第一篇：行政例會管理制度

MEMORANDUM公函

致：各部門 由：總經辦

事宜：酒店每周五例會管理制度

日期：2018年4月12日 編號：WGH(HR)-2018-04-12 頁碼：共1頁

根據酒店目前例會舉行情況，加強對酒店行政例會會議制度管理，要求如下：

1、每周五（上午十點在六樓會議室）無特殊情況不得休假，如有特殊情況部門負責人應向常務副總請假獲得批準，并安排下級管理人員代其參加會議，未安排或未參加的均按部門負責人缺席會議處理，如有變更，另臨時通知。

參會人員名單：陳愛華、關賢龍、李小青、雷小葉、唐明立、周銀蓮、邱新明、鄒軍、張春燕、黎琪、鄧金葉、肖亞平、談永清、戴南陽。

2、各部門負責人無正當理由未按時參加會議的，遲到三分鐘以內的每次罰10元，參加會議搞小動作、打瞌睡等擾亂會議紀律的行為，每次給予20元處罰，無故不參加會議的每次罰款50元。

3、會議安排有關工作及時向本部門員工傳達并貫徹落實。

總經理

抄送：各部門

存檔：人事

審批：

第１頁，共１頁

第二篇：行政例會管理制度

行政例會管理制度

目的為實現公司內部的有效管理，促進各部門及組織上下的溝通合作，提高各部門執行工作效率，提出改進性及開展性工作方案，不斷完善工作和管理流程，特制定本制度。

職責

2.1

綜合管理部負責各項行政例會的監管，必要時可協助完成；

2.2

部門級（含）以下例會由部門自行組織完成，公司級例會由綜合管理部組織承辦完成；

2.3

除部門級（含）以下會議資料由部門自行存檔外，其余會議資料由綜合管理部統一整理、編輯、分發、存檔。

會議分類

3.1

管理層例會

3.1.1

會議時間：每周一上午9:00召開

3.1.2

主持與記錄：由董事長主持召開，行政副總負責記錄。

3.1.3

參會人員：公司管理層人員。如因特殊情況不能參加的，應提前向行政副總請假說明，且行政副總應提前告知董事長與會人員情況。如董事長因事不能參加，則由行政副總負責主持召開。

3.1.4

會議內容：a.會議應緊扣上周工作進展和階段性重點工作進行；b.與會人對上周工作計劃落實情況進行總結，并就完成詳情說明原因，對完成有困難的工作集體協商，并尋找具體解決辦法；c.與會人工作有進展難度時，應向相關配合部門提出協助請求，集思廣益、尋求解決辦法，使各項活動按照預期目標有序進行；d.董事長根據公司戰略發展需求安排、布置本周工作，明確各項工作的具體承辦人、完成時間。

3.2

中層干部例會

3.2.1

會議時間：每月第1日上午10:00（如遇節假日或與公司管理層例會同期，則進行調整往后順延）。

3.2.2

主持與記錄：總經理負責主持，綜合管理部負責記錄。

3.2.3

參會人員：各部門負責人。如因特殊情況不能參加的，應提前向綜合管理部請假說明。

3.2.4

會議內容：a.各部門負責人對上月工作計劃落實情況進行總結，并就完成計劃任務的詳細說明原因，對完成有困難的工作集體協商，并尋找具體解決辦法；b.對涉及跨部門配合、支持，對工作進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益、尋求解決辦法；c.對具有爭議的問題提請公司領導層決策；d.總經理根據公司發展要求提報當月計劃，安排、布置月重點工作，明確各項工作的具體承辦人、完成時間。

3.3

部門例會

3.3.1

會議時間：視部門情況每周組織召開。

3.3.2

主持與記錄：部門領導負責主持，部門文員/助理負責記錄。

3.3.3

參會人員：部門全體人員。如因特殊情況不能參加的，應提前向部門領導請假說明。

3.3.4

會議內容：a.落實部門成員每周工作計劃與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務；b.部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行；c.對涉及部門配合、支持，對工作進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益、尋求解決辦法；d.追蹤并改進日常管理工作。

會議原則

各部門級例會應服從于公司級會議，如遇多個會議同期召開，應堅持小會服務于大會的原則進行調整，并向綜合管理部報備。

會議紀律與要求

5.1

與會人必須嚴守時間，做到不遲到、早退或缺席。特殊情況，須向相關領導請假，無正當理由不得遲到、缺席；

5.2

與會人應在《會議簽到表》上簽字，并做好本人的會議記錄；

5.3

會議發言應言簡意賅，緊扣議題，通俗易懂，不能過于冗長；

5.4

遵循會議主持人對議程控制的要求；

5.5

遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至另一未開會處電話，原則上不準許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

5.6

會議期間，不準開小差，不能打瞌睡等；

5.7

會議中涉及到的保密資料或事項應嚴格保密，除按規定履行職責外，嚴謹向除與會人以外的其他人傳播；

5.8

凡泄露公司會議機密者，視情節輕重扣罰100-500元/次，對造成重大損失者扣罰500元/次以上或直接予以辭退。

會議資料

6.1

《會議簽到表》（見附件1）；

6.2

《會議記錄表》（見附件2，含會議紀要）；

6.3

工作計劃與總結；

6.4

其他需要留存的資料文件。

附則

7.1

本制度從發文之日起實施。若有與公司以前管理辦法、規定不相符的按本制度執行。

7.2

本制度解釋權歸綜合管理部，如有不明事項，請向綜合管理部咨詢。

附件

8.1

會議簽到表

8.2

會議記錄表

附件1：

XX有限公司

會議簽到表

會議名稱

會議主題

主辦單位

協助單位

會議主持人

會議時間

會議地點

應參會人數

實際參會人數

缺席、請假、遲到情況：

參會人簽到

部

門

參會人簽到

部

門

附件2：

XX有限公司

會議記錄表

會議名稱

會議主題

主辦單位

協助單位

會議主持人

會議時間

會議地點

會議內容：

待解決事項：

跟蹤與反饋：

第三篇：例會管理制度

湖北**置業有限公司**分公司

例會管理制度

第一條 為了進一步促進公司的日常管理工作，及時檢查和監督各項工作的完成情況，提高工作效率，推進公司經營計劃目標的順利實現，特制定本辦法。

第二條 本辦法適應范圍：

（1）、總經理例會。參加人員：各部門經理和主管；（2）、部門例會。參加人員：各部門全體人員；

（3）、工程專業例會。參加人員：工程管理部全體人員、監理人員、施工單位項目經理、技術員、質量員、安全員、材料員、測量員、資料員等。

第三條 例會組織

（一）、總經理月例會

1、會議組織：會議由行政人力資源部負責通知和組織，通知內容包括會議地點、時間、會議內容及參加人員，會議由行政人力資源部經理主持，主持人作好會議簽到和記錄工作。

2、會議時間：每月1日下午3.00；

（二）、部門月、周例會

1、會議組織：會議由各部門經理自行組織和主持；

2、會議時間：周例會為每周一下午2.30；月例會為每月30日下午3.00；若每月最后一周周例會與月例會日期相同可合并召開月例會。

（三）、工程專業例會

1、會議組織：會議由工程總監理工程師組織和主持；

2、會議時間：每周召開一次。召開時間為：每周一下午2.30； 第四條 例會流程

1、總經理月例會

（1）、聽取與會人員的工作匯報，匯報的具體內容為：A、上月工作計劃及會議議定事項的完成及落實情況； B、提出下月工作計劃；C、提出完成下月工作計劃需總經理及各部門給予支持解決的事項。D、提出合理化建議

（2）、主管領導點評，就上月未完成工作進行原因分析，并提出具體解決辦法及措施；（3）、總經理進行總結，并對下月工作計劃及需要落實的事項進行部署，同時針對各部

湖北**置業有限公司**分公司

門所提出的問題及合理化建議給予答復。

2、部門月、周例會 參照總經理例會流程執行。

3、工程專業例會

（1）、聽取施工單位的工作匯報，匯報的具體內容為：A、上周工程進度計劃、質量和安全措施執行情況及上周會議決定應完成的其他事項的完成情況，分析未完成事項的原因，提出解決辦法； B、提出下周工程進度計劃及其他工作計劃，并提出完成計劃的保證方案和措施；C、需建設單位及監理單位給予配合和支持的事項。

（2）、建設單位就施工單位的匯報進行分析，提出相關要求，并就上周未完成工作及目前存在的問題提出相關的解決辦法和措施，相關內容為：

A、檢查周工程進度計劃的落實情況，分析計劃滯后的原因，并提出計劃延誤工程量或時間補救措施；

B、分析工程質量狀況，并針對存在的質量問題提出改進措施；

C、分析施工現場安全施工情況，指出存在的安全隱患的部位，監督和督促施工單位采取安全技術措施，消除安全隱患； D、解決需要協調的有關事項；

（3）、工程總監理工程師（或工程管理部經理）進行總結，并對下周工作計劃及需要落實的事項進行部署，同時針對相關需要解決的問題給予答復。

第五條 召開總經理例會及部門例會前，與會人員必須提交《工作計劃完成情況分析表》，詳細填寫月度工作計劃的完成情況及分析情況；召開工程專業例會前，施工單位應向建設單位及監理單位提交《工作完成情況匯報資料》。

第六條 例會事務管理

1、會議準備：由會議組織人員負責，具體準備工作為：會議通知、會場布置（桌椅、白板、白板筆、電腦、投影儀等）、簽到表、會議資料的打印及發放、會議記錄安排。

2、會議簽到：與會人員必須按時到會并在簽到表上簽到，與會人員不得無故缺席，若有特殊情況確實不能參加會議的應及時向會議主持人提出申請，并安排副職或代理人參加，否則，將給予相應處罰。

3、會議記錄：主持人或受托人作好例會記錄。例會記錄內容：會議名稱、時間、地點、出席者、主持人、發言過程記錄、解決問題的辦法、合理化建議內容、重要決議、各

湖北**置業有限公司**分公司

項事務完成時間及計劃應達到的效果等。

第七條 總經理月例會事后督辦

會議事后督辦由行政人力資源部負責，但涉及到專業時由行政人力資源部請求總經理指派專業人員給予配合；要對各部門各項工作安排及進展情況進行追綜，及時將有關督辦情況告知相關部門，并根據督辦情況對相關部門提出要求和建議，同時將督辦情況向總經理進行匯報。行政人力資源部要建立督辦記錄臺賬。

第八條 罰則

1、對無故不參加會議的人員，部門會議每次罰款20元，總經理例會每次罰款30元。

2、對不聽取督辦人員意見，消極應付督辦人的，將給予當事人警告、批評、罰款、辭退處分。

第四篇：例會管理制度

例會管理制度

一、目的

為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

二、職責

（一）綜合管理中心負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

（二）會務工作主要由綜合管理中心承辦；其他部門主辦或召集的會議，綜合管理中心應予協助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合管理中心整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、公司部門周會制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時間：由各部門根據工作安排自行確定召開時間。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

（二）、公司員工周會制度

1、主持與記錄：由綜合管理中心召集，總經理主持。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

2、召開時間：每周六下午，具體時間待定。特殊原因需要延期召開時由綜合管理中心提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向會議主持人請假。

4、會議內容：

（1）公司日常運作情況的總結。

（2）各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

（三）、其他會議

1、公司年終總結表彰大會

總結全年工作情況，布署下一工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由綜合管理中心具體組織實施。

2、各專題會議

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

3、員工發起的會議

公司員工可以發起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由綜合管理中心門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

四、會議召開

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報綜合管理中心，由綜合管理中心進行統一安排，方可召開。

2、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請綜合管理中心調整會議計劃，未經綜合管理中心調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

3、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

4、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

（二）、會議的準備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由綜合管理中心提前做好投影設備連接調試工作；

2、會議之前，綜合管理中心應有專人負責會議設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會議，應由綜合管理中心專人負責各項準備工作，具體包括以下內容： 3．1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）； 3．2會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）； 3．3會議場所布置； 3．4會議服務人員的安排； 3．5會議簽到； 3．6會后事項安排；

3．7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會議召開及傳達：

1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

5、與會人員必須做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，綜合管理中心將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由綜合管理中心專人負責整理并分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，并編號存檔。

7、會議結束后綜合管理中心或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理中心專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

（四）、會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前兩天通知。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。

5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

五、附則：

本制度由綜合管理中心負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行

第五篇：例會管理制度

例會管理制度

為規范公司例會管理，保證公司例會制度的執行，特制定本制度。

一、會議時間：每周一下午16：00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會部門和參會人按時參加

二、參會人員：各部門人員

三、會議議程：

1、通報會議參加人員情況。

2、宣布會議紀律。

3、通告上 周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。

4、由各部門對上周工作進行總結和本周工作進行安排。發言順序為： 各部匯報后，總經理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。

5、閉會。

四、會議紀律：

1、與會者要準時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。

2、會議期間要將移動通信工具關閉或調整為振動狀態。

3、確因有事無法出席會議的，須事先請假。

五、周例會各部門主要匯報內容：

1、報告上周工作情況，安排下周主要工作計劃，末完成的工作，需協調的工作，合理化意見；

2、總經理宣布各項決策和通知，布置工作任務。開周例會的必要性：

1、增加部門之間的凝聚力

2、部門之間相互了解和學習的機會

3、可以將公司存在的問題暴露出來大家共同探討解決

4、一周開一次例會是很合理，時間太長問題會積壓太多，時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。

5、只要大家在一起只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題最后就沒有找到直接解決問題的方法，但最少我們都對出現的問題已經有了防犯和有了對問題解決的大方向，因為問題不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。有的問題也不一定有明顯的具體解決方法和答案，就好象冶標和冶本一樣，把本冶好標的問題是水到渠成的事情。

6、“羅馬城不是一天能建設好的”半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大，就好比建設羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設羅馬城并沒有什么實質性影響。

7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權壓人公報私仇（說風涼話）要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論，對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調解或嚴厲的制止。

8、能在今天會上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。

9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口，開會一定要帶著問題開。

10、開會中人人有權提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現實為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。