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以顧客經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)向解決人力資源問題

時(shí)間:2019-05-14 04:12:45下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:以顧客經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)向解決人力資源問題

以顧客經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)向解決人力資源問題

HP人力資源部門運(yùn)用「顧客經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)向」,提出人力資源相關(guān)問題的解決方案,充分說明了人力資源部門在挑戰(zhàn)愈來愈艱巨,但人力與資源不可能等比增加的情況下,應(yīng)充分善用策略規(guī)劃、行銷管理與資訊科技。

盡管現(xiàn)今企業(yè)都體認(rèn)到人力資源規(guī)劃的重要性,不過,資訊科技如WEB、Internet日新月異的快速發(fā)展,已輕易地改變企業(yè)經(jīng)營的游戲規(guī)則,顛覆人們互動(dòng)的行為模式;再加上法律(如勞基法)趨向更保護(hù)員工,以及新新人類價(jià)值觀產(chǎn)生的明顯改變,種種現(xiàn)象顯示企業(yè)人力資源的規(guī)劃,不能再用舊有、傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)與作法,去因應(yīng)新世代的人力資源需求。

此外,隨著外在環(huán)境的巨大變化,近幾年,企業(yè)內(nèi)部也演變出多樣化的組織架構(gòu)與工作模式,現(xiàn)在是七天二十四小時(shí)、隨時(shí)都有人在工作。同時(shí),公司基於組織扁平、追求效率,也會(huì)愈來愈虛擬化,并提供員工更具彈性的上班環(huán)境。現(xiàn)在工作環(huán)境的定義,不再只是待在辦公室;生產(chǎn)力的產(chǎn)出,也不再是勞力的產(chǎn)出,而是智慧的產(chǎn)出。

功能及定位上的新角色

因此在上述內(nèi)、外部環(huán)境變化的交互影響之下,未來企業(yè)人力資源部門在功能及定位上,必須扮演起以下角色:

變革的催化劑(Change Agent):人力資源部門要設(shè)法讓組織成員愿意接受改變,讓企業(yè)的文化能持續(xù)去推動(dòng)變革的進(jìn)展。

* 管理的專家(Administration Expert):今日企業(yè)分工愈來愈細(xì),有很多業(yè)務(wù)要委外,所以,人力資源部門必須協(xié)助組織透過流程重建、業(yè)務(wù)外包,只留下核心的工作。

* 員工的後盾(Employee Champion):現(xiàn)在企業(yè)員工的價(jià)值體系已經(jīng)改變,人力資源部門更有必要,成為支援員工順利、愉快工作的後盾。

* 策略的夥伴(Strategic Partner):現(xiàn)在企業(yè)漸漸都將勞力密集的工作外包出去,留下的部門或工作就須有獨(dú)特的價(jià)值。因此,未來人力資源部門必須扮演各部門發(fā)展的策略夥伴。

面對未來的新定位,即使向來是內(nèi)勤單位的人力資源部門,也已必須運(yùn)用積極的行銷手法來面臨新挑戰(zhàn)。但通常在企業(yè)的組織型態(tài)中,尤其是大型或跨國性的企業(yè),人力資源部門都會(huì)面臨人力與資源不足的現(xiàn)象。在這個(gè)前提下,人力資源部門未來的運(yùn)作,必須跳脫傳統(tǒng)的經(jīng)營思維模式,進(jìn)行有效的策略規(guī)劃與行銷,才能以最精簡的人力與資源,創(chuàng)造最大的杠桿效益。

針對主要客戶的經(jīng)驗(yàn)提出解決方案

在人力及資源有限的情況下,人力資源部門想要服務(wù)好所有員工,是不可能、也是以散彈打鳥的不實(shí)際作法。因此,人力資源部門必須首先在組織中,找出主要服務(wù)的客戶是哪些部門。

在這些部門做長程策略規(guī)劃時(shí),人力資源部門必須掌握這些部門兩、三年後的方向,達(dá)成目標(biāo)需要哪些人力資源,要自行培訓(xùn)(自行培訓(xùn)人員需要哪些訓(xùn)練)還是徵才,并與這些部門共

同進(jìn)行人力資源的布局。

掌握這些主要客戶(部門)的需求之後,人力資源部門也要進(jìn)行本身的策略規(guī)劃。

三、五年內(nèi)要協(xié)助這些部門達(dá)成目標(biāo),最主要的障礙是什麼、克服障礙須具備哪些能力、關(guān)鍵成功因素是什麼,具備了整盤的策略規(guī)劃,以及可以量測的目標(biāo),接續(xù)就要展開行動(dòng)方案的規(guī)劃與執(zhí)行。

以HP的人力資源部門為例,在掌握各個(gè)事業(yè)群經(jīng)理及成員的長程計(jì)劃之後,會(huì)以HP非常重視的服務(wù)客戶理念 「顧客經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)向Total Customer Experience;TCE」為客戶(即HP各事業(yè)群)提出人力資源相關(guān)問題的解決方案。

TCE的基礎(chǔ)與原點(diǎn)就在於:價(jià)值的創(chuàng)造與提供,要從客戶的角度來看,價(jià)值就是產(chǎn)品及服務(wù)能夠提供一種完整的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)及體驗(yàn)。

加強(qiáng)對外溝通與訊息傳遞

以人力資源部門的核心工作 對外徵才為例,應(yīng)徵者去應(yīng)徵一家公司,通常會(huì)經(jīng)歷:

Choosing(社會(huì)新鮮人該選擇什麼公司、生涯如何規(guī)劃)、Ordering(如何進(jìn)入自己所喜歡的價(jià)值體系與薪資福利的公司)、Installing(成功進(jìn)入公司)、Learning(學(xué)習(xí))、Using(運(yùn)作)、Supporting(表現(xiàn)并支援別人)的過程,而這一連串的流程,就是應(yīng)徵工作者的「顧客經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)向」。

而HP根據(jù)應(yīng)徵者的「顧客經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)向」,曾針對應(yīng)徵HP工作的社會(huì)新鮮人做過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)應(yīng)徵的過程中,在選擇(Choosing)階段易發(fā)生的問題是:應(yīng)徵者不知如何做生涯規(guī)劃、無法順利拿到HP的資訊、HP校園徵才的簡報(bào)資料不夠好、HP傳遞出的資料太模糊。

HP因應(yīng)問題的解決之道就是,針對校園進(jìn)行很多活動(dòng),來加強(qiáng)HP對外的訊息溝通與傳遞。例如:與臺(tái)灣科技大學(xué)合開課,HP的一級主管都會(huì)去講課;挑選校園里行動(dòng)力最強(qiáng)的學(xué)生,像社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人、代表,來HP暑期工讀,但不只是來HP打工,HP會(huì)進(jìn)一步地提供很多上課機(jī)會(huì),暑假結(jié)束回到學(xué)校中,這些受過訓(xùn)練的學(xué)生,就是HP向校園傳達(dá)人才需求訊息的最佳「種籽」。

在WEB上發(fā)展履歷表中心

在對外徵才的過程中,不只應(yīng)徵者是關(guān)鍵,HP各事業(yè)群的經(jīng)歷也扮演很重要的角色,所以,人力資源部門也去了解經(jīng)理徵才的「顧客經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)向」,發(fā)掘他們會(huì)遇到的問題。結(jié)果發(fā)現(xiàn),履歷表取得不方便(履歷表從臺(tái)北總公司傳遞去高雄分公司已經(jīng)一個(gè)星期)、履歷表太少(有些經(jīng)理取用後霸占住了),最常造成困擾。

三年前,HP的人力資源部門就著手在WEB上發(fā)展「履歷表中心」,經(jīng)理只要有徵才需求,可隨時(shí)進(jìn)入資料庫,以鍵入「關(guān)鍵字」或「設(shè)定條件」的方式,搜尋自己需要人才的履歷表,如此一來,不僅所有經(jīng)理可以公平使用HP的人力資源履歷表,而且只要有經(jīng)過面談的履歷表,都會(huì)加入經(jīng)理的面談的結(jié)果,有些不錯(cuò)的人才,前次面談因名額關(guān)系未錄用,其他經(jīng)理可立即搜尋出直接約談。

此外,這個(gè)系統(tǒng)在三個(gè)星期內(nèi),會(huì)主動(dòng)發(fā)出電子郵件通知應(yīng)徵者,告知他們HP已收到履歷表,并已加以處理,有更好機(jī)會(huì)即主動(dòng)通知;對於未錄用的潛在人才,三個(gè)月或半年內(nèi),會(huì)將

HP的近況或適合他的工作發(fā)電子郵件給他。而這個(gè)系統(tǒng)目前只需由人力資源部門的一個(gè)人力,即可完成相關(guān)的管理工作。

善用策略規(guī)劃、行銷管理與資訊科技

在這個(gè)全球競爭、瞬息萬變及知識(shí)密集的經(jīng)營時(shí)代,人才就是市場「保衛(wèi)戰(zhàn)」與「開拓戰(zhàn)」的支撐火力。人力資源部門在工作挑戰(zhàn)愈來愈艱巨,但人力與資源不可能等比增加的情況下,如何善用策略規(guī)劃、行銷管理與資訊科技,相信將是人力資源相關(guān)管理者與工作者,不能回避、也不應(yīng)回避的重要議題。

飯店員工流動(dòng)困擾企業(yè)

員工的高流動(dòng)率一直是困擾企業(yè)管理者的難題。在其他行業(yè),正常的人員的流失一般應(yīng)該在5%—10%左右,作為勞動(dòng)密集型企業(yè),飯店的流動(dòng)率也不應(yīng)超過15%。但據(jù)中國旅游協(xié)會(huì)人力資源開發(fā)培訓(xùn)中心對國內(nèi)23個(gè)城市33家2—5星級飯店人力資源的一項(xiàng)調(diào)查,近5年飯店業(yè)員工流動(dòng)率分別為25.64%,23.92%%,24.2%,22.56%,23.41%,平均流動(dòng)率高達(dá)23.95%.隨著飯店業(yè)競爭的日趨激烈,員工流失率一直居高不下。

形成飯店高流動(dòng)率的內(nèi)在原因 大學(xué)生員工杭州市10家飯店2000年招聘了168名大學(xué)生,到2003年初已流失111名,流失率為66.1%,其中進(jìn)飯店不到1年流失的大學(xué)生有81名,占流失人數(shù)的73%,個(gè)別飯店連續(xù)3年新招聘的大學(xué)生幾乎全部在第一年內(nèi)流失。如此嚴(yán)重的流失,原因是兩方面的,從員工角度,飯店把新招聘的員工都安排在最基礎(chǔ)的崗位,大學(xué)生們從象牙塔的天之驕子突然轉(zhuǎn)型到普通服務(wù)人員,很多人無法承受心理的巨大落差;從飯店的角度,與大學(xué)生缺乏必要的溝通,只追求高學(xué)歷的引入,忽視對他們的職業(yè)規(guī)劃和設(shè)計(jì)。

服務(wù)員骨干 飯店工作常被理解成一種青春職業(yè)。普遍認(rèn)為飯店服務(wù)員到了一定的年齡就會(huì)被自然淘汰,與其這樣不如早做打算,再加上對一成不變的服務(wù)工作產(chǎn)生厭倦感,對服務(wù)對象的高消費(fèi)產(chǎn)生一定心理失衡,導(dǎo)致了部分優(yōu)秀的年輕服務(wù)員在剛剛有一些經(jīng)驗(yàn)時(shí)就另謀高就。

中高級管理人員和工程技術(shù)人員 飯店雨后春筍般地開張,擁有一定管理經(jīng)驗(yàn)的中高級管理人員和熟悉飯店設(shè)備的工程技術(shù)人員是最緊缺的人才。這加劇了行業(yè)內(nèi)的互挖墻角。流動(dòng)率給飯店帶來的消極影響 服務(wù)質(zhì)量的不穩(wěn)定 員工的高流動(dòng),尤其是熟練工的頻繁離職使飯店的服務(wù)質(zhì)量下降,而剛剛參加培訓(xùn)的新員工不可能立刻熟悉工作,往往難以保證原有的服務(wù)水平。

培訓(xùn)和經(jīng)營成本的增加 一名飯店員工從進(jìn)店培訓(xùn),輪崗培訓(xùn)到具體部門培訓(xùn),直到成為熟練工的花費(fèi)是一筆不小支出。在美國,飯店的小時(shí)工平均培訓(xùn)成本為1500美元。而隨著培訓(xùn)日益受重視,此類的成本將大大增加。同時(shí),新員工因?yàn)閷︼埖甑脑O(shè)施不了解,所引起的非自然損耗也將增加。

客源的流失 熟練員工一般會(huì)在顧客中留下很好的印象,在平時(shí)的接待中也不乏會(huì)與一些客人建立起不錯(cuò)的私交。銷售人員和老員工的出走很可能會(huì)帶走客源。

飯店品牌的損害 員工的流動(dòng)在飯店內(nèi)部常被理解為對現(xiàn)狀的不滿,引起不必要的揣測和人心的浮動(dòng)。而在飯店外部也會(huì)對自身信譽(yù)帶來一定負(fù)面影響員工素質(zhì)管理,會(huì)損害飯店的品

牌形象。

管理創(chuàng)新,立足于凝聚人 企業(yè)的文化培養(yǎng) 成功的企業(yè)背后必然有成功的企業(yè)家,成功的企業(yè)家背后必然有成功的企業(yè)文化。企業(yè)之間的競爭不僅僅體現(xiàn)在市場上,更多是體現(xiàn)在企業(yè)文化上。在一個(gè)健康向上的企業(yè)文化的氛圍中,員工會(huì)感到心曠神怡;在舒心的工作環(huán)境中更有利于員工能微笑著面對顧客,微笑著面對其他員工、上級領(lǐng)導(dǎo)。

企業(yè)文化在它的萌芽階段都需要管理者的非權(quán)力影響力,來加以引導(dǎo)和扶持,這需要領(lǐng)導(dǎo)者以人為本,以積極向上的心態(tài)和事業(yè)榮譽(yù)感感染員工,這樣的企業(yè)文化有利于員工的發(fā)展、成長,讓每一位員工都愿意來維護(hù)他們共同建設(shè)的家。和諧的企業(yè)文化氛圍的也能使員工產(chǎn)生認(rèn)同感,形成自覺遵守的價(jià)值觀。價(jià)值觀是理性和感性的結(jié)合,強(qiáng)調(diào)的是人的不同層次的需求,人的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,是企業(yè)文化的核心體現(xiàn)。總之,有文化的飯店更有可能產(chǎn)生高的員工忠誠度。

管理者的素質(zhì)提高 管理者一直是管理的重要內(nèi)容。有魅力的領(lǐng)導(dǎo)者往往能吸引員工,并成為企業(yè)的代言人,比如海爾的張瑞敏,搜狐的張朝陽。當(dāng)然,這與管理者自身的個(gè)性有緊密的關(guān)系,但此類魅力領(lǐng)導(dǎo)畢竟鳳毛麟角。更多的管理者還需從管理策略和方法上求創(chuàng)新。首先,管理者對勞動(dòng)者的評價(jià),在不同時(shí)期有所不同,從最早的經(jīng)濟(jì)人到現(xiàn)在的知識(shí)人假設(shè),管理者對勞動(dòng)者的地位和需要的滿足的認(rèn)識(shí)發(fā)生了很大變化,勞動(dòng)者由體力的支出者轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)的最終載體,成為擁有完全自主權(quán)的個(gè)性化主體;實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值已成為了勞動(dòng)者所追求的主要目標(biāo),也是勞動(dòng)者與企業(yè)聯(lián)結(jié)的新紐帶。其次,飯店組織結(jié)構(gòu)從集權(quán)的金字塔型模式向分權(quán)的扁平模式轉(zhuǎn)型,組織結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化成為企業(yè)結(jié)構(gòu)的一個(gè)方向,這要求管理者有新的管理模式和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。如何以人為本把感情的投入和理性的管理更好的結(jié)合,這對飯店管理者提出了更高的要求。例如在人員招聘時(shí),不應(yīng)僅僅強(qiáng)調(diào)應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)水平,還要考慮他們的職業(yè)穩(wěn)定性,穩(wěn)定踏實(shí)的工作態(tài)度是飯店員工必備的一種素質(zhì)。所以管理者掌握一些心理學(xué)知識(shí)是很有必要的。飯店管理者具有優(yōu)秀的管理水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、人格魅力,就會(huì)使員工對管理者實(shí)現(xiàn)服從(權(quán)力作用)、服氣(能力作用)、佩服(人格作用)的逐級升華。戰(zhàn)略合作,立足于儲(chǔ)備人 辭職員工是資源 飯店業(yè)作為勞動(dòng)密集型的產(chǎn)業(yè),它的生產(chǎn)過程即員工提供服務(wù)的過程,人的因素成為決定經(jīng)營成敗的重要因素。因此,人員的頻繁跳槽經(jīng)常會(huì)使管理者手足無措,有時(shí)飯店堅(jiān)持不放人,把彼此的關(guān)系鬧到劍拔弩張,水火不容。外資飯店在員工離職時(shí)一般會(huì)誠懇地詢問辭職的原因,如果是對飯店制度、人際關(guān)系、福利待遇等方面不滿,會(huì)引起足夠的關(guān)注和反思,如確有失誤,一般坦率承認(rèn)并酌情改正,并對提意見的員工表示感謝,然后對癥下藥地進(jìn)行說服工作。如果員工出于自己的職業(yè)規(guī)劃的考慮而離職,就真誠地祝福他們,強(qiáng)扭的瓜不甜,留人不留心往往會(huì)遏制員工的潛能和積極性,產(chǎn)生副作用。

流失員工也是飯店寶貴的財(cái)富。保持與他們的聯(lián)系,使其產(chǎn)生對原飯店的留戀,這種情感往往會(huì)使員工在日后成為義務(wù)宣傳員,甚至是擁護(hù)者、商業(yè)伙伴,一旦他們回來,將成為最忠心的員工。總之,把人員的流動(dòng)看作一種正常的客觀環(huán)境,做好有的放矢的挽留和真心誠意的歡送。

校店合作成伙伴 飯店的非正式員工中來自院校的實(shí)習(xí)生也越來越多。他們不但幫助飯店克服了季節(jié)性的人力資源困難,還帶來了員工素質(zhì)的整體提高和勞動(dòng)力成本的降低,但是實(shí)習(xí)的短暫性,往往會(huì)使實(shí)習(xí)生在還未真正融入飯店就又回到學(xué)校,從而增加了飯店質(zhì)量的不穩(wěn)定性。所以建立穩(wěn)定飯店人才輸送渠道才是留住這些實(shí)習(xí)生的最好途徑。校店合作,是培養(yǎng)實(shí)戰(zhàn)型人才的新思路。1969年,美國希爾頓管理集團(tuán)向休斯頓大學(xué)捐資開辦酒店管理學(xué)院,并把

該集團(tuán)的管理模式作為專業(yè)教學(xué)的內(nèi)容,大學(xué)也把該集團(tuán)作為實(shí)習(xí)基地,堪稱校店合作的典范。我國的東北財(cái)經(jīng)大學(xué)和大連渤海集團(tuán)共建四星級渤海明珠大酒店,每年7月-9月暑假是旅游旺季,學(xué)生可以在酒店實(shí)習(xí),在畢業(yè)前夕的3-4個(gè)月又在酒店的管理部門進(jìn)行實(shí)習(xí),合適的學(xué)生便可與酒店簽定長期合同。當(dāng)然,這種以資金為紐帶的緊密合作目前還無法在我國普及,但學(xué)校與飯店的合作是新的思路。

在培養(yǎng)模式上,院校應(yīng)以飯店職業(yè)能力為基礎(chǔ),通過分析飯店職業(yè)崗位所需的能力要求確定教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)計(jì)劃,以學(xué)生為中心,采取機(jī)動(dòng)靈活的理論和實(shí)踐相結(jié)合的方式,培養(yǎng)受飯店歡迎的人才。同樣飯店也可以創(chuàng)造條件與院校聯(lián)手,給學(xué)生鍛煉的機(jī)會(huì),也為飯店儲(chǔ)備人才,并建立起學(xué)院派的管理決策智囊機(jī)構(gòu)。

第二篇:以顧客為導(dǎo)向的人力資源管理模式

以顧客爲(wèi)導(dǎo)向的人力資源管理模式

以顧客爲(wèi)導(dǎo)向的人力資源管理模式 勿庸置疑,人力資源管理的重要性已廣爲(wèi)所知。但人力資源管理正面對著的巨大的壓力與挑戰(zhàn)是:21世紀(jì)人力資源管理在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中究竟處於何種地位?人力資源管理對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和競爭優(yōu)勢的貢獻(xiàn)究竟所在?如何證明?爲(wèi)了回答這個(gè)問題,我們必須尋找一種理論或模型來揭示這一過程,來證明人力資源管理的確爲(wèi)企業(yè)提供了自己的獨(dú)特的“産品”.傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)爲(wèi),成功的人力資源管理活動(dòng)可以吸引、開發(fā)和留住優(yōu)秀的員工,而這些員工通過提供優(yōu)質(zhì)的産品和服務(wù)、高效率的工作、對市場需求的敏捷反應(yīng)和創(chuàng)造出了別具一格的産品與商業(yè)運(yùn)作的模式,從而使企業(yè)獲得長期的競爭優(yōu)勢和不斷增長的利潤。而以顧客爲(wèi)導(dǎo)向的人力資源管理模式則從另外一個(gè)途徑來證明自己的價(jià)值——人力資源管理諸職能通過對企業(yè)顧客、消費(fèi)者和客戶的關(guān)注、維持與發(fā)展來提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢和經(jīng)營業(yè)績。長期以來,企業(yè)的顧客、消費(fèi)者、客戶與人力資源管理的良好的互動(dòng)關(guān)系被忽略了,以顧客爲(wèi)導(dǎo)向的人力資源管理則充分利用了、開發(fā)了這一巨大的、潛在的、隱形的價(jià)值。企業(yè)的顧客可以爲(wèi)人力資源管理活動(dòng)提供重要的資訊(例如工作分析、績效評價(jià)所需的資訊),企業(yè)的顧客也可以叁與到人力資源管理活動(dòng)中(例如爲(wèi)招聘和甄選薪酬方案的設(shè)計(jì)提供建議),而企業(yè)的顧客也可能成爲(wèi)人力資源部門“産品”的購買者——接受人力資源部門的培訓(xùn)等。以顧客爲(wèi)導(dǎo)向,就是從企業(yè)的顧客出發(fā)來重新審視人力資源管理的諸項(xiàng)職能,重新確認(rèn)自己所負(fù)的責(zé)任和所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧1硪槐容^了以顧客爲(wèi)導(dǎo)向的人力資源管理模式與傳統(tǒng)的人力資源管理在諸項(xiàng)職能上的區(qū)別。不難看出,爲(wèi)了實(shí)現(xiàn)以顧客爲(wèi)導(dǎo)向的人力資源管理模式,企業(yè)內(nèi)從事人力資源管理的人員應(yīng)該有過業(yè)務(wù)部門的工作經(jīng)歷,一定的工作輪換也是必要的。

表一 兩種模式在諸項(xiàng)職能上重點(diǎn)的區(qū)別

HRM職能傳統(tǒng)模式以顧客爲(wèi)導(dǎo)向的模式

招聘、甄選與錄用雇用適合某一職位的、資格最好的求職者雇用那些更能提高顧客滿意度的員工薪酬設(shè)計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)那些高效率完成工作任務(wù)者獎(jiǎng)勵(lì)那些長期客戶的發(fā)展者,長期業(yè)務(wù)的維護(hù)者

培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)員工如何適應(yīng)變化,解決工作的難題培訓(xùn)員工如何讓顧客、客戶、消費(fèi)者更好地使用、宣傳、推介本企業(yè)的産品和服務(wù)

績效評價(jià)績效評價(jià)的資訊反饋從企業(yè)內(nèi)獲得 顧客的評價(jià)和反饋是績效評價(jià)的重要內(nèi)容,例如360度績效評價(jià)系統(tǒng)

勞資關(guān)系減少勞資沖突,降低怠工、罷工所導(dǎo)致的較高的損失發(fā)展勞資雙方的合作,從而樹立良好的企業(yè)形象,以增強(qiáng)顧客對企業(yè)的信賴和“忠誠”.顧客在人力資源管理活動(dòng)中的四種角色定位及發(fā)展

按照顧客與人力資源管理活動(dòng)互動(dòng)作用的類型,可以將顧客在人力資源管理活動(dòng)中的角色分爲(wèi)四類:資訊資源提供者、生産合作者、産品購買者和産品使用者。

一、資訊資源提供者

■角色定位與HRM功能所謂資訊資源提供者,是指顧客爲(wèi)人力資源管理活動(dòng)輸入有巨大價(jià)值的、具有不可替代性和戰(zhàn)略性的、能夠直接影響組織績效的資訊資源。這些資訊資源包括影響、決定工作分析活動(dòng)和工作說明書內(nèi)容及工作再設(shè)計(jì)的資料,有關(guān)招聘渠道與甄選技術(shù)和方法的選擇的資訊,薪酬方案設(shè)計(jì)所必要的資訊等。

顧客根據(jù)自己對企業(yè)所提供的産品和服務(wù)的使用與“消費(fèi)”,可以提供下述方面更詳盡的、寶貴的資訊:某項(xiàng)職位的工作職責(zé)是否過於“狹窄”或“寬泛”從而給顧客造成不便或利益的損失,工作流程的設(shè)計(jì)是否更有利於提高顧客滿意度,某項(xiàng)職位上的員工的知識(shí)、技能和態(tài)度是否存在欠缺,爲(wèi)顧客提供服務(wù)的員工應(yīng)具備什麼樣的素質(zhì)和相關(guān)背景,哪些員工的表現(xiàn)應(yīng)該受到獎(jiǎng)勵(lì),同行業(yè)中該企業(yè)員工或組織的素質(zhì)表現(xiàn)和形象如何以及有關(guān)中高層管理者甄選、發(fā)展和績效評價(jià)的資訊等。

企業(yè)在利用、篩選這些資訊時(shí)應(yīng)貫徹的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是:這些資訊對企業(yè)的競爭優(yōu)勢、可持續(xù)發(fā)展能力、戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營業(yè)績的貢獻(xiàn)是否是重要的。

■角色開發(fā)和HR部門的任務(wù)

上述資訊對改善組織的績效、提高企業(yè)生産率和增強(qiáng)企業(yè)員工應(yīng)變能力,無疑是非常重要的,而人力資源部門該如何開發(fā)、培育這一角色呢?人力資源部門又應(yīng)該如何重新定位自己的角色、發(fā)展自己的這種能力呢?

一方面,人力資源部門應(yīng)該加強(qiáng)與顧客的關(guān)系,讓顧客意識(shí)到他們的支援會(huì)得到相應(yīng)的回報(bào),還應(yīng)該讓顧客了解某些HR活動(dòng)過程并具備必要的知識(shí);另一方面,在設(shè)計(jì)企業(yè)的培訓(xùn)方案時(shí),應(yīng)該加強(qiáng)員工對顧客行爲(wèi)的觀察和心理的分析,強(qiáng)化員工對顧客需求的敏感和提高顧客滿意度的技巧。

二、生産或業(yè)務(wù)合作者

■角色定位與HRM功能所謂生産或業(yè)務(wù)合作者,是指由於使用或“消費(fèi)”本企業(yè)的産品和服務(wù)而加入到企業(yè)的生産或管理活動(dòng),成爲(wèi)企業(yè)的“準(zhǔn)員工”.例如顧客可能叁與到新産品的設(shè)計(jì)與研發(fā)過程中。

作爲(wèi)生産或業(yè)務(wù)合作者的顧客對企業(yè)HRM的意義在於減少一定的用人數(shù)量而相應(yīng)降低用人成本、由於觀察生産或管理活動(dòng)過程而可以評價(jià)或改善某些員工和組織的行爲(wèi),通過對企業(yè)高素質(zhì)員工的行爲(wèi)和高效率的組織行爲(wèi)的考察而增加對企業(yè)的信賴和忠誠等。

■角色開發(fā)和HR部門的任務(wù)

企業(yè)經(jīng)營模式的改變、電子商務(wù)的發(fā)展等都會(huì)使生産或業(yè)務(wù)合作者的數(shù)量增加。虛擬組織的概念越來越成爲(wèi)本世紀(jì)企業(yè)行爲(wèi)的特徵之一,企業(yè)的諸多行爲(wèi)已經(jīng)延伸到組織外部,從而使企業(yè)行爲(wèi)帶上諸多的“無邊界”的色彩。爲(wèi)了開發(fā)生産或業(yè)務(wù)合作者這一角色,企業(yè)必須保持彈性化的組織結(jié)構(gòu),必須在人力資源制度設(shè)計(jì)上鼓勵(lì)、支援顧客成爲(wèi)企業(yè)的生産或業(yè)務(wù)合作者;作爲(wèi)顧客,他們必須知道如何叁與才能使雙方建立和諧的互惠關(guān)系,他們必須得到人力資源部門的培訓(xùn)而具備相關(guān)的知識(shí)、技能和績效;企業(yè)的績效評價(jià)應(yīng)鼓勵(lì)員工與顧客的合作,工作描述和工作說明書應(yīng)體現(xiàn)這方面的要求。

三、産品購買者

■角色定位與HRM功能作爲(wèi)産品購買者的顧客,他們決定了是否購買一個(gè)企業(yè)的産品和服務(wù)、是一次性性購買者還是長期的購買,他們也決定了在變化了的情況下(經(jīng)濟(jì)周期的波動(dòng)、市場競爭的環(huán)境惡化等)是否繼續(xù)合作以及怎樣合作。對人力資源管理而言,該部門也有維持和發(fā)展長期互惠合作的顧客、用戶的責(zé)任,除了加強(qiáng)員工在發(fā)展長期客戶、忠誠顧客的能力方面的培訓(xùn)外,如何在其他的人力資源管理活動(dòng)中加強(qiáng)創(chuàng)新也是企業(yè)值得探索的一個(gè)重要課題。

■角色開發(fā)和HR部門的任務(wù)對一個(gè)企業(yè)而言,擁有持久的、保持互惠合作關(guān)系、大量的忠誠顧客和長期客戶是具有戰(zhàn)略意義的。如何讓自己的産品和服務(wù)在顧客或客戶心目中留下一個(gè)品質(zhì)優(yōu)良、服務(wù)至善至佳的形象,如何培養(yǎng)顧客或客戶對本企業(yè)産品或服務(wù)的信賴和忠誠,也是HR部門不可推御的責(zé)任。HR部門有必要通過必要的市場推廣、商務(wù)叁觀等將自己優(yōu)秀的員工、績優(yōu)團(tuán)隊(duì)、精湛的技藝、高效率的組織行爲(wèi)展示給顧客或客戶,以增強(qiáng)顧客或客戶對本企業(yè)的信心,從而提高員工在建立長期客戶關(guān)系,提高顧客滿意度方面的技能,這無疑具有戰(zhàn)略性的意義。

四、産品使用者

■角色定位與HRM功能市場導(dǎo)向強(qiáng)調(diào)對市場需求——最終是産品的使用者和消費(fèi)者的需求的滿足和引導(dǎo)。産品使用者和消費(fèi)者決定了企業(yè)的産品和服務(wù)的種類與規(guī)格、分銷渠道、創(chuàng)新周期等。一般來說,通過顧客滿意度的高低來評價(jià)企業(yè)對市場需求的應(yīng)變能力,但顧客滿意度決定於多維的變數(shù)因素。HRM必須深入研究作爲(wèi)産品使用者這一角色的顧客在人力資源管理活動(dòng)中的作用。例如,産品使用者在360度績效評價(jià)系統(tǒng)等方面的作用較爲(wèi)突出,因爲(wèi)産品使用者的感受和反饋是至關(guān)重要的。

■角色開發(fā)和HR部門的任務(wù)

爲(wèi)了充分開發(fā)産品使用者這一角色在HRM活動(dòng)中的價(jià)值,員工必須密切關(guān)注使用者和消費(fèi)者的實(shí)際狀況及變化,員工必須認(rèn)真面對使用者和消費(fèi)者提出的各種問題,認(rèn)真負(fù)責(zé)地給予解決并建立追蹤服務(wù)。營銷部門、研發(fā)部門等關(guān)於消費(fèi)者市場的研究資料對HR部門有極大的叁考價(jià)值,這些資訊對於制定面向産品使用者的人力資源規(guī)劃、甄選與配置、績效考核、培訓(xùn)與發(fā)展等方面的關(guān)系具有很大意義。因此,員工必須被培養(yǎng)成爲(wèi)面向産品使用者的高效的決策者、談判者、問題解決者及産品和服務(wù)的全方位的“專家”.人力資源管理對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和競爭優(yōu)勢的貢獻(xiàn)

在人力資源管理活動(dòng)中引入四種角色類型的顧客,用一種全新的觀點(diǎn)解釋了HRM對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和競爭優(yōu)勢的貢獻(xiàn)。

對顧客提供的培訓(xùn)會(huì)使顧客更好地使用該企業(yè)的産品和服務(wù),更好地開發(fā)利用該企業(yè)産品和服務(wù)的價(jià)值,并享用、欣賞優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品所帶來的獨(dú)特魅力。培訓(xùn)也會(huì)使顧客對企業(yè)的管理和技術(shù)形成長期的信賴和忠誠。作爲(wèi)生産合作者角色的顧客在一定程度上加入了到企業(yè)的工作小組和團(tuán)隊(duì)中,更能建立顧客的忠誠和長期信賴。同樣道理,作爲(wèi)資訊資源提供者、産品購買者和産品使用者的顧客的這些角色,引入到HRM活動(dòng)中,使企業(yè)在以顧客爲(wèi)導(dǎo)向的戰(zhàn)略競爭中處於不敗之地。

與傳統(tǒng)的人事管理相比,人力資源管理理念的提出和發(fā)展使企業(yè)的管理進(jìn)入到了一個(gè)新的境界。然而,時(shí)代進(jìn)入了21世紀(jì),資訊技術(shù)驅(qū)動(dòng)下的Internet等的發(fā)展?fàn)?wèi)人力資源管理提出了新的要求和挑戰(zhàn),企業(yè)經(jīng)營的市場環(huán)境的變化更加迅速,而且這種變化的內(nèi)容也是前所未有的。而傳統(tǒng)的人力資源管理模式?jīng)Q定下的人力資源部門作爲(wèi)一個(gè)內(nèi)部管理部門而對業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)和支援的,由於對公司所經(jīng)營的業(yè)務(wù)缺乏深入了解的機(jī)會(huì),缺乏對整個(gè)公司的運(yùn)作和走向的洞察力,因此,人力資源部門一般在業(yè)務(wù)部門提出需求以後,才去采取一些設(shè)法滿足業(yè)務(wù)部門需求的靜態(tài)的行動(dòng),而這種行動(dòng)是一種被動(dòng)的反應(yīng),不是一種主動(dòng)的戰(zhàn)略規(guī)劃。這顯然無法滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需求。以顧客爲(wèi)導(dǎo)向的人力資源管理模式則要求對客戶、業(yè)務(wù)和市場進(jìn)行深入的接觸和了解,在此基礎(chǔ)上做出人力資源規(guī)劃和戰(zhàn)略決策。

四種角色類型的顧客分別在HRM活動(dòng)中的不同方面起到了不可替代的、無與倫比的戰(zhàn)略作用。貫徹以顧客爲(wèi)導(dǎo)向的思想是HRM活動(dòng)創(chuàng)新的一個(gè)重要的出發(fā)點(diǎn),它從更廣闊的視野來發(fā)展HRM的職能,賦予了HR部門以新的角色和任務(wù),而且對於如何提高顧客滿意度,它也提供了一種迥然不同的思路。

第三篇:建立以顧客為導(dǎo)向的服務(wù)體系

建立以顧客為導(dǎo)向的服務(wù)體系

今天眾多商場在商品基本相同、環(huán)境大體相似、價(jià)格不相上下的競爭中,唯有服務(wù)水平的競爭是無止境的。要在激烈的市場中立足并壯大,必須改正國有商業(yè)企業(yè)服務(wù)意識(shí)淡薄的弊病,建立以顧客為中心,全心全意為顧客服務(wù)的自我約束、自我發(fā)展機(jī)制。但什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)?顧客需要什么樣的服務(wù)呢?

優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是靠全體員工傳遞給顧客的,首先要將“顧客第一,永遠(yuǎn)第一”的思想牢牢扎根于每個(gè)員工的心中,服務(wù)才會(huì)扎扎實(shí)實(shí)地貫徹落實(shí);只有人的品質(zhì)得到提升,才會(huì)有服務(wù)品質(zhì)和產(chǎn)品品質(zhì)的提升。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)必須首先從人開始,從轉(zhuǎn)變員工的思想開始。引導(dǎo)員工進(jìn)行換位思考,反復(fù)教育員工不斷更新觀念,不以老經(jīng)驗(yàn)自居,在思想上、工作上有所創(chuàng)新,堅(jiān)持從小事做起,從身邊做起,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),使企業(yè)理念和服務(wù)觀念深入每個(gè)員工之心,逐漸建立起統(tǒng)一的、適應(yīng)現(xiàn)代市場的企業(yè)文化。其次要改善購物環(huán)境和服務(wù)設(shè)施,為顧客提供舒適方便的購物環(huán)境。

再就是要為顧客辦理《公眾責(zé)任險(xiǎn)》,對在商城購物過程中發(fā)生意外傷害的顧客進(jìn)行保險(xiǎn)理賠。

想要做好服務(wù)最關(guān)鍵的就是售后服務(wù)了。這是我們服務(wù)顧客的一個(gè)難點(diǎn)。我們應(yīng)該將讓難點(diǎn)變亮點(diǎn),在企業(yè)中形成投訴預(yù)防機(jī)制、內(nèi)部承諾機(jī)制、外部公開機(jī)制、授權(quán)機(jī)制、首問責(zé)任制、應(yīng)急處理機(jī)制、外部仲裁機(jī)制、投訴分析機(jī)制、投訴考核機(jī)制。為處理投訴流程,要加強(qiáng)各部門間的協(xié)同能力。考核機(jī)制要形成統(tǒng)一口徑。最好編印(客戶投訴標(biāo)準(zhǔn)答復(fù)手冊)、(典型投訴案列匯編)等。能有效的促進(jìn)前臺(tái)接待和首問員工的售后處理行為規(guī)范。在處理VIP顧客的投投訴時(shí),要在限定時(shí)間內(nèi)解決問題,提高顧客(VIP)的滿意度。再說就是會(huì)員卡的辦理,可以將會(huì)員卡下發(fā)到每個(gè)柜組,這樣既可以提高辦卡的量,也可以節(jié)省顧客的時(shí)間,不讓顧客來回的跑,從而才可以真正體現(xiàn)出真正的以顧客為本的服務(wù)。

建立以市場為導(dǎo)向的銷售體系

在市場經(jīng)濟(jì)的今天,對企業(yè)來說以市場為導(dǎo)向的方針越來越重要。來到金佰川后,更加深切體會(huì)到了這點(diǎn)。

現(xiàn)在的市場對我們鞋品的性能、質(zhì)量、品質(zhì)的要求越來越高。這也就是市場給我們企業(yè)了一個(gè)發(fā)展的指導(dǎo)方向。不光要滿足客戶的需求,整個(gè)企業(yè)內(nèi)部也要相互配合,齊心合力把工作做好。把銷售做好是我們的首要任務(wù),但如果沒有內(nèi)部強(qiáng)大后盾的支持,我們的工作就如同無源之水、無本之木。導(dǎo)購是我們的先鋒隊(duì),內(nèi)部體系是大部隊(duì)。所以我們必須用市場指導(dǎo)我們內(nèi)部工作,做好內(nèi)外理,才能使銷售渠

道保持暢通。團(tuán)隊(duì)精神和精心組織也顯得特別重要。效益的獲得是靠客戶的支持。要長期贏得客戶,質(zhì)量、服務(wù)都是非常重要的因素。做好內(nèi)外配合工作,才能抓住市場,使企業(yè)獲得更多效益。維護(hù)好自己的老客戶,并且為其提供細(xì)心周到的后期服務(wù),以次來獲取這個(gè)老客戶源源不斷的后續(xù)消費(fèi)。

再就是要對市場進(jìn)行全方位、多層次的調(diào)查研究,按照市場情況,針對不同的收入階層、年齡層次、職業(yè)、性別、家庭結(jié)構(gòu)等設(shè)計(jì)不同銷售方案和促銷內(nèi)容,而且要有前瞻性。

從顧客的消費(fèi)心態(tài)來說,在購物時(shí)總是喜歡直接到廠家拿貨,認(rèn)為這樣才最正宗,價(jià)錢也最公道,一但有中間商介入,便覺得中間又有加價(jià),價(jià)格不夠優(yōu)惠,或者貨不夠可靠。為了迎合消費(fèi)者這個(gè)心理,在貨品陳列上要?jiǎng)右幌履X筋:

1.要突出廠家直銷味道。

2.賣場要有特色和氛圍

3.賣場中服務(wù)是關(guān)鍵

4.借力增加客源

5.走出店門主動(dòng)銷售

最重要的還是服務(wù):第一次成交是靠產(chǎn)品的魅力,第二次成交則是靠服務(wù)的魅力。信用是銷售的最大本錢,人格是銷售最大的資產(chǎn),導(dǎo)購們可以運(yùn)用各種策略和手段,但絕不可以欺騙客戶。做銷售也是和種莊稼一樣,平時(shí)基本上也是在做基礎(chǔ)工作,和客戶之間的根基做好了,那么銷售也就是水到渠成的事。

建立以員工為導(dǎo)向的管理體系

以人為本”的管理,已成為現(xiàn)代人類管理文明的基本標(biāo)志。從相對靜態(tài)的角度看,現(xiàn)代人本管理是一種典型的系統(tǒng)管理“。它是人、財(cái)、物、時(shí)間、信息等各要素,按其嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)組合而成的管理系統(tǒng)。而人這個(gè)要素則在其中居于核心地位、起著主導(dǎo)作用。現(xiàn)代企業(yè)管理是以人為中心的管理,人是組織中最寶貴的資源和最重要的要素。組織活動(dòng)的進(jìn)行、組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等,無一不是由人所決定的。所以我們要建立職責(zé)崗位化、發(fā)展業(yè)績化、管理制度化、利益共同化、薪酬市場化、保障社會(huì)化、組織目標(biāo)與個(gè)人價(jià)值協(xié)同化等“栓心留人”機(jī)制。企業(yè)才能更好的發(fā)展。

要想做好以員工為導(dǎo)向的管理,要從以下幾個(gè)工程做起:

1、領(lǐng)導(dǎo)者自律工程:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的德才學(xué)識(shí),關(guān)系到企業(yè)的成敗。

那些全身心投入事業(yè)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,其無私奉獻(xiàn)精神和對公司的狂熱,會(huì)使員工受到強(qiáng)烈感染,使整個(gè)企業(yè)充滿朝氣。即使是虧損企業(yè),如果領(lǐng)導(dǎo)能與員工同甘共苦,也會(huì)激起員工的熱情。

2、利益驅(qū)動(dòng)工程:人們對物質(zhì)生活的需求,是基本需求,因而對一般員工來說,利益驅(qū)動(dòng)仍是最重要的努力因素。我國目前在企業(yè)內(nèi)部,仍存在著平均主義傾向;在企業(yè)外部,社會(huì)上的分配不公和畸形現(xiàn)象,也必然影響到企業(yè)員工的積極性。建立有效的利益分配機(jī)制包括:一是確定合理的工資差別,力求使每個(gè)人的收入與他們的實(shí)際貢獻(xiàn)相稱;二是實(shí)行彈性工資制,使員工收入與企業(yè)實(shí)際效益緊密相連;三是在利益分配上引入競爭機(jī)制,通過競爭使收入分配趨于合理化;四是以工資為杠桿,引導(dǎo)人們積極解決公司所面臨的難題和關(guān)鍵問題,對解決這些問題作出顯著貢獻(xiàn)的人,加大獎(jiǎng)勵(lì)力度。

3、精神風(fēng)貌工程:這不僅是指通過各種精神激勵(lì)手段,如給予表揚(yáng)、榮譽(yù)稱號或肯定、尊重、信任、賞識(shí)等等,還包括更為廣泛、豐富的內(nèi)涵,如振奮人的精神,樹立正確的價(jià)值觀,增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感、職業(yè)道德以及樹立良好的廠風(fēng)和社會(huì)風(fēng)尚等。

4、員工培育工程:全面提高員工素質(zhì),不斷培育員工成長和進(jìn)步,這是企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)大計(jì),必須予以足夠重視。目前在企業(yè)中職工整體素質(zhì)較差,這種狀況,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化、知識(shí)化、智能化社會(huì)的要求。這一問題必須引起每一企業(yè)的高度重視。

5、企業(yè)形象工程:企業(yè)形象是社會(huì)對企業(yè)的整體評價(jià),可以從不同角度進(jìn)行分析。一種分析方法是,產(chǎn)品形象+人員(包括領(lǐng)導(dǎo)者與員工)形象+服務(wù)和信譽(yù)=企業(yè)整體形象。員工形象是企業(yè)形象最主要的因素。做品牌就要先做人,沒有優(yōu)秀的員工,造不出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。同時(shí),現(xiàn)代市場競爭,也越來越重視信譽(yù)。

6、凝聚力工程:凡是成功的企業(yè),都是凝聚力很強(qiáng)的企業(yè)。影響企業(yè)凝聚力的主要因素有:(1)目標(biāo)的共識(shí);(2)明確的責(zé)任;(3)領(lǐng)導(dǎo)者的影響力和威望;(4)嚴(yán)明的紀(jì)律;(5)員工的參與度;(6)對人的責(zé)任與尊重;(7)利益共同體的形成狀況;(8)企業(yè)績效的增長;(9)員工的理想、追求與思想境界;(10)和諧的人際關(guān)系;(11)工作本身的吸引力;(12)員工實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的環(huán)境。

7、創(chuàng)造力工程:激發(fā)全體員工的創(chuàng)造力,是開發(fā)人力資源的最高層次的目標(biāo)。作為企業(yè),需要塑造激發(fā)員工創(chuàng)造力的環(huán)境和機(jī)制:一是創(chuàng)造一個(gè)鼓勵(lì)員工開拓創(chuàng)新精神和冒險(xiǎn)精神的寬松環(huán)境以及活躍和倡導(dǎo)自由探索的氛圍;二是建立正確的評價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,重獎(jiǎng)重用有突出業(yè)績的開拓創(chuàng)新者,讓那些墨守成規(guī),無所作為的人難以立足;三是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)的競爭機(jī)制,激勵(lì)人們?nèi)パ芯啃聞?dòng)向、新問題,并明確規(guī)定適應(yīng)時(shí)代要求的技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的具體目標(biāo);

四是要求企業(yè)必須組織員工不斷學(xué)習(xí)以更新知識(shí),并引導(dǎo)他們面對現(xiàn)實(shí)去研究市場的新變化、技術(shù)的新動(dòng)向,研究現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活所提出的種種挑戰(zhàn)。

胡明舉

2008.10.07

第四篇:人力資源-人才流失問題與解決

企業(yè)人才流失與危機(jī)管理

案例1:核心員工跳槽引發(fā)經(jīng)營危機(jī)

某知名飯店集團(tuán)非常重視員工培訓(xùn),並成立了員工培訓(xùn)中心,新招來的員工一到飯店尌被送到培訓(xùn)中心接受長達(dá)一年的業(yè)務(wù)培訓(xùn),全部費(fèi)用由飯店承擔(dān)。至2004年,該培訓(xùn)中心已先後培訓(xùn)了5屆員工。然而。由飯店花大本錢培訓(xùn)的員工,特別是核心員工在近兩年先後跳槽。在第一屆參加培訓(xùn)的40人中只10人留在飯店時(shí),並沒有引貣飯店管理者的關(guān)注,他們認(rèn)為這是偶然現(xiàn)象,以至於第二屆、第三屆也只剩下7人。在問及離職原因時(shí),離職員工大都認(rèn)為:自身價(jià)值得不到體現(xiàn),缺乏晉升機(jī)會(huì)〃績效與薪酬不掛鈎,工資和福利待遇差,致使員工在工作中常常心不在焉,工作績效下降,服務(wù)態(tài)度差等。面對大量人才流失,飯店現(xiàn)在已無心培訓(xùn)員工,害怕培訓(xùn)後的員工翅膀硬了,飯店留不住,白白為他人做嫁衣,於是取消了員工培訓(xùn)中心,員工服務(wù)水準(zhǔn)與技能每況愈下,飯店口碑大不如前,致使人才流失更為嚴(yán)重,飯店經(jīng)營陷入危機(jī)。

案例2:“回聘”使他死心踏地

A旅行社員工李明,1999大學(xué)畢業(yè)後尌在一家知名的旅行社做總經(jīng)理助理,其間,有不少公司想挖他,而且薪水開得很高,但是,都遭到了他的拒絕。這麼好的機(jī)會(huì),他為什麼放棄呢?原來,早在2000年,該旅行社尌已針對主動(dòng)辭職員工設(shè)立“回聘”制度。2001年,李明曾向旅行社主動(dòng)提出辭職,當(dāng)他臨走前,總經(jīng)理對他說:“你是名優(yōu)秀的員工,只要你想回來,我們永遠(yuǎn)歡迎你,以後若有什麼困難。儘管來找我。”這些話,使李明備感溫暖,銘記於心。第二年,他又回到了A旅行社,並且比以前更加努力地投入工作。他常常對同事說,他喜歡這裏的工作環(huán)境。總經(jīng)理待人和氣,對於下屬的工作從不多加指責(zé),如果有不同意見和建議,總經(jīng)理總是非常委婉地提出來,然後一同商量解決,給員工的承諾也能一一兌現(xiàn);公司的同事非常熱情,如果在工作中遇到困難,他們都盡心盡力地提供幫助。在這種良好的環(huán)境下工作,誰又願(yuàn)意離開呢。

一、案例分析

以上兩個(gè)案例分別從正反兩方面揭示了企業(yè)人才流失的危機(jī)管理問題。案例1中,飯店員工接受培訓(xùn)後,知識(shí)、技能都將有不同程度地提高,為飯店創(chuàng)造的價(jià)值比以往有了成倍甚至數(shù)倍地增長,而此時(shí),飯店卻沒有意識(shí)到這些改變,仍以從前的價(jià)值觀來衡量這些員工,沒有向員工提供較好的福利待遇和發(fā)展空間,薪資與績效沒有掛鈎,於是,對飯店越來越失望的員工紛紛離職;還有一些經(jīng)過培訓(xùn),能力有了明顯提高的飯店管理人員,希望自己有升遷的機(jī)會(huì),但是沒有得到飯店的賞識(shí),因此,這些核心人才的流失也尌成為必然。參加第一屆培訓(xùn)後的人才大量流失和員工的消極服務(wù)態(tài)度,並沒有引貣飯店管理人員的關(guān)注與思考,表明飯店沒有人才流失的危機(jī)意識(shí),更談不上建立人才危機(jī)預(yù)警機(jī)制;飯店面對員工離職時(shí),沒有採取任何積極的挽留措施,以致飯店人才大量流失,危及到飯店的經(jīng)營、財(cái)務(wù)以及信譽(yù)等各個(gè)方面,使飯店陷入全面危機(jī)。

案例2中的旅行社面對人才流失,則採取了積極的挽救措施,針對主動(dòng)辭職員工設(shè)立“回聘”制度,這從人力資源管理制度上體現(xiàn)了一種開明的態(tài)度,更多地表現(xiàn)了一種對人才的渴望,及時(shí)挽留了企業(yè)人才,避免了企業(yè)危機(jī)的發(fā)生。

二、人才流失引發(fā)企業(yè)危機(jī)的表現(xiàn)

從企業(yè)微觀層面看,人才流失意味著企業(yè)人力資本投資的喪失,甚至是企業(yè)核心技術(shù)與機(jī)密的外泄,進(jìn)而導(dǎo)致產(chǎn)品市場的縮減,這無疑給企業(yè)發(fā)展帶來極大的負(fù)面影響。人才流失直接引發(fā)企業(yè)的人才危機(jī),若不引貣重視,會(huì)發(fā)生連鎖反應(yīng),導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生信譽(yù)危機(jī)、資訊危機(jī)、財(cái)務(wù)危機(jī)和經(jīng)營危機(jī)等,具體表現(xiàn)在:

1〃人才危機(jī)

企業(yè)成敗的關(guān)鍵是人才,如果人才得不到企業(yè)的尊重和愛護(hù),人的才能受到壓抑,人的積極性得不到發(fā)揮,人的價(jià)值得不到肯定,那麼伴隨而來的必然是人的消極怠工、自由散漫、個(gè)人主義等不良現(xiàn)象;如果企業(yè)對人才缺乏吸引力、影響力、凝聚力和感召力,尌會(huì)導(dǎo)致人才流失。案例1中,飯店前三屆培訓(xùn)的近百名員工中剩下的只有十餘人,這是嚴(yán)重的人才流失,飯店在某種程度上已陷入人才危機(jī)。

企業(yè)人才危機(jī)的表現(xiàn)不僅僅是人才流失,還包括由人才流失導(dǎo)致的人才結(jié)構(gòu)不合理、人才缺口、高層次管理人員匱乏等等。可以說,人才流失是企業(yè)人才危機(jī)的警示器。

2〃信譽(yù)危機(jī)

企業(yè)信譽(yù)是企業(yè)在長期的服務(wù)過程中形成的。企業(yè)從業(yè)人員的服務(wù)態(tài)度、文化素質(zhì)與穩(wěn)定狀況直接給社會(huì)公眾及顧客帶來整體印象和評價(jià),員工的高流動(dòng)率和大量人才流失,會(huì)給企業(yè)整體形象和名聲帶來損害,使企業(yè)信譽(yù)降低,如果處理不當(dāng),容易形成“牆倒眾人推”的危機(jī)局面。

案例1中,該飯店員工較高的流失率,極大地挫傷了職工隊(duì)伍的士氣。當(dāng)飯店其他員工看到流失的人才得到更好的發(fā)展機(jī)遇或因流出而獲得更多的收益時(shí),尌會(huì)開始效仿,甚至以前從未考慮過轉(zhuǎn)變工作的人也會(huì)準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換新工作,從而導(dǎo)致更大範(fàn)圍的員工流失,嚴(yán)重影響飯店對內(nèi)與對外的形象,危及企業(yè)的口碑與信譽(yù)。

3〃資訊危機(jī)

人才的流失給企業(yè)帶來的損失是不言而喻的,尤其是關(guān)鍵員工和核心員工,他們掌握著某種其他員工不可替代的技術(shù)與機(jī)密,以及日積月累而成的工作技巧與客戶關(guān)係,他們是企業(yè)重要資訊的載體,他們的流動(dòng)必定引貣資訊的流失,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)資訊資源落人競爭對手手中,對企業(yè)生存形成威脅。

4〃財(cái)務(wù)危機(jī)

在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)員工流動(dòng)是絕對的。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),企業(yè)保持8%左右的員工流動(dòng)率,對增強(qiáng)企業(yè)活力、調(diào)動(dòng)員工工作積極性具有積極的作用。但人才的過度流動(dòng),無疑會(huì)給企業(yè)增加過多的人工成本(如,新員工的招聘成本、培訓(xùn)成本以及適應(yīng)期成本等),從而給企業(yè)帶來沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用增加,投資收益減少,資金償還能力不足,企業(yè)財(cái)務(wù)

緊張,無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

5〃經(jīng)營危機(jī)

人才流失造成的崗位空缺,直接影響企業(yè)業(yè)績。案例1中,飯店員工在辭職之前已有些徵兆,像工作積極性不高、心不在焉、工作績效下降、服務(wù)態(tài)度差等等,這些都會(huì)導(dǎo)致飯店經(jīng)營每況愈下;人才流失之後,在替補(bǔ)人員能充分勝任該職位之前,經(jīng)營崗位的空缺也導(dǎo)致飯店的經(jīng)營危機(jī)。

三、企業(yè)人才流失的危機(jī)管理對策

所謂危機(jī)管理,尌是企業(yè)為應(yīng)付各種危機(jī)情景,以及針對危機(jī)的不同階段進(jìn)行決策的過程。企業(yè)危機(jī)管理尌是要在危機(jī)發(fā)生之前採取措施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與預(yù)防,並在危機(jī)發(fā)生之時(shí)和之後當(dāng)機(jī)立斷,找出危機(jī)的原因,採取對策,化險(xiǎn)為夷,把危機(jī)給企業(yè)帶來的威脅與損害減少到最低程度,使企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。根據(jù)上述分析,筆者尌企業(yè)人才流失的危機(jī)管理提出幾點(diǎn)應(yīng)對策略:

1〃危機(jī)之前:樹立危機(jī)意識(shí),建立預(yù)警系統(tǒng)

從案例企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)來看,危機(jī)管理一定要防重於治。在具體的處理過程中,要以員工利益為重,堅(jiān)持與員工積極溝通,樹立人才流失的危機(jī)意識(shí),建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)。

危機(jī)意識(shí)是一種超前意識(shí)、競爭意識(shí)、激勵(lì)意識(shí)和進(jìn)取意識(shí)。企業(yè)只有樹立人才流失的危機(jī)意識(shí),才能有緊迫感,才能提前防範(fàn),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)危機(jī),心系危機(jī),建立人才預(yù)警系統(tǒng),確定危機(jī)管理的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),加強(qiáng)企業(yè)與人才之間的溝通,及時(shí)瞭解人才的異常行為,儘早發(fā)現(xiàn)人才的流動(dòng)意向,並採取合理的改善措施。以下尌企業(yè)如何防範(fàn)人才危機(jī)提出幾點(diǎn)建議:

(1)營造良好氛圍,加強(qiáng)與員工溝通。環(huán)境對員工是否離去相當(dāng)重要,良好的環(huán)境對員工是一種激勵(lì)因素。具體來說,企業(yè)環(huán)境包括制度環(huán)境、工作環(huán)境、人際關(guān)係環(huán)境和心理環(huán)境等。企業(yè)管理者和人力資源部門的工作人員要經(jīng)常關(guān)心員工的工作、學(xué)習(xí)、生活,幫助員工排憂解難,使員工在輕鬆、和諧、向上的環(huán)境中工作。

案例l中,通過培訓(xùn),員工綜合素質(zhì)有了全面提高,希望飯店能給自己提供更佳的發(fā)展環(huán)境,但該飯店仍沿用老做法,忽視薪酬制度的配套改革與和諧人際關(guān)係的營造,從而導(dǎo)致飯店員工產(chǎn)生不滿而斷然辭職。

(2)樹立以人為本理念。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。案例2中,總經(jīng)理的一番話體現(xiàn)了以人為本的人性化管理思想,在思想上凝聚了人心,在感情上溫暖了人心,及時(shí)留住了人才。企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以人為本,在物質(zhì)上,滿足員工的基本需要、力求使員工的付出與所得相符;在精神上,應(yīng)尊重人才、關(guān)心人才、愛護(hù)人才,定期對各類人才的需求進(jìn)行分析,有針對性地開展培訓(xùn)教育工作,增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感。

企業(yè)文化對員工心理可以產(chǎn)生巨大的影響力,是企業(yè)成員共同遵循的價(jià)值觀、基本信念、經(jīng)

營哲學(xué)、道德風(fēng)氣和行為準(zhǔn)則。優(yōu)秀的企業(yè)文化具有巨大的凝聚力與號召力,可以貣到防止人才流失、聚集優(yōu)秀人才的作用。企業(yè)應(yīng)培育良好的企業(yè)文化,全面樹立和落實(shí)以人為本理念,營造以關(guān)愛人才為基礎(chǔ),以培養(yǎng)人才為宗旨,以企業(yè)持續(xù)發(fā)展為根本的具有強(qiáng)大凝聚力的企業(yè)文化。

(3)優(yōu)化人力資源管理,健全薪酬獎(jiǎng)懲制度。不合理的薪酬獎(jiǎng)懲制度會(huì)使員工產(chǎn)生不平衡感,甚至放棄對公司的信任,企業(yè)應(yīng)制定具有吸引力的薪酬獎(jiǎng)懲制度,用待遇留人。針對案例l,要使人才培訓(xùn)後長期留在飯店,關(guān)鍵要在員工的需求和企業(yè)的需求之間尋找最佳結(jié)合點(diǎn),使員工接受培訓(xùn)後,能夠在企業(yè)實(shí)踐中應(yīng)用培訓(xùn)成果,能夠發(fā)揮專長與技能,從而體現(xiàn)自身的價(jià)值。同時(shí),飯店應(yīng)讓員工明瞭他在公司的發(fā)展前途,幫助員工規(guī)劃其職業(yè)生涯,為員工提供晉升發(fā)展的機(jī)會(huì)。同時(shí),飯店在報(bào)酬方面,應(yīng)該向核心員工傾斜,根據(jù)員工對飯店做出貢獻(xiàn)的大小給予相應(yīng)的薪酬,對於工作業(yè)績好的員工實(shí)行物質(zhì)重獎(jiǎng)或職位提升,讓優(yōu)秀員工的價(jià)值得到體現(xiàn)。

(4)建立人才約束機(jī)制,完善企業(yè)保障體系。建立技術(shù)保密、違約賠償和培訓(xùn)賠償?shù)扔行渭s束機(jī)制,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)和法律的手段約束員工行為,保障企業(yè)各利益主體的合法權(quán)益,使人才流動(dòng)有法可依,減少人才流失對企業(yè)帶來的負(fù)面效應(yīng)。

針對案例l,為避免員工在接受培訓(xùn)後跳槽,企業(yè)可以要求員工在接受培訓(xùn)前簽訂《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書》,其內(nèi)容可以規(guī)定員工接受培訓(xùn)後在本公司最短服務(wù)年限,如果員工未到服務(wù)期要求離職的,應(yīng)由離職員工補(bǔ)償企業(yè)的培訓(xùn)損失,對核心員工流失所造成的企業(yè)間接損失,也應(yīng)由離職員工承擔(dān)部分責(zé)任;或採取首先由離職員工個(gè)人承擔(dān)部分培訓(xùn)費(fèi)用,然後根據(jù)培訓(xùn)效果來決定是否為其報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用等。

2〃危機(jī)之中:獲取有效資訊。及時(shí)挽救危機(jī)

案例2中,面對員工主動(dòng)辭職,旅行社總經(jīng)理處亂不驚,把握住了員工的離職心理,及時(shí)對員工進(jìn)行溝通與挽留,使員工感受到企業(yè)極大的感召力和對人格的尊重。

在人才流失危機(jī)嚴(yán)重時(shí),企業(yè)應(yīng)馬上成立危機(jī)管理小組,選擇那些熟悉本企業(yè)員工隊(duì)伍和本行業(yè)內(nèi)部環(huán)境,有較強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、細(xì)緻嚴(yán)謹(jǐn)、處亂不驚、具有親和力的管理人員或?qū)I(yè)人員來總攬全局,迅速做出決策。此時(shí),管理人員需要沉著冷靜,果斷決策,而不可拖延時(shí)間,否則,危機(jī)可能進(jìn)一步惡化、蔓延,甚至引發(fā)其他危機(jī)。因此,及時(shí)採取有效措施是企業(yè)化解人才流失危機(jī)的關(guān)鍵。

3〃危機(jī)之後:分析危機(jī)原因。防範(fàn)危機(jī)重來

人才流失可能導(dǎo)致企業(yè)的全面危機(jī),案例l尌是一個(gè)典型,因此企業(yè)有必要在危機(jī)發(fā)生後做出事後總結(jié),進(jìn)行事後管理。

人才流失的危機(jī)事後管理主要包括三大內(nèi)容:首先,對人才流失的原因和企業(yè)採取的相關(guān)預(yù)防和處理措施進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查,比如案例1中,飯店可以在員工辭職時(shí)要求其填寫專門的辭職表格,詢問其離職原因等;在人才流失一段時(shí)間後,飯店人力資源部派人跟蹤調(diào)查,瞭解人才流失的真相;其次,在瞭解人才流失的真正原因後,飯店管理人員應(yīng)對危機(jī)管理工作進(jìn)行

全面評價(jià),包括對危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)、危機(jī)決策方案和危機(jī)處理後果等各方面作出評價(jià),列出危機(jī)管理工作中存在的各種問題;最後,對問題進(jìn)行分析,分別提出整改對策,督促各部門改進(jìn)工作,防範(fàn)人才流失危機(jī)的再度發(fā)牛。

來源:危機(jī)與危機(jī)管理

作者: 魏加寧

第五篇:以服務(wù)為導(dǎo)向的人力資源管理模式探索

以服務(wù)為導(dǎo)向的人力資源管理模式探索

關(guān)鍵字: 戰(zhàn)略型人力資源管理

二十一世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,其顯著特點(diǎn)是經(jīng)濟(jì)全球化、信息網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)多樣化。人,確切地說,具有高素質(zhì)的人力資本,作為一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的參與者、決策者和執(zhí)行者,將越來越成為社會(huì)生產(chǎn)力中最活躍、最革命的因素。在現(xiàn)代工商業(yè),對人的管理,特別是對知識(shí)型人才的管理,其方式將面臨著一場巨大的變革,那就是以服務(wù)為導(dǎo)向的人力資源管理模式(以下簡稱服務(wù)型模式)將替代二十世紀(jì)盛行的以管人為導(dǎo)向的人力資源管理模式(以下簡稱管理型模式),并將逐步成為人力資源領(lǐng)域的主流。

以服務(wù)為導(dǎo)向的人力資源管理模式就是把一個(gè)組織、組織員工、以及組織的顧客都客戶化的人力資源管理模式。人力資源部門是該模式的主要執(zhí)行者,其職能主要是為這些客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),其傳統(tǒng)的管理職能逐漸弱化,管理范圍逐漸縮小。

以服務(wù)為導(dǎo)向的人力資源管理模式是基于知識(shí)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展而衍生的一種人力資源管理模式,是人本管理模式的進(jìn)一步深化和發(fā)展。

服務(wù)型模式的特點(diǎn)

1.管理與服務(wù)并重,以服務(wù)為主

服務(wù)型模式把員工、顧客和組織都視為自己的客戶。人力資源部門根據(jù)這些客戶的差異性特點(diǎn)和需求,提供有針對性的產(chǎn)品,即服務(wù)。通過高質(zhì)量服務(wù)產(chǎn)品的提供,加強(qiáng)與顧客的聯(lián)系,增強(qiáng)員工的忠誠度,減少員工的缺勤率和流失率,提高組織整體競爭能力,實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。管理的職能逐漸弱化,管理的目的不再是為了壓制員工、馴服員工,而是為了更好地服務(wù)于員工。

2.員工參與管理

傳統(tǒng)的管理型模式,員工在工作行為、績效評估、目標(biāo)設(shè)定、薪金福利、組織管理等各個(gè)方面都是被動(dòng)的,名義上員工是組織的“主人”,實(shí)際只是一個(gè)打工仔,員工責(zé)任性差、積極性不高、工作效率低下。在服務(wù)型模式中,人力資源專業(yè)人員與員工地位平等、行為互動(dòng)。員工,或者員工的代表即工會(huì),參與組織的各項(xiàng)管理活動(dòng),包括工作任務(wù)的安排、工作業(yè)績的評價(jià)、薪金福利的發(fā)放、組織目標(biāo)的規(guī)劃等等。員工真正成了組織的所有者,真正“當(dāng)家作主”。他們通過一系列參與活動(dòng),與組織命運(yùn)結(jié)合的更加緊密。

3.以人為本進(jìn)行管理

服務(wù)型模式不是不講管理,而是更加重視之,只是與原來的管理在方法和觀念上有很大差異。服務(wù)型模式所講的管理實(shí)際上是領(lǐng)導(dǎo),即是說更加注重領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)技巧的運(yùn)用。在管理觀念上,服務(wù)型模式把員工視為一種資源,而不是一種成本。作為一種資源,就不是要對它進(jìn)行“管”、“控制”,或者“限制”、“約束”,而是要對它進(jìn)行開發(fā),充分發(fā)揮它的創(chuàng)造力和潛能。以人為本的服務(wù)型模式,強(qiáng)調(diào)對員工的尊重,包括尊重其意見、建議、人格特點(diǎn)、自我發(fā)展需要等等。

4.關(guān)注客戶需要

作為服務(wù)產(chǎn)品提供的對象,人力資源部門高度重視了解客戶現(xiàn)在和將來的需要,及時(shí)調(diào)整自己的工作重點(diǎn)。這里的客戶需求,包括了組織的發(fā)展需求,內(nèi)部員工生理和心理的需求,更包括了組織的顧客對組織的產(chǎn)品和服務(wù)的需求。而后者恰恰是傳統(tǒng)的管理型模式所忽視了的。服務(wù)型模式關(guān)注客戶需要,主要體現(xiàn)為研究和了解客戶期望、確保目標(biāo)與客戶期望相聯(lián)系、溝通客戶需要、調(diào)查客戶滿意度并對結(jié)果采取措施、系統(tǒng)管理與客戶的關(guān)系等。讓我們把管理型模式與服務(wù)型模式部分特點(diǎn)加以比較,看看它們的區(qū)別所在。服務(wù)弄模式的主要服務(wù)形式

以服務(wù)為導(dǎo)向的人力資源管理模式區(qū)別于其他模式最重要的特點(diǎn)就是它的服務(wù)性質(zhì)。所謂服務(wù),在這里應(yīng)界定為為了組織、組織員工和組織顧客的利益而開展的各項(xiàng)工作。換句話說,就是從組織、組織員工和組織顧客利益出發(fā),急他們所急,想他們所想。所以,這種模式的服務(wù)對象主要是組織、組織的員工和組織的顧客。三者與人力資源部門的關(guān)系如圖:

1.服務(wù)于組織

服務(wù)型模式首先表現(xiàn)為人力資源部門越來越成為組織的戰(zhàn)略伙伴。該部門從組織戰(zhàn)略的高度,通過研究組織內(nèi)各種人力資本,及其配置、流動(dòng)、激勵(lì)、需求、滿意度等有關(guān)人的問題,為組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)決策提供參考。

此外,從某種意義上說,人力資源部門還像一個(gè)組織的供銷部門。一方面,它根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展需要、人才結(jié)構(gòu)、組織文化等,源源不斷地向組織輸入不同等級、不同類型的人才資源;另一方面,又通過各種途徑、利用各種方法輸出組織有形和無形的產(chǎn)品和服務(wù),以及組織的政策法規(guī)、價(jià)值理念。

前者主要表現(xiàn)為人力資源部門按照人力資源規(guī)劃,定期或不定期地參加各種形式的人才招聘會(huì)、大學(xué)生雙選會(huì)、利用傳統(tǒng)媒體廣告、獵頭公司、Internet等方式網(wǎng)絡(luò)組織發(fā)展所需的人才,滿足組織生產(chǎn)經(jīng)營需要,增強(qiáng)組織的市場競爭能力。

后者更主要地體現(xiàn)在人力資源部門對外宣傳組織形象上。一)做招聘廣告時(shí),并不僅僅局限于招聘,而是利用語言文字、三維動(dòng)畫、聲光效果等,通過人的視覺、聽覺甚至嗅覺向觀眾傳遞組織信息,提高組織的知名度和社會(huì)形象。二)招聘面試時(shí),人力資源專業(yè)人員通過得體衣著舉止,以及熱情、誠懇、禮貌、周到的服務(wù)向前來應(yīng)聘者傳遞組織的文化特色。三)在組織內(nèi)部,向員工推廣組織的各種政策法規(guī)、文化理念。組織的政策法規(guī),是人力資源部門結(jié)合管理人員、員工代表或工會(huì)共同討論、制定,然后通過員工座談、小組討論:

圖文資料等形式,闡述組織政策法規(guī)產(chǎn)生的原因、必要性和重要性,倡導(dǎo)組織員工共同參與制定、修改,共同遵守、維護(hù),摒棄了傳統(tǒng)人力資源部門就是組織政策法規(guī)的制定者和“員工遵守制度的糾察隊(duì)”的觀念。

人力資源部門服務(wù)于組織,除了直接的方式外,還有很多間接的方式,其中最重要的是進(jìn)行組織文化建設(shè),培養(yǎng)組織全體員工的主體意識(shí),緩解甚至消除勞資矛盾,從而把全體員

工凝聚在一起、形成一種巨大的向心力。

其他間接方式還包括邀請顧客參與組織生產(chǎn)經(jīng)營管理;加強(qiáng)員工忠于組織、工作責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、職業(yè)道德等的培訓(xùn),增強(qiáng)組織的凝聚力;在社會(huì)上開展各種公益活動(dòng);學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)、了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、提高服務(wù)意識(shí)… …

2.服務(wù)于員工

組織是由人組成的,組織的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)都是由人來完成的,人是組織的核心。其次,影響各級各類組織發(fā)展的因素有多種,但歸納起來不外乎天時(shí)、地利、人和。其中,“人和”最為重要。有了“人和”,才能去爭取和利用“天時(shí)”(客觀環(huán)境和機(jī)遇);有了“人和”,才有可能逐步完善和充分發(fā)揮“地利”(本組織的資源優(yōu)勢)。

所以,服務(wù)性模式最強(qiáng)調(diào)的是服務(wù)于員工,其核心是從員工的需要出發(fā)開展工作。這是因?yàn)槎皇兰o(jì)的員工已經(jīng)從傳統(tǒng)的“經(jīng)濟(jì)人”、“社會(huì)人”,發(fā)展到了“自我實(shí)現(xiàn)人”,員工更關(guān)注精神方面的需要,更關(guān)心個(gè)性的張揚(yáng)、自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

因此,服務(wù)性模式更注重組織員工職業(yè)生活質(zhì)量的提高,關(guān)注員工在工作中產(chǎn)生的安全感、滿意程度和自身的成熟、發(fā)展期望。

其他滿足員工需要的服務(wù)方式還包括:

1)尊重員工的個(gè)性特點(diǎn)。人力資源專業(yè)人員從每一個(gè)員工的個(gè)性、興趣、能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)出發(fā),安排其工作,布置其任務(wù),培養(yǎng)其能力,挖掘其潛力。強(qiáng)調(diào)組織戰(zhàn)略目標(biāo)下的個(gè)性張揚(yáng),真正地做到“適人適崗”、“身心舒暢”、“人盡其才”、“才盡其用”。

2)實(shí)行“彈性上班制”。所謂彈性上班,就是根據(jù)組織需要,并結(jié)合員工自身的生理特點(diǎn)、作息習(xí)慣,制訂靈活多樣的工作時(shí)間,甚至一些特殊員工,如市場、研發(fā)人員可在家上班。

3)制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃。人力資源部門根據(jù)員工的自身特點(diǎn)、知識(shí)能力和發(fā)展需要,與員工一道,共同制定個(gè)性化的員工職業(yè)生涯規(guī)劃。根據(jù)員工職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行工作安排、能力培訓(xùn)和崗位輪換。生涯規(guī)劃注重員工的創(chuàng)造力,倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,發(fā)揮個(gè)人潛力,實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)。

4)實(shí)施員工生活計(jì)劃。服務(wù)性模式服務(wù)于員工,不是單純追求組織利潤最大化,還根據(jù)員工的需要,為員工提供生活、娛樂、社交、休閑、婚育、家庭等多方面的服務(wù),使員工不但工作得舒心,而且生活得開心。

5)網(wǎng)絡(luò)化的員工培訓(xùn)。員工根據(jù)組織和自身發(fā)展需要,結(jié)合自己的時(shí)間安排,通過互聯(lián)網(wǎng)跨區(qū)域、跨國界進(jìn)行最新的專業(yè)技術(shù)、管理技能、營銷策略或其他方面的培訓(xùn)。

6)實(shí)施員工持股計(jì)劃。每一個(gè)員工都是組織的主人,每一個(gè)組織的興衰成敗都與員工息息相關(guān)。因此,組織的每一個(gè)決策都需要考慮員工的利益。員工積極參與組織的經(jīng)營管理活動(dòng),對有關(guān)組織發(fā)展、職工利益享有更多的發(fā)言權(quán)。

7)定期的員工心理調(diào)查。服務(wù)性模式把員工的需要、滿意度、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、發(fā)展意愿等作為工作的重心。定期對員工進(jìn)行調(diào)查,了解、分析員工心理,得出相應(yīng)的結(jié)論,以此作為工

作調(diào)整、人員配置、目標(biāo)設(shè)定、培訓(xùn)安排的依據(jù)。

8)重視人際溝通。服務(wù)性模式強(qiáng)調(diào)人際溝通的作用,倡導(dǎo)部門之間、團(tuán)隊(duì)之間、員工之間、上下級之間、領(lǐng)導(dǎo)之間經(jīng)常的非正式的交流溝通,以促進(jìn)組織內(nèi)部協(xié)調(diào)一致。

3.服務(wù)于顧客

對于一個(gè)現(xiàn)代化組織來說,“資金、人才和市場”是關(guān)乎組織生死存亡的三個(gè)必備條件。其中,市場的重要性僅次于人才。

滿足顧客的需要,不僅僅限于為顧客提供價(jià)格合理、性能優(yōu)良的產(chǎn)品或服務(wù),更重要的是讓顧客更多地參與組織的經(jīng)營管理活動(dòng),增強(qiáng)顧客對組織的信任度和忠誠度。這是因?yàn)轭櫩筒粌H是組織產(chǎn)品或服務(wù)的購買者,而且還是組織市場信息、技術(shù)信息、質(zhì)量信息、以及批評建議等其他信息的提供者。

服務(wù)于顧客不單單是市場營銷部門的事,也是人力資源部門的事。人力資源部門服務(wù)于顧客,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:

1)在招聘、錄用、考核、評價(jià)營銷員的過程中,求得顧客更多的參與。人力資源專業(yè)人員定期或不定期地走訪顧客,了解哪些類型的營銷人員受歡迎,他們需要什么樣的服務(wù),哪些營銷人員的服務(wù)質(zhì)量令人滿意,甚至讓顧客對所了解的組織營銷人員直接進(jìn)行考核。

2)培訓(xùn)顧客。人力資源部門除了要求市場營銷部門對顧客進(jìn)行產(chǎn)品、技術(shù)、維護(hù)等方面的培訓(xùn),還組織其他部門,甚至自己參與其中。這些培訓(xùn)主要是讓顧客了解組織的企業(yè)文化、新產(chǎn)品開發(fā)、組織程序、質(zhì)量保證、人事變化、經(jīng)營目標(biāo)等,使組織變的更加透明。

3)邀請顧客參與組織的生產(chǎn)經(jīng)營。人力資源部門經(jīng)常性的邀請一些顧客參觀組織的產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)的全過程,認(rèn)真聽取他們的意見和建議;或者開辟一條通道,定期向社會(huì)開放,讓顧客在專業(yè)導(dǎo)游的指導(dǎo)下,游覽組織的各個(gè)部門;甚至激勵(lì)顧客參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)或生產(chǎn);對于有些重要顧客,組織還邀請他參加重要的活動(dòng),如董事會(huì)、股東會(huì)…

傳統(tǒng)的管理型模式畫臨的挑戰(zhàn)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展使推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的力量已經(jīng)不是一般勞動(dòng)力和勞動(dòng)密集性產(chǎn)業(yè),而是高素質(zhì)的人力資本和相應(yīng)的資金密集型、技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的變化,要求人力資源管理模式從管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,關(guān)注人的需要、尊重人的需要、滿足人的需要。

人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變使傳統(tǒng)的管理理念、管理方式、人員素質(zhì)等面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。這就要求:首先,必須提高人力資源從業(yè)人員的素質(zhì)。原來那種認(rèn)為人事管理人人能做、可有可無的觀念早已落伍,新形勢下要求人力資源專業(yè)人員必須是復(fù)合性人才,具有豐富的專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),有較高的領(lǐng)導(dǎo)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,是人事專家、心理專家、管理專家和社會(huì)學(xué)家。

其次,必須轉(zhuǎn)變觀念。人力資源從業(yè)人員必須摒棄過去的舊觀念,樹立服務(wù)的思想,走出辦公室,到員工、顧客中去,成為他們的朋友、知心人。

服務(wù)型模式下的人力資源職能活動(dòng)工作艱巨、任務(wù)繁重、涉及范圍較廣、人員素質(zhì)要求較高,單靠人力資源部門是不夠的,必須將一部分職能下放到各部門,只有依靠全組織的力

量,才能達(dá)到理想的目的。另外,服務(wù)型模式要求工會(huì)更多地參與人力資源活動(dòng)。工會(huì)作為組織員工的代表,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮更大的作用,了解和反映員工需要,參與各種政策法規(guī)的制訂和組織經(jīng)營戰(zhàn)略的決策,協(xié)助人力資源部門作好對員工的服務(wù)工作。

結(jié) 論

以服務(wù)為導(dǎo)向的人力資源管理模式作為一種全新的模式,是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,是以人為本的管理思想的應(yīng)用和發(fā)展,它要求人力資源從業(yè)人員以組織、員工和顧客的需要作為出發(fā)點(diǎn),關(guān)注他們的需要,滿足他們的需要。換句話說,人力資源從業(yè)人員把服務(wù)于組織、員工和顧客作為自己的主要職能。

以服務(wù)為導(dǎo)向的人力資源管理模式尚處于在理論探索階段。在現(xiàn)實(shí)的組織管理中有的企業(yè),特別是商業(yè)企業(yè)或多或少已開始得到運(yùn)用,真正全面實(shí)施還有很長的路要走。但它作為人力資源管理的一種發(fā)展方向,有著廣闊的前景,有必要引起各位專家和相關(guān)從業(yè)人員的重視。

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