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辦公室內勤工作先進事跡

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《辦公室內勤工作先進事跡》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室內勤工作先進事跡》。

第一篇:辦公室內勤工作先進事跡

“一個人做一件好事并不難,難的是一輩子做好事。”這句大家耳熟能詳的話,用在xxx同志身上是再恰當不過了。

xxx1974年入伍,1976年入黨,1989年轉業分配到xxx市勞動局,一直從事辦公室內勤工作。他先后四次被評為局優秀共產黨員、優秀公務員,一次被評為市優秀公務員。

愛崗敬業

內勤工作是一項繁瑣、勞神、不顯山露水的、卻又必不可少的工作。辦公室可謂是局對外的一個窗口,市民如果撥打114查詢xxx市勞動保障局的電話,首先公布的就是局辦公室的電話。向勞動保障局有關部門投訴、咨詢、查尋的電話,xxx每天接聽近百次。16年來,他接聽了近百萬個電話,竟然沒有接到一起投訴。“局沒有總機,我這里自然就成了總機,”他半開玩笑地說,“有的時候電話多了心也煩,但想到我接每一個電話是代表勞動保障局,我的態度如果不好,就是給單位抹黑,我不能這樣做。”

除了接電話,xxx另一項重要的工作就是處理每天幾十份的文件及群眾來信的受理、登記、傳閱、交辦、歸檔事務以及近百份報刊的分發。初步統計,他經手了30多萬份文件,沒有出過一次差錯。

xxx每天還要接待數十名信訪人員,他總是耐心地聽完對方的介紹,然后再將對方送到相關部門。此外,每天還有不少前來查詢歷史招工存根等相關資料的人員,多年來,他總是不厭其煩地為其提供幫助。

局機關1993年、1997年和XX年先后三次進行機構改革,一些好心人勸他換一個崗位。經過反復思考,他最終還是選擇留在了局辦公室,繼續從事內勤工作,他說:“這么多年都干過來了,工作也比較熟悉了,輕車熟路的,換一個新人,一時摸不到門,會給全局的工作帶來被動。”

舍己為公

XX年初,xxx的父親被確診為肺癌晚期,9月中旬,父親病危,阜陽老家來電話要他回家。但由于工作忙,一時很難走開。他向領導隱瞞了實情,沒有向別人提起。結果直到29日得知父親病故,他這才請假趕回老家,卻沒能見上父親最后一面。“我父親一直非常理解我的工作,我想他在九泉之下也會原諒我的。”事后,xxx如是釋懷。

xxx有非常嚴重的類風濕關節炎,每逢陰雨天就發作,走起路來,關節生疼,而他每天要數次往返局機關大樓里幾十個單位、處室分送文件和各類材料,而從不托別人轉交。“腿疼的時候就慢點走,讓別人轉交,心里不踏實,怕有什么失誤,延誤工作。”他干工作就是這樣認真、負責。

他的妻子患有嚴重的脊椎病,經常頭昏發暈,許多次都發病暈倒在家里。一次暈倒醒來后,打電話讓xxx請假回家,而他只是在電話里安慰妻子一番,卻沒有為此請過一次假。“xxx年年都是滿勤,不僅如此,他還經常加班加點,從不計報酬。”同事們這樣說道。

踏實工作

XX年4月,“xxx地方志”編委會要求我局盡快提供1985年至XX年期間的勞動保障工作大事記。xxx接到任務后,利用中午休息、晚上下班和雙休日,從局檔案室查詢這18年的有關資料,工作量很大,而他沒有一句怨言,邊查詢邊復印,在規定的時間內提供了一份較完整的資料。

xxx在日常的公文傳遞過程中,十分注重細節。一次,他收到一封公函信,拆開后發現是封空函,原來是上級機關漏裝了公函,為了避免誤事,他當即給發文機關打去電話,并帶著空信封到發文機關補發了一份。如果收到本應寄到其他部門的信件和公文,他總是及時地與發文部門聯系,妥善處理好錯發的文件。

XX年,我市一家企業改制,涉及以工齡測算經濟補償金問題,一名工人原系國有身份,對單位認定的工齡有異議,遂持單位介紹信來我局查閱上世紀70年代的招工存根。xxx熱情接待,他查閱了幾十份卷宗,終于查出了該工人的招工存根,其查閱的工齡與單位認定的相一致,為當事人消除了疑慮。

還有一些人到了退休年齡時才發現個人檔案遺失,火急火燎地來到我局查閱相關招工存根或工作調動存根。碰到這些人員,xxx總是熱情服務,為他們一一查閱,最終讓他們滿意離去。隨著經濟的發展和改革的不斷深入,此項業務量逐日上升。

“這些事其實對我來說只是小事,我花一些時間和工夫就行了,但對當事人來說,卻是關系到他們一輩子的大事,能讓別人滿意,自己心里也很高興。”他用最樸實的語言詮釋著對自身工作的理解。

如今,年過半百的他又學起了電腦,并將自己保管的各類檔案輸入計算機管理,他說:“如今是網絡時代,學會了電腦,可以更高效地做好工作,更好地為大家服務。”

“老武是個老黃牛。”這是全局上下對他最中肯的評價。

第二篇:辦公室內勤工作

辦公室內勤工作:

一、負責辦理公司的收發、文秘、檔案、印章的管理,會議記錄工作、督促檢查公司的規章制度和決定貫徹執行情況,完成公司領導交辦的其他事宜。按照公司的人事管理制度的規定,負責辦理公司的人員調動、考核、任免、獎懲、勞動工資、職工福利、職工教育、安全保衛等工作。負責辦理公司的物資采購保管、車輛管理、資產管理、房屋維修以及來客住宿安排,代購機車票等后勤保障工作。

1、負責公司來訪客人的接待。

2、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

3、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

4、負責文件的管理和存檔工作。

5、負責各級文件及會議安排等的發放工作。

6、負責中心各類數據表格的制定、數據的統計。

7、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

8、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

9、負責中心各類文字編輯及處理工作。

10、負責公司日常衛生的清潔和管理。

11、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公室設備登記賬冊,做到賬冊和實物相符。

12、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

13、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

14、嚴格遵守文件的保密、會議的保密、計算機工作。

15、完成總經理交辦的其他工作。

二、1、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電、來函及文件。對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理,建立銷售檔案。

2、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

3、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明、記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式電話形式通知的行政會議。

4、負責辦公室用品的領取、使用、管理和維護,負責到人。

5、編制每個月、季、年銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理及通報給物流配送人員。

6、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表,工資獎金的核算等工作。

7、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

8、完成所屬領導交給的臨時任務。標準:

1、熱愛本崗工作,強化責任意識,認真履行辦公人員的職責,做好各項工作。

2、尊敬領導,團結同事。不遲到,不早退,不曠工。

3、踏實工作,努力做到操作規范化,技能熟練化。

4、在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦,勤動手。與大家多溝通,多交流,掌握各個工作環節的流程,增強自身的技能水平。

5、監督公司各個衛生區與各部門的衛生情況,認真履行衛生監督組長的職責。

6、及時有效地完成領導交給的各項臨時性能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領導解決好突發事件,做到不推諉、不躲避,對突發事件要有隨機應變的能力,能夠獨立完成工作的水平。

第三篇:辦公室內勤工作職責

辦公室內勤工作職責

1、每日上班之前要搞好辦公室、衛生間內外環境衛生及垃圾

清理。

2、每日上班之前要準備好飲用開水。

3、每日7:30之前要開好門窗,做到室內空氣清新。

4、做好公司電話的文明禮貌接聽、傳真的收發、文件的打印。

5、公司門前的衛生及停車場的管理

6、負責公司辦公用品,桌、椅、柜,辦公設備的管理維護。

7、負責公司下班后門窗、燈光、電器、水的關閉

8、負責公司上班人員的考勤記錄統計工作。

9、負責公司與小區物業的聯系工作。

10、公司客人的迎來送往工作

11、其它領導交辦的事宜。

行政辦

2011-7-21

第四篇:辦公室內勤工作職責

1.負責公司辦公場所環境衛生的清潔及維持。

2.負責員工食堂主廚及內務管理。

3.負責公司總部晚上值班。

4.負責公司指定地點晚上的安全值班工作。

5.協助主廚進行公司員工食堂炊事事務、衛生等具體工作。

6.完成領導交辦的其他工作。

第五篇:辦公室內勤(定稿)

辦公室內勤

一、工作內容

1.做好公司文件的收發及存檔工作。

2.負責每月各部門所需辦公用品的統計。

3.負責辦公用品的入庫、登帳及發放工作,做到賬實相符。

4.做好人員文件打印、復印的登記工作。

5.負責公司每月的考勤,根據考勤編制工資表。

6.做好公司應聘人員的登記工作。聯系應聘人員,告知其有關事宜,具體安排到相應部門。

7.做好公司離職人員的離職手續,并收回相應物品。

8.協助辦公室主任開展工作。

9.完成辦公室主任交辦的其它工作任務。

二、工作流程

1.辦公用品

(1)每月月初,各部門填寫辦公用品請購單,并由部門主管簽

字后交由辦公室。

(2)由辦公室人員統一填寫采購單,交由采購部采購。

(3)采購部門采購完成經辦公室人員核實實物是否與所報物

品相符,無誤后,做好入庫工作,并登記臺帳。

(4)領用辦公用品,各部門領用辦公用品時,需填寫領用單,并在領用單的相應位置簽字后方可發放。

(5)月底進行匯總各部門本月的辦公用品消耗情況,以便以后

進行對照。

2.考勤

(1)每月月底把考勤機內的考勤情況上傳電腦。

(2)根據電腦顯示的考勤記錄填制考勤表

(3)查看公司人員未打卡的時間,看是否與辦公室所保存的本

月請假條是否一致,視情況而定出勤情況。

(4)根據考勤表,填寫工資表,并交人力資源。

三、來企

(1)在新員工來企的前一天,與應聘人員聯系,告知其所帶的證件。

(2)讓來企新員工登記相應檔案,并與其所帶證件放一塊入

檔。

(3)為來企新員工登記指紋,并在電腦上進行登記。

(4)帶新員工到廠內了解,并介紹公司的基本情況。

(5)帶員工到相應部門報到。

四、離企人員

(1)讓離企人員填制員工離職交接表、員工離職申請表,并與

其配合交流完成員工離職面談表。

(2)將員工離職交接表、員工離職申請表、員工離職面談表交

由人力資源部。

(3)在人力資源部完成經理意見的填寫后,將資料交由辦公室

整理存檔。

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