第一篇：公文寫作指導：倡議書寫作格式及

1.概念

倡議書是為倡議、發起某項活動而寫的號召性的公開提議性的專用書信。

2.格式

倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。

（1）標題

倡議書標題一般由文種名獨自組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫學界利用的倡議書 ”。

（2）稱呼

倡議書的稱呼可根據倡議的對象而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。

（3）正文

正文內容一般包括以下一些方面：

a.寫倡議書的背景原因和目的倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交代清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，并申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。

b.寫明倡議的具體內容和要求

這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。

倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。

（4）結尾

結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。

（5）落款

落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。

3.范文

爭創“文明網站”倡議書

互聯網是公眾精神文化活動的重要空間，是社會主義精神文明建設的重要陣地。中央文明辦、中央外宣辦、工業和信息化部、公安部、文化部、廣電總局、新聞出版總署在全國組織開展創建“文明網站”活動，符合我國互聯網健康發展的客觀需要，順應廣大群眾的迫切愿望，是加強網絡文明建設的實際行動。我們百家堅決擁護和積極參與創建活動，并向全國網站發出如下倡議：

一、堅持依法辦網、守法經營，嚴格規范網站建設與管理，自覺遵守國家關于互聯網發展和管理的法律、法規和政策，接受行政管理和業務指導，不違法違規開展業務。

二、完善內部教育管理體系，全面提高從業人員素質，增強責任意識、職業素養和道德水平，培育遵紀守法、愛崗敬業、誠實守信、服務人民、奉獻社會的行業風氣。

三、規范網上傳播秩序，建立健全有害信息的發現、監督和處置機制，遵守信息發布和新聞傳播有關法規，確保網上信息安全流動，營造良好網上輿論氛圍。

四、凈化網絡文化環境，堅決清理淫穢色情及庸俗、低俗、媚俗等信息，始終把社會效益放在首位，引領網絡道德風尚，為廣大青少年提供健康的網上空間。

五、增強網上輿論鑒別能力，堅決抵制非法網絡公關等現象，拒絕為惡意炒作、操控輿論等非法謀利行為提供便利與平臺，自覺維護網絡輿論環境和市場經濟秩序。

六、切實履行社會責任，不造謠、不傳謠、不信謠，杜絕虛假信息，保護公民隱私等合法權益，增強網絡媒體公信力，為網民建立真實、可信、可靠的互聯網使用環境。

七、強化行業自律，恪守行業規范，主動開展自查自糾，對違反法律法規、違背社會公德的有害內容不鏈接、不發送、不登載，抵制一切有悖于網絡文明、有礙社會穩定的行為。

八、真誠接受社會監督，建立舉報受理機制，暢通網站舉報渠道，對各方投訴反映的問題及時處置反饋，以理性開放的心態對待各界意見建議，讓人民群眾放心滿意。

九、開展網絡文明實踐活動，努力創作積極向上、喜聞樂見的網絡文化產品，引導廣大網民樹立正確的網絡觀，養成科學、文明、健康的上網習慣，為提高全社會文明程度作貢獻。

十、全面提高網站文明服務水平，改善服務社會能力，熱心參與公益事業，塑造良好文明形象，并不斷總結經驗、擴大網民參與，推動“文明網站”創建工作制度化、規范化、常態化。從“蹣跚學步”到蓬勃發展，中國互聯網走過了不平凡的歲月。回顧發展歷史，我們倍感自豪；面對億萬網民的殷切期盼，我們責任重大。讓我們攜手并進，不辱使命，著力傳播網絡先進文化，樹立網絡道德風尚，提高網絡服務質量，為建設文明、健康、安全、和諧的網上精神家園而共同努力。

第二篇：公文寫作-倡議書-

實施“放心糧油”工程樹立糧食行業新風倡議書

今年七月，國務院在全國啟動了“食品藥品放心工程”。為了實施好這一工程，中國糧食行業協會，中國貿促會糧食行業分會和中國植物油行業協會決定在2004年元旦、春節糧油銷售旺季，在全國開展“放心糧油宣傳月”活動。我們被中國糧食行業協會評定為“放心糧油”而受牌的20個糧油加工企業和“放心糧油”銷售試點單位，今天在西安參加了由陜西省糧食局和陜西省糧食行業協會召開的“放心糧油宣傳月”新聞發布會。我們深受鼓舞。糧油質量如何，直接關系到廣大消費者的身心健康和生命安全。我們決心以“優質、放心、貼近大眾”的形象，進一步提高“放心糧油”的知名度和市場占有率，提供更多的安全、健康、營養、衛生的糧油產品，讓人民群眾買得放心，吃得放心。特提出如下倡議。

一、堅持標準，誠信經營。模范遵守國家《產品質量法》、《食品衛生法》、《消費者權益保護法》等相關法律法規，同一切假冒偽劣和不正當的競爭行為進行堅決斗爭，維護良好的市場經濟秩序，誠實守信，依法經營。

二、從嚴治企、嚴把產品質量。在企業內部進一步建立健全完善的質量保障體系，積極采用ISO9001國際質量體系認證等先進的質量管理方法，從原料、生產、包裝、運輸、銷售和售后服務等環節，嚴格生產過程的質量控制，把好原料入廠關和產品出廠關，杜絕過量使用增白劑和濫用食品添加劑的行為。

三、加大科技投入，生產“衛生、安全、健康”的糧油產品。進一步改善生產環境，加大設備投入，提高檢化驗能力和人員素質，倡導綠色消費。加快營養豐富的專用面粉和精品油脂的開發和推廣加大高科技含量，生產高品質的放心糧油產品，滿足不同層次消費者對糧油的需求。

四、開展優質服務活動，完善售后服務機制。消費者的利益和人身健康是我們企業服務之最終目的，我們將牢固地樹立全心全意為消費者服務的觀念，完善售后服務機制，增強服務功能最大限度地方便用戶，在提供優質產品的同時，提供優質服務，樹立全省糧食行業的良好形象。

依靠科學 戰勝“非典”——致全省科技工作者倡議書

近來，我國部分地區突發的非典型肺炎疫情，嚴重危害著人民群眾的身體健康和生命安全，也對我省社會、經濟等諸多方面形成了極大的威脅。省委、省政府緊急動員，周密部署，全省上下齊心協力，眾志成城，打響了圍殲“非典”的攻堅戰。在此過程中，廣大科技工作者發揚勇于奉獻、團結協作、頑強奮斗的精神，在醫療、科研、科普等各條戰線奮力拼搏，為戰勝疫病、保護人民身體健康和生命安全做出了突出的貢獻。我們謹向全省奮戰在抗擊“非典”第一線的醫療工作者、科研工作者和科普工作者表示崇高的敬意和深切的慰問！

當前，我省的疫情雖然仍以輸入病例為主，且發病數在全國處于較低水平，但是防治工作面臨的形勢依然十分嚴峻，迫切需要全省廣大科技工作者更迅速、更全面、更有力地行動起來，全力以赴，投入到防治“非典”的戰斗中去，充分發揮科學技術在降病伏疫中的決定作用。為此，特提出以下倡議：

一、依靠科學，戰勝“非典”，是當前科技界肩負的重任。奪取同“非典”斗爭的勝利，最終要靠科學的力量。二百多年來，人類依靠科學的利劍先后馴服了天花、白喉、傷寒、鼠疫、霍亂、肺結核等重大傳染性疾病。現代生命科學和生物技術的發展，為人類戰勝疾病提供了新的有效手段。突如其來的非典型肺炎，是對人類依靠科學戰勝疾病的又一次挑戰。面對來勢兇猛的“非典”，全省科技界要以科學求實的精神和對人民高度負責的態度，積極行動起來，集成各方科技資源，集中科技界的智慧，堅決打勝防治“非典”這一仗。

二、積極行動起來，深入開展防治“非典”科普活動。要結合今年我省的科技活動周，通過電視、廣播、報刊、網絡等多種媒體，把與“非典”相關的發病機理、預防方法、傳染途徑和治療手段等多方面的知識盡可能快地向全社會普及和傳播，使廣大人民群眾充分認識和了解“非典”的特征和規律，及時釋疑解惑，消除恐懼心理，保持正常的生產生活秩序。要通過發放宣傳手冊、制作科普掛圖等形式，在全省的機關、學校、企事業單位、社會團體、各類社會組織和廣大農村，開展全方位的防治“非典”科普宣傳，不留死角，不能有遺漏。要堅決與各種偽科學、反科學和迷信活動做斗爭，堅決與各種謠言和蠱惑人心的言行做斗爭，在維護社會正常秩序、安定人心方面發揮典范作用。

三、齊心協力，聯合攻關。全省科技界要加強信息與資源的共享，整合科技優勢力量，組織聯合攻關。在科研工作中，要立足近期，兼顧中長，突出臨床，解決關鍵需求。明確科技創新為臨床救治服務的指導思想，組織臨床、藥物、防護攻關和流行規律的研究，把臨床救治、醫務人員防護等當前最迫切需要解決的問題放在首位。省科技廳已劃撥100萬元的專項經費，用于支持非典型肺炎防治技術攻關。同時組建一批重點實驗室，開展非典型肺炎防治方面的科學研究。我們熱忱歡迎廣大科技人員積極參與這方面的研究工作。

四、主動參與防治“非典”的各項工作，全力遏制“非典”的蔓延和擴散。全省各級科技部門、科研單位和廣大科技工作者要積極請戰，主動出擊。要與有關部門和地方通力協作，密切配合，在疫情信息收集、隔離阻斷傳染病源、穩定社會心理等方面提供切實可行的科學決策依據和實施手段，鞏固我省在防治“非典”方面取得的成果，力爭盡快使“非典”得到全面、有效的控制。

五、弘揚民族精神，發揮科技作用，奪取抗擊“非典”戰役的全面勝利。那些奮戰在抗擊“非典”第一線的醫務工作者和科技工作者們，充分展現了愛崗敬業、無私奉獻、不畏艱險、勇往直前的可貴精神，譜寫了一首首感人肺腑、可歌可泣的壯麗詩篇。全省廣大科技工作者要以他們為榜樣，大力弘揚在防治非典型肺炎斗爭中體現出來的萬眾一心、眾志成城、團結奉獻、科學求實、戰勝困難、奪取勝利的偉大民族精神，殫精竭慮，攻堅克難，作防治“非典”斗爭的先鋒隊，在各自工作崗位上為防治“非典”貢獻自己最大的力量，不負全省人民的重托。

讓我們廣大科技工作者立即行動起來，主動投入到防治“非典”的戰斗中去！

依靠科學，我們必將能夠戰勝“非典”！

陜西省科學技術廳 陜西省教育廳

陜西省科學院陜西省科學技術協會

二○○三年五月十二日

“營造放心消費環境”倡議書

全省各經營企業、尊敬的經理同行們：

在“3，15”國際消費者權益日到來之際，我們向全省消費者表示親切的問候!向全省各級消費者協會表示衷心的感謝!我們從改革開放中獲得空前良好的機遇，享受消費需求帶來的豐碩成果，全面建設小康社會的奮斗目標又將帶來美好的發展希望，我們真心響應“營造放心消費環境”的號召，在陜西省消費者協會的組織倡導下，謹向全省經營企業、同行們發出如下倡議：

1、保證履行和承擔商品或服務的安全要求及警示、說明、告知義務，保障消費者生命健康和財產安全。

2、保證履行和承擔提供真實信息、不作虛假宣傳的義務，保障消費者公平交易權和知情權的實現。

3、保證履行和承擔對商品或服務品質的擔保義務，保障商品和服務的實際質量與表明質量狀況相符，滿足消費者對質量的要求。

4、保證履行和承擔包修、包換、包退等售后服務義務，保障消費者享有產品售后服務的權利。

5、保證履行和承擔不當免責禁止的義務，保障消費者在格式條款、店堂告示、通知、聲明、解釋權等公平合理的權利。

6、保證履行和承擔尊重消費者人格尊嚴的義務，保障消費者享有在憲法等公法中賦予最基本的人格精神權利。

我們保證接受廣大消費者和消費者協會的監督，對消費糾紛不拒絕、不拖延、不推諉、熱情接待認真解決。請用我們優質的服務和聰明智慧來滿足廣大消費者日益增長的需求，為社會經濟發展、為建設西部強省而努力奮斗!倡議單位：

中國電信集團陜西省電信公司

西安海爾工貿有限公司

······

菲力浦電子中國服務部

(排名不分先后)

陜西省消費者協會

二OO三年三月十五日

省委宣傳部等給全省文學藝術工作者的倡議書

全省文學藝術工作者：

最近以來，非典肆虐，嚴重威脅著人民群眾的健康與安全。一場全國性抗擊非典的戰斗，正在黨中央、國務院領導下如火如荼地展開。“君子臨義，慷慨當先”，共產黨員奮勇在前，白衣戰士

沖鋒陷陣，全國人民萬眾一心、協同作戰，空前自覺地投入了這場防疫戰斗。文藝是民族精神的火炬，作家、藝術家是人類靈魂的工程師，在這場沒有硝煙的戰斗中，應該高揚人文關懷和藝術良知，為民族、為社會提供精神力量。為此，中共陜西省委宣傳部、陜西省文聯、陜西省作協向全省文學藝術工作者發出倡議：

一、立即行動起來，積極投入抗非斗爭。在這個特殊的時期，文藝工作者要更注重貼近人民、貼近生活、貼近時代，與國分憂、與黨分憂、與民分憂。要以昂揚進取的精神狀態，和人民群眾同甘苦共患難渡過難關。文藝家應該在抗非斗爭中諦聽人民心聲，感知群眾疾苦，獲取新的靈感和激情，熔鑄到自己作品中去。在完成原有創作、演出計劃的同時，要以更大的熱情積極主動完成宣傳抗非攻堅的創作、演出任務。要用那些較為便捷的文藝形式，發揮它們輕騎兵的作用，在第一時間里拿出一批表現這場斗爭的文藝作品，反映和謳歌抗非的優秀人物、先進事跡和崇高精神，以鼓舞斗志、堅定信念、凝聚人心，促進社會生活的有序進行，促進國民經濟和各項工作的順利發展。

二、深化精品創作，大力弘揚民族精神。當前，大力弘揚民族精神，弘揚中華民族歷盡磨難而不屈，飽經艱辛而不衰，千錘百煉而愈加堅強的優秀品格，顯得尤為重要。災害是心靈的試金石，災害能夠凝聚力量、鍛打意志，深化對社會人生的感受和思考。我們一方面要積極向群眾推薦古今中外、特別是當代中國高揚民族精神的優秀文藝作品。另一方面，更重要的是要從全民抗非的生活實踐中，汲取、提煉和升華民族精神的新因子，使之成為創造精品力作重要的思想藝術營養。讓我們化災害為動力，把弘揚民族精神和建設先進文化提到一個新高度。

三、關愛自身、家人，爭當抗非模范公民。全省文藝工作者在積極抗非的同時，要樹立科學意識，加強防疫措施，珍重自己和家人的健康，理解、關愛他人，切實維護社區衛生和社會安全。不說不利于安定團結的話，不做不利于“抗非”防疫的事，以身作則營造良好的社會環境和心理氛圍，幫助周圍的人樹立信心，增強斗志。希望大家既盡到文藝工作者的社會責任，又爭取當一名遵紀守法的模范公民。

中共陜西省委宣傳部

陜西省文學藝術界聯合會

陜西省作家協會

第三篇：公文寫作指導

給人改變未來的力量

2013年安徽事業單位考試備考：公共基礎知識

公文寫作備考指導

——來源：安徽中公教育（http://ah.offcn.com/）

公文是事業單位公共基礎知識考試中必考的科目，所占的分值比重越來越大。在復習階段，考生們一定要對公文部分引起足夠的重視。下面中公教育專家將對于公共基礎知識考試中的公文考題形式及難易程度進行分析，梳理考試的內容及復習的重點，助考生順利備考。

一、考題形式及難易程度

公文主要出判斷題、選擇題(單選、多選)、改錯題和寫作題。主要考察考生的兩種能力：一是對公文基礎理論的理解記憶能力;二是常用公文的寫作能力。總體難度一般，因此中公教育專家建議大家不要一味的求難，求深，要著重理解記憶公文的理論知識并練習常用公文的寫作。至于后者建議一定要在考前寫一寫，比如寫篇通知、請示。

二、考試的內容及復習的重點

從考題內容上看，主要考察三大塊內容：公文的基礎知識、常用法定公文的寫作和常用事務性文書的寫作。其中公文的基礎知識又包括公文的概念和特點、公文的分類、公文的文種及適用范圍、公文的組成要素和格式、公文的行文規范、公文的表達方式及語言特點、公文的稿本、公文的處理等。在以上內容中重點是公文的分類、文種及適用范圍、組成要素及格式、行文規范。

常用法定公文的寫作，重點考察通知、通報、通告、請示、報告、函的寫作。

常用事務性文書的寫作，重點考察計劃、方案、倡議書、慰問信、證明信、請柬、講話稿等的寫作。

總之，在備考中熟練掌握以上公文對考試以及之后的工作會有很大幫助,考生們在備考階段一定要重視。

◆ 推薦

歡迎加入安徽事業單位QQ群：254824875

2013年安徽事業單位招聘信息匯總（含16地市）http://ah.offcn.com/html/2012/12/22307.html 2013年安徽省事業單位招聘網校輔導課程（協議保障，不過退費）http://edu.offcn.com/bssydw/anhui/ 2013年下半年安徽省事業單位招聘筆試面授輔導課程http://kc.offcn.com/general/70/760/ 2013下半年安徽省直事業單位招聘考試報名入口http://ah.offcn.com/html/2013/08/29654.html 徽中公教育：http://ah.offcn.com/ 1 電話：0551—65268288 65422888 65122200 安地 址：合肥市包河區蕪湖路萬達廣場7號寫字樓32層

給人改變未來的力量

徽中公教育：http://ah.offcn.com/ 2 電話：0551—65268288 65422888 65122200 安地 址：合肥市包河區蕪湖路萬達廣場7號寫字樓32層

第四篇：2018江西遴選公文寫作：倡議書

2018江西遴選公文寫作：倡議書

一、倡議書的定義

倡議書是指：由某一組織或社團擬定、就某事向社會提出建議或提議社會成員共同去做某事的書面文章。在這個定義中我們要特別注意的是，倡議書這種文種的重要目的在于“建議或提議社會成員去做某事”，這個性質決定了倡議書的主要寫作內容需須主要圍繞著對策展開。這里要特別對倡議書和宣傳稿兩種文種進行區分，這兩種文種形式是許多考生容易混淆的。宣傳稿重在“宣傳”二字，顧名思義其文書的重要目的在于將某件事或者某個決議通過文字的形式向受眾宣傳，因此重點在進行事情的說明，可能包含問題、產生的原因、重要的意義和做法等等，因此與倡議書重在對策有明顯區別。

二、寫作格式

公文寫作類題目區別于申論考試的其他客觀題型的重要一點在于：規范的格式要求。因此學生在掌握倡議書的作答時，首要要了解倡議書的格式要求。

倡議書的完整格式包括標題、稱呼、正文、結尾、落款五個部分，具體寫作要求參考格式如下：

倡議書

尊敬的駐區單位、社區居民朋友們：

大家好!當您的生活條件改善時??

??

社區黨支部

三、解題思路

明確抓住題干中指明的工作任務、組織意圖和身份限定，一般一個公文寫作題中都會包含著以上幾個要素。所謂工作任務是指題干中制定的具體文種，也可以理解為直接目標。組織意圖則是在工作任務背后更為深沉的命題人意圖，這也是我們獲取解題思路的關鍵入手點。身份限定則主要影響我們語言表達和語氣的使用。只要能夠準確的抓住以上幾點就可以破解這類題型的解答思路，下面將舉出真題的例子予以說明：

【例題】“給定資料2”中心理援助中公教育專家團提議開展“火紅綢帶心理援助行動”。假定在某次救災工作中，救災指揮部決定采納這個提議，請你結合“給定資料2”，以中公教育專家團的名義給參與救災的各界人士寫一份倡議書。(15分)要求：

(1)內容具體，指向明確;(2)語言生動，有感染力;(3)不超過400字。【中公解析】

首先，抓住題干中的重要信息身份，題干中限定“以中公教育專家團的名義給救災的各界人士寫倡議書”，包括要求中提到的“語言生動，有感染力”決定了應該代表中公教育專家團，以一種有感染力的語言，倡導救災人士進行救災活動，因此語氣要具有動員性和號召性。再次明確工作的直接目標是寫倡議書，結合之前我們了解過的倡議書的性質，應該明確答題思路中重點要為繞對策來寫，而結合題干則明確對策應該是“開展火紅絲帶心理援助活動的對策”。最后，明確背后的組織意圖，應該能看到題干中限定的情景是“在某次救災活動中，救災部門決定采納這個提議”，意味著救災并沒有結束，為了讓救災活動更好的進行，所以要進行這樣一個倡議，倡議的大家加入這個活動是首要，更為重要的是通過這個活動讓救災更有效率。

綜合以上分析再結合生活中的正常邏輯，我們應該能得出此題的作答思路應為：“介紹火紅綢帶活動及意義——倡導如何進行火紅綢帶的援助工作——總結并號召”。

四、倡議書答題總結

結合以上我們對倡議書文種的分析和真題的舉例，我們可以得出對于倡議書作答的如下思路：

1、明確倡議書的性質，了解答題重在對策;

2、掌握正確的書寫格式;

3、能夠根據題干“身份+工作任務+組織意圖”靈活得出答題思路;

4、一般題目的答題思路常見為：“說明倡議的內容和意義——列出具體倡議做法——總結并號召”。

中公教育專家希望考生能夠通過以上內容了解并掌握倡議書這一文種的寫作，并且舉一反三通過不斷的練習熟悉答題過程，進而能轉換為一種申論作答能力，在考場上熟練的運用。

第五篇：各類公文寫作指導例文

各類公文寫作指導范文

導讀：我根據大家的需要整理了一份關于《各類公文寫作指導范文》的內容，具體內容：公文寫作講究一定的方法和技巧，那么公文寫作有什么技巧呢?下面是我精心挑選的各類文體公文寫作指導范文，供大學習和參閱。各類公文寫作指南公文寫作的基本要求不同種...公文寫作講究一定的方法和技巧，那么公文寫作有什么技巧呢?下面是我精心挑選的各類文體公文寫作指導范文，供大學習和參閱。

各類公文寫作指南

公文寫作的基本要求

不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：

一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關的有關規定。

二、要符合客觀實際，符合工作規律。

三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。

四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點：(一)條理要清楚。公文內容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精煉，篇幅要簡短。(三)遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產生岐義，耽誤工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用

全稱。(六)正確使用標點符號。(七)正確使用順序號[一、(一)、1、(1)]。

五、要符合保密制度的要求。

公文的種類

公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復、函。這些文種近視眼行文關系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

上行文──下級機關向所屬上級機關的發文，如請求、報告。

平行文──平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，如通知、函。

下行文──上級機關對所屬下級機關的發文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。

延華集團和各成員企業使用頻率較高的文種只有請示、報告、通知、通報、函五種。

請示和報告

一、請示。請示是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的公文。請示與報告的區別：請示是要求上級機關給予答復的文件，而報告則是不要求答復的文件。

(一)什么事情應該請示?

一般而言，凡向上級請示的問題，應屬于以下幾種情況：

1、屬于主管上級單位明確規定必須請示批準才能辦理的事項。

2、對現行方針、政策、法令、規章、制度等不甚了解，有待上級單位

明確答復才能辦理的事項。

3、工作中發生了新情況，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項。

4、因情況特殊難以執行現行規定，有待上級重新指示才能辦理的事項。

5、因意見分岐，無法統一，難于工作，有待上級裁決才能辦理的事項。

6、有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項。

7、按上級明文規定，完成一個任務，需報請上級審核的有關事項。

(二)撰寫請示需掌握的三個要領：

1、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求。請示事項要專題專文，以便上級及時答復。

2、明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據，必要時可引證有關的現行政策、規定條文。如本單位意見分岐，要分別陳述不同意見的內容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級權衡、批復。

3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制，或事態嚴重，希望上級盡快答復，甚至務請在什么時限內答復;提請上級批復時需要注意或強調的問題，否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復前，建議上級同意暫先按什么原則進行工作;等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、準確的批復，但行文中切勿使用要挾的言辭。

二、報告。報告是陳述性文件。它的種類很多，按內容可分為專題報告、綜合報告、總結報告;按時間可分為報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。

為了陳述清楚，報告的擬寫方式一般可分為四個部分：一、情況;二、經驗;三、問題;四、今后意見。如果屬于自我批評、工作反省的專題報告，也可分為四個部分：一、情況;二、原因;三、責任;四、處理情況和意見。

通知

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。

通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。

一、一般性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時，如：慶祝某個節日，成立、調整、合并、撤銷某個機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

二、會議通知。上級機關要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。

三、任免通知。上能機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任

免事項需要下級機關知道時要發任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據文件，以及任免人員的具體職務即可。

不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：

一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”(即發文機關、事由、文種)的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。

二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當的。

三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。

通報

通報是把工作情況、經驗教訓、好壞典型事例等，通知所屬下級單位的文件。

通報的作用在于溝通消息，互通情報，使有關單位和組織了解工作的進程，樹立全局思想，安排自己的工作;或使其學習他地、他人的經驗，見賢思齊，推動自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓，引以為戒，警惕類似問題的發生。因此，撰寫此類公文，要放眼全局，拿準所通報內容的普遍意義。要事實準確，把時間、地點、人物、數據、事例、背景都書寫清楚。要目的明確，對其原因、影響、經驗、教訓進行科學地總結，使人得到教益。

函

函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法：

一、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

二、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

三、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

四、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

機關公文的制發程序

凡以機關名義制發的各類文件，均須按以下程序處理：

制發文件單位擬稿

送機關辦公室核稿

呈領導審閱簽發

機要員登記編號

打字校對付印裝訂

機要員用印留存

發文單位發出文件

**年 1 月 22 日

辦公室主任應具備的素質

無論什么機關的辦公室主任，都是那個機關領導者的耳目、參謀和助手。一個稱職的辦公室主任，應該具備以下素質：

一、具有正確領會領導意圖的理解能力。領導的意見、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達的。因此辦公室主任必須要正確理解領導的意圖，以便準確地上傳和下達領導的意見、指示。

二、具有組織大型會議和大型活動的組織能力。大型會議和大型活動，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計劃與周密的安排，包括會議通知、材料準備、會場布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細小末節的事情都必須安排得十分周到，否則就會貽誤工作。

三、具有妥善處理事務的能力。因為辦公室主任有時候是代表領導者處理事務的，所以，無論是領導交辦的事務還是領導沒有交辦的機關其他事務，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務處理得不妥當而損害領導的形象。

四、具有很強的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會議記錄、綜合文字材料等簡單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領導講話文稿、審核并修改以機關名義發文的各類文稿。所有這些出臺的文字材料，都代表著機關的形象。因此，辦公室主任應該具備很強的駕馭語言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫作水平。

五、要有很強的綜合、平衡、協凋能力。機關辦公室是具有綜合、平衡、協調職能的機構，很多時候都代表領導者綜合情況、平衡關系、協調工作。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領導者的立場和角

度做好全局各項工作。

六、要有一定的公關能力。辦公室主任經常接待來訪人員和來客，領導不在場要接待得十分得體;領導在場時，不能喧賓奪主。代表領導者到外面辦事，要想方設法克服一切困難，千方百計把事情辦成。

七、要有超前的預測和參謀能力。某些事預計領導會想到，要提前作好準備;某些事領導暫時還沒有想到而辦公室主任想到了，要提醒領導;領導辦某一件事，辦公室主任要注意學習領導的辦事方法，設身處地想想這件事要是由自己來處理該怎么處理，必要時還可為領導當參謀，出主意。

各類公文寫作指南范文

寫作先進事跡材料，一般有兩種情況：一是先進個人，如先進工作者、優秀黨員、勞動模范等;一是先進集體或先進單位，如先進黨支部、先進車間或科室，抗洪搶險先進集體等。無論是先進個人還是先進集體，他們的先進事跡，內容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一個模式。一般來說，可大體從以下方面進行整理。

(1)要擬定恰當的標題。先進事跡材料的標題，有兩部分內容必不可少，一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱，使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事跡。二是要概括標明先進事跡的主要內容或材料的用途。例如《王鬃同志端正黨風的先進事跡》、《關于評選張鬃同志為全國新長征突擊手的材料》、《關于評選鬃處黨支部為省直機關先進黨支部的材料》等。

(2)正文。正文的開頭，要寫明先進個人的簡要情況，包括：姓名、性別、年齡、工作單位、職務、是否黨團員等。此外，還要寫明有關單位準

備授予他(她)什么榮譽稱號，或給予哪種形式的獎勵。對先進集體、先進單位，要根據其先進事跡的主要內容，寥寥數語即應寫明，不須用更多的文字。

然后，要寫先進人物或先進集體的主要事跡。這部分內容是全篇材料的主體，要下功夫寫好，關鍵是要寫得既具體，又不繁瑣;既概括，又不抽象;既生動形象，又很實在。總之，就是要寫得很有說服力，讓人一看便可得出夠得上先進的結論。比如，寫一位端正黨風先進人物的事跡材料，就應當著重寫這位同志在發揚黨的優良傳統和作風方面都有哪些突出的先進事跡，在同不正之風作斗爭中有哪些突出的表現。又如，寫一位搞改革的先進人物的事跡材料，就應當著力寫這位同志是從哪些方面進行改革的，已經取得了哪些突出的成果，特別是改革前后的.經濟效益或社會效益都有了哪些明顯的變化。在寫這些先進事跡時，無論是先進個人還是先進集體的，都應選取那些具有代表性的具體事實來說明。必要時還可運用一些數字，以增強先進事跡材料的說服力。

為了使先進事跡的內容眉目清晰、更加條理化，在文字表述上還可分成若干自然段來寫，特別是對那些涉及較多方面的先進事跡材料，采取這種寫法尤為必要。如果將各方面內容材料都混在一起，是不易寫明的。在分段寫時，最好在每段之前根據內容標出小標題，或以明確的觀點加以概括，使標題或觀點與內容渾然一體。

最后，是先進事跡材料的署名。一般說，整理先進個人和先進集體的材料，都是以本級組織或上級組織的名義;是代表組織意見的。因此，材料整理完后，應經有關領導同志審定，以相應一級組織正式署名上報。這類

材料不宜以個人名義署名。

寫作典型經驗材料-般包括以下幾部分：

(1)標題。有多種寫法，通常是把典型經驗高度集中地概括出來，一般不采用公文標題的寫法。這種集中概括出來的標題，既包含正文中各部分典型經驗的內容，又不是這些內容的簡單重復，可以說就是典型經驗的主題。

(2)開頭。一般是展示典型經驗的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會背景等，既要寫出典型經驗出現的環境，又不要冗長、羅唆。成果，要概括寫出最為突出之點，并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來寫，這要根據具體材料安排。

(3)主體。對典型經驗的具體展開，是典型經驗材料的核心部分。寫作這部分內容，一般是從總體上把典型經驗按照一定的邏輯關系分成幾個部分。幾部分都是緊緊圍繞標題，服務于標題，說明標題;各部分之間要有內在聯系，但不能互相重復，互相包含，要相對獨立地處在一個統一體內。

一般來說，這部分內容的表述，應當既要有思想，又應有具體做法或實例，既要有面上的綜合，又應有點上的說明，最好還要有一些必要的數字。

寫作先進典型材料，應當注意以下一些問題：

(1)事實必須真實、可靠。先進典型材料的先進事跡是否真實，直接關系到先進典型的生命力。只有絕對真實才能使先進典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先進思想、先進事跡和典型經驗，一定要認真核對清楚，不允許有半點虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況，不能把道聽途說、未經核實的“先進事跡”和“經驗”寫入材料。如果確實一

時難以搞清楚，寧可暫時不寫，也不能勉強湊數。

(2)觀點和提法要分寸恰當。在敘述先進典型的先進事跡和經驗時，要注意擺正先進典型和其他群眾、集體的關系。許多先進個人、先進集體的事跡，都不是單槍匹馬干成的，是與周圍群眾和其他集體、單位的大力支持分不開的。因此，講先進典型的事跡、經驗，一定要注意切不可講那些脫離群眾、脫離整體觀念的過頭話。否則，就不能起到先進典型的帶動作用。

(3)文字要樸實、簡明。整理先進典型材料，主要是通過實實在在的事實說話。這就要求在語言文字的表達上，一定要善于選擇那些實在、貼切的詞語。不要過多選用做修飾成分或言過其實的形容詞。不要講空話、套話，硬拉架子做文章。話要說得簡潔明了，凡是能用較少的話把事情說清楚的，就不要把話拉長。

公文寫作水平的提高非一朝一夕之功，不能一蹴而就，也不能蹩腳郎中治病——頭痛醫頭、腳痛醫腳，就寫而寫、為練而練。古語有云：“博觀而約取，厚積而薄發”，只有不斷積累、兼收并蓄，多方面汲取養分，輔之以不斷的練習和強化，下一番水滴石穿、繩鋸木斷的功夫，方能漸入佳境。下面，就從“理、看、學、練、讀、改”六個方面入手談談有關公文寫作水平提高的技巧，筆桿子們快來 get 吧!

掌握發展脈絡要多“理”

劈柴不照紋，累死劈柴人。我們進行公文寫作的“紋”，就是所在部門的發展脈絡，即所處發展階段、發展態勢、優勢特點、存在短板等情況。可

以通過查閱上級來文、下級呈文、本部門成文、信息簡報、發展規劃以及歷年工作部署、總結等文件資料來熟悉和掌握。對發展脈絡有了宏觀性、格局性的把握，起草公文才能更具指導性和針對性。

強化語感培養要多“看”

多瀏覽黨報黨刊、上級講話、條例辦法，認真研究領導在各種場合的發言，領會公文的寫作要求、寫作要領，參悟行文習慣、行文特點，并不斷深化理解、咀嚼揣摩。這樣起草公文時才能“賣什么吆喝什么”“到哪山唱哪歌”，既不講外行話，又符合行文習慣。

加強邏輯認知要多“學”

邏輯是思維的體操，學習一些基本的邏輯常識，掌握一些概念關系、性質命題、推理方法等方面的邏輯知識，了解一些常見的邏輯錯誤、邏輯理念、邏輯方法，不但可以防止寫文章過程中出現主次不分、條理不清、概念混亂、邏輯跳躍等多種問題，還可以讓思維更加全面、深刻和理性，對矛盾問題的處理更加科學合理，起草公文也會更加得心應手。

提高語法水平要多“練”

詞匯是語言的材料，語法是使詞匯材料有機組合的規則。學習鞏固基本的語法知識，掌握主、謂、賓等成分的概念、位置、作用，學會分析句子成分并經常加以練習。在起草公文時就會比較敏感，對語句不通順、存在語法問題的病句就能直指要害并加以糾正。

積累文學素養要多“讀”

多閱讀古今中外的經典著作，揣摩名家感知世界、描述事物、評論說理的功夫和本領，對于一些膾炙人口的經典段落，可以進行摘抄，加深體會。

日積月累，才會使文字的使用更精準、更到位。

不斷推敲研究要多“改”

一篇相同命題的公文，要看“高手”和前輩們是如何切題、闡述、論證的，再對照自己的文章，看看問題在哪、差距在哪。自己寫成的公文要及時“熱處理”，多讀幾遍，看看行文方式、邏輯關系、遣詞造句有無問題。如有條件還可以進行“冷處理”，擱置一段時間再拿出來，以旁觀者角度查找不足。對于上級修改過的文稿要認真保存、經常翻閱，學習寫作思路、寫作方法，對自己文稿中出現過的問題要避免再犯，對不理解的問題應及時查閱和請教。