第一篇:餐飲收銀員操作流程
餐飲收銀員工作流程
到崗,換衣服,就餐
檢查零錢、發(fā)票、結(jié)賬單、投款信封、曲別針、筆。
點(diǎn)開電腦中POS系統(tǒng),發(fā)票系統(tǒng),廚打系統(tǒng)
點(diǎn)菜收銀,核對(duì)賬單,結(jié)賬
記錄發(fā)票號(hào),單位名稱,結(jié)賬單號(hào),結(jié)賬方式,寫工作小結(jié) 臨時(shí)菜找餐飲經(jīng)理,餐飲經(jīng)理不在酒店的情況下,找廚師長(zhǎng)簽字。臨時(shí)掛賬必須有銷售部簽字
餐飲就餐轉(zhuǎn)前臺(tái)的,顧客不在,或者已經(jīng)回到房間,必須有經(jīng)理簽字
有掛賬協(xié)議的掛賬企業(yè),必須要有效人簽字。
點(diǎn)菜收銀,核對(duì)賬單,結(jié)賬
記錄發(fā)票號(hào),單位名稱,結(jié)賬單號(hào),結(jié)賬方式,寫工作小結(jié) 臨時(shí)菜找餐飲經(jīng)理,餐飲經(jīng)理不在酒店的情況下,找廚師長(zhǎng)簽字。臨時(shí)掛賬必須有銷售部簽字
餐飲就餐轉(zhuǎn)前臺(tái)的,顧客不在,或者已經(jīng)回到房間,必須有經(jīng)理簽字 有掛賬協(xié)議的掛賬企業(yè),必須要有效人簽字。
無(wú)特殊情況,不能掛起,不結(jié)賬狀態(tài)
第二篇:餐飲收銀員操作流程
餐飲收銀員操作流程
一、餐飲業(yè)收銀員工作流程,營(yíng)業(yè)中的工作流程
1、結(jié)賬:根據(jù)菜單的內(nèi)容核對(duì)結(jié)賬單內(nèi)容,金額是否正確,如有不符,及時(shí)查找原因。查不出原因,不予結(jié)賬。如有打折優(yōu)惠,需有指定經(jīng)理簽字,方可生效,如有免單,必須由當(dāng)班經(jīng)理和客人簽字。
2、收取定金:一式三聯(lián)填寫,預(yù)定日期(上、下),定餐桌數(shù)、姓名、單位、用餐時(shí)間、用餐地點(diǎn)、用餐類型、餐標(biāo)。收到定金后,金額分別大小寫,然后收銀員、接收預(yù)定負(fù)責(zé)人、客人分別簽字。留餐廳店名,定餐電話。將復(fù)寫好的第三聯(lián)交給客人,第二聯(lián)隨收取的定金上交,第一聯(lián)為存根。
3、退還押金:客人消費(fèi)后,結(jié)賬后出示收據(jù)、收銀根據(jù)收據(jù)存根核查,對(duì)號(hào)入座,并在結(jié)賬單上注明退還押金及金額,由當(dāng)班經(jīng)理分別在賬單及收據(jù)上簽字后,將收回的收據(jù)別到該臺(tái)的賬單后,一并上交,在由負(fù)責(zé)人在該收據(jù)的存單上簽名作廢。
4、對(duì)常期關(guān)系戶的掛賬處理及免單處理:對(duì)于公司、單位或個(gè)人名義、階段性結(jié)賬客人及免單客人,在留存客人的簽字字樣后,將字樣分別報(bào)財(cái)務(wù),收銀留存,客人消費(fèi)后簽字,但要客人在賬單上注明單位、姓名、電話并核對(duì)簽字是否相符,目的便于日后結(jié)賬。
5、現(xiàn)階段的結(jié)賬方式共有五種:現(xiàn)金、階段性掛賬、支票、簽單、信用卡。現(xiàn)金的辨別方法:辨別水印、安全線、花紋、螢光、凸印、磁性、紙張聲音、手感是否有韌性。
6、拒收支票的范圍:現(xiàn)金支票、外地支票、使用支票人持外地身份證。支票有污、油漬、折疊、殘缺。
背書欄有筆跡、印章。
舊式支票。
支票日期距離期限低于兩天。
財(cái)務(wù)章、人名章印跡不清晰、章規(guī)格不標(biāo)準(zhǔn)、章跡蓋在磁碼線上。
注明須填寫密碼而未填寫。
日期、金額未按規(guī)定填寫有涂改痕跡。
限額支票超出限額的10%。
檢查完畢后,用小便箋登記用餐金額,支票號(hào),有效ZJ號(hào)碼(外地ZJ不行)財(cái)務(wù)電話持票人家庭住址,電話,并將支票資料登記支票記錄本。
7、填寫日?qǐng)?bào):收銀員根據(jù)已結(jié)過(guò)的電腦賬單號(hào)按序號(hào)及日?qǐng)?bào)表要求逐項(xiàng)填寫,注意筆跡工整,無(wú)涂改,如填寫有誤更改時(shí)須經(jīng)理簽字,報(bào)表填寫完畢后,收銀、當(dāng)班經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管審核簽字。
下班前一刻鐘,做好收檔工作,收檔時(shí)各種器具分類收回,做好下一班工作準(zhǔn)備。發(fā)現(xiàn)物品丟失寫出書面材料上報(bào),清理區(qū)域衛(wèi)生,在餐廳無(wú)客人后方可下班,機(jī)打FP
當(dāng)客人要求多開FP時(shí),應(yīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可填寫,但多開金額應(yīng)按
5.5%收取稅費(fèi)。
FP使用完前,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)取新FP。
8、FP管理:FP是財(cái)務(wù)報(bào)銷依據(jù),連號(hào)印制。FP制度應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,避免違紀(jì)。
9、FP使用中應(yīng)注意:
1)聯(lián)號(hào)使用不能跳號(hào)
2)作廢FP收回并注明“作廢”字樣。
3)盡量寫清付款單位、名稱。
4)如給支票開FP,應(yīng)在注明支票號(hào)。
10、金、銀優(yōu)惠卡的打折計(jì)算方法:(略)
11、收銀員注意事項(xiàng):
1)如果有客人要求,支票返現(xiàn)金,應(yīng)請(qǐng)示當(dāng)班經(jīng)理認(rèn)可,返現(xiàn)金填寫日?qǐng)?bào)表,現(xiàn)金欄,并注明“返”。
2)不得單獨(dú)與客人買單。
3)注意保存單據(jù),作廢單據(jù)應(yīng)有主管簽字,作妥善保存,結(jié)賬時(shí)上交,不能私自毀單。)控制外線電話使用,營(yíng)業(yè)中不得接傳私人電話,可將電話內(nèi)容記錄下來(lái),班后轉(zhuǎn)告其本人,員工打私人電話,記錄姓名及通話時(shí)話,班后上報(bào)。
5)注意保證收銀臺(tái)范圍內(nèi)外的衛(wèi)生,愛護(hù)設(shè)施設(shè)備,注意保養(yǎng)。
二、各收款點(diǎn)投款步驟及保險(xiǎn)柜開啟步驟:
投款保險(xiǎn)柜是專用保險(xiǎn)柜,僅限于各收銀點(diǎn)收銀人員及財(cái)務(wù)出納人員使用,其它人員未經(jīng)許可,一律不準(zhǔn)動(dòng)用此柜。
收銀員投款步驟:
1)、各結(jié)賬點(diǎn)收銀人員,每班次把此班收入與收入報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),核對(duì)現(xiàn)金小計(jì)、支票小計(jì)、信用卡小計(jì)與收到的現(xiàn)金、支票、信用卡是否相否。
2)、根據(jù)核對(duì)無(wú)誤后的數(shù)據(jù)填寫投款信封,內(nèi)容有日期、投款時(shí)間、收銀員姓名、幣別、小計(jì)、支票號(hào)、金額、信用卡號(hào)、卡別。如果長(zhǎng)短款也應(yīng)在信封上注明。
3)、把現(xiàn)金、支票、信用卡、點(diǎn)清后裝入信封(注意支票不要折),用膠水(禁用訂書器)封住封口,并在封口上簽字留名。
4)、準(zhǔn)確填寫投款登記記錄表、收銀點(diǎn)、收銀員、投入金額、收銀員簽名,如有說(shuō)明登記在備注上。
5)、每次投款都應(yīng)有監(jiān)投人,投款結(jié)束后,請(qǐng)監(jiān)投人簽字證明。
6)、投款時(shí)間以每班次為一階段,如有連班,可投一個(gè)款袋,但切勿二人共投一款袋。
三、保險(xiǎn)柜開啟步驟:
開啟保險(xiǎn)柜,應(yīng)有二人同時(shí)開啟取出款袋,一人拿鑰匙,一人拿密碼,取出款袋后,與投款登記表核對(duì),數(shù)額相符,取款袋人應(yīng)在投款登記表簽字證明。款袋開啟應(yīng)有二人同時(shí),袋內(nèi)款項(xiàng)如與封面不一致,應(yīng)立即追查。
袋內(nèi)如有假幣,或其它不完善手續(xù)的單獨(dú),應(yīng)追投款收銀員的責(zé)任,二人以示證明。
向財(cái)務(wù)交款記賬或存入銀行備查。
四、信用卡使用程序及注意事項(xiàng):
(一)、信用卡分人民幣卡與外卡。
人民幣也稱內(nèi)卡有:中國(guó)工商銀行卡的牡丹卡,建設(shè)的銀行卡,交通銀行的太平洋卡,中國(guó)銀行的長(zhǎng)城卡、農(nóng)業(yè)銀行的金穗卡。
外卡有:MASTER CARD v isa card 日本JCB 美國(guó)運(yùn)通卡大萊卡
(二)、所有使用卡實(shí)行聯(lián)網(wǎng)制,在本餐廳可刷中國(guó)工商銀行發(fā)行的所有卡種,并且原則上有部分人民幣卡可刷,個(gè)別內(nèi)卡銀行不受理,因?yàn)樵谒⒖ê驪OS機(jī)不認(rèn)可,如有此情況,可向客人解釋說(shuō)明,同樣部分外卡也可在本銀臺(tái)POS機(jī)上刷卡。
(三)、結(jié)賬(人民幣卡)
客人使用信用卡結(jié)賬時(shí),應(yīng)收取持卡人身份證,并注意使用卡需本人使用。刷卡時(shí),卡磁條向下,由前往后迅速刷卡,卡機(jī)屏幕顯示該卡卡號(hào),核對(duì)該卡所標(biāo)卡號(hào)與屏幕顯示正確無(wú)誤,按“確認(rèn)”鍵。
輸入消費(fèi)金額,(注意小數(shù)點(diǎn)后面保持兩位數(shù),不足兩位用零補(bǔ)足)按“確認(rèn)”鍵。
輸入密碼:北京牡丹卡需請(qǐng)客人輸入六位數(shù)密碼,(北京牡丹卡在卡號(hào)前有“BJ”標(biāo)識(shí))外地牡丹卡,由收銀直接輸入六個(gè)零,其它卡也可由收銀輸入六個(gè)零,或請(qǐng)客人自行輸入密碼。
打印卡單,輸入密碼后,POS機(jī)屏幕顯示“請(qǐng)稍候”字樣。并進(jìn)入打印狀態(tài),打印一頁(yè)卡為一次打印如打印出紙不完整可輕按“PEEL”鍵或旋轉(zhuǎn)其左邊螺旋鈕使該打印出單完整。
私下打印好的卡單,(一式三聯(lián)),核對(duì)金額,在此卡單填寫持卡人身份號(hào)碼并拿卡單請(qǐng)持卡人簽字。
核對(duì)客人簽字是否相符,如相符將卡號(hào)名稱及卡號(hào)一同抄寫結(jié)賬單上注意準(zhǔn)確。請(qǐng)客人在結(jié)賬單上簽字,后將持卡人存根及信用卡、身份證一同還給客人并致謝。如有要開FP應(yīng)在卡單注明已開FP。
將卡單余下兩聯(lián)附到結(jié)賬上一同收齊上交。
在收銀日?qǐng)?bào)表“信用卡”一欄對(duì)應(yīng)結(jié)賬號(hào)注明金額。
五、注意事項(xiàng):
注意核對(duì)客人卡單簽字與卡后簽字筆跡筆順碼相符性,尤其是大金額消費(fèi)。如客人所持使用卡沒有簽字,則請(qǐng)其在所出卡單或卡上同時(shí)簽字。
如客人簽字與其卡所簽不符。則接“5”鍵。重新打印一份。卡單請(qǐng)客人重新簽字,原卡單作廢,注意一定不能讓客人看卡照簽。如仍不相符,應(yīng)請(qǐng)客人以其它方式結(jié)賬。
退單,如打單前輸入錯(cuò)誤或退出。可按紅色“清除”鍵,清除該字輸入如在打單后要求退單,則按左上角“退貨”鍵,然后輸入剛才所出卡單的“流水號(hào)”按“確認(rèn)”鍵,再次刷卡并核對(duì)卡號(hào)再按“確認(rèn)”可進(jìn)行退貨并要把所有該卡操作所出卡單收齊訂在相應(yīng)結(jié)賬單上。以便檢查,原則上不予以打退后退貨(除非收銀操作失誤)。
外地卡上不需收取持卡人ZJ,但必須確認(rèn)簽字,與卡背面簽字相符。
如信用卡透支,則POS機(jī)不認(rèn)可,該卡無(wú)法受理,好好轉(zhuǎn)告客人,請(qǐng)客人以其它方式結(jié)賬。
第三篇:收銀員操作流程
收銀員操作流程:
營(yíng)業(yè)前:
1、到指定地點(diǎn)領(lǐng)取備用金,并在登記本上簽名,兌換充足的零鈔,當(dāng)面清點(diǎn)。
2、到達(dá)收銀員依次開UPS電源、顯示屏、主機(jī)、將顯示及客戶屏調(diào)整到最佳角度。
3、輸入密碼,進(jìn)入銷售狀況,打開錢箱,放入備用金。
4、檢查前一日銀行卡是否結(jié)賬,如有異常立即向主管匯報(bào)。
5、認(rèn)真檢查收銀機(jī)、掃描器是否正常,如有異常立即向主管匯報(bào)。
6、將營(yíng)業(yè)所需的收銀專用章、私章、印臺(tái)擺放好,清點(diǎn)辦公用品是否齊全,并注意合理擺放,檢查購(gòu)物袋存量是否足夠。
7、分類整理好報(bào)紙及公司有關(guān)促銷傳單,并合理擺放。準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)。
營(yíng)業(yè)中:
8、嚴(yán)禁將營(yíng)業(yè)款帶出服務(wù)中心。
9、上崗時(shí)嚴(yán)禁攜帶私人物品(私款)和私換外幣。
10、顧客來(lái)到收銀臺(tái)前,收銀員應(yīng)及時(shí)接待,不得以任何理由推諉。收銀員應(yīng)熟悉各種商品條碼的位置。
11、收銀員在進(jìn)行掃描時(shí),應(yīng)站姿端正,身體與收銀臺(tái)、收銀機(jī)保持適當(dāng)距離,不許靠在收銀臺(tái)上。
12、商品輸入機(jī)時(shí)正確、規(guī)范掃描器最敏感的地方按掃描器箭頭方向?qū)⑸唐穭澾^(guò)(商品與掃描器應(yīng)保持適當(dāng)距離,不能將商品在掃描器上磨擦,或在掃描器上不停晃動(dòng)),當(dāng)聽到“嘟”的響聲后,核對(duì)商品與電腦顯示的品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量是否一致。
13、商品輸入電腦后,要認(rèn)真核對(duì)商品品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、價(jià)格,當(dāng)電腦顯示的商品與實(shí)物不符時(shí):
1)柜臺(tái)打錯(cuò)價(jià),可在收銀收銀檢查員證明后按底價(jià)售出,差價(jià)由柜臺(tái)負(fù)責(zé)人賠償,收銀員應(yīng)立即向主管匯報(bào)。
2)商品品名、規(guī)格、條碼(編碼)不符或商品無(wú)條碼時(shí),應(yīng)委婉地向顧客解釋并及時(shí)統(tǒng)計(jì)還原。
營(yíng)業(yè)后:
14、拿好備用金、營(yíng)業(yè)款及各類單據(jù)到指定地點(diǎn)做單。
15、按公司規(guī)定的金額留存?zhèn)溆媒稹|c(diǎn)備用金時(shí),首先從面額最小的開始點(diǎn)起,點(diǎn)完后要復(fù)核一遍。
16、按規(guī)定格式填寫現(xiàn)金繳款單,要求字跡工整清晰,不得涂改。
17、填寫現(xiàn)金繳款單時(shí),應(yīng)將現(xiàn)金全部點(diǎn)完并整理好,復(fù)核一遍后,再根據(jù)現(xiàn)金面額逐一填寫繳款單。填寫完畢后,復(fù)核繳款單的小計(jì)、合計(jì)是否正確,然后用計(jì)算器直接將現(xiàn)金加一遍繳款單內(nèi)容是否填寫完整。無(wú)誤后將現(xiàn)金繳款單的第二聯(lián)與營(yíng)業(yè)款裝入現(xiàn)金袋并鎖好、18、拿好現(xiàn)金繳款單、備用金、營(yíng)業(yè)款到指定地點(diǎn),在登記本上簽名后,交主管簽收,將備用金有序的放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。
19、收銀員須待顧客全部離場(chǎng)后方可退出工作狀態(tài),再按規(guī)定關(guān)機(jī),鎖好收銀專用章及辦公用品,交出鑰匙、20、做好收銀臺(tái)前陳列商品的衛(wèi)生清潔工作。
第四篇:收銀員操作流程
收銀員操作流程
一、上機(jī)前
1、檢查儀容,儀表,集合作禮儀訓(xùn)練。
2、確認(rèn)機(jī)臺(tái)號(hào),了解當(dāng)天注意事項(xiàng)和賣場(chǎng)信息。
3、檢查備用金及解磁扣設(shè)備。
4、檢查POS機(jī)打印紙,塑料袋是否準(zhǔn)備好。
5、檢查POS機(jī)、打印機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)等設(shè)備是否完好并開機(jī)。
6、清潔機(jī)臺(tái),做好開機(jī)結(jié)帳前的準(zhǔn)備工作。
二、結(jié)帳
1、輸入自己的工號(hào)、口令,把零用金放入銀箱內(nèi)
2、面對(duì)POS機(jī),雙手放于體前,端正站立,保持良好的形象迎接顧客。
3、當(dāng)顧客走進(jìn)收銀臺(tái)時(shí),面帶微笑,主動(dòng)打招呼。
4、微微點(diǎn)頭,對(duì)顧客表示禮貌,說(shuō):“歡迎光臨,請(qǐng)出示您的會(huì)員卡。”
5、收銀員接過(guò)會(huì)員卡掃描完后還與顧客手中并說(shuō):“謝謝!”
6、請(qǐng)顧客將所有的商品放于收銀臺(tái)上,看顧客所購(gòu)商品的多少,品項(xiàng),取出馬甲袋。
7、逐一掃描商品,品名,規(guī)格一樣的商品,如購(gòu)買多的話可按數(shù)量健,不必重復(fù)掃描,物別注意不可漏掃,多掃。
8、對(duì)購(gòu)買的冷、熱食品與百貨商品分開擺放,切不可壓擠損壞顧客購(gòu)買的商品。
9、當(dāng)商品沒有條形碼或條碼不清時(shí),就及時(shí)通知外勤去找條碼。
10、對(duì)商品有防盜釘?shù)膽?yīng)及時(shí)解磁扣,避免引出不必要的客訴。
11、當(dāng)零鈔不夠或需要打印紙、塑料袋時(shí),應(yīng)及時(shí)通知主管解決。
12、在收銀臺(tái)上切記不可與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),如不能處理應(yīng)及時(shí)讓主管去解決。
13、每掃一件商品就報(bào)出其單價(jià)與數(shù)量,避免差錯(cuò)。
14、掃完所有的商品后,詢問(wèn)顧客是否還有其他商品,詢問(wèn)時(shí)應(yīng)注意語(yǔ)氣,不要弄巧成拙。如說(shuō):“還有其它商品嗎?”或問(wèn):“都齊了嗎?”
15、如有整箱商品或有包裝盒的商品需拆箱掃描時(shí),就先與顧客說(shuō)一下。或說(shuō):“我需要將包裝打開掃描,請(qǐng)完帳后到服務(wù)臺(tái)重新封箱打包”同樣應(yīng)注意語(yǔ)氣。
16、如顧客是儲(chǔ)值卡結(jié)帳,必須要在小計(jì)錢確認(rèn)儲(chǔ)值卡余額和網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)后,在小計(jì)后按儲(chǔ)值卡鍵結(jié)帳找零。
17、加總后應(yīng)唱總價(jià)、唱收、唱付,唱找。(唱收過(guò)程中禁止收銀員做任何動(dòng)作)
18、把找錢和小票放在顧客的手中,同時(shí)說(shuō):“請(qǐng)核對(duì)一下商品,謝謝,歡迎再來(lái)!”
19、在整個(gè)結(jié)帳過(guò)程中,應(yīng)保持面帶微笑,熱情的服務(wù),主動(dòng)為顧客解決疑問(wèn),有問(wèn)題及時(shí)詢問(wèn)主管。
19、如有顧客退貨,必須要見到相應(yīng)的銷貨小票同時(shí)又值班經(jīng)理簽字,才可以進(jìn)行退貨。
20、退貨手續(xù)齊全情況不允許收銀員退脫。
三、下機(jī)前
1、必須有主管的安排,方可下機(jī)。
2、結(jié)完已排在收銀臺(tái)旁邊的顧客,并幫后面的顧客解釋清楚,方可準(zhǔn)備下機(jī),絕對(duì)不允許引起顧客投拆。
3、中途下機(jī)時(shí),應(yīng)鎖定鍵盤(暫離),并放置暫停服務(wù)牌。
4、終止結(jié)帳時(shí),塑料要放好,清潔機(jī)臺(tái),晚班收銀員負(fù)責(zé)機(jī)臺(tái)的清帳作業(yè)。
5、遇到換班作業(yè)。打開機(jī)箱,快速取出當(dāng)日營(yíng)業(yè)款,清點(diǎn)并打印繳款單。
6、清點(diǎn)營(yíng)業(yè)款后,把所有錢款交出納并確認(rèn)。
第五篇:收銀員操作流程
收銀員操作流程
收銀工作是超市營(yíng)運(yùn)工作中相當(dāng)重要的一環(huán),收銀臺(tái)是物流、資金流、人流、信息流的集中點(diǎn),是物與錢的交換點(diǎn)。顧客到收銀處結(jié)帳付款,既是本次購(gòu)買活動(dòng)的結(jié)束,亦是下次購(gòu)買活動(dòng)的開始。收銀員工作的好壞,直接影響著公司的形象和超市的利潤(rùn)。因此,對(duì)收銀工作人員的素質(zhì)、人品和能力有著特殊的要求。
要想成為一名優(yōu)秀的收銀員,就要做到既保證顧客滿意,又要安全上崗,還要確保無(wú)差錯(cuò)收銀。那么,認(rèn)真學(xué)習(xí)好收銀的基本知識(shí),了解收銀操作的基本規(guī)范,掌握好收銀機(jī)的操作和簡(jiǎn)單故障排除,熟練地進(jìn)行收銀操作是十分必要的。下面學(xué)習(xí)的主要是收銀員操作最基本的內(nèi)容。
一、收銀工作流程
(一)收銀的準(zhǔn)備工作
1、首先認(rèn)領(lǐng)、清點(diǎn)好備用金,備用金一般為500元。
2、開機(jī)檢查:
a機(jī)器的電源指示燈是否亮了?電腦屏幕顯示是否為“網(wǎng)絡(luò)”狀態(tài)?
b打印機(jī)的電源接好沒有?打印紙、色帶是否準(zhǔn)備好,夠不夠?
c清理好收銀工作臺(tái),整理和補(bǔ)充好其他備用品。
d了解當(dāng)班賣場(chǎng)中商品價(jià)格有無(wú)要特別注意的變化,促銷商品與贈(zèng)品情況。
(二)收銀流程
1、簽到:收銀員用各自的收銀員工作編號(hào)和個(gè)人口令(密碼)簽到。
例:按電腦屏幕提示要求填寫:
2、簽到后,回車,電腦進(jìn)入收銀操作主界面。選擇“銷售”菜單,回車確認(rèn),進(jìn)入銷售狀態(tài)。此時(shí)收銀機(jī)完全準(zhǔn)備好了,可以為顧客進(jìn)行收銀操作了。
3、進(jìn)行商品掃描前,應(yīng)當(dāng)十分熟悉鍵盤上各個(gè)功能鍵的用法。
付款--[ F9 ],掃描完成后,按此鍵結(jié)算商品總價(jià),收找顧客現(xiàn)金。
交易完成--[ P ],開始打印電腦小票,準(zhǔn)備接待下位顧客。
取消交易--[ Ctrl+Del ],對(duì)某次不能達(dá)成交易的單,將已輸入的數(shù)據(jù)取消。掛單--[ F6 ],對(duì)于已進(jìn)行的交易需要暫停時(shí)按此鍵掛起,必要時(shí)再繼續(xù)。
取單--[ Shift+F6 ],對(duì)已掛起需繼續(xù)的交易,按此鍵可取出繼續(xù)操作。因掛單最多可以掛10個(gè)單,取單時(shí)注意選擇。
幫助--[ F8 ],對(duì)某項(xiàng)不熟悉的操作,按此鍵選擇菜單可獲得幫助。
返回--[ Esc ],返回初始狀態(tài)。
刪除記錄--[ U ],刪除某項(xiàng)廢棄的交易記錄。
簽退--[ Ctrl+X],使用完收銀機(jī),下班時(shí)使用(沒有簽退不能關(guān)機(jī))。
4、商品的掃描
顧客所購(gòu)商品的價(jià)格是用掃描器掃入電腦的,一律不許用手工擊鍵輸入。先將商品條碼展平(熟食、真空包裝的)對(duì)準(zhǔn)掃描平臺(tái)。
等將商品擦干(生鮮、冷凍商品)對(duì)準(zhǔn)條碼掃描。
當(dāng)聽到“滴!”的聲音,表示被掃描的商品價(jià)格已掃入電腦,接著可一一進(jìn)行另一件商品的掃描。
每掃描一件商品,應(yīng)注意核對(duì)商品價(jià)格、品名是否與實(shí)物相符。要做到這一點(diǎn),收銀員應(yīng)熟悉賣場(chǎng)內(nèi)商品的布局、特價(jià)商品的價(jià)格、捆綁商品、和商品的大類編號(hào)。
掃描商品的同時(shí),應(yīng)注意防損。要眼觀六路,耳聽八方,防止有人夾帶、調(diào)包、注意小孩子的手上、背上,對(duì)包裝了不易看到的商品應(yīng)打開進(jìn)行核對(duì)、檢查。
每掃描完一件商品,都應(yīng)當(dāng)注意報(bào)給顧客聽,目的有三個(gè):一提醒顧客,避免誤會(huì);二邊報(bào)價(jià)邊核對(duì)屏幕,掃完即可按付款鍵,避免重復(fù)多掃或漏掃;三提醒顧客準(zhǔn)備好錢和收好找與的零錢。
注意做好“三聲兩到手”和“唱收唱付”服務(wù)要求。
5、商品裝袋
a生鮮、潮濕食品(如冷凍、冷藏食品)應(yīng)與其他食品分開;
b食品與非食品應(yīng)當(dāng)分開;
c串味的食品與其他食品要分開;
d重的商品應(yīng)雙層包裝;注意裝入順序:硬的、重的商品墊底;正方或長(zhǎng)方形的商品裝入袋的兩側(cè);瓶子、罐子商品放中間;較輕的、易碎的商品放在袋中的上層;
e玻璃、陶瓷商品應(yīng)先考慮用紙包裹后再裝入袋;
f裝入袋的商品不要高過(guò)袋口;
g對(duì)袋子裝不下的大商品,應(yīng)另外用繩子捆好,方便提拿;
h禮貌地拒絕不購(gòu)物卻索要購(gòu)物袋的顧客;
i客氣地道別,可達(dá)到提醒顧客帶走所購(gòu)買的全部商品的目的。
(三)離開收銀臺(tái)的操作
收銀員由于種種正常原因必須離開收銀臺(tái)時(shí),注意以下程序:
1.將“暫停收款”牌放在收銀臺(tái)的顯眼處;
2.關(guān)閉收銀通道;
3.現(xiàn)金全部鎖入收銀機(jī)抽屜中,鎖好鎖,鑰匙隨身帶走;
4.將離開收銀臺(tái)的原因及回來(lái)的時(shí)間告訴臨近的收銀員;
5.如有顧客在等候結(jié)算,不許立即離開。應(yīng)禮貌地請(qǐng)后來(lái)的顧客到其他收銀臺(tái)結(jié)帳,并為現(xiàn)有等候的顧客結(jié)帳后方可離開。
四、現(xiàn)金管理
1、顧客以現(xiàn)金付帳,注意識(shí)別錢的真?zhèn)危?/p>
眼看--鈔票顏色、花紋清晰度、防偽標(biāo)志、水印、圖案對(duì)應(yīng)??。
手摸--紙質(zhì)、凸凹感、質(zhì)感??。
對(duì)比--色彩、編號(hào)、圖案的編排與正反的套接痕??。
機(jī)器檢驗(yàn)--驗(yàn)磁性、螢光??。
2、顧客以購(gòu)物券付帳,購(gòu)物券又稱為“準(zhǔn)現(xiàn)金”。
告知顧客只能購(gòu)物,不能找現(xiàn)金,需一次購(gòu)?fù)辍?/p>
注意購(gòu)物券的簽發(fā)有效性和有效日期。過(guò)期券不能使用。
在券上作好已使用了記號(hào),如“√”。
選擇菜單中的“付款方式”,輸入購(gòu)物券結(jié)算。
(五)營(yíng)業(yè)款的管理與解繳
營(yíng)業(yè)結(jié)束后,必須認(rèn)真清理營(yíng)業(yè)款。填單繳款。
1.收銀臺(tái)不接待顧客兌換零錢的要求;
2.繳款單上要注明收銀員編號(hào)、日期、繳款人姓名;
3.表中每一欄都必須填寫正確、清楚;
4.新版與老版的大鈔要分開清點(diǎn)放好;
5.繳款單不得有任何涂改,否則作廢。
二、收銀員向財(cái)務(wù)繳款操作注意事項(xiàng)
(一)收銀前準(zhǔn)備工作中的注意事項(xiàng)
1.不準(zhǔn)攜帶現(xiàn)金上崗;
2.所收款項(xiàng)一律只進(jìn)不出,不允許任何人在收銀員手中借支或領(lǐng)用;
3.由收銀課長(zhǎng)或領(lǐng)班開保險(xiǎn)柜發(fā)放備用金,領(lǐng)用人在值日本上簽字,當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)清。發(fā)放時(shí)須有防損員在場(chǎng),如果備用金數(shù)額不對(duì),要及時(shí)告知收銀課長(zhǎng)。
4.收銀員從財(cái)務(wù)室到賣場(chǎng)應(yīng)走內(nèi)側(cè)通道,并要有防損員陪同。收銀員到崗后,由防損員巡視后方可開機(jī)工作。
(二)收銀工作中的注意事項(xiàng)
1.開機(jī)后先檢查收銀機(jī)的電腦時(shí)間,檢查機(jī)器是否處于網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)。
2.收銀中一旦出現(xiàn)差錯(cuò),要將原始單據(jù)保留,并由旁證人和收銀課長(zhǎng)簽字證實(shí)。
3.如果電腦死機(jī),速將當(dāng)時(shí)的商品品名、編碼、數(shù)量、交易金額、時(shí)間、單據(jù)號(hào)記錄下來(lái),立即通知電腦室,對(duì)此要有電腦人員及領(lǐng)班簽字證實(shí)。
收銀空閑時(shí)間里,不得隨意打開錢箱點(diǎn)鈔。
4.上崗時(shí)間不得擅自離機(jī),如確實(shí)需要離開時(shí)必須將錢箱鎖好,由防損員看管收款機(jī)。
(三)收銀結(jié)束后的應(yīng)注意事項(xiàng)
1.中午交接班時(shí),要求接班人員提前10分鐘到崗,由上班員工清點(diǎn)備用金給做下午班員工。辦好交接手續(xù)。
2.做上午班的員工到財(cái)務(wù)室按營(yíng)業(yè)款數(shù)字,如數(shù)填制好一式二聯(lián)的“繳款單”,由出納收款。
3.出納員收款時(shí)如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)通知本人。
4.繳款后由出納員在繳款單上簽字認(rèn)可,收銀員收回一聯(lián)自存?zhèn)洳椤?/p>
5.繳款時(shí)必須有防損員或收銀值日員在場(chǎng)。
6.做下午班的收銀員下班時(shí)間晚,應(yīng)在賣場(chǎng)打佯關(guān)門后方可清理錢箱,在“簽退”時(shí)將錢箱抽出來(lái),檢查是否有票據(jù)夾在里層,將最后一筆交易號(hào)記下來(lái)交電腦室。
核查。
7.由防損員陪同上晚班的收銀員到財(cái)務(wù)室,根據(jù)所收的現(xiàn)金和準(zhǔn)現(xiàn)金數(shù)額填寫一式兩聯(lián)的繳款單,自行清點(diǎn)好備用金。
8.將繳款單連同營(yíng)業(yè)款用箱子(或袋子)上鎖或封口。將備用金另裝封口并留好本人名字和日期,由收銀課長(zhǎng)或領(lǐng)班在收銀交接本上簽名后方可離開。
四、下午班收銀員向財(cái)務(wù)交款等事宜
1.做下午班的收銀員所收的營(yíng)業(yè)款,應(yīng)于第二天上午在收銀課長(zhǎng)或領(lǐng)班(兩人以上)和防損員的陪同下開保險(xiǎn)柜,取出先天晚上放入的營(yíng)業(yè)款交財(cái)務(wù)。出納確認(rèn)后將繳款單的第一聯(lián)返回給交款人,交款人即將繳款單交給收銀員本人核實(shí)認(rèn)可,再由課長(zhǎng)存查。
2.收銀員如意外離崗(當(dāng)次班不再來(lái)上崗了)時(shí),應(yīng)在防損員的陪同下由收銀課長(zhǎng)或領(lǐng)班清點(diǎn)營(yíng)業(yè)款,并由防損員陪同到財(cái)務(wù)室填寫繳款單交出納驗(yàn)收。
五、幾個(gè)特殊情況的處理說(shuō)明
(一)生意特別紅火時(shí)怎么辦
1.開業(yè)日或假節(jié)日,生意火紅。收銀員可將營(yíng)業(yè)款和準(zhǔn)現(xiàn)金用袋裝好后再用膠帶封口,在包裝袋上注明姓名和收銀機(jī)臺(tái)號(hào)
2.財(cái)務(wù)經(jīng)理安排兩人以上財(cái)務(wù)人員到各個(gè)收銀臺(tái)收款,或由收銀課長(zhǎng)根據(jù)情況及時(shí)通知出納前來(lái)收款。
3.收款時(shí)先由收款人開具收條給收銀員(務(wù)必須注明具體時(shí)間、收款人姓名、繳款人姓名、實(shí)收營(yíng)業(yè)款金額)。
4.收款人在防損員陪同下到財(cái)務(wù)室,由兩人同時(shí)清點(diǎn)營(yíng)業(yè)款,然后填寫繳款單(單上務(wù)必注明收銀員名字、收銀機(jī)臺(tái)號(hào)、代收款人姓名),由出納確認(rèn)后將第一聯(lián)繳款單返回給代收款人,代收款人再憑此聯(lián)到收銀員處換取收條,收銀員確認(rèn)無(wú)誤后,交收銀課長(zhǎng)或領(lǐng)班備
查。
(二)收款程序的運(yùn)行原則
連鎖店收銀,原則上要求收銀員收款過(guò)程中,繳款過(guò)程中都有防損員監(jiān)督,上午班的營(yíng)業(yè)款交下午班的領(lǐng)班,下午班的營(yíng)業(yè)款交當(dāng)次班的領(lǐng)班,再由該領(lǐng)班于第二天移交下一班的領(lǐng)班,由下一班的領(lǐng)班(兩人以上)將兩次營(yíng)業(yè)款送存銀行。
六、收銀員工作制度
1、每日晨會(huì)后立即進(jìn)行營(yíng)業(yè)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:清點(diǎn)備用金、準(zhǔn)備購(gòu)物袋、進(jìn)行衛(wèi)生工作等。
2、收銀工作按照“結(jié)算工作服務(wù)細(xì)則”中的內(nèi)容執(zhí)行,要求動(dòng)作規(guī)范,服務(wù)周到。
3、排隊(duì)付款顧客在三人內(nèi),應(yīng)首先致以“謝謝光臨”等禮貌用語(yǔ),熱情服務(wù),“請(qǐng)”字開頭,“謝”字結(jié)尾,用普通話收銀,聲音宏亮清晰,違者每次罰款5元。
4、不管顧客對(duì)錯(cuò),嚴(yán)禁與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵,違者每次罰款10元。
5、在顧客較少的時(shí)候,要求幫助顧客裝袋,裝袋時(shí)按照裝袋原則進(jìn)行。
6、嚴(yán)禁用筆私自統(tǒng)計(jì)交易金額,違者停職反省三天。
7、錯(cuò)收顧客現(xiàn)金時(shí),應(yīng)交服務(wù)臺(tái)處理,嚴(yán)禁私下退款給顧客,違者處以10倍罰款。每月由服務(wù)臺(tái)對(duì)差錯(cuò)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),當(dāng)月出現(xiàn)三次以上差錯(cuò)的記過(guò)失一次,罰款5元。情節(jié)嚴(yán)重、不勝任收銀崗位的,由門店酌情調(diào)換崗位或予以勸退。
8、上班時(shí)間不得攜帶2元以上現(xiàn)金,違者處以現(xiàn)金十倍罰款。
9、吃飯、交接班及晚班下班時(shí)保證有1-2臺(tái)收銀機(jī)正常工作,如顧客排隊(duì)較長(zhǎng),不允許丟下顧客去吃飯,違者罰款5元。
10、工作時(shí)保持微笑,收銀臺(tái)附近不得放置員工茶杯等私人物品。
11、不允許為親朋好友結(jié)帳,違者罰款10元。
12、對(duì)顧客購(gòu)買的可以打開的商品(如:書包、水壺等)要打開例行檢查,以防止不良顧客的夾帶行為,因收銀員工作不負(fù)責(zé)任而造成的損失一經(jīng)核實(shí),將處理該商品價(jià)值的5-10倍罰款。
13、收銀員要熟記賣場(chǎng)商品的位置和正在進(jìn)行的熱賣活動(dòng)內(nèi)容,熟記商品的小類代碼,熟記特價(jià)商品的名稱和價(jià)格,熟記新產(chǎn)品的位置和價(jià)格,熟記店內(nèi)經(jīng)營(yíng)商品的品牌和價(jià)位,便于回答顧客的提問(wèn),防止不良顧客調(diào)換小標(biāo)簽的行為。
14、合理使用零鈔,一般情況下應(yīng)主動(dòng)向顧客索要零鈔。
15、要求收銀員下午提前15分鐘到崗接班,做好下午班的準(zhǔn)備工作。
16、要求(女性)收銀員在上班時(shí)間著淡妝。