第一篇:知識(shí)管理
知識(shí)管理(KM, Knowledge Management):未來人力資源管理的核心
知識(shí)管理的定義
知識(shí)管理(KM, Knowledge Management)是網(wǎng)絡(luò)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新興管理思潮與方法,管理學(xué)者彼得·杜拉克早在一九六五年即預(yù)言:“知識(shí)將取代土地、勞動(dòng)、資本與機(jī)器設(shè)備,成為最重要的生產(chǎn)因素。”受到1990年代的資訊化蓬勃發(fā)展,知識(shí)管理的觀念結(jié)合網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)建構(gòu)入口網(wǎng)站、資料庫以及應(yīng)用電腦軟件系統(tǒng)等工具,成為企業(yè)累積知識(shí)財(cái)富,創(chuàng)造更多競(jìng)爭(zhēng)力的新世紀(jì)利器。
所謂知識(shí)管理的定義為,在組織中建構(gòu)一個(gè)量化與質(zhì)化的知識(shí)系統(tǒng),讓組織中的資訊與知識(shí),透過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過程,不斷的回饋到知識(shí)系統(tǒng)內(nèi),形成永不間斷的累積個(gè)人與組織的知識(shí)成為組織智慧的循環(huán),在企業(yè)組織中成為管理與應(yīng)用的智慧資本,有助于企業(yè)做出正確的決策,以因應(yīng)市場(chǎng)的變遷。
知識(shí)管理的重要性
21世紀(jì)企業(yè)的成功越來越依賴于企業(yè)所擁有知識(shí)的質(zhì)量,利用企業(yè)所擁有的知識(shí)為企業(yè)創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)對(duì)企業(yè)來說始終是一個(gè)挑戰(zhàn)。企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理的原因在于:
(1)競(jìng)爭(zhēng)加劇
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,創(chuàng)新的速度加快,所以企業(yè)必須不斷獲得新知識(shí),并利用知識(shí)為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值;
(2)顧客導(dǎo)向
企業(yè)要為客戶創(chuàng)造價(jià)值;
(3)工作流動(dòng)性增強(qiáng)
雇員的流動(dòng)性加快,雇員傾向于提前退休,如果企業(yè)不能很好地管理其所獲得的知識(shí),企業(yè)有失去其知識(shí)基礎(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn);
(4)環(huán)境的不確定性加大
環(huán)境的不確定性表現(xiàn)在由于競(jìng)爭(zhēng)而導(dǎo)致的不確定性和由于模糊性而帶來的不確定性,在動(dòng)態(tài)的不確定環(huán)境下,技術(shù)更新速度加快,學(xué)習(xí)已成為企業(yè)得以生存的根本保證,組織成員獲取知識(shí)和使用知識(shí)的能力成為組織的核心技能,知識(shí)已成為企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ),成為企業(yè)重要的稀缺資產(chǎn);
(5)全球化的影響
全球化經(jīng)營要求企業(yè)具有交流溝通能力以及知識(shí)獲取、知識(shí)創(chuàng)造與知識(shí)轉(zhuǎn)換的能力。知識(shí)創(chuàng)造、知識(shí)獲取和知識(shí)轉(zhuǎn)換依賴于企業(yè)的學(xué)習(xí)能力,學(xué)習(xí)是企業(yè)加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
知識(shí)管理和內(nèi)容管理關(guān)系
知識(shí)管理和內(nèi)容管理究竟是什么關(guān)系呢?它們有什么樣的區(qū)別和聯(lián)系呢?我想我們有必要對(duì)兩者作一個(gè)比較。讓企業(yè)對(duì)二者有個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),幫助企業(yè)選擇到底是該知識(shí)管理還是內(nèi)容管理,以及什么時(shí)候?qū)嵤┲R(shí)管理和內(nèi)容管理。
1、知識(shí)管理和內(nèi)容管理的關(guān)注的對(duì)象不同
針對(duì)知識(shí)管理和內(nèi)容管理的具體概念,縱說紛紜。我們沒有必要拘泥于知識(shí)管理和內(nèi)容管理的概念到底是什么,但是從知識(shí)管理和內(nèi)容管理關(guān)注的對(duì)象上還是可以看出它們的不同(如圖一所示)。知識(shí)管理關(guān)注的是對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的顯性、隱性知識(shí)的管理,顯性知識(shí)包括內(nèi)外部的研究報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、程序文檔和數(shù)據(jù)等;而隱性知識(shí)包括隱藏在人的大腦中的經(jīng)驗(yàn),和隱含在企業(yè)業(yè)務(wù)中還沒有被發(fā)現(xiàn)的知識(shí)或經(jīng)驗(yàn)。內(nèi)容管理中的“內(nèi)容”實(shí)質(zhì)上就是任何類型的數(shù)字信息的結(jié)合體,可以是文本、圖形圖象、Web頁面、業(yè)務(wù)文檔、數(shù)據(jù)庫表單、視頻、聲音文件等。從這點(diǎn)上看內(nèi)容管理主要是對(duì)顯性知識(shí)的管理。
同時(shí)知識(shí)管理還存在對(duì)知識(shí)活動(dòng)的管理(如圖一所示),即知識(shí)沉淀、共享、應(yīng)用學(xué)習(xí)、創(chuàng)新等環(huán)節(jié)的管理,由此就會(huì)延伸到對(duì)人的知識(shí)行為的管理--管理制度、企業(yè)文化等方面。而內(nèi)容管理只是針對(duì)靜態(tài)的顯性知識(shí)的一種管理,將分散混亂的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)化成有組織的內(nèi)容和知識(shí),實(shí)現(xiàn)知識(shí)的關(guān)聯(lián)化。
2、知識(shí)管理和內(nèi)容管理目前的實(shí)踐主體不同
從目前知識(shí)管理和內(nèi)容管理實(shí)踐的企業(yè)或機(jī)構(gòu)來說,它們還是存在很大的差異性。在內(nèi)容管理領(lǐng)域,目前主要是政府、媒體、事業(yè)單位等,就實(shí)施的內(nèi)容而言主要還是網(wǎng)站內(nèi)容的管理;而知識(shí)管理主要還是面對(duì)企業(yè),在尋求與企業(yè)現(xiàn)有管理架構(gòu),IT應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)合方面實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值,在具體實(shí)施方面重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)知識(shí)的梳理,知識(shí)和人的關(guān)聯(lián),人與人的關(guān)聯(lián)以及和企業(yè)業(yè)務(wù)的融合。
3、過程&目的--必然的融合
根據(jù)IDC研究報(bào)告指出,知識(shí)管理是未來企業(yè)提高工作效率和增加競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。作為其不可或缺的核心基礎(chǔ)--企業(yè)內(nèi)容管理方案,便成為業(yè)界炙手可熱的新議題。從上面的分析也可以看出,內(nèi)容管理和知識(shí)管理并不是獨(dú)立存在的,內(nèi)容管理的目的還是為了達(dá)到知識(shí)管理,內(nèi)容管理和知識(shí)管理好比一個(gè)是過程,一個(gè)是目的。在目前,內(nèi)容管理和知識(shí)管理在各自關(guān)注的領(lǐng)域獨(dú)立發(fā)展是有好處的,隨著發(fā)展的深入,必然交叉融合,最后內(nèi)容管理就會(huì)真正成為知識(shí)管理的一部分。
知識(shí)管理實(shí)施的五個(gè)步驟
第一步:認(rèn)知
認(rèn)知是企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理的第一步,主要任務(wù)是統(tǒng)一企業(yè)對(duì)知識(shí)管理的認(rèn)知,梳理知識(shí)管理對(duì)企業(yè)管理的意義,評(píng)估企業(yè)的知識(shí)管理現(xiàn)狀。幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)是否需要知識(shí)管理,并確定知識(shí)管理實(shí)施的正確方向。主要工作包括: ? 全面完整的認(rèn)識(shí)知識(shí)管理,對(duì)企業(yè)中高層進(jìn)行知識(shí)管理認(rèn)知培訓(xùn),特別是讓企業(yè)高層認(rèn)識(shí)知識(shí)管理;
? 利用知識(shí)管理成熟度模型等評(píng)價(jià)工具多方位評(píng)估企業(yè)知識(shí)管理現(xiàn)狀及通過調(diào)研分析企業(yè)管理的主要問題;
? 評(píng)估知識(shí)管理為企業(yè)帶來的長、短期效果;從而為是否推進(jìn)知識(shí)管理實(shí)踐提供決策支持;制定知識(shí)管理戰(zhàn)略和推進(jìn)方向等。
該階段是企業(yè)接觸知識(shí)管理的第一步,因此需要特別注意兩點(diǎn): ? 企業(yè)文化和管理模式對(duì)知識(shí)管理采用何種實(shí)施方法有著決定性的作用,因此應(yīng)特別注意不要忽略企業(yè)文化和管理現(xiàn)狀; ? 知識(shí)管理的推廣需要企業(yè)流程、組織、績(jī)效等管理機(jī)制的配合,同時(shí)也需要深入企業(yè)業(yè)務(wù)層,必須得到高層重視,并將知識(shí)管理提升到戰(zhàn)略高度,才能保證知識(shí)管理在企業(yè)中順利推進(jìn);再者,由于知識(shí)管理需要長期的推進(jìn),需要對(duì)知識(shí)管理的效益進(jìn)行準(zhǔn)確量化評(píng)估,才能轉(zhuǎn)化為長期發(fā)展的動(dòng)力。
第二步:規(guī)劃
知識(shí)管理的推進(jìn)是一套系統(tǒng)工程,在充分認(rèn)知企業(yè)需求的基礎(chǔ)上,詳細(xì)規(guī)劃也是確保知識(shí)管理實(shí)施效果的重要環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)主要是通過對(duì)知識(shí)管理現(xiàn)狀、知識(shí)類 型的詳細(xì)分析,并結(jié)合業(yè)務(wù)流程等多角度,進(jìn)行知識(shí)管理規(guī)劃。在規(guī)劃中,切記知識(shí)管理只是過程,而不能為了知識(shí)管理而進(jìn)行知識(shí)管理,把知識(shí)管理充分溶入企業(yè)管理之中,才能充分發(fā)揮知識(shí)管理的實(shí)施效果。主要工作包括: ? ? ? 從戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程及崗位來進(jìn)行知識(shí)管理規(guī)劃;企業(yè)管理現(xiàn)狀與知識(shí)管理發(fā)展的真實(shí)性分析;
制訂知識(shí)管理相關(guān)戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)施策略,并對(duì)流程進(jìn)行合理化改造;知識(shí)管理落地的需求分析及規(guī)劃;
在企業(yè)全面建立知識(shí)管理的理論基礎(chǔ)。
規(guī)劃階段的難點(diǎn)主要包括: ? ? ? 知識(shí)管理和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與流程的結(jié)合;知識(shí)管理與其它管理制度如人力資源管理的結(jié)合及管理思想的轉(zhuǎn)變;
以知識(shí)管理思想為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)流程的改造;
知識(shí)管理的文化氛圍的建立;知識(shí)管理規(guī)劃與企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合,建立適合企業(yè)自身特點(diǎn)的實(shí)踐形式。
第三步:試點(diǎn)
此階段是第二階段的延續(xù)和實(shí)踐,按照規(guī)劃選取適當(dāng)?shù)牟块T和流程依照規(guī)劃基礎(chǔ)進(jìn)行知識(shí)管理實(shí)踐。并從短期效果來評(píng)估知識(shí)管理規(guī)劃,同時(shí)結(jié)合試點(diǎn)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行修正。
主要工作內(nèi)容:每個(gè)企業(yè)都有不同的業(yè)務(wù)體系,包括:生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等,各不同業(yè)務(wù)體系的任務(wù)特性均不相同,其完成任務(wù)所需要的知識(shí)亦有不同,因此需要根據(jù)不同業(yè)務(wù)體系的任務(wù)特性和知識(shí)應(yīng)用特點(diǎn),擬訂最合適、成本最低的知識(shí)管理方法,這稱為知識(shí)管理模式分析KMPA。另外,考慮到一種業(yè)務(wù)體系下有多方面的知識(shí),如何識(shí)別關(guān)鍵知識(shí),并判斷關(guān)鍵知識(shí)的現(xiàn)狀,進(jìn)而在KM模式的指導(dǎo)下采取有針對(duì)性的提升行為,這可以稱為知識(shí)管理策略規(guī)劃KSP。所以,此階段的重點(diǎn)是結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)模式進(jìn)行知識(shí)體系梳理,并對(duì)知識(shí)梳理結(jié)果進(jìn)行分析,以確定知識(shí)管理具體策略和提升行為。
本階段是知識(shí)管理從戰(zhàn)略規(guī)劃到落地實(shí)施的階段,根據(jù)對(duì)企業(yè)試點(diǎn)部門的知識(shí)管理現(xiàn)狀、需求和提升計(jì)劃的分析,應(yīng)該考慮引入支撐知識(shí)管理落地的知識(shí)管理IT系統(tǒng)。根據(jù)前幾個(gè)階段的規(guī)劃和分析,選擇適合企業(yè)現(xiàn)狀的IT落地方法,如帶知識(shí)管理功能的辦公協(xié)同系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)、知識(shí)門戶落地等等。可以說,本階段在知識(shí)管理系統(tǒng)實(shí)施中難度最大,需要建立強(qiáng)有力的項(xiàng)目保障團(tuán)隊(duì),做好業(yè)務(wù)部門、咨詢公司、系統(tǒng)開發(fā)商等多方面協(xié)調(diào)工作。
難點(diǎn):選擇合適的部門進(jìn)行試點(diǎn);知識(shí)體系的建立及知識(shí)管理模式和策略分析;針對(duì)性的提升行動(dòng)計(jì)劃。
第四步:推廣和支持
在試點(diǎn)階段不斷修正知識(shí)管理規(guī)劃的基礎(chǔ)上,知識(shí)管理將大規(guī)模在企業(yè)推廣,以全面實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。推廣內(nèi)容:知識(shí)管理試點(diǎn)部門的實(shí)踐,在企業(yè)中其它部門的復(fù)制;知識(shí)管理全面的溶入企業(yè)業(yè)務(wù)流程和價(jià)值鏈;知識(shí)管理制度初步建立;知識(shí)管理系統(tǒng)的全面運(yùn)用;實(shí)現(xiàn)社區(qū),學(xué)習(xí)型組織、頭腦風(fēng)暴等知識(shí)管理提升計(jì)劃的全面運(yùn)行,并將其制度化。
難點(diǎn):對(duì)全面推廣造成的混亂進(jìn)行控制和對(duì)知識(shí)管理實(shí)施全局的把握;知識(shí)管理融入業(yè)務(wù)流程和日常工作;文化、管理、技術(shù)的協(xié)調(diào)發(fā)展;知識(shí)管理對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的支持;對(duì)諸如思想觀念轉(zhuǎn)變等人為因素的控制以及利益再分配;建立知識(shí)管理的有效激勵(lì)機(jī)制和績(jī)效體系。
第五步:制度化
制度化階段既是知識(shí)管理項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)束,又是企業(yè)知識(shí)管理的一個(gè)新開端,同時(shí)也是一個(gè)自我完善的過程。要完成這一階段,企業(yè)必須重新定義戰(zhàn)略,并進(jìn)行組織構(gòu)架及業(yè)務(wù)流程的重組,準(zhǔn)確評(píng)估知識(shí)管理在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)的價(jià)值。
這一階段,企業(yè)開始意識(shí)到知識(shí)管理是企業(yè)運(yùn)作的一種戰(zhàn)略,而且有必要成為綜合企業(yè)運(yùn)作機(jī)制的一部分,從而把知識(shí)管理全面融入企業(yè)戰(zhàn)略、流程、組織、績(jī)效等管理體系。在此基礎(chǔ)上,知識(shí)管理將逐漸演變企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分,有力促進(jìn)企業(yè)每一位員工的發(fā)展。
重點(diǎn):知識(shí)管理深入業(yè)務(wù)體系;知識(shí)管理的廣義推廣;知識(shí)管理提供戰(zhàn)略支持;知識(shí)管理新實(shí)踐的創(chuàng)新。
難點(diǎn):知識(shí)管理深入業(yè)務(wù)體系的流程調(diào)整;知識(shí)管理思想推廣到其它管理體系中;知識(shí)管理文化氛圍的建立;知識(shí)管理新實(shí)踐和方法的創(chuàng)新。
縱觀國外知識(shí)管理的發(fā)展軌跡,結(jié)合國內(nèi)知識(shí)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀,可以預(yù)見在不久的將來,知識(shí)管理將逐漸成長為一種管理思想,進(jìn)而形成一種管理標(biāo)準(zhǔn),如同質(zhì)量管理、流程管理一樣,將成為體現(xiàn)組織核心能力的關(guān)鍵要素。因此,企業(yè)成功實(shí)施知識(shí)管理對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)的增強(qiáng)和企業(yè)的長久發(fā)展將具有重大的意義。
然而,知識(shí)管理從知到行,決不是簡(jiǎn)單的、盲目的,而是需要涉及多個(gè)層面的綜合解決方案,企業(yè)在推進(jìn)知識(shí)管理過程中,只有透查現(xiàn)狀、明確問題,才能合理設(shè)計(jì)實(shí)施路徑,發(fā)揮出知識(shí)管理的真正價(jià)值。
第二篇:知識(shí)管理
江西農(nóng)業(yè)大學(xué)
基于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)管理新模式——知識(shí)管理
摘要:知識(shí)管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本要素得到了修正,即企業(yè)生產(chǎn)要素除了勞動(dòng)力、資本和管理外,還有一種獨(dú)特的、無限的資源——知識(shí)。我們可以預(yù)示,未來企業(yè)的發(fā)展必將從依靠資本積累轉(zhuǎn)向依賴于知識(shí)的積累與更新。而知識(shí)管理也必將作為企業(yè)管理的新模式,成為最富有發(fā)展前途的一種管理范式,企業(yè)管理理論也必將進(jìn)入知識(shí)管理理論階段。本文從知識(shí)管理的內(nèi)涵和產(chǎn)生原因,知識(shí)管理的特征以及企業(yè)有效實(shí)施知識(shí)管理的措施方面,對(duì)知識(shí)管理進(jìn)行了概述和總結(jié)。關(guān)鍵字:知識(shí)經(jīng)濟(jì)
知識(shí)管理
有效措施
1、背景
伴隨著信息革命的出現(xiàn),一種嶄新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)——知識(shí)經(jīng)濟(jì)應(yīng)運(yùn)而生。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)相對(duì)應(yīng)的一個(gè)概念,是一種新型的富有生命力的經(jīng)濟(jì)形態(tài);工業(yè)化、信息化和知識(shí)化是現(xiàn)代化發(fā)展的三個(gè)階段;創(chuàng)新是知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力,教育、文化和研究開發(fā)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的先導(dǎo)產(chǎn)業(yè),教育和研究開發(fā)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最主要的部門,知識(shí)和高素質(zhì)的人力資源是最為重要的資源。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式提出了挑戰(zhàn),原有的企業(yè)管理模式越發(fā)表現(xiàn)出不適應(yīng)高度網(wǎng)絡(luò)化、信息化和知識(shí)化的時(shí)代要求。在這樣的背景下,知識(shí)管理作為企業(yè)管理的一種新模式被提出來。這是一種新的企業(yè)管理模式,核心是對(duì)知識(shí)的管理。知識(shí)是企業(yè)能否在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立足的基本保證,一個(gè)企業(yè)對(duì)知識(shí)的管理好壞直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,因此明確企業(yè)現(xiàn)有的知識(shí)并找出知識(shí)不足之處,對(duì)企業(yè)管理有著至關(guān)重要的影響。知識(shí)管理是企業(yè)永葆青春和競(jìng)爭(zhēng)力的根本保證,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的每個(gè)企業(yè)家和管理者都應(yīng)該深刻的理解知識(shí)管理的概念,不斷創(chuàng)新不斷改進(jìn),真正切實(shí)的實(shí)施好知識(shí)管理。
2、企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理的必要性 2.1 知識(shí)管理概述
知識(shí)管理就是通過有效利用積累的和獲取的知識(shí),并對(duì)各種顯性和隱性先進(jìn)知識(shí)進(jìn)行連續(xù)性的動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理,提高企業(yè)的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力,以滿足企業(yè)現(xiàn)有和未來市場(chǎng)需求的一種過程。其實(shí)質(zhì)是對(duì)企業(yè)中所有員工的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、能力等因素的管理,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享并有效實(shí)現(xiàn)知識(shí)價(jià)值的轉(zhuǎn)化,促使企業(yè)知識(shí)化,促進(jìn)企業(yè)的不斷成熟和壯大。從狹義上來講,企業(yè)知識(shí)管理就是構(gòu)建和發(fā)展企業(yè)的知識(shí)庫;從廣義上來說,就是以各種各樣的方式招攬知識(shí)人才,留住知識(shí)人才,鼓勵(lì)企業(yè)的所有員工不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí),建立員工之間的相互信任并且促進(jìn)他們之間無隔閡地快速交流,促進(jìn)企業(yè)各個(gè)部門之間的快速交流,從而將企業(yè)員工的知識(shí)內(nèi)化為企業(yè)文化的過程。這個(gè)過程可以極大地提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,幫助企業(yè)適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境,在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
知識(shí)管理有三個(gè)明顯特征:一是時(shí)代性。知識(shí)管理是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代提出的關(guān)于對(duì)知識(shí)共享問題的管理,它具有鮮明的時(shí)代性。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代知識(shí)的更新速度比以往的任何一個(gè)時(shí)代都要快,再加上計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)成為時(shí)代的主流,如何利用好知識(shí)使之發(fā)揮最大效力,成為每個(gè)管理學(xué)者關(guān)心的問題。二是知識(shí)更新的快速化。全球化和數(shù)字化、信息化的蓬勃發(fā)展,使得信息在全球內(nèi)傳播的速度越來越快,尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展改變了原來人們面對(duì)面的溝通交流方式。三是以人為本,充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性。知識(shí)是由人創(chuàng)
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造出來的,因而作為知識(shí)管理主體的人應(yīng)該充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。在企業(yè)的日常生產(chǎn)中,員工是創(chuàng)造和創(chuàng)新的主體,應(yīng)該充分發(fā)揮自身的創(chuàng)造力和聰明才智,為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。2.2 知識(shí)管理的重要意義
在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,生產(chǎn)是以龐大的規(guī)模和集中的管理來更好地控制市場(chǎng)和原料供應(yīng),以此來獲得較高的效率。在由工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的過程中,企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和提高競(jìng)爭(zhēng)力的基本途徑,而知識(shí)資源成為企業(yè)提高生產(chǎn)率和增長財(cái)富不可替代的企業(yè)創(chuàng)新的主要源泉,企業(yè)的興衰成敗已不再單純?nèi)Q于其擁有的物質(zhì)資本,還在于對(duì)知識(shí)和有效信息的積累和運(yùn)用。因此,知識(shí)管理作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)企業(yè)核心資源的重要管理形式,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用。
信息時(shí)代的背景下,經(jīng)濟(jì)全球化已成必然。當(dāng)前,中國企業(yè)面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也不僅僅是國內(nèi)同行,更多的是競(jìng)爭(zhēng)壓力來自全球同行的優(yōu)秀企業(yè)。與那些跨國企業(yè)相比,國內(nèi)很多企業(yè)沒有資金優(yōu)勢(shì)、沒有管理優(yōu)勢(shì)、缺乏市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)等,但如果國內(nèi)企業(yè)能夠充分利用知識(shí)這個(gè)杠桿,能夠把知識(shí)學(xué)好、分享好、管理好、利用好,那么就有可能用知識(shí)的優(yōu)勢(shì)來彌補(bǔ)其他資源的不足,從而實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,提高企業(yè)的創(chuàng)新能力,使中國企業(yè)撕下“中國制造”的標(biāo)簽,貼上“中國創(chuàng)造”的標(biāo)簽。
3、知識(shí)管理戰(zhàn)略及措施 3.1知識(shí)管理的過程
根據(jù)美國施樂公司的調(diào)查,知識(shí)管理至少涉及10個(gè)重要領(lǐng)域:對(duì)知識(shí)和最佳業(yè)務(wù)與經(jīng)驗(yàn)的共享;知識(shí)共享責(zé)任的宣;積累和利用過去的經(jīng)驗(yàn);將知識(shí)融入產(chǎn)品、服務(wù)和生產(chǎn)的過程;將知識(shí)作為產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn);驅(qū)動(dòng)以創(chuàng)新為目的的知識(shí)生產(chǎn);建立虛擬式的專家網(wǎng)絡(luò);建立和挖掘客戶需求信息的知識(shí)庫;理解和計(jì)量知識(shí)的價(jià)值;開發(fā)和利用知識(shí)資產(chǎn)。由此可見,知識(shí)管理的內(nèi)容就是圍繞著如何獲取知識(shí)、消化知識(shí)、應(yīng)用知識(shí)和創(chuàng)新知識(shí)這條線索來輻射企業(yè)的管理層面。
知識(shí)是企業(yè)獲取持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ),進(jìn)行企業(yè)管理必須重視信息管理和以此為基礎(chǔ)的知識(shí)管理。知識(shí)管理一般包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):(1)知識(shí)的吸收和創(chuàng)新。企業(yè)組織從員工身上吸取、整合知識(shí)形成組織知識(shí)是企業(yè)核心能力形成的基礎(chǔ),現(xiàn)在越越多的人開始認(rèn)識(shí)到從市場(chǎng)和顧客中挖掘知識(shí)是企業(yè)市場(chǎng)成功的關(guān)鍵,特別是隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,人們的溝通可隨時(shí)隨地以很低的成本進(jìn)行,企業(yè)可接觸到前所未有的信息量,從中吸收市場(chǎng)知識(shí),使企業(yè)快速跟上、領(lǐng)導(dǎo)時(shí)代潮流,忽視這一點(diǎn)的企業(yè)將會(huì)被淘汰。應(yīng)用舊知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新也是企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一。(2)知識(shí)的維護(hù)和保護(hù)。知識(shí)是企業(yè)配置資源的基礎(chǔ),企業(yè)必須通過適當(dāng)?shù)氖侄危缃⒅R(shí)倉庫和檢索系統(tǒng)來充分利用已有的知識(shí),并將部門的最佳實(shí)踐迅速傳遞擴(kuò)散到整個(gè)公司。在追求企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享的同時(shí),也要注意對(duì)外界保護(hù)企業(yè)知識(shí)。(3)知識(shí)的傳播與共享。目前比較常用的兩種方式是推技術(shù)和拉技術(shù),前者采用類似郵件的方式給員工提供學(xué)習(xí)材料和參考資料,后者一般通過檢索工具查找知識(shí)倉庫來實(shí)現(xiàn)。3.2知識(shí)管理的基本戰(zhàn)略
按照企業(yè)擁有的知識(shí)內(nèi)涵以及對(duì)待知識(shí)管理的態(tài)度,可將知識(shí)管理戰(zhàn)略大致分為4類:
一、保守系統(tǒng)化戰(zhàn)略。這種戰(zhàn)略最大的目的在于“低成本”,知識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化是知識(shí)管理活動(dòng)的重點(diǎn)。由于系統(tǒng)化的顯性知識(shí)有助于大量傳播,企業(yè)可將知識(shí)的再利用性與高復(fù)制性作為提高利潤水平的基礎(chǔ)。
二、保守個(gè)性化
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戰(zhàn)略。這是保護(hù)性最強(qiáng)的戰(zhàn)略,企圖以獨(dú)特的內(nèi)部知識(shí)作為產(chǎn)品或服務(wù)差異化的基礎(chǔ),進(jìn)而構(gòu)筑產(chǎn)業(yè)的進(jìn)入障礙。由于內(nèi)部知識(shí)具有隱性的屬性,不易被模擬或復(fù)制,所以其核心知識(shí)具有高度的戰(zhàn)略價(jià)值。
三、積極系統(tǒng)化戰(zhàn)略。這種戰(zhàn)略最常見的活動(dòng)是對(duì)外部環(huán)境或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)搜集、分析和吸收、整合后加以系統(tǒng)化,存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中,以利于提高員工的工作能力與企業(yè)績(jī)效。
四、積極個(gè)性化戰(zhàn)略。這種戰(zhàn)略適合氣氛活潑的企業(yè),鼓勵(lì)員工在企業(yè)內(nèi)或與外界交流,以獲得知識(shí)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。產(chǎn)業(yè)內(nèi)各企業(yè)交流頻繁,知識(shí)環(huán)境變化快速,企業(yè)不斷吸收新知識(shí)來建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.3企業(yè)有效實(shí)施知識(shí)管理的措施
3.3.1企業(yè)應(yīng)該對(duì)知識(shí)管理實(shí)行規(guī)范化、專門化和部門化的操作
在企業(yè)對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理過程中,企業(yè)可以設(shè)立專門的部門專門的員工對(duì)企業(yè)內(nèi)部的顯性知識(shí)和隱性知識(shí)進(jìn)行管理,使知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部能夠自由快速的流通。一般而言知識(shí)管理部門的主要職責(zé)是:1.了解企業(yè)內(nèi)部信息溝通交流情況,找出迫切需要解決的地方;2.為知識(shí)共享和交流創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,例如定期組織自由討論會(huì)、交流會(huì),讓員工可以相互交流心得經(jīng)驗(yàn);3.了解企業(yè)內(nèi)部信息需求狀況,并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)找出相應(yīng)的解決辦法;4.完善企業(yè)內(nèi)部的信息溝通網(wǎng)絡(luò),使得信息能夠自由順暢流通;5.定期對(duì)知識(shí)進(jìn)行整理更新,保證企業(yè)內(nèi)部知識(shí)庫能夠隨時(shí)更新,同時(shí)還應(yīng)該及時(shí)收集整理員工創(chuàng)造的新知識(shí)、新生產(chǎn)工藝。3.3.2企業(yè)在知識(shí)管理過程中應(yīng)該不斷吸引和激勵(lì)優(yōu)秀人才
企業(yè)應(yīng)該建立規(guī)范有效的薪酬激勵(lì)制度,充分調(diào)動(dòng)優(yōu)秀人才的積極性和創(chuàng)造性。人才尤其是關(guān)鍵人才是企業(yè)知識(shí)創(chuàng)造的主體,他們的積極性直接決定企業(yè)的發(fā)展,因此在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天應(yīng)該實(shí)行有效的激勵(lì)制度來激勵(lì)優(yōu)秀人才。從個(gè)人層面來說,盡管個(gè)人激勵(lì)計(jì)劃有很多類型,但所有的計(jì)劃都應(yīng)該與個(gè)人的績(jī)效掛鉤,這樣的優(yōu)點(diǎn)是員工能夠容易的看到他們所做的和他們所得的之間存在的關(guān)系,從而多勞多得的現(xiàn)實(shí)會(huì)激勵(lì)員工努力工作。當(dāng)然,對(duì)優(yōu)秀人才的激勵(lì)還應(yīng)該采取多種激勵(lì)措施,如年終分紅、管理人員的股票期權(quán)計(jì)劃以及收益分享計(jì)劃和利潤分享計(jì)劃等。
3.3.3企業(yè)在知識(shí)管理過程中還應(yīng)建立與知識(shí)管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的金字塔式的傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,相應(yīng)的由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息流動(dòng)快、知識(shí)需要共享的特點(diǎn),組織的結(jié)構(gòu)問題就成為了知識(shí)管理中需要解決的問題了。為了使知識(shí)能更快的共享,組織應(yīng)該建立扁平化的組織結(jié)構(gòu),減少管理層次縮短管理幅度,以方便知識(shí)的上傳下達(dá)。扁平化組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)還有它可以給更多的人提供信息共享的平臺(tái),大家在同一個(gè)層次上來進(jìn)行信息的自由交流和溝通,而不必為繁瑣的管理層次所累。隨著扁平化組織結(jié)構(gòu)的建立,在企業(yè)內(nèi)部會(huì)形成一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織,在這樣的組織中員工作為個(gè)體的重要性更加突出,彼此之間互相依賴互相共享,每個(gè)人都依賴彼此的能力,所以大家主動(dòng)學(xué)習(xí)的動(dòng)力更加強(qiáng)了,大家都為了一個(gè)共同的目標(biāo)和共 同的愿景而努力學(xué)習(xí)進(jìn)步,并且為之奮斗不已。組織中的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)也變得越來越受歡迎,企業(yè)文化中形成了良性的學(xué)習(xí)氛圍,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)也將因此而變的持久和強(qiáng)大。因此,企業(yè)應(yīng)該在知識(shí)管理過程中不斷改進(jìn)自身的組織結(jié)構(gòu),使之能更好的適應(yīng)知識(shí)管理。
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參考文獻(xiàn):
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第三篇:知識(shí)管理
申報(bào)職稱論文
基于知識(shí)管理的人力資源管理 在電力設(shè)計(jì)企業(yè)中的應(yīng)用
周樹高
林琳
摘要:本文闡述了基于知識(shí)管理的人力資源管理方法,并用實(shí)證的方式,介紹了這一方法在某電力設(shè)計(jì)企業(yè)的應(yīng)用過程和實(shí)施效果,充分論證了這一方法的實(shí)用性和有效性,對(duì)電力設(shè)計(jì)企業(yè)或其他類似企業(yè)在運(yùn)用基于知識(shí)管理的人力資源管理方法提供了借鑒與參考。
關(guān)鍵詞:電力設(shè)計(jì)企業(yè) 知識(shí)管理 人力資源管理
1、引言
近年來,隨著電力建設(shè)的投資的不斷加大,電力設(shè)計(jì)企業(yè)工作量也相應(yīng)增加,電力設(shè)計(jì)與管理人才短缺成了電力設(shè)計(jì)企業(yè)面臨的共同難題。有些電力設(shè)計(jì)企業(yè)不惜出高價(jià)通過各種渠道網(wǎng)羅電力設(shè)計(jì)與管理人才,但也收效甚微。這種供需的不平衡,為電力設(shè)計(jì)與管理人才的流動(dòng)提供了空間。與此同時(shí),隨著電力設(shè)計(jì)企業(yè)的改制不斷深入,新一代的電力設(shè)計(jì)與管理人才已不同于他們的父輩,他們與企業(yè)之間 的連結(jié)不再那么緊密,他們也在不失時(shí)機(jī)地為自己尋找更好的發(fā)展機(jī)會(huì),造成當(dāng)前電力設(shè)計(jì)企業(yè)的人才流動(dòng)比以往大很多。
因此,大多數(shù)的電力設(shè)計(jì)企業(yè)都在想辦法保留住他們的核心員工,但成效各不相同。事實(shí)上,很少有企業(yè)能夠完全保留住他們的核心員工。2008年1月1日即將實(shí)施的新《勞動(dòng)合同法》更趨于保護(hù)勞動(dòng)者的利益,顯然,企業(yè)想以合同的方式堵住員工的流出已不太現(xiàn)實(shí)。因此如果企業(yè)能夠辨別出哪些員工掌握著重要的知識(shí),留住他們或者是至少在他們決定離開之前能將他們的知識(shí)傳授給公司的其他員工,那么公司就可以從中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這就需要運(yùn)用基于知識(shí)管理的人力資源管理方法才能更好地完成電力設(shè)計(jì)企業(yè)的人力資源管理工作。
2、知識(shí)管理的定義
知識(shí)管理作為一個(gè)新生事物,目前還沒有一個(gè)被普遍認(rèn)可的定義,“知識(shí)管理(Knowledge Management,KM)”一詞來自于美國管理大師彼得.德魯克(Peter Drucker)的一句話。現(xiàn)在世界上共有上百種知識(shí)管理的定義,這里將較有代表性的列舉如下:
巴斯(Bassi)認(rèn)為,知識(shí)管理是指為了增強(qiáng)組織的績(jī)效而創(chuàng)造、獲取和使用知識(shí)的過程。
美國生產(chǎn)力和質(zhì)量中心(APQC)認(rèn)為知識(shí)管理應(yīng)該是組織一種有意識(shí)采取的戰(zhàn)略,它保證能夠在最需要的時(shí)間將最需要的知識(shí)傳送給最需要的人。這樣可以幫助人們共享信息,并進(jìn)而將之通過不同的方式付諸實(shí)踐,最終達(dá)到提高組織業(yè)績(jī)的目的。我國著名學(xué)者烏家培教授認(rèn)為:“信息管理是知識(shí)管理的基礎(chǔ),知識(shí)管理是信息管理的延伸與發(fā)展”;“信息管理經(jīng)歷了文獻(xiàn)管理、計(jì)算機(jī)管理、信息資源管理、競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)管理,演進(jìn)到知識(shí)管理。知識(shí)管理是信息管理發(fā)展的新階段,它同信息管理以往各階段不一樣,要求把信息與信息、信息與活動(dòng)、信息與人連接起來,在人際交流的互動(dòng)過程中,通過信息與知識(shí)(除顯性知識(shí)外還包括隱性知識(shí))的共享,運(yùn)用群體的智慧進(jìn)行創(chuàng)新,以贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。”
對(duì)于知識(shí)管理的定義,可謂仁者見仁、智者見智,綜上所述,本文認(rèn)為,“知識(shí)管理”應(yīng)是以“知識(shí)”為中心,以信息為基礎(chǔ),以員工之間互相學(xué)習(xí)對(duì)方的知識(shí)為目標(biāo),將“知識(shí)”看作是企業(yè)的一種永久性資源的管理思想。簡(jiǎn)單說,“知識(shí)管理”就是企業(yè)的管理者在企業(yè)管理中使其集體的知識(shí)與技能永久保留在企業(yè)之中,并發(fā)揮最大效用的過程。
3、基于知識(shí)管理的人力資源管理方法
人力資源管理是指各種社會(huì)組織對(duì)員工的招募、錄取、培訓(xùn)、使用、升遷、調(diào)動(dòng)直至退休的一系列管理活動(dòng)的總稱。人力資源管理內(nèi)容包括:人力資源的分析與評(píng)價(jià)、人力資源的開發(fā)與干預(yù)、人力資源的控制和激勵(lì)。人力資源管理的功能包括:人力資源的獲取、人力資源的保留、人力資源的發(fā)展、人力資源的協(xié)調(diào)。
基于知識(shí)管理的人力資源管理方法是指運(yùn)用知識(shí)管理的原理,在人力資源管理當(dāng)中重視“知識(shí)”的作用,不單單是以單個(gè)個(gè)人為核心,而把工作對(duì)象擴(kuò)展到人、知識(shí)、系統(tǒng)和企業(yè)整體,使企業(yè)建立在“知 識(shí)”之上,而不依附于某一兩個(gè)重要的人或個(gè)別的小團(tuán)隊(duì),由此而形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這種核心競(jìng)爭(zhēng)力不會(huì)因?yàn)槟骋粌蓚€(gè)重要的人或個(gè)別的小團(tuán)隊(duì)的離開而消失,只要保持知識(shí)管理下的系統(tǒng)正常運(yùn)行,企業(yè)就能基業(yè)長青。
知識(shí)管理體系總體上分為知識(shí)管理理念和知識(shí)管理的軟硬件兩大部分。其一,知識(shí)管理理念分為企業(yè)制度和企業(yè)文化兩個(gè)方面。企業(yè)制度包括確立企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)和制定員工激勵(lì)機(jī)制,從而加強(qiáng)管理者對(duì)知識(shí)管理的重視并鼓勵(lì)員工積極共享和學(xué)習(xí)知識(shí)。企業(yè)文化包括企業(yè)共享文化、團(tuán)隊(duì)文化和學(xué)習(xí)文化,幫助員工破除傳統(tǒng)獨(dú)占觀念,加強(qiáng)協(xié)作和學(xué)習(xí)。其二,知識(shí)管理的硬件對(duì)應(yīng)的是知識(shí)管理平臺(tái),它是一個(gè)支撐企業(yè)知識(shí)收集、加工、存儲(chǔ)、傳遞和利用的平臺(tái),通過因特網(wǎng)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)和知識(shí)門戶等技術(shù)工具將知識(shí)和應(yīng)用有機(jī)整合。知識(shí)管理的軟件對(duì)應(yīng)的是知識(shí)管理系統(tǒng),它是一個(gè)建立在管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)之上的實(shí)現(xiàn)知識(shí)的獲取、存儲(chǔ)、共享和應(yīng)用的綜合系統(tǒng),通過文件管理系統(tǒng)、群件技術(shù)、搜索引擎、專家系統(tǒng)和知識(shí)庫等技術(shù)工具,使企業(yè)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)得到相互轉(zhuǎn)化。構(gòu)筑完備的知識(shí)管理系統(tǒng)絕不是上一套知識(shí)管理軟件那么簡(jiǎn)單,而是企業(yè)文化、機(jī)制、工作流程、工作方式、技術(shù)手段、運(yùn)營模式的一次系統(tǒng)變革。其中,尊重知識(shí)、善用知識(shí),形成開放、創(chuàng)新、學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化是一切行動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)。
綜上所述,在基于知識(shí)管理的人力資源管理的5 項(xiàng)關(guān)鍵是: 1)根據(jù)企業(yè)的人力資源管理戰(zhàn)略,制定企業(yè)的知識(shí)管理戰(zhàn)略,建立 知識(shí)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,塑造知識(shí)共享的文化氛圍;
2)在企業(yè)中設(shè)置知識(shí)主管部門,專門負(fù)責(zé)知識(shí)管理工作,完成知識(shí)的積累,形成珍貴的文獻(xiàn)資料,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的模塊化和標(biāo)準(zhǔn)化; 3)與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相結(jié)合,完善相關(guān)的制度,調(diào)整企業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化;
4)在人力資源管理當(dāng)中,建立企業(yè)的知識(shí)管理系統(tǒng),使企業(yè)的知識(shí)在企業(yè)中生產(chǎn)、交換、整合和內(nèi)化;
5)對(duì)基于知識(shí)管理的人力資源管理方法制定恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)方法和原則,以利于該方法的持續(xù)改進(jìn)。
4、該方法在某電力設(shè)計(jì)企業(yè)的應(yīng)用過程及實(shí)施效果
筆者在某電力設(shè)計(jì)企業(yè)的人力資源管理實(shí)踐中,運(yùn)用基于知識(shí)管理的人力資源管理方法,取得了良好的效果。現(xiàn)對(duì)這一方法在該電力設(shè)計(jì)企業(yè)的應(yīng)用過程及實(shí)施效果闡述如下:
某電力設(shè)計(jì)企業(yè)成立于2004年7月。成立之初,公司就制定了創(chuàng)建科技型、高效型、專業(yè)化的電力設(shè)計(jì)企業(yè)的目標(biāo)。并依據(jù)此目標(biāo),制定了相應(yīng)的“以人為本”的人力資源管理戰(zhàn)略,實(shí)行“五不分”的用人政策,即不分年齡、不分南北、不分男女、不分學(xué)歷、不分身份、只看品德、能力、水平與貢獻(xiàn)。與此同時(shí),公司制定了自己的知識(shí)管理戰(zhàn)略,形成了公司的管理信息系統(tǒng),注意電力設(shè)計(jì)專業(yè)知識(shí)與電力設(shè)計(jì)企業(yè)管理知識(shí)的積累和沉淀,注意塑造知識(shí)共享的文化氛圍。公司專門成立了信息檔案部,用以搜集和儲(chǔ)存公司的科技專業(yè)檔案和有關(guān)管理流程檔案并制定了相應(yīng)的科技檔案和管理檔案的管理制度。在該企業(yè)的人力資源管理的實(shí)踐過程中,公司注重從知識(shí)管理的角度對(duì)人力資源進(jìn)行分類。把當(dāng)前的人力資源分成四類:重要知識(shí)的持有者、問題的解決者、導(dǎo)師、中間人。
重要知識(shí)的持有者是指擁有公司所依賴的專業(yè)知識(shí)和信息的員工。包括直接從事電力設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)骨干人員、經(jīng)營計(jì)劃工作一線的經(jīng)營骨干人員等。
問題的解決者是指為重要知識(shí)的持有者提供支持和工具的員工。公司內(nèi)部為電力設(shè)計(jì)直接提供計(jì)算軟件和工作平臺(tái)的技術(shù)人員,他們可以為問題找出更好的解決方案。
導(dǎo)師是指在公司中的影響力的人員,他們往往具有指導(dǎo)別人的能力、政治頭腦及溝通技巧。
中間人是指可以把兩個(gè)看似沒有關(guān)系的兩種工作或單位聯(lián)系起來的人。他們可以穿梭于不同的單位之間,為之穿針引線,促進(jìn)一些看似辦不成的事情獲得成功。
對(duì)于第一、二種員工,公司按照薪酬市場(chǎng)化的原則,提供更有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,在盡量提高員工的待遇的同時(shí),公司按照質(zhì)量、職業(yè)安全健康和環(huán)境三標(biāo)管理體系貫標(biāo)的要求,盡量把有關(guān)的可以程序化的工作以書面的形式記錄下來,并且發(fā)布作業(yè)指導(dǎo)書。這樣公司就能夠在新員工引入后,按照作業(yè)指導(dǎo)書來指導(dǎo)作業(yè),對(duì)于已經(jīng)有了一定的專業(yè)知識(shí)的人員都可以按照作業(yè)指導(dǎo)書的程序很快地熟悉工作。與此同時(shí),公司還因此獲得了額外的好處――于2005年12月通過了ISO9001、OHSAS18001及ISO14001體系三標(biāo)認(rèn)證。對(duì)于第三、四種員工,公司大膽任用,破格提拔,以盡最大的可能保留住他們,與此同時(shí),這種影響力和關(guān)系的處理盡量地掌握在公司高層和中層當(dāng)中,并且有所輪換,即使在高層當(dāng)中有所變動(dòng)或者極個(gè)別的高層的離開,也不至于某個(gè)方面的知識(shí)的缺失。
公司為了便于知識(shí)的共享和企業(yè)文化的融合,建立了內(nèi)部網(wǎng)站、OA等信息交流平臺(tái)。對(duì)于管理流程,形成了項(xiàng)目作業(yè)系統(tǒng)、互提資料系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、電子圖檔系統(tǒng)、項(xiàng)目信息系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、績(jī)效考核系統(tǒng)等多個(gè)自行開發(fā)的系統(tǒng)。這些不僅方便了員工對(duì)知識(shí)的共享,互相學(xué)習(xí)和了解對(duì)方的工作,也起到了保留現(xiàn)有員工和即使在個(gè)別員工離開后也不至于出現(xiàn)系統(tǒng)銜接不上的問題。
公司每年不少于兩次的定期管理評(píng)審,對(duì)于公司的人力資源管理情況進(jìn)行定期評(píng)價(jià),持續(xù)改進(jìn)基于知識(shí)管理的人力資源管理方法,使得這一方法地公司內(nèi)運(yùn)行實(shí)用有效。
通過這一方法的運(yùn)用,公司在幾乎白熱化的電力設(shè)計(jì)企業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)中站住了腳跟。公司人員由成立初期30人,經(jīng)過兩年的發(fā)展,如今已有170多人,所擁有的設(shè)計(jì)資質(zhì)也從成立初期的暫定丙級(jí)升為乙級(jí),經(jīng)營業(yè)績(jī)從區(qū)內(nèi)走向區(qū)外、公司產(chǎn)值從幾百萬發(fā)展到幾千萬,利潤翻了好幾番。雖然公司有過幾次骨干員工的離職,但對(duì)公司基本沒有造成任何不利的影響,充分證明了公司采用的基于知識(shí)管理的人力資源管理方法的有效性。
5、結(jié)束語
電力設(shè)計(jì)企業(yè)都在努力發(fā)展自己的人力資源政策以減少人員的 流動(dòng),其實(shí),更應(yīng)該注意的是,對(duì)于不可避免的人員流失,應(yīng)該做好如何保留員工與企業(yè)相關(guān)的知識(shí)的計(jì)劃,運(yùn)用知識(shí)管理的原理,做好核心員工流失前的防范工作,以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。基于知識(shí)管理的人力資源管理方法對(duì)于人力資源的獲取、保留和開發(fā)提供了一個(gè)新的思維,并已在某電力設(shè)計(jì)企業(yè)中得到了成功的應(yīng)用,可供電力設(shè)計(jì)企業(yè)或其他類似企業(yè)借鑒與參考。
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(作者單位:廣西泰能工程咨詢有限公司 廣西南寧 530023;廣西電視臺(tái) 廣西南寧 530022)
第四篇:知識(shí)管理
知識(shí)型組織:
蘋果公司以創(chuàng)新聞名于世,其靈魂人物當(dāng)然就是蘋果的創(chuàng)始人之一喬布斯。“硬件產(chǎn)品+網(wǎng)絡(luò)商店”被看作蘋果商業(yè)模式,其實(shí),在硬件上超越iPod、iPhone和iPad很容易,建設(shè)類似的網(wǎng)上應(yīng)用商店也不難,但蘋果的產(chǎn)品體驗(yàn)和顧客滿意度沒法復(fù)制,不斷加入的程序開發(fā)者讓蘋果產(chǎn)品的應(yīng)用比其他同類產(chǎn)品酷得多,甚至帶來了完全不同的用戶體驗(yàn),蘋果以此為核心,形成了一個(gè)圍繞蘋果公司的運(yùn)營生態(tài)鏈,這才是蘋果的核心秘訣。蘋果剛剛發(fā)布了用于iPod Touch、iPhone和iPad的OS 4新操作系統(tǒng),與前一版本相比有7大項(xiàng)100個(gè)小項(xiàng)目的改進(jìn),都是圍繞客戶體驗(yàn)來做。
如果離開了極佳的產(chǎn)品體驗(yàn)和顧客滿意度,蘋果強(qiáng)大的品牌效應(yīng)、眾多狂熱的蘋果迷就完全失去,蘋果的擴(kuò)張也無從談起。以iPhone手機(jī)為例,雖然蘋果電腦和iPod的用戶龐大,但2007年1月發(fā)布的第一代iPhone手機(jī)本身存在著極大的缺陷,一開始發(fā)展前景并不被看好,半年之后終于累計(jì)賣出了120萬部,蘋果覺得時(shí)機(jī)成熟,于2007年7月發(fā)布與iPhone配套的App Store網(wǎng)上應(yīng)用程序商店,隨著良好產(chǎn)品體驗(yàn)的第二代iPhone的推出,從而完全奠定了以蘋果為主導(dǎo)的產(chǎn)業(yè)鏈布局。
接二連三地推出新的基于知識(shí)的產(chǎn)品,蘋果公司這個(gè)典型的全球知識(shí)明星,特別能闡釋最受贊賞的知識(shí)型公司的9大評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),這9大標(biāo)準(zhǔn)是借鑒了國際通行的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)而形成的:
1.由知識(shí)驅(qū)動(dòng)的公司戰(zhàn)略和企業(yè)文化;
2.向市場(chǎng)所提供的基于知識(shí)的產(chǎn)品/服務(wù)/商業(yè)模式; 3.基于公司智力資本的持續(xù)創(chuàng)新能力; 4.公司高層對(duì)知識(shí)工作者的重用和培養(yǎng); 5.對(duì)客戶知識(shí)進(jìn)行管理并創(chuàng)造價(jià)值; 6.建立企業(yè)持續(xù)學(xué)習(xí)的機(jī)制; 7,創(chuàng)造能協(xié)同及知識(shí)共享的內(nèi)部環(huán)境; 8.把企業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)換為收入和股東價(jià)值的能力; 9.收入增長和企業(yè)發(fā)展。
從蘋果案例我們可以看到,推出極佳的顧客體驗(yàn)的知識(shí)型產(chǎn)品才是知識(shí)型公司成功的關(guān)鍵,是市場(chǎng)導(dǎo)向,不是技術(shù)導(dǎo)向,更不是內(nèi)部管理導(dǎo)向。
案例分析:高校選課系統(tǒng)的知識(shí)地圖
高校選課系統(tǒng)的知識(shí)地圖所要描述的知識(shí)量非常非常復(fù)雜,以華南師范大學(xué)為例,每個(gè)專業(yè)課都有各自的教學(xué)任務(wù)、任課老師、教學(xué)要求、教學(xué)時(shí)間等。知識(shí)地圖作為有效的瀏覽工具,面對(duì)如此繁復(fù)的知識(shí)量,為了能讓用戶找到自己需要的相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)該整理出關(guān)鍵的知識(shí)點(diǎn),以可視化的知識(shí)地圖方式,有系統(tǒng)地表達(dá)出知識(shí)的分布情況,并且提供整體性的瀏覽方案。
華師大的選課系統(tǒng)首頁
在選課系統(tǒng)中存在著教學(xué)安排為主體的流程型知識(shí)地圖。教學(xué)安排的一般流程為開課——教學(xué)——考試——教學(xué)評(píng)估。
知識(shí)地圖是對(duì)整個(gè)選課系統(tǒng)的知識(shí)資源的一個(gè)總體的視圖。知識(shí)地圖制成后,選課系統(tǒng)內(nèi)的薄弱環(huán)節(jié)和知識(shí)不足部分便暴露出來,哪些地方還存在不足就可以有針對(duì)性地加強(qiáng)那一部分。同時(shí),知識(shí)地圖的構(gòu)建過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的,永無休止的過程。正式因?yàn)槿绱耍M(jìn)行知識(shí)地圖設(shè)計(jì)是一項(xiàng)十分有價(jià)值的工作。在設(shè)計(jì)知識(shí)地圖的過程中可以完全了解哪些知識(shí)對(duì)于學(xué)生選課時(shí)極為重要的,選課系統(tǒng)中還存在哪些知識(shí)需求等。
知識(shí)門戶:寶潔公司
寶潔公司(Procter & Gamble),簡(jiǎn)稱P&G,是一家美國消費(fèi)日用品生產(chǎn)商,也是目前全球最大的日用品公司之一。總部位于美國俄亥俄州辛辛那堤,全球員工近110,000人。2008年,寶潔公司是世界上市值第6大公司,世界上利潤第14大公司。他同時(shí)是財(cái)富500強(qiáng)中第十大最受贊譽(yù)的公司。2008年06月04日The J.M.Smucker Company和寶潔,雙方簽署了一項(xiàng)最終協(xié)議,寶潔股東將以免稅換股并購方式取得 Smucker 約53.5%的股權(quán)。
其知識(shí)門戶結(jié)構(gòu):一個(gè)集成的Web平臺(tái) 寶潔如何實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理:
1.建立數(shù)據(jù)庫
2.促進(jìn)員工的知識(shí)交流
①內(nèi)部培訓(xùn)
在寶潔人才培養(yǎng)體系中,培訓(xùn)機(jī)制是非常重要的組成部分,也是寶潔口碑最好的制度之一。在培訓(xùn)方式上,寶潔采用混合式培訓(xùn),包括在職培訓(xùn)、課堂式培訓(xùn)、網(wǎng)上培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等。在職培訓(xùn)是其中最核心的部分,包括直接經(jīng)理制、導(dǎo)師制等。
? 1.直接經(jīng)理制
直接經(jīng)理制,即明確指定的直接經(jīng)理對(duì)下屬一對(duì)一的培養(yǎng)與幫助。每一位員工從剛進(jìn)公司開始,就會(huì)有一位直接經(jīng)理對(duì)其工作進(jìn)行指導(dǎo),這是一對(duì)一的真正的商業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容甚至?xí)ò菰L客戶的語氣、每一件小事的處理等等。
? 2.導(dǎo)師學(xué)員
導(dǎo)師制(Mentoring)以類似師徒制的運(yùn)作方式,經(jīng)歷雙向選擇的過程之后,“導(dǎo)師”(Mentor)會(huì)將自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)傳授給“學(xué)員”(Mentee),傾聽他生活的困惑與苦惱以及遇到的困難,同時(shí)以自身的經(jīng)驗(yàn)告訴他在公司里的注意事項(xiàng)、公司文化的細(xì)節(jié)以及如何去開展工作等等,并不斷地從旁指點(diǎn)與扶持。
? 3.豐富多彩的培訓(xùn)
寶潔的不同部門會(huì)建立不一樣的培訓(xùn)內(nèi)容和體系。這些培訓(xùn)包括對(duì)于新員工工作技能培訓(xùn)、員工職位升遷或者變更后的相應(yīng)培訓(xùn)。寶潔公司建立了各級(jí)“寶潔學(xué)校”,針對(duì)不同階段的需求為員工提供各種精心設(shè)置的課程。
②內(nèi)部提升制
寶潔公司是當(dāng)今為數(shù)不多的采用內(nèi)部提升制的企業(yè)之一。內(nèi)部提升制已經(jīng)成為寶潔企業(yè)文化的顯著表現(xiàn)形式之一,是寶潔用人制度的核心,也是寶潔取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)重要源泉。隨著寶潔公司的成長而一道成長的員工的自豪感和主人翁意識(shí)保持了公司的凝聚力。
與內(nèi)部提升制密切相關(guān)的另一項(xiàng)制度是寶潔的輪崗制度,即員工能夠在足夠的工作年限之后改變工作崗位,到不同的部門或者不同的區(qū)域繼續(xù)工作,即跨國輪崗或跨部門輪崗。在輪崗問題上公司會(huì)尊重員工的想法,并努力提供更多的機(jī)會(huì)來實(shí)現(xiàn)其個(gè)人選擇。
③人才支持制度
* 讓員工更自由:工作制度上的彈性和人性化是寶潔在人才培養(yǎng)上能取得成功的重要原因之一。目前寶潔采取上下班時(shí)間彈性化的管理方式,只要能夠保證從上午十點(diǎn)到下午四點(diǎn)的核心工作階段,具體上下班時(shí)間并無限制。另外,2007年起寶潔實(shí)施了“在家工作”政策,工作超過兩年的員工,在工作性質(zhì)允許的情況下每周可以選擇一天在家上班。“個(gè)人離開”假期也是寶潔的一大福利。凡在公司工作一年以上的職員,可以因個(gè)人的任何理由,每三年要求一個(gè)月,或者每七年要求三個(gè)月“個(gè)人離開”。這些方針,在契合寶潔整體文化的同時(shí),也在整個(gè)人力資源市場(chǎng)上領(lǐng)導(dǎo)性地創(chuàng)造了一種更具彈 性、更自由、更容易讓員工發(fā)揮創(chuàng)造力和想象力的氛圍。
*讓員工更主動(dòng):?jiǎn)T工持股計(jì)劃作為股權(quán)激勵(lì)的一種,其實(shí)早已成為現(xiàn)代企業(yè)商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的手段之一。早在19世紀(jì)末,寶潔公司就開始實(shí)施利潤分享計(jì)劃,2002年,寶潔中國計(jì)劃將這項(xiàng)員工福利項(xiàng)目引入,經(jīng)過五年的努力,這項(xiàng)計(jì)劃終于在2007年年底獲批,并使得寶潔成為第一家獲此許可的外資企業(yè)。從2008年4月開始,寶潔在華的正式員工可以按自愿原則,選擇基本工資的1%—5%用于投資購買公司股票。員工持股作為寶潔的一項(xiàng)全球性計(jì)劃,提供給美國本土以外的寶潔員工,目的是幫助那些不在美國當(dāng)?shù)氐膯T工購買寶潔在美國的股票,讓他們一同分享公司的成長。讓員工變得更加主動(dòng)。
*讓員工更快樂:寶潔希望讓員工感受到工作的快樂,并且,快樂地工作。在寶潔內(nèi)部設(shè)有水果吧供員工在空閑的時(shí)候就來這里購買。在下班之后,公司還在辦公區(qū)域的會(huì)議室舉辦瑜伽培訓(xùn)等,員工可以免費(fèi)參加,其他時(shí)間段依次安排有氧健身操、拉丁舞、街舞等。更有異常受歡迎的按摩室,讓員工在有的時(shí)候享受到完全放松的一刻。
*讓員工更溫暖:寶潔一直深信:只有照顧好員工,員工才能照顧好客戶。只有真誠地對(duì)待同事,才能創(chuàng)造好的工作氛圍,這一點(diǎn),寶潔不僅提供了包括社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)以及公司的重大疾病支持項(xiàng)目在內(nèi)的三重醫(yī)療保障以及高額的住房公積金和住房補(bǔ)貼等多項(xiàng)福利措施,更在公司內(nèi)部形成互相幫助、共同進(jìn)步的良好氛圍。
3.建立尊重知識(shí)的內(nèi)部環(huán)境
①寶潔的宗旨:
為現(xiàn)在和未來的世世代代,提供優(yōu)質(zhì)超值的品牌產(chǎn)品和服務(wù),在全世界更多的地方,更全面的,親近和美化更多消費(fèi)者的生活。
作為回報(bào),我們將會(huì)獲得領(lǐng)先的市場(chǎng)銷售地位、不斷增長的利潤和價(jià)值,從而令我們的員工、股東以及我們生活和工作所處的社會(huì)共同繁榮。
②寶潔的價(jià)值觀:
③寶潔的原則:我們尊重每一位員工
公司與個(gè)人的利益休戚相關(guān)
有策略地著眼于我們的工作
創(chuàng)新是我們成功的基石
我們重視公司外部環(huán)境的變化和發(fā)展
我們珍視個(gè)人的專長
我們力求做到最好
互相依靠、互相支持的生活方式 4.把知識(shí)作為資產(chǎn)來管理
知識(shí)測(cè)評(píng):阿里巴巴
阿里巴巴(香港聯(lián)合交易所股份代號(hào):1688)為全球領(lǐng)先的小企業(yè)電子商務(wù)公司,也是阿里巴巴集團(tuán)的旗艦業(yè)務(wù)。阿里巴巴在1999年成立于中國杭州市,通過[2]旗下三個(gè)交易市場(chǎng)協(xié)助世界各地?cái)?shù)以百萬計(jì)的買家和供應(yīng)商從事網(wǎng)上生意。三個(gè)網(wǎng)上交易市場(chǎng)包括:集中服務(wù)全球進(jìn)出口商的國際交易市場(chǎng)、集中國內(nèi)貿(mào)易的中國交易市場(chǎng),以及透過一家聯(lián)營公司經(jīng)營、促進(jìn)日本外銷及內(nèi)銷的日本交易市場(chǎng)。此外,阿里巴巴也在國際交易市場(chǎng)上設(shè)有一個(gè)全球批發(fā)交易平臺(tái),為規(guī)模較小、需要小批量貨物快速付運(yùn)的買家提供服務(wù)。所有交易市場(chǎng)形成一個(gè)擁有來自240多個(gè)國家和地區(qū)超過6,100萬名注冊(cè)用戶的網(wǎng)上社區(qū)。為了轉(zhuǎn)型成為可讓小企業(yè)更易建立和管理網(wǎng)上業(yè)務(wù)的綜合平臺(tái),阿里巴巴亦直接或通過其收購的公司包括中國萬網(wǎng)及一達(dá)通,向國內(nèi)貿(mào)易商提供多元化的商務(wù)管理軟件、互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)及出口相關(guān)服務(wù),并設(shè)有企業(yè)管理專才及電子商務(wù)專才培訓(xùn)服務(wù)。阿里巴巴亦擁有Vendio及Auctiva,該兩家公司為領(lǐng)先的第三方電子商務(wù)解決方案供應(yīng)商,主要服務(wù)網(wǎng)上商家。阿里巴巴在大中華地區(qū)、印度、日本、韓國、歐洲和美國共設(shè)有70多個(gè)辦事處。
對(duì)知識(shí)管理進(jìn)行測(cè)評(píng)是為了更好地指導(dǎo)知識(shí)管理實(shí)踐。在國內(nèi)外知識(shí)管理理論研究和實(shí)踐探索中,許多學(xué)者展開了多視角、多方法的研究,取得了較為豐富的成果。概括已有的文獻(xiàn),大致可以歸類為四種視角,即知識(shí)管理績(jī)效測(cè)評(píng)視角、知識(shí)管理能力測(cè)評(píng)視角、知識(shí)管理水平測(cè)評(píng)視角以及組織智力資本測(cè)評(píng)視角。在采用的測(cè)評(píng)方法上,總的來說有:?jiǎn)柧矸治?Questionnaire)、德爾菲法(Delphi)、關(guān)鍵成功因素法(CSF)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI)、目標(biāo)管理測(cè)度法(MBO)和360度績(jī)效考核等形式的定性測(cè)度方法,以及類似復(fù)合DEA方法、AHP法、平衡計(jì)分卡法、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)法、熵權(quán)系數(shù)法、模糊綜合評(píng)價(jià)法、灰色系統(tǒng)理論評(píng)價(jià)等定量方法。就評(píng)價(jià)指標(biāo)的維度而言,大致有以下幾種劃分:智力資本理論一般分為人力資本、結(jié)構(gòu)資本和關(guān)系資本等三個(gè)維度;知識(shí)管理理論的評(píng)價(jià)維度一般有內(nèi)部結(jié)構(gòu)、外部結(jié)構(gòu)、知識(shí)員工競(jìng)爭(zhēng)力之分,知識(shí)系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)資本、人力資本、技術(shù)資本、市場(chǎng)資本之分,知識(shí)管理重視度、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人力資源管理、組織結(jié)構(gòu)和文化、知識(shí)檢測(cè)評(píng)估利用、外部信息整合狀況之分,組織核心能力層、組織結(jié)構(gòu)層、團(tuán)隊(duì)知識(shí)層和員工內(nèi)隱層之分,領(lǐng)導(dǎo)、組織、個(gè)人和環(huán)境之分,技術(shù)水平、勞動(dòng)生產(chǎn)率、企業(yè)盈利能力、顧客滿意度、競(jìng)爭(zhēng)地位之分,知識(shí)管理的過程、組織知識(shí)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)上的收益和效率的變化情況之分等等。
流程的6要素,我們可以發(fā)現(xiàn)流程具有以下特點(diǎn):
目標(biāo)性:有明確的輸出(目標(biāo)或任務(wù))。這個(gè)目的可以是一次滿意的客戶服務(wù),也可以使是一次及時(shí)的產(chǎn)品送達(dá),等等。
內(nèi)在性:包含于任何事物或行中。所有事物與行為,我們都可以用這樣的句式來描述,“輸入的是什么資源,輸出了什么結(jié)果,中間的一些列活動(dòng)室怎樣的,流程為誰創(chuàng)造了怎樣的價(jià)值”。
整體性:至少有兩個(gè)活動(dòng)組成。流程,顧名思義,有一個(gè)“流轉(zhuǎn)”的意思隱含在里面。至少有兩個(gè)活動(dòng),才能建立結(jié)構(gòu)或者關(guān)系,才能進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
動(dòng)態(tài)性:從一個(gè)活動(dòng)到另一個(gè)活動(dòng)。流程不是一個(gè)靜態(tài)的概念,它按照一定的時(shí)序關(guān)系徐徐展開。
層次性:組成流程的活動(dòng)本身也可以是一個(gè)流程。流程是一個(gè)嵌套的概念,流程中的若干活動(dòng)也可以看做是“子流程”,可以繼續(xù)分解若干活動(dòng)。
結(jié)構(gòu)性:流程的結(jié)構(gòu)可以有多種表現(xiàn)形式,如串聯(lián)、并聯(lián)、反饋等。這些表現(xiàn)形式的不同,往往給流程的輸出效果帶來很大的影響。
第五篇:知識(shí)管理
知識(shí)管理
一、知識(shí)管理的定義:
巴斯(Bassi)認(rèn)為,知識(shí)管理是指為了增強(qiáng)組織的績(jī)效而創(chuàng)造、獲取和使用知識(shí)的過程。
奎達(dá)斯(P.Quitas)等則把知識(shí)管理看做“是一個(gè)管理各種知識(shí)的連續(xù)過程,以滿足現(xiàn)在和將來出現(xiàn)的各種需要,確定和探索現(xiàn)有和獲得的知識(shí)資產(chǎn),開發(fā)新的機(jī)會(huì)”。
維格(K.Wiig)認(rèn)為,知識(shí)管理主要涉及四個(gè)方面:自上而下地監(jiān)測(cè)、推動(dòng)與知識(shí)有關(guān)的活動(dòng);創(chuàng)造和維護(hù)知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施;更新組織和轉(zhuǎn)化知識(shí)資產(chǎn);使用知識(shí)以提高其價(jià)值。
艾莉(Verna Allee)對(duì)知識(shí)管理的定義是“幫助人們對(duì)擁有的知識(shí)進(jìn)行反思,幫助和發(fā)展支持人們進(jìn)行知識(shí)交流的技術(shù)和企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),并幫助人們獲得知識(shí)來源,促進(jìn)他們之間進(jìn)行知識(shí)的交流”。
法拉普羅(Carl Frappuolo,美國德爾集團(tuán)創(chuàng)始人之一)說“知識(shí)管理就是運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力”。
馬斯(Elliott Maise)認(rèn)為,知識(shí)管理是一個(gè)系統(tǒng)地發(fā)現(xiàn)、選擇、組織、過濾和表述信息的過程,目的是改善雇員對(duì)待特定問題的理解。戴布拉·艾米頓(Debra M.Amidon)說:“知識(shí)管理無孔不入。無論它以什么形式定義——比如學(xué)習(xí)、智力資本、知識(shí)資產(chǎn)、智能、訣竅、洞察力或智慧——結(jié)論都是一樣的:要么更好地管好它,要么衰亡。”
托馬斯·H·達(dá)文波特(T.H.Davenport)指出:“知識(shí)管理真正的顯著方面分為兩個(gè)重要類別:知識(shí)的創(chuàng)造和知識(shí)的利用。”
知識(shí)管理的行為學(xué)派認(rèn)為,“知識(shí)管理就是對(duì)人的管理”。知識(shí)管理的技術(shù)學(xué)派認(rèn)為,“知識(shí)管理就是對(duì)信息的管理”。知識(shí)管理的綜合學(xué)派則認(rèn)為,“知識(shí)管理不但要對(duì)信息和人進(jìn)行管理,還要將信息和人連接起來進(jìn)行管理;知識(shí)管理要將信息處理能力和人的創(chuàng)新能力相互結(jié)合,增強(qiáng)組織對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力”。
知識(shí)管理(Knowledge Management,KM)就是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享提供新的途徑,知識(shí)管理旨在利用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。
二、知識(shí)管理的架構(gòu):
三、知識(shí)管理的核心流程:
四、知識(shí)管理的主要組織形式:
五、知識(shí)管理的實(shí)施步驟:
六、知識(shí)管理的戰(zhàn)略:
整個(gè)知識(shí)管理思想體系被描述為一個(gè)“燈籠”的形狀。最上邊的燈籠柄,是知識(shí)管理戰(zhàn)略,它是知識(shí)管理思想在戰(zhàn)略管理領(lǐng)域的直接體現(xiàn),對(duì)企業(yè)整個(gè)的知識(shí)管理思想體系起到提綱摯領(lǐng)的作用,其他的知識(shí)管理活動(dòng)和制度都在知識(shí)管理戰(zhàn)略這個(gè)總綱領(lǐng)下逐步展開。燈籠的籠底,是信息技術(shù),以及在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上建立的知識(shí)門戶和知識(shí)管理系統(tǒng)。這一方面是知識(shí)管理思想對(duì)于信息管理領(lǐng)域的開拓,一方面也是其他知識(shí)管理活動(dòng)得以開展的基礎(chǔ)。可以說,有知識(shí)管理系統(tǒng)的知識(shí)管理不一定是好的知識(shí)管理,但沒有知識(shí)管理系統(tǒng)的知識(shí)管理一定不是好的知識(shí)管理。由知識(shí)管理戰(zhàn)略和知識(shí)門戶/知識(shí)管理系統(tǒng)圍成了一個(gè)燈籠的形狀,其他的知識(shí)管理思想和活動(dòng)都在這個(gè)“燈籠”的范圍內(nèi)展開。
一個(gè)完善的知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)該具備以下七種技術(shù)要素: 門戶技術(shù) 搜索引擎動(dòng)技術(shù) 協(xié)作技術(shù) E-Learning技術(shù) 商業(yè)智能技術(shù) 內(nèi)容管理技術(shù) 集成技術(shù)
八、知識(shí)管理的方法:
內(nèi)容管理、文件管理、記錄管理、通信管理、活動(dòng)管理等;
九、知識(shí)管理工具: 目前常見知識(shí)管理系統(tǒng):kmpro知識(shí)管理系統(tǒng),易 度 企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng),HOLA企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng),管理123,,3Hmis綜合知識(shí)管理系統(tǒng),Holly KM知識(shí)管理系統(tǒng),edoc2知識(shí)管理平臺(tái),藍(lán) 陵EKP知識(shí)管理解決方案,TRS知識(shí)管理
十、知識(shí)管理的成功關(guān)鍵:
知識(shí)管理與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的結(jié)合 高層領(lǐng)導(dǎo)的全力支持 全部員工的積極參與 重視知識(shí)共享的企業(yè)文化 鼓勵(lì)知識(shí)共享的激勵(lì)制度 扁平化柔性化的組織架構(gòu) 易于使用的知識(shí)管理軟件
十一、知識(shí)管理實(shí)施的五個(gè)步驟 :
第一步:認(rèn)知
認(rèn)知是企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理的第一步,主要任務(wù)是統(tǒng)一企業(yè)對(duì)知識(shí)管理的認(rèn)知,梳理知識(shí)管理對(duì)企業(yè)管理的意義,評(píng)估企業(yè)的知識(shí)管理現(xiàn)狀。幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)是否需要知識(shí)管理,并確定知識(shí)管理實(shí)施的正確方向。主要工作包括: ? 全面完整的認(rèn)識(shí)知識(shí)管理,對(duì)企業(yè)中高層進(jìn)行知識(shí)管理認(rèn)知培訓(xùn),特別是讓企業(yè)高層認(rèn)識(shí)知識(shí)管理; ? 利用知識(shí)管理成熟度模型等評(píng)價(jià)工具多方位評(píng)估企業(yè)知識(shí)管理現(xiàn)狀及通過調(diào)研分析企業(yè)管理的主要問題;
? 評(píng)估知識(shí)管理為企業(yè)帶來的長、短期效果;從而為是否推進(jìn)知識(shí)管理實(shí)踐提供決策支持;制定知識(shí)管理戰(zhàn)略和推進(jìn)方向等。
該階段是企業(yè)接觸知識(shí)管理的第一步,因此需要特別注意兩點(diǎn): ? 企業(yè)文化和管理模式對(duì)知識(shí)管理采用何種實(shí)施方法有著決定性的作用,因此應(yīng)特別注意不要忽略企業(yè)文化和管理現(xiàn)狀;
? 知識(shí)管理的推廣需要企業(yè)流程、組織、績(jī)效等管理機(jī)制的配合,同時(shí)也需要深入企業(yè)業(yè)務(wù)層,必須得到高層重視,并將知識(shí)管理提升到戰(zhàn)略高度,才能保證知識(shí)管理在企業(yè)中順利推進(jìn);再者,由于知識(shí)管理需要長期的推進(jìn),需要對(duì)知識(shí)管理的效益進(jìn)行準(zhǔn)確量化評(píng)估,才能轉(zhuǎn)化為長期發(fā)展的動(dòng)力。
第二步:規(guī)劃
知識(shí)管理的推進(jìn)是一套系統(tǒng)工程,在充分認(rèn)知企業(yè)需求的基礎(chǔ)上,詳細(xì)規(guī)劃也是確保知識(shí)管理實(shí)施效果的重要環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)主要是通過對(duì)知識(shí)管理現(xiàn)狀、知識(shí)類 型的詳細(xì)分析,并結(jié)合業(yè)務(wù)流程等多角度,進(jìn)行知識(shí)管理規(guī)劃。在規(guī)劃中,切記知識(shí)管理只是過程,而不能為了知識(shí)管理而進(jìn)行知識(shí)管理,把知識(shí)管理充分溶入企業(yè)管理之中,才能充分發(fā)揮知識(shí)管理的實(shí)施效果。主要工作包括: ? 從戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程及崗位來進(jìn)行知識(shí)管理規(guī)劃;企業(yè)管理現(xiàn)狀與知識(shí)管理發(fā)展的真實(shí)性分析;
? 制訂知識(shí)管理相關(guān)戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)施策略,并對(duì)流程進(jìn)行合理化改造;知識(shí)管理落地的需求分析及規(guī)劃;
? 在企業(yè)全面建立知識(shí)管理的理論基礎(chǔ)。
規(guī)劃階段的難點(diǎn)主要包括: ? 知識(shí)管理和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與流程的結(jié)合;知識(shí)管理與其他管理制度如人力資源管理的結(jié)合及管理思想的轉(zhuǎn)變;
? ? 以知識(shí)管理思想為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)流程的改造;
知識(shí)管理的文化氛圍的建立;知識(shí)管理規(guī)劃與企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合,建立適合企業(yè)自身特點(diǎn)的實(shí)踐形式。
第三步:試點(diǎn)
此階段是第二階段的延續(xù)和實(shí)踐,按照規(guī)劃選取適當(dāng)?shù)牟块T和流程依照規(guī)劃基礎(chǔ)進(jìn)行知識(shí)管理實(shí)踐。并從短期效果來評(píng)估知識(shí)管理規(guī)劃,同時(shí)結(jié)合試點(diǎn)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行修正。
主要工作內(nèi)容:每個(gè)企業(yè)都有不同的業(yè)務(wù)體系,包括:生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等,各不同業(yè)務(wù)體系的任務(wù)特性均不相同,其完成任務(wù)所需要的知識(shí)亦有不同,因此需要根據(jù)不同業(yè)務(wù)體系的任務(wù)特性和知識(shí)應(yīng)用特點(diǎn),擬訂最合適、成本最低的知識(shí)管理方法,這稱為知識(shí)管理模式分析KMPA。另外,考慮到一種業(yè)務(wù)體系下有多方面的知識(shí),如何識(shí)別關(guān)鍵知識(shí),并判斷關(guān)鍵知識(shí)的現(xiàn)狀,進(jìn)而在KM模式的指導(dǎo)下采取有針對(duì)性的提升行為,這可以稱為知識(shí)管理策略規(guī)劃KSP。所以,此階段的重點(diǎn)是結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)模式進(jìn)行知識(shí)體系梳理,并對(duì)知識(shí)梳理結(jié)果進(jìn)行分析,以確定知識(shí)管理具體策略和提升行為。
本階段是知識(shí)管理從戰(zhàn)略規(guī)劃到落地實(shí)施的階段,根據(jù)對(duì)企業(yè)試點(diǎn)部門的知識(shí)管理現(xiàn)狀、需求和提升計(jì)劃的分析,應(yīng)該考慮引入支撐知識(shí)管理落地的知識(shí)管理IT系統(tǒng)。根據(jù)前幾個(gè)階段的規(guī)劃和分析,選擇適合企業(yè)現(xiàn)狀的IT落地方法,如帶知識(shí)管理功能的辦公協(xié)同系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)、知識(shí)門戶落地等等。可以說,本階段在知識(shí)管理系統(tǒng)實(shí)施中難度最大,需要建立強(qiáng)有力的項(xiàng)目保障團(tuán)隊(duì),做好業(yè)務(wù)部門、咨詢公司、系統(tǒng)開發(fā)商等多方面協(xié)調(diào)工作。
難點(diǎn):選擇合適的部門進(jìn)行試點(diǎn);知識(shí)體系的建立及知識(shí)管理模式和策略分析;針對(duì)性的提升行動(dòng)計(jì)劃。
第四步:推廣和支持
在試點(diǎn)階段不斷修正知識(shí)管理規(guī)劃的基礎(chǔ)上,知識(shí)管理將大規(guī)模在企業(yè)推廣,以全面實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。推廣內(nèi)容:知識(shí)管理試點(diǎn)部門的實(shí)踐,在企業(yè)中其他部門的復(fù)制;知識(shí)管理全面的溶入企業(yè)業(yè)務(wù)流程和價(jià)值鏈;知識(shí)管理制度初步建立;知識(shí)管理系統(tǒng)的全面運(yùn)用;實(shí)現(xiàn)社區(qū),學(xué)習(xí)型組織、頭腦風(fēng)暴等知識(shí)管理提升計(jì)劃的全面運(yùn)行,并將其制度化。
難點(diǎn):對(duì)全面推廣造成的混亂進(jìn)行控制和對(duì)知識(shí)管理實(shí)施全局的把握;知識(shí)管理融入業(yè)務(wù)流程和日常工作;文化、管理、技術(shù)的協(xié)調(diào)發(fā)展;知識(shí)管理對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的支持;對(duì)諸如思想觀念轉(zhuǎn)變等人為因素的控制以及利益再分配;建立知識(shí)管理的有效激勵(lì)機(jī)制和績(jī)效體系。
第五步:制度化
制度化階段既是知識(shí)管理項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)束,又是企業(yè)知識(shí)管理的一個(gè)新開端,同時(shí)也是一個(gè)自我完善的過程。要完成這一階段,企業(yè)必須重新定義戰(zhàn)略,并進(jìn)行組織構(gòu)架及業(yè)務(wù)流程的重組,準(zhǔn)確評(píng)估知識(shí)管理在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)的價(jià)值。
這一階段,企業(yè)開始意識(shí)到知識(shí)管理是企業(yè)運(yùn)作的一種戰(zhàn)略,而且有必要成為綜合企業(yè)運(yùn)作機(jī)制的一部分,從而把知識(shí)管理全面融入企業(yè)戰(zhàn)略、流程、組織、績(jī)效等管理體系。在此基礎(chǔ)上,知識(shí)管理將逐漸演變企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分,有力促進(jìn)企業(yè)每一位員工的發(fā)展。
重點(diǎn):知識(shí)管理深入業(yè)務(wù)體系;知識(shí)管理的廣義推廣;知識(shí)管理提供戰(zhàn)略支持;知識(shí)管理新實(shí)踐的創(chuàng)新。
難點(diǎn):知識(shí)管理深入業(yè)務(wù)體系的流程調(diào)整;知識(shí)管理思想推廣到其它管理體系中;知識(shí)管理文化氛圍的建立;知識(shí)管理新實(shí)踐和方法的創(chuàng)新。
縱觀國外知識(shí)管理的發(fā)展軌跡,結(jié)合國內(nèi)知識(shí)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀,可以預(yù)見在不久的將來,知識(shí)管理將逐漸成長為一種管理思想,進(jìn)而形成一種管理標(biāo)準(zhǔn),如同質(zhì)量管理、流程管理一樣,將成為體現(xiàn)組織核心能力的關(guān)鍵要素。因此,企業(yè)成功實(shí)施知識(shí)管理對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)的增強(qiáng)和企業(yè)的長久發(fā)展將具有重大的意義。
然而,知識(shí)管理從知到行,決不是簡(jiǎn)單的、盲目的,而是需要涉及多個(gè)層面的綜合解決方案,企業(yè)在推進(jìn)知識(shí)管理過程中,只有透查現(xiàn)狀、明確問題,才能合理設(shè)計(jì)實(shí)施路徑,發(fā)揮出知識(shí)管理的真正價(jià)值。
十二、知識(shí)管理咨詢的幾種類型:
第一種類型:知識(shí)管理規(guī)劃咨詢。主要解決企業(yè)知識(shí)管理目標(biāo)、方向、路徑和步驟的問題;
第二種類型:知識(shí)管理實(shí)施咨詢。搭建知識(shí)管理體系,部署相應(yīng)工具平臺(tái),使知識(shí)管理起步并可運(yùn)營;
第三種類型:知識(shí)管理運(yùn)營咨詢和外包。第四種類型:知識(shí)管理評(píng)價(jià)咨詢。
個(gè)人知識(shí)管理(Personal Knowledge Management,PKM)是指?jìng)€(gè)人根據(jù)自己的職業(yè)生涯規(guī)劃、所處行業(yè)和所在企業(yè)、承擔(dān)的崗位職責(zé)、工作與發(fā)展計(jì)劃,識(shí)別對(duì)自己現(xiàn)在和未來成功的很重要、需要掌握的知識(shí),通過高效的學(xué)習(xí)、更新和積累知識(shí),并有效管理和運(yùn)用個(gè)人知識(shí),起到發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢(shì)、取得成功的方法。
企業(yè)知識(shí)管理(Enterprise Knowledge Management,EKM;Knowledge Management of Enterprises)是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),開發(fā)企業(yè)知識(shí)資源,調(diào)動(dòng)人力資源學(xué)習(xí)潛能,并建立與之相適應(yīng)的組織模式,推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的過程。
企業(yè)知識(shí)管理是知識(shí)管理作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代出現(xiàn)的新興管理思想,并不孤立于企業(yè)經(jīng)營管理體系之外。它本身就是從其他管理領(lǐng)域中提取有關(guān)“知識(shí)”的管理理念,經(jīng)過抽象和綜合分析,才逐漸形成的一種戰(zhàn)略思想。
企業(yè)知識(shí)管理的模型:
企業(yè)知識(shí)管理的利益群體金字塔模型 三個(gè)驅(qū)動(dòng)力模型 企業(yè)知識(shí)管理的星系模型 知識(shí)共享博弈模型 企業(yè)知識(shí)管理實(shí)施模型 策略選擇模型
企業(yè)知識(shí)管理實(shí)施過程中的方法: 調(diào)查與訪談方法 理念宣傳方法 知識(shí)管理組織建設(shè)方法 知識(shí)審計(jì)方法 知識(shí)管理流程設(shè)計(jì)方法 技術(shù)開發(fā)方法 知識(shí)分類原則等。