第一篇:公司勞動合同管理辦法(試行)
公司勞動合同管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為規范公司勞動合同管理,指導勞動合同的簽訂工作,根據有關法律法規,并結合公司的實際情況,制定本管理辦法。
第二條 在職員工均需與公司簽訂勞動合同,以明確雙方權利和義務,建立起合法勞動關系。
第三條 由公司返聘的人員及聘用的臨時工作人員,簽訂專項勞動協議。
第四條 公司編印的《勞動合同》應符合勞動法律有關規定,合同一經雙方簽字確認即具有法律效力。
第五條 勞動合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人與員工簽訂,人力資源部負責組織勞動合同的簽訂及存檔工作。
第二章 勞動合同的訂立
第六條 訂立勞動合同必須遵守平等自愿,協商一致,不違反法律、法規的原則。
第七條 勞動合同的內容包括:合同期限、工作內容、勞動報酬、工作時間和休息休假、社會保險和福利待遇、勞動保護和勞動條件、勞動紀律等,本合同的變更、終止、續訂、解除,違反本合同的責任,勞動爭議處理,雙方約定的其它事項等內容。
第八條 初次簽訂或續簽勞動合同均由人力資源部工作人員錄入C6協同辦公平臺,并建立勞動合同管理臺賬。
第九條
訂勞動合同的同時,員工需與公司簽訂《保密協議》,保障公司需保密事項的安全。
第十條
司原則上與員工簽訂有固定期勞動合同,勞動合同首次簽訂的期限為一到三年(根據崗位實際情況),期滿后根據工作業績、行為表現及雙方意向決定是否續簽。
第十一條
根據法律法規規定適用于簽訂無固定期限勞動合同或以完成一定工作為期限的,按照相關規定執行。
第十二條
新聘員工辦理完入職手續3個工作日內,公司與其簽訂(試用期)勞動合同。勞動合同(試用期)中約定合同期限及試用期期限,新聘用員工試用期一般為1-3個月,具體根據公司有關招聘與錄用管理的有關規定執行。
第三章 勞動合同的變更、解除、終止、與續延
第十三條
訂立勞動合同時所依據的客觀情況或所依據之法律、法規發生了變化,經雙方協商一致,可變更勞動合同的部分條款,變更的條款超過百分之五十時,合同須重新訂立。
第十四條
經公司與員工雙方協商一致,或其中一方出現勞動法規定的符合解除或終止勞動合同的情形,則雙方勞動合同可以解除或終止。
第十五條
勞動合同屆滿不再續簽的人員,按終止勞動合同處理,由雙方應在合同到期前一個月以書面形式通知對方,并協作對方做好工作交接、保險轉移等離職善后工作。合同到期需續簽的人員,由人力資源部在合同到期前一個月向員工發出《續簽勞動合同意向通知書》。如員工同意續簽,則帶通知書到人力資源部辦理續簽手續;如員工本人不愿再續簽,則按終止勞動合同處理。
第十六條
公司與員工終止(解除)勞動合同,員工應按公司有關規定辦理離職手續,人力資源部可以根據員工要求,為其出具終止(解除)勞動合同證明書。
第十七條
勞動合同簽訂、變更、續訂、終止解除程序按法律法規定執行。
第四章 法律責任
第十八條
具體法律責任依據勞動合同及其簽訂的可以作為勞動合同附件的雙方約定的條款和國家法律法規執行。
第五章 勞動合同管理
第十九條
勞動合同的管理工作由人力資源部負責。第二十條
人力資源部應加強勞動合同管理,設立勞動合同管理臺賬,建立健全勞動合同管理制度。
第六章 附 則
第二十一條
辦法未盡事宜或與國家現行法律、法規不一致的,按現行法律法規規定執行。
第二十二條
辦法由人力資源部負責解釋。第二十三條
辦法自印發之日起執行。
附件:1.續簽勞動合同通知書
2.終止勞動合同通知書 3.解除勞動合同通知書
附件1:
續簽勞動合同通知書
續簽勞動合同通知書----存根
編號:
本公司與 簽訂的勞動合同,將于 年 月 日屆滿,如您同意,公司將與您續簽合同,請您自接到通知之日起一周內到人力資源部辦理續簽手續。
人力資源部 年 月 日
續簽勞動合同通知書
編號:
同志:
您好!
本公司您簽訂的勞動合同,將于 年 月 日屆滿,如您同意,公司將與您續簽合同,請您自接到通知之日起一周內到人力資源部辦理續簽手續。
聯系人: 聯系電話:
人力資源部 年 月 日
續簽勞動合同通知書
(回執)
人力資源部:
《勞動合同續簽意向通知書》已于 年 月 日收到,本人(同意,不同意)續簽勞動合同。
姓名: 日期: 附件2:
終止勞動合同通知書
終止勞動合同通知書----存根
編號:
本公司您簽訂的勞動合同,將于 年 月 日屆滿,屆時公司將不再與您續簽合同,請您自接到通知之日起三日內到人力資源部辦理離職手續。
人力資源部
年 月 日
終止勞動合同通知書
編號:
同志:
您好!
您自 年 月 日應聘(分配)到本公司工作,現在 部門擔任(從事)職務,合同期從 年 月 日至 年 月 日,您與公司簽訂的勞動合同期限將至,請您在合同到期之日起一周內辦理完離職手續。
感謝您在公司工作期間所做的努力!
真誠的祝愿您在新的工作崗位上取得更大的進步!
聯系人: 聯系電話:
人力資源部
年 月 日 終止勞動合同通知書
(回執)
人力資源部發出的《終止勞動合同通知書》已于 年 月 日收到。
姓名:
日期:
附件3:
解除勞動合同通知書
解除勞動合同通知書----存根
編號:
本公司與 簽訂的勞動合同,依據國家法律法規、勞動合同及其附件的有關內容,決定于 年 月 日解除合同,請您自接到通知之日起三日內到人力資源部辦理離職手續。
人力資源部
年 月 日 解除勞動合同通知書
編號:
同志: 您好!
本公司與 簽訂的勞動合同,依據國家法律法規、勞動合同及其附件的有關內容,決定于 年 月 日解除合同,請您自接到通知之日起三日內到人力資源部辦理離職手續。
聯系人: 聯系電話:
人力資源部
年 月 日 解除勞動合同通知書
(回執)
人力資源部發出的《解除勞動合同通知書》已于 年 月 日收到,本人同意解除勞動合同并按規定辦理離職手續。
姓名: 日期:
第二篇:勞動合同管理辦法(試行)
勞動合同管理辦法(試行)
為加強和完善勞動合同管理,使勞動合同管理規范化,保障公司和員工的合法權益,構建和發展和諧穩定的勞動關系,依據 《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規和相關規定,結合公司的實際情況,特制定本辦法。
一、勞動合同簽訂原則
勞動合同是公司與員工建立勞動關系,明確雙方權利和義務的書面協議。公司與員工訂立勞動合同時,應當遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實守信的原則。
二、適用范圍
凡公司與所招聘員工簽訂、履行、變更、續訂、終止或解除勞動合同均適用本辦法。
公司與員工簽訂的《勞動合同補充協議》、《保密協議》、《崗位責任書》等各專項協議書、公司各項管理制度、文件及通報等都作為勞動合同的附件,與勞動合同具有同等法律效力。
三、管理職責
人力資源部負責依據本勞動合同管理辦法的規定,負責辦理與員工簽訂、續簽或解除勞動合同,負責辦理員工的社會保險事宜,負責受理及處理員工關于勞動用工、薪資待遇等方面的投訴。
辦公室負責依據本勞動合同管理辦法的規定,負責辦理與人力資源部員工簽訂或續簽勞動合同。
公司制度調研與建設領導小組負責制訂本管理辦法以及勞動合同、保密協議等內容,并根據實際執行情況逐步予以完善。
公司成立薪酬委員會,負責對所有人員進行業績總體考評,并依據考評結果進行集體商定所有人員的工資標準及勞動合同簽訂年限等內容,然后上報董事長進行審批;薪酬委員會同時負責受理及處理員工關于勞動用工、薪資待遇等方面的投訴。
最終由董事長負責審批員工勞動合同的簽訂或解除,負責授權確定代表公司與員工簽訂勞動合同的代表人,詳見授權委托書(附件1),委托代表人直接與公司簽訂勞動合同。
四、勞動合同的主要內容
勞動合同具體包括以下內容,具體詳見《勞動合同》(附件2)。
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人
(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或其他有效身份證件號碼
(三)勞動合同期限(含試用期限);
(四)工作內容;
(五)勞動保護和勞動條件;
(六)勞動報酬;
(七)工作時間和勞動紀律;
(八)勞動合同變更、解除、終止的條件;
(九)社會保險和福利;
(十)違反勞動合同的責任;
(十一)職業技術培訓及相關資格證書考試;
(十二)保密約定;
(十三)其他約定事項;
(十四)爭議及解決辦法
五、勞動合同的簽訂
(一)新入職員工勞動合同簽訂
1、新入職員工于入職后十天內,由人力資源部門負責與之簽訂正式《勞動合同》,合同一式三份,員工、公司人力資源部、辦公室或檔案室各執一份,并在簽訂后1周內蓋章后返還員工。對于員工簽收勞動合同的簽收單必須由人力資源部備案保存。
2、簽訂過程中,必須當面由員工本人簽署,他人一律不得代簽,每次簽訂過程中,必須有兩人共同監督,即人力資源部派一人、辦公室派一人;簽好的勞動合同立即由人力資源部和辦公室分開存檔。
3、特殊人員由總經理或總經理指定人員統一組織簽訂合同。
4、對于不愿簽訂勞動合同者,一律不予聘用。
5、所有招聘入職的員工,入職后三天內必須提供原公司離職證明材料或相關機構出具失業證明材料,人力資源部方可與其簽訂《勞動合同》;若在人力資源部規定的時間內無法提供離職證明材料的或者失業證明材料的,原則上一律不予聘用。
(二)在職員工勞動合同續簽
1、人力資源部應在勞動合同期限屆滿前三十日將《續訂勞動合同通知書》(附件3)送達至員工,雙方協商一致的按下條規定辦理續簽手續。續簽不得約定試用期。
2、勞動合同屆滿前三十日內,擬與公司續簽勞動合同者,應填寫《勞動合同續簽申請單》(附件4)并依據本條規定的簽批流程進行報批,即先由處室長簽署意見后,報人力資源部、辦公室、分管領導進行審核后上報公司總經理進行審批,審批通過者,由人力資源部負責與其簽訂新的《勞動合同》,《勞動合同續簽申請單》由人力資源部門存檔;審批不通過者,按公司《離職管理制度》辦理離職手續。
3、員工在規定的醫療期內或者女職工在孕期、產期、哺乳期內,勞動合同期限屆滿時,公司人力資源部應當將勞動合同的期限順延至醫療期、孕期、產期、哺乳期期滿為止再進行續簽審批工作。但出現法定解除或終止條件的除外。
(三)合同簽訂期限規定
公司員工的勞動合同簽訂期限為三年,試用期為二至三個月,如到期不符合轉正條件的,無法轉正的,經雙方協商同意,可以繼續延長試用期。
中層(助理級含)以上管理人員的勞動合同簽訂期限為五年,試用期為三至六個月,如到期不符合轉正條件的,無法轉正的,經雙方協商同意,可經繼續延長試用期。
根據公司和員工個人要求,經雙方商定后,也可以簽訂長期勞動合同。
(四)保險福利待遇規定
1、公司為員工提供的福利待遇包括:社會保險、生日蛋糕、宿舍(外地員工)、中餐以及過節發放的實物福利等。
2、員工入職之日起三十日內,由人力資源部向入職的員工發放《社保資料提交通知書》(附件5),員工必須在通知書規定的時間內向公司人力資源部提供繳納社會保險的相關資料,由公司為其向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記,如不提供者,無法及時參保的后果由員工本人承擔。
3、公司按規定辦理員工社會保險。需員工個人繳納的所得稅、各項社會保險費用及法律、法規規定的其他費用,公司按月從員工工資中代為扣繳。
(五)合同附件
1、公司各項相關制度文件
2、保密協議
公司全體員工均需簽署《保密協議》(附件6),其簽訂時間與勞動合同的簽訂同時進行。
六、勞動合同變更
因內部工作需要,根據雙方協商一致,員工的工作崗位、工作內容發生調整,其他薪資待遇也作相應調整的,則應簽訂《勞動合同補充協議》(附件7)或根據公司簽發的文件來確定員工的工作崗位、工作內容及薪資待遇等內容。
七、勞動合同的解除和終止
1、員工自愿提出與公司解除勞動合同,應提前三十天提出離職申請,企業可以與員工達成勞動合同的解除。雖未滿三十天,但是公司書面同意的,可以解除勞動合同,否則員工仍然要履行勞動合同以及相關協議規定的義務直至三十日期滿后。對于未滿三十天提出離職者,人力資源部有權追究員工責任,造成損失的應予以賠償,賠償款在員工結算工資中扣除。
2、除勞動合同法定的解除勞動合同條款外,在員工合同期限,若該員工不能及時跟進崗位所需的技術和專業知識要求,在崗位調動不允許的條件下,企業可以提前30天,與員工解除勞動合同。
3、員工如違反勞動合同的相關規定,企業可以與員工解除勞動關系,不承擔法律責任。
4、根據勞動合同的具體規定,導致勞動合同終止的。
5、所有勞動合同終止,須由人力資源部開具《終止勞動合同通知書》(附件
8),一式兩份,簽收后,人力資源部須存檔。
6、特殊工作崗位人員不論何種原因提出辭職后,必須辦理完畢移交同時帶出新的工作人員后方可離職。
八、本制度由人力資源部負責解釋,經公司制度調研與建設領導小組討論通過發布之日起實施,修改亦同。
九、附件
附件1《授權委托書》
附件2《勞動合同》
附件3《續訂勞動合同通知書》
附件4《勞動合同續簽申請單》
附件5《社保資料提交通知書》
附件6《保密協議》
附件7《勞動合同補充協議》 附件8《終止勞動合同通知書》
第三篇:公司勞動合同管理辦法
勞動合同管理辦法
第1條 目的和適用范圍
為了規范公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權益,結合公司實際情況,制定本制度。本標準適用于公司內所有在職員工。
第2條 管理職責
公司與員工的勞動合同由綜合管理部負責制訂和修訂公司勞動合同管理的有關規章制度,組織公司與員工勞動合同的簽訂、變更、續簽、終止、解除和日常管理工作,加強勞動合同的基礎管理工作,促進勞動合同管理的規范化、標準化。代表公司處理勞動爭議、仲裁等事宜。
第3條 原則
公司和員工在平等自愿、協商一致、不違反國家的有關法律和行政法規的原則。勞動合同依法訂立,具有法律效力,雙方必須認真履行勞動合同規定的義務。
第4條 勞動合同的內容
(一)勞動合同分為主件和附件兩部分,主件為《廣州匯金融資擔保有限公司勞動合同書》,見附件一,標志勞動關系的確立及主要工作內容;附件為保密協議,見附件二。
(二)勞動合同以書面形式簽訂,其主要內容包括:
1、勞動合同期限;
2、工作內容;
3、勞動報酬;
4、勞動保護和勞動條件;
5、勞動合同的變更、解除、終止;
6、違反勞動合同的責任;
7、雙方約定的其它事項
第5條勞動合同期限
(一)勞動合同按期限分為:有固定期限(1-3年)、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同。
1、固定期限勞動合同試用期約定:
A、勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;
B、勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;
C、勞動合同期限三年以上的,試用期不得超過六個月。
2、無固定期限勞動合同試用期約定:
無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。、以完成一定工作任務為期限的勞動合同不約定試用期:
(二)勞動合同期內約定試用期的條件:
1、第一次與公司建立勞動關系的員工(含從公司離職后再次進入公司的員工),在訂立勞動合同的時候要約定試用期。
2、勞動合同中約定試用期的,試用期包括在勞動合同期限內
3、公司與員工在勞動關系連續存續期間,只能約定一次試用期。
第6條 勞動合同的簽訂:
(一)由公司法定代表人或由公司法定代表人授權公司總裁代表公司與員工簽訂勞動合同。
(二)綜合管理部在員工入職后五個工作日內與其訂立勞動合同。
(三)新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關系(若確實無法提供,至少應提交本人與其他單位不存在勞動關系的個人聲明)后,公司方與之簽訂勞動合同。
第7條勞動合同的履行與變更
(一)公司與員工應當按照合同條款,全面履行勞動合同。
(二)有下列情形之一,公司與員工應當變更勞動合同并及時辦理勞動合同變更手續:
1、公司與員工協商一致,可以變更勞動合同約定的內容;變更勞動合同,應當采用書面形式。
2、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同部分條款無法履行的;
3、訂立勞動合同所依據的法律法規、規章發生變化的。
第8條勞動合同的解除、終止和續訂
(一)勞動合同解除
1、經公司與員工協商一致,可以解除勞動合同。由公司提出并協商一致解除勞動合同的,公司應按規定支付員工經濟補償金。
2、員工解除勞動合同時,應當提前30日以書面形式通知所在部門,由部門向公司提出申請,在試用期內至少提前三日通知所在部門。
3、員工有下列情形之一,公司可以與其解除勞動合同:
A、在試用期或見習期間被證明不符合錄用條件的;
B、嚴重違反公司規章制度的;
C、嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;
D、被依法追究刑事責任的;
E、采用欺詐、欺騙手段,提供虛假個人信息,誤使勞動合同不能按照公司本意訂立或履行的。
(二)勞動合同終止
1、對于合同到期后公司不再聘任的員工,綜合管理部應在合同到期日及時與其結清工資、辦理離職交接手續。
2、員工離職,在未辦理勞動合同解除或終止手續之前,應正常上班,在此期間員工不得違反公司各項規章制度。
3、對已解除或終止的勞動合同由公司人力資源部負責保存至少兩年。
(三)勞動合同續訂
1、勞動合同期滿時,勞動合同即行終止。因工作需要及個人表現,經公司與員工雙方協商同意可續簽勞動合同,在勞動合同期滿15日前重新簽訂勞動合同。
2、有下列情況之一的,公司不予續簽勞動合同:
a、員工不能勝任勞動合同約定的工作,經培訓不合格或者合格后仍不能勝任工作的;
b、經基層單位(部門)確定職業道德、勞動態度較差者;
c、在規定的時間內不能達到任職資格條件或者不能獲得職業資格證書的; d、經常違反公司規章制度者。
第9條 違約及賠償責任
(一)違反服務期約定和泄露商業秘密的員工,應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔,但約定違約金低于實際損失的,按實際損失賠償。
(二)有下列情況之一的,公司有權依照企業依法制定的規章制度給予行政處分或經濟處罰,還依法追究其違約賠償責任:
1、嚴重違反勞動紀律
2、失職、營私舞滑弊或泄露商業秘密,給公司造成直接經濟損失的。
勞動合同雙方發生勞動爭議時,當事人可以協商解決,也可以到當地勞動仲裁委員會申請仲裁,對仲裁不服的,可以到人民法院起訴。
第10條 附則
(一)本管理規定由綜合管理部編制、解釋、修訂。
(二)本管理規定自發布之日起實施,在此之前下發的與本辦法相沖突的其他管
理制度同時廢止。
第四篇:公司執行力管理辦法(試行)
公司執行力管理辦法(試行)
一、我們應有的工作態度是:
1、勤動腦、勤動手,在有效的工作時間內做好本職工作是應該的2、面對領導,做到聽話照做,是必須的。
3、讓下屬在工作中感到有奔頭,是自己的責任。
4、在工作中,因自己的原因給同事造成麻煩,是不應該的。
二、我們員工管理標準是:
1、隨時有工作可做。
2、知道自己的領導是誰。
3、有問題,該找誰幫忙解決。
4、領導對自己工作的要求是什么。
5、自己的工作的效果,有誰判定。
6、工作中,有沒有成就感。
三、我們管理中應落實分配工作,事中檢查,事后確認。
四、我們隨時確認我們是否落實以下四句話:
1、是否明確對下屬工作要求。
2、是否教會下屬工作方法。
3、是否端正下屬工作態度。
4、是否落實員工管理六句話標準。
以上為我們公司中高層管理人員及店長應遵守的工作原則。如有違規者,每次扣罰當事人50元-100元。本辦法由事業部負責執行。
2013年06月14日
第五篇:公司經濟合同管理辦法(試行)
第一章 總則
第1條 為加強公司經濟合同管理,減少失誤及經濟糾紛,根據《經濟合同法》及其他相關法律法規的規定,結合本公司的實際情況,制訂本制度。
第2條 公司各部門對外簽訂各類經濟合同一律適用本制度。
第3條 經濟合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好經濟合同管理,對于公司經濟活動的開展,有效控制成本支出,提高經營效益,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。
第二章 經濟合同的簽訂
第1條 簽訂經濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關規定。
第2條 對外簽訂經濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業負責,在授權范圍內行使簽約權。
第3條 簽約人在簽訂經濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益,又要考慮對方的條件和實際履約能力,防止簽訂無效經濟合同,確保所簽合同有效、有利。
第4條 簽訂經濟合同,必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償、擇優簽約”的原則。
第5條 簽訂經濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一權衡,然后簽約。
第6條 經濟合同一律采用書面格式,并必須采用統一的經濟合同文本。
第7條 合同雙方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
第8條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
第三章 經濟合同的審查批準
第1條 公司各類經濟合同審批權限如下:
1、下列合同由總經理或其授權委托人審批:
① 公司的各類經營性經濟合同;
② 對外招商、招標、合作經營等重大對外經濟合同;
③ 公司自建或承建的各類安裝、建筑、裝飾、修繕工程合同;
④ 公司各類固定資產購置合同;
2、下列合同由總經理會議審批:
① 標的超過100萬元的經濟合同;
② 標的超過公司資產1/3以上的合同;
第3條 經濟合同審查的主要內容:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表達是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第4條 根據法律規定或實際需要,經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
第5條 經濟合同的審批程序如下:
1、合同申報
各類經濟合同的經辦人員,應事先填寫“合同會審表”,經部門經理審核簽字后按審批程序報公司各部門及各級領導審核批準。
2、合同會審
① 由公司總經理會議對送審的經濟合同的價格條款進行審核,經調查研究后出具審核意見;
② 由公司法律顧問對合同的合法性、嚴密性、可行性提出審核意見;
③ 由合同涉及的相關業務部門出具審核意見。
3、合同審批
經總經理會議會審后的合同文本,報各領導按權限審批。
第四章 經濟合同的履行
第1條 經濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的全面履行。
第2條 合同履行完畢的標準,應經合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
第3條 相關部門應及時了解、掌握經濟合同的履行情況,發現問題及時處理,并及時向相關領導匯報。同時對公司的重大經濟合同的履行情況應進行定期檢查。檢查內容著重以下幾方面:
1、合同履行情況;
2、合同未能履約的原因、責任;
3、合同管理的工作程序、標準及資料登記情況;
4、合同履行過程中的存在問題和處理意見;
5、其他情況。
第4條 在合同履行中,各部門應在職責范圍內負責相關往來函件的簽收、交換工作,與合同有關的業務往來函件應歸入合同檔案保存,任何人不得私自銷毀。
第五章 經濟合同的變更、解除
第1條 在經濟合同履行過程中如確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
第2條 對主當事人提出變更、解除合同的,應從維護本企業合法權益出發,從嚴控制。
第3條 變更、解除經濟合同,必須符合《經濟合同法》的規定,并應在公司內辦理有關審批手續。
第4條 經公證機關公證的合同,在達成變更、解除協議后,必須報公證機關重新公證,才具有法律效力。
第3條 簽訂合同專用章制度。公司對外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務部門有權拒絕辦理結算手續,由此所引起的責任由有關人員承擔。
第4條 合同專用章由公司統一刻制;嚴格按授權的范圍使用,嚴禁任何人私自刻制、使用。
第5條 合同專用章應妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。
第6條 公司必須認真做好經濟合同管理工作。具體如下:
1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。
2.建立合同管理臺帳。公司應根據合同的不同種類,建立經濟合同的分類臺帳和總臺帳。其主要內容包括:序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。
3.填寫“經濟合同情況月報表”,應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經理,同時抄報財務部。
第八章 附則
1、本辦法適用于本公司。
2、本辦法自發布之日起生效實施,由財務部負責解釋。