青年志愿者中心·圖書管理委員會公關文體講座會議記錄

會議時間：2010年11月12日18：00-19：00

會議地點：

校圖書館115報告廳

出席人員：中心各位主席，秘書長，各部部長，中心及圖管會辦公室全體成員，社團聯合會辦公室全體成員，校創業聯盟部分成員

缺席人員：圖管會辦公室張迪

會議主持人：圖書管理委員會辦公室主任

于志強

會議議題：主要公關文體的寫作

會議內容：會議上于主任精心講解了各種主要公關文體的特點和一般分類，格式，涵義和要領。

一、競選演講

格式：（1）標題

（2）稱謂

（尊敬的……）

（3）正文

此刻心情（我很榮幸能夠擁有這次機會……）

今后努力的方向與決心

注意：謹守三原則——誠實性，實在性，精煉性（大約3分鐘）

二、會議部分

（一）、會議記錄

1、會議記錄的含義

會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

2、會議記錄的特點

（1）真實性

（2）原始形態性

（3）完整性

3會議記錄的分類

（1）

摘要型——用于一般性會議

（2）

詳細型——即有言必錄，用于重要會議

4會議記錄的格式

會議名稱：

此次會議名稱+會議記錄

會議時間：

會議地點：

主持人：

記錄人：

出席與列席會議人員：

缺席人員：

主要議題：

會議討論和發言；

會議表決情況；

會議決定和決議；

會議的遺留問題

（以上事項可根據需要靈活記錄）

備注：

（對于會議中不同的意見應著重分條記述）

會議主持人審閱簽字：

記錄人簽字：

理論講解完后，于主任拿出自己做部員時寫的一份會議記錄為大家講解，以便大家能夠更好的理解與掌握。

（二）會議流程

1即記錄會議過程的文體。

2會議流程的格式

按照會議過程書寫即可

3一定要注明

參與社團及其媒體（即使沒有也要寫上）

4備注：座次安排：中間為最高職務，兩邊依次遞減

（于主任特別強調：有時會發生領導臨時有事而無法到場的情況，為應對此類情況的發生，應事先準備多種預備案）

（三）會議紀要

1會議紀要的格式

標題：會議名稱+會議紀要

正文：一般有三點組成會議議題的討論：不同意見分條列出

結尾：召集單位名稱

公章

日期

會議紀要不成文術語

“現將會議決議事項如下”

“關于……”

“關于……”

……

在此于主任還提出了寫作公文常用字號的要求如下

標題

三號字

黑體

內容

四號字

宋體

其他

小字

宋體

三、活動部分

（一）活動策劃

1、活動策劃的格式

（1）活動背景

（2）活動目的首先

其次

再次

在此于主任特意將劉芳秘書長教給他的三段清晰闡述方法交給大家

特別說明

活動的目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處?；顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。

（3）活動主題

（4）舉辦單位

主辦單位

承辦單位

此處于主任舉出例子：如一項活動由圖書館管理委員會舉辦，則應寫成主辦單位：圖書館管理委員會

承辦單位：青年志愿者服務中心

(5)主要參與人員

（6）活動時間，地點

（7）前期工作

A前期宣傳

B前期準備

（8）活動具體安排（要寫明活動總目標）

（9）活動預算

一般情況下

條幅一條

60元

…

其他

30元

總計…

（10）活動要求

一般都以以下形式說出

要求全體成員提高認識，統一思想，制定方案，積極動員，精心組織…

（11）活動中應注意的細節及問題

A活動期間

B活動之后

（12）活動的可行性論證

A安全性

B可實施性

C社會效益

D可推廣性（可分兩點論述）

（13）風險及緊急情況處理

（此處分析應具體問題具體分析）

于主任講解完理論后將自己一篇滿意作品向大家做展示，一是便于大家學習，二是鼓舞大家經過努力之后也可以寫出一篇優秀的公文來，增強大家對于公文寫作的信心。

（二）活動總結

活動總結的格式

1標題

：活動名稱+總結

2開頭

：活動目的和活動的主要內容概況

主體：活動中存在的缺點和問題的提出與敘述

結尾：要突出此次活動所取得的成績

表明今后努力的方向，鼓舞大家的士氣，注意使用總述型語句

（三）活動報道

活動報道的格式

寫作內容要包括六要素：時間，地點，人物，起因，經過，結果

內容上應包括：導語

要簡明扼要的將要報道的事件概括出來

主體，背景，結語

于主任在這里特別強調結語要突出鼓舞人心的話語

四、工作計劃

1計劃名稱

如

圖管會2010下半年度至2011年上半年度工作計劃

計劃具體內容

此節是計劃的關鍵所在，應著力寫作

開頭：“為了全面貫徹……，為此今年做好以下工作”

活動主題

活動時間

活動目的活動背景

活動步驟

每一項任務重復以上步驟

3結尾

述以鼓舞人心的話語

四、會后于主任讓我部全體成員留下，布置任務。

1每人再分別補交辦理青年志愿者證件費

4元

由于部員都沒有零錢，每人先交5元，下次開會時每人再退還1元

2布置任務如下

（1）

A組成員寫出此次的會議記錄

（2）

B組成員寫出此次的活動報道

（3）

C組成員寫出此次的活動總結

3我部要參與谷歌創業大賽和耐克愛超越——希望工程激勵行動，全體成員將會分成兩組分別參與，具體方案下次會議將會公布。

記錄人：李想

主持人審閱簽字：

時間：2010年11月13日星期六