第一篇:檔案管理在企業文化建設中的重要性
檔案管理在企業文化建設中的重要性
現代企業制度和企業文化建設關系密切,而作為企業文化積累之一的企業檔案,因其所具有的真實性、多元性和潛在的創造性,為弘揚企業精神,推進企業文化建設,塑造企業形象起積極的作用,因而,企業檔案管理是現代企業文化建設中的重要組成部分。
看不見、摸不著的企業文化,就像高樓大廈里的鋼筋、螺釘、焊縫,輕易不被人看見,卻滲透到了大廈的每一個角落、關節和著力點,承載著大廈最為關鍵的負荷。企業檔案管理作為一種高層次的管理,其重要性日益為越來越多的企業所認知。有遠見卓識的企業無不把企業檔案管理當作攸關企業發展前途的重要工作來抓。而企業檔案管理對企業建設的重要性,就好比是大江里江水與船閘的關系,在船閘對滔滔江水的調節下,企業這艘巨輪才能平穩的過渡。
企業檔案管理對于企業文化建設的作用,表現在真實地記錄著企業文化以及企業發展過程中的點點滴滴。公司的企業文化從公司的創建就開始產生,不管是有意識的還是無意識的,主要在于我們是否用心去發現、收集并進行整理。企業的檔案管理工作就是要善于去發現企業每個方面的每一個瞬間及點點滴滴。通過真實的記錄,精心的保存,把企業文化這種無形的東西歸化為有形,把平常看不到、摸不著的東西以文字、圖片、影音資料、實物的形式展現出來,直觀而明了。企業檔案管理對于企業文化建設的重要性還表現在對企業文化的歸納、梳理。“以史為鑒,可以知興衰”,企業檔案管理對于企業的文化的記錄不是一種簡單的記錄,而是通過分類與分析使員工和領導能更好的認清公司的文化建設成就與不足。同時,通過檔案管理員的梳理和價值判斷,可以“留其精華,去其糟粕”,從而更好地服務于公司的發展戰略。
企業文化建設不只是一個口號,一種形式,也不只是唾沫橫飛地激揚一番。企業文化建設需要專業的檔案管理工作梳理,使其真正更好的服務于公司發展。
第二篇:孝德文化在企業文化建設中的重要性
孝德文化在企業文化建設中的重要性
——王 浩
3月份集團公司開展了孝德之星的評選活動,并組織全體員工召開職工大會,聽取了由各個單位推薦上來的孝德之星候選人做了事跡匯報。我感觸頗深,為此我對孝德文化在企業文化建設中的作用談一些自己的看法。
“孝”是中國傳統文化的一個核心觀念,也是延續數千年下來的一種言行與禮儀。孝狹義說是尊敬長輩、孝敬父母;從廣義來說,就是一種感恩的情感,感激自然,感激社會,感激祖國,感激所有幫過自己的人。孝也是中華民族的傳統美德,不管社會如何進步,社會文明如何發達,這種美德什么時候都不能丟。在剛過去的“清明節”上墳掃墓等祭奠的活動,不但是生者對死者寄托的哀思與緬懷,更是孝道文化的內涵與具體表現。
集團公司一直把孝德文化融入到企業文化建設中,《企業文化手冊》中就將孝作為企業文化理念中重要的組成部分。無論是在集團公司廠區內的石刻、燈箱等環境設施中,還是在組織的于丹《論語》、國學大師翟鴻燊《大智慧》講座以及《弟子規》等各類培訓中,無不提到孝德的重要性。集團公司編印的《企業文化手冊》目的是要讓我們學會如何做好人、如何做好事。百善孝為先,孝道是做人、做事最根本的基礎和準則。因為只有孝敬父母才能家庭和睦;只有家庭和睦才能社會安定;只有社會安定才能經濟繁榮;只有經濟繁榮才能國富民強。孝德文化是建立人際和諧、家庭和諧以及團隊和諧的重要元素之一,只有公司內部和諧了,才能
更好的發展公司的自身利益。將孝道文化融入到企業文化建設中,提倡孝道,構筑孝敬父母,慈愛子女;孝心愛心,和睦溫馨氛圍。每年三月份評選孝德模范之星,并充分利用《應理之光》、《簡訊》等各種形式大力傳播和弘揚孝德等事跡方面的報道,倡導樹立慈父、慈母、孝子、孝女的楷模,強化全集團公司的“孝德”意識,不僅讓中華民族傳統美德得到傳承弘揚,更是突出企業的社會責任意識。
集團公司倡導德才兼備,以德為重,一個對家庭不負責任、不能尊敬長輩、孝敬父母的員工,對工作的態度也只能是敷衍了事,也不可能會對企業忠誠,更不可能回報公司、社會。不講孝道和沒有感恩意識的員工放到企業的重要崗位是不合適的,甚至會給公司帶來無法彌補的損失,因為這樣的人絕對靠不住。對于企業來說,員工的技能和責任心尤為重要,行動在很大程度上取決于責任心,而孝心和愛心最能激發人的責任心。無論從事任何崗位,只要有了孝心和愛心,就有責任心。也只有真正的責任心才能促使員工提高技能,減少和避免工作失誤,從而使企業實現更好的發展。
小孝治家、中孝治企、大孝治國,以“孝”的清流來凈化員工內心世界,和諧公司內部同事之間的關系,升華同事友情,培養和維護與用戶之間關系,是孝德在企業文化建設中發揮的重要作用。盡孝之人越來越可貴,做事先做人,人做對了才能做對事。弘揚孝德文化,把其融入到企業文化當中是至關重要的,所以我們應該繼續把孝德文化繼承傳承下去,使集團公司各項事業更好的發展。
第三篇:在企業文化建設中
在企業文化建設中,企業員工處于主體地位,而企業家則處于主導地位,這是由企業家在企業中的特殊地位所決定的。在一定意義上說,有什么樣的企業家就有什么樣的企業文化。
企業家的價值觀決定著企業價值觀的形成企業文化的核心是企業價值觀,企業價值觀是以企業家倡導的企業核心群體對于企業如何生存和發展的理性思維,主要包括:企業“為什么存在”、“成為什么”、“如何生存”等問題。
第一層是自我價值的實現,即:“為什么存在”; 第二層是企業的發展目標,即“成為什么”; 第三層是經營理念,即:“如何生存”。
這些都是任何一個企業家經營企業時必須面對的不可回避的問題。企業家作為企業文化的締造者,其個人的價值觀決定了企業文化的成型和培育。
如:張瑞敏倡導的海爾企業價值觀——企業使命:創民族工業的輝煌;企業愿景:進入世界500強;生存理念:一切為了用戶,讓用戶滿意。
同時,一個企業家如果沒有成熟的經營理念也不可能使企業發展壯大。如:雙星集團是從原青島橡膠九廠基礎上發展而來的,為什么青島市9個橡膠企業唯獨雙星發展成為知名的大企業,并且成功地創建了“雙星”企業文化,這與雙星總裁汪海的價值觀念是密不可分的。同樣,海爾集團的前身企業先后換了四五屆企業領導人,企業不但沒有發展反而成為虧損企業,是張瑞敏締造了海爾文化,使一個瀕臨破產的企業發展為國際著名品牌企業。此種事例不勝枚舉,真乃成也企業家敗也企業家。
企業家是企業精神的倡導者
企業精神是企業在長期生產經營活動中所形成的理想信念、價值觀念和道德行為準則的總合。在企業精神的形成過程中,企業家精神起著積極的倡導和示范作用。正如一支軍隊是否能打硬仗,關鍵要看指揮員作風是否過硬。企業家對企業精神的倡導主要體現在企業家精神上。企業家精神對企業精神起著決定性的作用,也可以說企業家精神就是企業精神。主要表現在以下幾方面:
創業拼搏精神。永不衰竭的創業精神,是一個企業家應具備的基本精神,這種精神的效應是鼓舞士氣。如:韋爾奇在CE竭力消除員工中普遍存在的滿于現狀、不思進取的精神狀態,樹立起積極進取的精神文化,營造了CE人爭強好勝、“數一數二”的性格。又如:日本松下電器公司的“自來水精神”,就是由松下幸之助的創業精神延伸而來,讓松下的產品像自來水一樣源源不斷地提供給社會。再如:澳柯瑪的“沒有最好,只有更好”;海爾的“敬業報國、追求卓越”等,都樹立了企業的拼搏向上、永不滿足的進取精神。
奉獻社會精神。企業總是處于一定的社會環境下,企業家如何正確處理國家、企業和職工個人的關系可以體現出一個企業的價值觀念。我國著名民族企業家范旭東早在1914年就提出了四項基礎信念的企業精神:
第一,原則上絕對地相信科學; 第二,事業上積極發展實業;
第三,精神上以能服務社會為最大光榮; 第四,行動上寧愿犧牲個人而顧全集體。
實業報國歷來是我國企業家的報負,這種干事業的精神是企業發展壯大的內在動力和精神支柱。試想一個狹隘的、沒有遠大報負的人怎么可能成為企業家,又怎么可能將企業做大做強?
改革創新精神。世界著名經濟學家熊彼特說:“企業家的職能就是創新。”創新能力是企業家精神的精髓,是現代企業制度對經理人才素質的基本要求。企業在激烈的市場競爭中,存在著各種機遇和風險,沒有改革和創新精神,就不可能帶領企業抓住機遇戰勝風險。改革創新主要指兩方面:管理變革和技術創新。管理變革能使企業運作高效、嚴謹,技術創新能使企業產品推陳出新,在同行業處于領先地位。
但創新的核心還在于觀念的創新,沒有創新的觀念意識就沒有創新改革的能力。同時,就企業文化建設本身而言也存在創新的問題,其一,社會環境的變化要求企業文化與之相適應;
其二,企業為適應環境所發生的戰略及組織變革引起企業文化的不斷發展變動; 其三,企業內部人員結構的改變帶來管理上諸多變化等。
企業家要以這些變化的情況為轉移,破除舊的、傳統的管理思想、觀念、方式,推動企業文化建設發展,努力創建使企業和員工自我更好發展的企業文化。
誠實守信精神。企業精神的一個重要內容是企業道德和行為準則,它是企業通過輿論和信念調整和影響員工道德意識的行為手段。主要表現在如何對待集體和功利兩個方面。企業是否做到誠實守信很大程度上取決于企業家的精神境界及道德水準。試想一個竭力推銷假貨的人,其企業還有什么誠信可言。日本日立公司的企業精神充分體現了企業的誠信:“日立精神——和、誠與開拓者精神”中,“和”體現了企業人際關系等方面的個性,“誠”則體現了企業講信用,使顧客信賴其產品和服務。
企業家是企業文化建設的傳播者和組織者
好的企業文化在企業周圍形成和諧的人際關系,這種和諧的人際關系的建立是由企業家組織協調的結果。其一是縮短上下級距離,形成員工和企業家的良性溝通,不僅可以產生更多的創意,同時增進了上下之間的信賴關系,形成和諧發展的局面。“企業家并不是站在群體的后面推動和激勵,而是要置身于群體之中,鼓舞群體為實現組織目標而努力。一名樂隊的指揮即是一個恰當的例子,他的任務就是要通過樂師共同一致的努力,演奏樂曲。一個管弦樂隊取決于指揮者的素質。”其二,要進行溝通和傳播。
企業家要將理念傳播給員工,需要特定的載體和順暢的渠道。韋爾奇認為:重要的是要將企業家的理念傳達到每一個員工。他花費4 500萬美元用于克頓維爾管理發展中心的建設,每月至少一次去演說和回答問題。在最繁忙的時候,韋爾奇承擔這里四門課的教學,每次授課都在3個小時以上,一年學員約有1 000名。韋爾奇接任CE的CEO之后的19年里只缺席過一次講課。在這期間,他將理念傳播給每一個員工,從而對GE企業文化的營造和變革起到了至關重要的作用。特定的載體是互動的,企業家的理念只有被員工理解和認同,才能達到預期的效果。對此,韋爾奇的接任者伊梅爾特說:“我的任務只有兩項,一是傳播思想,二是培養人才。”
企業家對“以人為本”理念的倡導
倡導“以人為本”是企業文化建設之根本,堅持“以人為本”是企業文化建設的真諦所在。我們知道,在企業管理理論發展的四個階段中,行為管理理論也是重視人的因素和精神作用的,但它與企業文化的根本區別在于,前者是利用人的精神和需求達到贏利目的,而企業文化則是通過調動和開發人的積極因素,以提升個人素質和能動性、創造性為目的的。在質量趨同、技術趨同、服務趨同的競爭形勢下,一切物質手段的開發和挖掘趨向極限,而只有人的潛質是取之不盡的源泉。
縱觀成功的企業文化建設案例,企業家都抓住了提升“人”這個根本。如:海爾在企業文化建設過程中的三個階段:OEC(日清日高)——SST(市場鏈)——SUB(策略事業單位)。第一階段:日清日高,是對員工的行為養成,即規范個人行為;第二階段:建立市場鏈,使每個崗位都進入市場,提升個人素質,充分體現人人是人才的用人理念;第三階段:使每個崗位都成為一個事業單位,人人都是老板,從而形成了一整套提升員工素質的機制。
“以人為本”是用“法治”而不是“人治”。“法治”就是機制,要求將“以人為本”的機制融入到企業內部管理之中,建立制度管理的平臺,把人力資源上升為人才資源。GE為世界500強企業培養輸送了70余名CEO,成為培養企業首席執行官的搖籃,這在國際大企業間成為佳話。在這里企業不再是原來意義上的企業,而是上升到了一個新的更高的境界。
企業家是企業文化建設的實踐者
企業家不僅是企業文化建設的倡導者、設計者和指揮,而且是實踐者。榜樣的力量是無窮的,在企業文化建設過程中,企業家的言談舉止使所倡導的文化理念人格化,凡要求員工做到的自己要身體力行,為人表率。優秀的企業家具有極強的人格感染力和滲透力,其膽識、能力、人品、作風、修養等諸多方面,吸引、影響、維系企業員工形成一種內在的凝聚力,并在社會上樹立起企業形象。
企業文化建設是一個不斷學習的過程,作為企業文化的倡導者更要勤于學習、善于學習并做到終身學習,才能夠保持團隊成為學習型組織。
企業家是市場經濟活動的主角,與市場經濟的發展、現代企業制度的建立密切相關。市場經濟呼喚企業家,建設現代企業制度需要企業家,同樣建設企業文化也需要一批優秀的企業家來引領,只有這樣企業文化建設才能蓬勃發展。
第四篇:國學在企業文化建設中運用
國學在企業文化建設中運用
隨著管理理論和管理實踐的不斷發展,企業管理水平日益成為核心競爭力的重要來源《財富》雜志指出:“世界500強勝出其他公司的根本原因,關鍵在于這些公司善于給企業文化注入活力,憑著企業文化力,這些公司保持了百年不衰。”研究企業文化理論,搞好企業文化建設,建立符合中國國情和企業特點的企業文化是推動我國企業可持續發展的客觀、迫切要求 優秀的中國傳統文化對現代企業管理的影響越來越大,不僅在中國而且在亞洲和歐美都產生了深遠影響。中國傳統文化提倡的“仁、義、禮、智、信”,日本文化將其轉變為“忠、誠、孝、和、勇”。韓國企業掀起學中國兵法的熱潮,把市場競爭當作軍事戰爭,以奪取市場份額的主導地位論英雄。新加坡前總理李光耀在國際儒學聯合會成立大會上深有體會地說:新加坡是靠繼承和發揚儒學文化、孔子思想,才達到今天的富強。在中國,海爾的“敬業報國”價值觀體現了中國傳統文化“忠”的思想,清華同方中“同方”名字源于《禮記》“儒有合志同方,營道同術;并立則樂,相下不厭”之語,描述了志同道合者結伴前行的意境。“以人為本”的理念與企業價值觀的構建
中國傳統文化中,包含以人為本的基本格調,《荀子﹒王制》中說“君者,舟也,庶人者,水也,水則載舟,水則覆舟”。胡錦濤提出了面向21世紀以人為本的人才強國的戰略思想。“以人為本”,是指在企業管理中,尊重人才,以人為中心,重視對人才的培養,滿足人合理的需要,為人才的成長創造良好的環境。我國古代“民為本”的思想得到日本企業家的高度重視,他們把孟子“民為貴”的思想運用到企業文化建設中,建立了“終身雇傭制”、“盈利分紅”等制度,極大提高了員工的參與意識和對企業的忠誠度。
以人為本,更要尊重個體的人格和價值。企業管理者與員工只有分工的不同,無高低貴賤之分,所以,企業管理者不僅要尊重員工的人格,更要以人格魅力來感化員工。只有相互尊重、相互信任、相互理解,企業才能更好地發展。企業家應該充分挖掘!以人為本“的深刻內涵和價值,把它運用到現代企業文化建設中##: $!自強不息”的觀念與企業精神構建 “厚德載物”思想與企業經營理念的構建
中國傳統文化重視“德”,把“德”看做培育萬物的基礎。《周易》中說:“坤厚載物,德合無疆”,就是說“坤”具有深厚無邊的德行,所以能承載萬物。在《象辭》中又說:“地勢坤,君子以厚德載物”。即“坤”如同大地一樣,君子應學習“坤”德精神,培養深厚的道德來容納萬物。在企業管理中,德與法的完美結合,正如鳥之雙翼,不可偏廢一方,也不可過于倚重一方。厚德載物可視為德治的理想目標和最高境界。對企業中的個體成員來講,意味著做人要符合較高的道德標準; 對于企業整體來講,應道德地對待客戶及協作伙伴,并與其他社會利益群體和諧共處。
“貴和尚中”、“天人合一”與構建可持續發展的和諧社會
《21世紀議程》指出,可持續發展是指既滿足當代要求,又不危及后代滿足需求能力的發展。近年來,我國在取得科學技術與經濟發展的巨大成就的同時,也面臨集體意識淡薄、價值觀混亂等深刻的社會精神危機,這些問題僅用科學技術難以解決。要克服工業文明產生的一系列問題,就要創造一種和諧、融洽的氛圍,對內具有凝聚力,對外形成吸引力。中國傳統文化中“貴和尚中”的思想可發揮這種凝聚功能。儒家文化注重和諧統一,既重視自然的和諧,也重視人與自然、人與社會、人與人之間及人自身的身心和諧。“以和為貴”的思想用于企業文化建設,其本質是重視群體和合作精神,注重企業與員工、股東之間,企業與顧客、企業與同行甚至是競爭對手之間,企業與政府之間關系的和諧。近年來,許多學者提倡“合作競爭”和“雙贏”模式,旨在說明企業間加強團結協作,才能在現代市場經濟條件下共同取得更大的獲利能力,增強競爭力。
第五篇:檔案管理的重要性
檔案管理的重要性
企業檔案是指企業在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各企業應注意日常工作中,各種文件材料的形成、積累,并按一定的要求進行科學分類整理,統一管理本企業各門類、各種載體的檔案,實現檔案的有效利用。
常言道:“沒有規矩不成方圓”。建章立制,營造良好建檔環境。充分認識開展企業建檔工作的重要性和必要性。讓大家真正明白,做好建檔工作不僅是權利,也是義務,是企業自身發展的客觀需要,是長期受益之事而非權宜之計,從而增強開展建檔工作的積極性和自覺性。檔案不是包袱,是財富,為使檔案工作從開始就步入科學化、規范化軌道,我們檔案人員必須嚴謹、認真、仔細,加強企業檔案工作,是企業強化基礎管理、提高市場競爭力、維護自身權益的客觀要求。企業應充分認識檔案在企業各項工作中的重要作用,增強檔案人員依法做好檔案工作的自覺性和責任感,從企業現實工作和長遠發展的客觀需要出發,把檔案作為生產、經營、管理的重要資源和必不可少的條件切實加強管理。利用企業檔案的原始性,發揮憑證作,產生經濟和社會效益。企業檔案是企業文化的重要部分,是企業成功的金橋。檔案屬于文化范疇,企業文化當然包括企業檔案、企業要成功,離不開企業的經營管理等。這些都是重要的企業文化,離不開企業檔案工作保障。建立企業檔案,以便贏得客戶、贏得市場。企業信用檔案標識著企業的信譽度,信譽度高就容易贏得客戶、贏得市場。企業文化建設、形象宣傳等方面發揮了積極作用,各類原始資料發揮了舉足輕重的作用。使檔案工作為經濟服務落到實處,以便取得較好的效果。