示” 【參考實例】

關于購置無線麥克及擴音設備的請示

信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發現，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設備，講課或發言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需

要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備（無線麥克和相關擴音設備）投入使用，費用約500元。以上建議妥否，請批示。

人事行政部 二○○六年三月二十七日

二、報告

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復上級機關詢問的公文。【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的報告”

2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。

4、報告事項。

5、結語。可用“專此報告” 【參考實例】

董事長：

2005年10月21日，控股公司下發了《關于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務，工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，結合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：

一、完成的重點工作有：

1、唐山建龍鋼管項目；

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

3、財務部全面預算工作；

二、基本完成的重點工作項目有：

1、承德軋鋼項目，預計元月15日投產。

2、唐山建龍冷軋項目，預計2月份投產。

3、企劃部方針管理工作，預計近期將完成。

4、財務部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協議已簽署。

三、未完成重點工作項目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項目核準及啟動、資金協調工作。

各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。

特此報告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

三、通知

【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉或轉發公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的通知”。

2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內容”等。

4、其它特殊事項補充說明。【參考實例】

控股公司12月份工作例會通知

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：2009年12月31日8：00

二、會議地點：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環西路188號總部基地）

三、參加人員：各子公司總經理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關會議資料已以電子版形式已發至各子公司、各部門負責人及相關聯絡人員處，會議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領導，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領導請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領導來京時間告知會議聯系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯系人：XXX 電話：

建龍鋼鐵控股有限公司 二○○九年十二月二十七日

四、公告

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的公告”

2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項。

5、結語。常用“特此通告” 【參考實例】

關于成立總部各類文體協會的公告

控股公司各部門：

為增強員工體質、活躍員工業余文體生活，促進員工之間交流與進步，營造健康、向上的企業氛圍，公司鼓勵員工自發成立各類文體協會和活動小組。協會和小組以自我管理為主，公司對于協會和小組的重大活動予以資助。根據公司已開展的體育活動現狀及周邊地區場地和設施情況，近期擬分別成立羽毛球協會、乒乓球協會、網球協會和籃球協會。

1、羽毛球協會活動時間為每周六、周日，活動地點為豐臺工人俱樂部。聯系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan@ejianlong.com

2、乒乓球協會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部3號樓一樓大廳。聯系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie@ejianlong.com

3、網球協會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區管委會大樓后面。聯系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@ejianlong.com

4、籃球協會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區。聯系人：劉海玉（礦業公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ejianlong.com 歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯系。

4月份總部辦公室房間調整之后，還將在總部樓內開展瑜伽訓練和踢踏舞培訓，敬請關注。

如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯系（電話：7009）。

特此公告。

控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日

五、通報

【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的公文。

【模板格式】

1、標題。一般由發文機關名稱、事由和文種組成，如“關于給勇于救人的王××同志記功的通報”

2、通告對象。如“各單位”

3、通報原由。

4、通報決定。

5、希望和要求。【參考實例】

關于對承德建龍水泥廠發生特大水泥工藝質量事故的通報

各分廠、各職能處室：

4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續出現質量問題,熟料f-C偏高,最高達9.51(內控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。

一、事故經過： 1、4月27日23:00生產PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：

4月23日窯剛投料產生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質量管理人員將所生產的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執行。4:30分改生產P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零點生產PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零點生產PO42.5水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質量管理人員迅速通知水泥磨改生產PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34,質檢建議其停磨,未能執行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點生產PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月5日零點水泥磨生產PO32.5發現入磨皮帶出現大量黃粉,因窯不正常產生的大量黃粉經40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質檢建議停磨,車間未能執行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。

二、事故原因

1、大修對系統進行技改，生產處于調試過程，5月2日網電閃落，致使系統積灰嚴重。由于系統處于熱態，無法進入內部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內爆燃，系統參數變化較大，風、煤、料難以平衡。

2、分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統變化較大，出窯熟料結粒不好，加劇了三次風管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導致入窯物料分解率不穩定，窯熱負荷增大，熟料質量下降。

3、燒成車間對熟料入倉未按規定執行

分廠規定（質量管理規程也如此規定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優質熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導致出磨水泥f-CaO過高，結果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施：

1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統積料而對煤粉輸送所增加的阻力。

2、系統積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理，降低系統阻力。

3、進一步摸索系統技術參數，減少波動，縮短調試期。

4、把質量放在第一位，堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進入1#熟料倉。

5、各級質量管理人員嚴格按照質量管理規程做好各項質量管理工作，把好產品質量關。

6、水泥廠要提高質量管理意識，吸取此次事故的經驗教訓。

7、技術處、生產處盡快理順水泥質量、生產管理流程，加強管理和監控。

四、事故處理：

根據《工藝紀律管理考核辦法》，此次質量事故已構成特大違紀行為，燒成作業區對熟料入倉未按規定執行，負直接責任，專業工程師監督不力，水泥廠領導未采取有效措施，導致事態擴大。生產處、技術處對水泥廠管控不力，反應緩慢，為此考核如下：（略）

承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日

六、簡報

【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。

【模板格式】

1、標題。簡報的標題，與報章雜志上“消息”的標題類型大體相似，應簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”

2、導語。同新聞導語相似，用簡潔的語言概括簡報的內容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結果。要求開門見山，簡明扼要和統領全篇。

3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經驗及工作成績或不足等。

4、結尾。對連續性簡報，要在結尾處交待后續工作，如“對上述情況，將繼續跟蹤”等。【參考實例】

控股公司2006年一季度督辦工作簡報

各子公司、控股公司各部門：

按照董事長在2005年控股公司總結表彰大會上提出的“執行力決定企業的生存力和發展力，只有被執行的思路才會變成出路，被執行的戰略決策才能結出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強化責任感和執行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結果完成情況以《督辦簡報》形式在內網上進行公示，督促各單位強化督辦工作并努力完成工作，現將2006年一季度內到期的督辦工作完成情況通報如下：

一、督辦工作完成總體概況

2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）

二、未完成督辦工作項目及后續工作計劃

1、其中未完成督辦工作包括： ①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日；

②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：3月15日；

③“信用體系建設工作”，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；

④“辦理新撫鋼房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，責任單位：撫順新鋼鐵，責任人：劉興明，完成時限：3月15日。

2、對于以上未完成督辦工作，將繼續實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續工作安排如下：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人調整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；

②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：4月30日；

③“信用體系建設工作”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人調整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日；

④“辦理新撫鋼房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。

另外，“關于唐山建龍提出的財務報表調整事宜”，控股公司財務部按照會計注冊進行了調整，由于唐山建龍股權關系復雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務部還要繼續做好后續工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進行后續跟蹤。

總結控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數具有時間緊、任務重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作。控股公司希望各單位繼續重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

七、工作聯系函

【文種說明】工作聯系函是用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的聯系公文。【模板格式】

1、標題。寫成“關于XXX的函”

2、主送機關。如“煉鐵分廠”

3、原由說明。

4、函告的事項。說明具體聯系、商辦、詢問、答復、達知的問題。

5、結語。常用“請予復函”、“特此致函”、“特此復函”等詞語以示結束。【參考實例】

關于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯系函

江蘇沙鋼集團有限公司：

為學習貴公司先進管理經驗，共同探討和交流工作經驗，我公司審計監察總監李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復為盼！

順祝商祺！

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

八、會議紀要

【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。【模板格式】

1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。

3、會議決議成果。應逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內容、責任單位、責任人及完成時限。

4、其它要求。【參考實例】

控股公司2005年7月工作例會紀要

時間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點：公司第一會議室（視頻會議）主持人：張志祥

參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社

岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長庚）

列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長庚

記錄與落實跟蹤人：楚紹國

會議內容:一是董事長傳達中國鋼鐵協會二屆五次常務理事會精神；二是討論能源管理條例、設備管理條例和戰略品種開發運行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運行方案；四是確認各單位三季度工作重點；五是由齊育金專家講解現代化鋼廠管理制度建設要點；六是控股公司各部門匯報業務活動劃分梳理情況。

會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協會二屆五次理事會議有關精神，要求子公司班子結合實際認真學習。會議著重討論了能源管理條例、設備管理條例和戰略品種開發運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰略品種開發運行體系獲得原則通過，設備管理條例需按照專業化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業性指導，同時要求進一步梳理業務活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：

一、制度建設

1、戰略品種開發運行體系管理辦法。按照品種客戶關系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發實施。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）

2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產處還是能源中心；三是體現建立能源管理共享平臺；四是體現定期進行能源專業報告分析。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）

3、設備管理條例。生產技術部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設備管理方向、原則、目標；二是建立設備管理平臺；三是明確設備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務的問題；四是不另行設立設備專項獎，統一納入公司整體獎懲體系。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨注冊，股權變更由財務部拿出方案。（責任人：陳光浩，完成時間：8月15日）

2、理順組織機構。修造總公司人力資源人員和財務人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）

3、進一步理清修造總公司發展思路、發展戰略、遠景規劃和核心競爭力。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）

三、季度重點工作說明

1、各部門加強對子公司的專業指導性。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標，做到考核目標明確、上下一致。（責任人：各部門部長）

2、各部門要重視計劃，重視分析，重視改進。

3、對季度考核進行梳理，推動專業分析，拿出季度專業分析報告。（責任人：岳桂菊，完成時間：每季度）

四、落實鋼鐵協會二屆五次常務會有關情況

1、落實推廣“三干、三利用”先進技術問題。生產技術部與鋼鐵協會溝通，落實有關“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉爐煤氣干式除塵，生產過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術問題。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前）

2、落實與國外礦山企業建立戰略合作伙伴問題。經營管理部負責對建龍進口鐵礦與國內其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業建立長期穩定的供貨渠道．（責任人：陶忠海）

３、加強對會議文件的學習。各子公司結合工作實際，組織班子成員對會議有關文件進行學習，以做好下半年的生產經營工作。（責任人：各子公司總經理）

五、對業務活動梳理工作

控股公司各部門進一步完善對業務活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。（責任人：各部部長，完成時間：8月15日前）

九、賀信／詞

【文種說明】賀信／詞是對節日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。【模板格式】

1、標題。采用“祝賀內容+賀詞”構成。

2、稱謂。

3、祝賀之詞。

4、對他人的工作成就等予以贊揚。

5、表達良好愿望。

6、祝賀語。【參考實例】

賀 信

通化鋼鐵集團股份有限公司領導班子及廣大員工：

值此通鋼迎來50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領導班子和全體員工，向你們表示最熱烈的祝賀！

1958年成立以來的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強不息的50年，是通鋼事業發展壯大、成績驕人的50年。當前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建設小康社會的歷史進程中，通鋼積極構建具有自己特色的企業文化，以“品牌領先，沖擊未來”的理念，以“務實創新、只求最好”的精神，以“創新、超越、求贏”的科學管理觀，致力于打造中國鋼鐵行業一流品牌，為建設一個中國領先、積極參與國際競爭的現代鋼鐵企業而開拓進取。

黑龍江建龍鋼鐵正處于發展的起步階段，人員較新，經驗不足。多年來，在技術、管理等方面，通鋼給予我們無私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學、規范、健康、快速發展的軌道，奠定了良好基礎。如果說我們近年來取得了點滴成績，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對此，我們永遠不會忘記，并借此機會表示衷心的感謝!在這陽光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更

好更快地發展，再創新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長！

黑龍江建龍鋼鐵有限公司

2008年6月17日

介紹信

【文種說明】介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。【模板格式】

1、稱呼。

2、正文。

3、結尾。

4、署名。

5、日期。

6、有效日期。【參考實例】

建龍鋼鐵控股有限公司介紹信

北京市豐臺區人事局：

茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯系人才引進事宜，請接洽并予協助為盼。（限7日有效）

此致

敬禮

（限7日內有效）

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日