第一篇：2017-2018學年度第二學期辦公軟件應用期中考試試題

2017-2018學年度第二學期 辦公軟件應用期中考試試題

姓名_________ 班級___________ 分數__________

一、單項選擇題（共20小題，每小題3分，共60分）。

1、在word2007中，下述關于分欄操作的說法，正確的是（）。A、可以將指定的段落分成指定寬度的兩欄 B、在任何視圖下均可以看到分欄效果

C、設置的各欄寬度和間距與頁面無關 D、欄與欄之間不可以設置分隔線

2、在WORD2007中，選擇“文件”菜單下的“另存為”命令，可以將當前打開的文檔另存為（A、TXT文件類型 B、PPT文件類型 C、XLS文件類型 D、BAT文檔類型

3、在WORD2007編輯狀態下，只想復制選定的文字內容而不需要復制選定文字的格式，則應（A、直接使用粘貼按鈕 B、選擇“編輯”—“選擇性粘貼”操作 C、選擇“編輯”—“粘貼”操作 D、在指定位置按鼠標右鍵

4、在Word2007中，“文件”菜單中的“另存為”命令的功能（）。A、與“保存”命令相同 B、只能以老文件名保存

C、只能以新文件名保存 D、既能以老文件名保存，也能以新文件名保存

5、關于Word2007的打印工具按鈕和文件菜單的打印命令，下列敘述不正確（）。A、它們都可用于打印文檔內容 B、它們的作用有所不同 C、前者只能打印一份，后者可以打印多份 D、它們都能打印多份

6、關于編輯Word2007的頁眉頁腳，下列敘述不正確（）。A、文檔內容和頁眉頁腳可以在同一窗口編輯 B、文檔內容和頁眉頁腳一起打印

C、頁眉頁腳編輯時不能編輯文檔內容 D、頁眉頁腳中也可插入剪貼畫

7、下列關于Word2007段落符的敘述不正確（）。

A、可以顯示但不會打印 B、一定在屏幕顯示 C、刪除后則前后兩段合并 D、不打回車不會產生

8、在WORD2007中，如果在輸入的文字或標點下出現綠色波浪線，表示（）。

A、語法或句法錯誤 B、拼寫錯誤 C、系統錯誤 D、輸入法狀態錯誤

9、在WORD2007中輸入的文字或標點下如果出現紅色波浪線以提示拼寫錯誤時，用戶（）。A、必須在該詞上單擊鼠標左鍵，選擇系統建議的詞 B、必須在該詞上單擊鼠標右鍵，選擇系統建議的詞

C、必須改正 D、可以忽略而不理會該拼寫錯誤

10、在WORD2007中的輸入過程中，如果想讓插入點快速定位至文檔開頭，可以按（）。A、Ctrl+Home B、Ctrl+End C、Alt+Home D、Alt+End

11、位于Word2007屏幕底部的是（）。

A、標題欄 B、狀態欄 C、格式欄 D、菜單欄）。）。

12、要刪除目前光標所在位置左邊的內容可以按（）。

A、Backspace B、Delete C、Esc D、Insert

13、在Word2007中，如果要輸入希臘字母“Ω”，則需要使用（）菜單。A、編輯 B、插入 C、格式 D、工具

14、段落結束時，應按（）鍵，可繼續輸入新段落。

A、Enter B、Space C、Esc D、Backspace

15、要在各種輸入法之間進行切換可以按（）。

A、Ctrl+Shift B、Ctrl+Backspace C、Alt+F4 D、Insert+Esc

16、如果要在“插入”和“改寫”狀態之間切換，可以按（）鍵。A、Insert B、Home C、End D、Esc

17、在中文標點符號狀態下要輸入中文書名號“《”可以按（）。

A、Shift+[ B、Shift+< C、Shift+C D、Shift+{

18、退出Word時，任何未保存的恢復文件都將被（）。

A、刪除 B、存盤 C、修改 D、覆蓋

19、要選中整個文檔可以按（）鍵。

A、Ctrl+A B、Ctrl+V C、Ctrl+C D、Ctrl+S 20、如果用戶想保存一個正在編輯的文檔，但希望以不同文件名存儲，可用（）命令。A、另存為 B、保存 C、導出 D、導入

二、上機操作題（共2小題，每小題20分，共40分）。

（一）Word排版要求如下：

1、具體內容不限，要有文本、表格、圖片等元素，可從Internet網上收集。

2、排版要清晰，有整體的風格布局合理，有特定的主題。

3、內容應包括字體效果、項目編號、表格、藝術字、邊框與底紋、添加背景、插入圖片、文本框、頁碼、目錄、自選圖型等內容，要盡可能多地應用所學的知識點。

4、整體內容格式要做排版，比如段前段后間距、行間距、頁眉頁腳的設置等。

5、要求設計6頁以上。（重點）

（二）Powerpoint 演示文稿的設計要求如下：

1、具體內容不限，要有文本、表格、圖片等元素，可從Internet網上收集。

2、排版要清晰，整個演示文稿要有連貫性，有特定的主題。

3、演示文稿應該有不少于15張幻燈片的工作量，其中要有一張標題幻燈片。

4、演示文稿應該盡可能多地應用一下知識點：幻燈片版式、幻燈片設計、超鏈接、自定義動畫、幻燈片切換、動作按鈕、幻燈片背景等。

第二篇：2017-2018學第二學期辦公軟件應用期末考試試題

2017-2018學第二學期 辦公軟件應用期末考試試題

姓名_________ 班級___________ 分數__________

一、單項選擇題（共20小題，每小題3分，共60分）。

1、在只有一個文檔打開的情況下，要關閉Word2007，除了單擊Word2007窗口右上角的關閉按鈕，還可以通過()實現。

A、雙擊控制菜單框 B、單擊控制菜單框 C、雙擊工具欄 D、雙擊文本區

2、“先（）后（）”是Word2007環境下字處理的最大特點。

A、選定、刪除 B、刪除、操作 C、操作、選定 D、選定、操作

3、剪貼板的主要操作為：剪切、（）、粘貼。

A、選定 B、刪除 C、復制 D、移動

4、Word2007字符不包括（）。

A、漢字 B、數字 C、特殊符號 D、圖片

5、“字體”和“字號大小”的列表框和字形按鈕在Word2007的（）上。A、菜單欄 B、狀態欄 C、格式欄 D、常用工具欄

6、在Word2007的“字號大小”框中中文字號最大的是（）。

A、初號 B、八號 C、一號 D、小初

7、在Word2007的“字號大小”框中數字字號最大的是（）磅。A、72 B、6 C、1 D、5

8、Word2007中文字加下劃線可以在（）選項卡中實現。

A、字體 B、字符間距 C、文字效果 D、中文版式

9、下列哪項沒有出現在Word2007的格式“首字下沉”對話框中？（）。A、無 B、下沉 C、懸掛 D、拉寬

10、如果文本中有幾十處文字都在使用同樣設置，但是這些文字是不連續的，無法同時選中，我們可以使用（）來進行設置。

A、模板 B、格式板 C、格式刷 D、剪貼板

11、下列關于段落描述錯誤的是（）。

A、單獨一個公式可以是一個段落 B、單獨一個圖片可以是一個段落 C、只有超過十個字符才能是一個段落 D、任意數量的公式都可以是段落

12、用戶要插入一個段落標記可以在文本區按（）鍵。

A、Esc B、Space C、Enter D、Insert

13、Word的“文件”菜單下部顯示的文件名所對應的文件是（）。A、當前被操作的文件 B、當前已打開的所有文件 C、最近被操作過的文件 D、擴展名是.doc的所有文件

14、設定打印紙張大小時，應當使用的命令是（）。

A、“文件”菜單中的“打印預覽”命令 B、“文件”菜單中的“頁面設置”命令 C、“視圖”菜單中的“工具欄”命令 D、“視圖”菜單中的“頁面”命令

15、在Word的編輯狀態按先后順序依次打開了d1.doc、d2.doc、d3.doc、d4.doc4個文檔，當前的活動窗口是文檔（）的窗口。A、d1.doc B、d2.doc C、d3.doc D、d4.doc

16、以下哪項設置可以為負值？（）。

A、段落縮進 B、行間距 C、段落間距 D、字體大小

17、在Word2007格式欄中設有直接對應按鈕的對齊方式是（）。

A、左對齊 B、右對齊 C、兩端對齊 D、分散對齊

18、Word編輯狀態，被編輯的文檔的文字中有“四號”，“五號”，“16磅”，“18磅”四種，下列關于所設定字號大小的比較中，正確的是（）。

A、“四號”大于“五號” B、“四號”小于“五號” C、“16磅”大于“18磅” D、字的大小一樣，字體不同

19、以下哪一項沒有出現在Word2007格式“分欄”的預設區內？（）。A、一欄 B、兩欄 C、三欄 D、四欄 20、要刪除當前選定的圖片，可以按（）鍵。

A、Delete B、Ctrl+C C、Ctrl+X D、Ctrl+V

二、上機操作題（共2小題，每小題20分，共40分）。

（一）文檔編輯。

1、請將以下英文全部修改為大寫，并增加紅色的下劃線。

A traditional Christmas dinner is often held in the backyard for BBQ's, picnics in the garden or even on the beach.A typical Christmas menu could include cold meats, pasta, salads and fruit.Santa is also known as the Swag Man.The first official Christmas was on December 25th 1788.2、在答卷題中插入頁腳：“GY公司+本人姓名”。

（二）Powerpoint 演示文稿的設計要求如下：

1、請建立一個新演示文稿，命名為“魅力之城”，存入“1-1”文件夾。

2、打開“1-1”文件夾“魅力之城”PPT，插入“圖片1”，另外復印一張圖片，璇轉180度，組合這兩張圖片。

3、對“魅力之城”PPT進行設計： 1）將下方圖片的亮度設置為：65%； 2）將下方圖片的對比度設置為：35%。

4、增加一頁PPT作為第二頁： 1）復制第一頁組合圖片，取消組合；

2）將第二頁（僅限第二頁）的模板主題設計為“歡天喜地”； 3）為第二頁下方圖片添加動畫效果“百葉窗”。

第三篇：辦公軟件應用教案

第一單元 操作系統應用

一、windows XP簡介

Windows XP（版本號：5.1，開發代號：Whistler）中文全稱為“視窗操作系統體驗版”。是微軟公司發布的一款視窗操作系統。它發行于2001年10月25日，原來的名稱是Whistler。字母XP表示英文單詞的“體驗”（experience）。

微軟最初發行了兩個版本，家庭版（Home）和專業版（Professional）。家庭版的消費對象是家庭用戶，專業版則在家庭版的基礎上添加了新的為面向商業的設計的網絡認證、雙處理器等特性。且家庭版只支持1個處理器，專業版則支持2個。

Windows XP Home Edition（家庭版）Home Edition 是面向家庭用戶的版本。Windows XP Home Edition發布日期：2001-10-30 02:22:00，由于是面向家庭用戶，因此家庭版在功能上有一定的縮水，主要表現為：沒有組策略、遠程桌面、EFS文件加密、多語言、連接Netware服務器的功能、只支持1個CPU和1個顯示器（注意是物理上的1個CPU，可以支持單CPU多核心——如雙核、四核，專業版支持2個CPU和9個顯示器）、不具備訪問控制和IIS服務以及不能歸為域等。但Windows XP Home Edition只支持一個處理器。

Windows XP Professional Edition（專業版）

Professional 是面向企業、開發人員的版本，與 Home Edition 相比提供更加全面的功能，是 Windows XP 的全功能版本。市面上所采用的盜版均以 Professional Edition 的 VOL 版本為基礎進行修改，它是XP里最全面，功能最多的XP版本。

Windows XP Professional Edition支持雙CPU系統。電腦公司XP，番茄花園XP等網上流傳的XP原版和GHOST XP都是這個版本。

2009年4月，微軟宣布取消Windows XP主流技術支持，2011年7月初，微軟表示將于2014年4月8日起徹底取消對Windows XP的所有技術支持（除了Windows XP的防惡意軟件簽名及引擎升級延期至2015年7月14日之外，也就是說，用戶在2015年7月14日之前依然可以使用微軟的殺毒軟件）

二、桌面簡介

“桌面”就是在安裝好中文版Windows XP后，用戶啟動計算機登錄到系統后看到的整個屏幕界面，它是用戶和計算機進行交流的窗口，上面可以存放用戶經常用到的應用程序和文件夾圖標，用戶可以根據自己的需要在桌面上添加各種快捷圖標，在使用時雙擊圖標就能夠快速啟動相應的程序或文件。

通過桌面，用戶可以有效地管理自己的計算機，與以往任何版本的Windows相比，中文版Windows XP桌面有著更加漂亮的畫面、更富個性的設置和更為強大的管理功能。

三、窗口

當用戶打開一個文件或者是應用程序時，都會出現一個窗口，窗口是用戶進

行操作時的重要組成部分，熟練地對窗口進行操作，會提高用戶的工作效率。1.窗口的組成：標準的窗口，它由標題欄、菜單欄、工具欄等幾部分組成。? 標題欄：位于窗口的最上部，它標明了當前窗口的名稱，左側有控制菜單按鈕，右側有最小、最大化或還原以及關閉按鈕。? 菜單欄：在標題欄的下面，它提供了用戶在操作過程中要用到的各種訪問途徑。? 工具欄：在其中包括了一些常用的功能按鈕，用戶在使用時可以直接從上面選擇各種工具。

? 狀態欄：它在窗口的最下方，標明了當前有關操作對象的一些基本情況。? 工作區域：它在窗口中所占的比例最大，顯示了應用程序界面或文件中的全部內容。? 滾動條：當工作區域的內容太多而不能全部顯示時，窗口將自動出現滾動條，用戶可以通過拖動水平或者垂直的滾動條來查看所有的內容。? “任務”選項：為用戶提供常用的操作命令，其名稱和內容隨打開窗口的內容而變化，當選擇一個對象后，在該選項下會出現可能用到的各種操作命令，可以在此直接進行操作，而不必在菜單欄或工具欄中進行，這樣會提高工作效率，其類型有“文件和文件夾任務”、“系統任務”等。? “其他位置”選項：以鏈接的形式為用戶提供了計算機上其他的位置，在需要使用時，可以快速轉到有用的位置，打開所需要的其他文件，例如“我的電腦”、“我的文檔”等。? “詳細信息”選項：在這個選項中顯示了所選對象的大小、類型和其他信息。

2．窗口的操作

? 窗口操作在Windows系統中是很重要的，不但可以通過鼠標使用窗口上的各種命令來操作，而且可以通過鍵盤來使用快捷鍵操作。基本的操作包括打開、縮放、移動等等。（1）切換窗口

? 當窗口處于最小化狀態時，用戶在任務欄上選擇所要操作窗口的按鈕，然后單擊即可完成切換。當窗口處于非最小化狀態時，可以在所選窗口的任意位置單擊，當標題欄的顏色變深時，表明完成對窗口的切換。? 用Alt+Tab組合鍵來完成切換 ? 用戶也可以使用Alt+Esc組合鍵（2）關閉窗口

? 直接在標題欄上單擊“關閉”按鈕。? 雙擊控制菜單按鈕。

? 單擊控制菜單按鈕，在彈出的控制菜單中選擇“關閉”命令。? 使用Alt+F4組合鍵。（3）窗口的排列

? 在任務欄上的非按鈕區右擊，彈出一個快捷菜單

? 層疊窗口：把窗口按先后的順序依次排列在桌面上

? 橫向平鋪窗口：各窗口并排顯示，在保證每個窗口大小相當的情況下，使得窗口盡可能往水平方向伸展 ? 縱向平鋪窗口：在排列的過程中，使窗口在保證每個窗口都顯示的情況下，盡可能往垂直方向伸展 3.資源管理器簡介 4.文件夾簡介 5.磁盤清理簡介

? 使用磁盤清理程序可以幫助用戶釋放硬盤驅動器空間，刪除臨時文件、Internet緩存文件和可以安全刪除不需要的文件，騰出它們占用的系統資源，以提高系統性能。

? 執行磁盤清理程序的具體操作如下：

?（1）單擊“開始”按鈕，選擇“更多程序”∣“附件”∣“系統工具”∣“磁盤清理”命令。

?（2）打開“選擇驅動器”對話框

?（3）在該對話框中可選擇要進行清理的驅動器。選擇后單擊“確定”按鈕可彈出該驅動器的“磁盤清理”對話框，選擇“磁盤清理”選項卡，?（4）在該選項卡中的“要刪除的文件”列表框中列出了可刪除的文件類型及其所占用的磁盤空間大小，選中某文件類型前的復選框，在進行清理時即可將其刪除；在“獲取的磁盤空間總數”中顯示了若刪除所有選中復選框的文件類型后，可得到的磁盤空間總數；在“描述”框中顯示了當前選擇的文件類型的描述信息，單擊“查看文件”按鈕，可查看該文件類型中包含文件的具體信息。? 5）單擊“確定”按鈕，將彈出“磁盤清理”確認刪除對話框，單擊“是”按鈕，彈出“磁盤清理”對話框，?（6）若要刪除不用的可選Windows組件或卸載不用的安裝程序，可選擇

“其他選項”選項卡，?（7）在該選項卡中單擊“Windows組件”或“安裝的程序”選項組中的“清理”按鈕，即可刪除不用的可選Windows組件或卸載不用的安裝程序。

6.整理磁盤碎片

? 運行磁盤碎片整理程序的具體操作如下：

?（1）單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”∣“附件”∣“系統工具”∣“磁盤碎片整理程序”命令，打開“磁盤碎片整理程序”之一對話框，?（2）在該對話框中顯示了磁盤的一些狀態和系統信息。選擇一個磁盤，單擊“分析”按鈕，系統既可分析該磁盤是否需要進行磁盤整理，并彈出是否需要進行磁盤碎片整理的“磁盤碎片整理程序”之二對話框，?（3）在該對話框中單擊“查看報告”按鈕，可彈出“分析報告”對話框，?（4）該對話框中顯示了該磁盤的卷標信息及最零碎的文件信息。單擊“碎片整理”按鈕，即可開始磁盤碎片整理程序，系統會以不同的顏色條來顯示文件的零碎程度及碎片整理的進度。

?（5）整理完畢后，會彈出“磁盤整理程序”之三對話框，提示用戶磁盤整理程序已完成。

?（6）單擊“確定”按鈕即可結束“磁盤碎片整理程序”。

第四篇：論文—辦公軟件應用

一、PPT制作

㈠PPT簡介

“Powerpoint”簡稱PPT，是微軟公司設計的演示文稿軟件。用戶不僅在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用Powerpoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議，遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。Powerpoint的功能利用Powerpoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。

㈡制作PPT的思路與流程

自認已經是學計算機的，一直認為做ppt很容易，但現在做時，卻遇到很多頭痛的東西。

頭痛的東西很多:思路、架構、版面、色調、詳略、圖片等等，但感覺最有用也是最頭痛的就是思路。

由此，根據我的經驗，我認為做PPT的流程應該是：

1.最開始什么都不要想，不要去查資料，也不要接觸電腦，而是用筆在紙上寫出提綱，當然，能簡單的劃出邏輯結構圖最好了，越細越好！

2.打開PPT，不要用任何模板，將你的提綱按一個標題一頁整出來(過去我總是追求完美，首先搞模板，花掉半個多小時，做的過程中不滿意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻......傷神費力耗時)！

3.有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的，只是每頁有一個標題而已)，就可以開始去查資料了，將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來，稍微修整一下文字，每頁的內容做成帶“項目編號”的要點。當然在查閱資料的過程中，可能會發現新的資料，非常有用，卻不在你的提綱范圍中，則可以進行調整，在合適的位置增加新的頁面。

4.看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的，如其中帶有數字、流程、因果關系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內容的，全都考慮用圖畫的方式來表現。如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現的時候，就用“表格”來表現。實在不行了，才用文字說明。所以，最好的表現順序是：圖—表—字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關系，關鍵是你用的圖是否準確。

5.選用合適的母版，根據你的PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當然，如果是有公司自己的標準模版，就不用費這些工夫了，直接用之。

6.在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。7.根據母版的色調，將圖進行美化，調整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8.美化頁面，看看哪里應該放個裝飾圖，圖片可以從網上找，建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好)，裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9.最后在放映狀態下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調一下，注意修改錯別字！

10.你以為這就完了嗎？沒有！再次注意錯別字(上一步你已改過了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高)！你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑你的專業精神和工作態度，前面99%的工作已經做的非常不錯了，但你給讀者的印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2~3個同學檢查。

㈢PPT制作原則

每張幻燈片傳達5個概念效果最好。7個概念人腦恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。

1.如果你能做到一張幻燈片僅表明一個問題最好，做到這一點，不在于你的PPT技術，而在于你對所演示內容的掌握，只有對內容熟悉，才能做到精簡，否則你覺得什么內容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，內容才是根本。

2.KISS 原則(Keep It Simple and Stupid)PPT針對的是大眾，不是小眾。目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

記住人才是主角，萬萬不能讓PPT代替你的存在，除非你在寫一個說明文檔，或者你希望別人利用PPT就能達到目標，否則你就應當多準備些東西，如何解釋你的PPT，可以試試幻燈片的備注，不過我沒有用過這種方式。

3.10/20/30法則 演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號(30point)。只是約數，沒有這么認真，盡可能而不是絕對。個人覺得這些有指導意義，但經驗感和技術感太強。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。

4.能用圖表就用圖表

所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。

沒有圖表，怎么辦？圖表也依賴于你對內容的理解，你理解了，就可以找出對比，有對比，有就圖表存在的可能。

5.別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念

要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結構。這非常重要，對自己好也對觀眾好。

6.動畫效果不要超過3種，包括幻燈片切換 好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。簡潔是我的第一審美原則，追求動態與色彩效果，是初學者很樂意嘗試的東西，但這不是根本，除非必要，不要使用動態的東西，我從不認為動態效果或GIF可以增加效果，很多時候，它所起到的都是負面效果，動畫只有本身含有所要表達的信息時，其存在才是有意思的。

7.多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。

8.字體大小建議：大標題44點粗體、標題一32點粗體、標題二28點粗體、標題三24點粗體

9.不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。

10.盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對比強一些，因為如果用顏色相近的背景和字體，會看不清楚。

11.不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領式的，顯示內容越精煉越好。

12.為文字內容設定動畫，一步一步顯示，有利于講演。這是動畫的另一種作用，控制內容的呈現方式和速度。

13.密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種 PPT的靈魂——“邏輯！”

PPT的惡心——“錯別字等于蒼蠅”、3色原則——“不要超過3種色系”

6字解碼——“大化小，小化圖”——提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現。

12字真言——“能用圖，不用表；能用表，不用字”。

只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業精神！

二、WORD簡報制作 ㈠WORD簡

㈡制作WORD簡報的思路與流程

㈠準備素材

一般人都是先打開PowerPoint，然后才開始想我要做什么？這是多么沒有效率的方法，除了浪費時間之外，我想，其作品也一定不會很好。

要開始制作投影片時，先在腦海中，架構出我們想要表現的情形。接下來，要準備好想放進去的圖片、影片、音效等。

㈡處理文字

當文字處理完之后（這是最累人的事），再好處理圖片、影片、音效。在處理時，也是一樣的觀念。例如：我們正在處理圖片，那就將全部心思放在圖片，不要去想影片、音效。等到圖片處理完成之后，再進行影片處理或是音效處理。

㈢處理顏色 當所有材料處理完畢后，再將全部心思放在顏色的搭配上。這些顏色包括：背景顏色，文字顏色，框線顏色。這些顏色處理中，我開始做時，是先決定背景顏色，因為背景顏色的深淺，會影響到其它對象顏色的搭配，接著是考慮文字，而文字有分標題、主文等的分層結構，在搭配顏色的時候，也要注意。但原則是一定要有一致性。不要這一頁的主題是黃色，到下一頁時變成紅色，這樣，學生才不會看到亂了。

㈣播放

播放時，大致上是處理兩件事。

第一樣：播放效果是不是如自己預期？

第二樣：播放的速度（排練計時），也就是一張投影片，想在畫面上呈現多少時間。

㈤修正

就是整體一起考慮，大致上，我依以上七個步驟處理，應該要修正的地方已經很少了。密訣：排練！排練！再排練！

參考文獻

1.李治，《別告訴我你懂PPT》，北京大學出版社，2010年 2.單振華，《中文版Word2003實例與操作》, 航空工業出版社,2010年 3.陳魁，《PPT演義——100%幻燈片設計密碼》，電子工業出版社，2009年

第五篇：2009-2010學年第一學期期中考試辦公組件試題

2009-2010學年第一學期期中考試辦公組件試題

一、單項選擇題

1、Office XP提供了個助手。A、8B、10C、11D、12

2、文檔中以A、紅色波浪線C、綠色波浪線B、紫色虛線 D、紅色實線

3、“符號”對話框能記憶 并顯示最近插入文檔中的個

符號，供用戶快速選擇使用。

A、10B、12C、14D、164、手寫輸入法有A、3B、4C、5D、2

5、單擊標題欄最左邊的“W”圖標可以 A、打開Word文檔B、打開窗口控制菜單 C、關閉Word窗口D、關閉Word文檔

6、Word工具欄有固定工具欄和。A、活動工具欄B、隱藏工具欄C、浮動工具欄D、自定義工具欄

7、以下A、Ctrl+OB、Ctrl+NC、Ctrl+VD、Ctrl+S8、當用戶不慎執行了不應該做的“撤銷”操作，應立即進

行。

A、“撤銷”操作

C、“替換”操作B、“重復”操作D、“恢復”操作

9、選定一個句子的操作是。

A、按下Shift鍵，在句子中單擊

B、按下Alt鍵，在句子中雙擊

C、按下Ctrl鍵，在句子中雙擊

D、按下Ctrl鍵，在句子中單擊

10、在窗口沒復制選定內容，應按下鍵拖動。

A、CtrlB、AltC、ShiftD、Tab11、執行標處。

A、復制B、插入C、粘貼D、剪切

12、能夠使“22”變成“22”。

A、字符位置提升

C、合并字符B、設置字體效果D、雙行合一

13、文檔中所有行的左右兩端，分別與文檔的左右邊界對齊，是。

A、兩端對齊

C、左右對齊B、居中D、分散對齊

14、利用能夠進入設置水印的操作環境。

A、“視圖”菜單項中的“標記”命令 B、“插入”菜單項中的“圖示”命令 C、“工具”菜單項中的“自定義”命令 D、“格式”菜單項中的“背景”命令

15、“‘藝術字’庫”對話框為用戶提供了操作環境。

A、查看藝術字C、編輯藝術字B、選擇藝術字樣式 D、添加藝術字

16、用戶可以通過設置來自定義頁面的行數和字數。

A、頁邊距B、紙張C、版式D、文檔網格

17、弱智設置每行的字符數和每頁的行數，應選中“網格”

選項中的。

A、無網格

B、指定行和字符網格 D、文字對其字符網格 C、只指定行網格

18、關于文本框的描述是正確的。A、文本框的形式只有一種

B、在同一個文本框中能夠進行橫向和縱向文字排列

C、文本框只能容納文字

D、利用文本框能夠實現同一頁面上文字不同方向排列

19、在文本框內能夠調整文字和邊框的是。A、左右方向

C、上下方向B、底邊方向D、上下左右方向

20、在文檔中創建圖表是利用菜單項中的命令。A、工具B、表格C、格式D、插入

二、多項選擇題

1、通過以下操作可以隱藏Office助手。

A 選擇“窗口”菜單項中的“隱藏Office助手”

B 選擇“幫助”菜單項中的“隱藏Office助手”C選擇“工具” 菜單項中的“隱藏Office助手”

D右鍵單擊助手，打開會計菜單，選擇“隱藏”命令

2、“拼寫和語法”檢查功能有時不能完全適應_____變化，從

而顯出誤判并給出錯誤的標識。

A 繁雜得漢字組合B 英文新詞匯

C 英文縮寫D 錯誤的詞匯

3、手寫輸入法有_____輸入模式。

A 框式輸入B 任意位置輸入

C 定點輸入D 繪圖板

4、Word 2002 增加的_____是系統的穩定性得以提高。

A 后臺數據保存功能B 文件恢復功能

C “修復和提取”功能D 尋求技術支持功能

5、選定一個段落的操作是。

A、將鼠標指針移到要選定段落的的左側并變成一個指向

上方的空心箭頭，然后雙擊

B、在段中三擊

C、按下Ctrl鍵，在段中雙擊

D、按下Ctrl鍵，在段中單擊

6、執行操作可以刪除選定內容。

A、按 Delete鍵B、按Backspace

C、“編輯”菜單中的“剪切”命令

D、鼠標拖動

7、利用“格式”菜單項中的“字體”命令可以設置。

A、字符效果C、字符間距B、字符顏色 D、字符位置

8、字符水平縮放可以出現字形效果。

A、粗體B、偏題C、加粗D、加粗傾斜

9、是Word2002為用戶提供的字形。

A、常規B、傾斜C、加粗D、加粗傾斜

10、文檔頁面嵌入的水印是文字是，可以設置文字是

A、內容B、字體C、尺寸D、顏色

三、判斷題

1、使用任務窗格能夠提高操作效率。（）

2、Office XP 的助手能自動監測用戶的操作，必要時顯示提

示信息。（）

3、使用只能標記不需要打開快捷菜單。（）

4、使用Office XP 專用剪切板保存內容的最大數量是可以調

整的。（）

5、Office XP 支持文件系統轉換，所以能見各種文件導入

Word 2002。（）

6、項目符號允許使用特殊的圖片。（）

7、文檔中的中文字體和英文字體能夠根據需要分別設。（8、首字符下沉的行數是不可以調整的。（）

9、利用格式刷可以快速復制字符、段落的格式。（）

10、雙擊頁眉或頁腳，可以選中頁眉或頁腳。（）

四、簡答題

1、創建新文檔的方法有哪些？

2、簡述設置文本字體，字號和字形的操作方法。

3、如何提升和降低文字。

4、如何給文字加下劃線。

5、簡述在文檔中插入藝術字的操作過程。)