第一篇：文秘職位面試參考

文秘職位面試參考題目

一、行政文秘是一項(xiàng)責(zé)任重大而且非常辛苦的工作，請結(jié)合自身實(shí)際，談?wù)勛龊眠@項(xiàng)工作需要具備哪些素質(zhì)？（可追問問題：做好文秘工作，你有什么優(yōu)勢和特長？另外你認(rèn)為還有哪方面的欠缺？）

測試要點(diǎn)：綜合分析能力。

參考答題要點(diǎn)：

1、能夠正確認(rèn)識(shí)文秘工作的職責(zé)和所需要的基本素質(zhì)；

2、能夠正確認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)勢和特長；

3、能夠聯(lián)系實(shí)際，思路清晰，層次分明，論述充分。

二、行政文秘工作需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，更要及時(shí)收集掌握相關(guān)有效信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供參考決策。請問收集信息的方法哪些？你認(rèn)為應(yīng)該怎樣做好信息收集和整理工作？

參考答題要點(diǎn)：

1、觀察法是收集、獲取信息的最基本方法；

2、問卷法是通過提供問卷并對(duì)問題作答進(jìn)行收集整理的方法；

3、閱讀法是通過閱讀書刊、雜志等，從中獲取信息；

4、詢問法是指信息收集者通過提問請對(duì)方作答來獲取信息；

5、網(wǎng)絡(luò)法是通過計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)，以資源共享為目的，收集獲取信息；

6、量表法是運(yùn)用測量表來收集信息的方法；

7、交換法是將自己擁有的信息材料與其他單位的信息材料進(jìn)行交換的方法。

三、領(lǐng)導(dǎo)讓你圍繞加強(qiáng)公司作風(fēng)建設(shè)進(jìn)行調(diào)研，并根據(jù)調(diào)研情況擬定一份《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)的意見》的文件，請問你將如何去做？

測試要點(diǎn)：組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。

參考答題要點(diǎn)：

1、與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，明確調(diào)研主題和調(diào)研內(nèi)容；

2、制定調(diào)研方案，經(jīng)審閱后開展調(diào)研活動(dòng)；

3、對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；

4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求和調(diào)研情況，擬定《意見》。

四、領(lǐng)導(dǎo)交給你寫一篇關(guān)于項(xiàng)目運(yùn)營調(diào)研報(bào)告的文章，由于你對(duì)這一塊的情況不熟悉等一些客觀原因，沒有完成好任務(wù)，受到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，你將怎樣對(duì)待這件事情？

測試要點(diǎn)：溝通能力、協(xié)調(diào)能力和自我情緒控制能力。

參考答題要點(diǎn)：

1、正確對(duì)待，敢于承擔(dān)責(zé)任，無論什么原因，沒有完成好領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)都屬于失職；

2、及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，取得領(lǐng)導(dǎo)理解，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求采取彌補(bǔ)措施。

3、認(rèn)真反思自己工作中存在的問題，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

五、請簡單和我們談一談你朋友對(duì)你的評(píng)價(jià)？

回答提示：側(cè)面了解一下性格及與人相處的問題。

六、請問你對(duì)加班的看法？

回答提示：實(shí)際上問這個(gè)問題，并不證明一定要加班，只是想測試是否愿意為公司奉獻(xiàn)。

參考回答：如果是工作需要我會(huì)義不容辭加班，我現(xiàn)在單身，沒有任何家庭負(fù)擔(dān)，可以全身心的投入工作。但同時(shí)，我也會(huì)提高工作效率，減少不必要的加班。

七、在完成某項(xiàng)工作時(shí)，你認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)要求的方式不是最好的，自己還有更好的方法，你應(yīng)該怎么做？

參考答題要點(diǎn)：

1、原則上我會(huì)尊重和服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，同時(shí)私底下找機(jī)會(huì)以請教的口吻，婉轉(zhuǎn)地表達(dá)自己的想法，看看領(lǐng)導(dǎo)是否能改變想法。

2、如果領(lǐng)導(dǎo)沒有采納我的建議，我也同樣會(huì)按領(lǐng)導(dǎo)的要求認(rèn)真地去完成這項(xiàng)工作。

3、還有一種情況，假如領(lǐng)導(dǎo)要求的方式違背原則，我會(huì)堅(jiān)決提出反對(duì)意見，如領(lǐng)導(dǎo)仍固執(zhí)己見，我會(huì)毫不猶豫地再向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。

八、有人說，行政文秘是一項(xiàng)比較枯燥的工作，請問你為什么應(yīng)聘行政類工作？

測試要點(diǎn)：這個(gè)問題主要考查求職者對(duì)行政秘書職位的認(rèn)識(shí)和理解。

參考回答：我之所以應(yīng)聘行政管理職位，不僅是因?yàn)槲业膶I(yè)是行政管理，還因?yàn)槲业男愿窈苓m合這種類型的工作。我做事細(xì)致、態(tài)度認(rèn)真，而這個(gè)職位恰恰需要我這樣的品質(zhì)。并且，我有過很多相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于行政工作，我并不覺得枯燥，相反還樂在其中。我認(rèn)為我具備做行政必須的能力和素質(zhì)。

第二篇：應(yīng)聘文秘職位面試自我介紹

這位是成功地應(yīng)聘辦公室文秘一職的女生，她的應(yīng)聘過程是怎樣的呢?請看應(yīng)聘文秘職位面試自我介紹范文：

本人從小培養(yǎng)了吃苦耐勞、誠信守則、積極進(jìn)取的精神，通過四年的實(shí)踐工作，使本人增添了工作中的耐心，善于發(fā)現(xiàn)并解決問題。利用工作期間的空閑時(shí)間，取得了深圳廣播電視大學(xué)成人教育行政管理專業(yè)的文憑。現(xiàn)在想要尋求一家重視員工，謀求穩(wěn)定發(fā)展的企業(yè)，若貴公司需要一位服從管理，能嚴(yán)守規(guī)章制度的有開拓性的人才，那么我充滿信心的應(yīng)聘，希望有機(jī)會(huì)與貴公司一起成長和發(fā)展!相心我們彼此正確的選擇一定能夠創(chuàng)造豐碩業(yè)績!

工作經(jīng)驗(yàn)

☆深圳市福時(shí)嘉華化工染料有限公司 20XX年7月-20XX年5月 公司類別:石油、化工業(yè)

擔(dān)任職位:辦公室文員

工作描述:04年7月至07年5月在福時(shí)嘉華化工染料有限公司做辦公室文員，負(fù)責(zé)公司總機(jī)的來電轉(zhuǎn)接，來賓接待和日常辦公文件的打印、傳真及收發(fā)，以及公司與開戶銀行的所有業(yè)務(wù)往來等工作，使得本人在福時(shí)公司學(xué)習(xí)了相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，以及認(rèn)真、負(fù)責(zé)、努力進(jìn)取的工作作風(fēng)。

☆中山時(shí)進(jìn)紡織原料有限公司 20XX年5月-20XX年12月 公司類別:石油、化工業(yè)

擔(dān)任職位:總經(jīng)理助理兼行政、人事管理

工作描述:深圳市福時(shí)嘉華有限公司于07年在中山建立分公司中山時(shí)進(jìn)紡織原料有限公司，本人也從深圳公司調(diào)往中山公司，在中山公司負(fù)責(zé)公司所有的內(nèi)勤事務(wù)，公司人員的招聘、離職、辭退及日常管理;每月員工的考勤;公司物品的采購與分發(fā);辦公文件的打印、收發(fā);公司檔案的歸檔、管理;領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事務(wù)等。在時(shí)進(jìn)工作期間，使本人得到進(jìn)一步的成長，學(xué)到了更多寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)。

以下是一位應(yīng)聘文秘職位面試自我介紹的案例

張小姐和楊小姐都是剛畢業(yè)的學(xué)生，學(xué)的都是 英語 專業(yè)，學(xué)習(xí)成績都很突出，二人同時(shí)應(yīng)聘一家獨(dú)資公司的高級(jí)秘書職位。人事經(jīng)理看了 簡歷 以后，難以取舍。于是通知兩人 面試，考官讓她們分別做一個(gè)自我介紹。

張小姐說：“我今年22歲，剛從某大學(xué)畢業(yè)，所學(xué)專業(yè)是 英語。浙江人。父母均是高級(jí)工程師。我愛好音樂和旅游。我性格開朗，做事一絲不茍。很希望到貴公司工作。”

楊小姐介紹說：“關(guān)于我的情況 簡歷 上都介紹得比較詳細(xì)了。在這我強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)：我的 英語 口語不錯(cuò)，曾利用假期在旅行社做過導(dǎo)游，帶過歐美團(tuán)。再者，我的文筆較好，曾在報(bào)刊上發(fā)表過6篇文章。如果您有興趣可以過目。”

最后，人事經(jīng)理錄用了楊小姐。

當(dāng)應(yīng)聘到外企或其他用人單位時(shí)，求職者往往最先被問及的問題就是“請先介紹介紹你自己”。這個(gè)問題看似簡單，但求職者一定要慎重對(duì)待，它是你突出優(yōu)勢和特長，展現(xiàn)綜合素質(zhì)的好機(jī)會(huì)。回答得好，會(huì)給人留下良好的第一印象。

回答這類問題，要掌握幾點(diǎn)原則：

--開門見山，簡明扼要，一般最好不要超過三分鐘。

--實(shí)事求是，不可吹得天花亂墜。

--突出長處，但也不隱瞞短處。

--所突出的長處要與申請的職位有關(guān)。

--善于用具體生動(dòng)的實(shí)例來證明自已，說明問題，不要泛泛而談。

--說完之后，要問考官還想知道關(guān)于自己的什么事情。

為了表達(dá)更流暢，面試 前應(yīng)做些準(zhǔn)備。而且由于主考喜好不同，要求自我介紹的時(shí)間不等。所以最明智的做法應(yīng)是準(zhǔn)備一分鐘、三分鐘、五分鐘的介紹稿，以便 面試 時(shí)隨時(shí)調(diào)整。

一分鐘的介紹以基本情況為主，包括姓名、學(xué)歷、專業(yè)、家庭狀況等，注意表述清晰;三分鐘的介紹除了基本情況之外，還可加上工作動(dòng)機(jī)、主要優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)等;五分鐘介紹，還可以談?wù)勛约旱娜松^，說些生活趣事，舉例說明自己的優(yōu)點(diǎn)等。

第三篇：行政文秘職位說明書

行政文秘職位說明書

編制日期：2002年10月29日

職位名稱：行政文秘

職位代碼：

所屬部門：辦公室

直接上級(jí)部門：辦公室主任

平行關(guān)系職位：

直接下級(jí)職位：

本部門員工總數(shù)：6

本職位人數(shù)設(shè)置：1

匯報(bào)關(guān)系：辦公室主任

關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)〔KPI〕：行政效率

主要職責(zé)

1、根據(jù)總經(jīng)理規(guī)劃，收集各部門工作報(bào)告

2、合理安排工作日程，并對(duì)各項(xiàng)指示、決策進(jìn)行登記和實(shí)施監(jiān)督

3、收集、整理并分析公司內(nèi)外部非經(jīng)常性工程執(zhí)行情況和其他外部與經(jīng)營相關(guān)信息

4、公司文件往來收發(fā)，文書處理及歸檔；

5、生活福利、醫(yī)療與福利管理；

6、公司印章、行政性總務(wù)事務(wù)；

任命方式

由辦公室主任任命

任

職

資

格

1、知識(shí)要求：大專或助級(jí)職稱以上，文秘或企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。

2、技能要求：能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)office軟件；熟練掌握文書操作及文件歸檔的分類等；

3、經(jīng)驗(yàn)要求：相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上，熟悉國家及集團(tuán)有關(guān)文書等政策及規(guī)定；

4、身心要求：身體健康，思維敏捷，細(xì)致認(rèn)真；

5、其他要求：具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力及辦事能力

審批：

制作：

第四篇：文秘職位實(shí)習(xí)報(bào)告

一、實(shí)習(xí)目的：

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí)，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，形成了良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神，開闊視野，增長知識(shí)，為進(jìn)入社會(huì)打下基礎(chǔ)，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間：

2010年12月1日至12月31日。

三、實(shí)習(xí)單位：

XX幼兒園辦公部。

四、實(shí)習(xí)單位簡介：

我在的實(shí)習(xí)單位主要是一所幼兒園，構(gòu)成與我們學(xué)校差不多，都是由教室、辦公室、檔案部門組成。

五、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容：

按照老師的安排和要求，人根據(jù)每一天的工作情況和心得體會(huì)。在實(shí)習(xí)期間對(duì)我所學(xué)的文秘理論知識(shí)和自動(dòng)化辦公設(shè)備進(jìn)一步的鞏固和提高，以實(shí)習(xí)階段根據(jù)理論知識(shí)達(dá)到老師指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的，收到更好的效果。

這次實(shí)習(xí)，老師安排我們2們同學(xué)在幼兒園實(shí)習(xí)，我們被安排在綜合檔案管理辦公室，我在這里感到忙碌，但是也學(xué)到了很多東西，剛開始指導(dǎo)老師是不會(huì)讓我做什么事的，我們向老師提出給我們找些事做，老師就慢慢找事給我做，開始在這里我覺得自己什么也不會(huì)，比如：在使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打碼機(jī)、過塑機(jī)和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里，只有勤動(dòng)手，勤動(dòng)口才能學(xué)到東西，我所做的每一件事，剛開始都不會(huì)，唯有向老師請教，慢慢學(xué)習(xí)。同時(shí)‘在這里見習(xí)的時(shí)候，最重要的一件事就是當(dāng)自己做錯(cuò)事的時(shí)候，應(yīng)該主動(dòng)認(rèn)錯(cuò)，不要給自己或同學(xué)找借口或找理由，這樣不但對(duì)讓領(lǐng)導(dǎo)或老師對(duì)自己的印象不好，也會(huì)讓他們覺得自己是一個(gè)會(huì)找借口，推卸責(zé)任的人，當(dāng)自己不懂做的事時(shí)，應(yīng)該客氣虛心的向老師請教，做到不懂就問。

實(shí)習(xí)工作情況報(bào)告如下：我來到幼兒園實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)月了，記得報(bào)到那天，我們來到時(shí)剛好是下午上班時(shí)間，剛到一個(gè)陌生的環(huán)境時(shí)的茫然大概是人人都有吧，到門口時(shí)正好園長在財(cái)務(wù)室門前，然后我們進(jìn)去先是自我介紹，然后園長就自我介紹、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的老師帶領(lǐng)我們，讓我們跟著覃老師到了辦公室，她簡單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因?yàn)槭堑谝惶斓侥抢锉容^陌生，也對(duì)單位不了解，不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時(shí)候總是會(huì)請教老師。接下來的實(shí)習(xí)時(shí)間一天天地過，我也漸漸地對(duì)實(shí)習(xí)單位的工作內(nèi)容有了一定的了解、熟悉了，也了解我自己的工作范圍。從實(shí)習(xí)中也掌握了一定的工作技能，通過實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了很多是在學(xué)校、書本上學(xué)不到的東西和知識(shí)，也讓我對(duì)自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和提高，也能熟練地使用一些辦公設(shè)備。

六、自動(dòng)化辦公主設(shè)備的使用

經(jīng)過了一段時(shí)間的實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)，我由什么都不會(huì)做到現(xiàn)在我學(xué)會(huì)了不少，我剛剛開始不會(huì)自己使用自動(dòng)化辦公設(shè)備，而現(xiàn)在我也懂得了自己使用辦公設(shè)備了，比如：復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打碼機(jī)、裝訂機(jī)、過塑機(jī)等。

《文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告》第一節(jié)結(jié)束，如果您覺得我們的文章內(nèi)容好，請點(diǎn)擊下一頁繼續(xù)閱讀，除此之外您還可以閱讀更多實(shí)習(xí)報(bào)告。

(1)過塑機(jī)

這種設(shè)備是比較難用使用的，開始是老師教后來我也能夠自己使用了，只是還不太熟練，不過要小心地使用不然就會(huì)因?yàn)檫^塑機(jī)太熱而把要過塑的材料煬壞，記得有一次我把過塑機(jī)打開預(yù)熱然后就整理要過塑的材料，過塑開始是好好的，可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進(jìn)過塑機(jī)里，可是因太熱了文件就焦了，我一時(shí)不知所措就把過塑機(jī)給關(guān)了。叫老師來她說以后不要把東西從不同方向放進(jìn)去，那樣是進(jìn)退兩難就會(huì)把文件弄壞的，而且現(xiàn)在機(jī)子不能使用了，必須要用酒精清洗過才可以，而且老師說我把過塑膠弄反了才會(huì)沾在上面的。她沒有罵我一句，我心里好難受我向老師道歉，而她只是叫我以后要小心。這次的錯(cuò)我不會(huì)忘記，雖然我錯(cuò)了可是我在這次錯(cuò)中也可以學(xué)到一些東西，從那以后我使用過塑機(jī)時(shí)我總會(huì)加倍的小心了，心怕又會(huì)出錯(cuò)，使用我次數(shù)多了我也學(xué)會(huì)了怎樣使用才可以避免出錯(cuò)使用前要對(duì)過塑機(jī)預(yù)熱，使用時(shí)要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的，而過塑機(jī)也分為順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn)、過塑和冷藏，太熱了就要冷藏或過到一半時(shí)太熱了要馬上冷藏和逆轉(zhuǎn)退出來。不然文件就會(huì)被煬壞。

(2)裁紙機(jī)

裁紙機(jī)也可以稱為裝訂機(jī)，因?yàn)樗坏梢圆眉堃部梢匝b訂，這個(gè)機(jī)比較簡單易學(xué)，沒有什么出錯(cuò)，平時(shí)也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。

(3)打印機(jī)

打印機(jī)也是比較容易使用的一種，一般學(xué)會(huì)怎樣放紙、被卡紙時(shí)和加紙等問題就可以了。

(4)復(fù)印機(jī)

剛開始是不會(huì)使用復(fù)印機(jī)，后來經(jīng)老師指導(dǎo)和親自操作多次，現(xiàn)在也可以熟練地使用了，也懂得了在復(fù)印時(shí)遇到問題應(yīng)該怎么處理了，如卡紙?jiān)鯓犹幚恚€有單面和雙面復(fù)印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號(hào)的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。

(5)打碼機(jī)

打碼機(jī)是簡單但使用起來也是不太容易的，必須要加倍小心才可以不然就會(huì)印歪可是用力度不夠、手滑了，還會(huì)數(shù)字模糊不清，還有的是年份的要看好是哪年的，對(duì)準(zhǔn)位置印，否則就會(huì)歪反等，所以通過之次實(shí)習(xí)我懂得了使用這些辦公設(shè)備，并且能熟練地使用，也懂得了使用這些設(shè)備時(shí)應(yīng)該注意什么問題和在使用前應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備。

七、計(jì)算機(jī)的使用

記得在學(xué)校時(shí)我的計(jì)算機(jī)操作比較差也比較陌生，有好多的工具不懂得使用，而通過這次實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我在這方面有了很大的提高比如：Worl、Excel電子表格的操作使用也懂得了在文書方面的使用文件的格式和排版，行距怎樣比較適合的問題。

八、檔案的整理

在這次實(shí)習(xí)中學(xué)到了好多，除了上面講的設(shè)為之外還有好多關(guān)于整理檔案方面的問題，也學(xué)會(huì)了關(guān)于整理檔案方面的知識(shí)和方法。了解了一些關(guān)于檔案歸檔時(shí)應(yīng)注意的問題和歸檔和分類，保存時(shí)間的范圍等，還有關(guān)于做檔案時(shí)應(yīng)該注意什么樣的問題比如：保密的檔案不應(yīng)該向外透露要做到絕對(duì)保密，對(duì)沒有利用價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀而不可以亂扔。

(1)檔案的裝訂

應(yīng)把整理好的檔案進(jìn)行裝訂，比較薄的一些檔案可以用不銹鋼的釘子裝訂，而比較厚的檔案可以用裝訂機(jī)打孔再用繩子扎好。

(2)檔案的編號(hào)

檔案的編號(hào)就是把裝訂好的檔案進(jìn)行編目錄和編號(hào)貼上封面并編號(hào)，用打碼機(jī)把年份、編號(hào)、歸檔類型和歸檔期限全部打印到封面的右上角并將檔案進(jìn)行歸檔到檔案合中。

九、時(shí)間過得好快一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間就過去了，在這次實(shí)習(xí)中我學(xué)到了好多是在書本上、學(xué)校里、課堂上學(xué)不到的東西和知識(shí)。在這個(gè)月實(shí)習(xí)里我非常開心，和老師們相處得也很愉快，實(shí)習(xí)結(jié)束了我也要離開這里了，要離開老師們了真有點(diǎn)舍不得，他們教會(huì)我很多東西，在這里給我留下了美好的回憶通過實(shí)習(xí)我認(rèn)識(shí)到了自己的不足但同時(shí)我也認(rèn)識(shí)了我自己的長處，也知道了在以后學(xué)習(xí)的日子里我應(yīng)該從哪方面學(xué)習(xí)，怎樣提高自己的專業(yè)技能才會(huì)更有利于以后的就業(yè)。通過這次實(shí)習(xí)我的文字錄入速度有了進(jìn)一步的提高，而自動(dòng)化辦公設(shè)備能熟練地使用如：復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打孔機(jī)等，而整理檔案方面也有了一定的提高，但計(jì)算機(jī)方面尚有欠缺有待進(jìn)一步提高。如制表由于操作較少不是很熟練。對(duì)有些設(shè)備因沒有得操作過而不能夠掌握。通過實(shí)習(xí)我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一步的認(rèn)識(shí)和了解。也認(rèn)識(shí)到了我的專業(yè)知識(shí)和工作能力，計(jì)算機(jī)應(yīng)用文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能需要提高，努力提高自身素質(zhì)加強(qiáng)世界觀和對(duì)神社會(huì)的認(rèn)識(shí)，做一個(gè)合格的文秘人員。

十、致謝

非常感謝市機(jī)幼給了我這次實(shí)習(xí)體驗(yàn)的機(jī)會(huì)和自我展現(xiàn)的平臺(tái)，更感謝指導(dǎo)老師(覃老師)的指導(dǎo)和照顧，衷心祝福貴機(jī)幼越辦越好!

以上是我的頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告，有不妥之處，請老師指正。

《文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告》全文結(jié)束，本文作者推薦閱讀：

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第五篇：文秘類職位筆試題

文秘類職位筆試題

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應(yīng)聘職位：

應(yīng)聘部門：

一、填成語

直了當(dāng)

受益淺責(zé)無旁融貫通再接再成績?nèi)徊灰晃睦罪L(fēng)行獨(dú)一面 可望不可答題日期：應(yīng)聘人姓名：時(shí)間：考試時(shí)間為60分鐘 規(guī)則：答案直接寫在試卷上

二、選擇題

1.下列句子中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用，正確的一句是: ______

A、在逗留英國期間，技術(shù)考察組參觀訪問了倫敦…… 等地一些大學(xué)、科學(xué)研究機(jī)關(guān)、工廠，并同英國科學(xué)界同行就一些學(xué)術(shù)問題進(jìn)行了討論。

B、狄更斯曾經(jīng)說過:“如同許多慈愛的父母一樣，我也有我所偏愛的孩子，他就叫《大衛(wèi)〃科波菲爾》”。

C、“放她?行!還我二十塊錢，兩年間的伙食、房錢，”他隨便地說，回轉(zhuǎn)頭來對(duì)她一瞪，“不還錢，可別做夢!寧愿賠棺材，要她做到死!”

D、動(dòng)筆前我們就該想好寫什么?怎么寫?不能想到什么就寫什么。

2.下面加下劃線字釋義全都正確的一組是：______

A、犯而不校(校正)克己奉公(約束)患得患失(擔(dān)心)孜孜以求(勤勉)

B、怙惡不悛(醒悟)臻于郅治(極、最)華而不實(shí)(開花)盛氣凌人(驕橫)

C、原形畢露(全、都)過猶不及(及時(shí))蔚然成風(fēng)(茂盛)洪福齊天(大)

D、罄竹難書(盡)高屋建瓴(傾倒)屏氣凝神(抑止)壽終正寢(房屋)

3、下列各句中，語義明確、沒有歧義的一句是______

A.在這件事情上，他們誰也沒有干涉我的權(quán)利。

B.他急匆匆地跑過來，一下子撞倒了小王和小李的自行車。

C.今天上午老王一走進(jìn)工廠，看見他兒子十分高興。

D.本市的電話業(yè)近年有了長足的進(jìn)步，但仍需要發(fā)展。

三、閱讀下面短文，回答下列四道題。

在傳統(tǒng)的觀念中，決策就是拍腦袋，就是掌權(quán)者根據(jù)自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)想出辦法。但當(dāng)代行政學(xué)已經(jīng)超越這個(gè)階段，H.A.西蒙的界定得到了較為廣泛的認(rèn)同。他認(rèn)為決策是在主客觀條件的約束下，從所有可能的策略中，按照一定的準(zhǔn)則選擇最優(yōu)行動(dòng)方案的活動(dòng)過程。簡單地說，決策是從不同方案中選優(yōu)，決策者的作用就是選擇。

這種情形首先是現(xiàn)代社會(huì)分工日益細(xì)致和管理更加復(fù)雜的產(chǎn)物，決策者面臨的問題已經(jīng)不能夠用單個(gè)人的智慧來解決，首相不可能詳細(xì)了解一項(xiàng)稅收政策將會(huì)對(duì)各階層發(fā)生怎樣的影響，經(jīng)理也不會(huì)完全懂得繁瑣法律條文中哪些對(duì)他的行為不利，新上任的指揮官還要向老兵咨詢意見。決策者-1-

需要“專家”的幫助，決策的過程大大延長了，出現(xiàn)了眾多的幕僚和思維庫、社會(huì)研究所等輔助決策機(jī)構(gòu)。

但新的決策觀念存在一個(gè)巨大的危險(xiǎn)，那就是不能窮盡“所有可能的策略”，于是決策從準(zhǔn)備階段就可能不是最優(yōu)的。盡管羅列了許多方案，似乎選擇的余地很大，但是有價(jià)值的方案卻有可能被漏掉。……在現(xiàn)代決策體制中，輔助決策人員發(fā)揮了根本性作用，他們的能力和忠誠與否決定能否提供盡可能多的選擇，尤其包括有價(jià)值的選擇方案。從另一個(gè)意義上說，現(xiàn)代決策盡管大大增加了科學(xué)的程度，但決策者更容易受到蒙蔽。

1、根據(jù)文意，對(duì)“決策”的含義解釋最恰當(dāng)?shù)囊豁?xiàng)是: ______

A.決策是社會(huì)行為，不是個(gè)人行為。

B.決策是一個(gè)根據(jù)條件、準(zhǔn)則選擇最優(yōu)方案的過程。

C.決策是根據(jù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)想辦法的過程。

D.決策是在“專家”指導(dǎo)下決定策略的活動(dòng)過程。

2、根據(jù)文意，現(xiàn)階段“決策者更容易受蒙蔽”的原因是: ______

A.輔助決策人員在決策體制中起著根本作用。

B.漫長而繁復(fù)的決策過程。

C.社會(huì)分工日益細(xì)致，管理更加復(fù)雜。

D.缺少必要的輔助設(shè)施。

3、下列解說，不符合文意的一項(xiàng)是: ______

A.現(xiàn)代決策體制中，輔助決策人員的能力和忠誠程度至關(guān)重要。

B.決策者個(gè)人的智慧在決策過程中顯得無足輕重。

C.決策者的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)已不再是決策的惟一法寶。

D.輔助決策人員的參與和輔助決策機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)使現(xiàn)代決策更具科學(xué)性。

4、根據(jù)文意，“傳統(tǒng)決策觀念”與“現(xiàn)代決策觀念”的根本區(qū)別是: ______

A.決策的科學(xué)程度

B.決策者的受蒙蔽程度

C.對(duì)“決策”的認(rèn)識(shí)和界定

D.決策者的作用

四、短文寫作

家，古也稱“宅”，《皇帝內(nèi)經(jīng)》中寫道“宅者，人之本。人因宅而立，宅因人得存。人宅相扶，感動(dòng)天地。”《哀郢》中說“去故鄉(xiāng)而就遠(yuǎn)兮，遵江夏以流亡。出國門而軫懷兮，甲之朝吳以行。”自古以來，中國人就很有家庭觀念，家和人永遠(yuǎn)是不可分的。“家國天下”，由對(duì)家的熱愛眷戀，擴(kuò)展到對(duì)國家的忠貞不渝，向來是無數(shù)志士仁人不懈奮斗的動(dòng)力。

請你自行命題，寫一篇500字左右以反映自己的家庭觀念為主題的短文。

五、實(shí)踐應(yīng)用測試

1、如鄂爾多斯市**市長將帶領(lǐng)其他市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及政府所屬各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)來我公司調(diào)研工作，總裁辦需在一樓大廳大屏幕上發(fā)布?xì)g迎領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查工作的標(biāo)語，請你寫出標(biāo)語內(nèi)容。（3分）

2、假如你是蒙泰集團(tuán)行總裁辦秘書，某一天你接到鄂爾多斯市政府的一個(gè)會(huì)議通知，你應(yīng)該向會(huì)議通知人員了解哪些方面的情況？（4分）

3、假如你是蒙泰公司企業(yè)文化中心的一員，給你一個(gè)完善的企業(yè)文化理念體系文本，你打算如何使之在全集團(tuán)公司有效落地踐行？（8分）

4、根據(jù)下列素材，草擬一篇公文，請鐵道部將蒙泰公司列為鐵道部鐵路貨運(yùn)大客戶。（35分）（請?jiān)诤蟾酱痤}紙答題）

（1）《鐵路大客戶運(yùn)輸服務(wù)管理辦法》規(guī)定列入鐵路大客戶的條件：

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? 企業(yè)必須屬于國家政策扶持的重點(diǎn)企業(yè)； 年運(yùn)量在100萬噸以上或付運(yùn)費(fèi)在1億元以上； 所涉及的發(fā)到站必須是鐵路聯(lián)網(wǎng)車站且具備整列裝卸車作業(yè)條件； 煤炭企業(yè)必須是煤礦資源的直接擁有者； 有均衡穩(wěn)定的貨源等。

（2）蒙泰基本情況

內(nèi)蒙古蒙泰煤電集團(tuán)有限公司是一家以煤炭生產(chǎn)、運(yùn)銷、轉(zhuǎn)化、加工為主產(chǎn)業(yè)鏈，以鐵路投資、房地產(chǎn)開發(fā)、水泥生產(chǎn)、生態(tài)建設(shè)等非煤產(chǎn)業(yè)為補(bǔ)充的新型企業(yè)。公司為全國煤炭工業(yè)百強(qiáng)企業(yè)（列第45位）、國家單立煤炭鐵路運(yùn)輸計(jì)劃的煤炭企業(yè)、國家發(fā)改委確定的全國煤炭產(chǎn)運(yùn)需銜接的重點(diǎn)企業(yè)內(nèi)蒙古五家供方單位之

一、鄂爾多斯市最大的熱電聯(lián)產(chǎn)城市集中供熱企業(yè)。

多年來，我公司依托優(yōu)質(zhì)的煤炭資源和良好的信譽(yù)與國內(nèi)數(shù)家大型電力集團(tuán)達(dá)成了長期友好合作關(guān)系。目前，我公司與各大電力集團(tuán)簽定的中長期煤炭供貨協(xié)議總量達(dá)1500萬噸。2009年，我公司在兩個(gè)路局（呼和局、太原局）已有正式國家計(jì)劃量450萬噸，其中呼和局230萬噸，太原局220萬噸。鐵路運(yùn)費(fèi)預(yù)計(jì)達(dá)5.5億元。

核心價(jià)值觀：超越

企業(yè)精神：狼道精神——團(tuán)結(jié)、拼搏

發(fā)展戰(zhàn)略：以煤為主，循環(huán)發(fā)展。

安全理念：安全為了生產(chǎn)，成產(chǎn)必須安全。

現(xiàn)有煤礦情況：公司位于鄂爾多斯市東勝區(qū)境內(nèi)的蒙泰范家村煤礦生產(chǎn)規(guī)模為300萬噸；位于準(zhǔn)格爾旗境內(nèi)的蒙泰不連溝煤礦井田面積44.7平方公里，總儲(chǔ)量近14.45億噸，年生產(chǎn)規(guī)模1250萬噸，建設(shè)中的位于伊金霍洛旗境內(nèi)的滿來梁井田項(xiàng)目，資源總儲(chǔ)量約2.035億噸，規(guī)劃生產(chǎn)能力300萬噸/年，預(yù)計(jì)于2010年底建成投產(chǎn)。

近年來，我公司立足鄂爾多斯煤炭資源優(yōu)勢，積極響應(yīng)國家及地方關(guān)于建設(shè)大型煤炭基地、培育大型煤炭企業(yè)，扶持一批有實(shí)力的地方企業(yè)進(jìn)一步做大做強(qiáng)的政策，投入大量資金進(jìn)行新礦井建

設(shè)、礦井技改擴(kuò)能改造和資源整合工作，機(jī)械化裝備水平不斷提高，產(chǎn)能進(jìn)一步提升。2009年，我公司原煤產(chǎn)量預(yù)計(jì)達(dá)到1600萬噸。

公司在秦皇島、天津港、京唐港等地設(shè)有大型倉儲(chǔ)貨位及銷售辦事機(jī)構(gòu)，產(chǎn)、運(yùn)、銷體系完整。在呼和浩特鐵路局的薩拉齊二貨場三道、公積坂嘉華物流貨場、巴圖塔集裝站，太原局的唐公塔集裝站均已具備萬噸列（C80）裝車條件。

公司目前正在建設(shè)敖包溝特大型煤炭物流中心,將于2009年6月份建成,建成后儲(chǔ)裝運(yùn)能力達(dá)到2000萬噸/年。

我公司儲(chǔ)裝運(yùn)條件良好，年發(fā)運(yùn)能力可達(dá)1500萬噸。

集團(tuán)現(xiàn)有員工1000余名，資產(chǎn)總額60億元。

公司所產(chǎn)煤炭具有高發(fā)熱量、低灰、低硫、低磷等環(huán)保特性，被中外專家譽(yù)為“潔凈煤”、“綠色環(huán)保煤”，并博得地方及南方各大電力集團(tuán)的長期親睞。

（3）列為大客戶的意義

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將更利于發(fā)揮企業(yè)煤炭資源優(yōu)勢； 成為鐵道部持久、高效的戰(zhàn)略合作企業(yè)； 為鐵道部供應(yīng)均衡、穩(wěn)定的鐵路貨源； 不斷為國家和地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

答案

一、填空題

直截了當(dāng)、責(zé)無旁貸、再接再厲、不名一文、獨(dú)當(dāng)一面、受益匪淺、融會(huì)貫通、成績斐然、雷厲風(fēng)行、可望不可即

二、選擇題

1、C。A.省略號(hào)應(yīng)刪去，最后一個(gè)頓號(hào)可改為“和”字。B句末的句號(hào)應(yīng)放在引號(hào)內(nèi)。D.兩個(gè)問號(hào)均應(yīng)改為逗號(hào)。

2、D。A校：計(jì)較。B悛：改悔。C及：達(dá)到；趕上。

3、D。A既可理解為“他們沒有權(quán)利干涉我”，又可理解為“他們沒有對(duì)我的權(quán)利加以干涉”。前一個(gè)意思的“沒有”是動(dòng)詞，后一個(gè)“沒有”是否定副詞。B既可理解為“撞倒了”“小王”和“小李的自行車”，又可理解為“撞倒了”“小王的自行車”和“小李的自行車”。C既可理解為老王十分高興，又可理解為老王的兒子十分高興。

三、閱讀短文答案

1、B。

2、A。

3、B。

4、C。