第一篇:辦公室內勤工作職責
一、協助辦公室主任開展工作;
二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
一、做好文件的收發傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發、登記和傳遞要及時,領導有批示的根據領導簽閱批辦的意見,及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。
二、負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約,如無預約可請示領導同意后,為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
三、加強印章和介紹信的管理,不經辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執行領導簽批制度,開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。
四、做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。
五、積極完成領導交辦的其他工作,并及時向交辦領導匯報辦理情況。
第二篇:辦公室內勤工作職責
辦公室內勤工作職責
1、每日上班之前要搞好辦公室、衛生間內外環境衛生及垃圾
清理。
2、每日上班之前要準備好飲用開水。
3、每日7:30之前要開好門窗,做到室內空氣清新。
4、做好公司電話的文明禮貌接聽、傳真的收發、文件的打印。
5、公司門前的衛生及停車場的管理
6、負責公司辦公用品,桌、椅、柜,辦公設備的管理維護。
7、負責公司下班后門窗、燈光、電器、水的關閉
8、負責公司上班人員的考勤記錄統計工作。
9、負責公司與小區物業的聯系工作。
10、公司客人的迎來送往工作
11、其它領導交辦的事宜。
行政辦
2011-7-21
第三篇:辦公室內勤工作職責
1.負責公司辦公場所環境衛生的清潔及維持。
2.負責員工食堂主廚及內務管理。
3.負責公司總部晚上值班。
4.負責公司指定地點晚上的安全值班工作。
5.協助主廚進行公司員工食堂炊事事務、衛生等具體工作。
6.完成領導交辦的其他工作。
第四篇:辦公室內勤崗位工作職責
辦公室內勤崗位工作職責
本崗位工作人員應本著恪盡職守,求真務實的工作作風,嚴格執行本崗位職責:
一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結等文稿;接、處理、保管一切商務來電來函及文件;對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。
二、掌握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發信函。
四、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護,責任到人。
五、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。
六、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
項目部文員崗位工作職責
本崗位是項目負責制,在規定的時間完成規定的任務,工作人員應本著恪盡職守,求真務實、雷厲風行的工作作風,嚴格執行本崗位職責:
一、做好項目整理工作,弄清楚自己手中所有企業的各個項目申報各類科技部門的情況。
二、按時完成項目可研報告的編寫,不得延誤項目的申報工作,在完成后由項目經理審核并修改,同時,協助企業做好項目評審工作。
三、負責與合作企業的溝通工作,完成項目資料的收集、整理、客戶維護等系列工作。
四、負責部分項目市場的開發、拓展工作。走出公司、開拓市場,進一步增加服務企業的數量。
五、能夠準確地給項目定位,把握方向,文字準確、到位,排版整潔,內容有新穎性,體現項目的科技含量、創新性。
銷售部銷售經理崗位工作職責
本崗位需要體現經濟效益,在相應的期限內,做出一定的銷售業績。
1、銷售部門必須制定銷售戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
要根據公司發展戰略,組織制定銷售戰略規劃。同時要掌握市場動態,負責組織收集國內外相關行業政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發展趨勢并有獨特見解。要定期、準確的向總經理和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收賬款等反映公司銷售工作現狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
2、銷售經理要領導部門員工完成市場推廣、銷售、服務等工作。
要根據公司總體目標,做好銷售預測,制定銷售計劃并組織執行銷售計劃;策劃、組織實施完整的銷售方案;組織市場推廣和產品宣傳工作,擴大公司及產品知名度;組織部門開發多種銷售手段,落實銷售手段創新;負責組織對外報價、投標、談判、合同簽定等銷售工作;協調銷售商部門與生產、技術開發、財務等公司其他部門之間的工作關系。
3、負責銷售部內部員工管理。
建設并培育銷售人員隊伍,提高銷售人員的達標率;銷售經理應該管理并考核銷售人員,幫助選拔、補充、發展銷售團隊。
4、及時反饋客戶消息,促進產品改進和新產品開發。
銷售經理應該及時的反饋產品質量信息,協助解決重大質量事故;組織市場調研,并及時將結果反饋給相關部門,提出產品開發、改進建議;與相關政府部門、上級單位、用戶保持聯系,促進新產品、新技術立項。
5、制度客戶管理方案,加強客戶管理。
制定客戶管理方案,確保為客戶提供優質服務;負責組織客戶管理,建立產品維護檔案和客戶檔案;接待重要客戶,組織公關活動,與客戶維持良好的關系;處理客戶投訴;實施客戶滿意度調查,并及時的進行反饋。
6、建立并完善銷售信息管理系統。
要逐步建立并完善公司的銷售信息管理系統。
7、參與公司制度體系的建設。
組織和制定以及落實各項銷售管理制度、管理規程,組織銷售部管理體系的建立;銷售經理要知道銷售部下屬員工制定階段工作計劃,并督促執行;負責銷售部門內具體職責分工,合理安排銷售人員。
8、完成上級交辦的其他任務。
銷售經理要完成上級交給銷售部門的其他任務。
公司銷售經理應該在公司領導下,和各部門密切配合完成工作。嚴格遵守公司各項規章制度,處處起到表率作用;制訂銷售計劃。確定銷售政策;設計銷售模式。銷售人員的招募、選擇、培訓、調配。銷售業績的考察評估;銷售渠道與客戶管理;財務管理、防止呆帳壞帳對策、賬款回收;銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。
會計人員的崗位責任制
1、按國家統一會計制度規定設置會計科目。
2、會計人員要按照會計制度和規定設置會計科目和會計賬簿,數字必須真實,嚴禁弄虛作假,偽造賬目。對發生的經濟活動要進行如實的反映和監督,按會計制度及時記賬、算賬、報賬。賬簿內容完整,按規則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。
3、及時確認銷售收入,正確計算增值稅、消項稅額;劃清費用的開支范圍及營業內外收入;認真計算財務成果及各種稅金;按財務制度規定正確核算利潤分配;按期繳納各種稅款。
4、債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析;編制財務計劃,及時編報各種月報、季報決算。會計報表必須及時、準確。
5、會計人員必須審查原始憑證,對于不正確、不完整的原始憑證,退回更正補充,對于不合法的原始憑證堅決拒絕受理,保證一切會計憑證、賬簿、報表及其它會計資料的真實、準確和完整,并及時做好整理歸檔工作。
6、對會計賬目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管;建立、健全會計檔案,按照財政部門規定保管辦法,保管好會計檔案,以備查核。
7、對公司的財務檔案要立冊,嚴格執行查閱制度及保管制度。
8、記賬要及時、準確,明細賬要按日登記,總賬定期登記,但不能超過三天。不許先出報表和后賬。
9、建立財產清查制度,保證賬簿、記錄與實物款項相符。
10、堅持對預算的執行情況,進行基本的數量分析,檢查資金的使用效果,挖掘增收節支的潛力。及時清理債權、債務往來事項。
11、經費使用做到年初有預算,年終有決算,并定期向主管領導辦公會議匯報。
12、嚴格遵守財經紀律及公司制定的各項制度,發現問題及時上報主管經理。
咨詢部項目經理工作崗位職責
本崗位是負責項目征集工作,在項目申報期前完成項目的征集任務,工作人員應本著恪盡職守,求真務實、雷厲風行的工作作風,嚴格執行本崗位職責:
第五篇:辦公室內勤崗位工作職責
辦公室內勤崗位工作職責
本崗位工作人員應本著恪盡職守,求真務實的工作作風,嚴格執行本崗位職責:
一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結等文稿;接、處理、保管一切商務來電來函及文件;對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。
二、掌握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發信函。
四、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護,責任到人。
五、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。
六、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
項目部文員崗位工作職責
本崗位是項目負責制,在規定的時間完成規定的任務,工作人員應本著恪盡職守,求真務實、雷厲風行的工作作風,嚴格執行本崗位職責:
一、做好項目整理工作,弄清楚自己手中所有企業的各個項目申報各類科技部門的情況。
二、按時完成項目可研報告的編寫,不得延誤項目的申報工作,在完成后由項目經理審核并修改,同時,協助企業做好項目評審工作。
三、負責與合作企業的溝通工作,完成項目資料的收集、整理、客戶維護等系列工作。
四、負責部分項目市場的開發、拓展工作。走出公司、開拓市場,進一步增加服務企業的數量。
五、能夠準確地給項目定位,把握方向,文字準確、到位,排版整潔,內容有新穎性,體現項目的科技含量、創新性。