第一篇：病案統計室工作職責

病案統計室工作職責

一、病案統計室組長職責

1、負責全院的病案管理、醫療統計、本科室的科研和教學工作。

2、負責全院每月的業務例會、年終醫療質量大檢查和對外業務量數據上報的準確性和及時性。

3、負責考查本科室人員技術水平、工作能力和出勤情況，提出獎懲意見。

4、與各科室聯系，及時協調解決病案統計管理中存在的問題。

5、督促各科室遵守病案管理制度，負責病案終末質量檢查工作。

6、根據現代病案管理的要求，定期向病案管理委員會提出并討論有關病案管理問題。

7、制訂病案格式書寫標準，提出對臨床醫護人員學好用好病案的要求。

8、參加與病案和統計有關的醫院數字信息化建設，并對實施過程進行有效監督。

9、及時總結匯報醫院的病案管理和醫療統計工作情況。

二、統計人員職責

1、每天按時回收門診和住院部各科室工作報表，逐一核實，確保準確無誤。

2、及時整理各項統計報表資料，按時產出醫院日報、月報、季度報、半年報和年報等上傳給各級相關部門。

3、負責醫院統計資料的整理、加工和分析研究。

4、根據需要，設計和完善醫院業務量、績效考核的統計方法和內容。

5、在主管院長的領導下，負責擬訂有關統計調查方案和綜合分析，寫出調查報告和分析報告，用于指導醫院的各項工作。

6、運用現代統計學方法和計算機技術，幫助醫務工作者分析臨床科研數據，獲取有價值的資料和信息，提高論文寫作的水平。

三、病案回收借閱人員職責

1、每天在計算機網絡回收系統回收當日出院（死亡）病歷，認真核對日報表與病案數，凡病人出院72小時后病歷都要收回病案室。一般病歷3天回收，死亡病歷5天回收，100%控制出院（死亡）病案去向。

2、回收時要檢查病案是否完整，當天回收的病案要及時先消毒，再登記，交其它工作人員使用。

3、負責幫助各臨床科室粘貼病人出院后回報的各種檢查單（住院期間除外）。

4、每月統計一次病房各科逾期回收的病案，含病案號、主管醫生的姓名、遲交的天數，上報醫教科。

5、借閱病歷嚴格登記，違者按醫院綜合目標管理條例處罰。

四、病案編碼員人員職責

1、編碼人員要求工作具有耐心、細致、嚴謹和科學的態度，填寫ICD-10編碼分類各項目時字跡要清楚、整齊和準確。

2、編寫每一個疾病和手術編碼時都要參閱病歷內容，反復核對，確定無誤時才能輸入電腦，其錯誤率不得高于1%，必要時通知主管醫生進行修改和補充。

3、要努力學習國際疾病分類知識和編碼原則，不斷提高業務水平及編碼準確率。

4、遇到疑難問題要認真翻閱病歷，進行磋商討論，以防止主觀的錯誤。

五、病案復印（封存）人員職責

1、病案復印人員要認真核對被復印人員及授權委托人的身份，復印其有效證件，并復印登記備案。

2、區分被復印人的要求和內容，將已復印的內容和原病歷認真核對，被復印人或授權委托人要在登記本上簽字，復印件加蓋醫教科公章。

3、病歷封存要求醫務人員、患者方、處理糾紛的職能部門三方同時在場，并在封存病歷袋上簽字，并貼上封條。

六、病案整理裝訂人員職責

1、先按規定的排列順序整理好病案。其順序為： 住院病案首頁

死亡醫學證明書、死亡小結；出院小結 入院記錄

住院病程記錄（按日期順序排列）有手術操作的則按下列順序排列： 術前小結（有術前討論放在前面）手術同意書

麻醉前訪視單及麻醉知情同意書 麻醉記錄單 手術記錄

術后首次病程記錄（術后轉入ICU按日期排列、ICU入室記錄、ICU出室記錄）

會診記錄單(按會診日期順序排)ICU入室同意書、特殊檢查、治療或其他知情同意書

特殊病情及治療記錄（如糖尿病、心力衰竭等按頁數順序排列）輔助檢查報告

專科檢查表（如視野、聽力、導管介入檢查、動態心電圖、24小時血壓等）

特殊檢查報告單（按日期順序排列X線、CR、CT、心電、B超、MR、ECT等）

病理檢查報告單（按日期順序排列）

常規化驗報告單（血、尿、便常規按日期順序排列）特殊化驗報告單（生化、免疫和細菌培養等按日期順序排列）長期醫囑（按頁數順序排列）

臨時醫囑（術后轉入ICU按頁數順序排列ICU醫囑）

ICU護理（ICU入科護理評估、ICU護理計劃、ICU護理記錄單、ICU出科護理小結）手術室護理記錄單 入院患者評估單

護理記錄單（含一般及危重患者護理、出入量記錄單；按頁數順序排列）

病人出入院評估指導 體溫單（按頁數順序排列）

醫院感染病例登記表（按日期順序排列）各種費用及其它： 一次性衛生耗材使用清單 手術室收費單 麻醉費用 住院告知書 病人醫保卡復印件

各種證明（含外院有關病情資料及本院上次住院資料）死亡病人的門診病歷（由患者家屬保管的可無）

2、檢查病案各主要部分內容有無缺失，如住院記錄、手術記錄、麻醉記錄、醫囑、體溫單、知情同意書等。

3、檢查各種紙張有無不合格現象及各種回報單是否按規格張貼。

4、發現書寫有缺陷的文書，則要登記，并通知主管醫生或護士及時補救。

5、病案袋封面填寫正確，字跡要清晰，裝訂要整齊。

6、再次入院病歷要裝訂入舊的病案，嚴格遵守1個病人1個住院號的原則，病案內容過多，1本病案難以裝訂時要裝訂成同一病案號的不同分冊。

七、病案終末質量檢查人員職責

1、按照衛生部的《病歷書寫基本規范》和深圳市衛生局制定的《深圳市醫療質量評估辦法》中規定的病歷缺陷標準要求認真檢查每一份病歷，將每份病案中出現的錯誤和缺陷寫在“病案質量評估表”上，同時在表上為該病案評分。

2、在病案檢查時發現重要醫療文件缺失或重要內容錯誤要通知主管醫生或護士盡快修改，錯誤和修改均要進行登記，以免造成永久性錯誤。

3、將每份病案的“病案質量評估表”輸入電腦，經電腦處理作出病歷書寫錯誤的分類統計和評分排序，結果交醫院質控科，作為獎懲依據。

4、協助“病案管理委員會”，在病案質量檢查中選出優秀病歷和特別差的病歷，需要時作為典型病歷展覽。

5、總結病案中經常出現的問題，定期向業務主管部門的領導匯報，以促進我院病歷書寫質量的全面提高。

第二篇：病案統計室工作職責)

病案統計室工作職責

一、病案統計室主任（副主任）職責

1、負責全院的病案管理、醫療統計、本科室的科研和教學工作。

2、負責全院每月的業務例會、年終醫療質量大檢查和對外業務量數據上報的準確性和及時性。

3、負責考查本科室人員技術水平、工作能力和出勤情況，提出獎懲意見。

4、與各科室聯系，及時協調解決病案統計管理中存在的問題。

5、督促各科室遵守病案管理制度，負責病案終末質量檢查工作。

6、根據現代病案管理的要求，定期向病案管理委員會提出并討論有關病案管理問題。

7、制訂病案格式書寫標準，提出對臨床醫護人員學好用好病案的要求。

8、參加與病案和統計有關的醫院數字信息化建設，并對實施過程進行有效監督。

9、及時總結匯報醫院的病案管理和醫療統計工作情況。

二、統計人員職責

1、每天按時回收門診和住院部各科室工作報表，逐一核實，確保準確無誤。

2、及時整理各項統計報表資料，按時產出醫院日報、月報、季度報、半年報和年報等上傳給各級相關部門。

3、負責醫院統計資料的整理、加工和分析研究。

4、根據需要，設計和完善醫院業務量、績效考核的統計方法和內容。

5、在分管院長的領導下，負責擬訂有關統計調查方案和綜合分析，寫出調查報告和分析報告，用于指導醫院的各項工作。

6、運用現代統計學方法和計算機技術，幫助醫務工作者分析臨床科研數據，獲取有價值的資料和信息，提高論文寫作的水平。

三、病案回收借閱人員職責

1、每天在計算機網絡回收系統回收當日出院（死亡）病歷，認真核對日報表與病案數，凡病人出院72小時后病歷都要收回病案室。一般病歷3天回收，死亡病歷5天回收，100%控制出院（死亡）病案去向。

2、回收時要檢查病案是否完整，當天回收的病案要及時先消毒，再登記，交其它工作人員使用。

3、負責幫助各臨床科室粘貼病人出院后回報的各種檢查單（住院期間除外）。

4、每月統計一次病房各科逾期回收的病案，含病案號、主管醫生的姓名、遲交的天數，報醫院醫教科。

5、借閱病歷嚴格登記，嚴格履行病案借閱制度。

四、病案編碼員人員職責

1、編碼人員要求工作具有耐心、細致、嚴謹和科學的態度，填寫ICD-10編碼分類各項目時字跡要清楚、整齊和準確。

2、編寫每一個疾病和手術編碼時都要參閱病歷內容，反復核對，確定無誤時才編碼，輸入電腦，其準確率大于95%。必要時通知主管醫生進行修改和補充。

3、要努力學習國際疾病分類知識和編碼原則，不斷提高業務水平及編碼準確率。

4、遇到疑難問題要認真翻閱病歷，進行磋商討論，以防止主觀的錯誤。

五、病案復印（封存）人員職責

1、病案復印人員要認真核對被復印人員的身份，復印其有效證件，并存底。

2、區分被復印人的要求和內容，將已復印的內容和原病歷認真核對，被復印人要在登記本上簽字，工作人員要在病歷首頁蓋上“已復印”紅章。

3、病歷封存要求醫務人員、患者方、處理糾紛的職能部門三方同時在場，并在封存病歷袋上簽字，并貼上封條。

六、病案整理裝訂人員職責

1、先按規定的排列順序整理好病案。其順序為： 住院病案首頁

死亡醫學證明書、死亡小結；出院小結 入院記錄

住院病程記錄（按日期順序排列）有手術操作的則按下列順序排列： 術前小結（有術前討論放在前面）手術同意書

麻醉前訪視單及麻醉知情同意書 麻醉記錄單 手術記錄 術后首次病程記錄（術后轉入ICU按日期排列、ICU入室記錄、ICU出室記錄）

會診記錄單(按會診日期順序排)ICU入室同意書、特殊檢查、治療或其他知情同意書

特殊病情及治療記錄（如糖尿病、心力衰竭等按頁數順序排列）輔助檢查報告

專科檢查表（如視野、聽力、導管介入檢查、動態心電圖、24小時血壓等）

特殊檢查報告單（按日期順序排列X線、CR、CT、心電、B超、MR、ECT等）

病理檢查報告單（按日期順序排列）

常規化驗報告單（血、尿、便常規按日期順序排列）

特殊化驗報告單（生化、免疫和細菌培養等按日期順序排列）長期醫囑（按頁數順序排列）

臨時醫囑（術后轉入ICU按頁數順序排列ICU醫囑）

ICU護理（ICU入科護理評估、ICU護理計劃、ICU護理記錄單、ICU出科護理小結）手術室護理記錄單 入院患者評估單

護理記錄單（含一般及危重患者護理、出入量記錄單；按頁數順序排列）病人出入院評估指導 體溫單（按頁數順序排列）醫院感染病例登記表（按日期順序排列）各種費用及其它： 一次性衛生耗材使用清單 手術室收費單 麻醉費用 住院告知書 病人醫保卡復印件

各種證明（含外院有關病情資料及本院上次住院資料）死亡病人的門診病歷（由患者家屬保管的可無）

2、檢查病案各主要部分內容有無缺失，如住院記錄、手術記錄、麻醉記錄、醫囑、體溫單、知情同意書等。

3、檢查各種紙張有無不合格現象及各種回報單是否按規格張貼。

4、發現書寫有缺陷的文書，則要登記，并通知主管醫生或護士及時補救。

5、病案袋封面填寫正確，字跡要清晰，裝訂要整齊。

6、再次入院病歷要裝訂入舊的病案，嚴格遵守1個病人1個住院號的原則，病案內容過多，1本病案難以裝訂時要裝訂成同一病案號的不同分冊。

七、病案終末質量檢查人員職責

1、按照衛生部的《病歷書寫基本規范》中規定的病歷缺陷標準要求認真檢查每一份病歷，將每份病案中出現的錯誤和缺陷寫在“病案質量評估表”上，同時在表上為該病案評分。

2、在病案檢查時發現重要醫療文件缺失或重要內容錯誤要通知主管醫生或護士盡快修改，錯誤和修改均要進行登記，以免造成永久性錯誤。

3、將每份病案的“病案質量評估表”輸入電腦，經電腦處理作出病歷書寫錯誤的分類統計和評分排序，結果交醫院質控科，作為獎懲依據。

4、協助“病案管理委員會”，在病案質量檢查中選出優秀病歷和特別差的病歷，需要時作為典型病歷展覽。

5、總結病案中經常出現的問題，定期向業務主管部門的領導匯報，以促進我院病歷書寫質量的全面提高。

第三篇：病案統計室工作人員花名

病案統計室工作人員花名

病案統計室工作人員花名

序號

姓名

姓別

職稱

參加工作時間

籍貫 1

張維

女

副主任護師

977年12月

云南羅平2

余莉 女

高級統計師

1983年7月

云南保山 3

汪波

男

高級統計師

1990年10月

四川蘆山 4

浩一竹

女

主管護師

1983年8月

云南大理

5、曹林華

女

中級統計師1 996年7月

山東濟南

6申燕紅女電子工程師2001年7月云南昭通

7孫偉男主任醫師1993年7月云南臨滄

第四篇：病案室管理員職責[定稿]

病案管理員職責

一、在病案室主任領導下進行工作。負責編報上級規定的報表和提供本院領導及醫療、教學、科研需要的統計資料，所需資料準確、完整，按期上報。

二、負責全院出院病歷的收集、整理、檢查、編碼、掃描、借閱、歸檔和存儲工作。對存有缺陷或未完善的病歷，應及時通知有關人員修改和補充，并按醫院相關管理條例上報主管部門。

三、對不按時回歸的病案及時核查督促催還，死亡或醫保病歷，可建議病房先送病案科建檔后再借出進行死亡討論或醫保結算，力爭出院病案在2個工作日之內回歸病案科達≥95%，7個工作日之內回歸病案科達100%；

四、負責病案的索引登記、住院病案首頁信息錄入、病案檢索和查詢管理工作。

五、采用衛生部發布的疾病分類 ICD-10與手術操作分類ICD-9-CM3對所有出院病歷進行分類編碼，建立出院病案信息庫。疾病分類編碼員應具有臨床醫學/醫學信息本科學歷，并經過國際疾病 分類培訓，或由具備國際疾病分類技能資格的其他專業人員擔任。

六、在嚴格遵循國家法律法規的基礎上，為患者及其代理人、有關司法機關、醫療保險機構人員提供病案復印或復制服務；遵守病案供應制度，及時為醫院教學、科研、臨床經驗總結及醫院管理工作提供所需病案資料或相關數據。

七、做好病案庫房的管理工作，防止病案霉爛，蟲蛀、火災及丟失，保證病案的可獲得性。

八、學習并運用國內外先進的病案資料管理方法和計算機知識，努力開展新業務、新技術和科研工作。

第五篇：病案室職責 初版

病案科崗位職責、工作制度、安 全 管

理 應 急 預 案

病案科主任職責

1、在業務院長和醫務科領導下工作，使醫院各項規章制度在科室內正常執行和運行。

2、負責科室的行政管理與業務工作的考核、檢查、監督。

3、及時準確地提供信息資料，為領導決策反饋資料信息。

4、負責全院病歷的回收、編目、檢索、提供利用以及病歷質檢、病案隨訪和病案統計工作。定期向主管院長、病案管理委員會，醫院質量管理委員會匯報工作。

5、有權對科室工作人員實行獎懲并負責科室人員的培訓與業務指導。

病案科工作人員職責

1、在科室主任領導下進行工作。

2、負責全院出院病人病案的錄入工作，保證病案首頁錄入項目的完整性，確保醫療統計數據的準確性。

3、病案編目要準確無誤，對疾病診斷編碼、手術編碼、M編碼、E編碼要依據國際疾病分類（ICD-10）編碼。

4、負責全院出院病案的回收、整理、歸檔、借閱、摘錄及安全保管工作。

5、出院病案要求7日內歸檔，對不能及時歸檔病案要督促并印發催還歸檔通知單。

6、及時向各類人員提供教學、科研、臨床經驗的總結以及醫院管理所需的病案。

7、督促、檢查和指導科室做好病案首頁的填寫和病案規范書寫工作。

8、學習并運用國內外先進的病案資料管理方法和計算機知識，努力開展新業務、新技術和科研工作。



病案質檢醫師職責

1、在科主任領導下，負責全院出院病歷的質量檢查工作，提出改進意見，促進病歷書寫質量的提高。

2、負責全院病種質量管理的檢查工作。

3、定期作出必要的質量分析報告。

病案質檢護士職責

1、在科主任領導下工作。

2、負責全院出院病歷護理部分的質量和質量評定工作。

3、定期作出必要的質量分析報告。

病案統計人員職責

1、在科主任領導下工作。

2、完成國家規定的月報、季報和年報工作。每月10前上報

3、整理住院病歷評分表、病歷護理質量評分表，并進行登記匯總，妥善保管。

4、根據病案管理數量化標準，計算單病種數量質量評數，并進行登記匯總，妥善保管。

5、收集病案使用情況、專題隨訪、常規隨訪各項數據資料，編制病案室工作月報表。

6、根據各種登記，編制護理質量檢查表，病歷質檢統計月報表，7、完成臨時指令任務，接待有關人員的資料檢索和查詢。

8、醫院應逐步做到通過醫院信息HiS 系統進行統計工作

醫學圖書情報管理人員職責

1.在科主任領導下工作。

2、圖書室開放時間，除每日辦公時間外，根據讀者的需要適當開放。3.凡院內職工、進修、實習人員借書，必須遵守圖書室一切規定，持借書證辦理借閱手續。離院時，必須辦理好還書手續。

4.每次借書不得超過規定借閱的數量和時間。規定在圖書室內閱覽的圖書、報刊或是其它資料，不得拿出室外。

5.必須妥善保管圖書，不得在書刊上批畫、撕剪、涂寫，不得損壞或丟失，否則應按規定賠償。

6.做好醫護人員的信息需求調查，結合醫院重點學科建設，定期采購文獻，建立適合醫院讀者需求的文獻保障體系。

7.圖書室必須保持清潔、安靜和應有的照度（不得低于50 勒克習）。圖書閱覽室的布局應方便讀者閱覽書刊和管理。

8.密切配合醫療、預防、教學、科研等各項任務，主動提供有關文獻資料，定期介紹新書刊內容。

9、逐步實現圖書館自動化管理，建立中外文文獻數據庫，逐步為員工提供文獻檢索、電子書刊、網絡及外院資料查閱、打印復印等服務。

病案室管理工作制度

病歷歸檔制度

1、嚴格一號集中制歸檔編號制。

2、凡出院病案，應于患者出院24小時內全部回收到病案室。

3、病案室每日從病案系統中查詢前一天病人出院一欄表，負責催繳。

4、特別情況較急出院者，病房不能立即填寫完的病案，由科主任注明情況，可以在出院后三天內到病案室填寫。

5、送（轉）交病案單位，無接收部門人簽字，如果發生病案缺號、丟失，由送（轉）交病案單位負責；已簽字的，由簽字單位負責。

6、病案室要按月、季、年排查病案歸檔情況，有權力到臨床科室查詢未歸檔病案下落。按時向領導書面報告病案歸檔及管理情況。

7、凡丟失一份病歷者，尤其丟失重要病歷者按病歷獎懲制度辦理，嚴重者除罰款外同時給與紀律處分。

病歷保管制度

1、住院病歷自患者最后一次出院時間計算，保管年限不得少于30年。病案原件的銷毀應經院長和或病案委員會批準決定。

2、住院病歷在住院期間由病區護理部保管；除醫務人員外,無關人員禁止翻閱病歷，但患者可就有關問題向主管醫師、護士咨詢。

3、病人各種檢查、化驗結論應在出報告后24小時內歸入病歷。

4、住院病歷應在病人出院當天整理完畢，科級質控應在三天內完成，并送達病案管理部門，兩者須有移交記錄。

5、院級質控應在一周內完成，并整理歸檔。

6、住院病歷因醫療活動等離開病區時，應由本院工作人員攜帶和保管。

7、任何機構、個人要求復印、復制、查閱病歷必須由醫務科批準，管理人員按規定完成復印等。

8、本院工作人員查閱病案，不得將病案帶出病案室。

9、存放病案庫房保持適當的溫度、濕度，要有防火、防曬、防腐、防害和防污染等安全措施。

病歷借閱制度

1、建立醫院病案示蹤系統。

2、本院醫教人員因醫療、教學科研需要參閱病案時，應在病案室內閱畢歸還。必須借出時，應填寫借閱申請單并登記。3、10份以內由醫務科科長批準，10份以上經業務院長批準，但一次不得超過30份，每份交押金20元后，方可借出，兩周內歸還，逾期不能歸還者，應到病案室續期，但不得超過一個月。

4、院外和本院非醫教人員，不能也不得查閱病案。進修醫師查閱病案，憑科主任批準證明，但不得借出病案室。

5、住院患者轉診需用病案時，由主治醫師開寫診斷證明，摘錄治療過程，病案概不外借。

6、醫療糾紛病案，需經業務院長或醫務科長批準，可提供復印件。司法部門需要病案，憑司法部門公函及辦案人員有效證件，經業務院長或醫務科長批準后，可摘錄或復印，當日歸回。

病歷查閱復印制度

1、住院病歷查閱及復制由申請人提出，醫務科受理。

2、申請人應符合《醫療機構病歷管理規定》中第十二、十三條的規定。

3、病歷的復印、復制應在醫務人員按規定時限完成病歷后進行。

4、復印、復制病歷時，由本院工作人員將病歷送達指定地點，申請人在場的情況下完成。

5、復印、復制內容：入院記錄、體溫單、醫囑單、各類報告單、各類同意書、手術及麻醉單記錄、護理記錄、出院記錄，除此之外其它項目不予復制。

6、申請人進行相關登記確認后，復制件加蓋醫院公章交申請人。

7、發生醫療事故爭議時，在規定完成病歷的時限后雙方在場共同封存病歷。

8、病案管理部門應設立病歷交接記錄本、病歷復制記錄本。

9、復印復制病歷按規定收取工本費。

病案管理獎懲制度

一、差錯：①玩忽職守泄漏病案資料內容。②無借條或批準手續，擅自出借病案。③處理病案資料內容張冠李戴。④病案責任性丟失，粘污，挖補，涂抹，水浸，雨淋等。

二、缺點：①寫錯或計算機錄錯病案號。②病案資料項目未按規定填寫或錄入計算機。③漢語拼音拼錯、寫錯。④建重號病案。⑤歸檔病案排錯、插措。⑥報告單歸檔（粘貼）錯。⑦報告單處理未按規定。⑻病案整理不合格。⑼“借閱病案”未按時催還或注銷。⑽不按制度管理規定蓋章、建病案、借病案。⑾發現或同意他人自找病案，從庫房隨意取走病案等。12）醫療文書書寫未按規定時間完成。13）出院病歷未按規定時間移交病案管理部門。14）借出病歷未按時歸還

三、出現上述差錯之一者，根據情節輕重，一例罰款100-500元；出現上述缺點之一者，根據情節輕重，予以警告仍未整改，則一例罰款10-50元，責任落實到具體個人。

四、病案質量評估成績優秀者，參照年底評估獎勵方案

病 案 安 全 管 理 應 急 預 案

一、編制目的

最大限度地防止災害對病案資料可能造成的損害，提高對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，切實維護病案資料的實體安全。

二、工作原則

1、病案優先。面臨其他財產損失和病案安全的選擇時，要把保障病案的安全作為自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少自然災害對病案材料的影響。

2、以防為主。把突發事件預防作為病案安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對自然災害的緊急處置能力。

三、組織領導

1、成立醫院搶險救災領導小組(領導小組由病案管理委員會成員擔任)。

2、協調指揮：搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策與協調，具體負責救災現場的組織實施與指揮，現場工作人員必須絕對服從，不得各行其事。

四、病案救災應急預案的目標

1、在應急的情況下，采取最有效行動消除對病案資料的威脅。

2、保護未受損的病案、資料。

3、搶救已受損的病案、資料。

五、搶險救災的重點監視區：病案庫房，病案辦公室。

六、備災工作

1、強化搶險救災的日常訓練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器具的存放位置、使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。

2、完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器具應每年檢查一次，保證消防通道暢通。

3、建立病案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查，加強對重點部位的檢查，發現問題和隱患要及時整改。

七、對災害采取的行動

1、現場第一人應立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情，保護未受損的病案，并及時向領導匯報。

2、辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。

3、凡發現庫房任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂地面漏水等異常現象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查險源。如果險情不大，自己能處置的，除發出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

4、凡發現病案的資料庫區災險情況較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人指定專人迅速完成以下工作：

5、消防隊到來之后，應及時簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。

6、發現庫房進水時，應立即通知辦公室或安全責任領導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞。并先利用現有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

八、非工作時間責任人及責任

1、凡在工作時間以外，如雙休日、節假日時間出現災情時，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

2、落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通，各部位做到勤轉、勤看、勤檢查。

3、撥打電話報警。

4、撥叫電話通知醫院領導或其他責任人。搶險救災工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。

5、搶險結束后，負責向領導報告發生災情情況。

九、災情消除后，立即作好以下工作

（1）搶救能夠補救和修復的病案。

（2）將災害發生原因，造成損失及處理結果報告上級。

十、獎懲

根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰機，不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。