第一篇：釘釘-費用報銷操作流程-財務(wù)部2018.7.1最新版

釘釘操作流程

為了規(guī)范公司各項審批流程和人力行政的管理，簡化審批流程、節(jié)省審批時間，達到無紙化和移動辦公的目的，結(jié)合本公司實際和阿里釘釘辦公系統(tǒng)的特點，特制定本辦法釘釘辦公系統(tǒng)暨審批流程管理辦法。本辦法適用于公司全體員工。

釘釘辦公系統(tǒng)和內(nèi)部各審批流程實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，辦公室為釘釘辦公系統(tǒng)的管理部門，負(fù)責(zé)對此辦公系統(tǒng)的維護、修訂、管理。本公司所有管理人員和普通員工都應(yīng)在自用的手機上下載釘釘APP，并加入本公司釘釘辦公系統(tǒng)，接受公司辦公系統(tǒng)的管理和監(jiān)督，嚴(yán)禁將釘釘APP設(shè)為免打擾模式。員工離職后綜合管理部及時更新離職信息，員工本人也應(yīng)主動退出本公司釘釘辦公系統(tǒng)。

第一章 應(yīng)用綜述

1．每位員工下載釘釘APP 安裝成功后，及時熟悉手機界面上的每個菜單和相應(yīng)頁面，需要下載相應(yīng)“應(yīng)用”的應(yīng)及時下載。對最下排的消息、DING、日清月結(jié)、聯(lián)系人、我的幾個主要窗口。

2．“消息”是系統(tǒng)對員工工作的提示，聯(lián)系人→選擇發(fā)消息的對象→點擊發(fā)消息→進入發(fā)消息界面（對方看了消息顯示已讀，對方?jīng)]有看消息顯示未讀）；

3．“DING ”主要用途是釘住你要找的人，發(fā)出提醒事項，提醒被釘?shù)娜碎_會、審批等工作； 公司釘釘辦公系統(tǒng)及審批管理流程辦法；發(fā)消息未回，可直接長按消息選擇DING，可選短信，可選電話，釘釘會以短息或電話的方式通知對方。平時也可在聯(lián)系人處點擊發(fā)消息的對象選擇DING。釘釘免費電話，打開釘釘→聯(lián)系人→選擇電話對象→釘釘電話→可選擇多人通話。

4．“日清月結(jié)”是我們公司各位員工的手機工作平臺，“日志”主要周報填寫，也可以每天記錄工作情況，并報主管審查；“審批”中包含了“娃咋養(yǎng)員工請假、補卡申請、娃咋養(yǎng)員工出差審批、娃咋養(yǎng)費用報銷審批、娃咋養(yǎng)物品領(lǐng)用申請”等各類審批流程單；

5．“聯(lián)系人”是存放公司所有在職員工的姓名、職位及聯(lián)系方式。點擊組織架構(gòu)，員工可自行尋找，并獲取相應(yīng)的聯(lián)系方式。

第二章 報銷操作說明（1）財務(wù)審批管理主要類別

目前公司釘釘系統(tǒng)中財務(wù)審批管理主要包括：娃咋養(yǎng)員工請假、補卡申請、娃咋養(yǎng)員工出差審批、娃咋養(yǎng)費用報銷審批、娃咋養(yǎng)物品領(lǐng)用申請等；（2）操作流程說明

登錄釘釘系統(tǒng)→點擊最下方“日清月結(jié)”→點擊“審批”，進入相應(yīng)“應(yīng)用”發(fā)起財務(wù)工作審批事項。

例：報銷審批，登錄釘釘系統(tǒng)釘釘→日清月結(jié)→審批→選擇相關(guān)報銷項目（部門、費用類別、費用明細(xì)說明、報銷金額、圖片等）→選擇審批人，至多選三人。

（3）財務(wù)審批管理原則：事前申請、逐級審批

每筆費用在開支前，必須在釘釘系統(tǒng)中按類別填寫審批事項，逐級報有權(quán)審批人同意后方能進入開支程序。釘釘系統(tǒng)已設(shè)置好審批人，如未設(shè)置，請勾選對應(yīng)上級領(lǐng)導(dǎo)，另外申請人還需要填寫相關(guān)的要素和上傳相應(yīng)圖片和附件，作為本次報銷有效法律證明，后期歸檔存留。

財務(wù)部

2018-7-1

第二篇：釘釘操作流程

釘釘操作流程

一：每日工作總結(jié)（市場部除外）

打開釘釘，點擊下方中間“孑孓教育（工作）”

找到“日志”

點擊“日志”，找到“每日工作總結(jié)”

點擊“每日工作總結(jié)”，按照里面提示填寫每項，然后下滑找到“發(fā)送人”，并發(fā)送給主管和宦老師，最后點擊提交就好了。

二、分校區(qū)財務(wù)報表

打開釘釘，點擊下方中間“孑孓教育（工作）”，找到“日志”，點擊“日志”，找到“分校區(qū)財務(wù)日報”（過程見上圖）

按流程填寫，并發(fā)送給宦老師和汪美銀老師。

填寫以夏肖京老師得日報為例，名單中體現(xiàn)費用細(xì)節(jié)。

周報，月報的填寫與日報大同小異，但是周報和月報需要上傳附件（汪美銀老師發(fā)給各位財務(wù)的表格）

三，市場部出差日志

打開釘釘，點擊下方中間“孑孓教育（工作）”，找到“日志”，點擊“日志”，找到“出差日志”（過程見上圖）。按步驟填寫，圖片在此上傳

最后發(fā)送給宦老師。

第三篇：釘釘考勤操作培訓(xùn)大綱

“釘釘”考勤操作培訓(xùn)大綱

一、功能簡介

消息

DING

工作

聯(lián)系人

我的

二、工作

（一）公告

1、公司各類通知將通過“公告”功能發(fā)布，不再下發(fā)紙質(zhì)文件。

2、所有中層及以上管理人員應(yīng)至少每天查閱釘釘公告（點擊“工作”—“公告”即可查閱）。公司管理員后臺能顯示已讀、未讀人員。對因未及時閱覽公司發(fā)布的重要文件導(dǎo)致工作遺漏、貽誤的，公司將按規(guī)定予以處理。

3、各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本單位（部門）的全體員工進行傳達。

4、接收單位不再要求打印存檔。如需查閱，可通過釘釘進行檢索。（如員工需查詢，部門管理人員、考勤員有義務(wù)向員工提供查閱）

（二）日志：周工作簡報功能

各中層及以上管理人員必須通過“釘釘”提報周工作簡報。

進入“日志”模塊，點擊“周工作簡報”功能，即可填寫本人周工作簡報，并選擇相應(yīng)“日志接收人”后提交。各級管理人員收到下屬所提交的“周工作簡報”后，也可在最下方的文本框內(nèi)輸入批閱意見，并發(fā)送給提交人。

為提高打字效率，建議在電腦端通過釘釘官網(wǎng)下載“Windows桌面版”，進入“工作”—“日志”—“周工作簡報”，正常填寫并提交。（現(xiàn)場演示）

注意：公司不定期抽查，不得刪除。

（三）審批：考勤功能

1、外出（1）操作步驟：打開釘釘，點擊“工作”—“審批”—“外出”，依次填寫各選項后，選擇“審批人”并提交。

注意：“審批人”要按照實際審批順序添加，如果第一位審批人拒絕，下一位審批人就接收不到該申請。

（2）特殊要求：“預(yù)計返回時間”可先按事先規(guī)劃的時間填寫。如果實際按原計劃、或早于原計劃、或晚于原計劃返回時間1小時以內(nèi)的，則正常保留該審批記錄作為考勤依據(jù)（即屬于正常考勤）；

如果晚于原計劃返回時間1小時以上的（即屬于異常考勤），需重新提交一條外出審批，并保留審批記錄作為考勤依據(jù)。如果未能補充外出審批記錄，按違紀(jì)處理，并扣除全勤獎。

注意：原則上應(yīng)事先提交審批，即審批發(fā)起時間應(yīng)早于開始時間。特殊情況下，審批發(fā)起時間不得晚于開始時間1小時，并應(yīng)在備注欄里說明原因。如超出上述時限要求，自第二次起，每次將按違紀(jì)處理。（并累計第一次違紀(jì)）

例外情況：如果晚于原計劃返回時間1小時以上的，重新補交的外出審批，發(fā)起時間不受上述限制，但需在當(dāng)天以內(nèi)。否則，同按違紀(jì)處理。

解釋：例如總公司18：00下班，預(yù)計返回時間選擇在18:00以內(nèi)，需打下班卡。預(yù)計返回時間設(shè)置為18:00及以后，可視為未返回。

2、請假

（1）操作步驟：打開釘釘，點擊“工作”—“審批”—“請假”，依次填寫各選項后，選擇“審批人”并提交。

（2）特殊要求：

1）年假：選擇審批人時，應(yīng)先添加行政人事部考勤員（負(fù)責(zé)確認(rèn)可休年假天數(shù)），再按審批順序添加上級領(lǐng)導(dǎo)。（現(xiàn)場演示）2）病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假：除正常提交外，月底交考勤時需附相關(guān)紙質(zhì)證明或單據(jù)。

3、加班調(diào)休

（1）操作步驟：打開釘釘，點擊“工作”—“審批”—“加班調(diào)休”，依次填寫各選項后，選擇“審批人”并提交。

（2）月底交考勤時需附相關(guān)紙質(zhì)加班單，并在加班單上注明已于某月某日調(diào)休。

注意：

1、加班仍沿用原公司考勤規(guī)定，填寫并使用紙質(zhì)加班單。

2、如果因突發(fā)事件調(diào)休，手頭沒有加班單，不能填寫沖抵加班日期，可暫時不填。做考勤時，以實際遞交的加班單為依據(jù)。

3、加班單上需注明“已于某月某日調(diào)休”

4、當(dāng)月正常的公休，不需要提報加班調(diào)休審批。只有超過當(dāng)月公休天數(shù)的休假，需提報“請假”或“加班調(diào)休”。所以，個人需記錄自己當(dāng)月已休天數(shù)，避免休超又未事先審批的情況。

4、其他要求

（1）此電子版的審批記錄將作為每月的考勤依據(jù)，由總公司管理員（考勤員）在次月1日登陸網(wǎng)頁版釘釘后臺，統(tǒng)一下載、分發(fā)。

（2）各中層及以上管理人員的外出、請假、加班調(diào)休，原則上應(yīng)事先提交審批，即審批發(fā)起時間應(yīng)早于開始時間。特殊情況下，審批發(fā)起時間不得晚于開始時間1小時，并應(yīng)在備注欄里說明原因。如超出上述時限要求，自第二次起，每次將按違紀(jì)處理。

（3）如因個人原因未提交外出、請假、加班調(diào)休的審批申請，每人于次月交考勤時有一次后補紙質(zhì)考勤審批記錄的機會（外出、請假、加班調(diào)休共一次，而非各一次），其余按曠工處理。

忘打卡說明單不受上述限制，但每人每天忘打卡記錄不超過一條。（4）其他考勤方面相關(guān)規(guī)定（如考勤審批權(quán)限）仍按現(xiàn)有制度執(zhí)行。添加審批人時，須按實際審批順序選擇，第一位審批人拒絕，下一位審批人將不再收到該審批申請。

（5）次月1日前，各級管理人員須把下屬提交的考勤審批批復(fù)完畢，明確“同意”或“駁回”，考勤員統(tǒng)計考勤時，須查閱審批人、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見。

（6）因個人手誤出現(xiàn)的日期提報錯誤，按違紀(jì)處理。

三、怎么作考勤？

不再交紙質(zhì)的請假、外出、加班調(diào)休單。由考勤員自行比對考勤打卡記錄+釘釘考勤審批記錄。

5月采用釘釘、紙質(zhì)考勤并行。各考勤員在培訓(xùn)結(jié)束后，先模擬整理管理人員5.1-今天的考勤，以釘釘記錄為依據(jù)，根據(jù)實際操作來發(fā)現(xiàn)問題，并提醒到相關(guān)管理人員。舉例：提交時間晚于開始時間的，忘提交的，等等。并將發(fā)現(xiàn)的問題或疑惑提交至行政人事部！

自6月起，將正式實施。

四、“釘釘”使用注意事項

（一）“釘釘”賬號務(wù)必使用本人真實姓名。

（二）“釘釘”賬號申請成功后此賬號將僅做工作使用，各級人員均要加強保密意識，注意公司信息安全，嚴(yán)禁向外界泄露與企業(yè)有關(guān)的任何信息。對于泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的，公司將依法追究泄密人及相關(guān)人員法律責(zé)任。

（三）“釘釘”軟件中傳達的與工作有關(guān)的任何文件、通知、工作部署等均不得復(fù)制或截屏轉(zhuǎn)發(fā)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理（注：“釘釘”個別模塊具有水印功能，復(fù)制或截屏轉(zhuǎn)發(fā)后會自動出現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)者姓名的水印）。

（四）“釘釘”為非即時性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需進行當(dāng)面、書面或電話溝通。

（五）各部門管理員需及時跟進人員變動，同時對本部門的人員進行增減。

（六）任何情況，均嚴(yán)禁修改任何考勤記錄。若發(fā)現(xiàn)修改、偽造考勤記錄者，對考勤員和部門負(fù)責(zé)人按200-500元標(biāo)準(zhǔn)予以處罰。對當(dāng)事人，視同偽造、篡改公司機密文件，可予以辭退。

（七）參與操作的人員可根據(jù)實際使用情況，將遇到的問題或意見反饋至行政人事部，以便調(diào)整完善。

五、轉(zhuǎn)訓(xùn)要求

1、培訓(xùn)結(jié)束后，各單位管理人員、考勤員需認(rèn)真模擬操作，首先自行領(lǐng)會操作辦法。（避免一知半解！）

2、一周內(nèi)，組織本單位相關(guān)人員進行專題培訓(xùn)。3、5月份部門學(xué)習(xí)例會，需安排時間，對全體員工進行轉(zhuǎn)訓(xùn)。

第四篇：釘釘注意事項

公司、分公司各部門及員工：

公司通過10月份對“銷售云管理服務(wù)軟件—紅圈釘釘”軟件的試用，結(jié)合公司實際現(xiàn)公司決定自2015年11月1日起正式啟用，啟用后不再使用書面紙質(zhì)版手續(xù)，包括外出申請單、換休單、出差申請/報告單、乘坐飛機審批單、加班確認(rèn)單、各種假條等。現(xiàn)具體要求如下：

一、使用范圍：

公司全體人員，省內(nèi)分公司主管及以上管理人員，省外分公司品牌直管人員和外派經(jīng)理/主管，蘭州、西寧、銀川、河北、山西、洛陽等轄區(qū)所有品牌直管人員。

二、使用模塊：

必須使用簽到、審批（請假、出差、外出、加班、用印）、拜訪計劃（含客戶信息）三個模塊，其他模塊可根據(jù)公司或部門實際情況選擇試用并適時推出。

三、各模塊操作注意事項：

（一）簽到模塊

1.公司所有人員在本部上下班采用指紋機打卡，不再用釘釘同步簽到；

2.省內(nèi)分公司、新疆、河南分公司、蘭州品牌直管人員上下班采用指紋和釘釘同步簽到； 3.省外其它地區(qū)品牌直管人員上下班只用釘釘簽到；

4.凡出差、臨時外出公干、異地辦公、加班均在出勤地點用釘釘簽到；

5.簽到應(yīng)在“百利商業(yè)有限公司”下面簽，不可在自己的所在部門簽到，每次簽到只可簽一次；

（二）審批模塊

1.請假----①年假、婚假、產(chǎn)假、事假（超過3天）的最終審批人為HR專員；②病假（超過3天）的最終審批人為HR專員，并需要上傳醫(yī)院證明（照片），同時將原件遞交人力資源部；③請假時間有半天的，務(wù)必在請假事由中備注清楚請假時間段；④換休、外出、其他假最終審批人為各分管負(fù)責(zé)人，其中換休必須備注清楚加班日期時段；

2.出差----①交通工具為飛機、軟臥、高鐵（頭等艙或商務(wù)艙）時需在購票前逐級審批，最終審批人為總經(jīng)理；②出差人在財務(wù)報銷時需將出差審批結(jié)果抄送給財務(wù)部出納，以便審核；

3.加班----①加班需提前申請，按要求逐級審批，并要求當(dāng)事人分別在加班地點開始和結(jié)束加班時用釘釘簽到，審批人在審批時若給予換休請注明；

4.省內(nèi)分公司、新疆、河南分公司、蘭州品牌直管人員需將審批結(jié)果抄送至各自分公司HR管理人員，便于當(dāng)?shù)乜记冢?/p>

5.除請假和換休外，外出、出差、加班僅有審批而未簽到將視為缺勤； 6.申請人未及時得到審簽時應(yīng)采用“DING”（即督促）上級領(lǐng)導(dǎo)審批； 7.審批依據(jù)《公司考勤管理制度》以及相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。

（三）客戶信息、拜訪計劃模塊

1.員工需自行新增所管店面、客戶信息，首次拜訪添加客戶信息時需在店面、客戶所在地，填寫客戶名稱時后綴需加上品牌，然后再做臨時拜訪，二次及以后拜訪無需再添加客戶信息；

2.拜訪計劃應(yīng)提前制定，拜訪開始時要點擊“開始拜訪”，結(jié)束時填寫拜訪結(jié)果相關(guān)信息，然后點擊“完成”結(jié)束拜訪。

各區(qū)域HR相關(guān)管理人員：

負(fù)責(zé)高新7樓、馬家灣后勤部、省外人員的HR管理人員為何文彩； 負(fù)責(zé)高新6樓、8樓、3樓及物業(yè)人員的HR管理人員為曹蓓；

負(fù)責(zé)豐禾路、馬家灣（除后勤部）、省內(nèi)人員的HR管理人員為劉妮； 負(fù)責(zé)省內(nèi)公司的HR管理人員為各分公司財務(wù)及行政經(jīng)理； 負(fù)責(zé)新疆分公司的HR管理人員為袁俊； 負(fù)責(zé)河南分公司的HR管理人員為趙偉峰； 負(fù)責(zé)蘭州的HR管理人員為魏莉。

采用無紙審批中隨時發(fā)現(xiàn)問題請大家及時提出意見，以便改善！

特此通知！

百利商業(yè)有限公司 2015-10-30

第五篇：釘釘考勤制度

釘釘考勤制度

一、目的

為保證公司正常工作運行，規(guī)范員工的作息時間，嚴(yán)格工作紀(jì)律和辦公秩序；特制定本考勤制度。

二、適用范圍

本制度適用于成都皓棟科技有限公司所有員工。

三、上班時間

1、上班時間如下，工作日每日打卡2次（上下班打卡）

夏季時間（當(dāng)年5月1日至9月30日）冬季時間（當(dāng)年10月1日至次年4月30日）

上午：9:00-12:00上午：9:00-12:00 午餐、午休時間：12:00-14:00

午餐、午休時間：12:00-13:30 下午：14:00-18:00下午：13:30-17:30

2、釘釘考勤相關(guān)操作參照《釘釘—考勤模塊--用戶手冊》見附件，若有疑問可聯(lián)系管理員。

四、日常考勤

1、公司實行上下班打卡規(guī)定，在考勤范圍內(nèi)的實施考勤打卡，外出、出差實施外勤打卡，以釘釘考勤為有效考勤。

2、員工若出現(xiàn)遺忘考勤情況，可在24小時內(nèi)申請補卡（出差在外的，則需在返回公司當(dāng)天申請補卡），每月申請補卡次數(shù)不得超過3次，申請補卡3次以上，5次以內(nèi)的（包含3次），罰款10元/次，月漏卡5次以上的（包含5次），罰款100元/次。

3、實際遲到未打卡的，一律不得補卡。若發(fā)現(xiàn)直屬上司準(zhǔn)予補卡的，補卡當(dāng)事人罰款50元/次，直屬上司罰款100元/次。

4、上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的，罰款50元/次。

5、不服從公司安排、未按時到工作崗位報到者，罰款50元/次。

五、遲到、早退、曠工

1、遲到、早退、曠工的名詞解釋

（1）員工出勤晚于上班時間的為遲到；提前下班視為早退。

（2）員工月累計遲到三次視為事假一天，員工月累計遲到五次視為曠工一天。（3）下列行為視為曠工： A、無故不來上班

B、請假未獲批準(zhǔn)而不來上班

C、無故不打卡累計3次視為曠工1天

2、相關(guān)處罰規(guī)定：

（1）遲到20分鐘以內(nèi)，罰款20元/次。（2）遲到20分鐘至30分鐘的，罰款30元/次。（3）遲到30分鐘至60分鐘的，罰款40元/次。

（4）遲到1小時以上的，視為曠工半天，罰款100元/次，同時扣除半天的考勤工資。

（5）早退的，罰款50元/次。

（6）半年內(nèi)累計三次以內(nèi)的曠工，罰款100元/次，同時扣除當(dāng)天工資。（7）半年內(nèi)累計三次以上的曠工，予以開除。

六、外出、出差

1、外出、出差實行審批制度，應(yīng)在審批通過后方可實施（申請應(yīng)在實施前至少半小時申請審批），嚴(yán)禁出現(xiàn)不申請直接外出、出差的行為，未經(jīng)批準(zhǔn)的外出、出差的，罰款50元/次。

2、若遇臨時外出、出差情況，應(yīng)在離開公司之時起30分鐘內(nèi)提交申請通過審批，未按照前項所列規(guī)定執(zhí)行的，罰款50元/次。

3、外出、出差人員到達指定地點后實行簽到拍照登記。

4、出差超過批準(zhǔn)天數(shù)且未申請延長的，罰款100元/次，超過天數(shù)的差旅費不予報銷。

七、請假、調(diào)休、加班

1、請假、調(diào)休應(yīng)在釘釘上申請審批，審批通過后方可實施（至少在實施前半日之內(nèi)申請審批通過），如遇特殊情況，無法提前申請的，需電話告知直屬上級，同時在實施前半小時內(nèi)在釘釘系統(tǒng)提交相關(guān)申請完成審批后生效；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自實施的，罰款100元/次，扣除當(dāng)日工資。

2、加班：公司原則上不提倡加班，在非工作日申請加班可調(diào)休抵扣，加班申請需提前半天申請審批完成，方可生效；公司臨時安排的加班，需在實施之時起的24小時內(nèi)補加班申請。

4、加班時間計算以《加班申請》和釘釘記錄打卡為準(zhǔn)，兩者缺一不可，除特殊情況加班不能打卡的，需報綜合部說明情況，否則加班無效。

5、每一個自然年內(nèi)加班時間需在當(dāng)年補休完畢，每年的加班時間在次年1月1日全部清零，不累計，不疊加。

八、實施時間

本制度試運行1個月（2017年6月12日至2017年7月12日），試運行期間，各位員工若有問題可以提交至綜合部，相關(guān)罰款額度酌情降低，試運行期滿后，嚴(yán)格執(zhí)行該制度。解釋權(quán)歸公司綜合管理部。