第一篇：涉外文秘面試自我介紹

涉外文秘面試自我介紹

下面為大家分享一篇涉外文秘面試自我介紹范文，供學涉外文秘專業的同學參考的面試自我介紹。

我是***面試自我介紹，是***大學涉外文秘專業的即將畢業一名學生，本人樂觀大方、堅強自信、勤奮好學，具有很強的團隊精神和責任心。

三年來，在老師的教育及個人的努力下，我具備了扎實的專業基礎知識，掌握了秘書寫作、秘書語言與交際、公共關系、辦公自動化、秘書學等專業課程。同時也擁有一定的分析和設計能力。通過在校期間的試驗實習和課程設計的訓練我具備了較強的動手能力。在課外時間里我閱讀了大量的書籍。不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能。

除了在學好本專業的知識外，我對計算機知識進行了比較系統地學習和熟練地應用學習過電腦操作技術，能適應現代化辦公的工作需要。在校學習期間，注意思想品德修養，嚴格要求自己，積極參加社會實踐活動。在這些活動中，我不僅鍛煉了自己的組織能力，更加強健了自己的身體素質。

在大學期間我還擔任過團支書，具有很強的組織和協調能力。能在較短時間內適應高壓力的工作。強烈的事業心和責任感使我能夠面隊任何困難和挑戰。

我期望能在廣闊的天地里展現自己的才能，希望能借助這個機會，找一個能展現自己實力的舞臺。我自信能憑自己的能力和學識在畢業以后的工作和生活中克服各種困難，不斷實現自我的人生價值和追求的目標。

個人交通安全保證書

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范文：

個人交通安全保證書

為確保全年的交通安全，為創造良好的道路交通安全環境，按照我廠保衛科制定的《煉鋼廠交通安全管理規定》的要求，我作為駕駛員必須保證做到：

一、認真學習、自覺遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、煉鋼廠交通安全《三條禁令》確保交通安全萬無一失。

二、樹立以人為本的思想，自覺遵守交通法規，出行時嚴格遵守公安交通部門發布的相關通告，做到文明行車、安全駕駛。

三、經常對車輛進行檢查，凡發現安全性能不合格的，要立即停駛修復，做好車輛的維修保養工作，保持車況良好，車輛有故障絕不上路行駛，堅持出車“三檢”制度，確保不出機械事故。

四、杜絕酒后開車、疲勞駕駛、強行超車和超速行駛等嚴重違法現象發生。做到不開故障車，不開霸道車，服從交通指揮，確保行車安全，確保全年不發生任何交通違法行為。

五、服從公安交通部門和我廠保衛科的管理，遵守公安交通部門和我廠保衛科交通安全的各項規定，自覺按交通標志、標線行駛停放，注意避讓騎車人和行人。

為自己、家人和他人的幸福，創建和諧社會從我做起。

第二篇：涉外文秘專業面試的自我介紹

我是好范文，是***大學涉外文秘專業的即將畢業一名學生，本人樂觀大方、堅強自信、勤奮好學，具有很強的團隊精神和責任心。

三年來，在老師的教育及個人的努力下，我具備了扎實的專業基礎知識，掌握了文秘寫作、秘書語言與交際、公共關系、辦公自動化、秘書學等專業課程。同時也擁有一定的分析和設計能力。通過在校期間的試驗實習和課程設計的訓練我具備了較強的動手能力。在課外時間里我閱讀了大量的書籍。不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能。

除了在學好本專業的知識外，我對計算機知識進行了比較系統地學習和熟練地應用學習過電腦操作技術，能適應現代化辦公的工作需要。在校學習期間，注意思想品德修養，嚴格要求自己，積極參加社會實踐活動。在這些活動中，我不僅鍛煉了自己的組織能力，更加強健了自己的身體素質。

三年的學習中，我在工作上不僅鍛煉了自己的工作能力，組織能力，更在老師的教育下學習懂得了如何做人。堅強自信的我，會勇敢的迎接未來激烈的挑戰。真誠希望成為其中一員。

我深信會用自己勤勉的汗水與同仁一道為貴公司的錦繡前程奮斗不息，奉獻我的年輕的熱忱和才智，并且在實踐中不斷學習、進步！

第三篇：涉外文秘面試的自我介紹

下面為大家分享一篇涉外文秘面試自我介紹范文，供學涉外文秘專業的同學參考的面試自我介紹。

我是***面試自我介紹，是***大學涉外文秘專業的即將畢業一名學生，本人樂觀大方、堅強自信、勤奮好學，具有很強的團隊精神和責任心。

三年來，在老師的教育及個人的努力下，我具備了扎實的專業基礎知識，掌握了秘書寫作、秘書語言與交際、公共關系、辦公自動化、秘書學等專業課程。同時也擁有一定的分析和設計能力。通過在校期間的試驗實習和課程設計的訓練我具備了較強的動手能力。在課外時間里我閱讀了大量的書籍。不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能。

除了在學好本專業的知識外，我對計算機知識進行了比較系統地學習和熟練地應用學習過電腦操作技術，能適應現代化辦公的工作需要。在校學習期間，注意思想品德修養，嚴格要求自己，積極參加社會實踐活動。在這些活動中，我不僅鍛煉了自己的組織能力，更加強健了自己的身體素質。

在大學期間我還擔任過團支書，具有很強的組織和協調能力。能在較短時間內適應高壓力的工作。強烈的事業心和責任感使我能夠面隊任何困難和挑戰。

我期望能在廣闊的天地里展現自己的才能，希望能借助這個機會，找一個能展現自己實力的舞臺。我自信能憑自己的能力和學識在畢業以后的工作和生活中克服各種困難，不斷實現自我的人生價值和追求的目標。

第四篇：淺談涉外文秘

淺談涉外文秘

08會計（5）班趙莉08211526

摘要：隨著社會的發展，對文秘人員的要求越來越高，文秘應是復臺型人才，要具有較強的文秘專業方面的實踐能力．還要具有一定的與企業生產經營有關的專業知識，以及較強的公關能力、組織能力。

關鍵詞：涉外文秘；人才需求；技巧

一、什么是涉外秘書

涉外秘書，主要去政府涉外機構、外向型企業從事秘書、檔案管理、人力資源管理等工作，涉外工作要求對語言有較高要求。涉外秘書是一種國際化的職業，具有涉外性、輔助性、事務性的特點。在國外，涉外秘書一般是在出口企業、外國企業、私人企業或合資企業中工作，他們要和全球范圍內的客戶聯絡和提供服務，他們的工作是國際化的，也是非常重要的。

在我國，涉外秘書是指在“三資”企業，外國駐華機構，我國涉外單位、部門供職的秘書，是改革開放以后產生的新型的外向型、復合型秘書，他們掌握一門以上外語，能操作辦公自動化設備，懂經濟、懂法律、掌握秘書工作理論和技能，是輔助上司實施管理的專門人才。我們先來看看《the Oxford English Dictionary》是如何詳細解釋 “涉外秘書”的。one who is entrusted with private or secret mat；one who se office it is to write for another；esp.one who is employed to conduct correspondence，to keep records,and usually to transact various other business,for another person or for a society，corporation，or public body。

（一）、涉外秘書的職責和范圍

涉外秘書根據基本職責、地位可分為秘書和文員兩大類。它的工作環境首先是一個外向型的工作環境。她需要與外國人、外國公司打交道，或直接

服務與外國上司或外國公司，這種相互交往與服務的前提就是語言，包括口語和書面語。所以它對語言口才的要求特別高。

涉外秘書的工作環境還是一個技術設備日益現代化的工作環境。作為一名涉外秘書，毫無疑問需要嫻熟地操作辦公自動化設備和系統。由于涉外秘書的協作是事務處理過程中的辦文屬于辦公室工作范疇，不屬于文學創作，因此涉外秘書應當掌握的寫作技能主要是應用文寫作技能。它從文中上分為中文寫作和外文寫作；從內容上又分為公文寫作和行文寫作。

涉外秘書的一般職責范圍包括剪報、處理郵件、安排上司工作日程、草擬信函文件、籌辦會議、檔案管理等等。

涉外秘書除了要理解總方針、政策外，著重應掌握本單位的有關政策。在工作中保證質量，避免差錯也是非常的重要。秘書是不僅是上司的代表，還是公司的代表，迅速高效的工作和保密是一個合格的秘書所必需，盡管對涉外秘書的綜合素質的要求越來越高，但是近年來由于涉外秘書具有“四高”的優越性，即收入較高、層次較高、性能較高、效率較高。越來越具有吸引力。但是不可否認的是國外對涉外秘書的要求是重能力重才華。國內就相對欠缺點更重視秘書人員的外在形象。

（二）、涉外秘書的作用

樞紐作用、綜合作用、協調作用、窗口作用。

（三）、涉外秘書的職業特性

1、輔助性:包括智力輔助和精力輔助；

2、服務性:為上司服務、為下屬部門服務、為員工服務；

3、被動性:涉外秘書工作在總體上存在著被動性，但在具體操作上又可以發揮主觀能動性，從被動中爭取主動。

4、隱匿性:指勞動融匯于上司的領導活動中，其勞動成果表現于上司領導工作的成果中，而非直接顯示出來。

二、外資企業對文秘人才的需求情況

由于外資企業與國營企業的體制建構完全不同，他們對文秘人員的需求量不大。一般．100多人的企業，僅設專職文秘1人，其他都兼職(如銷售部秘書兼市場部秘書)，跨部門．跨行業，一專多能。國營企業(如探圳南油集團)則配備文秘人員較多，其分工亦仿照政府秘書部門。

外企文秘的來源呈現多樣化，多為各部門中熟諳本公司生產經營業務同時又具備良好文秘素質(如英語口語、寫作能力、協調能力等)的業務人員，純粹文秘專業畢業的相對較少。其主要障礙在于知識結構較為單一，不熟悉相關業務，不懂營銷，因此不如專業人員轉行作文秘上手更快。外企人事制度的現狀要求文秘人員少而精。邵么，外企對文秘人員的素質究竟有何要求，希望他們具備哪些能力呢?一些外企的人事部經理和高級文秘對外企文秘人員的看法和要求，歸納起來可概括為三十形象的說法：

(1)文秘是老板的一支“筆”。文秘人員應具備扎實的中、英文功底和較強的文字操作能力，熟悉各婁應用文的格式與內容要求，會速記，成稿速度快；文學素質修養好，文筆流暢，能主編各種內部刊物，組織企業文化宣傳，甚至要會寫快板書、詩歌等。較為熟練地掌握一門外語和計算機應用技術．是現代企業對文秘的基本要求，外企尤其如此。對文秘。外企首先要求能熟練掌握英語與電腦，否則門都不能進。英語方面，要求聽說寫能力強 許多前去外企應聘文秘的大學生雖擁有四、六級英語證書，但聽說能力過不了關．甚至無法同客戶進行一般El常交談，更無法處理秘書事務，只能被拒之門外；計算機方面，要求文字處理技術熟練．漢字錄人至少達到每分鐘80字；要熟悉各種辦公系統軟件，臺制作幻燈片用于作報告、匯報工作等；要會應用數據庫及數碼，要臺排版編輯掃描；能上網查閱文件并互相交換。少數企業還要求會捕平面設計；還要會使用傳真機、對講機等現代辦公設備。

(2)文秘是老板的另一十“腦子”、“記憶倉庫。文秘必須清楚了解老板意圖、思維方式、行為方式、習慣好惡以及企業精神。好文秘可為老板解決很多問題，不僅老板想到的要做好，甚至老板投想到的也要想到并且做好，使老

板滿意。什么事都不用操心。文秘應熟悉統計和文檔管理方法，老板隨時需要任何資料、數據，都能馬上拽出；要具有良好的人際關系與部門協調能力，熟悉文件處理過程及政府各職能部門辦事程序，熟悉lSO體系運作；能獨立處理辦公室日常行政事務；了解經濟法規(臺同法、公司法等)，有一定會計基礎；要有強烈的邏輯條理性．對自己手中的各種事宜能分清輕重緩急，安排好先后次序

(3)文秘是企業的一十“窗口” 文秘水平直接反映老板水平。文秘雖然地位不高，但貼近老板報重要，往往可以代表老板，是老板的形象、企業的形象。從廣州、深圳等地人才市場的招聘信息看，一般要求錄用女性，井對文秘人員的外形氣質、言談舉止有較高要求，如：1 6米以上外形條件好，端莊穩重．氣質高雅，身體健康，能講流利準。

三、掌握英語文書寫作能力

不同于以往的英語作文，涉外文秘人員必須掌握格式規范的英語文書寫作，其中商務合同的寫作已經成為檢驗其英語文書能力的最直接的方法之一。雖然商務合同的具體事項各有不同，而且現在不論是政府

部門還是大小公司都會有各自的合同格式，但是還是有必要明確了解各項條款。我們常用的書面文本有四種：合同、確議書、協議和備忘錄。前兩者多用于商務貿易，而備忘錄多用于團體和政府部門。合同要有正本和副本，通常采用的格式由三個部分(首部，主體和尾部)組成。合同中用詞極其考究，具有特定性和專業性，而且正式又準確。

四、提高專業英語聽說能力

“聽”是人們言語交際能力的一個重要方面，它包括接受信息、識別、判斷和理解聲音信號等幾個層次的心理活動。對于涉外文秘人員來說，要想真正掌握英語，用英語與外商輕松自如地交流，就必須盡快提高自己的英語聽力水平。聽得正確是說得流利的重要前提之一。人們發現盡管學習了多年的英語，即使讀寫沒有什么大礙，但跟外國人的口語交談卻十分費力，究其原因，主要有以

下幾點：發音不準確。假設我們的發音能做到和外國人的發音完全一樣，就一定能夠聽懂外國人的語音。英語本土人士一般是用“底氣“發音，而多數中國人傾向于只用口腔發音，說出來的話口音差別很大。因此，找一盤發音純正的英語磁帶，反復認真地模仿，這是很有必要的。

參考文獻：

（1）南平師專學報2007年第3期

(2)方國雄．秘書學[M]．北京：高等教育出版社，2001：118．

（3）楊延治．對外經貿英語[M]．北京：對外經濟貿易大學出版

社．2000：137-163．

第五篇：涉外文秘

Report on the Enterprise Culture of

McDonald’s Corporation

Lecturer：Liu Dongbiao(劉東彪)

Group 3

Wang Xiaoqian(王曉倩)Wang Yongshen(王永升)

Liu Huihui(劉慧慧)Li Luming(李路銘)

Huang Chao(黃超)

2011.6.3

1.Introduction

McDonald’s Corporation is the most biggest fast food group in the world.It was founded by two Jewish.In the year of 1961, it was taken over by an American called Clarke who was regarded as the father of the fast food industry.Clarke introduced his products to the markets and he was also the first one to introduce the instant eating conception to the public.Till 1965, McDonald’s stock entered the market, after which its value has been increasing nearly vertically all the time.Thus McDonald’s has established the kingdom of hamburger in the whole globe.Recently McDonald’s Corporation has 14,000 multiple stores throughout 72 countries which serve for 28 million consumers every day.Moreover, McDonald’s Corporation has been developing by opening one new multiple store per 7.3 hours.2.Analysis on the corporation concept of McDonald’s

Firstly we need to know a concept called “CI”.CI is short for corporate identity, which means the identity of corporate image or brand image.CI is also called CIS(Corporate Identity System)which stands for the identity system of corporation or group image.Furthermore, it’s a management strategy which involvesthe innovation of it’s own concept culture, behaviors and visual identity.It’s also a managing strategy aiming at creating a corporation image impregnated with various characteristics and specialties to gain the recognition of both the innate public and the exterior public.In 1960s Americans firstly put forward the conception of CI in the corporation management.It’s said that the conception was firstly adopted by IBM(International Business Machines, a corporation in America).CI consists of MI, VI, BI(mind identity, visual Identity, behavior identity)

1)McDonald’s MI

MI means the combination of corporation ideas.It includes managing concept, managing aims, career goals, corporation spirits, managing concepts, consumer concept, value concept and so on.In McDonald’s Corporation, every manager must comply to the managing concept: Q S C+ V

Q definitely stands for quality.McDonald’s is quite strict in quality management.For instance, Coca Cola which is sold with hamburgers has been tested that when it’s temperature is 4℃,the favor is best.So the temperature of Coca Cola is required to maintain at 4℃ when it is being sold.From which we can see how strict McDonald’s management is.S means service which includes the comfort sense of shops, the upset of managing time, service attitude and so on.All the shop assistants would smile when they communicate with consumers, which would make consumers feel relaxed.And the interval between the consumer’s having chosen his food and their getting the food

will not be over 1 minute.McDonald’s multiple storesput the considerate and convenient service in the first place.In order to accommodate the needs of the passengers on the high-way, McDonald’s has opened lots of stores on the two sides of high-ways.They install a dialing machine in the place which is 10 meters away from their stores.When people pass by they can order the food through the dialing machine and get it when they pass by the store.C stands for cleanness.“you would rather did cleaning than leaned against the wall to have a break”.For the purpose of appealing to consumers, McDonald’s keeps their shops clean all the time and make their efforts to change the bias from the public that “cheap restaurants are not clean”.In the shop assistants’ daily principle, men must shave moustache and fingernails and keep the mouth clean and take a shower regularly.For woman, they must wear hair nets.Once the consumer leaves, shop assistants would clean the table instantly.V means value conveying the McDonald’s conception that “offer foods of high value and high quality to consumers”.For the purpose ofcarrying out the corporation’s managing concept utterly, McDonald’s appoint employees of the headquarters to evaluate the progress of multiple stores all over the world.2)McDonald’s VI

VI(visual identity)is the visualization of corporation identity or brand identity.It conveys the corporation or brand characteristics through the exhibition for unity, standardization of corporation or brands.VI includes primary elements(such as corporation name, brand name, symbols and so on)and applying elements(official goals, environment display, traffic tools and so on).Among the McDonald’s visual identities, the standard color yellow and the corporation symbol “M” are the most successful ones.Yellow let people think of the foods whose prices are average.What’s more, the level of this colour’s recognition is quite high.The design of “M” is gentle which stirs people to step into the store.The double arches resemble the first letter of “McDonald’s” bitterly.As the brand picture of McDonald’s stores the golden yellow double arches have not only special characteristics but strongly penetrative strength.Colour is one of McDonald’s managing strategies as well.Say traffic signals, red stands for “stop” while yellow stands for “notice”.McDonald’s take advantage ofthis.The bottom color of the signboard is red, while the brand “M” above is yellow.When you see red, will you stop to have a look? When you see the golden yellow “M” will you arouse the eager of eating?

It can be a successful commercial strategy appropriately in visual system.3)McDonald’s BI

BI conveys the corporation managing features through various employees’ behaviors and various producing and managing activities which includes leader education,employee training, regulations, quality control, behavior principles, entertainments, charity activities and so on.Advertisements

Nowadays McDonald’s would spend 600 million dollars on advertisements every year, of which most are spent on TV advertisement.McDonald’s managers think that McDonald’s is not the typical consuming career or the average restaurants.In their eyes “McDonald’s is not a food industry but an entertainment industry.McDonald’s is fond of applying peculiar methods to catch media’s fancy.Taking part in charity activities

McDonald’s headquarters require the owners of their multiple stores to participate the local charity activities so that that can be local news easily.Focusing on different markets McDonald’s take different measures.For example, in the family-centered market, they donate the income of selling hamburgers to the local schools.As estimated, McDonald’s would donate 4% of its total income to various charity activities every year.McDonald’s Uncle

As the image expresser of McDonald’s, McDonald’s Uncle is famous for his lovely appearance.McDonald’s would spend sums of money on the announcement of McDonald’s Uncle.The board think that he shouldn’t be something of a father while he should do the things children like to do despite he is an adult.In the USA, McDonald’s Uncle’s status is as important as that o f Santa Claus(Father Christmas)so McDonald’s win the most of the children’s market.3.Analysis on the managing features of human resources

1)Experience is superior to the background

McDonald’s own a large reservation troop which are composed of college students.30% of the employees are from the food service schools.40% of them are from commercial schools, the others are composed of college students, engineers.McDonald’s break through the rotten conception and employ large sums of young employees who have no working experience.2)Diversity and tolerance

For the purpose of eliminating the discrimination of minorities, females, homosexuals, developing diversity and tolerance, adopting and taking up diversity education, McDonald’s has build up cooperation relationship with Chinese-Americans, the handicapped and so on.So more than 40% of McDonald’s café owners or managers are women or minority emigrates.3)The unique promotion system

The feature of McDonald’s promotion system is unique and novelty.If

people haven’t cultivated the successor of his or her current occupation, he or she will not be promoted.Thus the environment is like a roster gear.Everyone has to promise to take their pains in cultivating his successor because that matters his reputation and prospects in the corporation.suggestions

McDonald’s has been developing so quickly.We have a suggestion for her developments.That is McDonald’s multiple stores can be opened in some small cities.Because more and more industries or companies have settled in small cities, the people there are living a high-pace life as well.It’s necessary for them to have instant food sometimes and McDonald’s can be a good choice.