第一篇:行政例會制度
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行政例會制度
W11051301(辦)發
為了提高工作效率,解決各部門實際問題,進一步使管理得到加強。特制定行政例會制度,細則如下:
1、例會時間
在無特殊情況下,行政例會于每周一下午15點召開。因特殊情況不能如期召開的,屆時由辦公室臨時通知另行安排時間。
2、例會地點
客房4棟3樓會議室,特殊情況需改變地點的,屆時臨時通知。
3、參會人員
由各部門主管級以上人員參加,部門無主管的,由該部門最高負責人參加。
4、會議內容
按順序由各部門管理人員先后發言,發言的內容包括:總結上周的工作、計劃本周的工作安排、所轄部門現今所存在的問題、所轄部門現今急需公司解決的問題、對公司或其他部門良好的建議等;
對會議上提出的問題、方案或建議,由總經理責令相關人員處理。
5、會議紀要
參會人員需自備紙筆,以便及時記錄相關信息。會議紀要由辦公室文員記錄,并視情況通過專用格式的文檔打印出來,由辦公室主任校對并呈交總經理審核后分發到各部門。
6、會議紀律
不得遲到、早退或中途離場; a、團 結 互 助
誠 實 守 信 WENQUAN HOTEL b、不得做與會議無關的事,如:接電話(電話需關機或調整到震動狀態)、閑聊等;特殊情況確需處理的,應提前征得主持人的同意;
c、d、e、f、未經允許,不得帶無關人員參加會議;
會上不得漫罵、侮辱、挖苦、詆毀他人,有事說事、無事沉默; 在他人發言未完時,請勿隨意插嘴;
會上請尊重他人,穿著整齊。如:穿拖鞋、短褲、頭發未梳理等均屬于不尊重他人行為;
g、會上所討論的相關事項或未決定的事項,不得擅自對外公布、發表。
h、以上紀律請各相關人員積極遵守,若有違反,輕者處以20元---200元的罰款;重者給予降級、勸退、開除處理。
7、8、以上制度自發布之日起實施。辦公室保留對此制度的最終解釋權。
酒店辦公室 2011-5-13
打 印:張逸
批 準:陳相睽
留 檔:辦公室
共打印:8份 抄 送:客務客房、客務前廳、工程部、游泳館、公衛等;
---以下空白---團 結 互 助
誠 實 守 信
第二篇:行政例會制度
行政例會制度一、二、三、四、目的:建立行政例會制度,以協調各部門的工作輔助公司領導決策。適用范圍:公司常務會議,總經理辦公會議。責任者:總經理、副總經理、各部門負責人。內容:
1、公司形成有規律的公司常務會議,總經理辦公會議行政例會制度。
2、公司常務會議
2.1主持人:總經理或副總經理 2.2召集人:辦公室
2.3參加人員:公司總經理、副總經理及各部門負責人 2.4會議時間:每月月末 2.5會議內容:
2.5.1本月工作總結及下月工作安排
財務部:匯報本月全公司產、銷、回款情況和資金運行情況,根據需要不定期地進行財務經營狀況分析。
計劃供應部:匯報每月采購及庫存情況以及下月采購計劃,并通報生產安排計劃。業務部:匯報月維修計劃、車輛臺次、修理費用流轉情況。
辦公室:匯報本月公司重大活動組織情況、人員招聘、解聘情況、員工績效考核評定結果及培訓計劃的實施、安排等。2.5.2部門間工作協調 2.5.3公司情況工作協調
3、總經理辦公會議 3.1主持、召集人:總經理
3.2參加人員:公司總經理、副總經理和其他高級管理人員 3.3會議時間:不定期 3.4會議內容: 3.4.1公司工作部署
3.4.2公司重大問題決策的討論
3.4.3專題研究
4、行政例會召開時間由召集人另行通知,會議參加人員會前必須作好開會準備,按時參加會議。
5、行政例會的記錄人對會議召開時間、地點、參加人員、會議內容必須做好會議記錄。對形成的決議如無異議或持保留意見,參加人員必須簽名確認。
6、行政例會明確的事項必須寫出會議紀要。會議經要具有與公司規章制度。管理辦法同等的效力。
7、行政例會的決權和明確的內容,直接責任部門和人員必須認真履行,相關部門、人員與予以支持、配合。
第三篇:行政例會制度
行政例會制度
1、學校行政例會的主要任務是根據學校工作計劃和行政會議的決定,布置階段性和日常性工作任務,研究完成任務的方法和途徑與要求,交流、檢查工作完成情況,使學校各項工作穩步有序地按計劃進行。
2、行政例會由校長主持,出席對象為學校中層以上班子成員。
3、行政例會原則上每周召開一次。
4、全體與會人員必須按時出席會議,不得無故缺席。
5、會議主要內容應事前通知,與會人員應做好會前準備,并認真參加討論,學校重大決定必須在行政例會上討論決定。
6、布置的各項工作應明確、具體,各部門應積極接受任務,按要求和時限保質保量并創造性地完成。
7、會議應做好記錄并存檔,對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉達。
周五例會制度
1、學校每周二第七八節召開全校教職工大會,總結上周工作,布置下周安排。
2、全體教職工必須保證開會時間。按時到會,不遲到,不早退,中間不退場,不準無故不參加會議,如有事須向主管領導請假,經批準后方可外出,會議期間不準接待家長或來訪客人。
3、會議期間必須關閉手機,或改成振動。不做與會議無關的事,保證會議紀律。
4、每次開會必須做好會議筆記,對布置下段工作認真執行。
第四篇:信息化辦公室行政例會制度
信息化辦公室行政例會制度
行政例會為信息化辦公室推動重點工作進展的重要措施,每周五召開一次,解決問題,督促落實。
一、會議由信息化辦公室主任主持,各項重點工作負責人參加。因故不能參加會議的,須事先向主任請假,并提交工作匯報材料。
二、會議內容:
(一)匯報重點工作進展情況;
(二)提出、分析存在的問題;
(三)研究解決辦法,拿出具體方案;
(四)明確下一步工作任務,確定完成任務時間;
(五)對上一周完成任務情況進行效能評價;
(六)通報、溝通有關工作情況。
三、行政例會決定事項,由各項重點工作負責人及時向相關工作人員傳達,協調一致,努力完成任務目標。
四、行政例會由專人負責召集,會后形成會議紀要,并歸檔管理。
為了建設數字化校園,不斷促進學校信息化工作快速、健康、有序地發展,特制定本制度
一、信息化工作聯絡員
根據學校信息化工作的要求,必須設立聯絡員的部門,指定部門內一名成員作為本部門的聯絡員(不脫產)。
二、聯絡員職責
1、按時參加信息化工作聯絡員例會、接受信息辦組織的網絡安全教育與操作技能培訓,并按照信息化工作聯絡員例會的要求,及時開展、完成所應承擔的信息化工作。
2、負責本部門所承擔的學校網頁、校園門戶、校辦公自動化系統、校辦公信息共享系統相關信息、數據的采集、錄入、補充、更新,做到及時、準確。
3、負責本部門的上網設備和上網運作(包括外掛的部門網站)的安全檢查和管理,堅決做到不發生信息安全責任事故,盡可能避免病毒感染和遭受黑客攻擊。
三、信息化工作聯絡員例會
1、信息化工作聯絡員例會由小信息化辦公室組織,每月第一周周四下午1:30,在10306計算機教室舉行一次(如遇假日順延一周;遇特殊情況,需要調整會議時間或地點,另行通知)。
2、信息化工作聯絡員例會主要內容:
(1)傳達、學習和貫徹上級部門信息化工作、信息安全等相關會議或文件精神;
(2)討論、布置和督促信息化工作;
(3)學習信息化工作和信息安全的相關知識和技術;
3、例會的形式:會議、講座、考察等。
四、獎懲
校信息化辦公室每年年末對信息化工作聯絡員例會制度執行情況進行總結,評出當年優秀信息化工作聯絡員,給與一定的精神和物質獎勵(評獎辦法另行制定);對執行情況較差的部門和個人,將給予通報批評。
本制度從即日起執行。
第五篇:行政周例會制度2012-001
決策。行政月例會制度
一、會議目的:建立行政周例會制度,以協調各部門的工作,輔助公司領導
二、會議時間:每月第四個周周五17:15。特殊原因需要延期召開的由院辦提前通知。
三、會議內容:
※本月行政管理工作總結
※下月工作計劃,需要解決和改進的方面。
1、召集人: 院辦
2、主持人:行政主管
3、參加人員:總經理、各部門主管。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向院辦請假。
四、會議記錄:
1、會議記錄由院辦負責。行政例會明確的事項必須寫出會議紀要。會議紀要具有與公司規章制度、管理辦法同等的效力。
2、行政例會的決權和明確的內容,直接責任部門和人員必須認真履行,相關部門、人員與予以支持、配合。
五、會議紀律
1、與會者必須按照會議通知(書面或口頭)規定的時間準時到會,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,必須提前請假。
(1)公司對參會者無故缺席、遲到、早退等行為進行通報批評并罰款,罰款金額為10元/人·次,從個人當月工資中扣除。
(2)每月缺席、遲到超過兩次(含兩次)者,雙倍罰款。
2、會議期間,參會者必須將手機調至振動狀態,不準大聲接、打電話,如需接聽電話,請到室外接聽,不得影響會議發言。
本制度自公布之日起實施。