第一篇:收銀員操作流程
收銀員操作流程
一、上機前
1、檢查儀容,儀表,集合作禮儀訓練。
2、確認機臺號,了解當天注意事項和賣場信息。
3、檢查備用金及解磁扣設(shè)備。
4、檢查POS機打印紙,塑料袋是否準備好。
5、檢查POS機、打印機、驗鈔機等設(shè)備是否完好并開機。
6、清潔機臺,做好開機結(jié)帳前的準備工作。
二、結(jié)帳
1、輸入自己的工號、口令,把零用金放入銀箱內(nèi)
2、面對POS機,雙手放于體前,端正站立,保持良好的形象迎接顧客。
3、當顧客走進收銀臺時,面帶微笑,主動打招呼。
4、微微點頭,對顧客表示禮貌,說:“歡迎光臨,請出示您的會員卡?!?/p>
5、收銀員接過會員卡掃描完后還與顧客手中并說:“謝謝!”
6、請顧客將所有的商品放于收銀臺上,看顧客所購商品的多少,品項,取出馬甲袋。
7、逐一掃描商品,品名,規(guī)格一樣的商品,如購買多的話可按數(shù)量健,不必重復(fù)掃描,物別注意不可漏掃,多掃。
8、對購買的冷、熱食品與百貨商品分開擺放,切不可壓擠損壞顧客購買的商品。
9、當商品沒有條形碼或條碼不清時,就及時通知外勤去找條碼。
10、對商品有防盜釘?shù)膽?yīng)及時解磁扣,避免引出不必要的客訴。
11、當零鈔不夠或需要打印紙、塑料袋時,應(yīng)及時通知主管解決。
12、在收銀臺上切記不可與顧客發(fā)生爭執(zhí),如不能處理應(yīng)及時讓主管去解決。
13、每掃一件商品就報出其單價與數(shù)量,避免差錯。
14、掃完所有的商品后,詢問顧客是否還有其他商品,詢問時應(yīng)注意語氣,不要弄巧成拙。如說:“還有其它商品嗎?”或問:“都齊了嗎?”
15、如有整箱商品或有包裝盒的商品需拆箱掃描時,就先與顧客說一下?;蛘f:“我需要將包裝打開掃描,請完帳后到服務(wù)臺重新封箱打包”同樣應(yīng)注意語氣。
16、如顧客是儲值卡結(jié)帳,必須要在小計錢確認儲值卡余額和網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)后,在小計后按儲值卡鍵結(jié)帳找零。
17、加總后應(yīng)唱總價、唱收、唱付,唱找。(唱收過程中禁止收銀員做任何動作)
18、把找錢和小票放在顧客的手中,同時說:“請核對一下商品,謝謝,歡迎再來!”
19、在整個結(jié)帳過程中,應(yīng)保持面帶微笑,熱情的服務(wù),主動為顧客解決疑問,有問題及時詢問主管。
19、如有顧客退貨,必須要見到相應(yīng)的銷貨小票同時又值班經(jīng)理簽字,才可以進行退貨。
20、退貨手續(xù)齊全情況不允許收銀員退脫。
三、下機前
1、必須有主管的安排,方可下機。
2、結(jié)完已排在收銀臺旁邊的顧客,并幫后面的顧客解釋清楚,方可準備下機,絕對不允許引起顧客投拆。
3、中途下機時,應(yīng)鎖定鍵盤(暫離),并放置暫停服務(wù)牌。
4、終止結(jié)帳時,塑料要放好,清潔機臺,晚班收銀員負責機臺的清帳作業(yè)。
5、遇到換班作業(yè)。打開機箱,快速取出當日營業(yè)款,清點并打印繳款單。
6、清點營業(yè)款后,把所有錢款交出納并確認。
第二篇:收銀員操作流程
收銀員操作流程:
營業(yè)前:
1、到指定地點領(lǐng)取備用金,并在登記本上簽名,兌換充足的零鈔,當面清點。
2、到達收銀員依次開UPS電源、顯示屏、主機、將顯示及客戶屏調(diào)整到最佳角度。
3、輸入密碼,進入銷售狀況,打開錢箱,放入備用金。
4、檢查前一日銀行卡是否結(jié)賬,如有異常立即向主管匯報。
5、認真檢查收銀機、掃描器是否正常,如有異常立即向主管匯報。
6、將營業(yè)所需的收銀專用章、私章、印臺擺放好,清點辦公用品是否齊全,并注意合理擺放,檢查購物袋存量是否足夠。
7、分類整理好報紙及公司有關(guān)促銷傳單,并合理擺放。準備營業(yè)。
營業(yè)中:
8、嚴禁將營業(yè)款帶出服務(wù)中心。
9、上崗時嚴禁攜帶私人物品(私款)和私換外幣。
10、顧客來到收銀臺前,收銀員應(yīng)及時接待,不得以任何理由推諉。收銀員應(yīng)熟悉各種商品條碼的位置。
11、收銀員在進行掃描時,應(yīng)站姿端正,身體與收銀臺、收銀機保持適當距離,不許靠在收銀臺上。
12、商品輸入機時正確、規(guī)范掃描器最敏感的地方按掃描器箭頭方向?qū)⑸唐穭澾^(商品與掃描器應(yīng)保持適當距離,不能將商品在掃描器上磨擦,或在掃描器上不停晃動),當聽到“嘟”的響聲后,核對商品與電腦顯示的品名、規(guī)格、單價、數(shù)量是否一致。
13、商品輸入電腦后,要認真核對商品品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、價格,當電腦顯示的商品與實物不符時:
1)柜臺打錯價,可在收銀收銀檢查員證明后按底價售出,差價由柜臺負責人賠償,收銀員應(yīng)立即向主管匯報。
2)商品品名、規(guī)格、條碼(編碼)不符或商品無條碼時,應(yīng)委婉地向顧客解釋并及時統(tǒng)計還原。
營業(yè)后:
14、拿好備用金、營業(yè)款及各類單據(jù)到指定地點做單。
15、按公司規(guī)定的金額留存?zhèn)溆媒?。點備用金時,首先從面額最小的開始點起,點完后要復(fù)核一遍。
16、按規(guī)定格式填寫現(xiàn)金繳款單,要求字跡工整清晰,不得涂改。
17、填寫現(xiàn)金繳款單時,應(yīng)將現(xiàn)金全部點完并整理好,復(fù)核一遍后,再根據(jù)現(xiàn)金面額逐一填寫繳款單。填寫完畢后,復(fù)核繳款單的小計、合計是否正確,然后用計算器直接將現(xiàn)金加一遍繳款單內(nèi)容是否填寫完整。無誤后將現(xiàn)金繳款單的第二聯(lián)與營業(yè)款裝入現(xiàn)金袋并鎖好、18、拿好現(xiàn)金繳款單、備用金、營業(yè)款到指定地點,在登記本上簽名后,交主管簽收,將備用金有序的放入保險柜內(nèi)。
19、收銀員須待顧客全部離場后方可退出工作狀態(tài),再按規(guī)定關(guān)機,鎖好收銀專用章及辦公用品,交出鑰匙、20、做好收銀臺前陳列商品的衛(wèi)生清潔工作。
第三篇:收銀員操作流程
收銀員操作流程
收銀工作是超市營運工作中相當重要的一環(huán),收銀臺是物流、資金流、人流、信息流的集中點,是物與錢的交換點。顧客到收銀處結(jié)帳付款,既是本次購買活動的結(jié)束,亦是下次購買活動的開始。收銀員工作的好壞,直接影響著公司的形象和超市的利潤。因此,對收銀工作人員的素質(zhì)、人品和能力有著特殊的要求。
要想成為一名優(yōu)秀的收銀員,就要做到既保證顧客滿意,又要安全上崗,還要確保無差錯收銀。那么,認真學習好收銀的基本知識,了解收銀操作的基本規(guī)范,掌握好收銀機的操作和簡單故障排除,熟練地進行收銀操作是十分必要的。下面學習的主要是收銀員操作最基本的內(nèi)容。
一、收銀工作流程
(一)收銀的準備工作
1、首先認領(lǐng)、清點好備用金,備用金一般為500元。
2、開機檢查:
a機器的電源指示燈是否亮了?電腦屏幕顯示是否為“網(wǎng)絡(luò)”狀態(tài)?
b打印機的電源接好沒有?打印紙、色帶是否準備好,夠不夠?
c清理好收銀工作臺,整理和補充好其他備用品。
d了解當班賣場中商品價格有無要特別注意的變化,促銷商品與贈品情況。
(二)收銀流程
1、簽到:收銀員用各自的收銀員工作編號和個人口令(密碼)簽到。
例:按電腦屏幕提示要求填寫:
2、簽到后,回車,電腦進入收銀操作主界面。選擇“銷售”菜單,回車確認,進入銷售狀態(tài)。此時收銀機完全準備好了,可以為顧客進行收銀操作了。
3、進行商品掃描前,應(yīng)當十分熟悉鍵盤上各個功能鍵的用法。
付款--[ F9 ],掃描完成后,按此鍵結(jié)算商品總價,收找顧客現(xiàn)金。
交易完成--[ P ],開始打印電腦小票,準備接待下位顧客。
取消交易--[ Ctrl+Del ],對某次不能達成交易的單,將已輸入的數(shù)據(jù)取消。掛單--[ F6 ],對于已進行的交易需要暫停時按此鍵掛起,必要時再繼續(xù)。
取單--[ Shift+F6 ],對已掛起需繼續(xù)的交易,按此鍵可取出繼續(xù)操作。因掛單最多可以掛10個單,取單時注意選擇。
幫助--[ F8 ],對某項不熟悉的操作,按此鍵選擇菜單可獲得幫助。
返回--[ Esc ],返回初始狀態(tài)。
刪除記錄--[ U ],刪除某項廢棄的交易記錄。
簽退--[ Ctrl+X],使用完收銀機,下班時使用(沒有簽退不能關(guān)機)。
4、商品的掃描
顧客所購商品的價格是用掃描器掃入電腦的,一律不許用手工擊鍵輸入。先將商品條碼展平(熟食、真空包裝的)對準掃描平臺。
等將商品擦干(生鮮、冷凍商品)對準條碼掃描。
當聽到“滴!”的聲音,表示被掃描的商品價格已掃入電腦,接著可一一進行另一件商品的掃描。
每掃描一件商品,應(yīng)注意核對商品價格、品名是否與實物相符。要做到這一點,收銀員應(yīng)熟悉賣場內(nèi)商品的布局、特價商品的價格、捆綁商品、和商品的大類編號。
掃描商品的同時,應(yīng)注意防損。要眼觀六路,耳聽八方,防止有人夾帶、調(diào)包、注意小孩子的手上、背上,對包裝了不易看到的商品應(yīng)打開進行核對、檢查。
每掃描完一件商品,都應(yīng)當注意報給顧客聽,目的有三個:一提醒顧客,避免誤會;二邊報價邊核對屏幕,掃完即可按付款鍵,避免重復(fù)多掃或漏掃;三提醒顧客準備好錢和收好找與的零錢。
注意做好“三聲兩到手”和“唱收唱付”服務(wù)要求。
5、商品裝袋
a生鮮、潮濕食品(如冷凍、冷藏食品)應(yīng)與其他食品分開;
b食品與非食品應(yīng)當分開;
c串味的食品與其他食品要分開;
d重的商品應(yīng)雙層包裝;注意裝入順序:硬的、重的商品墊底;正方或長方形的商品裝入袋的兩側(cè);瓶子、罐子商品放中間;較輕的、易碎的商品放在袋中的上層;
e玻璃、陶瓷商品應(yīng)先考慮用紙包裹后再裝入袋;
f裝入袋的商品不要高過袋口;
g對袋子裝不下的大商品,應(yīng)另外用繩子捆好,方便提拿;
h禮貌地拒絕不購物卻索要購物袋的顧客;
i客氣地道別,可達到提醒顧客帶走所購買的全部商品的目的。
(三)離開收銀臺的操作
收銀員由于種種正常原因必須離開收銀臺時,注意以下程序:
1.將“暫停收款”牌放在收銀臺的顯眼處;
2.關(guān)閉收銀通道;
3.現(xiàn)金全部鎖入收銀機抽屜中,鎖好鎖,鑰匙隨身帶走;
4.將離開收銀臺的原因及回來的時間告訴臨近的收銀員;
5.如有顧客在等候結(jié)算,不許立即離開。應(yīng)禮貌地請后來的顧客到其他收銀臺結(jié)帳,并為現(xiàn)有等候的顧客結(jié)帳后方可離開。
四、現(xiàn)金管理
1、顧客以現(xiàn)金付帳,注意識別錢的真?zhèn)危?/p>
眼看--鈔票顏色、花紋清晰度、防偽標志、水印、圖案對應(yīng)??。
手摸--紙質(zhì)、凸凹感、質(zhì)感??。
對比--色彩、編號、圖案的編排與正反的套接痕??。
機器檢驗--驗磁性、螢光??。
2、顧客以購物券付帳,購物券又稱為“準現(xiàn)金”。
告知顧客只能購物,不能找現(xiàn)金,需一次購?fù)辍?/p>
注意購物券的簽發(fā)有效性和有效日期。過期券不能使用。
在券上作好已使用了記號,如“√”。
選擇菜單中的“付款方式”,輸入購物券結(jié)算。
(五)營業(yè)款的管理與解繳
營業(yè)結(jié)束后,必須認真清理營業(yè)款。填單繳款。
1.收銀臺不接待顧客兌換零錢的要求;
2.繳款單上要注明收銀員編號、日期、繳款人姓名;
3.表中每一欄都必須填寫正確、清楚;
4.新版與老版的大鈔要分開清點放好;
5.繳款單不得有任何涂改,否則作廢。
二、收銀員向財務(wù)繳款操作注意事項
(一)收銀前準備工作中的注意事項
1.不準攜帶現(xiàn)金上崗;
2.所收款項一律只進不出,不允許任何人在收銀員手中借支或領(lǐng)用;
3.由收銀課長或領(lǐng)班開保險柜發(fā)放備用金,領(lǐng)用人在值日本上簽字,當場點清。發(fā)放時須有防損員在場,如果備用金數(shù)額不對,要及時告知收銀課長。
4.收銀員從財務(wù)室到賣場應(yīng)走內(nèi)側(cè)通道,并要有防損員陪同。收銀員到崗后,由防損員巡視后方可開機工作。
(二)收銀工作中的注意事項
1.開機后先檢查收銀機的電腦時間,檢查機器是否處于網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)。
2.收銀中一旦出現(xiàn)差錯,要將原始單據(jù)保留,并由旁證人和收銀課長簽字證實。
3.如果電腦死機,速將當時的商品品名、編碼、數(shù)量、交易金額、時間、單據(jù)號記錄下來,立即通知電腦室,對此要有電腦人員及領(lǐng)班簽字證實。
收銀空閑時間里,不得隨意打開錢箱點鈔。
4.上崗時間不得擅自離機,如確實需要離開時必須將錢箱鎖好,由防損員看管收款機。
(三)收銀結(jié)束后的應(yīng)注意事項
1.中午交接班時,要求接班人員提前10分鐘到崗,由上班員工清點備用金給做下午班員工。辦好交接手續(xù)。
2.做上午班的員工到財務(wù)室按營業(yè)款數(shù)字,如數(shù)填制好一式二聯(lián)的“繳款單”,由出納收款。
3.出納員收款時如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時通知本人。
4.繳款后由出納員在繳款單上簽字認可,收銀員收回一聯(lián)自存?zhèn)洳椤?/p>
5.繳款時必須有防損員或收銀值日員在場。
6.做下午班的收銀員下班時間晚,應(yīng)在賣場打佯關(guān)門后方可清理錢箱,在“簽退”時將錢箱抽出來,檢查是否有票據(jù)夾在里層,將最后一筆交易號記下來交電腦室。
核查。
7.由防損員陪同上晚班的收銀員到財務(wù)室,根據(jù)所收的現(xiàn)金和準現(xiàn)金數(shù)額填寫一式兩聯(lián)的繳款單,自行清點好備用金。
8.將繳款單連同營業(yè)款用箱子(或袋子)上鎖或封口。將備用金另裝封口并留好本人名字和日期,由收銀課長或領(lǐng)班在收銀交接本上簽名后方可離開。
四、下午班收銀員向財務(wù)交款等事宜
1.做下午班的收銀員所收的營業(yè)款,應(yīng)于第二天上午在收銀課長或領(lǐng)班(兩人以上)和防損員的陪同下開保險柜,取出先天晚上放入的營業(yè)款交財務(wù)。出納確認后將繳款單的第一聯(lián)返回給交款人,交款人即將繳款單交給收銀員本人核實認可,再由課長存查。
2.收銀員如意外離崗(當次班不再來上崗了)時,應(yīng)在防損員的陪同下由收銀課長或領(lǐng)班清點營業(yè)款,并由防損員陪同到財務(wù)室填寫繳款單交出納驗收。
五、幾個特殊情況的處理說明
(一)生意特別紅火時怎么辦
1.開業(yè)日或假節(jié)日,生意火紅。收銀員可將營業(yè)款和準現(xiàn)金用袋裝好后再用膠帶封口,在包裝袋上注明姓名和收銀機臺號
2.財務(wù)經(jīng)理安排兩人以上財務(wù)人員到各個收銀臺收款,或由收銀課長根據(jù)情況及時通知出納前來收款。
3.收款時先由收款人開具收條給收銀員(務(wù)必須注明具體時間、收款人姓名、繳款人姓名、實收營業(yè)款金額)。
4.收款人在防損員陪同下到財務(wù)室,由兩人同時清點營業(yè)款,然后填寫繳款單(單上務(wù)必注明收銀員名字、收銀機臺號、代收款人姓名),由出納確認后將第一聯(lián)繳款單返回給代收款人,代收款人再憑此聯(lián)到收銀員處換取收條,收銀員確認無誤后,交收銀課長或領(lǐng)班備
查。
(二)收款程序的運行原則
連鎖店收銀,原則上要求收銀員收款過程中,繳款過程中都有防損員監(jiān)督,上午班的營業(yè)款交下午班的領(lǐng)班,下午班的營業(yè)款交當次班的領(lǐng)班,再由該領(lǐng)班于第二天移交下一班的領(lǐng)班,由下一班的領(lǐng)班(兩人以上)將兩次營業(yè)款送存銀行。
六、收銀員工作制度
1、每日晨會后立即進行營業(yè)前的各項準備工作:清點備用金、準備購物袋、進行衛(wèi)生工作等。
2、收銀工作按照“結(jié)算工作服務(wù)細則”中的內(nèi)容執(zhí)行,要求動作規(guī)范,服務(wù)周到。
3、排隊付款顧客在三人內(nèi),應(yīng)首先致以“謝謝光臨”等禮貌用語,熱情服務(wù),“請”字開頭,“謝”字結(jié)尾,用普通話收銀,聲音宏亮清晰,違者每次罰款5元。
4、不管顧客對錯,嚴禁與顧客發(fā)生爭吵,違者每次罰款10元。
5、在顧客較少的時候,要求幫助顧客裝袋,裝袋時按照裝袋原則進行。
6、嚴禁用筆私自統(tǒng)計交易金額,違者停職反省三天。
7、錯收顧客現(xiàn)金時,應(yīng)交服務(wù)臺處理,嚴禁私下退款給顧客,違者處以10倍罰款。每月由服務(wù)臺對差錯情況進行統(tǒng)計,當月出現(xiàn)三次以上差錯的記過失一次,罰款5元。情節(jié)嚴重、不勝任收銀崗位的,由門店酌情調(diào)換崗位或予以勸退。
8、上班時間不得攜帶2元以上現(xiàn)金,違者處以現(xiàn)金十倍罰款。
9、吃飯、交接班及晚班下班時保證有1-2臺收銀機正常工作,如顧客排隊較長,不允許丟下顧客去吃飯,違者罰款5元。
10、工作時保持微笑,收銀臺附近不得放置員工茶杯等私人物品。
11、不允許為親朋好友結(jié)帳,違者罰款10元。
12、對顧客購買的可以打開的商品(如:書包、水壺等)要打開例行檢查,以防止不良顧客的夾帶行為,因收銀員工作不負責任而造成的損失一經(jīng)核實,將處理該商品價值的5-10倍罰款。
13、收銀員要熟記賣場商品的位置和正在進行的熱賣活動內(nèi)容,熟記商品的小類代碼,熟記特價商品的名稱和價格,熟記新產(chǎn)品的位置和價格,熟記店內(nèi)經(jīng)營商品的品牌和價位,便于回答顧客的提問,防止不良顧客調(diào)換小標簽的行為。
14、合理使用零鈔,一般情況下應(yīng)主動向顧客索要零鈔。
15、要求收銀員下午提前15分鐘到崗接班,做好下午班的準備工作。
16、要求(女性)收銀員在上班時間著淡妝。
第四篇:收銀員正常操作流程
收銀員正常操作流程
一、免雅(不合格扣5分)
1、結(jié)賬時核對是否內(nèi)部人員預(yù)訂,必須先由預(yù)訂人員通知免雅,在包間費、水果上標清客人貴姓,并簽字,寫在右上角,方可免雅,最后一并由經(jīng)理級簽字認可。
二、點菜卡(不合格扣5分)
1、服務(wù)員開餐前使用點菜卡領(lǐng)取時必須將日期、臺號、姓名填寫在相應(yīng)本上,點菜卡使用過后,結(jié)賬時一并交回吧臺。
三、所有優(yōu)惠、免雅、應(yīng)收(不合格扣10分)
1、必須在當天找相應(yīng)人員補齊簽名,特殊情況可補條寫明客人信息,預(yù)訂人、通知人、趕寫齊全后跟相應(yīng)單據(jù)一并交回財務(wù)。
四、餐損(不合格扣5分)
1、包間服務(wù)員自行給客人下餐損以后,由服務(wù)員拿上吧臺小票去找樓層管理人員簽字、認可、確認后收銀員再找出單結(jié)賬。
五、出單結(jié)賬(不合格扣5分)
1、服務(wù)出單時,收銀員要詢問是否核對好單據(jù),再給出單。
2、如客人自行到吧臺結(jié)賬,收銀員必須叫服務(wù)員出來查單,確認無誤后結(jié)賬。
六、反結(jié)賬(不合格扣5分)
反結(jié)賬時必須由當事人說明結(jié)賬原因,由經(jīng)辦人操作,可進行返結(jié)賬。(會員卡不可以反結(jié)賬)
七、各樓層收銀員下班以前,要檢查電腦頁面是否都空臺狀態(tài),確認無誤后下班,如開臺后臺號內(nèi)無東西,可讓樓層管理人員進行撤除,最后由大堂班夜班收銀員再夜審(2點以前,檢查系統(tǒng)是否各樓層賬目,臺號都空臺后退出系統(tǒng))不合格扣5分
八、掛應(yīng)收的操作(不合格扣5分)
1、2、應(yīng)收單據(jù)首先核對單后及有效簽字人??腿嗽谫~單上簽字,并由服務(wù)員、收銀員同時核對客人信息及簽字,是否有根有效簽字字樣相否,如字樣與存留字樣相否,可進行掛帳。
3、如簽字與留有字樣不否,則由部門管理人員或客戶經(jīng)理確認,擔保此簽字客人內(nèi)有效簽字人,方可進行掛帳(但必須由擔保人在賬單上簽字確認)
4、如無協(xié)議而客人需要掛帳,則必須由酒店有權(quán)限經(jīng)理人擔保,方可掛帳,由擔保人在賬單上簽字并及時將此單據(jù)收回。
5、特別注意,任何掛賬單據(jù)必須和留有簽字字樣相否,及時有效簽字人才能掛帳。無簽字或簽字字樣不相否的吧臺,財務(wù)一律不接收,如造成損失由個人承擔。
九、會員卡操作(不合格扣5分)
1、出示會員卡結(jié)賬,收銀員清卡的類別,進行結(jié)賬,客人簽字訂可,途卡號在賬單上。
2、如客人未帶會員卡,則由部門管理人員同客人溝通,確定后由部門經(jīng)理擔??捎脮T卡卡號結(jié)賬,收銀員再進行操作結(jié)賬。(注意必須有擔保人簽字才能結(jié)賬)
3、收銀員不得在客人未帶卡的情況下私自給客人用會員卡卡號結(jié)賬,必須有管理人員通知擔保。
4、如果餐飲會員卡系統(tǒng)已不能結(jié)賬的情況下,收銀員應(yīng)查好客人賬戶余額,并寫卡號,簽字確認后,在手續(xù)齊全的情況下去六樓代結(jié)會員卡。(如客人用會員卡卡號結(jié)賬,需向上級報告溝通及有擔保人簽字由領(lǐng)班去六樓系統(tǒng)結(jié)賬)
十、掛房賬(不合格扣5分)
收銀員首先同前臺核實此房間是否可以掛賬,核對時應(yīng)主動報出簽字客人名字,消費金額,由前確認可掛賬后,方可將消費掛入房間,收銀員掛賬后應(yīng)登記本,并及時將白聯(lián)賬單送到前臺(當餐下班必須把本送到前臺,由前臺人員簽字確認后拿本離開)由前臺人員接單簽字,如因丟失賬單導(dǎo)致客人拒付此消費,則由丟失賬單一方承擔全部損失。
十一、宴席結(jié)賬(不合格扣5分)
結(jié)賬時由宴會負責人在點菜白單上填寫實開桌數(shù)及使用雅間數(shù)量,簽字確認,收銀員進行核算及趕寫好賬單后,由宴會負
責人協(xié)助結(jié)賬,并在賬單上簽字,收銀員必須計算準確,出現(xiàn)錯誤后果自負,如有宴席優(yōu)惠,必須執(zhí)行宴席優(yōu)惠等比例,并由部門負責人簽字,如有額外優(yōu)惠則是哪位管理人員通知,必須由通知人簽字確認。
第五篇:餐飲收銀員操作流程
餐飲收銀員操作流程
一、餐飲業(yè)收銀員工作流程,營業(yè)中的工作流程
1、結(jié)賬:根據(jù)菜單的內(nèi)容核對結(jié)賬單內(nèi)容,金額是否正確,如有不符,及時查找原因。查不出原因,不予結(jié)賬。如有打折優(yōu)惠,需有指定經(jīng)理簽字,方可生效,如有免單,必須由當班經(jīng)理和客人簽字。
2、收取定金:一式三聯(lián)填寫,預(yù)定日期(上、下),定餐桌數(shù)、姓名、單位、用餐時間、用餐地點、用餐類型、餐標。收到定金后,金額分別大小寫,然后收銀員、接收預(yù)定負責人、客人分別簽字。留餐廳店名,定餐電話。將復(fù)寫好的第三聯(lián)交給客人,第二聯(lián)隨收取的定金上交,第一聯(lián)為存根。
3、退還押金:客人消費后,結(jié)賬后出示收據(jù)、收銀根據(jù)收據(jù)存根核查,對號入座,并在結(jié)賬單上注明退還押金及金額,由當班經(jīng)理分別在賬單及收據(jù)上簽字后,將收回的收據(jù)別到該臺的賬單后,一并上交,在由負責人在該收據(jù)的存單上簽名作廢。
4、對常期關(guān)系戶的掛賬處理及免單處理:對于公司、單位或個人名義、階段性結(jié)賬客人及免單客人,在留存客人的簽字字樣后,將字樣分別報財務(wù),收銀留存,客人消費后簽字,但要客人在賬單上注明單位、姓名、電話并核對簽字是否相符,目的便于日后結(jié)賬。
5、現(xiàn)階段的結(jié)賬方式共有五種:現(xiàn)金、階段性掛賬、支票、簽單、信用卡?,F(xiàn)金的辨別方法:辨別水印、安全線、花紋、螢光、凸印、磁性、紙張聲音、手感是否有韌性。
6、拒收支票的范圍:現(xiàn)金支票、外地支票、使用支票人持外地身份證。支票有污、油漬、折疊、殘缺。
背書欄有筆跡、印章。
舊式支票。
支票日期距離期限低于兩天。
財務(wù)章、人名章印跡不清晰、章規(guī)格不標準、章跡蓋在磁碼線上。
注明須填寫密碼而未填寫。
日期、金額未按規(guī)定填寫有涂改痕跡。
限額支票超出限額的10%。
檢查完畢后,用小便箋登記用餐金額,支票號,有效ZJ號碼(外地ZJ不行)財務(wù)電話持票人家庭住址,電話,并將支票資料登記支票記錄本。
7、填寫日報:收銀員根據(jù)已結(jié)過的電腦賬單號按序號及日報表要求逐項填寫,注意筆跡工整,無涂改,如填寫有誤更改時須經(jīng)理簽字,報表填寫完畢后,收銀、當班經(jīng)理、財務(wù)主管審核簽字。
下班前一刻鐘,做好收檔工作,收檔時各種器具分類收回,做好下一班工作準備。發(fā)現(xiàn)物品丟失寫出書面材料上報,清理區(qū)域衛(wèi)生,在餐廳無客人后方可下班,機打FP
當客人要求多開FP時,應(yīng)請示部門經(jīng)理,經(jīng)批準后方可填寫,但多開金額應(yīng)按
5.5%收取稅費。
FP使用完前,及時上報領(lǐng)取新FP。
8、FP管理:FP是財務(wù)報銷依據(jù),連號印制。FP制度應(yīng)嚴格執(zhí)行,避免違紀。
9、FP使用中應(yīng)注意:
1)聯(lián)號使用不能跳號
2)作廢FP收回并注明“作廢”字樣。
3)盡量寫清付款單位、名稱。
4)如給支票開FP,應(yīng)在注明支票號。
10、金、銀優(yōu)惠卡的打折計算方法:(略)
11、收銀員注意事項:
1)如果有客人要求,支票返現(xiàn)金,應(yīng)請示當班經(jīng)理認可,返現(xiàn)金填寫日報表,現(xiàn)金欄,并注明“返”。
2)不得單獨與客人買單。
3)注意保存單據(jù),作廢單據(jù)應(yīng)有主管簽字,作妥善保存,結(jié)賬時上交,不能私自毀單。)控制外線電話使用,營業(yè)中不得接傳私人電話,可將電話內(nèi)容記錄下來,班后轉(zhuǎn)告其本人,員工打私人電話,記錄姓名及通話時話,班后上報。
5)注意保證收銀臺范圍內(nèi)外的衛(wèi)生,愛護設(shè)施設(shè)備,注意保養(yǎng)。
二、各收款點投款步驟及保險柜開啟步驟:
投款保險柜是專用保險柜,僅限于各收銀點收銀人員及財務(wù)出納人員使用,其它人員未經(jīng)許可,一律不準動用此柜。
收銀員投款步驟:
1)、各結(jié)賬點收銀人員,每班次把此班收入與收入報表的數(shù)據(jù)進行核對,核對現(xiàn)金小計、支票小計、信用卡小計與收到的現(xiàn)金、支票、信用卡是否相否。
2)、根據(jù)核對無誤后的數(shù)據(jù)填寫投款信封,內(nèi)容有日期、投款時間、收銀員姓名、幣別、小計、支票號、金額、信用卡號、卡別。如果長短款也應(yīng)在信封上注明。
3)、把現(xiàn)金、支票、信用卡、點清后裝入信封(注意支票不要折),用膠水(禁用訂書器)封住封口,并在封口上簽字留名。
4)、準確填寫投款登記記錄表、收銀點、收銀員、投入金額、收銀員簽名,如有說明登記在備注上。
5)、每次投款都應(yīng)有監(jiān)投人,投款結(jié)束后,請監(jiān)投人簽字證明。
6)、投款時間以每班次為一階段,如有連班,可投一個款袋,但切勿二人共投一款袋。
三、保險柜開啟步驟:
開啟保險柜,應(yīng)有二人同時開啟取出款袋,一人拿鑰匙,一人拿密碼,取出款袋后,與投款登記表核對,數(shù)額相符,取款袋人應(yīng)在投款登記表簽字證明??畲_啟應(yīng)有二人同時,袋內(nèi)款項如與封面不一致,應(yīng)立即追查。
袋內(nèi)如有假幣,或其它不完善手續(xù)的單獨,應(yīng)追投款收銀員的責任,二人以示證明。
向財務(wù)交款記賬或存入銀行備查。
四、信用卡使用程序及注意事項:
(一)、信用卡分人民幣卡與外卡。
人民幣也稱內(nèi)卡有:中國工商銀行卡的牡丹卡,建設(shè)的銀行卡,交通銀行的太平洋卡,中國銀行的長城卡、農(nóng)業(yè)銀行的金穗卡。
外卡有:MASTER CARD v isa card 日本JCB 美國運通卡大萊卡
(二)、所有使用卡實行聯(lián)網(wǎng)制,在本餐廳可刷中國工商銀行發(fā)行的所有卡種,并且原則上有部分人民幣卡可刷,個別內(nèi)卡銀行不受理,因為在刷卡后POS機不認可,如有此情況,可向客人解釋說明,同樣部分外卡也可在本銀臺POS機上刷卡。
(三)、結(jié)賬(人民幣卡)
客人使用信用卡結(jié)賬時,應(yīng)收取持卡人身份證,并注意使用卡需本人使用。刷卡時,卡磁條向下,由前往后迅速刷卡,卡機屏幕顯示該卡卡號,核對該卡所標卡號與屏幕顯示正確無誤,按“確認”鍵。
輸入消費金額,(注意小數(shù)點后面保持兩位數(shù),不足兩位用零補足)按“確認”鍵。
輸入密碼:北京牡丹卡需請客人輸入六位數(shù)密碼,(北京牡丹卡在卡號前有“BJ”標識)外地牡丹卡,由收銀直接輸入六個零,其它卡也可由收銀輸入六個零,或請客人自行輸入密碼。
打印卡單,輸入密碼后,POS機屏幕顯示“請稍候”字樣。并進入打印狀態(tài),打印一頁卡為一次打印如打印出紙不完整可輕按“PEEL”鍵或旋轉(zhuǎn)其左邊螺旋鈕使該打印出單完整。
私下打印好的卡單,(一式三聯(lián)),核對金額,在此卡單填寫持卡人身份號碼并拿卡單請持卡人簽字。
核對客人簽字是否相符,如相符將卡號名稱及卡號一同抄寫結(jié)賬單上注意準確。請客人在結(jié)賬單上簽字,后將持卡人存根及信用卡、身份證一同還給客人并致謝。如有要開FP應(yīng)在卡單注明已開FP。
將卡單余下兩聯(lián)附到結(jié)賬上一同收齊上交。
在收銀日報表“信用卡”一欄對應(yīng)結(jié)賬號注明金額。
五、注意事項:
注意核對客人卡單簽字與卡后簽字筆跡筆順碼相符性,尤其是大金額消費。如客人所持使用卡沒有簽字,則請其在所出卡單或卡上同時簽字。
如客人簽字與其卡所簽不符。則接“5”鍵。重新打印一份??▎握埧腿酥匦潞炞?,原卡單作廢,注意一定不能讓客人看卡照簽。如仍不相符,應(yīng)請客人以其它方式結(jié)賬。
退單,如打單前輸入錯誤或退出??砂醇t色“清除”鍵,清除該字輸入如在打單后要求退單,則按左上角“退貨”鍵,然后輸入剛才所出卡單的“流水號”按“確認”鍵,再次刷卡并核對卡號再按“確認”可進行退貨并要把所有該卡操作所出卡單收齊訂在相應(yīng)結(jié)賬單上。以便檢查,原則上不予以打退后退貨(除非收銀操作失誤)。
外地卡上不需收取持卡人ZJ,但必須確認簽字,與卡背面簽字相符。
如信用卡透支,則POS機不認可,該卡無法受理,好好轉(zhuǎn)告客人,請客人以其它方式結(jié)賬。