第一篇:餐飲收銀員工作流程
餐飲收銀員工作流程
一、收銀工作程序
餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)。其工作內(nèi)容主要包括:
(一)班前準(zhǔn)備工作
1、收銀員與主管一起清點周轉(zhuǎn)金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字。
2、領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是否順號,如有缺號、短聯(lián)應(yīng)立即退回。
3、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準(zhǔn)時,應(yīng)及時通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
4、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。
(二)正常操作工作程序
1、當(dāng)服務(wù)員把點菜單交到收銀臺時,收銀員應(yīng)首先檢查點菜單上人數(shù)、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。
2、當(dāng)點菜單人數(shù)、臺號記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客帳單號碼輸入電腦內(nèi),收銀機將自動編制該帳單號,待客人結(jié)帳時使用;然后將客人人數(shù)、臺號以及客人所點的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳。
(三)結(jié)帳工作流程
1、餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2、客人要求結(jié)帳時,收銀員根據(jù)廳面人員報結(jié)的臺號打印出暫結(jié)單,廳面人員應(yīng)先將帳單核對后簽上姓名,然后憑帳單與客人結(jié)帳。如果廳面人員沒簽名,收銀員應(yīng)提醒其簽名。
3、客人結(jié)帳現(xiàn)付的,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員總結(jié)后,將第二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,第一聯(lián)結(jié)帳單則留存收銀員。
4、客人結(jié)帳是掛帳的,則由樓面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。
5、結(jié)帳時客人出示優(yōu)惠卡(或者樓面管理人員給予客人打折)要求打折時,樓面人員應(yīng)將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理打折,如果樓面人員只將一聯(lián)帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。
6、作廢或修改帳單時應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,在由樓面管理人員證實后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財務(wù)部審計審核。
7、酒店總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招待客戶時須請領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)入財務(wù)部審計審核。
9、收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束,后應(yīng)做單班結(jié)帳;在本日營業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)帳。仔細(xì)核對當(dāng)日的用餐情況及收入情況,并填寫餐廳核對表”。
(四)單、總班結(jié)帳
在當(dāng)日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)帳。直接點擊總班結(jié)帳”按鈕,電腦會自動總結(jié)營業(yè)收入并產(chǎn)生若干報表,根據(jù)所需,打印出報表。
(八)現(xiàn)金的收款程序
1、現(xiàn)金
1)收現(xiàn)金時應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。
2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
1、每日現(xiàn)金交接程序
餐廳收銀員編制報告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù)。在樓面主管的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險柜中,當(dāng)下班時,由接收人一一清點現(xiàn)金口袋及核對現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,交于總臺無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名。
第二篇:酒店餐飲收銀員工作流程
酒店餐飲收銀員工作流程
餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)。其工作內(nèi)容主要包括: 班前準(zhǔn)備工作
1、檢查自身儀容儀表是否符合酒店要求。
2、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到。
3、到前臺領(lǐng)用備用金。
4、收銀員清點備用金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字。
5、領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是否順號,如有缺號、短聯(lián)應(yīng)立即退回,下班時將未使用的帳單及收據(jù)辦理退回手續(xù),并在帳單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳帳單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。
6、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準(zhǔn)時,應(yīng)及時通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
7、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。正常操作工作程序
1、當(dāng)服務(wù)員把點菜單交到收銀臺時,收銀員應(yīng)首先檢查點菜單上人數(shù)、臺叼是滯記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員,服務(wù)員開點菜單一式四聯(lián),第一聯(lián)給收銀員錄入電腦、第二聯(lián)廚房、第三聯(lián)傳菜、第四聯(lián)服務(wù)員,酒水單:第一聯(lián)吧臺留存,第二聯(lián)收銀員,第三聯(lián)服務(wù)員。
2、收銀員收到點用單和酒水單后應(yīng)在單據(jù)上簽字并及時準(zhǔn)確的錄入電腦。點菜單的號碼不要錄入,以便審核。若沒有收銀員簽字,廚房有權(quán)拒絕出菜品。
3、如遇沒有電腦名稱的菜品或酒水,應(yīng)先問其價格,再錄入電腦作臨時加菜,并記錄在交班本上。
4、遇到客人退菜或退酒水,應(yīng)讓服務(wù)員開退單并由餐枯主管級以上人員簽字,方可操作。
5、如收銀員操作失誤造成退菜或酒水,應(yīng)由收銀主管級以上人員簽字,方可操作。
6、以上兩種情況原因須在帳單上注明。
7、當(dāng)點菜單人數(shù)、臺號記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客帳單叼碼輸入電腦內(nèi),收銀機將自動編制該帳單號,待客人結(jié)帳時使用;然后將客人人數(shù)、臺號以及客人所點的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳。結(jié)帳工作流程
1、餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2、客人要求結(jié)帳時,收銀員根據(jù)廳面人員報結(jié)的臺號打印出暫結(jié)單,請客人簽字認(rèn)可,然后憑帳單與客人結(jié)帳。
3、客人結(jié)帳現(xiàn)付的,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員帳結(jié)后,將第二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,第一聯(lián)結(jié)帳單則留存收銀員。
4、客人結(jié)帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。
(1)、客房掛帳:如客人要求掛入房帳內(nèi),首先請客人出示房卡,查看該房間客人可掛帳余額。若賓客在總臺帳戶內(nèi)的余額的所消費金額內(nèi),總臺收銀員可以辦理掛帳并報明收銀員姓名,客人房號及消費金額,如可掛帳應(yīng)請客人在帳單上簽字認(rèn)可。
(2)、外來掛帳:與酒店有協(xié)議可結(jié)外來掛帳的,必須按協(xié)議所規(guī)定的有效簽單人簽字方可掛帳;如無協(xié)議客人要求掛帳的、必須請經(jīng)理級以上人員簽字做擔(dān)保方可。
5、收銀員必須保證每一筆帳單都以帳單暫結(jié)狀態(tài),請客人結(jié)賬,請客人看一下帳單消費金額是否正確,并詢問客人付款方式是滯需要開發(fā)票。
6、讓客人在結(jié)帳單簽字確認(rèn)。
7、結(jié)帳時客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求折時,廳面人員應(yīng)將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯(lián)帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。
8、作廢或修改帳單時應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員關(guān)財務(wù)部審計審核。
9、由于種種原因,客人需要滯后結(jié)帳的,須先請廳面管理人員認(rèn)可擔(dān)保,然后將其轉(zhuǎn)入財務(wù)部應(yīng)收賬款。
10、賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招待客戶時須使用內(nèi)部帳單,帳單請領(lǐng)導(dǎo)簽字后按內(nèi)部款待ent結(jié)帳。
11、收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束后應(yīng)做當(dāng)班結(jié)帳;在本日營業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)帳;仔細(xì)核對當(dāng)日的用餐情況及收入情況;每班結(jié)束后必須打印當(dāng)班報表,核對金額是否正確。發(fā)票管理
1、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項目中要簽上姓名的全稱),其客人消費單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面、如客人要求開發(fā)票迅速準(zhǔn)確按客人消費金額開發(fā)票,交將所開發(fā)票的金額及發(fā)票編碼抄在帳單上。
2、核銷發(fā)票時發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費單或發(fā)票不連號的,經(jīng)管人除要寫上書面說明書面通知附貼上,還要承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失。
3、丟失發(fā)票要及時以書面報告上報財務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費由經(jīng)管人負(fù)責(zé)。
收銀員必須保證每一筆帳單都以帳單暫結(jié)狀態(tài),請客人結(jié)帳,請客人看一下帳單消費金額是否正確,并詢問客人付款方式是否需要開發(fā)票。
4、讓客人在結(jié)帳單簽字確認(rèn)。
5、開發(fā)票:如客人要求開票,迅速準(zhǔn)確按客人消費金額開發(fā)票,交將所開發(fā)票的金額及發(fā)票編碼抄在帳 作廢帳單的管理
收銀員當(dāng)班結(jié)束時對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計稽核。作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實注明作廢原因。如事后發(fā)現(xiàn)有錯,但又查不到保存的帳單其經(jīng)濟責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時還要追究銷毀單的原因。現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序
1、現(xiàn)金
1)收現(xiàn)金時應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
2、信用卡
收授信用卡時,應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi)。
第三篇:酒店餐飲收銀員工作流程
一、廳面收銀工程程序
餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收進(jìn)的第一步,也是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每名收銀員熟練地把握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并應(yīng)用于工作中,真正地起到監(jiān)視、把關(guān)的職能作用,為下一步的財務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)。其工作內(nèi)容主要包括:(一)班前預(yù)備工作
1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)視執(zhí)行,并編排報表。
2、收銀員與領(lǐng)班或主管一起盤點周轉(zhuǎn)金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字。
3、領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是不是順號,如有缺號、短聯(lián)應(yīng)立即退回,放工時將未使用的帳單及收據(jù)辦理退回手續(xù),并在帳單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳帳單由主管管理,并由主管監(jiān)視執(zhí)行。
4、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是不是正確,如有日期不對或時間不準(zhǔn)時,應(yīng)及時通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)劑,并檢查色帶、紙帶是不是足夠。
5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留題目,以便及時處理。(二)正常操縱工作程序
1、當(dāng)服務(wù)員把點菜單交到收銀臺時,收銀員應(yīng)首先檢查點菜單上人數(shù)、臺叼是滯記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員,服務(wù)咒開點菜單一式四聯(lián),第一聯(lián)給收銀員錄進(jìn)電腦、第二聯(lián)廚房、第三聯(lián)傳菜、第四聯(lián)服務(wù)員,酒水單:第一聯(lián)吧臺保存,第二聯(lián)收銀員,第三聯(lián)服務(wù)員。
2、收銀員收到點用單和酒水單后應(yīng)在單據(jù)上簽字并及時正確的錄進(jìn)電腦。點菜單的號碼不要錄進(jìn),以便審核。若沒有收銀員簽字,廚房有權(quán)謝絕出菜品。
3、收銀員需熟記各類菜式的編碼。
4、如遇沒有電腦名稱的菜品或酒水,應(yīng)先問其價格,再錄進(jìn)電腦作臨時加菜,并記錄在***本上。
5、碰到客人退菜或退酒水,應(yīng)讓服務(wù)員開退單并由餐枯主管級以上職員簽字,方可操縱。
6、如收銀員操縱失誤造成退菜或酒水,應(yīng)由收銀主管級以上職員簽字,方可操縱。
7、以上兩種情況緣由須在帳單上注明。
8、當(dāng)點菜單人數(shù)、臺號記錄齊全后,開始正式輸進(jìn)菜單,首先將客帳單叼碼輸進(jìn)電腦內(nèi),收銀機將自動編制該帳單號,待客人結(jié)帳時使用;然后將客人人數(shù)、臺號和客人所點的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)目依照電腦菜單鍵輸進(jìn)。輸進(jìn)終了后便可等待客人結(jié)帳。(三)結(jié)帳工作流程
1、餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2、客人要求結(jié)帳時,收銀員根據(jù)廳面職員報結(jié)的臺號打印出暫結(jié)單,宴客人簽字認(rèn)可,然后憑帳單與客人結(jié)帳。
3、客人結(jié)帳現(xiàn)付的,廳面職員應(yīng)將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員帳結(jié)后,將第二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,第一聯(lián)結(jié)帳單則保存收銀員。
4、客人結(jié)帳是掛帳的,則由廳面職員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。(1)、客房掛帳:如客人要求掛進(jìn)房帳內(nèi),首先宴客人出示房卡,查看該房間客人可掛帳余額。若賓客在總臺帳戶內(nèi)的余額的所消費金額內(nèi),總臺收銀員可以辦理掛帳并報明收銀員姓名,客人房號及消費金額,如可掛帳應(yīng)宴客人在帳單上簽字認(rèn)可。
(2)、外來掛帳:與酒店有協(xié)議可結(jié)外來掛帳的,必須按協(xié)議所規(guī)定的有效簽單人簽字方可掛帳;如無協(xié)議客人要求掛帳的、必須請經(jīng)理級以上職員簽字做擔(dān)保方可。
5、收銀員必須保證每筆帳單都以帳單暫結(jié)狀態(tài),宴客人結(jié)賬,宴客人看一下帳單消費金額是不是正確,并詢問客人付款方式是滯需要開發(fā)票。
6、讓客人在結(jié)帳單簽字確認(rèn)。
7、結(jié)帳時客人出示優(yōu)惠卡(或廳面管理職員給予客人打折)要求折時,廳面職員應(yīng)將優(yōu)惠卡(或管理職員簽名)和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理打折,假如廳面職員只將一聯(lián)帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。
8、作廢或修改帳單時應(yīng)由相干職員說明作廢或調(diào)劑緣由,并簽上姓名,在由廳面管理職員證實后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員關(guān)財務(wù)部審計審核。
9、由于種種緣由,客人需要滯后結(jié)帳的,須先請廳面管理職員認(rèn)可擔(dān)保,然后將其轉(zhuǎn)進(jìn)財務(wù)部應(yīng)收賬款。
10、賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理接待客人或銷售部職員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)接待客戶時須使用內(nèi)部帳單,帳單請領(lǐng)導(dǎo)簽字后按內(nèi)部招待ent結(jié)帳。
11、收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束后應(yīng)做當(dāng)班結(jié)帳;在本日營業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)帳。仔細(xì)核對當(dāng)日的用餐情況及收進(jìn)情況。(四)單、總班結(jié)帳
在每班結(jié)束后,要做當(dāng)班總結(jié);在當(dāng)日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)帳。直接點擊“當(dāng)、總班結(jié)帳”按鈕,電腦會自動總結(jié)營業(yè)收進(jìn)并產(chǎn)生若干報表,根據(jù)所需,打印出報表。(當(dāng)班繳款表、收進(jìn)明細(xì)表)(五)發(fā)票管理
1、每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得由他人代領(lǐng)和代核銷,核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填進(jìn)發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi)。
2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項目中要簽上姓名的全稱),其客人消費單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面、如客人要求開發(fā)票迅速正確按客人消費金額開發(fā)票,交將所開發(fā)票的金額及發(fā)票編碼抄在帳單上。
3、核銷發(fā)票時發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費單或發(fā)票不連號的,經(jīng)管人除要寫上書面說明書面通知附貼上,還要承當(dāng)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失。
4、丟失發(fā)票要及時以書面報告上報財務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費由經(jīng)管人負(fù)責(zé)。收銀員必須保證每筆帳單都以帳單暫結(jié)狀態(tài),宴客人結(jié)帳,宴客人看一下帳單消費金額是不是正確,并詢問客人付款方式是不是需要開發(fā)票。
5、讓客人在結(jié)帳單簽字確認(rèn)。
6、開發(fā)票:如客人要求開票,迅速正確按客人消費金額開發(fā)票,交將所開發(fā)票的金額及發(fā)票編碼抄在帳單上。(六)作廢帳單的管理
收銀員當(dāng)班結(jié)束時對經(jīng)過電腦操縱記錄的調(diào)劑單、作廢單等都應(yīng)送審計稽核。作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實注明作廢緣由。如事后發(fā)現(xiàn)有錯,但又查不到保存的帳單其經(jīng)濟責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承當(dāng),同時還要追究燒毀單的緣由。(七)現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序
1、現(xiàn)金
1)收現(xiàn)金時應(yīng)留意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸遣皇峭耆珶o損。2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
2、支票
收取支票應(yīng)檢查是不是有開戶行帳號和名稱,印鑒完全清楚,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。
3、信用卡
收授信用卡時,應(yīng)先檢查卡的有效期和是不是接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是不是以被列進(jìn)止付名單內(nèi)。
第四篇:餐飲收銀員工作流程
收銀員工作流程
(一)班前準(zhǔn)備工作
1、收銀員依照排班表的班次準(zhǔn)時上崗,進(jìn)行交接工作;
2、班次之間必須辦理備用金、發(fā)票、收據(jù)、票券交接手續(xù),一起清點備用金、發(fā)票、收據(jù)等,無誤后在收銀員交接登記簿上簽字。
3、查閱收銀員交接記錄本,詳細(xì)閱讀“最新通知”及“需跟進(jìn)事項”,了解上班遺留問題,對不明之處及時詢問交班收銀員,以便及時處理。
4、核對上一班移交的未結(jié)帳單據(jù),帳單與電腦核對相符,審查菜品價格,如出現(xiàn)異常變動,應(yīng)及時提出,并完善相關(guān)手續(xù);
5、查看零鈔、發(fā)票、收據(jù)、色帶、紙帶、銀聯(lián)紙、文具是否足夠,發(fā)現(xiàn)不足時應(yīng)及時補充。
6、檢查電腦、POS機、計算器等是否運作正常,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即申請維修并更換備用設(shè)備。
7、在交接班過程中發(fā)現(xiàn)問題要及時向上司匯報,不得互相隱瞞。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),相關(guān)收銀員扣例假一天,若造成經(jīng)濟損失的,由相關(guān)收銀承擔(dān);
(二)結(jié)賬前工作程序
1、當(dāng)客人進(jìn)入餐廳,由迎賓引領(lǐng)客人入座,并填制“點菜卡”,卡上應(yīng)填清日期、人數(shù)、房(臺)號、經(jīng)手人,并將“卡頭”交予收銀;
2、收銀員需熟記各類菜式的價格,如有異常,應(yīng)該及時向樓面經(jīng)理及以上反映,并注明相關(guān)情況;(若因特殊原因需改動菜價的,需得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可改動菜價(注明改價原因);若菜價出現(xiàn)異常變動,且沒有總經(jīng)理的簽字批準(zhǔn)的,需打電話給總經(jīng)理,確定原因并叫其補簽)
3、如遇沒有電腦名稱的菜品或酒水的,樓面人員可以下電腦手寫單,但必須交一聯(lián)給收銀,注明相關(guān)菜品的名稱、單位、價格等(收銀沒收到相關(guān)電腦手寫單,應(yīng)及時向樓面反映);
4、若由于點菜系統(tǒng)出錯或其他原因而無法使用電腦點菜的,可以使用手寫單,但必須到收銀部處蓋章;各出品部門,必須憑蓋有收銀章的手寫單出品(手寫單也必須輸入電腦,以便收銀結(jié)賬)
(三)結(jié)帳工作流程
1、客人要求結(jié)賬時,樓面人員必須及時將點菜卡交至收銀核對(確保客人消費項目與賬單、電腦一致),核對無誤后打印結(jié)賬單,交樓面人員予客人結(jié)賬;
2、各種折扣和優(yōu)惠方式按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、按不同付款方式進(jìn)行結(jié)賬處理,將結(jié)賬方式錄入電腦,完成結(jié)賬操作。(1)、現(xiàn)金
A、收到服務(wù)員交來的現(xiàn)金時,要當(dāng)面清點并檢查鈔票的真?zhèn)危凑障M金額進(jìn)行多退少補,并在電腦中作現(xiàn)金結(jié)賬處理。
B、客人支付外幣的,按當(dāng)天外匯牌價進(jìn)行兌換結(jié)賬;(2)銀聯(lián)卡
A、確認(rèn)銀行卡是否為本酒樓受理范圍,并檢查卡上日期是否過期,簽名式樣是否預(yù)先簽署。
B、通過POS機進(jìn)行消費操作,確保輸入金額正確無誤,并打印出簽購單。C、把簽購單和賬單一起交給服務(wù)員,請客人在簽購單上簽名確認(rèn)。
D、服務(wù)員送回已簽名的簽購單后,檢查簽名是否和銀行卡上的式樣一致,確認(rèn)無誤后把簽賬單持卡人聯(lián)交給服務(wù)員送予客人。E、在電腦中作銀聯(lián)卡結(jié)賬處理。
(3)、外客簽賬
A、確認(rèn)客人是否在可掛賬客戶名單之內(nèi),消費金額是否在規(guī)定的信用額度之內(nèi),必須按規(guī)定的有效簽單人簽字方可掛賬;
B、非掛賬單位授權(quán)人簽名掛單位賬的,須持掛賬單位臨時書面授權(quán)書,收銀員要檢查消費金額是否在授權(quán)書消費限額內(nèi)。
C、如屬臨時掛賬客戶(不在酒樓可掛賬客戶名單之列的),必須嚴(yán)格按照酒樓關(guān)于掛賬的規(guī)定執(zhí)行,由經(jīng)理級以上人員書面同意或擔(dān)保。
D、打印出賬單后,交給樓面人員請客人在賬單上簽名并注明掛賬單位名稱;
E、樓面人員交回已簽名的賬單后,收銀員必須核對賬單上的簽名與客人預(yù)留簽名是否相符。
F、在電腦中作簽單掛賬處理。(4)支票
A、收取支票應(yīng)檢查是否有開戶行帳號和名稱,印鑒完整清晰,并請客人留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話(核對名片上的工作單位與支票專用章上的單位名稱是否一致); B、按客人的消費金額,正確填寫支票,并將支票存根聯(lián)送予客人; C、支票不得涂改;
D、查看支票是否在有效期內(nèi)(支票的有效期為10天)E、在電腦中作支票結(jié)賬處理;(5)老板簽單
A、老板及股東消費用餐的,按公司規(guī)定享受相關(guān)折扣及優(yōu)惠; B、打印賬單后,交給樓面人員請老板或股東在賬單上簽名;(6)公務(wù)招待
A、事先由使用者填寫“招待申請單”,按規(guī)定的程序和權(quán)限審批后交收銀員,結(jié)賬時請使用者在賬單上簽名確認(rèn)(“招待申請單”釘在賬單上面)
B、消費金額超額度部分掛入員工私人賬,請簽賬員工到財務(wù)部辦理補授權(quán)手續(xù);(7)員工私人簽賬
A、公司員工在酒樓消費用餐的,必須在總經(jīng)理準(zhǔn)予的情況下,員工方可掛賬,并注明“員工消費”字樣;
B、結(jié)賬時,按規(guī)定的折扣計算后,打印賬單,請使用人在賬單上簽名確認(rèn); C、月底,員工尚未結(jié)賬的,收銀須上報人事部,在工資中扣除;
(8)餐券
A、收取客人餐券時,先詳看使用日期,確認(rèn)餐券使用符合酒樓規(guī)定后。
B、若消費金額未達(dá)到餐券面額的,不設(shè)找零;超過面額部分,請客人付賬或按以其他方式記入客人賬戶。
C、收到的餐券應(yīng)請經(jīng)手樓面人員在背面簽名確認(rèn),餐券附在賬單面上,消費單據(jù)釘在賬單后面。、若客人需要發(fā)票的,收銀員應(yīng)按消費金額開具發(fā)票,不得多開發(fā)票;
5、作廢或修改帳單時應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽字確認(rèn),在由樓面管理人員證實后,將修改單和作廢單交財務(wù)部審計審核。
6、如需取消賬單重新打印的,必須在原賬單上注明原因,并經(jīng)部長以上人員簽名確認(rèn)。
(四)、每班完結(jié)工作
1、收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束后應(yīng)做當(dāng)班結(jié)帳;在本日營業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)帳。
2、營業(yè)結(jié)束后,打印當(dāng)班收銀報表。
3、清點現(xiàn)金、銀聯(lián)卡、支票、簽單、發(fā)票、收據(jù)等,核對與收銀報表是否一致,并據(jù)實填制營業(yè)報表;
4、按不同結(jié)算方式分類整理、裝訂賬單
5、做好交接班工作,詳細(xì)記錄交接記錄本,對重要事項一定要以書面形式交接,并提醒接班人員注意;
6、下班前清理工作臺,搞好衛(wèi)生。
7、并按規(guī)定程序把營業(yè)款投入專設(shè)保險柜中;備用金連同交班表一起放進(jìn)小錢箱內(nèi)送到前臺保存;所有賬單連同報表一起交核數(shù)員審核。
第五篇:餐飲收銀員操作流程
餐飲收銀員操作流程
一、餐飲業(yè)收銀員工作流程,營業(yè)中的工作流程
1、結(jié)賬:根據(jù)菜單的內(nèi)容核對結(jié)賬單內(nèi)容,金額是否正確,如有不符,及時查找原因。查不出原因,不予結(jié)賬。如有打折優(yōu)惠,需有指定經(jīng)理簽字,方可生效,如有免單,必須由當(dāng)班經(jīng)理和客人簽字。
2、收取定金:一式三聯(lián)填寫,預(yù)定日期(上、下),定餐桌數(shù)、姓名、單位、用餐時間、用餐地點、用餐類型、餐標(biāo)。收到定金后,金額分別大小寫,然后收銀員、接收預(yù)定負(fù)責(zé)人、客人分別簽字。留餐廳店名,定餐電話。將復(fù)寫好的第三聯(lián)交給客人,第二聯(lián)隨收取的定金上交,第一聯(lián)為存根。
3、退還押金:客人消費后,結(jié)賬后出示收據(jù)、收銀根據(jù)收據(jù)存根核查,對號入座,并在結(jié)賬單上注明退還押金及金額,由當(dāng)班經(jīng)理分別在賬單及收據(jù)上簽字后,將收回的收據(jù)別到該臺的賬單后,一并上交,在由負(fù)責(zé)人在該收據(jù)的存單上簽名作廢。
4、對常期關(guān)系戶的掛賬處理及免單處理:對于公司、單位或個人名義、階段性結(jié)賬客人及免單客人,在留存客人的簽字字樣后,將字樣分別報財務(wù),收銀留存,客人消費后簽字,但要客人在賬單上注明單位、姓名、電話并核對簽字是否相符,目的便于日后結(jié)賬。
5、現(xiàn)階段的結(jié)賬方式共有五種:現(xiàn)金、階段性掛賬、支票、簽單、信用卡。現(xiàn)金的辨別方法:辨別水印、安全線、花紋、螢光、凸印、磁性、紙張聲音、手感是否有韌性。
6、拒收支票的范圍:現(xiàn)金支票、外地支票、使用支票人持外地身份證。支票有污、油漬、折疊、殘缺。
背書欄有筆跡、印章。
舊式支票。
支票日期距離期限低于兩天。
財務(wù)章、人名章印跡不清晰、章規(guī)格不標(biāo)準(zhǔn)、章跡蓋在磁碼線上。
注明須填寫密碼而未填寫。
日期、金額未按規(guī)定填寫有涂改痕跡。
限額支票超出限額的10%。
檢查完畢后,用小便箋登記用餐金額,支票號,有效ZJ號碼(外地ZJ不行)財務(wù)電話持票人家庭住址,電話,并將支票資料登記支票記錄本。
7、填寫日報:收銀員根據(jù)已結(jié)過的電腦賬單號按序號及日報表要求逐項填寫,注意筆跡工整,無涂改,如填寫有誤更改時須經(jīng)理簽字,報表填寫完畢后,收銀、當(dāng)班經(jīng)理、財務(wù)主管審核簽字。
下班前一刻鐘,做好收檔工作,收檔時各種器具分類收回,做好下一班工作準(zhǔn)備。發(fā)現(xiàn)物品丟失寫出書面材料上報,清理區(qū)域衛(wèi)生,在餐廳無客人后方可下班,機打FP
當(dāng)客人要求多開FP時,應(yīng)請示部門經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可填寫,但多開金額應(yīng)按
5.5%收取稅費。
FP使用完前,及時上報領(lǐng)取新FP。
8、FP管理:FP是財務(wù)報銷依據(jù),連號印制。FP制度應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,避免違紀(jì)。
9、FP使用中應(yīng)注意:
1)聯(lián)號使用不能跳號
2)作廢FP收回并注明“作廢”字樣。
3)盡量寫清付款單位、名稱。
4)如給支票開FP,應(yīng)在注明支票號。
10、金、銀優(yōu)惠卡的打折計算方法:(略)
11、收銀員注意事項:
1)如果有客人要求,支票返現(xiàn)金,應(yīng)請示當(dāng)班經(jīng)理認(rèn)可,返現(xiàn)金填寫日報表,現(xiàn)金欄,并注明“返”。
2)不得單獨與客人買單。
3)注意保存單據(jù),作廢單據(jù)應(yīng)有主管簽字,作妥善保存,結(jié)賬時上交,不能私自毀單。)控制外線電話使用,營業(yè)中不得接傳私人電話,可將電話內(nèi)容記錄下來,班后轉(zhuǎn)告其本人,員工打私人電話,記錄姓名及通話時話,班后上報。
5)注意保證收銀臺范圍內(nèi)外的衛(wèi)生,愛護設(shè)施設(shè)備,注意保養(yǎng)。
二、各收款點投款步驟及保險柜開啟步驟:
投款保險柜是專用保險柜,僅限于各收銀點收銀人員及財務(wù)出納人員使用,其它人員未經(jīng)許可,一律不準(zhǔn)動用此柜。
收銀員投款步驟:
1)、各結(jié)賬點收銀人員,每班次把此班收入與收入報表的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,核對現(xiàn)金小計、支票小計、信用卡小計與收到的現(xiàn)金、支票、信用卡是否相否。
2)、根據(jù)核對無誤后的數(shù)據(jù)填寫投款信封,內(nèi)容有日期、投款時間、收銀員姓名、幣別、小計、支票號、金額、信用卡號、卡別。如果長短款也應(yīng)在信封上注明。
3)、把現(xiàn)金、支票、信用卡、點清后裝入信封(注意支票不要折),用膠水(禁用訂書器)封住封口,并在封口上簽字留名。
4)、準(zhǔn)確填寫投款登記記錄表、收銀點、收銀員、投入金額、收銀員簽名,如有說明登記在備注上。
5)、每次投款都應(yīng)有監(jiān)投人,投款結(jié)束后,請監(jiān)投人簽字證明。
6)、投款時間以每班次為一階段,如有連班,可投一個款袋,但切勿二人共投一款袋。
三、保險柜開啟步驟:
開啟保險柜,應(yīng)有二人同時開啟取出款袋,一人拿鑰匙,一人拿密碼,取出款袋后,與投款登記表核對,數(shù)額相符,取款袋人應(yīng)在投款登記表簽字證明。款袋開啟應(yīng)有二人同時,袋內(nèi)款項如與封面不一致,應(yīng)立即追查。
袋內(nèi)如有假幣,或其它不完善手續(xù)的單獨,應(yīng)追投款收銀員的責(zé)任,二人以示證明。
向財務(wù)交款記賬或存入銀行備查。
四、信用卡使用程序及注意事項:
(一)、信用卡分人民幣卡與外卡。
人民幣也稱內(nèi)卡有:中國工商銀行卡的牡丹卡,建設(shè)的銀行卡,交通銀行的太平洋卡,中國銀行的長城卡、農(nóng)業(yè)銀行的金穗卡。
外卡有:MASTER CARD v isa card 日本JCB 美國運通卡大萊卡
(二)、所有使用卡實行聯(lián)網(wǎng)制,在本餐廳可刷中國工商銀行發(fā)行的所有卡種,并且原則上有部分人民幣卡可刷,個別內(nèi)卡銀行不受理,因為在刷卡后POS機不認(rèn)可,如有此情況,可向客人解釋說明,同樣部分外卡也可在本銀臺POS機上刷卡。
(三)、結(jié)賬(人民幣卡)
客人使用信用卡結(jié)賬時,應(yīng)收取持卡人身份證,并注意使用卡需本人使用。刷卡時,卡磁條向下,由前往后迅速刷卡,卡機屏幕顯示該卡卡號,核對該卡所標(biāo)卡號與屏幕顯示正確無誤,按“確認(rèn)”鍵。
輸入消費金額,(注意小數(shù)點后面保持兩位數(shù),不足兩位用零補足)按“確認(rèn)”鍵。
輸入密碼:北京牡丹卡需請客人輸入六位數(shù)密碼,(北京牡丹卡在卡號前有“BJ”標(biāo)識)外地牡丹卡,由收銀直接輸入六個零,其它卡也可由收銀輸入六個零,或請客人自行輸入密碼。
打印卡單,輸入密碼后,POS機屏幕顯示“請稍候”字樣。并進(jìn)入打印狀態(tài),打印一頁卡為一次打印如打印出紙不完整可輕按“PEEL”鍵或旋轉(zhuǎn)其左邊螺旋鈕使該打印出單完整。
私下打印好的卡單,(一式三聯(lián)),核對金額,在此卡單填寫持卡人身份號碼并拿卡單請持卡人簽字。
核對客人簽字是否相符,如相符將卡號名稱及卡號一同抄寫結(jié)賬單上注意準(zhǔn)確。請客人在結(jié)賬單上簽字,后將持卡人存根及信用卡、身份證一同還給客人并致謝。如有要開FP應(yīng)在卡單注明已開FP。
將卡單余下兩聯(lián)附到結(jié)賬上一同收齊上交。
在收銀日報表“信用卡”一欄對應(yīng)結(jié)賬號注明金額。
五、注意事項:
注意核對客人卡單簽字與卡后簽字筆跡筆順碼相符性,尤其是大金額消費。如客人所持使用卡沒有簽字,則請其在所出卡單或卡上同時簽字。
如客人簽字與其卡所簽不符。則接“5”鍵。重新打印一份。卡單請客人重新簽字,原卡單作廢,注意一定不能讓客人看卡照簽。如仍不相符,應(yīng)請客人以其它方式結(jié)賬。
退單,如打單前輸入錯誤或退出。可按紅色“清除”鍵,清除該字輸入如在打單后要求退單,則按左上角“退貨”鍵,然后輸入剛才所出卡單的“流水號”按“確認(rèn)”鍵,再次刷卡并核對卡號再按“確認(rèn)”可進(jìn)行退貨并要把所有該卡操作所出卡單收齊訂在相應(yīng)結(jié)賬單上。以便檢查,原則上不予以打退后退貨(除非收銀操作失誤)。
外地卡上不需收取持卡人ZJ,但必須確認(rèn)簽字,與卡背面簽字相符。
如信用卡透支,則POS機不認(rèn)可,該卡無法受理,好好轉(zhuǎn)告客人,請客人以其它方式結(jié)賬。