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企業制度體系評估的步驟與方法

時間:2019-05-14 17:43:00下載本文作者:會員上傳
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第一篇:企業制度體系評估的步驟與方法

企業制度體系評估的步驟與方法

制度建設是企業管理三大基礎工作之一,另外兩項基礎工作是流程建設與企業文化建設。企業有制度不等于有管理,只有執行制度才是管理。制度設計只是奠定了管理的基礎,能否執行才是關鍵。因此,制度設計完成之后,接下來的工作就是制度評估,確認制度是否符合企業實際、是否可行。評估企業制度,可以企業內部員工進行,也可以請第三方專業人士評估。本文從第三方評估的角度談談制度評估的步驟與方法,供企業管理者參考。

制度評估包括體系評估與單一制度評估。不論體系評估,還是單一制度評估,企業都必須建立有第三方專家參加的企業制度評估領導小組,企業負責人擔任制度評估領導小組組長,專家擔任副組長,企業各系統負責人擔任領導小組成員,企業制度設計負責人擔任項目辦公室主任,另設項目秘書一人。項目領導小組制訂企業制度評估的原則、方法、目標與項目推進計劃,辦公室主任協調項目進度。項目秘書服務項目領導小組,跟蹤評估進度、整理評估文件。

首先介紹制度體系評估的思路與方法。

制度體系評估是指對企業所有制度進行整體評估,重點評估企業制度體系的完整性、制度體系的協調性、與流程體系的互補性、與企業文化的兼容性、與企業發展階段的匹配度。

1.制度體系的完整性是指整個制度家族有沒有重要制度缺失。比如說企業的人、財、物、生產、研發、技術、品質、市場、客戶、采購、后勤諸方面工作是否都有成文制度,能否保證主要工作“有章可循”。

2、制度體系的協調性是指成文制度相互之間不交叉、不重疊、不矛盾。不能出現此制度與彼制度矛盾、不一致,或者說顧此失彼、前后不一。不能各說各話、制度內容互相打架。

3、與流程體系的互補性是指有流程規范的就不必在制度中重復,同時又保證二者的相互配套、相互補充。流程圖就是對制度的延展和補充。流程體系健全的企業,一是制度的數量可能減少,二是制度的內容更加簡練。

4、與企業文化的兼容性是指制度規定不能與企業的價值觀念體系沖突。不能企業文化講“以人為本”,而制度規定卻完全無視員工安全,只追求產值利潤不考慮其他。或者企業文化要求真誠待客,而制度規定又要求員工不擇手段唯利是圖。

5、與企業發展階段的匹配度也就是與企業戰略的吻合度,是指制度內容不能與企業戰略脫節,不能偏離戰略方向,不能超越現實,好高騖遠、空話連篇,必須切合企業實際,可操作、可執行、能執行。

體系評估也叫總體評估。總體評估由企業制度評估項目領導小組集體討論評估,專家制訂詳細的評估標準,經領導小組審批通過后,按雙方協商一致的評估計劃進行。項目辦公室主任負責按計劃跟進。

事實上,對企業制度體系的評估與單一制度的評估不能完全分開。總體評估必須做,但是完成總體評估后,還不能立即對制度體系是否合格是否可靠做出結論,還必須對單一制度逐一評估之后才能最后做出總體評估結論。

單一制度是否可行、是否合格,可以從以下九個方面進行評估:編號有序、名稱規范、目的明確、責任到崗、對象清楚、操作唯

一、獎懲明晰、時效具體、接口清晰

單一制度評估由項目領導小組成員按照管轄系統分頭主持評估,由制度設計者、制度執行員工代表參加,或者設立若干個評估小組按照專家設計經企業評估項目領導小組討論通過的評估標準進行討論評審,各小組分別在規定的時間內完成評估工作,并將評估結論列表上報,最后由企業評估項目領導小組進行總體評估,做出總體評估結論。專家和項目小組成員在評估結論上簽字,以示負責。

不論在什么規格的評估會上,都必須有員工代表參加,一定要讓制度設計充分反映各方階層員工的意見,以確保上下認同、切實可行。

中精縱橫企業管理顧問有限公司總部設立于廣州,是中國本土制造型企業管理咨詢公司中最具成長力的品牌。我們的成長力源于“切中核心問題,細節精益求精”的作業模式。

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第二篇:公司企業制度體系建設與實施規劃方案

公司企業制度體系建設與實施規劃方案

目錄 公司企業制度體系建設與實施規劃方案.............................................4 一、建立管理體系的意義...........................................................................4 二、制度體系建設概述...............................................................................4 1、四個內容和五個階段.....................................................................4 2、五個問題.......................................................................................5 三、制度體系的四個內容(體系建設導向)

..............................................5(一)戰略管理層面內容:

................................................................5(二)企業文化層面內容:

................................................................5(三)組織架構層面內容:

................................................................6(四)業務流程層面內容:

................................................................6 四、五個階段(具體實施階段介紹及實施規劃方案)

................................6(一)救火階段:出現什么問題,解決什么問題(規劃化起步階段)(二)規范化階段:完善與管理相關的各種制度,并培訓實施..........7 1、制度化管理總目標:

..............................................................7 2、制度化管理首要任務..............................................................7 3、制度化管理工作框架..............................................................8 4、建立制度化管理的重大意義.................................................11 5、制度化管理的完成周期.........................................................11

6、制度化管理的運行周期 .........................................................11(三)理性化階段:企業已能按照既有制度及流程自動運作............12 1、理性化階段工作內容............................................................12 2、理性化階段具體實施方案.....................................................12(四)文化性階段:企業形成自有的企業文化并根植每位員工的心中,并為公司長期戰略共同努力.......................................................22 1、企業文化性階段內容:

.........................................................22 2、領導體質:

...........................................................................22 3、組織機構..............................................................................22 4、管理制度..............................................................................23 5、企業文化性階段的要求.........................................................23 6、打造企業文化的方向............................................................24 7、具體工作內容:

...................................................................24 8、文化性階段周期...................................................................25(五)人性化階段:企業超越理性約束,更加注重“人性化”管理。(簡要,暫無具體實質內容)

..................................................................25 1、人性化管理的實質和必要性.................................................25 2、構建企業特色的人性化理念.................................................26

公司企業制度體系建設與實施規劃方案 一、建立管理體系的意義

公司經營的目的是取得良好的經濟效益,是取得良好的投資回報。公司經營的過程簡單的說就是對投資過程進行有效管理,保障資金的合理安排使用,最大限度提高資金的使用效率。

公司的經營不同于一家一戶式的個體經營,它是一個完整的系統工程,要保證這一系統的高效運轉,就要對這一系統的各個環節建立起行之有效的協調聯系機制、相互制約機制,同時輔之以獎懲機制和保障機制,因此公司應當建立一套完善的制度體系,使公司的運轉有章可循、有跡可查,保證公司對外是一個整體形象,對內充滿生機、活力。

公司應當建立以高效管理為先導的崗責體系,建立以合理分配收入為促進的績效考核體系、財務管理體系,建立以人為本的人才培養、儲備和后勤保障體系,保證公司的規范經營和可持續發展。

二、制度體系建設概述 制度體系建設包含四個內容,五個階段,目的在于解決五個問題。、四個內容和五個階段

戰略管理層面 企業文化層面 組織架構層面 業務流程層面。

五個階段:救火階段、規范化階段、理性化階段、文化性階段、人性化階段 2、五個問題

問題一:每個人應該干什么——目標

問題二:應該怎么樣去干——組織執行

問題三:怎么樣干好——控制及思考

問題四:怎么樣才算干好——考核 問題五:干好怎么樣,干不好又怎么樣——獎懲)

三、制度體系的四個內容(體系建設導向)

(一)戰略管理層面內容:

1、目標制定

2、建立完善考核系統 3、獎懲機制建立(二)企業文化層面內容:

1、建立員工職業生涯管理規定

2、員工能力開發

3、公司福利體系(非現金形式)

(三)組織架構層面內容:

1、組織架構圖

2、工作分析

3、招聘管理系統

4、培訓管理系統

5、薪酬管理系統

6、績效管理系統

7、職業生涯管理系統(四)業務流程層面內容:

1、拆分制度匯編,形成人力資源及行政管理制度、財務管理制度及具體實施細則三個部分。

2、梳理工作、業務流程。

3、建立健全協調聯系機制、互相制約機制。)

四、五個階段(具體實施階段介紹及實施規劃方案)

(一)救火階段:出現什么問題,解決什么問題(規劃化起步階段)

1、針對各分公司、各部門出現的具體問題,公司決策層給出相應的解決辦法,處理意見。行政部門根據決議,擬定具體章程并執行。

2、“高端設計、重點突破”企業管理者要進行符合企業發展的管理設計、明確管理模式和機制,規范核心能力、核心業務的相關制度。

(二)規范化階段:完善與管理相關的各種制度,并培訓實施 1、制度化管理總目標:

1.根據董事長、總經理的戰略規劃,我們公司的管理體系的建設的方向,是將行政、人事、銷售、采購、質保、信息、技術、財務等各個體系納入高效的信息化平臺流轉管理系統。

2.“一切按規章制度辦事”。建立科學的制度化管理體系是實施企業在日常經營管理中的重要手段,可以協調與控制不同部門、不同崗位的職務規范,促進企業的整體優化。

3.為企業實現文化性管理提供了重要基礎。

2、制度化管理首要任務 一、據此,我們當前需要完成的首要任務是:

1、分析整個現有資源,現在在做什么,怎么做,問題在那里,目前怎么解決的,更好的建議和意見。

2、建立健全母目前各體系的架構、崗位和編制、職能、流程、制度、規定、標準、程序、表單、QA 工作流等,特別是各個體系中應有的相關管理規定和操作規程。

3、由行政部門牽頭,各單位、部門通力合作,為公司實現從管理出初級向中級跨越打下基礎并創造條件。

二、統一認識,協同合作

1、建立制度必須全員高度重視,持續不斷改進,作為公司管理的核心依據。

2、行政部門牽頭,主要針對整個體系建設工作和行政管理體系的建立,所有職能部門精誠團結、協同合作,各公司負責人,各部門管理者完成制度具體落地實施,做好相關培訓,而不是宣貫。

3、崗位技能,業務熟練程度必須作為一項重點工作來抓。

4、執行力納入績效考核制度,并作為重要一項。企業制度體系建設的成功是公司全體員工不折不扣地執行各種規定和指令。

5、部門互評將是公司一項長期政策,是否對兄弟部門作出客觀公正的評價,將直接影響上級對該部門的滿意度打分。

3、制度化管理工作框架

一、組織系統(由行政部門負責)

1、公司介紹

2、公司大事記

3、公司章程

4、公司組織架構

5、公司各部門職責

二、行政系統

1、辦公室管理制度

2、出差管理制度

3、會議管理制度

4、文書管理制度

5、檔案管理制度

6、保密管理制度

7、辦公用品管理制度

8、車輛管理制度

9、安全保衛制度

三、人力資源系統

1、人力資源制度基礎文件

A、組織機構圖

B、各部崗位設置及人員編制

C、公司級別層次表(含薪金等級表)

D、崗位職責

2、考勤及休假管理制度

3、招聘管理制度

4、晉升及調任制度

5、員工培訓管理制度

6、薪資管理制度

7、員工福利制度

8、績效考核管理制度

9、獎懲制度

10、合理化建議制度

11、員工離職管理制度

四、財務系統:(待補充完善)

1、資金管理制度

2、財產管理制度

3、財務控制制度

4、報銷管理制度

5、會計檔案制度

6、審計工作制度

五、市場管理系統:(根據各企業實際業務補充完善)

六、物采原料購系統:

1、倉儲管理制度(含貨物進出程序,手續,流程圖)

2、盤點制度

3、計算機使用管理制度

七、各分公司管理體系:

1、需和總公司用同一制度的,統一發放

2、和公司制度差別不太大的,在公司制度基礎上修改

3、差別較大部分,由各分公司自行編制

4、各分公司管理體系相應部分的協助編制和監督由總公司相應部門負責;各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份,并在調整時隨時上報。

八、梳理全公司各崗位工作業務流程 4、建立制度化管理的重大意義

1.節約時間金錢

2.改善工作質量

3.固化企業流程

4.流程自動化

5.向知識型轉變 5、制度化管理的完成周期 內容 一-七 八 時間 5 個工作日 1 個月

(*獎懲制度實施條例延期)

6、制度化管理的運行周期

內容 一-七 八 時間 2 個月(試運行階段)

長期

(三)理性化階段:企業已能按照既有制度及流程自動運作 1、理性化階段工作內容

1.目標化管理與精細化管理

2.導入績效管理模式

3.整合內控,建立員工職業規劃

4.制度創新帶動企業創新 2、理性化階段具體實施方案 一、目標化管理與精細化管理

1、目標化管理

公司目標:電子政務、智慧城市、智能信息系統集成為主要發展方向,為社會提供信息系統集成、軟件研發、產業孵化等一體化服務。

個人目標:在遵守公司各項規定的前提下,保質保量的完成工作任務,良好的履行崗位職責,為推動公司發展作出貢獻。

2、精細化管理

“精確定位”每個單位、部門和崗位的職能職責都要規范清晰、有機銜接;

“精益求精”對待工作標準高、要求嚴,做到盡善盡美;

“細化目標’任務進行層層分解,指標落實到人;

“量化考核”考核時,做到定量準確,考核及時,獎懲兌現。

3、實行目標化管理與精細化管理需要:

3.1 強化領導,健全制度、從嚴考核。領導是企業運營的核心組織者、指揮者,在企業實行目標管理與精細化管理,需要組織職能,同時指揮協調各個部門相互關系,調動各個利益群里的積極性與創造力,完成企業制定的各項目標、計劃等。在實施過程中,要不斷完善、補充管理工作內容及標準,保證目標管理與精細化管理的目的性與有效性 3.2 安全管理。安全問題是智能信息產業的頭等大事,要不斷健全管理體系,落實安全舉措,研發安全防御手段,加強網絡安全檢查力度,及時消除隱患。

3.3 重點強化細節的管理力度、能力。對崗位技能與業務熟悉程度要進行有效的培訓及考核,把握各個環節的要素,提升細節管理能力。

為企業目標的實現打下基礎。

4、實行目標化管理與精細化管理目的:

4.1 科學安排,提高質量,降低損耗。

4.2 充分調動員工積極性,強化技能、業務能力。

4.3 持續創新、持續改進,增加企業發展后勁。

5、施行目標化管理與精細化管理周期 內容 時間周期 目標化管理與精細化管理 2 個月后(運行制度管理)

二、導入績效管理模式

1、績效考核建立的目的

1.1 績效考核是在一定期間內科學、動態地衡量員工工作狀況和效果的考核方式,通過制定有效、客觀的考核標準,對員工進行考核,以進一步激發員工的積極性和創造性,提高員工工作效率和基本素質;

1.2 績效考核使各級管理者明確了解被考核者的工作狀況,通過對被考核者在考核期內的工作業績、行為以及能力的考核,充分了解公司員工的工作績效,并在此基礎上制定相應的薪酬調整、職業發展等激勵手段。

2、考核系統建立的用途

2.1 了解員工的工作行為、能力以及對組織的業績貢獻;

2.2 獎優汰劣,為員工的薪酬變動、晉升、降職、調職、解職和培訓計劃制定提供依據;

2.3 通過公開、公平、公正的績效考核方式,對員工工作進行獎懲,激勵員工努力工作。

3、考核方式方法

缺失。(參照公司現有考核機制并結合上次會議內容補全部門互評機制)

4、獎懲機制建立

4.1 總則

4.1.1 加強經營管理,明確獎懲的依據、標準和程序,鼓勵和鞭策員工創造更好的工作業績。

4.1.2 獎懲制度與嚴格管理相結合,以嚴密、公正的考核為依據。針對員工對公司貢獻的大小,采取不同形式的獎勵;對違反規定的,給公司造成經濟損失和不良影響的員工,要給予嚴肅的處罰。

4.2 適用范圍

除董事長、總經理外,全體人員。

5、完成周期:

內容 時間 績效考核系統 5 個工作日

(*獎懲制度實施條例延期)

考核周期 內容 月度考評 季度考評 考評 時間 每月月底 季度月月底 每年 12 月月底 對象 全員 經理級、主管級、部門級 全員

三、整合內控,建立員工職業規劃

1、把員工職業生涯管理規定納入匯編中。

2、總則

為有效開發與利用公司的人力資源,激勵員工主動提升專業技能和綜合素質,實現自身職業目標,促進員工與公司共同發展,公司根據員工所處崗位類型制定相應的員工職業生涯管理規定。

3、原則

系統性原則:對不同崗位的員工設立相應的職業生涯發展通道。

長期性原則:職業管理貫穿于員工的整個職業生涯。

動態原則:根據公司發展戰略、組織結構的變化與員工不同時期的發展需求進行相應調整。

4、崗位分類

根據崗位工作性質和工作內容的差異,將公司所有的崗位劃分為三個職系,即:經營管理職系、職能專業管理職系和操作職系。

5、職業發展通道

每一職系分別對應一種職業發展序列(下圖為內蒙古智信)。根據具體崗位的性質、經驗技能、職責大小等的不同,每個職業發展序列都分布有相應的層級,不同層級對應不同的工資待遇,員工在各自的序列通道內享有平等的晉升機會。

職級 職業發展通道 經營管理序列 職能專業管理序列 操作序列 6 總經理

經理/總工程師

具備高級技能 4 主管 中級業務 具備中級技能 主管 3

初級業務 具備初級技能 主管 專員

中級業務 操作人員 專員 1

初級業務專員

6、職業發展方式

公司鼓勵員工向與公司發展戰略相符的方向努力工作,設計了縱向發展和橫向發展兩種途徑,幫助員工獲得更多的發展機會,實現自己的職業發展目標。

縱向發展是指員工在所屬職業發展序列內獲得職級的晉升。

橫向發展是指員工在滿足崗位任職資格要求的條件下,在不同的序列之間進行轉換,包括豐富工作內容、換崗等。

7、晉升

員工在本崗位所屬序列發展通道內,實現崗位層級的上升,包括職級和職檔的晉升。

7.1 考核指標:

評價因素 評價標準 分值分布 學歷 碩士及以上 20 分

本科 16 分 大專 12 分 職高/中專 8 分 高中及以下 4 分 公司司齡 5 年及以上 20 分 3—5 年(含 3 年)16 分 2—3 年(含 2 年)12 分 1—2 年(含 1 年)8 分 1 年以下 4 分 績效考核 優秀 20 分 稱職 10 分 所獲榮譽 國家級 20 分 省級 16 分 地區級 12 分 公司級 8 分 安全或單項獎類 4 分 技能證書/職稱 公司評審或鑒定頒發的證書 20 分 國家認可的專業資歷證書 16 分

省級認可的專業資格證書 12 分 地區級認可的專業資格證書 8 分 其他類型的專業資格證書 4 分

7.2

晉升流程:分提名、審核、審批三個步驟。

提名:符合晉級條件的員工,由公司“規劃小組”進行初審,原則上不允許越級晉升。

評估:“領導小組”辦公室負責評估審核。

審批:審核通過后,經部門分管領導和人事分管領導審定,報董事長、總經理簽發后次月生效。

8、降職、降擋

對于降職、降擋的人員考核結果劃分為基本稱職、不稱職、連續兩年基本稱職、連續兩年不稱職。(考核)

員工績效考核結果的應用:

考核結果 級檔調整(自下起)

基本稱職 崗位工資下調一檔 不稱職 只發崗位工資,部門待崗 3 個月 連續兩年基本稱職 崗位工資下調二檔對應下一級 連續兩年不稱職 解除勞動合同關系

考評結果按公司績效考核的相關規定執行。

內容 時間 員工職業生涯管理規定 長期

四、制度創新帶動企業創新 1、內容和目的 企業本身是一種生產要素的組合體,企業對生產要素的組合,實際上就是依靠制度組合起來的。

企業制度創新是為了實現管理目的,將企業的生產方式、經營方式、分配方式、經營理念等規劃性設計與安排的創新活動。

企業制度的創新目的在于建立更優的制度安排,充分發掘本企業人員的能力,使其主動的參與企業經營活動,從而增加企業活力。

員工能力開發 2、培訓計劃管理與實施

1、培訓管理的原則與分類

采取分類分層培訓原則,分為主管級及以上的員工培訓、一般員工培訓、新入職員工培訓。

主管級及以上員工培訓

1、公司行政部門擬定章程,原則上主管級及以上員工每年不少于參加 1 次社會性質的培訓(包括業務技能培訓、各類職稱考試培訓等),并獲取相應的結業證書或職稱證書。

2、主管級及以上員工要擬定安排下屬部門的相關培訓,要求每季度至少 1次,全年不少于 5 次,行政部門全程參與并做記錄報給董事長、總經理查閱。

一般員工培訓

開展多種形式培訓手段,培養各自團隊的內部講師或領袖。團隊協同能力及人員素質提升作為依據,公司行政部門擬定開展相關活動,對優勝單位或團隊發放獎勵,并記錄到績效考核中。

新入職員工培訓

行政部門負責告知員工企業的各項規章制度

分管領導針對性培訓。如:企業文化、組織結構、信息化建設、安全知識、基本產品知識、崗前培訓等。

類別 周期 主管級及以上的員工 1 年至少 1 次 一般員工 1 年至少 5 次,每季度至少 1 次 新入職員工 入職起

(四)文化性階段:企業形成自有的企業文化并根植每位員工的心中,并為公司長期戰略共同努力 1、企業文化性階段內容:

1、領導體質

2、組織機構

3、管理制度 2、領導體質:

1.企業領導體制的產生、發展、變化,是企業生產發展的必然結果,也是文化進步的產物。企業組織結構,是企業文化的載體。包括正式組織結構和非正式組織。企業管理制度是企業在進行生產經營管理時所制定的、起規范保證作用的各項規定或條例。上述三者,構成企業的制度文化。

2.企業領導體制是企業領導方式、領導結構、領導制度的總稱,其中主要是領導制度。在企業制度文化中,領導體制影響著企業組織結構的設置,制約著企業管理的各個方面。

3、組織機構

組織機構是為了有效實現企業目標而籌劃建立的企業內部各組成部分及其關系。組織機構是否適應企業生產經營管理的要求,對企業生存和發展有很大的影響。不同的企業文化,有著不同的組織機構。組織機構形式的選擇,必須有利于企業目標的實現。

4、管理制度

企業管理制度是企業為求得最大效益,在生產管理實踐活動中制定的各種帶有強制性義務,并能保障一定權利的各項規定或條例,包括企業的人事制度、生產管理制度、民主管理制度等一切規章制度。企業管理制度是實現企業目標的有力措施和手段。它作為職工行為規范的模式,能使職工個人的活動得以合理進行,同時又成為維護職工共同利益的一種強制手段。因此,企業各項管理制度,是企業進行正常的生產經營管理所必需的,它是一種強有力的保證。優秀企業文化的管理制度必然是科學、完善、實用的管理方式的體現。

5、企業文化性階段的要求

1.制度體系建設同精神文化的一致性。企業文化系統中,精神文化具有決定性作用。同精神文化相一致的制度文化能夠強化企業文化的作用,反之,同精神文化相背離的制度文化則減弱企業文化作用的發揮。因此,制度文化的診斷、提煉和創新,都要以企業精神、價值觀作為指導思想,要契合企業經營管理理念并充分體現企業理念。

2.制度體系建設要“以人為本”。制度對于企業的意義在于通過建立一個使管理者意愿得以貫徹的有力支撐,使企業管理中不可避免的矛盾由人與人的對立弱化為人與制度的對立,從而可以更好地實現約束和規范員工行為,減少對立或降低對立的尖銳程度,逐漸形成有自己特色的企業文化。

3.制度要調整、變革。制度化過程既是推動企業文化發展的重要手段,同時又可能成為阻礙企業文化發展的主要障礙。制度化的過程同時也是企業文化相對固化的過程。我們要密切關注原有制度對新文化的負面影響,做到及時糾正、調整。

6、打造企業文化的方向

1.打造核心團隊,增強企業的凝聚力,保證企業持續發展、不斷進步。(團隊精神、團隊理念)

2.公司各個層面人員要參會公司項目活動。多開會、多協調、多配合。要有工作計劃且分工明確,配置有效的監管措施。(管理領導理念)

3.標語、口號。精煉出公司的口號,正面且積極。(經營服務理念)

4.統一公司制服、LOGO、辦公用品、對外名片等。(對面宣傳)

7、具體工作內容:

1.確定企業的價值核心。編寫企業各類資料。如:公司簡介、公司資質、發展規劃、員工情況、年產值等。

2.確立企業發展目標和追求:電子政務、智慧城市、智能信息系統集成為主要發展方向,為社會提供信息系統集成、軟件研發、產業孵化等一體化服務。

3.“以人為本”,重點在于提高人的素質,達到聚人才、共發展的經營理念。

4.內外并舉,塑造品質超群的產品形象或服務品質。企業的產品要與宣傳相一致,要有明確的產品標識與公司標識。深度強化服務意識,多方位,多角度展示企業文化特性。

5.塑造優美整潔的環境形象,打造制度文化。辦公區域的衛生保持,開展多種文體藝活動,待人待事文明禮貌等。

6.工作內容時間:

內容 周期 編寫企業各類資料 2 天(完成制度內容)

企業形象及提成服務品質 長期 塑造優美整潔的環境形象 長期

8、文化性階段周期

需要規范化階段、理性化階段平穩過度,制度化階段施行 1 年以上。

(五)人性化階段:企業超越理性約束,更加注重“人性化”管理。(簡要,暫無具體實質內容)

1、人性化管理的實質和必要性

1.人性化管理的實質。企業在管理過程中突出人的地位和作用,把人的因素提升到主動性的位置,高度發揮人的能動因素。把人作為管理活動的核心,尊重人的本性,滿足人的合理需求,激發人的熱情、調動人的積極性,發揮人的創造力。

2。人性化管理的必要性

人性化管理有利于員工工作積極性的提高

人性化管理有利于企業的長遠發展

2、構建企業特色的人性化理念

文化性階段發展后期,逐步實現人性化管理,馬斯洛理論的最高價值體現,實現本我及自我超越。即在嚴格的制度下,施行:

1.情感化管理:定期定向的管理,達到激發員工的積極性,消除員工的消極因素。

內容包括:社會公益活動、勵志講座、電影文獻、領導心理輔導

具體時間安排:

活動名稱 時間 社會公益活動 1 年至少 2 次 勵志講座、電影 每季度 1 次 領導心理輔導 視情況及時

2.民主化管理:員工參與決策。管理層在做決策時,多聽取參與決策人員的意見。當然,真正的管理民主化,還需要建立一種企業與員工的關聯機制,如:員工持股、股權激勵等。

3.自我管理:個人事業的成功的核心,員工根據企業的發展戰略和目標,自主定制計劃、實施控制、實現目標。

4.能人管理:企業激勵和保護人才,使人才的培養、使用、流動等工作科學化、合理化,做到人盡其才、人盡其用。

5.文化管理:通過企業文化培育、管理文化推進,使員工統一思想,認同企業的價值觀和共同的表現行為。

第三篇:評估體系

附件2:

陜西省示范性中等職業學校評估指標體系

2.三級指標分值是符合條件的最高分值,低于三級指標要酌情扣分。

3.申請建設中等職業教育示范校的單位,在近三年內,存在下列情況之一者不具備參加評審的資格:

?基本辦學條件達不到教育部《中等職業學校設置標準》》的;

?學校管理中存在明顯風險,管理制度不健全,有校園不穩定事件,并已造成一定后果的; ?在招生過程中有違反規定行為和虛假宣傳的;

?在頂崗實習、合作辦學、學費管理工作中有違規行為的;

?在國家助學金發放、經費項目申請或表彰獎勵項目中有不實陳述和弄虛作假行為的; ?有其他違規嫌疑或嚴重不誠信行為的。

主題詞:中等職業學校示范標準通知

抄送:省政府辦公廳、省財政廳,教育部職成教司。委廳有關直屬單位。

陜西省教育廳辦公室2010年12月1日印發

打印人:高君萍校對人:趙海龍共印120份

第四篇:檔案的整理方法與步驟

科技檔案的整理方法與步驟

科技檔案的整理要經過分類、組合、案卷和卷內文件材料排列、編號、編制卷內目錄和備考表、裝訂裝盒、編制案卷封面和脊背、編制案卷目錄、入庫上架等九個步驟。

第一步 分類

科技檔案一般有產品、科研、基建、設備四大類,我們旗各單位的科技檔案主要有基建、設備兩大類,各單位先把科技文件材料按基建、設備兩大類分開,然后在每個大類里將科技文件材料按項目歸類。

基建檔案:一般先按工程性質或用途分類,之下按具體項目分類。如果項目不是很多的單位,可直接按具體項目分類。

設備檔案:一般先按設備性質或用途分類,之下按設備型號分類。如果設備不是很多的單位,可分到設備性質,不必再分下去。

特別提示:

一個科技項目的文件材料具有成套性,其他項目的文件材料不能混入。

科技項目的前期文件材料不能歸入文書檔案中,應歸入所針對的項目科技文件材料中。第二步 組合

1、基建檔案按形成階段和內容分別組卷。基建檔案一般有依據性文件(可行性研究、立項)、基礎性文件(勘探、測繪、征遷工作、招投標)、設計文件、施工文件、監理文件、竣工驗收文件、評獎創優文件和使用、維修、改建、擴建文件等不同階段形成的文件。

基建文件材料數量多,規格雜,組卷時可考慮在同一階段內同一種格式的材料組卷,如竣工圖組一卷或若干卷。若項目較小,材料不是很多,則可幾個階段的材料組成一卷,應視情況靈活掌握。

組卷順序:依據文件(可行性研究、立項、審批)→基礎性文件(勘探、測繪、征遷工作、招投標)→設計文件→施工文件→監理文件→竣工驗收文件→評獎創優文件→使用、維修、改建、擴建。

2、設備檔案按形成階段和文件內容分別組卷。設備檔案一般有立項審批、購置合同、開箱驗收(合格證、說明書、隨機圖紙、質保書等)、安裝調試、使用維護、更新改造等階段和內容。組卷時按文件形成階段、文件內容,結合數量多少確定組合。小型設備材料少的,可將文字材料和隨機文件材料組成一卷。這也應視情況靈活掌握。

組卷順序:市場調研→立項審批→購置合同→商務洽談→開箱驗收(合格證書、說明書、隨機圖紙、質保書等)→安裝調試→驗收→使用維護→更新改造。

第三步 案卷和卷內文件材料排列

1、基建類案卷按項目依據性材料、基礎性材料、工程設計(含初步設計、技術設計、施工設計)、工程施工、工程監理、工程竣工驗收等排列。

2、設備類案卷按設備依據性材料、外購設備開箱驗(自制設備的設計、制造、驗收)、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。

3、卷內管理性科技文件材料按問題、時間或重要程度排列。

4、文字材料和圖紙組在一卷的,應文字材料在前,圖樣材料在后。

5、有譯文的外文材料譯文在前,原文在后。

6、有編號的圖紙按圖紙編號排列。第四步 編號 編號有兩種方式:

1、裝訂成卷的,案卷內科技文件材料要逐頁編頁號,位置正面在右下角,背面有文字的在左下角。圖樣頁號編寫在標題欄內。卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。

成套圖樣或印刷成冊的科技文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內目錄,不必重新編寫頁號。與其他科技文件材料組成一卷的,應排在卷內文件材料最后,將其作為一份文件填寫卷內目錄,不必重新編寫頁號,可在備注中注明總頁數。

2、不裝訂的,案卷內應在每份科技文件材料的右上角加蓋檔號章。檔號章有檔號、序號兩個欄目。

序號:卷內科技文件材料的順序。

檔號:填寫全宗號、分類號(項目代號或目錄號)、案卷號。一般各單位的科技檔案不向檔案館移交,檔號可直接填寫分類號和案卷號,如設備檔案檔號為:S.1.2-3(一級類目代號可采用英文字母如基建用“J”表示、設備用“S”表示,二級以下用阿拉伯數字表示,類與類間用間隔號“.”,類與案卷號間用“—”。)

第五步 編制卷內目錄、備考表

卷內目錄放在卷內文件之前,欄目有序號、文件號、責任者、文件材料題名、日期、頁號、備注。備考表放在卷內文件之后,欄目有說明、立卷人、立卷日期、檢查人、檢查日期、互見號。互見號填寫反映同一內容而形式不同且另行保存的檔案的檔號。檔號后應注明檔案的載體形式,并用括號括起。

第六步 裝訂裝盒

可采用裝訂和不裝訂兩種形式:

1、采用裝訂方式的,用檔案部門統一監制的軟卷皮,將卷內目錄、歸檔文件材料和備考表一起裝訂成冊,裝訂方式用三孔一線。裝訂成冊后再裝入科技檔案卷盒內保存。

2、采用不裝訂方式的,可將卷內目錄、歸檔文件材料、備考表依次裝入科技檔案卷盒內保存。特別提示:一個單位內采用裝訂或不裝訂的方法要相對統一。裝訂或裝盒前,要把圖紙疊成標準規格A4型,做到大小統一,并且標題欄露在右下角。破損的科技文件材料要先修復,案卷內的金屬物要去掉。

第七步 編制案卷封面、脊背

案卷封面的編制:案卷封面印制在卷盒或軟卷皮的正表面。封面項目有標題、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號、檔案館號等。

特別提示:科技檔案案卷題名“三要素”結構:科技項目(工程、設備)名稱+文件材料的內容特征+文中名稱。

案卷脊背的編寫:案卷脊背項目有保管期限、檔號、案卷題名。保管期限填寫永久、長期、短期,也可用色標區分:紅色代表永久、黃色代表長期、藍色代表短期;檔號要填寫準確,案卷題名可視情況填或不填。案卷脊背項目格式也可直接印在卷盒脊背上。

第八步 編制案卷目錄

科技檔案案卷目錄有檔號、總登記號、案卷題名、頁數、份數、編制單位、保管期限、密級、歸檔日期、備注等項目。填寫時要與案卷封面上內容相一致。

特別提示:在編制時,要在檔案分類的最低一級類中按案卷流水號進行登記,如:基建檔案是以一個工程為單位登記,換一個工程就要另起一頁開始登記。

案卷目錄填寫完畢后,要裝訂成冊,在相關的案卷目錄頁上用口取紙標出科技檔案的類目,以便檢索利用。

第九步 入庫上架

科技檔案排架按最小類目排列。因為一個項目的科技檔案不是一次完成的,有一個不斷積累的過程,所以入庫上架時換個小類就要另起排列,每個類后面都要留出相應空間,以便存放新增加的檔案。

科技檔案的整理方法

一般講,基層檔案部門對科技檔案的整理,大體要經過分類、案卷組織與排列、編目幾個環節。

一、分類。科技檔案分類,就是根據科技檔案的內容性質和形成特點,把一定范圍的科技檔案劃分成不同的類別層次,從而形成具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的科技檔案庫藏系統。

1、分類的要求。搞好科技檔案的分類,應注意以下幾點:

(1)科技檔案的分類要遵循同一規則。在一個單位內部或一個專業系統,同一種科技檔案的分類標準應該一致。

(2)科技檔案分類要遵循效用規則。即科技檔案分類要適應科技檔案及其管理特點,追求分類的整體適用效果。也就是說,科技檔案的分類,要符合檔案形成專業和檔案形成單位科技活動的性質和特點。(3)科技檔案分類要遵循排它規則。即同一級類目必須互相排斥而不能重合。(4)要編制一個合理和切實可行的科技檔案分類方案。分類方案是進行科學分類的依據性文件,在編制科技檔案分類方案時,要了解和掌握本單位科技檔案的內容構成和形成特點,確定明確的分類標準和分類方法,設置科學、合理的類目體系,形成完整的科技檔案分類方案。

2、分類的方法。基層檔案部門對科技檔案的分類,實際上是在分類方案的指導下進行的。科技檔案的種類很多,因此可運用的分類標準或進行分類的方法也是較多的,大體上,科技檔案實體分類基本是采用對象分類法和特征分類法兩種方法。對象分類法就是以一個實物對象的設計、生產制造等活動形成的整套科技檔案為單元進行分類的方法,其典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。特征分類法就是以科技檔案的內容特征為依據進行分類的方法,其典型的形式是專業特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。

(1)工程項目分類法。它適用于對基本建設工程檔案的分類,就是在本單位全部基建檔案范圍內,以工程項目為分類單元,劃分科技檔案的類別。

(2)型號分類法。它適用于產品檔案和設備檔案的分類,就是以各個型號的產品或設備為分類單元,劃分科技檔案的類別。

(3)課題分類法。適用于對科研檔案的分類,以各個獨立的研究課題為分類單元,劃分科技檔案的類別。

(4)專業特征分類法。按照科技檔案所反映的專業性質劃分科研檔案的類別。(5)地域特征分類法。根據科技檔案內容所反映的地域特征劃分科技檔案的類別。(6)時間特征分類法。按科技檔案內容所反映的時間特征劃分科技檔案的類別。

以上幾種基本方法,在實際應用時,可根據具體情況,結合其中幾種靈活運用。基本建設檔案的分類,具體到不同單位和不同基建項目,其檔案主要有性質——工程項目分類法、流域——工程項目分類法。產品檔案的分類,由于產品種類繁多,各種產品代號也不盡相同,因此在型號分類法的基礎上,派生出許多具體分類方法,比較常用的有使用性質——型號分類法、系列——型號分類法、——紗號分類法。設備檔案的分類,根據組織形式和設備類型的不同,設備檔案具體的分類主要有性質——型號分類法、工序——型號分類法。科研檔案的分類方法主要有學科——課題分類法、專業——課題分類法。

二、案卷組織與排列

案卷是一組具有有機聯系、價值相同、密級相同的科技文件的最小集合體。科技文件之間的聯系是多方面的,因此組織案卷的方法也是多種多樣的。一般情況下,組織案卷的方法應當與該類科技檔案的分類方法相一致。常用的案卷組織方法有以下幾種:按結構組織案卷、按子項或子課題組織案卷、按工序或階段組織案卷、按專業組織案卷、按問題組織案卷、按名稱或文件性質組織案卷。此項工作應由有關的科技業務部門承擔,檔案部門協助、指導。案卷內科技文件的排列應注意以下幾點:

1、圖樣材料的排列。有兩種情況:一是對于有圖樣目錄的圖紙,可以按圖樣目錄的順序進行排列;二是對于沒有圖樣目錄的圖紙,可以按總體與局部的關系排列。

2、文字材料的排列。可以按重要程度排列,可以按時間順序排列。

3、圖文混合材料的排列。一般要求文字材料在前,圖樣材料在后。

三、案卷編目

案卷編目,是在科技文件歸檔前由科技業務部門隨同組織案卷一并進行的,是科技文件整理工作的一項內容,基層科技檔案部門應協助和指導科技業務部門做好案卷編目工作。

案卷編目,是以案卷為對象,通過一定的形式固定案卷系統整理成果,揭示案卷內科技文件內容與成分的工作。其內容有:編頁號、填制案卷內科技文件目錄,填寫備考表,填制案卷封面和脊背標簽。

1、編頁號。為案卷內每頁文件編制順序號,以便固定案卷內科技文件的順序,便于確切統計案卷內科技文件的數量,有助于保護和查找使用。其方法是:1)凡是有書寫內容的頁面,都要采用阿拉伯數字從“1”開始依次逐頁標注;2)單面書寫的文件在右下角編號,雙面書寫的文件,正面在右下角編號,背面在左下角編號;3)卷內目錄、備考表和案卷封面不編寫頁號。某些科技文件,如成套圖樣、說明書、計算書等,在編制時已有頁號,不必另行編號。只有在案卷內科技文件沒有統一順序號,或者編號順序不連貫,或者排列次序不連貫,或者排列次序有了變動及出現差誤時,才需要編頁號或重新編頁號。

2、填制卷內科技文件目錄。案卷內科技文件目錄,是卷內每一份文字材料或每一張圖樣的明細表。它對于管理和使用案卷具有重要作用。成套圖樣或科技文字材料,一般在編制時就有圖樣目錄或文件目錄,編目時應盡量利用原有目錄。如果在科技文件形成時沒有編制目錄,或原有目錄不適用時,則要編制或重新編制目錄。案卷內科技文件目錄,其項目有:序號,指該份文字材料或圖樣在案卷內的排列序號;題名,指該份文字材料或圖樣的標題(全稱);編號,指該份文字材料的文件號或圖樣的圖號;責任者,指該份文字材料或圖樣的直接編制部門或個人的姓名;日期,指該份文字材料圖樣的編制日期;以及備注和頁次。

3、填寫備考表。備考表是用來記載說明歸檔前和歸檔后案卷內科技文件基本情況和變化情況的一種工具。它對于案卷的保管和使用,乃至鑒定和統計都有一定的作用。備考表的項目主要包括兩個部分:一部分是對組織案卷時,卷內科技文件基本情況的有關記載和說明,如圖樣、照片、文字材料等數量的記載,以及歸檔單位或案卷組織者對卷內科技文件完整、準確情況的說明。這部分內容是由有關的科技人員填寫的。另一部分是科技文件歸檔后,在科技檔案管理工作過程中,對有關該案卷變化情況的記載和說明。這部分內容由科技檔案部門的有關人員負責填寫。備考表排列在案卷內科技文件的尾頁之后。

4、填制案卷封面。案卷封面,是以一定的格式概要介紹卷內科技文件內容和形式特征的一種工具。同時,它又對案卷內的科技文件起著保護作用,封面編制的質量和水平,將直接影響到對科技檔案著錄和檢索工具的編制,關系到科技檔案的管理和開發利用。所以,填制案卷封面在案卷編目中是一項重要內容。封面的內容項目,主要由3部分組成。1)案卷題名。又稱案卷標題,是案卷內科技文件的綜合名稱。它概括地反映了案卷的內容特征,是直接指引和幫助利用科技檔案的向導。案卷題名在結構上一般由3個部分組成:一是項目名稱,即案卷內科技文件所屬工程、產品、課題或設備等的名稱。二是案卷內科技文件的內容特征,如機械產品某組成部分(結構特征),工程設計某設計階段(階段特征)或某專業(專業特征)的科技文件,等等。三是科技文件名稱特征,如圖樣、說明書、計算書、實驗記錄、成果報告等。擬定案卷題名,要注意概括性,做到文字簡練,表達準確,不可繁雜冗長,防止卷內科技文件名稱和簡單羅列;同時要注意完整性,能夠恰當地揭示案卷的內容和成分,避免不適當的簡化。2)案卷的管理性內容項目。這一部分包括:編制單位(責任者),指案卷內科技文件是由何人、何部門編制的;編制日期,指案卷內科技文件形成日期或起止日期;保管期限,填寫經鑒別劃定的保管期限;密級,根據保密規定填寫。3)檔號項。包括檔號,即本案卷的科技檔案號,由分類號和案卷排列順序號組成;檔案館(室)號,填寫國家給定的本檔案館(室)的編號;縮微號,填寫縮微時給定的本案卷的編號。需要說明的是,在編制檔號時,首先要編制同科技檔案分類有關的代字、代號表,然后進行具體編制。

如某單位基建檔案號:j·2·3 案卷順序號 建筑項目代號 基建檔案代號 分類號

5、編制案卷脊背標簽。脊背標簽,是管理和使用案卷的必備工具,其項目有案卷題名和檔案號。

第五篇:籃球教學步驟與方法

籃球教學步驟與方法

以體前交向換手運球突破為例:

一. 掌握技術動作,形成動力定型

1. 建立正確的技術動作表象和完整的動作概念。

(1)做出完整規范的體前變向換手運球突破動作。

(2)慢動作示范一次并講解動作要領及動作方法,使學生清楚動作要領。

(3)簡單條件下練習:原地體前變向換手運球練習,使學生體驗并提高變向的手法。

(4)慢速行進間體前變向換手運球練習,使手腳協調配合,使學生初步體會體前變向換

手運球突破技術動作。

(5)由慢到快的行進間體前變向換手運球練習,使學生改進和掌握體前變向換手運球突

破的技術動作。

2. 掌握技術動作,形成正確的技術動力定型。

(1)由簡單條件過度到稍微復雜條件下的練習:加立柱,有障礙的練習,使學生體驗變

向時機和熟悉動作,加立柱的連續體前變向換手運球突破練習,更好的掌握連續變向的技術和變向時機。

(2)稍復雜條件過度到復雜條件下的練習:消極防守練習,體驗對抗運球變向突破的時

機和動作要領,積極防守練習,掌握和提高實際運用能力。

二. 掌握組合技術,學會初步運用

1. 掌握動作組合之間的銜接:學習與急停跳投、傳球、上籃等動作的銜接,慢速練習形成正確的動作定型,然后逐漸加快完成動作的速度。

2. 提高完成組合動作技術的質量

在能夠連慣的完成組合技術的基礎上,在各種條件下配以積極的防守進行練習,進一步掌握組合技術的節奏、速度與動作的準確性。

3. 掌握假動作,提高運用技術的應變能力

掌握假動作的組合來迷惑對手,使其重心移動,通過反復練習,不斷提高運用技術的應變運用能力。

三. 在攻守對抗情況下,提高運用技術的能力

1. 在規定的攻守條件下,如在多人防守、緊逼、連續堵截等條件下反復練習,掌握運用運球突破技術的時機,做出及時、準確的動作。

2. 在消極攻守對抗情況下練習,讓隊員學會觀察判斷,選擇運用時機,提高運用能力。

3. 在積極攻守對抗情況下,進一步提高運用技術的能力,運用主變與應變動作,果斷、合理、準確的運用體前變向換手運球突破動作,提高實際應變運用能力。

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