第一篇：涉外文秘專業簡歷下載

陳小

二年以上工作經驗 | 男 |25歲（1984年1月20日）

居住地：上海

電 話：139********（手機）

E-mail：chenxiao@51job.com

最近工作 [2年3個月]

公 司： 上海XXX貿易公司

行 業： 貿易/進出口

職 位： 涉外文秘

最高學歷

學 歷： 本科

專 業： 英語

學 校： 上海外國語學院

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自我評價

英語流利，對于貿易行業的供應商開發和管理經驗豐富。優秀的溝通能力和團隊合作精神。良好的應對問題和突發事件處理能力。能熟練操作電腦辦公軟件，能吃苦耐勞,能承受很大的壓力。對新事物有很強的接受能力和認知能力。對事情，決不輕言放棄。有沖勁，不服輸。

求職意向

工作性質： 全職

期望月薪： 面議/月

目標職能： 總裁助理/總經理助理，人事主管，公關主管

工作經驗

2008 /7--至今：上海XXX貿易公司[ 2 年3個月]

所屬行業： 其他行業

行政部涉外文秘

主要負責翻譯文件，書信往來等；

負責文件錄入等工作；

負責合同的整理、蓋章及管理；

負責完成上級交辦的其他事務性工作。

教育經歷

2004 / 9--2008 / 6 上海外國語學院英語本科

商務英語寫作（外貿英文函電），高級英文視聽說，高級綜合英語，翻譯理論與實踐，德語，戰略管理，秘書實務，社會心理學，社交禮儀等。

培訓經歷

2005/6--2005/7：上海外國語學院英語EM8

2006/9--2006/12： 上海外國語學院公共禮儀

2007 /6 ：涉外文秘(中級)良好

第二篇：涉外文秘專業參考書目

《說文解字注》【漢】許慎撰【清】段玉裁注，上海古籍出版社 《唐詩雜論》聞一多，上海古籍出版社

《明清小說史》譚邦和，上海古籍出版社

《中國思想史》張豈之，西北大學出版社

《四書集注》朱熹，中華書局

《中國詩歌研究》袁行霈，北京大學出版社

《明清小說的文化審視》齊裕焜，敦煌文藝出版社

《中國小說史略》魯迅，上海古籍出版社

《紅樓夢資料匯編》朱一玄，南開大學出版社

《紅樓夢的兩個世界》余英時，上海社會科學院出版社

《紅樓夢奪目紅》周汝昌，作家出版社

《談美》朱光潛，安徽教育出版社

《西文美學史》朱光潛，人民文學出版社

《外國文學：人文蘊涵的發掘》王諾，科學出出版社

公關：

《有效的公共關系》【美】格倫·布魯姆，華夏出版社

《公關第一，廣告第二》【美】阿爾·里斯，上海人民出版社

《中國優秀公關安例選評》郭惠民主編，復旦大學出版社

《秘書與公共關系》楊劍宇主編，湖北科學技術出版社

《與公關高手過招——公關錦囊168》郭海鷹主編，華南理工大學出版社 文秘：

1．郭海鷹《實用應用文寫作與訓練》，華南理工大學出版社

2．張大成《高級商務秘書實用寫作》，中國書籍出版社

3．陳小艷、呂柯《現代文秘寫作實用范例》，青島出版社

4．劉翔飛《商務文秘寫作教程入中南工業大學出版社

5．顧興義《涉外文書寫作》，廣東高等教育出版社

6．張保忠《公文寫作格式與技巧》，廣東經濟出版社

7．陳少夫、丘國新《應用寫作教程》，中山大學出版社

8．曾昭樂《現代公文寫作》，中山大學出版社

9．王群《品味公文》，中共中央黨校出版社

10．黃榮志《應用公文寫作》，暨南大學出版社

11．劉世杰等《常用公文導寫》，重慶大學出版社

12．陳功偉等《公文寫作精要》，廣東人民出版社

13．王立道《秘書與寫作》，吉林文史出版社

14．《完美的商業寫作》，（英）彼得?巴特拉姆著，張陸武譯，三聯書店（香港）有限公司

15．《如何寫出卓有成效的建議書》，（英）羅斯?杰伊著，盧小生譯，經濟管理出版社

16．《商務寫作指南》，（美）Suzanne D.Sparks著，陳平、賀曉雷譯，企業管理出版社

17．《現代應用文》，天地圖書有限公司星洲日報（馬來西亞）香港萬里機構出版有限公司聯合出版

《中國秘書史》聶中東，中州古籍出版社

《涉外秘書概論》楊劍宇主編，湖北科學技術出版社

《涉外秘書學》詹銀才，杭州大學出版社

《外事工作常識與禮儀》朱燕，中國國際廣播出版社

《涉外商事案例精選精析》呂伯濤、鄭新儉，法律出版社

《涉外事務管理》劉紹庭，復旦大學出版社

《外事禮儀》金正昆，首都經濟貿易大學出版

《演講學教程》邵守義，暨南大學出版社

《大學口才》葉晗，浙江大學出版社

《管理溝通指南-----有效商務寫作與演講》【美】蒙特，清華大學出版社

《普通邏輯原理》吳家國，高等教育出版社

《邏輯學基礎教程》南開大學邏輯學教研室，南開大學出版社

《消費社會》波德里亞，南京大學出版社

《國際商務禮儀》文泉，中國商務出版社

《跨國公司經營與管理》林康，對外經濟貿易大學出版社

《企業文化》張德，潘文君，清華大學出版社

《文化經濟學》喻國明，華夏出版社

《基礎市場營銷》【美】尤金·麥卡錫，中國人民大學出版社 《市場營銷教程》喬爾·埃文斯，華夏出版社

《言語交際學》劉煥輝，江西教育出版社

《中國語言與中國社會》許嘉璐，陳章太，廣東教育出版社

第三篇：涉外文秘專業應屆生求職簡歷封面圖片

文章來

源課件 w ww.5 Y

K J.cOm 3

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第四篇：涉外文秘專業個人求職簡歷

個人簡歷

姓名：龔婷

性別：女

出生年月：91-6

民族：漢

政治面貌：團員

身高：164cm

聯系電話：1507

聯系地址

畢業學校：株洲外語外貿職業技術學校

學歷：在讀大專

專業：涉外文秘

求職意向

個人能力

掌握文秘的基本技能、文書檔案管理、應用文寫作、現代文員技巧、計算機基本操作技能等。

工作經歷

獲得榮譽

大學首屆作文比賽3等獎

擔任職務

大學學生會副主席、團委辦公室副主任、班長。

自我評價

我是一個有責任心，做事細心的女孩。對待學習，我認真、上進，是老師心中的乖孩子；對待朋友，我熱情、友好，是朋友心中的親密閨友；我有較強的適應能力和動手能力，能快速的掌握知識。

第五篇：淺談涉外文秘

淺談涉外文秘

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摘要：隨著社會的發展，對文秘人員的要求越來越高，文秘應是復臺型人才，要具有較強的文秘專業方面的實踐能力．還要具有一定的與企業生產經營有關的專業知識，以及較強的公關能力、組織能力。

關鍵詞：涉外文秘；人才需求；技巧

一、什么是涉外秘書

涉外秘書，主要去政府涉外機構、外向型企業從事秘書、檔案管理、人力資源管理等工作，涉外工作要求對語言有較高要求。涉外秘書是一種國際化的職業，具有涉外性、輔助性、事務性的特點。在國外，涉外秘書一般是在出口企業、外國企業、私人企業或合資企業中工作，他們要和全球范圍內的客戶聯絡和提供服務，他們的工作是國際化的，也是非常重要的。

在我國，涉外秘書是指在“三資”企業，外國駐華機構，我國涉外單位、部門供職的秘書，是改革開放以后產生的新型的外向型、復合型秘書，他們掌握一門以上外語，能操作辦公自動化設備，懂經濟、懂法律、掌握秘書工作理論和技能，是輔助上司實施管理的專門人才。我們先來看看《the Oxford English Dictionary》是如何詳細解釋 “涉外秘書”的。one who is entrusted with private or secret mat；one who se office it is to write for another；esp.one who is employed to conduct correspondence，to keep records,and usually to transact various other business,for another person or for a society，corporation，or public body。

（一）、涉外秘書的職責和范圍

涉外秘書根據基本職責、地位可分為秘書和文員兩大類。它的工作環境首先是一個外向型的工作環境。她需要與外國人、外國公司打交道，或直接

服務與外國上司或外國公司，這種相互交往與服務的前提就是語言，包括口語和書面語。所以它對語言口才的要求特別高。

涉外秘書的工作環境還是一個技術設備日益現代化的工作環境。作為一名涉外秘書，毫無疑問需要嫻熟地操作辦公自動化設備和系統。由于涉外秘書的協作是事務處理過程中的辦文屬于辦公室工作范疇，不屬于文學創作，因此涉外秘書應當掌握的寫作技能主要是應用文寫作技能。它從文中上分為中文寫作和外文寫作；從內容上又分為公文寫作和行文寫作。

涉外秘書的一般職責范圍包括剪報、處理郵件、安排上司工作日程、草擬信函文件、籌辦會議、檔案管理等等。

涉外秘書除了要理解總方針、政策外，著重應掌握本單位的有關政策。在工作中保證質量，避免差錯也是非常的重要。秘書是不僅是上司的代表，還是公司的代表，迅速高效的工作和保密是一個合格的秘書所必需，盡管對涉外秘書的綜合素質的要求越來越高，但是近年來由于涉外秘書具有“四高”的優越性，即收入較高、層次較高、性能較高、效率較高。越來越具有吸引力。但是不可否認的是國外對涉外秘書的要求是重能力重才華。國內就相對欠缺點更重視秘書人員的外在形象。

（二）、涉外秘書的作用

樞紐作用、綜合作用、協調作用、窗口作用。

（三）、涉外秘書的職業特性

1、輔助性:包括智力輔助和精力輔助；

2、服務性:為上司服務、為下屬部門服務、為員工服務；

3、被動性:涉外秘書工作在總體上存在著被動性，但在具體操作上又可以發揮主觀能動性，從被動中爭取主動。

4、隱匿性:指勞動融匯于上司的領導活動中，其勞動成果表現于上司領導工作的成果中，而非直接顯示出來。

二、外資企業對文秘人才的需求情況

由于外資企業與國營企業的體制建構完全不同，他們對文秘人員的需求量不大。一般．100多人的企業，僅設專職文秘1人，其他都兼職(如銷售部秘書兼市場部秘書)，跨部門．跨行業，一專多能。國營企業(如探圳南油集團)則配備文秘人員較多，其分工亦仿照政府秘書部門。

外企文秘的來源呈現多樣化，多為各部門中熟諳本公司生產經營業務同時又具備良好文秘素質(如英語口語、寫作能力、協調能力等)的業務人員，純粹文秘專業畢業的相對較少。其主要障礙在于知識結構較為單一，不熟悉相關業務，不懂營銷，因此不如專業人員轉行作文秘上手更快。外企人事制度的現狀要求文秘人員少而精。邵么，外企對文秘人員的素質究竟有何要求，希望他們具備哪些能力呢?一些外企的人事部經理和高級文秘對外企文秘人員的看法和要求，歸納起來可概括為三十形象的說法：

(1)文秘是老板的一支“筆”。文秘人員應具備扎實的中、英文功底和較強的文字操作能力，熟悉各婁應用文的格式與內容要求，會速記，成稿速度快；文學素質修養好，文筆流暢，能主編各種內部刊物，組織企業文化宣傳，甚至要會寫快板書、詩歌等。較為熟練地掌握一門外語和計算機應用技術．是現代企業對文秘的基本要求，外企尤其如此。對文秘。外企首先要求能熟練掌握英語與電腦，否則門都不能進。英語方面，要求聽說寫能力強 許多前去外企應聘文秘的大學生雖擁有四、六級英語證書，但聽說能力過不了關．甚至無法同客戶進行一般El常交談，更無法處理秘書事務，只能被拒之門外；計算機方面，要求文字處理技術熟練．漢字錄人至少達到每分鐘80字；要熟悉各種辦公系統軟件，臺制作幻燈片用于作報告、匯報工作等；要會應用數據庫及數碼，要臺排版編輯掃描；能上網查閱文件并互相交換。少數企業還要求會捕平面設計；還要會使用傳真機、對講機等現代辦公設備。

(2)文秘是老板的另一十“腦子”、“記憶倉庫。文秘必須清楚了解老板意圖、思維方式、行為方式、習慣好惡以及企業精神。好文秘可為老板解決很多問題，不僅老板想到的要做好，甚至老板投想到的也要想到并且做好，使老

板滿意。什么事都不用操心。文秘應熟悉統計和文檔管理方法，老板隨時需要任何資料、數據，都能馬上拽出；要具有良好的人際關系與部門協調能力，熟悉文件處理過程及政府各職能部門辦事程序，熟悉lSO體系運作；能獨立處理辦公室日常行政事務；了解經濟法規(臺同法、公司法等)，有一定會計基礎；要有強烈的邏輯條理性．對自己手中的各種事宜能分清輕重緩急，安排好先后次序

(3)文秘是企業的一十“窗口” 文秘水平直接反映老板水平。文秘雖然地位不高，但貼近老板報重要，往往可以代表老板，是老板的形象、企業的形象。從廣州、深圳等地人才市場的招聘信息看，一般要求錄用女性，井對文秘人員的外形氣質、言談舉止有較高要求，如：1 6米以上外形條件好，端莊穩重．氣質高雅，身體健康，能講流利準。

三、掌握英語文書寫作能力

不同于以往的英語作文，涉外文秘人員必須掌握格式規范的英語文書寫作，其中商務合同的寫作已經成為檢驗其英語文書能力的最直接的方法之一。雖然商務合同的具體事項各有不同，而且現在不論是政府

部門還是大小公司都會有各自的合同格式，但是還是有必要明確了解各項條款。我們常用的書面文本有四種：合同、確議書、協議和備忘錄。前兩者多用于商務貿易，而備忘錄多用于團體和政府部門。合同要有正本和副本，通常采用的格式由三個部分(首部，主體和尾部)組成。合同中用詞極其考究，具有特定性和專業性，而且正式又準確。

四、提高專業英語聽說能力

“聽”是人們言語交際能力的一個重要方面，它包括接受信息、識別、判斷和理解聲音信號等幾個層次的心理活動。對于涉外文秘人員來說，要想真正掌握英語，用英語與外商輕松自如地交流，就必須盡快提高自己的英語聽力水平。聽得正確是說得流利的重要前提之一。人們發現盡管學習了多年的英語，即使讀寫沒有什么大礙，但跟外國人的口語交談卻十分費力，究其原因，主要有以

下幾點：發音不準確。假設我們的發音能做到和外國人的發音完全一樣，就一定能夠聽懂外國人的語音。英語本土人士一般是用“底氣“發音，而多數中國人傾向于只用口腔發音，說出來的話口音差別很大。因此，找一盤發音純正的英語磁帶，反復認真地模仿，這是很有必要的。

參考文獻：

（1）南平師專學報2007年第3期

(2)方國雄．秘書學[M]．北京：高等教育出版社，2001：118．

（3）楊延治．對外經貿英語[M]．北京：對外經濟貿易大學出版

社．2000：137-163．