第一篇：行政人事部保安例會

行政人事部保安例會

會議時間：2012年10月14日19：00

會議主題：

與會人員：

缺席人員：

主持人：

記錄人：

發言與報告：

保安反映最近工作比較順利，工人也比較配合。鄒經理針對接下來的工作提出以下幾點要求：

一、巡邏保安需注意以下問題：

1、白班巡邏除常規巡邏之外，后門、倉庫門、辦公樓2.3樓的盆景以及圍墻內外的植物要做好澆水除草工作；

2、巡邏期間要注意廠區衛生，如發現有不干凈的地方可直接與清潔工溝通，及時處理；

3、要跟宿管合作，注意維持宿舍和諧秩序，杜絕宿舍噪音擾人現象；

4、對食堂的安全衛生問題要起到一定的監督作用；

要熟悉消防器材的放置點并掌握使用方法；

5、對于五金倉門口不允許停放車輛的規定，巡邏保安要注意督促并注意全廠水電使用問題，做到環保節約。

二、前門值班的保安要注意花壇的澆水除草問題

三、后門值班保安接下來要做以下幾點工作：

1、對于工廠零售出貨單據，每天早上8點鐘整理好，由白班巡邏保安送到財務，如有其它工作未能及時送到可由后門保安下班后交到財務；

2、夜間進出廠要嚴格按照規定執行，對23:30分后出廠和24:00后進廠的都要事先填寫好申請單，由班組長同意后，根據出示的申請單放行；13、要注意儀容儀表，穿廠服，不得穿拖鞋；

4、陌生人來訪都要通過電話通報，經被訪者同意后方可放行。

四、倉庫值班保安交接班時，由接班保安負責將監控顯示器關閉十分鐘后再重新開啟。

注：本會議記錄一式兩份，一份呈送林總，一份行政部存底。

2行政人事部 二〇一二年十月十五日

第二篇：行政人事部部門工作例會會議紀要

會議紀要 XXX〔2011〕11號 會議名稱2011年11月第一次行政部門例會 會議時間2011年11月8日1000—1130 地 點辦公區1號會議室 主 持XXX 與會人員XXX 會議記錄整理XX 行政人事部于2011年11月8日在1號會議室召開11月份第一次部門例會。會議中XXX就近期各模塊工作進行指導并對XXX巡查工作中出現的問題內容進行安排部署。

一、各模塊工作匯報 一行政前臺 1辦公區滅火器6把申購已報倉庫審批計劃于11月15日前到位 2確定地上車位5個位置及所需費用計劃于11月15日前到位 310月快遞、機票、車輛費用分析報表于11月15日前完成并提報至部門負責人。二檔案模塊 1下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內完成1、2、3竣工資料整理工作共135卷 2員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通因前期存在重件無需再行整理。三后勤模塊 1后勤模塊所有費用類報表于11月9日前提交 2 210月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改于11月10日前提交。此項例行工作今后于每月5日前提交 3與食堂糧油供應商簽訂合同并于11月25日前對其他糧油供應商進行考察、核價增加1家供應商備選 4員工宿舍資產編號工作于11月20日前完成 5員工宿舍衛生間照明設備維修于11月10日前完成 6將食堂食材市場價格調查表的完成以及宿舍衛生檢查結果通報作為例行工作于每月二、四周按時完成。四企業文化

模塊 1XXX互助會個案資料已完成收集目前流程正在審批中 2第二、三季度員工生日活動禮品已選定16日前完成采購工作 3本月中旬完成《XXX》組稿工作 4近期內確定圣誕活動現場布置及禮物選購方案 511月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。五資訊模塊 1音響設備購買及安裝的3種方案已由馮順文制定本周內選定方案并完成申購 2辦公區房屋租賃發票跟進需在本月20日前完成。六招聘及勞資模塊 本周內完成社保、公積金相關業務辦理及工資核算工作。七培訓模塊 1XXX 2XXX。

二、XXX主管對行政模塊工作補充 1XXX 2XXX 3XXX 3 4XXX 5由XXX負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓。6XXX 7XXX 8XXX。

三、XX對人事模塊近期工作內容進行補充 一計劃本月內完成以下崗位招聘XXX1名、XX1名、給排水工 二計劃本月XX 三計劃本月內完成XXX 四計劃本月內完成XXX 五計劃于本月內完成XXX 六盡快完成XXX。七于11月5日至11月6日進行的XXX 八近期有2名新員工XXX。

三、XXX提出近期工作中存在問題及需改進事項 一XXXXXX 二XXX 三XXX 四XXX 五XXX 二〇一一年十一月八日 4 抄呈XXX

第三篇：行政人事部3.19周例會會議紀要

行政人事部周例會會議紀要

會議名稱：行政人事部周例會

會議地點：行政辦公室

會議時間：2012年3月19日 下午13:30

參會人員：童偉寧 **輝 李艷 王敏 張麗 于亞楠 劉菊霞李鳳娟 馬竟贏（9人）

會議主持：童偉寧

會議記錄：于亞楠

會議內容：

1、行政人事部部長**輝報告人員分工。

2、周工作計劃匯報順序：李艷---王敏---張麗---于亞楠---劉菊霞---李鳳娟---馬竟贏，**輝總結匯報。

盧部長總結：

（1）行政人事部6月底前完成制度匯編，制定行政人事制度，提前完成工作任務。

（2）招聘方面：

擴充招聘渠道，跟進北京招聘會工作，及時準備資料，并向童總匯報，另外做好檔案管理工作。

（3）培訓方面：

做好公共課程培訓反饋表匯總，與總部人員的臺賬的對接工作。

（4）行政方面：

現階段在考勤方面取得的成績要保持，以形成良好的習慣，要不

定期的對工裝和辦公司行為規范進行抽查。

3、童總總結：

（1）匯報工作清晰度、條理性有改觀，強調匯報時要簡潔明了，做工作要有時間節點。

（2）瞄準需要部門進行招聘，注意投入產出比例，現階段側重餐飲部門和專業人才的招聘。

（3）培訓方面：

第一，推進內訓工作，做好內訓制度，培訓內容，組織架構，組織流程，行為規范的制作，5月底前落實到位。

第二，做好內部培訓講師的選拔工作。

第三，將企業文化培訓的具體課程以口頭形式匯報。

（4）行政人員主動服務，及時跟蹤，注意反饋，抓工作重點，做一份找宿舍進度表。

（5）落實招商會的細節工作。

宜佳旺商貿承德分公司行政人事部

2012年3月21日

第四篇：行政人事部

一、行政人事部組織架構圖

行政人事部

人績員行前事效工政臺招考培后文

聘核訓勤員

二、行政人事部各崗位職責：

（一）人事招聘

1、各類人才信息情報的搜集。

2、公司各部門儲訓人員的情況了解。

3、人力招聘工作的資料匯集與整理。

4、人力招聘工作的初試及客觀評價。

5、人力招聘后經歷及證件的核實。

6、人員招聘的各類報表統計工作。

7、每月的人員流動去向的收集及流失原因分析。

（二）績效考核

1、對公司人事規章制度，福利等進行規劃與修訂。

2、對公司的員工考核，激勵機制進行規劃與修訂。

3、對公司人力資源的補充、配合、晉升、配備的規劃。

4、各類人事表單流程制定，修訂及審核。

5、負責員工考核的推動，督導與執行等管理。

6、各種活動的規劃與執行。

7、相關資料的收集整理及歸檔。

（三）人員培訓

1、制定培訓計劃，以及月、周培訓計劃的編制，培訓及實施。

2、收集培訓課程信息，資料并輸入電腦整理。

3、舉辦新進人員規章制度,企業文化籌培訓課程和公共技術培訓工作。

4、每日培訓課程的督導與實施。

5、督導與協助各部門培訓計劃的實施。

6、培訓資料的分類匯集整理以及根據需要修改培訓文件。

7、培訓資源的協調使用。

8、培訓教材的管理。

9、匯總與提取培訓實施成放。

（四）行政后勤

1、人員到職與離職相關手續的辦理。

2、員工請假、調休假作業，日出勤狀況稽查統計工作。

3、負責員工勞動合同及公司合約的簽訂及存檔。

4、辦理員工養老保險、醫療保險等。

5、福利措施的具體實施。

6、固定資產的管理。

7、公務車輛管理

8、租房及辦公用房的管理。

9、公司的安全管理。

（五）前臺文員

1、負責公司來訪客人的接待工作，負責外來電話的轉接。

2、負責公司復印機、傳真機等辦公設備的日常保養及報修工作。

3、負責公司各部門辦公用品計劃的統計，采購及發放。

4、負責公司資料、圖書、規范、樣書等管理歸檔，建立借閱手續。

5、負責信函、報刊、包裹的收發工作。

6、完成上級領導交辦的其它工作。

（六）經理

1、負責行政人事部日常管理工作。

2、根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議安排并做好會務工作。

3、負責組織起草制定公司各項規章制度。

4、組織做好公司函電收發和報刊資料收訂發放工作。

5、組織并做好來客接待和公司車輛的管理工作。

6、根據公司總體發展目標和計劃要求，及時編制本部門的工作計劃，并組織貫徹落實。

7、負責公司辦公用品的分配調整及辦公用品，用具標準的制定和管理，并時辦公用品，用具標準化及各部門文具辦公進行檢查督促。

8、組織并落實公司各項開發，經營活動后勤保障工作。

9、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

第五篇：行政人事部

行政人事部崗位職責

一、每月統計人防、技防服務單位的增減并與保險公司核對

二、每月統計各部門業績情況

三、每月統計各單位上交的管理人員任免審批表

四、對公司的重要文件及檔案材料及時歸檔并保存。

五、完成公司交辦的其他工作和任務。